港务公司办公室岗位职责(精选7篇)_公司办公室岗位职责

岗位职责 时间:2021-10-01 07:24:15 收藏本文下载本文
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第1篇:港务公司部门职责

生产业务部岗位职责

一、开拓市场组织货源;

二、对外洽谈业务,签订港口业务合同;

安排生三、合同签订后,将作业内容和要求等提交安全生产部、产,配合安全生产部做好生产组织安排;

四、负责向安全生产部提报货运计划;

五、负责货物集疏运工作,沟通协调运输部门,申报并落实运输

计划;

六、制定库场使用计划,负责向安全生产部提报库场使用计划;

七、负责为顾客办理提货手续;

八、负责质量监督工作;

对货损、货差和顾客投诉意九、负责接收顾客投诉和反馈意见,见进行调查研究,并组织实施改进,负责对客户的跟踪服务;

十、负责货运质量事故和商务事故处理并对外商议理赔工作;

十一、负责港口装卸费、船舶计费和收缴工作。

综合办公室岗位职责

一、负责组织总公司的政务活动,协调各部门工作,为领导决策

提供依据;

记录、纪要编写及二、负责总经理办公会、行政事务会的组织、会议决议督察、督办工作;

三、负责文秘管理和办公处理等工作;负责行政接待工作;

四、负责公司各类规章制度的制度工作;

五、负责作息时间的调整、安排、节假日值班安排和公司领导值

班安排;

六、负责卫生管理,定期进行卫生检查和评比;

七、负责成本费用管理,组织成本核算,控制成本费用支出;

八、负责考勤、绩效考核等管理;

九、完成领导交给的其它工作。

总调室岗位职责

一、编制生产作业计划的吞吐)或装卸公司(根据运输任务,审核并平衡港口作业区

量计划,具体编制月度、旬度和昼夜生产作业计划,并全面组织

计划的实施。

二、合理调度生产能力

按照装卸工艺方案,合理利用劳动力、机械、泊位、库场及

其他设备,充分利用港口通过能力,努力缩短车、船停港时间。

三、组织均衡生产

根据货流、货种、车船到港变化情况,平衡调 整作业安排,组织均衡生产,保证船舶作业安全,提高货运质量。

四、掌握装卸进度

掌握车、船装卸进度和货物集中情况,联系铁路、航运和物

资部门,搞好车、船、货衔接。

五、编制装卸方案

编制以专线、班轮、成组、集装箱转运、成套设备和长、重、大件为重点的装卸方案,并组织实施。

六、保证运输质量

检查安全生产及客货运输质量,分析存在的问题,提出改进

措施。

七、联系船舶供应

负责联系有关运输船舶的燃物料、淡水、伙食等项供应和船

。)船籍港除外(舶临时修理工作

八、检查生产执行

负责向调度会议汇报安全、生产、客货运输质量情况和存在 的问题,监督、检查生产决议执行情况。

九、负责统计工作

负责日常生产快速统计和生产日报编制工作。

十、作出调度小结

按旬、月作出调度工作小结,总结推广先进经验,不断提高 调度工作水平。

十一、合理组织集货、疏港、运输

组织合理运输,按计划组织集疏运,合理使用库场,努力扩

大库场通过能力。

安监部岗位职责

政策、法律、法规和上级有贯彻执行国家关于安全生产的方针、1 在安全经理和安全生产委员会的领导下负责关安全生产的规章制度,本公司的安全监督管理工作。

参与安全生实施和考核;负责公司安全标准化工作目标的分解、2 组织相关部门进行安全生产绩效和安全生产责产责任目标书的编制。

任目标书的考核工作。

作业标准修订公司有关安全标准化的规章制度、负责组织编制、3 及安全技术规程等,并监督检查执行情况。

协助和督促有关部门对查出的隐患制订防范措组织安全大检查。、4 施,检查监督隐患整改工作的完成情况。并做好相关记录。

参与新建、5 监督工作。“三同时”技改工程的改建及大修、扩建、负责新入厂职工的厂级安全教育工作;组织开展各种安全活动;、6 负责监督车间及相关部门的安全教育和安全活动计划的执行。

