物业公司工程职能部门岗位职责(精选6篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“物业公司部门岗位职责”。
第1篇:物业公司职能部门及岗位职责样本
及岗位职责
2020年4月19日
物业公司职能部门
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职能部门及岗位职责
总经理 职能范围:
一、负责主持公司的全面经营管理工作; 二、组织实施集团公司及董事会决议; 三、审定公司内部管理和基本管理制度;
四、负责审定公司内部机构设置方案、定岗定编; 五、负责公司中层以下人员的任免;
六、组织审定公司的年度财务预、决算方案; 七、负责公司下属管理人员及员工的思想建设; 八、审定公司工资奖金分配方案并组织实施。副总经理 职能范围
一、按分工协助总经理主持公司的日常行政和管理活动; 二、协助组织工作,对公司中层管理以下人员有任免建议权; 三、定期或不定期的召开分管部门会议,听取分管部门的工作汇报,及时解决工作中出现的问题和矛盾; 四、检查、督导、催办各部门的工作; 五、负责公司法务及外联工作;
六、全面主抓工程部工作,兼管食堂工作; 七、负责组织制定分管部门的管理考核标准; 八、协助总经理接待重要客人及处理重大公关事务。
2020年4月19日
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行政人事部 ■ 部门职能
行政人事部负责对内、对外的日常事务性工作,协调公司各部门之间关系,维护公司整体利益,及时完成各级领导交办的各项任务,为总经理、副总经理当好参谋和助手
1、负责安排公司的各项会议,撰写会议纪要,并检查督促各部门的执行情况;
2、负责文件的上传下达,并将总经理的指示及时传达至有关部门和相关人员;
3、负责公司档案的编目、立卷、归档、借阅工作; 4、负责公司的合同管理工作;
5、负责公司的人事管理工作,包括发布招聘信息、人员招聘及安排面试等工作;
6、负责公司各项报表的整理、汇总及上报工作; 7、负责公司印章、印信的管理和使用工作; 8、负责各部门之间有关问题的协调; 9、负责公司车辆的管理工作; 10、负责公司的接待工作。■ 岗位职责 一、行政人事部经理
1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;
2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,3
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保证与实际工作相符;
3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;
4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员; 5、组织检查制度的贯彻执行情况;
6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作; 7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划; 9、负责组织编制公司行政费用开支计划;
10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导; 11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;
12、完成上级领导交办的其它工作。二、行政人事主管
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程; 2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作; 4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
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6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管; 8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作; 10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作。三、行政秘书
1、协助经理安排组织有关会议,做好会议通知和会议记录,做好会议纪要的整理工作;
2、负责文件的起草、打字、复印等工作,并及时归档公司的相关文件;
3、负责往来文件、信件、传真的签收、拆封、登记、呈转及归档工作。
4、管理公司重要资质证件及办理公司所需各项证照; 5、负责建设与维护内、外网络,并做好宣传工作; 6、负责日常接待、公务联系等工作; 7、负责发放日常福利、节日福利;
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8、负责办公用品的保管与发放工作;
9、负责编制采购计划,并督促采购员及时采购; 10、负责公司印信和印鉴的管理工作; 11、完成总经理或行政经理交办的其它工作。四、司机
1、认真贯彻执行公司车辆管理的有关规定,及时安全地完成行车任务;
2、严格执行公安部门的交通管理规则,杜绝事故发生; 3、定期进行车辆维修、检查,力求节约,合理用油;
4、熟悉所驾驶车辆的构造、性能,掌握各种条件下的操作要领和排除常见故障的技术;
5、爱护车辆,经常保持车况良好,车容整洁,工具和附件无损坏丢失;
6、出车时如实填写《派车单》。客户服务部 ■ 部门职能
1、对所辖物业实施一体化综合管理,推进公司质量方针、质量目标、管理目标以及经济效益指标的实施;
2、落实公司关于住宅小区的有关规定、决议,有计划、有步骤地完善小区的房屋公共设施和综合服务管理。
3、定期向公司各职能部门和公司领导汇报本部门的工作情况,听取公司领导的意见和要求,并负责贯彻实施。
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■ 岗位职责 一、客服部经理
1、贯彻执行公司制订的各项管理规章制度;
1、全面负责小区公寓项目的经营管理工作,制定部门月度、年度的经营计划,并保证计划的实施;
2、以身作则,调动员工的积极性,保质、保量的完成各项工作; 3、热情接待业户,及时有效的处理各项投诉,并做好记录; 4、定期对本部门员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量;
5、协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源; 6、负责部门内各项不合格服务的纠正跟踪工作,不断促进物业管理与服务水平的提高;
7、负责制定本部门的各项管理制度、服务标准和操作规程,并检查落实;
8、及时掌握公寓的物业费收取情况,督促下属及时有效的完成物业费收取;
9、完成领导交办的其它工作任务。二、客服主管
1、负责制定工作计划并负责经经理认可后的组织实施,协助部门经理制订和实施工作职责及考核计划;
2、负责对客服管理员的日常工作进行管理、统计有关资料并及时向经理汇报;
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5、负责发现工作中存在的不合格服务项目,并进行跟踪、验证,处理业户投诉,遇有紧急事故,及时向上级领导报告并协助处理善后工作;
6、接受及处理客户投诉,并予以记录,重要情况及时向上级领导报告,负责配合客服管理员收缴各项费用;
7、负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理储存和使用保管;
8、每月、季做好业主物业费收取情况的统计报表,并及时上报公司;
9、协助管理物业清洁、绿化、维修、接待、回访等服务工作; 10、收集有价值的物业信息,为推动公司客户服务工作的发展出谋划策;
11、收取及审阅公寓的巡楼报告及每天的有关投诉记录并对重点内容进行归纳;
12、负责对管理员的工作做出安排并进行指导; 13、负责装修档案,客户档案的管理;
14、负责定期对服务质量进行统计、分析、并提出整改方案; 15、负责门禁卡的使用及管理工作。16、完成领导交办的其它工作任务。三、客服管理员
1、保持物业公司同业户的联系,经过与业户接触和定期拜访,收集、整理业户信息和需求,并及时传达到有关部门;
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2、安排新入住的业户办理入住手续,领取钥匙及填写单元设施交接单,协助业户办理装修申请,负责联系业主的搬家事宜,并作好各项登记工作;
3、配合工程部、安管部对二次装修进行管理,及时纠正违章施工;
4、催缴物业管理费、采暖费及其它费用;
5、负责客户资料的整理及归档工作,建立客户档案和二次装修施工管理档案;
6、负责管理区内业户的接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反映敏捷、处事稳健;
7、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门;
8、负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访; 9、定期对公寓进行巡视,发现问题及时记录并向上级汇报; 10、接受并处理客户投诉,做好记录,并及时向上级领导汇报; 11、记录公寓管理日志,跟进所列问题; 12、完成领导临时交办的工作。四、保洁班长
1、熟知小区绿化布局和区域养护状况;
2、负责小区的环境卫生清洁保洁服务、绿化管理服务; 3、根据作业频率,负责绿化,景观护理的日检工作,并做好记录;
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4、负责制定保洁员的值班工作表,安排好日常保洁员的各项工作;
5、分配好各个保洁员对小区内公共区域的环境卫生、绿化管理工作;
6、负责指导保洁员的日常工作;
7、对保洁员的服务质量进行定期或不定期的检查;
8、配合部门经理定期组织保洁员进行业务知识学习和专业技术的培训;
9、负责上级部门交办及下达的各项工作任务。五、保洁员
1、在保洁班长的领导下工作; 2、负责责任区内的保洁、清洁工作; 3、严格按照操作规程操作; 4、严格保证礼仪形象的要求;
5、对突发事件应及时上报并做相关处理; 6、完成班长交办的其它工作。财务部 ■ 部门职能
1、负责公司各项目的财务核算与日常财务管理; 2、制定和完善公司内部各项目的会计核算制度; 3、具体负责公司内部的年度财务预、决算;
4、负责协调处理涉税问题,配合银行、税务及集团的审计工作;
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5、负责搜集经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料,定期 向总经理汇报;
6、负责各项财产的登记、调拨,并按规定摊销折旧;
7、组织各部门编制收支计划,结合公司的情况进行综合平衡,编制月、季、年度财务收支计划和组织编制年度财务预算,定期进行分析;
8、严格执行国家规定的财务制度,严格遵守有关财经纪律,并督促财务人员遵章守法,做好财会工作;
9、检查各部门的经济活动情况,防止套汇、挪用内款,贪污盗窃违法乱纪的行为;
10、完成领导交办的其它工作。■ 岗位职责 一、财务经理
1、负责部门财务管理体系的建立和运行、计划的制定和实施; 2、负责组织协调公司成本收入核算工作体系;
3、负责公司的财务管理、会计核算、统计、采购、库管等方面工作规章制度的制定并监督实施;
4、负责公司月份、季度、年度资金计划、收支计划的汇总和编制;
5、负责提出公司年度财务预算、并组织编制公司年度会计决算; 6、参与审定公司的经营预算和投资预算,掌握公司资金信息,发
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现资金缺口并提出相应筹资方案;
7、参与公司合同汇审,经营决策中的可行性分析,给公司经理在决策上提供数据上的支持;
8、负责公司资本运营,保证公司资金、资产的安全、高效运行; 9、负责审核、分析财务报表及预算,完成分析报告和审计报告,向总经理汇报;
10、及时向总经理反馈和预警财务信息;
11、定期对财务业务进行审核、检查及指导工作,具体包括凭证、报表、定额、原始记录、台帐等基础工作;
12、负责财务部培训计划的制定和实施,对下属的工作指导和工作管理,负责与各部门间的业务沟通和衔接;
13、协调处理与税务、物价、财政、金融、审计等政府部门及社会中介机
