岗位职责说明书制作培训(精选6篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“岗位职责说明书培训”。
第1篇:培训学校岗位职责说明书
培训学校岗位职责
说明书
2020年4月19日
培训学校岗位职责说明书
行政专员:
1、办公室日常维护(卫生、钥匙、门窗)
2、办公室及校区申购物资、填写纸质、电子版(OA)出入库单。3、费用报销。
4、集团网电信电话费补助申请。5、工牌的办理。
6、教室及会议室预定。7、周例会点名及会议记录。8、领发生日券。
9、引导、接待外来宾客。
人事专员:
1、每月发放及收取绩效表。2、办理社保、医保、公积金。
3、每月更新花名册、通讯录、员工相册。4、每月考勤。
5、培训学校周计划。6、办理新员工入职手续。7、统计各类表格。8、招聘。
2020年4月19日
29、制定规章制度。
10、辅助各部门负责人办公。
数据分析师:
1、百树优+合伙人相关合作项目数据测算 2、财年相关季度指标值制定 3、校管家系统日常数据维护;
4、上好课系统日常数据维护及相关需求汇总; 5、财务月度基本情况统计表的收集及汇总; 6、协助其它各部门完成数据表格的应用;
客服专员:
1、负责客服咨询热线的接听以及外呼工作; 2、为百树培优QQ家长交流群提供答疑服务;
3、受理学员家长的投诉,并在24小时内处理并反馈;
4、记录好潜在学员信息,登记预约测试学员信息,并将相关信息反馈给分校区前台;
5、配合好市场,对潜在学员进行回访或者分配资源; 6、管理好客服办公室的卫生;
7、了解每个时间段的优惠以及课程信息;
2020年4月19日
8、记录各种家长问题,并总结客服话术;
市场专员:
1、在市场部主任的领导下,负责公司营销信息管理、市场调研方案的策划、实施与业务管理。
2、负责跟踪、研究与公司有关的宏观环境动态、行业状况、需求变化及市场竞争格局,负责制定公司年度市场营销信息调研计划及预算,提交调研报告。负责制定专项市场调研方案,收集市场信息,分析调研结果,提交调研报告,预测市场动态,拟定应对策略。
3、竞争产品信息的收集、整理与反馈竞品陈列情况。4、竞品的促销方式,竞争策略。
5、竞品的渠道分析、产品诉求点、广告诉求点的调查整理与分析。
6、主要几家企业信息的收集包括:地址、联系方式、优势、劣势、成熟区域。
网络推广专员:
1、负责网站的线上线下活动的策划、组织和整体推广,并执行。
2、负责收集策划活动的市场反馈信息,进行分析并调整活动方案。
2020年4月19日
3、根据要求策划、组织网站的专题,对网站的资源进行深度挖掘和资源整合。
4、整合各项数据指标,进行用户分析,并提交相关数据报告及整改,优化建议。
5、负责部份对外的沟通和商务合作,与目标网站达成资源互换和异业合作活动方案,提升网站品牌和知名度。
6、其它相关策划推广工作。
7、能够独立完成活动创意方案及方案撰写,具备扎实的文字功底、方案策划能力、提案制作能力。
8、精通html、c、js语言,有一定的查找错误能力。
9、能熟练使用ftp对官方网站文件进行管理,掌握office办公软件。
10、会简单操作PS等图片处理软件,具备较好的视觉审美能力。
11、熟悉网站合作流程,熟悉论坛合作等,具有网站合作成功经验。
12、责任心非常强,心细,性格活泼开朗,团队意识强烈。
13、对电子商务市场具备强烈的兴趣,思路清晰,具备策略思考与企划能力。
教务专员:
1、协助教学主任完成每学期课表的制定。
2020年4月19日
2、熟悉校管家教务排课系统,并熟练操作。
3、妥善保管所有学员的报名信息,并每学期进行必要的更新。4、督促各科老师完成师生信的使用,点到,学生点评及作业布置情况,每周向教学主任汇报。5、负责每学期教材的入库和发放。6、协助培训学校完成一些紧急事务。
学科组长:
1、负责统筹安排本学科的教学计划和教研方向。2、负责督导本学科其它老师的教学教研工作。3、完成本学科的教学工作和教研工作。
4、协助教学主任完成有关学科课程推广方案的制定及执行。全日制校区提供部分课程的教学教研计划及课件。
学科副组长:
1、协助学科组长督导本学科其它老师的教学教研工作。2、完成本学科的教学工作和教研工作。
3、协助学科组长完成有关学科课程推广方案的制定及执行。4、向全日制校区提供部分课程的教学教研计划及课件。
2020年4月19日
向6
5.文档仅供参考
学科教师:
1、完成本学科的教学工作和教研工作。2、执行本学科制定的有关课程推广方案。
3、向全日制校区提供部分课程的教学教研计划及课件。
校区主管:
1、校区环境的日常监督。2、来访接待以及指引。3、校区日常费用的收取。4、新学员前测的接待。5、信息报表的制作与上报。
6、协助校区主管进行日常的管理工作。7、日常市场活动的配合及参与。8、校区信息的整理与管理。9、协助教学工作及日常生活。
10、配合学校老师完成学校各项工作。
11、与财务对接校区流水收入。12、校区日常管理。
2020年4月19日
校区课程顾问:
1、校区环境的日常监督。2、来访接待以及指引。3、校区日常费用的收取。4、新学员前测的接待。5、信息报表的制作与上报。
6、协助校区主管进行日常的管理工作。7、日常市场活动的配合及参与。8、校区信息的整理与管理。9、协助教学工作及日常生活。
10、配合学校老师完成学校各项工作。
2020年4月19日8
第2篇:岗位职责说明书培训稿件
岗位职责说明书培训稿
各位领导、同事们,大家下午好。今天把大家召集在一起目的是将公司领导安排的编写岗位职责说明书的工作计划向大家讲明部署和培训如何编写部门岗位职责说明书及岗位职责说明书以及需要各部门哪些人填写。希望大家积极配合,高度重视,共同把此项工作按时圆满完成。
