外部项目物资管理岗位职责(精选3篇)_项目物资管理部职责

岗位职责 时间:2021-08-01 07:28:15 收藏本文下载本文
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第1篇:2、项目物资管理岗位职责

抚顺项目物资供应部管理职责一、规定范围

项目物资供应部的管理职权与责任,内容与方法,报告与记录等。二、本规定适用于东电四公司抚顺项目物资供应部。三、内容规定 1、职责、权限

项目物资供应部在公司物资资产管理部、项目经理部的领导下,全面负责项目的物资管理工作;认真贯彻执行国家的方针、政策、法律、法规和上级有关文件规定;认真贯彻执行公司的管理制度和质量/职业安全卫生/环境管理体系文件要求;负责本项目合格供方的沟通、管理和环境、安全评价;负责项目工程所需物资的采购、验证、保管与发放管理;有效实现“采购”、“产品防护”、“顾客财产”的归口管理;负责采购申请的审核;负责物料来源的开发和价格的调查,降低工程成本;负责采购制度、作业文本、格式表单的评审和改进;负责协助财务部门完成施工物资资产流转的核算;负责施工现场可回收固体废弃物的管理;负责施工协作单位物资管理的监督和检查;负责本部门文件、记录的标识、编目,以及归档和移交管理;负责完成项目经理部安排的其他工作任务;

2、部门责任

对项目物资供应部因工作不认真或失职、渎职而给公司造成的损失和不良影响负责;对项目物资供应部未能按时完成项目经理部规定的各项工作任务负责;

3、内容与方法 按编制依据和要求,编制采购计划和采购合同;每年度上报一次合格供方名单;按照“比质比价”的采购原则,满足工程物资供应需要;按照质量、职业安全卫生、环境管理体系要求,完整保存相关的记录;

4、报告和记录

各种计划、合同;各种物资管理凭证、帐、表、卡;各种物资管理规章制度;各种会议记录、总结;质量、职业安全卫生、环境管理体系要求的其它各种记录。

项目物资供应部长岗位职责

01、贯彻国家的方针、政策、法律、法规,认真执行公司和项目经理部的规章制度;

02、在物资资产管理部的指导和项目经理的领导下,全面负责项目的物资供应管理工作;

03、组织拟定项目物资管理制度和相关规定;制定本部门工作的方针、目标和岗位职责;

04、负责规划与编制项目物资供应总体计划,并组织实施;

05、布置、检查所辖区域的安全卫生/质量/环境等相关因素的辨识、评价和管理;

06、负责组织、监督和检查物资采购、搬运、验收、保管和发放的过程控制; 07、参与供方(相关方)的沟通、选择、评价与管理,努力建立良好合作; 08、督促计划员、保管员等对各种工作文本进行有效编号、标识,确保归档移交;

09、审查部门对外的各种计划、记录、帐表、文本等,作好部门间的沟通与协调;

10、负责部门在岗职员的工作监督和绩效考核,进行岗位交流和岗位调整; 11、负责组织对物资管理的制度文本、工作流程、格式表单进行评审和改进; 12、规划部门职员的专业培训和岗位教育,提高人员素质和工作效率;

13、及时掌握市场和施工动态,平衡管理配置和库存结构,提供决策需用信息;

项目物资供应部计划员岗位职责

01、贯彻国家的方针、政策、法律、法规,认真执行公司和项目经理部的规章制度;

02、能够了解施工工艺,熟悉物资属性和检验标准,掌握相应工作流程; 03、负责采购、加工、催交以及进货检验计划的正确编制,准确签订采购合同(协议);

04、负责供方(相关方)资料的收集、整理,进行评价、选择、控制和考核记录;

05、动态掌握产品价格和市场分布,规划库存结构,降低采购成本,保证需用物资的供应;

06、掌握施工项目的轻重缓急,审核用料计划,审批物资发放,控制物资使用方向;

07、负责指导催交员、保管员业务工作,参与关键、重要物资和顾客财产的验收;

08、负责编制采购资金需用计划,承付和冲销采购费用,掌握、平衡资金的使用;

09、负责组织施工剩余物资和产品包装物的回收和管理;

10、组织库存物资定期盘点,协助财务部门及时做好成本核算;

11、负责业务关系的外部协调,处理物资采购引起的退货、索赔等业务纠纷; 12、负责本专业记录、作业指导书及相关文本的规划、编制、整理和移交存档; 13、能够完成公司质量/安全卫生/环境“三个体系”中的其它相关规定;

项目物资供应部催交员岗位职责

01、在专业计划员的领导下,及时、准确完成采购、加工的催交任务; 02、积极掌握市场信息,按“比质比价”的原则实施信息评估和反馈;

