食品业各部门岗位职责(精选5篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“食品厂各部门岗位职责”。
第1篇:酒业食品各部门职责、权限
各部门质量职责、权限
一、办公室
1.负责宣传,贯彻国家有关的法律、法规和方针、政策。2.负责组织制定、修改本公司的各项管理制度及部门职能、岗位职责,并监督检查制度的执行情况。
3.负责本公司的档案管理、文秘及合同管理工作。4.负责本公司员工的培训工作,编制员工培训计划,并实施培训计划。
5.负责本公司经济考核的工作。制定、分解本公司年度经营目标考核方案,并按规定进行考核。
6.负责本公司后勤服务、行政管理、消防治安保卫、环境卫生工作,为员工提供良好的工作环境。
二、生产科
1.根据市场要求,负责编制本公司生产计划,并组织、实施生产计划。
2.负责本公司生产过程的现场管理工作。协调解决各种影响生产的因素。负责对生产事故的调查、分析和处理。
3.负责本公司的设备维护保养及更新改造等设备管理工作。4.负责本公司的水、点、煤的正常供应及安全运行工作。5.负责本公司的安全生产管理工作,贯彻执行本公司的安全管理制度,定期进行安全检查、调查、处理安全事故。
三、技术质量科
1.负责宣传贯彻执行国家有关产品质量的法律法规、行业标准、技术标准。
2.负责本公司技术管理、新产品开发、质量管理工作。3.负责编制技术标准、作业指导书、操作规程等技术文件。4.负责原材料、包装材料、半成品酒、成品酒的质量检验与验证,并负责化验室、品酒室的管理工作。
5.负责本公司计量管理、食品卫生管理工作。6.负责对市场反馈和质量事故的处理。
7.负责生产计划对各种产品进行调配,严格执行工艺操作规程,对所配制的产品质量负责。
四、供销科
1.负责本公司原辅材料、包装材料及其他物资的采购工作。编制物资采购计划。
2.负责各种物资的出入库管理,做到账、卡、物相符。3.负责做好各库房防火、防盗、防潮等各方面的安全管理工作,确保库存物资安全无事故。
4.负责本公司销售工作,严格执行公司产品销售的各项政策和规定。
5.负责市场开发、市场预测及客户管理工作。
6.负责本公司的售后服务工作,及时处理产品售后出现的质量问题。
五、财务科
1.贯彻执行国家和地方财政税收政策和法律法规,遵守本公司的有关规定,遵守财经纪律。
2.负责原辅材料、产品成本和各项费用的会计核算。3.负责本公司经营情况的核算,负责本公司资金的调配和固定资产的管理工作,保证本公司各项生产、经营活动的正常进行。
4.负责对本公司物资进行清点盘查。
六、各岗位工作职责 6.1、总经理工作职责 a.认真贯彻执行国家和上级部门的方针政策。
b.负责企业经营管理工作,行使统一指挥权。制定完善经营管理制度,定性和量化各项工作,物化管理要素,实现企业的方针目标。
c.协调企业内、外的关系。信守产品合同,保证产品质量,搞好售后服务。
d.充分发挥各部门职能作用,了解工作实际。督促检查各部门工作任务完成情况。
e.搞好产品质量,做好安全生产工作。
f.知人善任,重视人才的培养、选拔和任用。重视职工的培养教育工作。
g.建立与健全经济责任制,合理分配利益,调动一切人的积极性。
h.经常召开职工大会,听取群众意见,不断改进工作方法,提高领导艺术,克服官僚主义,关心群众利益。
i.搞好班子团结,协调好成员间的各种工作关系,发挥好领导战斗堡垒作用。
6.2、生产经理岗位职责
a.负责全公司的生产工作,保证正常进行,完成生产任务。b.健全生产指挥系统,制定生产管理制度和岗位责任制。c.负责全公司的设备管理,做好设备的保养、大修及更新改造。
d.定期召开生产调度会,了解解决生产方面的情况和问题。e.负责制定实施安全生产与文明生产规程,杜绝事故发生。f.做好劳动管理,提高功效,增加效益。
g.为了保证生产任务完成,有权下达与生产有关的指令,调整全公司的一切生产能力。
6.3、技术副经理岗位职责
a.负责本公司的生产工艺技术及新产品开发,认真组织贯彻执行工艺操作规程,严控工艺标准,把好质量关。
b.经常深入车间,了解掌握情况,及时反映质量动向,当好总经理的参谋。
c.及时解决生产各环节发生的生产技术问题,搞好技术指导。
d.负责产品质量的监督复查,定期进行市场调查,征求消费者的意见,不断完善酿造工艺、提高产品质量。
e.负责新工艺、新技术、新设备的引进及消化,掌握配制酒行业动态,不断提高业务水平和工作效率。
6.4、化验员岗位职责
a.按照国家标准,负责成品酒、新产酒及原材料的理化检验。b.对样品要及时化验,认真填写化验报告单,发现异常立即处理,并向分管领导报告。
c.做到检验结果有汇报。
d.熟练掌握仪器的结构、性能,资料、仪器药品要妥善保管。搞好维护保养工作。
e.负责药品的配制、标定、使用、贮存。
f.搞好室内外、仪器、设备的清洁工作,做到文明检验。g.负责及时收集、整理有关资料,做好归档工作。6.5、保管员岗位职责
a.负责原材料,半成品的出入库保管工作。
b.做好仓库的管理工作,原材料要做到堆放有序,存放方便,防霉、防腐,成品库要做到分类划分,分等贮存,做到防潮、防雨、防漏。
c.严格执行消防制度与值班制度,提高警惕,保证库房安全。d.严格出入库手续,做到计量准确,记录齐全,并逐月盘点库存,制表汇报。
e.实行文明管理,保持库房及库区卫生整洁,做到窗明地净,容器无尘。
第2篇:岗位职责各部门各岗位
1.目的岗位职责
编制: 日期:审核: 日期:批准: 日期:
岗位职责
明确公司内部组织架构及各岗位职责,确保完成各岗位职责范围内各项工作任务,以便更好地服务好公司和客户。2.适用范围
适用于本公司在职人员。3.职责
3.1总经理岗位职责
3.1.1参与制定公司中、长期经营战略目标。3.1.2参与企业经营理念、核心价值的构建和倡导。
3.1.3负责公司每年度经营计划的组织制定、报批及监督落实。3.1.4负责开发和维护公司的公共关系资源,树立公司的良好形象。3.1.5负责组织对公司拟开发项目的投资分析、立项报批。3.1.6负责公司所开发项目的全程监管。
3.1.7负责对拟合作伙伴进行考察、筛选、审核,报请董事会审批。3.1.8负责公司人力资源发展规划的审批。
3.1.9负责公司财务状况的把握,成本、费用的控制和审核、审批。3.1.10负责公司共享文件及制度的制定,审批、签发。3.1.11负责所有公司公章刻制、使用、报废情况的审批。3.1.12负责公司中层及以下管理人员的培养、选拔、任用。3.1.13参与公司重大突发事件的应对、处理。3.1.14接受董事长临时授权的其它工作。
3.1.15执行国家关于产品质量的法律、法规和政策。
3.1.16领导质量管理和质量体系的全面工作,确定企业的质量方针和质量目标,组织制订质量发展规划。
3.1.17督促检查企业质量管理工作情况,确保实现质量目标。3.1.18随时掌握企业产品质量的动态,负责处理重大的质量事故。
3.1.19负责抓好质量管理教育工作,对产品质量的薄弱环节和重大质量问题,组织质量技术攻关。3.1.20组织制订质量奖罚制度、措施,实施执行质量奖罚措施。3.2副总经理岗位职责
3.2.1在总经理领导下进行工作,协助总经理处理好公司的日常事务。3.2.2参与公司中、长期经营战略制定。
3.2.3参与企业经营理念、核心价值的构建和倡导。3.2.4参与公司每年度经营计划的制定和落实。3.2.5负责公司公共关系资源的维护和利用。
3.2.6负责组织制定公司各项管理制度,使公司管理规范化、科学化。3.2.7负责财务、行政、人事、各部门工作督导。3.2.8负责公司有关文件、制度、报告、方案的审批。
3.2.9负责管理、监督公司主章(含钢印)及合同章的刻制、保管、使用、鉴印。3.2.10负责协调、平衡各部门关系,及时疏导矛盾,调查分析,明确责任,妥善处理。3.2.11负责公司经营方针、经营目标、员工合理化建议的上传下达。3.2.12负责劳资关系的协调,劳资纠纷的处理解决。3.2.13接受董事长、总经理临时授权的其它工作。3.3管理者代表岗位职责
3.3.1组织质量管理体系的运行和审核工作,确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。3.3.2组织制订各种质量管理、考核、奖惩制度,并监督检查贯彻执行。3.3.3参与重大质量事故的责任调查、处理工作。3.3.4负责质量管理体系有关事宜与外部方进行联络。3.3.5质量管理体系文件的批准。3.3.6风险管理报告的批准。
3.3.7过程确认方案和过程确认报告的批准。3.3.8工艺验证、关键工序和特殊过程参数的批准。3.3.9原材料、半成品及成品质量控制标准的批准。3.3.10每批次原材料及成品放行的批准。3.3.10不合格品处理的批准。3.3.12关键原材料供应商的选取。3.3.13关键生产和检测设备的选取。
3.3.14生产、质量、采购、设备和工程等部门的关键岗位人员的选用。3.3.15生产记录存档的审核批准。3.3.16其他对产品质量有关键影响的活动。3.4综合部岗位职责 3.4.1综合部经理岗位职责
3.4.1.1负责公司有关通知、报告、函件及企业形象宣传文案的拟编、送审、印制。3.4.1.2负责公司介绍信的开具、保管。3.4.1.3负责公司营业证照的年检、保管。3.4.1.4负责公司固定资产的登记、造册及管理。
3.4.1.5负责办公用品的计划申报、办公用品采购及库存检查。协助公司领导做好公关服务工作。
3.4.1.6负责拟订公司的人力资源发展计划、培训及考核计划,报批后组织实施。
3.4.1.7协助分管副总编制人力资源计划,承办员工招聘、培训、考评、调整、解聘等人事手续。3.4.1.8负责人事档案的建立、保管。
3.4.1.9负责员工请假的审核并报上级领导签批,汇总考勤报告,并负责编制月度工资表。3.4.1.10负责组织实施公司的培训计划及年度绩效考核工作,落实、执行公司的奖惩制度。3.4.1.11负责公司员工养老、医疗等保险的申报、审核、签批。3.4.1.12上级领导交办的其他工作。3.4.1综合部专员岗位职责
3.4.1.1负责公司文件、资料、图书的发放、保存、归档、借阅管理。
3.4.1.2负责公司文件、资料、技术图表的打印、复印、分装及所有电脑文档的存盘、保密等。3.4.1.3负责行业政策、法规得收集、备份。
3.4.1.4公司内部会议的组织实施,会议记录的整理、编发。
3.4.1.5负责公司文印设备(如电脑、复印机等)的维护、保养、报修。3.4.1.6负责报刊杂志的征订、分发、整理、回收。
3.4.1.7负责员工餐票的购买、发放、登记及宿舍的管理工作。3.4.1.8负责办公用品的保管、领用、月使用量汇总。3.4.1.9负责公司住所的物业管理(水、电、通讯、绿化)。3.4.1.10负责员工考勤登记,进行记录汇总。3.4.1.11负责来访人员的前台接待、导位。
3.4.1.12负责办公区域环境卫生、视觉形象督导,承担正、副总经理办公室卫生保洁及来宾接待工作。3.4.1.13上级领导交办的其他工作。3.5财务部岗位职责 3.5.1财务部经理
3.5.1.1负责编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划。拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。
