总经部主任岗位职责（精选6篇）_综合部主任岗位职责

岗位职责时间：2022-02-26 07:23:24 收藏本文下载本文

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第1篇：总经、工经部岗位职责

项目总经济师岗位职责

1.贯彻国家有关法律、法规，贯彻执行公司的相关的制度、办法和实施细则，在项目经理的领导下，负责本项目的工程经济管理工作。主管工经部、机物部、财务部，负责协调公司成本合同部、机物部和财务部。

2.负责监督主管科室严格按公司精细化管理办法执行，并协调解决在执行过程中出现的问题；主管工程项目成本管理信息系统的上线运行工作。

3.负责组织预算人员完成对外工程预结算工作，负责对外预结算的协调工作。负责组织预算人员完成分工范围内的工程量的计算和审核工作。

4.负责统计、汇总、分析项目部一切与收入和成本有关的经济活动，并通过分析，总结出项目部各项经济活动的指标。

5.负责统计、汇总、分析项目部工程款的收支情况，并协调、组织、办理工程款收支手续。

6.负责对项目部相关管理人员进行对外、对内各项合同的交底工作。7.参与工程承包合同的评审，协助项目经理履行工程承包合同的相关义务；履行与公司签订的内部承包合同，牵头组织劳务分包合同、机械租赁合同、物资采购合同等合同的起草、签订、管理工作；牵头组织对施工小组现场成本控制的考核工作。

8.主持组建项目部责任成本管理体系，细化项目部合同管理、成本管理、劳务分包管理、验工计价管理的制度或办法。

9.负责督促工经部按时编制对业主的验工报表，审核并报业主审批；组织和审查对劳务分包和专业分包队伍的结算。

10.参与项目部责任成本预算的编制，主持责任成本预算分劈，进行核算单元划分，开展过程控制、成本核算和考核兑现工作。

11.协助项目经理组织召开项目部经济分析会议，掌握项目部经济动

态，制定调整方案，及时报送公司。

12.根据公司限价及市场调查，测算本项目劳务分包和专业分包单价，督促报公司审批备案。

13.参与施工组织设计编制、施工图审查与优化。

14.主持二次经营工作，参与变更设计方案的评审，主持变更设计方案的经济分析、预算编制和费用报批，负责二次经营资料的编制、整理、签认，主持二次经营报告的拟定、报送和跟踪。

15.组织项目部自采物资采购招标和合同洽谈，协助项目经理做好机械物资成本分析工作。

16.督促建立完善合同管理、验工计价、变更设计、二次经营、劳务结算等管理台帐，全面掌握合同履行、工程收支动态情况。

17.负责与建设单位、设计单位、监理单位就分管工作进行沟通协调。18.完成领导交办的其他工作。

工经部管理职责

1.在项目总经济师领导下，做好项目对外预结算、日常核算、计价收入、二次经营等工作，配合公司完成本项目的投标报价工作。贯彻落实上级有关收入、成本管理活动的规章制度。负责对接公司市场营销部、成本合同部、劳务中心、法律事务部各项工作。

2.严格执行公司精细化管理办法中本部门的职能，配合其他部门完成精细化管理办法中的相关职能，负责工程项目成本管理信息系统相关内容上线运行工作。

3.编制项目责任成本预算，并分解落实，明确各类责任中心的责任范围、管理权限和奖罚措施，制定经济利益兑现方案。

4.参与工程数量的收方、计量工作,根据工程部提报的工程实物工程量计算产值。

5.负责项目对业主验工计价、对公司内部计价以及对外协队伍的劳务结算清算。在对外协队伍的结算工作中，依据工程部提供的已完工程项目进行工程量计算，按合同完成对价的控制。

6.建立健全合同管理台账、验工计价台帐、协作队伍结算台帐。7.负责二次经营工作，依据工程部提供的变更设计、工程签证等项目的原始资料，完成相关二次经营资料编制、签认、造价等工作；负责二次经营策划书的动态管理，召开月度项目二次经营分析会，结合过程中的变化及时补充调整策划书内容。

8.负责完成分工范围内工程量计算工作，配合工程部完成材料计划的提报工作。

9.负责施工小组和作业队材料消耗量的考核工作。

10.负责项目部各项经济活动的统计、汇总和指标分析工作。

11.负责填报成本管理综合台账，建立完善的成本管理基础资料。12.负责提供项目月度经营成本活动分析和经营评价工作，确定差异，原因分析，制定改进措施。

13.负责提供项目月度收入和成本基础资料，配合做好项目经营成本活动分析和经营评价工作，确定差异，分析原因，制定改进措施。负责分阶段现场工、料、机消耗量进行核算。

14.负责超限价计算并合理准确的进行差异分析。15.负责向公司报送项目二次经营基础资料。

16.编制初始建造合同预计总收入及总成本报公司审批。17.组织相关部门对拟签订的劳务分包合同进行合同评审。18.负责项目部合同的综合管理及对各业务部门合同签订后的履行监控和合同交底工作。