03、主动协调和跟踪产品的排产、选料、加工、检验等工序和工期,做到及时报告;

04、动态收集催交产品相关的数据资料,进行质量/安全/环境因素的辨识和评价;

05、负责采购产品在相关方的验证,保障产品合格、包装完好,标识清楚,配套齐全;

06、安全保管外出所带的介绍信、合同、计划、票证、印章等等; 07、负责运输方式的确定,保证押运物资及时、安全运输到库; 08、协助做好催交产品的入库验收和资料移交工作; 09、参与不合格品的处置,负责质押包装物的返厂; 10、认真完成项目物资部安排的其他工作任务;

项目物资供应部保管员岗位职责

01、认真遵守和执行公司与项目部的有关规章制度和管理要求,优质服务; 02、在专业计划员的领导下负责采购物资的验收、保管、发放并监督其搬运; 03、深入掌握物资属性和检验标准,做到合理分类、有效防护及环境安全; 04、保证仓库设施和功效完好,负责所辖范围内安全卫生和环境因素的辨识、评价;

05、科学存放仓储物资,做到“四号”定位,“五五”码放,标识准确,整洁划一; ;

06、严格出库手续,查证领用依据、核对产品证件,检查外观,认真计量; 07、经常巡查巡视,加强防火、防盗和物资防护管理,保留相关记录; 08、定期盘点,做到帐、物、卡相符。出现盈亏做好记录并向计划员报告; 09、帐薄整洁无误,日清月结,直接协助财务人员做好当期成本核算。10、认真做好不合格品、废旧回收物资和包装物的存放和控制;

11、做好材料帐表、跟踪记录、合格证件等相关文本的填报、编目、保管和存档;

12、参与供方管理,监控库存结构,提供库存信息,出现异常及时向计划员报告;

项目物资供应部资料员岗位职责

01、及时掌握并认真执行公司和项目部的有关规章制度和管理要求,严谨工作; 02、全面负责物资档案资料的督促、收集、分类、登记、编目和加工整理; 03、建立相关台帐,负责查询、借阅、归还和资料状态的必要记录; 04、负责外来文件、施工图纸的验收和保管,办理借阅手续 05、负责会议纪要的整理,文件收发和部门办公用品的管理; 06、负责采购凭证、承付票据的交转和记录;

07、负责采购、发放、结存等管理数据的统计汇总;

08、保持室内清洁,保证所存资料、文件完好,做到定期检查登记和保管情况;

项目物资供应部整备班长岗位职责

01、及时掌握并认真执行项目部和物资供应部的规章制度和管理要求; 02、全面负责物资供应部整备班的日常工作、人员管理和班组建设; 03、负责物资装卸、码放和运输的安全控制和环境保护; 04、负责搬运作业的交底和搬运作业记录; 05、负责班组在岗职员的工作监督和绩效考核;

06、合理配置现有资源,保证工作效率,力求节能降耗;

项目物资供应部安全员岗位职责

01、在项目物资部的领导下全面负责物资供应作业的日常安全管理; 02、认真贯彻执行公司和项目经理部制定的各种安全规程、规定和要求; 03、负责公司职业安全卫生管理体系在项目物资供应部的贯彻执行; 04、负责整备班作业人员的入厂三级教育和作业项目的安全措施交底;

05、负责监督、检查作业现场的安全和文明状况,防范、制止和纠正违章行为; 06、负责库区危险点、危险源以及各种安全隐患的辨识和评价,制定可行性防范措施; 07、监督、指导作业人员正确使用各种安全防护用具和劳动保护用品; 08、协助项目安全部作好工作布置、工作检查和必要调查,坚决杜绝事故发生;

第2篇:项目部物资管理人员岗位职责

项目部物资管理人员岗位职责

一.部长岗位职责:

1.行政上受本项目部常务副经理的领导,业务上受公司物资部指导,全面负责本项目部物资管理工作。

2.负责制定并实施《XX项目物资管理办法》及各项规章制度。

3.负责物资管理机构的人员设置及配置方案,组建物资部和中心料库。

4.负责组织工程项目所需物资申请计划的编制,参与并监督物资采购工作的实施,负责签订采购合同,掌握物资订货合同及执行情况。

5.负责组织本项目部工程物资的招标和议标工作。

6.负责项目部推荐供方的资质审查和推荐工作。

7.负责与建设单位、公司物资部等有关部门进行沟通,保证现场物资供应渠道畅通顺利。

8.负责协调与各职能部门的关系,加强物资的成本管理及清算工作。

9.负责组织工程剩余和废旧物资的回收、入账及处理工作。

10.负责组织物资管理人员业务学习、岗前培训工作。

二.计划员岗位职责:

