总机商务中心主管岗位职责（精选7篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“信息中心主管岗位职责”。
第1篇：总机主管岗位职责
总机主管岗位职责
一、职务名称：总机主管
1、直属上级：前厅经理
2、直属下级：总机接线生
3、晋升机会：大堂副理
二、工作职责：
1、负责总机房的全面管理工作，负责计划、监督和指导总机的营运管理。
2、负责组织制定电话机房的规章制度和员工值班表。
3、负责培训接线生关于电话转接、叫醒、长话、留言、查询等服务项目。
4、检查每个接线生是否在电话铃一响便接听，是否能保持用清晰友好的声调转接电话。
5、视情况需要，亲自处理VIP客人，酒店负责人的电话，提供最好的服务。
6、负责组织提高接线生专业技能的培训。
7、严格检查接线生是否遵守处事纪律和保密制度。
8、定期同工程部联系检查设施设备，工作情况，及时保养和维修设备。
9、对酒店发生的失火、盗窃、急病等重大事件，要迅速通知有关部门妥善处理。
10、了解长话操作方法及收费标准、国际时差、常用的电话号码。
11、全面掌握酒店服务设施、服务项目和经营情况，了解前厅部、管家部的服务程序。
三、工作要点：
1、检查接线生是否在工作中严格认真使用礼貌用语，始终保持良好的语音语调。
2、了解总机机械设备、结构技能及操作方法和业务工作程序。
3、了解酒店服务设施、服务项目和经营情况。
四、职务要求：
1、年龄：18——25 岁 性别：女 学历：中专以上 专业：不限
2、工作经验：
⑴从事总机相关工作二年以上；
⑵较强英语口语表达能力，普通话标准，粤语流利；
⑶责任心强，精于业务，声音甜美。
第2篇：总机室主管岗位职责
总机室主管岗位职责
1.负责酒店电话机房的管理工作，直接向前厅部经理负责，努力完成每月计划任务，负责计划、监督和指导总机的运营管理。2.全面掌握酒店的服务设施、服务项目和经营情况，了解前厅、楼层的服务程序。
3.必须具有高度的责任感，精于业务，热爱本职工作，忠于职守，严格管理，团结协作，以身作则。
4.合理调配下属人员，负责组织制定电话机房的规章制度和员工工作表。
5.负责组织话务员顺利有效地完成电话接通国际、国内长途、电话叫醒、电话业务查询等服务项目。
6.巡视每个接线生是否做到电话铃一响便接听，留意接线生是否能保持用清晰、友好的声调转接电话，并视情况需要，亲自处理重要客人、酒店领导的电话。
7.组织培训，提高电话房员工的专业技能，树立全心全意为宾客服务的良好职业道德。
8.教育督导接线生爱护各种设备，定期同工程部联系检查电话线路和冇关设备的工作情况,及时保养和维修设备并记录存。
9.检查督导接线生严格遵守电子计算机操作程序及注意事项，发现问题及时处理。
10.负责月末向财务部报“内部长话转账单”和“长话费用月总额表”，负责总机所需表格及其他用品的供给。11.负责监督、评估和考核下属员工的工作：
(1)督导接线生在工作中使用礼貌用语，并始终保持优美的语音语调。(2)严格检查接线生遵守保密制度和纪律及酒店各项规章制度的情况，发现重大问题及时报告上级。
12.定期召开会议，交流情况，沟通思想，互相促进，增强业务能力；严于律己，勤奋工作，带领总机室全体员工，努力把工作做好。
13.在客人完成长话后，及时制单并送前台收银处，以免造成走单。
14.严格检查和监督电信保密制度的实施，维护客人利益。15.努力钻研业务，掌握电信专业知识，了解总机的结构原理，掌握电信操作方法和业务工作程序；了解国内外长途电话操作方法及收费标准、国际时差和国内常用的电话号码；了解电话线路布局及有关电子计算机系统的维修、保养、管理等应用知识。
16.对酒店发生的失火、盗窃等重大事件，要迅速通知有关部门妥善处理。
第3篇：酒店总机主管岗位职责
酒店总机主管岗位职责及素质要求
直接上级：副经理直接下属：领班
岗位职责：
1、负责整个机房设备的保养与安装，确保所有机器有良好的工作状态对出现问题的机器要及时维修，避免服务中出现差错。
2、确保所有的电话接线员都能以一种清晰的、礼貌的、乐于助人的职业态度去接听来自店内外的各种电话。
