公司各岗位组织架构及岗位职责(精选8篇)_组织架构及岗位职责

岗位职责 时间:2022-02-11 07:41:17 收藏本文下载本文
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第1篇:公司组织架构及岗位职责

宇润地产组织架构及岗位责任

海南宇润房地产公司组织架构及岗位职责

组织架构 一、总经经理

工程管理中心 产品研发中心营销管理中心 拓展中心

审维采工销拓拆设研开

程售展迁算修购计发发

部 部 部 部 部 部 部部 部 部

组织关系 二、董事会

总经理

拓展部副总

总工

工程部副总

开发部副总

拓拆审采维工设研销

展迁算购修程计发售

部部部部部部部部部 经

经经经经经经经经经

理 理 理 理 理 理 理

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宇润地产组织架构及岗位责任

机构设置一、最高权利机构:

金汇(集团)董事会为宇润地产的最高权利机构,主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管 【董事会】

理人员的聘用等方面重大决策。

总经办、营销管理中心、产品研发中心、工程管理中心、拓展中心公司部门设置:

营销管理中心下设:市场部、销售部、开发部。

产品研发中心下设:研发部、设计部

工程管理中心下设:工程部、维修部、采购部、审算部 拓展中心下设:拆迁部、拓展部

注:物管部对外作为独立的物管公司,实行独立核算,下设物管部、商管部、工程部、财务部,其中物管部目前下分

设云阳、富阳、小河三个项目处。

二、部门职责

总经办(一)

组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。1.组织审议、审订公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。2.组织审议、审订公司年、季、月度经营计划,经总经理审批后负责部署实施。3.监督、协调各职能部门对公司经营计划的执行。4.对各部门经营计划完成情况进行考核,并报总经理审批。5.6.汇集营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织进行综合分析,提取重要信息供各级管理

人员参考。

根据公司业务发展需要以及公司目前状况,进行人力资源管理,以适应公司发展需要。7.(二)营销管理中心

内部立项后,统一安排立项和整体方案设计工作 1.协调管理市场及开发部办理工程项目立项审批:用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续。2.协调管理市场部及销售部选择外部营销公司,制定产品方案与营销计划。3.协调管理工程技术部完成设计规划 4.负责内部立项后,项目部成立前向经理办公会汇报项目进展和结果。5.6.负责配合外部销售公司、市场开发部营销工作中对工程的要求

负责协调管理工程现场的销售工作 7.负责工程销售过程中的客户服务工作的实施。8.市场部* 负责公司市场研究工作。1.2.及时收集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。并确保信息的有效性。

组织项目市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告、营销策划报告。3.负责根据公司的发展战略拟定项目营销策划报告以及各项推广策划方案。4.负责组织针对本公司房地产商品的广告创意的征集工作,并围绕征集到的广告创意方案开展讨论,尤其关 5.注广告传播的品牌主张。

6.组织项目营销推广的执行工作。

确定开发项目售楼中心的位置以及根据项目定位提出售楼中心的装修布置方案。7.项目操作过程中,及时掌握市场动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。8.2

第2篇:公司组织架构及岗位职责

国际贸易有限公司

成都办事处组织架构及工作流程(含设计师)

一、目的:1、确保能根据市场需要,搜集、开发最前沿的,最流行时尚的产品吸引客户,打开销售市场;

2、确保能为公司选择到一批货期准、价格优、品质好的成品供应商,让公司具有强大的、标准化的生产机构。

二、职责:1、负责开发样品的搜集与挑选;开发样品原始资料的制作;合作工厂的信息收集及其产能、负荷分析;订单的前段开发到后段量产出货的工艺及品质管控、确认;

2、成品供应商的维护和开发。

三、范围:负责成都及周边地区的所有合作工厂从前段开发到量产出货的相关工作(设计师范围须包含广州等其它地方所有工厂)。

四、组织架构:。

1。

总经理

副总经理

瑞赛丽国际贸易有限公司

经理

经理助理

瑞赛丽广州 开发部 瑞赛丽北京

瑞赛丽成都 瑞赛丽莫斯科

财务 跟单员

主管

品管部 QA QE

跟单员及 行政文员

QC

IQC OQC

五、岗位职责:

总经理: 副总经理:。

2。

经理:

1.负责瑞赛丽国际贸易公司整体的营运策划及各办事处的管理者代表的任命;

2.负责办事处组织架构、工作流程、供应商、产品价格、出货期、人员定岗/定薪的最终确认;

3.负责办事处所有公事费用的申请、报销审核; 4.负责公司其它办事处的相关管理工作。经理助理:(预设)技术开发部: 主管(设计师)

1.负责样品开发工厂的选择;

2.负责每季新样板的开发,以及与工厂之间的开发合作,收集最新的市场信息和前沿的流行资讯,并把相关的市场需求以及流行资讯及时传递到合作工厂,确保每季开发的产品能够符合市场的需求; 3.负责公司产品广告的策划与制作;

4.负责按时完成经理及相关领导安排的其它工作。主管(办事处):(预设)

1.负责办事处的组织架构拟定及整体运作流程策划;岗位职责拟定;工作岗位的设置拟定与办事处员工的招募、储备、培训与管理等;

2.负责供应商的信息调查、甄选、评估与维护,并根据本公司的业务需要不断开发新的最佳供应商;

3.负责办事处与莫斯科的资讯接收与传递;协调、处理莫斯科反馈的客户抱怨或品质投诉。

3。

4.负责量产工艺的修改与确认;

5.负责量产出货的品质最终确认及订单货款安排(如有特殊情况则须呈报经理);

6.负责办事处相关文件的审签及办公等费用支出的签准与管控; 7.经理或相关领导安排的其它事务。行政文员:

1.负责办公室电话、传真、资料的接收与转达;来访人员的接待;办公室的环卫保持等;

2.负责所有日常办公用品的购买,名片、画册、DM单及所有宣传资料的外发、制作与追踪;

3.负责办公用品固定资产的管理维护与月终盘点(如电脑等); 4.负责办事处员工的考勤记录、会议通知、公司公文发放等工作; 5.负责办事处每日费用的票据存档及流水帐记录,并在每月公司规定的报帐时间内整理好相关票据、资料及财务所需的《费用支出流水帐》报表。跟单员:

1.负责开发样品的进度跟踪以及原始资料的制作、开发样品图库的建档与保存;

2.负责《订货单》的制作,确认样品的追踪,量产图库的建档与保存; 3.负责订单货款的申请;

4.负责全套试作的进度跟踪及主管确认样品时的修改记录,并电脑建档保存;

5.负责订单制程的进度跟踪及出货前的数量核对。

4。

6.负责协助工厂与货运公司的衔接,及所需资料的准备; 7.货物运输过程中的时间跟踪与报备。

品管部:

QA(Quality Aurance)品质保证:负责所有与产品及产品制程有关的质量管制体系的建立与管控、维护。

QE(Quality Engineer)品质工程:负责落实产品制程中每一线段的品质标准,对产生的品质异状即时进行分析,并尽快地完善<<品质管控程序>>。

QC(Quality Controller)品质管理:负责全套试作到量产出货的品质管控。

IQC:负责所有需检测的原材料的收集、测试及相关报告的追踪;对订单中所用到的原材料作好品质管控,杜绝成品供应商引进品质不稳定的原材料。OQC:出货检验。

六、各岗位工作流程:

主管:

1.前段开发:

1.1.对设计师所选样品的工厂作好记录,并制作《开发样品供应明细》表。《开发样品供应明细》 内容须包含送样日期(即样单号)、工厂名称、数量、鞋型、以及资料的提供明细等;

1.2.将《开发样品供应明细》交给跟单员追踪样品完成时间 ; 1.3.开发样品单、报价表、鞋图及开发样品相关资料验收,由跟单员做好开发样品修改记录后将样鞋寄往莫斯科,同时将所寄样品的原始资料提前从电脑传至莫斯科;

1.4.将鞋图、样品单提供给品管部QA以便其做<<品质管控程序>>。

5。

1.5.制作《合作工厂信息表》到各配合工厂作实际调查,对其产能、出货期、品质管控能力等进行核实和分析,并将《合作工厂信息表》传给莫斯科相关人员,为后续下单作好准备工作); 1.6.填写初步的《工厂评估表》呈经理。2、后段量产:

2.1.接到莫斯科的《客户订货单》即确认相关资料,如颜色、配码、数量、价格及材料变更和包装要求、出货期等(注:莫斯科接单时要注意交货期须排除做确认样的时间);

2.2.同工厂确认交货期,并安排制作确认样(每款每色2只),将工厂的出货期即时知悉莫斯科相关人员,同客人确定确切交期;2.3.召集品质部开质量会议,确定<<品质管控程序>>,<<品质管控程序>>是根据每张订单、每款型体进行工艺和验收标准的详细资料,<<品质管控程序>>经主管审核后由品管部盖上品管专用公章,由跟单员在同工厂签<<订货单>>时一起签回。

2.3.将经理最后审定的价格、付款方式交跟单员,安排跟单员制作瑞赛丽国际贸易有限公司《订货单》,经主管审签后同工厂签回。订货单一式三份,一份工厂留底,一份办事处留底,一份寄瑞赛丽北京财务;

2.4.安排跟单员通过北京财务向总公司申请本次所有订单的总货款,让北京财务预先将所需货款储备在瑞赛丽北京财务;

2.5.追踪确认样品完成时间,并将进度变化即时转达品管部 ; 2.6.确认样品完成后由工厂送至办事处由QA或主管验收,经主管签字后,一只跟单员转交品管部保存,用以作为验收大货的标准,一只工。

6。

厂带回,作为大货生产的标准;

2.7.通知北京财务支付工厂的订单首付款,做《订单付款明细表》; 2.8.通知工厂安排全套码单号试作,根据工厂提供的《生产进度表》安排套码确认时间;

2.9.同QC、跟单员到工厂确认单号套码,由跟单员做好《全套试作问题记录》,《全套试作问题记录》经主管、工厂双方签字后,一份留工厂,一份跟单员带回办事电脑存档; 2.10.量产过程品质抽检 ;

2.11.《出货报告》审签,通知跟单员向财务申请订单尾款(扣10%作质量保证金,如客人收货无重大质量问题后支付); 2.12.将工厂提供的《成品出货装箱明细 》经相关人员签字后传瑞赛丽北京财务入帐,并做一份电子文档传莫斯科相关人员;

2.13.了解工厂的到款情况,并要其出具的订单货款收据(加盖工厂财务章),做《出货进度表》传莫斯科及相关领导。向莫斯科了解客人的收货状况及品质异状反映,如无重大质量事故,即安排跟单员通知北京财务向工厂付10%的质保金。3.办公室管理:

3.1.协助、指导行政文员做好办公室的日常管理,及公司公文的接收与传递;

3.2.日常办公费用支出的审核及成本控制;并协助行政文员做好日常费用的票据管理及流水帐记录;3.3. 负责办事处所有人员的工作安排、协调,并定期进行专业技能培训;促进团队精神,组织野外拓展、娱乐活动等,创建一支有战斗力的。

7。

有执行力的团队,为公司营造良好的企业文化;

3.4. 了解员工的家庭状况,对家庭有困难和工作表现较好的员工即时反映给经理或公司行政部。尽公司所能多关爱每一位员工,让员工能在瑞赛丽这个大家庭中茁壮成长,与公司共同发展。

行政文员: 1.办公室管理:

1.1.早上到办公室先检查清洁卫生,检查电话、传真、复印、网络运作正常与否;

1.2.翻阅每日工作行程记录,提醒主管当日工作的重要安排。1.3.员工考勤记录;

1.4.统计、预算办公室及办事处员工办公需购物品 ; 1.5.追踪外发制作的相关资料; 1.6.协助主管整理员工培训计划 ;

1.7.办公室的安全检查及相关物品如:电脑、电话、传真等的管理与维护;

2.策划组建团队的有效的系统的活动及方案;

3.因办事处工作需要的临时调整。跟单员:

1.前段开发:

1.1.根据主管提供的《开发样品供应明细》进行开发样品进度跟踪并告诉工厂需要准备提供的文件资料(报价表、样品单、鞋图); 1.2.收到开发样品后需及时向工厂要报价单、开发样品单、鞋图,核对开发样品、报价表、鞋图是不是相对应的。

8。

1.3.开发样品完成后即报知主管确认样品鞋,并在旁做好《开发样品修改记录》,如果因质量问题NG的样品在时间来得及的情况下可要求工厂重做; 1.4.将经主管确认后的开发样品做

1.6.开发样品资料建档;

1.7.根据工厂提供的《报价表》制作《开发样品单》整理图片,建开发样品图库(按工厂样单号、鞋型如单鞋、夹鞋、毛鞋、楦型)来分类存档,对有些欠缺图片的,须即时补上;

2.后段量产:

2.1.确认样品程序:

2.1.接到主管给的《莫斯科订货单》即制作瑞赛丽国际贸易有限公司《订货单》,制作《订货单》时须将产品的材质、颜色、特殊工艺等同开发样品资料核对,如有任何变更,须及时呈报主管,并核对好数量、配码及包装要求、运输方式等。《订货单》上的单价、付款方式,须由主管提供经理最后确认的;出货期须由主管提供由莫斯科业务开发部同客人最后确认的。《订货单》做好后呈主管审核,签字盖章后交工厂签字盖章。《订货单》一式三份,一份工厂留底,一份办事处留底,一份专递至瑞赛丽北京财务。《订货单》交工厂签字盖章时,带上由品管部出具的一份瑞赛丽国际贸易有限公司《品质管控程序》。《品质管控程序》须有瑞赛丽品管部QA签字盖《品质管控公章》。《品质管控程序》一式两份,经工厂签字盖章后,一。

9。

份工厂留底,一份跟单员交回品管部。另外给品管部打印一份没有单价、没有金额的《订货单》,以便其工作安排。

2.2.追踪工厂确认样品的完成时间,如是初次合作的工厂,要其提供建设银行和农业银行的卡号和户名。帐号须有提供方的公司财务印章或法人代表签名。将新合作工厂的帐号传至瑞赛丽北京财务; 2.3.打请款单,申请本次订货的总货款预存到北京财务;

2.4.请款单呈主管签字,传真至北京财务。向北京财务跟审踪批结果,确认货款的准备情况;

2.5.追踪确认样完成进度;可以不定时到工厂看确认样的制作过程是否在按要求改正,是否有改到位。

2.6.确认样制作OK,由工厂送至办事处交主管或QA确认,并协助主管做好<<确认样品修改记录>>。如因工艺和品质NG的在时间来得及的情况下可要求工厂重做;

2.7.确认样品由主管验收OK后,挂上确认样品吊牌,并在吊牌背面写明注意重点后呈主管签字。签字后一只由工厂带回,一只跟单员转品管部保存; 2.8.确认样品OK,向北京财务申请30%的首付款到工厂帐户,并通知工厂查收;向北京财务跟踪货款到达支付工厂的时间,并将汇款单据传真至工厂;

2.9.将北京财务对工厂的付款帐户、帐号、以及到帐时间知悉主管,以便主管制作《订单付款明细》。

2.2.全套单号试作确认程序:

2.21.确认样品经主管签字后即通知工厂安排全套单号试作,并提供《生产进度表》,《生产进度表》内容含全套试作进度、量产试作进度,预计出货时。

10。

间(此三项属重点信息);

2.2.2.根据工厂提供的《工厂生产进度表》转呈主管及品管部,并准备相关资料,确认样品等,随同主管,QC到工厂进行全套试作确认,(条件许可,可让工厂将套样送至办事处);主管、QC确认工艺品质,跟单员、QC核对各部件材料是否同确认样一致,浅色材料有无发黄现象,金属扣件有无生锈,烤漆扣件有无脱漆,商标字体、位置正确与否等等(细节检查根据

2.2.3.全套试作OK,跟单员做好<<全套试作问题记录>>,经主管和工厂签字后,一份留工厂在量产时改进,QC复制一份随身携带,跟单员带回原件电脑存档;

2.3.量产出货程序:

2.3.1.跟踪量产进度,同工厂生管保持联系,不定期确认出货时间及出货明细;

2.3.2.通知工厂在出货前做好《成品出货装箱明细》,并先预传一份,以便跟单员提前做好付款准备。同《订货单》仔细核对款号、颜色、材质、件数是否一致;

2.3.3接到工厂的出货通知,即同公司QC到工厂验货。验收合格后,便根据《订货单》上的付款方式和金额打每张订单出厂货款的请款单,每家工厂分开打。(因工厂多半是在下午才能验货,而北京银行在下午4:30下班,因此成都办要尽量同工厂协调在当晚发货,第二天中午打款。在同工厂协调时需要注意,一定要先同北京财务确定好,货款必须能在出货后的第二天之内汇入工厂帐户);

2.3.5.验货时跟单员须带上经自己核实无误的《成品出货装箱明细》、确。

11。

认样鞋随同公司QC带上确认样品一起到工厂,协助QC完成验货程序。验货OK即通知货运公司前来拉货,要求工厂出具有签字盖章的《成品出货装箱明细》,同前张核实无误后,协助QC、货运公司一起清点每款的总件数和出货总件数,清点无误后由货运公司签字,一份留工厂,一份带回办事处,经主管签字后传北京财务入帐;

2.3.6.根据《订货单》的付款方式,打请款单,经主管签字后传北京财务,请其按事先协定好的程序、时间将申请的货款汇入工厂帐户。(注:如验货不通过,或有需要翻箱的情况,必须及时打电话通知北京财务,并告知预计能出货的时间,以便其做好汇款准备。)

2.3.7.跟踪北京的请款审批结果及给工厂汇款的银行和时间。通知工厂查帐,如货款到帐,要求工厂财务出具货款收条,并签字盖公司财务公章。货款收据呈主管审核无误后,传真一份至北京财务销帐;2.3.8.追踪货物的运输中转及货物到达各站的时间,呈主管,由主管制作《出货进度表》传莫斯科及相关领导;2.3.9.向主管了解货物到莫斯科后,客人的收货情况,如无质量异状,即通知北京财务将10%的质保金付给工厂,并查询工厂的收款情况,程序同上2.3.8。对每张订单作工作备忘,以便后续查询.品管部: QA:

1.接到跟单员的开发样品鞋图、样品单,即对原材料物性、产品的工艺结构进行分析,如浅色材料的耐黄度、大底的耐磨度、金属扣件的防锈、变色度,以及样品工艺在大货生产时的难易度;

