集团行政岗位职责（精选5篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“集团行政中心岗位职责”。
第1篇：酒店集团行政文员岗位职责
酒店集团行政文员岗位职责
直接上级：办公室主任
1、负责宾馆人员招聘及人事管理工作。
2、负责会议记录和文件打印、校对、发放工作。3、负责制定员工的培训计划，并组织实施。4、负责宾馆员工劳动合同的签订和办理员工保险事宜。
5、完成好领导交办的其他工作。
第2篇：集团岗位职责
总经理
公司总经理是公司的法人代表；
负责审批公司产权调整决策结论及实施方案； 负责审批公司战略决策、投资决策和最高管理层的人事决策的决策结论。
负责实现公司近期和远期发展战略目标和经营目标； 直接领导企管部及人教部的工作，并全面负责。任命管理者代表并授予权限；
签署发布《企业管理手册》，总体负责企管体系文件的有效运行。主持公司企管体系的管理评审，确保企管体系的适宜性和有效性；
负责组织和审批公司的计划编制、执行和调整； 负责向上级主管部门提出最高管理层的人事建议，负责批准公司部门经理和骨干技术人员的人事任免； 负责审批财务计划、财务制度及重大财务事件的决策；
负责审批公司的奖惩方案。经营副总
直接上级：总经理 直接下级：经营部部长
在总经理领导下，分管公司经营部工作
负责领导和组织市场开拓和工程保修服务工作。负责经营管理工作，组织管理公司全国范围内经营活动；
根据国内外市场及本公司经营目标和任务情况,制定公司近期和远期经营的具体规划；
负责A类合同评审,参加合同谈判,负责合同管理，在执行合同过程中处理违约事宜； 负责顾客归口管理工作； 生产副总 直接上级：总经理
直接下级：工程部部长、质管部部长、A类项目经理 在总经理领导下，分管公司工程部及质管部、A类项目经理部工作
负责公司生产的调度和组织实施，完成施工生产任务； 保障副总
直接上级：总经理 直接下级：安设部部长
在总经理领导下，分管公司安设部工作 负责公司生产设备的采购、使用和维护工作； 行政副总
直接上级：总经理 直接下级：办公室
在总经理领导下，分管公司办公室工作 领导办公室开展总部的行政后勤工作； 负责企业的外部公共关系建立及保持工作； 负责企业形象策划及实现工作； 财务总监
直接上级：总经理 直接下级：财务部
财务部及下属厂处、项目部的财务工作； 领导公司外部接口的财务形象实现及协调； 负责决策中经济和财务意见提出，参与相关决策； 领导公司融资工作；
负责公司的财务和财务组织（人员）的实现及协调； 负责财务动作线的实现；
负责决策中财会意见提出，参与相关决策； 负责公司财务制度的建立和保持； 负责审核财务报表； 领导开展公司全面的经济内部审计工作。总工程师
直接上级：总经理 业务下级：技术人员
负责公司的技术发展和技术保障；
负责领导公司新技术新工艺的开发、应用； 主持A类项目的施工方案论证，并对其作出全面评价；
负责施工过程中的技术支持和技术改进； 审批本公司有关技术文件的发布。
部门职能 人事部
1、部门名称：人事部 2、直接上级：董事长 3、下属岗位：人事管理员 4、部门本职：为企业及时提供合格的人才 5、主要职能：
·安排人员招聘面试、背景调查、考核 ·考勤、工资、福利管理 ·执行奖惩 ·人事档案管理
·检查公司的员工守则和规章制度的执行情况
·负责编制培训计划、执行检查、统计结果、负责《职工手册》、《规章制度》培训
·公司内业余活动组织与实行 6、兼管职能
·公司内人事制度的制订
岗位描述 人事部经理
1、职务名称：人事部经理 2、直接上级：董事长
3、下属岗位：人事档案管理员 4、本职工作：人事管理 5、直接责任
·主持本部门例会，传达上级指示 ·制订本部门工作计划，按时完成任务
·监督、检查下属人员工作情况，及时帮助下属解决思想和工作问题
·与相关部门联系，解决有关问题
·根据各部门工作需要，及时招聘人才，并办理录用手续 ·对新招人员进行《职工手册》《规章制度》培训，并根据工作需要安排技术与技能培训 ·考勤，合理安排员工福利 ·主持《文明生产、文明办公》检查，参加《行政管理检查》，并定期对管理人员进行业绩考核，执行奖惩决定 ·按公司规定办理员工辞职、辞退手续
·制定修改公司内人事管理制度、《职工手册》、《奖罚条例》
·定期举行业余活动
·配合其他有关部门及时掌握员工动态并帮助解决员工困难
6、领导责任：
·对人事管理合理、有序化负责 ·对全员平均素质提高负责 ·对下属工作质量负责 7、主要权力： ·有权拒绝非正常录用
·有权拒绝不合理、不正当理由的工资结算 ·干部任免建议权 ·对本部门人员的调配权
岗位描述 人事管理员
1、职务名称：人事管理员 2、直接上级：人事部经理 3、本职工作：人事管理 4、工作责任： ·参加本部门例会 ·协助本部门经理工作
·负责办公人员纪律检查，病、事假等假期考勤及正常出勤监督
·建立员工人事档案、技术档案 ·负责全公司内各类人员分布情况统计 ·负责职员劳动合同签定及存档 5、主要权力：
·出勤监督、检查、处罚权
部门职能 办公室
1、部门名称：办公室 2、直接上级：总经理
3、下属岗位：打字员、接待员、车队主管 4、部门本职：办公室管理 5、主要职能：
·文件的拟、收、发、存以及外来文件的收发 ·会议纪要、会议记录 ·文件打印、资料复印 ·接待来宾
·公司内管理制度制订 ·上级各种统计报表上报 ·公司印章管理以及各种证照、项目的审批 ·文档的管理 ·证件、证书的保存
岗位描述 办公室主任
1、职务名称：办公室主任 2、直接上级：总经理
3、下属岗位：打字员、接待员、车队主管 4、本职工作：办公室管理 5、直接责任：
主持本部门例会，传达上级指示 制订本部门工作计划，按时完成任务
监督检查下属人员工作情况，及时帮助下属解决思想和工作问题 与相关部门联系，解决有关问题，协调各部门之间关系 负责公司内文件的拟、收、发、存以及外来文件、信函的收发
负责公司内管理制度制订
参与行政管理、文明生产、文明办公例行检查 协助最高管理层日常工作；
负责公司管理评审的准备和评审报告的编写工作； 负责组织公司各种活动； 负责公司领导交办的其它工作。6、领导责任： ·对下属工作质量负责 ·对办公室管理有序化负责 7、主要权力： ·对作废文件处理权
·对本部门人员的考核权、调配权以及任免建议权
岗位描述 打字员
1、职务名称：打字员 2、直接领导：办公室主任
3、本职工作：文件、资料打印、复印 4、工作责任： ·打印、复印文件、资料 ·档案管理 ·印章管理 5、主要权力
·有权拒绝非公司需要文件打印、复印 ·有权制止违规操作
·有权拒绝提供公司机密文件
岗位描述 接待员
1、职务名称：接待员 2、直接领导：办公室主任 3、本职工作：接待 4、工作责任：
·负责来客来访登记、沏茶、安排会面 ·负责广播传达通知
·负责外来文、函收、发以及报纸分发 5、主要权力
·有权拒绝非业务往来人员进入办公区域
岗位描述 车队主管 1、职务名称：车队主管 2、直接上级：办公室主任 3、本职工作：专车接送 4、工作责任： ·按规定专车接送人员 ·按通知专车接送人员
·负责车辆年审、办证、检修、审检 ·负责事故处理、交涉 5、主要权力：
·有权拒绝非专车使用人员使用专车
岗位描述 保安员
1、职务名称：保安员 2、直接上级：办公室主任 3、本职工作：轮流执勤维护安全 4、工作责任：
·负责进出厂人员的安全检查 ·负责职工的人身安全 ·负责厂区内安全防范工作 ·制止非本厂人员进厂
·非值班人员有维护公共秩序的义务 5、主要权力：
·按规章制度有权对违纪职员进行罚款
岗位描述 厨师
1、职务名称：厨师 2、直接上级：办公室主任 3、直接下属：