3.5.1.2进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
3.5.1.3建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,及时向总经理提出合理化建议。
3.5.1.4组织领导财务部门的工作,分配和监督其他人员的工作任务,制定考核奖惩指标。3.5.1.5负责建立和完善公司已有的财务核算体系,生产管理控制流程,成本归集分配制度。3.5.1.6承办公司领导交办的其他工作。3.5.2会计岗位职责
3.5.2.1按照国家会计制度的规定、记帐、复核、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。
3.5.2.2按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,当好公司参谋。
3.5.2.3妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。3.5.2.4完成总经理或财务总监交付的其他工作。3.5.3出纳岗位职责
3.5.3.1认真执行现金管理制度。
3.5.3.2严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。3.5.3.3建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。
3.5.3.4严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。3.5.3.5积极配合银行做好对帐、报帐工作。3.5.3.6配合会计做好各种帐务处理。
3.5.3.7完成总经理或财务总监交付的其他工作。3.6、营销中心岗位职责 3.6.1销售部 3.6.1.1销售部经理
3.6.1.1.1 协助总经理拟订公司营销战略。
3.6.1.1.2指导二级部门及省区经理拟订年度营销计划并审核。3.6.1.1.3区域销售目标与销售配额的设定并实施销售目标管理。3.6.1.1.4设定发展经销商的条件。
3.6.1.1.5区域营销环境的把握与市场实态调查。3.6.1.1.6重点客户人际关系的确立。3.6.1.1.7重点客户销售方针的设定援助。3.6.1.1.8支援重点客户制定计划方案。3.6.1.1.9重点客户的经营成本与盈利分析。3.6.1.1.10销售促进指导。
3.6.1.1.11收集分析区域内竞争对手的情报。
3.6.1.1.12参与重大合同的谈判与签订工作,负责审批常规销售合同。3.6.1.1.13组建区内各省级办事处
3.6.1.1.14负责区内主管以上人员选聘和培训。
3.6.1.1.15组织制定销售目标、销售模式、销售战略、销售预算和奖励计划。
3.6.1.1.16对省区经理进行随岗指导,传授讲解营销技能及产品知识,营销基础知识的传授,销售不佳的原因分析与对策.3.6.1.1.17负责所辖市场业务报表回复。
3.6.1.1.18组织开展大区季度销售述职,绩效评价。3.6.1.1.19对公司的战略规划有参与权和建议权。3.6.1.1.20对省区经理有考核权,任免有建议权。3.6.1.1.21对区域经理及以下人员有任免权。
3.6.1.1.22区内所有销售业务类合同有签署权和审核权。3.6.1.1.23对预算之内的投入有审批权。3.6.1.1.24对超预算投入有审核权。3.6.1.2省区主管岗位职责
3.6.1.2.1负责所辖区域的日常工作安排。3.6.1.2.2负责拟定所辖区域的工作计划。3.6.1.2.3负责拟定所辖区域的费用预算。3.6.1.2.4负责控制所辖区域费用。
3.6.1.2.5负责监督所辖区域的规章制度、管理流程的执行。
3.6.1.2.6负责协调所辖区域成员之间的内部关系,加强团队配合协同完成任务及计划。3.6.1.2.7负责执行学术指导及销售总监制定安排的任务。3.6.1.2.8负责拟订、实施终端市场促销活动的策划方案。3.6.1.2.9负责所辖区域市场开发与业务管理。
3.6.1.2.10负责各级市场客户的开发与维护,收集相关产品应用方案及技术关键。3.6.1.2.11负责审核与客户签订的销售合同。
3.6.1.2.12负责做好客户的档案管理工作,了解并反馈客户技术层面需求。3.6.1.2.13负责拟定所辖区域阶段性的营销规划,并制定季度、月度营销计划。3.6.1.2.14负责监督执行各种促销活动的开展,邀请客户参与并执行学术推荐。
3.6.1.2.15负责对重点客户的联系和拜访,协助学术指导制定重点客户技术支持及营销开拓方案。3.6.1.2.16负责竞品信息的收集分析反馈。
3.6.1.2.17负责样板终端及售后服务点的规划布局。3.6.1.2.18负责完成上级交办的其他任务。3.6.1.2.19负责指导并激励下属工作。3.6.1.2.20陪同销售及协助营销。3.6.1.2.21售后服务及顾客抱怨处理指导。3.6.1.2.22负责监督和考核下属工作。
3.6.1.2.23业务人员需求计划。3.6.1.2.24培训需求计划。3.6.1.2.25绩效考核指标设定。
3.6.1.2.26负责跟踪本区域客户销售合同执行.3.6.1.3业务员岗位职责
3.6.1.3.1负责客户开发及维护。3.6.1.3.2负责售后维护。3.6.1.3.3负责促销活动执行。3.6.1.3.4负责客户资料收集整理。3.6.1.3.5负责竞品信息收集反馈。3.6.1.3.6负责销售指标的完成。
3.6.1.3.7负责促销信息及公司资料文件的投递。
3.6.1.3.8负责收集客户需求并协助上级完成技术服务支持。3.6.1.3.9按时提交周报表及月报表。3.6.1.3.10负责日常客户送货及回款。3.6.1.3.11负责完成上级交办的其他工作。3.6.1.4销售内勤岗位职责
3.6.1.4.1负责客户售后问题接待或回访,并记录相关信息。3.6.1.4.2负责客服问题电话咨询服务,并记录相关信息。
3.6.1.4.3负责办事处辖区内客户服务点的维护,培训客服相关知识。3.6.1.4.4负责办事处例会记录并反馈。3.6.1.4.5负责办事处考勤登记并反馈。
3.6.1.4.6负责办事处卫生清洁,固定资产保管,办公用品管理。
3.6.1.4.7负责办事处物料、专刊、促销品、非商品的领用、在库管理、发放登记、核销衔接等。3.6.1.4.8负责办事处成员周报、月报统计并及时反馈。3.6.1.4.9负责办事处所辖经销商流向汇编并反馈。
3.6.1.4.10负责办事处业务人员自评汇编反馈,提成核算提交。3.6.1.4.11负责办事处费用台账登记,票据汇编整理并传递。3.6.1.4.12按时提交周报表。
3.6.1.4.13负责完成上级交办的其他工作。3.6.2市场部 3.6.2.1市场部经理
3.6.2.1.1负责部门日常工作全盘管理。
3.6.2.1.2负责部门制度、促销制度、市场制度建设及组织实施。
3.6.2.1.3负责拟定、修订营销计划,组织实施,办事处营销计划汇编,督促执行。3.6.2.1.4负责拟订部门年、季、月度工作计划与总结。3.6.2.1.5负责拟订市场推广计划并组织实施。3.6.2.1.6负责拟订市场调研计划并组织实施。3.6.2.1.7负责拟订新品上市计划并组织实施。3.6.2.1.8负责各项促销费用支出审核审批。3.6.2.1.9负责审核产品目录表及产品FABE。
3.6.2.1.10负责拟订、推行、修订价格政策,并协调价格体系执行。3.6.2.1.11负责审核销售价格。3.6.2.1.12负责窜货处理审核。3.6.2.1.13负责推行营销网络项目。3.6.2.1.14协助销售部完成特定工作项目。3.6.2.1.15负责部门员工选聘、考核与评价。3.6.2.1.16负责指导和协助部门员工完成相应工作。3.6.2.1.17负责上级交办的其他工作。3.6.2.2市场部助理
3.6.2.2.1制度建设:负责《市场费用管理制度》、《部门档案管理制度》、《非商品库存核销流程》拟定、推行与修订。
3.6.2.2.2负责促销费用季度预算拟定,报销复核,台账登记、统计,按规定提交上月促销费用统计报告给部门经理、销售总监,按规定季度费用预算提交部门经理审核。
3.6.2.2.3负责公司常规物料(促销品)采购申请,衔接采购部订购,物料品名录入,发放审核,按规定整理物料库存信息并反馈给设计专员及部门经理。
3.6.2.2.4负责非商品月度生产计划拟定、审核发放,按规定拟定非商品生产计划反馈给客服部。3.6.2.2.5负责部门费用月度预算拟定,报销复核,台账登记,财务衔接,按规定拟定部门费用预算反馈部门经理审核。
3.6.2.2.6负责组织汇编部门经手的所有协议、合同、文件、资料、样品,根据公司要求拟定文件归档编码要求,进行档案日常管理、维护和更新。
3.6.2.2.7负责部门成员周报统计,月度例会组织,登记会议纪要。
3.6.2.2.8负责部门内务管理,固定资产申请、日常管理维护,办公用品领取、发放,值日安排等。3.6.2.2.3负责上级交办的其他工作。3.6.2.3设计专员
3.6.2.3.1制度建设:负责《包装设计评审程序》、《新增包材列表评审流程》、《广告管理制度》《物料(促销品)制作申请流程》、《办事处广告申请流程》、《专柜管理制度》拟定、推行、修订。3.6.2.3.2负责产品包装设计与修订,包装评审发起,记录归档,反馈相关部门,公司常规物料(促销品)设计与修订、协助供应商选择、常规物料(促销品)简介PPT发布与更新。
3.6.2.3.3负责新增品规包材列表拟定与修订,包材评审发起,记录归档,反馈相关部门,上传存档。
3.6.2.3.4负责公司VI体系推广,VI规划执行,以及传达。
3.6.2.3.5负责公司广告投放管理、媒体投放申请、媒体选择、平面广告设计(含会展平面广告设计)。负责广告报审、广审批文归档备查、广审批文传递,广告成品样收集汇编成电子文件、登记投放主题明细表。
3.6.2.3.6负责商标注册申报,拟定、更新商标使用现状明细记录表。3.6.2.3.7负责条码申报,条码送检,拟定、更新条码使用明细记录表。
3.6.2.3.8负责竞品包装与标签、物料、促销品归档备查,协同推广专员收集竞品信息及相关资料。3.6.2.3.9负责产品目录更新,协助学术专员跟进新品投产,笔录新品投产跟进协调会议纪要并归档备查,及时反馈给与会人员。
3.6.2.3.10负责办事处物料(促销品)制作申请审核,物料平面设计,制作跟进,物料(促销品)成品样收集汇编成电子文件。
3.6.2.3.11负责拟定和更新办事处常用物料价目表,督促办事处在当地选择一家广告物料制作单位签署长期合作协议,汇编长期合作单位通讯录。
3.6.2.3.12负责办事处广告申请平面审核或设计,广告小样、照片、样刊(样报)等资料收集归档。
3.6.2.4推广专员
3.6.2.4.1制度建设:负责《促销活动管理制度》、《窜货管理制度》、《会展管理制度》、《市场调研管理制度》、《文案审批流程》拟订、推行、修订。
3.6.2.4.2负责公司促销活动方案的拟定、组织实施和评估。
