企业综合部后勤人员岗位职责(精选7篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“后勤人员各岗位职责”。
第1篇:后勤综合人员岗位职责
后勤综合人员岗位职责
一、职责范围
(1)负责公司所有车辆年审、维护保养、使用的管理。(2)负责送货,外出人员的接送、来宾的接待工作。(3)负责备品备件、材料及食堂用品的采购。
(4)负责公司水、暖的巡检和维修和生产以外的用电管理维修。负责生产以外的日常零星维修和应急抢修。
(5)协助办公室做好公司绿化工作,环境卫生、宿舍卫生检查考核。二、权限
(1)对完成各项工作有建议的权限,对完成工作状态进行报告。(2)服从公司董事长、总经理、办公室主任的领导,完成领导安排的其它零时工作。
(4)行驶中严格遵守交通规则,如出现违章现象而造成的罚款和人车事故,后果自负。
(5)接受办公室的每月检查、考核。
第2篇:综合后勤人员职责
一、负责全园水、电的管理及维修,保证水电畅通。
二、夏季要定期清洗空调器过滤网,以保证环境清洁和节能。
三、定期检查厨房煤气炉具及管道是否泄漏,要用肥皂水涂刷法检查,严 禁用明火。
四、负责检查园内器械的保养工作,发现问题及时维修,消除安全隐患。
五、做好园内小规模修理木工及油漆工作。
六、协助厨房及仓库物品管理工作。
七、协助节日及园内活动的安排与布置。
八、接受园长安排的其他工作。
【工作理念】幼儿教育是国家人才工程的基础,少儿强则中国强,少儿智则中国智。在幼儿园工作,一张张笑脸灿烂,能感受童真的欢乐。能为幼教尽一份微薄之力,做一位高素质的出色校工,也是值得骄傲和自豪的。
【其他技能】
一、《现代幼儿英语》有教学经验。
二、《幼儿计算机基础——操作基本功》有教学经验。
三、摄影(能使用一些专业灯光)
四、图文编辑,书册装帧。
后勤主任职责
一、认真做好幼儿园的后勤管理工作,关心幼儿饮食卫生、活动场所的创设,为幼儿创造一个良好生活、游戏环境。
二、接受园长的委托,抓好幼儿每天营养搭配,制订食谱,养育好幼儿。定期向家长报告伙食收支情况。
三、督促医务人员,执行“预防为主”的方针,认真做好卫生保健工作,把好防病治病和食物、用品消毒关。
四、负责抓好后勤人员的思想和业务工作,提高烹调技术,协助园长,合理地安排好后勤人员工作,不断改善服务质量。
五、协助园长做好幼儿园的园舍维修、水电供应、卫生设施、仓库管理等项工作。
六、园长因公外出,脱产学习或因病休息时协同保教主任共同全面负责幼儿园的各项工作。
第3篇:企业综合部岗位职责
企业综合部岗位职责
【篇1:综合管理部岗位职责】
一、综合管理部工作职责
1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况; 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;
3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门
贯彻执行情况;
4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划; 5.参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议; 6.公司资质管理;
7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算
与控制;
8.公司行政后勤管理;
9.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 10.接洽与协调公司法务相关工作; 11.企业文化建设。
二、综合管理部岗位说明
岗位名称:综合管理部经理
直接上级:总经理
直接下级:公共关系主管、人力资源主管
本职:
负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。
职责与工作任务:
一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1)组织制订完善的公司管理制度体系;
2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式;
3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。
二、负责综合管理部的日常行政事务
1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况;
3)负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5)组织公司资质维护、管理和提升;
6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作; 7)公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理;
8)行政费用的预算与控制。
三、负责公司人力资源体系建设 1)负责制订人力资源战略规划;
2)对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见;
