优衣库各部门及岗位职责(精选5篇)_优衣库店长岗位职责

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第1篇:岗位职责各部门各岗位

1.目的岗位职责

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岗位职责

明确公司内部组织架构及各岗位职责,确保完成各岗位职责范围内各项工作任务,以便更好地服务好公司和客户。2.适用范围

适用于本公司在职人员。3.职责

3.1总经理岗位职责

3.1.1参与制定公司中、长期经营战略目标。3.1.2参与企业经营理念、核心价值的构建和倡导。

3.1.3负责公司每年度经营计划的组织制定、报批及监督落实。3.1.4负责开发和维护公司的公共关系资源,树立公司的良好形象。3.1.5负责组织对公司拟开发项目的投资分析、立项报批。3.1.6负责公司所开发项目的全程监管。

3.1.7负责对拟合作伙伴进行考察、筛选、审核,报请董事会审批。3.1.8负责公司人力资源发展规划的审批。

3.1.9负责公司财务状况的把握,成本、费用的控制和审核、审批。3.1.10负责公司共享文件及制度的制定,审批、签发。3.1.11负责所有公司公章刻制、使用、报废情况的审批。3.1.12负责公司中层及以下管理人员的培养、选拔、任用。3.1.13参与公司重大突发事件的应对、处理。3.1.14接受董事长临时授权的其它工作。

3.1.15执行国家关于产品质量的法律、法规和政策。

3.1.16领导质量管理和质量体系的全面工作,确定企业的质量方针和质量目标,组织制订质量发展规划。

3.1.17督促检查企业质量管理工作情况,确保实现质量目标。3.1.18随时掌握企业产品质量的动态,负责处理重大的质量事故。

3.1.19负责抓好质量管理教育工作,对产品质量的薄弱环节和重大质量问题,组织质量技术攻关。3.1.20组织制订质量奖罚制度、措施,实施执行质量奖罚措施。3.2副总经理岗位职责

3.2.1在总经理领导下进行工作,协助总经理处理好公司的日常事务。3.2.2参与公司中、长期经营战略制定。

3.2.3参与企业经营理念、核心价值的构建和倡导。3.2.4参与公司每年度经营计划的制定和落实。3.2.5负责公司公共关系资源的维护和利用。

3.2.6负责组织制定公司各项管理制度,使公司管理规范化、科学化。3.2.7负责财务、行政、人事、各部门工作督导。3.2.8负责公司有关文件、制度、报告、方案的审批。

3.2.9负责管理、监督公司主章(含钢印)及合同章的刻制、保管、使用、鉴印。3.2.10负责协调、平衡各部门关系,及时疏导矛盾,调查分析,明确责任,妥善处理。3.2.11负责公司经营方针、经营目标、员工合理化建议的上传下达。3.2.12负责劳资关系的协调,劳资纠纷的处理解决。3.2.13接受董事长、总经理临时授权的其它工作。3.3管理者代表岗位职责

3.3.1组织质量管理体系的运行和审核工作,确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。3.3.2组织制订各种质量管理、考核、奖惩制度,并监督检查贯彻执行。3.3.3参与重大质量事故的责任调查、处理工作。3.3.4负责质量管理体系有关事宜与外部方进行联络。3.3.5质量管理体系文件的批准。3.3.6风险管理报告的批准。

3.3.7过程确认方案和过程确认报告的批准。3.3.8工艺验证、关键工序和特殊过程参数的批准。3.3.9原材料、半成品及成品质量控制标准的批准。3.3.10每批次原材料及成品放行的批准。3.3.10不合格品处理的批准。3.3.12关键原材料供应商的选取。3.3.13关键生产和检测设备的选取。

3.3.14生产、质量、采购、设备和工程等部门的关键岗位人员的选用。3.3.15生产记录存档的审核批准。3.3.16其他对产品质量有关键影响的活动。3.4综合部岗位职责 3.4.1综合部经理岗位职责

3.4.1.1负责公司有关通知、报告、函件及企业形象宣传文案的拟编、送审、印制。3.4.1.2负责公司介绍信的开具、保管。3.4.1.3负责公司营业证照的年检、保管。3.4.1.4负责公司固定资产的登记、造册及管理。

3.4.1.5负责办公用品的计划申报、办公用品采购及库存检查。协助公司领导做好公关服务工作。

3.4.1.6负责拟订公司的人力资源发展计划、培训及考核计划,报批后组织实施。

3.4.1.7协助分管副总编制人力资源计划,承办员工招聘、培训、考评、调整、解聘等人事手续。3.4.1.8负责人事档案的建立、保管。

3.4.1.9负责员工请假的审核并报上级领导签批,汇总考勤报告,并负责编制月度工资表。3.4.1.10负责组织实施公司的培训计划及年度绩效考核工作,落实、执行公司的奖惩制度。3.4.1.11负责公司员工养老、医疗等保险的申报、审核、签批。3.4.1.12上级领导交办的其他工作。3.4.1综合部专员岗位职责

3.4.1.1负责公司文件、资料、图书的发放、保存、归档、借阅管理。

3.4.1.2负责公司文件、资料、技术图表的打印、复印、分装及所有电脑文档的存盘、保密等。3.4.1.3负责行业政策、法规得收集、备份。

3.4.1.4公司内部会议的组织实施,会议记录的整理、编发。

3.4.1.5负责公司文印设备(如电脑、复印机等)的维护、保养、报修。3.4.1.6负责报刊杂志的征订、分发、整理、回收。

3.4.1.7负责员工餐票的购买、发放、登记及宿舍的管理工作。3.4.1.8负责办公用品的保管、领用、月使用量汇总。3.4.1.9负责公司住所的物业管理(水、电、通讯、绿化)。3.4.1.10负责员工考勤登记,进行记录汇总。3.4.1.11负责来访人员的前台接待、导位。

3.4.1.12负责办公区域环境卫生、视觉形象督导,承担正、副总经理办公室卫生保洁及来宾接待工作。3.4.1.13上级领导交办的其他工作。3.5财务部岗位职责 3.5.1财务部经理

3.5.1.1负责编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划。拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。

3.5.1.2进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

3.5.1.3建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,及时向总经理提出合理化建议。

3.5.1.4组织领导财务部门的工作,分配和监督其他人员的工作任务,制定考核奖惩指标。3.5.1.5负责建立和完善公司已有的财务核算体系,生产管理控制流程,成本归集分配制度。3.5.1.6承办公司领导交办的其他工作。3.5.2会计岗位职责

3.5.2.1按照国家会计制度的规定、记帐、复核、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。

3.5.2.2按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,当好公司参谋。

3.5.2.3妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。3.5.2.4完成总经理或财务总监交付的其他工作。3.5.3出纳岗位职责

3.5.3.1认真执行现金管理制度。

3.5.3.2严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。3.5.3.3建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。

3.5.3.4严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。3.5.3.5积极配合银行做好对帐、报帐工作。3.5.3.6配合会计做好各种帐务处理。

3.5.3.7完成总经理或财务总监交付的其他工作。3.6、营销中心岗位职责 3.6.1销售部 3.6.1.1销售部经理

3.6.1.1.1 协助总经理拟订公司营销战略。

3.6.1.1.2指导二级部门及省区经理拟订年度营销计划并审核。3.6.1.1.3区域销售目标与销售配额的设定并实施销售目标管理。3.6.1.1.4设定发展经销商的条件。