3.6.2.4.3负责办事处促销活动(含市场突击、联合推广、营业员培训会)资源配备、执行跟进、评估、核实核销,3.6.2.4.4总结、推广优秀活动方案,汇编登记办事处各类推广活动台账,每月5号前反馈给部门经理,每季度第一个月10号前提交促销活动小结给部门经理,抄送给市场助理。3.6.2.4.5负责《窜货核实申请表》受理、核实,分析窜货原因,拟发处理函反馈给相关人员,登记窜货记录明细表,每季度第一个月第一周反馈给部门经理。3.6.2.4.6负责公司会展管理。3.6.2.4.7负责公司市场调研管理。
3.6.2.4.8负责竞品信息、包装与标签、物料(促销品)收集与反馈,按要求编写一份竞品分析报告反馈给部门经理,竞品包装与标签、物料(促销品)及时反馈给司属设计专员归档管理。3.6.2.4.9负责拟定产品知识培训计划,并负责组织办事处进行产品知识培训与考核。3.6.2.4.10负责文案编写及审批。3.6.2.4.11负责上级交办的其他工作。3.7研发部岗位职责 3.7.1研发部经理岗位职责 3.7.1.1研发项目负责人。
3.7.1.1在研发总监的领导下,全面负责分配项目的研发或开发工作或现有产品的工艺改进、优化等工作。
3.7.1.1根据公司的年度计划,制定负责项目的年度工作计划和月度工作计划,定期向分管副总汇报项目进展情况,并按季度、年度向研发总监提交工作总结。
3.7.1.1参与公司新产品项目的选题、论证和立项等工作,起草详细的项目可行性研究报告。3.7.1.1参与公司拟引进项目的洽谈,并对研发单位进行实际考察以及与合作单位合作开发合同的初步审核提出建议。
3.7.1.1对所负责项目的所有注册申报资料进行全面审核,确保资料的完整性、准确性和真实性。3.7.1.1负责本项目的技术保密工作。
3.7.1.1不断学习专业知识以及法律法规,提高本身业务素质。3.7.1.1完成研发总监安排的其他工作。3.7.2研究员岗位职责
3.7.2.1按照公司制定的研发任务编写项目计划书。
3.7.2.2负责公司新产品研发,并对所承担的研发项目(质量、进度、成本)负责。3.7.2.3按照质量体系考核要求,起草研发阶段评审文件及生产标准操作流程文件。3.7.2.4负责新产品的临床实验资料、数据的编制和整理。3.8质量部岗位职责 3.8.1质量部经理岗位职责
3.8.1.1全面负责公司质量体系的维护和优化。
3.8.1.1负责统筹公司的检验工作,且参与公司的检验工作。3.8.1.1负责组织对质量事故的分析、处理工作,统计并分析调试报告及维修报告,按月提交总经理。
3.8.1.1参与原材料、成品的检验规程及合格标准的编制。3.8.1.1负责组织公司内部审核工作。
3.8.1.1熟悉ISO13485:2003质量管理体系,了解ISO13485:2003质量体系在企业的运作方法,了解产品工艺流程,熟悉运用质量管理工具及方法。
3.8.1.1组织推广计量检测新技术,提高计量技术装置水平,加强监测能力。
3.8.1.1组织编制《计量检测器具一览表》,做好计量检测器具的传递以及建标计划并组织实施。3.8.1.1做好计量器具及标准气体物质的管理工作 3.8.1.1负责与计量部门沟通的相关工作。3.8.1.1完成主管领导交给的临时工作任务。
3.8.1.1对产品有质量否决权,有直接与总经理沟通的权利。3.8.2 QA主管岗位职责
3.8.2.1监控工艺状态,对工艺参数的改变对产品的影响进行认定,并论证设定的合理性。3.8.2.2根据公司整体质量状况组织质量控制方案,监控产品全程质量。3.8.2.3定期评估工艺或控制方案。
3.8.2.4处理客户反馈,依据反馈改善质量控制。3.8.2.5总结产品质量问题并推动相关部门及时解决。3.8.2.6分析工序能力,进行质量改进。3.8.2.7为纠正质量问题,有权停止现场的生产。3.8.2.8对不合格品做处理判定。
3.8.2.9制定新产品质量管理计划并监控实施,使新产品质量水平达到预定目标。3.8.2.10配合研发部门进行新产品试制及质量控制。3.8.2.10分析最终产品及过程失效原因并提出改进方案。3.8.2.12完成上级委派的其他任务。3.8.3 QC主管岗位职责
3.8.3.1负责执行质量部质检实验室的日常管理工作。3.8.3.2负责物料的取样、检验、并出具报告。3.8.3.3负责半成品、成品的检验并出具报告。3.8.3.4组织本实验室人员实施与本实验室相关的SOP,并检查执行情况。3.8.3.5负责监测洁净室的尘埃粒子数,并出具报告。3.8.3.6负责监测工艺用水的质量,并出具报告。3.8.3.7保证检验记录按SOP要求规范填写。3.8.3.8负责分析仪器的维护和保养。
3.8.3.9当本人离开期间,按部门的职责委托有关人员全权或部分负责部门的工作,但本人仍负主要责任。
3.8.3.10通过学习研究,注意质量控制方面的科学发展情况。3.8.4质检员岗位职责
3.8.4.1参与质量管理体系的认证、内审及体系文件的编写工作,严格监督其执行情况。3.8.4.2根据相关标准与技术文件,在原材料入库前对其进行检验,并出具检验报告。
3.8.4.3负责对制程中的半成品、在制品进行质量检测,监督工序质量,减少不合格品的出现。3.8.4.4严格按照成品的检验规程和相关规定进行成品抽检工作,防止不合格品进入仓库。3.8.4.5按相关规定对生产制造过程进行质量控制,分析产品质量问题并提出质量改进措施。3.8.4.6对通过检验获得的信息和数据进行分析和处理,并对质量记录进行管理。3.8.4.7管理检验工具,严格按照检验工具的操作规程检验,防止出现误差。3.8.4.8完成上级领导交办的其他工作。3.9生产部岗位职责 3.9.1生产部经理岗位职责
3.9.1.1负责生产部日常管理,组织完成部门生产任务,确保生产产量及质量。
3.9.1.2负责与各部门间的横向沟通,组织制定车间生产计划,平衡生产任务,报生产总监审批。3.9.1.3组织完成部门相关费用预算、数据统计分析。3.9.1.4申购重要生产设备、设施。
3.9.1.5贯彻、执行公司的成本控制目标,积极减少生产车间的各种成本,在提高产量、保证质量的前提下尽量降低生产成本。
3.9.1.6贯彻执行公司的安全管理规章制度,确保生产无安全事故发生。3.9.1.7协助综合部,开展部门员工的培训和考核等各项工作。
3.9.1.8组织制定生产质量管理体系相关文件制度,积极执行有关生产与质量、设备与设施管理的3.9.1.9制度,确保日常生产符合质量管理体系要求。3.9.1.10协助工程设备人员完成机器设备日常保养及维护。3.9.1.11完成上级领导交办的其他任务。3.9.1.12负责仓库储运管理,生产计划统筹安排。
3.9.1.13负责对各项计划的安排和进度进行跟踪以及对生产计划达成状况作统计分析。3.9.2生产部主管岗位职责
3.9.2.1贯彻实施安全生产责任制,作好安全、文明生产的管理。3.9.2.2合理安排,保质保量的完成公司或部门下达的各项生产任务。3.9.2.3搞好现场管理,协助完成机器设备的日常保养及维护 3.9.2.4作好本车间劳动纪律的考核与管理。3.9.2.5负责本车间的生产统计工作。3.9.2.6根据生产计划提出材料需求计划。
3.9.2.7对各生产班组的各项指标完成情况进行考核。
3.9.2.8根据质量管理体系要求,完成相关质量体系文件的制定及记录填写。3.9.2.9认真完成公司或部门安排的其它临时工作。3.9.3作业员岗位职责
3.9.3.1 遵守厂规、厂纪,服从领班安排。3.9.3.2严格按作业指导书作业。3.9.3.3作业过程中做好自检、互检。3.9.3.4 按时、按质、按量完成任务。3.9.3.5 发现问题及时向领班报告。
3.9.3.6 按时完成上级主管交办的其他工作任务。3.9.3.7爱护公司财产,积极做好7S工作。3.10物流部岗位职责 3.10.1物流部经理岗位职责
3.10.1.1全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。
3.10.1.2公司物流系统的设计、调整,协助各办事处及物流商对货物储存、运输、调拨等 工作进行管理。
3.10.1.3.对相关业务信息及时向 销售计划部、客户服务部、财务部与各办事处、物流商进行反馈。3.10.1.4组织对订单的分解、处理工作,办理好销售计划部、客户服务部确认的退换货业务。3.10.1.5协助销售计划部对各办事处的物流储运工作进行指导与检查。3.10.1.6掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预 见性,以利于及时安排生产作业计划。
3.10.1.7负责本部门的员工管理与考核工作。3.10.2采购主管岗位责任
3.10.2.1主持采购相关工作,提出生产物料采购计划。
3.10.2.2熟悉各种物料的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。3.10.2.3审核年度采购计划,统筹策划和确定采购内容。3.10.2.4审核物料采购合同,促销协议。3.10.2.5确保供应商费用等指标的完成。3.10.2.6组织对供应商的评估工作。
3.10.2.7监督采购员的订货工作,确保有充足的库存,同时保证较高的物料周转。3.10.2.8按计划完成公司各类物料的采购任务,并在预算内尽可能减少开支。3.10.3仓库主管岗位责任
3.10.3.1制定和审核物料管理制度与库存管理操作流程,并严格执行。
3.10.3.2熟悉仓库所有物料收、发、存的操作步驻的要求,按要求管理物料收、发、存。确保库存物料质量、管理的安全。
3.10.3.3对所属仓储设施、仓储物资的管理、保管工作负责。
3.10.3.4保持与采购、销售、生产部门的沟通、配合,无差错的搞好所有物品的验收、入库、保管、出库,并建立各类库存物品明细账目,保证账、卡、物相符。
3.10.3.5不得有帐外物资,每天及时根据物料收、发单据登记仓库物资管理台账,并做到准确、清晰,日清月结。
3.10.3.6应坚持原则,严格执行仓储管理制度,做到出、入库按规定,有权拒绝不符合采购计划、审批手续的物品入库,有权拒绝不符合出库手续的物料、用品、工器具的领用。
3.10.3.7每月与财务部门进行存货盘点清查,做到账货相符。杜绝因保管不善造成的物品丢失、变质报废、损失,出现问题应及时汇报。确保物料供应及时,并避免超量库存,做好定期清仓,盘点工作。
3.10.3.8严格执行仓库管理规定,保持库区整洁,库内物料按规范分类、分批存放、堆码,杜绝乱堆乱放现象,物料发放应坚持先进先出原则。
3.10.3.9搞好仓库设施、工具的维修保养工作,定时检查安全消防器材、防水、放火等工作,确保公司资产的安全。
3.10.3.10各库房应配置相应数量的灭火器,仓储人员随时检查库房灭火器材不被挪动,平时加强灭火器的使用培训与演练。
第3篇:地产置业集团各部门岗位职责
地产置业集团各部门岗位职责
第一章 正、副总经理岗位职责
一、总经理工作职责
(一)根据集团总体发展规划,制定公司中长期发展规划和年度、季度及月度工作计划并组织实施保证经营目标的实现;
(二)建立健全公司组织架构、岗位职责、工作流程、规章制度及基础管理工作,指导协调公司各职能部门工作,考核教练各职能部门负责人,保证公司管理科学、快速、高效运行;
(三)提议任免公司中层干部,调配主要管理人员、财务人员、其他人员等,创建团结、协作、高效的公司团队;