安全设施附件和罐区安全监督会同生产技术部门负责压力容器、7 工作。、8 负责动火、高处作业、设备内作业等作业证的签发工作。

负责监督劳动防护用品佩戴情况。、9 纠正违章作督促并协助解决有关安全问题,深入现场监督检查,、10 并立即报告有权令其停止作业,业。遇有危及安全生产的紧急情况,有关领导。

参加各类公司事故参与人身伤亡、火灾、爆炸事故的调查处理,、11 的调查、处理和工伤鉴定,发生重大事故时,组织向公司汇报。

加强安全基础建设,指导基层安全工作,建立健全安全管理岗位,、12 定期开展安全专业人员会议,并作会议记录。

负责安全质量标准化的考核、评级管理工作及其它安全管理工、13 作。

计费室部门职责、港口作,按《收费规则》行交通部、交通厅《港口收费规则》执、1 业合同计费; 责及时更新公司每月、每季度及年各项费用及吞吐量的统计;负、2、3 明确接卸船舶中转费单价并核算;磅房联系对接,责与业务部、负

中转费用。及时督促业务部门催收装卸、责船舶货款收缴工作,负、4 责上交回收货款至集团财务管理部;负、5 责票据的领用、保管、交回等工作;负、6 收并审核各种计费依据,并传递、做好业务审核记录;接、7 责微机的管理使用,将港口计费、船舶计费数据录入微机;负、8、9 责单据的冲减、更正。负

码头操作部岗位职责

一、严格按《船舶靠离泊作业规程》实施船舶的靠离泊作业。

分钟到达现场,按规定准确插好30二、靠泊时系解缆人员提前

分钟到达现场,积极配合30离泊时提前,并携带瞥缆;靠泊旗(灯)

尽量缩短系解缆时间。动作迅速准确,听从引航员或船长指挥,船方,三、靠离泊作业前,检查泊位长度是否足够,输油臂接卸口是否

并按照引航员或船方要求将输油臂接卸口调整处于靠离泊安全状态,至合理位置,确保靠离泊作业安全。

四、要根据实际情况,制定夜间照明标准,在夜间靠离泊时,保

证码头足够照明,满足船舶安全靠离泊作业的要求。

五、接卸过程中及时根据潮汐变化和船体起伏及时调节输油软

管,严防软管蜷、磨、扭、扯。

加强员工个体防护,实施作业,《操作规程》作业中严格按照六、加大管线巡查力度。

七、作业结束后按《氮气扫线操作规程》进行扫线,冬季要对重

质油品输油管线进行伴热加温。

八、按总调指令负责船舶淡水的供给。

罐区仓储部岗位职责

一、熟悉油料的名称、型号、用途、职业危害及防范措施。

二、负责各类油罐的存储量统计和进付油统计。

编号管理的办法,防止进付油混三、正确运用罐区分区、分类、装、错装。

针对油料的温度要求实施对油罐及管根据油料的存储要求,四、道的伴热保温。

研究解决本部门有关安全工定期召开本部门安全生产会议,五、。作的问题,做到“五同时”

六、建立健全部门安全管理体制,逐级落实安全生产责任制,明 确岗位安全职责。

(每月不少于一次)定期检查本部门的安全生产工作,督促、七、组织开展本部门安全检查,落实隐患整改,及时消除事故隐患。

组织开展经常性的安全教育、负责编制本部门安全培训计划,八、对使用新工艺、并监督检查执行情况。安全操作技能培训及考核工作,新设备的员工进行岗前培训,掌握其安全技术特性,落实有新技术、效的安全防范措施。

九、在职权范围内实施安全奖惩和事故处理。

十、及时、如实报告安全生产事故和事故隐患。

第2篇:港务公司部门职责

生产业务部岗位职责

一、开拓市场组织货源;

二、对外洽谈业务,签订港口业务合同;

三、合同签订后,将作业内容和要求等提交安全生产部、安排生产,配合安全生产部做好生产组织安排;

四、负责向安全生产部提报货运计划;

五、负责货物集疏运工作,沟通协调运输部门,申报并落实运输计划;

六、制定库场使用计划,负责向安全生产部提报库场使用计划;

七、负责为顾客办理提货手续;

八、负责质量监督工作;

