招标中心岗位职责(精选8篇)_招标部岗位职责

岗位职责 时间:2022-07-03 07:38:40 收藏本文下载本文
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第1篇:招标中心岗位职责

招标监督中心价格审核员岗位职责

一、参与监督检查公司下属各事业部建设工程及设备、材料采购招投标工作。

二、加强物资采购价格及质量监控。加强监督检查供应物资采购的供货渠道是否公平合理,供应商资质是否符合公司要求,大宗物资采购是否为2-3家供货,到货验收是否按相关规范执行。

三、编制招标方案,编制招标公告、编制招标投标文件,按照法律、法规、程序、校对、审核、报批、确认、报建备案,发布招标公告,接受投标报名、网上投标发布招标公告、招标文件、经审定合格的施工图设计文件、答疑、最高限价、工程量清单等文件的工作。组织资格预审、发布预审公示和预审通知并确定投标单位。

四、安排招标投标活动时间、踏勘现场、组织招标答疑、组织招标会、收(封)标、开标、评标、定标,发布中标候选人公告、签发中标通知书、协助各部门签订施工及采购合同。

五、会同有关部门监督承发包合同的签定和履行。强化监督检查制度,保证采购项目标后督查率达到100%。定期检查招标后的各项工作落实情况,加大各工程项目现场检查力度,每月书面上报检查情况,发现问题,及时整改到位。

六、负责本部门月、年度工作计划完成报告及工作安排计划。

招标监督中心价格审核员岗位工作量

1、协助部门领导组织好集团公司招标项目前期调研工作,组织完成开标、评标的各项准备工作,负责依法拟定评标委员会组建方案,完成开标、评标、定标等各项组织工作,并与招标方、投标方以其它部门进行及时必要的联系、沟通、协调,妥善应对和处理可能或以将发生的各类质疑和投诉。

2、为保证采购项目标后督查率达到100%。每月定期检查招标后的各项工作落实情况,加大各工程项目现场检查力度,每月书面上报检查情况。

3、加强对供应物资采购质量及价格的监督检查力度,每月根据物资采购统计表严格审核每一项采购价格,核查实际采购价格与已签订合同价格是否一致,发现问题及时上报处理。

4、加强监督检查供应物资采购的供货渠道是否公平合理,供应商资质是否符合公司要求,大宗物资采购是否为2-3家供货,到货验收是否按相关规范执行。

5、每月对采购物资的质量、价格进行抽查、审核,对审核出的问题及时书面上报主管领导及集团企管部。

6、每月对各部门报审材料的审核,核查采购价格是否合理,工程费用是否符合市场合理价。对供应商和材料价格等各种信息进行搜集和整理,参与定期对供应商进行分析和考评活动。

7、协助部门领导审查招标业务的招标文件和本部门审签的文件。广泛收集各类工程造价资料,及时提供有效信息资源。

8、组织完成部门每月工作安排计划及工作完成情况,及时向上级汇报。

9、参与编写物资采购规范办法及招标监督工作管理办法

10、负责相关招标文件资料的规范化、精细化程序管理和编写。

11、完成部门领导临时交办的其它工作。

招标监督中心

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第2篇:招标采购中心岗位职责

招标采购中心岗位职责

中心主任岗位职责

负责中心全面工作。具体为:

一、遵守党的路线、方针、政策,保证校党委、行政的决策部署在中心有效贯彻实施。

二、主持中心的日常工作,审批(核)招标采购业务。

三、主持中心的日常工作,研究、决定和推动中心的相关工作。

四、制定中心年度经费预算,审批费用支出。

五、开展思想政治工作,推动党风廉政建设,组织政治学习和业务培训。

六、完成校领导交办的其他工作。

中心副主任岗位职责

协助中心主任,分管办公室、图书教材服务科工作。具体为:

一、协调中心的日常行政事务,组织制定和完善各项管理制度。

二、全校研究生、本科生、继续教育教材的采购、发放。

三、编制我校中、外文图书采购计划及经费预算,指导完成校中、外文图书、教材采购任务。

四、宣传工作、综治安全维稳工作、扶贫工作等。

五、协助主任做好其他工作。

中心副主任岗位职责

协助中心主任,分管货物与服务采购科、工程招标科工作,具体为:

一、协助主任分管学校货物和服务采购、工程招标,廉政建设和纪检督察等工作,具体分管货物与服务采购科和工程招标科。

二、起草学校的政府采购和工程招投标工作相关制度。

三、汇总学校政府采购项目预算,审核学校政府采购实施计划报批。

四、协调做好各类招标采购项目的前期准备工作,审核招标公告、招标文件及中标公告。

五、负责组织协调招标采购工作及货物与服务采购项目合同会审工作。

六、牵头组织中心人员的业务培训,监督贯彻落实党风廉政建设工作。

七、学校评标专家库的组建和管理。

八、完成领导交办的其他工作任务。

办公室工作职责

一、起草中心内部各项管理制度,协调处理有关行政事务、内部管理、后勤保障、接待等工作。

二、做好文件收发、传阅、保管及立卷归档工作。

三、中心印章的保管、使用,出具对外联系工作的介绍信、证明信、公函等。

四、日常办公用品的采购、保管、领发工作及用车管理。

五、报刊资料的征订、收发及各种邮件的处理。

六、教职工的考勤及节假日值班安排。

七、有关报表、资料的汇总、报送工作。

八、固定资产的管理。

九、综治安全维稳工作。

十、完成领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责

主持办公室全面工作。

一、协调处理日常行政事务。

二、草拟工作计划、总结、文件、通知、报告等。

三、中心印章的保管、使用,出具对外联系工作的介绍信、证明信、公函等。

四、管理使用电话、用车等。

五、职工的考勤及节假日值班安排。

六、收集学校工作动态,视情及时向领导汇报。

七、新闻、宣传和综治稳定。

八、协助党支部书记开展党建活动。

九、完成领导交办的其他工作。

办公室科员岗位职责

一、各类文件的收发、传阅、保管及行政材料归档。

二、日常办公用品的订购、保管、领发。

三、资产管理、财务报账等。

四、报刊资料的征订、收发及各种邮件的处理。

五、办公场所卫生的检查与督促。

六、完成领导交办的其他工作。

图书教材服务科工作职责

一、全学研究生、本科生、继续教育学生教材的采购、发放。

二、校图书馆馆藏中外文纸质图书的采购。

三、编制学校各层次教材采购计划。

四、各层次学生教材费的收缴、结算、毕业清算工作。

五、协助赞助商奖励优秀贫困学生。

六、承担图书教材招标相关工作。

七、完成领导交办的其它工作。

科长工作职责

一、主持本科室全面工作。

二、制定科室年度工作计划,撰写科室工作总结。

三、审核各层次教材计划、图书采购计划的报订,并督促实施。

四、组织实施图书教材的招标采购。

五、与校财务处合作,进行各层次新生教材费收缴情况的核对。

六、审核图书、教材采购发票并交校财务处报帐,办理入库,结算书款。

七、按学期、按层次到财务处办理教材出库工作。

八、研究生教材的管理。

九、组织安排各层次、各校区教材的发放工作。

十、起草学校图书、教材等相关管理规定(办法)。

十一、完成领导交办的其他工作。

科员1岗位职责

一、各层次外文原版教材的询价、报订工作。

二、继续教育学生教材的管理工作。

三、整理继续教育学生教材计划,审核后提交科长、主任审批并报供应商。

四、督促供应商确保教材及时到位,协助库房管理员验收并办理入库手续。

五、打印出库单并组织发放继续教育学生教材。

六、督促供应商及时寄发省内外各函授站教材,保障各函授站的正常教学。

七、继续教育学生教材费催收、补缴及登记工作,严禁现金收款,确保资金,安全。

八、对继续教育学生教材费使用情况按学期进行结算,毕业进行清算,并办 理好离校手续。

九、对继续教育学生教材费使用情况按学期进行公布,打印每学期教材费结 算表,发放到各班级,并回收整理。

十、对继续教育学生的退学、提前毕业等情况做好日常登记,并对教材费进 行清算,办理离校手续。

十一、协助完成各层次教材的发放工作。

十二、完成领导交办的其他工作。

科员2岗位职责

一、本科教材管理。

二、根据各学期教学及教材计划,负责汇总本科教材使用计划,审核后提交科长、主任审批并报供应商。

三、督促供应商确保教材到位,并检查到货及到准情况,协助库房管理员验收并办理入库手续。

四、打印教材出库单并通知各相关学院到各教材发放点领取教材。

五、暑期二专教材的采购供应。

六、本科学生退换教材。

七、本科教材退改选数据汇总及二次采购供应。

八、本科教材学生签领单的整理装订。

九、各项本科教材发放通知的起草并报科长审核。

十、与本科教材供应商对帐、采购结算帐单及发票的收集。

十一、协助完成各层次教材的发放。

十二、完成领导交办的其他工作。

科员3岗位职责

一、图书业务管理。

二、根据图书馆图书需求和实际情况,制定文献建设规划和年度采(订)购计划,提出经费预算和采购要求,报科长及主任审批后执行。

三、承办图书招标工作,并对图书采购过程中供应商的履约情况进行监督管理。

四、根据图书采购需要,组织安排好图书的现场采购和网上征订工作。

