人力资源文员岗位职责(精选8篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“人力资源部岗位职责”。
第1篇:人力资源部文员岗位职责
人力资源部文员岗位职责负责人力资源部的文件档案和文件打印工作,严格遵守人事保密制度; 签收各部门来往文件,及时送经理审阅,并根据经理签批意见,交有关人员跟办、传阅、存档。及时送批本部门呈批的各类文件,及时领取已批示的文件。及时将本部门发文送交相关部门。负责本部门的办公用品、培训用品的计划和领用。负责新入职员工档案的整理及归档,并保持档案的完整性。负责离职员工档案及时调出并整理分类归档。每月对员工人事变动表、奖罚单、评估表等各类表格存入员工个人档案。
19热情接待每一位求职者,指导求职者认真、如实、完整地填写“职位申请表”,并按程序安排初试和复试;通知新员工报到。负责人力资源部各种会议记录工作。负责做好员工的考勤工作。12 负责酒店员工相关证件的管理。定期检查员工各类证件的期限并跟进重新办理。及时跟办上司委派的其他工作任务。
第2篇:人力资源部文员岗位职责(新)
人事行政部办公室工作
1.处理各类往来公函及信件。
2.负责人力资源部各类文件处理、收集、传递、登记、存档(如各种文件、通知、发文、请示、邮件、提货单、采购单等)。
3.负责人力资源部的各类发文、请示。部门发文及给总经理的请示都要认
真在发文本上登记,各种请示及通知要进行留存备份。
4.负责人力资源部办公用品(文具、硒鼓、人事表格等)的定期检查以及
申领发放等工作。
5.25日前收集人力资源部各岗位的月总结进行汇总后上报至人力资源部经
理。
6.完成人力资源部经理交办的其他工作。
交接人签字接收人签字
年月日年月日
第3篇:【人力资源】后勤部文员岗位职责资料
人力资源
后勤部文员岗位职责
1.参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。
2.收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。
3.负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。4.制定部门办公用品的计划,并负责领取、发放和保管。
5.每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。6.负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。7.完成后勤部经理交办的其他各项任务。
人力资源
第4篇:人力资源部文员岗位职责(优秀)
1.负责公司员工考勤表的填写、收集和逐月统计工作。2.负责员工各种假期的审核及管理。3.负责员工福利补贴的审核及管理。4.负责本部门相关资料的打印、收集、登记、发送和归档工作。5.负责人力资源部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。6.负责制作公司员工工作证。7.协助对招聘资料的收集、整理、保管。8.协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档。9.协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。10.完成领导分配的其他工作。第5篇:人力资源部文员岗位说明书
人力资源部文员岗位说明书人事专员岗位说明书
文员 岗位名称 所属部门 人力资源部 编 码 直接上级 主管 直接下级 无 岗位定员 1人 拟 稿 人 丁影 批 准 人 生效日期
职位概要:根据公司各部门人事需求、人力资源招聘计划和岗位说明书要求,进行人员招聘,满足公司的用人要求以及其他的一些
人事工作内容。工作关系: 副经理 主管 文员
人力资源部文员 工作准则: 1、着装要整洁美观、稳重大方、协调高雅。2、人员招聘工作。
3、办理人员入职、转正、离职、转岗、退休等事项。4、整理应聘简历,建立优秀人才储备库。
5、参与组织公司培训事宜。6、完成月考勤工作。
7、更新花名册、考勤汇总表,整理员工档案。8、负责人力资源部的发文工作。9、办理五险一金以及员工福利事项。10、负责人力资源部门的会议纪要工作。11、总结工作、制定工作计划。12、完成领导交办的其他工作。