九、负责接收顾客投诉和反馈意见,对货损、货差和顾客投诉意见进行调查研究,并组织实施改进,负责对客户的跟踪服务;

十、负责货运质量事故和商务事故处理并对外商议理赔工作;

十一、负责港口装卸费、船舶计费和收缴工作。

综合办公室岗位职责

一、负责组织总公司的政务活动,协调各部门工作,为领导决策提供依据;

二、负责总经理办公会、行政事务会的组织、记录、纪要编写及会议决议督察、督办工作;

三、负责文秘管理和办公处理等工作;负责行政接待工作;

四、负责公司各类规章制度的制度工作;

五、负责作息时间的调整、安排、节假日值班安排和公司领导值班安排;

六、负责卫生管理,定期进行卫生检查和评比;

七、负责成本费用管理,组织成本核算,控制成本费用支出;

八、负责考勤、绩效考核等管理;

九、完成领导交给的其它工作。

总调室岗位职责

一、编制生产作业计划

根据运输任务,审核并平衡港口作业区(或装卸公司)的吞吐量计划,具体编制月度、旬度和昼夜生产作业计划,并全面组织计划的实施。

二、合理调度生产能力

按照装卸工艺方案,合理利用劳动力、机械、泊位、库场及其他设备,充分利用港口通过能力,努力缩短车、船停港时间。

三、组织均衡生产

根据货流、货种、车船到港变化情况,平衡调整作业安排,组织均衡生产,保证船舶作业安全,提高货运质量。

四、掌握装卸进度

掌握车、船装卸进度和货物集中情况,联系铁路、航运和物资部门,搞好车、船、货衔接。

五、编制装卸方案

编制以专线、班轮、成组、集装箱转运、成套设备和长、重、大件为重点的装卸方案,并组织实施。

六、保证运输质量

检查安全生产及客货运输质量,分析存在的问题,提出改进措施。

七、联系船舶供应

负责联系有关运输船舶的燃物料、淡水、伙食等项供应和船舶临时修理工作(船籍港除外)。

八、检查生产执行

负责向调度会议汇报安全、生产、客货运输质量情况和存在的问题,监督、检查生产决议执行情况。

九、负责统计工作

负责日常生产快速统计和生产日报编制工作。

十、作出调度小结

按旬、月作出调度工作小结,总结推广先进经验,不断提高调度工作水平。

十一、合理组织集货、疏港、运输

组织合理运输,按计划组织集疏运,合理使用库场,努力扩大库场通过能力。

安监部岗位职责

1、贯彻执行国家关于安全生产的方针、政策、法律、法规和上级有关安全生产的规章制度,在安全经理和安全生产委员会的领导下负责本公司的安全监督管理工作。

2、负责公司安全标准化工作目标的分解、实施和考核;参与安全生产责任目标书的编制。组织相关部门进行安全生产绩效和安全生产责任目标书的考核工作。

3、负责组织编制、修订公司有关安全标准化的规章制度、作业标准及安全技术规程等,并监督检查执行情况。

4、组织安全大检查。协助和督促有关部门对查出的隐患制订防范措施,检查监督隐患整改工作的完成情况。并做好相关记录。

5、参与新建、扩建、改建及大修、技改工程的“三同时”监督工作。

6、负责新入厂职工的厂级安全教育工作;组织开展各种安全活动;负责监督车间及相关部门的安全教育和安全活动计划的执行。

7、会同生产技术部门负责压力容器、安全设施附件和罐区安全监督工作。

8、负责动火、高处作业、设备内作业等作业证的签发工作。

9、负责监督劳动防护用品佩戴情况。

10、深入现场监督检查,督促并协助解决有关安全问题,纠正违章作业。遇有危及安全生产的紧急情况,有权令其停止作业,并立即报告有关领导。

11、参与人身伤亡、火灾、爆炸事故的调查处理,参加各类公司事故的调查、处理和工伤鉴定,发生重大事故时,组织向公司汇报。

12、建立健全安全管理岗位,指导基层安全工作,加强安全基础建设,定期开展安全专业人员会议,并作会议记录。

13、负责安全质量标准化的考核、评级管理工作及其它安全管理工作。

计费室部门职责

1、执行交通部、交通厅《港口收费规则》,按《收费规则》、港口作业合同计费;

