办公室印章管理人员岗位职责（精选7篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“印章管理员岗位职责”。
第1篇：办公室管理人员岗位职责
办公室管理人员岗位职责
1.遵守国家法令、严守公司规章制度、严肃工作形象。2组织主持公司日常全面工作，编制本部门日常工作计划。
3.贯彻执行公司的各项工作指令，熟悉了解本部门各项工作质量。
4.组织对日常工作的检查、检验工作，一丝不苟地组织完成公司工作。5.组织部门下属人员认真检验工作情况，严把工作质量关，并做好日常工作记录并存档。
6.每周组织召开一次本部门工作总结会议，掌握各项工作进程，检测工作质量，做好质量分析记录并存档。
7.对未完成或未正确完成的工作要负责监督完成或整改，做到全面工作的正确性、合理性、完整性、及时性。
8.协助上级主管领导对各项工作的审查及检验，对不合理的管理及安排有义务建议并修改。
9.对本部门日常工作中的问题要随时展开检查与完善，严格控制问题的发生与发展。
10.主动向公司领导汇报工作情况，积极响应公司领导的决定，虚心接受工作指正。.经常深入工作第一线，认真检查各项工作质量，及时正确领导工作路线。.完成公司领导交给的其他工作。
第2篇：办公室管理人员岗位职责
办公室主任岗位职责
岗位名称：办公室主任 直接上级：总经理
直接下级：档案管理员、驾驶员 主要职责: 1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。2、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行。
5、配合公司进行企业文化的建立。
6、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见。7、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。
8、负责公司对外联系、宣传工作。9、负责本部门员工的评估与考核。
档案管理员岗位职责
岗位名称：档案管理员 直接上级：办公司主任 主要职责: 1、负责对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全、完整。
2、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。3、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
4、树立和加强保密观念，做好文件、资料、档案的保密，保管工作。
5、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
6、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
7、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
8、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。
9、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。10、完成上级交办的任务。
驾驶员岗位职责
岗位名称：驾驶员 直接上级：办公司主任 主要职责: 1、认真完成公司的派车任务要求，服从派车调度人员指挥。2、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。
3、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。4、每次出车回来后，如实填写行车记录，向派车主管简要汇报出车情况。
5、车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。6、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。7、认真填写车辆档安，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出报告和降低成本的确良建议。
8、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。
9、驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。
10、驾驶员在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶，完成领导临时交办的其他任务。11、完成领导交办的任务。
财务经理岗位职责
