财务部综合分析岗位职责(精选8篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“财务部及各岗位职责”。
第1篇:综合财务部岗位职责
管理中心综合财务部岗位职责
一、财务经理的岗位职责:
1、全面负责本部门工作;
2、贯彻执行国家财政、金融政策及相关法律法规,带头遵守财经制度;
3、制定公司资金管理制度,负责审核资金计划,履行资金监管调控服务职能;
4、制定公司全面预算管理有关制度、规定、办法; 5、主管重大财务会计政策研究和财会制度建设,重大投融资活动,重大财务、资金收支活动等;
6、制定融资方案,协调金融机构完成融资评审并发放贷款; 7、组织公司财务分析和绩效考核、评价; 8、组织财务人员学习培训; 9、完成领导交办的其他工作。二、副经理的岗位职责:
1、协助经理进行本部门日常管理工作;
2、熟悉国家财政、金融、税法政策及相关法律法规,遵守财经制度;
3、审核、汇总、报送所属单位年度全面预算,监督、检查、分析、考核全面预算执行情况,编制年度全面预算调整方案,协调预算编制和执行工作中的有关问题;
4、负责合并报表的编制和审核工作、各所属单位经营情况的汇总及报送工作;
5、负责融资报表、资料的审核管理,协助经理做好融资工作; 6、负责为公司管理决策活动提供有关财务数据和报表; 7、完成领导交办的其他工作。三、融资科长岗位职责: 1、熟悉国家财政、金融、税法政策及相关法律法规,遵守财经制度;
2、负责公司基础资料的搜集和档案的管理;
3、办理融资过程中资料的搜集、汇总、审核工作,并及时报送金融机构;
4、负责金融机构的沟通协调按金融机构的要求及时提供更新资料信息;
5、搜集整理相关融资资料,并及时将贷款资料存档保管; 6、完成领导交办的其他工作。四、融资助理工作职责:
1、在部门经理的领导下协助融资科长的工作;
2、协助科长办理融资过程中资料准备、手续办理,提交各种贷款资料等;
3、负责管理福龙、浩博、能源的基础资料;
4、搜集整理相关贷款资料,并及时将贷款资料存档保管; 5、完成领导交办的其他工作。
五、业务员岗位职责:
1、负责与银行贷款相关的工作;
2、负责与各专业银行之间联络,协调银企关系;
3、熟悉贷款办理流程,发放贷款时及时准确的办理贷款业务,贷款发放后接受银行贷后管理工作;
4、贷款到期提前请示相关领导,完成到期贷款的倒贷、还本、付息以及与贷款有关的抵押及解押工作;
5、办理银行承兑、资金证明及银行授信资料等工作; 6、索取银行单据并及时与会计完成单据交接的工作; 7、完成领导交办的其他工作。六、报表会计岗位职责:
1、熟练掌握有关的财政法规和各项财务规章制度;
2、按会计制度规定的要求,审定各单位上报的会计报表,编制合并会计报表并做好报表的管理工作;
3、汇总各所属单位的经济技术指标; 4、检查各项经济考核指标的完成情况;
5、负责为公司管理决策活动提供有关财务数据和报表; 6、协助财务负责人完成各项财务工作; 7、完成领导交办的其他工作。七、综合管理员岗位职责:
1、负责财务部日常事务管理; 2、负责财务部各项费用的报销;
3、负责财务部办公用品、电脑耗材、固定财产的领用与管理; 4、负责财务部员工福利及劳保用品的领用与发放; 5、负责财务部人事档案的收集与管理;
6、负责投资公司各单位帐表、单证的印刷领用与发放以及来客的接待;
7、完成领导交办的其他工作。
第2篇:财务部综合统计员岗位职责
山东新雨牧业有限公司
财务部统计员岗位职责
1、在部门经理的领导下从事生产的综合统计工作;
2、负责每天收集汇总公司各项生产指标,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,建立形成相应统计报表,并于次日上午10:00以前报送相关领导,为公司领导提供可靠的生产信息;
3、对所报数据根据生产经理提供的参考数值进行综合分析,如发现错误必须于次日上午找相关责任人核实,并根据做出修改;
4、负责对各有关部门报送的统计报表的真实性进行复核,对报出的各种统计数据的真实性、准确性、及时性负主要责任,对发现因综合统计工作失误导致的数据错误发现一次罚款20元,主管领导负领导责任罚款50元,对发现因综合统计工作不负责任导致的数据上报不及时,发现一次罚款20元,主管领导负领导责任罚款50元;
5、坚持实事求是的工作作风,认真搞好统计工作,把好关卡,不虚报瞒报统计数据,对发现的私自修改统计数据,私下核对统计数据的发现一次罚款20元,主管领导负领导责任罚款50元;
6、认真学习统计业务知识,不断提高统计水平。
