展销会 商务会议策划岗位职责（精选8篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“展会策划人员岗位职责”。
第1篇：商务会议策划
策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，那么商务会议活动的策划方案怎么写呢?下面小编给大家介绍关于商务会议策划的相关资料，希望对您有所帮助。
一 会议气氛
公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。会议思路：
厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
(1)设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
(2)穿插娱乐节目，调动现场气氛。
(3)实行订货摸奖，调动客户订货积极性
(4)开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。
二 会议目的1.增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。
2.最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。
3.最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。
4.培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。
三 会议主题
5.1.携手同行，共拓疆土
6.2.在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长)
7.3.携手同行，共创震旦
四 会议时间：20xx年2月18—19日
会议前
● 与会人员邀约
涉及事项：
1.与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)
2.邀约形式确定：传真、邮件、电话
3.邀约执行人员确定：袁xx，李xx
4.接待安排确定：袁xx，李xx
● 会议确定
1.会议地点、议程安排确定
2.酒店住宿安排确定：袁xx 李xx大酒店，房卡发放和回收——袁xx
3.物料准备完成：袁xx、闫有凤、刁芳
4.场地布置完成：袁xx
● 人员分工表制作、分发完成：
● 时间进度表制作、分发完成：李志
● 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁xx、高传贤
● 第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总
会议中
● 人员到位
● 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以
要作以下事宜：
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品——专题片
会议后
● 销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作
五 会议流程
六 会议地点
1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)
2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅
七 会议场地布置
● 签到区
1.签到方式：电子签到，合影留念
2.迎宾人员： 摄影人员： 3.签到礼品：
配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便
● 新品发布安排
1.与创意性的展示方式结合2.由来宾进行部分操作，活跃会议气氛。
第2篇：新品展销会的策划方案会议策划方案
「天骏U880」新品展销会的策划方案
为天骏U880推向市场，扩大天骏手机的市场占有率，增加知名度，加深与客户之间的友谊，我公司决定于6月12日到15日邀请公司新老客户在大明山召开天骏U880新品展销会，为了保证会议的顺利进行，我室特作出如下策划。
一、会议目的1.通过宣传“天骏”品牌的核心差异及丰厚的商业优势，让公司的经销商（即老客户）
更深入地了解天骏U880的市场优势和价值，增强他们的信心；
2.通过展销会推广会，开拓“天骏”品牌的经销渠道，订单会的订购产品的奖励办法
和奖励政策促进U880的销售；
3.通过天骏U880新品推广会，来提升“天骏”品牌的知名度和美誉度。
二、会议主题
主题：“非凡智选 创赢未来”
主题涵义：非凡意喻天骏，智喻U880是天骏推出的第一款智能手机，第一款智能机子的推出将为以后天骏进入智能手机市场打下基础，创赢未来意喻未来由大家共同创造，一起赢在未来。
三、会议内容
1.介绍2012年天骏U880的新产品类型（业务宣讲），重点突出智能手机优势
2.组织好天骏U880新品推广会，并为客户的意见和建议，对他们提出的疑问进行解答。
3.组织客户下订货单，有效指导客户订货，提高产品的销量。
四、会议议程
第一天
公司客户大明湖度假村报到，安排住宿
晚上
欢迎宴会
1.总经理致开幕词
2.安排节目表演
3.安排业务部接触客户，为第二天推广会和订货会打下基础
第二天
上午
天骏U880新品推广会
1.天骏有限公司董事长致开幕词
2.中国移动通信集团广西分公司副总经理发言
3.由总经理对天骏U880产品宣讲，4.专家XXX对天骏U880做出定位和分析，节目表演(热舞)
下午
产品订货会
1.销售部负责人宣布订购产品的奖励办法和奖励政策（1000部以上9.9折，3000部以上9.8折，5000部以上9.7折，8000部以上9.6折，10000部以上全部为9.5折）
2.销售部和应邀来参加展销会的潜在客户客谈合作事宜
3.销售部组织客户下订单，签订合同。
晚上
庆功仪式暨欢送宴会
1.总经理对展销会进行总结
2.销售部负责人对业务工作进行总结
3.对一些有意向合作，但未签订合作协议的客户进一步洽谈
4.会议闭幕式，照相留念
第三天
上午
1.公司总经理和部门负责人陪同与会人员参观青秀山