岗位名称：财务经理 直接上级：财务部副总
直接下级：会计管理人员、出纳管理人员 主要职责: 1、协助财务总监建立并完善企业财务管理体系，对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制，提升企业财务管理水平。
2、根据企业中、长期经营计划，组织编制企业年度财务工作计划与控制标准。
3、根据企业相关制度，组织各部门编制财务预算并汇总，上报财务总监、总经理审核，审批后组织执行，并监督检查各部门预算的执行情况。
4、组织会计人员进行会计核算和账务处理工作，编制、汇总财务报告并及时上报。
5、监控、预测现金流量，监测企业各项财务比率，确定合理的资产负债结构，建立有效的风险控制机制。
6、负责组织企业成本管理工作，进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作。
7、及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况，为企业决策层提供财务分析与预测报告，并提出支持性的建议。
8、根据企业经营方针和财务工作需要，合理设置财务部组织结构，优化工作流程，开发和培养员工能力，对员工绩效进行管理，提升部门工作效率和员工满意度。
会计管理人员岗位职责
岗位名称：会计管理人员 直接上级：财务经理 主要职责: 1、认真贯彻执行《会计档案管理办法》等有关档案管理工作的法规、制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
2、做好会计档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和利用工作。电算化档案还要做好防磁、防潮、防尘，保证其完整无缺，有效利用。
3、对移交的会计档案，应当编制会计档案移交清册，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案管理人员应当会同会计主管人员、经办人员共同拆封整理，以分清责任。4、负责会计档案调阅工作，会计档案的调阅要严格按照会计制度规定的调阅手续进行办理。
5、负责定期检查会计档案的到期情况，按规定办理会计档案的移交、销毁手续。
6、接受上级主管部门的业务指导和监督检查。7、定期向领导汇报档案管理情况。8、完成领导交办的其他任务。
出纳管理人员岗位职责
岗位名称：出纳管理人员 直接上级：财务经理 主要职责: 1、负责根据审核过的支票领用单，签发支票，并在支票领用单上填写支票号，交稽核岗加盖预留银行印章。
2、负责根据审核过的借款单，填制银行汇款凭证，由稽核岗盖预留银行印章后，负责及时送交银行。
3、负责根据主管会计提供的转账支票填制进账单负责送存银行。4、负责办理的银行汇款回单、银行进账单回单等各种收付款凭证。5、负责及时到银行取回结算票据交主管会计处理。
6、负责对每月的记账凭证号进行排序整理，并在现金日报表中标注本号及起始凭单号。
7、负责人民币现金、外汇现金、银行定期存款存单、有价证券、贵重物品的管理。
8、负责现金日记账逐笔登记，根据记账凭证编制现金报表，并经主管会计审签。每天下班前盘点库存现金，做到日清月结，发现差错查找不过夜，对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失，由个人负责赔偿。
9、不超限额保存现金，不私借、挪用公款，不用开支单据和“白条”顶替库存现金，不为其它单位、部门用支票套取现金。
10、负责认真执行银行账户管理和结算规定，不向外单位和个人出租出借银行账户，严格执行票据法规定，支票使用必须按规定要素填写，不利用银行账户搞非法活动。
11、负责现金、银行存款账的对账工作，做到账款相符、账账相符，及时编制“银行存款余额调节表”，做好未达账项的清理工作，防止呆账项形成。定期不定期地接受财务负责人、主管会计对现金、银行账的抽查。
12、负责填写银行结算票据和现金日记账记载，字迹要工整规范。13、完成领导交办的其它临时性工作。
第3篇：应急管理办公室人员岗位职责
应急管理办公室人员 岗 位 职 责
山西和顺正邦煤业有限公司
应急管理办公室主任岗位职责
1、在应急救援总指挥的领导下，全面管理本部室的日常事务。
2、坚持应急24小时值守工作原则。
3、坚持矿领导值班和下井带班制度，随时掌握应急管理动态，强化应急值守工作的领导。
4、值班领导休息期间并保证24小时手机通讯畅通。
5、熟悉各应急队伍、各处应急设备和装备、应急避难场所、应急疏散路线，确保突发事件发生时能够正确做出先期应急处置。
6、发生或收到突发事件情况信息，根据规定程序，及时向领导和有关部门报告，并在第一时间做出反应，采取必要的应对措施。
7、紧急情况发生时，落实矿长授权的“调度员十三项应急处置权”,做到“紧急情况下三分钟通知到井下所有人员”。
