海运公司岗位职责(精选8篇)_有限公司岗位职责

岗位职责 时间:2022-05-04 07:17:26 收藏本文下载本文
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第1篇:海运公司高层岗位职责

海运公司高层岗位职责公司一、公司名称:对内:货管;对外: **海运有限责任公司二、公司简介: 海运公司是集团从事海运经营管理业务的主要分公司之一,负责自有船队的货运经营与调度,包括揽货、配船、租船、货运、目的地交予货主的全部海运业务和保险理赔法律商务等工作。此外,海运公司的重要业务是为代管船舶的货运业务实施管理。三、公司主营业务:a.船队货运经营管理b.揽货/积载c.配船/租船d.装卸/运输e.运费/使费结算f.船舶买卖g.船舶、船员及货物的保险和理赔h.航运市场调查研究i.法律商务1.1职能部门编制一、公司领导设置:总经理、常务副总经理、副总经理、总经理助理、总船长。二、公司下设专业板块部门:调度室、散货船队、集装箱船队、法律商务部(保险理赔部)、船舶买卖部、计费部、财务部,各专业板块部门设经理、副经理、主管、业务员、操作员等。三、公司岗位编制:海运公司岗位现有编制共计 **个岗位,**人。1.2 岗位职责和标准一、领导团队1.海运公司总经理岗位a.岗位名称: 海运公司总经理b.岗位职责:1)在集团的领导下,统一组织,综合协调,全面负责海运公司的生产经营管理工作;2)贯彻执行国家有关运输生产的方针政策和法规规定,组织制定和修订海运公司的运输生产管理规程和规章制度;3)制订船队经营方针和航线规划,负责运力调整和航线开辟工作;4)受集团委托,在权限内签订与货运相关的各种协议与合同;5)根据市场情况适时调整运价,负责协调海运公司内部运价策略;6)负责监督指导船舶调度,货监理赔。积极采取措施提高运输效益,控制运输成本,提高运输服务质量;7)在权限内负责市场开拓和货运业务的组织管理以及船舶租赁工作;8)负责对船舶国内外代理和供应商的委托、撤换及监督、考核、检查提出建议和意见;9)负责搜集数据制作市场月报,并及时上报相关领导,制定并落实海运公司日、周、月、年报和日、周、月、年工作计划;10)负责海运公司员工内部培训,对人员调整和考核(调进调出、升降、奖惩等)提出建议。确定海运公司各岗位的岗位职责、适任条件、管理流程、业务流程等;11)办理集团领导委托的其它事项;c.岗位权力:1)有权签订所管理的船队的货运合同、航次租船合同(包括COA)、期租合同(包括TCT);2)有权制定船舶招待费、劳务费、节油奖等标准并按照标准发放;3)有权签订船舶、货运、保险和理赔合同、意向书等。d.适任条件:1)海运专业院校本科以上毕业, 十年以上机关航运管理经验;2)爱岗敬业,具有高度的工作责任心和事业心;3)中高级以上英语水平,具有较熟练的听说读写能力;4)具有船舶管理,货运管理和机关管理经验, 熟悉海商法知识和各种法规公约;5)具有较高的组织能力,团队领导能力和社会交往能力;6)了解全员预算的意义目的和方法;7)会进行成本预算。e.岗位考评:1)最高管理层进行定期检查或不定期抽查;2)公司联合检查组进行定期检查或不定期抽查;3)按公司规定的考核办法进行考核;4)接受高层管理层质询、考核。f.岗位替代: 海运公司总经理-海运公司常务副总经理-副总经理-总经理助理g.联络方法: TEL:---;FAX:---;MP:---;E-MAIL:---2.海运公司常务副总经理岗位a.岗位名称: 海运公司常务副总经理b.