公司办公室工作人员岗位职责(精选5篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“办公室工作岗位职责”。
第1篇:公司办公室人员岗位安全职责
公司办公室人员岗位安全职责
1、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示,及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料。
2、做好公司(总厂、厂)安全会议记录,对安全部门的有关材料,及时组织汇审打印、下发。
3、组织检查落实干部值班制度。
4、负责对临时来厂参观、办事人员检查登记和进行进厂安全教育。
5、搞好所承包单位的安全工作,制订和健全安全生产责任制和规章制度。
6、在安排、总结工作时,同时安排、总结安全工作。
7、参加安全生产大检查,随时掌握安全生产动态。
第2篇:房地产公司办公室人员岗位职责
房地产企业办公室人员岗位职责
主任岗位职责
1、制定公司行政管理制度,汇编公司各项制度,监督检查各部门执行的情况; 2、负责对员工进行遵守劳动工作纪律的教肓与管理;
3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,严格控制公司行政费用的支出;
4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的采购、验收、保管、使用登记及定期检查使用情况的制度;
5、负责公司印章、介绍信的管理,严格执行公司印章、介绍信的使用规定; 6、负责公司行政文件的管理工作;
7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真机、复印机、电脑、网络等设备的使用和管理; 8、负责公司车辆的管理与调度工作,建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆的使用情况,加强对司机、非司机的安全教肓工作; 9、负责对公司外围环境卫生工作的管理;
10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理; 11、负责员工食堂工作的管理;
12、负责对外接待及票务、住宿等工作;
13、根据总经理指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议; 14、负责公司的大事记工作;
15、负责协助公司的信访接待工作;
16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务登记证的换发年检工作。
办公室文员岗位职责
1、加强政治和业务学习,不断提高政治素质和业务能力。
2、负责公司各类文件、资料、图纸收发登记、传递、执行催办工作。3、有计划添置办公用品、发放、会议室管理等事务工作。
4、做好公司文件、合同协议、政策性文件、相关图纸的收集、整理及立卷归档工作。
5、负责公司印章及各类营业手续(如:外商投资许可证、代码证、税务登记证、收费许可证、营业执照等)的存档、年检工作。6、负责公司档案的日常管理工作。7、负责公司员工考勤工作。
8、负责公司每月的总结、计划编制工作。9、公司内部的文件借阅工作。
10、完成公司交办的其他工作任务。
第3篇:公司办公室人员岗位安全职责
1、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示,及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料。
2、好公司(总厂、厂)安全会议记录,对安全部门的有关材料,及时组织汇审打印、下发。
3、组织检查落实干部值班制度。
4、负责对临时来厂参观、办事人员检查登记和进行进厂安全教育。
5、搞好所承包单位的安全工作,制订和健全安全生产责任制和规章制度。
6、在安排、总结工作时,同时安排、总结安全工作。
7、参加安全生产大检查,随时掌握安全生产动态。
第4篇:办公室工作人员岗位职责
办公室主任岗位职责
一、主持办公室日常工作,组织领导办公室人员完成各项工作任务; 二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草,对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见,负责处理群众信访;
三、协助院长负责校内、外的联络工作,做好重要会议和校外来宾的各项安排工作,协助院长管理对外合作事宜;
四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况,以便做好院领导的参谋和助手;
五、完成学院领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责
一、管理印章,负责开具介绍信,证明等;
二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作;
三、负责学院办公用品的采购、管理;
四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作;
五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递,填写有关报表;
六、负责办公车辆的安排;
七、负责教职工考勤、节假日值班安排; 八、完成学院领导布置的其他工作任务。
教学秘书岗位职责
一、协助教学副院长制定教学计划,负责安排本科生课程表,处理调课、停课等事宜;
二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作,建立和管理各种教学档案;
三、协助教学副院长安排教育(专业)实习、见习等工作; 四、负责教师、学生教材征订及试题库管理; 五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作;
六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作,统计核定教师本科教学工作量;
七、完成学院领导布置的其他工作任务。
科研 研究生秘书岗位职责
一、协助科研副院长做好科研项目的申报、管理工作以及研科经费的管理使用工作;
二、负责安排各类学术报告、讲座以及科研相关会议; 三、负责收集、整理重点学科、博士(硕士)点、实验室申报材料,填报相关报表;
四、负责学术论文、科研项目、科技发明的登记奖励工作; 五、安排并组织研究生招生等相关工作;
六、负责研究生日常管理工作,包括学籍、培养管理、论文答辩、学位授予等;
七、负责统计核定教师研究生工作量;
第5篇:办公室工作人员岗位职责
办公室主任岗位职责
一、主持办公室日常工作,组织领导办公室人员完成各项工作任务;
二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草,对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见,负责处理群众信访;
三、协助院长负责校内、外的联络工作,做好重要会议和校外来宾的各项安排工作,协助院长管理对外合作事宜;
四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况,以便做好院领导的参谋和助手;
五、完成学院领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责
一、管理印章,负责开具介绍信,证明等;
二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作;
三、负责学院办公用品的采购、管理;
四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作;
五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递,填写有关报表;
六、负责办公车辆的安排;
七、负责教职工考勤、节假日值班安排;
八、完成学院领导布置的其他工作任务。
教学秘书岗位职责
一、协助教学副院长制定教学计划,负责安排本科生课程表,处理调课、停课等事宜;
二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作,建立和管理各种教学档案;
三、协助教学副院长安排教育(专业)实习、见习等工作;
四、负责教师、学生教材征订及试题库管理;
五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作;
六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作,统计核定教师本科教学工作量;
七、完成学院领导布置的其他工作任务。
科研 研究生秘书岗位职责
一、协助科研副院长做好科研项目的申报、管理工作以及研科经费的管理使用工作;
二、负责安排各类学术报告、讲座以及科研相关会议;
三、负责收集、整理重点学科、博士(硕士)点、实验室申报材料,填报相关报表;
四、负责学术论文、科研项目、科技发明的登记奖励工作;
五、安排并组织研究生招生等相关工作;
六、负责研究生日常管理工作,包括学籍、培养管理、论文答辩、学位授予等;
七、负责统计核定教师研究生工作量;
八、完成学院领导和上级部门临时交办的其他工作。