8、遵守保密纪律，严格保密措施，严防失泄密事故。
9、负责组织应急预案编制和审查，每年组织应急预案演练实施。
应急管理办公室副主任岗位职责
1、在应急办公室主任领导下，负责本部室的分管工作。
2、应急24小时值守工作原则。
3、坚持矿领导值班和下井带班制度，随时掌握应急管理动态，强化应急值守工作的领导。
4、值班领导休息期间并保证24小时手机通讯畅通。
5、熟悉信息收集、发布、汇总、报送的内容和程序要求，及时发布预警信息，确保各类突发信息报告及时、处置及时，不得误报、迟报、瞒报、漏报。
5、熟悉各应急队伍、各处应急设备和装备、应急避难场所、应急疏散路线，确保突发事件发生时能够正确做出先期应急处置。
6、发生或收到突发事件情况信息，根据规定程序，及时向领导和有关部门报告，并在第一时间做出反应，采取必要的应对措施。
7、紧急情况发生时，落实矿长授权的“调度员十三项应急处置权”,做到“紧急情况下三分钟通知到井下所有人员”。
8、遵守保密纪律，严格保密措施，严防失泄密事故。
9、定期参加应急管理培训，掌握综合应急处置预案。
应急管理办公室干事岗位职责
1、在应急办公室主任领导下，本着严谨高效、有情必报、快速反应、安全保密态度认真工作。
2、认真履行应急值守基本要求，坚守岗位，遵守值班纪律。
3、及时填写值班情况记录，做到字迹清晰、内容详细、妥善保存。做好来文来电的收发、处置工作，注意收集掌握重要动态信息，及时向领导和有关部门报告。
4、发生或收到突发事件情况信息，根据规定程序，及时向领导和有关部门报告，并在第一时间做出反应，采取必要的应对措施。
5、紧急情况发生时，落实矿长授权的“调度员十三项应急处置权”,做到“紧急情况下三分钟通知到井下所有人员”。
6、定期参加应急管理培训，掌握综合应急处置预案。
7、遵守保密纪律，严格保密措施，严防失泄密事故。
应急管理办公室资料员岗位职责
1、在应急办公室主任领导下，本着严谨高效、有情必报、快速反应、安全保密态度努力工作。
2、及时填写编制和填写各种记录，做到字迹清晰、内容详细、妥善保存。做好来文来电的收发、处置工作，注意收集掌握重要动态信息，及时向领导和有关部门报告。
3、负责应急预案的编制与修订。
4、负责对演急资料的汇编，应急资料应字迹清楚，尽量保存原始资料。
5、负责领导安排的其它事项。
第4篇：办公室其他管理人员岗位职责
办公室其他管理人员岗位职责
宣传、纪检、组织干事岗位职责
1.负责做好公司的宣传报道工作，完成上级下达的宣传报道指标。宣传公司的经营管理理念和策略，抓好公司宣传阵地建设。
2.负责做好公司纪检、监察的日常工作，建好纪检台帐，按时上报各种资料。
3.协助党委做好党员、干部的管理工作，指导基层搞好班子建设和党建工作。
4.完成办公室领导交办的其它任务。
工会、社保干事岗位职责
1.坚持党的方针、政策，认真执行《工会法》，负责做好工会工作。
2.负责指导公司基层小家建设，厂务公开工作。3.负责公司工会基础资料的收集整理。4.负责按照上级部门要求做好社保工作。5.完成办公室领导交办的其它工作。
文书打字员岗位职责
1.负责公司文、电的收发，按公文处理程序及时做好登记、编号、呈批、传递、归档，手续完备，不出差错。重要或紧急文件要
催办及时处理，避免漏办或延误，原则上一般公文在收文起三日内交送有关领导，十五日内办结。
2.负责公司行政公章的管理，管好便函、介绍信，把好印鉴关。3.定期清理文件，正确立卷归档。
4.负责公司机关文件，资料的打印，复印及本办公室打印设备的管理工作，并做到及时、整齐，文字清晰，符合公文格式和质量要求。
5.努力学习政治、业务，遵守公司有关规章制度。6.严格执行安全保密制度，杜绝泄密事件的发生。
7.负责公司机关日常办公用品的保管发放，并按规定完备领用手续。
8.完成领导交办的其他工作任务。
系统管理员岗位职责
1.负责公司办公电脑、电话，闭路电视系统的维护管理工作，保证系统随时畅通。
2.认真学习安全防火知识，杜绝电器设备炎灾事故发生。3.负责按公司有关规定，办理公司日常办公用品购置工作。4.完成领导交办的其他工作。
青年干事档案管理岗位职责
1.负责公司共青团日常工作，按上级要求充分发挥桥梁、纽带作用和突击队作用。
2.负责编制公司档案目录、收集、整理、保管和统计本公司的档案，完备档案借阅、归还手续。对超过保管期限的档案提出毁损意见。
3.努力学习政治、业务，遵守公司有关规章制度。
4.加强档案室的安全防范工作，避免文件档案丢失，防止火灾事故发生。
5.负责本办公室的内勤工作。6.完成领导交办的其他工作。
沁园春·雪
北国风光，千里冰封，万里雪飘。望长城内外，惟余莽莽； 大河上下，顿失滔滔。
山舞银蛇，原驰蜡象，欲与天公试比高。