19.完成领导及上级主管部门交办的其他工作。

工经部部长岗位职责

1.在项目总经济师的直接领导下，牵头完成工经部各项岗位职责。负责项目部收入及成本管理等工作，负责本部门的工作符合公司精细化管理办法的要求。

2.负责组织、协调预算工程师配合公司编制投标报价，完善投标报价资料。

3.施工过程中，组织编制二次经营资料并完善签认资料，签认及时，资料完善整洁。

4.拟定项目成本核算单元，上报公司成本合同部审批。负责项目部成本费用归集，设置并解释成本核算单元及费用目录，检查成本费用台账的运行情况，组织核算分析。

5.项目部劳务和专业分包招标或议标前，负责将劳务和专业分包招标方案中招标单价报公司成本合同部审批。

6.编制初始建造合同预计总收入及总责任费用报公司审批。7.负责向公司报送项目二次经营资料。

8.参与工程数量的收方、计量工作,提供已完工程的实物数量和产值。负责项目部对公司内部计价以及对外协队伍的结算清算。负责劳务分包和专业分包结算的编制，办理末次结算协议。

9.负责劳务和专业分包等合同的签订和上报评审工作以及《末次结算承诺书》的签订工作。

10.组织编制项目责任成本预算，并分解落实，明确各类责任中心的责任范围、管理权限和奖罚措施，制定经济利益兑现方案。

11.负责项目部合同综合管理及评审日常工作。

12.完成上级领导交办的其他任务。

预算主管岗位职责

1.熟练掌握当地现行计价规范、定额和相关造价文件，能熟练使用广联达图形算量软件，广联达清单计价和定额计价软件。

2.随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料的价格波动情况，并随时向主管领导报告。

3.负责组织预算员完成分工范围内的工程量计算，编制工程量清单、对外预结算文件，并对预算员的成果进行复核。

4.负责按月组织预算工程师完成对外验工计价工作。5.全面负责项目部对外预结算和按月对外计价的审核、汇总、统计和协调工作，包括安装工程。

6.组织预算工程师参与工程技术方案的调研、图纸会审和技术交底，掌握施工过程的实际情况。

7.依据预结算文件，分析工、料、机消耗量，为材料计划的提报和施工生产提供依据。

8.参加项目部的经营活动，协助项目部做好成本控制工作。9.配合完成项目部对外二次经营工作，负责完成签证、变更资料的编制和预算工作。

10.负责组织完成造价相关文件、资料的整理、归档工作。11.协助项目部完成合同管理工作。12.协助完成工经部其他工作。

13.完成项目部安排的与工程造价和成本控制相关的各项工作。

专业预算员岗位职责

1.熟练掌握当地现行计价规范、定额和相关造价文件，能熟练使用广联达图形算量软件，广联达清单计价和定额计价软件。

2.随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料的价格波动情况。3.负责编制本专业工程量清单、对外预结算文件；负责本专业分工范围内工程量的计算工作。

4.负责按月完成本专业对外验工计价工作。

5.参与工程技术方案的调研、图纸会审和技术交底，掌握施工过程的实际情况。

6.负责本专业签证、设计变更资料和预算的编制。

7.协助二次经营的策划、过程实施及动态管理，保证二次经营目标的实现。

8.负责造价相关文件、资料的整理、归档工作。

9.依据本专业预结算文件，分析工、料、机消耗量，为材料计划的提报和施工生产提供依据。

10.协助完成工经部的其它相关工作。11.完成领导交办的其他工作。

合同管理员岗位职责

1.负责建立各种合同管理台账，建立完善的合同管理基础资料。2.负责项目部所有合同的分类收集、管理、归档工作，包括劳务分包、专业分包、物资采购租赁、机械采购租赁、检验试验、人才聘用、车辆租赁及其它有关合同。

