档案管理部门领导岗位职责（精选5篇）_档案管理的岗位职责

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第1篇：档案管理部门岗位职责

一、认真学习政治理论，刻苦学习档案业务和科学文化知识，热爱档案工作。

二、按档案有关规定要求及时完成档案工作。

三、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全，便于查找和利用。

四、接受文件后必须做好登记，案卷的销毁或移出时亦做好记录，以便有据可查。

五、未经领导批准，所有资料不向外借，如确应严格履行借阅手续，退还时详细检查后注销借阅手续，如有造成丢失或损坏的及时向上级报告处理。

六、做好档案利用工作的信息反馈，搞好信息传递，不断拓宽和改进档案利用工作。

档案管理制度

为使我公司的档案工作达到规范要求，为公司发展服务，特制定本制度。

一、归档范围：我公司各项工作活动中形成的公司规划、财务审计、人事档案、会议记录、通知、合同、协议、现场签证、照片、录相、竣工图等具有参考价值的文件材料；

二、公司的档案按文件内容所反映的不同分别归类保管：

1、所有工程项目均需建立单独的项目档案；工程项目在建过程中及完工后，所有相关文件、图纸资料均及时归档至行政、财务部；

2、财务账册、报表、凭证按财务档案归档要求执行；

3、业务助理建立正式员工的身份、学历、职称、专业技术成果（作品、获奖证书）等人事档案。

三、文件材料归档时，必须按照归档程序和质量要求进行。每卷必须有归档文件目录，并与实存文件相符。各相关负责人应保证原始资料及单据归档及时、齐全完整；任何部门和个人不得擅自保存和销毁。

四、各部门发送给有关单位的业务往来函件，应用公司统一的正式函文格式，以利于归类、保管、存档。

五、借阅档案的规定

1、各部门人员查阅公司相关档案，在行政部办理查阅手续后即可借用；

2、查阅档案并需要复制的，须经行政部领导批准。

3、借阅档案的人员，必须保守档案的机密，保证档案的安全，不得涂改、勾划、剪裁、拆卷或擅自复印、转借。

4、用后及时归还档案。行政人员要认真核对，详细检查，发现问题要向借阅人当面提出，查明情况报告领导。

六、对多余、重复、超时和无保存价值的文件，由公司行政部进行鉴定后，提出存毁意见，上报主管领导批准。销毁的档案应登记造册。经公司领导批准后，由二人在指定的地点监销，监销人员应在销毁清册上签字。

七、以上档案由各部门经理负责定期收集、整理并向副总经理交接；行政、财务人员应忠于职守，定期收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案；如因人员变动，交接双方应认真办理交接手续(按档案目录清点)，签字存档。

第2篇：档案主管领导岗位职责

档案主管领导岗位职责

一、档案主管部门领导要认真贯彻落实《档案法》及档案工作方针、政策、建立健全各项档案管理制度。

二、指导督促档案部门的工作，主持编制本企业档案长远规划及年度工作计划，并负责组织实施。

三、组织档案工作人员认真学习掌握档案管理专业知识，学习档案工作的先进经验，督促和指导档案室加强基础建设。

四、与上级沟通协调，争取领导对档案工作的重视，及时解决档案管理工作所需的人、财、物等问题，确保档案工作正常进行。

五、与各部门沟通协调，协助档案人员顺利完档案的收集工作。

第3篇：干部档案管理部门职责

干部档案管理部门职责

一.按照干部管理权限，保管干部人事档案，为党和国家积累档案史料。

二.收集、鉴别和整理干部人事档案材料。

三.办理干部人事档案的查阅、借阅和转递工作。

四.登记干部职务、工资的变动情况。

五.为有关部门提供所管干部人事档案的情况。

六.做好干部人事档案的安全、保密、保护工作。

七.调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导。八.积极推广、应用干部人事档案工作现代化管理技术。

九.定期向档案馆移交死亡干部的人事档案。

十.办理其他有关事项。

干部人事档案管理人员职责

一.坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平。

二.热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为干部工作服务。

三.严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容。四.坚持原则，严格按照干部人事档案管理工作的各项规章制度办事。

五.工作调动时，必须做好干部人事档案和干部人事档案材料及文件等的交接工作。

干部人事档案材料的收集制度

一.为保证干部人事档案能全面地反映干部的历史和现实情况，有效地为干部工作服务，按照《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，经常地有计划地将反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，不断充实干部人事档案内容。

二.掌握形成干部人事档案材料的信息和规律，与干部人事档案材料形成部门建立联系制度。及时地向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。

