行政岗位职责和工作内容(精选7篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“岗位职责与工作内容”。
第1篇:岗位工作内容和岗位职责
岗位职责
总工程师岗位职责
1.对总经理和常务副总负责,贯彻实施质量目标
2.贯彻执行技术规程、技术规范、质量标准
3.组织工程质量定期检查及分析,审定重大质量事故和处理措施,审定施工组织设计
4.负责对技术培训的指导
5.协助常务副总督促检查,执行公司管理制度中的职能
6.参与土地出让、转让事宜及与土地征用相关联的工作
7.组织编写开发组织设计报告和各项目的可行性研究报告及有关技
术经济论证报告,规划公司项目开发方案
8.负责编写设计任务书,主要参与勘察、设计(规划和建筑)合同的洽谈与签定工作
9.主持规划建筑方案、施工图设计评审评定,组织图纸会审
10.参与审定估算、概算、预算、决算
11.参与审定大型设备、大宗材料的采购方案技术比选
12.参与单体工程的基础、主体、竣工验收,和各项目的总体验收
13.参与工程项目的招标、议标,对施工队伍的技术能力负有审查责
任
14.负责审定建筑新材料、新设备、新技术、新工艺等“四新”的推
广应用
15.完成公司领导交办的其他工作任务
工程部经理岗位职责
1.业务管理对常务副总负责,技术上对总工程师负责
2.负责督促、检查、保证工程执行工程管理程序情况
3.负责编制工程施工进度计划并贯彻执行,进行质量、进度、造价
控制和合同、信息、安全管理及组织协调工作
4.负责工程项目的工程款拨付工作
5.负责对工程现场的监理、总分包、物资供应单位全面监督管理,及时向常务副总汇报处理工程有关业务问题
6.贯彻实施国家技术法规、规范、标准,组织各相关部门对单位工
程工程进行验收,负责工程竣工验收条件的准备工作和房屋交接及后续管理(保修)工作
7.负责做好工程档案收集、归档工作 8.负责同物资公司、物业和销售部门业务协调与配合工作
9.负责对专业工程师的管理和进行日常绩效考核并做出相应的奖惩
建议和绩效改进建议
10.提出本部门机构设置建议,参与本部门人员招聘,组织业务培训。
11.完成公司领导交办的其他工作任务
土建工程师岗位职责
1.业务管理直接对工程部经理负责,技术管理直接对工程部经理负
责
2.执行管理程序中的职能。执行国家技术法规、规范、标准和地方
有关规定
3.执行并完成上级分配的任务,定期进行工作总结
4.审查土建工程施工计划、施工方案,参与土建施工方案研讨,根
据上级决策组织实施
5.负责现场土建施工质量、进度监督,重点对人员、施工机械设备、材料、施工工艺方法、施工环境进行监控。对隐蔽工程、关键工序、特殊过程、质量通病的预防与治理严格进行监督与控制
6.负责土建施工资料、文件、图纸的收集、整理、归档、移交,负 责技术问题收集、反馈、分析、调研和咨询
7.负责与工程设计、施工、监理、物资供应等单位联系与协调,监
督其工作质量和效率
8.负责对土建竣工前检查,参与竣工验收,移交工程竣工资料、进
行工程总结
9.加强与其他部门之间工作协调,确保有效沟通与交流,为相关部
门提供必要支持
10.负责审查施工过程的土建工程预、决算,负责施工过程土建工程
成本控制、工程量的核定、工程变更的执行,参与大宗材料的采购方案比选
11.掌握土建信息和行业动向,不断充实自身专业知识
12.负责本专业材料设备供应的质量监督、核限价执行和信息反馈,协调物资公司、总分包单位之间的业务往来等有关工作
13.负责督促监控管理监理工作质量,并及时上报工程部经理
14.完成公司领导临时交办的任务
水暖工程师岗位职责
1.业务管理直接对工程部经理负责,技术管理直接对工程部经理负
责 2.执行工程管理程序和制度,执行国家技术法规、规范、标准和地
方有关规定
3.执行并完成上级分配的任务,定期进行工作总结
4.审查水暖工程施工计划、水暖工程方案,参与水暖方案研讨,根
据上级决策组织实施
5.负责现场水暖施工质量、进度监督,重点对人员、施工机械设备、材料、施工工艺方法、施工环境进行监控。对隐蔽工程、关键工序、特殊过程、质量通病的预防与治理严格进行监督与控制
6.负责水暖施工资料、文件、图纸的收集、整理、归档、移交,负
责技术问题收集、反馈、分析、调研和咨询
7.负责与工程设计、施工、监理、物资等单位联系与协调,监督其
工作质量和效率
8.执行项目研讨和会审意见的实施、反馈及汇报实施结果
9.负责对水暖竣工前检查,参与竣工验收,移交工程竣工资料、进
行工程总结
10.加强与公司内部其他部门之间工作协调,确保有效沟通与交流,为相关部门提供必要支持 11.负责水暖估算、概算、预算、决算审查,负责施工过程水暖工程
成本控制、工程量的核定、工程变更的执行,参与大型设备、大宗材料的采购方案比选
12.掌握水暖信息和行业动向,不断充实自身专业知识
13.负责本专业材料设备供应的质量监督、核限价执行和信息反馈,协调物资公司、总分包单位之间的业务往来等有关工作
