公司erp专员员岗位职责(精选8篇)_erp专员岗位职责

岗位职责 时间:2021-08-02 07:18:22 收藏本文下载本文
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第1篇:erp专员岗位职责

erp专员岗位职责

【篇1:erp专员岗位职责】

erp专员岗位职责

【篇2:erp专员岗位要求及职责v1.0】

erp专员

岗位要求:

1.有较强的逻辑思维能力; 2.有较强的学习能力;

3.有较强的语言表达能力;

4.对生产流程、供应链流程、销售流程其中一项有浓厚的兴趣并有自己的理解;

5.熟悉sql,熟练使用office; 6.可适应偶尔出差;

岗位职责:

1.负责维护完善集团公司现有信息化系统(crm、erp);

2.协助集团公司新信息化系统推进(计划编制、流程梳理、岗位权限梳理、手册编写、人员培训等);

3.负责处理集团公司各业务部门对信息化系统的问题;

4.负责用户培训,编写用户手册及其它培训类、工具类、销售类文档;

5.协助实施外部客户信息化项目;

6.协助it部门维护在职工厂通用软硬件;

工作地:

无锡工厂、闰铭工厂皆可

王珏超备注:

1.岗位是erp专员,不是it专员,只能尽量承担工厂的软硬件维护工作,如遇冲突当以erp职责为主,否则最后就变成了工厂的it; 2.岗位可以设在两工厂其中一个,建议设在无锡; 3.人员到岗后需我集中训带一个月;

4.三年以上工作经验为佳,也可以破格接受有潜质的应届生;

【篇3:erp系统各部门岗位职责、作业内容及要求】

erp系统各部门岗位职责、作业内容及要求 一、采购管理系统: 1、供应部采购主管

1)审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。

2)审核采购内勤录入系统中的单据(采购单)2、供应部采购内勤

1)供应商信息的录入,保证信息的准确和完整性,并及时更新和维护新供应商信息数据。

2)采购单录入,所有字段均要填写,注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。

3)采购变更单录入,所有字段均要填写,注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。

4)进货单录入,所有字段均要填写,进货数量和批号为重要信息,并要核对采购单。

5)退货单录入,所有字段均要填写,退货数量和批号为重要信息,并要核对采购单和进货单。

6)采购发票的录入,注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。

7)包装材料、五金备件品号的新建。注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理,主要仓库,品号属性的填写。

8)供应部所管辖库房的单据撤销审核,及时与库管沟通,确认数据的准确性。

9)录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。

二、销售管理系统: 1、销售部销售主管

1)交易对象的录入(包含名称、编码原则的制定),保证信息准确性,及时更新和维护。

2)客户信息、客户编码原则录入,并保证信息的准确和完整性,及时更新和维护数据。

3)销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完整性。经销售部门领导审核后,及时更新和维护数据。

4)销售预测的录入,注意预测编号的录入,确保销售预测的基本准确性与及时性。5)审核销售内勤录入系统中的单据(销售订单、调账用的销售订单、销货单)。

2、销售部销售内勤

1)客户订单录入,所有字段均要填写,注意客户编号、订单品名、品号、数量、价格的填写。

2)客户订单变更单录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、订单单别、订单单号、品名、品号、数量、价格、变更原因的填写。3)销退单的录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、来源单别、来源单号、品名、品号、数量、价格、批号的填写。

4)库存交易单的录入,确保销售正常领用。注意库存交易单单别的录入,不可混淆,随意录入。

三、存货管理系统:

1、主要原料仓库保管员、辅助原料仓库保管员、包材仓库保管员、五金备件库保管员

1)进货单、退货单审核。(采购管理子系统)

在进货验收下做进货单审核。审核时要点清数量,按实收数修正并分仓库各自审自己的物料。退货单审核时要点清数量,按实收数修正并审核。

2)领料单审核。(工单/委外子系统)

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单,发料按批号发料、可修改批号,实行先进先出原则,审核单据注意年月,领料日期不可小于开单日期。

3)退料单审核。(工单/委外子系统)

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单,退料按批号退料。审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。4)入库单的审核

在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单,按批号接收货物、可修改批号,审核单据注意年月,入库日期不可小于开单日期。5)调拨单的审核,注意审核时看清调拨库房。2、半成品库保管员、成品库保管员 1)领料单审核。(工单/委外子系统)

