设备租赁公司设备总监岗位职责(精选6篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“设备租赁岗位职责”。
第1篇:设备工程师岗位职责(自动化设备公司)
1.负责公司生产设备正常运转,包括对生产设备的定期维护、保养以及突发损坏后的维修工作。2.负责各方面设备管理、设备管理制度建设、设备技术指导。3.负责设备招标、评标、设备检査、组织设备维修以及设备厂商直接销售的技术人员。第2篇:设备公司员工岗位职责
门卫岗位职责
一、遵守企业文化,主动参与公司组织的学习。
二、认同企业的素养标准,不说、不听、不传是非话。
三、严格执行考勤制度,坚持原则,一视同仁,按规定办事。
四、负责发放报纸、信件、快递及包裹等。快递、急件、汇款单要妥善保管,及时转所有申领必须签字。
五、工作时间员工家属来访一律在门卫待,上级部门来客应及时通知办公室,外来人员则要做好出入登记。发现进出场可疑人员,应时查问,妥善劝退。
六、正常上班时间内,员工出入公司必须出示出门证,出门证上必须有部门主管以上签字方可有效。
七、物质出厂一律凭出门证,并检查物、证是否相符。
八、搞好传达室周围环境卫生,做好传达室附近车俩停放次序维持工作,严禁乱停乱放影响公司形象。
九、坚守工作岗位,不擅离职守。
十、认真完成公司临时交付的各项任务。
炊事员岗位职责
一、遵守企业文化,主动参与公司组织的学习。
二、认同企业的素养标准,不说、不听、不传是非话。
三、服从总经理和办公室领导,积极工作,对本职工作认真负责;加工烹调食品菜肴精心操作,保证口味和质量。
四、按时、按标准做饭,确保准时用餐;严格把好食品卫生关,积极落实卫生岗位责任制,保证饮食卫生,防止食物中毒;认真做好厨房内清洁卫生工作。
五、开饭时,要及时掌握窗口供需情况,及时补充,确保供应;严格执行用餐规定,杜绝浪费;冬天要做到三热(热饭、热菜、热汤)。
六、保持灶面和环境清洁卫生,调料盆放在固定位置,做到清洁卫生,操作工具用毕洗净擦干,放在架上。
七、每天剩余的成品、半成品,妥善处理,安全存放。
八、注意搞好防火工作,安全使用燃气,防止火灾。节约水、电、煤、粮、油,爱护食堂设施。严格按操作规程使用机械炊具,避免伤亡事故发生。
九、积极向领导建言献策,努力降低食堂成本,热心为用餐者服务,提高服务质量,搞好饮食服务工作。
十、虚心学习技术,努力钻研业务,不断提高烹饪技术水平,逐步达到一定技术等级。
十一、注意维护公司形象和公司利益,未经领导同意不得擅自私开小灶。
十二、积极完成领导交付的其他工作。
仓库保管岗位职责
一、遵守企业文化,主动参与公司组织的学习。
二、认同企业的素养标准,不说、不听、不传是非话。
三、在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
四、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
五、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处
置。
六、合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
七、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理
及调帐工作。
八、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,及时
编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。