3、确保一些重要的、最新的信息能及时的传达到各个部门。
4、掌握酒店内最新发出的电话明细。
5、认真地接待处理所有关于电话服务方面的投诉。
6、确保每天机房内白板上的信息都是新的，供总机员工参考。
7、确保关于VIP客人的信息能够准确的记录下来。
8、针对平日的工作表现，商讨怎样改进不足，出台新的规定。
9、每日组织总机员工开总结会，评论平日的表现，改进不足，使工作做得更好。
10、按程序处理所有的紧急事件，确保每一位员工都知道发生紧急事件时应该如何处理。
11、按照员工的业务水平去合理安排员工班次，确保所有员工都能发挥其作用。
12、适当安排员工一些培训，使员工能达到酒店要求的标准。
13、工作时注意环境的保持及能源的保存。
14、执行所有任务，除此之外，还要完成由酒店下发或主管传达的任务。
素质要求：
基本素质：服务热情，工作态度认真、细致、耐心，全面掌握旅游景点及娱乐方面的信息，具有较强的应变能力和信息沟通能力，熟悉饭店内部服务项目及设施，熟记一定数量的外线号码和酒店内部所有的电话号码。
自然条件：女性，品貌端正，口齿清楚。
文化程度：大专以上学历。
外语水平：英语中级水平。
工作经验：3年以上酒店相关工作经验。
第4篇：总机室主管岗位职责
1.负责酒店电话机房的管理工作，直接向前厅部经理负责，努力完成每月计划任务，负责计划、监督和指导总机的运营管理。2.全面掌握酒店的服务设施、服务项目和经营情况，了解前厅、楼层的服务程序。3.必须具有高度的责任感，精于业务，热爱本职工作，忠于职守，严格管理，团结协作，以身作则。4.合理调配下属人员，负责组织制定电话机房的规章制度和员工工作表。5.负责组织话务员顺利有效地完成电话接通国际、国内长途、电话叫醒、电话业务查询等服务项目。6.巡视每个接线生是否做到电话铃一响便接听，留意接线生是否能保持用清晰、友好的声调转接电话，并视情况需要，亲自处理重要客人、酒店领导的电话。7.组织培训，提高电话房员工的专业技能，树立全心全意为宾客服务的良好职业道德。8.教育督导接线生爱护各种设备，定期同工程部联系检查电话线路和冇关设备的工作情况,及时保养和维修设备并记录存。9.检查督导接线生严格遵守电子计算机操作程序及注意事项，发现问题及时处理。10.负责月末向财务部报“内部长话转账单”和“长话费用月总额表”，负责总机所需表格及其他用品的供给。11.负责监督、评估和考核下属员工的工作：(1)督导接线生在工作中使用礼貌用语，并始终保持优美的语音语调。(2)严格检查接线生遵守保密制度和纪律及酒店各项规章制度的情况，发现重大问题及时报告上级。12.定期召开会议，交流情况，沟通思想，互相促进，增强业务能力；严于律己，勤奋工作，带领总机室全体员工，努力把工作做好。13.在客人完成长话后，及时制单并送前台收银处，以免造成走单。14.严格检查和监督电信保密制度的实施，维护客人利益。15.努力钻研业务，掌握电信专业知识，了解总机的结构原理，掌握电信操作方法和业务工作程序；了解国内外长途电话操作方法及收费标准、国际时差和国内常用的电话号码；了解电话线路布局及有关电子计算机系统的维修、保养、管理等应用知识。16.对酒店发生的失火、盗窃等重大事件，要迅速通知有关部门妥善处理。第5篇：酒店商务中心主管岗位职责
中国最大的免费课件资源库更多免费资料下载请进：http://share.yoao.com/
商务中心主管岗位职责
1．为顾客提供电话、传真、复印、打字等服务，力求保证商务中心的工作能按酒店有关要求正常地进行，努力完成每月的各种任务；
2．根据本中心的具体情况和不同期的特点，制定有效的工作计划，经总经理审批后实施；
3．与本中心业务往来部门保持联系，与酒店有关部门保持密切联系，以保证电信业务的顺利进行；
4．负责制作各种报表及工作设备和环境的保养及清洁，保证各种设备的正常运行；
5．熟悉酒店的各种规章制度，熟悉电信业务及工作程序，对业务质量进行把关；
6．遇有重要客人住店，适当调配上班人员，以便在商业服务方面更大限度地配合酒店的接待工作；
7．负责本中心员工的培训工作，包括业务培训、操作技巧、思想素质等，并定期进行考核；