3)负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案; 4)制定人力资源管理制度,并督促实施,定期督查; 5)负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。
四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设 1)负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动;
2)代表公司与外界有关部门和机构联络,保持良好合作关系; 3)负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念; 4)举办各种活动,促进员工凝聚力。
五、接洽与协调公司法务相关工作 1)负责组织接洽法律顾问事宜; 2)负责协调公司法律事务工作。
六、完成总经理交办的其他工作任务
权力:
一、对重大会议根据需要有现场指挥权
二、对公司各部门各项工作的监督、检查权
三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
四、对公司各部门拟定的制度有审核权
五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权
六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
七、对下级之间工作争议的裁决权
八、有权向各部门索取必要的资料
九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
十、权限内的财务审批权
任职资格: 大学本科以上学历
专业知识:
人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业
工作经验:
5年以上工作经验
技能技巧:
能够熟练使用各种综合管理部软件,具有网络的基本知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
岗位名称:文秘
直接上级:综合管理部经理
本职:
负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作
职责与工作任务:
一、负责公司的综合文秘工作 1)2)3)4)
5)负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作; 负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料; 负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 负责审核修改其他部门起草的有关文件材料; 负责审核拟发文件的格式和规范。
二、高层服务与督办协调
1)负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况,并督促办理; 2)协助安排高层的个人行程计划;
3)负责公司文件的送审传阅,重要文件的登记。
三、负责机要管理工作
1)将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交; 2)负责机要文件、资料的检查、核退、销毁;
3)保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。
四、其他日常工作
1)负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督;
2)负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作;
3)负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作; 4)负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助; 5)负责相关资料信息的收集、汇总和整理。
五、完成领导交办的其他工作
权力:
一、对其他部门的拟发文件有审核权
二、对公司决议、领导指示有督促办理权
三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权
四、对信息有收集权和发布权
任职资格:
大学本科以上学历
专业知识:
中文、文秘及相关专业,熟悉日常公文格式,能够起草各类公文
工作经验:
3年以上工作经验
技能技巧:
具有一定的组织协调能力,具有良好的沟通能力,具有较强的思维能力,具有良好的判断力,具有优秀的口头表达和文字组织能力,具有良好的社交能力,能熟练使用计算机并熟练操作office办公软件。
岗位名称:文员
直接上级:综合管理部经理
本职:
负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。
职责与工作任务:
一、负责文书处理工作 1)2)3)4)5)6)
7)负责起草并校对本部门公文,校对其他部门文件; 负责信函的处理、回复; 参加公司一般行政和办公例会及有关会议,负责记录; 与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换; 办理来、发文登记,填写文件传阅单,上交综合管理部经理; 负责综合管理部文件的传递及催办; 日常来客的简单接待、导引,参与公司对外重大接待工作。
