物业公司写字楼大堂岗位职责(精选3篇)_物业岗位职责写字楼

岗位职责 时间:2022-07-04 07:39:27 收藏本文下载本文
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第1篇:物业公司大堂岗岗位职责

物业公司大堂岗岗位职责

一.工作内容:

维护大堂和总坪的秩序,保持与东西门岗、监控岗及巡逻岗的联系,密切配合,及时处理突发事件。

二.工作要求:

1.上岗中必须熟悉大堂内的各个服务柜台的服务性质,配合商务中心主管巡导、指导客户业务。

2.对客户的问讯必须用礼貌规范的语言回答,对不能回答的问题要表示歉意。

3.对大堂中的不安全因素必须高度警惕,应急处理必须反应迅速,对危害用户和业主人身安全与财产安全迅速汇报部门经理和报警。

4.对大堂内发生的客户纠纷进行调解,处理不了的汇报班长及管理部门,对大堂内的无关人员,如发现时间较长,礼貌劝其离开,对有损规范的现象,如歪、躺、大声说话、哭吵的客户劝其离开,并做好解释,如发现推销、闲杂、精神病等一律不许进入。

5.做好“四防”,如发现可疑物件,不得私自挪动,并及时汇报。6.有大宗物品搬入或施工人员进入,须指引搬运工、施工人员从货梯进入,禁止使用客梯,运出物品须检查出门单。

7.对总坪的车辆严格管理,没有正当或特许的理由不许任何车辆停放。

三.注意事项: 1.当班时应时刻注意区域内的情况,机智灵敏、随机应变、指挥车辆,维护大堂秩序,防止不法人员进入。

2.处置突发事件时反应要迅速,处理问题要机智果断。3.遇到客人无理要求要保持冷静,不得有过激的行为和语言。四.工作要求:

1.人员构成:大堂岗人员

2.值班地点:大厦(楼)大堂内外及总坪

3.上岗前:上岗前应自上而下整理着装并经领班检查后方可上岗,应注意帽子正戴,领带挺括,服装干净,皮鞋光亮,仪表仪容达到规定要求。

4.交接岗:

(1)保安队员须在领班的带领下列队逐一换岗。(2)换岗时须列队站立,互相敬礼。

(3)交接人员交清当班的主要情况及完成事项,交接保安用品。

(4)交接后无异议,表示明白,然后互相敬礼,交接班完成。5.工作内容及要求:

(1)熟悉大厦(楼)环境,充分配合大堂总台的工作。(2)上下班高峰期密切注意电梯的使用情况,发生故障或其他问题立即联系相关部门。

(3)注意大堂内的人员情况,遇到大堂内大量人员滞留,询问后礼貌的劝其离开大堂。(4)大堂的休息区内如有歪、躺等不礼貌行为的人员应劝其改正或离开,做好解释工作,维护大堂内的正常秩序。

(5)禁止衣着不整、醉酒者、寻衅滋事者、携带动物者进入大厦。

(6)禁止施工人员使用客梯,如有大宗物品搬入须指引搬运人乘座货梯,对大厦(楼)内从客梯搬运货物下楼者,应及时劝其下次不要使用并做好解释工作。

(7)总坪没有特殊情况不准停车,对强行停车者应劝其下车库并做好解释工作,保障总坪秩序井然。

(8)保持与各岗位的有效联系。

第2篇:写字楼大堂保安员职责

写字楼(大厦)大堂保安岗位职责一、二、保安人员必须具有高度的责任心,热爱本职工作,钻研业务知识。大堂执勤守护时,应有良好的仪表仪容,精神饱满,思想集中,站立在指定的岗位上,协助有关人员做好访客登记及维护大堂的秩序。