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单,发料按批号发料、可修改批号,实行先进先出原则,审核单据注意年月,领料日期不可小于开单日期。

2)退料单审核。(工单/委外子系统)在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单,退料按批号退料。审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。3)入库单的审核

在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单,按批号接收货物、可修改批号,审核单据注意年月,入库日期不可小于开单日期。4)调拨单的审核,注意审核时看清调拨库房。5)销货单、销退单审核。

在销售管理子系统中查寻销货单审核。审核时要点清数量,按实发数修正并审核。审核日期不可大于订单日期。

销退货单审核时要点清数量,按实收数修正并审核。审核日期不可大于订单日期。

6)拆包调整单审核时请注意单据总数量、总金额为零。5、物流内勤

四、质量管理系统: 1、品管主管

1)监督、审核品管类别、检验项目、品号检验项目和供应商料件特殊检验方式等基本信息的及时录入与更新。2、品管档案员

1)品管类别、检验项目、品号检验项目的录入,并保证信息的准确和完整性。经品管主管审核后,及时更新和维护数据。

2)进货检验单、转移检验单、销退检验单的录入及审核,并保证录入及时、准确性。

3)库存交易单的录入,确保技术、行政等部门正常领用。注意库存交易单单别的录入,不可混淆,随意录入。

4)生产在生产入库检验产成品时,质检部可以对骨髓浸膏类产成品先放行,方便生产入库软件中进行下步操作(与生产、质检、财务沟通,只对骨髓浸膏类产品实行此政策)

五、产品结构系统: 1、工艺技术主管

1)小料相关每月出库、入库数据的录入。

2)bom清单录入,所有字段均要填写,注意组成用量、底数和生效日期的填写。

3)bom变更单录入,所有字段均要填写,注意组成用量、底数和生效日期的填写。

4)bom的录入、及时更新,确保数据准确性。2、工艺技术内勤

1)涉及配料室物料领用领料单的审核,注意领料数量与实际出库数量一致、领料库房与实际库房一致、批号选择、审核日期是否正确,注:领料日期不可小于开单日期。

2)涉及配料室物料退库退料单的审核,注意退料数量与实际退库数量一致、退料库房与实际库房一致、退料批号选择、审核日期是否正确,注:退料日期不可大于工单完工日期。

3)调拨单的录入与审核,注意调拨库房、数量及审核日期是否正确。

六、生产管理系统: 1、生产调度

1)制定生产排产计划,严格要求车间按生产排产安排生产,确保工单稳定性、准确性。

2)检查、督导工单、领料单、入库单录入的准确性、及时性。并协调录入单据时出现的可以解决的问题。2、工时管理员

1)报工单的录入与审核,核对工单,注意正确填写工单单别、单号、使用人时、使用机时的录入。

2)月末检查是否存在,指定完工不再生产却有报工单的单据,结账前及时删除。3、工单管理员

1)工单的录入、审核、指定完工。注意工单单别、预计产量、预计开工日期需领用量、批号、排产编号的录入,审核日期不可小于开工日期。工单结束后,及时指定完工。

2)工单变更单的录入、审核。做工单变更单时,工单变更日期要在入库日期与工单日期之间,(即:工单变更日期与工单日期一致)。3)工单实际生产结束后,必须及时指定完工。而且要求在当月内指定完工(在制品除外)。

4)当月无需再生产工单,必须当月内及时指定完工,并注明“不再生产”。

5)工单完成后,需做倒扣料的工单,要及时做倒扣料。内容物的入库日期要在包装工单领料日期之前。包装工单的倒扣料领料日期要在工单入库日期与工单日期之间(即:领料日期与工单日期一致)。一步操作,不允许有未审核的领(退)料单,就进行工艺、投产、尤其是入库的操作,注意批号的选择,切不可批号混领混退。7)领料单领料日期必须小于产成品实际入库日期(工单未结束前,后补单据尤其注意),各库管审核单据日期必须修改为实际审核日期。(领料日期必须在工单实际开工日期与实际入库日期之间)工单一旦结束后,不可随意做工单变更单进行修改,如果必要,工单变更单的日期要求在工单单据日期与工单完工日期之间。

8)领料单完全审核后,要求及时做工艺、投产,以便后续工作报工单的录入工作的及时进行。

9)同一品号、不同批次的产品,在做领、退料单时,数量必须保持领退料单据的一致性。如:纯骨汤粉鸡味共需领465kg,第一批领14.1kg,第二批领450.9kg,那么退料时,也需要分2次做退料单,以免产生尾差金额。