二、打字复印工作
1)负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作;
2)负责文档的复印工作,保证复印质量,并认真、准确填写复印记录单;
3)对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁; 4)负责计算机内文件的安全和保密工作。
三、日常程序性工作
1)办理公司文件、信函的邮寄工作;
2)负责公司部分资料文件的翻译工作任务;
四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务
权力:
一、综合管理部文件传递的督促权
任职资格:
专科以上学历
专业知识:
文员专业、中文专业或者其他文科类专业
工作经验:
3年以上工作经验
技能技巧:
具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力,岗位名称:公共关系主管
直接上级:综合管理部经理
本职:
负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。
职责与工作任务:
一、负责公司对外交流工作中的具体事务 1)策划或协助公司领导参加的社交活动;
2)参与公司对外接待工作,与相关部门保持良好关系。
二、负责公司对外宣传
1)负责制定对外宣传策划方案;
2)与各种媒体接触,具体实施对外宣传计划; 3)宣传企业形象。
三、接待、协调客户投诉
1)接待客户投诉,并记录在案;
2)对客户投诉进行协调,并落实责任到相应部门; 3)监督对客户投诉问题的解决情况;
4)负责处理日常各方面来信来访工作,并登记在案。
四、负责公司对内宣传
1)完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作; 2)完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作; 3)公司企业文化的策划和推进工作; 4)完成网络上宣传栏中版面更新工作。
五、完成综合管理部经理交付的其他工作
权力:
一、对于客户投诉执行的监督权
二、本部门预算内的费用使用权
任职资格:
专科以上学历
专业知识:
行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业
工作经验:
3年以上工作经验
技能技巧:
具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。
岗位名称:人力资源主管
直接上级:综合管理部经理
本职:
负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。
职责与工作任务:
一、制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供专业支持 1)根据公司战略制定人力资源战略规划; 2)对公司重大人事问题提供专业建议;
3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。二、负责公司人力资源战略的执行 1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等
规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;
2)根据公司的发展规划,提出组织机构设置和岗位职责设计方案,并不断修改完善。三、全面负责人力资源管理的具体事务 1)寻找公司所需人才,及时向公司推荐;
2)组织实施招聘工作,参与应聘人员的面试筛选;
3)制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训; 4)组织公司的绩效考核工作,处理员工的申诉情况; 5)组织公司员工的职称评定工作;
6)编制公司年度劳资计划及薪资调整方案,并不断修改完善; 7)负责员工保险的购置工作;
8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核;
【篇2:综合部部门岗位职责】
综合部(行政、人力资源)岗位职责
1、制定公司业务发展规划和工作目标,并协助分解落实。
2、负责组织公司重要文件,管理制度,年度计划和工作办法的制定,负责相关文件的起草、会签、呈报及各类资料的立卷没,归档和管理工作。3、负责公司人事管理工作,对公司人员实施工作考核,落实公司员工各项工资福利待遇手续,制定人力资源管理工作规划及人力资源管理制度、办法,并组织实施。
4、制定员工岗位设置、以岗定编,以岗定薪,并组织实施。
5、依法与员工签订劳动合同,维护公司和员工双方合法权益,做好人力资源管理。
6、负责公司对外宣传、形象设计、策划交流、树立良好的公司形象。7、负责公司后勤保障、车辆管理等工作,营造舒适安全的公司环境。8、负责管理维护好公司网络系统,搞好公司网站,公司局域网的管理建设。9、组织公司办公会议,承担股东大会,董事会的组织召开。10、协调域外机关各部门的关系,进行对外业务宣传,组织开展企业文化和