_人力资源部文员___礼貌用语及行为规范: 行为规范: ? 按规定准时上下班,不迟到早退;? 在办公区域内有事离开须先告知;? 外出工作需经上级领导同意后方离开;? 工作时保持良好精神状态、工作效率;? 面对应聘者(或客人)应随时保持微笑;? 与应聘者(或客人)交谈时应全神贯注,双眼直视对方;? 在应聘者(或客人)面前不做不雅或不尊重动作;? 不随地吐痰、乱丢杂物;? 在办公区域内有事离开须先告知;? 在办公区域内有事离开须先告知;1 11 在办公区域内有事离开须先告知;12 外出工作需经上级领导同意后方离开;13 工作时保持良好精神状态、工作效率;14 面对应聘者(或客人)应随时保持微笑;15 与应聘者(或客人)交谈时应全神贯注,双眼直视对方;16 在应聘者(或客人)面前不做不雅或不尊重动作;17 不随地吐痰、乱丢杂物;18 遵守国家法律法规;19 爱护公司一切设备设施、工作用品,节约用水、用电、减低易耗品消耗,杜绝浪费;20 同事之间互相尊重、和睦相处;21 根据工作需要服从上级领导工作安排和调度;22 发生事情及时向上级汇报,不得故意隐瞒、虚报,捏造事实,推卸责任;23 未经批准,不得对外传播或提供公司一切重要资料,负有保密义务。
礼貌用语: 1、接客人用语:(1)面试/入职人员
您好,请问你是某某,来做面试/办理入职的是吗,请坐,倒一杯水(气温在25?以下时,需用纸杯提供热茶水供面试者,或
按面试者的意见提供相应的饮用水)。(2)来访人员
? **先生/小姐,您好~或者**先生/小姐,早上好(下午好)。? 请问您找谁或者请问有什么事需要帮助吗, ? 您慢走,欢迎再次光临。2、送客人用语:(1)面试人员
? 您好,我们的面试先进行到这里,您保持电话畅通,我们三个工作日内会给您电话通知。
? 谢谢您能来参加我们公司的面试。
? 请跟我来,电梯在这边,帮应聘人员按下电梯,并告知他们下了电梯应该怎么走,提醒路上注意安全。
? 再次对于他们能来公司参加面试表示感谢。(2)来访人员
? 如让来访人员久等,对此表示歉意。? 请跟我来,电梯在这边,帮忙按下电梯,并告知他们下了电梯应该怎么走,提醒路上注意安全。
3、接打电话用语:(1)接电话
? 电话三声后接通,应语调愉快,语速中速,发音清晰,确保对话者听清。? 询问来电人目的,确认来电人身份及要求;? 如来电找某,应说:“请稍等”然后叫被找人前来接听;? 如来电人所找的人不在,应说:“对不起,他(她)现在不在这里,有什么事可以帮您吗,”
? 确定对方选挂断电话,方能放下听筒。(2)打电话
? 电话接通以后首先通报自己的单位和姓名。
? 确定对方方便接听后,说明去电的事由,告知需要记录的内容。? 叙述内容时语速适中、吐字清晰。
? 必要时请对方复述一下记录内容。
? 向对方接听电话表示谢意,说再见,确定对方挂了电话再挂断。2(3)背调礼貌用语:您好~请问是某某公司人力资源部吗,我是贵阳鸿通运输开发有限公司人力资源部,某某在我公司应聘,需向原公司了解某某相关工作情况,不好意思麻烦了。
(4)家访礼貌用语:您好~我是贵阳鸿通运输开发有限公司人力资源部某某,请问您家在什么地方或就近有什么知名建筑物,我们将在某某时间到达,请您保持电话畅通,等我们到达后给您去电话。
5、其它礼貌用语: 不客气、谢谢、对不起、很抱歉、请稍候、让您受累了、给你们添麻烦了、让您久等了、再见等。
工作内容 操作流程及规范 考核结果 岗位职责 1、根据用人部门提交的人力需求申报表,拟定招聘计划。本项满分5分
1、根据人员需求拟定招聘计2、编写招聘工作时间表。(按操作流程考核得分划、招聘方案、发布招聘信3、确定招聘渠道(网络招聘、现场招聘、及规范所述内1、发布招聘信息(月/年)息。校企合作)、拟定招聘信息样稿。容,每有一项不
4、完善招聘信息并。达标扣2分)5、发布招聘信息。
1、登陆与公司合作的招聘网站,筛选所需2、筛选在从事行业、工作经本项满分5分简历。历、工作业绩、工作能力、(按操作流程2、根据岗位招聘急缓筛选简历,考虑应聘考核得分薪资要求等方面符合度高的及规范所述内2、简历筛选 者以往从事行业、工作经历、工作业绩、薪(月/年)人员简历,并征询用人部门容,每有一项不资要求等重要信息。对于简历的意见。达标扣2分)3、征询用人意见对所获简历的意见。
1、电话约面,通知面试时间、地点、需要 带的面试资料。
2、通知用人部门负责人面试时间。3、提前协调面试所需场所。
4、礼貌、热情接待面试人员,告知其填写 《面试人员签到表》、《员工招聘登记表》。4、组织初试,初步了解应聘者的个人情况、工作经历、工作成绩等,并向应聘者简单介