1.在项目部物资部长的领导下,负责受理并审核技术部门提报的工程用料计划,编制和提报物资申请计划,依次向相关单位和公司物资部上报。

2.负责向公司物资部提供甲供物资清单。

3.负责本项目部工程物资招标前的准备工作.参与工程物资的招标及

nn

议标工作。

4.负责完成“委托项目部”采购物资报价的收集、保管和汇总,并将比价结果公司物资部。

5.负责本项目工程物资采购计划的编制工作。

6.负责建立本工程的《物资管理台账》。

7.负责本工程材料成本核算,做好本项目工程物资的入库、支出等的各种单据制作及汇总工作,与财务部门做好交接。

8.负责建立物资合同管理台帐,掌握资金付款信息。

9.完成领导安排的其他工作。

三 仓库主任岗位职责:

1.在项目部物资部长的领导下,负责中心料库的管理工作,并对中心料库及分库的库房、料棚、料场的布局进行合理的规划。

2.负责仓库各项管理规章制度的执行及形象建设工作。

3.负责材料库的防火、防盗及作业的安全工作。

4.负责组织物资的、检验、运输保管、维护、供应和现场服务工作。

5.负责组织物资的报验、开箱、提货、保管、分劈、发放等工作。

6.负责组织配套物资的加工和配送工作。

7.负责组织清理、回收工程剩余物资及废旧物资。

四.管库员岗位职责:

1.负责保持仓储设施和所储物资的完整和状态良好,做好物资的日常保养工作。

2.负责物资的入库检验。需要时,应配合作业队物资管理人员对直发

到现场的物资进行检验。

3.负责库存及直发物资的发放与签认工作。

4.负责备齐材料库的防火用具,并定期检查检验,确保状态良好。

5.负责入库物资技术资料的收集、整理工作,并保持物资质量记录等资料的正确与完整。

6.负责物资收、发、存及使用方向的物资动态统计工作。

7.负责对工程剩余物资的回收、清理、统计工作。

8.参与对废旧物资的分类和处理工作。

五.采购员岗位职责:

1.负责对对计划批复中“项目部采购”部分物资的采购工作,对采购产品供应商的资质及其提供产品的质量负责。

2.负责工程物资采购工作,根据采购计划内容及要求进行市场采购保证采购物资的质量达到规定的标准。

3.在受物资部长的委托时,负责与物资供应商签订买卖合同。

4.负责组织物资供应厂商进行技术服务和售后服务。

5.负责收集、整理所采购物资的质量证明文件,并及时移交给管库员,办理正式交接手续。

六.作业队材料员岗位职责:

1.负责作业队工程用物资的计划管理,执行计划用料和限额领料制度。

2.负责作业区域工程用物资的领用和发放工作,建立物资领用和发放台账,实行动态管理。

3.负责作业队仓库物资的保管和安全保卫工作。

4.负责作业队的工器具和劳保用品的管理。

5.负责作业班组剩余和废旧物资的回收核算,及时返中心料库,办理交接手续。

第3篇:工程项目物资部门岗位管理职责[优秀]

项目部机电物资部及各岗位职责

项目部机电物资部:

1.质量目标:精益求精,追求卓越。在公司领导和项目部的领导下,圆满完成机电设备和物资的管理,做到物有所备,急有所需,让项目部所有人员满意。

2.职责:

(1)在项目部领导下,负责项目部设备、物质管理;

(2)执行国家有关法律法规、行业规程规范和上级有关规定,建立健全项目部设备、物质规章制度,并组织实施;

(3)贯彻公司质量方针,执行相关程序文件和项目质量计划,接受质量管理体系审核;

(4)负责建立项目部设备台帐;

(5)负责项目部所需设备采购的报批、验收、交接管理;

(6)负责项目部施工设备的进、退场、转运、拆除、安装、日常使用维护、保养和安全管理;

(7)负责编制施工设备年(半年)大中修计划,并组织实施;

(8)负责“定人定机定岗”“定机长”报批工作,并落实其责任制;

(9)负责特种设备定检计划的实施,并将资料及时上报;

(10)负责除测量和试验设备之外的计量设备的定检实施管理;

(11)负责编制设备物资管理统计报表;

(12)负责物资采购合格供方的调查评价并报批;

(13)负责物资(含顾客提供的产品)验收标识储存和发放管理;

(14)负责编制和实施物资采购计划;