2.负责合同综合管理及组织项目部合同评审日常工作。

3.参与项目部合同的论证、起草、谈判工作，执行合同会签制度，记录合同评审过程；对合同示范文本的使用提供咨询服务和监督检查。

4.建立合同管理台帐和合同档案制度，定期向公司法律事务部和项目部领导报告合同管理工作的情况。

5.负责合同签订后的履行监控。6.承办其他有关合同管理的工作。7.完成上级领导交办的其他任务。

第2篇：总经岗位职责

中国华冶科工集团公司

（总承包板块各分、子公司）总经济师岗位职责（讨论稿）

一、负责本公司经营目标的规划、制定、落实以及经营管理制度、细则的制定和经营人才培养、队伍建设等。二、负责组织投标活动中商务文件的策划、编制、报价、定标等工作。

三、负责组织施工合同的洽谈、签订、合同交底等工作。四、负责组织建造合同签订后初始预计总收入、初始预计总成本的测算工作以及项目目标责任书的测算工作。五、根据“量入为出”、确保目标责任书的原则，负责组织指导项目分包队伍（含供应商）的选择、招标、拦标价制定、合同的签订、中间计量、结算等以及供应商选择、设备租赁商选择等。

六、负责指导和监督每个建造合同执行过程中预计总收入和预计总成本的变动情况，提出管控措施，并及时按规定调整；特别是每个建造合同执行的经济活动季度分析或阶段性分析，要实事求是，反映真实的经营效果，要作为经营管理重要资料留存。

七、负责组织指导项目施工过程中及时办理设计变更、现场签证、洽商、材料代用、索赔等经济签证等工作。八、负责项目交工验收前项目成本锁定中的分包成本、材料成本、设备租赁成本等工作。

九、负责组织项目交工验收前的竣工结算编制工作，并负责组织项目的保本保利分析，确保竣工结算无遗漏、无丢项漏项、无差错等情况下按时上报,负责竣工结算责任书的签订、督办、落实等。

十、讲究职业道德、遵纪守法、不徇私舞弊、清正廉洁等。十一、完成领导交办的各项临时任务。

第3篇：总经部工作职责

总经部、党群工作部岗位职责

党群工作部工作职责

党群工作部在公司党委的领导下开展工作，其职责是：

1、做好党委会议及重要活动的通知、安排和组织工作。

2、做好党委文件的起草校对、登记、分发和归档工作。

3、制定公司党委中心组学习计划，并做好学习活动的组织工作。

4、督促检查各党委、党总支(支部)贯彻执行公司党委决议情况。

5、开展调查研究，做好有关重要情况的搜集、整理和总结、汇报工作。

6、做好宣传和思想政治工作。

7、做好干部和党员管理的具体工作。

8、做好纪检、监察工作。

9、做好上级有关文件和机要文件的收发、登记、传阅、保管和归档工作。

10、做好党委印章的保管和使用工作。

11、做好党委大事记的搜集整理工作。

12、做好党群各部门共同办理的综合性工作。

13、加强党群工作部的自身建设。

14、完成领导交办的其他工作任务。

党群工作部主任岗位职责

党群工作部主任主持公司党群工作全面工作。

1、在公司党委书记的领导下，负责贯彻执行党的路线方针政

总经部、党群工作部岗位职责

策，认真领会公司党委工作意图，模范贯彻落实党委的决定指示，创造性地开展工作，发挥党委办公室职能作用，服务好领导、服务好基层、服务好职工，当好参谋、助手，做到件件有着落，事事有结果。

2、协助党委了解掌握党的路线方针政策，协调督查有关部门对党委决定的贯彻执行情况。

3、组织和参与调查研究，抓好信息工作，全面了解公司情况，向党委传递综合信息和反馈各方面情况，协助领导进行决策。

4、布置检查落实党委各种会议和重要活动的准备和组织工作。

5、组织完成党委各类文件的起草工作，审核党委系统起草的有关文件材料，做好文字综合，确定文书处理，对文字、政策、体式、行文等环节把好关。

6、协助公司领导协调部门之间工作，沟通上下左右关系，代表公司党委督办有关单位工作。

7、协助领导处理来信来访。

8、具体承办公司党委领导交办的工作和上级部门任务。

9、制定落实党群工作部的工作计划和规章制度，搞好党群工作部的思想建设、作风建设、制度建设和业务建设，认真做好保密工作。

10、协调处理部门工作人员之间的工作关系，关心他们的思想、工作、学习和生活，调动全体人员的工作积极性。

政工秘书岗位职责：

总经部、党群工作部岗位职责

1、根据安排，起草党委各类文件材料，整理领导讲话、记录。负责有关会议、活动的准备和相关工作。

2、负责信息收集、综合分析以及编发工作。

3、负责公司的宣传工作，负责《长投信息》、《长投简报》的编写、印发、报送及与上级有关部门和兄弟单位的信息联系和交流。

4、负责公司党委“大事记”的记载工作。

5、负责公司党委和党群工作部有关事务的对外联系和沟通。

6、负责党群工作部和兄弟单位之间有关事务的联系办理。根据需要配合处理有关行政事务。

7、负责公司党员和干部管理的具体事务工作。

8、按照要求完成领导临时交办的工作任务和专项任务。

团委工作职责

公司团委是公司团员青年工作的主管部门，在公司党委和上级团委级领导下开展工作，其职责是：

1、根据公司党委和上级团组织的工作要求，制订年度工作计划和共青团工作规划，定期召开团委会和团支书记工作会议，传达上级指示，讨论、总结、布置工作。

2、组织开展对全公司团员的思想教育．带领和引导团员青年认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三