首先,我们共同来了解下岗位职责说明书(是什么、意义)岗位说明书,是指表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇并记录下来。一般包括:岗位名称、编号,所属部门、直接上下级、岗位职责(即此岗位是做什么,做到什么程度),赋予哪些权利,承担哪些责任、任职资格(做好此项工作需要什么样的人来做)、使用哪些工具、在什么样的工作环境下工作,工作多长时间等。后面我们会一一讲解上述内容怎么填写。
明确岗位责任说明书意义重大,概括来说有六大作用:1、为招聘、录用员工提供依据 2、对员工进行目标管理 3、是绩效考核的基本依据 4、为企业制定薪酬政策提供依据 5、员工教育与培训的依据 6、为员工晋升与开发提供依据。下面我们讲述岗位职责说明书如何填写
请各位拿出手中的岗位责任说明书和样本,我们一 一讲解 岗位名称顾名思义即岗位叫什么,涉及职务的写职务,我们公司主要职务有总裁、各系统副总裁、部长、副部长、秘书长、主任、副主任、班长等
岗位编号先不用填写,最后由我部门统一编号。
所在部门是指此工作岗位直接归哪个部门管理,后勤系统有各个部、生产系统有各个部、各个车间。我公司部门设置主要有:办公室、战略发展部、管理部、财务部、资金部、保卫部、销售部、经营中心秘书处、市场部、国际贸易部、供应部、采购部、品牌推广部。生产部、生产中心秘书处、CRT、质量部、动力部、设备部、南收发部、北收发部、制管一二、制管三、制管四、热镀一、热镀二、热镀三、热镀四、热镀五、环保部、螺旋、方管一、方管二、南纵剪、北纵剪、水压车间、南包带、北包带、安全部、计量部等。直接上级、直接下级填写中不涉及个人姓名,只填写岗位名称、职务。
职责表述指用一句话概括一类工作职责,通常由含有行动、完成的标准,完成期限等部分组成。职责一般用“负责”、“参与”开头,例如:人力资源科科长负责领导人力资源科各项工作,保证各项工作按时、有序进行;供应部业务员负责主办某区域带钢采购工作,保证生产对于带钢的需求。在需要群体完成的一项职责中如果承担领导的责任,则用“负责领导…”来描述,例如:收发部某班长负责领导指定片区天车工、挂钩工、拖拉机司机工作;在需要群体完成的一项职责中如果承担组织责任,则用“负责组织…”来描述,例如:某车间班长负责组织某生产线整体工作的开展,保证生产线各个环节岗位有序工作,完成规定产量;在仅需要个体(职位上的员工)完成的一项职责,用“负责主办…”或“负责办理…”来描述,例如:人力资源科科长负责主办工伤事故申报工作,在规定时间内申报。请填写具体、详细,不要出现“完成本职工作”等含糊不清的词语。
工作任务是职责的任务分解,是对职责的进一步说明。职责是工作任务的结果,工作任务是职责完成的过程。例如:样本中职责一描述,将人力资源科各项工作一一列出。
期望目标是指该项工作任务要达到什么样的结果,目标要尽可能具体化,量化。例如:样本中职责二工作任务中第一条期望目标就不太正确,规定时间上报指的是什么时间,应为,在工伤事故发生后2小时内报主管领导,2日内报县劳动局。
权力主要包括三方面的权力:完成关键职责的权力(2项左右)例如:对人力资源工作各项工作有建议权;横向权力,即与相关部门业务关系而具有的权力,比如会签、审核等;纵向权力,即对人财物的管理权限,如对下级人员管理,额度内的资金支配权,对相应物质调配权。权力描述不能过于简单:一些岗位对于权力描述只是简单写到建议权、监督权,没有具体点明是什么的建议权和监督权。正确的写法应该是“对公司制度修改的建议权”、“对所属员工工作的考核权” “对所属员工工资有评定权或建议权” 承担相应过失责任是指与工作任务、期望目标相对应,对不能够完成期望目标或造成重大损失承担的责任;与权力相对应,权力对应的是责任,赋予权力的同时承担相应的责任。具体格式为“对(什么工作、业务)负有(什么责任),承担什么样的后果” 经验是指可满足本岗位工作要求所需工作经验,例如:几年工作经验、几年相关专业工作经验、几年管理工作经验、无特别要求等
技能技巧是指具备什么样的能力的人能更好地胜任该岗位?领导能力、判断与决策能力、计划与执行能力、目标设置能力、组织能力、流程管理能力、预算管理能力、解决问题能力、化解冲突能力、人际沟通技巧、书面/口头表达能力、时间管理能力、计算机网络运用能力、熟练使用计算机办公软件。
工作环境是指办公室、车间、料场、出差地、外联部门等场所。部门领导在员工填写完毕后,应当认真核对,是否属实,是否刻意扩大其工作职责,并对发现的问题提出修改意见。
最后,部门主管在挑选填写人员时务必挑选工作年限较长,熟悉工作岗位、善于组织语言的人填写。
部门岗位职责编写参照上述内容填写,可将各个科室做为一项工作职责来写,再将此工作职责分解成各项工作任务。
其中,岗位设定是指各部门有哪些工作岗位,应与各部门提供的部门二级组织结构图一致。
附
参考词汇
职责与工作任务的撰写:规范化用词参考
制定和实施、组织实施、监督、控制、建立、领导建立、参与制定、主持、推动、领导营造、主持召开、代表、协助、负责掌握和了解、审批、主持、检查、审核、完成、准备和递交、筹备、保证、领导制定、推动…工作、负责协调、及时了解和监督、督办、检查、草拟、承当、承担、策划或协助、负责联络、分析、办理、执行、进行、统筹管理、修订、负责指导、负责控制、搜集、配合、管理与看护、维持、安排、保持、根据、关注、汇总、主管监督、编制、拟定、受理、核实、协调、反馈、负责调查、分析、贯彻执行、洽谈、组织支持、控制、接受、准备、联系、抽检、抽查、负责建立、负责指导、负责协调、负责控制、编写、汇总、整理、培养、编制、落实、合理安排和调度、负责起草、改进、作好、提高、按照。