精神文明建设。11、12、13、14、15、收发各类文电,审核并印发公司文件。负责和加强公司印章的使用与管理,负责各种重要凭证的管理; 负责公司的党工团,员工之家的工作开展工作。
提供公司员工餐饮、公务交通、会务服务、公务接待等后勤保障服务。负责办公营业场所的日常管理,安全,卫生,绿化等环境保护等的管理,低值易耗品的采购。
办公室主任(行政总监)岗位职责 1、受集团总经理领导;
2、负责传达公司会议决议,决定和指示,督促检查其贯彻执行情况; 3、负责公司规章制度,流程规范的执行与方案修整;
4、负责公司重要外联事务,在总经理领导下代其处理重大事件,与外接洽;充分发挥部门的协调、服务和管理能力;
5、分解公司生产部门业务目标,协助其完成工作目标;
6、制定本部门年度工作目标,领导本部门全员优质高效完成年度目标; 7、在公司发展目标规划指引下,对公司人力资源作出合理规划,并且对公司业务熟悉,合理配置人力资源,尽量不让人员闲置;同时带领人力资源主管、专员完成人力资源六大模块工作。8、有权对集团公司人员任免调用提供参考意见;
9、对集团公司员工工作进行监督和指引,定期或者不定期做员工培训,了解公司人员配置,合理设置工作岗位,按照人力资源整体规划制定岗位职责,任职要求及岗位薪酬等工作; 10、11、12、13、对集团公司行政后勤工作统筹管理,合理分配行政人事主管工作任务;
将行政人事工作按照pdca、及5s管理模式进行管理; 14、直接对总经理负责。
任职要求:
1、统筹协调能力强,有一定战略视野和高度; 2、大局意识强,有一定全面把控能力;有风险意识; 3、本地人脉广泛,沟通能力强,执行力强;
4、本科以上学历,管理类相关专业毕业,30岁以上;
5、同行业同岗位工作经验不低于5年,管理类工作经验不低于8年; 薪酬待遇:
1、按集团公司薪酬体系执行; 2、执行公司绩效考核制度。
行政人事主管岗位职责 1、受办公室主任直接领导;
2、在办公室主任领导下全面开展行政人事工作,分解部门年度目标,制定每月每周工作计划和报表; 3、管理行政部人员编制;
4、负责制定公司规章制度,行政章程,经总经理签发后贯彻执行,并持续改进不完善制度;
5、根据公司人力资源发展规划,制定和完善公司岗位编制,及时调查了解公司各部门员工工作情况,合理调配工作人员,实行岗位编制申请动态管理;协助公司各部门有效开发人力,满足公司经营发展需求;
6、与人事专员配合完成公司各岗位人员的岗位职责及任职要求,并根据公司人员需求全面开展招聘、培训、绩效考核、员工关系及相关薪酬福利工作; 7、制定人力资源工作相关的配套工作制度及流程,同时根据工作需要将所有程序实行动态运作,以寻求合理方便的工作模式;
8、负责集团公司人员入职、晋升、加薪、奖励、调职、离职等条件的审核及手续的办理情况,按照公司制度执行;
9、负责安排公司的各类会议,做好会议纪要,安排做好会务工作;检查会议精神的执行落实情况,并及时编写公司大事记; 10、指导、监督、审核各类公文的起草收发,及时将重要文件重要指示上传
下达;并做好重要文件资料的编号、打印、收发、整理的归档保管工作;并制定严格的文件借阅,使用程序及书面申请程序; 11、严格管理和使用印章,制定严格的印章使用程序,并以书面形式报请;
12、管理公司车辆,合理调度使用,以书面形式制定用车申请(车辆管理制
度)及加油卡的保管;定期做好车辆维护、保养、年检、保险工作; 13、负责协助、指导综合干事的资质升级、证书年检变更,公司网站的建设
等工作; 14、负责公司对外宣传,企业文化的建设及公司vi系统的设计、修改与完善
工作; 15、16、17、任职要求: 1、统筹分析能力强,有大局意识; 2、果断,沟通能力、执行力强;
3、本科以上学历,相关专业毕业,27周岁以上; 4、同岗位工作经验3年及以上,管理工作5年以上。
薪酬待遇:
1.执行公司薪酬体系; 2.按绩效考核执行。
协助办公室主任完成集团公司员工之家与党工团的活动开展; 安排做好公司外联接待工作; 办公室主任布置的其他临时性工作。
人事专员岗位职责
1、直接对公司行政人事主管负责;
2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职、调岗等工作的综合管理; 3、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合办理;
4、建立和维护人士档案、员工花名册、及时更新员工的个人信息和资料,并妥 善保管员工信息
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
6、负责制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任企业文化培训员的工作;
7、相关人士工作联络及有关人力资源的疑难解答工作; 8、负责员工考勤的按月汇总与每月工资的核算;
9、负责集团公司各部门及个人月度,季度,年度的绩效考核; 10、11、12、13、协助人事主管起草并与员工签订《培训协议》; 协助综合干事开展各种员工活动;
参与部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议; 接受并积极参加公司组织的各项培训,加强自身专业级相关辅助技术的学习。任职要求:
1、优秀的语言表达能力,良好的组织沟通能力,较强的策划能力,善于观察分析;
2、本科以上学历,人力资源相关专业毕业,24周岁以上; 3、了解人力资源各模块,并能实操; 4、熟练使用办公软件; 5、领悟力好,工作能力强,耐心,有保密意识。