绍公司及岗位情况。本项满分10分5、填写《初试记录表》,初试合格的应聘者(按操作流程3、电话约定面试事项,做好推荐到用人部门复试。考核得分及规范所述内3、组织面试 初试、复试的准备工作。6、把应聘者带入复试场所,请用人部门负(月/年)容,每有一项不责人参加面试,主要是对应聘者的专业能力达标扣2分)进行测试,招聘人员对面试中一些问题进行
补充。
7、复试结束,征询用人部门意见,面试合 格者进行下一步的入职程序、不合格者进入 公司人才库并注明原因。
8、告知应聘者三个工作日内给答复,请保 持电话畅通,带领应聘者到电梯处,帮忙按 下电梯,对其来公司做面试表示感谢,提醒 路上注意安全。
4、告知应聘者所需入职准备1、电话通知应聘者被录用的消息。本项满分10分考核得分4、入职准备 工作,公司走入职程序:家2、通知拟录用者入职准备:,告知去医院(按操作流程(月/年)3 访、背景调查、上级领导对做入职体检,对需要做家访的特殊岗位,提及规范所述内拟入职人员的意见。前协调安排家访时间,告知应聘者需要提前容,每有一项不
准备的资料,并与用人部门预约家访时间,达标扣2分)告知带体检报告、毕业证书、学位证书、资 格证书、身份证的复印件,4张1寸照片,来公司报到。
3、准备家访资料,家访结束,写家访报告。4、对于有工作经验的应聘者,做背景调查,写背景调查报告。
5、对应聘者的学历证、资格证进行认证。6、填写《员工录用意见表》,用人部门、人 力资源部签字并报上级领导审批。1、认真检查应聘者的入职资料:体检报告、证书、身份证复印件、4张1寸照片。2、签订公司《劳动合同》。
5、检查体检报告是否合格,3、学习《行政制度》,并签字确认。本项满分5分证书、证件等是否齐全;签4、录指纹,记下其指纹编号。(按操作流程考核得分定《劳动合同》、看公司《行5、告知公司上班时间、打卡时间,告知准及规范所述内5、办理入职(月/年)政制度》、录指纹、介绍一下备工资卡,把卡号交给财务部。容,每有一项不公司食堂和各个部门情况。6、带新员工熟悉公司环境。达标扣2分)7、带新员工到用人部门。
8、为新员工建立个人档案,并将员工信息 录入公司花名册。
1、提前一周向用人部门发出员工试用期转 正通知,了解用人部门对其试用期间的工作
表现意见。本项满分5分6、对于在试用期间考察合格2、接收申请转正员工的工作总结报告、转(按操作流程考核得分的申请转正的员工,给予办正申请书,用人部门写出评估意见报上级领及规范所述内6、办理转正(月/年)理转正手续。导批准。容,每有一项不
3、接收用人部门的《培训记录表》、填写《试达标扣2分)用员工转正申请表》人力资源部意见,上报 领导签字。
本项满分5分1、接收并查看其申请书是否合格。7、查看申请书是否合格,填(按操作流程7、办理离职、转岗、2、告知《员工离职、退休(转岗)手续移考核得分写《员工离职、退休(转岗)及规范所述内交备案表》的填写方法及注意事项。(月/年)退休 手续移交备案表》。容,每有一项不3、填写人力资源部意见,上报领导签字。达标扣2分)4、标注其工作异动的日期。
本项满分5分1、分类录入电子版人才储备信息,并及时8、整理应聘简历,(按操作流程更新。8、分类录入储备人才信息,考核得分建立优秀人才储备及规范所述内2、做好简历管理与信息保密工作。做好简历管理与保密工作。(月/年)库;3、跟踪和搜集同行业人才动态,吸引优秀容,每有一项不
人才加盟公司。达标扣2分)9、协调组织培训的时间、地1、协商确定培训时间。本项满分5分9、参与组织公司培考核得分点、所需设备及培训效果评2、向综合部协调培训地点、申请培训所需(按操作流程训事宜(月/年)估。设备。及规范所述内3、拟定培训通知、准备培训资料。容,每有一项不4、对培训效果进行评估。达标扣2分)5、培训总结,完善培训流程、提升培训效
果。
1、收齐各部门的考勤本。2、导出公司本月的的考勤明细表。3、标注迟到、请假、加班等情况。本项满分10分4、认真核对确认无误后打印出来,交与主(按操作流程10、完成公司每月的10、完成公司每月的考勤工考核得分管。及规范所述内考勤工作 作。(月/年)5、在考勤机里更新入职、调岗、离职等人容,每有一项不员信息。达标扣2分)6、在考勤汇总表里更新加班、调休、用年
休假抵请假等情况
1、对于公司员工入职、调岗、离职、退休本项满分5分等情形,及时更新公司花名册。11、更新公司花名(按操作流程11、更新公司花名册、考勤6、在考勤汇总表中有薪年假、加班天数、考核得分册、考勤汇总表及整及规范所述内汇总表及整理员工档案。加班已休天数、入离职员工、员工转正时间、(月/年)理员工档案 容,每有一项不员工调动表进行及时更新。达标扣2分)7、及时归档、整理员工档案。