2.接到主管的下单通知,即召集QE、QC协同主管一起针对每张订单的产品。

12。

确定《品质管控程序》,经主管审核后由品管部QA盖《品质管控公章》,由跟单员在同工厂签《订货单》时一起签回,交回品管部存档。QE:

1.根据跟单员提供的工厂生产进度进行>的落实与监控。对QC反馈回来的品质异常进行统计与分析,并尽快作出处理完善方案。(注:同工厂不一样,公司QE的处理方案是如何让工厂能够较近、较快地达到本公司的品质允收范围)。QC:

1.在本部门确定《品质管控程序》后,即刻向跟单员了解确认样品制作进度,协助、监督工厂制作的确认样品必须完全按照量产要求进行。安排IQC将所有需要测试的原材料尽快发往相关的检测机构作质量测试;2.追踪确认样品完成时间;3.确认样完成给QA验收后呈主管确认。对主管提出的修改由跟单员作好《确认样品修改记录》,如NG的需重做。跟单员在经主管确认签字的,确认样品鞋上挂确认样品吊牌,并将需要改进的部分写在吊牌背面; 4.与跟单员做确认样转交程序,确认样品由品管部保存; 5.追踪全套试作完成时间;

6.全套试作完成后呈QA验收,经QA呈主管确认后即通知工厂大量生产。执行量产中的过程抽检;

7.出货检验:同跟单员,带上确认样品鞋、《订货单》(无单价、金额的)一起到工厂验货,根据跟单员的《成品出货装箱明细》逐个订单、型体地检查外箱、内盒的品质要求及包装方法。检查完毕即安排工厂协助对每款的箱内实物按标准比例,进行品质抽检,如无品质异状,即在检验过的外箱右下角。

13。

盖上QC公章;

8. 同跟单员一起清点每款件数;

9.填写《验货报告》,经工厂经理级以上签字后由QA审核。并知悉主管验货报告电脑建档。

IQC:

1.在接到QC的确认样制作通知后,即填制相关单据,传至工厂。追踪工厂提供《品质管控程序》上所要求的送检材料。(数量除了送检所需,办事处需接到工厂的送检材料,在)材料上注明生产日期、送检日期,寄往相关检测机构作质量测试;2.追踪测试结果。如有未通过检测的材料,IQC须要求检测机构提供详细、具体的NG分析表,并提供具体的改善方法;3.将同原材料供应商联系,将未通过的原因及改善方案以清晰的书面问津通知原材料供应商。(这种程序可减少中间环节)并知悉各相关工厂;4.检测资料电脑存档;5.核算相关的检测费用,知悉行政文员,由其向主管呈报并作请款计划。

14。

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第3篇:各部门组织架构及岗位职责

深圳市创美亿光电有限公司组织架构及岗位职责

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目 录

一、公司组织架构图 二、各部门职责 1、总经办职责 2、人事部职责 3、业务部职责 4、资材部职责 5、品管部职责 6、生产部职责 7、财务部职责 8、工程部职责 三、部门结构及各岗位职责

1、总经办部门结构及各岗位职责 2、人事部部门结构及各岗位职责 3、业务部部门结构及各岗位职责 4、资材部部门结构及各岗位职责 5、品管部部门结构及各岗位职责 6、生产部部门结构及各岗位职责 7、财务部部门结构及各岗位职责 8、工程部部门结构及各岗位职责

公司组织架构及部门职责

为了明确各部门职责与权限,规范公司内部管理和秩序,使企业逐步进入规范化运作状态,特优化组织机构及制定各职能部门职责。

公司共设立八个职能部门,分别是:总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工程部、生产部、财务部。

公司组织架构及各部门工作职责说明如下:

一、公司组织架构图

二、各部门职责

(一)总经办职责

1、组织架构的建立与完善,明确各部门职能、权限及相互关系。2、制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。

3、依据年度经营管理计划,分解年度指标,通过组织、协调、授权各职能部门实施,确保年度经营指标的全面落实。

4、定期召集公司中高层管理例会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现。

5、依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题,召集经营管理专题决策会议,对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案。重大调整方案,如新的业务方向选择,组织管理体制的变革等,并予以实施。

6、依据现代企业管理规范,全面管理、调配全公司资源,负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案,并确定专人落实实施,纳入公司规范管理的渠道。

7、负责中高层管理人员的选拔、指导,并通过逐级负责的原则,全面提升公司员工的素质,开发人力资源,提高人力资源的市场竞争力。

8、负责处理公司的重大对外关系,出席重要公关活动

(二)人力行政部职责

1、按照公司发展战略、国家及地方有关法规,组织建立并不断完善公司人力资源体系; 2、组织制定、实施公司人力资源规划,进行人力资源供给与需求分析;

3、组织编制、修订、实施企业各项人力资源管理规章制度; 4、进行组织架构设计和工作设计,监督定岗、定员、定薪等; 5、组织工作分析,编写部门及岗位工作说明书;

6、招聘渠道的建立与人员招聘、甄选、评估、录用、入职、试用、转正、离职等工作; 7、组织建立实施、调整公司绩效考核体系与薪酬福利体系; 8、分析公司培训需求,拟定培训计划,组织实施培训;

9、开发公司现有人力资源,提高人力资源市场竞争力,全面提升员工素质; 10、员工关系管理与职业生涯发展规划;

11、员工社保、员工证件及员工户籍调转的办理与管理; 12、员工人事档案的建立与保管;

13、对外联络:协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道, 促

进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象; 14、制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、固定资

产、图书、电话、卫生、办公用品领用等),监督、检查、落实各项制度的执行; 15、文件与档案管理:负责内部和外部文件的拟制、收取、编号、传送、催办;负责内

部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅;负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理;负责公司注册、变更等登记手续办理; 16、会议管理: 负责公司内部会议安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和

落实,代表公司出席有关会议;负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动; 17、物资管理:负责固定资产及办公用品的购买和领用,对公司财产物资进行登记、造

册维修、保养等有效管理;

18、费用管理:编制公司年度行政费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用;信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情

下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据;

20、后勤保障管理:负责公司的车辆与人员管理;报刊信件收发、来访宾客接待、办公 21、场所的日常维护;公司内部网络管理、计算机的软硬件的配置和维护,以及电话的使用和维护;公司区域及公司物业的绿化、清洁、装修、维修,办公布局规划及统

筹管理;负责员工宿舍及伙食的管理;负责维持公司正常的工作秩序和安全保卫; 21、负责公司企业文化建设; 22、负责公司法律诉讼纠纷的处理; 23、完成总经办交办的其它任务。

(三)业务部职责

1、负责组织编制业务部的市场推广、销售、售后服务、客户管理、销售人员奖惩等各 项规章制度,报总经办批准后,组织监督严格执行。

2、根据公司发展战略规划,提出相应的市场营销发展目标、规划和年度营销工作

计划,并制定合理细化的季度、月度营销计划。

3、负责完成公司下达的市场年度销售指标,如销售额、合同履约率、销售计划完成率、销售成本和回款速度等考核指标。

4、负责市场调研与市场预测工作,及时掌握市场行情动态并作出相应调整,对重大市

场变动和政策变动情况及时上报公司领导。

5、负责建立营销网络和售后服务体系,甄选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励

与惩罚销售人员队伍。

6、负责老客户的跟进与维护;

7、积极开拓市场,发掘新客户,运用各种有效促销方式,确保细分市场的占有率,及

时做好应收款项回笼的工作。

8、负责产品销售渠道的开发:展会、网络、电话、朋友推荐等。

9、负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计

报表和分析报告,如对账单、未收货款汇总表、客户异常状况总结、客户销售排行

榜、客户诚信等级评估等。

10、负责建立公司客户档案(电子和纸质,含客户公司的营业范围、组织架构、注册资

本、成立时间、法人、经营地址、具体生产产品及营业规模)、保存、分类管理,以及产品的包装装潢、商标设计、使用管理

(四)资材部职责

1、负责组织制定公司产品采购、供应管理制度。

2、负责调查产品市场采购行情,掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采

购费用。

3、按照公司采购流程实施采购作业,保证所需产品与服务的正常供应。

4、负责适时评价采购流程的适宜性,不断改进采购过程及供应商管理过程,以提高采

购效率和保证物料质量。

5、负责控制、减少所有与采购相关的成本,包括直接采购成本和间接采购成本。6、负责对采购物料中的不合格品进行处置及敦促供方纠正、预防措施的落实。7、负责会同物料部、业务部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。8、负责汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划。9、负责选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。

10、负责建立供应商考评制度,编制合格供方清单,确保所采购之物料均为合格供方提

供。

11、负责新供应商的开发,参与初步评审并连续控制。12、负责组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。13、负责建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督。14、负责进行市场寻价,采购所需物资。15、负责采购物资的报验和入库工作。16、负责采购过程中的退、换货工作。

17、负责采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作并保密。18、负责组织编制并监督实施公司产品的储存、保管、收发等规章制度。

19、根据公司产品销售情况与物料部规章制度要求,做好物料的收发和保管, 保持账物

一致;

20、负责及时提供库存信息, 协助库存控制。21、负责采购订单货物及时收料和退料。

22、负责销售订单货物的及时配料、发料、送货、退换料和入库。23、负责产品出入库单及时录入ERP系统。24、负责货物在库位之间的转移。

25、负责定义库位及库存状态, 维护相应的库存数据。26、负责不定期抽查盘点和定期全面盘点。27、负责及时统计闲置呆滞料库存情况并报告总经办 28、负责向财务等部门提交库存月报。29、负责各种辅料的购买申请与收发存;

30、完成负责保证仓库环境的干净、整洁、有序;负责仓库的消防安全工作。31、总经办交办的其它工作。

(五)品管部职责

1、负责组织制定公司产品质量管理的各项规章制度。

2.、对各部门产品质量管理进行规划,制定品质政策 3.、公司之来料检验,物料之异常处理

4、对公司制程工艺解析与品质异常之对策改善

5、车间各工序,成品的质量控制与监督

6、品质制度及检验标准的制定与推动 7、负责对采购、销售产品进行出入库检测。8、负责给客户提供出货检验、测试报告。9、负责对采购、销售产品品质进行控制。10、负责新产品的开发。

11、负责公司产品品质客诉的回复。12、总经办交办的其它工作。

(六)生产部职责

1、严格按生产工艺、图纸、制度进行生产,确保产品符合要求; 2、负责生产现场6S管理,产品标示和可追溯性管理; 3、负责生产设备的日常维护与保养;

4、认真做关键特殊工序的控制(人、机、料、法、环、测)与管理工作 ;

5、负责对生产过程实施的控制,对生产的运作进行归口管理,进行生产调度,协调生

产过程中各部门上和技术上的接口,对生产安排不当和严重不圴衡而造成的产品质

量低劣负责;

6、负责外协产品外包加工,对外协件的质量负责; 7、监督检查生产现场; 8、负责生产物料入库; 9、总经办交办的其它工作。

(七)财务部职责

1、按照国家财务、税务相关法律、法规要求,给合本公司行业特征,科学合理地组织

财务活动,制定统一、健全的财务规章制度并检查执行情况。

2、负责依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划,为满足公司运营资金和投资建设的需要,最合理地分配调度资金、积极筹措资金。并对资金使用效果进行预测、检查和监督,保证公司的资金需求。3、负责遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作,实行会计监督,对 各种款项的收付、财物的收发、增减和使用,债权、债务发生的核算,经营收支、费用成本的计算,要按会计核算程序,合理办理会计手续,如实登记入帐,并做到 帐帐相符、帐实相符、由物相符。

4、负责根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项原料采

购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。5、负责严格按国家规定的现金使用范围支付现金,控制库存现金额。妥善保管库存现

金、财务印章、空白支票和收据,按照有关银行结算制度的规定办理款项的收付。6、负责按时完成会计财务工作,及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测

算、缴纳、减免工作;

7、负责审核计算和发放公司人员的工资、奖金和福利及保险管理,负责固定资产的添

置、调拨、清产核资、报损、折旧管理。

8、负责公司对外长期投资,负责项目投资的财务评估,审核和费用控制。

9、负责公司经济合同归口管理,参与主要经济合同的洽谈、拟订、审核、签约,做好

合同登记、立卷归档工作并负责组织检查、督促经济合同的履行。

10、负责建立会计核算制度和体系,组织会计核算和财务分析工作,为公司的经营及管

理提供及时、准确的财务信息。编制月、季、年度会计报表及财务分析,真实、完

整、及时反映经营活动动态。

11、负责定期进行会计资料汇总、整理、统计,分析财务计划执行情况,考核资金使用

效果,揭示企业运作存在问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和

合理化建议。

12、负责妥善保管会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、销毁等作业管理。

13、负责对公司整个业务流程进行核算和监督,审核财务单据,以确保公司的财务收支

符合国家法律法规和公司财务制度的有关规定。

14、负责组织拟订及实施公司的内部控制制度,监督公司的财产管理,保障公司资产的安全及办公秩序。

15、负责正确归集、分配各种费用,准确核算产品成本,推进成本分析和成本控制,促

进经济效益的提高。

16、负责在国家法律法规规定的范围内,制订公司税务政策,争取税收优惠,及时申报、缴纳各种税款。

17、完成总经办交办的其他任务。

(八)工程部职责

1、负责公司新产品开发、设计工作 2。配合业务部进行新项目前期开发和导入 3、新产品开发进度表的拟定; 4、负责样品的制作与登记录; 5、新产品试产推进

6、新材料(器件)的承认与导入;7、新产品生产所需的相关技术文件的制作与输出; 8、对客户及相关需求部门提供相应的技术支持; 9、协助采购部门对新导入供应商的审查; 10、所需材料的领取与保管; 11、新产品BOM编写、建立、输出; 12、各工序作业指导书的制定; 13、ECN、ECR变更之修改; 14、产品履历表的制作与维护; 15、总经办交办的其它工作。

第4篇:各部门组织架构及岗位职责

各部门组织架构及

岗位职责

2020年4月19日

深圳市创美亿光电有限公司组织架构及岗位职责

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目 录

一、公司组织架构图 二、各部门职责 1、总经办职责 2、人事部职责 3、业务部职责 4、资材部职责 5、品管部职责 6、生产部职责 7、财务部职责 8、工程部职责

三、部门结构及各岗位职责 1、总经办部门结构及各岗位职责 2、人事部部门结构及各岗位职责 3、业务部部门结构及各岗位职责 4、资材部部门结构及各岗位职责 5、品管部部门结构及各岗位职责 6、生产部部门结构及各岗位职责 7、财务部部门结构及各岗位职责 8、工程部部门结构及各岗位职责

2020年4月19日

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公司组织架构及部门职责

为了明确各部门职责与权限,规范公司内部管理和秩序,使企业逐步进入规范化运作状态,特优化组织机构及制定各职能部门职责。

公司共设立八个职能部门,分别是:总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工程部、生产部、财务部。

公司组织架构及各部门工作职责说明如下:

一、公司组织架构图

2020年4月19日

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二、各部门职责

(一)总经办职责

1、组织架构的建立与完善,明确各部门职能、权限及相互关系。

2、制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。3、依据年度经营管理计划,分解年度指标,经过组织、协调、授权各职能部门实施,确保年度经营指标的全面落实。

4、定期召集公司中高层管理例会,经过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的5

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执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现。

5、依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题,召集经营管理专题决策会议,对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案。重大调整方案,如新的业务方向选择,组织管理体制的变革等,并予以实施。

6、依据现代企业管理规范,全面管理、调配全公司资源,负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案,并确定专人落实实施,纳入公司规范管理的渠道。

7、负责中高层管理人员的选拔、指导,并经过逐级负责的原则,全面提升公司员工的素质,开发人力资源,提高人力资源的市场竞争力。

8、负责处理公司的重大对外关系,出席重要公关活动

(二)人力行政部职责

1、按照公司发展战略、国家及地方有关法规,组织建立并不断完善公司人力资源体系;

2、组织制定、实施公司人力资源规划,进行人力资源供给与需求分析;

3、组织编制、修订、实施企业各项人力资源管理规章制度;

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4、进行组织架构设计和工作设计,监督定岗、定员、定薪等;

5、组织工作分析,编写部门及岗位工作说明书;

6、招聘渠道的建立与人员招聘、甄选、评估、录用、入职、试用、转正、离职等工作;

7、组织建立实施、调整公司绩效考核体系与薪酬福利体系; 8、分析公司培训需求,拟定培训计划,组织实施培训; 9、开发公司现有人力资源,提高人力资源市场竞争力,全面提升员工素质;

10、员工关系管理与职业生涯发展规划;

11、员工社保、员工证件及员工户籍调转的办理与管理; 12、员工人事档案的建立与保管;

13、对外联络:协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道, 促

进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;

14、制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、固定资

产、图书、电话、卫生、办公用品领用等),监督、检查、落实各项制度的执行;

15、文件与档案管理:负责内部和外部文件的拟制、收取、编号、传送、催办;负责内

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部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅;负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理;负责公司注册、变更等登记手续办理;

16、会议管理: 负责公司内部会议安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和

落实,代表公司出席有关会议;负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;

17、物资管理:负责固定资产及办公用品的购买和领用,对公司财产物资进行登记、造

册维修、保养等有效管理;

18、费用管理:编制公司年度行政费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用;信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情

下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据;

20、后勤保障管理:负责公司的车辆与人员管理;报刊信件收发、来访宾客接待、办公

21、场所的日常维护;公司内部网络管理、计算机的软硬件的配置和维护,以及电话的8

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使用和维护;公司区域及公司物业的绿化、清洁、装修、维修,办公布局规划及统

筹管理;负责员工宿舍及伙食的管理;负责维持公司正常的工作秩序和安全保卫;

21、负责公司企业文化建设;

22、负责公司法律诉讼纠纷的处理; 23、完成总经办交办的其它任务。

(三)业务部职责

1、负责组织编制业务部的市场推广、销售、售后服务、客户管理、销售人员奖惩等各

项规章制度,报总经办批准后,组织监督严格执行。

2、根据公司发展战略规划,提出相应的市场营销发展目标、规划和年度营销工作

计划,并制定合理细化的季度、月度营销计划。

3、负责完成公司下达的市场年度销售指标,如销售额、合同履约率、销售计划完成率、销售成本和回款速度等考核指标。

4、负责市场调研与市场预测工作,及时掌握市场行情动态并作出相应调整,对重大市

场变动和政策变动情况及时上报公司领导。

5、负责建立营销网络和售后服务体系,甄选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励

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与惩罚销售人员队伍。

6、负责老客户的跟进与维护;