九、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
十、认真完成领导临时交办的其他任务。
电焊工岗位职责
一、遵守企业文化,主动参与公司组织的学习。
二、认同企业的素养标准,不说、不听、不传是非话。
三、熟悉计划、明确任务、坚守岗位,保证按时完成生产任务,并对焊接质量负责。
四、严格执行动火票制,焊接作业前认真检查焊机、焊具及防护用品是否完好。电源线、焊
接线插头等是否安全可靠。工作现场不安全因素是否排除。
五、必须掌握焊接工艺与焊接规范的每项要求,焊接前校对母材、坡口、焊材(焊条、焊丝、焊剂)。
六、牢固树立质量第一的观念,精心操作,严格自检,保证焊接质量,坚持做到:
1、“四严格”: 严格焊材的使用;严格遵守焊接规范;严格预热层间、焊接温度;严格
层层清除药皮和飞溅物。
2、“五不焊”: 材质、焊材不清不焊;坡口、焊丝不净不焊;焊条、焊剂未烘干不焊;
没有良好的地线回路不焊;组装不合格不焊。
3、“两过硬”:外观质量过硬(均匀、平滑、焊渣打净);内在质量过硬(按要求经得起
探伤检查)。
4、严格执行“三检”制:以自检为主,互检为辅,确认合格后交专检。
七、不合格的焊缝返修时要严格遵守焊接返修工艺。
八、遵守焊接操作规程,要精心维护设备、工具,搞好文明生产,安全生产。做到班后拉闸、盘线、清扫、保证工地整洁,不乱丢焊条焊剂,注意节约焊材(焊条、焊丝、焊剂),及时回收焊条头,坚持用焊条头换新焊条制度。
电工岗位职责
一、遵守企业文化,主动参与公司组织的学习。
二、认同企业的素养标准,不说、不听、不传是非话。
三、配电室重地闲人免进。
四、电工人员负责电源管理,对公司内所有电源设备,线路等经常进行安全检查,发现电源超负荷,短路等极易造成火灾的危险情况,必须立即进行修理,严防发生事故。
五、除电工人员,任何人不得随便乱拉乱接电源和安装电器设备,不准乱拉电线,如需
拉临时线路时,要搞好安全措施,用后立即拆除。
六、电工严格执行电工操作规范,并负责全公司电路、电器设备的安装、调试,检修与保养。
七、配电室要保持干净整洁,严禁存放易燃易爆和其它危险物品。
八、定期对变压器开关柜进行维护清理,保持清洁,预防尘土造成短路,对电器设备线路要
经常进行检查,发现问题及时解决。
九、配电室电闸跳闸时,不能马上合闸,应查明情况后,再合闸,以防发生意外。
十、认真完成领导临时交办的其他任务。
车工岗位职责
一、遵守企业文化,主动参与公司组织的学习。
二、认同企业的素养标准,不说、不听、不传是非话。
三、熟悉和掌握图纸及所提示的技术要求。
四、事前校好工装和量具。
五、检查设备状况是否正常,油路是否畅通。
六、检查毛坯和半成品是否符合加工要求。
七、协助检验人员进行抽样检查。
八、搞好设备其随件的保养和保管。
九、机床发生故障,协助维修工工作。
十、认真完成领导临时交办的其他任务。
木工岗位职责
一、遵守企业文化,主动参与公司组织的学习。
二、认同企业的素养标准,不说、不听、不传是非话。
三、服从施工安排,认真负责完成分派的施工任务。
四、按时上下班,不迟到早退,有事先请假。
五、凭派工单施工,不擅自改变施工项目和要求
六、工作中做到保质保量,快捷施工,工作时间内不干私活。
七、凭施工项目单领取原材料,历行节约,杜绝浪费,施工剩余原材料应回收入库。
八、施工任务完成后,做到工完料清场清。
九、工、料单应及时办理验收签字手续。
十、认真完成领导临时交办的其他任务。
油漆工岗位职责
一、遵守企业文化,主动参与公司组织的学习。
二、认同企业的素养标准,不说、不听、不传是非话。
三、牢记“安全生产,人人有责”,树立“安全第一,预防为主”的思想,严格遵守劳动纪
律,坚守工作岗位,不串岗,不酒后作业,集中精力进行安全生产。
