岗位职责文字编写及物动词(精选4篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“文字综合岗位职责”。
第1篇:岗位及部门职责编写的通知
关于组织开展岗位职责规范
编制工作的通知
各部门:
为进一步落实公司开展精细化管理的有关要求,继续深化人事制度改革,建立深化岗位责任制,经研究决定组织开展岗位职责规范的编制工作,先将有关事项通知如下: 一、工作步骤:
1、分别编制。各部门应根据本部门工作职责和设置岗位所承担的工作任务,对所设岗位的职责分别进行确定和明晰,以书面的形式进行编写。编制工作要做到分工明确、责权明晰、层次清楚、管理分工到位。编制的岗位职责要明确每个岗位的名称、所在部门的职责与工作任务、权力和责任等内容。(见附件)
2、汇总审查。公司办公室对各部门报送的岗位职责规范进行梳理、汇总,按照相关制度予以审查,结合公司实际情况做必要调整和规范后,并于三月二十五日前定稿。
3、审定发布。在反馈修订的基础上,对各部门、各岗位的岗位职责规范进行审核确定,并定于四月一日以公司制度形式发布实施。二、工作要求。请各部门于3月20日前将本部门及部门人员的岗位职责规范书面文稿(负责人签字)后报送办公室,同时将电子版发至whzy_888@163.com信箱。
办公室 2012年3月10日 附件:
1、办公室
(1)办公室管理制度(2)办公室主任工作职责(3)办公室文员(秘书)工作职责(4)宣传员工作职责
(5)行政后勤管理员职责(含食堂管理员)
(6)炊事员职责
(7)人事劳资管理员职责(8)档案管理员职责(9)网络及相关设备管理职责(10)保洁员职责(11)保安人员职责(12)接待服务员职责 2、财务部
(1)财务部管理制度(2)财务总监工作职责(3)主管会计工作职责(4)出纳员工作职责 3、营销部
(1)营销部管理制度(2)营销总监工作职责(3)销售经理管工作职责(4)置业顾问(销售员)工作职责(5)招商经理工作职责(6)招商职工工作职责(7)运营经理的职责(8)运营管理员工作职责 4、工程部
(1)工程部管理制度(2)工程部经理工作职责(3)土建工程师工作职责(主管)(4)电气工程师工作职责(主管)
(5)水暖工程师工作职责(主管)(6)土建管理员工作职责(7)水、电管理员工作职责(8)内业资料管理员工作职责 5、审计部
(1)审计部管理制度(2)审计部经理工作职责
(3)土建审计工程师工作职责(主管)
(4)水电审计工程师工作职责(主管)
(5)土建审计技术员工作职责(主管)
(6)水电审计技术员工作职责(7)内业资料管理员工作职责 6、技术部(含开发、拓展内容)(1)技术部管理制度(2)技术部经理工作职责
(3)土建工作人员工作职责(主管)(4)电气技术工程师工作职责(主管)
(5)水暖技术工程师工作职责(主管)
(6)土建技术管理员工作职责(7)电气技术管理员工作职责(8)水暖技术管理员工作职责(9)内业资料管理员工作职责 7、材料部
(1)材料部管理制度(2)材料部经理工作职责(3)土建材料管理员职责(4)水电材料管理员工作职责(5)内业资料管理员工作职责
及:总经理工作职责、行政后勤副总工作职责、工程材料副总工作职责、营销副总、总工程师工作职责、开发拓展外协副总工作职责。
第2篇:财务及审计经理岗位职责(文字版)[推荐]
审计经理岗位职责
一、主持审计部全面工作。
二、起草制定内部审计有关制度、办法和工作流程,报经总经理或董事会批准后执行。
三、拟定年度审计工作计划和审计项目计划,报经总经理或董事会批准后实施。
四、依据经批准的审计项目计划,对集团公司成员企业的下列内容,独立实施审计监督。
1、对预算、财务收支计划的编制情况和执行结果进行审计监督。
2、对财务收支进行审计监督。
3、对会计报表进行审计评价。
4、对内部控制制度和管理流程的健全性、合理性、有效性及执行情况进行审计,做出评价并提出意见。