7、积极开拓市场,发掘新客户,运用各种有效促销方式,确保细分市场的占有率,及

时做好应收款项回笼的工作。

8、负责产品销售渠道的开发:展会、网络、电话、朋友推荐等。

9、负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计

报表和分析报告,如对账单、未收货款汇总表、客户异常状况总结、客户销售排行

榜、客户诚信等级评估等。

10、负责建立公司客户档案(电子和纸质,含客户公司的营业范围、组织架构、注册资

本、成立时间、法人、经营地址、具体生产产品及营业规模)、保存、分类管理,以及产品的包装装潢、商标设计、使用管理

(四)资材部职责

1、负责组织制定公司产品采购、供应管理制度。

2、负责调查产品市场采购行情,掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采

2020年4月19日

文档仅供参考,不当之处,请联系改正。

购费用。

3、按照公司采购流程实施采购作业,保证所需产品与服务的正常供应。

4、负责适时评价采购流程的适宜性,不断改进采购过程及供应商管理过程,以提高采

购效率和保证物料质量。

5、负责控制、减少所有与采购相关的成本,包括直接采购成本和间接采购成本。

6、负责对采购物料中的不合格品进行处理及敦促供方纠正、预防措施的落实。

7、负责会同物料部、业务部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。

8、负责汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划。9、负责选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。

10、负责建立供应商考评制度,编制合格供方清单,确保所采购之物料均为合格供方提

供。

11、负责新供应商的开发,参与初步评审并连续控制。

12、负责组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。13、负责建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督。14、负责进行市场寻价,采购所需物资。15、负责采购物资的报验和入库工作。

2020年4月19日

文档仅供参考,不当之处,请联系改正。

16、负责采购过程中的退、换货工作。

17、负责采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作并保密。

18、负责组织编制并监督实施公司产品的储存、保管、收发等规章制度。

19、根据公司产品销售情况与物料部规章制度要求,做好物料的收发和保管, 保持账物 一致;

20、负责及时提供库存信息, 协助库存控制。21、负责采购订单货物及时收料和退料。

22、负责销售订单货物的及时配料、发料、送货、退换料和入库。

23、负责产品出入库单及时录入ERP系统。24、负责货物在库位之间的转移。

25、负责定义库位及库存状态, 维护相应的库存数据。26、负责不定期抽查盘点和定期全面盘点。

27、负责及时统计闲置呆滞料库存情况并报告总经办 28、负责向财务等部门提交库存月报。29、负责各种辅料的购买申请与收发存;

30、完成负责保证仓库环境的干净、整洁、有序;负责仓库的消防安全工作。

31、总经办交办的其它工作。

2020年4月19日

文档仅供参考,不当之处,请联系改正。

(五)品管部职责

1、负责组织制定公司产品质量管理的各项规章制度。2.、对各部门产品质量管理进行规划,制定品质政策 3.、公司之来料检验,物料之异常处理

4、对公司制程工艺解析与品质异常之对策改进 5、车间各工序,成品的质量控制与监督 6、品质制度及检验标准的制定与推动

7、负责对采购、销售产品进行出入库检测。8、负责给客户提供出货检验、测试报告。9、负责对采购、销售产品品质进行控制。10、负责新产品的开发。

11、负责公司产品品质客诉的回复。12、总经办交办的其它工作。

(六)生产部职责

1、严格按生产工艺、图纸、制度进行生产,确保产品符合要求;

2、负责生产现场6S管理,产品标示和可追溯性管理; 3、负责生产设备的日常维护与保养;

4、认真做关键特殊工序的控制(人、机、料、法、环、测)与管理工作 ;

2020年4月19日

文档仅供参考,不当之处,请联系改正。

5、负责对生产过程实施的控制,对生产的运作进行归口管理,进行生产调度,协调生

产过程中各部门上和技术上的接口,对生产安排不当和严重不圴衡而造成的产品质

量低劣负责;

6、负责外协产品外包加工,对外协件的质量负责; 7、监督检查生产现场; 8、负责生产物料入库; 9、总经办交办的其它工作。

(七)财务部职责

1、按照国家财务、税务相关法律、法规要求,给合本公司行业特征,科学合理地组织

财务活动,制定统一、健全的财务规章制度并检查执行情况。

2、负责依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划,为满足公司运营资金和投资建设的需要,最合理地分配调度资金、积极筹措资金。并对资金使用效果进行预测、检查和监督,保证公司的资金需求。

2020年4月19日

文档仅供参考,不当之处,请联系改正。

3、负责遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作,实行会计监督,对

各种款项的收付、财物的收发、增减和使用,债权、债务发生的核算,经营收支、费用成本的计算,要按会计核算程序,合理办理会计手续,如实登记入帐,并做到

帐帐相符、帐实相符、由物相符。

4、负责根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项原料采

购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。

5、负责严格按国家规定的现金使用范围支付现金,控制库存现金额。妥善保管库存现

金、财务印章、空白支票和收据,按照有关银行结算制度的规定办理款项的收付。

6、负责按时完成会计财务工作,及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测

算、缴纳、减免工作;

7、负责审核计算和发放公司人员的工资、奖金和福利及保险管理,负责固定资产的添

置、调拨、清产核资、报损、折旧管理。

2020年4月19日

文档仅供参考,不当之处,请联系改正。

8、负责公司对外长期投资,负责项目投资的财务评估,审核和费用控制。

9、负责公司经济合同归口管理,参与主要经济合同的洽谈、拟订、审核、签约,做好

合同登记、立卷归档工作并负责组织检查、督促经济合同的履行。

10、负责建立会计核算制度和体系,组织会计核算和财务分析工作,为公司的经营及管

理提供及时、准确的财务信息。编制月、季、年度会计报表及财务分析,真实、完

整、及时反映经营活动动态。

11、负责定期进行会计资料汇总、整理、统计,分析财务计划执行情况,考核资金使用

效果,揭示企业运作存在问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和

合理化建议。

12、负责妥善保管会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、销毁等作业管理。

13、负责对公司整个业务流程进行核算和监督,审核财务单据,以确保公司的财务收支

符合国家法律法规和公司财务制度的有关规定。

2020年4月19日

文档仅供参考,不当之处,请联系改正。

14、负责组织拟订及实施公司的内部控制制度,监督公司的财产管理,保障公司资产的安全及办公秩序。

15、负责正确归集、分配各种费用,准确核算产品成本,推进成本分析和成本控制,促

进经济效益的提高。

16、负责在国家法律法规规定的范围内,制订公司税务政策,争取税收优惠,及时申报、缴纳各种税款。

17、完成总经办交办的其它任务。、负责公司新产品开发、设计工作

。配合业务部进行新项当前期开发和导入、新产品开发进度表的拟定;、负责样品的制作与登记录;、新产品试产推进、新材料(器件)的承认与导入;、新产品生产所需的相关技术文件的制作与输出;、对客户及相关需求部门提供相应的技术支持;、协助采购部门对新导入供应商的审查;、所需材料的领取与保管;、新产品BOM编写、建立、输出;

2020年4月19日(八)工程部职责 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11文档仅供参考,不当之处,请联系改正。

12、各工序作业指导书的制定; 13、ECN、ECR变更之修改; 14、产品履历表的制作与维护; 15、总经办交办的其它工作。

2020年4月19日

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2020年4月19日

第5篇:公司各部门组织架构和岗位职责

河南福和物流发展有发展有限公司

部门职责及岗位职责说明书

二○一六年六月二十日

总裁岗位职责说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

总裁 董事长

所属部门 直接下级

总裁办 副总裁

岗位人数

级 别人 总裁级

岗位编号 编制日期

A1-1 2016-6

二、工作职责

1、组织制定公司发展战略及整体经营计划,报批后监督执行。2、组织实施公司年度经营目标及经营计划的分解。

3、组织建立完善公司关键业务流程及规章制度并监督执行 4、负责董事会相关决定的落实。5、定期参加董事会,提报相关事项。

6、根据公司业务流程,负责相关工作审批。

7、组织召开总裁办公会,处理、协调相关各项工作。8、组织召开经营管理专项会议,处理相关经营管理问题。9、负责处理公司重大突发事件。

10、负责公司副总裁、财务负责人的人事调整及聘任。11、负责分管副总工作职责的分配。12、负责各分管副总裁的考核工作。

13、协调处理与客户、供应商、政府、上级主管部门、媒体等外部关系维护。14、协调处理集团公司各部门工作关系。15、完成董事会交办的其他临时工作。

三、任职资格

教育背景

企业管理等相关专业本科以上学历

受过企业管理、战略目标管理等方面的培训。10 年以上企业高层管理工作经验 培训经历

经验要求

1、熟悉企业管理基本知识;

能力;

2、熟悉企业运营流程; 3、具较强的问题解决

4、具有较

技能技巧

强的沟通协调能力; 5、具有较强的领导能力。

1、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动; 态度

2、工作效率高,责任心强,具有团队精神;

副总裁岗位职责说明书

一、岗位基本信息 岗位名称

副总裁

所属部门 总裁办 部门经理、分

岗位人数人

岗位编号 A2-1

直接上级

总裁

直接下级

公司总经理

级 别

副总裁级

编制日期

2016-6

二、工作职责

1、协助总裁制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 2、将公司内部管理制度化、规范化;

3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度; 4、组织、监督公司各项规划和计划的实施; 5、开展企业形象宣传活动;

6、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 7、指导公司人才队伍的建设工作;

8、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行; 9、推进公司企业文化的建设和技术业务的指导教育,提高全体员工的整体素质; 10、检查、督导公司的招聘培训工作,加强人力资源建设,发现和培养人才。10、完成总裁临时下达的任务。三、任职资格

教育背景

企业管理等相关专业本科以上学历

受过企业管理、人力资源、公共关系、财务知识等方面的培训。10 年以上企业管理工作经验。

2、熟悉企业运营流程;

能力;

3、具较强的问题解决

4、具有较

培训经历

经验要求

1、熟悉企业管理基本知识;

技能技巧

强的沟通协调能力; 5、具有较强的领导能力。1、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;

态度

2、工作效率高,责任心强,具有团队精神;

3、保密意识强。

1、工作时间:标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

总裁助理岗位职责说明书

一、岗位基本信息 岗位名称 总裁助理

所属部门 总裁办 部门经理、分

岗位人数 1 人 岗位编号 A2-2

直接上级

总裁

直接下级

公司总经理

级 别

总裁级

编制日期

2016-6

二、工作职责

1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; 2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以

及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

4、配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等); 5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案; 7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作; 9、完成其他临时交办的任务。三、任职资格

教育背景

企业管理等相关专业本科以上学历

受过企业管理、公关营销、财务知识等方面的培训。5 年以上行政管理工作经验。

2、熟悉企业运营流程;

能力;

3、具较强的问题解决

4、具有较 培训经历

经验要求

1、熟悉企业管理基本知识;

技能技巧

强的沟通协调能力; 5、具有较强的领导能力。1、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;

态度

2、工作效率高,责任心强,具有团队精神;

3、保密意识强。

1、工作时间:标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

办公室

一、组织结构

办公室主任

办公室副主任

软 件 工 程 师

行 政 专 员

二、办公室部门职责

1、协助副总裁完成公司办公室内部日常事务工作。

2、协助起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常工作的组织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

6、参与办公用品采购事务管理。

7、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作。

8、做好公司各部门之间的协调工作。

9、核实奖惩单,并安排执行。

10、领导交办的其他重要工作。

三、岗位职责说明书

办公室主任

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

办公室主任

副总裁

所属部门 直接下级

办公室 部门员工

岗位人数

级 别人 经理级

岗位编号 编制日期

B1-1 2016-6

二、工作职责

1、组织制定办公室工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 3、组织、协调、策划公司大型活动、年会、员工活动及各类会议; 4、起草及归档公司相关文件;

5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外事工作; 8、管理办公用品、办公设备; 9、监管后勤服务、保障工作; 10 对控制成本的方法提出建议。11、完成上级领导交办的其他工作。

三、任职资格

教育背景

秘书、中文、公关、行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历。受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。5 年以上行政管理工作经验。

1、熟练的中文写作、口语、阅读能力;

2、优秀的公关能力,具备解决突发事件的能力; 培训经历

经验要求

技能技巧

3、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致; 4、熟练使用办公软件、办公自动化设备。1、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

态度

2、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。1、工作时间:标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

办公室副主任 一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

办公室副主任 办公室主任

所属部门 直接下级

办公室 部门员工

岗位人数

级 别人 副经理级

岗位编号 编制日期

B2-13 2016-6

二、工作职责

1、在办公室主任的领导下,履行办公室工作职责;

2、协助办公室主任组织并督促办公室人员全面完成各项工作任务;

3、协助办公室主任按岗位职责要求,对办公室人员工作情况进行检查、考核。4、协助组织公司内外部各类会议、活动的安排; 5、组织起草、报审以及归档公司相关文件;

6、组织搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 7、做好外部联系、维护、开发工作; 8、完成上级领导交办的其他工作。

三、任职资格

教育背景

秘书、中文、公关、行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历。受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。3 年以上行政管理工作经验。

1、熟练的中文写作、口语、阅读能力;

2、优秀的公关能力,具备解决突发事件的能力; 培训经历

经验要求

技能技巧

3、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致; 4、熟练使用办公软件、办公自动化设备。1、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

态度

2、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。1、工作时间:标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

文 员

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 二、工作职责

文员 办公室主任

所属部门 直接下级

办公室 岗位人数

级 别人 普职级

岗位编号 编制日期

D2-1 2016-61、转接电话、收发传真、信件和报刊;

2、管理办公用品、设备,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材; 3、打印、复印文件和管理各种表格文件;

4、负责员工外出登记;更新员工通讯地址和电话号码等; 5、安排接待、会议室及差旅预定; 6、保管各种手续、手册;

7、负责公文流转、反馈;档案归档;草拟事务通知;例会记录; 8、监管公司餐厅的菜品、菜样、质量、数量、卫生、安全;

9、登记公司资产建立台帐;

10、协助公司大型会议的会务工作;

11、负责公司卫生、宿舍卫生管理及安排、检查;

12、负责公司内外部接待;

13、其它上级领导交办的其他工作。

三、任职资格

教育背景

秘书、中文等相关专业大专以上学历。

受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。1 年以上行政人事、文秘或相关工作经验。1、有良好的文字表达能力; 培训经历

经验要求

技能技巧

2、熟练使用办公软件、办公自动化设备。

3、有良好的沟通能力,团队意识。

1、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;

态度

2、工作效率高,责任心强,具有团队精神;

3、保密意识强。

1、工作时间:标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

软件工程师

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 二、工作职责

软件工程师 市场拓展副经理

所属部门 直接下级

市场拓展部 岗位人数

级 别高职级

岗位编号 编制日期

D1-08 2016-61、公司微信公众号和网站内容的更新;

2、在网上宣传公司;

3、解决公司电脑出现的问题;

4、完成公司领导安排的工作;三、任职资格

教育背景

大学本科,计算机科学与技术(网络工程)专业 受过计算机专业培训

1.计算机相关专业本科以上学历; 培训经历

经验要求

2.熟悉应用系统软件的安装、调试、配置及使用;

3.具备需求分析和系统设计能力,以及较强的逻辑分析和独立解决问题能力; 1.具备网络专业知识;

技能技巧

2.熟悉网络操作;

3.熟悉操作系统和网络应用服务的安全及配置使用;

1.办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识及语言表达能力;

态度

2.较强的学习能力,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力; 3.有责任心,富有开拓意识,注意细节,有很好的心理承受能力。1、工作时间:公司正常上班时间

工作条件

2、工作场所 : 市场拓展部 3、工作环境 : 公司

行政专员

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 二、工作职责 后勤专员 办公室主任

所属部门 直接下级

办公室 岗位人数

级 别人 普职级

岗位编号 编制日期

D2-1 2016-61、员工工作服装的发放及回收。2、办公室各类办公设备的管理工作。3、办公及劳保用品管理工作。

4、商管公司活动礼品、办公用品库房的管理工作。5、严格执行办公用品领用管理制度及程序。6、协助财务部对低值易耗品的管理、统计。7、协助财务部对固定资产的管理、统计。

8、各部门办公用品申购汇总,办公用品采购前的询价、建议、流程签字工作。

9、配合企划部开展活动(包括促销礼品出、入库管理、礼品发放、统计、数据收集等)。10、经本部门负责人同意,配合其它部门的临时性工作。11、纪律的检查督导,奖惩的执行。11、上级领导交办的其它工作。

三、任职资格

教育背景 培训经历 经验要求

大专以上学历。

受过行政后勤、仓库管理基本知识等方面的培训。1 年以上行政后勤相关工作经验。2、有良好的文字表达能力;

技能技巧

2、熟练使用办公软件、办公自动化设备。3、有良好的沟通能力,团队意识。

1、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;

态度

2、工作效率高,责任心强,具有团队精神; 3、保密意识强。

1、工作时间:标准工作时间

厨师 一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

厨师 办公室主任

所属部门 直接下级

办公室 岗位人数

级 别人 后勤级

岗位编号 编制日期

E-1 2016-6

二、工作职责

1、负责厨房管理工作,认真履行岗位职责,遵守各项规章制度,完成伙食保障任务。

2、严格执行《食品卫生法》搞好饮食工作,室内外环境卫生及个人卫生,定期组织检查评比,保证卫生

质量安全可靠。

3、严格按食谱操作,掌握主、副食品的数量、质量以及品种轮换。保证就餐品种齐全,花样繁多。4、掌握每天三餐的成本核算情况,检查生产中的每个环节,杜绝原材料浪费。

5、提高安全意识,加强对水、电、煤、气、燃油的管理,做好安全防范检查,消除不安全隐患。6、定期到员工中进行走访,征求员工对伙食的建议和要求及时将掌握的情况向主任汇报。

7、负责厨房人员操作质量的检查,对违章操作及不合质量要求的成品、半成品应及时提出纠正,每日用

餐时组织协调人员分工,组织好开饭及收尾工作。

8、严格执行每周的菜品计划,认真掌握主、副食品种的用量,加强科学管理,搞好每顿、每日成本核算。

9、加强业务技术学习,不断提高工作觉悟和业务技能。10、完成领导交给的其它任务。

三、任职资格

教育背景 培训经历 经验要求

高中以上文化程度 受过厨艺方面的培训。年以上厨师相关工作经验。

1、精通厨艺

技能技巧

2、有良好的沟通能力,团队意识。

1、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;