(四)严格按照程序审核公司各项财务收支,全面掌握、控制公司财务状况,统筹安排,开源节流,控制计划开支,降低公司运营成本;
(五)全面负责房地产项目可行性分析论证、报批、招投标管理、施工管理、预算控制、竣工验收及营销等工作;
(六)组织安排公司与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作,维护与提升公司形象和声誉;
(七)致力于培育公司核心竞争力,建设保证公司永续经营的企业文化;
(八)负责分管办公室、财务部、物业部工作,对办公室、财务部、物业部工作负领导责任;
(九)公司章程或董事会授予的其他职权。
第二章
办公室岗位职责
一、办公室的工作内容
(一)公司人事管理工作
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员,编制并组
织实施公司的人力资源规划,制定公司的人力资源管理制度;
2、协同各部门制定员工招聘计划,办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
3、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
4、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
5、负责正式员工劳动合同的签订、调整和解除;
6、负责员工考勤及工资的管理工作;
7、负责保存员工相关个人档案资料;
8、负责建立畅通的沟通渠道,负责受理员工投诉、申诉,及时了解员工想法和建议;
9、了解国家及地方劳动法律关系,处理劳资纠纷,负责为符合条件的员工办理养老保险等相关福利;
10、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
11、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度,监督检查各部门执行的情况;
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育;
3、根据总经理批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;
4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;
5、负责公司印、信的管理,严格执行印、信的使用规定;
6、负责公司文件、档案管理工作;
7、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
8、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
9、负责公司车辆的管理和调度工作,加强对司机、非司机的安全教育工作;
10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
11、负责公司环境卫生的管理;
12、负责员工食宿的管理工作;
13、负责对外的接待及票务、食宿等工作;
14、负责公司大事记工作;
15、负责来信来访接待工作;
16、负责办理营业执照、代码证等的换发年检工作。
二、办公室主任工作职责
(一)协助公司领导制定和监督执行公司的各项行政管理制度,使公司的管理工作规范化;
(二)负责行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
(三)负责公司的人事管理工作;
(四)负责指导、管理办公室辖属的行政、后勤各项工作;
(五)对本部门员工进行业绩考评,并将考评结果及时反馈给员工,帮助员工更好地工作;
(六)负责公司的固定资产和重要设备的购置、发放、维护等管理工作;
(七)公司印、信及发文审核的管理;
(八)负责受理员工投诉、申诉,及时了解员工想法和建议;
(九)负责对办公室工作有关的外部及政府部门,如工商局、劳动局、社保局、新闻媒体等部门的联络、沟通工作;
(十)完成公司领导交办的各项工作;
三、行政文秘岗位职责
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员,编制并组织实施公司的人力资源规划,制定公司的人力资源管理制度;
2、协同各部门制定员工招聘计划,办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
3、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
4、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
5、负责正式员工劳动合同的签订、调整和解除;
6、负责保存员工相关个人档案资料;
7、负责建立畅通的沟通渠道,负责受理员工投诉、申诉,及时了解员工想法和建议;
8、了解国家及地方劳动法律关系,处理劳资纠纷,负责为符合条件的员工办理养老保险等相关福利;
9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
四、行政文员岗位职责
(一)负责起草公司文件、通知和行政管理制度;
(二)负责监督执行行政管理制度,监督员工日常行为规范和组织纪律,奖惩和通报各类违规违纪行为;
(三)负责管理公司档案,办理档案接收、立卷、借阅、复印手续;
(四)负责公司办公用品购置、发放及办公设备维护、保养等管理工作;
(五)负责办公区、员工食堂、宿舍水、电、燃气、租金等费用结算管理;
(六)负责公司会议的准备、记录、纪要整理工作;
(七)完成办公室主任交办的各项工作。
五、前台文员岗位职责
(一)负责用规范用语接听电话,若需要找的人不在,负责记录留言或联系方式;
(二)接待来访客人,领到位置,端送茶水。若需要找的人不在,进行来访客人的登记;
(三)监督员工上下班打卡,记录外出员工情况及请假情况,并通报当天考勤情况;
(四)维护办公区工作秩序,灵活处理各种纠纷和突发事故;
(五)负责办公区域安全、消防、卫生、盆景、自来水、纯净水、电等管理;
(六)负责公司往来信件、报刊杂志、传真、E-MAIL的收发工作,不得泄露其内容;
(七)及时修改、发布公司员工通讯录;
(八)根据员工的出差单预订票务,提供请假单等员工所需的各类单据;
(九)负责文件与其他资料的打印、复印、校对等工作及打印机、传真、复印机等设备维护管理;
(十)完成办公室主任交办的各项工作。
六、驾驶员岗位职责
(一)遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退,努力完成领导分配的任务;
(二)认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪;
(三)保持车容整洁、车辆机械性能良好;
(四)不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵的车上路;
(五)每日养成自查、自检的良好习惯;
(六)不得擅自出去,私自将车外借或交与他人驾驶。
七、宿管员岗位职责
(一)保持仪容整洁及个人卫生;
(二)不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品,做到生、熟分开;
(三)厨房内用具定期消毒,厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除;
(四)购买物品要账、物分明,物品妥善保管,厉行节约;
(五)负责打扫员工宿舍卫生。
第三章 财务部岗位职责
一、财务部的工作内容
(一)参与制定公司财务制度及相应的实施细则;
(二)参与公司的工程项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作;
(三)负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报;
(四)负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等部门的联络、沟通工作;
(五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况,为领导决策提供财务信息;
(六)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交售房款。负责销售房款的收款工作,并及时送交银行;
(七)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证;
(八)负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月8日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项;
(九)协助出纳做好房款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作;
(十)负责公司全年的会计报表、账薄装订及会计资料保管工作;
(十一)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务;
(十二)负责现金管理,审核收付原始凭证;
(十三)负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表;
(十四)负责公司员工工资及年终奖金发放工作;
(十五)负责公司融资工作,核算资金成本;
(十六)做好公司财务档案工作:及时装订会计档案,销售合同统一归档登记;妥善保管公司对外签订的项目合同及其他归档。
二、财务部经理岗位职责
(一)具体负责公司的财务会计工作
1、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平;
2、督促公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作;
3、认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
(二)组织制定公司的各项财务管理制度
1、制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核算并有利于提高经济效益;
2、随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报;
3、及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。
(三)组织编制公司财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况
1、在编制财务收支计划前,要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制公司的财务收支计划和编制说明;
2、经总经理审批的财务收支计划,组织有关职能部门严格实施,不得随意突破;