2、负责及时更新公司每月、每季度及年各项费用及吞吐量的统计;

3、负责与业务部、磅房联系对接,明确接卸船舶中转费单价并核算;

4、负责船舶货款收缴工作,及时督促业务部门催收装卸、中转费用。

5、负责上交回收货款至集团财务管理部;

6、负责票据的领用、保管、交回等工作;

7、接收并审核各种计费依据,并传递、做好业务审核记录;

8、负责微机的管理使用,将港口计费、船舶计费数据录入微机;

9、负责单据的冲减、更正。

码头操作部岗位职责

一、严格按《船舶靠离泊作业规程》实施船舶的靠离泊作业。

二、靠泊时系解缆人员提前30分钟到达现场,按规定准确插好靠泊旗(灯),并携带瞥缆;离泊时提前30分钟到达现场,积极配合船方,听从引航员或船长指挥,动作迅速准确,尽量缩短系解缆时间。

三、靠离泊作业前,检查泊位长度是否足够,输油臂接卸口是否处于靠离泊安全状态,并按照引航员或船方要求将输油臂接卸口调整至合理位置,确保靠离泊作业安全。

四、要根据实际情况,制定夜间照明标准,在夜间靠离泊时,保证码头足够照明,满足船舶安全靠离泊作业的要求。

五、接卸过程中及时根据潮汐变化和船体起伏及时调节输油软管,严防软管蜷、磨、扭、扯。

六、作业中严格按照《操作规程》实施作业,加强员工个体防护,加大管线巡查力度。

七、作业结束后按《氮气扫线操作规程》进行扫线,冬季要对重质油品输油管线进行伴热加温。

八、按总调指令负责船舶淡水的供给。

罐区仓储部岗位职责

一、熟悉油料的名称、型号、用途、职业危害及防范措施。

二、负责各类油罐的存储量统计和进付油统计。

三、正确运用罐区分区、分类、编号管理的办法,防止进付油混装、错装。

四、根据油料的存储要求,针对油料的温度要求实施对油罐及管道的伴热保温。

五、定期召开本部门安全生产会议,研究解决本部门有关安全工作的问题,做到“五同时”。

六、建立健全部门安全管理体制,逐级落实安全生产责任制,明确岗位安全职责。

七、督促、检查本部门的安全生产工作,定期(每月不少于一次)组织开展本部门安全检查,落实隐患整改,及时消除事故隐患。

八、负责编制本部门安全培训计划,组织开展经常性的安全教育、安全操作技能培训及考核工作,并监督检查执行情况。对使用新工艺、新技术、新设备的员工进行岗前培训,掌握其安全技术特性,落实有效的安全防范措施。

九、在职权范围内实施安全奖惩和事故处理。

十、及时、如实报告安全生产事故和事故隐患。

第3篇:公司办公室岗位职责

在集团公司总经理及主管行政副总经理的直接领导下,贯彻执行集团公司规定的各项管理制度,保证集团公司行政事务各项工作的正常开展。

1、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映,关心员工的工作,生活情况,为员工排忧解

难。

2、检查、督促打字员,档案员,汽车司机,保卫值班员及后勤人

员执行岗位职责的情况,做好

他们的考勤登记,协助行政副总经理管理好一切行政事务,及时发现问题加以解决。

3、根据企业发展需要,负责做好新员工的招收,劳动合同的签订,人事档案的建立和奖惩、辞

退工作。

4、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做好报刊杂志的征订和分发工作,做到节省

行政开支。

5、负责管理集团公司的低值易耗品,配合财会部门统一登记立帐,防止流失。

6、搞好集团公司用电、用水、电话通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一

度电的良好习惯。

7、承办领导临时交付的事项。

第4篇:公司办公室岗位职责

公司办公室岗位职责领导,其履行以下职责: 办公室是企业的综合职能部门,受公司执行董事、经理直接 一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟

到、早退。做好文件的收发和文档工作。

二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去

向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊 情况外不得空岗。

三、负责购置、管理、发放办公用品,做好公司的后勤工作。四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所

承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。

五、负责检查、督促各项制度的落实。

六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、及时汇报、反应近期工作重点和情况以及公司布置的工作、事项的检查落实情况。