构的关系与问题。二、会计
1、按照国家会计制度的规定进行会计核算,执行企业财务制度,针对公司财务工作中出现的问题及产生的原因提出改进建议和措施,会计核算及会计报表要及时准确;
2、负责指导检查各部门财产的登记保管使用工作,各种财产物资的管理平日要随时完善,并定期进行盘点,一般季度一小点,年度内进行两次彻底清查,对到期、报废、盘亏、盘盈的资产完善手续及时进行处理和帐务处理,做到帐帐相符、帐物相符;
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3、负责做好营业费用、管理费用、财务费用等帐簿登记工作,考核与控制各部门费用指标,抓好日常费用管理工作,负责编制部门经营状况报表;
4、负责对外来款的核算结算,特别是对应收款帐外部分建立台帐,每月做帐内帐外应收报表备查并报财务经理一份,同时及时督促有关部门进行催款,结清欠帐; 5、正确计算应缴税金,依法依时纳税;
6、负责物业管理软件数据的统计和审核,停车场收费系统的使用和管理,使软件与财务帐相互统一,并达到财务统计核算的相关要求,用软件规范各项工作流程(如收费流程、有偿服务流程等)达到以软件为管理平台,同时及时对各种欠费的催缴及往来帐的核算管理;
7、定期不定期的现金、支票抽查制度,并做好现金检查记录,对出纳银行余额调节表每月都要签字核对;
8、按会计档案管理要求编制和管理帐册、报表、传票,建立会计档案目录,平日随时归档,年度一次性归档; 9、完成财务部经理安排的其它工作。三、出纳
1、负责办理现金、银行存款收付及结算业务:
(1)及时登记现金日记帐,现金收付日清月结,防止长短款情况发生,接受现金库存的抽查并做清点记录;
(2)及时处理银行相关业务,了解银行相关运作流程,掌握企业
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在银行的资金存取情况,合理资金调拨,不签发空头支票;(3)做支票登记备查簿、银行余额调节表,及时处理催缴已签发的支票,保证企业资金安全管理规范;
(4)有效的调控各帐户间的资金,以方便工作的进行。2、各项收款业务手续齐备,各审批程序要完整准确,支付及时有效,当天收入当天入帐,各种收付款凭证支付完毕须加盖已收、已支或已结清字样戳记。同时严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
3、物业管理收款的录入核对工作,对各项收入的物业管理费、供暖费等要及时录入,每月与会计帐薄进行核对并编制录入核对情况表;
4、月份银行对帐单、工资存卡明细及有关付款明细等的保管装订并装订成册存档,会计凭证的编制、装订,凭证装订前要注意检查,编制是否完整、规范;
5、对物业服务性收费收入、其它由她人代收的费用入帐前要对相应的发票、收据或其它收款凭据进行签字确认,防止责任不清产生的差错,同时要及时入帐;
6、负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作; 7、完成财务经理交办的其它临时性工作。招商部
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■ 部门职能
1、负责商街经营工作,为经典生活商街树立休闲文化夜生活区的形象做整体策划;
2、负责商街的租赁工作,保持物业与业主之间的经营联系; 3、负责经典生活商街经营范围内的公关协调工作;
4、负责商街业主租金、物业费及其它代缴费用的收取工作; 5、负责组织商街各项重大活动;
6、负责商街的日常管理,以及装修商家的图纸审批、日常监管、竣工验收的工作;
7、负责了解商街各商家经营状况,为物业公司经营决策提供详实的依据。
8、负责市场的调研,组织、研究商铺价位、商街发展趋势。岗位职责 一、招商部经理
1、全面负责商街的租赁工作,制订月度、年度经营计划,并保证计划实现;
2、负责制订部门的各项管理制度、工作标准和工作流程,并检查落实;
3、全面负责商街回款工作,确保租金、物业费及其它代缴款项的及时收缴;
4、定期对部门员工进行培训和考核,提升员工工作技巧和个人素养;
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5、及时处理商街业户的投诉、建议,做好相关记录,制订改进措施;
6、全面负责商街整体环境的管理,协调解决商街商家对商街环境造成的不良影响;
7、及时掌握商铺租赁的市场动态,制订相应措施及方案,保障经营计划按时完成;
8、负责商街各项经营活动、广告宣传及公关活动的计划和执行; 9、与有关部门做好沟通、协调工作,以确保商街各项经营活动按计划开展;
10、定期检查商街经营计划的执行情况,对员工工作进行评估,按照奖惩标准实施奖惩;
11、完成上级领导交办的其它临时性工作。二、招商部主管
1、贯彻执行公司制订的各项管理规章制度;
2、负责协助部门经理制订和实施工作职责及考核计划; 3、积极参与并协助组织实施经营策划方案;
4、负责制订商铺租赁工作计划,并负责经经理认可后的组织实施及人员协调、管理;
5、负责对管理员的日常工作进行管理、统计有关资料并及时向经理汇报;
6、随时与经理进行联系、商谈,促进部门工作的有效开展; 7、做好业主各项费用的催缴工作,录入好各类表格,及时上报各
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有关部门;
8、负责招商营运合同签定工作;
9、完成上级领导及部门经理交办的其它工作。三、招商助理
1、严格遵守公司各项规章制度及招商营运部的各项管理细则; 2、参与部门各项计划的策划、制订、宣传和执行工作; 3、负责商街租赁意向客户的开发、拜访和接洽工作;
4、负责商街的现场管理工作,解决各商铺的疑难问题和纠纷; 5、负责商街装修现场的巡查,及时解决潜在隐患,并上报部门经理;
6、协调与商街业主的关系,确保业主遵守物业的相关规定; 7、按照部门的经营计划,负责对商街业主进行回款催缴工作; 8、负责对商街区域卫生进行监督管理工作; 9、完成部门经理和主管交办的其它工作;
10、对超出规定范围、职责范围及突发事宜,不得擅自作主,应及时向部门经理请示。工程部 ■ 部门职能
1、负责小区内土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其它公共系统的运行管理、日常维修保养、设备维护及故障检修等工作;
2、负责小区内的整体设备设施的维修保养工作;
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3、负责做好能源消耗控制工作;
4、负责对部门设备设施的购置、使用、保养、报废进行论证、安装、维护及监督管理;
5、负责项目大、中、小工程维修的组织实施与协调; 6、负责公共区域内的钥匙管理。■ 岗位职责 一、工程部经理
1、全面负责工程部的管理工作;
2、负责管理区域内设施、设备的运行、保养、维修,安全检查工作的安排与落实;
3、履行物业公司签订的设备管理合同,完成下达的各项管理指标和经济指标;
4、确保机电安装维修工程管理的设施、设备处于安全、良好的运行状态;
5、执行政府部门的有关行业法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度,防止发生安全事故;
6、对设施、设备的运行、维修和保养的正常运行每月必须进行一次全面检查;
7、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;
8、负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作;
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9、负责组织技术文件盒设备档案的接管、建立和管理工作; 10、负责业户对机电工作的投诉处理,负责本部门不合格服务的处理,纠正和预防措施的实施、跟踪和检查; 11、完成领导交办的其它工作。二、工程主管
1、负责物业全部公共设备、设施的运行管理,保证设备正常运转;
2、制定长期和日常的维修保养计划并付诸实施; 3、负责物业机电设备的日常维护保养工作;
4、负责物业土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其它公共系统的日常维修保养工作; 5、负责物业低压配电室的值班和日常维修保养;
6、负责客户服务部转发的业主报修的处理,及满足业户其它有关的服务要求;
7、负责各系统的完善改造及土建设施的维修,并组织施工和验收;
8、负责做好能源消耗的控制工作;
9、熟悉掌握了解小区各类设备、性能并及时输入相关资料; 10、负责监督指导各项目维修,保证积极完成业主的报修工作; 11、负责上级部门交办及下达的各项工作指标。三、电工
1、熟练掌握小区内电气设备的原理及实际操作与维修;
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2、制定所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录表格;
3、负责小区强、弱电系统的日常巡检工作,对楼宇感应灯、小区景观照明
灯等设备进行日检,发现问题及时处理;
4、负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、保安监控系统等的运行、维护与管理工作;
5、负责供电系统的维保操作及提出供电设备的大、中、小修计划;
6、根据系统运行情况进行必要的技术改造,制定切实可行的节约能源措施,并保证实施,使供电方案为最优; 7、定期开展设备的维修保养工作; 8、完成上级交办的其它工作。四、水暖工
1、贯彻执行工程部经理下达的各项指示;
2、熟悉本专业的设备设施情况,收集、整理有关水系统的技术、文件和资料;
3、负责对小区内给排水系统提出技术整改建议,并负责监督实施;
4、负责小区内供暖工作;
5、定期测查,确保供暖期供暖安全有序进行;
5、熟悉了解小区内给排水、供暖运行情况,并负责做好维修工
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作;
6、维修做到及时准确,管好材料,杜绝材料浪费、流失; 7、根据运行实际情况,提出设备运行节能措施,并保证实施,使系统能运行在最优状态;
8、协助公司做好上级单位的各项检查接待工作,建立维修水暖巡视检查制度,发现问题及时处理,做好维修记录工作; 9、完成上级交办的其它工作任务。五、万能工
1、执行有关技术规范、规定,熟练掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修、保养方法;
2、定期清洁其管理的设备和设备机房,确保设备、设施、设备机房的整洁;
3、严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故;
4、发生突发情况,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好;
5、定期对设施、设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理; 6、负责土建工程:砌砖、抹灰、大白、木制作、油漆等项目的维修;
7、积极完成上级交办的各项临时任务。安管部 ■ 部门职能
安管部主要负责小区内各种设施的安全、保卫工作,公寓的消防
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监控工作,并负责维护小区内日常的秩序。
1、及时将国家制定的法律、法规和公司的各项安全保卫规章制度向员工宣传,以增强员工的法制观念,提高警惕,并做好防火、防盗、防暴、防破坏等工作;
2、加强内部治安管理,制定各种安全管理规章制度,打击各类违法犯罪活动;
3、配合公安机关参与调查重大事故,并写出调查报告,上报总经理;
4、负责公寓及商铺的消防安全工作,领导、组织公司警卫和义务消防队,并开展教育和训练,经常进行安全检查工作。■ 岗位职责 一、安管部经理
1、负责安管部的日常管理及计划的编制工作,对公司安全管理的全过程进行检查和监督;
2、教育安管人员自觉遵守国家的法律、法规,认真执行公司各项管理规章制度;
3、负责召集和组织安管部的办公会议,研究决策,处理本部门职权内的各项工作;
4、负责编制安管部的年度计划,拟订年度《安管员培训计划》; 5、教育和培养安管人员熟悉和掌握小区治安、消防、服务等方面的工作特点和规律,不断增强安保工作的针对性和有效性; 6、对安管部的全面工作管理,负责安管员的招聘、录用、考核和
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奖惩,对安管人员的录用及辞退有建议权;
7、率先垂范做好本职工作,对安管员表现的好坏,有权进行表扬和批评,并对全班的工作负完全责任;