10)工艺、投产单的录入、审核,注意审核日期与单据的一致性。11)联产品的录入,及时准确录入联产品分辨率。注意每月需跟财务确认,做到及时更新。

12)入库单的录入,注意入库单的移入地、工单单别、单号、数量、批号、生产日期的填写。办理成品入库时,如实际数量与包装工单数量不符,要求做工单变更单,使实际入库数与预计产量数一致。保存后,在重新计算单身时。如计算单身时自动带出原工单中不需要的原料,要求删除该原料行。

13)当月产成品不能全部入库做倒扣料的工单,不能跨月做倒扣料,而是当月入库多少做多少倒扣料。

14)在工单已经审核完毕,领料单已经生成的情况下,对于实际无需领料的材料,需及时做工单变更,将其数量变更为0。

15)月末审核单据,除再制产品外,要求工单、工单变更单、领料单、退料单、入库单无未审核单据。

16)生产系统单据的检查、监督,确保生产系统单据的准确性。4、生产打票员

1)工单的录入、审核、指定完工。注意工单单别、预计产量、预计开工日期需领用量、批号、排产编号的录入,审核日期不可小于开工日期。工单结束后,及时指定完工。

2)工单变更单的录入、审核。注意变更单审核日期不可小于开单日期。

3)领料单的录入,注意批号的选择。

4)退料单的录入,注意领料单与退料单的一致性,切不可批号混领混退。5)工艺、投产单的录入、审核,注意审核日期与单据的一致性。6)入库单的录入,注意入库单的移入地、工单单别、单号、数量、批号生产日期的填写。

7)库存交易单的录入,确保生产正常领用。注意库存交易单单别的录入,不可混淆,随意录入。

七、设备管理系统: 1、设备档案录入员

1)设备类型、设备型号、设备信息等基本的录入及审核。2)设备模块相关设备类型、型号编码文件的书写。3)设备变更的及时维护

八、财务管理系统: 1、应收、应付会计

1)销售发票、采购发票的审核,收款单、预收款单、退款单的录入及审核

2)月末应收账款、应付账款的月结。3)会计凭证的录入。2、总账会计

1)会计科目的录入、数据及时更新与修改,注意科目编号、科目名称、科目类别、核算项目、的录入。2)会计凭证的及时审核、过账。

3)相关自定义报表会计科目的设置。3、固定资产会计

1)资产类别、资产信息、资产折旧的录入,审核。2)原料采购的相关单据库存的审核。3)工程、设备采购的相关单据的审核。

4)暂估、分录系统的录入、审核,注意审核日期与单据的一致性。4、费用会计

1)相关会计凭证的及时录入。

2)相关自定义报表会计科目的设置。5、成本会计 1)月末结账 6、出纳

1)涉及银行存款的会计凭证的签字与撤销签字。

九、信息管理部:

系统管理员 1)系统设置模块的维护。用户信息、用户权限、组信息录入,并保证信息的准确和完整性。经微机中心领导审核后,及时更新和维护数据。(各使用erp部门提供完整用户资料,由经理办审核确认。)2)公司信息、工厂信息、仓库信息、工作中心、部门信息、职务类别、币种汇率、交易对象分类、假日表、员工姓名录入,并保证信息的准确和完整性。经领导审核后,及时更新和维护数据。(各使用erp部门提供完整资料,由经理办审核确认。)

3)各子系统单据性质设置,并保证信息的准确和完整性。经领导审核后,及时更新和维护数据。(各使用erp部门提供单据需求完整资料,由经理办审核确认。)

4)系统各模块日常系统录入时遇到系统问题的及时解决,确保系统正常使用

5)erp数据库服务器、应用程序服务器日常维护和数据备份工作,保证erp系统正常运行。

6)erp用户端ip管理和日常维护,保证erp用户正常使用。

第一章 总则

第一条 为了加强erp系统的信息管理,提高员工的工作质量和工作效率,特制定本管理规定。

第2篇:erp专员岗位职责

专员岗位职责

2020年4月19日

erp

erp专员岗位职责

【篇1:erp专员岗位职责】

erp专员岗位职责

【篇2:erp专员岗位要求及职责v1.0】

erp专员

岗位要求:

1.有较强的逻辑思维能力; 2.有较强的学习能力; 3.有较强的语言表示能力;