第3篇:培训经理岗位职责说明书
培训经理岗位职责说明书
职责一:培训经理岗位职责说明书
1、根据公司的总体战略建立培训体系,包括制度建立、资源整合及运作管理
2、根据公司总体服务质量情况和员工培训需求,制订、组织、落实公司年度和月度的培训计划
3、拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,开发培训课题,编制培训教材,编写培训方案
4、选拔、培养和管理内部培训师,为内部培训师提供咨询和指导,提高培训质量及效果
5、与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训。
职责二:培训经理岗位职责说明书 1.负责公司层面培训的组织与实施。2.负责员工培训需求的调查与相关信息收集。3.监督与指导各项目开展的培训。
4.就人力资源开发过程中出现的问题及时调整培训方案,向公司领导提出合理的建议。
5.编制年度的培训工作计划、年终的培训工作评估报告。6.统筹工作岗位需要的外部培训,安排联系一定频次的外部参观学习。7.协助其他的人事工作。
职责三:培训经理岗位职责说明书
一、熟练掌握公司培训大纲内的所有科目;二、熟悉不同工作岗位人员的具体工作方式及特点,制定相应的培训内容;三、运用良好的逻辑思维、精炼的语言表达方式面授技能;四、了解不同市场运作特点,人员知识需求点;五、针对不同地域、不同层次人员,制定详细有效的培训方案;六、不断学习业内新知识新理念,密切关注掌握市场动态;七、根据公司发展的需要,制定详细、高效、灵活的培训计划。
职责四:培训经理岗位职责说明书
1.在人力资源开发部总监领导下,全面负责培训部管理、培训、督导工作和酒店各级管理人员、员工的培训工作。
2.出席酒店每周工作例会,并确保上情下达、下情上报。3.根据酒店经营方针和酒店在管理、服务上存在的问题,分析培训需求,制定酒店年度培训规划和月度培训计划。
4.负责酒店年度、月度培训计划实施的组织、协调工作。5.制定酒店年度培训预算。
6.负责按期向人力资源开发部总监、总经理、总部反馈酒店培训实施结果。
7.负责与总部联络,取得总部对酒店培训工作的指导与协助。8.负责建立并完善酒店二级培训体系。9.安排各部制定年度、月度培训计划。10.组织和主持重要的培训活动。
11.负责同其它部门总监、部门经理建立并保持良好的工作关系。12.负责同有关政府机关、教育机构建立友好的工作关系。13.审批修订各种培训教材。
14.负责酒店各种知识性培训的安排,重点抓好酒店各层次外语培训的组织和实施。
15.完成人力资源开发部总监临时委派的其它工作任务。
文章仅作为参考使用,请依据实情需要另行修改编辑(2020年2月22日星期六)
第4篇:如何制作岗位说明书?
岗位说明书,也称岗位工作说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应作什么、应怎么作和在什么样的情况下履行职责的汇总。很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价,结果导致绩效考核认为主观色彩浓重,降低和打击员工工作积极性,招聘工作“广种薄收”效率低下,更严重的是使得员工培训工作难以开展,缺乏针对性。那么如何制订岗位工作说明书呢?首先要从工作分析入手。工作分析是对某工作进行完整的描述或说明以便为管理活动提供有关工作方面的信息而进行的一系列工作信息的收集、分析和综合的人力资源管理基础性活动。工作分析从以下八个要素着手(6W2H):WHO:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。WHAT:做什么,即本职工作或工作内容是什么,负什么责任。WHOM:为谁做,即顾客是谁。这里的顾客不仅指外部的客户,也指企业每部的员工,包括与从事该工作的人有直接关系的人:直接上级、下级、同事、客户等。WHY:为什么做,即工作对其从事者的意义所在。WHEN:工作的时间要求。WHERE:工作的地点、环境等。HOW:如何从事或者要求如何从事此项工作,即工作程序、规范以及为从事该工作所需的权利。HOW MUCH:为此向工作所需支付的费用、报酬等工作分析是一项复杂的系统工程。企业进行工作分析必须统筹规划,分阶段、按步骤地进行。进行工作分析通常使用的的方法有:问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察等方法。有了工作分析结果以后,我们就可以着手制定工作岗位说明书了,大多数情况下,岗位说明书应该包括以下的主要内容:1.工作识别,包括工作名称、部门、汇报关系、工作编号等等。2.工作分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。3.工作概述:简要说明工作内容。4.岗位责任:包括直接责任与领导责任(非管理岗位则没有此项内容)。5.工作规范:即从事该项工作所必须具备的基本资格条件。主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。工作说明书最好根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注意文字简单明了,使用浅显易懂的文字;内容要越具体越好,避免形式化网书面化;随着公司规模的不断扩大,岗位说明书要在一定的时间内必须给予修正和补充,以便与公司的发展保持同步。
第5篇:岗位说明书 董事长岗位职责说明书
董事长岗位职责说明书
导语:董事长是关乎整个公司命运的人,下面了董事长岗位职责说明书,欢迎阅读!