8、监督检查对公司各项管理制度、有关法规、政策标准的执行情况,负责协调有关职能部门,公安机关之间的关系; 9、及时组织安管人员完成各项临时警戒警备任务; 10、完成公司领导交办的其它工作。二、安管班长
1、服从命令,听从指挥,认真执行规定的工作计划;
2、根据部门经理的指示、意图及治安、消防、服务等方面的相关规定,提出工作目标和任务,制定具体实施步骤和工作标准,并领导保安人员贯彻执行;
3、组织安管员进行治安、消防、服务等方面的业务培训和军体训练,规定班组的学习和训练任务,并经常进行督促检查,保证学习和训练任务的圆满完成;
4、根据安管经理的工作要求和岗点值勤规定,带领全班人员严格认真、一丝不苟地做好治安、消防、服务等方面的工作,并积极配合当日值班员的工作;
5、负责各岗位不合格服务的处理及纠正预防措施和跟踪; 6、负责签订《安全消防协议》,督促、考查安管员消防责任的贯彻执行情况,对违反规定的有权提出建议;
7、建立消防岗位责任制度,及时向领导反馈防火工作存在的问
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题;
8、负责组织消防训练和演习,协助制定消防预案,加强消防巡逻,及时消除火警隐患; 9、完成领导交办的其它工作。三、安管员
1、服从领导,听从指挥,严格遵守规章制度;
2、严格要求,认真训练,熟练掌握规范的值勤要求,充分体现经典生活物业服务一流的形象;
3、努力学习安防业务,熟悉各类紧急、突发性事件的处理程序和各类器械的使用方法,不断提高安管服务水平;
4、对各种监控设备、器材进行维护,发现问题,及时解决,预防为主,安全检查,清除不良隐患;
5、对小区各类事件及时收集、整理、反馈,对突发事件及时报告,及时处理;
6、模范遵守国家法令、法规,做到依法办事;
7、熟悉本岗位职责和工作程序,掌握本辖区内每一个角落,圆满完成工作任务;
8、负责物业大型活动的警卫布置;
9、负责管理小区安全、防火、防盗、防破坏的防范工作; 10、负责小区应急处理的抢救工作; 11、负责管理小区内各项咨询服务工作; 12、完成上级交办的各项任务。
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四、消防专干
1、接受部门经理的工作安排,认真完成消防安全管理的各项工作;
2、定期检查消防设施并做好消防巡视记录; 3、负责安全管理员消防知识的培训工作;
4、熟练掌握消防器材的使用,发生火警,应立即采取应急措施; 5、定期进行公寓高层防火演练,以提高安管员应对突发事件的处理能力;
6、负责组织消防训练和演习,加强消防巡逻,及时消除火警隐患;
7、对消防隐患之处,负责制定纠正和预防措施,并跟踪其实施; 8、负责制定所辖区各种突发事件(火灾、台风、暴雨、刑事案件、治安等)的预防组织架构和措施; 9、协助进行消防设备的检修保养; 10、完成领导交办的其它工作任务。五、监控员
1、负责监视小区各部位的过往人员和物资;
2、发现可疑人员或不安全因素,要及时通知有关人员前往查处; 3、熟练掌握监控系统的操作规程,严格按照规程操作,发生监控设备异常或故障,应立即向保安部值班班长或部门领导汇报,不得擅自处理;
4,密切注意区域内易发案部位及重点部位动向情况,发现问题及
2020年4月19日
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时处理;
5、值班期间发现可疑情况及问题,及时上报,并做详细记录,并随时向安管部经理汇报情况;
6、详细记录当班工作情况和监控设备运转状况 ; 7、每日做好监控室的卫生工作,并随时保持监控室清洁; 8、严格按制度收发、保管器材(对讲机),并注意日常维护和保养;
9、认真完成上级交办的各项工作任务。餐 厅 ■ 部门职能
1、全面负责公司员工用餐的主厨工作; 2、负责食堂物料的进料与把关工作;
3、全面负责制定每周的菜谱,并保证饭菜的质量; 4、协助公司上级领导作好食堂的日常管理工作。■ 岗位职责 一、班长
1、全面负责餐厅的日常管理工作;
2、精通本职业务,严格检查监督员工的操作流程,发现问题及时纠正,确保饮食质量;
3、熟悉和掌握一切货源情况,监督货源的请购计划,做好原料的保护工作,防止原料变质;
4、控制食物成本,掌握盈亏情况,合理使用各种原材料,减少浪
2020年4月19日
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费;
5、制定每周菜谱,抓好饭菜质量,适当调整花色品种; 6、严格执行《食品卫生法》,定期检查后厨、菜间、食品卫生、用具卫生和员工个人卫生;
7、负责餐厅设备设施的管理,指导员工正确使用餐厅设备,提出更新维修计划;
8、遵守公司的各项安全防范规定,严把消防关;
9、每周对餐厅的工作与问题做出安排,并向上级主管汇报; 10、负责餐厅员工的思想教育和业务培训,提高餐厅的饭菜质量和服务水平;
11、经常征求听取就餐人员的意见,综合分析改进工作,认真督促检查岗位责任制和各项规章制度的落实。二、厨师
1、按规定的程序,熟练地烹制出众、香、味俱佳的菜肴,并不断改进和提高烹调技术,增加新的花色品种;
2、根据烹调需要,向餐厅主管建议购买所需厨具、原料、调料等;
3、负责工作区域的卫生、设施设备、炊事用具的使用和保养,做到设备、用具好用、清洁,环境整洁,用过彻底清理,达到《食品卫生法》要求;
4、遵守安全操作规程,合理使用操作工具,节约水、电、煤气,努力降低成本;
2020年4月19日
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5、服从餐厅班长的工作安排,做好开餐准备;
6、负责为员工提供良好服务,做好每餐配置认真,分量均匀,一视同仁。三、面点师
1、熟悉面点技术的特点及主要特色;掌握面点原料、辅料名称、性质、用途、辨别原料质地优劣的方法,把住质量关;
2、掌握各类面点的配方制作、工作流程、制作方法及质量标准; 3、严格执行《食品卫生法》,做到设备、用具、地面、墙壁干净,卫生达标。
4、负责餐厅全面的清洁、清扫及补充主食等工作;
5、对不同性质的器皿要分别刷、洗、冲、消,洗刷时要轻拿轻放,保证刷洗质量,洗刷后按大小分装消毒器具中进行消毒,消毒后专柜保管,封闭、遮盖严实,防止灰尘、虫、蝇等造成污染;
6、经常巡视,及时清理工作场地,保持餐桌、地面干净,卫生达标。
2020年4月19日
第2篇:工程公司职能部门职责
xxxxxxx
批准:审核:编写:职 能 部 门 职 责
(草案)
二零一七年三月
xxxxxxx
职能部门职责
目录
一、总工办公室职责
二、办公室职责
三、财务部职责
四、经营部职责
五、工程管理部职责
六、质量部职责
七、安全部职责xxxxxxx
职能部门职责
一、总工办公室职责:
(一)、项目前期的技术工艺(工艺包)、方案与业主、设计单位沟通洽谈,并对项目进行投标策划。
(二)、负责公司施工工程质量和技术工作的总体控制,组织监督、检查各项生产管理制度的执行。
(三)、建立技术管理体系,有效利用和开发各种施工技术和管理技术,以保证项目顺利进行。开展合理化建议工作,大力倡导采用新技术、新材料和新工艺应用。
(四)、负责工程项目《施工组织设计》的审批。
(五)、设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。
(六)、参与组织投标工作,并负责投标文件的审核工作。
(七)、参加重大工程项目重要部位和工程竣工验收会议。
(八)、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理,不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、工程质量部等相关部门负责人进行处理。
(九)、参加ISO9000质量体系认证工作。
(十)、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。xxxxxxx
职能部门职责
二、办公室职责:
(一)、负责公司公文管理和印制管理。
(二)、负责各部门的工作协调、督促检查考核工作。
(三)、负责公司会议的组织工作,做好有关会议记录和纪要,同时对重要事项督办工作。
(四)、负责公司资质升级、资质维护工作。
(五)、负责档案管理和存档工作。
(六)、按公司发展需要负责招聘专业人员,制订培训计划并组织实施。
(七)、负责建造师、造价工程师注册,组织项目管理人员的资格报名考试工作,对注册在案人员按要求进行继续教育和证件年检工作。
(八)、签订用工合同,建立公司员工档案,并及时更新。
(九)负责项目工程和完工后所有资料收集、整理、归档工作。(招投标文件、中标通知书、合同、竣工验收报告、反应工程特征的影像资料所在地档案部门备案)xxxxxxx
职能部门职责
三、财务部职责:
(一)、依据《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等相关规范,负责组织和实施公司的会计审核、会计监督、财务管理。
(二)、按照会计制度的规定建账(按每个项目独立核算工程盈亏)、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚;办理会计事项,必须填制或取得原始凭证,并根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
(三)、负责办理投标工程各项保函或保证金的及时支付。
(四)、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
(五)、负责现金、银行存款收支,进出款项不出差错;填写支票符合规定要求;库存现金不超过定额,不得以“白条”抵充现金;不得任意挪用现金,做到账目月结。
(六)、负责登记现金和银行存款日记账。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔、及时登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要同实际库存现金核对相符。
(七)、支票签发需执行有关手续,方可生效。印章必须要妥善保管,严格按照规定用途使用。对空白收据和空白支票,专设登记簿登记,认真办理领用、注销手续。
(八)、做好对账、报账以及各种财务处理工作。
(九)、实行会计监督,对不真实、不合法的原始凭证不予受理,对不完整的原始凭证要求更正、补充。
(十)、发现账目、账款不相符时,应及时向公司领导书面汇报,并经查明原因后作出处理;会计人员对上述事项无权自行处理。xxxxxxx
职能部门职责
(十一)、负责清理公司债权,督促各项目投标保证金、工程欠款、保修金的催收。与法律顾问配合,积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。
(十二)、完成领导交办的其它工作。xxxxxxx
职能部门职责
四、经营部职责:
(一)、对项目前期工作跟进掌握项目的情况并与业主、设计单位、招标代理单位沟通。确定参加投标的策略。
(二)、对重点投标项目确定投标时,需选定参与投标人员及时分工,编制投标计划。
(三)、分析招标文件重点在以下几方面:
1、投标者须知;
2、合同条件;
3、工程范围与工程量;
4、招标图纸及技术规范;
5、涉及土建工程的地勘报告。
(四)、根据招标文件要求,负责投标文件(技术文件、商务文件、业绩等)的编制工作。
(五)、投标技术文件编制时满足招标文件对工期、质量、安全等方面的要求;确保项目成本最低;同时技术方案具有可行性及先进性。
(六)、商务文件招标报价编制时,确保投标工程计算的准确性;以工程量清单报价时,必须对清单的内容中全部含义,按招标文件要求进行编制。项目投标的最终价格不低于成本价。
(七)、招标文件中有专有技术的工艺包和大型或特殊设备时,应上报总办,共同分析了解其特点、要求、造价。最后共同确定其价格。
(八)、编制投标文件应符合招标文件格式内容等,要求确保准确性和完整性,并及时完整送达指定机构。
(九)、负责投标报名前项目需备案的项目,按项目方所在地的规定和要求进行备案。
(十)、负责公司招标专用章、造价师章等印鑑的使用及日常管理工作。除服务投标使用外,绝不外用。
(十一)、按要求完成公司领导交办的其它工作,团结各部门、通力配合好其它各部门需经营部配合完成的工作。xxxxxxx
职能部门职责
五、工程管理部职责:
(一)、工程管理部负责工程施工实施管理工作。
(二)、招投标阶段负责技术标编写工作:包括施工方案、施工措施、施工总平面图、施工总进度计划、施工劳动力安排计划、材料供应安排计划、施工机械进场计划,特殊关键部位施工方法;确保工程质量,工期的技术组织措施、施工质量保证措施、施工安全保证措施、文明施工及环境保护措施等。
(三)、组建施工项目管理部,配备各承包项目的组织机构,落实劳动力安排,施工机械进场安排材料、设备、订货合同,交货时间的督促检查。