山东新雨牧业有限公司
2012年3月15日
第3篇:财务部综合会计岗位职责
一、财务部综合会计岗位职责:
1、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐;
2、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行;
3、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作,银行存款的调节工作,汇总会计凭 证,登记总帐;
4、对其他应收、应收帐款及时催收清理;按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点;
5、每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清楚;
6、负责装订、管理会计档案;
7、承办公司领导交办的其他工作。
二、财务部出纳员岗位职责:
1、办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库;
2、顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清楚、内容准确,做到日清月结,要及时核对库存现金,每周一填写货币资金周报表;
3、保管好库存现金,有价证券,确保其安全无缺,如有短缺要赔偿损失;
4、保管好印章,严格按规定用途使用印章,签发支票用的印章不得全交出纳员一人保管;
5、严格管理空白收据和空白发票,认真办理领用手续,按规定签发支票,对签发空头支票负责;
6、完成财务总监或财务经理交付的其它工作。财务基础工作规范财务基础工作规范是财务工作最基础的部分,它对财务部门日常具体工作进行指导和解释。
三、现金管理制度
1、所有现金收支由公司出纳负责。
2、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。
3、库存现金超过3000元时必须存入银行。
4、出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。
5、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。
6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。
四、支票管理
1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。
2、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后。
3、出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。
4、支票的使用必须填写“支票领用单”,由经办人、部门经理、财务主管(经理)、总经理(计划外部分)签字后出纳方可开出。
5、所开出支票必须封填收款单位名称。
6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
五、印鉴的保管
1、银行印鉴必须分人保管。
2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。
六、现金、银行存款的盘查
1、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。
2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。
一、会计岗位职责
1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行计账、算账、报账,规定,严格财经纪律,做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。
2、负责编制公司年度财务计划;编制月、季、年度会计报表及有关说明,每月10日前向公司领导及时、真实、准确地报送会计报表,完整地反映财务状况,并按季度进行财务分析。
3、责会计核算,特别对应收、应付等往来账要及时清算和催收;定期对固定资产、低值易耗等财产物品进行盘点,做到账帐相符,账实相符,发现不符,必须查明情况及时汇报。
4、负责公司的资产管理和各项财产的登记、核对、抽查与调拨,按规定计算折旧费用,确保资产的资金来源。
