招标办公室各岗位职责(精选4篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“投标办公室岗位职责”。
第1篇:招标办公室岗位职责
招标办公室工作职责
招标办公室在学校主管校领导和招标领导小组的领导下,统一负责学校的招标工作。
主要职责:贯彻落实招标投标工作法规,调查研究招标投标工作规律;制定招标工作年度计划、重大招标项目方案并向招标工作领导小组报告;印制招标工作的各类文件、材料;发布招标信息,接受投标单位投标报名;对投标企业进行资格初审,确定参加投标单位;组织开标、评标会议全过程;向中标单位签发《中标通知书》,协助项目归口管理单位订立书面合同;监督中标项目的执行情况,收集用户对中标项目的反馈意见;负责招标工作文件资料的建档、归档工作;负责评标专家库的初审与评标专家库的管理;建立企业信息库;完成招标领导小组交办的其他有关工作。
主任岗位职责
1、全面负责招标办公室工作,宣传党的方针、政策,贯彻执行招投标法规。
2、组织制定学校关于招标工作的管理办法及其实施细则,领导组织、管理、监督学校的招标活动。
3、主持招标会议,按规定的程序组织校内招投标活动。
4、建立健全招标办公室的各类规章制度、工作纪律及廉政建设措施,并认真组织实施。
5、向招标工作领导小组及主管校长报告工作,完成上级交办的各项工作。
副主任岗位职责
1、负责招标办公室的业务工作,安排招标工作计划,代理主任主持招标工作会议。
2、兼任招标办公室的党支部书记工作,坚持一周党员组织生活和下一周政治学习活动,发挥基层党组织的先锋模范作用。
3、负责受理招标申请,审查招标文件及公告文本,对其规范性进行把关。
4、遴选评标委员成员人选,提供给领导和监察处批复。
5、负责管理收支报表,定期核对帐目。
6、负责统计资料的收集,完成上级交办的各项工作。
科级干事岗位职责
1、负责招标办公室日常工作,发布招标公告。
2、做好开标会议的准备工作
3、管理收支台账。
4、负责招标文件归档工作。
5、管理专家库及企业信息库。
6、管理招标办公室网络主页,及时更新相关的内容。
7、完成上级交办的各项工作。
8、进行相应分工,以提高工作效率。
招标办公室保密规定
为了保证招标工作按照“公开、公平、公正”的原则进行,特制定以下保密规定:
1、不以任何方式泄露尚未进行招标的文件内容。
2、不向任何人泄露评标委员会人员组成情况。
3、不在任何场合谈论评标会议及其相关的事项。
4、严格遵守资料、档案的保管及借用管理制度。
5、全体人员严格遵守,相互监督;违反者将受到批评,造成严重后果给予党纪或政纪处分。
招标办公室廉政工作制度
为了加强招标办公室内部事务管理,形成团结、务实、高效、和谐的工作环境,制定如下工作及廉政制度:
1、实行周一上午例会制度,总结上周工作,研究下周工作安排。
2、及时沟通各种情况、信息,保障每个人的工作目标明确、有的放矢。
3、领导要办事公道,严以律己宽以待人,政务公开民主,不搞小动作。
4、财务状况透明,1000元以上大额支出集体研究决定,领导签批。
5、在招标工作中不得接受潜在投标人的馈赠和宴请。
6、以制度防范腐败的发生,一把手对本单位的廉洁勤政负总责。
2005-12
第2篇:招标办公室岗位职责
招标办公室工作职责
招标办公室在学校主管校领导和招标领导小组的领导下,统一负责学校的招标工作。
主要职责:贯彻落实招标投标工作法规,调查研究招标投标工作规律;制定招标工作年度计划、重大招标项目方案并向招标工作领导小组报告;印制招标工作的各类文件、材料;发布招标信息,接受投标单位投标报名;对投标企业进行资格初审,确定参加投标单位;组织开标、评标会议全过程;向中标单位签发《中标通知书》,协助项目归口管理单位订立书面合同;监督中标项目的执行情况,收集用户对中标项目的反馈意见;负责招标工作文件资料的建档、归档工作;负责评标专家库的初审与评标专家库的管理;建立企业信息库;完成招标领导小组交办的其他有关工作。
主任岗位职责
1、全面负责招标办公室工作,宣传党的方针、政策,贯彻执行招投标法规。
2、组织制定学校关于招标工作的管理办法及其实施细则,领导组织、管理、监督学校的招标活动。
3、主持招标会议,按规定的程序组织校内招投标活动。
4、建立健全招标办公室的各类规章制度、工作纪律及廉政建设措施,并认真组织实施。
5、向招标工作领导小组及主管校长报告工作,完成上级交办的各项工作。
副主任岗位职责
1、负责招标办公室的业务工作,安排招标工作计划,代理主任主持招标工作会议。
2、兼任招标办公室的党支部书记工作,坚持一周党员组织生活和下一周政治学习活动,发挥基层党组织的先锋模范作用。