五、图书资料采购数据的收集、整理、分析工作,随时掌握采购进程。

六、预订书刊到馆后,应及时会同图书馆有关人员进行验收,做到帐目清楚,结算及时,发现问题立即与有关单位联系。

七、协调与图书馆的业务往来。

八、本科学生教材费催收、补缴及登记,严禁现金收款,确保资金的安全。

九、对本科学生教材费使用情况按学期进行结算,毕业进行清算,并办理好离校手续。

十、对本科学生教材费使用情况按学期进行公布,打印每学期教材费结算表,发放到各班级,并回收整理,解答学生的疑问。

十一、对研究生、本科学生的退学、提前毕业等情况做好日常登记,并对教材费进行清算,办理离校手续。

十二、协助完成各层次教材的发放工作。

十三、完成领导交办的其他工作。

货物与服务采购科职责范围

一、贯彻落实国家、江西省政府采购有关的法律法规,以及学校招标采购的政策和规定。

二、按有关规定和程序开展货物、服务招标采购。

三、配合相关部门编制学校政府采购预算和采购计划,确定招标采购方式。

四、做好政府相关部门、招标代理机构协调与沟通,处理招标采购事项,配 合处理相关投诉事宜。

五、编制招标文件,发布招标公告,接受投标报名。

六、组织单一来源采购项目专家论证工作。

七、组织合同签订、管理,并监督合同履行,办理付款手续。

八、配合招标采购项目立项、论证、监督和验收等。

九、组建和管理学校评标专家库,并适时进行调整和补充。

十、组织学校自主采购项目的招标,执行学校各单位经学校批准的招标采购项目。

十一、配合财务处办理国库集中支付手续。

十二、采购项目资料的整理、立卷、归档;

十三、完成领导交办的其它工作。

科长岗位职责

一、主持本科室全面工作。

二、按有关规定和程序组织开展货物、服务类招标采购。

三、配合相关部门编制学校政府采购预算和采购计划。

四、做好政府采购计划的申报和采购项目的安排。

五、编制或审核招标文件,发布招标公告。

七、组织单一来源采购项目专家论证。

八、对采购合同和付款手续进行审核。

九、组建和管理学校评标专家库,并适时组织调整和完善。

十、协调与沟通政府相关部门、招标代理机构,处理招标采购事项,配合处理相关投诉事宜。

十一、组织学校自主采购项目的招标工作。

十二、完成领导交办的其它工作。

采购管理员岗位职责

一、协助科长开展招标采购工作。

二、进行市场询价和调研。

三、根据申购单位提供的采购需求,委托社会代理编制招标文件、并组织相关部门对招标文件审核;

四、对学校自主采购项目的招标文件进行编制、招标公告发布,受理投标单位的报名登记及资格预审,组织开标、评标,并做好评标会议记录,发布中标公告和发放中标通知书。

五、承办协议供货项目采购。

五、组织合同签订、管理,并监督合同履行,参与项目验收。

六、采购项目资料的整理、归档和移交。

七、做好合同网上备案和地方政府采购信息填报工作;

八、完成领导交办的其它工作。

工程招标科岗位职责范围

一、贯彻落实国家、江西省招标采购有关的法律法规,以及学校招标采购的政策和规定。

二、按有关规定和程序开展基建、维修工程、园林绿化工程及配套设备招投标。

三、做好政府采购计划的报批。

四、政府相关部门、招标代理机构协调与沟通,处理招标采购事项,配合处理相关投诉事宜。

五、编制基建工程及配套设备项目招标文件,发布招标公告,接受投标报名;

六、承办校内自主招投标,组织开标、评标及中标通知书发放。

七、招标结束后,做好招投标资料移交相关部门。

八、配合投标项目的验收。

九、基建维修工程项目资料整理、立卷、归档。

十、完成领导交办的其它工作。

科长岗位职责

一、主持本科室全面工作。

二、负责学校基建、维修工程及配套设备的招投标。

三、政府采购计划的报批。

四、招标文件和编制和组织审核。

五、配合基建部门组建维修工程承包供应商库。

六、做好校内自主招投标工作,受理投标单位报名,组织开标、评标及中标通知书发放。

七、做好施工合同网上备案及地方政府采购信息填报。

八、与招标工作相关部门的联系和沟通;

九、完成领导交办的其它工作。

工程招标员管理职责

一、协助科长开展工程招标。

二、根据工程管理部门提供的招标需求委托社会代理编制招标文件、并组织相关部门对招标文件审核。

三、受理投标单位的报名登记及资格预审。

四、组织开标、评标会的各项准备,并做好会议记录。

五、发放中标通知书。

六、做好工程项目招标后相关资料(中标通知书、开标记录、招标文件、投标文件、招标预算)移交给相关部门。

七、完成招标文件材料整理、归档。

八、配合财务处办理货物、服务类项目国库支付手续。

九、办理采购合同签印手续。

十、完成领导交办的其它工作。

第3篇:招标岗位职责

.招投标专员岗位职责

1、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜;招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