5、妥善保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。
6、完成上级领导交办的其它工作任务。
二、出纳岗位职责
1、负责现金及银行转账票据的收付,不得积压,按时将现金送存银行。
2、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支营业款。
3、根据会计人员签章的收、付款凭证,按款项的审核批准制度办理收付。
4、开据支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回。
5、填制有关收入、支出的会计凭证、登记银行存款、现金出纳日记账,保证账款相符。
6、负责保管未签发的支票,支票本及已签发的支票存根联。
7、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放。
8、结合公司的业务实际情况,每月汇总收付款凭证并将凭证交会计登记明细账。
9、每月10日前,将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,编制银行余额调节表。
10、每月底将银行存款余额、营业收入及本月、本年累计额报告总经理及法人代表。
11、妥善保管保险柜钥匙,密码不得泄露及外传。
12、完成上级领导交办的其他工作。
三、固定资产的管理规定
1、公司的固定资产,包括机器设备、车辆、家具、电器、其他设备等,其财务管
理和计提折旧,由财务室负责。
2、每年年终必须进行一次固定资产盘点,做到实物和账表记录相符,核算资料准确。对固定资产遗失、损坏的,要查明原因,明确责任,做出适当处理。
3、购置固定资产,必须有经批准的购置计划;购置时,经领导批准,可借用限额支
票在计划范围内使用。
4、购置的固定资产报销时按财务制度审批程序进行。
四、印章使用的管理
1、公司印章包括公章、财务专用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定专人负责保管,财务专用章、法人代表章、合同章由财务室专人负责保管。
2、保管人员必须坚守职责,未经领导批准,不得将印章带出办公室,不得私用,不得委托他人代管。
3、保持印章使用的严肃性。各类印章只限使用在正式公文、函件上,严禁在空白介绍信上盖章。印章使用必须做到用章登记。
第十一章 财务人员岗位职责
第三十六条 会计人员岗位职责
1、严格遵守国家有关财务工作的法律、法规和各项制度,认真学习并严格执行《会计法》。
2、负责各种业务核算及账务处理。审核原始凭证,填制记账凭证。登记总账、明细分类账,做到账证相符、账账相符、账表相符。会计账薄要按月结账。
3、按时编制会计报表,按规定要求提供有关数据,为领导决策提供依据。
4、定期与出纳及相关人员核对有关账目,协助、督促经营部门按照《应收账款明细表》内容对各类应收款项予以核查、催收。
5、按月计提各项税金,确保税金及时足额缴纳。办理税务有关事宜,提供税务部门所需各类纳税资料。
6、做好年度财务预决算的编制、汇总和上报工作,及时办理财政的资金拨付工作。
7、对指定保管的印章应加强管理,不得作为他用。
8、负责会计档案的整理、归档及安全工作。
9、配合好各部门工作。
10、完成领导布置的临时工作。
第三十七条 出纳员岗位职责
1、负责现金、银行存款工作,登记现金、银行账,并于每月底记完账后编制当月“银行存款调节表”和“出纳报告单”。
2、出纳要随时掌握银行余额,及时向领导反映,保证资金的支付。
3、支付款项时必须复核票据数额的准确性和手续是否完备,对不符合要求的票据拒绝办理。
4、管理好空白发票、支票及有价票据,负责票据的领购、保管、整理、缴销。
5、根据办公室下发的人事通知,按时编制和发放工资、计算个人所得税、登记个人住房公积金台账。
6、办理税务和银行有关事宜。
7、完成领导交办的临时工作。
第三十八条 保管岗位职责
1、办理物品入库验收、登记和领用出库手续;
2、按类别建立固定资产和耗材明细账,确保账物相符、账账相符。
3、按照常备物品的用量情况,向部门申购人提供需求建议。
4、对交还的物品,分门别类,分别上账入库。
5、负责库房物品的存放安全,严防物品霉烂变质及发生火灾、失盗、爆炸等事故,定期对库房进行清理,保证库存物品堆放有序,领用科学。
6、对库存物品要做到心中有数,必要时提供使用建议。
7、对各部门、各岗位设备专人管理清单做备份管理,并就相应的资产调整事宜对清单做增补、删减。
8、每年根据固定资产账及设备专人管理清单对公司资产进行盘点、清理,并就设备、资产的报损维修事宜提出建议。