五、会议时间
2012年6月12日—2012年6月15日
六、会议地点
展销会地点：南宁大明湖度假村三楼多功能厅
旅游地点：青秀山风景区
七、与会部门、机构和人员
1.所有应邀公司客户单位代表（80人左右）
2.中国移动通信集团广西分公司领导、嘉宾（5人左右）
3.公司部门负责人（公司部门副责任人以上干部、所有客户经理，30人左右）
4.新闻媒体（南宁电视台、南国今报、南宁日报,10人左右）
5.专家1名
八、会议筹备与工作安排
1.秘书处负责会议记录、资料整理和归档
2.保卫处负责会场及人员和相关物资安全问题
3.会务组全面负责筹备、处理会议（礼仪、会场设计等）
4.销售部负责客户订单
九、经费预算
1.欢迎宴会和欢送宴会（包括推广会和订货会场地费）55000
2.住宿费（300元/间100间2天）60000
3.专家劳务费3000元和新闻媒体劳务费5000其他兼职人员工资500013000
4.纪念品10000
5青秀山门票1500
6.会议用品费用3000
7.备用经费7500
经费合计：150000元
附件：天骏U880新品展销会议程安排表
南宁天骏有限公司总经理办公室
2012年5月11日
第3篇：商务岗位职责
商务岗位职责
一、合同相关 1制作公司合同
2负责销售员合同前期的检查（产品、价格、付款等）
3查询财务每日日记账，根据日记账情况对合同进行相应处理、必要时将有关信息反馈至财务部，将日记账保存记录，便于统计销售情况
4电子版合同、纸质合同、各种业务申请表的存档，分类保管
二、销售单
1根据合同条款不同，采取不同的方法制作销售订单(利用速达管理软件制作各类单据，打印销售单，更新客户资料)
2及时将下单情况通知销售员，单据变更、暂停、撤单等情况及时通知生产部门，将下单后收到的生产部门的反馈及时传达给销售员
3接收销售员传达的换货、退货品信息，在速达管理软件里制作相关单据 4根据每天各区域发货表做当天日期已发货订单的开单
三、收发货、传真等
1将仓库送达的货物清点后签写交接单，再将货物打包封箱。2物流（发货、快递发票），做好登记工作
3每日制作发货表、未交货订单分发给各销售员
4接收销售员转交的（或快递寄达的）销售部货物，并根据货物类别（维修、换货退回、样品退回、退货），记录登记，制作交接单，与生产部交接
5收发销售部传真，并转交相关销售人员，根据不同内容做不同处理
四、统计、开票
1每月销售额和回款额统计，并生成与去年同期的数据对比表、增长率排名 2每周应收款统计，并向销售部回收应收款跟踪反馈信息 3每月样品统计，并向销售部回收样品跟踪反馈信息
4根据换货待退回产品表，向销售员回收换货待退回产品的反馈信息 5其他临时性统计工作
7每月向销售部发送已结账的销售明细和回款明细，确保数据的准确性
8每月向销售部收取增值税票开票计划，并进行整理分析，核对合同、回款、客户未开发票等情况，制作成表后和客户开票资料一起报财务部开具发票 9已开具的增值税票的回执制作
五、销售管理、客户管理：
1协助销售经理管理销售部各项事务，妥善处理各种突发事件 2定期向销售经理汇报销售部每月经营情况 3销售员每月绩效考核考评统计
4商务部内部制度的制定和执行情况反馈 5商务部与其他部门的配合、沟通工作 6客户资料存档管理
第4篇：商务经理岗位职责 商务经理商务主管岗位职责_0
商务经理岗位职责 商务经理-商务主管岗位职责_0 商务经理岗位职责 商务经理/商务主管 岗位职责
商务经理/商务主管岗位职责 【商务经理】为组织招投标、签订合同，根据行业和市场的情况来制定公司的商务策略，建立商务运行团队，利用公司的内外部资源实现公司的商务活动顺利进行。
商务经理/商务主管岗位职责 岗位描述: 1、全面负责公司商务管理相关事宜，规范商务流程，确保公司利益;2、负责重大项目的商务谈判，审核商务合同条款，组织起草合作协议;3、监控项目合作的开展、运营等工作，并对其效果进行评估;4、客户管理及大客户的开发、维护;5、回款管理及应收帐款催收;6、与销售、生产部门协调，确保产品供应，满足市场需求;7、指导商务部协助各地销售人员完成公司各产品在各地的招投标工作。任职资格: 1、大学本科及以上学历，市场营销、国际贸易、商务管理 类相关专业;2、3年以上贸易相关领域管理工作经验，有外企或大型国企相关领域工作经历者优先考虑;3、熟悉贸易运作流程，具备贸易谈判、商务礼仪专业技巧及相关知识;4、较强的亲和力和表达能力，较好的气质和谈吐，思维敏捷，具有较高的商务谈判技巧;5、形象端庄、举止文雅，有很好的职业道德观，能够承受较强的工作压力。商务经理/商务主管岗位职责相关内容:技术研发工程师岗位职责说明书 岗位描述:1、负责公司产品售前、售后的技术支持工作;2、负责为用户撰写售前、售后系统方案，并与用户做技术交流;3、参与公司投标项目，负责标书技术部分的编写及答疑、应标、数据网络的规划等;4、负责对合作伙伴和最终用户进行产品/业务...药品生产_质量管理岗位说明书 岗位描述:1、负责药品质量控制与管理工作，具备药品生产质量管理所需专业知识，具有良好独立工作能力;2、熟悉gmp认证工作流程以及gmp的日常管理工作，认真贯彻执行药品法及gmp等相关的法律法规，有效提供质量管理保证;3、从事过药厂质...单证员岗位职责说明书 单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交
付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的...采购专员岗位说明书 以下是一则采购专员岗位说明书，仅供各位采购员参考，希望大家从中了解这一岗位的工作内容及其任职资格。采购专员岗位说明书工作内容:搜集、分析、统计汇总及考察评估供应商信息;编制单项材料采购计划并实施采购;签订和送审小额采购合同;...电子商务专员岗位说明书 电子商务专员岗位说明书电子商务专员是负责更新维护公司网站以及b2b商铺，通过网络平台来推广公司及公司的产品。电子商务专员岗位职责1、负责项目商务策划和实施，建立和完善产品选型、新产品的技术推广、技术情报管理制度;2、商务信息的...出纳会计岗位职责说明书 出纳会计岗位职责出纳岗位职责1.负责公司日常的费用报销。2.负责日常现金、支票的收与支出，信用卡的核对，及时登记现金及银行存款日记账;3.每日核对、保管收银员交纳的营业收入。4.每日盘点库存现金，做到日清月结，账实相符。