四、认真学习油漆工安全技术操作规程,对各类油漆,因其易燃或有毒,存放于专用库房内,不允许与其他材料混放,对挥发性油料必须存于密闭容器内,设专人保管。
五、进行油漆作业时,戴好防护手套和口罩,避免伤手或刺激性气味危害。
六、进行油漆作业时,应远离火源,不得作业时抽烟,远离电焊操作区。
七、对各级检查提出的隐患,按要求及时整改,不符合要求不得施工。
八、认真完成领导临时交办的其他任务。
制图员岗位职责
一、遵守企业文化,主动参与公司组织的学习。
二、认同企业的素养标准,不说、不听、不传是非话。
三、严格遵守公司的各项规章制度。
四、遵守制图员职业道德,保守公司技术秘密。
五、工作认真负责。
六、严格执行上级交办的各项任务。
司机岗位职责与总部保持一致
司机岗位职责
第3篇:设备公司员工岗位职责
门卫岗位职责
一、遵守企业文化,主动参与公司组织的学习。
二、认同企业的素养标准,不说、不听、不传是非话。
三、严格执行考勤制度,坚持原则,一视同仁,按规定办事。四、负责发放报纸、信件、快递及包裹等。快递、急件、汇款单要妥善保管,及时转所有申
领必须签字。
外来人员则要上级部门来客应及时通知办公室,五、工作时间员工家属来访一律在门卫待,做好出入登记。发现进出场可疑人员,应时查问,妥善劝退。
出门证上必须有部门主管以上签字方员工出入公司必须出示出门证,六、正常上班时间内,可有效。
七、物质出厂一律凭出门证,并检查物、证是否相符。
严禁乱停乱放影响做好传达室附近车俩停放次序维持工作,八、搞好传达室周围环境卫生,公司形象。
九、坚守工作岗位,不擅离职守。
十、认真完成公司临时交付的各项任务。
炊事员岗位职责
一、遵守企业文化,主动参与公司组织的学习。
二、认同企业的素养标准,不说、不听、不传是非话。
加工烹调食品菜肴精心操对本职工作认真负责;积极工作,三、服从总经理和办公室领导,作,保证口味和质量。
四、按时、按标准做饭,确保准时用餐;严格把好食品卫生关,积极落实卫生岗位责任制,保证饮食卫生,防止食物中毒;认真做好厨房内清洁卫生工作。五、开饭时,要及时掌握窗口供需情况,及时补充,确保供应;严格执行用餐规定,杜绝浪
。费;冬天要做到三热(热饭、热菜、热汤)操作工具用毕洗净擦做到清洁卫生,调料盆放在固定位置,六、保持灶面和环境清洁卫生,干,放在架上。
七、每天剩余的成品、半成品,妥善处理,安全存放。
节约水、电、煤、粮、油,爱护食堂 八、注意搞好防火工作,安全使用燃气,防止火灾。
设施。严格按操作规程使用机械炊具,避免伤亡事故发生。九、积极向领导建言献策,努力降低食堂成本,热心为用餐者服务,提高服务质量,搞好饮
食服务工作。
十、虚心学习技术,努力钻研业务,不断提高烹饪技术水平,逐步达到一定技术等级。
十一、注意维护公司形象和公司利益,未经领导同意不得擅自私开小灶。
十二、积极完成领导交付的其他工作。
仓库保管岗位职责
一、遵守企业文化,主动参与公司组织的学习。
二、认同企业的素养标准,不说、不听、不传是非话。
三、在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
四、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处防盗、五、负责仓库区域内的治安、置。
不得混和乱堆,等级分区堆码,规格、按物料种类、六、合理安排物料在仓库内的存放次序,保持库区的整洁。
物相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理做到帐、七、负责定期对仓库物料盘点清仓,及调帐工作。
及时账册的收集、整理和建档工作,八、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。