3.6.1.1.5区域营销环境的把握与市场实态调查。3.6.1.1.6重点客户人际关系的确立。3.6.1.1.7重点客户销售方针的设定援助。3.6.1.1.8支援重点客户制定计划方案。3.6.1.1.9重点客户的经营成本与盈利分析。3.6.1.1.10销售促进指导。

3.6.1.1.11收集分析区域内竞争对手的情报。

3.6.1.1.12参与重大合同的谈判与签订工作,负责审批常规销售合同。3.6.1.1.13组建区内各省级办事处

3.6.1.1.14负责区内主管以上人员选聘和培训。

3.6.1.1.15组织制定销售目标、销售模式、销售战略、销售预算和奖励计划。

3.6.1.1.16对省区经理进行随岗指导,传授讲解营销技能及产品知识,营销基础知识的传授,销售不佳的原因分析与对策.3.6.1.1.17负责所辖市场业务报表回复。

3.6.1.1.18组织开展大区季度销售述职,绩效评价。3.6.1.1.19对公司的战略规划有参与权和建议权。3.6.1.1.20对省区经理有考核权,任免有建议权。3.6.1.1.21对区域经理及以下人员有任免权。

3.6.1.1.22区内所有销售业务类合同有签署权和审核权。3.6.1.1.23对预算之内的投入有审批权。3.6.1.1.24对超预算投入有审核权。3.6.1.2省区主管岗位职责

3.6.1.2.1负责所辖区域的日常工作安排。3.6.1.2.2负责拟定所辖区域的工作计划。3.6.1.2.3负责拟定所辖区域的费用预算。3.6.1.2.4负责控制所辖区域费用。

3.6.1.2.5负责监督所辖区域的规章制度、管理流程的执行。

3.6.1.2.6负责协调所辖区域成员之间的内部关系,加强团队配合协同完成任务及计划。3.6.1.2.7负责执行学术指导及销售总监制定安排的任务。3.6.1.2.8负责拟订、实施终端市场促销活动的策划方案。3.6.1.2.9负责所辖区域市场开发与业务管理。

3.6.1.2.10负责各级市场客户的开发与维护,收集相关产品应用方案及技术关键。3.6.1.2.11负责审核与客户签订的销售合同。

3.6.1.2.12负责做好客户的档案管理工作,了解并反馈客户技术层面需求。3.6.1.2.13负责拟定所辖区域阶段性的营销规划,并制定季度、月度营销计划。3.6.1.2.14负责监督执行各种促销活动的开展,邀请客户参与并执行学术推荐。

3.6.1.2.15负责对重点客户的联系和拜访,协助学术指导制定重点客户技术支持及营销开拓方案。3.6.1.2.16负责竞品信息的收集分析反馈。

3.6.1.2.17负责样板终端及售后服务点的规划布局。3.6.1.2.18负责完成上级交办的其他任务。3.6.1.2.19负责指导并激励下属工作。3.6.1.2.20陪同销售及协助营销。3.6.1.2.21售后服务及顾客抱怨处理指导。3.6.1.2.22负责监督和考核下属工作。

3.6.1.2.23业务人员需求计划。3.6.1.2.24培训需求计划。3.6.1.2.25绩效考核指标设定。

3.6.1.2.26负责跟踪本区域客户销售合同执行.3.6.1.3业务员岗位职责

3.6.1.3.1负责客户开发及维护。3.6.1.3.2负责售后维护。3.6.1.3.3负责促销活动执行。3.6.1.3.4负责客户资料收集整理。3.6.1.3.5负责竞品信息收集反馈。3.6.1.3.6负责销售指标的完成。

3.6.1.3.7负责促销信息及公司资料文件的投递。

3.6.1.3.8负责收集客户需求并协助上级完成技术服务支持。3.6.1.3.9按时提交周报表及月报表。3.6.1.3.10负责日常客户送货及回款。3.6.1.3.11负责完成上级交办的其他工作。3.6.1.4销售内勤岗位职责

3.6.1.4.1负责客户售后问题接待或回访,并记录相关信息。3.6.1.4.2负责客服问题电话咨询服务,并记录相关信息。

3.6.1.4.3负责办事处辖区内客户服务点的维护,培训客服相关知识。3.6.1.4.4负责办事处例会记录并反馈。3.6.1.4.5负责办事处考勤登记并反馈。

3.6.1.4.6负责办事处卫生清洁,固定资产保管,办公用品管理。

3.6.1.4.7负责办事处物料、专刊、促销品、非商品的领用、在库管理、发放登记、核销衔接等。3.6.1.4.8负责办事处成员周报、月报统计并及时反馈。3.6.1.4.9负责办事处所辖经销商流向汇编并反馈。

3.6.1.4.10负责办事处业务人员自评汇编反馈,提成核算提交。3.6.1.4.11负责办事处费用台账登记,票据汇编整理并传递。3.6.1.4.12按时提交周报表。

3.6.1.4.13负责完成上级交办的其他工作。3.6.2市场部 3.6.2.1市场部经理

3.6.2.1.1负责部门日常工作全盘管理。

3.6.2.1.2负责部门制度、促销制度、市场制度建设及组织实施。

3.6.2.1.3负责拟定、修订营销计划,组织实施,办事处营销计划汇编,督促执行。3.6.2.1.4负责拟订部门年、季、月度工作计划与总结。3.6.2.1.5负责拟订市场推广计划并组织实施。3.6.2.1.6负责拟订市场调研计划并组织实施。3.6.2.1.7负责拟订新品上市计划并组织实施。3.6.2.1.8负责各项促销费用支出审核审批。3.6.2.1.9负责审核产品目录表及产品FABE。

3.6.2.1.10负责拟订、推行、修订价格政策,并协调价格体系执行。3.6.2.1.11负责审核销售价格。3.6.2.1.12负责窜货处理审核。3.6.2.1.13负责推行营销网络项目。3.6.2.1.14协助销售部完成特定工作项目。3.6.2.1.15负责部门员工选聘、考核与评价。3.6.2.1.16负责指导和协助部门员工完成相应工作。3.6.2.1.17负责上级交办的其他工作。3.6.2.2市场部助理

3.6.2.2.1制度建设:负责《市场费用管理制度》、《部门档案管理制度》、《非商品库存核销流程》拟定、推行与修订。

3.6.2.2.2负责促销费用季度预算拟定,报销复核,台账登记、统计,按规定提交上月促销费用统计报告给部门经理、销售总监,按规定季度费用预算提交部门经理审核。

3.6.2.2.3负责公司常规物料(促销品)采购申请,衔接采购部订购,物料品名录入,发放审核,按规定整理物料库存信息并反馈给设计专员及部门经理。

3.6.2.2.4负责非商品月度生产计划拟定、审核发放,按规定拟定非商品生产计划反馈给客服部。3.6.2.2.5负责部门费用月度预算拟定,报销复核,台账登记,财务衔接,按规定拟定部门费用预算反馈部门经理审核。