8．负责所属员工的班次安排，监督员工的考勤，了解员工的思想动态、工作情况，帮助员工解决工作上的难题；
9．督促领班、服务员履行各自的职责，并指导他们的工作，根据下属的工作表现给予奖罚；
10．检查下属的礼貌服务、工作态度及自觉执行工作规程、《员中国最大的免费课件资源库更多免费资料下载请进：http://share.yoao.com/
中国最大的免费课件资源库更多免费资料下载请进：http://share.yoao.com/ 工守则》的情况，在商务中心的工作范围内，妥善解决客人的投诉；
11．检查当班工作记录，妥善完成上级交办的其他任务。中国最大的免费课件资源库更多免费资料下载请进：http://share.yoao.com/
第6篇：酒店商务中心主管岗位职责
酒店商务中心主管岗位职责1． 为顾客提供电话、传真、复印、打字等服务，力求保证商务中心的工作能按酒店有关要求正常地进行，努力完成每月的各种任务；
2． 根据本中心的具体情况和不同期的特点，制定有效的工作计划，经总经理审批后实施； 3． 与本中心业务往来部门保持联系，与酒店有关部门保持密切联系，以保证电信业务的顺利进行；
4． 负责制作各种报表及工作设备和环境的保养及清洁，保证各种设备的正常运行；
5． 熟悉酒店的各种规章制度，熟悉电信业务及工作程序，对业务质量进行把关；
6． 遇有重要客人住店，适当调配上班人员，以便在商业服务方面更大限度地配合酒店的接待工作；
7． 负责本中心员工的培训工作，包括业务培训、操作技巧、思想素质等，并定期进行考核；
8． 负责所属员工的班次安排，监督员工的考勤，了解员工的思想动态、工作情况，帮助员工解决工作上的难题；
9． 督促领班、服务员履行各自的职责，并指导他们的工作，根据下属的工作表现给予奖罚；
10．检查下属的礼貌服务、工作态度及自觉执行工作规程、《员工守则》的情况，在商务中心的工作范围内，妥善解决客人的投诉；
11．检查当班工作记录，妥善完成上级交办的其他任务。
客房常用英文简写
01.VC Vacant Clean 空的干净房/可卖房 02.VD Vacant Dirty 空的脏房 03.OC Occupied Clean 住客干净房 04.OD Occupied Dirty 住客脏房 05.PMU Please Make Up 即扫 06.DND Do Not Disturb 请勿打扰 07.OS Out Of Service 维修房（小）08.OOO Out Of Order 维修房（大）09 ECO Expectative Check Out 预退房 10.D/L Double lock 双锁房 11.S/O Sleep Out 外睡房 12.R/S Refuse Service 拒绝服务 13.LSG Long Staying Guest 长住客
14.VIP Very Important Person 重要客人（贵宾）15.N/B No Baggage 无行李 16.L/B Light Baggage 少行李 17.C/O Check Out 离店结帐 18.C/I Check In 入住登记 19.D/U Day Use 小时房 20.H/U House Use 自用房 21.T/D Turn Down Service 夜床服务 22.R/G Repeated Guest 回头客
23.L/F Lost and Found 客人遗留物品 24.MOD Manager on Duty 值班经理 25.SK Standard King 标准单人间 26.ST Standard Twin 标准双人间 27.DS Deluxe Suite 豪华套房 28.BS Busine Suite 商务套房 29.CR Connecting Room 公寓套房
30.PA
Public Area
公共区域 31.EK Executive King 行政单人间 32.ET Executive Twin 行政双人间 33.ES Executive Suite 34.PS Presidential Suite
行政套房 总统套