须晴日，看红装素裹，分外妖娆。江山如此多娇，引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武，略输文采； 唐宗宋祖，稍逊风骚。
一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射大雕。
俱往矣，数风流人物，还看今朝。
克
出师表
两汉：诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。
宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。
将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。
亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。
臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。
今当远离，临表涕零，不知所言。
第5篇：办公室行政管理人员岗位职责
行政管理人员岗位职责分解
办公室主任
一、工作概要
在总经理领导下，主持总经办的运行和管理工作，执行总经理指示，负责公司重要文件的草拟和审核，沟通信息、协调关系、调查研究、检查督办、信息反馈、印章管理等各项工作任务。
二、岗位职责
1、负责组织起草公司行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。
2、批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。
3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议；检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息。
4、协助总经理、副总经理协调公司各部门之间的关系。
5、审核以公司名义发出的各类公文，并报总经理签发。
6、协助总经理接待重要贵宾，与社会各界人士保持良好的公共关系。
7、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投诉函。
8、贯彻执行总经理的指示，对整个公司的安全负重要的责任。
9、带领和督导下属做好安全保卫工作，确保公司的人、财、物绝对安全。
10、负责制订、健全公司的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。
11、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。
12、维护公司内部治安秩序，经常巡视各消防设备器材，确保设备的完好。
13、负责公司印鉴的管理和使用。
14、负责本部门人员的工作安排。
15、完成总经理交办的其他工作任务。
人事专员岗位职责
1、根据公司规章制度和各设施项目具体情况，制定行政章程，管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准，并 监督实施所保证各分部门的工作正常运作。
2、严格执行人事招聘、考核、录用、培训四个步骤，做到唯才是用，以确保公司建立及拥有一批高素质、高效益、高标准的员工队伍；严格控制好人员编制，规范员工工资福利，开发人力资源。
3、负责人事、后勤的全面工作及监督工程等，督促检查各分部门的各项工作，协助做好各部门之间的协调工作，致力于落实岗位责 任制，管理提高各部门工作质量，督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。
4、根据政策制订公司的劳资、劳保制度，使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化，坚持原则、秉公办事。
5、负责调查公司各部门的工作情况，处理好内部员工的投诉，收集各方面的信息和意见，定期整理上报，为总经理提供资料。
6、努力改善工作环境，做好行政人事和后勤工作，为员工提供一个公平、公正、公开的工作环境，不断改善员工食宿环境及各项生 活条件，积极建立公司企业文化，组织员工业余文化娱乐，树立公司的形象以增强公司的凝聚力和向心力。
7、有高素质的责任心，讲求质量，精益求精，对各部门员工的才能和积极性按《员工手册》和有关制度做好考勤、考核及奖惩工作,经常对员工进行职业道德和工作意识方面的教育,培养员工的责任感。
8、认真完成上级下达的各项任务,及公司其他任务。
行政文员岗位职责
1、接受经理的督导，对经理负责，协助经理处理人事上的日常工作，贯彻、落实各项人事管理制度。
2、统计公司人数、人员编制及考勤假期。
3、协助处理公司人事方面日常事务，并保管公司文件档案。