4、负责销售报表的统计与分析,协助销售、售后部门处理客户投诉和意见反馈; 5、协助销售工程师处理产品报价及客户咨询,供应商的订货办理、沟通及货物追踪; 6、与财务对账客户回款情况,与销售部或售后部门等其他部门的工作协调和沟通; 7、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密; 任职资格:

1、教育水平:大学专科以上学历,2、专业:化学、医药、生物、环境、食品等相关专业,熟悉仪器分析,3、经验:二年以上实验室化验或投标专员、销售助理工作等相关经验;

4、技能技巧:熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件,具备基本的网络知识,中文输入50字/以上

5、个人素质:具有较强的判断与决策能力,谈判能力,做事认真仔细,沟通能力,人际交往能力,计划与执行能力,客户服务能力,抗压力强。篇2:招投标部工作职责

招投标部工作职责

合约核算部工作职责 篇3:招标部工作职责

招标部工作职责

一、负责查找媒体上发布的招标公告,并及时整理,确定投标的工程项目,并报公司领导批准。

二、负责编制确定投标工程项目的投标准备文件,及时通知各有关部门,做好准备工作。

三、负责购买招标文件,安排投标的前期工作。

四、负责编制投标文件,提前准备技术标(施工组织设计),依照当地政府工程建设价格政策、定额等有关规定及时编制商务标,安排标书答疑工作。

五、组织参与投标工作,协调评标工作。六、负责联系和接受中标通知书。

七、负责拟定合同文件,协调合同签订。

八、做好成本控制、工程合同管理、预(结)算管理、材料设备采购计划等工作。九、做好投标文件和中标通知书的保管存档工作,加强保密工作。十、负责拟定分包合同和文件,参与分包合同的签定。

十一、随时掌握国家、地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况,及时向有关部门和工作人员传达。

十二、负责完成领导交办的其他事项。预算员岗位职责

1、编制各工程的材料总计划,包括材料的规格、型号、材质。

2、负责编制工程的施工图预、结算及工料分析,编审工程分包、劳务层的结算。

精选范本

.3、编制每月工程进度预算及材料调差(根据材料员提供市场价格或财务提供实际价格)并及时上报有关部门审批。

4、审核分包、劳务层的工程进度预算(技术员认可的工程量)。5、协助财务进行成本核算。

6、负责收集、掌握所承担的工程实施中的各种变更、索赔、审核变更量,确定变更价款;根据现场设计变更和签证及时调整预算。

7、在工程投标阶段,及时、准确做出预算,提供报价依据。8、掌握准确的市场价格和预算价格,及时调整预、结算。9、对各劳务层的工作内容及时提供价格,作为决策的依据。

10、参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资料,为投标提供依据。

11、熟悉图纸、参加图纸会审,提出问题,对遗留未发现问题负责。12、参与劳务及分承包合同的评审,并提出意见。

13、建好单位工程预、结算及进度报表台帐,填报有关报表。篇4:招投标部职责与岗位职能

招投标部工作职责

岗位职责 招投标部经理

1.负责带领公司成本团队开展所有成本管理、招投标管理和采购管理工作;

2.与各部门相配合,与目标客户、投标单位、施工单位、设计单位等持续沟通和协调。3.招标的各项工作;

4.工程、材料的价格谈判及审核; 5.工程进度付款审核; 6.审核、编制各工程结算等。篇5:招投标人员岗位的职责

招投标人员岗位的职责 一、工作职责

1、招投标从业人员应当依据委托人在委托合同中的授权,恪尽职守,认真工作,并及时、全面、如实地向委托人报告工作和有关特殊情况; 2、招投标从业人员按规定接受专业技术人员继续教育,应

当参加招投标专业的知识培训,掌握必要的技术、经济和法律知识,不断更新知识,提高工作各方面水平;

3、招投标从业人员有权对违反国家、地方和行业有关法 律、法规和技术规范的行为提出劝告、改正或终止代理; 4、遵守国家法律、法规和政策,执行行业自律性规定,以

高度负责精神,维护国家和社会公共利益。始终保持职业尊严、地位和名声,科学管理,诚信服务,爱岗敬业,保持与技术、立法、管理发展相应的学识与技能,为委托人提供高度负责的服务;

5、始终为委托人的合法利益而正直、精心的工作,不隐瞒

实情,不讲假话,公正地提供咨询建议、判断或决策。对委托人服务中可能产生的一切潜在的利益冲突,都要告知委托人;

6、遵守职业操守,热爱本质工作;

7、应当保守在招标工作中的有关技术和经济秘密; 8、对招投标说动中的个人行为承担法律责任;

9、自觉接受政府、社会对招投标工作的监督、管理,对于

精选范本

.合法团队任何代理服务项目进行的调查要充分予以合作。二、岗位职责

1、招投标的信息收集,投标文件的制作及表述中涉及到相 应工作;