(四)、选择、组建施工队伍。
(五)、项目开工前和项目经理部根据合同要求通过项目管理策划和项目工作结构分解,确定项目总进度目标,在过程中应监督、检查项目进度情况,协助项目经理部实现项目进度目标。
(六)、参加设计交底会议。
(七)、督促和检查项目部的施工总平面布置、文明施工措施的落实。
(八)、督促和检查项目施工过程中施工进度执行情况,质量保证措施、安全生产措施、环境保护措施的落实情况。
(九)、督促和检查项目施工过程中资料整理的及时性、完整性。
(十)、督促和检查项目施工过程中按时结算的及时性、正确性。
(十一)、协助处理工程施工过程中可能出现的质量和安全事故并制定整改措施。
(十二)、督促和检查竣工资料的及时性、完整性。
(十三)、协助项目部进行联动调试、试运行。
(十四)、协助项目部进行竣工验收工作。
(十五)、处理有关施工管理的其他事项。xxxxxxx
职能部门职责
六、工程质量部职责:
(一)、认真贯彻执行国家有关技术质量的法令、法律、法规,强制标准,安全技术规范,操作规程,质量手册,程序文件。
(二)、督促和监督项目部对工种班组进行常态化的质量宣讲教育和质量交底。
(三)、参与按GB/T19000标准建立质量管理体系,并有效运行。质量管理体系和质量管理活动全过程按PDCA方法,不断改进的提高。
(四)、健全质量管理机构,明确职责与权限,实行质量责任制。配合各总承包工程项目确定项目质量目标,制订项目质量计划,实施质量控制。
(五)、定期或不定期对项目进度与进度计划、质量目标和计划实施,执行质量手册,程序文件等情况,特殊关键方案的实施情况及技术管理、安全管理等进行检查指导,发现问题及时提出解决方案,督促项目部实施改进。
(六)、对质量事故参与事故调查。xxxxxxx
职能部门职责
七、安全部职责
(一)、牢固树立“安全第一,预防为主、综合治理”的安全生产方针,不断推动施工现场文明施工的进程,完善企业安全文化建设,逐步提高全员的安全综合素质,以安全生产、文明施工标准化管理,树立企业形象,打造天雨品牌。
(二)、认真宣传贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法令、法规、标准、规范及上级的指示精神。结合企业情况制定贯彻实施的措施,并指导、督促、检查执行的情况。
(三)、结合公司年度目标,制定工作计划,定期与不定期布置、督促、检查和总结部室及各项目部的安全生产、文明施工、环境、职业健康安全、卫生等方面的工作。
(四)、督促和监督项目部向项目施工人员进行经常性的安全教育和安全交底。
(五)、认真组织开展安全生产、文明施工、环境、职业健康安全、卫生等方面的指导、督促、检查、教育工作,加强对新入场职工的上岗培训。
(六)、组织开展各项安全生产竞赛活动,不断创新推动先进的安全管理经验。
(七)、负责安全技术施工组织设计、安全技术措施、安全生产事故应急救援预案的审核和落实工作。
(八)、负责安全事故应急救援预案的审核、演练等工作,对发生的安全生产事故进行处理、统计上报等工作。xxxxxxx
职能部门职责
(九)、定期召开安全动态分析会议,解决生产中存在的安全问题,提出整改建议。
(十)、参加事故的调查和处理,提出预防事故的措施,并督促按期整改。
(十一)、对施工现场的安全防护、文明施工、环境、职业健康安全、卫生等方面的管理工作,进行指导、监督、检查和验收。
(十二)、组织月检、巡检、专项安全检查工作,协助有关部室做好各项管理工作,认真履行公司领导交办的其它工作。
第3篇:公司职能部门岗位职责
董事长岗位职责
1、主持和召开股东大会,并负责会议决议的贯彻落实。
2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案。3、组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标。
4、组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分配方案。
5、组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本的方案及发行公司债券的方案。
6、组织讨论和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。
7、组织讨论通过公司的章程的修改。
8、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。
9、提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职,报股东会批准和备案。
10、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报股东会备案。
11、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。12、处理其他由股东会授权的重大事项。
总经理岗位职责
1、贯彻执行国家的方针政策、法律法规和公司章程,尊照《董事会议事规则》和《企业高管工作细则》尽忠职守、勤勉工作。2、执行董事会决议,向董事会报告工作,接受监事会的监督。3、编制公司的年度生产经营计划、财务预算和投资方案,组织实施董事会授权或批准的年度生产经营计划、财务预算和投资方案,保证经营目标和安全生产目标的实现。
4、全面主持公司日常生产经营和管理活动,在董事会授权范围内,代表公司签署对外合同、合约,审批、处理公司各项事务。5、协调政府及各职能部门的关系,保持企业良好的运营环境。6、搞好增收节支和开源节流工作,依法维护企业、股东和职工的利益,正确处理企业与股东、职工、债权人和客户等之间的相互关系。7、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,制订公司的基本规章制度和具体管理制度,并能够适时引进先进的管理模式,推动公司的技术进步。
8、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理等高级管理人员; 聘任或者解聘除应当由董事会聘任或者解聘以外的管理人员,决定公司临时用工招聘事宜。
9、坚持民主集中制的原则,充分发挥“领导班子”的集体智慧,提高全体员工的工作积极性和创造性。
10、加强企业文化建设,提高员工综合素质,树立企业良好的社会形象。
会计岗位职责
一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
三、协助总经理编制并执行公司预算。
四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。
五、定期核对固定资产帐目,做到帐物相符。
六、每月书面向总经理汇报财务情况,当好总经理参谋,发挥财务监督作用。
七、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管。
八、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
九、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
十、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
十一、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
十二、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,做好会计工作。
营销部经理岗位职责
1、依据公司经营计划,并配合公司总目标,拟订本部门的目标与工作计划,并随时予以追踪控制,以便有效执行。2、主持本部门日常工作,负责拟定和修改本部门专业管理制度,并组织实施。
3、根据本部门工作计划,估算所需的款项支出,编制本部门的年度预算,并逐月加以控制;并进行平衡、协调、督促检查考核。
4、对销售中的项目,应根据不同的客户群体,制定相宜的营销方案,修正确保销售目标的达成。
5、负责本部门员工的考核工作,审慎办理所属员工的考核、奖惩等事项,并力求处理公平合理。与公司配合,有计划地培训所属人员,以提高其工作能力与素质。6、建立健全销售档案,定期转存公司相关部门。7、做好销售业绩的日(周、月)报工作,及时组织收取销售应达帐,确保帐款的安全、到位。
8、据市场需求的变化,及时向相关部门反馈市场信息。9、承办领导交办的其他事项及未尽事宜。
工程部项目经理岗位职责
1、全面熟悉所分管工程项目的施工计划及施工方案; 2、协助做好对工程投标单位资质、信誉的评估、审定工作; 3、负责工程施工过程中的监理工作,检查施工进度及施工质量,督促施工单位按时保质保量完成工程; 4、根据授权做好现场签证工作;
5、与本中心各相关部门做好配合协调工作; 6、完成上级主管临时交办的各项任务。
办公室岗位职责
一、负责公司办公区域的环境卫生清洁。二、负责运营维护公司网站、公众号。
三、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
四、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。
五、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。
六、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。
七、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。
八、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。
九、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。
十、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
十一、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
十二、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。
出纳岗位职责
1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账。2、根据记账凭证报销内容收付现金。
3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。不准用白条入账、私人挪用占用和借用公款现金。
4、保管好各种空白支票、票据、印鉴。
5、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员。
6、负责代理记账单位出纳工作 7、完成部门领导交办的其他任务。
第4篇:物业工程部门岗位职责
物业工程部门岗位职责
【篇1:物业工程部岗位职责】
物业工程部岗位职责
工程部职责
一、负责公司工程技术方面的控制、管理工作,包括各类设备、设施运行、维修和保养的组织实施和管理。
二、对业主、租户开展有偿服务。
三、对装修工程进行监督管理。
四、对工程外委合作项目进行监督管理。
五、对物业设备、设施提出完善、整改方案。
六、负责对使用中的测量仪器进行周期性检测和日常管理。
七、为公司承接策划新的物业管理项目或新的服务项目提供工程技术支持。
八、负责本部门文件、资料的管理。
工程部领班岗位职责
一、在工程部主管的领导下,协助工程部主管作好工程部的管理工作,适时制定(完善)工程部的各项管理制度,以及突发事件的应急处理措施。
二、负责解决辖区设备的技术问题,带领员工做好系统的维护保养,保证系统的正常运作。
三、熟悉掌握所属设备的性能,当设备系统出现故障,要及时组织人力进行抢修,以最短的时间恢复其使用功能。
四、制定辖区设备改造、技术革新及隐患问题的解决方案,报工程部主管审批。
五、安排辖区系统设备改造、隐患处理、维修保养工作的月计划,并对其实施情况进行督促和检查。
六、及时向工程部主管汇报辖区系统的隐患及无法解决的问题。
七、负责完成辖区设备、系统的文字性工作,做好系统的维护、检测计划及各项记录,填报规定的各种报表。
八、制定设备定期检修计划,对设备的定期检修工作进行督促和检查。
九、负责严格控制工程部的备品及物料,做好消耗记录及备品物料的申请。
十、在已有的技术资料基础上,完善工程部的技术资料档案。十一、定期检查设备运行的值班记录,并在值班记录上签字确认,发现问题要求员工立即整改。
十二、监督维保单位的工作状况,委派相关员工给予监督,并在维修工作单上签字确认,对维修不到位之处有权提出建议和意见,要求其整改。十三、负责每年一次的变配电系统的测试、调整、清扫工作。
