出纳岗位职责及廉政风险(精选7篇)_出纳岗位廉洁风险点

岗位职责 时间:2022-05-22 07:26:19 收藏本文下载本文
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第1篇:出纳岗位风险点及对策

出纳岗位风险点及对策

出纳是会计工作中的一个重要的环节,在很多人看来这是再平常不过的一个岗位。但事实上“会计无小事”,要想把出纳这个工作做好,也不是件容易的事。作为出纳人员,必须对其工作任务有个全面的认识,了解出纳工作的特点,熟知出纳的纪律和原则,明确自身的工作任务和权限,只有具备了相应的业务素质和职业道德,才能成为一名优秀称职的专业出纳人员。

在实际工作中,由于种种原因,企业的出纳岗位风险日益突出,现归纳如下:

一、人员选择:

现状:一般认为出纳岗位业务简单,不需要很多的专业知识,诚实、心细一点的人即可胜任。

风险点:(1)如果出纳员专业技能较低,未能很好地按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作。而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益。(2)工作出了差错,有时会造成不可挽回的损失。

对策:出纳岗位,它要求出纳人员要有全面精通的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨的工作作风。所以在用人方面应从政策水平、业务技能、工作作风、安全意识、道德修养等方面加以考察。

二、报销制度

现状:企业未能形成真正有效的报销制度,有权审批人签字落实不到位,特别是家族式企业,出纳人员碍于情面,往往使报销制度形同虚设。甚至出现原始凭证无相关人员签字的情况。

风险点:(1)影响财务信息的真实性,产生大量的个人往来帐。(2)容易导致产权不清,股东纠纷。(3)极易发生经济犯罪。

对策:(1)建立报销制度,企业全体人员共同遵守。(2)出纳人员把好关,遵守财经纪律,切实维护企业利益。对企业的各种经济业务。特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。

三、保险柜管理:

现状:(1)出纳人员保管的保险柜一般置放于财务室,输密码时未能有效回避他人视线,特别是保管印鉴或支票的会计人员。(2)保险柜说明书丢失,无法更改密码。(3)密码一成不变。(4)密码锁坏了,将保险柜改装成小挂锁。(5)密码记录在笔记本或小纸条上,与保险柜钥匙同放一处。(6)未指定专人单线移交。

风险点:容易造成密码泄露,增加他人拥有钥匙和密码的机会,加大经济犯罪隐患。

对策:(1)增强出纳人员的防范意识,切实做好保险柜密码的保密工作。(2)输密码时做好遮掩。(3)密码要经常更换。钥匙做到随身携带,不与密码条放在一处。(4)人员变动时钥匙、密码应单线移交(自始自终管钥匙的人不管密码,管密码的人不管钥匙),双方当面清点保险柜内实物,并做好交接记录,及时更换密码。

四、交接制度 现状:实物、账册保管人员变动时无交接记录或未能当面交接,缺乏监督机制。

风险点:容易产生实物、账册丢失现象;责任不清。

对策:(1)保管人日常应设登记簿登记各类实物、账册。(2)人员变动时交接双方应当面清点实物,与相关账册核对。核对不符的应及时查找、注明原因,做好交接记录。交接记录应环环相扣,不错不乱。对较重要的实物、账册交接(如人员变动),企业应指定专人监交。(3)所有交接记录视为会计档案,按《会计法》中规定的会计档案保管年限保管。

五、对账制度

现状:银企对账、出纳员与会计人员之间的对账、出纳员与相关人员资金往来的对账,一般只核对余额,不核对发生额,或者根本不对账。

风险点:(1)日积月累,发生差错不易查找,最终导致账务混乱。(2)容易发生业务入账不及时,贪污、挪用等违规现象。

对策:(1)日常对账,出纳人员每日做好现金日记账、银行存款日记账的记载工作,做到日清月结。经常与会计人员的现金、银行存款总账、分户账核对,还有表外科目的核对,做到账、实、款相符。(2)银企对账,每月根据银行对账单,逐笔勾对,查看是否存在漏记、串户等差错。核对不符时,及时查明原因,如属未达账项造成的,应编制“银行存款余额调节表”,如属于银行方差错,应及时与银行联系,进行差错更正。(3)与相关人员的资金往来核对应当面核实,并做好记录。(4)会计主管定期与不定期相结合对现金、银行存款、有价证券、重要物品进行清查,并做好记录。