岗位职责:1)受总经理的委托以常务副总经理的职务代行总经理的职责,主持海运公司日常业务及管理工作,是海运公司业务管理的第一责任人;2)贯彻执行国家有关运输生产的方针政策和法律法规,组织制定公司的运输管理流程和规章制度;3)主管海运公司下属的各个船队、法律商务部、调度室、船舶买卖部、计费部、财务部,解决生产中的难题,协调各部门关系,协助各个部门制定和实施年度经营计划和年度经济效益指标;4)受总经理或上级授权,代表海运公司签署授权范围内的与货运相关的各种合同和协议;5)负责保险、理赔工作,包括重大海事、海损、机损、货损、人身伤亡事故的调查取证和与保险有关的工作;6)负责市场开拓和货运业务的组织管理,制订船队经营方针和航线规划,负责运力调整和航线开辟工作,负责船舶租赁工作。根据市场情况与海运公司总经理共同商议适时调整运价,协调海运公司内部运价策略;7)代表海运公司签批差旅费、招待费、通信费等管理费用,审批运输协议与合同;8)结合海运公司的发展规划制定公司培训计划;9)负责主持海运公司的每日生产调度会,每周/月/季/年例会,及各种生产会议;10)负责编撰航运市场的分析报告,并根据市场的变化及时调整生产经营策略;11)负责船队国内外代理和加油商等的确定、撤换、监督、考核等工作;12)办理上级交予的其他工作。c.岗位权力: 1)有权处海运公司总经理授权的工作; 2)有权对海运公司工作提出建议; 3)有权享受规定的岗位工作之资源配置。d.适任条件:1)海运专业院校本科以上毕业, 十年以上海运公司机关管理经验; 2)爱岗敬业, 具有较高的工作责任心和事业心; 3)中高级以上英语水平, 具有较熟练的听说读写能力; 4)应具有船队管理,货运管理和机关管理经验, 熟悉海商法知识及海运法规公约; 5)应具有较高的组织能力和社交能力,并具有管理团队的能力和经验; 6)了解全员预算的意义目的和方法; 7)会进行成本预算。e.岗位考评:1)公司领导及最高管理层进行定期检查或不定期抽查;2)公司联合检查组进行定期检查或不定期抽查;3)按公司规定的考核办法进行考核;4)接受总经理质询、考核。f.岗位替代: 海运公司常务副总经理-海运公司副总经理-总经理助理g.联络方法: TEL:---;FAX:---;MP:---;E-MAIL:---h.其他3.海运公司副总经理岗位a.岗位名称:海运公司副总经理b.岗位职责:1)在海运公司总经理(或者常务副总经理)领导下,负责海运公司船队的货运工作,包括市场开拓和货运业务的组织管理、船舶租赁、船队经营规划等;2)贯彻执行海运公司的管理流程和业务流程3)根据市场情况与海运公司总经理(或者常务副总经理)共同商议适时调整运价、租金,协调海运公司内部运价、租金策略;4)受海运公司总经理或者常务副总经理的委托,代行其职务;5)协助海运公司总经理(或者常务副总经理)抓好日常工作,办理总经理(或者常务副总经理)委托的其它事项;6)贯彻执行代管船舶工作流程;7)办理上级交予的其他工作。c.岗位权力:1)有权处海运公司总经理或者常务副总经理授权的工作;2)有权对海运公司工作提出建议;3)有权享受规定的岗位工作之资源配置。d.适任条件:1)海运专业院校本科以上毕业, 五年以上海运公司机关管理经验;2)爱岗敬业, 具有较高的工作责任心和事业心;3)中高级以上英语水平, 具有较熟练的听说读写能力;4)应具有船队管理和机关管理经验, 熟悉海商法知识及海运法规公约;5)应具有较高的组织能力和社交能力,并具有管理团队的能力和经验;6)了解全员预算的意义目的和方法;7)会进行成本预算。e.岗位考评:1)公司领导及最高管理层进行定期检查或不定期抽查;2)公司联合检查组进行定期检查或不定期抽查。3)按公司规定的考核办法进行考核;4)接受总经理或者常务副总经理的质询、考核。f.岗位替代: 海运公司副总经理-总经理助理g.联络方法: TEL:---;FAX:---;MP:---;E-MAIL:---

