秘书科长岗位职责(精选5篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“秘书的岗位职责”。
第1篇:秘书科科长岗位职责
秘书科科长岗位职责
秘书科科长岗位职责
1.负责协助办公室主任完成日常行政工作,落实执行办公室的工作计划、决定。
2.熟悉学院行政各项工作的基本情况,做好信息的搜集、整理、提供办公室主任及学院领导参考。
3.起草全院性的行政公文(请示、报告、计划、总结、决议及其它种类公文),以学院名义或院长名义下发、上报的重要文件,有关事项的布告、通告和大型、综合性对外交流材料。
4.负责行政公文的审核工作,负责各类行政文件的收发、登记、送阅、借阅、保密及立卷归档工作,负责各类承办文件的催办工作。5.负责学院院长办公会议等行政会议及重要活动议题征集、会议组织和记录等,做好会议纪要的起草、印发,并督促检查决议的执行与落实。
6.协助办公室主任组织、协调、检查、督促各部门之间的工作关系及有关事宜,做好督办督查工作。7.负责学院办公自动化运行工作。8.协调办公室各岗位之间工作。
9.协调处理学院领导日常办公及生活中的相关事宜。10.做好学院级领导及办公室主任交办的其他工作。
文章仅作为参考使用,请依据实情需要另行修改编辑(2020年2月22日星期六)
第2篇:秘书科科长岗位职责
一、负责本科室的全面工作,组织本科室人员努力完成本科室职责范围规定的工作任务。
二、负责制定本科室的学期工作计划并做好工作总结。
三、根据学校领导和办公室领导指示,起草学校行政工作计划、总结、报告及有关学校规章制度、领导讲话稿等。
四、负责以学校名义印发的重要文件的核稿,初步审核《茂名学院信息》样稿。
五、协助院长和办公室主任做好政策研究工作和调研工作,为领导提供决策依据。
六、负责协调学校有关单位(部门)的工作安排,编制学校周程表。
七、在有关部门的配合下,积极做好学校对外交流和合作工作。
八、协助院长处理好日常事务。
九、积极参加学校和办公室安排的政治学习和业务学习。
十、认真执行上级有关规定,做好保密工作。
十一、完成学校领导和办公室领导交办的其他工作。
第3篇:教学科长和教学秘书岗位职责
预科教育学院教学科长岗位职责
1.在教学院长领导下,贯彻执行学校有关教学方面的方针、政策、规章制度和任务。
2.严格执行人才培养方案,制定开课计划。
3.协助教研室进行各级各类优质课程和精品课程建设。
4.落实教学任务,审定任课教师名单,督促检查教学各个环节的落实和教师工作规范执行情况,确保教学任务的完成。
5.组织研究并改进教学和教学改革工作,督促教学方法、手段、内容的改进与改革,推动学院的教学改革深入开展,组织经验交流。
6.深入教学第一线,了解学风、学习效果及教学质量。在教学院长的领导下开展教学检查与质量评价工作,对存在的教学与教学管理方面的问题进行整改。
7.会同学生科抓好学风建设,树立良好的学风和考风。8.完成教务处和质量评价中心下达的各项工作。
9.负责完成院长和上级领导交给的其他工作。
预科教育学院教学秘书岗位职责
1.编发分学期班级课程表、任课教师课程表和总课表,发放教师教学任务书;
2.负责本学院各专业日常有关调课事宜,并报教务处备案; 3.发放学生名单、教师教学情况记载本给各班主任和任课教师; 4.编发“考试安排表”,协助上级领导检查考场纪律及监考情况; 5.每学期协助任课教师做好成绩的登记及成绩上传工作; 6.完成教务系统的日常维护工作; 7.协助做好学生补考及成绩登记工作; 8.做好教学资料的整理、归档工作; 9.协助学校做好期中教学检查有关整理工作;
10.根据教务处教材工作的有关规定,依据下学期教学实施方案,落实下一学期所需征订的教材报教务处,协助教材科进行教材发放;
第4篇:科长岗位职责
科长岗位职责
(一)主持本科室工作,团结带领全科室工作人员认真贯彻落实卫计局的决议和指示。
(二)围绕本科室工作任务,全面考虑年度、季度、月度及每一个阶段的工作计划,征得局分管领导或主要领导同意后组织实施。
(三)主动协调和局机关有关科室的关系,保证本科室业务工作的正常运行,并注意配合其他科室开展工作。
(四)做好本科室工作人员的思想教育工作,及时化解工作人员之间的矛盾冲突,建立良好的工作氛围。
(五)既当组织者,又当实施者,勇于承担和直接完成重要工作任务。
(六)经常及时地向局长、副局长汇报工作,一般业务工作直接向分管局长汇报,重要情况向局长汇报。
第5篇:科长岗位职责
科长岗位职责
1、全面负责综合科工作。
2、贯彻落实党的方针政策、党委和行政各种决议,督促检查执行情况。
3、负责组织制订厂行政、党总支有关发文及领导报告的拟搞和校对工作。
4、负责厂的接待管理工作。
5、负责厂的职工教育、培训、宣传报道、工会日常工作、劳动管理、工资发放、经济责任制考核及组织人事管理工作。
6、协助领导处理日常事务。
7、负责厂科层管理人员、一般管理人员、关键专业(技术)职务岗位人员业绩考核工作。
8、负责办公费、劳务费的管理。
9、负责厂规章制度修订及审核工作。
10、负责内部车辆管理、会议室管理、澡堂、洗衣房等后勤工作及其它生活福利工作。
11、及时完成厂领导临时交办的其他工作任务,并及时反馈任务完成情况。