六、网上银行管理

现状:(1)岗位级别设置不合理,对外转账金额权限过大,易发生差错。(2)密码未能及时更换。(3)输密码时未能有效回避他人视线,特别是拥有网上银行操作权的会计人员。

风险点:(1)岗位级别设置过低,不利于业务操作,级别设置过高,不利于监督,容易产生差错事故。(2)密码和U盾管理不到位,加大经济犯罪隐患。

对策:(1)密码与U盾的管理可参照保险柜的钥匙与密码的管理。(2)岗位级别设置应根据企业的业务特点,合理设置级别。(3)为防止转入户名、账号差错,可要求转入方提供书面的户名与账号,这样即可防止差错,又可避免发生差错时责任不清,产生不必要的纠纷。

七、真假币识别

现状:(1)出纳人员未能真正掌握真假币辨别方法。(2)误收假币时,企业规定可承担部份损失。

风险点:容易给贪小便宜的人钻空子,给企业造成损失。

对策:(1)配备验钞机,并能正确使用。请专业人员传授辨别真假币方法。(2)误收假币责任自负,以增强出纳人员的责任心。

八、银行预留印鉴及空白支票的保管

现状:未能真正实现分管,在人员请假或变动时,随意交由他人代管。

风险点:容易产生银行预留印鉴及空白支票一人保管,存在安全隐患。

对策:(1)可参照保险柜的钥匙与密码的管理。(2)设登记簿登记支票使用情况,建立支票领用人签收制度。

九、缴款、领款安全问题 现状:对领取、缴交大额现金单人前往办理。

风险点:目前社会治安较差,容易发生尾随抢夺事件。

对策:(1)对大宗交易,尽量使用转账结算方式,特别是使用网上银行办理业务。(2)发放职工工资可采用银行代发。(3)对确需领取、缴交大额现金的,企业应派人、派车护送,确保安全。

第2篇:岗位职责廉政风险点

岗位职责廉政风险点

【篇1:岗位(个人)廉政风险点查找表】

个人岗位廉政风险点查找及防控措施登记表

单位(部门)名称:****

填表人:单位(部门)负责人:

个人岗位廉政风险点查找及防控措施登记表

单位(部门)名称: 填表人:

单位(部门)负责人:

【篇2:岗位廉政风险点】

【篇3:岗位廉政风险点查找和防控措施表】

附件2:

岗位廉政风险点查找和防控措施表

单位:九江县国土资源局办公室 填表日期:2010年8月18日

备注:1、本表一式二份,一份个人自留,一份公示;2、上表中“查找人签名”分别为股室同事、股室负责人、分管领导;3、填写内容如有需要,可另附页。附件5:

岗位廉政风险点等级确定和防控措施审核备案表

单位:九江县国土资源局办公室 填表日期:2010年8月18日

备注:1、本表“廉政风险主要内容和表现形式”、“廉政风险防控措施”由被查找对象综合自查、互查、公示反馈意见等情况填写;2、本表“自评风险等级”一栏由岗位人员自评,“自评岗位廉政风险综合等级”一栏由岗位人员根据各项自评风险等级情况填写本岗位廉政风险综合等级;3、本表一式一份,单位存档;4、填写内容如有需要,可另附页。

第3篇:岗位职责、廉政风险及防控措施

岗位职责、廉政风险及防控措施

岗位职责、廉政风险及防控措施

姓名:张洪峰 职务:常务副会长

岗位主要职责:

1、负责辖区内《中华人民共和国红十字会法》、《中国红十字会章程》、《中华人民共和国红十字标志使用办法》和《新疆维吾尔自治区实施〈中华人民共和国红十字会法〉办法》的贯彻实施、组织协调工作,保证市委、市政府以及上级红十字会的决策、决议在本级组织的贯彻落实.2、向市红十字会并向会长负责,主持市红十字会全面工作.3、定期或不定期召集、主持市红十字会会长办公会、常务理事会会议.4、决定市红十字会机关中心工作任务的安排和部署;监督财务开支项目;工作人员的工作安排;向上级组织呈交工作报告等重大事项.5、对市红十字会机关各项业务、行政管理及其他事项进行决策.6、主持市红十字会机关的政治、业务学习,传达上级会议精神.7、负责对上争取工作.8、完成市委、市政府交办的其他工作.岗位存在廉政风险:

1、存在利用工作的职能,接受宴请、礼物的风险.2、存在利用权利谋取私利的风险.3、存在公车私用的风险.4、存在用公款吃喝的风险.5、存在个人请客用公款报销的风险.6、存在侵占公共财物的风险.廉政风险防范措施:

1、加强政策理论学习,提高驾驭全局的能力.2、加强各项规章制度的学习,严格按规矩办事.3、加强个人修养,提高综合素质.4、认真遵守各项廉政纪律.5、严格执行“六五”禁令.6、严格执行财务制度和领导把关制度.7、严格执行车辆管理制度,杜绝公车私用.岗位职责、廉政风险及防控措施

姓名:王召营 职务:副会长 岗位主要职责: 1、协助常务副会长做好市红十字会机关的各项行政管理、业务管理和日常工作安排.2、协助常务副会长做好辖区内红十字运动的组织、发展等重大事项的规划、计划和发展方向的策划.3、协助常务副会长做好与有关单位的组织协调工作,推进市红十字事业的发展与壮大.分管红十字会组织建设、备灾救灾、社区服务、志愿工作者活动工作.4、协助常务副会长联系市红十字会理事、常务理事,协商、沟通并积极支持红十字会工作、参与红十字会工作.5、负责市红十字会常务理事会、会长办公会会议各项决策和决议的贯彻落实情况的督促检查工作.6、负责市红十字会机关的人事、财务工作、文明建设、机关作风建设、领导作风建设和工作作风建设工作.7、负责对上争取工作.8、完成会长、常务副会长交办的其他工作.岗位存在廉政风险:

1、存在利用工作职能,接受宴请、礼物的风险.2、存在利用权利谋取私利的风险.3、存在公车私用的风险.4、存在用公款吃喝的风险.5、存在个人请客用公款报销的风险.6、存在侵占公共财物的风险.7、存在用公款为个人车辆加油、修理等方面的风险.廉政风险防范措施:

1、加强政策理论学习,提高驾驭全局的能力.2、加强各项规章制度的学习,严格按规矩办事.3、加强个人修养,提高综合素质.4、认真遵守各项廉政纪律.5、严格执行“六五”禁令.6、严格执行财务制度和领导把关制度.7、严格执行车辆管理制度,杜绝公车私用.岗位职责、廉政风险及防控措施

姓名:程勇 职务:副会长 岗位主要职责:

1、指导和协调辖区内各级红十字会组织,依照《中华人民共和国红十字会法》、《中国红十字会章程》、《中华人民共和国红十字标志使用办法》和《中华人民共和国红十字会法》开展各项工作.2、负责辖区内红十字运动的宣传,传播红十字运动基本知识,联系市红十字会理事开展相关工作.3、负责辖区内各级红十字会的组织建设和发展,扩大会员和志愿工作者队伍.4、指导辖区内各级红十字会,组织红十字进社区,开展各项社区服务、社会公益活动.5、依据红十字会法和献血法,参与无偿献血宣传动员、艾滋病预防及人道主义关爱等工作;积极协助市红十字会开展捐献骨髓造血干细胞宣传、登记工作.6、完成领导交办的其他工作.岗位存在廉政风险:

1、存在利用工作职能,接受宴请、礼物的风险.2、存在利用权利为本科室谋取小团体私利的风险.3、存在公车私用的风险.4、存在用公款吃喝的风险.5、存在个人请客用公款报销的风险.6、存在侵占公共财物的风险.廉政风险防范措施:

1、加强政策理论学习,提高驾驭全局的能力.2、加强各项规章制度的学习,严格按规矩办事.3、加强个人修养,提高综合素质.4、认真遵守各项廉政纪律.5、严格执行“六五”禁令.6、严格执行财务制度和领导把关制度.7、严格执行车辆管理制度,杜绝公车私用.

