银行综合管理部主任岗位职责(精选4篇)_综合管理部岗位职责

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第1篇:综合管理部主任岗位职责

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岗位职责说明书

编号:

一、基本资料

岗位名称 所辖人数 二、职务概况

姓名:王静

填表时间: 2015 年7月20日

人事行政主管 无

所属部门 定员人数

综合管理部 1

直接主管 职业资格

总经理

人力资源管理一级

组织制定并落实,实施公司人力资源规划和行政管理规定及方案,完善和推行行政日常管理,活动及完成总经理交办的其他经营管理工作,为实现公司战略目标和全体员工实现自我成长提供全面和专业的支持。

三、部门人员分析: 岗位名称 岗位名称 岗位名称

行政人事管理 人事行政主管

人数 人数 人数1

四、任职资格

1、学历、职称与专业

所 需 最

高中 中专 大专 大本√ 硕士 博士

初级(所 需 职 称

高级(中级(√)

首选:人力资

源管理)

其次:企业管

底 学 历

专 业)

其它:行政管

2、工作经验

五年以上工作经验,至少两年以上相同岗位工作经验,持有人力资源管理师职称证书。3、知识与技能:

1.熟悉现代人力资源管理制度及相关法律法规等方面的政策。2.掌握行政管理、人事管理、劳动法、劳动合同法等相关专业知识。3.熟悉国家有关法律、法规,全面掌握公司行政管理、人力资源管理知识。

4、应掌握的规定及流程

1.掌握国家相关法律法规:行政法规、劳动法、劳动合同法、职工休假等条例。2.出版行业的相关规定和流程。3.公司各项管理规章制度。

4.行政、人事管理工作流程及公司业务流程。

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5、基本素质

1.做事讲究效率,时间观念强,保密责任心强。喜欢接受挑战,抗压能力比较强。

2.具备过硬的公文处理能力和灵活处理突发问题的能力,善于接受新技术、新知识。

3.有较强的计划、分析、判断、沟通、协调、谈判能力。

4.待人诚恳,态度谦和,不卑不亢,有较强的亲和力及沟通协调能力。6、工作态度

1.高度认同公司核心价值观和结果导向的工作方法。2.诚实守信、性格开朗。

3.沉稳、敬业、细致、耐心责任心强、原则性强。4.具有良好的团队协作精神和服务意识。五、主要职责

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协助总经理完成年度工作目标,负责公司日常行政后勤事务、公司文化建设、人力资源管理的规划与计划、员工招聘、绩效管理与考核、员工培训、薪酬福利管理、外事管理、办理相关事

务及对公司各中心人力资源管理工作进行监督、检查和指导。

1.人事管理

(1)建立系统、规范的人力资源管理制度。

(2)组织开展人员招聘、甄选、任用、晋升、转岗、降级、解雇。(3)建立和维护员工档案。

(4)适当控制人员的流动率并定期汇报。2.考勤管理

(1)建立和维护考勤管理体系。(2)适当的控制员工请休假及加班。(3)审核并汇报员工出勤率统计表。3.薪酬、福利管理

(1)建立和维护员工薪酬、福利管理体系。(2)审核员工晋级、降级。(3)制定员工薪酬调整方案。4.教育培训管理

(1)建立员工教育培训体系。

(2)制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。(3)组织开展员工培训,不断提升员工素质。(4)审核并汇报培训结果。5.绩效管理

(1)建立和维护员工绩效考核体系。(2)适时更新绩效考核指标。

(3)统计绩效考核成绩,确定绩效奖惩系数。

(4)组织开展绩效沟通会议,汇报绩效成绩,公布绩效指标。(5)统计年度绩效成绩,制定年度绩效奖惩计划。(6)根据绩效成绩制定人员晋升、降职、辞退计划。6.行政工作

(1)建立和维护日常行政办公制度。(2)建立文件控制制度并监督管理。

(3)建立和维护办公用品及公司相关样品等财务的管理发放制度。(4)管理行政部、内勤等部门的日常工作,确保公司的正常运营。(5)编制文体、宣传活动计划并组织开展实施。(6)建立公司电脑管理制度并维护管理。(7)对外行政事务处理。7.完成其它临时性工作。