2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复 印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

3、协助其他部门做好项目的投标准备工作,并协助进行商 务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;

4、处理投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇 报上级领导,确保报价准确、合理、具有竞争性;

5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编 制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

精选范本

第4篇:采购中心岗位职责

采购经理岗位职责

1.严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳。

2.审核采购需求,决定合适的采购方式,组织实施采购工作,配合工程部完成各项目的实施进展;

3.建立、完善公司采购制度,配合总工办完成质量目标。

4.根据公司资金情况,合理、统筹安排供应商付款额度,配合财务部完成付款工作。

5.协助、监督部门职工的采购进程及价格控制,定期汇报采购工作。

6.认真总结采购中心工作,建立产品质量标准,完善采购机制,提高工作效率,减低采购成本。

7.采购订单、合同的审核与签订,付款计划的审批。

8.建立供应商信息平台,并做好评估工作。

9.选择、储备优秀的采购人才,建立高效的采购管理团队。

10.完成领导交办的其他任务。

采购岗位职责

1.严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳;

2.要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。

3.认真审阅、核对采购需求计划及技术要求,认真核定合同款项、订购业务,解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题,确保按质、按时、按量完成采购工作。

4.尽量做到单据(或发票)随货同行,如因特殊原因不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知有关人员做好收货准备。

5.配合预算部完成工程项目投标样品的采集、联络、检查工作,承担产品项目的标书制作、现场答议。

6.经常与现场施工员联系,及时供应材料,确保施工进度。

7.配合财务部做好票据的收集、付款审批及供应商的联络工作;

8.密切注意市场行情的变化,做好市场信息的收集、整理和反馈,及时掌握市场动态。

9.为加大采购的灵活性、主动性,在协调、维系好老客户关系的同时,合理有效地开发新客户,努力拓展采购渠道,寻求长期优质的合作伙伴,搭建良好的供应商信息平台。

10.完成领导交办的其他工作。

外协采购职责

1.严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳。

2.根据采购计划完成小量、零星材料的采购工作,具体包括货源的寻找、价格谈判、货物订购、供货时间、票据收集与报销等工作。

3.尽量做到单据(或发票)随货同行,如因特殊原因不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知有关人员做好收货准备。

4.根据工程图纸协调联络外协加工件的价格谈判、订做要求、送货时间、票据收集等工作。

5.为加大采购的灵活性、主动性,在协调、维系好老客户关系的同时,合理有效地开发新客户,努力拓展采购渠道,寻求长期优质的合作伙伴,搭建良好的供应商信息平台。

6.协助完成样品及产品的送货工作。

7.定期整理相关采购表单和报表。

8.完成领导交办的其他工作。

驻外采购岗位职责

1.严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳。

2.熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。

3.为加大采购的灵活性、主动性,在协调、维系好老客户关系的同时,合理有效地开发新客户,努力拓展采购渠道,寻求长期优质的合作伙伴,搭建良好的供应商信息平台。

4.密切注意市场行情的变化,及时掌握市场信息。

5.负责本区域项目的材料采购、请款及票据收集。

6.负责本区域项目的机械费、临时人工费的请款工作。

7.负责本区域项目的房租、电费、运输费的请款工作。

8.负责完成本区域项目中归属采购中心录入的ERP维护工作。

9.做好各项备用金的使用详细记录和汇报工作。

10.配合公司采购中心完成领导交办的其他任务。

采购内勤岗位职责

1.采购计划的收集与存档。

2.招标邀请函、报价单、中标通知书以及招标会议纪要等资料的编制、传真、汇总与存档。

3.采购订单、采购合同的编制、统计、存档与转交。

4.付款计划审批表、付款通知单的编制、统计、存档与转交。

5.发票的签收与转交。

6.入库单的统计与上帐。

7.物品转移单的统计与核对。

8.ERP系统的录入与维护。

9.月底对采购合同、订单及付款情况汇总、对帐。

10.完成领导交办的其他工作。

第5篇:招标公司岗位职责

(一)总经理办公室:内设行政处、人事处。

全面负责公司行政办公和后勤管理工作,监督公司各项管理规定及工作指令的顺利实施;是综合行政部门,也是公司日常运转的枢纽。

1、行政处。主要工作职责为:

(1)负责公司的行政后勤事务及管理、办公地物业管理、固定资产管理等工

作;

(2)负责公司的交通安全管理,车辆服务、保障、管理及停车场管理工作;

(3)负责公司的社会治安综合治理,防水、防火和防盗等安全保卫、保密工

作;

(4)负责与所承担各项工作有关的相关部门和单位的联系、协调工作;

(5)负责重要客户接待及公司会议组织安排,负责公司的节能降耗和环保工

作;

(6)承担公司领导交办的其它相关服务及管理工作。

2、人事处。主要工作职责为:

(1)负责提出并制定公司人力资源管理规划、规章和实施细则,保证公司各

项人力资源行为符合国家政策规定和保护公司利益;逐步优化公司人力资源结构和质量,以适应公司市场竞争和发展战略的需要;

(2)负责公司员工的招聘、考核、续聘、解聘等相关工作的组织实施;

(3)负责公司员工的晋级、降级、处分、提前终止劳动合同、辞退、开除等

相关工作的组织实施;

(4)与各级劳动管理部门建立密切的工作互动关系,遇有劳动仲裁和法律诉

讼官司时,代表公司积极应对,维护公司利益;

(5)根据国家相关薪酬和奖惩政策,提出适合公司发展的薪酬改革措施;制

定(修订)和组织实施员工薪酬管理办法,结合对员工考核的结果制定奖惩办法并组织实施;

(6)负责组织实施公司员工的执业资格、专业技术、继续教育的培训以及管

理工作,负责公司员工的专业技术职称的评定组织工作;

(7)负责组织和落实公司员工的各项社会保险工作,维护员工应得的基本权

益;

(二)综合部:内设综合业务处、质量管理处。

1、综合业务处。主要工作职责为:

(1)负责与各行业领域的招标管理政府部门的联系、协调工作;

(2)负责公司有关招标从业资质的申报和年度审核的资料报送等有关工作;

(3)负责向各招标管理部门报送有关业务数据及资料工作;

(4)负责公司简报、会议纪要、年度总结、业务文件的编辑或撰写印发工作,在公司未确定董事会专职秘书前,代行相关职责;

(5)负责公司的工商、进出口、海关等企业年检及向有关部门报送业务总结

工作;

(6)负责公司各类业务资质证书、营业执照(证)的管理工作;

(7)负责公司相关的收文、转发文件、发文核稿及办文工作;

(8)负责或协调公司法律顾问对重要法律文件的审核把关;

(9)负责公司网站的建设维护、公司办公管理平台、业务网络操作平台的规

划建设和日常维护工作;

(10)负责公司业务相关工作中领导交办的其他综合协调工作。

2、质量管理处。主要工作职责为:

(1)负责公司招标等业务的委托协议、授权、投标和项目跟踪登记备案工作;

(2)负责公司招标业务的内部协调和业务统计工作;

(3)负责公司主要业务环节的文档备案和审核、项目的质量监督工作;

(4)负责公司业务中国际招标、政府采购项目、中央投资项目等有关业务环

节的集中上网及管理工作;

(5)负责公司ISO质量管理体系的运行和管理工作;

(6)负责公司各类招标及咨询项目业务档案的管理工作;

(7)负责公司专家库的维护管理及专家随机选取工作;

(8)负责公司有关招标业务的培训规划及实施工作;

(9)负责公司业务中有关质疑投诉的答复说明及法律文件的审核工作和协助

处理工作。

(10)帮助招标业务部门开发和维护有关业务的关系,作好招标项目的事后

评价;

(三)财务部:

1、财务处。

作为公司重要的职能部门,财务部的主要工作职责为:在认真贯彻执行国家有关的财务管理规定和逐步建立健全公司财务管理各类规章制度的前提下,充分发挥其专业技能特长,全面精准地核算公司及各部门费用成本、严格监督公司财务支出的合理合法性、诚实细致地编制财务报表、及时为公司领导及相关业务部门提供可靠财务分析数据,详实地反映公司财务状况;及时准确地收、退保证金并保证其安全;针对公司特点和国际国内金融环境的变化,提出安全可靠的资金运营方案,为公司管理层的正确决策提供支持。负责各分公司财务、账务管理及税务规划,负责分公司外派财务人员的管理及培训,负责各业务部门及分公司经营奖励的结算及成本核算工作,具体包括:

(1)负责公司日常经营管理的各项财务会计工作;

(2)负责公司经营业务中费用支出的监管,拟定、完善有关管理规定;

(3)负责公司目标责任制实施过程中涉及财务收支的核算和管理工作;

(4)负责公司固定资产的核算工作,与公司相关部门共同做好固定资产的管

理工作;监督落实下属公司的效益的上缴,实现公司的投资回报;

(5)负责公司与工商、税务、银行等有关单位的业务联系;

(6)代管公司职工的社会保险、医疗保险、住房公积金等有关工作;

(7)代管公司与所在地政府及其办事机构的劳动工资、统计等部门的联系及

工作;

(8)为公司重大决策提供财务咨询建议,协调公司与相关单位之间的财务关

系;

(9)负责保证金收取、退还和分公司财务管理。

2、其他相关工作专员。

根据公司业务发展需要设立与本部门职责相关的工作专员岗位。

第6篇:招标工程师岗位职责

招标工程师岗位职责

1、遵守各项公司管理制度、规定、工作流程;