八、接人待物要讲文明礼貌。对他人要热情接待,态度和蔼,认真完成领导交办的其它任务。

十、保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方。十一、认真做到对公司的机密决不泄露。

财务部岗位职责

财务管理工作是企业的经济命脉,是企业的“内当家”,直接向执行董事或股东会负责,在经理领导下开展工作。其具体职责如下:

1、按照国家财务制度规定,建立健全公司财务管理制度,做号财务管理基础工作,如实反映公司财务状况,依法计算和缴纳国家有关税费,保证公司股东权益不受侵犯。

2、做好各项财务收支计划、核算、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用企业各项资产,努力提高经济效益。

3、按照国家银行金融管理规定,加强现金管理,做好结算和信贷工作。

4、根据各科室提出的资金需用计划,按照先审后支的原则,安排使用资金。并实施资金使用的监督。负责督促或会同有关部门对债权、债务的清理和追收。激活资金运转。

5、按照银行制度规定,合理使用贷款,并做好一切结算工作。

6、定时对各科室、各船舶的资产、生产设备、工属具、燃油料等进行清仓盘存,并对营业收入、债权债务核对无误,发现问题即时向执行董事、经理汇报,并提出解决办法。

7、负责对会计凭证、报表、帐册等财务档案的保管和一切财务发票、收据、有价证券的登记、保管工作。

8定期向执行董事和股东会汇报收支情况,严守财务秘密,对违反财务制度的行为坚决予以抵制。

9坚持收支两条线,报销一支笔的制度。凡金额100元内由办公室主任审批后报销;金额500元内由经理批准报销;金额500元以上的由执行董事审批后报销。

技术安全部岗位职责

一、认真宣传贯彻执行党和国家的安全方针、政策和法律法规,牢固树立“安全责任重于泰山”的思想,确保人民生命财产安全。

二、负责落实企业安全生产管理体系,做到有计划、有布置、有检查、有措施、有落实。定期或不定期地开展各项安全活动,积极整改事故隐患,按照“三不放过”原则,处理各类安全事故。

三、负责制定企业安全应急措施、预案,并组织实施。负责组建义务消防队伍,组织演习和排险工作。

四、建立健全安全生产管理台帐,管理船舶技术档案、技术船员档案、技术改造图纸和资料、负责办理船舶保险等,并予以保密。

五、做好企业内部安保工作,确保正常的生产经营和工作环境。

六、负责办理船舶的各种证书、证件和检验工作,船舶出险理赔工作。

七、因工作失职或故意行为造成的损失,应负一定的赔偿责任。

八、定期向执行董事、经理汇报工作。

经营部岗位职责

1、决执行国家各项方针和政策,坚持“依法管理,专业服务,信誉第一,客户至上”的服务宗旨。

2、正确理解企业发展战略和企业核心价值观,准确向员工传达和渗透。

3、具有高度的责任心和敬业精神,以身作责,时刻维护公司形象为己任,从全局出发,无私、客观、公正、公平地处理事务。

4、对经营部全权负责,做好各会馆和管理服务中心的坚控和调配工作,对出现不合理的服务,及时做出处理。5、合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,责任到人,同时关心员工生活,确保员工有良好的精神面貌和积极的工作态度。

6、负责制度贯彻落实各岗位责任制,制定工作要求,管理怒表的经济指标以及建立各项管理制度。

7、认真执行公司考核体系,按照公司规定及结合工作实际情况对员工实施考核,做到奖罚分明。

8、负责做好旅游接待服务,旅客的安全工作和对航区水情变化的掌握,确保生产、生活运行正常。

9、负责做好经营部对外,如:公安、公商、税务、大客户等部门的协调工作,便于开展各项工作。

10、协调公司财务部监管管辖区内各类的收支、督促。11、结合本职工作,及时向公司提出合理化建议。12、对突发事件,能够冷静、准确、及时处理并解决问题(按照相关的国家规定执行)。13、做好公司交办的其他任务。

第5篇:公司办公室岗位职责

公司办公室岗位职责

1、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织,督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。

2、协助组织设计和完善公司的机构设置,做好定岗定编,制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工,采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。