4、本职工作：食堂的日常工作 5、直接责任： ·负责食堂的炒菜工作 ·安排每周菜谱 ·对炒菜质量负责
·保证炒菜的质量、数量、按时供应 主要权力：
岗位描述 食堂出纳
1、职务名称：食堂出纳 2、直接上级：办公室主任 3、本职工作：食堂现金支付工作 4、工作责任：
·负责食堂的现金支付工作
·负责食堂的每月、每周、每日的伙食成本核算工作 ·负责每月向财务部报送有关报表 5、主要权力： ·有权拒绝支付不符合财务制度的款项
财务部
1、部门名称：财务部 2、直接上级：总经理
3、下属岗位：主办会计、会计、出纳 4、部门本职：企业财和物的管理及及核算 5、主要职能：
·建立健全企业内部财务管理制度
·如实反映企业财务状况，及时、真实、完整编制各项财务报表
·依法计算和缴纳国家税收
·做好各项财务收支计划、编报、分析主要经济指标增减变化和财务成果
·建立内审制度，定期对总部所属分公司财务收支进行审计 6、兼管职能：
·参与经济合同的签订和监督
岗位描述 财务部经理
1、职务名称：财务部经理 2、直接上级：财务总监
3、直接下属：主办会计、会计、出纳 4、本职工作：负责财务部全面管理工作 5、直接责任：
·主持本部门例会，传达上级指示 ·编制和执行财务收支计划方案
·利用财务会计资料进行经济活动分析，为领导当好参谋 ·制定本部门工作计划，并按时完成任务 ·制定公司财务制度
·参与技术改造及重大经济合同和协议的研究与制定 ·监督、检查下属工作情况，及时帮助解决下属思想和工作问题
·协调部门之间工作，解决有关问题 6、领导责任： ·对下属的工作质量负责 7、主要权力：
·有权制止或纠正违反公司财务制度行为
·对本部门人员的考核权、调配权以及任免有建议权 ·有权审核下属公司财务收支
岗位描述 主办会计
1、职务名称：主办会计
2、直接上级：财务部经理、总监 3、直接下属：会计员、出纳员 4、本职工作：会计核算 5、工作责任：
·负责本单位财务核算、管理工作
·负责帮助提高下属人员思想素质和业务水平，以适应本职工作
·负责实施集团公司下达财务指标，并按月向集团公司写出执行情况报告 ·负责审核费用报销
·负责对应收帐款的催收及应付款项支付的审核 6、主要权力
·对不适应本部门岗位工作者，有建议变动权
·对违反开支标准的报销和违反产品购销合同质、价等问题的货款支付，有拒绝签核权
·对造成不应有的经济损失，有建议追究责任权
岗位描述 出纳
1、职务名称：出纳员 2、直接上级：主办会计 3、本职工作：现金收付 4、工作责任： ·负责现金收付 ·处理报销事项
·审查原始凭证，保证其合法性和准确性 ·负责现金记帐凭证的填制工作
·负责现金日记帐，做到日清、月结、帐实相符 ·负责凭证月结并交会计收存
·负责每日将现金存入银行，定期对帐 ·填写收支、存款日报表，交财务部经理 ·负责掌握保险柜
·对原始凭证的合法性负责 ·对现金日记帐和银行存款帐的正确负责 ·对现金安全负责 5、主要权力：
·如报销单据不合法及企业有规定的，有拒绝付款的权力 ·对任何人不合手续的提取现金有拒绝的权力
部门职责 质量部
1、部门名称：质量部 2、直接上级：生产副总 3、下属岗位：
4、部门本职：质量管理 5、主要职能：
·组织建立和完善质量体系 ·定期组织内部质量体系审核 ·定期向上级领导及相关部门汇报质量管理及体系运行情况
·监督相关部门的纠正、预防措施的落实 ·就工程质量有关事宜与外部相关部门联系
岗位描述 质量部经理
1、职务名称：质量部经理 2、直接上级：总经理 3、直接下属：
4、本职工作：质量管理 5、直接责任：
·主持本部门例会，传达上级指示 ·制定本部门工作计划，并按时完成任务
·监督、检查下属工作情况，及进帮助下属解决思想和工作问题 ·与相关部门联系，解决有关问题
·组织内部质量体系审核，保证质量体系正常运行 ·与上级有关部门联系，解决有关问题
·定期向相关部门、上级领导汇报质量管理情况 ·负责处理顾客的投诉 6、领导责任： ·对下属的工作质量负责 ·对质量体系的正常运行负责 ·对质量管理的有序负责 7、主要权力
·对本部门人员的考核权、调配权以及任免建议权 ·对不合格项有权要求相关部门查明原因并采取纠正、预防措施
·对违反规定的处罚权
第3篇：集团岗位职责
山东鹤园集团
岗位职责目录
一、总则
二、总经理岗位职责
三、总经理助理岗位职责
四、营销总经理岗位职责
五、生产技术中心总监岗位职责
六、资财中心总监岗位职责
七、行政中心总监岗位职责
八、各分公司经理、车间经理岗位职责
九、财务部岗位职责
十、融资部岗位职责
十一、采购部岗位职责
十二、仓储物流部岗位职责
十三、人资部岗位职责
十四、行政部岗位职责
十五、物业部岗位职责
十六、法务部（法律顾问）岗位职责
编制日期：2016年03月05日
山东鹤园集团
一、总则
随着集团不断发展壮大，为使集团发展的更加良性、健康，进一步规范集团管理，明确岗位职责，理顺职权关系，不断完善和改进集团管理体系，特制定本规定。
集团实行总经理领导下的部门责任制，各部门既分工又合作，分工不分家，在做好团结工作的前提下责职明确，各司其职。
企业安全运营，不仅关乎员工个人切身利益，更关乎企业健康发展、长治久安。任何部门都要将安全放在首要位置，做到警钟长鸣，常讲常要求，使安全理念深入人心，最终实现企业健康、稳定、和谐发展。
二、总经理岗位职责
1．根据《公司章程》、《公司法》等有关法律、法规的规定制订企业相关管理制度和办法。
2．召集和组织召开总经理办公会，聘任、解聘副总经理、总经理助理等高级管理人员。
3．组织召开总经理会议，决定企业投资、增资、减资等重大事项；审议和批准营销总经理、总经理助理等提交的重大经营决策、方案。研究和决定营销总经理、总经理助理等提出的其他重大问题。
4．对企业的经营活动、内部管理及企业高层会议决议的落实和执行情况进行监督、检查。
5．代表企业处理对外事宜和签订包括投资、合作经营、合资经营等在内的重要合同。
6．对危害企业形象、利益及失职、营私舞弊等行为及时进行处理。7．对企业的资金、财产进行有效管理，保证企业财产安全。8．签署对外、上报的各种重要文件。
三、总经理助理岗位职责
1．协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2．及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全集团主要活动情况。
山东鹤园集团
3．修订和完善集团各类管理制度、业务操作规程，建立、健全企业统一、高效的组织体系和工作体系，调动员工积极性，实现企业经营效益的最大化。
4．主持公司经理办公会、周例会、协调营销中心会议等会议，负责企业日常经营管理工作，并向总经理报告工作。
5．定期组织召开生产、营销、财务、队伍建设等方面的综合会议或专题会议，总结经验，分析问题，强化措施，不断提高企业整体生产、营销和管理水平。
6．加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立集团良好的社会形象。7．及时处理严重失职、营私舞弊等损害企业形象和利益的行为，对造成重大损失的应向总经理报告，协助总经理进行处理。
8．总经理授权的其它工作。
四、营销总经理岗位职责
1．协助总经理制定集团营销战略，并据此制定企业营销计划，经集团总经理批准后组织实施。
2．分解下达年度的工作目标和市场营销预算，并根据市场和企业实际情况及时调整和有效控制。
3．定期对行业发展趋势、市场营销环境、企业目标计划完成情况等经济活动进行核查分析，及时调整营销策略和计划，制订预防和纠正措施，确保完成营销目标任务。