第2篇:海运公司调度室主任岗位职责(材料)

海运公司调度室主任岗位职责 1.岗位名称:调度室主任。2.工作岗位

由经过培训并熟悉调度室工作标准与流程,熟悉安全管理体系和航运业务的调度员(有船员经历为佳)轮流值守。非正常情况下(如防抗台、恶劣气象或海况、船舶处于不良状况等)应急反应小组成员应该根据情况参加值班。

3.岗位工作标准(1)岗位职责

1)主管公司船舶调度、船位跟踪、船岸通讯,实施动态跟踪,保持通讯畅通,船舶安全航行。了解公司自有船舶及租入船舶的各种规范、船舶状况、船舶性能、航速、油耗、常数以及船舶领导的业务水平及相关能力等情况。

2)是公司应急反应小组的应急召集人,主管公司应急召集、值守,对船岸联合应急反应及演练进行全过程记录。严格按照公司安全管理体系处理船舶出现的各种突发事件。

3)掌握船舶动态及当前航次情况,熟悉运输生产流程,负责船舶动态表的及时更新和制定,做好统计分析工作。

4)掌握气象变化,会同安监室做好台风、雾季的船舶安全及事故防范工作。协助安监室对船舶防抗台和避免灾害性天气的威胁进行指导;接到船舶海损、机损、货损、火灾、污染、海盗及暴力行为等重大险情、事故后立即按“应急反应程序”规定做出反应,到达岗位履行职责;每日调度会上按汇报规定通报船舶生产经营情况;

5)24小时跟踪、监控船舶动态,包括在航船的船位跟踪,在港、在船厂的船舶动态。6)监督船舶严格执行公司调度规程;

7)负责船位报、动态报的输机和分发;负责编排《船舶动态日报表》及有关计划统计报表。

8)作为船舶和公司之间的保安联络部门,负责接收船舶反馈的保安事件信息报告并及时通知公司保安员、安质部等相关部门,参与保安事件的处理工作;协助处理海盗及暴力、偷渡及毒品等船舶保安事件。

9)完成公司上级领导交给的其他任务。(2)岗位责任/权利 1)责任 对海运公司总经理负责、对公司船舶动态报告负责,并对船舶航行动态负有监视、指导责任。

除无法控制原因外,对未完成规定的要求负责。

2)权限

在工作职责内,有权对公司经营管理提出建议和咨询、对船舶发生的紧急、重大事故有越级上报的权利。有权代表公司对船舶调度指挥,并对船舶昼夜动态跟踪、全方位通讯联络;如接到船舶遇险信息,有权立即召集公司应急反应小组集合、启动公司应急程序;配合应急反应小组对船舶发生货移紧急情况采取应急措施,指导船舶恢复稳性;

有权根据工作需要调配调度值班人员的工作任务和职责;有权享受公司资源配置和工作支持,以及接受相关的培训。

(3)岗位适任

1)专业院校毕业,5年以上船长经验,3年以上机关管理经验; 2)爱岗敬业, 具有高度的工作责任心和事业心; 3)中级以上英语水平, 具有较熟练的听说读写能力;

4)应具有船舶管理和机关管理经验, 熟悉船舶知识及海事法律; 5)应具有船舶安全生产经验,具有对安全工作的指导能力; 6)具有较强的港口协调能力。

(4)岗位替代:调度室主任--安监室主任。(5)岗位考评

1)公司领导及最高管理层进行定期检查或不定期抽查;

2)按公司规定的考核办法进行考核;接受海运公司总经理质询、考核。(6)联络方法

调度室联系方式

调度室值班电话:---,---,---调度室传真:---调度室主任 :---/---

第3篇:海运操作主管岗位职责

海运操作主管岗位职责

1.完成上级主管分配的各项任务。

2.合理分配本操作团队各员工的工作任务。

3.使本操作团队按标准流程操作,使货物及时、安全、顺利地运输。

4.发现和解决日常工作中出现的问题,提出合理化建议。5.改进操作流程、单证管理,提高工作效率。

6.积极发现和主动满足客人的各项合理需求,为客人提供优质服务。

7.有效协调与外部单位、内部员工和其他业务组等各方面的关系。

8.为公司节省成本,创造效益。

9.监督下属工作,考核下属工作绩效,提交下属职务级别及年薪调整申请。

10.培训下属,做好梯队建设。

第4篇:海运操作主管岗位职责

1.完成上级主管分配的各项任务。2.合理分配本操作团队各员工的工作任务。3.使本操作团队按标准流程操作,使货物及时、安全、顺利地运输。4.发现和解决日常工作中出现的问题,提出合理化建议。5.改进操作流程、单证管理,提高工作效率。6.积极发现和主动满足客人的各项合理需求,为客人提供优质服务。7.有效协调与外部单位、内部员工和其他业务组等各方面的关系。8.为公司节省成本,创造效益。9.监督下属工作,考核下属工作绩效,提交下属职务级别及年薪调整申请。10.培训下属,做好梯队建设。

第5篇:海运客服岗位职责

1.整理、分析处理客户信息,了解客户需求,及时有效地解决客户的疑难问题。2.及时处理出货过程中出现的各种问题,协同操作共同沟通解决,并及时向客户、代理进行款项催缴工作。3.分析处理客户的投诉,积极拓展和挖掘当地客户、代理的资源。4.协调与船公司、国外代理、同行等对外接口单位的各项事宜。

第6篇:海运公司商务部工作职责

海运公司商务部工作职责

一、部门性质:商务预算、航次结算,纠纷处理以及合同管理。

二、管理职能:负责航次结算管理、商务预算管理、合同管理及在公司经营过程实施商务监督、检查、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。