薪酬待遇: 1、执行公司薪酬体系; 2、按绩效考核执行。
综合干事岗位职责
【篇3:公司各部门岗位职责(综合部)】
公司各岗位职责
一、综合管理部职能
1、负责参与编制公司未来发展计划,组织各部门工作计划的编制及领导审核工作,定期组 织对其实施结果进行总结与评价,并纳入绩效考核;
2、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位定员及岗位职责;
3、制写本部门年度/月度行政预算,进行本部门成本控制; 4、负责公司各类行政性文件的制订与发布公示、实施;
5、负责做好公司及法规法律性文件、政府和其他有效信息的收集等管理工作;
6、公司会议的准备、通知、召集以及会议内容的记录整理,会后积极做好各部门落实会议结果及信息反馈; 7、负责组织突发事件及危机事件处理;
8、负责协调组织解决各职能部门之间的有争议性的工作;
9、负责公司质量管理体系运行中的内部审核、过程绩效监视、管理评审的组织协调工作;
10、依据体系标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施; 11、负责环安/健康体系及质量体系的认证及内外部审核工作; 12、负责公司工会工作;
13、负责建立健全公司的人事制度和员工培训制度;
14、制定公司各类人员的年度培训计划,实施培训,留存培训记录; 15、负责公司特种操作证的年审及办理业务;
16、负责建立员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作,17、负责各类人事报表的填报及员工人事档案的完善;
18、员工的招聘、录用、考核、调动、晋升、奖惩等管理; 19、负责办理五险一金及劳动合同、退休、工伤等工作; 20、审核各部门考勤、复核车间工资、核算其他人员工资; 21、负责编制员工手册,建立员工日常行为管理规范;
22、负责公司印章、档案资料、信息管理、传真、邮箱、软件应用、计算机机等办公设备等日常管理工作;
23、与政府职能部门的沟通及相关证件、手续的办理; 24、员工考勤、出勤、请假、销假等工作;
25、负责公司新、改、扩建项目的环境影响及安全影响评估,“三同时”投产验收工作。
26、负责食堂、宿舍、澡堂的日常管理。27、负责国家及地方支持项目的申报。
28、负责接待、客人来访登记等招待工作;
29、负责公司日常安全保卫及消防管理工作;(生产)
30、负责公司车辆、食堂、办公环境的监督与检查等管理工作; 31、完成公司领导临时交待的工作;
第4篇:后勤综合部架构及岗位职责
管家部组织架构图
后勤综合员岗位职责
负责酒店治安、安全保卫工作
1、每小时一次巡视酒店各楼层,并将楼层情况详细记录于巡查表上,提高警惕、注意防水、防盗、防破坏,发现可疑情况及时上报。
2、每半个月对报警系统、安全及消防系统等进行检查,确保设施完好。
3、具有良好的服务意识和安全意识,仪表端庄、干净整洁、礼貌待人,在服务中真正体现“警惕、温暖、敏捷、周到”的服务风格。
4、服从上司的指令和工作安排,熟悉本部岗位的任务与要求,认真贯彻执行安全岗位责任制。负责公共区域卫生
1、负责公共区域的清洁卫生、检查工作,以及大理石的保养,保证周围环境整洁,使责任区域内的卫生处于最佳状态。
2、爱护并正确使用公物、工具、设备、节约水、电用品及原料,发现设备损坏、丢失、断电、断水等不能正常工作的情况应及时报告,不得延误。3、负责清洁设备、机械及清洁用品的保管和使用。
保洁员岗位职责
负责公共区域清洁卫生工作
1、负责责任区域内清洁卫生工作,使责任区域内的卫生出于最佳状态。
2、及时清理垃圾、下班前将清洁工具、用品放回固定存放处并做好清点工作。3、负责清洁设备、工具及清洁用品的保管和使用。4、检查公共区域各通道,有垃圾要立即清扫。负责设备、用品保养工作
1、定期对公共区域内设备、用品进行保养,及时填写保养记录。2、对清洁设备、清洁机械定期实施保养,做好保养工作。
3、及时配备、补充公共区域客用卫生间内的物品。如卫生纸、洗手液以及干手机等。4、提高警惕,注意防火防盗防破坏。发现可疑情况及时报告有关部门。5、完成领班交办的其他工作。6、
第5篇:综合部各人员岗位职责
综合部工作职责
1、受公司领导委托,协调公司各部(室)、车间之间的工作关系。
2、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。
3、负责公司文秘管理,公司文件、决定计划的起草,审核各部门以公司名义起草的文件,来文收发、呈阅、领导批示的督办。4、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。5、公司办公费、招待费的控制和审批。6、公章、印件、介绍信的使用与管理。
7、公司办公室室内的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。8、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。
9、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。