3.6.2.2.6负责组织汇编部门经手的所有协议、合同、文件、资料、样品,根据公司要求拟定文件归档编码要求,进行档案日常管理、维护和更新。

3.6.2.2.7负责部门成员周报统计,月度例会组织,登记会议纪要。

3.6.2.2.8负责部门内务管理,固定资产申请、日常管理维护,办公用品领取、发放,值日安排等。3.6.2.2.3负责上级交办的其他工作。3.6.2.3设计专员

3.6.2.3.1制度建设:负责《包装设计评审程序》、《新增包材列表评审流程》、《广告管理制度》《物料(促销品)制作申请流程》、《办事处广告申请流程》、《专柜管理制度》拟定、推行、修订。3.6.2.3.2负责产品包装设计与修订,包装评审发起,记录归档,反馈相关部门,公司常规物料(促销品)设计与修订、协助供应商选择、常规物料(促销品)简介PPT发布与更新。

3.6.2.3.3负责新增品规包材列表拟定与修订,包材评审发起,记录归档,反馈相关部门,上传存档。

3.6.2.3.4负责公司VI体系推广,VI规划执行,以及传达。

3.6.2.3.5负责公司广告投放管理、媒体投放申请、媒体选择、平面广告设计(含会展平面广告设计)。负责广告报审、广审批文归档备查、广审批文传递,广告成品样收集汇编成电子文件、登记投放主题明细表。

3.6.2.3.6负责商标注册申报,拟定、更新商标使用现状明细记录表。3.6.2.3.7负责条码申报,条码送检,拟定、更新条码使用明细记录表。

3.6.2.3.8负责竞品包装与标签、物料、促销品归档备查,协同推广专员收集竞品信息及相关资料。3.6.2.3.9负责产品目录更新,协助学术专员跟进新品投产,笔录新品投产跟进协调会议纪要并归档备查,及时反馈给与会人员。

3.6.2.3.10负责办事处物料(促销品)制作申请审核,物料平面设计,制作跟进,物料(促销品)成品样收集汇编成电子文件。

3.6.2.3.11负责拟定和更新办事处常用物料价目表,督促办事处在当地选择一家广告物料制作单位签署长期合作协议,汇编长期合作单位通讯录。

3.6.2.3.12负责办事处广告申请平面审核或设计,广告小样、照片、样刊(样报)等资料收集归档。

3.6.2.4推广专员

3.6.2.4.1制度建设:负责《促销活动管理制度》、《窜货管理制度》、《会展管理制度》、《市场调研管理制度》、《文案审批流程》拟订、推行、修订。

3.6.2.4.2负责公司促销活动方案的拟定、组织实施和评估。

3.6.2.4.3负责办事处促销活动(含市场突击、联合推广、营业员培训会)资源配备、执行跟进、评估、核实核销,3.6.2.4.4总结、推广优秀活动方案,汇编登记办事处各类推广活动台账,每月5号前反馈给部门经理,每季度第一个月10号前提交促销活动小结给部门经理,抄送给市场助理。3.6.2.4.5负责《窜货核实申请表》受理、核实,分析窜货原因,拟发处理函反馈给相关人员,登记窜货记录明细表,每季度第一个月第一周反馈给部门经理。3.6.2.4.6负责公司会展管理。3.6.2.4.7负责公司市场调研管理。

3.6.2.4.8负责竞品信息、包装与标签、物料(促销品)收集与反馈,按要求编写一份竞品分析报告反馈给部门经理,竞品包装与标签、物料(促销品)及时反馈给司属设计专员归档管理。3.6.2.4.9负责拟定产品知识培训计划,并负责组织办事处进行产品知识培训与考核。3.6.2.4.10负责文案编写及审批。3.6.2.4.11负责上级交办的其他工作。3.7研发部岗位职责 3.7.1研发部经理岗位职责 3.7.1.1研发项目负责人。

3.7.1.1在研发总监的领导下,全面负责分配项目的研发或开发工作或现有产品的工艺改进、优化等工作。

3.7.1.1根据公司的年度计划,制定负责项目的年度工作计划和月度工作计划,定期向分管副总汇报项目进展情况,并按季度、年度向研发总监提交工作总结。

3.7.1.1参与公司新产品项目的选题、论证和立项等工作,起草详细的项目可行性研究报告。3.7.1.1参与公司拟引进项目的洽谈,并对研发单位进行实际考察以及与合作单位合作开发合同的初步审核提出建议。

3.7.1.1对所负责项目的所有注册申报资料进行全面审核,确保资料的完整性、准确性和真实性。3.7.1.1负责本项目的技术保密工作。

3.7.1.1不断学习专业知识以及法律法规,提高本身业务素质。3.7.1.1完成研发总监安排的其他工作。3.7.2研究员岗位职责

3.7.2.1按照公司制定的研发任务编写项目计划书。

3.7.2.2负责公司新产品研发,并对所承担的研发项目(质量、进度、成本)负责。3.7.2.3按照质量体系考核要求,起草研发阶段评审文件及生产标准操作流程文件。3.7.2.4负责新产品的临床实验资料、数据的编制和整理。3.8质量部岗位职责 3.8.1质量部经理岗位职责

3.8.1.1全面负责公司质量体系的维护和优化。

3.8.1.1负责统筹公司的检验工作,且参与公司的检验工作。3.8.1.1负责组织对质量事故的分析、处理工作,统计并分析调试报告及维修报告,按月提交总经理。

3.8.1.1参与原材料、成品的检验规程及合格标准的编制。3.8.1.1负责组织公司内部审核工作。

3.8.1.1熟悉ISO13485:2003质量管理体系,了解ISO13485:2003质量体系在企业的运作方法,了解产品工艺流程,熟悉运用质量管理工具及方法。

3.8.1.1组织推广计量检测新技术,提高计量技术装置水平,加强监测能力。

3.8.1.1组织编制《计量检测器具一览表》,做好计量检测器具的传递以及建标计划并组织实施。3.8.1.1做好计量器具及标准气体物质的管理工作 3.8.1.1负责与计量部门沟通的相关工作。3.8.1.1完成主管领导交给的临时工作任务。

3.8.1.1对产品有质量否决权,有直接与总经理沟通的权利。3.8.2 QA主管岗位职责

3.8.2.1监控工艺状态,对工艺参数的改变对产品的影响进行认定,并论证设定的合理性。3.8.2.2根据公司整体质量状况组织质量控制方案,监控产品全程质量。3.8.2.3定期评估工艺或控制方案。

3.8.2.4处理客户反馈,依据反馈改善质量控制。3.8.2.5总结产品质量问题并推动相关部门及时解决。3.8.2.6分析工序能力,进行质量改进。3.8.2.7为纠正质量问题,有权停止现场的生产。3.8.2.8对不合格品做处理判定。

3.8.2.9制定新产品质量管理计划并监控实施,使新产品质量水平达到预定目标。3.8.2.10配合研发部门进行新产品试制及质量控制。3.8.2.10分析最终产品及过程失效原因并提出改进方案。3.8.2.12完成上级委派的其他任务。3.8.3 QC主管岗位职责

3.8.3.1负责执行质量部质检实验室的日常管理工作。3.8.3.2负责物料的取样、检验、并出具报告。3.8.3.3负责半成品、成品的检验并出具报告。3.8.3.4组织本实验室人员实施与本实验室相关的SOP,并检查执行情况。3.8.3.5负责监测洁净室的尘埃粒子数,并出具报告。3.8.3.6负责监测工艺用水的质量,并出具报告。3.8.3.7保证检验记录按SOP要求规范填写。3.8.3.8负责分析仪器的维护和保养。