董事长岗位职责说明书
一、基本信息
职位名称:董事长
职位编号
所属部门:董事会
直接上级
二、职位概述:
负责股东会决议执行;董事会的运作;公司经营管理的最终掌控;公司战略、重大人事、投融资等事项的决策;政府、新闻媒体、金融机构的公共关系等
三、岗位职责
职责一
负责股东会决议执行,董事会的运作。
工作任务
1、召集、主持股东会会议,领导董事会工作,召集和主持董事会会议,并向股东会报告工作;
2、执行股东会的决议;
职责二
公司经营管理的最终掌控
工作任务
1、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、重要合同、资产产权及其变动、财务预算与决算及其他重要文件等;
2、决定公司的经营计划和投资方案;
3、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
4、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
5、制订公司增加或者减少注册资本的方案;
6、制订公司合并、分立、变更、解散的方案;
7、决定公司内部管理机构的设置。公司战略、重大人事、投融资等事项的决策
职责三
公司战略、重大人事、投融资等事项的决策
工作任务
1、提名总经理和财务总监人选的聘用、解职及报酬事项,并报董事会批准和备案,并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理及其报酬事项;
2、制定公司的基本管理制度;
3、负责公司投融资工作;
4、负责公司的战略规划工作。
职责四
政府、新闻媒体、金融机构的公共关系维护负责公司对政府、金融机构的公关工作。
工作任务
负责公司对政府、金融机构的公关工作。
职责五
公司章程规定的其他职责
工作任务
公司章程规定的其他职责范围内的工作
四、工作权限:
内部
1、对公司所有经营管理的决策权;
2、企业资金运作使用的最终审批权;
3、对总经理、财务总监的聘用、解职及报酬事项的提名权,对其他高管及其报酬事项的决定权和相关人事管理权。
外部
对外业务合同和发文的签署权
五、任职资格
学历:本科及以上学历
专业:企业管理、市场营销、电子商务等相关专业。
工作经验:有5年以上电子商务企业整体运作管理经验
能力素质:具备良好的领导决策能力、统筹规划能力、激励授权能力、组织指挥能力、沟通协调能力。
董事长岗位职责说明书(2)
岗位名称:董事长
岗位编号
所在部门
岗位定员:1
直接上级:股东会
薪酬类型
直接下级:经理
工资等级
所辖人员数
【本职】
是公司的法人代表和重大事项的主要决策人
【职权】
职权一
主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客 户来访;负责会议决议的贯彻落实;
职权二
组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中 的重大事项;
职权三
决定总经理及其他高级管理人员的聘用和解职,并及时备案;
职权四
决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案;
职权五
定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料;
职权六
签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同和协议
职权七
指导公司的决策实施以及重大业务活动;
职权八
董事长不能履行职责时,可授权总经理代理
职权九
主持股东大会 职责和使命
1、全面负责企业长远规划的制定
2、督促企业完成既定的目标
3、协调完善企业外部经营环境
【任职资格】
教育水平:大学本科以上
专业:管理学相关专业
经验:3年以上企业法律专职法律顾问经验或专职律师2年工作经验
技术和经验要求: 五年以上人事、行政等相关职位工作经验 严谨细致,熟悉现代企业的经营管理制度、较强的服务意识和培养下属的能力、有较强的管理协调能力和丰富财务管理经验、强烈的事业心、能站在一个宏观的角度来分析公司的发展前景问题
【考核指标】
企业正常、全面、迅速的向前发展 股东的年度红利,领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能
第6篇:岗位说明书 生产岗位职责说明书
生产岗位职责说明书
以下是小编精心收集整理的生产岗位职责说明书,供大家参考和借鉴,欢迎大家前来阅读,更多资讯请继续留意岗位说明书栏目。
生产岗位职责说明书
1、岗位标识信息。产品审核员,隶属品质保证部。直接上级:QC主管;可轮换岗位:抽检员。
2、岗位工作概述。执行产品的最终审核,确保出厂产品的质量。
3、工作职责与任务。最终产品,检查出货产品与客户要求的一致性;判断不合格产品并提交;核对库存数和发货数是否相符;签署发货报告;执行公司6s规范;完成上级委派的其他任务。
4、工作绩效标准。完成产品检查计划,被审核品种100%达到用户要求,包装审核品种100%标签正确。