3、协助生产部长组织开展工作分析,规范各岗位工作要求,建立健全岗位责任制。

4、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。

5、负责会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。

8、协助核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。协助办理员工的劳动保险。

10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

11、协助公司对保安、后勤人员的管理;做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责监督采购人员按有关规定采购;负责员工考勤管理和纪律监察。

14、监督仓管人员做好本职工作,监督员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷,协助公司做好各部门之间的协调工作。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设,节假日开展活动、慰问等工作。

18、完成公司领导交办的其他相关工作。

第6篇:公司办公室岗位职责

公司办公室岗位职责

1、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织,督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。

2、协助组织设计和完善公司的机构设置,做好定岗定编,制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工,采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。

3、协助厂长组织开展工作分析,规范各岗位工作要求,建立健全岗位责任制。

4、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。

5、负责会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。

8、协助核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。协助办理员工的劳动保险。

10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

11、协助公司对保安、后勤人员的管理;做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责监督采购人员按有关规定采购;负责员工考勤管理和纪律监察。

14、监督仓管人员做好本职工作,监督员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷,协助公司做好各部门之间的协调工作。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设,节假日开展活动、慰问等工作。

18、完成公司领导交办的其他相关工作。

厂长岗位职责

1.坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,负责全厂的日常及行政管理工作。一切管理行为向总经理负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;负责监督执行全厂各项规章

制度的落实;负责全厂人员的工作状态,指挥生产的正常有序运转。

3.负责对车间主任的工作考核,切实做好奖惩工作,提高工作积极性。组织生

产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行;

4.及时召开生产会议,听取各车间主任的工作汇报并及时给出处理意见。协助

总经理编制公司中长期发展规划,审定年度生产、销售综合计划,提出季度工厂奋斗目标和中心工作及重大措施方案;

5.负责编制年、季、月度和平时作业、设备维修计划及时组织实施、检查、协

调、考核;

6.负责组织对机械维护及保养工作,对设备的定期检修准确及时的作出决策。负

责设计工厂的产品布局和工序间的协调;

7.负责生产与销售环节的沟通,及时调整生产方案。密切配合营销部门,确保

订、定产品合同的履行;

8.配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品开发方案,并

组织试生产不断提高产品的市场竞争力;

9.负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生;

10.负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制订

环保措施计划;抓好公司的卫生、防火、防盗、防水、防盗等工作;

11.加强管理,确保工厂各部门和各类人员职责、权限规范化,建立质量管理体

系;负责公司可持续发展的项目调查,为公司的进一步发展壮大提供可行性依据。

12.及时编制年、季、月度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表管理工作,确保统计核算规范化、统计数据的正确性;

13.督导工厂各部门的日常生产活动,定期召开有关会议,发现问题、分析原因,采取有效措施,确保生产线正常运转;

14.抓好生产统计分析报告。定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会,总

结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料;

15.负责做好生产设备、计量器具维护检修工作。结合生产任务,合理的安排生

产设备、计量器具计划,确保设备维护保修所须的正常时间;

16.负责做好生产调度管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律,提高一线管理

人员生产专业知识和业务管理水平,平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源;

17.抓好生产管理人员的专业培训工作。负责组织质检员、车间管理人员、统计

员、车工等的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比;

18.贯彻、执行公司的成本控制目标,积极减少厂区的各种成本,确保在提高

产量、保证质量的前提下不断降低生产成本;

19.认真抓好超领物料的损耗统计,必须做到“有因必补,无因不批”的原则。

20.负责监督各生产部门制定工作目标、工作计划;并组织实施、检查监督及落实;

21.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

第7篇:房地产公司办公室岗位职责

办公室工作职责

总体工作职责

1、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

2、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定及领导批示的落实和督办工作的事项进行催办、查办和落实。