(15)负责编制金属结构制安及机电安装工程的质量计划、施工组织设计、检验试验计划和施工技术措施,并组织实施;

(16)负责设备物资金结制安和机电安装工程的文件资料和竣工资料的编制归档及传递;

(17)负责金结制安和机电安装工程不合格品控制,组织参加设备物资金结制安和机电安装事故调查处理。

(18)参加项目部履约期合同评审。

机物部部长:

1.质量目标:精益求精,追求卓越。在项目部的领导下,减少资金用 1

量,保证设备和物资满足生产需求,高效管理,节约成本。

2.职责:

(1)在项目部领导下,负责项目部设备、物质管理;

(2)执行国家有关法律法规、行业规程规范和上级有关规定,建立健全项目部设备、物质规章制度,并组织实施;

(3)贯彻公司质量方针,执行相关程序文件和项目质量计划,接受质量管理体系审核;

(4)负责建立项目部设备台帐;

(5)负责项目部所需设备采购的报批、验收、交接管理;

(6)负责项目部施工设备的进、退场、转运、拆除、安装、日常使用维护、保养和安全管理;

(7)负责参于编制施工设备年(半年)大中修计划,并组织实施;

(8)负责“定人定机定岗”“定机长”报批工作,并落实其责任制;

(9)负责特种设备定检计划的实施,并将资料及时上报;

(10)负责除测量和试验设备之外的计量设备的定检实施管理;

(11)负责参于编制设备物资管理统计报表;

(12)负责物资采购合格供方的调查评价并报批;

(13)负责物资(含顾客提供的产品)验收标识储存和发放管理;

(14)负责参于编制和实施物资采购计划;

(15)负责编制金属结构制安及机电安装工程的质量计划、施工组织设计、检验试验计划和施工技术措施,并组织实施;

(16)负责设备物资、金结制安和机电安装工程的文件资料和竣工资料的编制归档及传递;

(17)负责金结制安和机电安装工程不合格品控制,组织参加设备物资金结制安和机电安装事故调查处理。

(18)参加项目部履约期合同评审。

项目部机物部副部长:

1.质量目标:精益求精,追求卓越。

2.职责:

(1)在项目部领导下,负责项目部设备、物质管理;

(2)执行国家有关法律法规、行业规程规范和上级有关规定,建立健全项目部设备、物质规章制度,并组织实施;

(3)负责建立项目部设备台帐;

(4)负责项目部所需设备采购的报批、验收、交接管理;

(5)负责项目部施工设备的进、退场、转运、拆除、安装、日常使用维护、保养和安全管理;

(6)负责参于编制施工设备年(半年)大中修计划,并组织实施;

(7)负责“定人定机定岗”“定机长”报批工作,并落实其责任制;

(8)负责特种设备定检计划的实施,并将资料及时上报;

(9)负责除测量和试验设备之外的计量设备的定检实施管理;

(10)负责参于编制设备物资管理统计报表;

(11)负责物资采购合格供方的调查评价并报批;

(12)负责物资(含顾客提供的产品)验收标识储存和发放管理;

(13)负责参于编制和实施物资采购计划;

(14)负责参于编制金属结构制安及机电安装工程的质量计划、施工组织设计、检验试验计划和施工技术措施,并组织实施;

(15)负责金结制安和机电安装工程不合格品控制,组织参加设备物资金结制安和机电安装事故调查处理。

(16)协助机物部部长的所有工作,在部长外出时履行部长所有

职责。

机物部材料质检员职责:

质量目标:精益求精,追求卓越。严把入库出库物资的质量关,确保使用者的满意。

职责:

(1)负责物资采购不合格品的控制和管理;

(2)对需要检验和试验的物资、材料由质检员填写“检验委托单”,送检测机构按有关试验规程进行试验;

(3)材料质检员根据检测机构出具的“检测报告”和物资出厂鉴定

文件,判定“合格”与否,并填写“检验和试验状态标识通知单”。如合格,质检员在产品质量记录清单上签字认可;如不合格,则填写“产品不合格记录表”;

(4)例外放行的物资,其检验必须是可以做到的,同时做好标识,并由材料质检员填写“半成品、成品例外放行审核表”。一旦发现不合格,立即负责返回或更换。

(5)参加不合格评审工作,介绍不合格品的质量验收结果,并填写

“不合格品评审记录表”;

(6)监督保管员对不合格品的隔离和标识;

(7)负责每月汇集质量记录交给内业人员归类存档。

机物部内业人员:

1.质量目标:精益求精,追求卓越。在项目部的领导下,保证本部门文件和记录的完好。

2.职责:

(1)负责收集和整理本部门的文件和质量记录,严按公司质量体系文件中要求做。

(2)参加本部门所有召开的会议并做好会议记录。

(3)协助部长和副部长做好本部门的所有内务工作。

机物部计划供应员

1.质量目标:精益求精,追求卓越。在项目部的领导下,精细管理,做到计划与实际相差无几,节约成本。

2.职责:

(1)严格按公司质量体系文件和公司下达的文件填写本部门的各种质量记录。

(2)做到帐目清晰,单据准确,用续齐全,及时上报,准确无差错。

(3)按项目部工程技术部下发的物资需用量计划正确编制物资采购计划,并报项目部经理审批。

(按物资管理有关规定,执行回收、赔偿等制度,坚持原则。

(5)妥善保管帐本、单据、审批量报告,对规定的有效期负责。物资采购员:

1.质量目标:精益求精,追求卓越。在项目部的领导下,严于律己,在采购中尽量采购价廉物美的物资。

2.职责:

(1)采购员在采购四类物资前,必须对分供方进行调查、考核,对

分供方调查一肿各项内容的真实性、可靠性负责;

(2)及时填写“分供方调查表”,并同调查资料一起呈报给计划供应

管理员;

(3)经常惧、整理、补充合格分供方的最新资料,交给质量记录员

汇入合格分供方评价记录单;

(4)采购物资时,在《合格分供方名册》中选择供货单位,依据采

购计划,按照合同法规定签订采购合同;

(5)掌握合同内容与交货情况,对影响施工的物资及时催货,督促

分供方按质按期交货,对无法完成的采购任务应及时汇报;

(6)货到三天内应会同仓库保管员验收完毕。验收中发现品名、规

格、数量、质量不符或货损货差时,应负责联系补偿或索赔。质量记录按月交给内业人员。

(7)采购的物资验收合格后,与分供方结清价款,取得合法凭证后,三天内向财务报帐;

(8)有权根据采购计划比质比价,比运输条件,在合格分供方中,择优采购物质。

机物部油库保管员

1.质量目标:精益求精,追求卓越。在项目部的领导下,严格管理,确保油料满足生产,无浪费,无安全事故。

2.职责:

(1)油库保管员应严格把好油料入库关,做到手续不全不收,凭证

不全不收,数量不符不收,质量不高不收。

(2)物资验收合格后,进行验收入库,做好验收记录,并及时记录

保管明细帐,设立标签、标牌,确保帐、物、卡三相符;

(3)油料储存要做到分类明、编号明、标识明,并严格按公司质量

体系文件要求做。

(4)严格执行防火安全责任制,负责做好油库的防火、防爆安全工

作;

(5)认真做好油料保管、发放、领用的管理工作,杜绝各类油料混

发,防止发生机械事故;

(6)定期对油库进行安全检查,发现隐患应及时上报处理。

物资仓库保管员:

1.质量目标:精益求精,追求卓越。在项目部的领导下,严管仓库物资,做到帐物无差错。

2.职责:

(1)仓库保管员应严格把好物资入库关,做到凭证不全不收,手续

不全不收,数量不符不收,质量不符不收。当时不能验收的物资,应设置“待验物资区”,标识醒目,并填写“待验物资记录表”;

(2)物资经验证合格后,进行验收入库,做好验证记录,并及时记录

保管明细帐,设立标签、标牌,确保帐、物、卡三相符;

(3)经验证不合格的物资以及在验收前发现短缺、残次、损坏、变

形等情况时,应设置“待处理物资区”,请材料质检员填写《产品不合格记录表》;

(4)物资储存要做到:三精(材质清、规格清、数量清);三齐(堆

码整齐、存放整齐、排列整齐);三明(分类明、编号明、标识明);

(5)对超过有效期的物资,应及时填写《物资超时复检申请单》,交

材料质检员进行复检;

(6)物资发生自然损耗及磅差时,应及时填写《物资报损报废申请

单》,并说明原因,经部门负责人审核批准后进行调帐;

(7)物资发放须坚持“先进先发、易损先发、有效期短先发”和“四

不出库”(物资未验收、去向不明、白条子、手续不全)的原则。物资领用或部门间物资调拔,按《领料单》、《调拔单》如实发放;

(8)对库存物资应经常核对,实行“永续盘点制”做到日清月结,年终全面清仓盘点,会同计划供应员填写《年度物资清仓盘点报表》;

(9)所有质量记录单定期(一般一个月,明细表按年度)提供给内

业人员归档保管;

(10)搞好入库物资的防护工作;

葛洲坝吐木秀克水电站厂区工程施工项目部

2008-2-22

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