3.8.3.9当本人离开期间,按部门的职责委托有关人员全权或部分负责部门的工作,但本人仍负主要责任。

3.8.3.10通过学习研究,注意质量控制方面的科学发展情况。3.8.4质检员岗位职责

3.8.4.1参与质量管理体系的认证、内审及体系文件的编写工作,严格监督其执行情况。3.8.4.2根据相关标准与技术文件,在原材料入库前对其进行检验,并出具检验报告。

3.8.4.3负责对制程中的半成品、在制品进行质量检测,监督工序质量,减少不合格品的出现。3.8.4.4严格按照成品的检验规程和相关规定进行成品抽检工作,防止不合格品进入仓库。3.8.4.5按相关规定对生产制造过程进行质量控制,分析产品质量问题并提出质量改进措施。3.8.4.6对通过检验获得的信息和数据进行分析和处理,并对质量记录进行管理。3.8.4.7管理检验工具,严格按照检验工具的操作规程检验,防止出现误差。3.8.4.8完成上级领导交办的其他工作。3.9生产部岗位职责 3.9.1生产部经理岗位职责

3.9.1.1负责生产部日常管理,组织完成部门生产任务,确保生产产量及质量。

3.9.1.2负责与各部门间的横向沟通,组织制定车间生产计划,平衡生产任务,报生产总监审批。3.9.1.3组织完成部门相关费用预算、数据统计分析。3.9.1.4申购重要生产设备、设施。

3.9.1.5贯彻、执行公司的成本控制目标,积极减少生产车间的各种成本,在提高产量、保证质量的前提下尽量降低生产成本。

3.9.1.6贯彻执行公司的安全管理规章制度,确保生产无安全事故发生。3.9.1.7协助综合部,开展部门员工的培训和考核等各项工作。

3.9.1.8组织制定生产质量管理体系相关文件制度,积极执行有关生产与质量、设备与设施管理的3.9.1.9制度,确保日常生产符合质量管理体系要求。3.9.1.10协助工程设备人员完成机器设备日常保养及维护。3.9.1.11完成上级领导交办的其他任务。3.9.1.12负责仓库储运管理,生产计划统筹安排。

3.9.1.13负责对各项计划的安排和进度进行跟踪以及对生产计划达成状况作统计分析。3.9.2生产部主管岗位职责

3.9.2.1贯彻实施安全生产责任制,作好安全、文明生产的管理。3.9.2.2合理安排,保质保量的完成公司或部门下达的各项生产任务。3.9.2.3搞好现场管理,协助完成机器设备的日常保养及维护 3.9.2.4作好本车间劳动纪律的考核与管理。3.9.2.5负责本车间的生产统计工作。3.9.2.6根据生产计划提出材料需求计划。

3.9.2.7对各生产班组的各项指标完成情况进行考核。

3.9.2.8根据质量管理体系要求,完成相关质量体系文件的制定及记录填写。3.9.2.9认真完成公司或部门安排的其它临时工作。3.9.3作业员岗位职责

3.9.3.1 遵守厂规、厂纪,服从领班安排。3.9.3.2严格按作业指导书作业。3.9.3.3作业过程中做好自检、互检。3.9.3.4 按时、按质、按量完成任务。3.9.3.5 发现问题及时向领班报告。

3.9.3.6 按时完成上级主管交办的其他工作任务。3.9.3.7爱护公司财产,积极做好7S工作。3.10物流部岗位职责 3.10.1物流部经理岗位职责

3.10.1.1全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。

3.10.1.2公司物流系统的设计、调整,协助各办事处及物流商对货物储存、运输、调拨等 工作进行管理。

3.10.1.3.对相关业务信息及时向 销售计划部、客户服务部、财务部与各办事处、物流商进行反馈。3.10.1.4组织对订单的分解、处理工作,办理好销售计划部、客户服务部确认的退换货业务。3.10.1.5协助销售计划部对各办事处的物流储运工作进行指导与检查。3.10.1.6掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预 见性,以利于及时安排生产作业计划。

3.10.1.7负责本部门的员工管理与考核工作。3.10.2采购主管岗位责任

3.10.2.1主持采购相关工作,提出生产物料采购计划。

3.10.2.2熟悉各种物料的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。3.10.2.3审核年度采购计划,统筹策划和确定采购内容。3.10.2.4审核物料采购合同,促销协议。3.10.2.5确保供应商费用等指标的完成。3.10.2.6组织对供应商的评估工作。

3.10.2.7监督采购员的订货工作,确保有充足的库存,同时保证较高的物料周转。3.10.2.8按计划完成公司各类物料的采购任务,并在预算内尽可能减少开支。3.10.3仓库主管岗位责任

3.10.3.1制定和审核物料管理制度与库存管理操作流程,并严格执行。

3.10.3.2熟悉仓库所有物料收、发、存的操作步驻的要求,按要求管理物料收、发、存。确保库存物料质量、管理的安全。

3.10.3.3对所属仓储设施、仓储物资的管理、保管工作负责。

3.10.3.4保持与采购、销售、生产部门的沟通、配合,无差错的搞好所有物品的验收、入库、保管、出库,并建立各类库存物品明细账目,保证账、卡、物相符。

3.10.3.5不得有帐外物资,每天及时根据物料收、发单据登记仓库物资管理台账,并做到准确、清晰,日清月结。

3.10.3.6应坚持原则,严格执行仓储管理制度,做到出、入库按规定,有权拒绝不符合采购计划、审批手续的物品入库,有权拒绝不符合出库手续的物料、用品、工器具的领用。

3.10.3.7每月与财务部门进行存货盘点清查,做到账货相符。杜绝因保管不善造成的物品丢失、变质报废、损失,出现问题应及时汇报。确保物料供应及时,并避免超量库存,做好定期清仓,盘点工作。

3.10.3.8严格执行仓库管理规定,保持库区整洁,库内物料按规范分类、分批存放、堆码,杜绝乱堆乱放现象,物料发放应坚持先进先出原则。

3.10.3.9搞好仓库设施、工具的维修保养工作,定时检查安全消防器材、防水、放火等工作,确保公司资产的安全。

3.10.3.10各库房应配置相应数量的灭火器,仓储人员随时检查库房灭火器材不被挪动,平时加强灭火器的使用培训与演练。

第2篇:公司各部门职责及岗位职责

公司各部门职责及岗位职责1 生产部职责

生产部在生产部经理的直接领导下,全面负责公司的生产管理工作;

1、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务;

2、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作;

3、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决;

4、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作;

5、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等;

6、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作; 7、做好车间生产现场的“6S”管理工作; 8、完善本部门的各项规章制度;

8、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处;

9、完成公司领导布置的其它各项工作。

1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作; 2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划;

3、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度;

4、妥善安排好生产进度,做好人员及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监督控制工作;

5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等;

6、在产品生产过程中,积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作;

7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步;

8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的“三检”(首检、自检、巡检)工作的开展;

9、做好半产品及成品的检验验收工作;

10、加强与本车间各个生产班组长之间的联系,客观公正的处理车间内的员工关系,维持好车间的正常生产秩序。

11、完成上级领导交办的其它工作。

1、在生产部经理的指挥领导下,认真做好本班组的日常管理工作;

2、负责本班组的人员、物资、设备等的综合管理,确保生产计划顺利实现;

3、熟悉产品的生产工艺流程和基本技术特点,具备一定的生产管理、质量管理、生产安全等方面的知识;