10、公司办公楼的使用维修,楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。11、办公用品的采购与发放,电话等通讯设施的管理。12、企业文化、企业形象策划与实施,置办员工福利事宜。13、负责煤化工项目、施工、安装的宣传工作。
14、负责煤化工项目各施工队、安装队作业进度的督促、及时上宣传板面工作。15、负责煤化工项目公司人员上下班通勤工作和用餐安排工作。16、完成领导交办的其它工作。
综合部部长岗位职责
负责分管:协助企管做好人力资源,内勤文秘(电子设备)、后勤、集团内刊、爱心互助会
1、在集团领导下负责行政部全面工作;组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责。
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合。3、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习,做好员工培训工作,充分发挥员工的工作积极性,落实本部门的工作职能。
4、负责涉外公共关系协调,业务接待管理。完成来访的各级领导、各界朋友及其他人员的接待工作。
5、主持本部门会议,制定和健全本部门各项规章制度。
6、督促检查公司各部门、车间对国家方针政策、上级指示及公司总经理办公会议、决议的落实执行情况。7、负责公司的安全生产督察工作。
8、负责总经理、副总经理公出事务的各项准备工作。9、负责以公司文件形式上报下达的文件材料起草审定工作。10、负责企业文化、形象的策划与实施管理。11、负责公司办公费、招待费的控制和审批。
12、负责组织行政年、季、月度后勤、工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 13、完成领导交办的其他工作。
综合部副部长岗位职责
负责分管:综合事务(总务内勤)、内勤文员、环境卫生、司机、保洁员、项目申报、涉外招待
1、协助部门领导做好涉外协调和接待工作。2、负责办公室内部各项制度和规定落实检查。
3、负责办公楼内的工作秩序,安全防火,值班值宿安排。4、负责办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化监督管理。
5、负责小汽车的管理,督促定期检查与保养,车辆保险、年检的办理。6、负责公司办公楼的管理与维修,日常使用和调配管理。
7、负责公司办公用品的采购与发放,电话、电脑等通讯设施的审批安装,使用管理。
8、负责公司职工福利发放,做好后勤保障工作。
9、负责公司车辆的调度、维修保养,车辆保险、年检的办理。10、负责公司各部门接待定额标准的控制和审批。
11、负责公司文秘管理,来文收发、呈阅、领导批示的督办。12、负责煤化工项目各施工队、安装队作业面文明施工管理工作。13、负责煤化工项目各施工队、安装队门前环境卫生及垃圾清运管理工作。14、根据实际情况负责每天用小客车接送职工上下班工作。15、做好煤化工项目每日职工用餐工作。15、负责领导交办的其他临时性工作。
综合部文员岗位职责
内勤文员(管理库房)、材料计划、后勤总务、考勤管理、办公楼卫生管理
1、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。2、负责公司办公用品固定资产的管理工作。3、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作。
4、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。5、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
6、负责公司各类行政会议的通知,做好各种会议的记录及会务准备工作,记好工作大事记。
7、按规定使用公章和开具介绍信;做好使用记录。
8、负责传真收发与登记,及时、准确地接听电话并做好记录,向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项。
9、负责职工订餐用餐,及煤化工现场饭店结算工作。10、负责办公楼卫生管理、督办工作。11、负责所管辖的人员考勤工作。12、领导交办的其他临时性工作。
综合部内勤文秘岗位职责
负责分管:打字复印、电子设备管理、通信管理(电话费)、文秘工作、协助集团内刊、施工现场计划、进度统计上报电子版文件
1、负责公司大事记的记录及整理工作。做好会议记要整理印发和保管及组织服务、检查会议事项的落实情况。
2、负责公司文件资料的打印、复印、登记、装订及时传递、分送。
3、文件资料的打印要坚持审批登记制度,文件、材料的打印须由主管领导签字后,方可打印或复印;严守公司的技术秘密和其它秘密。
4、负责公司固定、移动电话和电脑等电子设备的管理、缴费和维护工作。5、负责公司监控器设备管理。6、文秘工作、协助集团内刊。
7、负责施工现场、土建、安装计划进度统计,上报集团办。
8、完成公司领导和综合部部长交办的其他事宜,并将完成情况及时汇报。
小车司机兼外勤岗位职责
负责分管:车辆管理、外勤、综合事务、涉外接待。
1、公司小车司机在综合部主任的直接领导下开展工作。
2、积极参加业务和安全学习,自觉遵守交通规则,服从交通管理人员的指挥,做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车。3、自觉遵守各项规章制度,坚守工作岗位。
