通汇公司物流信息系统的规划方案_物流信息系统设计方案

公司文案 时间:2020-02-27 06:42:29 收藏本文下载本文
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通汇公司物流信息系统的规划方案1.市场竞争加剧在当今世界中,基本上都是买方市场,由消费者来选择购买哪个企业生产的产品,他们基本上有完全的决策自由,通汇公司物流信息系统的规划方案。而市场上生产同一产品的企业多如牛毛,企业要想在竞争中胜出,就必须不断地推陈出新,以较低的成本迅速满足消费者时刻变化着的消费需求,而这都需要快速反应的物流系统。要快速反应,信息反馈必须及时,这必然要求企业建立自己的物流信息系统。供应链管理的发展2.现代企业间的竞争在很大程度上表现为供应链之间的竞争,而在整个供应链中,环节较多,信息相对来说就比较复杂,企业之间沟通起来就困难得多。各环节要想自由沟通,达到信息共享,建立供应链物流信息系统就势在必行。社会信息化3.电子计算机技术的迅速发展,网络的广泛延伸,使整个社会进入了信息时代。在这个网络时代,只有融入信息社会,企业才可能有较大的发展。更何况,信息技术的发展已经为信息系统的开发打下了坚实的基础。企业作为社会的一员,物流作为一种社会服务行业,必然要建立属于物流业自己的信息系统。随着信息技术的发展,信息技术的作用越来越大,如表现在库存管理方面。由于信息技术的发展,库存管理越来越规范,越来越方便,控制力强,出错率低等。信息系统与库存管理密切相关。先将信息系统在通惠公司的应用做如下分析。通汇公司在信息系统方面存在的问题:通汇公司现行零件的出、入库操作与在库管理如下:1.零件入库操作:供应商或通汇公司车队(自有、外协)将零件运送到公司仓库,按照《送货单》和《质保单》收货后卸车,先存于仓库外的零件待验区等待验收。验收合格后入库,若该零件的库中存储区已满,则暂存在缓冲区(溢出区),待储位空余时送入库中储存。目前装卸车操作只有部分以叉车进行,因运输用工器具的非专业化等原因,卸车整体机械化程度不高,较多地依赖人力,效率较低。到货检验中,合格产品入库,不合格产品则需返回供应商厂家。“重型设备生产”零件复杂,有的检验周期很短,有的则很长,需几天甚至一周。而经检验不合格的产品如若不能立即由供应商车队运回,则会在通汇公司仓库形成暂时的退货库存。退货的库存管理(包括储位等)目前尚无具体成熟的方案。2.零件在库管理:管理和清点仓库中各零件的存储和供应情况,及时将进入缓冲区(溢出区)的零件送入储存。同时,库中管理还包括所有零件的入库和出库信息的管理,包括入出库时间、数量;货架、储位的供求信息管理;各工位器具的存放和管理等。仓库目前货架为统一规格。而实际中,采用专用货架,如标准件专用货架等在减少仓库面积、提高配送效率等方面均可发挥一定的作用。3.零件出库操作:按照装配线上的需求计划,仓库管理人员安排翻包工翻包,由拉动工送至线上。零件的出库目前实行条码管理,每批出库件对应唯一条码,但出库操作的高效信息化管理尚未做到,出库零件的相关信息由人工录入计算机。零件从检验入库,到在库管理,再到生产线配送,全过程的操作流程是连续和统一的,实际上也是一个信息共享的过程。目前,通汇公司缺乏统一的库存管理系统,不能实时掌握各零件的库存及配送信息,延误了对于生产线的反应时间。因此,库存管理信息系统的搭建是通汇公司亟待解决的问题。此外,如何使通汇公司的信息平台更符合业务的需求,将供应商管理、Milkrun在途零件信息管理等功能进行综合集成是目前公司要解决的首要问题。

一、信息系统建设战略规划目标

1、夯实基础--创建汇通公司信息部通汇在战略上重视信息建设,首要问题是建立工厂组织机构--公司信息部。根据汇通信息化程度低的情况公司信息部将分为信息技术和业务时间两个部门,分别负责的开发和实施。信息部包括以下主要工作目标:1)理解公司的业务组织流程,发展趋势;2)解决公司业务问题的同时控制成本和风险;3)识别、判断和评估的技术发展对企业业务的适应性;4)沟通、理解内部非技术部门和员工的需求;5)集中管理信息系统和应用程序,协调企业上下级资源6)开拓并及时反馈市场需求的最新动态,并持续不断地更新信息平台