总经部、党群工作部岗位职责

个代表”重要思想，研究青年团员的基本情况的思想动态，定期向公司党委汇报工作。配合党组织做好推优工作。

3、抓好团的自身组织建设。建立健全团的各项规章制度，定期召开民主生活会，指导基层团组织积极开展团的活动，认真做好团的档案管理，定期开展团员民主评议活动，负责对违纪团员进行教育和处分。

4、积极营造健康向上的企业文化，组织开展丰富多彩文娱活动等。

5、维护和关心青年的合法权益，向上级有关部门及时反映青年在工作、学习、生活等方面的意见和要求，并协同公司有关部门加以改进。

6、做好团的宣传工作，坚持正确的舆论导向。

7、配合公司行政和工会做好青年职工的思想工作，开展适合青年职工特点的各种文化娱乐活动，及时向公司党委反映青年职工的思想情况。

8、做好团的对外联络工作，加强同公司外团组织之间的横向系。负责全公司团员团费的收缴、管理和使用等工作。

工会干事工作职责

在工会主席领导下开展工作，其职责是：

1、做好职工代表大会的工作，协助工会主席完成大会主席团交办的有关事宜，督促有关部门执行职代会决议和落实提案。

总经部、党群工作部岗位职责

2、围绕公司的经营管理工作，广泛动员、组织职工开展劳动竞赛。

3、配合有关部门搞好职工的政治、业务学习和文化学习，不断提高职队的素质。

4、做好会员的会籍管理工作和接转会员关系工作．指导各分会发展会员，及时收缴会费。

5、制定职工文体活动计划，组织和动员广大职工积极参加各项文体活动，积极培养文体骨干，完成上级举办的文体表演、比赛等任务。

6、协同党群工作部搞好宣传报道工作，充分利用宣传阵地对职工开展宣传教育工作。

7、关心群众生活，协助公司办好集体福利，组织好每年的送温暖活动，关心职工的婚丧大事，努力解除职工的后顾之忧。

8、强工会的组织建设和思想建设，建立健全各级工会组织和各种规章制度，搞好基础工作，管理好工会的印章、文件和档案。

协助女工委员会做好女工工作，维护女职工的合法权益，保护女职工的特殊利益。

10、完成工会主席和上级工会交办的其它工作。

总经部、党群工作部岗位职责

总经理工作部岗位职责

总经理工作部是公司经理直接领导下的综合办事机构。对公司领导负责，履行参谋助手、督促检查、协调关系、办事服务的职责。协助公司领导处理公司日常行政事务工作，高质量、高效率地为领导服务,为部门服务，为职工服务。认真贯彻党的路线、方针、政策，执行上级领导和主管部门的指示。

一、基本职责

1、负责全公司行政活动的组织安排：

（1）、召集或组织由公司领导召开的各种行政会议。（2）、准备或安排公司领导指令的各种全公司性活动。（3）、按公司领导的意见，组织传达贯彻上级文件或会议精神，贯彻公司有关会议的决议或决定。

2、负责文书档案管理及文印、收发工作：

（1）、负责上级的文件签收、登记、分类、送阅、催办及整理归档。

（2）、收集全公司的文书档案资料。

（3）、承办公司性行政文件、报表的打印、装订、复印工作。（4）、保管和正确使用公司印鉴、介绍信、便函，负责管理和制发各种行政单位印鉴及介绍信。

（5）、承担公司本部的报刊、电报、函件审订和收发传递工作。

3、调查研究、掌握全公司行政活动动态：

（1）、收集了解各公司经营管理情况，检查了解各种行政会议确定的任务执行和完成情况。

（2）、收集了解各单位、职能部门及职工对公司行政工作的意见和要求。

（3）、调查了解公司内发生的各种重大事件，及时向公司领导提

总经部、党群工作部岗位职责

供各种所需材料和调查报告。

4、做好秘书工作，当好参谋：

（1）、学习与研究国家及各级政府制定的有关方针、政策、法令、通知，结合公司的实际提出贯彻执行意见。（2）、协助公司领导起草各种文字材料。

（3）、负责起草由公司领导签署的上报下达的文件。（4）、负责以公司名义发出的各种文件的审阅修改工作。（5）、接待和处理群众来信来访，协助公司领导处理有关事宜。（6）、协助公司领导安排和召集有关会议。