第4篇:出纳及会计岗位职责

会计职责

一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书 写整洁、登记及时、帐面清楚。

二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。三、协助经理编制并执行全院预算。

四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握 开支范围和开支标准。

五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。

六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。

七、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计

人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。

十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。

十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。

十三、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。

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出纳职责

一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒

绝办理报销手续。

二、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。三、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用

白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。

五、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各

种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。七、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。

八、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和

支付现金。

九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。

十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。十一、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。

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材料会计

1、负责材料的入库核算与管理 2、负责材料的出库核算与管理

3、负责材料的出库核算与管理负责对应付帐款及预付帐款的核算与管理 4、负责指导仓保管员的业务工作

5、负责对购进材价格变动及升降水平的分析

6、年底及时对仓库材料进行盘点,1个月内将完成盘盈盘亏情况汇告。7、负责对车间领料的监控

8、负责材料的出入库及材料领用分配等方面记帐凭证的填制工作 9、年底与供应商进行全面对账

10、每月与重点或者业务频繁的供应商对账并发函证 11、申请支付供应商款项审核

12、每月末编制发票催收单,交相关部门。

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1、负责归集与分配每月的制造费用 2、负责归集与分配每月的辅助生产成本 3、负责计算各种产品的在产品与完工产品成本 4、负责利润的结转 5、负责编制各种成本报表 6、对成本变动情况进行分析

7、对如何改进成本核算与降低成本提出合理化建议 8、负责对已报销的费用单据进行复核

9、负责成本与费用方面的记帐凭证的编制工作、做好各种待摊与预提费用的计提与结转

10、负责编制各种费用报表

11、负责对制造费用、管理费用、销售费用进行分析 12、负责对其他应收、其他应付款的核算、管理与清算

成本、费用会计。

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固定资产会计

1、负责对工程物资及在建工程的核算、监督与管理

2、负责对固定资产的增减变动进行核算与管理、登记有关明细帐与台帐 3、负责固定资产折旧的计提与分配 4、负责组织对固定资产的清查与盘点 5、固定资产交付后与供应商进行对账 6、零星工程结算审核

7、负责材料的出入库及材料领用分配等方面记帐凭证的填制工作

四、销售会计

1、负责对销售收入、销售成本的核算与管理 2、负责对应收帐款及预收帐款的核算与管理 3、负责对库存产成品的管理 4、负责对销售发票的购买与管理

5、负责对增值税的纳税申报进行督促、检查 6、负责开具销售发票

7、负责每月增值税各种进项抵扣申报及整理 8、负责每月增值税专用发票抄税申报工作 9、负责个人所得税的申报工作

10、负责销售、运费及计提各税金等方面的记帐凭证的填制工作。

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第5篇:出纳及会计岗位职责

会计职责

一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。三、协助经理编制并执行全院预算。

四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握 开支范围和开支标准。

五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。

六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。

七、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计

人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。

十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。

十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。

十三、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。

出纳职责

一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒

绝办理报销手续。

二、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。三、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用

白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。

五、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各

种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。七、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。

八、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和

支付现金。

九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。

十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。十一、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。

材料会计

1、负责材料的入库核算与管理 2、负责材料的出库核算与管理

3、负责材料的出库核算与管理负责对应付帐款及预付帐款的核算与管理 4、负责指导仓保管员的业务工作

5、负责对购进材价格变动及升降水平的分析

6、年底及时对仓库材料进行盘点,1个月内将完成盘盈盘亏情况汇告。7、负责对车间领料的监控

8、负责材料的出入库及材料领用分配等方面记帐凭证的填制工作 9、年底与供应商进行全面对账

10、每月与重点或者业务频繁的供应商对账并发函证 11、申请支付供应商款项审核

12、每月末编制发票催收单,交相关部门

1、负责归集与分配每月的制造费用 2、负责归集与分配每月的辅助生产成本 3、负责计算各种产品的在产品与完工产品成本 4、负责利润的结转 5、负责编制各种成本报表 6、对成本变动情况进行分析