医药技术研发管理人员岗位说明书 岗位描述:1、制定公司临床试验项目运营战略、流程与计划;2、组织和监督临床开发部对运营计划的执行，实现公司临床试验的运营目标。任职资格:1、临床医药、生物相关专业硕士以上学历，熟悉gcp规范;2、在天
然产物、分子病理、营养干预、...财务分析员岗位参考说明书 财务分析员主要是做财务分析，提供建议与追踪改善。财务分析员岗位职责1、收集企业及各职能部门的财务数据、业务数据，建立行业总体和同行业经营状况数据库，按时提供财务分析报表，以支持企业各项财务分析工作;2、根据财务分析主管的工作...专题导读:>商务经理岗位职责>商务部经理岗位职责>商务副经理岗位职责
第5篇：商务会议策划书
商务会议策划书
会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面： 1、交通费用
交通费用可以细分为：
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口-交通费用。2、会议室/厅费用 具体可细分为：
(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。(1)、早餐
早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。(3)、酒水及服务费
通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。(4)、会场茶歇，请保留此标记承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。(5)、联谊酒会/舞会
事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。5、视听设备
除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括： ●设备本身的租赁费用，通常按天计算
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理
●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理 c、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。d、其他——点心、水果及调制色酒 6、杂费 杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
那么，展览的预算与会议预算相比有什么不同呢? 展览预算与会议预算有相同的地方，也有不同的地方——
相同的地方：住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。不同的地方：展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。
展览场地租赁：如果展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁：展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。
如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等)，那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议，按日计算，价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。
第6篇：商务会议策划书
.商务会议策划书
会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：
1、交通费用
交通费用可以细分为：
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口-交通费用。
2、会议室/厅费用
专业资料
.具体可细分为：
(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为专业资料
.临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房开放的服务项目有关——譬如客房的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及围。
4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要专业资料
.及会议目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费
通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
专业资料
.(4)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。自经济生活网.economicdaily..，请保留此标记承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。
5、视听设备
除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：
●设备本身的租赁费用，通常按天计算
专业资料
.●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理
●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理
c、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
d、其他——点心、水果及调制色酒
6、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
专业资料
.那么，展览的预算与会议预算相比有什么不同呢?