2、信息系统构建的五大措施第一、建立实时信息采集系统通汇公司信息化建设的第一步是同一体化的考虑方式,为企业建立一个信息共享的集中式信息平台,通过信息系统统一企业的规范,实时采集业务和财务数据,加强对网络的监控力度,实现透明化治理,从而进步企业的竞争优势。该同一的实时信息采集系统功能需涵盖物流企业的核心业务:包括市场拓展治理、服务治理、报价治理、绩效治理、市场活动治理、客户活动治理等。第二、建立面向上下游客户的服务平台。在通汇公司已经建立了同一的信息平台后,就需要考虑如何降低客户服务本钱,进步客户的服务质量,进步客户的企业的忠诚度。所以,此时需要建立一个面向上下游客户的服务平台。首先明确物流企业客户服务对象应包括:供应商、外部客户、内部客户、客户的客户、合作伙伴和国外代理,规划方案《通汇公司物流信息系统的规划方案》。企业可以通过建立电子商务网站,或利用信息系统建立虚拟客户服务中心,通过自动发送电子邮件、传真、短信等通知模式,实现企业同一的、规范的客户服务要求,为客户提供快速的、准确的、主动的服务。通过建立高效的物流信息服务平台,不同业务部分之间,不同分支机构之间、与合作伙伴之间、与客户之间、与供应商之间都可以实现全面的协同工作和信息共享。协同工作带来的最直接利益是效率的进步和质量的保证。通过协同工作,与合作伙伴之间的合作关系更加坚固;与客户之间的关系不再通过简单的买卖关系或销售职员的销售能力来维系,更多的是依赖优质便捷可增值的服务来维系,与供给商之间则可实现获得最直接的,最快速的贸易信息与服务,使企业在市场竞争中处于领先的地位。第三、建立通用的EDI交换平台为了更紧密地捆绑通汇公司与客户的关系,更大程度的缩短企业与客户的间隔,大型物流企业在拥有客户服务平台的基础上,一定建立自己通用的EDI平台以满足各种类型的客户对企业信息的需求,其中包括船公司、海关、拖车、堆场、仓库、代理、合作伙伴等等。通过企业EDI平台的建立,利用系统自动生成、发送、接收EDI的功能。与客户、合作伙伴、供应商、实现自动的协同工作,增加企业之间的粘性和稳定性。使企业与顾客间建立了私有通道,为自己制造价值的同时也为客户制造了价值,最大程度发挥了企业的网络效益和整体效益。第四、建立数据仓库系统一般公司80%的利润来自于20%的核心客户。在系统稳定运行了一定时间后,如何利用现有的数据挖掘出企业20%的核心客户和核心客户的业务波动情况,如何利用现有的财务和财务数据分析出企业和财务数据分析出企业的治理能力、经营状况、资金状况等情况,成为企业突破自身瓶颈的关键。所以这个阶段企业需要建立自己的数据仓库系统,分析企业进行数据,从而为治理层提出各种决策支持,使治理具有更强的预见性,适时调整企业战略进展进程目标,发现企业的核心价值,从而保证企业的良性进展。第五、建立CMR客户关系管理平台如何将企业的市场营销、销售、服务与技术支持连接起来,使企业能够吸引更多的潜伏客户和保持更多的现有客户成为现阶段重点,通过建立CMR客户关系管理平台不论客户大小,所在地域以及业务发生的时间,客户都可以得到优质、满意的服务;企业也可以减少与客户沟通环节,加强信用操纵以降低风险,同时通过对客户进行同一的信用治理,依据不同的信用等级提供不同的服务;根据企业进展的策略,对大客户提供特定的个性化服务,从而使物流企业提升到一个新的层次,真正实现企业的价值。物理企业向客户提供服务的目的就是为了获得利润。为此,有必要利用系统中的历史数据,正在发生的数据进行深层次的收益分析,以使找到真正的利润来源,提供有针对性的,更有价值的服务,发现可能的利润增长点。