4.对生产流程、供应链流程、销售流程其中一项有浓厚的兴趣并有自己的理解;

5.熟悉sql,熟练使用office; 6.可适应偶然出差;

岗位职责:

1.负责维护完善集团公司现有信息化系统(crm、erp);

2020年4月19日

2.协助集团公司新信息化系统推进(计划编制、流程梳理、岗位权限梳理、手册编写、人员培训等);

3.负责处理集团公司各业务部门对信息化系统的问题;

4.负责用户培训,编写用户手册及其它培训类、工具类、销售类文档;

5.协助实施外部客户信息化项目;

6.协助it部门维护在职工厂通用软硬件;

工作地:

无锡工厂、闰铭工厂皆可

王珏超备注:

1.岗位是erp专员,不是it专员,只能尽量承担工厂的软硬件维护工作,如遇冲突当以erp职责为主,否则最后就变成了工厂的it; 2.岗位能够设在两工厂其中一个,建议设在无锡; 3.人员到岗后需我集中训带一个月;

4.三年以上工作经验为佳,也能够破格接受有潜质的应届生;

【篇3:erp系统各部门岗位职责、作业内容及要求】

2020年4月19日

erp系统各部门岗位职责、作业内容及要求

一、采购管理系统: 1、供应部采购主管

1)审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。

2)审核采购内勤录入系统中的单据(采购单)2、供应部采购内勤

1)供应商信息的录入,保证信息的准确和完整性,并及时更新和维护新供应商信息数据。

2)采购单录入,所有字段均要填写,注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。

3)采购变更单录入,所有字段均要填写,注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。

4)进货单录入,所有字段均要填写,进货数量和批号为重要信息,并要核对采购单。

5)退货单录入,所有字段均要填写,退货数量和批号为重要信息,并要核对采购单和进货单。

2020年4月19日

6)采购发票的录入,注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。

7)包装材料、五金备件品号的新建。注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理,主要仓库,品号属性的填写。

8)供应部所管辖库房的单据撤销审核,及时与库管沟通,确认数据的准确性。

9)录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。

二、销售管理系统: 1、销售部销售主管

1)交易对象的录入(包含名称、编码原则的制定),保证信息准确性,及时更新和维护。

2)客户信息、客户编码原则录入,并保证信息的准确和完整性,及时更新和维护数据。

3)销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完整性。经销售部门领导审核后,及时更新和维护数据。

4)销售预测的录入,注意预测编号的录入,确保销售预测的基本准确性与及时性。

2020年4月19日

5)审核销售内勤录入系统中的单据(销售订单、调账用的销售订单、销货单)。2、销售部销售内勤

1)客户订单录入,所有字段均要填写,注意客户编号、订单品名、品号、数量、价格的填写。

2)客户订单变更单录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、订单单别、订单单号、品名、品号、数量、价格、变更原因的填写。3)销退单的录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、来源单别、来源单号、品名、品号、数量、价格、批号的填写。

4)库存交易单的录入,确保销售正常领用。注意库存交易单单别的录入,不可混淆,随意录入。

三、存货管理系统:

1、主要原料仓库保管员、辅助原料仓库保管员、包材仓库保管员、五金备件库保管员

1)进货单、退货单审核。(采购管理子系统)

在进货验收下做进货单审核。审核时要点清数量,按实收数修正并分仓库各自审自己的物料。退货单审核时要点清数量,按实收数修正并审核。

2020年4月19日

2)领料单审核。(工单/委外子系统)

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单,发料按批号发料、可修改批号,实行先进先出原则,审核单据注意年月,领料日期不可小于开单日期。

3)退料单审核。(工单/委外子系统)

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单,退料按批号退料。审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。4)入库单的审核

在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单,按批号接收货物、可修改批号,审核单据注意年月,入库日期不可小于开单日期。5)调拨单的审核,注意审核时看清调拨库房。2、半成品库保管员、成品库保管员 1)领料单审核。(工单/委外子系统)

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单,发料按批号发料、可修改批号,实行先进先出原则,审核单据注意年月,领料日期不可小于开单日期。

2)退料单审核。(工单/委外子系统)

2020年4月19日

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单,退料按批号退料。审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。3)入库单的审核

在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单,按批号接收货物、可修改批号,审核单据注意年月,入库日期不可小于开单日期。4)调拨单的审核,注意审核时看清调拨库房。5)销货单、销退单审核。