4．深入了解本行业，把握最新销售信息，为企业提供业务发展和价格定位的战略依据。
5．参与企业部门级以上的组织结构建设，加强营销团队培训，提出激励营销部门及团队的绩效考评原则和方法，建设积极向上、和谐创新的营销团队。
6．管理日常销售业务工作，审阅订货、发货等业务报表，指导、监督并有效控制销售活动。
7．参与市场调研，策划参加国内外展会，掌握市场动态，熟悉市场状况并有独特见解。
8．配合总经理处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作。
9．总经理授权的其他工作。
五、生产技术中心总监岗位职责
1．在总经理领导下，负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面
山东鹤园集团
完成本部职责范围内的各项工作任务
2．统筹管理生产、技术和质检等各部门，组织、协调、监督、考核生产和技术各环节的运行情况。
3.与营销部门密切配合，确保产品合同的履行，力争公司生产任务全面、超额完成;4．负责协调生产、业务、供应、能源、设备等相关部门的关系，提高生产效率，降低制造成本。
5．负责监督公司安全生产的执行情况。严防公司内部发生人身和设备 的恶性事故。负责处理公司生产系统重大突发事件。
6．组织编制公司中长期生产发展和新产品开拓的规划。参与公司生产工艺的研究和公司产品标准的认定，为公司生产提供技术支持。
7.负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作，及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表;8．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作；
9．负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行；
10．负责组织完成年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。及时组织实施、检查、协调、考核；
11．强化调度管理。科学地平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间，平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本；
12．负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作，并对其工作定期检查、考核和评比；
13．有权提议和推荐管理人选，并对其工作考核评价；
14．按时完成领导交办的其他工作任务。
六、资财中心总监岗位职责
1．组织领导集团的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作，协调企业各职能部门的关系，加强集团经济管理，提高经济效益。
2．负责检查核算、监督集团及其全资子公司、控股公司财务状况，查阅帐
山东鹤园集团
簿和其他会计资料，核对集团财务报告、营业报告和利润分配方案等财务资料。
3．监督指导采购部合理库存，采购物品价格合理，降低采购成本。4．指导仓储物流部理顺管理流程，做好定置摆放，保证库存安全合理。5．组织制定集团年度财务预算和财务成本计划，并负责组织实施和考核。6．定期主持财务系统例会，召集集团财务方面的会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
7．审核集团重要财务事项，对发生的重大违纪事项负有直接责任。8．审核集团月、季、年度各类会计报表和财务报告，并对报表和报告的正确性负责。
9．负责集团各类资产盘盈、盘亏及损失的审批，并负责组织查明责任。10．负责各类资产的转移和租赁的审核。
11．正确计算集团成本费用，并对成本费用变动情况查明原因。
12． 参与集团投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作，参与重大经济合同或协议的研究、审查，参与重要经济问题的分析和决策。
13．组织领导集团会计电算化工作，并做好与有关部门的协调工作。14．搞好集团各级财会人员的岗位技术培训和考核工作，不断提高财会队伍业务素质。
15．检查监督集团的财务传递程序，财务处理程序，财务管理模式的合规性。16．分析、监督各种财务考核指标的准确性及完整性，定期将考核结果报集团总经理。
17．主持制订集团的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况。
18．检查监督资金管理，合理核算各项资金定额，定期进行资金预测、分析，积极融资，搞好综合平衡。
19．做好财务系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。20．组织企业定期和不定期的财务大检查，根据工作需要，不断更新内容，制定检查标准，揭露问题，堵塞漏洞，使财务工作逐步走向规范。
21．总经理交办的其他工作。
七、行政中心总监岗位职责
1．制订本系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。2．主持制订、修订本系统的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监
山东鹤园集团
督检查落实情况。
3．掌握本系统工作情况和集团行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
4．定期主持行政系统例会，召集集团行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
5．负责集团重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6．负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
7．接待集团重要来访客人，处理行政方面的重要函件。8．审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。9．领导集团的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
10．领导集团的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证集团安全。11．领导集团人员调动、晋升等人事工作，提名下属部门合适人选。12．指导人力资源部做好集团绩效考核工作，激发人员工作积极性和主动性。13．核实集团人力资源部提报的奖罚内容。
14．负责协调集团内部门间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。15．定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
16． 组织集团有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
17．积极协调好与政府职能部门、有关单位的关系，积极争取扶持资金，监督做好各项目手续办理。
18．指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，提高工作效能，增强团队精神。
19．及时对所属下级工作中的争议做出裁决。20．总经理授权的其他工作。