九、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
十、认真完成领导临时交办的其他任务。
电焊工岗位职责
一、遵守企业文化,主动参与公司组织的学习。
二、认同企业的素养标准,不说、不听、不传是非话。
三、熟悉计划、明确任务、坚守岗位,保证按时完成生产任务,并对焊接质量负责。
电源线、焊焊接作业前认真检查焊机、焊具及防护用品是否完好。四、严格执行动火票制,接线插头等是否安全可靠。工作现场不安全因素是否排除。
焊丝、(焊条、焊材坡口、焊接前校对母材、五、必须掌握焊接工艺与焊接规范的每项要求。焊剂)
六、牢固树立质量第一的观念,精心操作,严格自检,保证焊接质量,坚持做到:
严格焊材的使用;严格遵守焊接规范;严格预热层间、焊接温度;严格 :“四严格”、1 层层清除药皮和飞溅物。
材质、焊材不清不焊;坡口、焊丝不净不焊;焊条、焊剂未烘干不焊; :“五不焊”、2 没有良好的地线回路不焊;组装不合格不焊。
“两过硬”、3 ;内在质量过硬(按要求经得起:外观质量过硬(均匀、平滑、焊渣打净)
。探伤检查)、严格执行“三检”制:以自检为主,互检为辅,确认合格后交专检。4 七、不合格的焊缝返修时要严格遵守焊接返修工艺。
做到班后拉闸、安全生产。搞好文明生产,工具,要精心维护设备、遵守焊接操作规程,八、,盘线、清扫、保证工地整洁,不乱丢焊条焊剂,注意节约焊材(焊条、焊丝、焊剂)
及时回收焊条头,坚持用焊条头换新焊条制度。
电工岗位职责
一、遵守企业文化,主动参与公司组织的学习。
二、认同企业的素养标准,不说、不听、不传是非话。
三、配电室重地闲人免进。
四、电工人员负责电源管理,对公司内所有电源设备,线路等经常进行安全检查,严防发生事故。必须立即进行修理,短路等极易造成火灾的危险情况,发现电源超负荷,如需 五、除电工人员,任何人不得随便乱拉乱接电源和安装电器设备,不准乱拉电线,拉临时线路时,要搞好安全措施,用后立即拆除。
检修与保养。调试,电器设备的安装、并负责全公司电路、六、电工严格执行电工操作规范,七、配电室要保持干净整洁,严禁存放易燃易爆和其它危险物品。
对电器设备线路要预防尘土造成短路,保持清洁,八、定期对变压器开关柜进行维护清理,经常进行检查,发现问题及时解决。
九、配电室电闸跳闸时,不能马上合闸,应查明情况后,再合闸,以防发生意外。
十、认真完成领导临时交办的其他任务。
车工岗位职责 一、遵守企业文化,主动参与公司组织的学习。
二、认同企业的素养标准,不说、不听、不传是非话。
三、熟悉和掌握图纸及所提示的技术要求。
四、事前校好工装和量具。
五、检查设备状况是否正常,油路是否畅通。
六、检查毛坯和半成品是否符合加工要求。
七、协助检验人员进行抽样检查。
八、搞好设备其随件的保养和保管。
九、机床发生故障,协助维修工工作。
十、认真完成领导临时交办的其他任务。
木工岗位职责
一、遵守企业文化,主动参与公司组织的学习。
二、认同企业的素养标准,不说、不听、不传是非话。
三、服从施工安排,认真负责完成分派的施工任务。
四、按时上下班,不迟到早退,有事先请假。
五、凭派工单施工,不擅自改变施工项目和要求
六、工作中做到保质保量,快捷施工,工作时间内不干私活。
七、凭施工项目单领取原材料,历行节约,杜绝浪费,施工剩余原材料应回收入库。
八、施工任务完成后,做到工完料清场清。
九、工、料单应及时办理验收签字手续。
十、认真完成领导临时交办的其他任务。
油漆工岗位职责
一、遵守企业文化,主动参与公司组织的学习。
二、认同企业的素养标准,不说、不听、不传是非话。,树立“安全第一,预防为主”的思想,严格遵守劳动纪三、牢记“安全生产,人人有责”