态度

2、工作效率高,责任心强,具有团队精神; 3、保密意识强。

人力资源部

一、组织架构

人力资源部经理

人力资源部副经理

人事主管

招 聘 培 训 专 员

薪 酬 绩 效 专 员

事 专 员

二、人力资源部职责

1、负责制定集团人力资源方针、政策和制度并检查、督导实施; 2、负责根据集团整体战略规划制定人力资源发展规划;

3、负责组织甄选、引荐人才,建立统一的招聘平台,集中招聘和分类招聘的组 织和实施;

4、负责建立后备人才选拔、培养和管理机制;

5、负责建立并执行公司的薪酬管理、绩效管理体系和奖惩体系; 6、负责建立集团培训体系并组织各公司实施;

7、负责集团员工人事档案管理工作和各公司人事档案管理的指导工作; 8、负责做好劳动合同管理、协助劳动纠纷处理工作;

9、负责对公司人力资源管理情况进行检查、监督和指导、服务;

10、负责及时与各公司各部门沟通、协调,协助各公司各部门做好员工管理工

作;

11、完成公司领导交给的其他任务。

三、岗位职责说明书

人力资源部经理

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

人力资源经理

副总裁

所属部门 直接下级

人力资源部 部门副经理

岗位人数

级 别人 经理级

岗位编号 编制日期

B1-02 2016-6

二、工作职责

1、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;

2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;

3、协助副总经理做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际 相符;

4、根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员 的优化配置;

5、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;

6、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及 时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

7、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;

8、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

9、配合副总经理对各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作; 10、上级领导交办的其它工作。

三、任职资格

教育背景 培训经历 经验要求

人力资源、法律、企业管理或相关专业大专以上学历。

受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。年以上人力资源管理相关工作经验。

1、对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验; 2、熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道;

3、熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系;

技能技巧

4、熟悉内部培训及外部培训组织作业流程,对年度培训规划有一定经验; 5、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程; 6、熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件; 1、人际关系良好,具备很强的责任感和事业心; 2、较高的敏感度及一定的判断能力;

态度

3、性格外向,有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队合作意识 4、具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队开展日常培训工作; 1、工作时间:标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

人力资源部副经理

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

人力资源部副经理

部门经理

所属部门 直接下级

人力资源部 人事主管

岗位人数

级 别人 副经理级

岗位编号 编制日期

B1-01 2016-6

二、工作职责

1、负责人力资源调配,配合协助人力资源部经理的各项工作。

2、负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对中级干部以上岗位应聘人员的面试筛选。3、负责组织制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训。4、负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价。5、负责组织公司员工的职称评定工作。

6、组织公司薪酬管理工作,组织编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核集团总部员工每月的工资。7、负责组织建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态 并督促执行。

8、负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员。9、负责部门内工作任务分工,合理安排人员。10、完成领导交给的其它任务。

1、负责指导属下员工制定阶段工作计划,三、任职资格

教育背景 培训经历 经验要求

人力资源、法律、企业管理或相关专业大专以上学历。

受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。年以上人力资源管理相关工作经验。

1、对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验; 2、熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道;

3、熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系;

技能技巧

4、熟悉内部培训及外部培训组织作业流程,对年度培训规划有一定经验; 5、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程; 6、熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件; 1、人际关系良好,具备很强的责任感和事业心;

态度

2、较高的敏感度及一定的判断能力;

3、性格外向,有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队合作意识

人事主管

人事专员

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

人力资源主管 部门副经理

所属部门 直接下级

人力资源部 部门员工

岗位人数

级 别人 主管级

岗位编号 编制日期

C1-01 2016-4

二、工作职责

1、执行各项公司规章制度;

2、协助制定及修改公司薪酬、福利、绩效考核标准及细则; 3、协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织; 4、做好招聘与任用的具体事务性工作; 5、管理员工信息资料及各类人事资料;

6、每月及时把各部门人员考核汇总统计,并与各部门及时沟通人员考核情况 7、负责绩效管理、绩效考核、绩效访谈执行过程中信息的采集、汇总 8、办理各类职称评定; 9、办理劳动年检;

10、受理、记录公司人员调薪申请,对其调薪的合理性给予建议。11、负责劳动争议和劳动纠纷的处理; 12、领导安排的其他工作。三、任职资格

教育背景

人力资源、法律、心理学、管理学等相关专业大专以上学历。受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。2 年以上人力资源管理相关工作经验。1、熟悉国家相关法律法规;

2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; 培训经历

经验要求

技能技巧

3、人力资源管理理论基础扎实; 4、熟练使用相关办公软件。

1、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;

态度

2、较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。

1、工作时间:标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

人事专员 人事主管

所属部门 直接下级

人力资源部 岗位人数

级 别人 职员级

岗位编号 编制日期

D2-01 2016-4

二、工作职责

1、定期组织集团劳动合同的新签、续签工作,并及时于劳动局备案。2、集团劳动合同解除的备案工作。

3、按签订时间对劳动合同进行分档保存和管理。4、负责社会保险本的保存和管理工作。5、负责集团保险费用的缴纳工作。

6、负责组织集团各部门新缴纳社会保险员工招用职工登记表填制工作,并于劳动局备案。7、负责集团公司各部门养老保险本、医疗本及医疗卡的办理工作。8、收集社会保险相关知识,解答员工相关疑问。9、负责离职人员就业协议的解除工作。负责就业协议相关文件资料的存档及管理工作。11、负责职称、从业资格证书的保存和管理工作。12、负责组织职称、从业资格证书继续教育工作。13、负责组织职称评审工作。14、其他证件的保存和管理工作。15、完成领导交代的其他工作。

三、任职资格

教育背景

人力资源、法律、心理学、管理学等相关专业大专以上学历。受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。2 年以上人力资源管理相关工作经验。1、熟悉国家相关法律法规;

2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; 培训经历

经验要求

技能技巧

3、人力资源管理理论基础扎实; 4、熟练使用相关办公软件。

1、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;

态度

2、较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。1、工作时间:标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

招聘培训专员

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

招聘培训专员 人事主管

所属部门 直接下级

人力资源部 岗位人数

级 别人 职员级

岗位编号 编制日期

D2-02 2016-6

二、工作职责

1、负责公司招聘渠道的维护、开发、筛选,负责招聘信息的发布、更新,负责与招聘相关机构的联系。2、负责简历初选、面试通知及面试时间安排。

3、负责办理新员工入职手续,协调落实新员工培训相关资料的整理与准备工作。4、定期提交人员结构分析报告,对公司各部门人员岗位匹配状况提出建议。5、负责公司各部门员工异动事务处理。6、负责对公司人工成本状况提出建议。7、草拟公司培训制度和相关工作流程。

8、负责公司组织层与部门层的培训需求调查、统计和分析,建立培训体系

9、依据月度培训计划组织培训的实施工作,负责讲师资源的协调、培训预算支出的控制、对培训活动组织和 质量进行全程管理,并做好会场布置、参训人员组织、出勤管理等相关工作。

10、组织开展外部培训,负责联络外部培训机构、控制培训费用、筛选参训人员等工作及培训结束后的反馈 交流,建立外部培训档案。

11、负责新员工、在职员工、转岗员工的培训组织、实施及考评,建立内部培训档案。

12、负责培训后的调查、分析、评估及培训证书备案等工作,建立健全培训记录档案,为公司下一步培训工

作的开展提出改进意见。13、完成领导交代的其他工作。三、任职资格

教育背景

人力资源、法律、心理学、管理学等相关专业大专以上学历。受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。2 年以上人力资源管理相关工作经验。1、熟悉国家相关法律法规;

2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; 培训经历

经验要求

技能技巧

3、人力资源管理理论基础扎实; 4、熟练使用相关办公软件。

1、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;

态度

2、较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。1、工作时间:标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

薪酬绩效专员

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 薪酬绩效专员 人事主管

所属部门 直接下级

人力资源部 岗位人数

级 别人 职员级

岗位编号 编制日期

D2-03 2016-6

二、工作职责

1.协助搜集各部门岗位的业绩考核指标,制作各岗位的绩效考核表

2.协助定期组织并协助各部门实施绩效考核工作,做好工作计划、总结及工作述职会的组织,及时向各部门经理汇报绩效考核工作进展情况

3.协助汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据

4.协助做好年度绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工年度绩效终评,组织年度先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作

5.负责制定考勤编制说明并按相关流程申报,计算员工薪酬,正确扣除社会保险个人应缴部分,及时上报公司工资统计报表,建立员工年收入台帐

6.依据公司有关规定,按时准确编制企业在岗员工节日福利费计划 7.依据公司年终奖有关规定,做好年终分配与项目奖分配工作

8.负责收集并掌握国家、地方和人事相关的劳动、保险、户籍等政策法规,为公司员工提供相关信息支持 9.负责公司员工社会保险的申报缴纳工作,为员工办理社会保险相关事宜 10.负责工程劳保资质与费用的管理

11.完成领导交代的其他工作。

三、任职资格

教育背景

人力资源、法律、心理学、管理学等相关专业大专以上学历。受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。2 年以上人力资源管理相关工作经验。1、熟悉国家相关法律法规;

2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; 培训经历

经验要求

技能技巧

3、人力资源管理理论基础扎实; 4、熟练使用相关办公软件。

1、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;

态度

2、较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。

1、工作时间:标准工作时间

工作条件 2、工作场所 : 办公室

财务部

一、组织架构

财务总监

财务部经理

财务部副经理

融 资

会 计 助 理

管 会 计

会 计

会 计

会 计 冷 链

会 计

配 送

电 商

二、财务部门职责

(一)参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。

(二)参与本公司的重大经济合同的会签级筹划。

(三)负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

(四)负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

(五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。

(六)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。

(七)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。

(八)负责公司总帐及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月日前完

成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。

(十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

(十一)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。

(十二)负责先进管理,审核收付原始凭证。

(十三)负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。

(十四)负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。

三、岗位职责说明书

财务总监

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 二、工作职责

财务总监 副总裁

所属部门 直接下级

财务部 部门主管

岗位人数

级 别经理级

岗位编号 编制日期

B1-03 2016-61、在公司领导下,总管公司会计、报表、预算工作。

2、建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制。3、贯彻执行总经理办公会议决议。在副总经理的领导下,负责分管部门的日常工作。

4、组织领导公司财务管理,成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计、存货控制等方面工作,努力降低成本、增收节支、提高效益。

5、组织执行国家有关财经法律,法规、方针、政策,监督公司遵守国家财经法令、纪律以及董事会决议,保障公司合法经营,维护股东权益。

6、利用财务核算与 会计 管理原理为公司经营决策提供依据,协助制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定。7、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审

查 ,参与重要经济问题的分析和决策。

8、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。

9、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式。

10、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向

;

11、制定和管理税收政策方案及程序,协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益。12、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及

财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。

13、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,并及时向总经理报告工作。

14、主持制定公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计、库管工作的规章制度及工作程序,经

批准后组织实施并监督检查落实情况。

15、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准;制定财务系统年度、月

度工作目标和工作计划,经批准后执行。

16、完成总经理临时交办的其他任务。

三、任职资格

全日制大专以上学历。会计、经济法相关专业,会计师职称、具有年以上企业全盘账务处理

教育背景

经验,三年以上企业管理经验。

培训经历 有大型财务筹划培训经历

具有 10 年以上企业全盘账务处理经验,三年以上企业管理经验。熟练融资、税务、财务软件及办公软件 做事认真责任心强

1、工作时间:标准工作时间

工作条件

经验要求

技能技巧

态度

2、工作场所 :办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

财务部经理

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 二、工作职责

财务经理 财务总监

所属部门 直接下级

财务部 副经理

岗位人数

级 别经理级

岗位编号 编制日期

B1-04 2016-61、全面负责财务部的日常管理工作。

2、负责主持税务报表年审、协助工商年度报告等工作;

3、负责集团及所属公司财务信息的保密性管理,杜绝财务信息泄露,确保财务信息的安全与完整;

4、负责对有关经营合同的财务审查,认真监督执行;

5、组织制定、完善财务管理制度及有关制定,并监督执行落实。

6、负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、年度财务报告。

7、负责公司全面的资金调配,成本核算、会计核算和分析工作。

8、负责资金、资产、发票的管理及工资的核算。

9、严格按财务制度审核费用报销及采购付款。

10、确保公司资金的正常运转。

11、审核子公司及关联公司的帐务。

12、每月检查各子公司的纳税申报情况、有不合理处及时纠正。

13、完场上级领导交办的其他工作。

三、任职资格

全日制大专以上学历。会计、经济法相关专业,会计师职称、具有

教育背景年以上企业全盘账务处理

经验,三年以上企业管理经验。

培训经历 有大型财务筹划培训经历

经验要求 技能技巧 态度

具有 5 年以上企业全盘账务处理经验,三年以上企业管理经验。熟练财务软件及办公软件 做事认真责任心强

1、工作时间:标准工作时间

工作条件

2、工作场所 :办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

财务部副经理

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 二、工作职责

副经理 部门经理

所属部门 直接下级

财务部 下属员工

岗位人数

级 别副经理级

岗位编号 编制日期

B2-02 2016-61、协助财务经理制定和完善财务制度,并执行相关的政策和制度;

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估; 3、指导并协调财务稽核、审计、会计的工作并监督其执行;

4、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度、季度财务计划; 5、向公司管理层提供各项财务报告和必要的财务分析; 6、负责组织公司的成本管理工作,;

7、进行成本预测、控制、核算、分析和考核,确保公司利润指标的完成。

8、完成上级领导交办的其他工作。

三、任职资格

教育背景

财务相关专业、全日制正规院校大专以上学历

培训经历

有大型财务筹划培训经历

1、财会、金融等相关专业大专以上学历。2、3 年以上财务管理工作经验;

经验要求

3、熟悉国家金融政策、企业财务制度及流程、会计电算化,精通相关财税法律法规; 4、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;

5、良好的组织、协调、沟通能力,和团队协作精神,能承受较大工作压力

熟练掌握会计知识,熟悉税法、经济法、公司法等相关的财务法律法规,随时关注财税政策。

技能技巧

熟练办公及财务软件

态度 做事认真、责任心强

1、工作时间:标准工作时间

工作条件 2、工作场所 :办公室

3、工作环境 基本无危险 ,无职业病危险。

主管会计(子公司)

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

会计(子公司)部门副经理

所属部门 直接下级

财务部 岗位人数 级 别主管级

岗位编号 编制日期

C1-02 2016-6

二、工作职责

1、日常发票的整理粘贴。

2、日常账务处理及月末对账。

3、负责编制公司会计凭证、审核、装订及保管各类会计凭证,登记及保管各类帐簿。

4、负责子公司税务账务处理,报表出具月初进行国税、地税的纳税申报 总账及明细账的账薄登记。

5、负责购买发票、发票开具及涉税沟通事宜等。

6、责工商注册,年检、变更及完成财务经理交办的其他工作。

7、负责子公司资金、资产、发票的管理工作。

8、负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计师事务所等联络、沟通工作。;

12.完成上级领导交办的其他事项。

三、任职资格

教育背景

财务相关专业、全日制正规院校大专以上学历 有财务税务培训经历

全日制大专以上学历。会计、经济法相关专业,有会计证,具有年以上全盘账务处理经验。培训经历

经验要求

做事谨慎认真,有良好的沟通和协调能力

熟练掌握会计知识,熟悉税法、经济法、公司法等相关的财务法律法规,随时关注财税政策。

技能技巧

熟练办公及财务软件;

态度 认真负责

1、工作时间:标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

融资会计

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 二、工作内容

融资会计 部门副经理

所属部门 直接下级

财务部 岗位人数

级 别高职级

岗位编号 编制日期

D1-01 2016-61、1.负责企业所有融资项目的成本预算,组织协调实施融资预算,设计融资方案.负责分析市场和项目融资风险,对企业短期及较长期的资金需求进行预测,及时出具分析报告,提出相应的3、银行融资账务处理及提供贷款所需要的报表.通过对企业资产和负债进行全面分析,针对不同银行的特点设计融资项目和方式.执行融资决策,实现企业融资的流动性,为资金平衡奠定基础.进行资金分析和调配,监督各项资金的运,优化资金结构,提高资金使用效率.负责分析市场和项目融资风险,对企业短期及长期的资金需求进行预测,按时编写融资分析报告并提出相应的应对措施。

应对措施,制定并实施相应的融资解决方案

12.完成上级领导交办的其他事项。

三、任职资格

教育背景

全日制大专以上学历。会计、经济法相关专业,有会计证,具有 2 年以上融资工作经验。

培训经历

经验要求 技能技巧 态度

财务、金融相关专业、有 2 年以上融资会计经验

做事认真责任心强

1、工作时间:标准工作时间

工作条件 2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

出纳

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 二、工作职责

出纳

财务副经理

所属部门 直接下级

财务部 岗位人数

级 别普职级

岗位编号 编制日期

D1-01 2016-61、及时结算已审批的员工报销。

2、每月 15 日准时发放工资,特殊情况除外。

3、每月 30 号准时结账将已经报销完毕的单据上交财务经理并与财务经理对账。

4、及时清理员工借款,正常情况下不得跨月。

5、对于已付款发票未到的要及时催促经办人索取发票。

6、要根据审批手续完整的付款单据办理付款,需要转账的及时办理转款,未经领导批准的单据不得随意付款。

7、负责现金账和银行存款日记账的登记,做好日清月结。

8、保管好发票和支票并做好登记。

9、做好公司各项收款工作、做到帐帐相符、账实相符。

10、完成领导交办的其他工作。

三、任职资格

教育背景

全日制大专以上学历。会计、经济法相关专业,有会计证,具有一年以上出纳工作经验。

培训经历

1、全日制大专以上学历。会计、经济法相关专业,有会计证。

2、具有银行票据方面的知识,掌握银行存款管理制度和财务开支标准。3、熟练掌握填具发票、登记账簿、点钞、电脑操作、识别真假币的能力。

经验要求

4、能正确办理日常银行往来的账务处理。5、了解财经法规、严格执行财经纪律。6、诚实可靠,严守纪律,坚持原则。

熟练掌握会计知识,熟悉税法、经济法、公司法等相关的财务法律法规,随时关注财税政策。

技能技巧

熟练办公及财务软件。

态度 做事认真责任心强

1、工作时间:标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

第6篇:公司各部门组织架构和岗位职责

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河南福和物流发展有发展有限公司

部门职责及岗位职责说明书

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二○一六年六月二十日

总裁岗位职责说明书

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一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