2、负责根据工程项目的实施计划,拟订工程施工、材料设 备的招标计划工作;

3、负责协调相关部门提供图纸、工程量清单及标底等工作;

4、编写招标文件、草拟合同;

5、跟踪招标文件的审批;

6、负责发布招标公告或者发送投标邀请函,负责各投标单位报

名登记工作;

7、审查投标人资格及基本情况,需要时组织参与对投标单位或

者材料设备供应商的考察;

8、组织投标单位现场勘查并进行招标答疑工作;

9、组织开标会,协助主管领导做好评标工作,发送中标通知书;

10、跟踪合同的签订;

11、负责整理评标报告,招标资料的归档;

12、负责整理、编制招标文件、评标办法、合同文件等的示范文本;

13、负责配合其他相关部门完成其他与招投标有关的工作;

14、完成上级交办的其他工作。

第7篇:招标办公室岗位职责

招标办公室工作职责

招标办公室在学校主管校领导和招标领导小组的领导下,统一负责学校的招标工作。

主要职责:贯彻落实招标投标工作法规,调查研究招标投标工作规律;制定招标工作年度计划、重大招标项目方案并向招标工作领导小组报告;印制招标工作的各类文件、材料;发布招标信息,接受投标单位投标报名;对投标企业进行资格初审,确定参加投标单位;组织开标、评标会议全过程;向中标单位签发《中标通知书》,协助项目归口管理单位订立书面合同;监督中标项目的执行情况,收集用户对中标项目的反馈意见;负责招标工作文件资料的建档、归档工作;负责评标专家库的初审与评标专家库的管理;建立企业信息库;完成招标领导小组交办的其他有关工作。

主任岗位职责

1、全面负责招标办公室工作,宣传党的方针、政策,贯彻执行招投标法规。

2、组织制定学校关于招标工作的管理办法及其实施细则,领导组织、管理、监督学校的招标活动。

3、主持招标会议,按规定的程序组织校内招投标活动。

4、建立健全招标办公室的各类规章制度、工作纪律及廉政建设措施,并认真组织实施。

5、向招标工作领导小组及主管校长报告工作,完成上级交办的各项工作。

副主任岗位职责

1、负责招标办公室的业务工作,安排招标工作计划,代理主任主持招标工作会议。

2、兼任招标办公室的党支部书记工作,坚持一周党员组织生活和下一周政治学习活动,发挥基层党组织的先锋模范作用。

3、负责受理招标申请,审查招标文件及公告文本,对其规范性进行把关。

4、遴选评标委员成员人选,提供给领导和监察处批复。

5、负责管理收支报表,定期核对帐目。

6、负责统计资料的收集,完成上级交办的各项工作。

科级干事岗位职责

1、负责招标办公室日常工作,发布招标公告。

2、做好开标会议的准备工作

3、管理收支台账。

4、负责招标文件归档工作。

5、管理专家库及企业信息库。

6、管理招标办公室网络主页,及时更新相关的内容。

7、完成上级交办的各项工作。

8、进行相应分工,以提高工作效率。

招标办公室保密规定

为了保证招标工作按照“公开、公平、公正”的原则进行,特制定以下保密规定:

1、不以任何方式泄露尚未进行招标的文件内容。

2、不向任何人泄露评标委员会人员组成情况。

3、不在任何场合谈论评标会议及其相关的事项。

4、严格遵守资料、档案的保管及借用管理制度。

5、全体人员严格遵守,相互监督;违反者将受到批评,造成严重后果给予党纪或政纪处分。

招标办公室廉政工作制度

为了加强招标办公室内部事务管理,形成团结、务实、高效、和谐的工作环境,制定如下工作及廉政制度:

1、实行周一上午例会制度,总结上周工作,研究下周工作安排。

2、及时沟通各种情况、信息,保障每个人的工作目标明确、有的放矢。

3、领导要办事公道,严以律己宽以待人,政务公开民主,不搞小动作。

4、财务状况透明,1000元以上大额支出集体研究决定,领导签批。

5、在招标工作中不得接受潜在投标人的馈赠和宴请。

6、以制度防范腐败的发生,一把手对本单位的廉洁勤政负总责。

2005-12

第8篇:招标公司岗位职责

(一)总经理办公室:内设行政处、人事处。全面负责公司行政办公和后勤管理工作,监督公司各项管理规定及工作指令的顺利实施;是综合行政部门,也是公司日常运转的枢纽。1、行政处。主要工作职责为:

(1)负责公司的行政后勤事务及管理、办公地物业管理、固定资产管理等工作;

(2)负责公司的交通安全管理,车辆服务、保障、管理及停车场管理工作;(3)负责公司的社会治安综合治理,防水、防火和防盗等安全保卫、保密工作;