14.负责督促监控管理监理工作质量,并及时上报工程部经理
15.完成领导临时交办的任务
电气工程师岗位职责
1.业务管理直接对工程部经理负责,技术管理直接对工程部经理负
责
2.执行工程管理程序和制度,执行国家技术法规、规范、标准和地
方有关规定
3.执行并完成上级分配的任务,定期进行工作总结
4.审查电气工程施工计划、电气工程方案,参与电气方案研讨,根
据上级决策组织实施
5.负责现场电气施工质量、进度监督,重点对人员、施工机械设备、材料、施工工艺方法、施工环境进行监控。对隐蔽工程、关键工序、特殊过程、质量通病的预防与治理严格进行监督与控制
6.负责电气施工资料、文件、图纸的收集、整理、归档、移交,负
责技术问题收集、反馈、分析、调研和咨询
7.负责与工程设计、施工、监理、物资等单位联系与协调。监督其
工作质量和效率
8.执行项目研讨和会审意见的实施、反馈及汇报实施结果
9.负责对电气竣工前检查,参与竣工验收,移交工程竣工资料、进
行工程总结
10.加强与房地产公司内部其他部门之间工作协调,确保有效沟通与
交流,为相关部门提供必要支持
11.负责电气估算、概算、预算、决算审查,负责施工过程电气工程
成本控制、工程量的核定、工程变更的执行,参与大型设备、大宗材料的采购方案比选
12.掌握电气信息和行业动向,不断充实自身专业知识
13.负责本专业物质供应的质量监督、核限价执行和信息反馈,协调
物资公司、总分包单位之间的业务往来等有关工作
14.负责督促监控管理监理工作质量,并及时上报工程部经理
15.完成领导临时交办的任务
造价工程师岗位职责
1.业务与技术管理直接对工程部经理负责
2.执行工程管理程序和制度
3.负责工程部所开发项目工程概算、预算、付款割算、结算工作
4.负责项目标底编制、审查,根据工程进度计划,负责编制工程款
拨付计划,负责审定施工方呈报的月度、季度、年度付款割算5.参与合同签定,负责对施工预结算的审计管理,负责同审计事务
所有关业务往来联系
6.掌握预结算方面的法规、定额、取费标准、计算规则,掌握标准、规范、章程等
7.具备良好的职业道德,认真核算,精心编制,提高工作效率
8.建立单位工程预算、决算编审纪录,预算、决算编审误差不超出
常规规定
9.及时收集公司材料限价单和物资公司供用料清单及工程变更、工
程计量,定期汇总,提出控制建议,形成记录
10.参与施工现场工程计量和与工程量有关的其他经济签证 11.负责整理、移交有关预结算等有关资料
12.完成领导交办的其他工作任务
第2篇:行政工作岗位职责及工作内容
行政前台岗位职责:
1、规范良好的个人仪容仪表及语言,树立良好的企业形象;
2、规范有序的前台接待流程及会务接待管理; 3、负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递; 4、负责公司考勤管理;
5、负责公司环卫工作的督导和管理; 6、协助行政日常事务管理; 行政助理岗位职责:
1、维护及管理公司日常性行政事务,为其他部门提供及时有效的行政服务;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度及奖惩办法的监督与执行;
4、建立良好的劳工关系渠道,协调公司和员工、内部各部门协作关系;
5、建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道; 6、协助及开展公司所有人事管理流程; 7、管理公司薪酬福利机制;
8、协助及开展公司内务培训及外训工作; 9、协助及组织开展公司企业文化及企业活动; 行政前台工作内容: 1、保持良好的着装、仪容,操持流利普通话接待; 2、注意保持微笑和亲和力及接待语速; 3、前台来电处理及登记;
4、监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记; 5、处理快件、传真、复印及外联成册打印装订; 6、引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理;
7、安排订餐(公司午餐)、送水; 8、管理环境卫生(保洁、绿化、厕所);
9、检查和管理公司公共财产(门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶室茶具、茶叶、厕所水箱等); 10、公司所有书籍订购及借阅管理;
11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理; 行政助理工作内容:
1、协助审核、修订公司各项管理规章制度; 2、公司所有制度文本及档案管理;
3、公司所有运营项目成果资料月度存档管理;
4、公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费用统计;
5、公司外联协作单位管理(餐饮、票务、酒店、休闲场所)6、公司薪酬福利制度管理及执行;
