职业学院行政管理岗位职责（精选7篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“职业学院系部岗位职责”。
第1篇：学院行政秘书岗位职责
学院行政秘书岗位职责 篇1：学校行政秘书岗位职责 职责一：学校行政秘书岗位职责
在院长、书记领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下：（一）行政管理
1．学院办公室日常内务工作； 2．公章管理；
3．有关会议的组织和安排，会议记录和考勤。4．学院内部财务的管理；
5．与校、院及相关部门的协调、配合；
6．各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等； 7．教职工工作信息收集及整理； 8．教师职称评审的具体工作；
9．学院组织的各种活动的记录、资料采集等；
10．具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作； 11．负责学生档案的管理。12．离退休教职工具体工作；
13．办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算； 14．学院固定资产及设备的具体协调管理 15．报纸、信件的征订与收发等； 16．工会活动的具体组织工作； 17．完成领导交办的其他工作任务。（二）公益活动
1．教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作； 2．提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等； 3．为教职工提供帮助和服务； 4.承担学院公益工作。（三）自身建设
1．实行坐班制，根据需要及时到岗； 2．参加校、院组织的各种会议、活动等；
3．用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。职责二：学校行政秘书岗位职责
1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。
3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发；负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况；学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作；负责编制、分发一周、一月、一年收文目录。
4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。
5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划 设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。
6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。
7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。
8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。
9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学
院办公室的财务管理工作。
11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。12、完成领导交办的各项临时工作。职责三： 学校
行政秘书岗位职责
一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。六、协助部主任做好二级管理的各项工作。
七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。
八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。
九、协助部主任做好对教师考核工作。
十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。十一、负责行政公章的使用、管理工作。十二、负责部门的档案收集管理工作。十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。篇2：行政秘书岗位职责 行政秘书岗位职责：
1、负责学院的考勤管理与统计，做好在职人员造册登记，及时更 新整理新教师信息；
2、负责学院办公设备的管理，维护；以及教室、办公室及相关区 域的其他教学设备报修、维护；
3、负责学院教学、办公用品的购置、保管与发放； 4、协助院领导处理行政管理和后勤保障等事务； 5、负责来访人员接待事务的落实；
6、负责学院会议的前期准备与会议记录工作； 7、负责学院公章的保管和使用； 8、协助领导草拟学院的行政工作 总结，年度工作 计划 ；
9、做好与学校各部门和单位的沟通协调工作，对外联络工作； 10、协助负责教师职称评审的具体工作；
11、信心公开、宣传报道、新闻发布，学院网站管理更新； 12、负责学院及相关行政部门需要的各类统计报表的上报；以及学 校下发文件的存档工作；