八、各分公司经理、车间经理岗位职责
1．负责所辖公司（或车间）生产的安全、正常运营，配合业务订单的及时完成。
2．负责所辖部门产品质量的全面工作，确保生产的每款产品从外观颜色、内在质量、保存期等合格，达到99.999%的产品合格率。
山东鹤园集团
3．做好所辖公司（或车间）管理，监督检查绩效考核制度的执行及落实。4．产品研发
（1）公司生产工艺、技术引进、新产品开发等管理工作。
（2）根据集团市场调研及相关合作部门的研发情况，做好新产品开发、研制、小试、中试及工艺配方改进工作。
（3）负责对新上产品文字内容的制定、修改、审核及条码管理工作。（4）负责产品用料计算。（5）对产品技术质量进行改善。
（6）做好对生产过程中，产品技术异议和问题的解决。
（7）拟订公司产品技术标准的制定及年检工作，以及技术规程和有关管理制度。
5．机电维修
（1）负责所辖公司（或车间）所有设备、设施、生活器具的维护、维修。（2）熟练掌握各种设备操作，保证设备一直处于良性运转状态。
（3）所有设备建立技术档案，制定维护、保养计划，同时做好维护、保养。（4）保持设备整洁，做到文明生产。6．车间
（1）负责生产计划的调度及产品生产的跟踪。（2）生产产量、半产品、成品的数字统计。
（3）订单的审核、登记，订单交货期核定及异常处理。（4）做好产品生产与技术开发之间的协调工作。（5）做好设备管理部门协作。（6）负责设备、工具的使用与保管。
（7）负责编制各期生产作业计划,设备检修计划,用人计划,质量计划,人员培训计划并在审批后组织实施。
（8）负责制定各工序的劳定额,消耗定额,核定工价和各规章制度的贯彻实施。
（9）其他应做的工作。
7．锅炉房（部分车间无锅炉管理权）
（1）保证车间生产所需蒸汽，做到安全、节能、高效。
（2）严格操作规程，做好锅炉房内各设备的保养、维护、检修工作，保证
山东鹤园集团
设备安全运转。
（3）维持锅炉房内的卫生清洁。8．化验室
（1）保证各检测结果准确、可靠，并及时进行信息传递。（2）对原材料、生产过程、半成品、成品进行质量控制和检验。（3）对出现的质量问题进行分析处理，并对处理结果和纠正措施进行跟踪验证。
（4）做好使用设备的使用、维护、日常保养和年检。（5）协助做好质量档案工作。（6）协助完成公司相关认证。9．现场品控
（1）负责建立和完善质量保证体系。
（2）组织质量教育培训和现场指导培训，强化质量管理。（3）生产过程中各环节的质量控制及抽检工作。
（4）对出现的不合格产品进行跟踪分析和处理，并提出预防措施，防止重复出现。
（5）参与产品引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。（6）成本核算和统计分析，节能降耗，杜绝浪费。（7）提供外出采购物品样品。10．售后服务
（1）负责公司产品的售后服务。如销售内勤接待后转交品控部的售后服务工作，要及时准确确认产品出现质量问题的真实性，并负责作出相应的合理解释。
（2）对客户上门访问和信访工作。
（3）负责对出现过质量问题的客户档案资料的管理。（4）负责客户投诉事件的处理工作。
九、财务部岗位职责
1．全面负责集团财务及相关工作。
2．会计（针对销售的会计、成本会计、其他）
（1）审核各部门编制的费用报表，办理收入、成本、资金等会计核算，按时编制各种财务报表。
（2）严格发票管理，定期检查发票使用情况。
山东鹤园集团
（3）负责对公司库管、出纳等财务工作的协调与管理，保证所有数字的真实准确性，协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。
（4）负责集团财务收支核算，即对各类报表的审核、监督及核销工作。
（5）编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总账、明细账、登记账簿、科目汇总表及财务报表。
（6）协调出纳员进行资金业务管理。
（7）对进项发票进行登记，并及时到税务机关认证。
（8）按时报税、交税，协调好税务部门的工作。
（9）编制应收应付、往来款项报表，每月进行帐目核对。
（10）做好企业产品成本核算工作，为企业节约降耗提供依据。
3．出纳
（1）负责现金日记账、银行日记账、费用账的登记工作，定期进行货币资金的业务核算，完成现金日报表，以网传或手机短信形式每天报总经理。
（2）费用报销严格执行集团相关规定，对每张票据严格把关，严格控制费用,做到有据可依。
（3）按时填报各种现金银行、费用等月报表。
（4）及时办理订货汇款、必须严格把关，手续齐全方可办理，编制记账凭证、录入管家婆、登记账簿与银行核对每笔业务发生额及余额。
（5）负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理，归档工作。
（6）保管好各类原始票据以备查找。
（7）核算人事部提供的薪金发放名册，按时发放工资，奖金等。（8）负责及时，准确缴纳各种社会保险等工作。
十、融资部岗位职责
1．组织收集、研究与融资相关的国家法律、法规、方针、政策及相关金融信息，并提出与集团融资相关的对策和建议。
2．对银行给予的每一笔授信、融资进展情况编制台账，准确把握每一笔已批款的额度、利率、期限及抵押担保情况，确保贷款的及时发放，满足集团的用款需求，完成集团下达的融资任务。
3．对发放的每一笔贷款编制台账，详细反应贷款金额、利息和期限，提前通知财务部做好利息、本金的偿付，及时、有效的完成各银行用款计划的完整性。
山东鹤园集团
4．负责拓展集团自身融资资源，获得适合集团运作所需的各项融资资源，建立良好的沟通机制。
5．负责管理和维护集团与银行及非银行金融机构、投资基金等客户的公共关系，建立、维护支撑公司融资的统一平台。
6．配合项目的运营，尽快落实项目资金的来去，保证资金的对冲顺利、对接顺利、盈收顺利。
7．不断需找新的载体，满足集团业务需要。
8．负责集团营业执照等相关证件的年检、变更等工作。
十一、采购部岗位职责
1．全面负责集团物品采购及相关工作。
2．保证任何原料、半成品等的合理库存，决不能因采购失误而耽误生产。3．适时采购相关原材物料并确保发票正常收回。4．了解市场上企业所需采购的物资、备品的变化的情况。
5．合理编制采购计划、实施采购。在不耽误生产等其他工作的情况下，用车采购时可合二为一或合三为一采购。
6．严格按流程执行并做到货比三家，尽量降低采购成本。
7．密切与供应商的合作关系，做到投入、细致、深知，达到低价、快速、及时供货。
8．严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给相关人员。
9．做好进料质量、数量等异常情况处理。
10．综合调配集团库存资源，订货时必须要了解当前库存情况，在有库存的情况下要以先出库存为主。
十二、仓储物流部岗位职责
1．仓库（成品、半成品、原料库、配件库）
（1）合理规划产品摆放位置，做到各种物品摆放规范、整洁，空间充分利用，货不压货。
（2）严格入、出库手续。发货时要以先进先出的原则发货，做到重复清点，保证装车货物数字准确无误。严把装车质量，有权对装卸工人提出要求并改正，脏货、漏包等有产品质量问题产品严禁装车，及时库内调换。
（3）保管商品、账目清晰，每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到
山东鹤园集团
账物相符。
（4）负责材料发放管理，余料报告。（5）负责对库检的规划、整理、安全维护。（6）定期库存物资盘点。
2.物流
负责同集团各职能部门及相关物流公司的协调沟通。（1）负责货物的收发、配送、搬运等物流工作。（2）协助库管整理好库房，清点货物等。