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六、附加职责

发现对公司有可能造成重大损失的情况,应及时向上级主管汇报积极参加公司的文体活动。

积极参与公司组织的公益劳动。

七、工作权限

1.主管领导授权下的权利。

2.对管理制度、方案的实施有解释、检查、监督、考核权 3.有要求公司相关部门配合工作的权利。4.员工违规违纪的处罚权。

5.各级管理人员违规违纪的处罚建议权。6.员工请假的审核权。7.各级人员奖励的建议权。8.员工考勤的审核权。

9.各级管理人员晋升、降职、辞退、开除的建议权。10.办公用品分配、管理权。

11.对所辖各部及所属下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权。12.享有参加公司培训权。13.对个人绩效考核有申诉权。14.主管领导授权下的其它权利。八、职业发展

1.可晋升岗位:人力资源经理、行政经理、人事行政经理等 2.可轮岗岗位:行政主管

3.入职培训:公司规章制度、企业文化、岗位职责、岗位相关制度流程、工作概况等

4.岗位培训:行政管理、人力资源管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学等知识

任职人签字: 年 月 日

部门负责人签字:

年 月 日

总经理签字: 年 月 日

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第2篇:综合管理部主任岗位职责

综合管理部主任岗位职责:

1.负责及时传达、传递上级机关有关安全生产文件、通知、指示,送领导阅批和下达有关单位、部门贯彻落实。

2.负责做好有关安全生产方面文件的催办,督促有关部门及时处理。协助办理安全书报、科技刊物的征订工作。3.负责公司餐饮卫生安全及生活废水排放符合标准。

4.负责公司办公楼、宿舍区、食堂物业管理、消防安全和用电安全。5.负责公司交通安全管理,按照《中华人民共和国道路交通安全法》和《道路交通管理条例》对公务车辆实施安全管理控制,严格执行派车制度,教育司机严格遵守交通规则,确保行车安全。6.负责公司印章管理。对接待来访人员现场参观过程的安全行为负责。

7.负责组织劳动竞赛活动。

8.经常调查了解施工、生产中的劳动条件,解决劳动制度中存在的问题。

9.负责对用工合同或协议的法律有效性管理。10.11.负责采购、发放劳动防护用品,并对其安全性、可靠性负责。

负责职工的健康检查和职工职业病防治。负责工伤人员伤情鉴定,做好防暑降温的药品和防寒物品供应。12.负责对新员工进行劳动纪律、规章制度教育。会同安监部门进行公司一级安全教育,把安全施工、生产列为员工考评、晋升的重要内容。13.负责年度特殊工种人员的培训和职工培训计划的编制和实施及特殊工作人员的取证。14.15.按政策规定,及时对不适应岗位的员工进行内部调整。

参加重大伤亡事故的调查和区分因工和非因工待遇的审定,会同有关部门对违章作业屡教不改和造成伤亡事故的人员给予追究处理和上报审批工作。16.严格考核制度和奖励制度,坚持重奖重罚,充分调动职工积极性。17.建立保险与安全生产相结合的机制,指导有关部门及时做好人身保险及工伤抚恤工作。18.19.负责本部门人员的日常安全思想教育和培训工作。

对工程项目制定的质量、进度及安全保证金的预留的合理性、科学性、合同、协议的合法的有效性负责。20.必须贯彻执行国家和上级有关仓储物质及危险品安全管理的有关规定,严格做好有毒、易燃、易爆、放射源等物品的保管和储运,对由于管理不善引起有毒、易燃、易爆物品失窃、泄漏、爆炸负直接责任。21.22.组织特殊、重要备品的验收、鉴定和定期检查与试验工作。

材料、设备合理堆放,场地整洁,保管和储运符合防火规范和防雨、防盗、防潮、防霉的要求;做好防火防盗的安全保卫工作。23.负责安全生产法律法规、方针政策的宣传工作。24.25.负责职工安全思想动态的分析调查,提出相应措施。

负责安全生产方面的新闻、好人好事的宣传,通讯报道和摄影摄像工作。26.配合安监部做好安全生产、“安全月”活动的宣传报道和安全知识竞赛活动。27.负责部门安全生产责任人安全思想到位和监督、检查和责任制落实。28.负责本部门人员的日常安全思想教育和培训工作。