4、出车准时,随叫随到,在单独行车时,负责车上物品的安全。5、承担公司领导出差、开会、办理公司有关公务的接送服务任务。
6、司机因违章或证件不全被罚款不予报销,违章造成事故由当事司机承担责任和后果。
7、坚持安全检察制度,做好车辆检查和保养,不开病车,经常保持车库的清洁卫生,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作。
8、坚持节约用油、修旧利废,厉行节约,能用的材料不换新,更换的零件交旧领新。
9、坚持车辆入库制度,未经批准车辆夜晚不能停放在车库之外。
10、出车前要例行检查车辆水、电、油及其性能是否正常,检查存油量,不足时应立即加油,不得出车时才临时去加油。
11、按时出车并作好行车记录(详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由)等并由乘坐人签字确认(如仅有公司外客人乘坐由安排人员签字确认),每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数各部门合计数应与当月总行驶里程一致。
12、上班时间内司机有事确需离开时,要告知主管领导去向和所需时间经批准后方可离开;出车回来应立即向主管领导报告。13、完成领导交办的其它工作任务。保洁员兼内勤岗位工作职责
负责分管:卫生保洁、来宾接待、会议服务、信函收发
1、听从上级领导指挥,积极完成本人所分管区域内(总经理、副总经理室、三楼会议室、一至三楼公共区域及卫生间)卫生的保洁清理工作。
2、遵守纪律,坚守工作岗位,工作时间不干私活或做与工作无关的事情。
3、发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待。
4、清洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等,及时报告主管领导或专管人员,必要时积极协助专业人员排除故障。
5、妥善保管清洁工具和用品,不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用。
6、拾金不昧,拾到物品立即上交或送还给失主。
7、每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、地面干净;定期擦洗办公楼玻璃窗、门,保持门、窗干净。
8、下班前仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。9、负责做好办公楼内公共设施的损坏记录,及时上报主管。10、做好公司来访客人的接待、服务工作。
11、做好各类文件、信函等材料的收发、转递工作,做到手续完备及时准确,及时做好办公室公共部分的清洁工作。
12、认真完成上级主管临时交办的其他工作任务。
综合管理部施工安装期间现场宣传统计员职责
负责分管:施工计划、进度统计、实点人数统计、宣传布置、板报编写
1.在综合部部长直接领导下工作。
2.每日准确上报各施工队、安装队计划进度统计,按时上板报公示。
3.实际清点各施工队、安装队人数,各车间施工人员工种分细,人数清点准确。4.厂区现场宣传布置要求气氛浓重,有生气。5.每半月出一次宣传正能量方面宣传板报。
6.进入工地现场一定遵守安全规则,必须戴安全帽,上下楼时注意作业面上施工情况,时刻注意安全。
7.认真完成主管领导交办的临时工作任务。
第6篇:后勤人员岗位职责
后勤人员岗位职责
一 炊事员岗位职责
1.自觉遵守法律、法规和学校的各项规章制度,维护学校荣誉,关心集体。顾全大局,安心本职工作,服从组织安排,保证服务工作高效、优质。
2.了解师生对伙食的要求,刻苦钻研业务,不断提高伙食质量。(1)保证供应;(2)营养和视频搭配合理;(3)保证质量;充分做好开饭前的各项准备工作,保证及时供应,协助生活指导人员维护就餐秩序。
3.饮食卫生必须严格执行《食品卫生法》特别要防止食物中毒。
4.环境卫生落实分工责任制。
5.搞好个人卫生
6.按时上下班,不迟到、不早退,中途不离岗。虚心听取师生的合理化建议,不断改进工作,任劳任怨,积极肯干。
7.热爱后勤工作,有较强的事业心、责任心和负责精神,作风正派,出售饭菜一视同仁,亲友避让,概不赊欠。勤俭自律,不利用职责之便谋取私利。
8.负责食堂的安全和卫生工作。
二.食堂采购人员岗位职责
1.不采购父辈和质量低劣的食品。
2.采购时根据食堂需要,精打细算,讲究营养,价格便宜。
3.购入物品主动配合验收员验收,不得虚报价格和数量。
4.工作时间内不为私人代购食品。在为食品采购时,不能同时为自己
采购。不到亲属的摊位采购。
三.食堂仓库保管员岗位职责
1.严格进出库手续,做到账物相符。
2.凭票发货,不得出现舌赊欠或代报关等现象。
3.及时采购粮油、保证正常供应。
4.妥善保管,杜绝霉变、虫蛀等现象的发生,做好灭鼠工作。
5.及时结账,每月盘库,严禁用账面数目做库存数。
6.完成学校安排的其他工作。假期中完成一定量的工作任务。
7.负责仓库安全工作。
四.电工岗位职责
1.严格遵守安全操作规程,电器、电路等设施安装规范。经常检查教学、办公用电设施,及时排除事故隐患。
2.管好电、用好电、送电、停电要按照配电房操作程序操作,未经领导同意,他人不得进入配电房。防止损坏配电设备。