4、依照车间下达的生产计划,合理调度安排本班组的各项生产活动;

5、监督指导班组员工严格执行质量管理体系的相关规程和要求;

6、发现生产过程中所存在的问题并及时实施恰当的处理措施。如果遇到自己无法妥善解决的问题时,应当及时向部门主管及时请示汇报;

7、严格执行公司的生产安全管理制度,不定期的对生产现场进行安全检查,发现安全隐患应及时予以排除;

8、指导本班组员工正确规范的使用生产设备,负责对相关设备进行日常的维护与保养工作;

9、负责班组员工的日常考核及培训工作; 10、监督指导班组员工做好日常的工作开展。检验员职责

1、严格遵循公司对于物料及产品品质的相关要求及检验标准,把好品质关;

2、依照产品图样、工艺文件或合同要求等开展检验,确保做到:不合格原材料不投产、不合格在制品不继续生产、不合格产品不出车间;

3、认真做好外购物品、外协件的入库检验工作。对于检验结果符合要求的,安排办理相关的入库手续;检验结果如不符合要求的,将不予办理入库手续并及时通知相关部门做好后续的处理工作;

4、积极配合车间做好相关的产品检验工作,及时做好相应的记录工作;

5、检验过程中如发现存在质量问题的,应当及时通知相关人员及相关部门。对于存在的问题比较严重的,必须及时向公司负责人进行汇报;

6、对于检验过程中发现的不合格品,应当及时做好不合格品的标识工作。同时通知生产车间做好不合格品的记录与分类隔离工作,避免出现混淆;

7、依照岗位规范要求认真、准确、务实的填写相关表单,力求做到资料及数据的真实、准确、可靠;

8、认真做好各类产品质量管理资料的归档管理工作。采购部职责

采购部在采购部主管的直接领导下,依照公司生产需要及物资采购计划,全面负责生产部的物料采购和供应工作;

1、采购物资进入公司仓库时必须提供相应的产品合格证明材料,并存档备查,否则一律不得入库;

2、对初次进行合作的供应商进行调查了解,根据实际掌握的资料与信息做出相应的评价判定。对于符合公司要求的,方可与之开展业务往来与合作。

3、负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货企业进行定期的资质评价并给出明确的评价等级。针对不同的评价等级给出相应的处理意见;

4、采购工作的开展应当做到精打细算,尽力降低公司的采购成本,避免出现浪费公司资金的情况;

5、完成公司领导布置的其它各项工作。

第3篇:公司各部门职责及岗位职责

生产部职责产管理工作; 生产部在生产部经理的直接领导下,全面负责公司的生1、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务;

2、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作;

3、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决;

4、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作; 5、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等;

6、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作; 7、做好车间生产现场的“6S”管理工作; 8、完善本部门的各项规章制度;

8、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处;

9、完成公司领导布置的其它各项工作。生产部经理岗位职责

1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作;

2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划;

3、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度;

4、妥善安排好生产进度,做好人员及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监督控制工作;

5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等;

6、在产品生产过程中,积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作;

7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步;

8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的“三检”(首检、自检、巡检)工作的开展;

9、做好半产品及成品的检验验收工作;

10、加强与本车间各个生产班组长之间的联系,客观公正的处理车间内的员工关系,维持好车间的正常生产秩序。

11、完成上级领导交办的其它工作。生产班组长岗位职责

1、在生产部经理的指挥领导下,认真做好本班组的日常管理工作;

2、负责本班组的人员、物资、设备等的综合管理,确保生产计划顺利实现;

3、熟悉产品的生产工艺流程和基本技术特点,具备一定的生产管理、质量管理、生产安全等方面的知识;

4、依照车间下达的生产计划,合理调度安排本班组的各项生产活动;

5、监督指导班组员工严格执行质量管理体系的相关规程和要求;

6、发现生产过程中所存在的问题并及时实施恰当的处理措施。如果遇到自己无法妥善解决的问题时,应当及时向部门主管及时请示汇报;

7、严格执行公司的生产安全管理制度,不定期的对生产现场进行安全检查,发现安全隐患应及时予以排除;

8、指导本班组员工正确规范的使用生产设备,负责对相关设备进行日常的维护与保养工作;

9、负责班组员工的日常考核及培训工作; 10、监督指导班组员工做好日常的工作开展。

检验员职责

1、严格遵循公司对于物料及产品品质的相关要求及检验标准,把好品质关;

2、依照产品图样、工艺文件或合同要求等开展检验,确保做到:不合格原材料不投产、不合格在制品不继续生产、不合格产品不出车间;

3、认真做好外购物品、外协件的入库检验工作。对于检验结果符合要求的,安排办理相关的入库手续;检验结果如不符合要求的,将不予办理入库手续并及时通知相关部门做好后续的处理工作;

4、积极配合车间做好相关的产品检验工作,及时做好相应的记录工作;

5、检验过程中如发现存在质量问题的,应当及时通知相关人员及相关部门。对于存在的问题比较严重的,必须及时向公司负责人进行汇报;

6、对于检验过程中发现的不合格品,应当及时做好不合格品的标识工作。同时通知生产车间做好不合格品的记录与分类隔离工作,避免出现混淆;

7、依照岗位规范要求认真、准确、务实的填写相关表单,力求做到资料及数据的真实、准确、可靠;

8、认真做好各类产品质量管理资料的归档管理工作。

采购部职责

采购部在采购部主管的直接领导下,依照公司生产需要及物资采购计划,全面负责生产部的物料采购和供应工作;

1、采购物资进入公司仓库时必须提供相应的产品合格证明材料,并存档备查,否则一律不得入库;

2、对初次进行合作的供应商进行调查了解,根据实际掌握的资料与信息做出相应的评价判定。对于符合公司要求的,方可与之开展业务往来与合作。

3、负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货企业进行定期的资质评价并给出明确的评价等级。针对不同的评价等级给出相应的处理意见;

4、采购工作的开展应当做到精打细算,尽力降低公司的采购成本,避免出现浪费公司资金的情况;

5、完成公司领导布置的其它各项工作。采购部主管岗位职责

1、在总经理的直接领导下,负责采购部的日常管理工作;

2、认真做好公司所需的物资材料的采购工作,努力达成公司计划的物料种类、库存要求及利润目标,确保公司各项工作的顺利开展;

3、熟悉物资的采购业务及其流程,了解企业所需物资的市场供应情况;

4、依据公司的经营策略与发展方向制定公司的采购策略;

5、审核公司生产部的采购计划,统筹规划采购工作; 6、组织编制供应商开发计划、整体采购计划等,指导监督各项采购计划的具体执行,确保公司采购计划顺利达成;

7、指导并监督下属依照采购进程和价格控制要求开展采购活动,确保公司的采购计划顺利完成;

8、组织制定并监督实施公司的采购预算,控制采购成本;

9、指导下属开展新供应商的开发,妥善处理公司与供应商的关系;

10、建立并完善公司的供应商管理体系。

采购员岗位职责

1、在采购部主管的领导下,开展公司物资的采购工作; 2、熟悉采购流程和采购基本知识,了解相关产品的市场信息动态;

3、对采购的相关物品的市场信息进行收集,提供最佳采购方案;

4、协助部门领导对主要供应商进行资信调查; 5、按照公司制订的采购计划执行物资、材料、设备等具体采购工作;