（7）、受理各单位和职能部门及职工向公司提出的报告、申请、申述等书面材料。

5、负责公司本部行政事务管理与协调工作;（1）、负责全公司车辆的管理和公司本部机关车辆调度工作。（2）、负责公司办公信息网的规划、建设、管理、使用和维护工作。

（3）、会同有关职能部门，对公司行政工作中急待改进和解决的问题进行分析，提出初步处理意见。（4）、协调各单位及职能部门的业务工作。（5）、协助公司领导解决各部门之间的工作矛盾。（6）、负责协调全公司的法律事务。

6、做好业务接待工作和公务工作：

（1）、负责上级机关来公司指导工作领导的接待安排工作。（2）、负责兄弟单位来公司办事的公务接洽。（3）、安排公司领导的有关公务活动。

二、工作标准

总经部、党群工作部岗位职责

1、有计划、有组织地安排各项行政活动，并分阶段地做好组织实施工作。

2、认真学习国家及各级政府制定的方针、政策、法令，理解准确，提出符合实际，切实可行的执行措施。

3、职工的意见和要求，做到积极认真，办理迅速。对能答复的即刻答复，对一时不能答复的，做到深入实际，调查核实，提出解决问题的初步意见。

4、负责承办的各种会议，做到会前有准备，会议有纪要，会后有检查。

5、各类文字，做到主题明确，论点清晰，论据充分，结论正确，并且文字精炼，书写工整，交稿及时。

6、文书处理，做到保密、准确、迅速，分类归档，查阅方便。

7、打印文字，做到正确、美观、清晰，装订整齐无差错。

8、印鉴管理，做到专人、专柜、专锁，严格按审批程序使用印鉴。

9、收发工作，做到签收认真，分发及时，投送准确，热心服务。

10、公务接洽和接待，做到热情周到，文明礼貌。

11、办公卫生，做到清洁良好，保持领导办公室窗明地净，桌椅整洁。

总经理工作部主任岗位职责

总经理工作部主任全面负责总经理工作部的工作，抓好总经部工作人员的思想政治工作，并协调好相互间的关系，领导总经部工作人员尽职尽责，圆满地完成公司领导安排的各项工作任务。

总经部、党群工作部岗位职责

一、基本职责：

1、负责组织制定公司年度行政工作计划、总结，织织各部门拟订公司规章制度。

2、负责安排公司办公会议和全公司性活动的日程、议程，督促检查会议决议的执行情况。

3、负责接收、批转上级来文和所属单位的请示报告。审核以公司名义上报或下发的文件。

4、组织或协调几个部门共同办理的工作，了解和检查各部门的工作情况。搞好调查研究及时向公司领导反馈信息，提出建议。

5、负责公司内外联系，协调安排接待上级领导机关和兄弟单位来访和参观人员。

6、接待和处理公司内外群众来信、来访及公司外电话的记录接转工作。

7、负责全公司的车辆管理工作。

8、负责协调公司法律事务。

9、负责公司办公信息网的规划、建设工作。

10、完成公司领导交办的其它工作。

二、工作标准：

1、及时准确地传达上级批示和公司决议、决定的精神，做到不漏项，不走样。

总经部、党群工作部岗位职责

2、公司性的行政会议，有统筹计划，安排合理，会议有准备、议题要明确，记录完整。

3、及时处理报公司的请示报告。

4、调查研究要达到情况真实，问题深透，汇报全面，建议适当。

5、文书处理有原则，签发文件及时，文字审核认真，接待批办热情。

主任秘书岗位职责：

一、基本职责:

在总经理工作部主任领导下工作：

1、负责起草公司年度工作计划、工作总结。起草和审修以公司名义上报下发的文件，整理会议纪要，以及公司大事记的资料搜集。

2、各单位部门报公司的请示报告，负责转呈、回复的具体工作。

3、承办公司会议的通知和会务工作，接待来公司的公务联系。

4、负责公司各类文件的处理、审校工作，安排文件材料的打印。

5、根据总经理工作部主任的安排，具体对公司领导有关决定和布置任务的贯彻落实情况进行督办。

6、按照要求完成领导临时交办的工作和专项任务。

总经部、党群工作部岗位职责

二、工作标准：

1、认真学习党和国家的各项方针、政策，起草文件观点正确，简明扼要，文字精炼，交稿及时。

2、调查研究，深入基层，反映情况真实全面，谦虚谨慎，当好参谋。

3、传达领导指示及时，内容准确，安排妥当，工作细心。

4、严守机密，不得泄密。

行政秘书岗位职责：

一、基本职责：

在总经理工作部主任的领导下进行工作。

1、处理办公室日常事务，根据领导安排通知会议。

2、负责管理公司印章、总经理名章和公司介绍信。

3、根据主任安排，撰写有关公文、工作计划、总结。

4、负责办公用品的采购、管理。

5、负责工资的领发和考勤记录登记。

6、负责公司本部办公自动化管理与维护。

7、负责机关本部办公室的安全、消防及环境卫生的管理。

8、根据需要，协助配合其他同志完成其他工作任务。

总经部、党群工作部岗位职责

9、按照要求完成领导临时交办的工作任务。

二、工作标准：

1、严格按印鉴管理办法，管理好各类印鉴，不出差错。

2、坚持办公用品发放标准，严格领用手续，防止超支领用。

3、办公用品及物资采购价格合理，质量优良。

4、考勤登记准确，工资领发及时，无差错。

文书岗位职责

一、基本职责：

1、负责总经理工作部文印设备的管理、使用和保养。

2、负责公司本部文件文件文号的登记、编排工作，负责公司本部文件、材料的打印、复印工作。

3、负责公司各级各类来文的接收、登记、回收等工作。

4、负责公司各类文书档案的管理工作，包括整理、装订、归档、立卷、保管、销毁等工作。

5、负责公司本部报纸刊物的征订分发和信件的收发。

6、负责向公司党委和行政领导传阅文件。

7、根据批示，及时将公司党政领导批示文件和函件转送有关部门和人员阅办。

8、负责公司保密事务，协助主任建立保密规章制度，组织、总经部、党群工作部岗位职责

协调、指导全公司保密工作，督促、检查有关保密法令、规定、制度的贯彻、落实、执行。

9、负责公司有关文件材料的保密查验工作，办理向上级保密部门申报有关手续。

10、负责机要室的管理。负责机要文件和以上级名义发来公函的收发、登记、传送和管理，按时做好机要文件的清退、销毁工作。

11、要求完成总经理工作部领导临时交办的工作。

12、根据安排，参与总经理工作部有关的日常工作，协助配合其他同志完成其他工作任务。

二、工作标准

1、文书处理认真细致，及时进行传阅、转递领导批办的文件，不得拖延或积压不办。

2、文书资料的收集、鉴别、立卷、归档及时正确，查阅方便，保管完整、安全。

3、打印文件正确、美观、清晰，装订文件整齐，无错页、缺页现象。

4、收发件要认真清点登记，及时分发投递，不丢失函件，不分错部门。从收到发，负责到底。

5、保守机密，不泄密、失密。

6、服务热情、耐心、有礼貌，坚守工作岗位。

总经部、党群工作部岗位职责

发文撰制规程

一、拟稿。承办人接受领导安排的公文撰写任务后，根据领导交办的意见，按时完成初稿的起草工作；起草文件一律用黑色钢笔起草，起草文件时首页必须使用统一的发文稿纸，附页一律用A4型纸张打印文稿。

二、审核。初稿交部门负责人或分管领导审核。

三、签发。承办人认真填写《长江三峡实业投资有限责任公司发文稿纸》，统一送总经理工作部，由总经理工作部进行文件格式把关，按谁分管谁签发的原则呈送公司领导签发，综合性文件由总经理签发。

四、打印。签发稿由总经理工作部统一安排登记、编号和录入。

五、校对。文印人员按原稿打出小样交由起草人校对，校对完毕在《长江三峡实业投资有限责任公司发文稿纸》中校对一栏签字。

六、印制。经校对修改定稿后，交文印室印制。

七、用印。正式公文都要加盖公司印章。用印位置要在成文日期上，要求上不压正文，下要骑年盖月。文书在用印前一律再送分管秘书审阅。

八、分发。印制好的文件由总经理工作部或党群工作部负责人确定分发范围后，由文书负责、分发、报送。

九、存档。文件在加盖印章后，将经领导签准的文件原稿和三份印制好的文件存档。

总经部、党群工作部岗位职责

来文阅办工作规程

来文阅办的基本要求是：迅速及时，清楚简炼，严肃认真，注重保密。

一、查收。文书工作人员根据送件登记簿或清单记载，逐件核实无误后，签上姓名和日期。

二、登记。将所有来件逐一登记，并加附《长江三峡实业投资公司文件呈办单》。

三、拟办。登记后的文件，行政文件呈送总经部主任、党群文件呈送党群工作部主任拟办，拟办人在《长江三峡实业投资公司文件呈办单》上批注拟办意见。

四、传阅。文书工作人员根据拟办意见分别呈送有关领导和人员传阅批办，传阅以签注意见或签字为终结。在传阅过程中，文书工作人员要催收，防止文件遗失。

五、交办。根据领导批示，需承办的文件，文书工作人员将文件送交有关部门和个人承办落实。承办完毕，在《长江三峡实业投资公司文件呈办单》中承办一栏填写处理结果。凡领导批示传阅的文件，部门或个人必须在传阅签字栏中签名、加注日期。