3.确保全校各线路畅通,保证学校电铃、路灯、教师照明的完好使用,一有故障,应及时排除。全校各部门的电器维修,一般情况下一日内修好。工作时间不得随便离岗。
4.保管好电工工作,不随意将工具借给别人,不得将电线和其他电器材料送人。
5.完成学校安排的其他工作任务。
6.对师生进行安全用电教育,负责学校用电安全。
五.勤杂工岗位职责
1.坚持八小时工作制,不迟到不早退,中途不离岗。
2.厕所每天打扫,保证便道通畅,地面、墙壁清洁,无明显臭味。每周用水冲洗两次。夏天定期除蝇灭蛆。
3.协助中悟出管理自来水,定期检修、疏通,保证明暗下水道的通畅,及时填平积水坑。
4.做好校园绿化,数目及时修剪、治虫。
5.保管好各种工作。
6.完成领导布置的其他勤杂工做,假期中完成一定量的工作任务。
7.负责有关的安全工作。
六.节假日护校值班人员岗位职责
1.坚守岗位,做好学校安全保卫工作。经常巡视,禁止闲人到校园内游荡。晚上要特别注意学校周围情况。有可疑的情况要及时向学校治安保卫组汇报,并做好记载。大门值班应遵守门卫制度。
2.节假日一般不接待来客。如访问私人则要办理登记手续,不得擅自入内。
第7篇:后勤人员岗位职责
后勤人员岗位职责
综合部长:
1、统筹安排综合管理部的全面工作,负责综合管理部行政事务、人事、日常办公管理
2、管理驾驶员及车辆、食堂、保安、消防、环卫、宿舍、绿化、基建、员工招聘等后勤保障工作
3、协助常务副厂长办理外联事务
4、领导交办的其它工作任务 文员:
1、负责公司日常文书收发、制作
2、接听客户投诉电话
3、企业文化宣传,板报制作
4、劳动合同签订、保管和整理
5、员工工资结算
6、员工工商报案、理赔
7、监控录像查看和管理
8、办公环境秩序管理
9、指纹打卡机管理
10、员工手机短号办理
11、协助厂里工资结算
12、领导交办的其他工作任务 招工办文员:
1、负责公司员工招聘登记
2、员工电子档案的制作和管理
3、办理员工工作证、离职人员手续办理
4、接听应聘人员咨询电话
5、员工生日资料的收集整理及生日贺卡发放
6、收集整理上报员工流失情况报表
7、员工投稿文章打印、报送
8、招工办环境卫生管理
9、负责公司新聘员工入厂前的公司概况、礼节礼貌、着装、就餐、住宿、工作制度及电教图片方面的讲解等方面的总体培训
10、监控新员工进入车间后的具体岗位培训情况及培训材料的回收存档
11、对公司文化娱乐活动中心的日常管理
12、新员工劳动合同签订、保管和整理
13、领导交办的其他工作任务 招工专员:
1、负责公司员工招聘中的广告张贴、参加人员招聘会及利用各种媒体形式等员工招聘工作
2、分管保安队的日常管理
3、协助后勤管理员管理宿舍、清洁卫生、绿化等方面工作的管理
4、协助基建人员管理基建工作
5、领导交办的其他工作任务 后勤管理员:
1、负责食堂菜品监控
2、环境卫生、绿化管理
3、管理人员及员工宿舍管理
4、集团及外来人员食宿管理
5、清洁工管理(负责办公、宿舍、厂区内道路、水沟、水池的环境卫生打扫,集团及外来人员宿舍清扫,领导交办的其他工作任务)
6、停车场管理员(负责停车场车辆的安全、有序排放,保持停车场环境卫生,核实车主、严防车辆及部件被盗、丢失,领导交办的其他工作任务)
7、垃圾场管理员(负责垃圾场内垃圾的分类及管理,监控废旧物品分类出售、严禁同类废旧物品以好充次出售,保证垃圾场内物品的安全,领导交办的其他工作任务)
8、清洁工、宿舍管理员考勤
9、领导交办的其他工作任务 食堂管理:
1、负责食堂菜品采购,质量、价格监控
2、费用开支管理
3、监督员工刷卡和刷卡机管理
4、员工考勤
5、环境及食品卫生管理
6、集团及外来人员用餐管理
7、向财务部门报送报表及核对账目
8、领导交办的其他工作任务 基建主管:
1、负责厂区内基建及车间内部维修项目的报告、结算,监控基建维修部位的质量、进度,材料耗用管理
2、领导交办的其他工作任务 设备部:
1、负责生活区、厂区(车间外围)、办公室、食堂等水、电、门、窗维修及维护工作
2、负责监控、电视线路、网络的维修维护工作
3、领导交办的其他工作任务 保安:
1、负责维修厂区内各项安全工作
2、车辆进出、载运货物手续完整性检查
3、员工进出工作证,车辆、包袋检查
4、厂区内员工遵守厂规厂纪检查
5、外来车辆、人员进出登记
6、消防设施检查
7、按照保安队管理办法管理保安队伍
8、保安队员考勤
9、准时巡更
10、领导交办的其他工作任务 宿舍管理员:
1、负责员工宿舍的安排
2、宿舍水、电卫生的不定期检查
3、告知员工住宿安全注意事项
4、外来人员进入宿舍区域的登记和监控
5、清理离职住宿人员
6、配合相关部门人员定期检查宿舍及评比
7、配合水电工对宿舍区域内水电的维护
8、领导交办的其他工作任务 发货主管:
1、负责厂部统计、叉车工、搬运工的管理和考核
2、对两厂成品仓库的成品进出库及时进行清点和交接
3、在装卸货物时要时刻与调度部门进行沟通,保证货物能及时装车
4、对所发出成品要与外来驾驶员、统计、搬运工、叉车工进行核对,保证成品进出库差错率为零
5、教育叉车驾驶员对叉车的使用和维修,按照公司叉车管理规定使用叉车,保证叉车使用的安全
6、做好厂部统计、叉车工、搬运工的思想工作,保证员工安心工作
7、配合仓库即使装卸货物
8、领导交办的其他工作任务 车辆队长:
1、负责车辆的日常维护、维修跟踪
2、做好车辆每天里程、油耗的统计及书面登记
3、跟踪处理违规、违章处理情况
4、领导交办的其他工作任务