9、完成领导交办的其他工作。
第4篇:财务部综合统计员岗位职责
财务部综合统计员岗位职责---本文档下载后可以编辑修改,在网上可以免费浏览,谢谢大家的支持~~~---财务部统计员岗位职责
1、在部门经理的领导下从事生产的综合统计工作, 2、负责每天收集汇总公司各项生产指标~做到及时、完整、准确地 进行整理汇总~建立形成相应统计报表~并于次日上午10:00以前报 送相关领导~为公司领导提供可靠的生产信息, 3、对所报数据根据生产经理提供的参考数值进行综合分析~如发现 错误必须于次日上午找相关责任人核实~并根据 做出修改, 4、负责对各有关部门报送的统计报表的真实性进行复核~对报出的 各种统计数据的真实性、准确性、及时性负主要责任~对发现因综合 统计工作失误导致的数据错误发现一次罚款20元~主管领导负领导 责任罚款50元~对发现因综合统计工作不负责任导致的数据上报不 及时~发现一次罚款20元~主管领导负领导责任罚款50元, 5、坚持实事求是的工作作风~认真搞好统计工作~把好关卡~不虚 报瞒报统计数据~对发现的私自修改统计数据~私下核对统计数据的 发现一次罚款20元~主管领导负领导责任罚款50元, 6、认真学习统计业务知识~不断提高统计水平。山东新雨牧业有限公司 2012年3月15日---本文档下载后可以编辑修改,在网上可以免费浏览,谢谢大家的支持~~~---
第5篇:综合财务部岗位职责(版)
联盛集团柳林管理中心综合财务部岗位职责
一、财务经理的岗位职责:
1、全面负责本部门工作;
2、贯彻执行国家财政、金融政策及相关法律法规,带头遵守财经制度;
3、制定公司资金管理制度,负责审核资金计划,履行资金监管调控服务职能;
4、制定公司全面预算管理有关制度、规定、办法;
5、主管重大财务会计政策研究和财会制度建设,重大投融资活动,重大财务、资金收支活动等;
6、制定融资方案,协调金融机构完成融资评审并发放贷款;
7、组织公司财务分析和绩效考核、评价;
8、组织财务人员学习培训;
9、完成领导交办的其他工作。
二、副经理的岗位职责:
1、协助经理进行本部门日常管理工作;
2、熟悉国家财政、金融、税法政策及相关法律法规,遵守财经制度;
3、审核、汇总、报送所属单位年度全面预算,监督、检查、分析、考核全面预算执行情况,编制年度全面预算调整方案,协调预算编制和执行工作中的有关问题;
4、负责合并报表的编制和审核工作、各所属单位经营情况的汇总及报送工作;
5、负责融资报表、资料的审核管理,协助经理做好融资工作;
6、负责为公司管理决策活动提供有关财务数据和报表;
7、完成领导交办的其他工作。
三、融资科长岗位职责:
1、熟悉国家财政、金融、税法政策及相关法律法规,遵守财经制度;
2、负责公司基础资料的搜集和档案的管理;
3、办理融资过程中资料的搜集、汇总、审核工作,并及时报送金融机构;
4、负责金融机构的沟通协调按金融机构的要求及时提供更新资料信息;
5、搜集整理相关融资资料,并及时将贷款资料存档保管;
6、完成领导交办的其他工作。
四、融资助理工作职责:
1、在部门经理的领导下协助融资科长的工作;
2、协助科长办理融资过程中资料准备、手续办理,提交各种贷款资料等;
3、负责管理福龙、浩博、能源的基础资料;
4、搜集整理相关贷款资料,并及时将贷款资料存档保管;
5、完成领导交办的其他工作。
五、业务员岗位职责:
1、负责与银行贷款相关的工作;
2、负责与各专业银行之间联络,协调银企关系;
3、熟悉贷款办理流程,发放贷款时及时准确的办理贷款业务,贷款发放后接受银行贷后管理工作;
4、贷款到期提前请示相关领导,完成到期贷款的倒贷、还本、付息以及与贷款有关的抵押及解押工作;
5、办理银行承兑、资金证明及银行授信资料等工作;
6、索取银行单据并及时与会计完成单据交接的工作;
7、完成领导交办的其他工作。
六、报表会计岗位职责:
1、熟练掌握有关的财政法规和各项财务规章制度;
2、按会计制度规定的要求,审定各单位上报的会计报表,编制合并会计报表并做好报表的管理工作;
3、汇总各所属单位的经济技术指标;
4、检查各项经济考核指标的完成情况;
5、负责为公司管理决策活动提供有关财务数据和报表;
6、协助财务负责人完成各项财务工作;
7、完成领导交办的其他工作。
七、综合管理员岗位职责:
1、负责财务部日常事务管理;
2、负责财务部各项费用的报销;
3、负责财务部办公用品、电脑耗材、固定财产的领用与管理;
4、负责财务部员工福利及劳保用品的领用与发放;
5、负责财务部人事档案的收集与管理;
6、负责投资公司各单位帐表、单证的印刷领用与发放以及来客的接待;