3、资金调用要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。
(四)组织编制公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况
1、编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围;
2、在公司总经理的组织下,将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门;
3、设计必要的台账,及时反映、分析计划或预算执行情况,并向各职能部门反馈。
(五)充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预测经济前景,为公司领导决策提供依据;
(六)组织公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核;
(七)负责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨;
(八)负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴;
(九)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交房款;
(十)完成公司领导交办的其他工作。
三、财务会计岗位职责
(一)负责有关账簿的记载和凭证审核工作;
(二)负责公司的财务成果核算、成本费用核算、协助部门经理编制年度资金使用计划、月度资金使用计划、项目资金的筹集及落实工作;
(三)负责公司的往来结算、总账报表及会计档案的装订及销售合同的统一归档;
(四)详细了解有关税费政策,制定一套行之有效的税收处理方法;
(五)统计核实公司的售房款工作,及时了解公司的按揭贷款情况;
(六)负责公司的年终汇算清缴工作,做好有关证照的年审和变更工作。
四、财务出纳岗位职责
(一)严格执行现金管理制度和银行结算制度;
(二)根据公司规定,审核有关费用报销凭证和费用报销工作;
(三)负责公司的日常现金收支和工资发放工作;
(四)及时做好房款的收取和核对工作,登记相关账本,编制有关报表;
(五)根据公司规定,审核有关支付款项的原始凭证并及时办理支付手续;
(六)及时登记现金、银行存款日记账,并编制资金日报表和核对银行存款和现金库存;
(七)负责保管库存现金、各种有价证券、各种支付、结算凭证、空白收据有关印章和其他贵重物品。
第四章
开发部岗位职责
一、开发部的工作内容
(一)负责提出建设项目的可行性研究,并委托建设项目的总体规划、详细规划、市政方案规划及施工图设计、单位工程的施工图、小区内部市政工程图设计提出建议;
(二)根据公司的要求,负责向政府申报项目建设计划;
(三)负责办理征用土地的相关手续;
(四)负责办理规划设计方案的报批并办理领取执照的手续;
(五)负责确定征地界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政带征地内的拆迁安置工作;
(六)主持技术交底及图纸会审工作;会同设计单位做出年度设计进度计划,并办理好设计洽谈;
(七)办理工程开工前的各种手续,保证工程的顺利开工;
(八)工程竣工后,会同有关部门及时办理客户入住手续;
(九)做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交,后期工程的归档、移交、上报城建。
二、开发部经理岗位职责
(一)规划管理工作
1、根据公司项目总体开发的要求,负责项目开发的可行性研究,并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作;
2、负责公司与政府各专业部门的协调工作;
3、负责办理公司向政府交纳的项目开发费用,并办理取证工作。
(二)项目规划设计工作
1、按照公司对建设项目提出的具体实施步骤,向公司确定的设计单位委托项目设计工作,并安排好出图计划。协助做好图纸技术交底的准备工作;
2、协调各专业的设计工作,提供设计单位所需的项目开发相关资料。
(三)征地拆迁工作。按公司计划做好征地拆迁的调查、测算工作,负责征地拆迁工作中各项协议的签订,及时解决征地拆迁工作中出现的问题;
(四)负责本部门与公司其他部门之间的工作协调,对开发部的所有工作全权负责,严格管理本部门员工,建立良好的工作秩序;
(五)做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交,后期工程的归档、移交、上报城建。
三、开发专员岗位职责
(一)掌握政策法规,恪守办事程序。处理好与政府各行政职能部门的关系; 熟悉规划程序,办理项目开发过程中公司所需各种取证手续;
(二)具备项目开发相关工作技能,密切配合各项专业规划设计工作,并及时发现设计工作中的问题,提出解决问题的途径;
(三)及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作,确保档案移交的完整性;
(四)完成开发部经理交办的其他工作。
第五章 工程部岗位职责
一、工程部的工作内容
(一)配合开发部做好开发项目的立项、规划与报建,负责规划、设计前的资料准备及技术论证工作;
(二)参与工程的规划设计、报建,负责工程招投标工作,编制和审核标底,审查监理单位和施工单位的资质、业绩和实力,组织招、投标会议,签订监理、施工承包合同,领办施工许可证;参与相关材料、设备、配套设施的招标工作。
(三)负责施工图纸的审查,先进行内部审查,在征得公司领导的同意后,再组织设计、施工、监理单位和分管副总及有关部门共同进行会审,做好会审纪要和技术鉴证等工作。
(四)组织和参与工程定位和放线工作,确保水准坐标点、标高的准确无误;
(五)负责审查和批准工程的施工组织设计,并督促其实施;
(六)负责工程项目的概算、预算的编制与审核,在保证质量的前提下,严格控制工程造价,坚决剔除不合理因素,努力降低开发成本;
(七)负责工程项目的现场管理,认真开展施工质量、进度的检查,促进施工单位自我检查和监理单位的抽查与复查;
(八)负责抓好工程的地桩、基础、一层结构、主体结构、隐蔽工程以及工程竣工的验收和质量等级评定工作;
(九)责抓好项目安全生产、文明施工的管理工作;
(十)责建筑工程技术文件、资料的收集、审核、整理、归档工作。组织绘制竣工图,做到竣工工程的资料真实、齐全、完整、规范。
二、工程部经理岗位职责
(一)负责贯彻执行公司制定的各项规章制度以及公司领导做出的安排和决定,明确本部门的工作目标和岗位职责,抓好本部门的各项具体工作;
(二)熟悉本部门各岗位的业务,制定本部门工作计划,安排、检查、督促本部门员工所承担的任务,帮助解决存在的问题;
(三)参与工程规划设计、报建,负责工程招投标前期工作,受权签订配套设施、监理、施工承包合同,组织工程技术人员熟悉图纸和施工图纸会审;参与相关材料、设备的招标工作。
(四)抓好施工前的准备工作,检查督促施工单位做好施工组织设计和工程进度安排,掌握和控制各项目的施工进度,检查监督工程质量和安全生产及文明施工,定期组织召开工程例会,解决现场矛盾,做好各协作单位的协调配合;
(五)处理施工中出现的技术问题,及时办理设计及施工变更通知,对变更项目增减的签证,协调好监理、施工单位的关系;
(六)抓好工程的基础、主体结构、隐蔽工程及竣工验收,负责质量等级评定及质量问题的处理;
(七)负责本部门内部管理工作,主持召开部门会议、碰头会,及时解决协调工作中存在的问题;
(八)参加公司相关会议,及时汇报工作情况及存在的问题,加强协作,搞好与其它部门之间的配合;
(九)负责本部门各项规章制度的建立及对本部门员工进行评价和考核,实行优胜劣汰的人才竞争上岗机制,不断提高部门员工的政治思想素质和业务技能;
(十)完成领导临时交办的其它工作。
三、土建工程师岗位职责
(一)根据部门工作计划,制定本岗位工作计划;
(二)认真阅读图纸,做到熟悉每个施工环节,充分了解设计意图,并参与图纸会审;
(三)熟悉本专业现行规范、规程和国家相关规定;
(四)深入施工现场,控制工程进度和施工质量,及时发现并解决问题,组织并参与解决施工中出现的各类问题;
(五)重要事情做到事前请示,事后汇报,必要时整理成文字资料并存档;
(六)参与审核施工单位的施工组织设计和专业施工方案;
(七)协助预(决)算工程师完成本专业工程量统计和复核及预决算工作;
(八)做好施工记录,编写或审核工程报表;
(九)参与分项、分部、单位工程验收;
(十)做好现场安全管理工作;
(十一)督促监理公司监督施工质量、日常巡检、参加现场旁站、隐蔽验收、中间验收和竣工验收,处理质量事故;
(十二)监督协调施工单位的安全生产和防火、防盗工作;
(十三)监督预埋、预留工作,保证正确无误;
(十四)完成领导交办的其他工作。
四、水、电工程师岗位职责
(一)根据部门工作计划,制定本岗位工作计划;
(二)认真阅读图纸,熟悉每个施工环节,充分了解设计意图,并参与图纸会
审;
(三)熟悉本专业现行规范、规程和国家相关规定;
(四)深入施工现场,了解工程进度,及时发现问题并及时解决问题,保证现场施工质量。组织并参与解决施工中出现的各类问题;
(五)重要事情做到事前有请示,事后有汇报,必要时整理成文字资料并存档;
(六)参与审核施工单位的施工组织设计和专项施工方案;
(七)协助预(决)算工程师完成本专业工程量统计和复核;
(八)做好施工记录,编写或审核工程报表;
(九)参与分项、分部、单位工程验收;
(十)现场临时用电管理,确保施工用电安全;
(十一)完成领导交办的其它工作。
五、园林工程师岗位职责
(一)根据部门工作计划,制定本岗位工作计划;
(二)负责编制景观设计招标文件,参与考察设计单位;
(三)负责景观设计方案的确定,并根据实施过程发生的问题进行调整和补充;
(四)负责对景观设计方案审查,并提出修改意见,交相关人员讨论、审核,并形成一致意见后交总经理审批;
(五)方案和技术交底工作,负责审核、校对景观施工图,审核后签署意见归档;
(六)重点把握发苗木的数量与规格,控制工程造价;
(七)现场解决施工过程中的技术问题。
六、预决算员岗位职责
(一)负责按公司批准的《项目总进度计划》编制《合同预算工作计划》,并组织按计划完成,负责相关的工程技术文件的收发、管理;
(二)负责投资决策阶段的投资估算编制审核工作及整理分发工作;
(三)负责组织对设计单位提交的单位工程或单项工程设计概算进行审核,并对原投资估算进行相应调整;
(四)负责核实竣工结算资料的合法性、完整性,满足结算相关工作的要求,并负责施工图预算编制审核工作;
(五)负责生产预算的编制、实施及管理;
(六)负责工程类经济合同的草拟、商洽、会签及监控工作;
(七)负责及时组织材料员等相关人员处理工程索赔与反索赔工作;
(八)负责对由设计变更引起的费用进行测算;
(九)负责招投标工程量清单的提供、标底的编制、合同价格的确定及合同会签;
(十)参与讨论《材料、设备选型清单》;
(十一)参与对供应商的售后评估。
七、材料员岗位职责(兼职)
(一)根据工程实际进度,编制材料(设备)采购计划;
(二)根据月计划表协助财务部安排甲供材料的资金计划;
