行政部岗位职责及工作分工（精选7篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“行政部各岗位职责分工”。
第1篇：行政部各岗位职责分工
四川德维致远项目管理集团有限公司
行政事务部各岗位职责分工
副总经理：
1、制定公司年度发展战略，完善人力资源管理和行政管理类制
度。
2、统一协调行政部门工作总体安排。
2、负责各部门月度、半年度、年度绩效考核监督和管理工作。
3、监督各部门人员招聘、绩效考核、薪酬调整等工作。
4、负责公司内部管理人员任免工作。
行政事务部经理：
1、在公司领导下，全面负责统筹公司的行政人事管理工作。
2、负责制定、完善公司行政管理、人事各模块管理制度及监督执行。
3、负责统筹公司人员招聘、绩效考核、培训、薪资福利等管理工作。
4、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。
5、负责管控公司行政、人事费用支出及预算，审核、控制办公成本。
6、负责推进企业文化的建设工作，落实网络推广、微信平台推广等企业宣传工作。
7、审核公司重要会议活动的组织筹备、员工活动的组织筹备和策划。
8、负责向上级或有关部门提供人事行政政策性建议。
9、员工档案和本部门重要合同、证书的管理。
10、负责审批工作及其他有关行政/人事的各类表格、文件等。
11、处理部门的日常事务，以及安排企业各种接待工作。
12、其他突发性时间及领导安排的其他工作。
办公室主任（行政主管）：
1、公司固定资产、办公设备的管理及后期使用维护。
2、负责日常办公用品、福利礼品采购和日常管理工作，做到定期盘点，做好相应领取登记。
3、公司各部门报刊杂志的订阅。
4、办公场地租用，相关费用缴纳及资料保管事宜。
5、公司员工社保、商业保险、公积金办理及资料管理。
6、公司档案管理（客户资料及合同管理）。
7、负责公司电话、网络费用缴纳及维护。
8、协助领导安排公司各项会议、活动及商务接待等工作。
9、公司票务、酒店的预订工作。
10、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。
11、完成上级领导临时安排的任务。
出纳：
1、办理银行存款和现金取款，登记现金和银行账务信息，并整理归档。
2、负责公司财务票据管理。
3、负责公司往来帐款结算。
4、负责公司日常费用报销，及相关票据审核工作。
5、负责公司月度、季度、年度收支账务整理。
6、负责每月回单、对账单打印。
7、负责代理公司信息整理、发票开具及管理工作。
8、公司各类印章的管理，并登记借用记录。
9、每月员工工资、提成的核算及发放。
注：各部门工资由各部门负责人根据绩效考核情况制定部门工资表，交由行政部进行汇总，行政事务部根据每月考勤情况进行整理，经各部门负责人、总经办最终审核后发放工资。
10、完成上级领导安排的其他工作。
前台：
1、来访客人员的接待工作。
2、公司通讯录、员工花名册、名片制作及各类表格制定管理。
3、负责员工考勤统计、迟到扣款收缴及休假管理工作，并定期汇总报各部门。
4、负责办公区域环境卫生、饮用水的管理工作。
5、植物、鲜花定期预定和养护。
6、协助各部门日常打印、复印工作及相关设备的使用。
7、公司各类书籍报刊文件的收发、登记、整理、归档。
8、安排办公场地的定期清洁打扫工作。
9、工作例会及其他小型会议安排通知。
10、公司各类钥匙、门卡的管理。
11、负责面试通知工作及应聘人员的接待。
12、完成上级领导安排的其他工作。
后勤司机：
1、负责公司车辆的管理、定期维修及车辆年审工作。
2、负责总经理办公室的清洁卫生及植物养护。
3、负责公司内部消防设施定期检查及更新。
4、负责总经理的个人日常费用报销工作。
5、协助其他部门车辆使用工作。
6、完成上级领导安排的其他工作。
网络管理员：
1、负责公司网站的维护及更新、推广工作。
2、负责办公区域的网络维护工作，保证安全稳定。
3、负责公司内部各类软硬件设备的维护及管理工作，并定期检查故障，及时报修。
4、安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件，同时为其他部门的软硬件提供技术支持。
5、公司员工计算机系统的定期备份及恢复。
6、网路和服务器升级，备份、恢复和问题解决；