展览预算与会议预算有相同的地方，也有不同的地方——
相同的地方：住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。
不同的地方：展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。
展览场地租赁：如果展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁：展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。
如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等)，那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议，按日计算，价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。
201415040210姜祯旎
201415040228吴双专业资料
.双
201415040237肖
专业资料
第7篇：商务会议策划方案
商务会议策划方案
商务会议策划方案
三、目标：
1、宣传企业的崭新形象和雄厚实力，最大程度的提升知名度和诚信度，为企业今后的发展造势。
2、进一步争取各级领导的大力支持，增进与社会各界朋友的深厚友情，为企业发展营造良好的社会环境。
3、发布新产品信息，调查市场行情，为经销商、供货商、厂家提供一个相互交流的平台。
4、奖励先进，激发经销商(供货商)及企业员工的自信心和荣誉感，增强企业内部的凝聚力。四、主题：
隆重、热烈、高雅、节俭五、流程：(一)前期准备：
1、蒙德金马公司自行准备：(1)宣传材料(彩页)(2)车辆。按与会人数确定大巴车的数量
(3)来宾纪念品。来宾纪念品应放入礼品袋内，并放入公司宣传资料。
(4)晚宴演出时游戏参与者的奖品、纪念品(5)招待用烟酒、矿泉水等 2、礼仪公司准备：(1)彩虹门： 2(含横幅2)
(2)灯笼立柱： 2(含竖幅2)(3)飘空气球： 2(含竖幅2)(4)横幅： 2(大门、楼前)(5)礼炮： 8(6)彩炮： 8(7)彩旗：
100面(40面印刷“吉海·蒙德摩托”，60面空白)(8)音响： 1(话筒2)(9)鞭炮： 1000响×10(10)揭幕用绸花： 2套(11)红地毯：
2米一条，1米2条(12)威风锣鼓队(含舞狮)：(13)晚宴演出的演员：
(14)晚宴演出的设备(泡泡机、礼宾花、冷焰火等)(15)演出背景布置：
4×6m(16)摄像师：
1人(编辑并制作DVD光盘×2)3、人员：
(蒙德金马公司负责)服务人员20名以上，礼仪小姐6名(负责迎宾及厂内导游)。
4、宣传：
应提前展开宣传，包括媒体广告，精美宣传单等。
5、材料准备：
(1)会议材料袋(含大会议程、宣传材料、笔、笔记本等)(2)大会讲话稿
(3)大会宣传主题词(宣传横幅、竖幅使用)(4)宣传彩页
(5)报到登记表(6)通讯录 6、人员邀请：
提前邀请有关部门领导，并确定现场讲话人员。7、联系相关单位(蒙德金马公司负责)：(1)华泰宾馆(2)博物馆(3)广饶县城内酒店(4)摄影师
8、有必要的话，联系当地公安(交通、治安、消防)部门当天到常
(二)仪式流程： 5月8日： 1、8：
30前，华泰宾馆负责布置好现场彩虹门、气球、签到处等。2、为参会人员安排住宿，并发放大会流程表，发放礼品。3、礼仪公司布置好厂内现场，包括彩虹门、飘空气球、彩旗等等。大楼前、大门前分别挂横幅。
4、厂家在厂内布置新产品展示区。
5、晚上在华泰宾馆安排欢迎晚宴。5月9日：
1、礼仪公司在厂内布置新产品发布会会场，包括音响、礼炮、彩炮、鞭炮、红地毯等。音响连续播放以烘托气氛。
2、布置好揭幕用新车。
3、华泰宾馆内会务人员提前做好会前安排，摄影师、摄像师到位。
4、华泰宾馆内流程： 7：
00早饭。8： 10入会常8：
30大会开始。大会程序：(1)大会主持人宣布仪式开始
(2)介绍到场领导、嘉宾，宣读致贺单位名单
(3)东营蒙德金马机车有限公司董事长致欢迎辞并介绍公司情况(4)经销商代表讲话