总裁 董事长

所属部门 直接下级

总裁办 副总裁

岗位人数

级 别人 总裁级

岗位编号 编制日期

A1-1 2016-6

二、工作职责

1、组织制定公司发展战略及整体经营计划,报批后监督执行。2、组织实施公司年度经营目标及经营计划的分解。

3、组织建立完善公司关键业务流程及规章制度并监督执行 4、负责董事会相关决定的落实。5、定期参加董事会,提报相关事项。

6、根据公司业务流程,负责相关工作审批。

7、组织召开总裁办公会,处理、协调相关各项工作。8、组织召开经营管理专项会议,处理相关经营管理问题。9、负责处理公司重大突发事件。

10、负责公司副总裁、财务负责人的人事调整及聘任。11、负责分管副总工作职责的分配。12、负责各分管副总裁的考核工作。

13、协调处理与客户、供应商、政府、上级主管部门、媒体等外部关系维护。14、协调处理集团公司各部门工作关系。15、完成董事会交办的其他临时工作。

三、任职资格

教育背景

企业管理等相关专业本科以上学历

受过企业管理、战略目标管理等方面的培训。10 年以上企业高层管理工作经验 培训经历

经验要求

1、熟悉企业管理基本知识;

2、熟悉企业运营流程; 3、具较强的问题解决能力; 4、具有较

技能技巧

强的沟通协调能力; 5、具有较强的领导能力。

1、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;

态度

2、工作效率高,责任心强,具有团队精神;

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副总裁岗位职责说明书

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一、岗位基本信息 岗位名称

副总裁

所属部门 总裁办 部门经理、分

岗位人数人

岗位编号 A2-1

直接上级

总裁

直接下级

公司总经理

级 别

副总裁级

编制日期

2016-6

二、工作职责

1、协助总裁制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 2、将公司内部管理制度化、规范化;

3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度; 4、组织、监督公司各项规划和计划的实施; 5、开展企业形象宣传活动;

6、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 7、指导公司人才队伍的建设工作;

8、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行; 9、推进公司企业文化的建设和技术业务的指导教育,提高全体员工的整体素质; 10、检查、督导公司的招聘培训工作,加强人力资源建设,发现和培养人才。10、完成总裁临时下达的任务。三、任职资格

教育背景

企业管理等相关专业本科以上学历

受过企业管理、人力资源、公共关系、财务知识等方面的培训。10 年以上企业管理工作经验。

2、熟悉企业运营流程;

3、具较强的问题解决能力;

4、具有较

培训经历

经验要求

1、熟悉企业管理基本知识;

技能技巧

强的沟通协调能力; 5、具有较强的领导能力。1、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;

态度

2、工作效率高,责任心强,具有团队精神;

3、保密意识强。

1、工作时间:标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

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总裁助理岗位职责说明书

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WORD格式--可编辑

一、岗位基本信息 岗位名称 总裁助理

所属部门 总裁办 部门经理、分

岗位人数 1 人 岗位编号 A2-2

直接上级

总裁

直接下级

公司总经理

级 别

总裁级

编制日期

2016-6

二、工作职责

1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; 2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以

及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

4、配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等); 5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案; 7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作; 9、完成其他临时交办的任务。三、任职资格

教育背景

企业管理等相关专业本科以上学历

受过企业管理、公关营销、财务知识等方面的培训。5 年以上行政管理工作经验。

2、熟悉企业运营流程;

3、具较强的问题解决能力;

4、具有较 培训经历

经验要求

1、熟悉企业管理基本知识;

技能技巧

强的沟通协调能力; 5、具有较强的领导能力。1、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;

态度

2、工作效率高,责任心强,具有团队精神;

3、保密意识强。

1、工作时间:标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

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WORD格式--可编辑

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

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办公室

一、组织结构

办公室主任

办公室副主任

软 件 工 程 师

行 政 专 员

二、办公室部门职责

1、协助副总裁完成公司办公室内部日常事务工作。

2、协助起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常工作的组织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

6、参与办公用品采购事务管理。

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WORD格式--可编辑

7、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作。

8、做好公司各部门之间的协调工作。

9、核实奖惩单,并安排执行。

10、领导交办的其他重要工作。

三、岗位职责说明书

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办公室主任

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一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

办公室主任

副总裁

所属部门 直接下级

办公室 部门员工

岗位人数

级 别人 经理级

岗位编号 编制日期

B1-1 2016-6

二、工作职责

1、组织制定办公室工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 3、组织、协调、策划公司大型活动、年会、员工活动及各类会议; 4、起草及归档公司相关文件;

5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外事工作; 8、管理办公用品、办公设备; 9、监管后勤服务、保障工作; 10 对控制成本的方法提出建议。11、完成上级领导交办的其他工作。

三、任职资格

教育背景

秘书、中文、公关、行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历。受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。5 年以上行政管理工作经验。

1、熟练的中文写作、口语、阅读能力;

2、优秀的公关能力,具备解决突发事件的能力; 培训经历

经验要求

技能技巧

3、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致; 4、熟练使用办公软件、办公自动化设备。1、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

态度

2、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。1、工作时间:标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

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办公室副主任

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WORD格式--可编辑

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

办公室副主任 办公室主任

所属部门 直接下级

办公室 部门员工

岗位人数

级 别人 副经理级

岗位编号 编制日期

B2-13 2016-6

二、工作职责

1、在办公室主任的领导下,履行办公室工作职责;

2、协助办公室主任组织并督促办公室人员全面完成各项工作任务;

3、协助办公室主任按岗位职责要求,对办公室人员工作情况进行检查、考核。4、协助组织公司内外部各类会议、活动的安排; 5、组织起草、报审以及归档公司相关文件;

6、组织搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 7、做好外部联系、维护、开发工作; 8、完成上级领导交办的其他工作。

三、任职资格

教育背景

秘书、中文、公关、行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历。受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。3 年以上行政管理工作经验。

1、熟练的中文写作、口语、阅读能力;

2、优秀的公关能力,具备解决突发事件的能力; 培训经历

经验要求

技能技巧

3、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致; 4、熟练使用办公软件、办公自动化设备。1、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

态度

2、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。1、工作时间:标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

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WORD格式--可编辑

文 员

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WORD格式--可编辑

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 二、工作职责

文员 办公室主任

所属部门 直接下级

办公室 岗位人数

级 别人 普职级

岗位编号 编制日期

D2-1 2016-61、转接电话、收发传真、信件和报刊;

2、管理办公用品、设备,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材; 3、打印、复印文件和管理各种表格文件;

4、负责员工外出登记;更新员工通讯地址和电话号码等; 5、安排接待、会议室及差旅预定; 6、保管各种手续、手册;

7、负责公文流转、反馈;档案归档;草拟事务通知;例会记录; 8、监管公司餐厅的菜品、菜样、质量、数量、卫生、安全;

9、登记公司资产建立台帐;

10、协助公司大型会议的会务工作;

11、负责公司卫生、宿舍卫生管理及安排、检查;

12、负责公司内外部接待;

13、其它上级领导交办的其他工作。

三、任职资格

教育背景

秘书、中文等相关专业大专以上学历。

受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。1 年以上行政人事、文秘或相关工作经验。1、有良好的文字表达能力; 培训经历

经验要求

技能技巧

2、熟练使用办公软件、办公自动化设备。

3、有良好的沟通能力,团队意识。

1、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;

态度

2、工作效率高,责任心强,具有团队精神;

3、保密意识强。

1、工作时间:标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

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软件工程师

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 二、工作职责

软件工程师 市场拓展副经理

所属部门 直接下级

市场拓展部 岗位人数

级 别高职级

岗位编号 编制日期

D1-08 2016-61、公司微信公众号和网站内容的更新;

2、在网上宣传公司;

3、解决公司电脑出现的问题;

4、完成公司领导安排的工作;三、任职资格

教育背景

大学本科,计算机科学与技术(网络工程)专业 受过计算机专业培训

1.计算机相关专业本科以上学历; 培训经历

经验要求

2.熟悉应用系统软件的安装、调试、配置及使用;

3.具备需求分析和系统设计能力,以及较强的逻辑分析和独立解决问题能力; 1.具备网络专业知识;

技能技巧

2.熟悉网络操作;

3.熟悉操作系统和网络应用服务的安全及配置使用;

1.办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识及语言表达能力;

态度

2.较强的学习能力,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力; 3.有责任心,富有开拓意识,注意细节,有很好的心理承受能力。1、工作时间:公司正常上班时间

工作条件

2、工作场所 : 市场拓展部 3、工作环境 : 公司

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行政专员

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一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 二、工作职责 后勤专员 办公室主任

所属部门 直接下级

办公室 岗位人数

级 别人 普职级

岗位编号 编制日期

D2-1 2016-61、员工工作服装的发放及回收。2、办公室各类办公设备的管理工作。3、办公及劳保用品管理工作。

4、商管公司活动礼品、办公用品库房的管理工作。5、严格执行办公用品领用管理制度及程序。6、协助财务部对低值易耗品的管理、统计。7、协助财务部对固定资产的管理、统计。

8、各部门办公用品申购汇总,办公用品采购前的询价、建议、流程签字工作。

9、配合企划部开展活动(包括促销礼品出、入库管理、礼品发放、统计、数据收集等)。10、经本部门负责人同意,配合其它部门的临时性工作。11、纪律的检查督导,奖惩的执行。11、上级领导交办的其它工作。

三、任职资格

教育背景 培训经历 经验要求

大专以上学历。

受过行政后勤、仓库管理基本知识等方面的培训。1 年以上行政后勤相关工作经验。2、有良好的文字表达能力;

技能技巧

2、熟练使用办公软件、办公自动化设备。3、有良好的沟通能力,团队意识。

1、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;

态度

2、工作效率高,责任心强,具有团队精神; 3、保密意识强。

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1、工作时间:标准工作时间

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厨师

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一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

厨师 办公室主任

所属部门 直接下级

办公室 岗位人数

级 别人 后勤级

岗位编号 编制日期

E-1 2016-6

二、工作职责

1、负责厨房管理工作,认真履行岗位职责,遵守各项规章制度,完成伙食保障任务。

2、严格执行《食品卫生法》搞好饮食工作,室内外环境卫生及个人卫生,定期组织检查评比,保证卫生

质量安全可靠。

3、严格按食谱操作,掌握主、副食品的数量、质量以及品种轮换。保证就餐品种齐全,花样繁多。4、掌握每天三餐的成本核算情况,检查生产中的每个环节,杜绝原材料浪费。

5、提高安全意识,加强对水、电、煤、气、燃油的管理,做好安全防范检查,消除不安全隐患。6、定期到员工中进行走访,征求员工对伙食的建议和要求及时将掌握的情况向主任汇报。

7、负责厨房人员操作质量的检查,对违章操作及不合质量要求的成品、半成品应及时提出纠正,每日用

餐时组织协调人员分工,组织好开饭及收尾工作。

8、严格执行每周的菜品计划,认真掌握主、副食品种的用量,加强科学管理,搞好每顿、每日成本核算。

9、加强业务技术学习,不断提高工作觉悟和业务技能。10、完成领导交给的其它任务。

三、任职资格

教育背景 培训经历 经验要求

高中以上文化程度 受过厨艺方面的培训。年以上厨师相关工作经验。

1、精通厨艺

技能技巧

2、有良好的沟通能力,团队意识。

1、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;

态度

2、工作效率高,责任心强,具有团队精神; 3、保密意识强。

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人力资源部

一、组织架构

人力资源部经理

人力资源部副经理

人事主管

招 聘 培 训 专 员

薪 酬 绩 效 专 员

事 专 员

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二、人力资源部职责

1、负责制定集团人力资源方针、政策和制度并检查、督导实施; 2、负责根据集团整体战略规划制定人力资源发展规划;

3、负责组织甄选、引荐人才,建立统一的招聘平台,集中招聘和分类招聘的组 织和实施;

4、负责建立后备人才选拔、培养和管理机制;

5、负责建立并执行公司的薪酬管理、绩效管理体系和奖惩体系; 6、负责建立集团培训体系并组织各公司实施;

7、负责集团员工人事档案管理工作和各公司人事档案管理的指导工作; 8、负责做好劳动合同管理、协助劳动纠纷处理工作;

9、负责对公司人力资源管理情况进行检查、监督和指导、服务;

10、负责及时与各公司各部门沟通、协调,协助各公司各部门做好员工管理工

作;

11、完成公司领导交给的其他任务。

三、岗位职责说明书

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人力资源部经理

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一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

人力资源经理

副总裁

所属部门 直接下级

人力资源部 部门副经理

岗位人数

级 别人 经理级

岗位编号 编制日期

B1-02 2016-6

二、工作职责

1、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;

2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;

3、协助副总经理做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际 相符;

4、根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员 的优化配置;

5、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;

6、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及 时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

7、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;

8、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

9、配合副总经理对各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作; 10、上级领导交办的其它工作。

三、任职资格

教育背景 培训经历 经验要求

人力资源、法律、企业管理或相关专业大专以上学历。

受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。年以上人力资源管理相关工作经验。

1、对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验; 2、熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道;

3、熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系;

技能技巧

4、熟悉内部培训及外部培训组织作业流程,对年度培训规划有一定经验; 5、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程; 6、熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件; 1、人际关系良好,具备很强的责任感和事业心; 2、较高的敏感度及一定的判断能力;

态度

3、性格外向,有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队合作意识 4、具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队开展日常培训工作; 1、工作时间:标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

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人力资源部副经理

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一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

人力资源部副经理

部门经理

所属部门 直接下级

人力资源部 人事主管

岗位人数

级 别人 副经理级

岗位编号 编制日期

B1-01 2016-6

二、工作职责

1、负责人力资源调配,配合协助人力资源部经理的各项工作。

2、负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对中级干部以上岗位应聘人员的面试筛选。3、负责组织制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训。4、负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价。5、负责组织公司员工的职称评定工作。

6、组织公司薪酬管理工作,组织编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核集团总部员工每月的工资。7、负责组织建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态 并督促执行。

8、负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员。9、负责部门内工作任务分工,合理安排人员。10、完成领导交给的其它任务。

1、负责指导属下员工制定阶段工作计划,三、任职资格

教育背景 培训经历 经验要求

人力资源、法律、企业管理或相关专业大专以上学历。

受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。年以上人力资源管理相关工作经验。

1、对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验; 2、熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道;

3、熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系;

技能技巧

4、熟悉内部培训及外部培训组织作业流程,对年度培训规划有一定经验; 5、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程; 6、熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件; 1、人际关系良好,具备很强的责任感和事业心;

态度

2、较高的敏感度及一定的判断能力;

3、性格外向,有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队合作意识

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人事主管

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人事专员

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

人力资源主管 部门副经理

所属部门 直接下级

人力资源部 部门员工

岗位人数

级 别人 主管级

岗位编号 编制日期

C1-01 2016-4

二、工作职责

1、执行各项公司规章制度;

2、协助制定及修改公司薪酬、福利、绩效考核标准及细则; 3、协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织; 4、做好招聘与任用的具体事务性工作; 5、管理员工信息资料及各类人事资料;

6、每月及时把各部门人员考核汇总统计,并与各部门及时沟通人员考核情况 7、负责绩效管理、绩效考核、绩效访谈执行过程中信息的采集、汇总 8、办理各类职称评定; 9、办理劳动年检;

10、受理、记录公司人员调薪申请,对其调薪的合理性给予建议。11、负责劳动争议和劳动纠纷的处理; 12、领导安排的其他工作。三、任职资格

教育背景

人力资源、法律、心理学、管理学等相关专业大专以上学历。受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。2 年以上人力资源管理相关工作经验。1、熟悉国家相关法律法规;

2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; 培训经历

经验要求

技能技巧

3、人力资源管理理论基础扎实; 4、熟练使用相关办公软件。

1、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;

态度

2、较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。

1、工作时间:标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

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一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

人事专员 人事主管

所属部门 直接下级

人力资源部 岗位人数

级 别人 职员级

岗位编号 编制日期

D2-01 2016-4

二、工作职责

1、定期组织集团劳动合同的新签、续签工作,并及时于劳动局备案。2、集团劳动合同解除的备案工作。

3、按签订时间对劳动合同进行分档保存和管理。4、负责社会保险本的保存和管理工作。5、负责集团保险费用的缴纳工作。

6、负责组织集团各部门新缴纳社会保险员工招用职工登记表填制工作,并于劳动局备案。7、负责集团公司各部门养老保险本、医疗本及医疗卡的办理工作。8、收集社会保险相关知识,解答员工相关疑问。9、负责离职人员就业协议的解除工作。负责就业协议相关文件资料的存档及管理工作。11、负责职称、从业资格证书的保存和管理工作。12、负责组织职称、从业资格证书继续教育工作。13、负责组织职称评审工作。14、其他证件的保存和管理工作。15、完成领导交代的其他工作。

三、任职资格

教育背景

人力资源、法律、心理学、管理学等相关专业大专以上学历。受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。2 年以上人力资源管理相关工作经验。1、熟悉国家相关法律法规;

2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; 培训经历

经验要求

技能技巧

3、人力资源管理理论基础扎实; 4、熟练使用相关办公软件。

1、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;

态度

2、较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。1、工作时间:标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

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3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

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招聘培训专员

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一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

招聘培训专员 人事主管

所属部门 直接下级

人力资源部 岗位人数

级 别人 职员级

岗位编号 编制日期

D2-02 2016-6

二、工作职责

1、负责公司招聘渠道的维护、开发、筛选,负责招聘信息的发布、更新,负责与招聘相关机构的联系。2、负责简历初选、面试通知及面试时间安排。

3、负责办理新员工入职手续,协调落实新员工培训相关资料的整理与准备工作。4、定期提交人员结构分析报告,对公司各部门人员岗位匹配状况提出建议。5、负责公司各部门员工异动事务处理。6、负责对公司人工成本状况提出建议。7、草拟公司培训制度和相关工作流程。