7、对如何改进成本核算与降低成本提出合理化建议 8、负责对已报销的费用单据进行复核

9、负责成本与费用方面的记帐凭证的编制工作、做好各种待摊与预提费用的计提与结转

10、负责编制各种费用报表

11、负责对制造费用、管理费用、销售费用进行分析 12、负责对其他应收、其他应付款的核算、管理与清算

成本、费用会计

固定资产会计

第6篇:出纳及会计岗位职责

会计职责

一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书 写整洁、登记及时、帐面清楚。

二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。

三、协助经理编制并执行全院预算。

四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握 开支范围和开支标准。

五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。

六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。

七、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。

八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计

人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。

九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。

十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。

十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。

十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。

十三、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。

出纳职责

一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒

绝办理报销手续。

二、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。

三、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用

白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。

四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。

五、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。

六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各

种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。

七、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。

八、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和

支付现金。

九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。

十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。

十一、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。

材料会计

1、负责材料的入库核算与管理

2、负责材料的出库核算与管理

3、负责材料的出库核算与管理负责对应付帐款及预付帐款的核算与管理

4、负责指导仓保管员的业务工作

5、负责对购进材价格变动及升降水平的分析

6、年底及时对仓库材料进行盘点,1个月内将完成盘盈盘亏情况汇告。

7、负责对车间领料的监控

8、负责材料的出入库及材料领用分配等方面记帐凭证的填制工作

9、年底与供应商进行全面对账

10、每月与重点或者业务频繁的供应商对账并发函证

11、申请支付供应商款项审核

12、每月末编制发票催收单,交相关部门

1、负责归集与分配每月的制造费用

2、负责归集与分配每月的辅助生产成本

3、负责计算各种产品的在产品与完工产品成本

4、负责利润的结转

5、负责编制各种成本报表

6、对成本变动情况进行分析

7、对如何改进成本核算与降低成本提出合理化建议

8、负责对已报销的费用单据进行复核

9、负责成本与费用方面的记帐凭证的编制工作、做好各种待摊与预提费用的计提与结转

10、负责编制各种费用报表

11、负责对制造费用、管理费用、销售费用进行分析

12、负责对其他应收、其他应付款的核算、管理与清算

成本、费用会计

固定资产会计

1、负责对工程物资及在建工程的核算、监督与管理

2、负责对固定资产的增减变动进行核算与管理、登记有关明细帐与台帐

3、负责固定资产折旧的计提与分配

4、负责组织对固定资产的清查与盘点

5、固定资产交付后与供应商进行对账

6、零星工程结算审核

7、负责材料的出入库及材料领用分配等方面记帐凭证的填制工作

四、销售会计

1、负责对销售收入、销售成本的核算与管理

2、负责对应收帐款及预收帐款的核算与管理

3、负责对库存产成品的管理

4、负责对销售发票的购买与管理

5、负责对增值税的纳税申报进行督促、检查

6、负责开具销售发票

7、负责每月增值税各种进项抵扣申报及整理

8、负责每月增值税专用发票抄税申报工作

9、负责个人所得税的申报工作

10、负责销售、运费及计提各税金等方面的记帐凭证的填制工作

第7篇:出纳岗位的风险

出纳岗位的风险及防范措施

摘要:在财务工作中,出纳岗位在很多人看来极其平凡,出纳人员并不需要太深的会计知识,做好资金收付即可。但事实上要想把出纳这个工作做好,不是简单完成资金收付这么容易。做为企业出纳,肩负着企业资金结算的终结工作,及时为管理层提供资金动态是企业生产经营决策必不可少的一项工作。而出纳人员不但要熟知财经纪律和制度,也要对本企业的财务工作及流程有全面的了解和认识,才能全面防范资金风险,为企业服务。本文首先介绍出纳岗位职责,通过职责找出出纳岗位存在的风险,给出了防范风险的几点措施。

关键词:出纳 风险 措施

一、出纳岗位职责

出纳人员按照相关规定和制度,办理本企业的现金收付、银行结算等业务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据。