十四、负责配电系统各种计量仪表每两年一次的检测工作及各种测量仪表
安全用具每年一次的检测工作。
十五、负责大厦避雷系统每年一次的检测工作。
十六、完成上级领导交办的其他工作和自行发展的工程部文员岗位职责
一、熟知公司及工程部各项规章制度、工作程序。
二、负责工程部的内务工作,各类文件材料的收发、传阅及存挡工作。
三、协助主管安排例会,做好会议记录。严格执行考勤制度,按时上交。
四、负责接维修任务单,按其内容安排维修员工,并认真做好日常维修记录和存档。遇有处理不了、未处理的要及时向主管汇报,并按主管指示安排工作。
五、每日、每月、每年对维修工作单进行汇总,与客户服务部配合统计维修的及时率、处理率。及时率、处理率未达100%时应及时向主管汇报,分析原因,制定整改措施。
六、负责工程部计划内(外)物料的上报工作,合理备料及时补缺。
七、负责工程部用料的管理,工程材料、办公材料的领取及发放。
八、负责机房钥匙的保管、借用、移交及登记工作。
九、负责工程部的工具管理工作,建立健全个人及公用工具卡,及时补充更换耗损工具。
十、认真、准确、迅速地完成主管交办的其他工作。
配电室值班电工岗位职责
一、严格遵守操作程序,做好防水、防火、防小动物及防尘的措施,保证变电设备的正常运行。
二、认真执行巡视检查制度,做好巡视记录、运行记录和用电量统计记录,发现异常及时采取措施,防止隐患酿成大故障。三、按照主管的安排,依据维修保养制度的内容和要求对变电设备进行维修保养。
四、严格执行岗位责任制及安全责任制,确保人身和设备安全。
五、严格执行工程部的值班制度和交接班制度,确保在岗时不出任何问题。
六、每班必须对配电室进行清洁,使地面、设备表面不留积尘。根据上级安排,定期进行设备内部清洁。
七、坚守岗位,定期巡查本系统设备,并准确记录各种运行数据,填好运行表格上报。
八、发生事故时,值班人员应保持冷静,按照操作规程及时排除故障,事故未排除时不交班,应上下两班协力排除故障,完成后编写事故报告,交工程部审阅。
九、按要求开闭设备,不私自调整设备的运行控制参数、状态、运行方式、设定值及管线走向。
十、严格执行职工守则和物业公司其它规章制度,确保配电系统的正常运行。
【篇2:物业工程部主要工作职责范围】
物业工程部主要工作职责范围
2007-12-05 12:38:00来源:网络作者:未知点击:2415 1、负责制订小区内公共设施、建筑物、设备系统的管理规定;
2、负责新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的验收和资料核实工作;
3、负责查验用户装修报批手续及审批装修方案、监督装修方案的实施;
4、负责编制设备、设施维修保养计划,负责做好与本部门业务相关的合同评审;
5、负责小区内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制并送有关部门评审;
6、负责对维修装修项目、设备的保养进行验收,负责对设备保养、维修、工程项目进行技术审核;
7、负责所有设备、设施系统(供电、空调、给排水、电梯、电话、卫星及有线电视、消防、计量等)的管理、运行、维修等;
8、配合客服中心做好用户入住时房屋设施、设备的交验、记录工作; 9、负责配合客服中心物管员派发的维修施工单; 10、负责小区内紧急情况的处理工作。1.0 工程部经理岗位职责 1.1 主持工程部全部工作。
1.2 负责推广新技术、新工艺、新方法,组织专业技术人员处理公司重大工程技术难 题,指导设备设施故障维修工作。
1.3 负责对消防安全、建筑物管理、设备运行、维修管理等条款的审查。
1.4 负责本部门员工专业技术知识的培训。1.5 负责工程合同的审核。
1.6 协助人事行政部对应聘专业技术人员的面试、考核。
1.7 负责组织公司主要设备的技术改造研讨及方案确定与实施工作。1.8 负责分包工程的方案审定、预算审核。1.9 负责公司重大设备维修/报废的审核。1.10 负责编制有关工程技术文件。
1.11 保持与公司各部门良好的沟通渠道,对物业项目的工程管理工作进行监督检查。
1.12 完成公司领导交办的其它工作。2.0 工程主管岗位职责
2.1 负责编制设备、设施维修保养计划,并组织人员进行实施。
2.2 负责新承接物业项目的供电、给排水、消防、电梯、弱电系统、空调及建筑装修 等项目的接管验收和技术资料交接工作。
2.3 巡视、检查小区(大厦)公用设备及设施运行情况,监督有关责任人对公用设备 设施进行维修保养。负责处理公共设备设施的抢修及由设备设施运行不正常引起的突发事故,及时排除设备设施故障。2.4 指导、监督属下的工作,发现服务过程或服务质量不合格的,及时进行纠正并做 好预防措施。
2.5 根据设备的实际运行状况,提出对设备的维修养护或技术改造方案报物业服务中
心审核,并制订零配件的采购计划。
2.6 负责对设施设备专项业务外包方进行评审并对其实施情况进行监督考核。
2.7 负责检查小区(大厦)住户家政维修工作,跟踪检查完成情况,确保维修质量。
2.7 负责对物业服务中心工程机电人员进行培训,并对其工作业绩进行考核。2.8 配合供电、供水、供气、电信等有关市政部门进行大厦设施维修、检查、保养工 作。每月配合供电部门人员抄取大厦所有电表数据,并将数据记录。
2.9完成上级领导交办的其它工作任务 4.0 工程领班岗位职责
4.1 在工程部主管直接领导下,负责工程维修、设备运行的具体工作。4.2 督促本班人员定期巡视变配电、给排水等设备的运行状况,发现问题及时处理,如不能处理,立即向工程部主管汇报。
4.3 每周五查阅特区报刊登的关于市政停电的通告,若小区由于市政或其他原因停电/ 水,应做好记录,并提前24小时告知服务中心。4.4 负责每月抄录小区公共水、电表,并将相关数据报工程部主管。4.5 负责设备检修时安全组织措施和技术措施的落实,以及签发工作票、填写倒闸操 作票。
4.6负责对停水、停电等突发事故的处理,及时组织人员抢修。
4.7 负责维修人员的派单工作,保管好维修工具,核实维修材料的领用工作。
4.8 对客服中心的报修工作及时组织本班人员处理,负责派工单的接单与返单工作。
4.9 对本班人员的工作进行合理分配,确定相关人员的岗位责任区域,检查、监督其 工作质量。
4.10 负责定期巡视房屋本体、公共设施设备的使用情况,并确保其处于完好状态。
4.11 负责维修材料的申购工作,每月24日前填写物资申购计划交工程主管审核。
4.12 负责非住宅内装修/施工的现场管理工作,督促施工单位按照法规及相关要求做 好现场施工。
4.13 完成上级领导交办的其它工作任务。5.0 强电工岗位职责
5.1 工作人员必须持有劳动部门颁发的电工职业有效操作证件,持证上岗。
5.2 严格执行上下班、交接班制度,遵守员工守则和服务中心各项规章制度,服从领 导的工作安排。
5.3 负责所管辖项目电气设备的日常管理和维修保养工作,保证电气设备的安全运 行。5.4 完成所管辖项目内大型接待活动和节日活动特需的照明布置、接线及设备安装和 拆收工作。
5.5负责设备/线路的巡检工作,认真填写巡视记录,对发现的问题或隐患及时向领班 或工程主管汇报并设法解决。
5.6 接到报修任务及时处理,加强工种间的协作配合,做到分工不分家,一专多能。
5.7 按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。6.0 弱电维修工岗位职责
6.1 熟练掌握本岗位的专业技术。负责所管辖项目自控、电视电话、背景音乐、消防 监控等系统的操作、维护与保养工作。6.2 负责弱电系统更改或新增线路后的记录和存档 6.3 负责弱电机房清洁卫生以及人员出入管理。
6.4 按时巡视机房设备,详细记录系统设备的运行状态。6.5严格遵守物业服务中心的各项规章制度。
6.6按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。7.0 水工岗位职责
7.1 水工应具有给排水专业知识和较丰富的维修经验,具备处理突发事故的能力。
7.2 熟悉并掌握所管辖项目给排水系统的操作规程,及管路走向和阀门位置
7.3 负责给排水系统日常运行管理及维护保养工作。
7.4 负责水池(箱)、水泵、水表、阀门的定期检查和问题处理,确保供水安全。
7.5 负责排水管道、供水井、排水井、化粪池的维护清通,淤泥及和杂物的清除。
7.6 严格遵守服务中心的各项规章制度,爱岗敬业、诚实守信。7.7按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。8.0 空调工岗位职责
8.1 空调制冷工必须持有劳动部门颁发的有效操作证件,持证上岗。8.2 空调制冷工应具有较丰富的维修经验,具备处理突发事故的能力。8.3 熟悉并掌握新风机组、通、排风系统的服务区域,极其所处位置。8.4 负责所管辖项目空调系统、通、排风设备的日常维修和保养工作。8.5 按时巡检新风机房设备,确保系统正常运行,并认真记录设备的运行情况。
8.6 定期巡检消防系统的通、排风设备,发现问题,及时处理。8.7 负责新风机组、风机盘管的过滤网、过滤器的清洗,保证风道、水路的畅通。
8.8 严格遵守物业管理公司的各项规章制度,爱岗敬业、诚实守信。8.9 按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。9.0 机房值班人员岗位职责
9.1 机房值班人员必须持有劳动部门颁发的有效操作证件,持证上岗。9.2 负责当班运行设备的巡视工作和一般故障检修。
9.3 严格遵守各种设备的安全操作规程和巡视检查制度,值班时间不做与本岗位无关 的事。坚守工作岗位。
9.4 值班人员负责机房及设备的清洁卫生工作,机房内严禁摆放其他杂物。
9.5 值班人员必须掌握设备运行的技术状况,发现问题立即报告、并及时处理,在交 接班记录上做好详细记录。
9.6 未经同意,不得随意修改各类设备管理数据,如:制冷机、变频器、软化水、热 水温控器、中水加药泵、电接点压力表等。
9.7 值班人员对当班设备负有全部责任,如违反操作规程或失职造成设备损坏的、以 及发生事故隐瞒不报的,将按规定处理。9.8 按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。10.0 机电维修工岗位职责
10.1 负责管理处供配电、供水、机电设备、设施等的运行、维修工作。
10.2 熟悉小区供电、供水方式,线路、管道走向和所管辖设备、设施的使用原理、技 术性能及操作方法。
10.3 定期巡视变配电、给排水的运行状况,密切监视各类仪表、电表、压力表的工作 情况准确抄录各项数据并填写报表。
10.4 负责与供电、供水和其它相关部门的业务联系,对停、送水电做好记录并提前24 小时通知上级领导。
10.5 发生故障时,应按操作规程及时排除故障;如不能处理应及时向上级汇报。
10.6 负责住户(顾客)的报修服务。
10.7按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。10.0 电梯工岗位职责
11.1 负责制定小区(大厦)电梯的中、大修计划,并对实施状况进行监督管理。11.2 负责小区(大厦)电梯运行保养及安全管理工作。11.3 协助工程主管对电梯专项业务外包方进行评审及实施情况监督考核工作。
11.4 参与对承接物业服务项目的前期介入,做好对电梯安装工程施工的跟进工作。11.5 参与新物业服务项目电梯设备的接管验收工作。11.6按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。11.1 土建维修工岗位职责
11.1 按服务规范,上门做好有偿维修服务,确保业主满意。
11.2 配合公司解决各种工程遗留问题,包括各种土建开裂、渗漏等方面的改善工作。11.3 根据管理规定,定期对小区各楼宇排污管道、雨水管、沙井、雨水井、化粪池、天台渠口、道路等进行检查和维护,确保其最佳状态。
11.4 定期对各小区车位油漆线进行翻新,定期对各种涂料类的物业进行翻新。
11.5 注意各种安全作业规程,高空作业者必须系好安全带,作业范围的地面上必须设置 相应安全警示,确保作业安全。
11.6 遵守员工岗位纪律,杜绝各种串岗、离岗、逗留等现象,维护工作严肃性。
11.7按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。
文员
岗位职责:
1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。负责工程部全部维修器材及在库设备的妥善保管及发放。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作;负责登记员工考勤表。
3、按照定位管理的原则,对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的存放顺序,物品摆放整齐有序。