8、负责公司组织层与部门层的培训需求调查、统计和分析,建立培训体系

9、依据月度培训计划组织培训的实施工作,负责讲师资源的协调、培训预算支出的控制、对培训活动组织和 质量进行全程管理,并做好会场布置、参训人员组织、出勤管理等相关工作。

10、组织开展外部培训,负责联络外部培训机构、控制培训费用、筛选参训人员等工作及培训结束后的反馈 交流,建立外部培训档案。

11、负责新员工、在职员工、转岗员工的培训组织、实施及考评,建立内部培训档案。

12、负责培训后的调查、分析、评估及培训证书备案等工作,建立健全培训记录档案,为公司下一步培训工

作的开展提出改进意见。13、完成领导交代的其他工作。三、任职资格

教育背景

人力资源、法律、心理学、管理学等相关专业大专以上学历。受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。2 年以上人力资源管理相关工作经验。1、熟悉国家相关法律法规;

2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; 培训经历

经验要求

技能技巧

3、人力资源管理理论基础扎实; 4、熟练使用相关办公软件。

1、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;

态度

2、较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。1、工作时间:标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

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3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

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薪酬绩效专员

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一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 薪酬绩效专员 人事主管

所属部门 直接下级

人力资源部 岗位人数

级 别人 职员级

岗位编号 编制日期

D2-03 2016-6

二、工作职责

1.协助搜集各部门岗位的业绩考核指标,制作各岗位的绩效考核表

2.协助定期组织并协助各部门实施绩效考核工作,做好工作计划、总结及工作述职会的组织,及时向各部门经理汇报绩效考核工作进展情况

3.协助汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据

4.协助做好年度绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工年度绩效终评,组织年度先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作

5.负责制定考勤编制说明并按相关流程申报,计算员工薪酬,正确扣除社会保险个人应缴部分,及时上报公司工资统计报表,建立员工年收入台帐

6.依据公司有关规定,按时准确编制企业在岗员工节日福利费计划 7.依据公司年终奖有关规定,做好年终分配与项目奖分配工作

8.负责收集并掌握国家、地方和人事相关的劳动、保险、户籍等政策法规,为公司员工提供相关信息支持 9.负责公司员工社会保险的申报缴纳工作,为员工办理社会保险相关事宜 10.负责工程劳保资质与费用的管理

11.完成领导交代的其他工作。

三、任职资格

教育背景

人力资源、法律、心理学、管理学等相关专业大专以上学历。受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。2 年以上人力资源管理相关工作经验。1、熟悉国家相关法律法规;

2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; 培训经历

经验要求

技能技巧

3、人力资源管理理论基础扎实; 4、熟练使用相关办公软件。

1、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;

态度

2、较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。

1、工作时间:标准工作时间

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工作条件 2、工作场所 : 办公室

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财务部

一、组织架构

财务总监

财务部经理

财务部副经理

融 资

会 计 助 理

管 会 计

会 计

会 计

会 计 冷 链

会 计

配 送

电 商

二、财务部门职责

(一)参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。

(二)参与本公司的重大经济合同的会签级筹划。

(三)负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

(四)负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

(五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。

(六)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。

(七)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。

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(八)负责公司总帐及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月日前完

成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。

(十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

(十一)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。

(十二)负责先进管理,审核收付原始凭证。

(十三)负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。

(十四)负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。

三、岗位职责说明书

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财务总监

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一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 二、工作职责

财务总监 副总裁

所属部门 直接下级

财务部 部门主管

岗位人数

级 别经理级

岗位编号 编制日期

B1-03 2016-61、在公司领导下,总管公司会计、报表、预算工作。

2、建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制。3、贯彻执行总经理办公会议决议。在副总经理的领导下,负责分管部门的日常工作。

4、组织领导公司财务管理,成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计、存货控制等方面工作,努力降低成本、增收节支、提高效益。

5、组织执行国家有关财经法律,法规、方针、政策,监督公司遵守国家财经法令、纪律以及董事会决议,保障公司合法经营,维护股东权益。

6、利用财务核算与 会计 管理原理为公司经营决策提供依据,协助制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定。7、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审

查 ,参与重要经济问题的分析和决策。

8、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。

9、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式。

10、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向

;

11、制定和管理税收政策方案及程序,协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益。12、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及

财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。

13、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,并及时向总经理报告工作。

14、主持制定公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计、库管工作的规章制度及工作程序,经

批准后组织实施并监督检查落实情况。

15、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准;制定财务系统年度、月

度工作目标和工作计划,经批准后执行。

16、完成总经理临时交办的其他任务。

三、任职资格

全日制大专以上学历。会计、经济法相关专业,会计师职称、具有年以上企业全盘账务处理

教育背景

经验,三年以上企业管理经验。

培训经历 有大型财务筹划培训经历

具有 10 年以上企业全盘账务处理经验,三年以上企业管理经验。熟练融资、税务、财务软件及办公软件 做事认真责任心强

1、工作时间:标准工作时间

工作条件

经验要求

技能技巧

态度

2、工作场所 :办公室

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3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

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财务部经理

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一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 二、工作职责

财务经理 财务总监

所属部门 直接下级

财务部 副经理

岗位人数

级 别经理级

岗位编号 编制日期

B1-04 2016-61、全面负责财务部的日常管理工作。

2、负责主持税务报表年审、协助工商年度报告等工作;

3、负责集团及所属公司财务信息的保密性管理,杜绝财务信息泄露,确保财务信息的安全与完整;

4、负责对有关经营合同的财务审查,认真监督执行;

5、组织制定、完善财务管理制度及有关制定,并监督执行落实。

6、负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、年度财务报告。

7、负责公司全面的资金调配,成本核算、会计核算和分析工作。

8、负责资金、资产、发票的管理及工资的核算。

9、严格按财务制度审核费用报销及采购付款。

10、确保公司资金的正常运转。

11、审核子公司及关联公司的帐务。

12、每月检查各子公司的纳税申报情况、有不合理处及时纠正。

13、完场上级领导交办的其他工作。

三、任职资格

全日制大专以上学历。会计、经济法相关专业,会计师职称、具有

教育背景年以上企业全盘账务处理

经验,三年以上企业管理经验。

培训经历 有大型财务筹划培训经历

经验要求 技能技巧 态度

具有 5 年以上企业全盘账务处理经验,三年以上企业管理经验。熟练财务软件及办公软件 做事认真责任心强

1、工作时间:标准工作时间

工作条件

2、工作场所 :办公室

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3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

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财务部副经理

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一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 二、工作职责

副经理 部门经理

所属部门 直接下级

财务部 下属员工

岗位人数

级 别副经理级

岗位编号 编制日期

B2-02 2016-61、协助财务经理制定和完善财务制度,并执行相关的政策和制度;

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估; 3、指导并协调财务稽核、审计、会计的工作并监督其执行;

4、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度、季度财务计划; 5、向公司管理层提供各项财务报告和必要的财务分析; 6、负责组织公司的成本管理工作,;

7、进行成本预测、控制、核算、分析和考核,确保公司利润指标的完成。

8、完成上级领导交办的其他工作。

三、任职资格

教育背景

财务相关专业、全日制正规院校大专以上学历

培训经历

有大型财务筹划培训经历

1、财会、金融等相关专业大专以上学历。2、3 年以上财务管理工作经验;

经验要求

3、熟悉国家金融政策、企业财务制度及流程、会计电算化,精通相关财税法律法规; 4、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;

5、良好的组织、协调、沟通能力,和团队协作精神,能承受较大工作压力

熟练掌握会计知识,熟悉税法、经济法、公司法等相关的财务法律法规,随时关注财税政策。

技能技巧

熟练办公及财务软件

态度 做事认真、责任心强

1、工作时间:标准工作时间

3、工作环境

2、工作场所 :办公室

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工作条件

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基本无危险,无职业病危险。

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主管会计(子公司)

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第7篇:组织架构及岗位职责

公司组织架构及部门岗位职责

XXXX节能热力有限公司

二〇一五年一月

目 录

1、公司组织架构… 13 5、客服部岗位职责… 26 9、总务部岗位职责………… 28

XXXX节能热力有限公司组织构架

一、组织构架

公司下设行政人资部、计划经营部、财务部、客服部、生产技术部、外网工程部、稽查部、总务部八个部门。

二、部门职责范围

行政人资部:负责公司行政管理和对外协调工作,负责日常文书、文件管理、人力资源管理、工资保险、档案管理;上传下达公司信息,组织开展企业文化建设与对外宣传管理;兼管团队建设和工会、党务工作;负责各项管理费用审核、控制管理。

计划经营部:负责计划管理、预算管理、成本控制、招投标管理、合同管理(包括入网和供热合同)、物资和工程服务采购、煤炭采购、灰渣销售、仓库管理、容量热费管理和催收、经营活动分析等。

财务部:负责公司财务管理及财务分析,投融资管理,负责优化税务结构,参与制定并监控公司预算的执行。

客服部:负责用户台帐管理、用暖收费、欠费清缴,客户来电、来访接待、热负荷调查、客户回访,负责客户投诉处理,负责入网用户前期审查、资料搜集、面积核查等工作。

生产技术部:负责全公司设备设施统筹管理,热源厂建设管理,牵头组织公司工程建设验收,负责组织指挥调度公司供热生产运行,负责统筹组织全公司的设备设施抢修和检修,负责生产各项数据的统计及分析,负责优化供热运行方式,全面负责生产成本的控制管理;负责编制生产运行、检修、技改等管理制度和流程并督促实施,编制热源厂内工程建设、检修、热计量、技改计划并实施费用管理,及时解决和处理生产中出现的各种问题,确保公司各项生产指标的完成。负责入网用户审查,配合设计单位组织进行热网和热用户入网设计。负责供暖服务热线运行。负责电气及控制设计审查及电气工程过程管控,各换热站的水、电协调和过户,公司图纸、资料等技术档案管理工作。

外网工程部:负责组织热网工程、小区换热站建设前期调查、热用户入网审核、公司外网工程管理;负责热网、小区换热站运行和检修维护,热网设施、设备的技术改造实施工作,提高热网设备健康和节能降耗水平,保证

热网安全稳定经济运行;负责热用户开、关阀管理,供热服务管理及二次网维护、维修管理。

稽查部:负责供热稽查管理,规范供、用热行为,维护供热秩序,有效保障供用热双方的合法权益,全面落实对内监督、对外稽查、统一管理、分级负责的稽查工作管理。采取按片划分责任形式,主要业务为检查私接、私扩、入网面积的核实、报停私开等。负责公司工程预算审核,负责公司审计工作。

总务部:负责公司后勤业务,包括食堂及员工用餐管理,劳保用品管理,车辆管理,公司热源厂保卫管理,办公大楼保洁管理及内部用餐接待服务管理、迎宾管理等。

二〇一六年七月八日

行政人资部岗位职责

一、部门描述

负责公司行政管理和对外协调工作,负责日常文书、文件管理、人力资源管理、工资保险、档案管理;上传下达公司信息,组织开展企业文化建设与对外宣传管理;兼管团队建设和工会、党务工作;负责各项管理费用审核、控制管理。

二、部门职责

1、制度、流程和标准化管理

(1)负责组织公司各部门进行制度修编;

(2)负责组织编制、规范、修订和完善公司流程;(3)负责组织各部门制度建设及流程的编制、培训和指导工作;

(4)负责组织实施公司标准化建设体系的推进、督导与落实工作。

2、人力资源规章制度管理

(1)负责公司人力资源管理制度的制定、修编、更正和废止等工作;

(2)负责人力资源制度的落实执行;

(3)负责对人力资源管理相关制度进行解释;(4)负责组织实施对各部门职责、权限划分与界定。3、人力资源规划管理

(1)负责制定公司人力资源规划,经公司批准后实施;(2)负责组织拟定公司组织机构、岗位与人员编制,经批准后实施;

(3)负责编制人力资源预算和人工成本控制。4、员工关系管理

(1)负责拟定人事管理办法,经批复后实施;(2)负责对提供人事相关的劳动法律法规的解释和监督;

(3)负责公司相关人资纠纷事件等问题的协调和处理;(4)负责公司人事档案管理;(5)负责人事报表、台帐等的统计、填写、报送和保管;

(6)负责记录人事异动现象,并进行调查、分析和研究。

5、劳动合同管理

(1)负责完成公司员工劳动合同政策制定并组织实施;(2)负责公司员工《劳动合同书》的签订、续订、变更、解除等工作;

(3)负责公司人员劳动合同书等的保管与查阅;(4)负责办理员工入职、离职相关手续。6、绩效管理

(1)负责公司绩效体系建设;

(2)负责组织制定、修编公司绩效管理相关制度;(3)负责组织实施绩效考评活动,并对绩效考评结果提供分析与反馈;

(4)负责落实公司工作计划管理;(5)负责调查与核实公司特殊奖惩事件。7招聘与配置管理

(1)负责制定员工招聘、录用制度,待批复后实施;

(2)负责编制人员需求配置方案,并经批准后组织实施。

8、薪酬福利管理

(1)负责公司薪酬福利体系建设;(2)负责编制公司薪酬福利计划与预算;(3)负责组织实施公司薪酬福利方案;(4)负责各项管理费用审核、控制管理。9、考勤管理

(1)负责制定员工考勤管理制度,并监督执行;(2)负责管理员工请休假、迟到、早退、旷工等特殊考勤事项;

(3)负责抽检员工考勤、核查异常考勤等工作;(4)负责编制员工月度考勤报告。10、培训管理

(1)负责公司培训体系建设,以及编制相关培训管理制度;

(2)负责编制培训计划并组织实施;

(3)负责组织开展员工职前培训、职中培训、学历教育等工作;

(4)负责进行培训工作计划的督导、检查及效果评估;(5)负责管理行动学习的组织、培训、实施等工作。11、企业文化及宣传管理

(1)负责公司宣传管理制度和流程建设;

(2)负责根据公司战略和重点工作,制定宣传工作计划并组织实施;

(3)负责归口管理公司文化宣传材料;

(4)负责归口管理公司印刷品、宣传资料等的制作;(5)负责公司重要生产现场、各类公司会议、培训等的资料保存工作。

12、行政管理

(1)负责公司各类文件、公文、宣传材料的组织起草工作;

(2)负责公司来往文件、信函、电话、传真的收发、登记、送审、传阅、催办及文书档案资料的归档立卷管理的工作;

(3)负责本部门文件、资料的保管和定期归档工作;(4)负责公司印章、证照的管理。13、计划管理

(1)负责组织制定部门内部各专业工作计划与总结,经批准后组织实施;

(2)负责完成部门定期工作计划与总结。

计划经营部岗位职责

一、部门描述

负责计划管理、预算管理、成本控制、招投标管理、合同管理(包括入网和供热合同)、物资和工程服务采购、煤炭采购、灰渣销售、仓库管理、容量热费管理和催收、经营活动分析等。

二、部门职责 1、商业计划管理

(1)负责组织编制公司年度商业计划及预算;(2)负责分解年度目标及指标至各部门并监督执行。2、招投标管理

(1)负责建立健全公司招投标管理制度并监督执行;(2)组建公司招标委员会;(3)组织标书的编制、审查;

(4)组织发标、开标、评标、定标工作;(5)编写综合评标报告。

3、合同管理

(1)负责建立健全公司合同管理制度并监督执行;(2)负责授权权限范围内进行各项合同的商务洽谈,签订合同协议;

(3)负责合同台账及时更新完善,并与财务核对;(4)已签订合同协议的票据催开、核对并办理各合同协议付款流程;

(5)根据入网合同协议内容催缴相关费用并与财务及时核对、开票;

(6)对未按合同约定履行合同的违约方,督促其履行合同,包括入网合同及容量热费的催缴;(7)负责无合同采购的业务结算。4、物资及工程服务采购管理

(1)负责编制公司物资采购管理制度,经批准后执行;(2)负责执行并完善物资验收出入库管理制度;

(3)负责编制完善废旧物资管理办法;(4)负责审核物资需用计划的合理性;

(5)负责实施物资采购计划制定物资采购方案;(6)负责设备材料费催交催运;

(7)负责组织物资的验收并办理物资入库手续;(8)负责对公司需用物资市场进行预测分析并编写分析报告;

(9)负责建立部门物资及服务采购管理工作标准;(10)负责每周与财务核对采购过程中的欠款、欠票及付款等,建立采购台账;(11)负责供应商评价。5、煤炭采购及煤渣销售管理

(1)负责建立健全公司煤炭采购及煤渣销售制度,经批准后执行;

(2)负责组织来煤过磅及煤质检测,及时更新煤炭采购台账并上报;

(3)负责组织库存燃料的盘点工作,编制燃料盘点报告;

(4)负责每日来煤量统计报表、出入库数据、建立煤炭采购台账,及时与财务核对煤炭付款情况;

(5)负责核对煤渣每月的销售数量、收取货款、建立煤渣销售台账。

6、仓库管理

(1)建立健全公司仓库管理规定并监督执行;(2)依据公司仓储管理规定,负责物资及仓库设施的防火、防盗;

(3)审核物资需求计划,负责控制库存物资结构、数量;

(4)负责物资的接收、发放和组织配合验收工作;(5)负责定期仓库盘点工作,编制上报物资统计报表,并提交分析报告;

(6)负责废旧物资回收、修理、利用等管理工作;(7)负责组织相关部门对报废物资进行认定,按规定走报废物资处理流程。

7、经营活动分析

(1)建立健全公司经营分析管理办法;

(2)依据公司经营分析管理办法,分月、季度、年度进行经营分析;

(3)定期组织经营活动分析会。8、其他

(1)负责制定本部门培训工作计划及方案;(2)负责组织实施本部门培训计划及方案;(3)负责实施本部门培训后评价工作;(4)制定措施确保付款差错率为0;(5)严格执行信息披露制度保守合同机密。

财务部岗位职责

一、部门描述

负责公司财务管理及财务分析、投融资管理。负责优化税务结构,参与制定并监控公司预算的执行。

二、部门职责

1、依照国家有关财经法律、法规制度,结合公司实际情况,及时制定公司各项财务会计制度及实施办法、并适时修改完善;2、负责公司各项财务制度的贯彻执行,对总经理负责;3、负责协助编制公司年度预算,并监督执行。负责财务收支计划、成本预算与资金计划的编制与实施,合理调