7、完成领导交办的其他工作。
第6篇:综合管理部岗位职责分析
浅谈综合管理部职责
一、管理功能
综合管理部作为担保公司的一个重要部门,必须具有以下三个功能: 第一、践行企业文化方面。企业文化具有着鲜明的个性和时代特色,是企业的灵魂,它是构成企业核心竞争力的关键所在,也是对员工起着内在的约束作用,并可增强企业的凝聚力、向心力,激励员工开拓创新、建功立业的斗志。在实践的工作中,严格贯彻执行公司文化,让信长人有信长人的特色,在业内树立信长品牌。建立好良好的形象,对公司来说是一个长期的无形资产。
第二、完善公司管理制度。公司尚处于建立初期有很多制度不完善,既包括日常管理方面,也包括运营管理方面。对于办公环境,大家缺乏自觉维护的意识。
(例如:
办公环境的不清洁(有必要室内禁烟)、办公场所嘈杂、时间观念淡薄等。)同时,担保公司作为高风险行业,制度方面的缺失有可能为后续的经营留下隐患。
根据我的了解,在前期的调研过程中,业务部不能及时跟进,缺乏专业角度对企业进行一个综合的考量,没有一个专业的可行性报告,判断担保的风险的依据薄弱。担保行业市场竞争激烈,在业内的口碑非常重要,也许我们现在在某些方面还存在不足,但是我们要让客户觉得我们是专业的,是可以长期合作的伙伴。经过发展的积累,客户稳定以后,市场开发的成本就可以大大降低。综合管理部必须结合我公司的实际情况,进一步完善相关的管理制度,以降低运营风险。
第三、宣传方面。企业在初期发展阶段,要占领市场,赢得客户,就需要提高公司在业内的知名度,做好宣传工作。既要进行外部宣传,也要强化内部宣传。
外部的宣传包括在报纸杂志上刊登开发业务的广告,也包括内部建立公司文化宣传栏、印发员工名片、悬挂工作牌等。/ 4
二、xx功能
担保公司是银行和中小企业的桥梁,同时也要接受银监会、财政部等国家部门的监督和管理。在这个过程中,综合管理部就要搞好对外工作。
第一、接洽银行。目前公司业务处在起步阶段,主要的客户还是银行推荐而来(在后期的客户开发中,我们要改变这种被动的局面)。银行推荐客户在一定的程度上降低了我们开发市场的成本,但是同时这些客户群体良莠不齐,我们要进行优质客户的筛选。在这个过程中,我们就要和银行的相关人员进行沟通,既要将我们的工作方式、合作理念进行推广,也要适应银行的工作流程。我们的高管人员要和银行的领导洽谈合作,普通的员工有机会,也要主动和银行的其他员工接触,在接触中向银行的信贷人员学习他们在实际中的工作方法,吸取银行管理和具体工作中的先进经验,取长补短。而综合管理部应该主动创造双方的互动机会,请银行信贷部门的相关领导来我们公司开展培训,也要组织活动,拉近彼此之间的距离,搞好联谊工作。
第三、接待监督部门。对待我们的监督部门,主观上要主动,而不是排斥其监督管理。作为监管部门,其出发点是规范业内市场,为担保行业的长足发展营造一个良好的氛围,同时也对各个担保公司的工作流程进行监督。我们要把监管部门的每一次检查工作,作为我们的学习机会。在检查的过程中,发现我们的不足,提高公司的抗风险能力。
第三、机密信息管理。企业保密档案记录着企业经营活动和决策问题的全过程,是企业的重要资产,关系到企业未来的兴衰与成败,所以,我们在做好企业档案管理工作的同时也要重视保密工作。主要包括两方面:
一方面,我们掌握着客户的核心技术以及经营的重要信息,在新进员工的培训中就要有针对性的进行培训,强调坚决不能利用职务之便,向第三方泄露企业的重要信息,如若违反进行严肃处理;另一方面,关系我们公司内部的机密信息。员工在入职初始,就要贯穿保密理念,并与员工签订保密合同,进行竞业限制。对于公司的担保台帐和授信资料等核心资料要进行授权管理,严格对外提供相关资料审批、上报程序。定时对公司的账户、营业执照等进行年检,保证各种账户的正常使用。/ 4
三、服务功能
作为公司的主要行政部门,综合管理部的另外一个职责就是服务内部员工,为他们搞好内勤服务工作。
第一、上下沟通。所谓的沟通不止是上传下达,而且是要将基层员工的心声、想法在部门经理处集中,各部门汇总后反馈给公司的高管。这样,有助于管理人员及时掌握员工的思想动态,针对不同的员工实施不同工作方法,调动员工积极性,激发他们的工作热情,让有才有德的员工在公司能够得到重用;让有德无才的员工能够得到培养;同时慎用无德有才的员工,无德无才的员工坚决不用。