三、工作职责

㈠ 负责航次首次运费管理,及时安排船舶首次运费,力求及时出单,配合财务部准时收款及付款;

㈡ 负责航次尾款结算管理,结算过程本着计算精准的原则,采取计算审核承包责任制,加强把关力度;

㈢ 负责航次预算管理,关注船舶分配及变化,及时准确的更改本年度航次预算情况;

㈣ 负责长期预估,加强和租船部门的沟通,利用现有的及新订的合同,对下一年甚至后三年进行有效预估;

㈤ 负责完整航次执行内容及收发单证的统一管理及公司长短期业务合同的管理,合理编排,有效查询;

㈥ 配合财务部组织编制公司月、年成本、利润等有关的财务指标计划;

㈦ 当合同执行发生意外和纠纷时,为业务部门提供法律支持;进入法律程序的,由商务部接收纠纷的处理工作直至法律程序结束以及纠纷的解决。

四、操作流程

㈠ 收到租船部已确认的RECAP或者合同,本部门相关负责人及时编号存档,并用合同中基准的价格做基本预算,大致估算总收入/支出,并汇总成报表。

㈡ 收到租船部的宣载通知书后对此航次进行预算,粗略估算出此航次的收益/亏损,并汇总成报表。

㈢ 航次开始,船离开装港,及时向操作部要求《航次交接单》及有关材料(合同,提单及船东所开的运费发票),部门业务负责人及时组织首付运费。

⒈ 查看意向卸港的价格,提单上的货量,及合同规定首付运费要求开发票,所开运费发票给本部门审核人检查,再递交操作部有关负责人检查。若无问题,部门业务负责人盖章签字,将发票以MAIL形式发给租家确认,并将正本及时快递给有关租家。

⒉ 由部门业务负责人检查船东所开运费发票,操作部有关负责人复核,出具《付款审批单》,若无错误,开银行付款指示;由本部门审核人检查付款指示中金额及帐户资料的正确性,以确保付款指示的正确性。

⒊ 做《付款审批单》,由部门业务负责人先签名,然后递交公司分管领导签名审核,最后由总经理签名同意付款。将收付发票复印件及操作部原先所交材料重新交于操作部有关负责人,同时复印一份收付发票给财务部。

⒋ 按照合同规定,计算收款到期日,通知操作部及财务部。收到财务部门未达款项的通知,本部门业务负责人向相关租家催款;同时,业务负责人也将敦促财务部准时付款给相关船东,若有资金周转情况等的不便,财务部应及时给于通知,业务负责人将对具体情况做相应对策。

㈣ 操作过程中,航次改港或其他调整,及时通知本部门,本部门将对单航次估算的运价进行相应的更改。

㈤ 航次结束,操作部门将有关资料:合同,提单,装卸港NOR、SOF,首次运费复印件,及船东方的LAYTIME 计算递交给本部门业务负责人。部门业务负责人将按照合同及有关材料,计算LAYTIME,并给租家确认;同时检查船东的LAYTIME 计算,给予相应的答复或确定。

⒈ LAYTIME计算中注意货量,装卸港卸率及滞期、速遣费率的准确性;做到船东和租家在大致时间计算上的一致(剔除个别不同合同规定)。双方均确认LAYTIME后,及时出尾款运费发票,并向船东索要尾款运费发票。

⒉ 尾款发票开出,业务负责人交于审核人审查,再交于部门总负责人再次核对。若无错误,由部门业务负责人按照首款签付方式对外发出。其整个航次档案均交于商务部门保管,用单独文件袋及独立的航次号编排存放。

㈥ 至年底,根据需要,对下一年度进行估算。估算方式有以下两种:

⒈ 将下一年度所有会发生的合同,只按照船/ 货的总量进行估算,大致估算出业务总收入及总支出,及大致的年度总收益。

⒉ 根据租船部编排的航次安排,做详细估算:将船货合同对应起来,编制相应的航次编号,若有无法相对应的船/货,按实际市场情况进行估算。待航次实际操作开始,再对其进行具体的对应的调整。