7、公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行;
8、公司会务安排、会议纪要及文本传达;
9、公司内部公共沟通渠道QQ、网站的更新及维护管理; 10、公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及维护管理; 11、公司内部全体培训、外训、新员工入职培训安排及执行; 12、组织开展公司企业活动; 13、
第3篇:行政工作岗位职责及工作内容
行政工作岗位职责及工作内容
行政工作岗位职责及工作内容行政工作岗位职责及工作内容 行政前台岗位职责: 1、规范良好的个人仪容仪表及语言,树立良好的企业形象;2、规范有序的前台接待流程及会务接待管理;3、负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递;4、负责公司考勤管理;5、负责公司环卫工作的督导和管理;6、协助行政日常事务管理;行政助理岗位职责: 1、维护及管理公司日常性行政事务,为其他部门提供及时有效的行政服务;2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;3、各项规章制度及奖惩办法的监督与执行;4、建立良好的劳工关系渠道,协调公司和员工、内部各部门协作关系;5、建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道;6、协助及开展公司所有人事管理流程;7、管理公司薪酬福利机制;8、协助及开展公司内务培训及外训工作;9、协助及组织开展公司企业文化及企业活动;行政前台工作内容: 1、保持良好的着装、仪容,操持流利普通话接待;2、注意保持微笑和亲和力及接待语速;3、前台来电处理及登记;4、监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记;5、处理快件、传真、复印及外联成册打印装订;6、引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理;7、安排订餐(公司午餐)、送水;8、管理环境卫生(保洁、绿化、厕所);9、检查和管理公司公共财产(门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶室茶具、茶叶、厕所水箱等);10、公司所有书籍订购及借阅管理;11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理;行政助理工作内容: 1、协助审核、修订公司各项管理规章制度;2、公司所有制度文本及档案管理;3、公司所有运营项目成果资料月度存档管理;4、公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费用统计;5、公司外联协作单位管理(餐饮、票务、酒店、休闲场所)
6、公司薪酬福利制度管理及执行;7、公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行;8、公司会务安排、会议纪要及文本传达;9、公司内部公共沟通渠道QQ、网站的更新及维护管理;10、公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及维护管理;11、公司内部全体培训、外训、新员工入职培训安排及执行;12、组织开展公司企业活动;
第4篇:行政工作岗位职责及工作内容
行政基本定义
“行政”指的是一定的社会组织,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督 等特定手段发生作用的活动的总称。首先,它属于国家的范围,即属于公务,不是其他社会组织和个人的任务 其次,也不是一切国家权力都是行政权利,只有行政机关或者政府的权力才是行政权力。它有别于议会的立法权和司法机关的检察和审判权;第三,行政权属于“执行权”,它是按照法律规定的权限和程序去行使国家职能从而实施的法律的行为。行政是行政主体对国家事务和社会事务以决策、组织、管理和调控等特定手段发生作用的活动。指国务院及其所属各部门对法律所作的解释。一是对不属于审判和检察工作中的其他法律如何具体应用所作的解释;二是国务院及其各部门在行使职权时对于自己制定的规范性法律文件所进行的解释。
行政前台岗位职责: 1、2、3、4、5、6、行政助理岗位职责: 1、2、3、4、5、6、7、8、9、维护及管理公司日常性行政事务,为其他部门提供及时有效的行政服务; 协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作组织与管理; 各项规章制度及奖惩办法的监督与执行;