13、负责年度人事考核的具体工作，协助完成学院的二级机构年度 考核工作；
14、负责学院教师进修、访学、挂职锻炼等计划的上报和后期考核 鉴定工作；
15、负责学院人才需求计划上报，招聘及考核各环节材料的整理等 工作
篇3：学校文秘干事岗位职责 文秘干事岗位职责
文秘干事在办公室主任领导下工作，其主要职责如下： 一、负责起草学校 工作计划、总结、报告、决议、通知和 规章制度 等文件。
二、负责学校重要文字材料的收集、整理和汇总。三、根据工作需要，完成好主任安排的其他工作。四、完成其他需要共同配合的工作。
第2篇：实验员岗位职责职业学院
实验员岗位职责．负责对实验室的仪器设备和低质易耗品的管理工作。
（1）对新采购的仪器设备和低质易耗品进行验收和建帐工作。
（2）负责对损坏、报废设备和物品进行申报和鉴定工作。
（3）负责对仪器设备的维护和保养工作。
（4）提出要进行维修的仪器设备。
（5）每年进行一次仪器设备检查和核实工作，做到帐物一致。
（6）设备和物品摆放科学合理。．做好在本实验室或与本实验室相关在其它地方（基地或其它实验室）上实践教学的准备工作。
（1）提前准备好实验内容。
（2）提前和教师做好预备实验。
（3）实验、实训完毕后，要认真负责检查仪器设备的情况以及仪器设备的整理工作。
（4）在实践教学中协助实验、实训教师进行辅导学生。．负责搞好所管理实验室的卫生清扫（平时和实验完毕后）工作。．负责对仪器设备等有关技术资料的保管和归档工作。．完成实验实训中心主任布置的其它工作任务。
第3篇：职业学院辅导员岗位职责
辅导员的主要工作任务是紧紧围绕“育人”中心任务，实施有效的学生思想政治教育、管理和服务工作，积极为大学生的成长成才创造条件，努力引导大学生具有创新精神和实践能力，成为社会主义事业的合格建设者和可靠接班人。辅导要协助二级学院党总支做好分管年级（专业）大学生思想政治教育工作，指导班主任开展工作，辅导员的主要工作职责如下：
一、思想政治教育。帮助和指导大学生认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观；树立正确的世界观、人生观、价值观和努力实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念。深入了解掌握大学生思想状况，有针对性地开展思想政治教育，指导和组织开展好形势政策教育和各种主题教育。贯彻执行党的教育方针和有关政策，帮助学生分析国内外政治形势，明辨是非，坚持正确的政治方向，抵制各种错误思潮的侵蚀。帮助学生养成良好的道德品质，有针对性地帮助学生处理好学习成才、择业交友、健康生活等方面的具体问题，提高思想认识和精神境界。
二、党团工作指导。协助党团组织做好学生党、团员的思想建设和组织发展工作。对学生开展党的基本知识教育，协助分院书记做好学生入党积极分子和学生党员的教育、培养、考察和教育管理工作。指导学生团支部开展丰富多彩的主题团日活动，做好团员教育、评议和推优入党工作。充分发挥党团组织的战斗堡垒作用和党团员的先锋模范作用。
三、班级组织建设工作。以学风建设为中心，思想道德建设为基础，指导班主任开展班委会开展工作，努力加强班风建设。严格要求，大胆管理，建立健全各项班级管理制度，做好班级学生干部的选拔、培养和考核工作。深入学生，关心、爱护、指导、帮助学生，热情为学生服务，努力保护学生的合法权益，作学生的良师益友。
四、学风建设与学业指导。加强与班主任、任课教师、的沟通，加强学风建设，全面了解学生的学习情况，帮助学生端正学习态度、明确学习目标、掌握学习方法、设计学涯规划，促进学业进步。组织开展“嘉言懿行”诚信考试主题班会，做好考风考纪教育工作。
五、素质拓展指导。指导学生开展校园文化建设和社会实践活动和社团第二课堂活动，组织好学生技能培训活动、课外科技学术活动、文体娱乐活动、社会实践及社会调查活动，拓展学生素质，培养学生的创业创新能力和实践能力，促进学生全面发展。
六、职业规划与就业指导。帮助学生进行职业生涯规划，为学生提供高效优质的就业指导和信息服务，帮助学生树立正确的就业观念，促进学生充分就业。
七、心理健康教育与指导。帮助学生了解掌握常见的心理调适方法，培养健全的心理品质，及时发现并协助有关部门处理由于学生心理疾患而导致的各种问题，努力防止因心理问题引发恶性事故。正确区分学生的思想和心理问题，关注学生的心理健康，协助心理健康教育中心开展好学生心理健康教育和咨询工作。
八、国防教育、新生军训、征兵入伍指导。组织开展国防宣传，提升大学生的国防意识和爱国热情，做好新生军训期间的思想政治工作，帮助新生适应大学生活，养成良好的生活习惯。
九、安全稳定工作。依照国家有关法律法规和校规校纪，做好大学生的安全教育和管理，增强安全意识，参与处理涉及学院和社会安全稳定的事件。了解和掌握学生思想政治状况，针对学生关心的问题，及时进行教育和引导，化解矛盾冲突，处理突发事件，维护校园安全和稳定。
十、日常事务管理工作。协助分院书记做好班主任考核工作，指导和检查班主任学生管理工作。指导班主任做好学生综合测评、评奖评优、助学贷款、勤工助学、学生助学贷款办理等学生日常工作。指导学生开展寝室文化建设，督促学生养成良好的个人生活习惯，做好寝室安全、卫生和文明建设工作。经常深入宿舍，指导学生营造良好的宿舍卫生环境和文化环境，充分发挥学生宿舍的育人功能。及时了解学生的思想、学习、生活情况，维护学生权益，为学生排忧解难。
十一、完成学院和上级部门交办的其他工作。
第4篇：教师岗位职责职业学院
教师岗位职责