度、使用资金;4、认真做好公司日常会计核算工作,按期对外提供会计报表及有关资料,及时定期、不定期向公司领导及有关部门提供管理报表及信息资料,接受监督与指导;5、加强财务管理,与各部门共同对进料采购、定额执行、费用开支标准、往来帐户等实行跟踪管理,并提出相应措施;6、负责协调公司与银行、税务、工商等主管部门的联系,做好公司的纳税、年检等外联工作;7、负责出具公司融资方案;

8、负责组织公司财务人员及相关人员进行业务知识培训,不断提高自身业务素质、职业道德修养;9、负责公司月度、季度、年度财务分析。

客服部岗位职责

一、部门描述

负责用户台帐管理、用暖收费、欠费清缴,客户来电、来访接待、热负荷调查、客户回访,负责客户投诉处理,负责入网用户前期审查、资料搜集、面积核查等工作。

二、部门职责 1、收费管理

(1)负责完善收费工作流程和管理制度;(2)负责收费平台的维护和热费核算工作;(3)负责热网覆盖区域的热费收取工作;(4)负责欠费的催缴工作;(5)负责热费报表的制作;

(6)负责收费平台热用户信息的更正、调整。2、客户服务

(1)负责建立客户管理平台,进行客户分类服务管理;

(3)

3、负责部门员工培训和绩效考核。

负责客户入网申报受理;

负责热用户的前期基础情况调查和入网面积核负责用户问题受理和业务咨询工作; 负责客户投诉受理和回访工作; 负责用户问题受理和业务咨询工作; 负责完善客服流程和管理制度。(2)实;(4)(5)(6)(7)

生产技术部岗位职责

一、部门描述

负责全公司设备设施统筹管理,热源厂建设管理,牵头组织公司工程建设验收,负责组织指挥调度公司供热生产运行,负责统筹组织全公司的设备设施抢修和检修,负责生产各项数据的统计及分析,负责优化供热运行方式,全面负责生产成本的控制管理;负责编制生产运行、检修、技改等管理制度和流程并督促实施,编制热源厂内工程建设、检修、热计量、技改计划并实施费用管理,及时解决和处理生产中出现的各种问题,确保公司各项生产指标的完成。负责入网用户审查,配合设计单位组织进行热网和热用户入网设计。负责供暖服务热线运行。负责电气

及控制设计审查及电气工程过程管控,各换热站的水、电协调和过户,公司图纸、资料等技术档案管理工作。

二、部门职责

1、生产制度建设及监督实施

(1)负责公司生产、工程安装的操作规程编制与贯彻;(2)建立、健全和完善公司生产运行、检修、技改等管理规章制度、规程和规定,并督促实施;(3)依据国家标准、行业标准、法律法规,建立、健全和完善公司技术标准;

(4)建立、健全和完善安全文明生产管理相关制度;(5)建立、健全和完善环境保护管理相关制度;(6)建立、健全和完善信息化管理相关制度;(7)组织建立、健全和完善公司检修、运行各种技术监督规程。

2、生产管理

(1)负责组织指挥调度公司供热生产运行;(2)负责全公司设备设施统筹管理;(3)编制工程建设、检修、热计量、技改计划并实施费用管理;

(4)负责热源厂建设及生产运行管理;(5)负责统筹组织全公司的设备设施抢修和检修;(6)负责生产各项数据的统计及分析,优化供热运行方式;(7)全面负责生产成本的控制管理;(8)负责供暖服务热线运行;(9)负责全公司水电系统、自动化系统的协调管理工作;(10)负责组织反事故演习练兵活动;

(11)负责及时解决和处理生产中出现的各种问题,确保公司各项生产指标的完成;(12)负责热计量工作管理。3、技术管理

(1)负责全公司供热技术支持;(2)负责公司的技术培训工作,组织制定培训计划并监督实施及考核;(3)负责项目的前期运作;(4)负责入网用户审查,组织进行热网和热用户入网设计;

(5)负责各类图纸的组织审查;(6)负责各类工程技术协议签订;(7)负责组织工程技术交底;(8)负责热源厂各类工程管理;(9)负责全公司电气工程管控;(10)负责规范各类工程验收标准;(11)负责组织工程竣工验收;(12)负责图纸、资料及技术档案管理工作;(13)确立、完善生产管理模式;

(14)分析设备运行维护规律,确定供热运行的最佳技术经济指标,制定设备维修策略;

(15)研究制定技术改进规划和技术改造方案,积极推行新技术、新工艺、新方法,不断提高设备的经济性和安全系数;

(16)负责机组热力试验组织管理工作,为安全生产、经济运行提供标准;

(17)组织协调解决生产现场突发事件及设备技术难题;

(18)编制设备修理费、材料费、研究开发、技术改造预算,并控制执行;

(19)负责公司继电保护及安全自动装置、节能、环保、化学等项技术监督工作,组织建立健全各项监督、监测台账和记录;

(20)推行可靠性及预知性维修技术,逐步推行设备状态检修;

(21)负责组织公司生产类固定资产的实物管理,组织设备寿命评估并参与生产类固定资产处置工作;

(22)负责公司对外技术协调工作。4、检修及设备管理

(1)负责组织制定公司年度及小修、中修和大修等检修计划编制;

(2)策划设备计划检修和日常维修、预防性检修;(3)不断积累设备维修经验和历史资料,总结运行维修规律;

(4)负责热源厂的日常维护和检修;

(5)负责换热站热控、电气设备设施的日常维护和检修。

235、品质检测监督

(1)负责煤、水、灰、及脱硫材料等化验分析;(2)负责热测仪表监督,电气、热控计量测量仪表离线校验;

(3)负责建立和维护企业计量标准,监督计量法规的有效实施;

(4)负责组织电子皮带秤定期实煤校验;

(5)负责环境监察、配合环保检测、环保监督及与环保部门的协调工作。

6、燃料监督

(1)负责监督供热用燃料质量标准;(2)负责地磅的检验及校验工作;(3)负责监督、指导掺配煤工作;(4)参与燃料库存盘点工作。7、信息管理

(1)负责公司网络系统的规划、建设、完善和维护管理;

(2)负责公司信息系统管理;(3)负责公司办公计算机维护;

(4)负责公司通信、远动维护管理。8、安全文明管理

(1)负责贯彻落实国家有关安全生产的法律法规;(2)负责监督公司安全文明生产管理,定期检查安全文明生产情况,落实整改措施;

(3)负责公司安全统计管理;

(4)按照“四不放过”的原则,组织事故调查;(5)监督劳动保护用品正确发放与使用,督促安全工具、用具定期试验及正确使用;

(6)组织公司安全教育;

(7)负责所辖范围内现场文明生产的管理工作。9、节能与环境保护管理(1)负责组织配合环境保护核查;(2)负责环境保护监督管理;

(3)负责组织环保设施治理整顿工作。10、节能减排管理

(1)负责宣贯并执行国家节能减排政策;(2)编制并组织实施企业节能减排计划;

(3)负责节能减排相关对外协调工作。11、制度建设

(1)严格落实公司各项规章制度,及时检查班组落实情况;

(2)根据部门工作的特点,制定部门管理制度、实施细则等。

12、计划管理

(1)按照公司总体计划要求,落实本部门相关工作;(2)根据公司工作要求及时编制部门年、月、周工作计划,并严格落实;

(3)根据现场设备状况,及时编制设备各种检修计划,并严格落实;

(4)根据检修现场需要,及时编制各种物资需求计划。

外网工程部岗位职责

一、部门描述

负责组织热网工程、小区换热站建设前期调查、热用户入网审核、公司外网工程管理;负责热网、小区换热站运行和检修维护,热网设施、设备的技术改造实施工作,提高热网设备健康和节能降耗水平,保证热网安全稳定经济运行。负责热用户开、关阀管理,供热服务管理及二次网维护、维修管理。

二、部门职责

271、负责热网工程安全、质量、进度以及竣工资料管理;2、负责完成公司制定的外网工程目标任务;3、负责指挥、调度监理对外网工程实施管理; 4、督促监理组织审定施工单位编制的施工组织设计工作;5、监督监理促使施工单位依据规范按时完成竣工资料;

6、对施工现场的安全生产和文明施工负责;7、负责各项工程质量、变更、验收签证工作;8、现场代表作为派驻现场的工作负责人,对承建的工程负责,负责对内对外协调;9、负责编制公司热网工程周报,经审核后报公司和相关部门;10、督促监理,定期组织召开工程调度会,下达工程形象进度计划,并审核完成情况;11、负责按进度出具工程进度报表,完工项目督促施工单位出具验收申请;12、办理工程开工报批手续;

2813、参加设计交底,图纸会审,负责工程定位放线;14、负责热网的充水、试压、放气、巡线、维护、维修;15、负责换热站的正常运行、维修维护、数据报表工作;16、负责优化换热站运行模式,完成公司下达的水、电、热消耗指标;17、负责热用户的开关阀和不热处理以及漏水抢修;18、负责编制热网及换热站检修计划,经批准后执行;19、负责编制二次网试水方案,经批准后执行。

稽查部岗位职责

一、部门描述

负责供热稽查管理,规范供、用热行为,维护供热秩序,有效保障供用热双方的合法权益,全面落实对内监督、对外稽查、统一管理、分级负责的稽查工作管理。采取按片划分责任形式,主要业务为检查私接、私扩、入网面积的核实、报停私开等。负责公司工程预算审核,负责公司审计工作。

二、部门职责

1、负责公司的用热稽查和收集违规用热信息;2、负责入网面积、供热面积的稽核;

3、依据相关法律、法规对热用户的用热行为开展核实和处理;

4、对私自改动室内采暖设施而造成自身或其他用户室内温度不达标行为的处理;

5、负责热费减免户的稽核;

6、对私接、私停、私改;擅自变动供热面积;窃取热媒(软化水)的违规行为进行处理;

7、对公司相关部门履行用热、收费规章情况进行监督;8、认真学习集中供热法规、办法、熟练掌握所有用户的基本情况;9、严格按照用户面积台账和停暖、变更用途帐卡履行监督检查,做到查实一件,处理一件;10、监督检查供热,收费中的违规现象;

3011、工作做到“三要三不要”。一要不怕吃苦,二要敢于碰硬,三要严肃查处;一不得吃拿卡要,二不得弄虚作假,三不得徇私舞弊。切实维护公司的形象和利益;12、严格按规定查实补费,并以章给予处罚;13、丈量面积要做到数据精确,全面真实;14、稽查实行日汇报、周研讨、月总结制度,准确登记每一违规用户,并跟踪处理结果;15、坚决杜绝请吃、送礼等不正之风,接受公司和社会监督。

总务部岗位职责

一、部门描述

负责公司后勤业务,包括食堂及员工用餐管理、劳保用品管理、车辆管理、公司热源厂保卫管理、办公大楼保洁管理及内部用餐接待服务管理、迎宾管理等。

二、部门职责

1、食堂宿舍管理

(1)建立健全食堂、宿舍各项管理制度;(2)确保食品安全、卫生、新鲜;(3)确保燃气、用电安全防护;(4)确保操作人员持健康证上岗;

(5)依据管理制度,对食堂、宿舍执行管理;(6)负责食堂工具卫生管理。餐具每天用后应洗干净,保持洁净餐具做到洗干净、过清水、在消毒;

(7)负责做好餐厅防苍蝇、防鼠等措施。

2、月底盘点,做到日清月结,帐物相符,月初完成采购、收支报表报送财务部;

3、负责公司员工餐卡的采购、保管以及发放。餐卡的充值账目清晰、充值有依、发放有据;

4、公司保洁工作管理

(1)负责编制办公楼保洁管理制度,并监督执行;(2)按制度定期进行检查,确保办公环境干净整洁;(3)负责办公区域内绿化定期修剪、维护。

5、安全保卫管理

(1)负责建立健全公司安全保卫制度,并监督执行;(2)按规定定期对企业内安全保卫情况、安全设施进行巡检,发现问题及时解决;(3)负责做好出入公司车辆及其人员登记情况、值班记录等工作;(4)负责外来人员通报,经确认后放行。6、车辆管理

(1)负责建立健全车辆管理制度并监督执行;(2)负责公司车辆管理相关数据的记录及统计分析;(3)负责公司车辆调度,协调各部门用车;

(4)负责做好车辆的日常保养及年检,控制企业的交通费用支出;(5)负责公司车辆保险协调管理。7、仓库物品的出入库及保管工作

(1)负责建立健全办公及劳保用品管理制度并监督执行;

(2)依据办公及劳保用品管理制度,确保账物相符,使用规范;

(3)负责办公及劳保用品的月度统计、组织审核及上报;(4)负责办公用品的月度、年度盘点;

(5)依据办公及劳保用品管理制度,及时办理出入库手续并上报财务。

8、接待管理

(1)负责建立健全接待管理制度并监督执行;(2)负责接待物品采购及月度盘点;(3)负责定期将接待费用统计上报财务;(4)负责接待费用的控制管理。9、其他事项

(1)负责公司相关办公用房租赁工作;(2)负责公司领导带班制度的监督执行;

(3)定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平;

(4)负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理。

第8篇:组织架构及岗位职责

旅游资源开发有限公司

人员机构设置方案

个职能部门,即行政办公室、财务5店,1部3室1根据我公司实际情况,拟下设

名,主管4名,中干3名,其中公司领导65。总编制人员部、景区管理部、市场经营部、名。44名,工作人员6名,一般管理员8 一、组织架构

总经理

副总经理

营销总监

行景

政区

办管

公理

室 部

市 经 人

绿水土

序 化电建

场 营 专

组 组 组

组组

市 出

收 驾

二、部门职责及岗位编制

1,文员名,人事主管(主任兼)1名。其中:主任4(编制行政办公室 名,驾驶)名。2员、负责公司规章制度及重大事项的调查研究工作;1、审核或起草重要文件、汇报材料,负责公文流转及印章管理工作;2、负责公司各种会议准备工作,协助公司领导组织会议决定事项的实施;3、督查公司各部门贯彻上级文件、公司会议决定事项及领导批示的执行情况;4、负责组织、协调和管理公司的大型活动;5、负责公司值班工作、信访工作,协助领导处理突发事件和重大事故;6、负责公司信息系统建设、应用和管理工作;7 8、负责机关后勤、内保事务和办公用品管理工作;、负责公司对外宣传工作;9、完成公司交办的其他工作。10)名1名,出纳1名。其中:部长(兼任会计)2编制:(二)财务部(、负责公司的会计核算工作,定期编制各类会计报表和财务报告,提供真实完整1;的会计信息

;、负责公司的会计管理,并对本部门人员进行培训、考核2;、负责对公司的各项经济活动进行控制和监督,保证公司资产的安全完整 3;、负责拟定科学、合理、有效的财务管理制度,做好财务信息化工作 4、负责定期开展经营活动及财务状况分析工作,为公司决策提供财务信息和决策 5;建议、负责开展全面预算管理,做到各项费用开支事前监督,事中控制,事后总结分 6;析、考核

;、负责公司资金的统筹、统贷、统还、统管,科学管理资金,降低企业成本 7、负责按期申报缴纳各种税金,争取各项税收优惠政策,合理避税,减轻公司税 8

;赋负担、完成公司交办的其它工作。9 名,景1名,内勤1名,安全主管1名。其中:部长28编制(三)景区管理部(人,景5名,清洁工2名,水电工1名,水电工程师1名,绿化工程师1区土建工程师 15区工作人员)名

;、贯彻执行国家有关法律、法规及公司各项制度1、负责制订部门年度工作计划,并对计划执行情况进行督促检查,确保全年工作 2;任务完成;、建立健全公司景区管理规章制度。落实绿化养护、保洁管理措施等工作 3、负责景区交通、车辆及停车场的管理工作;4、负责对景区栈道及有关设施设备的管理、检查、维修、更新等,并提出合理化5 建议,编制预算和制订具体的维修计划,不断提升部门工作质量;、负责对景区道路、危险地段的巡查,及时消除安全隐患,确保员工和游客的人6 身、财产安全;、负责对景区水、电、污水处理的管理与维修;7 8、负责景区新建、改扩建工程的管理,包括从方案设计到竣工结算、交付使用与;缺陷责任期的全过程管理、负责部门员工对相关法律法规、方针政策和专业知识的培训学习,加强劳动纪9 律及考勤、考核工作,提高员工素质,优化队伍结构,建立一支有一定专业管理水平的;物业队伍

;负责景区绿化管理工作、10 承办公司领导交办的其他工作。、11

市,名1名,商业专管员2名,主管1名。其中:部长24(编制(四)市场经营部

名)18,收费员2场营销员、根据公司总体战略部署,制订年度营销、营运工作计划、目标及考核标准;1、制定公司年度营销策略、市场拓展、价格等方案,做好营销工作费用预算,并2 检查督促相关方案执行情况;

3、负责公司营销渠道的构建及市场开拓,搭建旅游促销网络平台,提升金刀峡旅

游新形象;、了解和收集旅游市场信息,建立客户档案,广泛征求客户意见,随时掌握客户4 的要求。并定期组织营销及营运工作会议,随时向总经理汇报相关情况;、全面负责景区门票收费管理,根据交旅集团《票据管理管理办法》相关规定,5 切实加强门票管理,杜绝违规违纪现象的发生;,制订出金刀峡《景区门票管理制度》、根据公司年度经营目标,对所属部门、员工工作业绩进行考核,并提出奖惩建6 议;、掌握景区游客预订情况,制定接待规范,加强导游人员的管理;7、加强部门员工理论及业务知识培训,增强员工业务技能及操作水平,以提升游8 客满意度为核心的优质服务;、9 景区对外招商引资工作;

完成领导交办的其他任务。、10(一)经理类岗位职责、职位:总经理1 上级:董事长

下级:副总经理、营销总监

岗位描述:

主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。

岗位职责:)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;1()组织实施公司年度经营计划和投资方案;2()拟订公司内部管理机构设置方案;3()拟订公司的基本管理制度;4(5()制定公司的具体规章;)提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人;6()决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员。7()股东会或董事会授予的其他职权。8(、职位:副总经理2 上级:总经理

下级:景区建设部部长

岗位描述:

在总经理授权下,分管公司安全、景区建设及部门员工的考核、任免等工作。

岗位职责:)在总经理直接领导下,贯彻执行国家、地方有关工程建设招标投标的法律、1(;法规和规章

;)负责公司工程项目预算、结算的编制、审核2()负责制订本公司安全、景区建设管理制度及年度工作计划及日常管理的领导3(;工作)负责公司旅游环境总体规划、方案的制定、实施工作;4()负责分管部门职责的制定及人事任免考核工作;5()编制公司旅游接待设备设施的年度更新、改造及维修维护的年度计划,并负6(责实施计划的领导工作;)牵头制定公司突发事件应急处置预案及紧急援救方案,担任处理突发事件现7(;场总指挥)完成总经理交办的其他工作任务。8(、职位:营销总监3 上级:总经理