7、熟悉弱电系统：广播、监控、红外线报警、门禁，考勤等系统维护；数字集团电话主机配置和维护；
8、完成上级领导临时安排的任务。
第2篇：综合部工作分工及岗位职责
综合部工作分工及岗位职责
人事文员
1.协助公司领导对人员的招聘。（现阶段主要是网上发布聘信息）2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。（身份证复印件、饭卡、头像、电子档案）
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。（安全教育培训会的记录、摄像、录像）
4.会议纪要、通知、通告等编辑、记录、存放保管。
5.全厂奖惩手续之办理。（文字记录，档案保存、奖励的发放）6.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理/饭卡充值资料）
7.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）8.员工饭卡的发放，充值。饭卡充值记录，员工结算时工卡查核总计及时交于财务室。
9.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。10社会保险的投保、申领。
11.完成主管临时交付的任务。行政文员
1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责总经理办公室的清洁卫生。
3.办公室用品的采购计划的上报、办公设备的维修联络。4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5.负责办公室仓库的保管工作，做好办公物品出入库的登记。6.做好公司宣传专栏的组稿。
7、公司网站的维护。
8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
9、公司所有钥匙及其他贵重物品的管理，并对其负责。
10、公司所有车辆的管理（车辆派遣记录、加油、洗车记录及加油卡、洗车卡的充值）车辆保险的投保、申领。车辆档案的管理）11.接受其他临时工作。
文案文员
1、负责起草公司合同、制度等文件及重要资料的存档。
2、每天登陆相关网站，查看是否有与公司相关通知，按通知要求准备资料。
3、公司所有证件的管理(证件继续教育、证件的借用记录等)
4、公司活动的安排、策划。
5、组织企业内及政府部门要求的相关人员的培训学习。
6、接受其他临时工作。
第3篇：经营部岗位职责及岗位分工
计划经营部部门工作职责
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，研究制定有关制度、完善各项规定。
2、负责公司招投标管理工作。
3、负责公司合同管理工作，监督合同履行指标完成情况。
4、负责公司施工生产管理工作，并予以考核。
5、负责公司资质管理工作。
6、负责公司机动能源、固定资产租赁管理工作。
计划经营部部长岗位职责
1、主持编制和贯彻有关规章制度，全面负责计划经营部工作。
2、主持招投标管理工作。分析信息的实用性，并且将正确的信息上报公司进行决策。
3、主持公司合同的签订，统计工作，监督合同履行完成情况并进行考核。
4、主持全公司的生产经营工作，主持每周一的生产经营例会。
5、主持公司的各类证件的审验，委托审核等管理工作。
6、主持公司分包工程款支付、挂账及材料采购、报销和挂账、付款管理工作。
7、主持临时工聘用、计件工资、加班工资及劳务队工资的监督管理工作。
8、主持全公司机动能源、固定资产管理租赁工作（房屋、院落）。
9、配合质量安全部完成现场的质量、安全、文明施工等管理工作。
10、负责本室及库房的标准化建设工作，并完成办公楼区域卫生整洁工作。
11、配合领导完成其它工作。
计划经营部合同、资质管理岗位职责
1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责公司各项资质证件的管理工作。完成企业资质年检、审核、换证、借阅、归档、保管等及人员资质年检、审核、换证、培训、业绩录入、归档、保管工作，建立资质证件管理台帐并及时更新。
3、负责公司合同的管理工作。及时编制、更新公司各类合同文本，完成合同的编号、发放、整理、借阅工作，建立合同管理台帐并及时进行更新。