二、建立仓库管理信息系统

1、入库系统设计1)有计划地推动入库业务流程的事先安排,能够在入库时简化系统的处理,提高入库的效率。(库存物料管理信息系统如下图)2)系统入库处理简单化的方法在系统中,要减少入库处理的操作及进行下一步作业的提示。例如入库单据的应用条码处理,就可以减少操作人员按计算机键盘的次数,根据事先录入的入库信息确认入库的处理,能正确、快速、方便的完成有关操作,指出下一步的存储位置,不需要人工的判断,就能够顺利的进行下一步的作业。

2、降低库存策略:库存类型采取策略具体措施安全库存和储备预测与控制库存生产的原因改善需求预测工作,准确分析需求量与需求时间内;加强过程控制,加强设备和人员的柔性,采取供应量管理模式正常周转库存在需要的时候提供供应与生产与供应商和客户建立合作伙伴关系,采取供应量管理模式,降低订货费用;生产采取JIT生产方式在途库存缩短运输时间加强运输过程控制,加大运输能力相关需求信息无聊需求计划解决需求、库存问题运用MRp提高BOM的正确率,提高库存记录的准确率

2、实施仓库管理信息系统带来的效用:1)作业好处:由汇通公司自主经营与配送2)配送作业内容:减少了在配件公司仓库存取作业,减少不必要作业和人工成本3)配送作业效率:减少了迂回运输,有利于汇通专业化,集成化优势的发挥,提高配送效率和配送质量,增加客户满意度。4)配送作业费用:减少了配件公司由于非专业而导致配送效率低下,而带来的成本费用增加,减少了其仓库面积和费用,增加了汇通的业务面和配载率,带来规模效率。

三、智能运输系统的构建

1、由于汇通公司Milkrun模式的推行,车辆的运行更多的延伸到外省。这对公司的车辆管理提出了新的挑战。确定车辆的行走路线以及车辆是否按预先设计的路线行驶。我们提出对公司的运行车辆采用GpS车辆监控调度系统的构建。

2、运输成本是汇通公司物流总成本的重要组成部分,甚至可占到总成本的30%以上。因此,车队的成本控制显得尤为重要。由于集团的零件供应商多分布在离西安较远的省市和地区,零件运输距离较长,司机不熟悉路线和路况等因素,造成了干线运输中的成本过大,例如超限运输损失,运输商选择不当,迂回运输成本等。对此。我们将利用地理信息系统(GIS)车辆优化调度系统来确定车辆行驶的最优路径减少运输中不必要的成本。

3、公司可以利用GpS系统对配送车辆定位、跟踪调度、设置最佳路程和线路。通过GpS系统对货物的运输、仓储、装卸、送递等环节的处理,对运输路线选择,仓库位置选择,仓库的容量的设置,合理的装卸策略。运输车辆的调度和投递路线的选择,可以对车辆跟踪,信息查询等进行有效的管理和决策分析,这将有助于公司有效的利用现有的资源,降低消耗并同时提高效率。GpS车辆监控调度系统时候利用电脑通过Internet,监控范围克也随着目标移动、放大、缩小。使目标始终保持在屏幕上,实现多窗口、多车辆、多屏幕同时跟踪;GpS满足了现代物流、货运等运输车辆的安全,快捷、准确的需求,提高了车辆的运输能力,仓储场地的利用率,规范科学化管理水平及降低车辆的消耗,人员成本。同时,可以加快在电子地图上显示车辆信息,查看附近的车辆并进行调度,提高服务质量,客户满意度。

4、信息系统与车辆预警强大的防盗,防抢,求助功能预防人或司机防窃车辆,避免不必要的车辆损失。当破坏车载GpS方案系统的任何一部分(连接线、电源、接收机),系统会向企业和监控中心报警。不按公司规定时间进入或离开预定区域都自动向控制中心报警。并通过运程控制车辆,通过控制中心的计算机对被控车辆远程进行断电、锁车,保障汽车安全。

5、行车分析:1)按车辆停车地点、时间分析2)车辆行车情况分析3)车辆停车未熄火分析4)塞车地点、时间分析5)道路的交通状况分析物流0903班小组

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