（3）联系运输公司或车辆，将每天销售的产品及时准确安全的发出。（4）跟踪货运的情况，保证货物安全按时到达。
（5）协助仓库保管做好库房安全工作，保证消防通道的畅通。（6）领导交办的其他工作。
十三、人力资源部岗位职责
1．各类人事关系手续办理，包括人员招聘、录用、定岗、薪资制定，调迁、晋升、任免、解聘、离职、离退休申请等手续报批。
2．核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核。
3．员工的考勤管理及其他部门考勤监督工作。
4．员工劳务合同的签订、保险缴纳、工伤事故的调查，善后处理和补偿、生育险的报销理赔等。
5．拟订培训计划，内容、方法，并组织实施。
6．负责各部门人员绩效考核，日常监督考核及奖罚处理。
7．年终先进单位，个人的评选评比，授予荣誉称号的具体申报工作。8．企业文化建设的组织实施，如歌咏比赛、举办各类活动等。
9．建立健全公司组织结构及规章制度的拟订、补充、修改、考核与实施。10．负责拟制集团各类文稿、会议纪要、文件、报告、总结及其他材料，并做好发放和收集工作。
11．集团各类会议的筹备组织。
12．日常文件、内部工作报告、资质、人事档案、宣传推广（如领导来访、参观、年会、历次产品广告册、照片、录像、企业的发展物件等）等档案资料的登记、接受、整理、入档保存及借用领取等工作。
山东鹤园集团
13．各类荣誉、资质申报争取。
14．领导交办的其他工作以及配合其他部门工作。（资金争取划归哪个部门管理？）
十四、行政部岗位职责
1．负责集团内外关系处理及各项行政、后勤保障等工作，协助总经理做好对外工作联系，并保持良好的工作关系。
2．各级领导来访，客户参观考察，媒体宣传、新闻采访等的接待和后勤服务工作。
3．负责总经理办公室、会议室、接待室等的卫生保洁工作，做好集团员工公寓、浴室的日常管理（禁止使用违章电器、乱扔垃圾以及阴雨天关窗等），统筹集团各厂区卫生管理工作。
4．做好集团车辆的日常出车、安全检查、卫生、保养等管理工作。5．做好个人车辆公用的里程统计及定位监督等工作。
6．负责食堂（食物原材料）、内招、标间的全面管理工作，督促相关人员做好后勤保障，并对各部门产生的招待费用进行区分管理。
7．负责集团员工公寓的日常监督管理工作，做到卫生整洁，秩序井然，无浪费行为。
8．负责集团礼品的领取、发放等管理工作。9．负责集团考勤机联网及维护工作。
10．做好集团劳保及办公用品的发放和使用情况监督等工作。11．企业党、团、工会、妇联建设等工作。
12.负责集团固定资产统计管理和各类行政资料管理。
13．领导交办的其他工作以及配合其他部门工作。
十五、物业部岗位职责
1．负责集团及各分公司公共设施的维护管理与监管。2．负责集团固定资产统计，公用物品调配等工作。
3．负责集团安全保卫工作，加强对门卫的日常管理与指导，严格出入制度。4．对集团公司内部治安管理工作负责，做好防盗工作，保护集团财产不外流，加强夜间巡逻管理，确保生产、经营的顺利进行。
5．负责集团各分公司厂区内苗木、草皮等绿化管理工作。6．集团新上苗木的养护、管理工作。
山东鹤园集团
7．负责集团公司消防、安全、环保等事宜。
8．做好集团各原有、新上项目的手续申报、办理等工作，保证集团生产经营依法依规进行。
9．负责新建项目的筹建及施工管理等工作。
10．设立安全专员（中专以上学历），负责集团安全环保工作。11．领导交办的其他工作。
十六、法务部（法律顾问）岗位职责
1．对集团重大经营决策活动重要经济活动提供法律意见，处理法律事务。2．参与起草、审核集团重要规章制度，对集团规章制度及其条款的合法性负责。
3．法律事务处理，参与企业兼并、收购等重大经济活动，提出法律建议，维护集团的合法权益。
4．接受集团法定代表人的委托，代理集团参加诉讼和非诉讼活动，帮助集团运用法律手段解决经济纠纷，维护集团合法权益。
5．配合、协助财务部对应收账款进行催收，并直接办理疑难应收帐款的催收。
6．法律事务外联，参与重大事故的处理工作，协助有关部门进行善后处理。
7．协助办理集团工商登记、变更、商标注册等有关法律事务，为知识产权保护提供法律建议。
8．配合集团有关部门接受执行检查，参加重大事故的处置活动，协且善后处理。
9．完成总经理临时交办的其他法律工作。
第4篇：【VIP专享】集团行政中心岗位职责
职 能行政中心总监部门名称行政部相关说明4、负责集团网络信息平台建设。2、负责集团行政后勤事务管理。3、负责集团文秘、档案管理工作。1、负责集团企业文化建设与推广。
组织架构
集团行政中心6、负责集团人力资源管理。5、负责各事业部、中心的绩效考核工作。集团行政中心组织架构与职能集团行政中心部门职能与岗位职责
行政中心总监
集团行政中心
人力资源部
总裁职 位行政中心总监总监
直属上级13、负责集团人力资源管理。9、负责集团的统计事务工作。6、负责集团各项工作的评估。9、负责集团行政后勤事务管理。11、负责集团网络信息平台建设。8、负责集团企业文化建设与推广。10、负责集团文秘、档案管理工作。8、负责集团薪酬绩效的制订与管理。5、负责集团流程与标准的制订与执行。1、遵守国家法律法规及公司规章制度。相关说明
总裁7、负责各事业部、中心各项工作的考核。3、负责集团的企业文化建设和推广工作。12、负责各事业部、中心的绩效考核工作。具体业务职责基本管理职责14、完成领导交办的临时性工作。
集团行政中心总监岗位职责2、负责集团人才招聘、培训、晋升等团队建设工作。4、负责集团年度计划及目标的制订及分解，并组织实施。
行政中心总监
直属下级
总裁
行政部部长人力资源部部长职 能行政中心总监部门名称4、负责食堂管理工作。9、负责集团文秘档案管理。6、负责轿车及司机管理工作。10、负责网络信息平台管理工作。
组织架构
行政部相关说明1、负责集团企业文化建设推广、落地工作。7、负责集团办公用品及文化品、礼品管理工作。2、负责集团重大会议、活动的筹划及组织实施。8、负责集团员工福利、劳保用品等后勤管理工作。
集团行政中心行政部集团行政中心行政部组织架构与职能3、负责集团公司的政务接待及各事业部中心对口引导接待。
行政中心
总监
总裁行政中心总监部门名称文秘主管文秘 专员企业文化专员企业文化主管
行政部部长
网路主管网络专员相关说明
岗位职级图集团行政中心行政部岗位职级图
行政中心总监
行政 专员
行政 主管
集团行政中心行政部
司机
总裁
职级员工级主管级部长级职 位相关说明行政中心总监行政部部长13、负责食堂管理工作。
直属上级14、负责轿车及司机管理工作。8、负责本部门薪酬绩效的制订与管理。1、遵守国家法律法规及公司规章制度。5、负责本部门流程与标准的制订与执行。3、负责集团的企业文化建设和推广工作。具体业务职责基本管理职责17、负责集团文秘档案管理。9、负责本部门的统计事务工作。7、负责本部门各项工作的考核。6、负责本部门各项工作的评估。19、完成领导交办的临时性工作。
总监18、负责网络信息平台管理工作。10、负责集团企业文化建设推广、落地工作。15、负责集团办公用品及文化品、礼品管理工作。11、负责集团重大会议、活动的筹划及组织实施。16、负责集团员工福利、劳保用品等后勤管理工作。2、负责本部门人才招聘、培训、晋升等团队建设工作。集团行政中心行政部部长岗位职责4、负责本部门年度计划及目标的制订及分解，并组织实施。12、负责集团公司的政务接待及各事业部中心对口引导接待。
行政中心总监
直属下级
总裁
文秘主管企业文化主管网络主管 行政主管职 位行政中心总监企业文化主管