6、协助相关部门妥善处理采购物品在使用过程中出现的问题;

7、部门领导指派的其它任务。

仓管员岗位职责

1、在生产部的指挥安排下,认真做好物料及产品的收发管理工作;

2、合理做好仓库区域的整体规划工作,确保仓库储藏物品的存放整齐有序,并做好原材料和成品的标识与分类;

3、及时准确的做好物料及产品的出入库的账目记录工作;

4、做好仓库的安全管理工作,加强日常的安全检查。发现问题或隐患应当及时处理;;

5、协助部门领导做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见;

6、积极配合采购部门做好原材料的日常进货检验工作; 7、做好仓库的“6S”管理工作;

8、做好仓库的日常相关表单及台帐的填写记录工作; 9、部门领导指派的其它任务。

销售部职责

销售部在销售部主管的直接领导下,全面负责公司产品的销售管理工作。具体的职责如下:

1、开展市场调研工作,确定客户对产品的需求,及时获得产品的销售信息,积极开拓公司的各项销售业务;

2、编制年度、季度及月度销售经营规划和目标,并负责落实和协调;

3、负责客户订单的评审以及合同执行过程中的管理工作;

4、建立客户档案,对客户的需求信息进行收集和分析; 5、做好客户资料以及销售信息及资料的归档管理工作; 6、为公司产品的研究开发提供咨询与建议;

7、负责产品的交付并组织实施相关的售后服务工作; 8、负责将进行售后服务时所得到的关于产品品质等方面的信息及时反馈给公司的相关部门;

9、协助公司财务部门认真做好产品的成本核算工作; 10、协助公司领导做好其它各项工作。销售部经理岗位职责

1、销售部经理负责管理公司的销售部工作,领导销售团队完成公司的销售计划和目标;

2、熟悉公司产品及产品的市场状况,了解国内外市场的变化及动态走势;

3、根据公司的发展战略规划,制定公司的总体销售战略规划;

4、负责制订企业的年度销售计划与销售政策,并监督方案的执行实施;

5、负责收集与分析竞争对手的市场信息,研究同行业的竞争环境,提出预期的市场需求报告,对产品目标与产品改进规划提供合理化的建议;

6、通过多种手段开拓市场,完成销售任务;

7、对市场开发中出现的问题进行及时、妥善的处理; 8、做好客户回访工作,设置客户回访月,形成每周一报,每周一交流,每个月开展3次以上的产品培训会及销售总结会;

9、做好本部门员工的培训、考核等日常工作的管理; 10、上级领导指派的其它任务。

业务经理岗位职责

1、在销售部经理的领导下积极开展各类销售活动,开发维护客户资源,完成公司下达的销售任务;

2、经常性的进行市场调查,收集产品的相关市场信息,寻找并开发潜在客户;

3、根据公司订立的销售目标制订自己的市场开拓计划,认真执行公司的销售计划;

4、代表公司与客户洽谈业务、进行商务谈判,并签订销售合同;

5、负责合同的执行与协调工作,并按规定收取合同款; 6、负责做好客户信用等级、经销能力等方面的分析评价;

7、建立自己所负责客户的档案,并根据客户情况制定销售策略;

8、负责新客户的拓展及客户关系的维护工作,及时、妥善地处理客户意见和投诉等;

9、部门领导指派的其它任务。

办公室职责

办公室是公司的综合办事部门,在总经理的直接领导下,负责做好公司的各项事务的开展。具体的工作职责主要包括:

1、负责制定工作计划、总结、报告,负责各部门文件的起草、修改与审核;

2、公司会议的准备、通知、召集以及会议内容的记录整理。会后积极做好各部门落实会议决策效果情况的收集整理;

3、负责公司相关文件或通知的制定与发布公示; 4、负责建立健全公司的人事制度和员工培训制度,员工人事档案的建立和归档;

5、员工的招聘、录用、审核、考勤及奖惩等管理; 6、负责公司员工的食宿、福利措施及保安等总务后勤工作的协调与处理;

7、负责公司基础设施的建设与管理工作;

8、负责公司厂区的消防安全及环境绿化等管理工作; 9、公司领导布置的其它各项工作。

办公室主任岗位职责

1、办公室工作的统筹规划,直接处理尚未分清职能的其它公司事务;

2、公司的规章制度、通知、决定及计划等文件资料的编写审核及发布等;

3、公司的人事工作开展的组织与协调;

4、做好公司内外的协调工作,确保各项事务的顺利开展;

5、做好公司重大活动的组织和接待工作;

6、做好专利、商标的申请以及相关政府补贴项目的申报等;

7、做好员工的日常考勤管理;目标责任制

8、做好员工的入职、离职的管理及人员的招聘工作; 9、做好公司文档资料的整理归档; 10、做好公司规章制度施行的监督和管理; 11、做好各部门办公秩序和工作纪律状况的监督和维护;

12、做好后勤物资的采购工作,确保后勤工作的正常有序开展;

13、上级领导指派的其它任务。

财务部职责

1、在公司的授权范围内,负责制定公司的整体财务计划; 2、负责处理公司的财务管理、成本管理、会计核算及资金集体调度等工作;

3、建立并完善公司的财务管理规章制度及各项规范操作流程;

4、负责制作核对公司的各项财务报表及财务数据的管理工作;

5、负责公司的纳税申报、税收计算及相关的数据统计工作; 6、负责做好公司的固定资产管理工作; 7、做好公司的现金及存款管理工作;

8、搜集与公司发展相关的各项财税政策及法律规章,为公司的整体发展做好财税方面的政策支持工作;

9、做好公司各项财务数据的保密工作,避免出现数据外泄或流失的现象。

财务经理岗位职责

1、在总经理的直接领导下,负责公司的财务管理工作; 2、负责公司财务系统的建立和完善,进行有效的财务内部控制工作;

3、建立并完善公司的内部审计体系及核算与财务管理方面的规章制度;

4、定期对公司的经营状况提交阶段性的财务分析报告,并针对相关问题提出相应的财务改进方案;

5、加强对公司营运资金的管理,增强对库存产品、应收账款和应付账款的管理,提高资金的使用效率;

6、负责审核公司主要的经济合同,监督和管理公司相关业务的结算工作;

7、部门内部的人员及日常事务的管理工作; 8、上级领导指派的其它任务。

会计岗位职责

1、负责审核和办理公司的相关财务收支工作; 2、编制记账凭证及会计报表,登记会计账簿等相关事务;

3、记账、算账、报账要做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、按期报送;

4、妥善保管会计凭证、账簿、报表等资料,做好公司财务文件资料的保密工作;

5、负责对公司因公报销的费用进行审核,并根据审核后的记账凭证进行登记;

6、负责公司的纳税申报、税收计算与统计等工作,另外还须编制好纳税相关的报表;

7、做好公司的固定资产的核查与盘点工作,及时编制各类固定资产账目;

8、部门领导指派的其它任务。

出纳岗位职责

1、负责公司的票据审核工作;

2、负责员工工资核算、税款的缴纳以及费用报销等工作;

3、根据公司的实际需要提取、送存及保管现金,确保公司经营活动的顺利进行;

4、依照公司规定使用及管理公司的空白支票以及印鉴等;

5、依照相关规定,按时办理有关公司税款的申报缴纳等工作;