在销售管理子系统中查寻销货单审核。审核时要点清数量,按实发数修正并审核。审核日期不可大于订单日期。

销退货单审核时要点清数量,按实收数修正并审核。审核日期不可大于订单日期。

6)拆包调整单审核时请注意单据总数量、总金额为零。5、物流内勤

四、质量管理系统: 1、品管主管

1)监督、审核品管类别、检验项目、品号检验项目和供应商料件特殊检验方式等基本信息的及时录入与更新。

2020年4月19日

2、品管档案员

1)品管类别、检验项目、品号检验项目的录入,并保证信息的准确和完整性。经品管主管审核后,及时更新和维护数据。

2)进货检验单、转移检验单、销退检验单的录入及审核,并保证录入及时、准确性。

3)库存交易单的录入,确保技术、行政等部门正常领用。注意库存交易单单别的录入,不可混淆,随意录入。

4)生产在生产入库检验产成品时,质检部能够对骨髓浸膏类产成品先放行,方便生产入库软件中进行下步操作(与生产、质检、财务沟通,只对骨髓浸膏类产品实行此政策)

五、产品结构系统: 1、工艺技术主管

1)小料相关每月出库、入库数据的录入。

2)bom清单录入,所有字段均要填写,注意组成用量、底数和生效日期的填写。

3)bom变更单录入,所有字段均要填写,注意组成用量、底数和生效日期的填写。

4)bom的录入、及时更新,确保数据准确性。

2020年4月19日

2、工艺技术内勤

1)涉及配料室物料领用领料单的审核,注意领料数量与实际出库数量一致、领料库房与实际库房一致、批号选择、审核日期是否正确,注:领料日期不可小于开单日期。

2)涉及配料室物料退库退料单的审核,注意退料数量与实际退库数量一致、退料库房与实际库房一致、退料批号选择、审核日期是否正确,注:退料日期不可大于工单完工日期。

3)调拨单的录入与审核,注意调拨库房、数量及审核日期是否正确。

六、生产管理系统: 1、生产调度

1)制定生产排产计划,严格要求车间按生产排产安排生产,确保工单稳定性、准确性。

2)检查、督导工单、领料单、入库单录入的准确性、及时性。并协调录入单据时出现的能够解决的问题。2、工时管理员

1)报工单的录入与审核,核对工单,注意正确填写工单单别、单号、使用人时、使用机时的录入。

2020年4月19日

2)月末检查是否存在,指定完工不再生产却有报工单的单据,结账前及时删除。3、工单管理员

1)工单的录入、审核、指定完工。注意工单单别、预计产量、预计开工日期需领用量、批号、排产编号的录入,审核日期不可小于开工日期。工单结束后,及时指定完工。

2)工单变更单的录入、审核。做工单变更单时,工单变更日期要在入库日期与工单日期之间,(即:工单变更日期与工单日期一致)。3)工单实际生产结束后,必须及时指定完工。而且要求在当月内指定完工(在制品除外)。

4)当月无需再生产工单,必须当月内及时指定完工,并注明“不再生产”。

5)工单完成后,需做倒扣料的工单,要及时做倒扣料。内容物的入库日期要在包装工单领料日期之前。包装工单的倒扣料领料日期要在工单入库日期与工单日期之间(即:领料日期与工单日期一致)。一步操作,不允许有未审核的领(退)料单,就进行工艺、投产、特别是入库的操作,注意批号的选择,切不可批号混领混退。

7)领料单领料日期必须小于产成品实际入库日期(工单未结束前,后补单据特别注意),各库管审核单据日期必须修改为实际审核日

2020年4月19日

期。(领料日期必须在工单实际开工日期与实际入库日期之间)工单一旦结束后,不可随意做工单变更单进行修改,如果必要,工单变更单的日期要求在工单单据日期与工单完工日期之间。

8)领料单完全审核后,要求及时做工艺、投产,以便后续工作报工单的录入工作的及时进行。

9)同一品号、不同批次的产品,在做领、退料单时,数量必须保持领退料单据的一致性。如:纯骨汤粉鸡味共需领465kg,第一批领14.1kg,第二批领450.9kg,那么退料时,也需要分2次做退料单,以免产生尾差金额。