1、彩印3份,走用印程序,找邓经理盖章。2、在外面的黑板上进行张贴。本项满分5分
12、人力资源部对各12、走用印程序、盖章、扫3、通过电子邮件的形式发给各分(子)公(按操作流程考核得分分(子)公司和公司描、电子邮箱发送(要求回司,收到要求回复。及规范所述内(月/年)各部门的发文工作 复)、送发文文件 4、给相应的分(子)公司人力资源部送一容,每有一项不份文件,并要求其在发文本上签字。达标扣2分)5、对文件的执行情况进行监督。
1、准备办理业务所需的资料,走用印程序,本项满分10分找邓经理盖章,出发前进行检查。13、主要是社保、公积金的(按操作流程2、准备缴费明细表,并把返回来的缴费单考核得分13、办理五险一金 新增、报停等,基数调整和及规范所述内一起上报领导签字。(月/年)相关的补交工作。容,每有一项不3、交给财务部,让其在《人力资源部费用达标扣2分)报销台账登记表》上签字。1、提前向综合部申请会议地点、会议所需本项满分5分的设备。(按操作流程14、会议召开、会议14、会议准备、会议记录、2、通知各分(子)公司人力资源部会议召考核得分及规范所述内纪要 会议纪要 开的时间、地点、参会人员。(月/年)容,每有一项不3、认真记录会议内容,参考录音笔,完成达标扣2分)会议纪要工作。
本项满分5分
(按操作流程15、总结工作、制定1、总结工作内容,加强学习。考核得分15、总结工作、制定计划 及规范所述内计划 2、制定下月的工作计划。(月/年)容,每有一项不
达标扣2分)本项满分5分
(按操作流程16、完成上级交办的16、完成上级交办的其他工考核得分完成上级交办的其他工作任务 及规范所述内其他工作任务 作任务(月/年)容,每有一项不
达标扣2分)5 工作权限: 1、撰写人力资源规划,分析人力资源需求。2、负责实施工作分析,编写岗位说明书。3、负责实施人员招聘、甄选、评估工作。4、建立、健全公司人事管理制度。5、负责员工档案的日常管理。选拔要点: 重点要求: , 人力资源管理、行政管理、工商管理专业,大专以上学历。, 熟悉人力资源管理六大模块内容,熟悉人力资源招聘流程,了解各项人事劳动法规政策。, 熟练运用office办公软件及人事管理软件。, 较强的沟通协调能力、组织规划能力、书面表达能力、抗压能力,认真细心,责任心强。, 工作积极,态度端正,遵守人力资源工作的保密原则。岗位要求: , 人力资源管理、行政管理、工商管理专业,大专以上学历。, 熟悉人力资源招聘流程,了解各项人事劳动法规政策。, 较强的沟通协调能力、组织规划能力、表达能力、抗压能力,有亲和力。, 工作踏实认真、有责任心、上进心。, 熟练运用office办公软件及人事管理软件。, 为人正直、原则性强、公平公正。
第6篇:文员岗位职责行政文员岗位职责
文员岗位职责-行政文员岗位职责
1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;
2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知
4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
行政文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务
2.行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责:
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是:
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、负责例会的会议记录等
7.完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
第7篇:文员岗位职责行政文员岗位职责
文员岗位职责-行政文员岗位职责
1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;
2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知
4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
