事业单位行政秘书岗位职责(精选8篇)_行政事业单位岗位职责

岗位职责 时间:2021-07-30 07:35:47 收藏本文下载本文
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第1篇:行政秘书公司行政秘书岗位职责

行政秘书-公司行政秘书岗位职责

行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。

需要有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力,工作效率高,条理性强,具有较强的应变能力,并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作,办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作。下面分享行政秘书岗位职责:

职责一:高校行政秘书岗位职责

1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

2、根据教学任务安排,汇总教研室下达的“教学任务书”,并报送教务处。

3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

5、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

6、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

7、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。

8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。

11、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。

12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

职责二:高校行政秘书岗位职责

一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。

二、负责党政文件的收发,及时送部领导阅示,并妥善保存。

三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜,四、做好文秘和会务工作,协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。

五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。

六、协助部主任做好二级管理的各项工作。

七、协助部主任做好财务管理工作,保证各项费用的合理支付。

八、负责办公用品和物资的保管工作,建立并严格执行对办公用品的登记签字制度,杜绝浪费。

九、协助部主任做好对教师考核工作。

十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

十一、负责行政公章的使用、管理工作。

十二、负责部门的档案收集管理工作。

十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。

职责三:高校行政秘书岗位职责

1、在学院党政领导下,贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度,为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、负责学院的综合治理工作,包括学院内的安全、防火、保卫工作等,协助保卫部门定期组织安全检查,发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录,并将所有材料整理建档、归类保存。

3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生,组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。

5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。

6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。

7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员,并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。

8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。

9、负责管理工会公章;负责学院工会工作,协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。

10、负责组织安排节假日值班工作。

第2篇:行政秘书岗位职责

行政秘书岗位职责

一、岗位名称:行政秘书

二、岗位级别:

三、直接上司:总经理

五、岗位提要:在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办

理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。

六、具体职责:

1.按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。

2.参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。

3.汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”。•••

4.协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达。••••••••••

5.负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。

6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

7.督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。

8.完成总办主任交办的其他工作。

七、任职条件:

1.工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。

2.掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗

习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范。••••••••••

3.文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工

作能力,具有英语的初级水平。•••••••••

4.具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上。•••••••••

5.身体健康,仪表端庄。

八、权力:

1.根据工作需要,有对下属工作的调配权。

2.对下属奖惩的建议权。

3.有权签署下属物资领用申请单。

第3篇:行政秘书岗位职责

行政秘书岗位职责

一、岗位名称:行政秘书 二、岗位级别: 三、直接上司:总经理

五、岗位提要:在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。六、具体职责:

1.按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。

2.参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。3.汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”。••• 4.协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达。•••••••••• 5.负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。7.督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。8.完成总办主任交办的其他工作。七、任职条件:

1.工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。2.掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范。•••••••••• 3.文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工作能力,具有英语的初级水平。••••••••• 4.具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上。••••••••• 5.身体健康,仪表端庄。八、权力:

1.根据工作需要,有对下属工作的调配权。2.对下属奖惩的建议权。

第4篇:行政秘书岗位职责

行政秘书岗位职责

行政秘书岗位职责。在行政协理领导下承担以下工作:

1、领导勤务。承担校行政的服务工作,包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理校长、副校长印章、签名章,负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供校行政领导公务活动信息;

2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;

4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。

第5篇:行政秘书岗位职责

行政秘书岗位职责

1、负责学院内各类日常报销(经费、代管经费、课时费、团队经费、资源库经费、津职)费用,统一报领导审批。

2、负责学院教师津贴、课时费的制表及发放工作。

3、负责学院个人所得税的扣缴、报税工作。

4、负责组织安排高自考学生的收费工作,负责向理工学院转账及提成相关事宜。

5、负责学院创收分成工作。

6、负责支票的领用及借款工作。

7、负责全院教职工的工资、福利、加班费、保健费以及校内津贴的管理。

8、根据人事部门通知,记录教职工人数和工资增减变化情况,编制学院工资发款册。

9、负责汇总学院内考勤表,每月报领全学院职务津贴及各种补贴等。

10、负责全学院年度及聘期全员考核工作。

11、负责行政档案、学籍卡片的整理装订并向档案馆上交。

12、负责建立教职工住房档案的基础工作。

13、负责职工集中供热补贴初审、核实汇总。

14、负责做好为教职工报销暖气、供热费的准备工作。

15、负责定期向组织部汇报党政联席会的情况。

16、负责会费收取及账目管理

17、负责联络退休教师参加学院活动。

18、负责学院内固定资产的上账及管理,定期核对、清点。

19、负责学院办公室设备的调剂、报失、报损、报废的审批以及报废仪器设备的回收、处理工作。

20、负责实践教学(顶岗实习)的实习费初审核。

21、负责进修生学费的上账分成管理工作。

22、负责会议室及学院公章的管理工作。

23、负责部门二级帐工作;