律,坚守工作岗位,不串岗,不酒后作业,集中精力进行安全生产。存放于专用库房内,因其易燃或有毒,对各类油漆,四、认真学习油漆工安全技术操作规程,不允许与其他材料混放,对挥发性油料必须存于密闭容器内,设专人保管。
五、进行油漆作业时,戴好防护手套和口罩,避免伤手或刺激性气味危害。
六、进行油漆作业时,应远离火源,不得作业时抽烟,远离电焊操作区。
七、对各级检查提出的隐患,按要求及时整改,不符合要求不得施工。
八、认真完成领导临时交办的其他任务。
第4篇:公司设备管理岗位职责
公司设备管理岗位职责
1.贯彻、落实公司及上级有关部门设备管理方面的方针、政策、规章制度和技术标准。
2.对公司设备进行科学管理,不断提高管理水平,保证生产的正常运行。
3.对公司所有设备进行全面综合管理,按照公司质量管理体系的要求,监督设备综合管理全过程进行执行。
4.完善公司生产、安全中所需设备的选型、采购、验收、安装、调试及台账收录的书面资料。
5.组织编制公司的年度设备检修计划,上报代管设备年度大修和更新改造计划,并监督检查检修计划、更新改造计划的执行。
6.组织建立健全公司的设备管理台帐及编制和修订公司的设备管理制度,并对各基层单位编写的设备检修、操作和维护保养规程等技术文件进行审核,督促检查及贯彻实施。
7.督促、检查操作或检修人员认真做好设备运行、维护保养和检修记录的规范填写。
8.组织各基层单位设备自修的验收和监督检查。
9.参与生产中设备技术文件、运行方案、应急措施等相关文件的制定。
第5篇:设备租赁中心工作职责及岗位职责
设备租赁中心工作职责及岗位职责
15.1 设备租赁中心工作职责
15.1.1 负责公司各类机具设备和周转材料的管理、维修、租赁以及交通安全、设备安全工作,对分公司等单位的设备管理工作进行指导监督。
15.1.2 负责建立公司物资采购信息库,按照公司物资采购管理规定承担相应职能。15.1.3 协助项目部做好相关的经济核算管理工作,对项目部的材料管理人员及材料管理业务工作定期进行检查考核。
15.1.4 贯彻“一体化”管理体系标准,确保“机具设备控制程序”的有效运行。15.1.5 会同工程部、财务部编制年度施工机具设备、周转材料更新计划,组织相关人员进行市场调查和询价。
15.1.6 负责公司车辆季审、年审和驾驶员审验以及交通安全事故的处理和保险理赔工作。有计划地组织汽车驾驶员进行道路交通安全法规的学习,促进安全行车。
15.1.7 组织设备、材料管理人员和维修工进行政治理论学习及业务培训,提高员工的综合素质。
15.1.8 负责特种设备、压力容器、厂内机驾、试验测绘仪器的检测、校验、取证等管理工作。
15.1.9 积极探索设备租赁经营管理的新路子,为董事会决策提供依据。15.2 设备租赁中心主任岗位职责
15.2.1 组织研究制定公司设备、材料管理、租赁、维修等规章制度。
15.2.2 组织实施设备、材料管理、租赁、维修工作,并对所属分公司的设备管理工作进行指导监督。
15.2.3 组织协调设备周转材料的调度。
15.2.4 根据公司的统一布置,负责设备租赁中心的人事安排。15.2.5 按照公司的有关规定,负责设备租赁中心各项费用的审批。15.2.6 负责设备租赁中心的安全生产工作。
15.2.7 负责“一体化”管理体系相关程序文件的有效运行。
15.2.8 组织实施设备材料管理人员业务培训,指导、检查、监督、考核设备材料管理人员的工作。会同有关部门组织对大型设备操作人员的考核工作。
15.2.9 积极探索设备租赁经营管理新路子,为公司决策提供依据。15.3 设备租赁中心主任助理(1)岗位职责
15.3.1 在设备租赁中心主任的领导下,协助主任做好各项工作。15.3.2 负责实施设备周转材料仓储管理、维修、装卸工作。15.3.3 负责实施设备租赁中心安全生产工作。15.3.4 负责组织有关人员建立设备档案工作。