4、负责办理员工入职、体检、调职、晋升、奖惩、离职过程中的相关手续。
5、协助办理记录员工工伤、保险、工伤处理、合同转正、年度体检等有关事宜。
6、协助其它部门做好在岗前人事规章制度及公司机构培训（包括协调安排时间、地点等）负责新员工和上岗交接工作。
7、做好公司文件管理，规范统一文件各级员工档案资料的存档和保密工作，负责接收、复印、保存、分发呈递人事方面的各类文件。
8、负责员工工作证、饭卡、考勤卡、工号牌的发放、登记工作协助办理员工入职、调职、离职等各类手续。
9、管理及维护公司固定资产（包括低值易耗品、办公用品）的保管工作。
10、负责办公室文字打印、会议记录，接听和整理电话通讯、咨询的工作，负责领发办公室的办公用品等。
11、接受员工投拆并及时汇报，协助后勤部门安排好员工的生活环境。
12、完成领导下达的各项工作，协调配合好各部门人事方面的工作。
网管岗位职责
1、熟练配置WINDOWS系统、负责公司计算机系统的维护，快速解决系统故障、负责常规办公软件的安装。
2、解决公司计算机硬件出现的问题以及硬件维护；并提供硬件的技术支持，有效、及时的解决问题。
3、负责各部门网络打印机的维护与管理；
4、维护全公司各类打印机、复印机、传真机、电话等设备。在自己无法解决问题时，主动寻求外援，尽一切方法满足公司需要。安装扫描仪等周边的I/O设备。
5、负责安装维护公司杀毒客户端、在公司内推出网管监控软件等；防毒、杀毒；有效维护局域网内的数据安全。
6、对客户端计算机、服务器的数据进行备份和恢复。
7、公司内部服务器搭建与维护。
8、网络建设规划、组建、调试与维护。能通过能动措施保障公司网络信息安全。书写制定公司IT设备及网络使用规范。
9、熟悉和掌握网络技术、TCP/IP协议、路由与交换技术等，熟悉掌握主流网络设备的安装、配置。具备网络设备和客户端设备故障的定位和排除能力；对交换机，路由器的使用维护。快速、有效解决客户端网络障碍问题。
10、负责电脑等设备的固定资产统计与保管、更换，定期维护网络。
11、域管理与维护，通过域工具合理、有效管理客户端电脑系统使用、维护、安全保障等。
12、购买电子类产品硬件设施。
会记、核算岗位职责
1、负责成本分析，盈利分析。
2、负责系统的培训，让每位收银员熟练掌握业务技能，以确保顺利进行。
3、规范财务各类票单，文件、帐册等管理工作。
4、搞好各档案工作。
5、核算营业收入与支出。
6、负责公司物业管理，收银管理和员工薪资核审。
7、协调营业部门关系，使营业与买单正常运转。
8、每日核算营业报表上报总经理。
9、定期上报损益表、资产负债表、盘点表等。
10、追踪应收帐和应付帐款等工作。
11、协助总经理搞好财务预算、决算和各期培训计划。
12、协助总经理搞好金融部门，税收等部门关系，及时掌握国家税收政策。
出纳岗位职责
1、做好现金收入与支出，认真按照会计制度处理各项应收、应付款项。
2、与财务、税务、工商、金融等部门搞好关系，随时了解货币兑换率和税收相关政策。
3、按规定保管好现金。
4、负责员工薪金（银行存卡办理）和发放。
5、负责每天收银找零工作。
6、负责培训收银员对刷卡知识的了解及对真假币的辨认。
7、做好各类票证、文件资料的保管工作。
8、对上级领导交给的任务认真及时完成。
库管岗位职责
1、熟悉公司所需物品的名称及用途并了解物品的性能。
2、做好采购数量、规格、型号、质量的验收与登记。
3、做好仓库物品的收支平衡。
4、做好仓库物品的堆放、排列、标示工作。
5、做好发货、退货记录工作。
6、做好安全库量以及仓库卫生工作。
7、搞好防盗、防火、防潮、防虫等措施和物品报废工作。
8、处理好仓库的积压品和过期物品。
9、搞好每月盘点，做好仓库报表。
10、部门物品意见随时收集并告知领导是否采购。
11、认真及时做好物品的直拨出库入仓，报损等工作事务。
12、把好质量关，对低劣商品拒绝收用，严格执行申购计划。
采购岗位职责
1、一切采购物品必须按有关部门的有效采购单进行，并且有总经理签字方可采购。
2、经常到部门了解物品使用情况及请购物资的规格、型号精量，避免错购。
3、认真核实各部的请购计划，根据仓库存货情况，定出实际采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划。
4、对各部门所需物品按急先缓后的原则安排采购，积极与供货单位取得经常联系。
5、严格遵守财务制度，购进一切货物首先办理进仓手续，然后到财务报帐，不拖帐、不挂帐。
6、与仓库联系，落实当天物品实际到货的品种、规格、数量，把好质量关，然后通知申购部门，及时领出。
7、尽量做到单据（或发票）随货同行，交库管员验收。
8、采购物品必须实行货比三家，对大件物品，特殊物品技术性设备等实行先报价看样品再购买原则，以便做到价格合理功能有效，质量保证。
第6篇：办公室人员岗位职责