(一)做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。

(二)每天工作日结束前盘点库存现金,做到账实、账表、账证、账账相符。

(三)严格执行现金管理制度和结算制度,负责公司日常的费用报销。

(四)月末与银行核对存款余额,编制《银行存款余额调节表》。

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(五)每日编制资金流动态表,为资金管理者提供资金动态。二、出纳岗位存在的风险(一)出纳人员的选择

目前从企业录用出纳人员的条件和要求来看,并不需要出纳人员有太深的会计专业知识和专业技术资格,只要取得从业资格证书,在工作中诚实、细心即可胜任。从而导致很多企业出纳人员专业技能较低,不能对支付现金的记账凭证合规性进行审核,付多少,怎么付全由会计和管理层说了算,一但出了问题,个人、单位乃至国家的经济利益都会遭受损失。而有些规模较小的私人企业,出纳由老板或亲属担任,不具有从业资格,不懂财务知识,认为把钱放在自己手里,或交给自己最信赖的人才是确保资金安全的唯一方法,不知这样的做法不但不符合规定和制度,会造成财务监管缺失和产生纳税风险。

(二)出纳人员的薪酬与岗位风险不成正比

出纳岗位业务较单一,不像会计业务所遵守的制度、准则较多,业务涉及面广而深,对会计人员的专业技能水平要求更高,会计人员也要付出更多的时间加强学习,提升专业知识才能胜任本职工作,满足企业生产经营业务的需要。单从出纳岗位的工作职责来看,工作中做到细心认真,资金收付不出差错,对会计知识没有太高的要求。进门的门槛低了,自然薪酬就低了,出纳岗位薪酬远低于会计岗位薪酬,这与要求出纳要有很强的责任心来防范资金风险相背离。对于一个企业来说如果商机是命脉,资金-

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就是血液,贯穿于整个生产经营,如果资金中出了问题,再有商机也是纸上谈兵。而出纳岗位薪酬的过低可能会让出纳人员产生拿多少钱操多少心的惰性思想,带来岗位风险。

(三)出纳人员道德素养和专业知识较低

无论做什么样的工作,都要有职业操守,国家、企业通过制定规章制度来规范职业者的行为,从而起到约束作用,减少损失,避免风险。而规章制度只能约束行为,不能约束人心,这就需要职业行为人具有高尚的道德情操,不为金钱和利益所诱惑。

随着生活水平的提高,在不良社会风气的影响下,享乐、奢靡之风处处皆是,不劳而获、投机取巧被很多人所接受。其一,在这些人群中包括从事出纳岗位的出纳人员,在金钱和利益面前失去原则,利用工作之便为自己、为他人谋私利;其二,原本一些出纳人员根本不具备基本的道德素养,没有责任心,做事马虎,不认真;其三,出纳人员所掌握的专业知识不够,无法发现问题,造成风险漏洞。

(四)出纳岗位在财务工作中不被重视

从出纳岗位职责来看,出纳工作程序简单,技术性不强,专业性要求不高,出纳大多由刚参加工作的新人或业务水平相对较低的人员担任,未充分考虑出纳岗位的特殊性和工作性质,所以在整个财务管理中受重视程度不高,但各相关财务法规、制度对出纳的要求较高,出纳所承担的风险和责任太大。与之相对比,会计人员肩负着生产经营的全部核算过程,可通过财务分析为企-

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业管理者提出合理性和发展性的建议,成为财务管理的核心,这是出纳无法做到的,出纳岗位的重要性也就被忽视,工作时产生懈怠、反感乃至抵触情绪。

不被重视还表现在出纳岗位参与财务工作岗位轮换机会少。大多数企业认为培养会计人员不容易,让会计人员做出纳大材小用,对企业损失太大,对出纳人员换入会计岗位能否胜任会计工作也有较多的担心。这样的局面造成出纳人员专业知识无法提高,不能全面了解所从事企业的生产经营情况,时间久了很容易出现麻痹,在工作中出现盲点,出现差错。