第二、制定合理的绩效机制。①在入职初期,就要进行全方位、高频率的内部培训(专业、企业文化等方面),最大限度的帮助员工提升自我。作为激励手段,对于业绩突出的人员,可以选派参加担保行业协会或者相关机构的专业知识培训或者管理方面的培训。鼓励员工利用业余时间参加外部资格证书或学历教育,提高个人的技能和素质,由公司报销或资助一定的费用。②坚持为人才提供发展通道,提升员工的成就感和责任感。促使员工树立更高的目标,激发全体员工的工作积极性和使命感。在管理岗位及专业方位均采取“先内后外”的原则,进行内部竞聘,营造人才脱颖而出的新机制。对关键的管理岗位储备人才,对于高绩效人员进行晋升和提拔,反之进行降级和淘汰。重视人力资源的培养和维护,人才就是公司的创造力,是公司的最大财富。努力使员工感受到公司对人才的重视和培养,使员工深刻地体会到在公司这个平台的发展潜力,增强公司的凝聚力。综合部在发现人才、培养人才、留住人才,建立完善的人才激励机制的方面必须担当重要角色。同时,也要有对应的惩罚机制,做到有奖有罚,奖罚分明,督促员工进行自我约束,坚决不说有损公司的话,坚决不做有损公司的事,营造一个公平、公开、公正的工作环境。
第三、关爱员工。以员工为本,让员工无后顾之忧的工作,是综合部的职责所在。首先制定合理的员工工资考核标准,让不同层次的员工得到与之付出对等的待遇,提高员工的自我满意度,建立员工的自信心。其次,在细节方面重视。/ 4
例如,员工生日等为员工提供特殊的纪念礼物;员工家中出现突发事件,尽量为员工排忧解难;在员工外出时,提醒员工注意人生安全等;定时为在职的员工进行体检;组织内部的集体活动等。让员工感受到来自公司的真情实意的温暖,增强归属感。并且完善员工的工资福利待遇,在员工为公司发展创造效益的同时,保障员工的薪资待遇。
第四、管理好公司的资产。对于公司的车辆、办公设备和其他固定资产进行采购和养护。根据办公的需要,采购各种办公设备。建立办公设备领用登记薄,提示员工爱护公共物品,定期为各种设备进行保养,在最大程度上为公司开源节流。目前公司处于运营初期,在很多方面还存在着不足。作为综合部,不仅要发挥以上职能,同时也要协助其他部门共同为信长今后的发展作出努力。对于行政管理行业,现在我可以说是一个门外汉,但阿基米德说过给我一个杠杆我就可以撬动地球,那么我想说,给我一个舞台,我一定可以炫出不一样的自己。只要我坚持谦虚认真的态度,加强相关方面的学习,注意总结日常工作中的心得体会,踏实巧干,一定可以在短时间内上手,也一定能胜任综合管理部主任的职位,为信长的发展尽我的微薄之力,在实现公司的长远目标的基础上,实现我的个人价值!/ 4
第7篇:综合管理部岗位职责分析
浅谈综合管理部职责
一、管理功能综合管理部作为担保公司的一个重要部门,必须具有以下三个功能:
第一、践行企业文化方面。企业文化具有着鲜明的个性和时代特色,是企业的灵魂,它是构成企业核心竞争力的关键所在,也是对员工起着内在的约束作用,并可增强企业的凝聚力、向心力,激励员工开拓创新、建功立业的斗志。在实践的工作中,严格贯彻执行公司文化,让信长人有信长人的特色,在业内树立信长品牌。建立好良好的形象,对公司来说是一个长期的无形资产。
第二、完善公司管理制度。公司尚处于建立初期有很多制度不完善,既包括日常管理方面,也包括运营管理方面。对于办公环境,大家缺乏自觉维护的意识。(例如:办公环境的不清洁(有必要室内禁烟)、办公场所嘈杂、时间观念淡薄等。)同时,担保公司作为高风险行业,制度方面的缺失有可能为后续的经营留下隐患。根据我的了解,在前期的调研过程中,业务部不能及时跟进,缺乏专业角度对企业进行一个综合的考量,没有一个专业的可行性报告,判断担保的风险的依据薄弱。担保行业市场竞争激烈,在业内的口碑非常重要,也许我们现在在某些方面还存在不足,但是我们要让客户觉得我们是专业的,是可以长期合作的伙伴。经过发展的积累,客户稳定以后,市场开发的成本就可以大大降低。综合管理部必须结合我公司的实际情况,进一步完善相关的管理制度,以降低运营风险。
第三、宣传方面。企业在初期发展阶段,要占领市场,赢得客户,就需要提高公司在业内的知名度,做好宣传工作。既要进行外部宣传,也要强化内部宣传。外部的宣传包括在报纸杂志上刊登开发业务的广告,也包括内部建立公司文化宣传栏、印发员工名片、悬挂工作牌等。
二、外联功能
担保公司是银行和中小企业的桥梁,同时也要接受银监会、财政部等国家部门的监督和管理。在这个过程中,综合管理部就要搞好对外工作。
第一、接洽银行。目前公司业务处在起步阶段,主要的客户还是银行推荐而来(在后期的客户开发中,我们要改变这种被动的局面)。银行推荐客户在一定的程度上降低了我们开发市场的成本,但是同时这些客户群体良莠不齐,我们要进行优质客户的筛选。在这个过程中,我们就要和银行的相关人员进行沟通,既要将我们的工作方式、合作理念进行推广,也要适应银行的工作流程。我们的高管人员要和银行的领导洽谈合作,普通的员工有机会,也要主动和银行的其他员工接触,在接触中向银行的信贷人员学习他们在实际中的工作方法,吸取银行管理和具体工作中的先进经验,取长补短。而综合管理部应该主动创造双方的互动机会,请银行信贷部门的相关领导来我们公司开展培训,也要组织活动,拉近彼此之间的距离,搞好联谊工作。