三.对收集来的干部人事档案材料，发现不符合归档要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。

四.对收集来的干部人事档案材料，经鉴别符合归档要求后，要在十五天内归入干部人事档案。

干部人事档案的保管保密制度

一.坚持安全保密，便于查找的原则，对干部人事档案进行严密、科学地保管。

二.经常检查库房的“六防”设施和安全措施，保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度。

三.保管干部人事档案，应建立登记和统计制度。

四.干部人事档案工作人员不得泄漏或擅自向外公布干部人事档案内容。

五.借用、查阅干部人事档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制干部人事档案内容。因工作需要从干部人事档案中取证的，必须请示干部档案主管部门，经审查批准后才能复制(拍摄)。

六.档案库房、阅档室、档案工作人员办公室和计算机室应四室分设。

七.不断研究和改进干部人事档案的保管方法和保护技术，逐步实现干部人事档案管理工作的科学化、现代化。

干部人事档案鉴别归档制度

一.认真把好干部人事档案材料“入口关”。对收集的干部人事档案材料，要认真鉴别，严格审查，防止不符合归档要求的材料进入档案。

二.归档的材料必须是办理完毕的正式材料，材料应真实，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入干部档案。

三.不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报请主管领导审查批准。四.归档要及时。对收集的干部人事档案材料在十五天内归入档案袋(盒)内，每年装订入卷归档一次。

送交档案材料归档工作制度

一.组织、人事部门形成的档案材料应在材料形成后的十天以内送交干部人事档案管理部门。

二.非组织、人事部门形成的档案材料应在材料形成后的二十天以内送交干部人事档案管理部门。

三.干部人事档案材料，必须统一使用标准十六开(宽19厘米，长26.5厘米)规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

四.干部档案管理部门，要及时将各部门送来的档案材料鉴别归档。

干部人事档案检查核对制度

一.干部人事档案管理部门，每半年要全面检查核对一次档案，发现问题及时解决。

二.干部人事档案管理人员工作发生变动时，要对档案进行全面检查核对，保证档案的实际数量与登记数量完全符合。

三.发生意外情况时，要及时检查核对档案，确保档案的完整与安全。

干部人事档案转递制度 一.县及相当于县以上的各级党委组织、人事部门，可以直接转递干部人事档案。

二.转递干部人事档案，要通过机要交通或派专人送取。严禁个人携带。对个人携带干部人事档案的，干部人事档案管理部门应拒绝接收。

三.转递干部人事档案，必须完整齐全地转出,不得扣留材料或分批转出。

四.干部人事档案转递工作应在接到干部调动或职务变动通知后十五天内完成。

五.收到档案的单位，经核对无误后，在回执单上签名盖章立即退回。逾三十天未退回执者，转出单位应及时催问，以防丢失。

干部人事档案的查(借)阅制度

一.因工作需要查阅和借用干部人事档案时，必须派中共党员干部，并持有手续完备的《借阅干部档案介绍信》

二.任何人不得查阅或借用本人或其亲属的档案。

三.查阅干部人事档案时，严禁涂改、圈划或撤取档案材料，不得泄露和擅自向外公布档案内容。因工作需要摘抄档案材料内容要做好登记，并妥善保管。

四.干部人事档案一般不外借。如必须借出使用时，要说明理由，经干部人事档案管理部门主管领导批准后，严格履行登记手续，限一周内归还，并不得擅自转借他人。

五.根据中央有关规定，如因入团、入党、参军、参加工作等政治审查需要了解其父母及亲属情况时，没有必要查阅其父母和亲属的档案。

第4篇：档案管理岗位职责

档案管理岗位职责

【篇1：资料档案管理员岗位职责】

资料档案管理员岗位职责 1.2.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。3.4.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。

5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。

8.负责办理过期资料的回收、销毁。

【篇2：档案管理员岗位职责】

档案管理员岗位职责

专职档案管理员岗位职责

1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。

2、建立和完善档案管理的相关制度。

3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。

4、确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。

5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该

档案的部门催收。

7、完成领导下发的任务。

兼职档案管理员岗位职责

1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。

3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保

档案资料齐全、内容完整。

4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。

注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。

【篇3：技术档案管理员岗位职责】

技术档案管理员岗位职责

1.负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。

2.按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料，并负责办理移交手续。

3.收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。4.科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。

5.工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。

6.准确、快捷提供工程档案资料，满足各方面对工程档案资料的利用需求。

7.工程竣工验收前，联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后，将所有工程档案、资料移交相关部门存档。8.工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。

第5篇：档案管理岗位职责

档案管理岗位职责

一、档案工作人员须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本单位档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。

二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。

三、负责管理本单位档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为公司各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。

四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。

五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。

六、严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料严防丢失、严防泄密事件的发生。

七、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

行政中心办公室

2018年4月1日