(五)内部风险防控制度执行困难

从企业财务管理的角度看,现金、银行存款等是流动性最强的资产,因此,其内部控制风险也是最大的,一般来说,各个企业单位对现金、银行存款等资产的收支及使用情况都制定了严格的管理制度和流程,从制度上讲应该是完善的。但在实际工作中,在发现各种违规、违法、不合理的经济业务发生后,出纳人员却往往无法制止或纠正,其原因有如下几点:1、很多人对出纳岗位的职责不了解,认为出纳人员应该无条件服从领导,只要领导同意,就必须付款。2、管理制度设计尤其是审批制度不合理。由于很多单位领导对各项财务法规甚至财务工作都不甚了解,仅仅根据管理工作或其他需要就认可了某些有问题的经济业务的发生,需要层层把关,从上到下多部门审核多人签字的流程一旦有了领导的签字,其他审批环节一般也是一路绿灯,等到出-

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纳人员发现时,很多情况下只能将错就错,却已无法纠正或制止了。另外,很多企业和单位对各项管理制度执行情况的监督不够。如盘点制度、设立备查账制度、人员定期轮岗制度等在不少单位往往执行的不好。3、企业有严格的审批制度和合理的审批流程,但在实际操作时困难较多,比如,审批签字不全的情况下,情况紧急要求付款,出纳人员很为难,付不付都存在风险。

三、出纳岗位风险的防范措施(一)建立出纳岗位任用制

企业建立完善的出纳岗位任用制,从政策水平、业务技能、工作作风、安全意识、道德修养等方面对出纳人员提出要求,根据自身的行业特点、经营范围、岗位风险易控程度等不同选择所需出纳人员。归纳为:1、企业规模小,涉及业务简单,财务核算方式单一,可由具有初级专业技术资格以上的人员担任。如果是刚参加工作的新人,应规定在转正时取得从业资格证书,工作三年内取得初级专业技术资格。2、中型以上规模的企业,财务核算方法繁琐,业务量较大,可由具有中级专业技术资格以上的人员担任,新人五年内应取得中级专业技术资格,当然具体实施时要根据企业实际情况而定。

(二)建立企业风险防控制度

严格按照财务法规和相关会计制度的规定并结合单位实际情况设定出纳岗位的工作职能。加强内部控制,切实做到不相容岗位的分人管理,对重要的证、章、票据严格管理,尽量实行分-

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人保管并建立定期核查制度。严格实行定期盘库制度,做好盘点记录,积极核对账项,定期编制银行账户余额调节表,对未达账项做到早发现,早处置,不留后患,对各项由出纳人员记录的日记账要由专人定期审核,建立健全备查账制度,出纳人员要严格按照规章办事。完善管理制度,在现有的授权审批制度中,设立出纳岗位初审环节,在经济业务发生前或在费用支出报销时,由出纳岗位人员对该经济业务或费用支出及其相关票据的真实性、合理性、合法性、合规性等方面进行初审,对符合各项要求的经济业务或费用支出方可支付,对不符合各项要求的经济业务或费用支出予以抵制或责成相关人员改正,直到符合要求为止,在管理上最大限度地降低出纳岗位的风险。

(三)出纳人员参与岗位轮换

企业应按财务制度的要求实行财务人员定期岗位轮换,财务工作具有很强的专业性,对从事财务工作的人员有较高的要求,让出纳参与财务岗位轮换,是对出纳人员工作和专业水平的肯定,是对出纳岗位的重视,是企业风险防范的措施之一。通过岗位轮换使大多数财务人员包括出纳人员都能胜任各个会计核算岗位,缓解出纳长期的工作压力,降低会计核算风险。

(四)实行风险奖励制

企业应实行风险奖惩制度,在明确岗位风险的前提下,给予出纳相应的奖励和补偿。在财务核算的各个岗位中,出纳岗位风险最高,一旦出现差错,损失往往由出纳人员自己承担,即便-

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不承担损失,也会有其他相应的惩罚,只有罚不奖,极大地影响了出纳人员的工作积极性,所以企业建立岗位风险奖励机制,调节风险与收入的差距,从物质上给予支持,尽量减小出纳人员的心理压力,这样有利于保证出纳人员的工作热情,减少出差错的机率,从而降低核算风险。

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