㈦ 将月,季度,年度具体情况的已执行航次收益总表,与财务部门所提供的财务报表进行比对,给财务部提供有效材料,增加财务计划的可行性。

第7篇:海运公司财务部经理、副经理岗位职责

海运公司财务部经理、副经理岗位职责

(1)财务部经理岗位

a.岗位名称: 财务部经理 b.岗位职责: 1)在海运公司总经理或常务副总经理的直接领导下工作,负责海运公司财务工作; 2)完成公司上级领导交给的其他工作。

正确判断:对国家的法律、法规政策、财务管理的实务操作,要掌握、理解并可进行判断,足以进行财务工作方案制定、策划与员工指导。

激励指导:有效组织、指导、培训下属开展工作并进行考核,掌握下属的工作状态及工作效果。

关注细节:对上级领导与公司布置的工作与政策不折不扣的执行。规范化运营:因所有的工作均涉及到组织与协调。团结协作:财务部的工作需要强有力的团队合作精神。c.岗位权利: 1)根据公司经营发展战略,制定本部门的工作发展规划,并推动实施。

2)根据公司经营发展战略,制定部门年度工作目标,并分解为月度工作目标,定期沟通,推动实施。

3)执行、审核、分析部门的年度费用预算,并按相关管理制度在权限内执行审批。4)完善、修订、审核相关财务工作的制度与流程,保障公司财务管理工作有序开展,高效顺畅。

5)审核、评价直接下属的工作,并提出相应的培训需求,提高下属的岗位胜任能力和工作积极性。

6)负责编制财务分析报告,提供财务方案,分析准确及时,每月10日之前完成,月例会使用。

7)制定公司信用管理制度和流程,降低经营风险,减少坏帐。8)负责资金分配、调配,提高资金使用效率,降低用资成本。

9)负责分公司的财务管理;保证资金安全、完整;无重大事故及资产损失。

10)负责维护与银行,税务、统计、审计等部门的公共关系,为公司经营创造有利外部环境。

11)随时建立、完善、改进工作流程,并完成上级交办的其他工作。d.岗位适任条件: 1)专业院校毕业,三年以上海运公司财务管理经验; 2)爱岗敬业,具有高度的工作责任心和事业心; 3)中级以上英语水平,具有较熟练的读写能力;

4)了解货运操作规则和业务流程,了解航运市场规律; 5)熟悉财务管理。e.岗位替代: 财务部经理-财务部副经理

f.岗位考评: 1)公司领导及最高管理层进行定期检查或不定期抽查; 2)公司联合检查组进行定期检查或不定期抽查;

3)按公司规定的考核办法进行考核,接受总经理考核。g.联络方法: TEL: FAX: HP: E-MAIL: h.其他

(2)财务部副经理岗位

财务部经理副手,协助经理工作。

第8篇:海运公司集装箱船队经理、副经理岗位职责

海运公司集装箱船队经理、副经理岗位职责

(1)集装箱船队经理岗位

a.岗位名称: 集装箱船队经理

b.岗位职责: 1)在海运公司总经理或常务副总经理的直接领导下工作,负责集装箱船的市场开发和货运操作;

2)广泛关注市场信息认真研究市场,正确判断市场走势,多方收集租家、货主、运力情况,掌握运力供需关系变化;

3)全面掌握、了解所属船队的船舶规范、性能特点,及时跟踪船队动态,了解竞争对手情况和行业变化;

4)根据船舶动态和市场走势,确定出最优操作方式和方向,向主管经理提出市场建议; 5)进行租船合同主要条款的洽谈,并制作航次预算,或者期租预算; 6)进行客户开拓工作,建立完善的客户档案;

7)负责集装箱船队的操作业务,管理货运档案,并制作航次结算,期租结算; 8)负责指导业务员执行货运合同,并负责运费、租金的收取工作,对集装箱船的租金、运费和其他款项的催收到帐负有最终责任,包括滞期、速遣、停租的结算、催收和给付; 9)完成公司上级领导交给的临时任务; 10)按时完成周报、月报和年报。c.岗位权利: 1)有权计划、实施和处理集装箱船队经营和管理工作; 2)有权处理海运公司总经理布置和授权的工作。d.岗位适任条件: 1)海运专业院校毕业,三年以上相关工作经验; 2)爱岗敬业,具有高度的工作责任心和事业心;

3)中级以上英语水平,具有较熟练的听说读写能力; 4)应具有船舶管理和机关管理经验,熟悉海商法知识; 5)应具有较强的租船能力及市场经验; 6)会进行个人成本预算。e.岗位替代: 集装箱船队经理-集装箱船队副经理 f.岗位考评: 1)公司领导及最高管理层进行定期检查或不定期抽查; 2)公司联合检查组进行定期检查或不定期抽查;

3)按公司规定的考核办法进行考核,接受主管经理考核。g.联络方法: TEL:---;FAX:---;MP:---;E-MAIL:---h.其他

(2)集装箱船队副经理岗位

集装箱船队经理副手,协助经理工作。

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