15.3.5 负责设备修理计划和配件采购计划的制定、报批及采购过程的控制工作。15.3.6 负责实施设备租赁中心人员业务培训工作。15.3.7 负责仓储、装卸、维修人员的劳动工资结算工作。15.3.8 配合相关人员组织实施租赁、贯标工作。15.4 设备租赁中心主任助理(2)岗位职责
15.4.1 在设备租赁中心主任的领导下,协助主任做好各项工作。15.4.2 负责实施设备周转材料的租赁工作。
15.4.3 负责贯彻“一体化”管理体系有关标准并组织有效的运行。15.4.4 负责实施机动车辆管理和汽车驾驶员管理工作。15.4.5 负责设备租赁中心相关档案资料管理工作。15.4.6 负责设备租赁中心仓储保管业务核算工作。15.4.7 协助项目部做好材料管理工作。15.5 设备管理员岗位职责
15.5.1 负责公司设备管理工作,建立健全设备档案和维修档案。
15.5.2 负责特种设备、压力容器、厂内机驾、试验测绘仪器的检测校验工作。15.5.3 配合“一体化”管理体系相关的贯标工作。15.5.4 完成领导交办的其他工作。15.6 材料管理员岗位职责
15.6.1 按照公司物资采购管理规定,承办设备租赁中心材料管理的具体职能,协助项目部做好材料管理工作。
15.6.2 参与公司材料合格供方的选择及评审,负责合格供方档案的建立与管理。15.6.3 负责“一体化”管理体系相关的贯标工作。
15.6.4 完成领导交办的其他工作。
15.7 车辆管理员兼驾驶员岗位职责
15.7.1 负责公司车辆管理的日常工作,做好相关资料的整理存档工作。15.7.2 有计划地组织汽车驾驶员进行道路交通安全法规学习,促进安全行车。15.7.3 做好公司的汽车季审、年审和驾驶员审检以及交通安全事故的处理和保险理赔工作。15.7.4 自觉履行有关驾驶员的岗位职责,严格遵守交通法规,完成工作需要的交通运输任务。
15.7.5 完成领导交办的其他工作。
第6篇:设备岗位职责
为了规范公司成本管理,结合公司实际,使采购运行机制高效、有序运行,制定本管理制度。采购管理范围:原材料采购、机械设备采购、机物料及低值易耗品等常规采购。大宗金额的采购应适用招标竞价方式进行采购。
一、原材料采购管理:
1、采购计划制定:市场销售部门在接到客户订单后,制定一份书面客户订单副本交到生产部门。由生产计划部门根据客户订单及成品库及原材料库库存情况制定书面采购计划,经生产主管部门签字确认后,交到市场采购部门。采购计划的制定应包含如下项目:自编客户订单编号、产品名称及规格、交货日期、交货数量、需生产数量、需耗用材料量、采购材料量及备注。原则上客户一份订单与一份采购计划相对应,采购材料量为0,如实填写。以上各程序应在一个工作日内完成。
2、原材料采购询价:市场采购部门在收到生产交来的书面采购计划一个工作日内,应向多个相关材料供应商发出书面询价邀请函进行询价。
3、原材料采购申购单:询价后一个工作日内,采购部门根据材料供应商回复的采购询价函件,采用最优的性价比原则,正式填写材料采购申购单。交由总经理及执行懂事审批。材料采购申购单应包含如下事项:采购材料名称规格、数量、单价、金额及备注。采购申购单一式三联,一联自存,交客户用与材料入库及结算帐款各一联。
4、采购材料验收及入库:市场采购部门采购回的材料,必须经过公司专门质检人员就质量按通行标准结合我司标准检验后,方可办理入库手续。采购入库以我司清点数量为准。采购材料入库时,市场采购部门或供应商应凭我司填发的材料采购申购单及对方材料送货清单办理入库手续,开具材料入库单。材料入库单一式四联,一联自存,一联交供应商用于结算,一联交财务(附送货单)。材料入库单须有以下人员签名确认方可有效:质检人员、经办人员、供应商经办人、仓库员等。