3、负责受理招标申请,审查招标文件及公告文本,对其规范性进行把关。4、遴选评标委员成员人选,提供给领导和监察处批复。5、负责管理收支报表,定期核对帐目。
6、负责统计资料的收集,完成上级交办的各项工作。
科级干事岗位职责
1、负责招标办公室日常工作,发布招标公告。2、做好开标会议的准备工作 3、管理收支台账。
4、负责招标文件归档工作。5、管理专家库及企业信息库。
6、管理招标办公室网络主页,及时更新相关的内容。7、完成上级交办的各项工作。8、进行相应分工,以提高工作效率。
招标办公室保密规定
为了保证招标工作按照“公开、公平、公正”的原则进行,特制定以下保密规定:
1、不以任何方式泄露尚未进行招标的文件内容。2、不向任何人泄露评标委员会人员组成情况。3、不在任何场合谈论评标会议及其相关的事项。4、严格遵守资料、档案的保管及借用管理制度。
5、全体人员严格遵守,相互监督;违反者将受到批评,造成严重后果给予党纪或政纪处分。
招标办公室廉政工作制度
为了加强招标办公室内部事务管理,形成团结、务实、高效、和谐的工作环境,制定如下工作及廉政制度:
1、实行周一上午例会制度,总结上周工作,研究下周工作安排。2、及时沟通各种情况、信息,保障每个人的工作目标明确、有的放矢。3、领导要办事公道,严以律己宽以待人,政务公开民主,不搞小动作。4、财务状况透明,1000元以上大额支出集体研究决定,领导签批。5、在招标工作中不得接受潜在投标人的馈赠和宴请。
6、以制度防范腐败的发生,一把手对本单位的廉洁勤政负总责。
第3篇:办公室各岗位职责
总经理职责
一、组织召开总经理办公会议,贯彻落实会议决议。
二、全面负责、主持公司的日常经营、行政和业务活动,努力营造良好的企业发展运营内外部环境。
三、拟订和组织实施公司全局业务发展规划、年度经营计划,负责完成责任目标和年度计划。
四、拟订和组织实施公司内部管理机构设置方案。对公司重大投资、经营活动正确决策,认真领导,杜绝重大事故、失误发生。
五、拟订公司的基本管理制度并制定完善的规章,负责各项制度落实,严格纪律,树立正气。
六、聘任、解聘、调配公司副总经理及以下各阶层工作人员。
七、拟订公司员工及参与公司事业人员的工资、福利、奖惩和利益分配等制度、政策。
八、拟订公司财务预算、决策和利润分配、弥补亏损方案;负责追究处理各类原因给企业造成的经济损失和不良影响。
九、代表公司对外签订经济(事物)合同和处理业务。
十、开展企业文化建设和凝聚力工程,提高企业知名度;加强班子团结,充分发挥团队作用。
十一、定期向股东会、公司高级管理人员提出经营和财务状况报告。
十二、负责公司各项工作的组织实施、检查和绩效考核。
十三、履行公司企业章程授予的其它职权,完成董事会赋予的其它任务。
行政副总职责
1、负责健全和完善人事制度,行政管理制度并执行检查。
2、组织维护优化本公司办公环境,考勤及办公秩序的检核。
3、行政公务文书的处理。
4、负责日常行政工作,协助总经理处理日常行政事务。
5、负责本部门的组织管理与优化,工作目标和预算的达成。
6、公司固定活动、专题活动及协助各部门商务活动的准备工作管理。
7、负责有关证照、证件、合同、印信的管理。
8、包括设备以及设施在内的固定资产以及其他办公用品的采购领用登记管理并审核。
9、安排会议,并做好会议纪录;行政文档的管理以及前台的管理。
10、公司车辆的使用调度和维护保养管理以及司机的管理。
11、完成领导交办的工作职责内的其它临时性任务。
总经理助理职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关的接待、参观工作。
销售内勤岗位职责
1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。2、负责对销售订单的审核工作。
3、负责销售统计及分析工作,按进做好月报、年报,报销售经理。4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。5、负责本部人员的评估汇总工作。
6、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。
行政内勤岗位职责
一、自觉遵守公司各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工作方面的政策及法律,法规。
二、协助行政副总对公司行政人员每月的考勤统计、工资、过节费、补贴等福利待遇的表格制作和具体统计发放工作。