10)工艺、投产单的录入、审核,注意审核日期与单据的一致性。11)联产品的录入,及时准确录入联产品分辨率。注意每月需跟财务确认,做到及时更新。

12)入库单的录入,注意入库单的移入地、工单单别、单号、数量、批号、生产日期的填写。办理成品入库时,如实际数量与包装工单数量不符,要求做工单变更单,使实际入库数与预计产量数一致。保存后,在重新计算单身时。如计算单身时自动带出原工单中不需要的原料,要求删除该原料行。

13)当月产成品不能全部入库做倒扣料的工单,不能跨月做倒扣料,而是当月入库多少做多少倒扣料。

2020年4月19日

14)在工单已经审核完毕,领料单已经生成的情况下,对于实际无需领料的材料,需及时做工单变更,将其数量变更为0。

15)月末审核单据,除再制产品外,要求工单、工单变更单、领料单、退料单、入库单无未审核单据。

16)生产系统单据的检查、监督,确保生产系统单据的准确性。4、生产打票员

1)工单的录入、审核、指定完工。注意工单单别、预计产量、预计开工日期需领用量、批号、排产编号的录入,审核日期不可小于开工日期。工单结束后,及时指定完工。

2)工单变更单的录入、审核。注意变更单审核日期不可小于开单日期。

3)领料单的录入,注意批号的选择。

4)退料单的录入,注意领料单与退料单的一致性,切不可批号混领混退。

5)工艺、投产单的录入、审核,注意审核日期与单据的一致性。6)入库单的录入,注意入库单的移入地、工单单别、单号、数量、批号生产日期的填写。

2020年4月19日

7)库存交易单的录入,确保生产正常领用。注意库存交易单单别的录入,不可混淆,随意录入。

七、设备管理系统: 1、设备档案录入员

1)设备类型、设备型号、设备信息等基本的录入及审核。2)设备模块相关设备类型、型号编码文件的书写。3)设备变更的及时维护

八、财务管理系统: 1、应收、应付会计

1)销售发票、采购发票的审核,收款单、预收款单、退款单的录入及审核

2)月末应收账款、应付账款的月结。3)会计凭证的录入。2、总账会计

1)会计科目的录入、数据及时更新与修改,注意科目编号、科目名称、科目类别、核算项目、的录入。2)会计凭证的及时审核、过账。

2020年4月19日

3)相关自定义报表会计科目的设置。3、固定资产会计

1)资产类别、资产信息、资产折旧的录入,审核。2)原料采购的相关单据库存的审核。3)工程、设备采购的相关单据的审核。

4)暂估、分录系统的录入、审核,注意审核日期与单据的一致性。4、费用会计

1)相关会计凭证的及时录入。

2)相关自定义报表会计科目的设置。5、成本会计 1)月末结账 6、出纳

1)涉及银行存款的会计凭证的签字与撤销签字。

九、信息管理部:

系统管理员

2020年4月19日

1)系统设置模块的维护。用户信息、用户权限、组信息录入,并保证信息的准确和完整性。经微机中心领导审核后,及时更新和维护数据。(各使用erp部门提供完整用户资料,由经理办审核确认。)2)公司信息、工厂信息、仓库信息、工作中心、部门信息、职务类别、币种汇率、交易对象分类、假日表、员工姓名录入,并保证信息的准确和完整性。经领导审核后,及时更新和维护数据。(各使用erp部门提供完整资料,由经理办审核确认。)

3)各子系统单据性质设置,并保证信息的准确和完整性。经领导审核后,及时更新和维护数据。(各使用erp部门提供单据需求完整资料,由经理办审核确认。)

4)系统各模块日常系统录入时遇到系统问题的及时解决,确保系统正常使用

5)erp数据库服务器、应用程序服务器日常维护和数据备份工作,保证erp系统正常运行。

6)erp用户端ip管理和日常维护,保证erp用户正常使用。

第一章 总则

第一条 为了加强erp系统的信息管理,提高员工的工作质量和工作效率,特制定本管理规定。

2020年4月19日

第3篇:erp文员岗位职责

erp文员岗位职责

【篇1:erp文员岗位说明书】

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【篇2:erp文员岗位说明书】

德信诚培训网

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【篇3:erp专员岗位职责】

第4篇:erp录入员岗位职责

erp录入员岗位职责

【篇1:用友erp录入员岗位职责】

erp录入员岗位职责

1、根据相关手续,做好销售出库、采购入库、发货及相关审核工作,当天录入的当天审核,最迟不超过次日,发现错误予以指正并退回修改。

2、采购入库时,根据合同及材料验收入库单,先在erp存货档案中查询名称及型号得出编码,没有的由库管员新增编码;如果入库的是不常用件、加工件并且该件是生产设备所用,则要填写“所属设备编码”栏,方便查询材料情况及出库。