建立良好的劳工关系渠道,协调公司和员工、内部各部门协作关系; 建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道; 协助及开展公司所有人事管理流程; 管理公司薪酬福利机制;
协助及开展公司内务培训及外训工作; 协助及组织开展公司企业文化及企业活动; 规范良好的个人仪容仪表及语言,树立良好的企业形象; 规范有序的前台接待流程及会务接待管理; 负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递; 负责公司考勤管理;
负责公司环卫工作的督导和管理; 协助行政日常事务管理;
行政前台工作内容: 1、2、3、4、5、6、7、8、9、保持良好的着装、仪容,操持流利普通话接待; 注意保持微笑和亲和力及接待语速; 前台来电处理及登记;
监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记; 处理快件、传真、复印及外联成册打印装订;
引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理; 安排订餐(公司午餐)、送水; 管理环境卫生(保洁、绿化、厕所);
检查和管理公司公共财产(门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶室茶具、茶叶、厕所水箱等);
10、公司所有书籍订购及借阅管理;
11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理;
行政助理工作内容: 1、2、3、4、协助审核、修订公司各项管理规章制度; 公司所有制度文本及档案管理;
公司所有运营项目成果资料月度存档管理;
公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费用统计; 5、6、7、8、9、公司外联协作单位管理(餐饮、票务、酒店、休闲场所)公司薪酬福利制度管理及执行;
公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行; 公司会务安排、会议纪要及文本传达;
公司内部公共沟通渠道QQ、网站的更新及维护管理;
10、公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及维护管理; 11、公司内部全体培训、外训、新员工入职培训安排及执行; 12、组织开展公司企业活动;
第5篇:行政工作岗位职责及工作内容
行政基本定义
“行政”指的是一定的社会组织,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督 等特定手段发生作用的活动的总称。首先,它属于国家的范围,即属于公务,不是其他社会组织和个人的任务 其次,也不是一切国家权力都是行政权利,只有行政机关或者政府的权力才是行政权力。它有别于议会的立法权和司法机关的检察和审判权;第三,行政权属于“执行权”,它是按照法律规定的权限和程序去行使国家职能从而实施的法律的行为。行政是行政主体对国家事务和社会事务以决策、组织、管理和调控等特定手段发生作用的活动。指国务院及其所属各部门对法律所作的解释。一是对不属于审判和检察工作中的其他法律如何具体应用所作的解释;二是国务院及其各部门在行使职权时对于自己制定的规范性法律文件所进行的解释。
行政前台岗位职责:1、2、3、4、5、6、行政助理岗位职责:1、2、3、4、5、6、7、8、9、维护及管理公司日常性行政事务,为其他部门提供及时有效的行政服务; 协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作组织与管理; 各项规章制度及奖惩办法的监督与执行;
建立良好的劳工关系渠道,协调公司和员工、内部各部门协作关系; 建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道; 协助及开展公司所有人事管理流程; 管理公司薪酬福利机制;
协助及开展公司内务培训及外训工作; 协助及组织开展公司企业文化及企业活动; 规范良好的个人仪容仪表及语言,树立良好的企业形象; 规范有序的前台接待流程及会务接待管理; 负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递; 负责公司考勤管理;
负责公司环卫工作的督导和管理; 协助行政日常事务管理; 行政前台工作内容:1、2、3、4、5、6、7、8、9、保持良好的着装、仪容,操持流利普通话接待; 注意保持微笑和亲和力及接待语速; 前台来电处理及登记;
监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记; 处理快件、传真、复印及外联成册打印装订;
引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理; 安排订餐(公司午餐)、送水; 管理环境卫生(保洁、绿化、厕所);