行政文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未
能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务
2.行政人事部文员在行政人事部经
理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责:
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查
卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是:
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、负责例会的会议记录等
7.完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
第8篇:人力资源岗位职责
一万个影子也叠不起一毫米的高度,就像我再怎么爱你都只是徒劳。
人力资源岗位职责
人力资源可分为以下几个模块
一、人力资源规划:1、组织机构的设置,2、企业组织机构的调整与分析,3、企业人员供给需求分析,4、企业人力资源制度的制定,5、人力资源管理费用预算的编制与执行;(国际人力资源管理1、职业生涯发展理论 2、组织内部评估3、组织发展与变革; 4、计划组织职业发展;5、比较国际人力资源管理综述 6、开发人力资源发展战略计划 7、工作中的绩效因素 8、员工授权与监管);
二、人力资源的招聘与配置:1、招聘需求分析,2、工作分析和胜任能力分析,3、招聘程序和策略、4、招聘渠道分析与选择,5、招聘实施,6、特殊政策与应变方案,7、离职面谈,8、降低员工流失的措施;
三、人力资源培训和开发 1、理论学习,2、项目评估,3、调查与评估,4、培训与发展,5、需求评估与培训,6、培训建议的构成,7、培训、发展与员工教育,8、培训的设计、系统方法,9、开发管理与企业领导;开发自己和他人,10、项目管理:项目开发与管理惯例。
四、人力资源绩效管理:1、绩效管理准备阶段,2、实施阶段,3、考评阶段,4、总结阶段,5、应用开发阶段,6、绩效管理的面谈,7、绩效改进的方法,8、行为导向型考评方法,9、结果导向型考评方法。
五、人力资源薪酬福利管理:(补偿、激励和收益)1、薪酬,2、构建全面的薪酬体系(岗位评价与薪酬等级、薪酬调查、薪酬计划、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整、人工成本核算),3、福利和其它薪酬问题(福利保险管理、企业福利项目的设计、企业补充养老保险和补充医疗保险的设计)4、评估绩效和提供反馈。
六、人力资源的员工和劳动关系:1、就业法,2、劳动关系和社会,3、行业关系和社会,4、劳资谈判,5、工会化和劳资谈判(安全、保安和健康、安全和健康项目安全和健康的工作环境 促进工作场所的安全和健康 管理执业健康和安全);
有的人一句话甚至一个眼神都能吸引你,而有的人努力一辈子也得不到你的心。
一万个影子也叠不起一毫米的高度,就像我再怎么爱你都只是徒劳。
目前我主要负责人力资源部的人事工作,具体包括:
1、参与起草人员招聘、培训、考评等人力资源治理规章制度与规范流程。2、建立完善的人力资源治理数据库。
3、收集各部门的用人信息,参与制定并执行人员招聘计划,通过多种招聘方式和渠道,收集简历,初步筛选应聘人员。
4、组织并参加各部门的面试工作,对面试全过程严格监督,做好面试记录。5、向主管领导报告请示面试情况,经批准后通知面试合格人员试用。6、组织安排试用员工参加岗前培训。
7、接受员工有关人力资源治理有关难题的咨询,如需要,组织、安排有关专家咨询。
8、员工考勤治理工作,按月提交全院考勤统计报告,包括员工请休假事项办理。
9、负责审核并办理员工的招聘录用、转正、定级、考勤、奖惩、异动、晋(降)级、离职等人事手续。
10、管理员工信息资料及各类人事资料,根据部门领导安排需求,做好人员架构及人员异动、人事报表的提交工作;
11、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
12、负责办公用品的保管和发放。
除此之外,我还配合部门领导和同事做好人力资源部其他的日常工作。
有的人一句话甚至一个眼神都能吸引你,而有的人努力一辈子也得不到你的心。