(三)对拟采购材料(设备)进行询价、比价等工作,对相关有意向的材料厂商的资质进行审查、认证,参与招标、合同谈判等的具体工作;
(四)按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、保修;
(五)做好对甲供材料的管理,建立台帐,控制好材料的入库和出库工作;
(六)协助并监督监理做好对材料进场的质量检验工作;
(七)监督材料设备采购合同执行情况;
(八)参加设备试运行;
(九)负责收集、整理、保管好材料设备档案(包括合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等);
(十)负责加工材料设备的管理;
(十一)协调材料厂商和施工单位的纠纷,不影响工程进度。
八、资料员岗位职责(兼职)
(一)资料档案员负责收集、整理,管理好施工档案;
(二)做好图纸和技术文件的收发工作,办好收发台账记录;
(三)按档案管理制度的规定收集、整理、保管好工程档案。
第六章 销售部岗位职责
一、销售部的工作内容
(一)正确掌握市场
1、定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势;
2、收集有关房地产的信息,掌握房地产市场的动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施;
3、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。
(二)确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划
1、完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划;
2、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理;
3、根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神;
4、完善房地产营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。
(三)管理销售活动
1、制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施;
2、营销队伍的组织、培训与考核;
3、客观、及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作。
二、销售部经理岗位职责
(一)负责销售部行政管理,组织协调销售部各项日常工作。
(二)负责销售部工作时间、人员安排,管理、监督销售部工作纪律。
(三)负责业务员工作行为,形象规范管理。
(四)负责工作环境卫生监督、管理。
(五)负责销售部销售业务管理:
1、制定各阶段销售目标,根据市场状况及时调整销售策略及销控计划,策划组织实施各项销售工作;
2、组织安排销售动态分析,分析项目的市场、广告、客户等回馈信息,为公司决策提供依据;
3、定期组织安排房地产市场调查与分析,提出市场调查报告,全面掌握市场情况,为公司经营决策提供依据;
4、协调配合业务员与客户的谈判,监督接待、谈判签约等销售进程,促进成交,审核合同条款;
5、组织每周销售例会,总结销售情况;
6、负责组织业务培训及考核;
7、制定并组织销售业务流程、监督实施;
8、制定并组织填写各类销售统计报表,监督建立客户档案管理;
9、处理各种突发事件,完成公司交办的其他工作任务。
(六)结算佣金,每月统计销售人员佣金、工资情况,列明细表。
四、销售专员岗位职责
(一)负责与公司内各部门建立良好的沟通协调体系,时刻关注工程进度等事宜,将信息及时反馈到销售现场;
(二)负责协助本部门经理项目外部公共场地、公关活动的组织、策划等工作的具体实施;
(三)建立广告效果监控体系,提高广告投入效益,通过每日报表、来电、来客数量的统计分析,从中发现市场的契机与正确的广告诉求点;
(四)与代理销售公司、策划公司沟通,对信息及时反馈,对客户资料收集整理,关注日常销售现场工作;
(五)负责合同的最终审核及相关银行按揭手续的办理,对销售额、销量进行数据统计,呈报部门经理及相关领导;
(六)建立售后服务体系,对已购客户建立管理档案,与物业部相配合,提供人性化的服务与亲情式的关怀。
第七章 物业部岗位职责
一、物业部的工作内容
(一)根据公司战略发展目标,计划、组织、实施物业管理服务系统整体运作;
(二)负责物业管理招投标方案制作、组织实施及协调监管工作;
(三)负责对管理项目的物业服务定位,制定各阶段物业管理方案及物业行业的调研工作;
(四)负责开发设计建设期间的工程质量监督工作,并提出有关物业管理方面的合理化建议;
(五)配合物业销售推广活动,提供售楼所需的物业管理资料,现场解答客户对物业管理方面的疑问;
(六)负责房屋、设备、设施的竣工验收工作,制定物业验收流程;
(七)负责协调本部门与供水、供电、工商、房管等和物业管理有关部门的关系,便于开展各项工作;
(八)负责物业的装修审批,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作;
(九)负责制定年度、月度工作计划并组织实施,接受总公司和上级部门的指导和监督;
(十)认真完成其他工作职责内容和公司安排的其他工作任务;
(十一)负责与业主委员会的沟通与协调工作。
二、物业部经理岗位职责
(一)根据公司战略发展目标,计划、组织、实施物业管理服务系统整体运作;
(二)掌握、执行国家、省、市(区)物业管理相关政策法规及公司规章制度;
(三)明确本部门的工作目标和岗位职责,抓好本部门的各项具体工作;
(四)参与工程规划设计,从安全、实用的角度对建筑装饰、外围环境、区域划分、出入口设置及设备建材等方面提出合理建议;
(五)参与机电设施设备选用,从节约能源、控制质量、有利管理和维修养护的角度进行专业评估;
(六)定期跟踪施工进度,参与施工质量检查,减少维护保养隐患,做好物业验收记录;
(七)调查收集与物业管理有关的行业信息,合理定位,制定物业管理方案;
(八)做好物业组织筹建、人员培训、管理预算、接管验收、部门协调等工作;
(九)完成领导临时交办的其他工作。
三、物管专员岗位职责
(一)熟悉、掌握并执行国家、省、市物业管理相关政策、法规及公司规章制度;
(二)在部门经理的领导下,负责管理处内部管理、业务服务、房屋设施设备运行与维保服务、保安服务、保结服务等具体工作开展与落实;
(三)协助部门经理拟定管理服务文件和处理人事工作,组织贯彻落实管理服
务的工作计划和作业文件;
(四)组织落实管理服务的质量控制;
(五)定期跟踪工程施工进度,参与施工质量检查,做好物业验收记录;
(六)收集、整理与物业管理相关的最新行业信息,及时调整自己的工作思路和方法;
(七)完成领导交办的其他工作。
第八章 招标办岗位职责
一、招标办的工作内容
(一)编制建设工程项目预决算及各项招标项目标底;
(二)组织实施建设工程的设计、施工、监理、营销策划、配套设施项目、甲供材料与设备的服务或供应单位招标工作;
(三)组织实施公司重大设备、物资的服务或供应单位招标工作。
二、招标办主任岗位职责
(一)掌握招投标管理有关政策、法规和条例,主持招标办各项工作。
(二)负责解决招投标工作中出现的有关问题,协调各招标项目主管部门、交易各方及有关单位之间的关系,并组织有关部门处理在招投标过程中出现的问题。
(三)审核各招标项目的招标文件、标底文件、标书等文件,审查投标单位资格。
(四)参加各招标项目的评审会和决策会议。
三、招标办副主任岗位职责
(一)起草和执行公司招标管理制度;
(二)审查各项采购和发包计划,制定招标办工作计划及招标计划;
(三)审核招标项目的预算,制定招标文件;
(四)发布招标通知,组织考察投标单位,准备并组织召开招标会议;
(五)发布中标通知书,签订采购或发包合同书;
(六)跟踪合同付款及履约情况,及时处理合同违约、解除、补充等问题。
(七)查验招标文件及业务主管部门审查的报名资料,安排招标议程。
(八)配合招标部门开招标会及答疑会。
(九)做好开标会的会前准备工作。
(十)协助招标部门按照招标文件确定的开标原则组织开标会,并作好会议记录。
(十一)廉洁奉公、遵纪守法,简化办事程序,提高办事效率。
(十二)完成领导交办的其它工作。
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第4篇:各部门岗位职责
董事长岗位职责
1、遵守国家法律法规、遵守公司章程,支持与承担执行公司各项规章制度和解构,重构企业文化,对公司总体发展承担责任;
2、负责公司重大事项的主要决策工作,对公司的重要业务活动有执行处理权;
3、负责主持召开公司高层管理人员会议,组织讨论公司的发展战略规划、阶段性战略目标、经营方针等公司生产、经营、管理工作的重大事项;
4、负责组织制定公司的经营计划和投资、联合经营等方案,制订公司的年度财务预算和决算方案;
5、负责提名总经理聘用方案,负责审定批准公司中高层管理人员的任免; 6、负责检查事关提高公司广大员工的凝聚力、向心力和公司核心竞争力的各项制度、机制、措施的执行力度和落实程度;
7、负责对公司高层管理人员的绩效考核工作,对不称职的高层管理进行诫勉谈话、批评直至降职处理;
8、负责定期或不定期地审阅公司财务报表和公司其它重要经济、技术指标报表,全面了解、掌握公司的经济运行运作情况,负责监督和控制全公司财务系统各项资金的良好运行;
9、审核批准公司对外的重要经济合同,对内的各种文件、重要报表和资料; 10、决定公司内部管理机构的设置,拟定公司合并、分立、解散等公司重要方案,加强与外部主管部门、协作单位的合作和协调;负责制定公司的年度利润分配方案和亏损弥补方案。
董事长助理岗位职责
1、直接在董事长领导下开展工作,负责协助董事长全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好董事长的助手与参谋,接受与贯彻董事长的企业经营管理理念和企业发展战略意图,在工作中起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、协助董事长负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3、协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况; 4、协助董事长调查研究、了解行业市场情况和公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供董事长决策;
5、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作;
6、根据董事长的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度;
7、协助董事长策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图;
8、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行;