3、负责将审核过的采购入库单、销售出库单打印出来,一式三份,一份交采购、销售(若是公司采购的一月传两次,每月15日前一次30日前一次),一份交财务记帐,一份仓库存档;采购入库单要求采购员签字确认。

4、材料审核后,立即将入库单和材料验收入库单交仓库主任,并告知新增编码;是公司采购的,通知相应人员已审核。

5、做好原材料的出库工作,按照领料单上的编码,及时将领料单录入到erp系统中,当天的领料单于下班前录入完毕,最迟次日录入完毕;出库单没有编码、没有用途、填写不清等不符合规范的不予出库,交库管员处理。

6、严格控制出库程序,部门自用的,填写部门名称;生产设备用的,填写存货核算、设备编码;对外发货的,填写项目单位名称。

7、材料出库完毕后,打印出库单交仓库主任审核,由仓库主任、领料人签字后存档。

8、erp录入电脑必须设置开机密码,人离开电脑时必须注销或退出系统,下班后关闭电脑。

9、合理使用打印机,下班时必须关闭电源。11、完成领导交派的其它工作。

【篇2:erp专员岗位职责】

erp专员岗位职责

【篇3:制造部erp录入员职责说明书1】

职责说明书

第5篇:人事专员岗位职责公司人事专员岗位职责

人事专员岗位职责-公司人事专员岗

位职责

下文《公司人事专员岗位职责》是由为大家整理提供,需要人事专员岗位职责相关内容敬请关注实用资料人事专员岗位职责专题。

公司人事专员岗位职责

人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与

维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。

【1】

主要负责:

1.员工的考勤情况

2.计算员工的工资

3.为员工办理保险以及公积金

4.负责整理招聘信息

5.档案管理

6.有的公司还会兼具采购办公用品,做报表,会议记录等

【2】

1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,下文《公司人事专员岗位职责》是由为大家整理提供,需要人事专员岗位职责相关内容敬请关注实用资料人事专员岗位职责专题。

公司人事专员岗位职责

人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与

维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。

【1】

主要负责:

1.员工的考勤情况

2.计算员工的工资

3.为员工办理保险以及公积金

4.负责整理招聘信息

5.档案管理

6.有的公司还会兼具采购办公用品,做报表,会议记录等

【2】

1、负责服务、协调总经理办公室

工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;

6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活

【3】

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

第6篇:用友ERP录入员岗位职责

ERP录入员岗位职责

1、根据相关手续,做好销售出库、采购入库、发货及相关审核工作,当天录入的当天审核,最迟不超过次日,发现错误予以指正并退回修改。

2、采购入库时,根据合同及材料验收入库单,先在ERP存货档案中查询名称及型号得出编码,没有的由库管员新增编码;如果入库的是不常用件、加工件并且该件是生产设备所用,则要填写“所属设备编码”栏,方便查询材料情况及出库。

3、负责将审核过的采购入库单、销售出库单打印出来,一式三份,一份交采购、销售(若是公司采购的一月传两次,每月15日前一次30日前一次),一份交财务记帐,一份仓库存档;采购入库单要求采购员签字确认。

4、材料审核后,立即将入库单和材料验收入库单交仓库主任,并告知新增编码;是公司采购的,通知相应人员已审核。

5、做好原材料的出库工作,按照领料单上的编码,及时将领料单录入到ERP系统中,当天的领料单于下班前录入完毕,最迟次日录入完毕;出库单没有编码、没有用途、填写不清等不符合规范的不予出库,交库管员处理。

6、严格控制出库程序,部门自用的,填写部门名称;生产设备用的,填写存货核算、设备编码;对外发货的,填写项目单位名称。

7、材料出库完毕后,打印出库单交仓库主任审核,由仓库主任、领料人签字后存档。

8、ERP录入电脑必须设置开机密码,人离开电脑时必须注销或退出系统,下班后关闭电脑。

9、合理使用打印机,下班时必须关闭电源。

10、保持工作间整洁,禁止电脑上玩游戏或上任何与工作无关的网站。

11、完成领导交派的其它工作。

第7篇:公司培训专员岗位职责

公司培训专员岗位职责

工作职责:

1、进行新员工入职培训的讲授、考核及效果评估,维护入职培训教材及试卷。

2、员工岗位异动资格考核、上岗资格考核及资料存档,监督指导各部门建立并维护岗位培训教材和考核的内容和标准。

3、发布月份培训安排,跟进跨部门课程的实施。4、培训行政管理,对培训所需(产生)的教材、记录及档案进行管理。

5、协助开展公司企业文化活动的策划、组织实施。6、协助开展培训体系建设、年度培训计划调查、总结分析。7、协助主管开展绩效管理相关工作。培训专员(岗位职责)职位描述

一、岗位主要职责:

1、负责拟定与执行门店培训计划及相关指标的达成,包括:培训计划完成率、人均课时、培训合格率等;2、在主管的直接领导下,执行各项日常培训工作,并确保员工及促销员入职培训的及时性;

3、围绕门店培训需求,全面统筹、组织、计划、协调、跟进、落实店内各项培训任务并反馈;4、对各级人员培训需求进行调查及时反馈,根据需求进行课程设置;5、负责对门店各项培训活动进行评估,对针对评估结果及时作出调整;6、承担相应授课任务;7、完成各类竞赛活动的策划、组织实施;8、负责门店各类培训档案的维护与整理等。培训专员(岗位职责)职位描述 岗位职责:

1、依据公司发展战略目标,建立完善公司员工发展与培训体系和制度,根据各类岗位员工特点,定期进行培训需求调查,组织制定员工发展计划与培训计划并组织实施,以促进公司整体绩效达成和整体人员能力素质的提升;2、与外部培训机构保持良好关系,并从中选择师资,按计划安排各项培训工作,负责培训所需教材的管理;3、选拔、培养和管理内部培训师,为内部培训师提供咨询和指导,提高培训质量及效果;

4、拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导在各单位及子分公司的落实;5、推进公司企业文化建设、员工职业规划、员工关系管理等方面工作。

--1、负责公司人员招聘工作,包括招聘渠道维护及拓展、与用人部门沟通理解需求、筛选简历、面试、对合适人才进行背景调查、薪酬待遇沟通等;2、负责建立企业人才储备库,跟踪和搜集同行业人才动态,吸引优秀人才加盟公司;3、负责公司月度、季度、年度招聘、培训计划和总结分析报告的编写;4、协助主管开发相应内培课程,对接内外部讲师的沟通;5、能够有效组织并安排员工培训工作及培训评估工作,能够自主开展培训工作;6、管理员工培训档案,建立内部及外部讲师资料库、教材库、试题库和案例库等培训资料;7、完成上司交办的其它工作。

--1、协助上级草拟、修订、完善招聘管理与培训管理制度,优化、完善、并实施相关管理流程;2、按照上级要求,拟定、跟踪、实施年度招聘需求计划;3、建立、维护、拓展招聘渠道;4、协助上级拟定并实施年度培训计划,及时反馈新增培训需求情况;5、按照上级要求,建设、完善公司内部的课程体系,培养、选拔、评估公司内训师,组建内训师队伍;6、建立、更新员工培训档案;7、定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务。

--1、负责公司招聘渠道的维护、开发、筛选,负责招聘信息的发布、更新;2、根据各部门提出的用人需求,发布招聘信息;3、负责简历初癣面试通知及首轮面试筛选;4、及时建立、维护、更新员工档案;5、负责员工入离职、转正、异动手续的办理工作;6、负责员工试用期管理和转正考核事宜;7、协助组织培训和开展新员工培训;

8、上级交办的其他工作。

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第8篇:公司人事专员岗位职责

公司人事专员岗位职责

岗位职责范文 岗位说明书 工作流程 工作计划 工作总结

下文《公司人事专员岗位职责》是由为大家整理提供,需要人事专员岗位职责相关内容敬请关注实用资料人事专员岗位职责专题。公司人事专员岗位职责

人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才站的开发、建立与 维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。

主要负责:

1.员工的考勤情况

2.计算员工的工资

3.为员工办理保险以及公积金

4.负责整理招聘信息

5.档案管理

6.有的公司还会兼具采购办公用品,做报表,会议记录等

21、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;

6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活

31、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

6、负责考勤及工资绩效的核算。

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。

15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

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