4、负责公司劳务及材料供方资质管理工作，完成劳务及材料供方的资质审核工作，及时更新劳务及材料合格供方名单并进行公示，建立劳务及材料供方管理台帐，对劳务及材料供方的资质资料进行整理、保管。
5、配合招投标工作，及时提供投标所需的各种资质证件，完成安排的招投标文件编制、打印、装订、密封等工作。
6、负责本室及库房的标准化建设工作，并完成办公楼区域卫生整洁工作。
7、配合领导完成其它工作。
计划经营部技术员岗位职责
1、遵纪守法，遵守公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责招标管理工作，负责公司工程分包和材料、设备、工器具采购招标文件的编制、报名登记、招标会议筹备、开标记录、下发中标通知书工作。
3、负责投标管理工作，负责投标信息采集、信息分析、招标文件购买、投标保证金办理、投标文件商务标编制、投标文件整理、排版、打印、装订、密封、归档、投标台帐建立工作。
4、配合领导完成施工管理工作，建立施工生产管理台帐，及时对工程项目任务单进行拟定、下发，及时对施工现场进行跟踪监督，掌握每个项目工程组织情况和施工进度。
5、配合领导完成公司决算工作，负责对决算文件的收发及核对工作。
6、负责每周一做好公司调度会会议记录工作。
7、负责本室及库房的标准化建设工作，并完成办公楼区域卫生整洁工作。
8、配合领导完成其它工作。
5、配合招投标工作，及时提供投标所需的各种资质证件，完成安排的招投标文件编制、打印、装订、密封等工作。
6、负责本室及库房的标准化建设工作，并完成办公楼区域卫生整洁工作。
7、配合领导完成其它工作。
计划经营部科员岗位职责
1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责公司固定资产管理工作，办理固定资产的调入、调出、封存、闲置、改造和报废等事宜；参加新增固定资产的验收工作，填报固定资产报表；配合财务定期对固定资产进行检查、核对，做到帐、物相符。
3、统一管理公司的生产动力设备，安排动力设备的维修、更换、保养，严格管理，降低能耗；对机械设备、车辆发生的维修、油耗费用进行审核，并建立台帐。
4、对公司水电暖发生情况进行抄表、分配、交费工作。对外办理公司供水供电单位供用合同和交费工作。
5、建立公司机动车辆台帐，督促、配合各分公司对自有机动车及时审验、缴纳各种车辆费用。负责公司道路运输经营许可证的审验及新进车辆的验收、办理落户手续。
6、车辆交通安全管理，组织驾驶员安全教育学习，负责交通事故的处理、认定、理赔事宜。
7、负责公司房屋租赁工作，签订租赁合同和建立台帐，按合同约定按时收取租金并上交财务。
8、负责本室及库房的标准化建设工作，并完成办公楼区域卫生整洁工作。
9、配合领导完成其它工作。
第4篇：财务部岗位职责及分工
财务人员岗位分工
本部现有财务人员3人，其中：财务主管1人，会计1人，出纳1人。具体岗位职责及分工如下：
1、财务主管：
（1）管理财务部日常事务；
（2）制定、审核公司各项财务管理制度、财务核算方法并监督会计执行；
（3）制定、审核财务预算、财务决算方案，监督预算、决算执行情况，上报国资预算报表、国资决算报表；
（4）编制、审核公司月度、年度财务报告并上报财政快报、省国投公司快报；
（5）参与评价公司重大财务、经济事项并提出建议；
（6）协助上级单位及外部机构审计、税务检查等事务；
（7）审核并上报国税、地税纳税申报表，对公司涉税事项进行税务筹划合理避税，规避纳税风险；
（8）监督、检查财务人员工作，审核记账凭证；
（9）监督公司资金流向，对资金支付凭证进行审核，审核网上银行划款；
（10）负责会计人员的日常考勤、效绩考核；
（11）会计人员培训、指导会计人员业务学习；
2、会计
（1）核算营业收入、营业成本、税金及附加，填制凭证并登记账簿；
（2）核算管理费用、财务费用、销售费用，填制凭证并登记账簿；
（3）核算营业外收入、营业外支出，填制凭证并登记账簿；
（4）核算长期股权投资、各类金融资产、投资收益，填制凭证并登记账簿；
（5）计提、核销各类资产减值准备，填制凭证并登记账簿；
（6）核算应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款，填制凭证并登记账簿；定期对账、收发往来询证函、催收函；