5、对经济合同的执行及经营绩效进行审计监督。
6、对各项资产的安全性、完整性和效益性进行审计监督。
7、对基建工程概(预)算的执行,建设成本的真实性进行审计监督。
8、对企业年度经营情况进行经济效益审计。
五、依据经批准的审计项目计划或董事会、总经理的临时决定,对集团公司成员企业下列内容,在财务部的参与和配合下实施审计监督。
1、集团公司成员企业董事长、总经理进行任中经济责任审计和离任经济责任审计。
2、对其他重要岗位和关键人员的调岗和离职进行离任经济责任审计。
3、对发生重大财务异常情况或其他重大事项的相关企业或部门进行专项审计。
4、对严重违反公司制度,侵占公司资产,严重损失浪费等损害公司利益的行为进行专案审计。
5、公司认为有必要进行的其他重大审计事项。
六、参与研究制定或修订公司及江苏美伦公司、湖南美伦公司有关的规章制度。
七、配合外聘会计师事务所开展工作。
八、建立和管理审计档案。
九、完成公司董事会和总经理交办的其他工作。
财务经理岗位职责
一、主持财务部全面工作。
二、在总经理和财务总监的领导下,组织、领导和协调公司的财务管理和会计核算工作,并指导和监督集团成员企业的财务管理和会计核算工作。
三、监督执行财务计划,完成公司财务目标。
四、依据相关法规和公司管理制度的要求,组织设计和形成公司的财务管理体系和会计核算体系,建立健全各项财务管理制度、办法、规范和流程,完善公司的内部控制制度,并对执行情况进行财务监督。
五、组织编制公司财务预算,并监督和检查预算的执行情况。
六、组织实施公司日常会计核算和年度会计决算工作,及时向董事长、总经理等公司高层领导提供真实准确的财务报表和其他会计核算资料。
七、负责审查所有对外提供的会计资料和经济信息,保证财务信息对外披露的有效性和时效性。
八、负责公司资金的管理和调度,审查公司的各项财务开支。
九、负责对公司的纳税情况进行筹划与管理,合理降低公司的税收负担。
十、组织财务人员定期开展财务分析工作,撰写或审查财务分析报告,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出
有价值的建议,积极寻找降低经营成本、提高经济效益的途径,不断提高企业的经营管理水平。
十一、参与公司重大投资、融资、并购等经营活动的风险评估和论证,并提出有利于领导决策的建议。
十二、负责协调与税务、工商等相关政府部门和银行等金融机构以及会计师事务所等相关中介机构的关系,保持公司良好的外部环境。
十三、负责制定财务工作计划,起草和审核相关财务文件,撰写财务工作总结报告。
十四、负责设计财务部内部的组织架构,制定部门职责和财务人员岗位职责,配合人力资源部门对财务人员进行绩效考核。
十五、完成董事长、总经理和财务总监交办的其他工作任务。
财务副经理岗位职责
一、协助财务经理抓好财务部全面工作。
二、负责具体实施公司的财务管理和会计核算工作,并对集团成员企业的财务会计工作进行指导。
三、参与制定公司各项财务管理制度、办法、规范和流程,完善公司的内部控制制度。
四、参与编制公司财务预算,并协助财务经理监督和检查预算的执行情况。
五、指导和具体负责公司日常会计核算和年度会计决算工作,及时处理会计账项,编制和提供财务报表和其他会计信息资料。
六、负责纳税申报和所得税汇算清缴工作,管理增值税专用发票和其他重要票据。
七、负责财务报表和统计报表的对外报送工作。
八、协助财务经理抓好公司资金的管理和调度,负责办理银行贷款及还贷手续,经财务经理授权,审查公司的各项财务开支。
九、参与财务分析工作,撰写或协助财务经理撰写财务分析报告。
十、协助财务经理协调与税务、工商等相关政府部门和银行等金融机构以及会计师事务所等相关中介机构的关系。
十一、协助财务经理制定部门职责和财务人员岗位职责,协助财务经理对财务人员进行绩效考核。
十二、完成公司领导和财务经理交办的其他工作任务。
第3篇:工程项目管理制度及职责物机部部长岗位职责