4、建立库存物资帐卡,及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料,并及时销帐。
5、建立料帐控制制度、根据最低库存量,及时向经理申报需补充的备品材料。对工程部所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
6、负责分项编报日、月维修材料消耗统计报表;水电、煤月度能耗的分解和报送。
7、适时盘点库存,做到帐物相符。贵重物品及有回收价值的一律以旧换新。8、保证库房布置整洁,注意库房防火安全,特别要保证危险品按安全规则库管。
9、禁止闲杂人员进入库房,谨防盗窃、防止备品霉蛀锈蚀。
10、严格按照工具发放借用规则保管工具,对借用的工具及时催还。12、接受部门经理安排的其它工作任务,协助同事做好工作。
工程部各岗位职责
一、工程部主管岗位职责
对管理处经理直接负责,确保所管辖系统设备的安全运行是主管的首要任务,主管对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任,要求每天作如下检查:
(1)主要设备的运行技术状况,发现问题立即组织处理。
(2)检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正。
(3)现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工作质量与进度。
(4)实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施。
(5)审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。
(2)设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到“三不漏”(不漏油、不漏气、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)。
(3)负责制定所管辖系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施,使本系统设备在保证安全运行的前提下,力图节省能耗。
(4)负责制定所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划,定期报送管理处经理审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率。
(5)切实执行管理处经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净)、“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水)。严格检查督导下属。
(6)针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训。
(7)审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月交文员整理归档。(8)掌握科技发展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善设施和施工遗留的缺陷;对所属系统的重大改造工程参与设计,提出与原系统匹配的可行方案。监督施工,验收施工质量。
(9)负责装修管理中有关规定的审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统一、美观及符合消防要求。
二、电梯工的职责:
电梯工是负责电梯运行保养的专业工种,应由具备电器和机械技能基础的员工经过电梯专业培训后方能担任。其主要职责是:
(1)熟悉电梯的性能、构造和使用方法,每天按要求准时开启和关闭电梯,确保电梯正常运行。
(2)配合电梯专业公司完成周、月和年度的电梯保养任务,并检查保养质量,经确认后将记录存档保管。
(3)及时处理应急停机故障,接到应急故障后应迅速奔赴现场,先将电梯中被困客人救出,然后排除电梯故障。
(4)做好电梯、电梯间和电梯机房的清洁工作,做到无污迹、无灰尘、无垃圾。
(5)积极参加业务学习和技术培训,提高业务技术水平。
(6)搞好各工种的配合,努力完成领导交给的其他任务。
三、维修电 工岗位职责
(1)严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除完成日常维修任务外,有计划地承担其他工程任务。
(2)努力学习技术,熟练地掌握小区电气设备的原理及实际操作与维修。
(3)制订所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录表格。
(4)积极协调配电工的工作,出现事故时无条件地迅速返回机房,听从值班长的指挥。
(5)严格执行设备管理制度,做好日夜班的交接班工作。
(6)交班时发生故障,上一班必须协同下一班排除故障后才能下班,配电设备发生事
【篇3:物业工程部维修工岗位工作职责】
物业工程部维修工岗位职责
一、强电工岗位职责 1.工作人员必须持有劳动部门颁发的电工职业有效操作证件,持证上岗;
2.严格执行上下班、交接班制度,遵守员工守则和服务中心各项规章制度,服从领导的工作安排;
3.负责所管辖项目电气设备的日常管理和维修保养工作,保证电气设备的安全运行;
4.完成所管辖项目内大型接待活动和节日活动特需的照明布置、接线及设备安装和拆收工作;
5.负责设备/线路的巡检工作、认真填写巡视记录、对发现的问题或隐患及时向领班或工程主管汇报并设法解决;
6.接到报修任务及时处理,加强工种间的协作配合。做到分工不分家,一专多能;
7.按时完成上级布置的各项工作�服从管理调度。二、弱电维修工岗位职责
1.熟练掌握本岗位的专业技术。负责所管辖项目自控、电视电话、背景音乐、消防监控等系统的操作、维护与保养工作; 2.负责弱电系统更改或新增线路后的记录和存档; 3.负责弱电机房清洁卫生以及人员出入管理; 4.按时巡视机房设备�详细记录系统设备的运行状态; 5.严格遵守物业服务中心的各项规章制度; 6.按时完成上级布置的各项工作�服从管理调度。三、水工岗位职责
1.水工应具有给排水专业知识和较丰富的维修经验�具备处理突发事故的能力;
2.熟悉并掌握所管辖项目给排水系统的操作规程�及管路走向和阀门位置;
3.负责给排水系统日常运行管理及维护保养工作; 4.负责水池�箱�、水泵、水表、阀门的定期检查和问题处理�确保供水安全;
5.负责排水管道、供水井、排水井、化粪池的维护清通�淤泥及和杂物的清除;
6.严格遵守服务中心的各项规章制度�爱岗敬业、诚实守信; 7.按时完成上级布置的各项工作�服从管理调度。四、值班人员岗位职责
1.负责当班运行设备的巡视工作和一般故障检修; 2.严格遵守各种设备的安全操作规程和巡视检查制度,值班时间不做与本岗位无关的事。坚守工作岗位;
3.值班人员负责机房及设备的清洁卫生工作,机房内严禁摆放其他杂物;
4.值班人员必须掌握设备运行的技术状况,发现问题立即报告、并及时处理�在交接班记录上做好详细记录;
5.未经同意不得随意修改各类设备管理数据。如:制冷机、变频器、软化水、热水温控器、中水加药泵、电接点压力表等;
6.值班人员对当班设备负有全部责任。如违反操作规程或失职造成设备损坏的、以及发生事故隐瞒不报的将按规定处理;7.按时完成上级布置的各项工作�服从管理调度。五、机电维修工岗位职责
1.负责管理处供配电、供水、机电设备、设施等的运行、维修工作; 2.熟悉小区供电、供水方式、线路、管道走向和所管辖设备、设施的使用原理、技术性能及操作方法;
3.定期巡视变配电、给排水的运行状况、密切监视各类仪表、电表、压力表的工作情况准确抄录各项数据并填写报表;
4.负责与供电、供水和其它相关部门的业务联系,对停、送水电做好记录并提前24小时通知上级领导;
5.发生故障时,应按操作规程及时排除故障,如不能处理应及时向上级汇报;
6.负责住户的报修服务;
7.按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。六、电梯工岗位职责
1.负责制定小区电梯的中、大修计划,并对实施状况进行监督管理; 2.负责小区电梯运行保养及安全管理工作;
3.协助工程主管对电梯专项业务外包方进行评审及实施情况监督考核工作;
4.参与对承接物业服务项目的前期介入,做好对电梯安装工程施工的跟进工作
5.参与新物业服务项目电梯设备的接管验收工作;
6.按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度; 七、维修工岗位职责
1.按服务规范,上门做好有偿维修服务,确保业主满意; 2.配合公司解决各种工程遗留问题,包括各种土建开裂、渗漏等方面的改善工作;
3.根据管理规定,定期对小区各楼宇排污管道、雨水管、沙井、雨水井、化粪池、天台渠口、道路等进行检查和维护,确保其最佳状态; 4.定期对各小区车位油漆线进行翻新,定期对各种涂料类的物业进行翻新;
5.注意各种安全作业规程,高空作业者必须系好安全带,作业范围的地面上必须设置相应安全警示,确保作业安全;
6.遵守员工岗位纪律,杜绝各种串岗、离岗、逗留等现象,维护工作严肃性;
7.按时完成上级布置的各项工作�服从管理调度。
第5篇:物业工程部门岗位职责
职责
2020年4月19日
物业工程部门岗位
物业工程部门岗位职责 【篇1:物业工程部岗位职责】
物业工程部岗位职责
工程部职责
一、负责公司工程技术方面的控制、管理工作,包括各类设备、设施运行、维修和保养的组织实施和管理。
二、对业主、租户开展有偿服务。
三、对装修工程进行监督管理。
四、对工程外委合作项目进行监督管理。
五、对物业设备、设施提出完善、整改方案。
六、负责对使用中的测量仪器进行周期性检测和日常管理。
七、为公司承接策划新的物业管理项目或新的服务项目提供工程技术支持。
八、负责本部门文件、资料的管理。
工程部领班岗位职责
2020年4月19日
一、在工程部主管的领导下,协助工程部主管作好工程部的管理工作,适时制定(完善)工程部的各项管理制度,以及突发事件的应急处理措施。
二、负责解决辖区设备的技术问题,带领员工做好系统的维护保养,保证系统的正常运作。
三、熟悉掌握所属设备的性能,当设备系统出现故障,要及时组织人力进行抢修,以最短的时间恢复其使用功能。
四、制定辖区设备改造、技术革新及隐患问题的解决方案,报工程部主管审批。
五、安排辖区系统设备改造、隐患处理、维修保养工作的月计划,并对其实施情况进行督促和检查。
六、及时向工程部主管汇报辖区系统的隐患及无法解决的问题。
七、负责完成辖区设备、系统的文字性工作,做好系统的维护、检测计划及各项记录,填报规定的各种报表。
八、制定设备定期检修计划,对设备的定期检修工作进行督促和检查。
九、负责严格控制工程部的备品及物料,做好消耗记录及备品物料的申请。
2020年4月19日
十、在已有的技术资料基础上,完善工程部的技术资料档案。
十一、定期检查设备运行的值班记录,并在值班记录上签字确认,发现问题要求员工立即整改。
十二、监督维保单位的工作状况,委派相关员工给予监督,并在维修工作单上签字确认,对维修不到位之处有权提出建议和意见,要求其整改。十三、负责每年一次的变配电系统的测试、调整、清扫工作。
十四、负责配电系统各种计量仪表每两年一次的检测工作及各种测量仪表
安全用具每年一次的检测工作。
十五、负责大厦避雷系统每年一次的检测工作。
十六、完成上级领导交办的其它工作和自行发展的工程部文员岗位职责
一、熟知公司及工程部各项规章制度、工作程序。
二、负责工程部的内务工作,各类文件材料的收发、传阅及存挡工作。
三、协助主管安排例会,做好会议记录。严格执行考勤制度,按时上交。
2020年4月19日
四、负责接维修任务单,按其内容安排维修员工,并认真做好日常维修记录和存档。遇有处理不了、未处理的要及时向主管汇报,并按主管指示安排工作。
五、每日、每月、每年对维修工作单进行汇总,与客户服务部配合统计维修的及时率、处理率。及时率、处理率未达100%时应及时向主管汇报,分析原因,制定整改措施。
六、负责工程部计划内(外)物料的上报工作,合理备料及时补缺。
七、负责工程部用料的管理,工程材料、办公材料的领取及发放。
八、负责机房钥匙的保管、借用、移交及登记工作。
九、负责工程部的工具管理工作,建立健全个人及公用工具卡,及时补充更换耗损工具。
十、认真、准确、迅速地完成主管交办的其它工作。
配电室值班电工岗位职责
一、严格遵守操作程序,做好防水、防火、防小动物及防尘的措施,保证变电设备的正常运行。
二、认真执行巡视检查制度,做好巡视记录、运行记录和用电量统计记录,发现异常及时采取措施,防止隐患酿成大故障。
2020年4月19日
三、按照主管的安排,依据维修保养制度的内容和要求对变电设备进行维修保养。
四、严格执行岗位责任制及安全责任制,确保人身和设备安全。