5、岗位工作关系。内容关系:所受监督:在产品审核方面,接受管理者代表的指示和监督;所施监督:本岗位对所有产品制造过程实施监督;合作关系:在产品、资料方面,与制造部发生协作关系,在产品检验方面,与市场部发生协作关系。外部关系:一般情况,不直接与公司外部机构或人员发生联系。
6、岗位工作权限。对不合格产品具有初步判定权。
7、岗位工作时间。根据具体情况而定。
8、岗位工作环境:部分时间在室内工作,温度、湿度适宜,无噪音、无粉尘等污染,照明条件良好。
9、知识及教育水平要求。PCB制程,基本机械知识,产品知识,国家英语四级考试60分以上,计算机基本操作。
10、岗位技能要求。熟练掌握千分尺、游标卡尺、塞规、放大镜等测量仪器的使用方法,了解抽样方法,能够核对英文字符。
企业运营管理,是人财物产供销的平衡,从人机料法环现场管理入手,生产现场管理、6s管理与薪酬绩效考核联系,长期坚持形成日常行为,提升效率。
一、生产部工作职责
1.根据销售部销售计划和下达的“制造通知单”(订单)及自接生产订单,拟定年度、月度生产计划并依订单情况作出生产作业计划和核定订单交货期,下达生产命令,控制生产进度,保证按时交货;
2.负责生产流程的管制、工作调度、人员安排,制、修订各项产品工序工时标准和劳动定额,计件工资标准;
3.负责生产工人的管理、教育、培训和配合人力资源部进行考核、奖惩;
4.负责用料管理及异常的追踪、改善;
5.负责质量管理及异常的预防、纠正、改善;
6.负责生产物料采购及进仓管理;
7.负责生产设备、工具仪器的计划、采购、验收、建档、安装、调试、维修、保养,生产设备事故的调查、处理;
8.搞好生产现场管理,推行“5S”;
9.负责安全生产,预防各种危险事故的发生;
10.编制和上报各种生产报表;
11.负责建立生产系统档案管理体系。
二、生产部各岗位职务说明书
(一)生产部经理职务说明书
1.职务名称:生产部经理
2.直接上级:总经理
3.直接下级:供应经理、生产调度经理
4.管理权限:受总经理委托,全权管理制衣工厂
5.管理职责:对工厂各项生产经济技术指标的完成负全部责任;
6.具体工作职责:
● 满足公司营销需要,按质按量完成公司下达的生产制造任务;
● 挖掘生产潜力,在保证完成公司生产任务的前提下,积极争取外单,在总经理批准下签订合同和计划排产,并对合同的履行负责;
● 负责编制各期生产计划,设备检修计划,物资采购储备计划,费用计划,用人计划,质量计划,人员教育培训计划并在审批后组织实施;
● 负责工厂劳动定额、消耗定额、劳动纪律的制定和实施;
● 做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全和健康负直接责任;
● 做好原材物料的计划采购和实物控制,做到帐、物相符和合理库存,严格进出仓的审核和检验;
● 落实ISO9000质量体系运作程序和要求,确保部门运作的规范化和科学化,保证管理和产品的质量;
● 负责所属员工的管理、教育、培训工作;
● 组织建立生产系统档案管理体系。
7.职务要求(任职资格)
● 大专以上学历,服装类专业;
● 五年以上服装生产管理经验;
● 懂ISO9000优先考虑。
(二)生产调度主任职务说明书
1.职务名称:生产调度主任
2.直接上级:生产部经理
3.直接下级:裁床主管、后整主管、车间前道主任(兼)
4.管理权限:受经理委托,全权管理生产部的生产及人员管理
5.管理职责:对工厂各项生产经济技术指标的完成负主要责任
6.具体工作职责:
● 满足公司营销需要,按质按量完成厂长下达的生产制造任务;
● 负责编制各期生产作业计划、设备检修计划、用人计划、质量计划、人员培训计划并在审批后组织实施;
● 负责制定各工序的劳定额、消耗定额、核定工价和各规章制度的贯彻实施;
● 做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全负第一责任;
● 贯彻执行ISO9001质量体系运作程序和要求,确保运作规范化和科学化,保证产品质量;
● 严密监控生产作业现场,及时调度、处理生产中出现的各种问题。
7.职务要求(任职资格)
● 高中以上学历、服装类专业;
● 五年以上服装生产管理经验。
(三)采购主任职务说明书
1.职务名称:采购主任
2.直接上级:生产部经理
3.直接下级:助理主管、采购主管、仓管员、运输组长
4.管理权限:受经理委托,全权负责生产所顶的原材物料采购及人员管理
5.管理职责:对工厂生产所需的原材物料、辅料成本控制,订购完成负主要责任
6.具体工作职责:
● 在生产部经理领导下,负责编制物资(含包装材料)供应计划和采购计划,并按计划做好物资供应工作,确保生产需要;
● 确保进仓物资质量符合标准,价格适宜,对采购过程的监督负第一责任;
● 负责编制各生产用料的进仓计划、库存计划,并组织实施,做到既保证生产需要又合理压缩库存;
● 负责制定材料供应定额,严格按定额发料,控制浪费;
● 负责公司各部门汽车使用、运输调度安排;
● 负责原料、辅料仓规范管理和安全防火防范工作,实施“5S”管理;
● 加强仓库管理,定期组织盘点,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况要查明原因,分清责任,提出处理意见。