六、催办。文书工作人员对阅办的文件要及时催办并收回文件。

七、归档。根据档案管理的要求，年终将阅办完毕的文件分类、立卷、归档。

第4篇：总经办主任岗位职责

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总经办主任岗位职责

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总经办主任岗位职责1.对本部门的所有工作负责，及时向主管领导汇报工作进展。

2.检查本部门运行情况，确保符合整体运行体系的要求，防止潜在的不符合规章制度行为的发生。

3.起草制订本部门工作制度和规范，管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。

4.组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务。并对完成任务的质量进行检查，对本部门员工进行培训和考核。

5.负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调。

6.汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料，报送分管经理审批经职代会讨论后，分解下发，并组织好考核工作。

7.管理、安排好驾驶班人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。

8.安排每月值班任务表，在月底前将下月值班表--------发至各值班员，并对值班中发现的问题责成有关部门解决。

9.按照要求保管好公司印章，严格执行用印制度。

10.负责检查各部门年度方针目标的实施情况，并与经济效益挂钩。每月对车间、部门进行经济责任制的考核。落实中层干部例会布置的相关工作。

11.指导公司内部班组建设，组织开展班组长培训和班组升级达标活动。

12.负责信息、情况反映、董事会决议、各类会议纪要的审核及签发。

13.负责全公司计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养，做到合理配置与分配，并保证正常运行。

14.负责公司宾客的接待工作及参观事宜。

15.完成公司领导交办的其他临时性的工作。

16.每月底，编写下月的工作计划报分管领导批准。

17.组织、协调下列工作：

公司与各级政府及其职能部门的工作。

公司微机室的各项工作：根据公司的发展计划，编制相应的计算机应用软件，并制订具体的实施步骤；公司网站的发布和维护工作，做好互联网上的对外宣--------传及电子邮件的收发事项。

按照《文书处理办法》，领导企业相关文书处理和管理工作。

负责来信来函的接待、处理、催办工作。

协助人事部安排定期对微机操作人员进行培训和考核。

对上级主管部门有关政策及医药信息的查询、收集、处理和分发工作。

有关部门进行公司信息编码标准的制订和实施，保证公司信息编码的统一。

负责公司工商登记、年审及其工商协调工作。

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第5篇：总经办主任岗位职责

酒店例会制度

一、总则

为使酒店的会议规律化、制度化，便于信息在各部间的流通共享，有利于对酒店情况的沟通了解，提高效率，进而科学民主决策，酒店实行例会制度，特制定本办法。

二、会议种类

设立五种会议制度

（一）、总经理常务会议

参加人：酒店总经理与议题相关部门的高、中层管理人员、会议由总经理主持。

会议内容：

1、议定酒店年度经营计划、批准年度财务预、决算；

2、确定酒店投资项目，讨论企业增资、调整投资比例、资本运营及资本转化等项目并报呈董事会批准的项目事宜；

3、讨论决定酒店的组织机构的设置及高管人员的任免；

4、讨论决定企业职工的工资奖励、薪酬待遇、分配方法；

5、修订企业的基本制度；

6、经营管理中的重大决策等事宜。时间：周期不定期

（二）、酒店周例会

参加人：各部管理人员，会议由总经办主任主持。

会议内容：

1、汇总上周（月）的工作进展情况。

2、上周(月)汇总问题的解决情况。

3、酒店（集团）制度及精神的执行落实情况。

4、上周（月）工作汇报和下周（月）工作部署情况。

5、对酒店（集团）发展方面的提议。时间：每周一日上午九点三十开始。

（三）、酒店经营分析会

参加人：总经理、常务副总、总办主任、财务总监、部门主管，会议由常务副总主持。

会议内容：

1、本月费用及成本控制与支出；

2、下月相关财务指标的控制方法及指标；

3、其他相关的财务问题。时间：周期不定期

（四）、部门周例会

参加人：部门所有人员，会议由部门主管主持。

会议内容：

1、汇总上周（月）的工作进展情况。

2、上周(月)汇总问题的解决情况。

3、酒店部门制度及精神的执行落实情况。

4、上周（月）工作汇报和下周（月）工作部署情况。

5、对酒店（集团）发展方面的提议。时间：各部门定期

（五）、酒店工作总结会

参加人：总经理、副总经理、所有管理人员及员工，会议由总办主任主持。

会议内容：

1、汇总上月（季度、半年、年）的工作进展情况。

2、上月（季度、半年、年）汇总问题的解决情况。

3、酒店（集团）制度及精神的执行落实情况。

4、上月（季度、半年、年）工作汇报和下月（季度、半年、年）工作部署。

5、对酒店发展方面的提议。年终工作总结时间：每年7月12日下午14：30。

酒店总经办部门岗位职责

1、总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能，是企业发展的基本保障，推动酒店的发展进程有着重要的作用。