五、严格执行工程部的值班制度和交接班制度,确保在岗时不出任何问题。
六、每班必须对配电室进行清洁,使地面、设备表面不留积尘。根据上级安排,定期进行设备内部清洁。
七、坚守岗位,定期巡查本系统设备,并准确记录各种运行数据,填好运行表格上报。
八、发生事故时,值班人员应保持冷静,按照操作规程及时排除故障,事故未排除时不交班,应上下两班协力排除故障,完成后编写事故报告,交工程部审阅。
九、按要求开闭设备,不私自调整设备的运行控制参数、状态、运行方式、设定值及管线走向。
十、严格执行职工守则和物业公司其它规章制度,确保配电系统的正常运行。
【篇2:物业工程部主要工作职责范围】
物业工程部主要工作职责范围
2020年4月19日
-12-05 12:38:00来源:网络作者:未知点击:2415 1、负责制订小区内公共设施、建筑物、设备系统的管理规定;
2、负责新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的验收和资料核实工作;
3、负责查验用户装修报批手续及审批装修方案、监督装修方案的实施;
4、负责编制设备、设施维修保养计划,负责做好与本部门业务相关的合同评审;
5、负责小区内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制并送有关部门评审;
6、负责对维修装修项目、设备的保养进行验收,负责对设备保养、维修、工程项目进行技术审核;
7、负责所有设备、设施系统(供电、空调、给排水、电梯、电话、卫星及有线电视、消防、计量等)的管理、运行、维修等;
8、配合客服中心做好用户入住时房屋设施、设备的交验、记录工作;
9、负责配合客服中心物管员派发的维修施工单; 10、负责小区内紧急情况的处理工作。
2020年4月19日
1.0 工程部经理岗位职责 1.1 主持工程部全部工作。
1.2 负责推广新技术、新工艺、新方法,组织专业技术人员处理公司重大工程技术难 题,指导设备设施故障维修工作。
1.3 负责对消防安全、建筑物管理、设备运行、维修管理等条款的审查。
1.4 负责本部门员工专业技术知识的培训。1.5 负责工程合同的审核。
1.6 协助人事行政部对应聘专业技术人员的面试、考核。
1.7 负责组织公司主要设备的技术改造研讨及方案确定与实施工作。1.8 负责分包工程的方案审定、预算审核。1.9 负责公司重大设备维修/报废的审核。1.10 负责编制有关工程技术文件。
1.11 保持与公司各部门良好的沟通渠道,对物业项目的工程管理工作进行监督检查。
1.12 完成公司领导交办的其它工作。2.0 工程主管岗位职责
2020年4月19日
2.1 负责编制设备、设施维修保养计划,并组织人员进行实施。2.2 负责新承接物业项目的供电、给排水、消防、电梯、弱电系统、空调及建筑装修 等项目的接管验收和技术资料交接工作。
2.3 巡视、检查小区(大厦)公用设备及设施运行情况,监督有关责任人对公用设备 设施进行维修保养。负责处理公共设备设施的抢修及由设备设施运行不正常引起的突发事故,及时排除设备设施故障。2.4 指导、监督属下的工作,发现服务过程或服务质量不合格的,及时进行纠正并做 好预防措施。
2.5 根据设备的实际运行状况,提出对设备的维修养护或技术改造方案报物业服务中
心审核,并制订零配件的采购计划。
2.6 负责对设施设备专项业务外包方进行评审并对其实施情况进行监督考核。
2.7 负责检查小区(大厦)住户家政维修工作,跟踪检查完成情况,确保维修质量。
2.7 负责对物业服务中心工程机电人员进行培训,并对其工作业绩进行考核。
2020年4月19日
2.8 配合供电、供水、供气、电信等有关市政部门进行大厦设施维修、检查、保养工 作。每月配合供电部门人员抄取大厦所有电表数据,并将数据记录。
2.9完成上级领导交办的其它工作任务 4.0 工程领班岗位职责
4.1 在工程部主管直接领导下,负责工程维修、设备运行的具体工作。
4.2 督促本班人员定期巡视变配电、给排水等设备的运行状况,发现问题及时处理,如不能处理,立即向工程部主管汇报。
4.3 每周五查阅特区报刊登的关于市政停电的通告,若小区由于市政或其它原因停电/ 水,应做好记录,并提前24小时告知服务中心。4.4 负责每月抄录小区公共水、电表,并将相关数据报工程部主管。4.5 负责设备检修时安全组织措施和技术措施的落实,以及签发工作票、填写倒闸操 作票。
4.6负责对停水、停电等突发事故的处理,及时组织人员抢修。4.7 负责维修人员的派单工作,保管好维修工具,核实维修材料的领用工作。
2020年4月19日
4.8 对客服中心的报修工作及时组织本班人员处理,负责派工单的接单与返单工作。
4.9 对本班人员的工作进行合理分配,确定相关人员的岗位责任区域,检查、监督其 工作质量。
4.10 负责定期巡视房屋本体、公共设施设备的使用情况,并确保其处于完好状态。
4.11 负责维修材料的申购工作,每月24日前填写物资申购计划交工程主管审核。
4.12 负责非住宅内装修/施工的现场管理工作,督促施工单位按照法规及相关要求做 好现场施工。
4.13 完成上级领导交办的其它工作任务。5.0 强电工岗位职责
5.1 工作人员必须持有劳动部门颁发的电工职业有效操作证件,持证上岗。
5.2 严格执行上下班、交接班制度,遵守员工守则和服务中心各项规章制度,服从领 导的工作安排。
5.3 负责所管辖项目电气设备的日常管理和维修保养工作,保证电气设备的安全运 行。
2020年4月19日
5.4 完成所管辖项目内大型接待活动和节日活动特需的照明布置、接线及设备安装和 拆收工作。
5.5负责设备/线路的巡检工作,认真填写巡视记录,对发现的问题或隐患及时向领班 或工程主管汇报并设法解决。
5.6 接到报修任务及时处理,加强工种间的协作配合,做到分工不分家,一专多能。
5.7 按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。6.0 弱电维修工岗位职责
6.1 熟练掌握本岗位的专业技术。负责所管辖项目自控、电视电话、背景音乐、消防 监控等系统的操作、维护与保养工作。6.2 负责弱电系统更改或新增线路后的记录和存档 6.3 负责弱电机房清洁卫生以及人员出入管理。
6.4 按时巡视机房设备,详细记录系统设备的运行状态。6.5严格遵守物业服务中心的各项规章制度。
6.6按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。7.0 水工岗位职责
2020年4月19日
7.1 水工应具有给排水专业知识和较丰富的维修经验,具备处理突发事故的能力。
7.2 熟悉并掌握所管辖项目给排水系统的操作规程,及管路走向和阀门位置
7.3 负责给排水系统日常运行管理及维护保养工作。
7.4 负责水池(箱)、水泵、水表、阀门的定期检查和问题处理,确保供水安全。
7.5 负责排水管道、供水井、排水井、化粪池的维护清通,淤泥及和杂物的清除。
7.6 严格遵守服务中心的各项规章制度,爱岗敬业、诚实守信。7.7按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。8.0 空调工岗位职责
8.1 空调制冷工必须持有劳动部门颁发的有效操作证件,持证上岗。
8.2 空调制冷工应具有较丰富的维修经验,具备处理突发事故的能力。
8.3 熟悉并掌握新风机组、通、排风系统的服务区域,极其所处位置。
2020年4月19日
8.4 负责所管辖项目空调系统、通、排风设备的日常维修和保养工作。
8.5 按时巡检新风机房设备,确保系统正常运行,并认真记录设备的运行情况。
8.6 定期巡检消防系统的通、排风设备,发现问题,及时处理。8.7 负责新风机组、风机盘管的过滤网、过滤器的清洗,保证风道、水路的畅通。
8.8 严格遵守物业管理公司的各项规章制度,爱岗敬业、诚实守信。8.9 按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。9.0 机房值班人员岗位职责
9.1 机房值班人员必须持有劳动部门颁发的有效操作证件,持证上岗。
9.2 负责当班运行设备的巡视工作和一般故障检修。
9.3 严格遵守各种设备的安全操作规程和巡视检查制度,值班时间不做与本岗位无关 的事。坚守工作岗位。
9.4 值班人员负责机房及设备的清洁卫生工作,机房内严禁摆放其它杂物。
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9.5 值班人员必须掌握设备运行的技术状况,发现问题立即报告、并及时处理,在交 接班记录上做好详细记录。
9.6 未经同意,不得随意修改各类设备管理数据,如:制冷机、变频器、软化水、热 水温控器、中水加药泵、电接点压力表等。
9.7 值班人员对当班设备负有全部责任,如违反操作规程或失职造成设备损坏的、以 及发生事故隐瞒不报的,将按规定处理。9.8 按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。10.0 机电维修工岗位职责
10.1 负责管理处供配电、供水、机电设备、设施等的运行、维修工作。
10.2 熟悉小区供电、供水方式,线路、管道走向和所管辖设备、设施的使用原理、技 术性能及操作方法。
10.3 定期巡视变配电、给排水的运行状况,密切监视各类仪表、电表、压力表的工作 情况准确抄录各项数据并填写报表。
10.4 负责与供电、供水和其它相关部门的业务联系,对停、送水电做好记录并提前24 小时通知上级领导。
10.5 发生故障时,应按操作规程及时排除故障;如不能处理应及时向上级汇报。
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10.6 负责住户(顾客)的报修服务。
10.7按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。10.0 电梯工岗位职责
11.1 负责制定小区(大厦)电梯的中、大修计划,并对实施状况进行监督管理。11.2 负责小区(大厦)电梯运行保养及安全管理工作。
11.3 协助工程主管对电梯专项业务外包方进行评审及实施情况监督考核工作。
11.4 参与对承接物业服务项目的前期介入,做好对电梯安装工程施工的跟进工作。11.5 参与新物业服务项目电梯设备的接管验收工作。
11.6按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。11.1 土建维修工岗位职责
11.1 按服务规范,上门做好有偿维修服务,确保业主满意。
11.2 配合公司解决各种工程遗留问题,包括各种土建开裂、渗漏等方面的改进工作。11.3 根据管理规定,定期对小区各楼宇排污管道、雨水管、沙井、雨水井、化粪池、天台渠口、道路等进行检查和维护,确保其最佳状态。
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11.4 定期对各小区车位油漆线进行翻新,定期对各种涂料类的物业进行翻新。
11.5 注意各种安全作业规程,高空作业者必须系好安全带,作业范围的地面上必须设置 相应安全警示,确保作业安全。
11.6 遵守员工岗位纪律,杜绝各种串岗、离岗、逗留等现象,维护工作严肃性。
11.7按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。
文员
岗位职责:
1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。负责工程部全部维修器材及在库设备的妥善保管及发放。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作;负责登记员工考勤表。
3、按照定位管理的原则,对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的存放顺序,物品摆放整齐有序。
4、建立库存物资帐卡,及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料,并及时销帐。
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5、建立料帐控制制度、根据最低库存量,及时向经理申报需补充的备品材料。对工程部所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
6、负责分项编报日、月维修材料消耗统计报表;水电、煤月度能耗的分解和报送。
7、适时盘点库存,做到帐物相符。贵重物品及有回收价值的一律以旧换新。
8、保证库房布置整洁,注意库房防火安全,特别要保证危险品按安全规则库管。
9、禁止闲杂人员进入库房,谨防盗窃、防止备品霉蛀锈蚀。
10、严格按照工具发放借用规则保管工具,对借用的工具及时催还。12、接受部门经理安排的其它工作任务,协助同事做好工作。工程部各岗位职责