(四)车间前道主任职务说明书
1.职务名称:前道主管
2.直接上级:生产调度主任
3.直接下级:各线组长
4.管理权限:受主任委托,全权管理车间前道的生产及人员管理
5.管理职责:
6.具体工作职责:
● 车间前道主任是车间前道五个组的生产安排、公司制度落实和执行的组织者与执行者。它要负责车间五个组的日常生产计划的安排、落实,生产技术的指导,各种规章制度的监督执行、日常员工事务的管理与协调工作;
● 在生产安排中,车间主任要根据公司的生产计划去合理的编排各生产小组的生产任务、工作进度、工作时间,以确保车间在合理使用人力与物力的情况下能保质保量的完成上级下达的生产任务;
● 在新款上线前,车间主任首先要熟悉和掌握所要上线各款的工艺要求,查核各种物料和辅料以及其它生产资料是否齐全,并依据情况作适当的调整和跟进。在条件允许情况下,就要开始向组长们讲明将要上线各款的工艺要求,布置组长做货前板及组织相应的物料与辅料的领用工作;
● 根据批板意见、面料的属性及客户的工艺要求,安排召集组长与组员开新款产前工艺会议,讲明各道工序的做工要求和注意事项。且在开款时尚要依据各组的实际生产能力和生产情况去审核,指导组长们去合理的编排员工流水作业;
● 依据同行业的工资标准及本地区的物价水平,参照公司的实际成本预算去合理的草拟各种工序的工价,以待上级主管核准;
● 每天要勤于检查,掌握每组、每款的实际生产进度、生产质量、物料与辅料的欠缺问题,及时的去调整或纠正各款在生产中存在和发生的问题。合理的去安排生产、编排各组工作;
● 协调和处理车间与裁床、板房、后道之间的工作安排,配合后道生产作必要的生产进度安排与产品质量控制。协助公司对员工进行相关技术、技能及厂纪厂规的教育培训,监督、检查各种制度的落实与执行工作。
(五)裁床主管职务说明书
1.职务名称:裁床主管
2.直接上级:调度主任
3.直接下级:部门员工
4.管理权限:受主任委托,全权负责裁床日常生产及人员管理
5.管理职责:对生产部下达的各项生产经济技术指标的完成负全部责任
6.具体工作职责:
● 裁床是车间生产的龙头部位,它的生产安排好坏将直接影响车间的生产编排和品质控制,因此要求裁床组长在安排生产时必须严格把关,认真检查,并依照公司规定的生产流程去合理的编排与监管;
● 裁床在接到已经板房主管审批过的唛架时,尚要由组长依据样衣等有关资料对唛架重新复核,检查是否有多排、少排、漏排或用料不合理的地方(要考虑面料的顺逆、布纹的方向),发现问题及时向主管反映,并协助主管在最短的时间内解决问题;
● 对唛架和有关生产资料检查以后,组长要根据下达的生产计划,兼顾车间的实际生产情况,合理的编排裁术生产,以及着手开单领料;
● 开单领料时,一定要在领料单上注明所领面料的布卡号和匹号、码数(以验布报告为准),并根据面料的属性加以一定的损耗,经主管批准后到仓库领料。裁床组长对领回的布料要进行分类集中管理;
● 组长在员工拉布前要根据面料的种类落实拉布的床数、每床的层数,并针对拉布的方式和方法加以统一规范,(注:要依据布的种类和属性考虑拉布前是否要做松布工作,并参照实际生产情况和板房联系所出唛架的张数)。且要求员工在拉布时依公司的规定填写拉料单,并在所拉布的布卡上注明制单号。每匹布的层次、所在床次、余布的码数等有关资料,以便交于仓库核对。拉好后,组长一定要亲自检查,在确认无误后剪手方能下刀开裁;
● 针对已开裁的各款,组长要督促刀手检查是否存在偏刀现象,发现问题要及时纠正;同时,还要安排员工及时地分包、查片;
● 所有分好包的裁片,若需翻修片时,工作人员一定要分码集中修片,不能齐码同时修片以避免发生差错,全修片时要求扫粉修片,不能把纸样放在裁片上来修片,以免损坏纸稿而导致误差;
● 针对分包后出现的不合格裁片,配片员配好裁片后应写好编号并按原来次片的位置放入所在包中。所有裁片都必须由分包、查片员检查好后,再由组长核查无误后方能流入车间生产;
● 配片员对配完片的布头或碎片需集中整理存放,在完货后退还仓库。同时对车间需配片、换片的,必须进行登记、签名,并注明配片原因;
● 对经过检查或配片后的各款裁片,组长要安排分包、分码、集中存放管理,对那些细条小片、里布等,可用唛架纸或胶袋装好、包好,以免造成损坏或丢失;
● 每张制单在裁完后,须于当天将实裁数等资料交于有关部门或主管,在完货后还要及时的将纸样整理好存档归库;
● 对每张制单上的生产任务,组长须按实际情况去预定每天的产量以及完成的天数,以便配合其它部门合理安排工作。
(六)尾部主管职务说明书
1.职务名称:尾部主管
2.直接上级:调度主任
3.直接下级:包装、手工、大烫、总检各组长
4.管理权限:受主任委托,全权负责部门的生产及人员管理
5.管理职责:对生产部下达的各磺生产经济技术指标的完成负全部责任
6.具体工作职责:
● 尾部主任要负责手工、大烫、终检、包装共四个组的日常事务管理,各小组生产安排、生产品质控制、员工岗位技术培训与指导工作。负责对尾部各种机器设备进行维护与管理,落实与执行厂部各种规章制度,协调及配合尾部与各部门间的工作事务;