办公室主任岗位职责
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。
7、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。
8、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。
9、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；
10、制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。
12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
15、完成领导交办的其它工作。
办公室文员工作职责
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。7.做好公司宣传专栏的组稿。
8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
9.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
10.社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13.接受其他临时工作。
第7篇：办公室人员岗位职责
办公室人员岗位职责
1、办公室主任岗位职责
1、负责局办公室全面工作。
2、组织制订办公室工作计划，做好本室人员的思想政治工作。
3、全面掌握局系统情况，了解基层工作动态，及时向局领导反馈和提出建议，当好局领导参谋。
4、负责全局人事、劳动工资。
5、负责文件审核、把关及处理。
6、负责局对外重大接待工作。
7、协助局领导抓好机关行政管理等各方面情况。
8、完成局领导交办的其它任务。
2、办公室副主任岗位职责
1、协助主任做好办公室的各项工作。
2、负责党务、纪检工作，承办本局党员领导干部民主生活会及本局政治学习计划安排。
3、负责局办公室场所调整、装修、机关环境布置、清洁卫生安全保卫工作。
4、组织起草本局的综合性工作计划和工作总结等重要文件。
5、组织安排各种会议和重大活动。
6、分管车辆、通讯、设备等固定资产和办公用品的购置、调配、发放、维修、保管、报刊资料订阅工作。
7、负责对外接待事务、处理群众来信来访工作。
8、负责后勤保障工作。
9、完成领导交办的其它任务。
1、协助主任完成各部门职位分类、人事任用、考核考绩、职务升降、人员交流、培训等工作。
2、具体办理调干、增干计划及干部、工人调动手续、人事报表的统计报送。
3、承办本系统职称改革具体工作。
4、具体办理局系统各单位干部职工辞退、辞职及离退休手续。
5、负责全局工资套改、社会保险和医疗保险工作。
6、负责全局人事档案收集、整理、保管工作。
7、承办计生管理工作。
8、负责离、退休老干管理工作。
9、做好保密工作和督办工作。
10、负责全局电脑办公自动化组建及电脑化办公日常管理工作。
11、负责全局电脑维护及人员电脑培训工作。
12、完成领导交办的其它工作任务。
3、办公室文秘岗位职责
1、负责召开的各种会议的记录工作，撰写有关会议纪要。
2、草拟局工作计划、工作总结、重要文件、会议材料等，审核各部门草拟的局发文稿。
3、负责办文（人大、政协议案）的督办工作。
4、负责收集掌握工作动态，做好对外宣传和通讯报道工作。
5、协助做好党务、政务、事务工作。
6、协助做好对外接待事务和后勤管理工作。
7、完成办公室领导交办的其他工作。
4、办公室档案员岗位职责
1、负责文件的签收、登记、呈办、督办及来信来访工作。
2、定期处理文件资料。
3、负责电话接听及来信来访登记处理。
4、做好保密工作。
5、协助做好局共青团组织的日常事务工作。
6、完成办公室领导交办的其它任务。
1、对全局基建、文书档案进行收集、整理、立卷、归档、保管、提供利用。
2、协助各科室做好业务档案管理工作。
3、按规定向档案馆移交进馆档案。
4、完成办公室领导交办的其它工作。
5、办公室文印员岗位职责
1、负责文件资料打字、校对、复印、装订。
2、负责电脑、打印机、复印机的清洁、保养及维护。（物业
1、做好局长办公室及各科室清洁卫生，每天早、晚各打扫一次。
2、做好会议室保洁工作，保证会议室开会期间的茶水供应。
3、做好报刊、杂志、信件等资料的收发工作。）
6、车管员岗位职责（司机）
1、遵守交通规则，安全行车。
2、遵守局车辆管理规章制度，做好车辆日常养护，动用车辆须经领导批准。
3、遵守作息时间，随叫随到，服从调度，保障全局办公用车。
4、保管好车辆维修工具。
5、按时做好车辆年检工作。
6、局领导司机应做好相关保密工作。