6、领导交办的其它事务的处理。

运营部职责

1、负责推广信息整理,B2B网站注册,公司介绍、资质信息发布,产品信息发布,联络信息;

2、B2C、综合贸易平台注册,公司综合信息信息发布,产品信息发布;

3、将注册网址提供给销售部使用;

4、使用工具软件搜集客户信息资料;

5、百度、GOOGLE搜索引擎收费推广机制掌握和推广关键词、创意收集准备;

6、负责对外的企业文化宣传。

7、负责推广效果跟进和推广策略调整;

8、负责推广数据收集、效果的评价与改进措施。

运营部经理职责

1、负责将公司文化及产品推向市场;

2、组织领导本部门完成公司产品每月的推广指标量; 3、掌握市场动态,策划并制定可行的有效的适合与公司及产品的运营推广营销策略;

4、负责开拓及维护推广渠道,监控竞争对手和市场环境分析;

5、配合公司业务大范围地在相适应的网站上进行信息发布与管理;

6、完成上级领导交代的其它工作。

运营员岗位职责

1、做好搜索引擎推广,关键词优化,门户网站数据分析、提高网站转化率,负责网站的搜索优化,效果评估;2、做好与销售部门的对接工作。

第4篇:办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责及各科室职责

部门职责:

1、负责集团公司日常行政事务的协调、组织、督办、落实;

2、负责行政公文处理,组织起草工作总结、报告等文字材料;

3、负责集团综合性会议、董事会、行政会议的会务和记录;

4、负责相关法律法规、行业政策信息的收集与研究,提出意见和建议;

5、负责制定集团行政规章制度,并监督执行;

6、负责集团档案、印章管理工作;

7、负责集团各项信息的搜集、整理和宣传报道,管理公司网站,编印工作简报;

8、负责集团企业形象策划和企业文化工作;

9、负责固定资产的购置、登记、保管及办公用具、用品、设备的采购、发放和统一管理;

10、负责车辆管理,以及接待、总务、后勤保障和本部员工福利工作;

11、负责集团公司领导交办的其他工作。

各科室职责: 办公室负责人:

1、负责办公室全面工作,制定办公室各岗位职责、组 织监督办公室人员全面完成职责范围内的各项工作。

2、认真贯彻、执行党和国家的方针、政策,当好领导的参谋和助手;

3、审核集团各种计划、总结及以集团名义形成的文件、材料等;

4、协调集团各部门、所属企业的工作关系,加强协调配合,做好衔接工作;

5、了解集团各企业、各部门工作动态,协助领导协调集团各企业、各部门之间有关工作,为领导决策提供意见和建议;

6、做好来访接待工作;

7、负责有关会议及活动的筹备、组织工作;

8、认真完成领导交办的其他工作。综合行政科:

1、协助办公室负责人开展工作,完成各项工作任务;

2、负责起草有关会议的领导讲话和报告;

3、负责草拟集团公司年度计划、总结、报告、规划等综合性、政策性、计划性的材料;

4、负责各类会议会场布置的落实工作;

5、负责集团各部门的报刊、参考资料等订阅工作;

6、负责办公用品的采购、发放,并做好领用台帐的登记及核算工作;

7、认真完成领导交办的其他工作。

1、负责组织落实集团环境卫生、食堂卫生等的监督工作;

2、负责车辆的保险、使用、维修及结算的审核工作;

3、负责接待、总务、后勤保障和本部员工福利工作;

4、负责物业公司的日常管理工作;

5、认真完成领导交办的其他工作。文秘档案科:

1、负责起草有关会议的领导讲话和报告;

2、负责好会议通知、会议材料准备、会议纪录和会后材料的形成;

3、负责做好文件的收发、传阅及督办、催办工作;

4、负责做好资料的打印、复印、校对工作,确保文字内容准确无误,并做好登记工作;

5、做好公章管理工作,做到盖章必登记、留存和签字;

6、负责做好各类文件、台帐及图片资料的汇编工作;

7、认真完成领导交办的其他工作。档案管理员工作内容:

1、负责做好各类资料的收集、整理、立卷、归档和销毁工作;

2、负责指导各公司、各部门的档案收集整理工作;

3、负责对集团公司档案进行规范化处理,做好查询、借阅工作;

4、负责集团公司大事记的搜集、整理工作;

5、认真做好档案室的管理工作,做到防火、防潮、防霉、防蛀等工作;

6、认真完成领导交办的其他工作。宣传文化科:

1、负责集团公司门户网站、《嘉港月报》的日常管理和策划;

2、负责企业文化及标准化建设,搞好企业形象的设计和策划;

3、负责组织、指导公司重大活动的宣传策划;

4、负责管理和审查集团公司对外形象广告宣传;

5、负责对外通讯报道撰写和发布工作;

6、负责公司音像、图片资料的拍摄、管理、使用、保存的指导工作;

7、负责办公家具、设备的采购、配置和设备的日常维护工作;

8、负责集团公司监控系统维护、保养、运行工作;

9、认真完成领导交办的其他工作。

第5篇:中心各部门及岗位职责

华韵盛世艺术培训中心

中心各部门及岗位职责

行政人事部编写(试行)

2014年10月14日

中心各部门及岗位职责

1、总经理岗位职责:

一、职权

1、全面负责中心的经营管理工作; 2、对下属人员有任命、处分及奖励的权力;

3、主持中心的日常工作。对副总经理(或部门经理)有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。

3、审核、审批中心经营管理过程中的相关文件、本部门文件报表。4、中心有关管理制度授予的权力 二、职责

1、主持中心的经营管理工作,组织实施董事会决议。

2、组织实施中心年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标。

3、根据市场需求,提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议。4、组织实施年度财务预算方案组织制定中心经营预算方案。5、拟定中心的基本管理制度。

6、决定中心具体规章制度,组织建立和完善中心的工作程序。7、按既定模式管理中心,保证中心经营管理活动有序进行。8、拟订中心内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。

9、提请董事会聘任或解聘中心总监级管理人员,并提出总监级管理人员的奖惩建议。10、决定中心部门经理级管理人员的聘任或解聘事项。11、定期提出营业状况和财务状况报告。

12、提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。13、创建中心企业文化。

14、保证中心经营运作的合法性,保证公司、员工安全以及公司、员工的合法权益不受侵犯。

2、副总经理岗位职责

一、职权

1、主持中心各部门日常工作。对部门员工有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。

2、审核、审批各部门相关文件、本部门文件报表。3、中心有关管理制度授予的权力 二、职责

1、对总经理负责,协助总经理抓好全面工作,在总经理不在中心时,代总经理负责中心的全面职责;

2、熟悉和掌握中心情况,及时向总经理反映、提出建议和意见,当好总经理的参谋和助手;

3、具体抓好中心的招生计划、培训、统计及各项指标考核等;

4、参与中心重大经营决策,组织制定中心营销发展战略,编制年度营销计划;招生计划安排,实施,及时解决实施中出现的问题;

5、每月按时向总经理汇报营销计划的实施情况,市场变化、具体业务的进展;

6、负责中心整体市场规划、市场调研与网络建设; 7、负责协调财务、业务、行政等部门的相关工作; 8、负责审批中心员工的借款、差旅费等;

9、组织收集市场培训信息、学员反馈信息、竞争对手战略分析; 10、组织召开例会、协调各部门工作;组织负责组织、推行、检查和落实各项工作质量与进度;定期和不定期召开各类工作会议;