检查和管理公司公共财产(门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶室茶具、茶叶、厕所水箱等);
10、公司所有书籍订购及借阅管理;
11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理;
行政助理工作内容:1、2、3、4、协助审核、修订公司各项管理规章制度; 公司所有制度文本及档案管理;
公司所有运营项目成果资料月度存档管理;
公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费用统计;5、6、7、8、9、公司外联协作单位管理(餐饮、票务、酒店、休闲场所)公司薪酬福利制度管理及执行;
公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行; 公司会务安排、会议纪要及文本传达;
公司内部公共沟通渠道QQ、网站的更新及维护管理;
10、公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及维护管理;
11、公司内部全体培训、外训、新员工入职培训安排及执行;
12、组织开展公司企业活动;
第6篇:行政工作岗位职责及工作内容.
行政基 本定义
“ 行政 ” 指的是一定的社会组织,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督 等特定手段发生作用的活动的总称。首先, 它属于国家的范围, 即属于公务, 不是其他社会 组织和个人的任务 其次,也不是一切国家权力都是行政权利,只有行政机关或者政府的权 力才是行政权力。它有别于议会的立法权和司法机关的检察和审判权;第三, 行政权属于 “ 执 行权 ” ,它是按照法律规定的权限和程序去行使国家职能从而实施的法律的行为。行政是行 政主体对国家事务和社会事务以决策、组织、管理和调控等特定手段发生作用的活动。指国 务院及其所属各部门对法律所作的解释。一是对不属于审判和检察工作中的其他法律如何具 体应用所作的解释;二是国务院及其各部门在行使职权时对于自己制定的规范性法律文件所 进行的解释。
行政前台岗位职责:
1、规范良好的个人仪容仪表及语言,树立良好的企业形象;
2、规范有序的前台接待流程及会务接待管理;
3、负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递;
4、负责公司考勤管理;
5、负责公司环卫工作的督导和管理;
6、协助行政日常事务管理;行政助理岗位职责:
1、维护及管理公司日常性行政事务,为其他部门提供及时有效的行政服务;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作组织与管理;
3、各项规章制度及奖惩办法的监督与执行;
4、建立良好的劳工关系渠道,协调公司和员工、内部各部门协作关系;
5、建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道;
6、协助及开展公司所有人事管理流程;
7、管理公司薪酬福利机制;
8、协助及开展公司内务培训及外训工作;
9、协助及组织开展公司企业文化及企业活动;行政前台工作内容:
1、保持良好的着装、仪容,操持流利普通话接待;
2、注意保持微笑和亲和力及接待语速;
3、前台来电处理及登记;
4、监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记;
5、处理快件、传真、复印及外联成册打印装订;
6、引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理;
7、安排订餐(公司午餐、送水;
8、管理环境卫生(保洁、绿化、厕所;
9、检查和管理公司公共财产(门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶 室茶具、茶叶、厕所水箱等;
10、公司所有书籍订购及借阅管理;
11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理;
行政助理工作内容:
1、协助审核、修订公司各项管理规章制度;
2、公司所有制度文本及档案管理;
3、公司所有运营项目成果资料月度存档管理;
4、公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费 用统计;
5、公司外联协作单位管理(餐饮、票务、酒店、休闲场所
6、公司薪酬福利制度管理及执行;
7、公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行;
8、公司会务安排、会议纪要及文本传达;
