办公室内务干事岗位职责(精选3篇)_办公室岗位职责说明书

岗位职责 时间:2022-05-04 07:46:58 收藏本文下载本文
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第1篇:学校内务干事岗位职责

内务干事岗位职责

内务干事在办公室主任的领导下工作,其主要职责如下: 一、负责公文的收发、传递、呈批和归档工作。

二、负责学校电子邮件的收接、处理和学校的传真收发工作。三、负责学校建设、发展、管理和运行中所形成的档案材料的收集、整理和立卷工作。

四、负责检查、督促学校各处室档案材料的上交和管理工作。五、负责全校大事的记录、材料归档工作。

六、负责电子档案的录入存储和档案材料的保密工作。七、完成其他需要共同配合的工作。

第2篇:办公室内务岗位职责

1.负责各级来文、来函的登记、传阅、归档和办公室电话接听、传达和登记,搞好各种材料的校对、装订和发放,并做好通讯报道、信息上报。2.负责单位各种会议的通知、报到、会议记录,做好来人接待和办公室及楼厅的卫生清理。搞好办公用品管理。3.做好中心职工考勤及下乡旅差登记、考核、报销等工作,每月按时将考勤表报财务科,保证工资准时发放。4.积极参加物资零售和蚕苗收烘工作。

第3篇:办公室干事岗位职责

办公室干事岗位职责

办公室是协助校长处理日常工作的办事机构,办公室干事在办公室主任领导下开展各项工作,主要职责如下:

1.协助主任制定每周工作安排和月工作总结,联系各职能部门工作,负责通知学校教职工各种会议并做好会议准备工作。

2.起草校长、副校长交办的各种材料和综合性文件,拟定通知、布告等。

3.负责学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。负责学校档案的管理工作。

4.负责上级下发的公文、外来公函的收发、传阅工作,负责校内请示、报告的处理;严格保密制度,按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理,做好文件的借阅手续。每年度12月底,将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。

5.收集、整理、积累各处室上报的各种资料和信息;收发值班记录;负责组织学校大事记、获奖情况统计、年鉴的编写工作。

6.做好来人接待安排,协助处理群众来信、来访工作。7.协助做好学校对外宣传工作,做好校园新闻报道和校园网发布工作。

8.做好学校印章的保管和使用登记工作。

9.协助完成综合统计、综合档案(包括电子档案)的管理工作;协助学校档案室的管理工作。

10.协助主任做好教职工职称评聘、考勤考绩情况统计等工作。11.协助退(离)休教职工到校开展活动。12.处理办公室内务,负责办公室安全工作。13.完成校领导和办公室主任交办的其它临时性工作任务,协助其它部门完成临时性、突击性工作。

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