9、协助董事长统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展;
10、协助董事长室拟定机构设置方案,确定部门职责和定岗定编方案; 11、协助人力资源负责人做好人力资源规划,做好岗位描述与岗位评价工作; 12、协助做好人力资源招聘与配置管理、薪酬与福利管理、劳动合同与人事档案管理、员工培训管理、员工关系管理和员工满意度调查、员工勤务管理、员工保健管理及安全生产管理等工作;
13、协助各项人力资源管理制度的制定、执行、修订、更正和废止;
14、负责绩效管理、员工职业操守风险控制管理和人力资源退出机制管理; 15、协助处理公司员工在考核、薪酬福利方面的争议申诉; 16、协助做好董事长批示精神落实情况的跟踪、监督、检查; 17、协助做好各类公司级会议(主要指年度工作会议、年中工作会议、董事长办公会、月度工作总结例会、相关专题会议及年度三会等)的组织,会议记录、纪要的整理、归档工作,监督、跟踪会议决议执行;
18、协助做好沟通内外、上下联系,协调各部门之间、员工之间及员工与公司之间的关系;
19、协助做好收文与行文管理、档案管理、印章管理、证照管理、邮寄管理、传真机管理、公务车管理等工作;
20、完成董事长临时交办的其它工作。
总经理岗位职责
1、在董事长的领导下,全面主持公司的经营管理和行政工作,研究制定公司经营管理中的重大决策,包括经营策略、经营目标、经营方法和步骤、人事变更、财务管理以及公司制度;
2、拟订公司内部管理机构设置方案,拟订公司发展规划和年度工作计划,积极努力完成董事长下达的各类任务;
3、主持召开经理办公会议、中层干部会议,协调各行政和业务部门的工作,发挥各职能部门的作用;
4、负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平;
5、担负加强公司职工队伍、干部队伍的建设职责,不断提高员工的工作能力和业务水平;
6、主持制订公司年度预决算、审查公司投融资计划和项目可行性研究方案; 7、负责制定、实施、监督公司生产经营计划;
8、负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,做好公司内外的接待工作;
9、定期向董事长汇报工作,积极解决和落实提出的问题和建议,关心职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇;
10、公司章程和董事长授予的其它职权。
销售部岗位职责
1、参与公司销售计划的制定和实施,按公司计划要求进行化肥农药销售,按计划要求组织销售活动,按董事长要求管理好销售团队,加强销售过程管理,按计划要求做好销售回款。
2、进行市场调研,了解化肥农药市场环境及发展趋势,全面掌握农药化肥供销信息,分析竞争对手,及时向总经理反馈市场信息,并提出相应工作建议。
3、积极拓展销售渠道,努力扩大销售网点布局,做好客户的分类和选择,加强与老客户的合作关系,积极发展新客户。
4、签订销售合同,签订经过授权的赊销协议,落实货款回笼保障措施、及时对帐、做好客户销售产品和ABC分类分析,认真做好客户档案建立与管理等客户管理工作。
5、提出商品、价格、促销等营销建议并具体实施。
6、协助客户分销,迅速扩大铺货规模,专业化地精准地运作市场。7、负责辖区内商品物流管理工作及销售设施管理工作。8、妥善处理质量、服务等投诉,不断提高服务水平。
9、建立和保持与当地媒体、工商、税务、卫生防疫等部门良好的公共关系水平。
10、完成领导布置的其它工作。
市场部岗位职责
1、协助公司领导规划各类工作目标及市场营销体系方案,为销售人员提供工作指导及相应的帮助;
2、对新入职业务人员制订有针对性的培训计划,并组织部门讲师实施培训及考核;
3、对各个市场推广活动进行宏观组织、协调和控制,根据活动的实际情况,合理的对业务人员和现场负责人等进行定岗定员;
4、协同设计人员完成公司宣传品及产品标签、产品手册等的设计及制作; 5、对公司新产品组织并实施项目实验,将实验结果做好记录并存档,同时向领导汇报相应结果;
6、制定周期工作计划并确保完成,检讨计划未完成的原因并找出解决办法,撰写各类文件报告及工作总结;
7、定期组织召开销售专题会议和产品分析会,对工作进行总结,对各类工作计划和市场计划进行分解,解决销售过程中出现的各类问题;
8、加强与客户的沟通,主动了解他们的服务要求及工作意见,并妥善处理。
人事行政部岗位职责
一、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 5、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
6、协同市场技术部部长制定公司及各个部门的培训计划,经批准后实施; 7、对试用期员工进行入职培训,并根据日后培训考核结果建议部门录用; 8、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; 9、制定各部门绩效考核机制,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题;
10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
11、每月末做好员工考勤统计工作,上报至财务部作为工资发放依据; 12、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
13、监督业务部门早、晚会的召开,布置、检查、总结工作。二、行政方面:
1、协助董事长做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告等文件;
3、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
4、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况; 5、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
6、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜,对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
7、协助领导负责公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动; 8、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作; 9、负责公司档案管理工作;
10、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作。
财务部岗位职责
1、参与公司管理
(1)对各部门的财务制度的制定、实施及监督;(2)对每月各部门所产生的费用进行核实及预算;
(3)每年12月25日之前把全年各类费用指标上报并做出下一年预算;(4)每年12月15日前按规定核算所有销售人员的提成并形成数据上报;(5)做好相关税务处理;
(6)对公司所有资金进、出账的核准,做到进出都有准确记录,标明事项;(7)处理公司与外界一切涉及财务事宜,包括各种证照年检、税务检查等; 2、每月库存的盘点,对少货、串货的核查,做到入库、出库、库存相符。如有差错,按公司奖惩制度执行;
3、对销售部的数据管理
(1)每月28号上交每个产品的进货、出货及库存;对库存大的产品要及时上报;并对销售部门提出合理建议;
(2)每月根据销售实际情况与销售部订好销售计划和回款任务并落实;(3)对不清账目的核实及呆账的追缴;
(4)对客户资料及对账单据的管理,要求在销售结束后,每个客户的账目要账款两清,未能清的客户一定要有公司的对账单;
(5)在票据审核时发现不合理、不合法的单据坚决不允许报销;(6)监督并督促营销人员收货款,避免呆死帐发生; 4、负责财务部门全面工作
(1)认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级领导指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务;
(2)做好增值税发票的领用、保管与使用登记,依照税务部门的发票管理及填写规定,根据客户以及进项税的实际情况开具增值税发票;
(3)每日接到出纳员到款通知后及时更新并上传财务到款通知;(4)次月5日前将上月收款金额核对准确登记销售明细表并于10之前计算业务人员销售提成;(5)接收核对每日车间、门市传递的销售单据并签字确认;
(6)做好应收单据的审核、制单及登记账薄登记工作;做好收款单据的录入、审核、制单及登记账薄登记工作;
(7)每日下班前统计当日销售订单执行及回情况统计表。具体项目包括:本日订单笔数、已发货定单笔数、本日回款金额笔数及总额;
(8)认真复核销售发票、并及时制单及登记账薄;
(9)认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭证与原始凭证事项一致准确无误;
(10)月末完了汇总并装订会计凭证;
(11)每月定期及时汇总、编报商品销售情况统计报表,并对报表的真实准确性负责;
(12)每月定期和不定期与相关单位、部门、人员核对往来明细帐、总帐,保证帐帐相符、帐证相符、帐表相符;
(13)及时主动督促相关单位、个人清还应收账款、其他应收款,并向会计主管及时汇报工作情况;
(14)协助出纳员及时清理和收回代收货款工作;(15)协助公司相关人员做好销货呆帐、死帐的清理工作;(16)积极配合其他会计工作;
(17)积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议;(18)保守公司秘密;
(19)做好业务内会计资料的保管,配合会计主管做好整理与定期归档工作;(20)完成总经理及董事长交办的其他任务。
物流部岗位职责
1、与公司其他部门通力合作保持沟通,针对物流发货时遇到的问题协调解决;
2、认真核准需要发货数量,并合理安排车辆,以免造成资源的浪费;
3、核对发货数量,所走物流公司进行详细记录,做到帐帐相符; 4、及时索要发货协议,认真核实并妥善保存;
5、对公司规定优先发货的,应优先安排车辆及时发货; 6、与货站沟通,做到发货最优惠;
7、每月月底对该月所发货进行核对,发现问题及时核对; 8、严格遵守公司的各项规章制度,并服从领导安排。
第5篇:各部门岗位职责
总经理
岗位职责:
1、制定公司发展战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式并组织实施;
2、主持公司的基本团队建设、企业文化建设,规范内部管理;
3、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度;
4、审定公司具体规章、奖罚制度,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;
5、审核签发以公司名义发出的文件;