3、负责公司各类文件、简报起草、核稿与印发;管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

4、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。

5、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。

6、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。

7、负责公司各类档案收集、管理工作。

8、负责公司印信的使用和管理工作。

9、负责公司信息资料的收集、报送和管理工作。

10、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。

11、负责公司的资质、工商年检、工商变更等手续的办理。

12、负责公司法律事务工作。

13、负责公司对外重大投资有关材料的起草、审核与管理工作。

14、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。

15、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理。

16、负责公司行政费用的审核管理。

17、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。

18、负责通讯工具管理及总机话务的管理。

19、负责公司接待管理工作。

20、负责公司办公区域环境卫生、绿化、防火、防盗及安全管理。

21、负责制订和完善公司人力资源规划及人员编制管理制度,并组织实施。

22、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等,并指导、监督实施。

23、负责制订和完善绩效考核制度,并指导、监督各部门实施相应的绩效考核制度。

24、负责制订和完善培训管理制度,并监督执行。

25、负责完善薪酬体系,对公司员工实施薪资定级管理。

26、负责公司员工录用、转正、劳动合同签订、内部调动及离职等手续的办理。

27、按照总经理意图,负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告,负责审核后以公司名义发出。

28、准备总经理会议议题,根据会议决议编发会议纪要,并督促有关部门贯彻执行。

29、完成总经理交办的其他有关行政方面的工作。

人员设置安排

一、档案管理员

1、负责公司公章、介绍信的保管和使用。

2、严格执行公司保密制度,负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。

3、负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重要传真等综合档案的管理。

4、部门经理交办的其他工作。

二、文秘

1、严格执行公司《专职秘书工作管理制度》。

2、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。

3、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度,及时与公司值班人员或保洁人员联系。

4、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。

5、根据需要落实住宿和就餐,提供相关所需资料或礼品。

6、负责会议接待工作和会务安排工作。

7、负责接待任务中的费用预决算。

8、做好外来邮件、报刊的收取、分发和安排公司邮件的登记寄送。

9、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。

10、负责公司报刊杂志的订阅及收发工作。

11、部门经理交办的其他工作。

12、协助部门领导做好公司各类会议和活动的安排,负责有关秘书工作。

13、负责起草公司各类文件、通知、简报,草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。

14、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。

15、负责公司的保密管理工作。

16、负责各类信息的采集汇编。

17、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。

18、负责总机设备的日常维护工作。

19、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。20、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。

21、负责公司来访客人的预约登记。

22、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。

23、做好打印文件和资料的登记工作。

24、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作,并定期盘点及时申报购买短缺物品。

25、负责公司及各部门文件的打印工作。

26、负责公司文件资料的打字、复印和传真工作。

27、负责公司传真收发管理和复印管理,做好登记。

28、做好文印费用的月度、年度统计工作。

29、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。

30、负责公司办公用品等物品的日常管理工作,包括办公用品、药品、福利品、礼品等。

31、负责固定资产办公用品等物品的入库验收、登记、保管和配发手续。

32、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。

33、完成上级领导交办的其他工作。

三、事务处

1、负责总经理驾驶员及其他公务外出驾驶员工作。

2、负责公司车辆的车况保养及车容整洁工作,做到脏车不过夜。

3、负责总经理车辆的汽油费、过路过桥费、停车费等费用的报销。

4、负责处理和维修车辆的小故障,以保持车辆的完好率。

5、负责公司日常采购工作。

6、负责公司办公区域的消防、安全和保卫工作,监督、检查卫生工作。

7、负责检查记录饮水机、空调、电话机、电器等办公设备运行情况。

8、完成公司领导交办的其它工作。

四、驾驶员

1、服从领导调度指派,严格遵守交通法规,做到“三检,四勤,五不开”。

2、负责车辆的保养、检查,提高车辆完好率。

3、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。

4、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。

5、严格遵守驾驶操作规程,根据不同的道路和气候条件,合理掌握车连,确保行车安全。

6、负责车辆安全检查,定期交纳办理各种交通养路费等费用。

7、了解车辆机械性能,能够进行简单的小修项目。

8、完成运输任务后,负责清洁车辆和安全停放车辆,无公司总办领导同意不能私借车辆。

9、热情服务,廉洁自律。

10、协助做好其他后勤服务工作。

11、自觉做到对领导在车内的谈话内容严格保密。

12、认真完成领导交办的其他工作。

五、文书档案管理员

1、在公司领导和部门领导的指导下,树立正确的档案管理意识、2、明确档案管理的范围及工作流程,严格按照公司有关制度执行。

3、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。

4、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。

5、做好档案的分级管理与保密工作。

6、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。

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