（7）编制月度、年度财务报表；
（8）核算公司固定资产、制作固定资产卡片、定期盘点固定资产制作盘点表，填制凭证并登记账簿；
（9）及时归档整理各类凭证、档案。
3、出纳
（1）管理库存现金收、支、盘点库存现金制作现金盘点表，及时提取公司备用金，登记现金日记账；
（2）管理公司银行账户，填制银行票据，打印银行回单，定期与银行对账，处理未达账项，制作银行余额调节表，；
（3）管理公司票据登记公司票据台账，办理票据承兑、贴现等业务；
（3）编制月度、年度资金收支预算并上报；
（4）按照会计收付款凭证及时收款、付款并填制相应单据（收据）；
（5）填制纳税申报表，缴纳税金，填制凭证并登记账簿。
第5篇：配件部岗位职责及分工
库房工作流程及岗位职责
仓库基本工作流程： 下订货单 收到备件 备件入库备件分拣
备件出库
订单开票
备件补货
库存再测算
岗位分工：
配件经理岗位职责：
1、贯彻落实公司各项规章制度及部门要求，执行配件部有关配件业务的相关规定。
2、对配件的使用计划、库存计划、采购、验收入库、储存、发放流程中的各个环节进行规范，保障维修生产中配件、工具的及时供应。
3、组织制定本部门的工作计划，负责本部门行政、业务、经营管理，全面完成公司下达的各项任务，并针对存在的问题，制定解决方案及措施。
4、协调部门与部门之间、部门与客户之间的关系，及时妥善处理客户针对配件业的投诉问题。
5、负责组织仓库管理员做好库存清点工作，积极配合财务部门进行盘点工作。配件计划员主要职责: 一、根据公司的业务需要和要求，按月做好配件计划，及时供应保证合理库存。二、及时收集相关生产信息和市场信息，作出库存调整，上报配件经理。
三、根据公司有关配件计划、订购的规定，开展配件的计划、订购工作，正确、及时填写传递配件订货单。
四、协助配件经理做好库存品的调节，减少积压现象。
五、协助配件经理协调与其它业务单位的关系，确保配件及时调节、供应。
六、熟悉公司车辆维修业务要求，仓贮式物流管理，合理安排库存，确保工作正常开展。仓库员主要职责：
一、认真贯彻执行公司质量体系文件和规章制度，确保生产所需仓贮物资的各项管理工作。二、树立优质服务意识，端正服务态度，遵守制度，接受配件经理的领导。
三、负责经验证合格的配件及附件按区号、位号、层号合理摆放，清楚标识，出库顺序确保配件先进先出。
四、严格按规定办理配件的出入库手续，记录准确，做到帐物一致。
五、加强贮存配件管理，定期检查库存配件质量，包括包装质量、防护质量贮存期限等。发现问题应及时记录、及时处理，并报告配件经理。
六、创造和维护良好的仓贮环境，做到库内通风、整洁，安全设施齐全、通道畅通，环境卫生达到“5S”标准；安全措施符合消防要求。
第6篇：基建部岗位职责及分工
基建部成员工作职责及工作分工
姓名：郝银林 工作职责：
1、在公司基建部经理的领导下，负责全公司新建土建、安装及维修、技改工程项目等专业技术管理工作，负责对工程技术监管、施工方案制定及审定、技术质量把控等管理工作；
2、施工管理工作内容包括开工前设计交底；组织施工隐蔽验收、轴线和标高的复核、设计变更、质量控制、进度控制过程的技术和质量问题处理；
3、根据公司批准的土建工程项目施工审批书，严格监督控制土建工程项目施工成本，参加土建工程现场的经济签证、技术核定单，确保土建工程项目成本按控制目标的实现；
4、参加现场建设单位和土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜；
工作分工：
1、负责公司新建土建、安装及维修、技改工程项目的工程技术监管、施工方案制定及审定、技术质量把控管理工作；
2、负责分管公司各企业单位及园区维修、技改及新增建等土建工程项目的施工组织协调、工程技术、质量监管等工作；
3、负责分管公司土建、安装、防腐、保温等项目工程的竣工验收工作； 4、负责公司土建、安装工程部分工程的结算审计以及全部工程的结算复审工作；
2013年10月21日 基建部成员工作职责及工作分工
姓名：霍毛伟 工作职责：
1、贯彻执行国家有关工程建设法律、法规及公司各项规章制度认真熟悉图纸、施工规范、质量检验评定标准、工艺标准及操作规程。
2、负责施工现场“三通一平”。负责施工监督管理，协助施工单位解决有关问题。
3、联系并组织图纸会审，严把工程技术、质量关，联系并办理设计变更、材料代用等手续，组织主要建筑材料及设备的考察、选型。