l、忠诚党的教育事业，热爱教育工作，热爱学生，遵守教师职业道德，为人师表，做到教书育人，管教管导。
2、严格执行教学计划和大纲的要求，按照教学进程表和学期授课计划组织教学，教学过程做到“五认真”：即认真备课，认真讲课，认真辅导，认真批改作业，认真考试考查。
3、了解热悉任课班级学生情况，做到因材施教，不断改进教学方法，主动与班主任联系。
4、参加政治学习、学术活动、教学研究和各项集体活动。
5、承担下列相应技术职务的职责：
(1)教 员：
①在指导教师的指导下，担任课程部分内容(或一门课)的讲授，或辅导实验、实习、课程设计等学生基本技能的训练，每学年累计工作量不少于320课时。
②辅导学生第二课堂活动，参加实验室建设、生产实践性教学。③承担班主任工作。
④每年写一篇工作总结或心得体会。(2)助理讲师：
能独立担任一门课的讲授、组织指导学生实验、实习、课程设计、毕业设计等基本技能的训练。
①每学年累计教学工作量不少于320课时。
②指导学生开展第二课堂活动。③参加实验室、陈列室建设和生产实践。
④每年写一篇论文或译文。
⑤承担班主任工作或其他教学管理工作。(3)讲 师：
能独立担任一门或一门以上课程的讲授及其他教学工作，组织指导学生实验、实习、课程及毕业设计；主持毕业设计、论文答辩。每学年累计教学丁作量不少于320课时。②编写学期授课计划，审定自编讲义、补充教材、选修课教材等教学参考资料。指导学生开展第二课堂活动。
③参加编写教材、大纲、教学参考书及其他教学文件；了解本学科学术、技术发展动态；参加科研、科技开发、技术咨询及教学研究；每学年写一篇学术论义或译文。
④主持实验室、陈列室及教学设施建设，参加生产实践。⑤指导教员、助理讲师的工作。⑥承担教学管理、班主任等社会工作。(4)高级讲师：（副教授）
①胜任一门主干课或二门以上课程的讲授及其他教学工作。每学年累计教学工作量不少于320课时。
②主持编写、审定大纲、教材、教学参考书及其他教学文件，编写学期授课计划，审定自编讲义、补充教材、选修课教材。组织教学研究，总结教学经验。
③指导和主持实验室、陈列室设计与建设，革新实验手段或开拓新的实验。专业教师应能主持教学、生产、毕业实习，并指导和解决实习中的技术性问题。
④了解本学科国内外发展动态，进行科研、科技开发，参加科技咨询及其他学术工作，每年撰写一篇以上学术论文或译文。
⑤承担教师的培养工作，协助教研室主任做好教师的考核工作。⑥承担教学管理和学生思想政治工作。
第5篇：院长岗位职责职业学院
院长岗位职责
一、院长是学院行政的最高负责人，是学院的法人代表，在上级主管机关和院党委领导下，对外代表学院，对内担负学院行政工作的全面领导责任，实行依法治校。
二、带领广大教职工认真贯彻党的路线、方针、政策、法令和上级指示决定，全面贯彻党的教育方针，贯彻学院教代会决议，完成院长任期目标，努力办好学院。
三、领导制定和审定学院长远规划、工作计划、基建方案、财务预决算等重大问题。对学院的教学、科研、人事、保卫、财务、总务、招生、分配等行政工作有决策权和指挥权。对学院发生的重大事件有奖惩权。
四、建立以教学为中心的行政指挥系统，建立健全各项规章制度，加强检查考核，改善学院的管理工作，积极进行各项改革，不断提高学院管理水平。
五、领导、督促、检查学院的教学、总务后勤、基建工作，努力提高教学质量，改善办学条件，完善教学和生活设施，不断提高教职工的生活水平。
六、直接领导学院党政办公室、财务的工作。
七、负责主持院务会议、行政工作会议、办公会议、每周行政例会，布置协凋各行政机构工作，充分发挥各职能部门的作用。
八、审批以学院名义发出的各类文件、报表、批办上级来文、处理涉外事宜，做好必要的对外接待工作。
九、主持制订学院年度预决算，审批学院重大项目的经费开支。
十、定期向上级主管机关汇报工作、向教代会和院党委报告工作。
第6篇：职业学院辅导员岗位职责
辽宁职业学院辅导员岗位职责
辅导员的主要工作任务是紧紧围绕“育人”中心任务，实施有效的学生思想政治教育、管理和服务工作，积极为大学生的成长成才创造条件，努力引导大学生具有创新精神和实践能力，成为社会主义事业的合格建设者和可靠接班人。辅导要协助二级学院党总支做好分管年级（专业）大学生思想政治教育工作，指导班主任开展工作，辅导员的主要工作职责如下：
一、思想政治教育。帮助和指导大学生认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观；树立正确的世界观、人生观、价值观和努力实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念。深入了解掌握大学生思想状况，有针对性地开展思想政治教育，指导和组织开展好形势政策教育和各种主题教育。贯彻执行党的教育方针和有关政策，帮助学生分析国内外政治形势，明辨是非，坚持正确的政治方向，抵制各种错误思潮的侵蚀。帮助学生养成良好的道德品质，有针对性地帮助学生处理好学习成才、择业交友、健康生活等方面的具体问题，提高思想认识和精神境界。
二、党团工作指导。协助党团组织做好学生党、团员的思想建设和组织发展工作。对学生开展党的基本知识教育，协助分院书记做好学生入党积极分子和学生党员的教育、培养、考察和教育管理工作。指导学生团支部开展丰富多彩的主题团日活动，做好团员教育、评议和推优入党工作。充分发挥党团组织的战斗堡垒作用和党团员的先锋模范作用。
三、班级组织建设工作。以学风建设为中心，思想道德建设为基础，指导班主任开展班委会开展工作，努力加强班风建设。严格要求，大胆管理，建立健全各项班级管理制度，做好班级学生干部的选拔、培养和考核工作。深入学生，关心、爱护、指导、帮助学生，热情为学生服务，努力保护学生的合法权益，作学生的良师益友。