三、准确掌握公司人力资源状况,及时填报各项报表。四、负责员工健康的办理与登记,员工就业合同及本部门各类收发文书的管理工作。
五、负责文件、资料的打印、复印和分发工作,做好往来函件,文件,包裹的收发,归档及保密工作。
六、协助做好外来人员的接待工作,并做好会议的组织、通知和签到等会务工作。
七、负责公司电话管理。八、完成领导交办的其他工作。
出纳人员岗位责任制
1、出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。2、现金业务要严格按照财务制度和商场制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。
3、现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。
4、支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。
5、办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。
6、收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。
7、对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。
8、杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。
9、按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。10、对领导交与的其他事务按规定办理。
会计人员岗位职责
1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。2、即使确认销售收入,正确计算增值税、消项税额。3、划清费用的开支范围及营业内外收入。4、认真计算财务成果及各种税金。5、按财务制度规定正确核算利润分配。6、按期缴纳各种税款。
7、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。8、对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。
9、对商场的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。
10、记帐要及时、准确,明细帐要按日登记,总帐定期登记,但不能超过三天。不许先出报表和后帐。
11、严格遵守财经纪律及商场制定的各项制度,发现问题及时上报主管经理。
第4篇:招标项目各岗位工作职责
招标会议前期工作
主持人 一、主要负责整个项目的协调推进及开评标的主持工作、联系用户,签署委托协议;1 ;、取得技术参数,组织用户、专家召开论证会(如需要)2、招标公告(文件及日内编制完成)2、根据论证会专家意见,编制招标文件(3 公告需进行复查后再对外发售及公示);
;、落实开标场地、联系公证员(或律师)4 ;、组织踏勘现场、回复投标人答疑(如需要)5、检查开标表格的制作情况;6、根据项目情况进行专家抽取;7、于开标前一日组织进行标前演练工作及落实场地、公证员(或律师)情况。8 人员(二、)1、负责投标人报名、发售招标文件,制作投标人登记一览表;1 人进行复查;1,准备完成后需有)1、准备开标时所需物品(清单见附件2)2人员(三、、准备论证会所需表格(1、资料及会议用品;日内)1、招标文件及招标公告送用户、采购办审核盖章,并送济南市财政局登记发布2 ;(含电子版)
日1日制作完毕开标所需表格,制作完成后由主持人进行复查后2、于开标前3 内修改完毕。
开标、评标会议各人员工作职责
一、主持人、主持开、评标会议;1、所有与会人员的签到工作;2、复核记录员录入的专家评分及投标人排名,审核评标报告、中标公告;3、开标评标过程中所有表格的检查及整理。4 二、唱标员(如需)
日熟悉各供应商名称,于开标现场进行唱价工作。1、需于开标前1 三、监标员、布置开标场地:席签、横幅、资料摆放;1、对开标、评标过程进行录像;2、开启报价一览表;3、拆启投标文件;4、联系投标人进行最终报价、澄清及其他服务性工作;5、评标完毕后现场的整理工作。6 四、记录员、布置开标场地:电脑、打印机、投影仪的连接;1、进行投标报价记录;2、组织投标人进行唱价记录确认;3、进行评标记录:录入专家评分、计算各投标人分值及排名、编写评标报告、4。中标公告(需由主持人或其它工作人员进行复审)、专家、用户、监督、公证人员对评标报告的签字。5 2