直属上级9、负责主管业务的统计事务工作。7、负责主管业务各项工作的考核。6、负责主管业务各项工作的评估。1、遵守国家法律法规及公司规章制度。15、负责集团企业文化培训及指导工作。10、负责集团企业文化建设和推广工作。8、负责主管业务薪酬绩效的制订与管理。11、负责集团形象标识系统的建设与推广。5、负责主管业务流程与标准的制订与执行。3、参加本部门的企业文化建设和推广工作。相关说明
行政部部长13、负责集团对外媒介的联系与对外宣传工作。14、负责集团微信公众平台及微信群的管理与维护工作。
直属下级4、负责主管业务年度计划及目标的制订及分解，并组织实施。具体业务职责基本管理职责17、完成领导交办的临时性工作。16、负责办公区域的卫生检查管理工作。集团行政中心行政部企业文化主管岗位职责12、负责集团的大型会议及活动的组织、策划方案及会务工作。2、协助部长完成本部门员工招聘、培训、晋升等团队建设工作。
行政中心 总监
总裁
企业文化专员职 位行政中心总监企业文化专员3、参加企业文化的推广工作。7、负责本岗位的统计事务工作。6、负责本岗位各项工作的评估。4、负责本岗位年度计划的执行。2、参加部门组织的会议及培训。12、完成领导交办的临时性工作。5、贯彻执行本岗位相关的流程与标准。1、遵守国家法律法规及公司规章制度。10、收集、整理集团企业文化建设档案。11、协助完成办公区域的卫生检查工作。9、协助完成集团的大型会议及活动的会务工作。8、完善集团营销推广项目及识别系统的策划方案并实施。相关说明
直属上级具体业务职责基本管理职责集团行政中心行政部企业文化专员岗位职责
行政中心 总监
总裁
企业文化主管
直属下级
——职 位行政中心总监行政主管10、负责古董的管理工作。
直属上级14、完成领导交办的临时性工作。9、负责主管业务的统计事务工作。7、负责主管业务各项工作的考核。6、负责主管业务各项工作的评估。1、遵守国家法律法规及公司规章制度。8、负责主管业务薪酬绩效的制订与管理。11、负责本中心中巴、全顺、小车管理工作。5、负责主管业务流程与标准的制订与执行。3、参加本部门的企业文化建设和推广工作。相关说明
行政部部长12、负责集团办公用品及文化品、礼品管理工作。13、负责集团员工的福利、劳保用品等后勤管理工作。具体业务职责基本管理职责集团行政中心行政部行政主管岗位职责4、负责主管业务年度计划及目标的制订及分解，并组织实施。2、协助部长完成本部门员工招聘、培训、晋升等团队建设工作。
行政中心总监
直属下级
总裁
行政专员职 位行政中心总监行政专员8、完成古董的档案建立。3、参加企业文化的推广工作。
直属上级7、负责本岗位的统计事务工作。6、负责本岗位各项工作的评估。4、负责本岗位年度计划的执行。2、参加部门组织的会议及培训。11、完成领导交办的临时性工作。相关说明5、贯彻执行本岗位相关的流程与标准。1、遵守国家法律法规及公司规章制度。
行政主管9、协助主管完成本中心中巴、全顺、小车管理工作。10、完成集团员工的福利、劳保用品的计划申报工作。具体业务职责基本管理职责集团行政中心行政部行政专员岗位职责11、协助主管完成集团办公用品及文化品、礼品计划申报工作。
行政中心 总监
总裁
直属下级
——职 位行政中心总监相关说明具体业务职责基本管理职责 小车司机3、参加企业文化的推广工作。8、完成本部门安排的出车任务。7、负责本岗位的统计事务工作。6、负责本岗位各项工作的评估。4、负责本岗位年度计划的执行。
行政中心 总监
直属上级12、完成领导交办的临时性工作。2、参加本部门组织的会议及培训。10、完成车辆的定期保养及年检任务。5、贯彻执行本岗位相关的流程与标准。1、遵守国家法律法规及公司规章制度。9、完成车辆的安全驾驶及安全检查工作。11、完成车辆的日常清洁及随车物品的保管工作。行政中心行政部小车司机岗位职责
总裁
行政主管
直属下级
——职位职责职责相关说明具体业务基本管理文秘主管
直属上级行政中心
总监行政中心总监15、完成领导交办的临时性工作。14、负责本部门的考勤管理工作。9、负责主管业务的统计事务工作。7、负责主管业务各项工作的考核。6、负责主管业务各项工作的评估。11、负责集团档案建设的管理工作。1、遵守国家法律法规及公司规章制度。8、负责主管业务薪酬绩效的制订与管理。5、负责主管业务流程与标准的制订与执行。3、参加本部门的企业文化建设和推广工作。10、负责集团印章、公司负责人手章的管理工作。13、负责本中心的薪酬绩效方案的修改及完善并存档。集团行政中心行政部文秘主管岗位职责4、负责主管业务年度计划及目标的制订及分解，并组织实施。2、协助部长完成本部门员工招聘、培训、晋升等团队建设工作。12、负责集团、行政中心文件起草、文件格式审核、发文的管理工作。
总裁
行政部部长
直属下级
文秘专员职位职责职责相关说明具体业务基本管理文秘专员
直属上级3、参加企业文化的推广工作。7、负责本岗位的统计事务工作。6、负责本岗位各项工作的评估。4、负责本岗位年度计划的执行。2、参加部门组织的会议及培训。11、完成领导交办的临时性工作。5、贯彻执行本岗位相关的流程与标准。1、遵守国家法律法规及公司规章制度。行政中心
总监8、负责集团档案的整理、收档、归档及查档等工作。10、负责本部门的考勤记录，并每月按时上报人力资源部。9、负责集团下发文件的校对及发文工作，并回收反馈意见。
行政中心总监
总裁
行政部部长
直属下级
——集团行政中心行政部文秘专员岗位职责职 位行政中心总监网络主管
直属上级14、完成领导交办的临时性工作。相关说明具体业务职责基本管理职责
行政中心 总监9、负责主管业务的统计事务工作。7、负责主管业务各项工作的考核。6、负责主管业务各项工作的评估。10、负责集团网站的维护管理工作。11、负责集团监控系统维护管理工作。1、遵守国家法律法规及公司规章制度。13、负责办公电脑软、硬件故障的处理。8、负责主管业务薪酬绩效的制订与管理。5、负责主管业务流程与标准的制订与执行。3、参加本部门的企业文化建设和推广工作。集团行政中心行政部网络主管岗位职责4、负责主管业务年度计划及目标的制订及分解，并组织实施。2、协助部长完成本部门员工招聘、培训、晋升等团队建设工作。12、负责办公设施（复印机、打印机等设施）的维护管理及故障处理工作。
行政部部长直属下级
总裁
网络专员职 位行政中心总监网络专员8、完成集团网站维护工作。3、参加企业文化的推广工作。9、完成集团监控系统维护工作。7、负责本岗位的统计事务工作。6、负责本岗位各项工作的评估。4、负责本岗位年度计划的执行。2、参加部门组织的会议及培训。11、完成领导交办的临时性工作。5、贯彻执行本岗位相关的流程与标准。1、遵守国家法律法规及公司规章制度。相关说明
直属上级具体业务职责基本管理职责集团行政中心行政部网络专员岗位职责10、负责办公设施（复印机、打印机等设施）的维护及故障与外来维修人员的联系工作。
行政中心
总监
总裁
网络主管
直属下级
——职 能行政中心总监部门名称3、负责集团员工劳动关系事务管理。1、负责各事业部、中心绩效考核工作。4、负责各集团人事档案的建设与管理。相关说明
组织架构
集团行政中心人力资源部
人力资源部集团行政中心人力资源部组织架构与职能2、组织实施本部门、协助各中心事业部完成招聘、培训计划。
行政中心
总监
总裁行政中心总监部门名称考核主管考核专员相关说明
岗位职级图人力资源部部长
人力资源主管集团行政中心人力资源部岗位职级图
行政中心总监
人力资源专员
集团行政中心人力资源部
总裁
职级员工级主管级部长级职 位行政中心总监人力资源部部长