4、安排（督促）工程进度，负责(参加)隐蔽工程验收，审查施工单位报表并如实上报。
5、负责办理施工现场经济签证工作。
6、对于项目工程所使用的原材料、构件、成品、半成品、设备等质量进行检查；审核钢筋、砂、水泥、砖等化验报告单，检查砂浆、混凝土的配合比，检查发现不合格材料有权责令其停止使用，对已使用不合格材料的分项工程令其返工。
7、熟悉施工图纸，协助施工单位解决施工现场的技术问题。
8、对施工质量进行全过程的监控，负责(参加)隐蔽工程的检查验收工作，遵守先验收签字，再进行下道工序的原则，及时处理施工现场发生的技术与质量问题，对不符合施工质量标准的分项工程令其返工并建议进行罚款。
9、审核施工单位提供的工程进度报表，为支付工程进度款提供可靠依据。10、参加竣工验收工作。11、完成领导交办的其他工作。
工作分工：
负责公司新建无水乙醇项目、20万吨聚氯乙烯项目、水合肼项目土建、安装工程监理及现场协调工作；
2013年10月21日 基建部成员工作职责及工作分工
姓名：马培星 工作职责：
1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定，精通本专业理论知识，熟悉工程图纸，掌握工程预算定额及有关政策规定，为正确编制和审核预算奠定基础。
2、负责审查施工图纸，参加图纸会审和技术交底，依据其记录进行预算调整。
3、协助领导做好工程项目竣工后的验收工作。
4、负责工程材料分析，复核材料价差，收集和掌握技术变更、材料代换记录，并随时做好造价测算，为领导决策提供科学依据。
5、工程竣工验收后，及时进行竣工工程的决算工作，并报上级领导审批。
6、全面掌握施工合同条款，深入现场了解施工情况，为决算复核工作打好基础。
7、完成工程造价的经济分析，及时完成工程决算资料的归档。8、负责部分无设计图纸的工程项目图纸绘制完善工作。9、完成领导交办的其他工作。
工作分工：
1、负责公司新建土建、安装及维修、技改工程的验收预算及审算工作； 2、负责完善无设计图纸的工程项目图纸绘制工作；
3、参加竣工验收工作公司土建、安装、防腐、保温等项目工程的竣工验收工作；
2013年10月21日
第7篇：财务部岗位职责及分工
财务人员岗位分工
本部现有财务人员3人，其中：财务主管1人，会计1人，出纳1人。具体岗位职责及分工如下： 1、财务主管：
（1）管理财务部日常事务；
（2）制定、审核公司各项财务管理制度、财务核算方法并监督会计执行；
（3）制定、审核财务预算、财务决算方案，监督预算、决算执行情况，上报国资预算报表、国资决算报表；
（4）编制、审核公司月度、年度财务报告并上报财政快报、省国投公司快报；
（5）参与评价公司重大财务、经济事项并提出建议；（6）协助上级单位及外部机构审计、税务检查等事务；
（7）审核并上报国税、地税纳税申报表，对公司涉税事项进行税务筹划合理避税，规避纳税风险；
（8）监督、检查财务人员工作，审核记账凭证；
（9）监督公司资金流向，对资金支付凭证进行审核，审核网上银行划款；
（10）负责会计人员的日常考勤、效绩考核；（11）会计人员培训、指导会计人员业务学习； 2、会计
（1）核算营业收入、营业成本、税金及附加，填制凭证并登记账簿；（2）核算管理费用、财务费用、销售费用，填制凭证并登记账簿；（3）核算营业外收入、营业外支出，填制凭证并登记账簿；（4）核算长期股权投资、各类金融资产、投资收益，填制凭证并登记账簿；
（5）计提、核销各类资产减值准备，填制凭证并登记账簿；（6）核算应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款，填制凭证并登记账簿；定期对账、收发往来询证函、催收函；
（7）编制月度、年度财务报表；
（8）核算公司固定资产、制作固定资产卡片、定期盘点固定资产制作盘点表，填制凭证并登记账簿；（9）及时归档整理各类凭证、档案。3、出纳
（1）管理库存现金收、支、盘点库存现金制作现金盘点表，及时提取公司备用金，登记现金日记账；
（2）管理公司银行账户，填制银行票据，打印银行回单，定期与银行对账，处理未达账项，制作银行余额调节表，；
（3）管理公司票据登记公司票据台账，办理票据承兑、贴现等业务；（3）编制月度、年度资金收支预算并上报；
（4）按照会计收付款凭证及时收款、付款并填制相应单据（收据）；