一、工程部主管岗位职责
对管理处经理直接负责,确保所管辖系统设备的安全运行是主管的首要任务,主管对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任,要求每天作如下检查:
(1)主要设备的运行技术状况,发现问题立即组织处理。
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(2)检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正。(3)现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工作质量与进度。
(4)实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施。
(5)审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。
(2)设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到“三不漏”(不漏油、不漏气、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)。
(3)负责制定所管辖系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施,使本系统设备在保证安全运行的前提下,力图节省能耗。
(4)负责制定所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划,定期报送管理处经理审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率。
(5)切实执行管理处经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净)、19
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“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水)。严格检查督导下属。
(6)针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训。
(7)审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月交文员整理归档。
(8)掌握科技发展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善设施和施工遗留的缺陷;对所属系统的重大改造工程参与设计,提出与原系统匹配的可行方案。监督施工,验收施工质量。
(9)负责装修管理中有关规定的审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统一、美观及符合消防要求。
二、电梯工的职责:
电梯工是负责电梯运行保养的专业工种,应由具备电器和机械技能基础的员工经过电梯专业培训后方能担任。其主要职责是:
(1)熟悉电梯的性能、构造和使用方法,每天按要求准时开启和关闭电梯,确保电梯正常运行。
(2)配合电梯专业公司完成周、月和年度的电梯保养任务,并检查保养质量,经确认后将记录存档保管。
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(3)及时处理应急停机故障,接到应急故障后应迅速奔赴现场,先将电梯中被困客人救出,然后排除电梯故障。
(4)做好电梯、电梯间和电梯机房的清洁工作,做到无污迹、无灰尘、无垃圾。
(5)积极参加业务学习和技术培训,提高业务技术水平。
(6)搞好各工种的配合,努力完成领导交给的其它任务。
三、维修电 工岗位职责
(1)严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除完成日常维修任务外,有计划地承担其它工程任务。
(2)努力学习技术,熟练地掌握小区电气设备的原理及实际操作与维修。
(3)制订所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录表格。
(4)积极协调配电工的工作,出现事故时无条件地迅速返回机房,听从值班长的指挥。
(5)严格执行设备管理制度,做好日夜班的交接班工作。
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(6)交班时发生故障,上一班必须协同下一班排除故障后才能下班,配电设备发生事
【篇3:物业工程部维修工岗位工作职责】
物业工程部维修工岗位职责
一、强电工岗位职责
1.工作人员必须持有劳动部门颁发的电工职业有效操作证件,持证上岗;
2.严格执行上下班、交接班制度,遵守员工守则和服务中心各项规章制度,服从领导的工作安排;
3.负责所管辖项目电气设备的日常管理和维修保养工作,保证电气设备的安全运行;
4.完成所管辖项目内大型接待活动和节日活动特需的照明布置、接线及设备安装和拆收工作;
5.负责设备/线路的巡检工作、认真填写巡视记录、对发现的问题或隐患及时向领班或工程主管汇报并设法解决;
6.接到报修任务及时处理,加强工种间的协作配合。做到分工不分家,一专多能;
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7.按时完成上级布置的各项工作�服从管理调度。二、弱电维修工岗位职责
1.熟练掌握本岗位的专业技术。负责所管辖项目自控、电视电话、背景音乐、消防监控等系统的操作、维护与保养工作; 2.负责弱电系统更改或新增线路后的记录和存档; 3.负责弱电机房清洁卫生以及人员出入管理;
4.按时巡视机房设备�详细记录系统设备的运行状态; 5.严格遵守物业服务中心的各项规章制度;
6.按时完成上级布置的各项工作�服从管理调度。三、水工岗位职责
1.水工应具有给排水专业知识和较丰富的维修经验�具备处理突发事故的能力;
2.熟悉并掌握所管辖项目给排水系统的操作规程�及管路走向和阀门位置;
3.负责给排水系统日常运行管理及维护保养工作;
4.负责水池�箱�、水泵、水表、阀门的定期检查和问题处理�确保供水安全;
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5.负责排水管道、供水井、排水井、化粪池的维护清通�淤泥及和杂物的清除;
6.严格遵守服务中心的各项规章制度�爱岗敬业、诚实守信; 7.按时完成上级布置的各项工作�服从管理调度。四、值班人员岗位职责
1.负责当班运行设备的巡视工作和一般故障检修;
2.严格遵守各种设备的安全操作规程和巡视检查制度,值班时间不做与本岗位无关的事。坚守工作岗位;
3.值班人员负责机房及设备的清洁卫生工作,机房内严禁摆放其它杂物;
4.值班人员必须掌握设备运行的技术状况,发现问题立即报告、并及时处理�在交接班记录上做好详细记录;
5.未经同意不得随意修改各类设备管理数据。如:制冷机、变频器、软化水、热水温控器、中水加药泵、电接点压力表等;
6.值班人员对当班设备负有全部责任。如违反操作规程或失职造成设备损坏的、以及发生事故隐瞒不报的将按规定处理;
7.按时完成上级布置的各项工作�服从管理调度。五、机电维修工岗位职责
2020年4月19日
1.负责管理处供配电、供水、机电设备、设施等的运行、维修工作;
2.熟悉小区供电、供水方式、线路、管道走向和所管辖设备、设施的使用原理、技术性能及操作方法;
3.定期巡视变配电、给排水的运行状况、密切监视各类仪表、电表、压力表的工作情况准确抄录各项数据并填写报表;
4.负责与供电、供水和其它相关部门的业务联系,对停、送水电做好记录并提前24小时通知上级领导;
5.发生故障时,应按操作规程及时排除故障,如不能处理应及时向上级汇报;
6.负责住户的报修服务;
7.按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。六、电梯工岗位职责
1.负责制定小区电梯的中、大修计划,并对实施状况进行监督管理;
2.负责小区电梯运行保养及安全管理工作;
3.协助工程主管对电梯专项业务外包方进行评审及实施情况监督考核工作;
2020年4月19日
4.参与对承接物业服务项目的前期介入,做好对电梯安装工程施工的跟进工作
5.参与新物业服务项目电梯设备的接管验收工作;
6.按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度; 七、维修工岗位职责
1.按服务规范,上门做好有偿维修服务,确保业主满意;
2.配合公司解决各种工程遗留问题,包括各种土建开裂、渗漏等方面的改进工作;
3.根据管理规定,定期对小区各楼宇排污管道、雨水管、沙井、雨水井、化粪池、天台渠口、道路等进行检查和维护,确保其最佳状态; 4.定期对各小区车位油漆线进行翻新,定期对各种涂料类的物业进行翻新;
5.注意各种安全作业规程,高空作业者必须系好安全带,作业范围的地面上必须设置相应安全警示,确保作业安全;
6.遵守员工岗位纪律,杜绝各种串岗、离岗、逗留等现象,维护工作严肃性;
7.按时完成上级布置的各项工作�服从管理调度。
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第6篇:物业公司客服部部门职能与岗位职责
版次:A/0 客服部部门职责
客服部的主要职责是负责处理所有与业主或租户有关的问题包括:收集并反馈业主或租户的意见,督促相关部门处理业主或租户的投诉,监控相关部门的服务质量,实施物业管理处的各项管理方案。
㈠ 保持物业管理处同业主或租户的联系,通过与业主或租户接触和定期拜访收集、整理业主或租户信息和需求并及时传达给有关部门作为工作指导和决策依据。
㈡ 接受处理业主或租户投诉及所有派工单,同时把业主或租户的意见和要求传递给有关部门,并督促其迅速解决,将处理意见反馈给业主或租户。
㈢ 协助提高安保、工程、保洁等部门的服务质量和工作效率。
㈣ 安排新入住业主或租户办理入住手续,领取钥匙,办理装修申请,安排搬家事宜。定期整理国际港入住业主或租户名单并分发给相应的部门。
㈤ 负责管理处部分对外联络工作。
㈥ 规范接听电话,给业主或租户留言准确无误并作好记录。
㈦ 以电话、信函、拜访和张贴通知等形式将管理处的信息通知业主或租户并给予解释。
㈧ 提供必要的服务信息。
㈨ 小区内发生的一切紧急事件均应通知相关部门。
㈩ 负责总经理布置的其它工作。
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版次:A/0
客服部经理的岗位职责
1、全权负责客服部的综合管理事务,对客服部人员的日常工作进行检查。
2、主持客服部的日常工作,负责编制第二年的人员培训计划及工作计划的落实情况。
3、负责客户的投诉处理,对客户所投诉的内容予以分析,并按公司的服务要求及时给予业主回复,回访率要达到100%。
4、负责客户欠费的催缴、统计及欠费原因分析,并上报管理处经理。
5、负责对客户进行日常事务或紧急情况的通知。
6、定期走访业主,征求其对服务管理工作的意见和建议,不断提高服务管理水平。
7、完成领导交办其他工作。
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版次:A/0
客服部主管的岗位职责
1、负责部门内工作计划、培训计划、通知等文字性材料的起草工作并组织实施。
2、负责客户档案及各类档案的管理工作。
3、有权监督、检查保洁的工作情况,重大问题上报部门经理。
4、负责物业费催缴及欠费的统计工作,并上报部门经理。
5、负责接待客户的投诉处理,对解决不了的问题及时上报部门经理,做好投诉客户的回访工作。
6、负责检查部门员工日常的工作情况。7、负责部门员工仪容仪表、卫生等方面的检查工作。
8、执行部门经理交办的其他工作。
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版次:A/0
客服部物管员的岗位职责
1、办理业主/租户入伙手续,与相关部门沟通好,确保收楼的顺利进行。
2、办理业主/租户装修手续。
3、负责业主档案的存档工作,建立业主信息档案。做到档案完整、清楚、查阅方便。
4、接听客户电话,尽量解答客户提出的问题,接待客户来访,为客户提供咨询服务。
5、接待和处理客户的报修、投诉,并及时协调和联系相关部门处理,做好相关记录及投诉记录,全程跟进处理结果,直至问题解决完毕,并负责客户投诉处理结果的回访。
6、重要投诉或突发、紧急事件等须及时向上级主管汇报、请示,以便及时跟进处理,以免问题延误。7、负责催收业主的物业管理费用。
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