三、观察进出人员,严禁推销人员、衣冠不整者、形迹可疑者及精神病者进入大厦。发现行迹可疑者或访客违反治安管理行为,应及时向物业管理处进行汇报。

四、严禁将易燃、易爆、放射、毒害物质、管制刀具、宠物以及甲方规定禁入的其它物品带入大厦。

五、引导老年大学上课人员由北门经一卡通确认后乘坐消防电梯进入大厦。

六、负责大堂区域设施、设备的完整性管理,发现损坏设施、设备的行为应禁止当事人离开,并立即向物业管理处汇报。

七、及时劝阻携带货物及大宗物品人员经翼闸乘坐客梯出入大厦,引导其由消防电梯通道出入大厦。

八、遇到突发事件或大规模闹访事件时,应立即向甲方分管部门及领导汇报。迅速做出准确的反应和判断,并启动联动应急机制,抽调周边安保力量进行增援。九、严格遵守外事纪律,加强保密观念。对于写字楼内发生的案情不得向无关人员透露。

十、做好值班记录,发现问题应及时上报,决不能自作主张擅自处理。

第3篇:高档写字楼物业经理岗位职责

高档写字楼物业经理岗位职责

1、按国家和公司的有关规定,以《物业管理服务委托协议》为标准,全面主持管理处日常工作。

2、协调社会各职能部门、业主(客户)之间的关系,不断提高小区的服务质量,积极树立公司形象和加强公司的品牌建设,努力争创国家和地方优秀综合示范写字楼。3、完成公司下达的各项任务和经营指标。

4、定期召开工作会议,沟通情况,安排工作,检查落实。、组织员工学习企业文化和进行业务培训。

5、对本管理处各班组工作进行指导监督,并对工作现场、作业环境和操作规范进行抽查,并记录。

6、建立建全辖区各项规章制度,每年度组织修改《物业处工作手册》,修改后的《物业处工作手册》报公司领导批准后,负责监督执行。

7、审核本物业管理处的工作计划、大型设施设备维修保养计划、采购计划和经费预算;审批预算内各类开支;对辖区工程进行验收,并对各项费用报销进行审核。8、审核批准100元(含)以内的紧急维修项目(含维修材料采购);100元以上至1000元(含)以内的紧急维修项目和材料采购经请示公司分管领导同意后进行;1000元以上至10000元以内的紧急维修项目和材料采购须请示公司总经理同意后进行;以上三类紧急维修项目和采购工作,事后一周内按程序补报预算后结帐。

9、审核管理处支出性合同和月收入1000元(含)以内的收入性合同并上报,批准后签定;续签合同应对其上年度工作做出评价。

10、对管理处员工进行考核,可根据情况对主管(含)以下人员实行停职停岗处分;对主管(含)以上管理人员的使用和任免有建议权;对领班(含)以下人员的任用有决定权。11、决定管理处助理(含)以下人员一个月绩效工资的奖励和处罚,报批后执行;对领班(含)以下人员有100元(含)以内的罚款权,填表后报公司人事部门执行。

12、负责消防安全和管理区域内重大安全事故的处理及汇报。13、定期和不定期对辖区内的环境卫生、设施设备保养及运转情况、员工工作情况、延伸服务情况开展情况等进行检查指导,并做好记录。

14、对客户的投诉第一时间处理,并积极回访,直到事件圆满解决为止。

15、做好各种文件的审批、签字、上报或传达;并做好各部门日常记录表格的审核。

16、关心爱护员工的工作、生活情况,帮助解决员工工作生活中存在的问题和困难。

17、根据工作情况和需要,审核批准员工的休假,并上报。18、熟知辖区内的基本情况和数据。掌握小区水电使用情况和日常运行情况,严格控制各项开支成本,并积极拓展其他收入。

19、熟悉所有紧急情况处理步骤,如台风预防措施,防火设施等。遇有紧急突发事件发生时,第一时间赶到现场,指挥员工并控制场面并及时向上级汇报;

20、对业主和物业使用人违反《物业管理条例》及《业主公约》的行为进行处理;

21、完成上级交办的其它任务。

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