物机部部长岗位职责
1.主持项目部物资设备部工作,履行公司确定的岗位职责,执行公司制定的物资设备有关办法、细则和流程。
2.负责编制项目物资申请计划、设备配置计划、设备租赁计划,上报公司审批。
3.负责执行公司物资采购与租赁指导价、主要设备租赁指导价;上报超指导价采购或租赁申请,并按批复意见办理;制定本项目物资设备限价管理台账并动态更新;按季度上报项目物资设备采购、租赁价格信息(合同价、当地市场价、当期信息价、经调整的物资设备概算价等)。
4.负责拟订权限内物资设备采购、租赁合同,经相关部门评审和项目部领导审核后上报公司审批;负责分类别建立物资设备合同管理台帐并编号存档。
5.负责对项目物资(含主要物资、地材、周转材料、二三项料及辅材)、设备(含自有、外租和劳务企业自带)日常使用情况进行监督管理。
6.组织每月对项目物资(重点是民爆、危化品,安全用具)、设备(重点是大型、特种设备)进行安全使用检查。
7.负责在本项目应用中国中铁物资设备管理信息系统、采购电子商务平台等,参与应用中国中铁成本管理信息系统。
8.负责编写项目物资设备培训计划和教材,对物资设备(含机械操作)人员进行培训、交底和考试。9.负责对项目所属单位(分部、作业队、班组等)物资设备使用与管理情况进行协调、检查、督促和考核。
10.负责按规定上报各类物资设备报表和统计资料。11.负责权限内物资设备的采购与租赁,上报公司审批并接受监督。
12.参与公司物资设备集中招标采购、租赁等工作。13.负责组织物资进场,并按规定程序进行验收和检验。14.负责物资仓储保管,按照物资储存条件建立标准库房、堆料场并满足各种防护要求,成品、半成品标识清晰,出入库手续齐备。
15.负责物资使用管理,组织开展物资限额发料、按月盘点、月核算季分析等工作。
16.负责清点剩余及废旧物资,提出处置建议方案,上报审批。
17.负责对本项目物资设备供应商进行评审及考核。18.负责编制新设备安全操作规程、作业指导书,上报审批。
19.负责编制大型特种设备进退场安(拆)装专项技术方案,上报审批。
20.负责组织设备进退场,并按规定程序进行验收和检验。21.参与大型特种设备的公司级验收,负责整改不合格项。22.负责单机(车)核算。建立燃油、电力、配件消耗台账;定期开展机械使用费用成本分析;按台班产量进行考核。
23.严格执行公司发布的《合格外租供方目录》。负责对租赁机械设备严格按工程量或按月进行费用结算;负责完善零租台班签认手续并及时结算;及时清退闲置机械设备。
24.负责编制、下达机械设备维护保养计划;负责制定设备故障与事故的修复方案,经批准后组织实施。
25.参与公司组织的设备优质供应商及其代理、大型设备外租供方的评审与评价。
26.参与公司投资设备的转让、租赁、报废等,参与公司开展的设备资产清查。
27.参与项目施工调查。负责调查当地及周边物资设备各种资源状况、价格、主要资源供应(生产)商情况等,协助确定预制场、搅拌站等场地布局,撰写书面调查报告或调查纪要。
28.参与编制《项目管理策划书》。负责编制策划书中有关物资设备的管理目标、管理模式、物资供应方案、设备配置方案等。
29.参与项目产品清单和责任矩阵管理。负责编制项目产品清单有关物资设备部分,参与建立项目部责任矩阵。
30.参与执行《经济承包责任书》。负责落实责任书中有关物资设备指标等要求。
31.参与编制项目施工组织设计和施工方案、竣工文件。负责编制物资供应方案、应急预案,设备安装方案、专项技术方案等,经批复后组织实施。
32.参与科研和节能减排管理。负责科研项目中设备配置、工艺,材料性能、使用等相关部分,负责制定物资设备节能减排具体措施(含淘汰的物资设备目录、节能减排方案等)并组织实施。
33.参与安全质量管理。参与建立项目安全质量体系,制定物资设备安全质量管理目标,负责设备的安全使用和物资的质量控制,参与事故调查与分析。