● 尾部主任要熟悉和掌握公司各款的生产工艺要求,查货期与各款的实际出货日期,然后根据公司生产编排及车间前道部门每天下货各款的先后顺序,及各款日流量的大小,来合理的安排尾部各小组进行生产;
● 对于已开始在车间上线的各款,尾部主任要根据车间生产的实际情况提前做好准备,检查各种物料、辅料是否到齐,提前做好预算及安排。当新款下线移交到尾部时,尾部主任要召集各小组组长及有关人员开产前工艺会议,就各款在尾部生产的工艺流程、要领、注意事项等问题一一讲解清楚。此时才能安排各有关组长做好生产板,交有关部门或人员核准,在得到认可无误后尚可由各组着手开始大货生产;
● 对于正在尾部生产的各款,尾部主任要不断检查,查核各小组每天生产编排是否合理,各种工艺做工要求是否合乎标准,发现问题时就要及时解决;
● 尾部主任需安排人员对每天的生产进度进行必要的交接与统计,做好各款成品的存放与交接保管工作,对已查好而来不及立刻包装的成品要注意进行必要的防尘措施;
● 加强对尾部各小组物料与辅料的领用和使用的监管工作,合理地使用人力物力。当接获出货通知时,尾部主任要及时地安排人员作清点核准,做好出货准备工作。同时强调在出货时一定要加强管理,积极主动地组织人员进行检查复核,且主任一定要亲自在现场指挥核准,在确认出货数字、款号无误后才能放行。当出完货后需及时把出货资料上报给生产部。
(七)车间车位组长(指导工)职务说明书
1.直接上级:前道主任
2.工作职责:
● 车位组长是车间生产小组的责任人、要负责组中的生产安排、技术指导、品质控制、机器设备的使用与保管工作,协调和处理本组的日常事务。同时要求组长每天必须提前10分钟到岗,提前做好组内当天的工作安排;下班时组长要在检查完员工的工具设备、各种物料、辅料是否摆放整齐、到位,各种电器设备是否切断电源后才能离开;
● 车间生产小组在现阶段所设置的岗位只有车位组长、中查员、收发员、车位工四种,车位组长每天都要根据实际生产情况,去统筹和编排好收发员与车位工的日常工作,合理的使用人力与物力资源;
● 车间组长在接到上级的生产计划及生产通知单后,首先要熟悉公司的生产编排及生产制单上的工艺要求,然后才能根据本组的实际情况去安排生产任务;
● 组长在新款开始生产前尚须根据制单上的工艺要求亲自做一件生产板,并要把做板中的得和体会做好记录,然后才能把做好的生产板交给车间主任,以便交公司批核;
● 组长在做好生产板后,应及时的编排好将要生产新款的工艺流程,然后着手领取裁片、物料、辅料等,做好各种开款前的准备工作;
● 当接到已获批核的生产板后,组长要参照样衣、对照批板意见召集小组成员开生产会议,就所要开款的工艺要求、批板意见、注意事项等给员工一一讲解,直到每位员工掌握为止;
● 对于刚开流水的各款,组长要不断的到车位工岗位上去抽查、检查、指导和纠正车位工的车缝技术与做工要求,须及时发现问题、及时加以解决;
● 对组上所生产的各款,组长必需亲自检查每件成品的质量,同时尚需针对第一包成品到尾部后反馈回来的问题安排人员去及时解决,以减少不必要的返工发生;
● 当本组完成成衣的车缝工序后,必须由组长收集好后交于尾部收发。若尾部存在退返车间返工的成衣时,首先须由所属的组长签收后,然后才能由组长安排收发或亲自发放给组员进行返工,否则由于组长安排不及时而导致的成衣抽纱、油污、污迹等不良后果,都将由组长自行负责;
● 组长在车间所开各款将要完成70%时就要着手准备新款的上线工作,且当各款完成后还要及时整理好纸样、样衣及多余的物料、辅料退仓或交给相应部门保管;
● 组长在每天工作结束后尚要将各种报表及时的上报给生产部,并协助生产部做好其它事务的安排。
(八)车间中查员(PQC)职务说明书
1.直接上级:前道主任
2.工作职责:
● 中查人员工作的主要职责是在控制好成品质量的同时,尚要在成品未出时协助副组长进行半成品的质量检查与控制工作;
● 中查人员要对每件成品进行必要的检查和度尺工作(特殊情况可由车间主任或生产主管根据实际情况来决定各款、各码的度尺数量),并需填写当天的产量表以及整理好每天所出的成品交给组长以便车间交给尾部安排生产;
● 中查人员在接到员工交来的成品时,首先要核对唛头、码数是否正确,然后才能检查做工、次损、色差、尺寸等是否符合生产工艺要求;
● 中查在检查成品或半成品时,一旦发现问题就要立即告诉组长,以便上级主管及时的控制车工技术或与相关人员取得联系,以求解决问题;
● 工作中针对尾部退回的车返成品,中查人员要主动地配合组长安排人员进行返工。
(九)手工组长职务说明书
1.直接上级:尾部主管
2.工作职责:
● 手工组长要负责尾部手工人员的日常事务管理、生产计划的安排与落实、员工岗位技术指导工作。要协调手工与前道车间及尾部其它小组间的工作配合问题,按照公司下达的生产计划要求去保质保量的完成任务;
● 根据上级主管的安排,参照各款的出货期、车间交货的先后、下货流量、客户的要求查货期等种种因素去合理的安排手工组员进行生产、分工合作;
● 要掌握各款的手工生产工艺及客户要求,留意车间各组做货前板时关于手工工序部分的批板意见,当车间大货下来时,组长首先要做一件生产板交上级主管核准,在确认无误后才能安排员工开始大货生产;