9、公司内部公共沟通渠道 QQ、网站的更新及维护管理;
10、公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及维护管理;
11、公司内部全体培训、外训、新员工入职培训安排及执行;
12、组织开展公司企业活动;
第7篇:行政专员岗位职责及工作内容
行政专员岗位职责及工作内容
职责总述:
一、行政事务:
1、公司办公室事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);
2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;
3、公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);
4、公司宣传、形象制作;
5、公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;
二、人事事务:
1、员工合同签订及合同续签;
2、人事档案的管理;
3、办理员工入、离职手续;
4、上级领导交办的其他事项;
职责描述:行政事务---公司办公室事务
工作内容:
1、来客礼貌接待,如需转答做好记录;
2、办公室环境维护、管理、布置;
3、办公室办公资源管理;
4、购置办公用品参照库存管理执行,有明细出入库记录,以备财务核销;
职责描述:行政事务---公司文件起草
工作内容:
1、接领导指示起草相关文件,无误后上交领导审批;
2、按照抄送人员、部门抄送;
3、公司文本文件分类归档存查;
4、电子版本文件存入电脑档案备查;
职责描述:行政事务---公司资料收集、整理、归档
工作内容:
1、收集整理各类学习资料;宣传资料;参考资料;照片等。
职责描述:行政事务---办公用品物资管理
工作内容:
1、购置、添加办公用品需报上级领导,批准后方可购置;
2、有明细的出入记录,票证齐全,以备核销;
职责描述:行政事务---公司宣传、形象制作
工作内容:
1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行;
2、积极配公司进行宣传资料制作,包括文字,图片等;
职责描述:行政事务---公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要
工作内容:
1、按上级指令通知召开相关会议,提前准备会议活动所需的资料、设备、场地;
2、根据领导安排做好会议纪要,抄送相关部门,并跟踪会议待落实事项进展。
职责描述:行政事务---日常工作
工作内容:
1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生;
2、记录董办日常消费明细表,呈交主任;
3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销;
4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;
5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;
6、与前台协调值班;
职责描述:人事事务---新员工入职办理
工作内容:
1、新员工填写《上岗通知书》,《入职确认书》,《入职登记表》三份表格。提交身份证,毕业证,一寸照片,个人简历,上一家单位离职证明相关文件;
2、由苗旺办理,员工考勤卡,注册公司邮箱;
3、在董办领取办公用品;
4、通知前台更新员工通讯录,并把新的通讯录给新员工一份;
5、入职员工档案归档,由苗旺办理;
职责描述:人事事务---员工离职办理
工作内容:
1、离职员工填写离职申请,由本人签字,部门经理签字确认;
2、离职员工填写工作交接单,由本人签字,本部门经理签字确认;
3、离职员工填写离职登记表,由本人签字,各部门签字确认;
4、一周后邮箱注销,苗旺办理;
5、考勤卡回收,一周后注销,苗旺办理;
6、离职档案归档,由苗旺办理;
职责描述:人事事务---培训支持、新员工入职培训
工作内容:
1、完成新员工入职培训。学习《董事长重要发言整理》《新入职员工读本》,并做好培训后跟踪工作;
2、开展部门培训,及时做好准备工作;
3、做好培训计划;
4、整理制作各种培训素材;
职责描述:人事事务---合同、档案管理
工作内容:
1、定期整理人事资料,按规定存档保存;
2、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
3、负责公司员工劳动合同的签订;
4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向领导汇报;
5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
6、配合其他部门有关工作;
其他:完成领导临时交代的各类事项