34.参与项目进度控制。负责按施工进度合理组织物资设备资源(数量、技术状况等),参与施工进度检查与计划调整。
35.参与项目分包管理。负责对分包方进场的物资设备进行验证;参与对劳务企业的准入与考核考评;参与分包结算与决算,负责审核材料费、机械使用费及扣款等。
36.参与项目预算、债权债务管理。负责项目机械设备预算指标的制定与分解,配合财务部门对项目与设备有关的债权债务(采购、租赁、处置等)进行管理。
37.参与项目资金、税务管理。协助财务部门上缴机械固定资产折旧、内部租赁费、代付材料款等;提供真实设备发票。
38.参与项目经济活动分析及财务决算。负责物资设备限价限量等资料的统计、核算与分析,提出管理建议,经批准后组织实施。
39.参与项目责任成本测算、分解、分析。配合成本部门完成物资设备配置(含租赁)、供应(含自采与集采)、消耗等责任成本的测算与分析。
40.参与项目变更索赔。按照施工合同相关条款的要求,收集并提供物资调差、因设计或方案变更引起的设备配置变化等有关的变更索赔资料。
41.参与项目后评价管理。负责编制项目后评价报告中物资设备供应、配置、使用等部分。对照《项目管理策划书》全面回顾项目物资设备管理过程,对出现的问题提出预防性措施,总结经验与教训。
42.参与综合管理。负责编写项目月度、季度、年度报告中有关物资设备管理情况,提出管理建议或解决措施;负责项目内部绩效考核物资设备有关考核指标、考核内容的确定与考核评分。
参与收尾项目的费用控制、清算与施工总结。负责编制收尾项目的尾工、整修、交验、结算、清算等业务所需发生的材料费、机械费部分;负责编制竣工结算资料的材料费、机械费部分;负责移交物资设备计划、采购、租赁、合同、验收、调拨等资料,填报施工总结中有关物资设备使用及费用等栏目。
第4篇:物联美超市防损部门岗位职责及规章制度
物联美超市防损部门岗位职责及规章制度
1要搞好防损管理工作,提高防损工作效益首先必须加强对防损员的管理,提高防损员的自身的管理水平能力,加强对防损员的素质教育,提高防损员的自律能力,才能把防损管理工作深化到各个领域中去,才能把防损管理工作真正落实到实处,才能按照公司的要求去完成各项防损任务。
2每个防损员要想圆满的完成各项防损指标任务首先要认真学习和掌握的内部《管理工作条列》按照防损工作的要求,认真执行每个岗位的工作流程,确实行使防损工作的职责才能达到预期的成果。防损员要有高度的政治思想觉悟要有高尚的思想品德、要有高度的责任感和强烈的责任心;要搞好防损管理工作,防损员必须要去掉好人主义的思想,要不怕恶人恶意,要树立为物联美争效益的良好形象,时刻要有为物联美着想的奉献精神,这样,才能起到一个防损员的真正作用。
3管理工作是有多层次组成的,管理制度是根据各种性质的需求而建立的,其中,包括有政治管理,经济管理,物质管理,人才和人员的管理。防损管理是一个企业集团增加效益必须必备的措施。一次,我们防损员要有人性化得理解企业对我们的和帮助。我们必须从理论上认识这一点。
4防损管理是一项十分重要而艰巨的任务,防损管理工作的好与坏,直接体现在每个防损员的工作中,我们防损队伍为了更多更好的为公司增加效益和财富首先要从防损员的本身做起,防损员要有过硬的本领,更要防损员自己过得硬,防损员具备严格的组织纪律观念在工作中时刻要严格要求自己,防损员在任何时候、任何情况下都要坚定不移的坚持原则,坚决维护公司的利益;真正认识和理解防损工作的重要性。(鼠耗、质变、破损等)
防损职位编制:入口,出口银线、收货、内巡、监控。
一.员工通道岗:
1.检查下班员工随身携带的物品,是否夹带商品等。
2.负责来访人员的等记。
3.区域的工作秩序及清洁卫生的监督。制止未穿工衣和带工牌的员工从通道进入商场。
4禁止员工私自拆修、涂改指纹打卡器。
5禁止当班员工无故离开商场,因工作需要离开的要做好外出登记。
6认真检票。
7制止员工带包(装)和工作无关物品从通道进入商场。8协助客服人员做好投诉工作。