11、企业商业机密受国家法律保护,严守公司商业机密是每一位员工的职责,不得将任何情况向外透露,不得将中心的资料向同行透露或据为己有,如造成中心损失的将追究相关法律责任;

12.、按时完成总经理交办的其他临时性工作。

3、财务部岗位职责 一、财务部职能贯彻执行国家有关财经政策、法令、法规及上级规定,维护财经纪律;负责公司中心的财务管理与会计核算工作;根据经济核算和费用计划,控制和考核各项财务指标的完成情况; 4 控制与管理中心的成本、费用,编制、分析和说明会计报表; 5 组织和分析中心的经济活动; 6 参与中心发展规划的制定和组织实施; 7 参与各种重大合同的起草,谈判和签约;审计检查内部控制制度和经济核算基础工作的健全和运行情况。二、财务部(员工)岗位职责

1.主持财务部的工作,完成各项会计业务的工作;

2.制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整地核算生产经营成果,考核计划执行情况,定期提供数据、资料和财务分析报告; 3.参与投资、重大经济合同的可行性研究; 4.负责编制会计报表,主持清查财产;

5.执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益; 6.监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。

4、行政部门(综合管理部门)岗位职责

行政部门包含人事、后勤及中心的整体运营及策划 一、行政主任的岗位职责

1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的中心事务;

2、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;

3、负责中心的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;

4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以中心名义签发的有关文件,以及中心行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

5、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好中心人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和中心行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;

7、组织中心有关法律事务的处理工作,指导、监督检查中心保密工作的执行情况; 8、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神;

9、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作; 10、按时完成总经理交办的其它临时性工作。

二、人事部门岗位职责

人事部门岗位职责是在行政主任的领导下,主管中心人力资源的日常工作,包括组织编制人力资源管理制度,协调各部门的人力资源工作,为中心各项业务的有效、有序开展提供人力资源保障。其具体职责如下:

1、制定人力资源管理制度及人力资源工作计划;

2、依据中心各部门需求和人力资源工作计划组织安排招聘活动,择优录用人员;

3、负责组织编制职位说明书,并根据实际需要进行修改; 4、负责员工的考勤、考核、晋升、调任、奖惩和辞退等工作; 5、建立、完善中心的绩效考核管理体系及相关管理制度,组织指导开展各部门考核工作;

6、建立完善中心的薪酬福利体系及相关管理制度,为员工办理各项社保手续;

7、按时、准确核定工资、奖金及补贴,编制月、季、年报表并做好对比分析,提出建设性意见供领导决策时参考; 8、负责劳动合同的草拟与签订,负责相关人事档案归档; 9、完成上级领导交办的其他工作。

三、后勤部门岗位职责

后勤部门岗位职责是在行政主任的领导下,主管中心的后勤日常管理工作,其具体职责如下:

1、在中心行政主任的领导下全面负责中心的后勤保障工作; 2、全面负责后勤部门全体人员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作; 3、负责拟定中心后勤相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督; 4、根据中心的绩效考核制度,考核下属的工作业绩;

5、全面负责食堂的管理,及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉,提高食堂伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全; 6、全面负责宿舍的管理,确保住宿安全,维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况;

7、负责对中心公共区域的卫生、清洁、环境维护以及绿化工作进行指导,定期或不定期对此进行检查,发现问题及时纠正;

8、负责严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围内;

9、中心范围内的水电、通讯及网络维护工作; 10、中心内外电器设备的维护与保养工作;

11、做好后勤物资的采购工作,确保后勤工作的正常有序开展; 12、公司所有基础设施建设的验收管理工作; 13、完成上级临时交办的其他工作。

后勤人员的岗位职责:(一)、前台岗位职责

1、接听并处理公司前台的来电及传真等; 2、负责接待中心的来客来电;

3、负责公司文件及信件资料的收发传递等; 4、负责文件资料的影印传真等; 5、制作中心员工通讯录及员工花名册; 6、协助人事部门做好其它的相关工作; 7、主管交代的其它事务。(二)、清洁工岗位职责

1、负责做好指定区域的卫生清洁工作;

2、完成日常的清洁工作之后,还应当负责做好卫生保洁工作,确保卫生清洁工作的彻底性;

3、按照打扫时间和打扫顺序,认真完成指定区域的清洁工作;4、严格依照卫生清洁的标准开展打扫工作;

5、严格遵守公司对于清洁工的工作规范要求。(三)、门卫岗位职责

1、负责办理外来人员及外来车辆的登记手续; 2、负责对公司物品和车辆的进出管制; 3、负责单位的安全保卫工作; 4、负责协助公司处理各种突发事件。

四、运营及策划的岗位职责

1、负责中心活动策划的企划工作,完成中心布置的日常工作,并向部门主任汇报工作结果;2、负责中心大型活动的组织策划及实施细案,制定活动的实施细则;3、制定大型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求;4、组织全公司的策划创意和文案写作培训、组织活动实践的培训;5、负责中心文化的宣传方案和中心大事记文案的整理编写工作;6、5.业务部门岗位职责

业务部门包含招生、教务以及培训。

一、业务主任岗位职责

1、计划的制订与信息收集的反馈情况;

2、根据市场发展和中心的战略规划,协助上级进行市场分析、制定培训计划和业务开展计划,为中心决策提供参考意见;

3、市场的开发,准确定位,树立长期市场观念,做好阶段目标管理; 4、负责市场招生工作,拓展及完善招生渠道;

5、提供或接受客户咨询,促进销售达成,完成部门年度招生任务; 6、全程执行各培训项目的准备、运行、和事后跟进等各个环节的工作,并总结执行经验,拓展市场渠道; 7、负责市场宣传和协助咨询接待工作; 8、完成上级临时交办的其他工作。

二、招生人员岗位职责: 1、协助业务主任制订招生计划; 2、负责招生市场的拓展,完成招生目标; 3、负责对学员、市场的信息收集; 4、负责学员的服务工作;

5、协助服务创新、新业务推广工作; 6、完成业务主任交办的其他工作任务。三、教务人员岗位职责:

1、负责中心教务工作的安排,做好学生与教师的匹配工作并合理安排课程,做好课时的统计以及师资的储备等工作;

2、主持教务部日常管理工作,了解教务管理的流程;

3、负责师资招聘、师资储备工作的规划、监管工作; 4、有效排课,注重消课时,负责教学秩序的检查;

5、按照中心规定的时间准确无误的录入课时,负责教学效果的监管工作; 6、严格审核本中心非专职教师工资,并在规定时间报财务部;

7、及时高效、有效的解决教师遇到的各种问题;协助培训部对教师进行培训及考核;对不合格教师进行整改或淘汰; 8、及时汇总工作情况,并上报上级领导; 9、配合协调好其他各部门的工作安排; 10、完成上级领导交办的其他工作。

5、总经理助理岗位职责

1、协助总经理完成中心行政事务工作及部门内部日常事务工作。2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

3、协助总经理进行部门或公司各项规章制度的监督与执行。4、参与部门或中心绩效管理、考勤等工作。5、各项奖惩办法的执行。

6、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

8、协助办理面试、会议、培训、中心集体活动组织与安排等。9、协助做好与中心各部门之间的协调工作。

10、当总经理不在岗时,履行总经理职责,处理日常管理事务。

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