(5)市(县、镇)领导讲话(6)颁奖仪式(7)大会圆满结束10： 00 统一乘车由华泰宾馆到厂区 5、厂内活动流程
附送：
商务会议策划案
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济南兆硕装饰工程有限公司是一家专业从事装饰工程产品的开发制造及安装，承揽精品肯德基门 高档遮阳棚 精品隔热断桥铝合金窗
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400-666-7786我们将先进的管理经验与高科技产品相结合，将绿色的运行理念贯穿于整个运行过程中的每一个环节，实现了节约能源、保护环境这一个人类永恒的目标。我们坚持以人为本的原则，秉承“质量、服务、效率、创新”的经营理念的承诺。`规范的行业标准和严谨的工作作风——服务质量的保证。信任、积极、实干、诚信——我们的企业文化。理解、沟通、支持、配合——我们的团队精神。永不满足、力争上游、积极进泉—每个员工的自身规范`公司自成立以来已成功完成了国内一些体育尝景观、购物广尝风景区等重点工程并得到客户的一致好评。公司坚持技术创新和质量 承“质量、服务、效率、创新”的经营理念的承诺。`规范的行业标准和严谨的工作作风——服务质量的保证。信任、积极、实干、诚信——我们的企业文化。理解、沟通、支持、配合——我们的团队精神。永不满足、力争上游、积极进泉—每个员工的自身规范`公司自成立以来已成功完成了国内一些体育尝景观、购物广尝风景区等重点工程并得到客户的一致好评。公司坚持技术创新和质量
第8篇：商务会议策划书
商务会议策划书
一、会议主题
需说明会议召开的背景、目的、意思及所取得的效果，会议的主题是会议的灵魂，会议的各种议题应围绕主题紧紧开展。
二、会议名称
一般按照会议的主题、功能、主办者、与会者、范围等特征的方式提炼会议的名称。
三、会议召开的时间及地点
会议的时间：会议的起讫时间，会期和日程安排。会议的地点：一是按照会议主题要求选择合适的举办地，二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。
四、会议规模
根据会议的规模即参加会议的人数的多少，包括：会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，可将会议分为小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议。
五、会议的议程
会议议程是对议题性活动的程序化，即将会议的各项议题按照主次、轻重的原则以及先报告、在讨论审议、后表决的次序编排起来并确定下来。他所涵盖的内容除了足以实现会议目标的各种议案，如主体规则等之外，还包括与会者姓名、会议时间及会议地点等项目。
六、会议的筹备分工（详见会议流程及筹备分工草案表）
1．会场布置
会场贯穿了会议全程，必须从多方面考虑以减少纰漏的出现，确保会议摄像机等会议器材的正常使用，准备会议需要的茶水点心，安排好用餐的时间都要在会场布置时就下足功夫。
2．会议通知
会议通知的方式有以下几种：口头通知、电话（传真）通知、书面通知、电子邮件通知及网络通知。
3．交通安排
做好会议的交通安排更加有利于节省时间，是客户更准确方便的到达会场，重点客户可安排专人接送。
4．会议接待
公司应该选出最擅长交际和最有礼貌的员工以进行接待、登记、帮助等职责，迎宾时要清楚的为参会者指明方向，如果请柬上有指明区域，要明确告知该区域的地点以及走向，要求在接待登记时要快，不要磨蹭。负责组织邀约的部门需做好邀约客户名单，方便接单人员快速统计。
5．应急措施
对于会场中可能出现的突发情况，都应该准备好一些应对之策，组织人员必须保持良好的心理素质，尽量把影响降到最低。
七、会议预算费用
1．文件资料费：包括文件资料、文件袋、证件票卡的印刷制作等开支；
2．会议设备和租用费用； 3．会议场所租用费；
4．会议办公费：如会议所需办公用品的支出费用，会场布置等所需要的费用。
5．会议宣传公关费：如现场录像的费用，与有关协作各方交际的费用。
6．会议住宿费用； 7．会议餐饮费用； 8．会议交通费； 9．其他杂费；
八、其他注意事项
