进出口助理岗位职责（精选3篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“进出口公司岗位职责”。
第1篇：进出口助理工作职责
工作内容以及职责
一、办公室：收发传真，扫描、打印文件，接听电话。二、采购：
1.填写借款单：要求及时迅速，准确无误。
2.入库验收：每笔采购单据核算无误，填写材料入库验收单。于当月20日前将所有票据及数据交给财务人员用于开具代理费发票。发票开回后，于当月25日前将相应票据及验收单交给相应公司财务人员。三、国际贸易：
1.每日查看阿里巴巴和谷歌搜索的花费和余额，每日调整关键词花费，定期维护页面，保证曝光量。
2.回复国外客户邮件：当日收到的客户邮寄必须当日回复，及时，热情并且详细回答客户所有问题。对于询问规格较多的客户，需制作详细的报价单。对于询问我公司没有的产品的客户，也要及时回信告知。对于报价后未做回复的要在一周或几天后发邮件或打电话询问客户想法，做好进一步跟进工作。详细记录每个客户的邮箱、联系方式、询盘规格以及报价。
3.寄送样品：有大宗采购意向的客户会要求寄送样品。严格按照客户对于样品的要求，将生产注意事项提供给技术部。邮寄过程中随时在网上跟踪货物运送情况。货物转交客户几天后询问客户样品试用效果，给予帮助与指导。
4.收款：收到预付货款30日内，需到国家外汇管理局网站上进行预付货款登记。货好后拍摄货物照片，催促客户办理尾款。
5.单据制作与发货：客户下单后制作出口单据，包括：生产注意事项、合同、箱单、发票。联系船运公司租船订舱，确认海运提单，办理原产地证。发货一个月后，向货代公司追要报关单。6.统计回款金额及发货量：发货后所有数据包括规格、发货时间、回款时间方式等信息详细记录，月末形成报表交予部门领导。四、国内贸易：
1.客户下单前与计划部门及时沟通料的情况，告知客户交货期限。
2.安排客户办款及发货：客户办款后制作生产注意事项，给技术部安排生产。发货后及时与物流联系，跟踪送货情况。
3.开票及返佣：客户如需开票，安排开票部门开票。如协定好返还佣金，在收到客户货款后，及时联络财务部门返还客户佣金。
第2篇：进出口业务助理主要职责
1.负责进出口业务部客户档案及商务单据的建档及日常管理。2.办理动物进出口相关动物检疫及海关相关审批手续。3.制作报检文件，翻译相关资料。4.每月业务数据的整理、统计并及时上报销售经理。5.负责客户回款及货运公司的运费支付情况的统计及收付款。6.国外来访客户的陪伺接待。7.办公室其他行政事务处理。第3篇：【助理岗位职责】招商助理岗位职责
【有关助理岗位职责】招商助理岗位
职责
助理岗位职责（一）
1、在公司经理领导 下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导 下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。
5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。
6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文 办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
助理岗位职责（二）
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划，()包括新员工培训以及所有员工的培训计划 ；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
助理岗位职责（三）
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作、