第3篇:综合管理部主任岗位职责

综合管理部主任岗位职责综合管理部主任岗位职责: 1.负责及时传达、传递上级机关有关安全生产文件、通知、指示,送领导阅批和下达有关单位、部门贯彻落实。

2.负责做好有关安全生产方面文件的催办,督促有关部门及时处理。协助办理安全书报、科技刊物的征订工作。

3.负责公司餐饮卫生安全及生活废水排放符合标准。4.负责公司办公楼、宿舍区、食堂物业管理、消防安全和用电安全。5.负责公司交通安全管理,按照《中华人民共和国道路交通安全法》

和《道路交通管理条例》对公务车辆实施安全管理控制,严格执

行派车制度,教育司机严格遵守交通规则,确保行车安全。6.负责公司印章管理。对接待来访人员现场参观过程的安全行为负

责。

7.负责组织劳动竞赛活动。

8.经常调查了解施工、生产中的劳动条件,解决劳动制度中存在的 问题。

9.负责对用工合同或协议的法律有效性管理。

10.负责采购、发放劳动防护用品,并对其安全性、可靠性负责。11.负责职工的健康检查和职工职业病防治。负责工伤人员伤情

鉴定,做好防暑降温的药品和防寒物品供应。

12.负责对新员工进行劳动纪律、规章制度教育。会同安监部门进 行公司一级安全教育,把安全施工、生产列为员工考评、晋升的 重要内容。13.负责年度特殊工种人员的培训和职工培训计划的编制和实施 及特殊工作人员的取证。

14.按政策规定,及时对不适应岗位的员工进行内部调整。15.参加重大伤亡事故的调查和区分因工和非因工待遇的审定,会同有关部门对违章作业屡教不改和造成伤亡事故的人员给予追 究处理和上报审批工作。

16.严格考核制度和奖励制度,坚持重奖重罚,充分调动职工积 极性。

17.建立保险与安全生产相结合的机制,指导有关部门及时做好 人身保险及工伤抚恤工作。

18.负责本部门人员的日常安全思想教育和培训工作。19.对工程项目制定的质量、进度及安全保证金的预留的合理性、科学性、合同、协议的合法的有效性负责。

20.必须贯彻执行国家和上级有关仓储物质及危险品安全管理的 有关规定,严格做好有毒、易燃、易爆、放射源等物品的保管和 储运,对由于管理不善引起有毒、易燃、易爆物品失窃、泄漏、爆炸负直接责任。

21.组织特殊、重要备品的验收、鉴定和定期检查与试验工作。22.材料、设备合理堆放,场地整洁,保管和储运符合防火规范

和防雨、防盗、防潮、防霉的要求;做好防火防盗的安全保卫工 作。

23.负责安全生产法律法规、方针政策的宣传工作。

24.负责职工安全思想动态的分析调查,提出相应措施。25.负责安全生产方面的新闻、好人好事的宣传,通讯报道和摄 影摄像工作。

26.配合安监部做好安全生产、“安全月”活动的宣传报道和安全 知识竞赛活动。

27.负责部门安全生产责任人安全思想到位和监督、检查和责任 制落实。

28.负责本部门人员的日常安全思想教育和培训工作。

第4篇:银行综合管理部岗位职责

银行综合管理部岗位职责及分工

(一)综合管理部主任

1、负责综合管理部全面工作,完成行领导部署的各项任务,当好行长的助手,按时制定工作计划,认真检查落实情况,做好工作总结。

2、对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查,发现问题及时解决,保证本行财产不受损失。

3、抓好服务工作,做到有方案,有检查,有评比,有总结。

4、负责管理,调动机动车辆,督促检查行内卫生。

5、做好职工年、节物资的分配与结算,做到笔笔有宗,不错不乱。

6、负责房屋、办公机具的检查维修。

7、负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。

8、按干部管理权限,做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作,确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。(二)文秘岗

1、负责起草、印发、上报本行所有综合性文件;

2、负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件;