● 在手工组开始大货生产前,组长要根据公司的生产工艺要求,依据批板意见给手工人员召开产前会议,就每道工序的要求及工作中的事项一一强调说明,待他们完全掌握要领后即开始工作;
● 当新款进行手工工序生产时,组长要不断的检查,查核组员们对各款手工工序制作掌握的熟练程度,发现问题立即解决。检查中要特别注意专机人员的工序制作,确保他们在点位、开钮门、凤眼时无误差、没错误;
● 做好与前后部门间的成品交接工作,为配合前道车间或尾部大烫部门的工作安排,组长要合理的编排生产,以确保各有关部门能统一有序的完成生产计划。
(十)大烫组长职务说明书
1.直接上级:尾部主管
2.工作职责:
● 大烫组组长要负责尾部烫工的日常事务管理,烫部有关设备的使用安排与保管工作,负责安排烫工们的日常生产事务、技术指导与品质控制工作。协助公司或前后道其它部门进行必要的工作安排;
● 组长根据每款的出货日期,参照前道工序每天的出货流量,考虑到大烫组的实际生产能力,去合理的编排烫工们进行生产;
● 组长要掌握各种款式在整烫中的要领及注意事项,要熟悉不同面料的属性与整烫效果,然后才能根据客户的要求,采取有效的方式去合理的指导员工进行整烫;
● 每当新款做完前部工序需整烫定型之前,组长首先要熟悉工艺制单的要求,再参照试板时面料的整烫属性,去亲自整烫一件或几件成品,并把整烫中的心得和注意事项记录在册;必要时尚需把整烫后的成品多悬挂一段时间,以观察整体效果。对经整烫后的试烫样品,要交给大查组长或尾部主任进行度尺及品质检查,评核经整烫后的成品是否存在面料、辅料缩水率不稳定等因素的存在,以便寻求合理的解决方法;
● 在经过上述工序确认无误后,组长即可安排组员开整烫前的生产会议,将整烫方法、要领及注意事项向组员一一试范讲解,待员工掌握后才能开始生产,此时还要不断的到每个岗位进行检查试范;
● 组长要主动与上级主管联系,负责安排样板的整烫工作。平时还要做好员工的产量与返工数的记录与统计工作,要监督管理车间中烫人员对烫部机器设备的使用情况,配合公司处理其它生产事务及各种制度的落实与执行工作。
(十一)包装组长职务说明书
1.直接上级:尾部主管
2.工作职责:
● 包装组长负责包装部门日常事务管理,各种生产任务的安排、落实、所入包装部门成品的保管工作。在新款进行大货包装之前,组长就要熟悉各款的工艺要求,了解客户的查货期与出货期,然后根据包装部门的实际生产能力及工作时间去合理的编排生产;
● 在新款开始包装前,组长就要根据各款的实裁数去申请领用所需包装使用的各种物料、辅料,对所领用的物料核对无误后才能安排人员着手做士碑钮装袋、挂牌的穿绳等前部准备工作;
● 当经大查完毕后的成品移交到包装部门时,组长首先要依据公司的要求亲自包装一件成品交给尾部主任,以待业务部门核准。在得知包装方法无误后,组长即可召集组员开小组现场会议,讲解所要包装各款的方法、注意事项等要素,直至组员们掌握为止;
● 对进入包装部门的大货,组长在做完上述步骤后就可组织员工进行分色分码的复查、分类,然后就可进行打挂牌、穿胶袋、封角等工序;
● 对做完上述包装的成品,如需入箱的,尚需根据客户要求装箱打包,然后对包装好的成品进行集中分类管理,对包装完的每款成品组长都要核对数字,看是否与实裁数有出入,在确认无误后尚需把正确的装箱单上报给尾部主任;
● 当接到出货通知后,组长要安排人员对所需出货的成品进行清点、去尘,待运输车辆到达时,尚需协助尾部主任组织人员进行核对、清点、装车工作。当装完车后在确认所要出的各款数量、款号无误后才能放行,并要及时的把实际出货数字上报给公司相关部门。
(十二)尾部终检人员(OQC)职务说明书
1.直接上级:尾部主管
2.工作职责:
● 终检人员在查货前必须掌握所查各款的工艺要求、客户要求以及在生产中要注意的其它事项,并要根据实际情况加以控制和安排;
● 当各款的第一包成品经车间流到尾部时,终检组长要安排人员进行检查、并要把结果及时上报给尾部主任,以便发现问题及时与车间跟进;
● 终检组长在每款查货前要亲自检查一件成品,度量好每个部位的尺寸、填写查货报告单,然后把查货的情况告之尾部主任以待核定。组长在掌握了新款品质要求后尚要给组员们作试范讲解,同时还要强调组员们在工作中的注意事项和工作要点;
● 对经终检人员检查过的成品还必须经过组长复查合格后才能送交包装部,且组长对复查过程中每位员工所查的数量和漏查数都要一一记录并上报给尾部主任,以便公司将来合理的评核每位员工的工作技能与工作责任心;
● 组长要根据公司要求合理的安排好当天的生产任务,并把当天的查货报告及时上交给尾部主任,要求针对检查中发现的问题,一经发现就要立即处理;
● 终检人员在查货过程中要有意识的根据每款的质量情况将成品分为A、B、C三个等级,并做好记录(注:A级是合格的正品、B级是有一些问题但可以走货的、C级是有一定问题须待公司决定的),以利公司对各组的生产质量加以对比评核。对每天在查货中发现的有一定问题的成品,组长都要及时地进行分类处理,与各有关部门联系,尽早地解决问题;
● 组长在工作中要对组员合理安排、严格要求;对不合格的人员要及时作出处理。
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