直属上级7、负责集团各项工作的考核。6、负责集团各项工作的评估。9、负责本部门的统计事务工作。14、完成领导交办的临时性工作。8、负责集团薪酬绩效的制订与管理。13、负责集团人事档案的建设与管理。12、负责集团员工劳动关系事务管理。5、负责集团流程与标准的制订与执行。1、遵守国家法律法规及公司规章制度。10、负责各事业部、中心绩效考核工作。相关说明
总监3、负责本部门的企业文化建设和推广工作。2、负责本部门人才招聘、培训、晋升等团队建设工作。具体业务职责基本管理职责集团行政中心人力资源部部长岗位职责4、负责本部门年度计划及目标的制订及分解，并组织实施。11、组织实施本部门、协助各中心、事业部完成招聘、培训计划。
行政中心 总监
直属下级
总裁
考核主管人力资源主管职 位行政中心总监考核主管
直属上级15、完成领导交办的临时性工作。相关说明9、负责主管业务的统计事务工作。7、负责主管业务各项工作的考核。6、负责主管业务各项工作的评估。1、遵守国家法律法规及公司规章制度。10、负责各事业部、中心绩效考核工作。8、负责主管业务薪酬绩效的制订与管理。5、负责主管业务流程与标准的制订与执行。3、参加本部门的企业文化建设和推广工作。
人力资源部部长13、负责各事业部、中心工资表的编制、审核工作。14、负责协助各事业部、中心完成招聘、培训工作。12、负责各事业部、中心员工绩效考核投诉的处理。11、。负责各事业部、中心绩效考核报告的编制及审批工作。4、负责主管业务年度计划及目标的制订及分解，并组织实施。具体业务职责基本管理职责集团行政中心人力资源部考核主管岗位职责2、协助部长完成本部门员工招聘、培训、晋升等团队建设工作。
行政中心 总监
直属下级
总裁
考核专员职 位行政中心总监考核专员3、参加企业文化的推广工作。
直属上级7、负责本岗位的统计事务工作。6、负责本岗位各项工作的评估。4、负责本岗位年度计划的执行。2、参加部门组织的会议及培训。11、完成领导交办的临时性工作。相关说明5、贯彻执行本岗位相关的流程与标准。1、遵守国家法律法规及公司规章制度。8、负责各事业部、中心绩效考核资料收集。10、负责各事业部、中心考勤的收集审核工作。
考核主管9、负责各事业部、中心员工绩效考核投诉表的收集汇总。具体业务职责基本管理职责集团行政中心人力资源部考核专员岗位职责
行政中心 总监
总裁
直属下级
——职 位行政中心总监人力资原主管
直属上级15、完成领导交办的临时性工作。9、负责主管业务的统计事务工作。7、负责主管业务各项工作的考核。6、负责主管业务各项工作的评估。11、负责处理有关劳动关系纠纷事件。1、遵守国家法律法规及公司规章制度。8、负责主管业务薪酬绩效的制订与管理。12、负责集团员工人事档案的建设与管理。5、负责主管业务流程与标准的制订与执行。3、参加本部门的企业文化建设和推广工作。14、负责协助各事业部、中心招聘管理工作。相关说明
人力资源部
部长13、负责集团员住房公积金、社会保险的缴纳管理。具体业务职责基本管理职责集团行政中心人力资源部人力资源主管岗位职责10、负责集团员工劳动关系相关手续的办理的管理工作。4、负责主管业务年度计划及目标的制订及分解，并组织实施。2、协助部长完成本部门员工招聘、培训、晋升等团队建设工作。
行政中心 总监
直属下级
总裁
人力资源专
员职 位行政中心总监人力资源专员7、负责本岗位的统计事务工作。6、负责本岗位各项工作的评估。4、负责本岗位年度计划的执行。12、完成领导交办的临时性工作。2、参加本部门组织的会议及培训。3、参加本部门企业文化的推广工作。9、。完成集团员工人事档案整理工作。5、贯彻执行本岗位相关的流程与标准。1、遵守国家法律法规及公司规章制度。11、负责协助各事业部、中心招聘工作。8、负责集团员工劳动关系相关手续的办理相关说明
直属上级具体业务职责基本管理职责集团行政中心人力资源专员岗位职责10、协助主管完成集团员工住房公积金、社会保险的缴纳。
行政中心 总监
总裁
人力资源部主管
直属下级
——
第5篇：行政岗位职责
行政部岗位职责
一、行政方面
1、企业证照类管理、维护、年检等：
（1）工商营业执照，每年2-6月份，配合财务年检；（2）随时关注住建部有关资质证书的政策变化，对当前政策要非常清楚，确保公司资质有效，并根据政策要求，及时做出调整（事先找好备用要合作的中介机构，在自己不能办理的时候，有外部机构协助，切记：中介机构一定要靠谱，中介机构是以防万一用的），资质过期或失效，为重大失职行为，须承担相应责任；
（3）安全许可证，有效期至2018年3月，千万不能过期，至少提前半年时间办理延期，会需要好多证书：安全员A、B、C类证书，统称8大员。其中还包括建造师安全员证书；证书过期为重大失职行为，须承担责任；（4）关注商标证书有关政策变化，是否需要交费（一般不需要交费），有效期限等。公司现有商标： ① 博讯BOXUN：17类，21类； ② 博讯+图案： ③ 星火之光+图案： ④ EASYPOP（最为重要）： ⑤ 多点爱：食用油类
⑥ 易铺平地板LOGO图形在审批中；（5）专利证书每年均要交年费，不交年费或忘交年费，专利失效，为重大失职行为，须承担责任。公司现有专利： ① 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ② 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ③ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ④ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ⑤ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ⑥ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ⑦ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ⑧ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ⑨ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ⑩ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份；（6）静电地板的检验报告，有效期为一年，在即将到期前2周，通知生产部加工送检地板送检，不许延期；（7）相关协会证书：机房协会证书，IDCC中国数据工作组证书，防静电协会证书；是否续费，依据实际情况，主要看对公司发展帮助有多大；
（8）防静电地板资质：防静电协会颁发的生产资质、销售资质，要保证在有效期内，不能失效，是当前生产、销售地板唯一的资质；（9）质量管理体系认证：
① 北京博讯电子机房工程有限公司质量管理体系，择机办理，根据需要再订；
② 河北易铺平地板制造有限公司质量管理体系，择机办理，根据需要再订；
③ 静电地板绿色产品证书，择机办理，事先了解好情况； ④ 河北易铺平地板制造有限公司环境认证体系，事先了解好情况，择机办理;
2、办公设备维护，保证办公设备的正常使用、好用：
（1）电脑：不好用的鼠标更换，不好用的键盘更换；（2）打印机：墨粉更换，墨盒更换，故障维修；公司要有2台打印机，不能同时更换墨粉或故障，始终保持1台能正常使用；
（3）传真机、饮水机、空调机，在出现故障后，2日内修复；
3、办公用品耗材管理：
（1）购买好用的、性价比较好的产品，工欲善其事，必先利器，购买时要仔细挑选。好用指的是： ① 笔，写字流畅，能用到最后；
② 纸，没有静电，打印不粘连；色泽正白色，不发青或灰或黄或黑； ③ 其它：均要好用。