5、材料采购结算:材料采购的结算,采用月结的方式,即:本月结算上月货款。采购结算时,供应商或采购人员凭我司开具的材料采购申购单及对应材料入库单,交到公司前台,由前台分门别类后,交到财务相关人员处办理结算及请款手续,每星期五下午3:30分,供应商及采购人员到前台领取货款。
二、机械设备采购管理:
1、采购计划制定:本着发挥最大效益的原则,在充分论证的基础上,综合考察公司长期战略决策的前提下,由公司生产使用部门及设备管理部门共同提出书面申请报告及设备采购计划书,交由总经理审核,上报公司董事会批准购建固定资产.2、设备采购询价:市场采购部门在收到书面申请报告及设备采购计划书一个工作日内,应向多个相关设备及材料供应商发出书面询价邀请函进行询价。
3、设备采购合同:询价后一个工作日内,采购部门根据设备及材料供应商回复的采购询价函件,采用最优的性价比原则,正式填写设备采购合同。交由总经理及执行懂事审批。设备采购合同应包含如下事项:名称规格、数量、单价、金额及其他约定事项。合同一式三联,一联自存,交客户用与设备入库及结算帐款各一联。
4、设备、材料验收及入库:市场采购部门采购回的设备材料,必须经过公司专门质检人员就质量检验后,方可办理入库手续。采购入库以我司清点数量为准。
5、设备采购结算:设备采购的结算,采用按合同约定结算的方式结算。机械设备安装完成,经我司设备部门技术人员与设备供应商技术人员共同参与调试,设备运行达到合同约定标准,设备工程交付使用后,至少稳定运行一个月以上,方可办理结算手续及设备移交手续。
三、机物料及常规大宗低值易耗品采购管理:
1、采购计划制定:机物料及常规低值易耗仓库根据库存及日常消耗情况,在低于确定的最低库存时,应制定书面采购计划,交到生产计划部门,由生产部门交市场采购部门。
2、材料采购询价:市场采购部门在收到生产交来的书面采购计划一个工作日内,应向多个相关材料供应商发出书面询价邀请函进行询价。
3、材料采购申购单:询价后一个工作日内,采购部门根据材料供应商回复的采购询价函件,采用最优的性价比原则,正式填写材料采购申购单。交由总经理及执行懂事审批。材料采购申购单应包含如下事项:采购材料名称规格、数量、单价、金额及备注。采购申购单一式三联,一联自存,交客户用与材料入库及结算帐款各一联。
4、采购材料验收及入库:市场采购部门采购回的材料,必须经过公司专门质检人员就质量
按通行标准结合我司标准检验后,方可办理入库手续。采购入库以我司清点数量为准。采购材料入库时,市场采购部门或供应商应凭我司填发的材料采购申购单及对方材料送货清单办理入库手续,开具材料入库单。材料入库单一式四联,一联自存,一联交供应商用于结算,一联交财务(附送货单)。材料入库单须有以下人员签名确认方可有效:质检人员、经办人员、供应商经办人、仓库员等。
5、材料采购结算:材料采购的结算,采用月结的方式,即:本月结算上月货款。采购结算时,供应商或采购人员凭我司开具的材料采购申购单及对应材料入库单,交到公司前台,由前台分门别类后,交到财务相关人员处办理结算及请款手续,每星期五下午3:30分,供应商及采购人员到前台领取货款。
四、原材料采购的绩效考核:确定一套科学的方针,对原材料采购实行绩效考核,考核指标可从以下几方面因素制定:原材料价格增减幅度、统计的因原材料原因退货增减幅度、价格涨跌幅度等。
五、备用金管理。采购备用金最高限额1000元,备用金用途主要是采购零星低值易耗品采购。采用一单一备用金制,即:一份采购申购单对应一笔备用金。采购备用金,原则上应3日内到财务报销消帐。
维持生产正常运行,加强物资采购管理,提高资金利用效率,是公司管理的重要组成部分。