6、召集、主持总经理办公会议,检查、督促各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;
任职条件:35-45周岁;无传染性、遗传性疾病;大专以上文化程度,具备优秀的外联分析能力;混凝土行业10年以上,5年以上高级管理人员工作经验,了解和熟悉当地政策、法规。
副总经理
总经理助理
直接上级:总经理直接下级:无
岗位职责:
1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
4、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题会议等公司会议纪要;
8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合开展企业文化工作;
9、完成其他临时交办的任务。
任职条件:28-35周岁;无传染性、遗传性疾病;建筑类本科以上文化程度,具备优秀的外联与公关能力;混凝土行业5年以上,3年以上高级管理人员工作经验,熟悉国家法律、法规;熟练使用办公软件,办公自动化设备。
办公室主任
直接上级:总经理直接下级:行政助理、行政驾驶员、厨师、保洁员
岗位职责:
1、贯彻执行各管理体系方针政策、法律法规、规章制度及相关标准的要求;
2、组织制定部门工作发展规划、计划方案;主持部门内部建设;
3、组织制定、修订行政管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行,进行日常行政工作的组织与管理;
4、组织制定绩效考核方案,监督与实施;
5、组织来客接待和相关外联工作;
6、考核和指导本部门员工的工作并给予业务指导;
7、组织实施公司内部培训及对公司各部门培训效果进行评估;
8、管理公司重要资质证件,印章,行政公文;起草及归档公司相关文件;
9、完成其他临时交办的任务。
任职条件:28-40周岁;无传染性、遗传性疾病;工商管理类大专以上文化程度,具备解决突发事件的能力;思路清晰,考虑问题细致;有建筑行业经验尤佳,3年以上高级管理人员职位工作经验,熟悉国家法律、法规,熟练使用办公软件,办公自动化设备。
经营部部长
直接上级:总经理直接下级:销售员、销售助理、销售内勤
岗位职责:
1、贯彻执行各管理体系方针政策、法律法规、规章制度及相关标准的要求;
2、协助总经理制定销售战略、决策、制度、并组织实施完整的销售方案;
3、管理销售人员,建立、补充、发展、培养销售队伍,对部门人员进行具体指导、监督、检查和考核,辅助提升全体销售人员的业务素质水平;
4、掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解,主持销售合同的谈判与签订工作;
5、协助处理客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查;
6、进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求;
7、深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据;
8、定时检讨经营部运作状态,提交相应合理化建意;
9、完成其他临时交办的任务。
任职条件:28-40周岁;无传染性、遗传性疾病;市场营销类大专以上文化程度,熟悉国家法律、法规,行业标准;从事混凝土销售5年以上,3年以上同等职位工作经验;熟练使用办公软件,办公自动化设备。
※办公室
行政助理(文员)
直接上级:办公室主任直接下级:无
岗位职责:
1、协助部门领导做好部门工作,对办公室主任负责;
2、协助制定、监督、执行公司行政管理规章制度,确保行政后勤管理工作的顺利进行;
3、负责公司安防、卫生、后勤的具体工作;
4、负责公司行政公文起草,宣传工作;
5、负责组织公司会议等内外会晤工作;
6、负责公司文化活动的组织工作;
7、负责公司办公、后勤物品等物资的统计、管理工作;
8、负责公司车辆数据的相关统计管理工作;
9、负责公司各类办公、后勤设施管理、维护,水、电、气等能源后勤管理工作;
10、完成领导交办的其他事项。
任职条件:20-26周岁;无传染性、遗传性疾病;大专以上文化程度,会起草一般性行政公文,工作积极主动,1年以上工作经验;熟练使用办公软件,办公自动化设备。
人事专员
直接上级:办公室主任直接下级:无
岗位职责:
1、协助部门领导做好部门工作,对办公室主任负责;
2、塑造、发展、维护和传播企业文化;
3、及时处理公司发展过程中的重大人力资源问题;
4、根据人力资源模块,结合公司实际情况,提出意见和解决方案并实施;
5、起草公司各岗位的绩效考核方案,提交审核后监督考核;
6、负责员工招聘、入职、转正、晋升、福利发放、保险、离职等具体工作;
7、管理劳动合同,积极协调员工与管理层的关系,营造良好的企业氛围;
8、完成领导交办的其他事项。
任职条件:25-35周岁;无传染性、遗传性疾病;人力资源类大专以上文化程度,工作积极主动,熟练使用办公软件,办公自动化设备。
材料员
直接上级:生产部部长(站长、副站长)直接下级:无
岗位职责:
1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立安全意识;
2、注意生产用料等情况,及时汇报料仓库容等信息;
3、收料、检料等工作的开展,发现异常,及时汇报;
4、填写相关数据表格,交内勤便于统计;
5、完成领导交办的其他工作。
采购员
直接上级:生产部部长(站长、副站长)直接下级:无
岗位职责:
1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立安全意识;
2、负责对生产材料的采购,了解市场行情,及时向部门领导汇报;
3、对价格、质量、供货日期做比较,实现“货比三家”,汇报情况后决定购买与否;
4、经常与财务、经营等相关部门沟通,保障公司产品成本控制的目标达成;
5、完成领导交办的其他工作。
※财务部
会计
直接上级:财务部部长直接下级:无
岗位职责:
1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立资金安全风险意识;
2、根据国家法律法规,结合公司特点,拟定公司会计核算的有关工作细则和具体规定并实施;
3、参与制定财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况;
4、准确、及时地做好财务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总账,对款项和有价证券的收付、财务的收发、增减和使用以及资产进行核算;
5、正确计算收入、费用、成本和处理财务数据,编制公司月度、年度会计报表,年度会计结算及附注说明和利润分配核算工作;
6、负责公司税金资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
7、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
8、负责会计监督,根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用的发生审批手续是否符合公司规定。
9、及时做好会计凭证、账册、报表等会计资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
10、主动进行财务资讯的分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
11、协助部门领导做好部门内务工作;
12、完成领导交办的其他工作。
出纳
直接上级:财务部部长直接下级:无
岗位职责:
1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立资金安全风险意识;
2、按照国家法律法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和管理现金,完成收付手续和银行结算业务;
3、负责办理银行存款、取款和转账结算业务;
4、登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证账证、账款、账账相符,发现差错及时更正;
5、认证审查临时借支用途,金额和批准手续,严格执行采购领用支票手续,控制使用限额和报销期限;
6、配合有关人员及时开展对应收款的清算工作;
7、严格审核报销单据,发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全;
8、核实薪金发放名册,按时发放公司员工的工资、奖金;
9、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理归档工作;
10、完成领导交办的其他工作。
预算员
直接上级:经营部部长直接下级:无
岗位职责:
1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立安全意识;
2、各工程项目开工前必须熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议有一定程度的理解;
3、编制预算前必须获取工程技术部门的施工方案等资料,便于正确编制预算;
4、正确及时做好施工图纸预算,正确计算混凝土工程量,做好分析,并及时做好预算主要实物量对比工作;
5、施工前将计划部位的预算量及时告知生产部门,以便在生产过程中对混凝土方量控制做出更好的管理;
6、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时做好增减,作为工程决算的依据;
7、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本;
8、经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种情况造成的混凝土消耗超过定额取定标准的,及时与工地办理签证;
9、完成领导交办的其他工作。
销售内勤
直接上级:经营部部长直接下级:无
岗位职责:
1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立安全意识;
2、按时制作销售日报及销售月报,每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报;
3、随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达;
4、销售人员所需资料的整理,日常材料的复印、盖章等的工作;
5、日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料)的准备;
6、定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录;
7、与其他部门相关人员保持密切沟通,以便经营部门与其他部门的紧密合作;
8、完成领导交办的其他工作。