(4)负责与所承担各项工作有关的相关部门和单位的联系、协调工作;(5)负责重要客户接待及公司会议组织安排,负责公司的节能降耗和环保工作;

(6)承担公司领导交办的其它相关服务及管理工作。2、人事处。主要工作职责为:

(1)负责提出并制定公司人力资源管理规划、规章和实施细则,保证公司各项人力资源行为符合国家政策规定和保护公司利益;逐步优化公司人力资源结构和质量,以适应公司市场竞争和发展战略的需要;(2)负责公司员工的招聘、考核、续聘、解聘等相关工作的组织实施;(3)负责公司员工的晋级、降级、处分、提前终止劳动合同、辞退、开除等相关工作的组织实施;

(4)与各级劳动管理部门建立密切的工作互动关系,遇有劳动仲裁和法律诉讼官司时,代表公司积极应对,维护公司利益;

(5)根据国家相关薪酬和奖惩政策,提出适合公司发展的薪酬改革措施;制定(修订)和组织实施员工薪酬管理办法,结合对员工考核的结果制定奖惩办法并组织实施;

(6)负责组织实施公司员工的执业资格、专业技术、继续教育的培训以及管理工作,负责公司员工的专业技术职称的评定组织工作;

(7)负责组织和落实公司员工的各项社会保险工作,维护员工应得的基本权益;

(二)综合部:内设综合业务处、质量管理处。1、综合业务处。主要工作职责为:

(1)负责与各行业领域的招标管理政府部门的联系、协调工作;

(2)负责公司有关招标从业资质的申报和年度审核的资料报送等有关工作;(3)负责向各招标管理部门报送有关业务数据及资料工作;

(4)负责公司简报、会议纪要、年度总结、业务文件的编辑或撰写印发工作,在公司未确定董事会专职秘书前,代行相关职责;

(5)负责公司的工商、进出口、海关等企业年检及向有关部门报送业务总结工作;

(6)负责公司各类业务资质证书、营业执照(证)的管理工作;(7)负责公司相关的收文、转发文件、发文核稿及办文工作;(8)负责或协调公司法律顾问对重要法律文件的审核把关;

(9)负责公司网站的建设维护、公司办公管理平台、业务网络操作平台的规划建设和日常维护工作;

(10)负责公司业务相关工作中领导交办的其他综合协调工作。2、质量管理处。主要工作职责为:

(1)负责公司招标等业务的委托协议、授权、投标和项目跟踪登记备案工作;(2)负责公司招标业务的内部协调和业务统计工作;

(3)负责公司主要业务环节的文档备案和审核、项目的质量监督工作;(4)负责公司业务中国际招标、政府采购项目、中央投资项目等有关业务环节的集中上网及管理工作;(5)负责公司ISO质量管理体系的运行和管理工作;(6)负责公司各类招标及咨询项目业务档案的管理工作;(7)负责公司专家库的维护管理及专家随机选取工作;(8)负责公司有关招标业务的培训规划及实施工作;

(9)负责公司业务中有关质疑投诉的答复说明及法律文件的审核工作和协助处理工作。

(10)帮助招标业务部门开发和维护有关业务的关系,作好招标项目的事后评价;

(三)财务部: 1、财务处。

作为公司重要的职能部门,财务部的主要工作职责为:在认真贯彻执行国家有关的财务管理规定和逐步建立健全公司财务管理各类规章制度的前提下,充分发挥其专业技能特长,全面精准地核算公司及各部门费用成本、严格监督公司财务支出的合理合法性、诚实细致地编制财务报表、及时为公司领导及相关业务部门提供可靠财务分析数据,详实地反映公司财务状况;及时准确地收、退保证金并保证其安全;针对公司特点和国际国内金融环境的变化,提出安全可靠的资金运营方案,为公司管理层的正确决策提供支持。负责各分公司财务、账务管理及税务规划,负责分公司外派财务人员的管理及培训,负责各业务部门及分公司经营奖励的结算及成本核算工作,具体包括:

(1)负责公司日常经营管理的各项财务会计工作;

(2)负责公司经营业务中费用支出的监管,拟定、完善有关管理规定;(3)负责公司目标责任制实施过程中涉及财务收支的核算和管理工作;(4)负责公司固定资产的核算工作,与公司相关部门共同做好固定资产的管理工作;监督落实下属公司的效益的上缴,实现公司的投资回报;(5)负责公司与工商、税务、银行等有关单位的业务联系;

(6)代管公司职工的社会保险、医疗保险、住房公积金等有关工作;(7)代管公司与所在地政府及其办事机构的劳动工资、统计等部门的联系及工作;

(8)为公司重大决策提供财务咨询建议,协调公司与相关单位之间的财务关系;

(9)负责保证金收取、退还和分公司财务管理。

2、其他相关工作专员。

根据公司业务发展需要设立与本部门职责相关的工作专员岗位。

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