9早上八点以前防损一人维持打卡秩序,两人东口站岗,一人取钥匙开灯,一人西口开门。
10下班员工必须打开随身携带包囊,接受防损员检查,对于
不接受检查者视情节轻重给予罚款10元、辞退,上报人事登记备案。
11监督检查员工、清洁工、促销员等的上班情况。二监控室岗
1监控室的安全,保密及正确操作等工作。
2熟练掌握各种监控系统,仪器、设备以及工作原理。3熟悉监控区域的布局、方位、发现可疑情况及时报告主管或当班经理。并做好跟踪情况和详细情况记录。
4不轻易放过任何疑点,遇到异常情况立即进行录像,同时用对讲机通知主管。
5认真履行监控室的秘密规定,严禁非工作人员进入监控室。6爱护监控设备,对出现的故障应主动报告并联系有关部门排除。
7做好监控室的卫生、钥匙的领还以及对讲机的充电工作。8当班期间发生的问题,做好详细的交接班记录。
9上班期间严禁脱岗、离岗、窜岗,不得与员工聊天、取闹,一经发现罚款50元。
三EAS出口
1控管该区的人流秩序,防止堵塞及混乱,保持畅通。2检查顾客携带的商品与购物小票日期、数量、品名、价格是否相符。
3出现报警时,原则是:“先查物,后查人。”并做好解释工
作。
4负责周边卫生及安全的管理,始终提高警惕,做好突发事件的处理准备。
5禁止反方向进入,防止混乱。
6做好超市专柜开单销售的核查工作。
7监督收银员是否违规操作。
四收货岗
1负责供应商车辆的登记、排序、停放等工作。
2积极配合收货部人员清点进入商场的物品,并抽查货物。3禁止员工、顾客和供应商从收货部出入。
4禁止员工、供应商在收货区吃东西、吸烟喝饮料等。5收货部严格按照只进不出原则,只有:报损单,退货单,领用单,携出、人单,大宗团购单;才能出收货部。6监督检查清洁工从收货部推出去的垃圾。
7管理收货区域的卫生,做好监督工作。
8确保收货部的安全。
9及时填写好交接本,记录当天所发生的事。
10.认真监督收货员的收货指南与流程,如发现问题及时汇报上级领导。
五内保人员便衣岗
内保人员因工作需要而着便装上岗时,必须严格遵守本条例中所规定的纪律,完成所规定的任务。
上岗纪律
1.内保员必须模范遵守超市的所有规章制度,维护超市利益,保护顾客权益。不得以任何借口为理由,松懈劳动纪律,粗心大意,玩忽职守。2。内保员着便衣上岗时,须精神饱满、着装整洁、正派。如遇超市店长、值班主管视察时,应主动表明身份,并简要说明上岗任务及责任区域,并请示工作。如无特殊情况,不得擅自离开责任区。
3.便衣内保员上岗时,禁止公开与超市管理人员、营业员谈话、接触,禁止串岗闲聊。如工作需要,应选择适当环境交换情况。内保员应随时与防损部、领班保持联系。持对讲机上岗时不得私自关机。
4.在执法、服务时,要文明用语、礼貌待人。在了解情况、调查问题时,不得用污辱、讽刺性语言。不得因个人言行而影响和损害超市整体形象和荣誉。
5.内保员便衣上岗时,遇以下情况应首先表明自己身份:
上岗时应向店长及值班主管表明身份,以便配合工作;
抓获扒手及时向受害人查询,并作书面记录;
发生火险、治安案件及自然灾害,及时疏导群众,维护秩序;
任 务
1.维护超市秩序,保护超市财产安全。
2.对责任区内的重点防护区(包括收银台、贵重商品、危险物品存放地)严密守护、巡逻,如发现异常情况,应果断处理,同时应立即上报防损部。3。对发生在超市内的一切有损超市形象,影响超市正常经营秩序的人和事,应及时加以制止,如制止无效应立即上报防损部及超市主管,以便协调解决。
4.熟悉责任区的地理环境,商品分布情况,各柜组负责人情况,以利于开展工作。
5.加强巡逻检查,发现火险隐患应在立即排除的同时向门店负责人、防损部报告,监督、检查处理方法和结果。发生火灾时在超市负责人的统一领导下,积极组织扑救、抢救工作,并疏散群众。
6.发生治安、刑事案件时,应采取积极有效措施,抓捕肇事人、犯罪嫌疑人、保护现场,及时向防损部报告,配合公安机关开展工作。
7.保证完成超市及防损部临时指派的各项任务。