第三、接待监督部门。对待我们的监督部门,主观上要主动,而不是排斥其监督管理。作为监管部门,其出发点是规范业内市场,为担保行业的长足发展营造一个良好的氛围,同时也对各个担保公司的工作流程进行监督。我们要把监管部门的每一次检查工作,作为我们的学习机会。在检查的过程中,发现我们的不足,提高公司的抗风险能力。
第三、机密信息管理。企业保密档案记录着企业经营活动和决策问题的全过
程,是企业的重要资产,关系到企业未来的兴衰与成败,所以,我们在做好企业档案管理工作的同时也要重视保密工作。主要包括两方面:一方面,我们掌握着客户的核心技术以及经营的重要信息,在新进员工的培训中就要有针对性的进行培训,强调坚决不能利用职务之便,向第三方泄露企业的重要信息,如若违反进行严肃处理;另一方面,关系我们公司内部的机密信息。员工在入职初始,就要贯穿保密理念,并与员工签订保密合同,进行竞业限制。对于公司的担保台帐和授信资料等核心资料要进行授权管理,严格对外提供相关资料审批、上报程序。定时对公司的账户、营业执照等进行年检,保证各种账户的正常使用。
三、服务功能
作为公司的主要行政部门,综合管理部的另外一个职责就是服务内部员工,为他们搞好内勤服务工作。
第一、上下沟通。所谓的沟通不止是上传下达,而且是要将基层员工的心声、想法在部门经理处集中,各部门汇总后反馈给公司的高管。这样,有助于管理人员及时掌握员工的思想动态,针对不同的员工实施不同工作方法,调动员工积极性,激发他们的工作热情,让有才有德的员工在公司能够得到重用;让有德无才的员工能够得到培养;同时慎用无德有才的员工,无德无才的员工坚决不用。第二、制定合理的绩效机制。①在入职初期,就要进行全方位、高频率的内部培训(专业、企业文化等方面),最大限度的帮助员工提升自我。作为激励手段,对于业绩突出的人员,可以选派参加担保行业协会或者相关机构的专业知识培训或者管理方面的培训。鼓励员工利用业余时间参加外部资格证书或学历教育,提高个人的技能和素质,由公司报销或资助一定的费用。②坚持为人才提供发展通道,提升员工的成就感和责任感。促使员工树立更高的目标,激发全体员工的工作积极性和使命感。在管理岗位及专业方位均采取“先内后外”的原则,进行内部竞聘,营造人才脱颖而出的新机制。对关键的管理岗位储备人才,对于高绩效人员进行晋升和提拔,反之进行降级和淘汰。重视人力资源的培养和维护,人才就是公司的创造力,是公司的最大财富。努力使员工感受到公司对人才的重视和培养,使员工深刻地体会到在公司这个平台的发展潜力,增强公司的凝聚力。综合部在发现人才、培养人才、留住人才,建立完善的人才激励机制的方面必须担当重要角色。同时,也要有对应的惩罚机制,做到有奖有罚,奖罚分明,督促员工进行自我约束,坚决不说有损公司的话,坚决不做有损公司的事,营造一个公平、公开、公正的工作环境。
第三、关爱员工。以员工为本,让员工无后顾之忧的工作,是综合部的职责所在。首先制定合理的员工工资考核标准,让不同层次的员工得到与之付出对等的待遇,提高员工的自我满意度,建立员工的自信心。其次,在细节方面重视。例如,员工生日等为员工提供特殊的纪念礼物;员工家中出现突发事件,尽量为员工排忧解难;在员工外出时,提醒员工注意人生安全等;定时为在职的员工进行体检;组织内部的集体活动等。让员工感受到来自公司的真情实意的温暖,增强归属感。并且完善员工的工资福利待遇,在员工为公司发展创造效益的同时,保障员工的薪资待遇。
第四、管理好公司的资产。对于公司的车辆、办公设备和其他固定资产进行采购和养护。根据办公的需要,采购各种办公设备。建立办公设备领用登记薄,提示员工爱护公共物品,定期为各种设备进行保养,在最大程度上为公司开源节流。
目前公司处于运营初期,在很多方面还存在着不足。作为综合部,不仅要发挥以上职能,同时也要协助其他部门共同为信长今后的发展作出努力。对于行政管理行业,现在我可以说是一个门外汉,但阿基米德说过给我一个杠杆我就可以撬动地球,那么我想说,给我一个舞台,我一定可以炫出不一样的自己。只要我坚持谦虚认真的态度,加强相关方面的学习,注意总结日常工作中的心得体会,踏实巧干,一定可以在短时间内上手,也一定能胜任综合管理部主任的职位,为信长的发展尽我的微薄之力,在实现公司的长远目标的基础上,实现我的个人价值!