下级:市场经营部部长

岗位描述:

在总经理授权下,全面负责公司营销、现场营运、相关人员考核、任免等工作。

岗位职责:

;)根据公司总体战略部署,制定年度营销及景区营运工作目标及考核标准1()牵头制定公司年度营销方案;2()牵头制定公司营销工作费用预算;3()监督、协调、落实年度营销方案;4(5()考核、任免相关人员;)完成总经理交办的其他任务。6((二)中层管理类、职位:办公室主任 1 上级:总经理

下级:苦干

岗位描述:

在总经理领导下,认真贯彻执行领导决策,当好领导参谋、搞好对内外的协调及日

常事务、员工培训及后勤等管理工作。

岗位职责:)全面负责公司行政、后勤及车辆管理等工作;1()负责建立健全公司行政管理制度,并定期对各部门、各岗位执行情况进行检2(查、考核;)负责审核公司月、年度工作计划、总结,负责办公例会及其他各种会议的统3(筹安排,并督促检查实施情况;)负责联系公司对内、外关系,履行应有的职能和责任;4()负责对公司各类文件的审核、拟批及督办等工作;5()负责公司信息督查督办工作;6()负责制定并落实公司员工招聘、录用及培训、考核等工作;7()完成领导交办的其他工作任务。8(职位:财务部部长、2上级:总经理

下级:会计、出纳

岗位描述:

在总经理授权下,全面负责公司财务管理工作。

岗位职责:)负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的1(各项工作任务;)贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与景区市场经营部等部门的工作2(联系,加强与有关部门的协作配合工作;)负责组织编制和监督执行各项预算、财务收支计划,资金筹措和使用计划,3(合理有效地使用资金;)负责组织进行成本费用预测、计划、控制、核算分析和考核,督促公司有关4(部门降低消耗,节约费用,提高经济效益;)负责组织建立健全会计核算制度,组织进行财务状况和经营成果的综合分析,5(对影响财务经营状况的重大问题提出改进意见和建议;)负责对公司财务机构的设置和会计人员的配备、财务会计管理岗位的设置和6(人员的聘任提出方案,并组织部门人员进行业务培训和考核,支持财务会计人员依法行

使职权;)协助公司领导对公司的生产经营、业务发展以及基本建设投资等问题作出决7(策;

()负责协调公司与财政、税务、审计和主管部门的关系。8、职位:市场经营部长3 上级:营销总监

下级:票务主管、市场主管

岗位描述:

负责具体制定并实施年度营销及营运方案,编制年度营销费用预算,全面负责部门

人员业务及日常管理。

岗位职责:)负责具体制定、执行公司年度营销及营运实施方案;1()制定公司年度营销策划、价格等方案,做好营销工作费用预算,并督促方案2(及预算执行情况;)负责公司营销渠道的构建及市场开拓,搭建旅游促销网络平台,提升金刀峡3(旅游新形象;)负责定期组织营销及营运工作会议,随时向总监汇报相关情况;4()全面负责景区现场管理,制定营运规章制度及门票管理办法等,提出人力需5(求计划、培训方案,并督促、协调、落实,实现年度经营目标;

负责对所属部门、员工工作业绩进行考核,并提出奖惩建议;)6(;负责本部门业务开展和日常管理工作)7()完成领导交办的其他任务。8(、职位:景区建设部长 4 上级:副总经理

下级:建设维护主管、安全管理主管

岗位描述:

全面负责公司工程建设、维护及安全管理工作。

岗位职责:

;)贯彻执行国家、地方有关工程建设招标投标的法律、法规和规章1(;)负责制订本部门管理制度及年度工作计划,并进行督促检查2(;)负责落实绿化养护、保洁管理及监督工作3()负责景区交通、车辆及停车场的管理及景区安全管理工作;4()负责对景区设施设备的管理工作,并提出合理化建议,编制出预算和制定具5(体的维修计划,不断提升部门工作质量;)负责景区新建、改扩建工程及水、电、污水处理系统的管理与维6(修;

负责组织部门员工对相关法律法规、方针政策和专业知识的培)8(训学习,加强劳动纪律及考勤、考核工作,提高员工素质,优化队伍结构,建立一支有;一定专业管理水平的员工队伍)承办公司领导交办的其他工作。8((三)普通管理岗、行政办公室1 岗位:行政文员

上级:办公室主任

岗位描述:

后勤等工作。对内外的协调及日常事务、会议筹备、负责协助办公室主任做好文档、岗位职责:)负责行政部的日常事务工作。负责各种文件资料的打印、收发、传送以及相1(关资料领取、保存;

2()认真贯彻执行公司的相关制度,执行领导的指示并认真传达;)负责文件资料的收发、登记、阅签、清退、整理、归档,并坚决执行机要文3(件的保密工作;)负责办公室的其他日常事务,并负责来访、接待、引见、收发传真、考勤登4(记及接听电话等;)负责公司各种会议的统筹安排,做好会议文字草拟,起草会议记录、会议纪5(要、会议通报等有关文秘工作;)收集有关信息,向领导提出必要的建议或意见,需要尽快办理的有关工作应6(及时告知领导;)负责公司重大活动、仪式方案报批、筹备、安排;7()协调人事、财务部门及其他部门的关系;8()按时完成领导交办的其他任务。9(岗位:人事劳资员

上级:办公室主任

岗位描述:

负责制订公司人事管理制度及人员招录、培训、考核及员工的保险、工资、福利的造册、考勤等工作。

岗位职责:

;)根据国家政策和公司规定,建立健全行之有效的人事管理及考核制度1(;)负责公司薪酬管理及员工事务、协调、沟通等工作2(;)负责公司调入、招聘、调配、使用、辞退、调出员工等的审核工作3(;)协助部门负责人做好员工或专业技术人员年度考核等工作4((;)负责员工劳动合同的签订和管理工作5;)负责人事归档的管理工作,负责办理员工调入、调出档案的接收和传递工作6()制定公司员工培训规划并组织实施,建立培训记录,评价培训效果,健全培7(;训档案)协助拟定公司机构及岗位设置方案,建立、健全公司人力资源管理制度并监8(;督执行)完成领导交办的其他工作。9(、财务部 2 岗位:会计

上级:财务部部长

岗位描述:

审核及帐务处理工作。搞好财务分析、严格执行财务制度,负责公司财务会计工作,岗位职责:)严格遵守、执行国家财经、税务法律、法规及集团公司制定的财务管理、会1(制定相应的实施办法;并结合公司实际,固定资产管理和资金管理等规章制度,计核算、)负责审核会计凭证、银行存款余额表及不定期盘点公司库存现金;负责公司2(月、季、年度财务报表的编制及财务分析工作;)负责公司纳税情况的汇总、申报工作及相关税务信息;3()负责管理公司资金,根据公司经营发展需要制定资金管理计划并监督、管理;4()配合公司制定业绩评估办法,收集、分析业绩管理信息,实施业绩评估,并5(将有关情况报告公司领导;)负责会计凭证、帐薄、报表及财务印鉴的管理工作;6()负责协调、配合税务、审计、会计师事务所等单位的审计工作;负责协调、7(配团公司对公司的审计工作;)及时完成领导交办的其他工作。8(岗位:出纳

上级:财务部部长

岗位描述:

负责公司日常会计核算、财务处理及各部门之间的现金往来工作。

岗位职责:)负责办理银行结算及现金收付;1()负责现金及银行存款日记帐的登记;2()负责资金归集,资金报表的编制;3()负责银行款余额调节表编制;4(()负责协调、配合税务、审计、会计师事务所等单位对我司的审计工作;5)负责交纳公司各项税费,做到解缴及时、准确;6()及时完成领导交办的其他工作。7(、职位:安全管理主管 3 上级:景区建设部长

下级:若干

岗位描述:

在部长的带领下,全面负责部门员工业务技能培训、考核及安全管理工作。

岗位职责:)在部长的带领下,对公司安全管理体系的运行负有组织、监督、协调责任;1()拥有安全管理一票否决权、监督检查督办权、越级上报权、安全生产紧急停2(产权和及时报告反映权;)负责公司安全责任制落实工作,督促检查各部门安全管理规章制度、安全生3(产责任制和各项安全工作措施的落实,有效遏制各类事故发生,确保公司年度安全生产

目标的实现;)负责开展公司安全生产大检查,督促隐患治理及复查整改工作;4()随时掌握安全生产动态,探索安全生产规律,分析研究并及时解决安全生产5(中存在的问题;)有计划地开展员工安全教育和培训工作;6()按时完成上级交办的各项安全工作。7(职位:建设维护主管

上级:景区建设部长

下级:若干

岗位描述:

全面负责公司办公区域、景区及宾馆的维修维护及绿化等管理工作。岗位职责:

;)贯彻执行国家、地方工程建设投标相关法律、法规和规章1(;)负责制订本部门工作计划,并对计划执行情况进行督促检查2(;)负责落实绿化养护、保洁管理措施,并监督管理3()负责对景区栈道有关设施设备的管理、检查、维修、更新,并提出合理化建4(议,制订出具体的维修计划,不断提升部门工作质量;)负责对景区水、电、污水处理系统的管理与维修;5(负责景区新建、改扩建工程的管理,包括从方案设计到竣工结算、交付使用6;与缺陷责任期的全过程管理

加强劳动方针政策和专业知识的培训学习,负责部门员工对相关法律法规、)7(;纪律及考勤、考核工作)完成领导交办的其他任务。8(职位:市场组主管

上级:经营部部长

下级:市场营销员、导游

岗位描述:

并协助经营部部长搞好部门业负责制定及实施年度营销方案与营销工作费用预算,务及日常管理工作。

岗位职责:

根据公司计划,制定营销发展规划;)1(根据年度营销方案及发展规划,制定并执行公司渠道拓展方)2(案;

具体负责对各种渠道效能的评估及培训工作;)3(负责制定公司营销工作费用预算,并监督预算使用情况;)4(;协助部长搞好部门业务开展及日常管理工作)5(完成领导交办的其他任务。)6(岗位:市场营销员

上级:市场组组长

岗位描述:

协助市场组长搞好营销市场策划工作,严格执行营销方案,及时收集市场信息等,力争完成公司下达目标任务。岗位职责:

;)严格执行公司年度营销方案及渠道发展规划,努力完成公司下达目标任务1(;)具体负责组织、实施产品的销售并制定促销方案2(;)具体负责对各种渠道效能的评估及导游培训工作3(;)具体负责网络建设与推广工作4(;)制定接待规范,处理客户来函来电,广泛收集意见,及时向部门领导汇报5(;)制定旅游标准线路,负责计调安排工作6()热情为游客预订、安排、接待,认真处理游客投诉。7(职位:票务组主管

上级:市场经营部部长

下级:若干

岗位描述:

全面负责景区现场管理工作

岗位职责:)协助部门负责人抓好票务管理工作,严格执行国家政策方针及收1(;费标准,认真执行公司各项规章制度)编制部门年度工作计划,并组织贯彻实施,努力完成年度收入目2(;标任务)组织部门员工召开办公例会,及时传达公司的决议、决定及上级3(;有关文件精神)负责所属员工的业务技能及理论知识、文明服务的培训、考核、考评工作,4(并提出奖惩建议;

;加强安全管理,改善劳动条件,搞好劳动保护,关心员工疾苦)5(;负责协调对内外关系,创造良好的工作环境)6(完成领导交办的其他工作任务。)7(岗位:后勤

上级:建设维护主管

岗位描述:

具体负责景区工程预算及相关文档的收集、归档及其他后勤工作。

岗位职责:

;)熟悉工程预算流程,能够编、审工程预、结算工作1(;)负责拟定本部门工作计划、总结,以及各种会议的记录、纪要等2(;)负责本部门工程资料及图纸的归档3(;)负责本部门的文件起草、发放、传阅及信息的收集和上报等4(;)负责本部门的考勤及其他后勤服务工作5()完成领导交办的其他工作。6(岗位:土建工程师

上级:建设维护主管

岗位描述:

具体负责公司土建工程、装饰工程、园林绿化工程等。

岗位职责:

具体负责公司的工程管理工作,包括土建工程、装饰工程、园林)1(绿化工程。

(负责编制责任范围内的周进度计划,并落实、检查计划的执行情)2;况

负责责任范围内的质量检查工作,监督工程质量计划的落实及验)3(;收,并参与质量事故的处理工作

;参与施工技术方案的制定,参加图纸会审、设计交底)4(;协调、解决责任范围内的施工单位有关设计、技术等方面的问题)5()6(;负责协调与监理、设计及地勘等单位的关系;负责责任范围内材料设备计划、进场验收等工作)7(;负责各施工单位的技术资料收集、工程竣工资料整理工作)8()9(;建立施工日志,反馈施工进度及质量信息)完成领导交办的其他工作。10(岗位:设备维护员

上级:建设维护主管

岗位描述:

具体负责公司设施设备及水、电、污水处理的管理与维修工作。

岗位职责:

加强业务技能学习,熟悉掌握各种设备操作流程,保证各类设施、)1(;设备的正常运行

;负责公司设施设备的现场安装、调试及维护管理工作)2()3(;负责设施设备维护台帐的记录,按月上报相关维修报表

;负责公司水、电及污水处理的管理与维修)4(;按月提交设备维修计划及预算,并严格执行)5(6(完成领导交办的其他任务。)

岗位:绿化工程师

上级:建设维护主管

岗位描述:

具体负责公司绿化管理工作。

岗位职责:

;)掌握绿化美化知识和技术,精心种植和养护花草树木,按工作规范进行管理1()禁止损坏树木,合理利用花窖,保障节日、会议用花,布置花卉必须讲究美2(;观,做到合理搭配)根据景区绿化布局和花草树木生长状况,定期负责巡查绿化区域,详细记录3(内容的规定,制定种植、修剪、施肥、除草、并遵照作业方法、植物生长和病虫害情况,;除虫计划,并具体落实

伐树,正确指导园林机械,)2(并强调安全,防止事故发生。修枝、喷药等工作,)督促文明生产,工作完成后注意清场,不得偷工减料,不得将公共物品(包3(;括花卉)占为己有

;依法护绿,主动制止损绿行为)4(;严格遵守公司各项规章制度,树立不怕脏、不怕累的思想)6()完成领导交办的其他任务。7((四)工作人员、安全管理组 1 景区工作人员 岗位:

上级:安全管理主管

岗位描述:

具体负责公司安全生产及保洁、保畅工作。

岗位职责:

;贯彻执行国家和上级有关安全生产的法律、法规、方针、政策)1(认真执行各项安全规章制度和劳动纪律,且对公司的安全生产)2(;负职能工作责任

落实公司安全生产的措施和要求,准确、及时完成各项安全管理)3(;基础台帐、资料、信息和报表记录、统计、上报工作)负责景区安全检查、隐患排查及整改工作。接受上级管理部门的4(业务指导,参加各项安全专项检查,落实事故隐患整改,不断提高管理技能和业务知识;水平)发生事故按规定报告、调查和参加善后处理工作,施救抢险,排5(;危抗灾,落实事故防范措施,保障安全生产

;)学习安全管理专业知识,提高业务工作能力6()全面掌握职责规定范围内的安全工作情况,随时向有关领导反映7(;安全生产情况,对存在的问题提出整改建议;)负责景区停车场的指挥及安全管理工作8(;)负责景区保洁、保畅及检票工作9()按时完成上级交办的各项安全工作。10(、票务组2 岗位:收费员

上级:票务组主管

岗位描述:

坚持文明服务,严格遵守国家相关政策及公司规章制度,负责景区门票的销售工作,努力完成公司下达的目标任务。

岗位职责:)认真学习党和国家的方针、政策,遵守公司的各项规章制度。熟练掌握上级1(;核定的收费标准,做到“应收不漏,应免不收”)着装规范,讲究风纪。在工作期间,必须统一着装,按规定佩戴工号牌,在2(岗做到精神饱满,坐姿端正;)必须坚持使用普通话,文明收费,服务热情。做到文明用语规范,杜绝使用3(文明忌语,坚持唱收唱付;)积极参加培训活动,加强专业知识学习,不断提高业务技能。售票操作迅速4(准确,不得出售无效和未加盖日戳的票据;)爱护公共财物,妥善保管、使用站内设施设备及办公物品;5()维护公共卫生,不乱丢乱吐乱扔废物纸屑,随时保持站内清洁;6()严格执行门票款解缴、备用金保管等规定;7()自觉接受并配合领导及稽核部门的稽查工作;8()配合组长维护当班收费秩序,严格执行安全操作规程,避免安全事故发生。9(发现安全隐患,及时上报;)全面完成各项工作任务及其他交办任务。10(岗位:验票员

上级:票务组主管

岗位描述:

负责景区门票检票工作,严格遵守公司规章制度,坚持文明服务,努力完成公司下

达的目标任务。

岗位职责:

;,遵守收费管理制度)认真贯彻执行《金刀峡景区门票管理办法》1(;)以身作则、恪尽职守、廉洁奉公、不循私情2(;)进行规范的文明礼仪服务,熟练运用各种文明用语,做好各项解释工作3(;)不得随意闲聊、串岗、脱岗4(;)验票人员应站姿标准、气质高昂、眼睛随时注意游客动向5(;)遵循一人一检的工作流程,严禁出现漏检现象6(;)遇重大突发事件时应及时向值班领导汇报7(;)保持检票区域清洁卫生和检票设施完好8((;)维护游客及自身生命财产安全9)完成领导交办的其他工作任务。10(岗位:导游

上级:市场组主管

岗位描述:

熟悉导游管理条例,文明服务,热心向游客作好景区各景点介绍。岗位职责:

;)严格遵守《重庆导游人员管理实施办法》1()提前到市场组做好接待客人的准备工作,对游客的到来表示欢迎,并向游客2(简要介绍景区概况;

3()在游览时,提供导游讲解,协助照顾老弱病残客人;)随时提醒客人注意人身及财产安全,并协助保护;4()提醒客人离开前清点物品,协助领导处理行李及票务问题;5()负责处理遗留问题,将带团情况书面上报部门领导,并与财务部做好财务结6(算工作。

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