（2）办工用品不能浪费，节约使用，笔类以旧换新，打印纸要双面打印，尽量使用电子文档，纸杯只能外来客户使用，做好相关管理与监督，发现浪费现象给予提示并记录，按相关规定给予处理；
（3）办公用品一次性不能购买太多，够用1-2月即可；（4）打印纸不得中断，以免影响工作，由其是不能影响投标工作；
4、5、定期缴纳电话费、宽带费，不得中断，以免影响使用； 定期缴纳车辆保险，不得中断，提示车辆年检，不得过期：
（1）京NB3B33，保险缴纳日期为： 年检日期为：（2）京NB8X22，保险缴纳日期为： 年检日期为：（3）京GKS986，保险缴纳日期为： 年检日期为：（4）京QKE162，保险缴纳日期为： 年检日期为：
6、办公环境管理、维护：
（1）环境卫生方面：① 保持桌面整洁，对不整洁的给予提示；
② 保持桌椅摆放整齐，物品摆放整齐，没有用的物体不要堆放在办公室内。对于不整齐的或没有必要放在办公室的物品，给予提示并要求相关人员整理； ③ 保持地面、墙面的卫生清洁，每天卫生清洁、每周末大扫除时负责检查，要求大家清扫干净。
（2）人文环境方面：
① 办公室内监督大家不要大声说话，以免影响他人工作，给予提示；
② 监管大家的工作精神状态，杜绝无精打采和瞌睡，给予相关人提示；
③ 培养大家积极自主工作、爱思考工作、相互配合工作、快速解决问题等良好的工作行为；
④ 每天留意大家的工作情形并记录，对于不符合价值观行为的要给予指正，培养良好价值观行为； ⑤ 炎热复季，有的人较易瞌睡，在文件柜处专设一栏，放置一些雀巢速溶咖啡、清凉油等提神醒脑物品，室内也可放置空气清新剂。
（3）环境调整：
① 适量的种植一些绿植，给予大家一些舒适度； ② 设定办公室标准室内温度26度，兼顾大家一下，提高舒适度；③ 可播放一下轻音乐，声音要保持在若有若无的状态，缓解疲劳；
④ 每天上午10点或下午4点，组织大家做一下广播体操。
7、生产安全管理：
（1）安全隐患预防工作：
① 对生产部门、施工部门、有安全隐患的工作，经常进行安全教育，制定安全教育培训计划，通过教育培训，参训人员能够树立起良好的安全防范意识；每次组织施工的人员，要求施工现场培训并做培训记录； ② 建立施工、生产、管理等安全制度，贯彻安全制度，要求人人对安全有敬畏之心；安全制度要求张贴在生产车间和施工现场，不要怕麻烦；
（2）安全隐患工作的排查：
① 对施工现场、生产车间、易出现安全问题的作业，要定期检查，经常抽查，排除一切不合规的、有安全隐患的问题，每工地必查，全员必须树立起牢固的安全意识，形成安全文化；
② 对有安全隐患的工作责任人，进行处罚，教育，安全整改，坚决剔除麻痹大意的行为。
8、社保保险、员工福利、商业意外保险：
（1）及时为新员工上社保，为离职员工减社保；（2）去社保机构办理社保相关业务；（3）中秋节，春节依据财务预算，置办员工福利；（4）根据公司要求，组织安排优秀员工相关培训活动，制定培训计划与培训结果要求，由公司经理确认；（5）为员工上意外伤害保险，对流动人员在48小时内增减变更完成。
9、公司制度监督执行：
（1）树立正确的思想，监督执行管理制度，是为全体员工负责的一种精神，是帮助员工自我约束、自我鞭策、自我成长的一种方法，是建立良好工作环境、优秀平台的一种措施，有利于公司和员工的发展，而不是站立在员工的对立面上，故意找员工的茬。工作中对事不对人、一视同仁、实事求是，不马虎、不包庇、认真负责，同时也要约束好自己，接受全体员工的监督，与全体员工共同进步；
（2）对公司的管理制度熟记于心，运用熟练；
（3）留意观察员工作态度、工作行为，发现有违反公司管理制度的或有违公司价值观行为的，出面制止，给予纠正；并根据相关处罚规定做好相应记录，当事人签字；公司所倡导的、弘扬的、优良的事迹和行为，也要给予记录，报公司给予表扬和嘉奖；
（4）未履行本岗位职责，发现有违制度规定的行为而未做任何处置的，为严重失职，并承担失职责任；
10、客户接待安排：
（1）客户来司考察、参观的接待安排
① 接到客户来司通知后，先要了解来客单位，来客户人数，来客户行政级别，到司时间，停留时间，参观内容，做好相关的接等准备；
② 根据来客级别，了解来客是自行驾车、还是乘车或飞机，如果自行驾车是否需要告知行车路线及地点，是否需要安排迎接；如果是乘车或飞机，是否需要前去迎接；
③ 根据来客户级别和来客地点、参观行程、停留时间，是否需要安排住宿，安排什么样条件的住宿； ④ 吃饭安排，根据客户级别，人数，生活习惯等，是否需要安排就餐、什么风格菜系、需要什么样的酒水、接等费用多少等，做好相应安排；
⑤ 参观考察路线设定，公司展厅、生产厂区、客户案例、景区等的路线安排、乘车安排、住宿安排、用餐安排、景区门票安排、导游安排、路途中的用水、应急等安排；
⑥ 客户临行时，是否需要安排赠送礼品，什么礼品；是否需要送行，车辆人员安排等； ⑦ 事后要统计接待效果，客户满意度；
⑧ 客户接待过程中的引领、上茶、公司资料、每个环节的收尾工作都要安排好。
（2）客户来京办事、游玩的接待安排：
① 接到通知后，了解来客户人数，级别，停留天数，据此做好接等准备工作；
② 了解来客是自驾、乘车还是乘机，是否直接来公司还是直接去景点？自驾车是否熟悉路线，是否需要迎接；乘车、乘机是否需要迎接？
③ 直接来公司，住宿怎么安排，用餐怎么安排，需要谁来陪同等；
④ 直接去景点，是否需要向导，是否安排住宿，是否安排用餐，是否需要陪同人员； ⑤ 是否需要安排车辆；
⑥ 临行时是否需要安排礼品，是否需要送到车站或机场。（3）公司举行活动，邀请的客户接待安排：
① 配合营销部门，做好活动策划相关工作，包括时间、场地、路线、规模、人数、住宿、用餐、用车、礼品、资料、样品、司仪、预算、接送等一系列的安排事项，这种情况下，要多协商、咨询、沟通，在没有经验的情况下，也一定要办理好。
（4）来司应聘人员
① 引领至会议室；
② 呈送公司资料，让其先对公司有所了解；③ 来者都是客，倒杯水； ④ 告知面试人员。（5）来司推广人员
① 如没有事先邀好，留下资料即刻离去；
② 如事先约好，引领到会议室，递上公司资料，倒上水，告知要找的人；
（6）合作伙伴来司：
① 引领到会议室，递上公司资料，倒上水，告知要找的人；
（7）同事的朋友来司：
① 引领到会议室，倒上水，告知同事；
11、员工差旅安排
（1）接到通知后，须核实无误，按财务相关规定标准办理车票、机票等手续；
（2）填写《员工出差登记表》，做好相关出差记录；（3）员工回京，如需要订票的，按规定订票；
（4）外出需要住宿的，可事先按财务标准规定网上预订客房（一般情况为均为快捷酒店）；
12、公司礼品订制：
（1）常规礼品：是公司销售人员在拜访客户时的见面小礼物，是对客户初次见面的一种礼节性的礼品，为日常生活、办公等常用、实用、便宜一些的物品，制定时需和营销部负责人协商，确认后向经理报批，每批次要适量，不易过多；注：礼品本身须印有公司LOGO和产品卖点，不要为了礼品而礼品，要具有营销的作用。（2）较贵重礼品：
① 定制较贵重礼品，一定要有实用价值，赠与客户后让其觉得好用，喜欢用，而且，经常使用，时刻想起公司或公司产品，真正起到赠送礼品的意义；不过，印有公司名称或LOGO，要考虑印在何处，有些人可不喜欢直白的看到，感觉会没面子，定制时须与营销部门协商，向经理报批。
（3）烟、酒、食品类的礼品，为一次性消费，最不易被客户记住，只能择时、择人赠送，只能据实而定；
13、投标文件配合；
（1）如投标需要，申请企业及法人无行贿查询函；（2）协助技术人员向合作企业要取资料、盖章、拿资质；（3）协助技术人员打印、复印、装订标书资料及盖章等；
14、其它行政工作。