第8篇:财务部综合分析岗位工作标准
财务部综合分析岗位工作标准
范围
本职责规定了 购物广场财务部综合分析岗位的职责、岗位人员基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核。
本职责适用于 购物广场财务部综合分析岗位,是检查考核综合分析岗位工作的依据。2
职责
责任
2.1.1依照国家规定和广场内部确定的财务指标对财务收支和预算执行情况进行综合分析,为领导的决策工作提供可靠的依据。2.1.2负责广场经济指标完成情况、销售情况、费用情况、毛利率情况库存及占用资金情况、利润完成情况、往来款项情况分析。2.1.3对财务分析报告的真实性与准确性负责。
权限
2.2.1有权查阅与财务分析有关的所有会计资料,对相关问题要求有关人员进行解释,有权要求其他部门提供经营指标、效益指标完成情况,以进行财务综合分析。
2.2.2针对经营管理中存在的问题和薄弱环节,有权提出解决的方案或建议。
2.2.3有权督促、指导楼层开展经济活动分析,审阅上报的经济活动分析资料,及时发现和解决问题。2.2.4编制财务分析报告,报送上级主管部门。3 岗位人员基本技能
系统地掌握经济、财务会计理论和专业知识,全面掌握并能正确贯彻执行有关的财经方针、政策、法律、法令、条例及财务会计法规、制度。
具备大学专科及以上财务会计理论,或获得会计师及以上的任职资格。具有较高的政策水平和丰富的财务会计工作经验,能担负一个独立单位的会计核算和财务管理工作。
熟悉广场经营过程,掌握各项经济指标的内在联系。具备良好的职业道德素质,能严格履行财务会计基本职能。具有较强的文字表达分析能力和较强的综合协调能力。4
工作内容和要求
查阅有关会计资料,编制财务用表和财务分析报告。
编制商品盘点情况表和盘点分析报告,协助各楼层完善库存商品管理工作。
经济指标完成情况分析
4.3.1对销售收入的指标分析要求提供含税收入与计划的对比。4.3.2对商品销售毛利额的指标要求提供毛利额与计划的对比值以及综合毛利率。
4.3.3对费用开支的指标要求提供费用率。
4.3.4对利润的分析指标要求提供利润与计划的对比。4.3.5对存货周转的指标要求提供存货周转率与周转次数。4.3.6要求列示累计上缴税金数额。市场销售情况分析
4.4.1通过对各柜组销售措施及销售情况的分析,找出各楼层销售额增减变动的原因与不足,并提出具体改进建议。
4.4.2提供柜组销售对比情况资料与分析,要求有与计划、与去年同期的对比数据。
4.4.3年度分析报告要求提供趋势报告。4.4.4提供各楼层柜组的品牌分析报告。
4.4.5提供各柜组季节性报告及会员群体分析报告。4.4.6提供商品分类分析报告。费用分析
4.5.1要求提供主要费用支出情况表,并有各费用项目的比例以及与计划的对比资料。
4.5.2通过对费用具体支出的分析,提供实际支出与计划的差额,并对具体原因进行分析,提出节省费用开支的建议。
4.5.3对一些费用开支异常的项目要及时查明原因,并提出措施建议。4.5.4年度分析报告对费用变化比较大的项目要做出具体分析。毛利率分析
4.6.1提供毛利完成情况对比表,要求附有与去年同期的对比。4.6.2通过对毛利完成情况的分析,找出毛利增减变动的原因,并提出具体建议。4.6.3对年度分析报告要做出毛利率趋势分析。库存及占用资金分析
4.6.1要求提供库存商品分布情况表,并提供与去年同期的对比。4.6.2通过对商品库存的分析,找出商品库存增减变动明显的原因,并提出具体建议。
4.6.3对一些积压库存,要及时提出处理建议,并提出加速库存流转的建议,为领导决策提供依据。利润完成情况分析
4.7.1提供利润总额与计划、上年同期的对比,找出赢利与亏损的具体原因,为领导者决策提供依据。其他情况说明
4.8.1要求对分析报告中一些难于理解的数据和情况进行说明。4.8.2要求提供往来款分析及各月收入、费用及利润的趋势分析。4.8.3要求提供下周期的损益预测。
4.8.4月度财务分析报告要求在月度结束后三日内提供,季度分析报告要求在季度结束后五日内提供,年度财务分析报告要求在年度结束后十日内提供。5 检查与考核
由财务部经理进行检查与考核。
考核内容为本标准的职责和工作内容。考核结果与当月奖励效益工资挂钩兑现。