2、总经办办职能

1、对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促进酒店与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；

2、制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实酒店行政制度的执行

3、文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理；

4、会议管理: 负责酒店内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表酒店出席有关会议，负责或协助酒店组织对外重要会务及企划、公关活动;

5、费用管理：编制酒店年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；

6、信息管理：负责酒店公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为酒店决策提供依据；

7、党务工作管理：负责党建带团建、工会、妇女等工作的开展与活动的组织安排。

8、其他：按照总经理的要求，正常发挥综合监督职能的作用，维持酒店正常的工作秩序。

3、监督流程及内容：

（1）行政工作：对酒店运营过程中各项规章制度的执行情况进行检查、记录、汇总后向总经理汇报。同时对整改落实情况跟踪检查，督促落实。每季度检查各部、各店的工作计划完成情况。

（2）生产安全工作：每季度对各部门的生产安全运营情况进行检查，重点检查领导对安全工作的落实情况，检查安全教育培训记录是否齐全，各种设备的安全保养、检测是否及时进行等保证安全平稳运营的工作。对评优选先有一票否决权。（3）其他勤杂工做：对酒店勤杂、日常事务工作的定期、度定期检查，对不符合酒店规章制度要求的要跟进督促落实。

酒店总经办主任岗位职责

1、在总经理领导下，全面负责总经办各项管理工作，组织对各部门工作、各岗位工作的指导与监督。

2、制定并控制酒店人员的定编定岗工作，执行酒店人力资源管理各项操作（含员工薪资福利、员工人事档案的制作与更新与管理）。

3、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实，如办公例会、总经理专题会等。负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。

4、做好与各部门之间的协调平衡工作，保证酒店政令畅通。负责对外联络工作与相关接待工作，保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。

5、做好酒店各部门的人力资源储备，落实酒店招聘工作。统筹调配酒店各部人员，合理使用酒店人力资源，降低人力成本。配合各部门做好员工思想及管理工作。

6、负责酒店日常行政事务的管理工作，如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理等。负责落实酒店各部门考勤工作、员工宿舍的管理，建立健全酒店考勤管理制度。

7、为员工办理入职、离职、调动、调薪、社保等相关手续，做好员工宿舍的统筹调配与管理。协调各部门做好相关工作，起到沟通协调、上传下达的作用。

8、.负责组织收集和了解各部、各店的工作动态，协助酒店领导协调各部门之间相关的业务工作，协调酒店外部的相关业务工作，掌握酒店主要活动情况，为酒店领导决策提供意见和建议。

9、负责酒店各种公共关系的建立。负责做好酒店来宾的接待安排。负责酒店各种会议的筹备、组织工作。负责组织酒店行政、人资统计、档案、印信、劳动纪律、消防、安全、员工餐、公共卫生等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。

10完成总经理交办的其他工作。

酒店人事专员岗位职责

1.在总经理领导下开展日常工作，直接对总理经负责。贯彻执行国家有关政策法规，严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作；

2.根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定;统计员工的流失率、分析原因，及时了解员工的思想动态；

3.根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续；

4.负责酒店全面人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定；

5.负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续；办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜；

6.组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动；负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作；

7.协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理；

8.负责人事部的文件、资料的归档保管，负责上级文件的接收和传递工作；负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。9.按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况；抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作。

10.办理每年员工体检工作事宜，及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。

酒店采购员岗位职责

1.认真贯彻执行酒店采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。2.货（价）比三家，对于常用的物品要保持一定的库存量，尽量集中购买，而使物料价格下降，选择物美价平的物资材料，降低采购成本。

3.负责酒店物品、设备、办公用品、劳保用品等的采购。负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

4.抵制不正之风，不准个人收取任何回扣。严把采购质量关。

5.工作流程：采购员每月持从总经办文员处接收的经相关领导签字齐全的办公用品、劳保用品及其它需购置的物品等《请购单》（共三联）和《汇总表》的期中一联在规定时间内按计划要求购置完成并及时完成入库工作后持《请购单》和购物票据到财务报销平帐。《汇总表》《请购单》的另一联和由总经办文员在发放物品核对无误后存档，第三联由各部、各店的指定领取各类物品人员作为凭证到总经办领取相应物品，《汇总表》、《请购单》存档备查。《汇总表》用于每月集中采购，《请购单》用于临时急需的零星采购。