四、学风建设与学业指导。加强与班主任、任课教师、的沟通，加强学风建设，全面了解学生的学习情况，帮助学生端正学习态度、明确学习目标、掌握学习方法、设计学涯规划，促进学业进步。组织开展“嘉言懿行”诚信考试主题班会，做好考风考纪教育工作。
五、素质拓展指导。指导学生开展校园文化建设和社会实践活动和社团第二课堂活动，组织好学生技能培训活动、课外科技学术活动、文体娱乐活动、社会实践及社会调查活动，拓展学生素质，培养学生的创业创新能力和实践能力，促进学生全面发展。
六、职业规划与就业指导。帮助学生进行职业生涯规划，为学生提供高效优质的就业指导和信息服务，帮助学生树立正确的就业观念，促进学生充分就业。
七、心理健康教育与指导。帮助学生了解掌握常见的心理调适方法，培养健全的心理品质，及时发现并协助有关部门处理由于学生心理疾患而导致的各种问题，努力防止因心理问题引发恶性事故。正确区分学生的思想和心理问题，关注学生的心理健康，协助心理健康教育中心开展好学生心理健康教育和咨询工作。
八、国防教育、新生军训、征兵入伍指导。组织开展国防宣传，提升大学生的国防意识和爱国热情，做好新生军训期间的思想政治工作，帮助新生适应大学生活，养成良好的生活习惯。
九、安全稳定工作。依照国家有关法律法规和校规校纪，做好大学生的安全教育和管理，增强安全意识，参与处理涉及学院和社会安全稳定的事件。了解和掌握学生思想政治状况，针对学生关心的问题，及时进行教育和引导，化解矛盾冲突，处理突发事件，维护校园安全和稳定。
十、日常事务管理工作。协助分院书记做好班主任考核工作，指导和检查班主任学生管理工作。指导班主任做好学生综合测评、评奖评优、助学贷款、勤工助学、学生助学贷款办理等学生日常工作。指导学生开展寝室文化建设，督促学生养成良好的个人生活习惯，做好寝室安全、卫生和文明建设工作。经常深入宿舍，指导学生营造良好的宿舍卫生环境和文化环境，充分发挥学生宿舍的育人功能。及时了解学生的思想、学习、生活情况，维护学生权益，为学生排忧解难。
十一、完成学院和上级部门交办的其他工作。
第7篇：行政管理岗位职责
行政管理岗位职责
♦办公室正(副)主任
1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。
2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序。3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。
4.负责财务预决算方案起草工作，管理本单位的财政拨款与资金运作。5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。6.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件。7.组织、协调本单位离退休工作。8.完成领导交办的其他工作。♦人事
1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。
3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。
5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。6.具体实施落实本单位离退休人员工作。♦出纳
1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。2.保守财务秘密，不私自向外提供或泄露本单位会计信息。3.严格审核原始凭证，把好报销关，对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。
4.登记银行、现金日记账，做到日清月结，月末核对银行对账单。5.兼任本单位工会出纳工作，即时登记现金日记账，编制现金报表。6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。♦总务岗位职责
1.管理本单位固定资产，定期清点造册，及时与会计账册核对，做到账实相符。
2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品，做到物尽其用，避免浪费。3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。4.督促检查所内清洁卫生工作。
5.负责本单位消防、安全具体工作，定期检査，及时消除隐患。6.完成领导交办的其他任务。♦机要
1.做好保密工作，妥善保管好各类机要文件。
2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档，负责文件的传阅工作。3.按规定及时清理、销毁文件。♦图书资料
1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识，熟悉图书、资料专业的文献状况。
2.掌握有关业务，负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作；掌握资料科学管理的基础知识，主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。3.利用计算机开展业务工作，检索学术信息.