3、监督上级单位、本行领导重要批示、重要会议和有关文件精神的执行落实;

4、负责行内外协调工作;

5、按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴;

6、负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作;

7、固定资产台账登记、管理;

8、档案室管理,文件归档。(三)董事会、监事会办公室岗

1、负责公司股东会、董事会、监事会会务组织和会议文件起草工作,负责审核各子公司股东会、董事会、监事会议案和审议事项;

2、负责公司信息披露工作并上报各种材料;

3、负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案;

4、负责建立健全股东大会、董事会、监事会的档案资料并归档存放;

5、负责协调投资者关系、股东咨询来访的解答和接待工作;

6、负责公司的股份登记、股权变动、股份的托管与转托管,建立公司股东数据信息库;

7、负责公司融资方案的落实及年度分红派息、转增股本方案的实施,制作公司年报、中报、季报的文本及电子版文件;

8、负责公司章程的修改;

9、负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。

(四)人力资源管理岗

1、包括本行劳动人事管理工作;

2、贯彻执行上级单位关于劳动人事管理的有关政策、制度;

3、负责员工考核、职务聘任、专业技术职务管理;

4、负责本行员工档案、人事统计数据、劳动合同、薪酬、保险、住房公积金、各项福利及出入境等管理工作;

5、负责本行员工教育培训与资质管理工作;

6、包括本行员工专业理论、实操技能培训和学历教育管理等;

7、负责本行员工有关资质的初步确认及相关管理工作;

8、负责监督管理本行外包人员工作完成质量。(五)风险管理稽核内审岗

1、严格贯彻执行监管部门下发的授信业务和资产风险管理等各项制度、政策;

2、负责制定本行相关授信业务、资产风险管理的具体制度和政策,负责本行全部资产的风险管理工作;

3、负责授权申请资料及其评估资料进行必要的调查、分析、识别和风险控制,出具调查分析报告和审查意见;

4、对在管理权限额度范围内的授信业务进行审批或否决;

5、负责内、外部审计、稽核工作。(六)法律事务岗

1、法律性文件的审查、重要规章制度的法律审核、对外法律事务的管理,参与重大业务活动的谈判,负责本行的民事诉讼等工作。(七)安全保卫岗

1、安全保卫制度的制定和督查、安全保卫事务的落实、安全防范设施管理、员工安全教育培训、外部安保事务的联系等工作。(八)网络运行及维护岗

1、制定本行电子化建设的实施细则,完善相关制度办法,制定工作计划;

2、熟练掌握前台系统和综合业务网络系统的维护和检查,做好所辖营业机构业务软件系统的使用、维护及升级工作;

3、随时监测营业部及其他各部室网络设备的状态,确保设备正常工作,发现异常,及时查明原因并妥善解决;

4、负责本行自助机具和电子设备的硬件设备安装、调试、维护与维修;

5、负责新建、改建营业网点的机器设备的安装与调试工作,确保辖内自助机具网络设备管理工作,保持网络畅通,保证生产安全和故障的快速排除;

6、负责本行计算机、相关设备及各种电子设备耗材的购置、修理及更新工作;

7、做好对计算机病毒及操作风险的防范工作;

8、做好本行电子设备档案的材料收集及培训工作;

9、负责定期提供本行各类数据和分析材料。(九)行政接待岗

1、制定接待手册;

2、负责同业及本系统内人员来访的接待工作等;

3、负责来我行视察、监督工作的上级领导的联系、接待工作等;

4、负责本行的物资采购、领用、处理、出入库工作。(十)物业管理岗

1、负责食堂用品的采购、管理及维护;

2、负责本行水电管理;

3、负责本行办公、营业场所及周边环境秩序的维护。(十一)车辆管理岗

1、负责本行车辆的统一管理,包括车辆购置、上牌、年审、保险、养路费缴纳和安全培训,以及本行各类交通、车辆事故的应急处理等事项的处理工作。(十二)纪检监察岗

1、检查本行员工遵纪守法、廉洁自律情况;

2、接待并受理群众反映领导干部违规违纪问题的控告和来信来访;

3、配合行内相关部门或协助上级有关部门对行内重大违法违纪行为、重大法律责任事故进行查处。

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