24、负责奖金、劳保发放工作和办公室物资设施的管理以及文具用品发放工作;

25、负责学院文件材料的打印、复印和文印设施、仪器设备、物资的维护使用与管理工作。

26、负责党委和行政的机要文件管理工作和学校保密委员会的日常工作;

27、负责参加相关会议(学院会议、党政联系会)、整理会议纪要及协助会务工作。

28、办理日常信件、报纸、文件收发登记、立卷、催办及处内文件打印、整理、按期归档工作。

29、负责对外接待和其他临时性工作。

30、负责暑期培训的学费收费工作。

31、负责临时活动物资准备。

32、完成领导交办的其他工作。

第6篇:行政秘书岗位职责

行政秘书岗位职责

1.对内关系协调

帮助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作;按照上级领导安排,协助其他部门一起组织企业重大活动。

2.对外关系协调

配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系,包括地方政府、工商局或其他政府部门;协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位(包括客户单位)的关系;按照上级领导安排,代表企业出席各种外部会议。

3.会议管理

按照上级领导安排,出席某些会议,起草会议文件,及时完成会议记录、记要工作;对企业总部的会议室会议设备进行管理。

4.文书档案管理

制定文件管理制度,根据管理制度制定年度文件编码,对各种文件进行登记、归档并负责管理;负责企业内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作。

5.打字复印

及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作妥善管理传真机、复印机等办公设备。

6.接待

妥善、礼貌地接待国内国外有关单位、人员的来访。

第7篇:事业单位秘书职责介绍

事业单位秘书职责介绍

事业单位秘书职责

1在总经理的领导下,负责主持办公室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务.2贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作.组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿.及时撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行公文程序办理,保证文稿质量.4组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作.掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记.负责召集公司办公会议.检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况.6负责监督公司印章的使用.7参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论.8负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作.协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作.9负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作.及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作.10负责组织物资的供应计划.组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作.11负责组织全公司员工大会的工作,开展年度总结评比和表彰工作.12负责公司来宾的接待安排.统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨询等工作.13有权向直属领导提议下属人选,并对其工作进行评价考核.14完成公司领导交办的其它工作任务.管理责任:

1参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重要会议.2参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议.3参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议.4参加本部门召开的有关工作会议.5对分管的工作全面负责.搜集整理 仅供参考

第8篇:行政事业单位各科室岗位职责

行政事业单位各科室岗位职责

一、机构职能管理 1.办公科

(1)掌管林业调查规划局、森林资源监测中心、碳汇计量监测中心、森林资源资产评估中心及局长印鉴,负责局规章制度的制定和实施监督;

(2)负责全局行政公文的送签、登记、印制、收发,行政文书的整理和归档管理,内部资料的印刷与装订,工作总结和工作月报的编写,信息发布与宣传报道;

(3)负责局级对外联络、公务接待,承办局务及局长办公会议安排、会议纪要和决定事项的督办,专项业务技术培训的组织;

(4)负责全局土地、房屋、基建、水暖电、机动车辆的管理和维护;

(5)负责全局软硬件设备、办公用品、劳保用品等固定资产和低值易耗品的采购与实物管理;

(6)负责全局中心机房、政务办公系统、网络和网站的建设与管理,以及软硬件的更新、维护与维修;

(7)负责全局的安全保卫、社会治安综合治理与环境卫生整治,以及防灾应急、义务劳动、节假日值班制度的安排落实;

(8)完成局里安排的其他任务。2.党委办公科

(1)掌管局党委会、纪律检查委员会印鉴,负责全局党务及党员档案管理,承办局党委、纪委会议的组织安排、会议纪要、宣传报道和决定事项的贯彻落实;

(2)负责组织全局职工开展政治思想教育和纪检监察工作;

(3)根据局党委安排,组织开展各项政治学习等活动,做好行风建设和行风评议,(4)受局党委委托,负责全局入党积极分子培养、党员发展、党费收缴与各党支部管理,考核和评议党员,选拔推荐党的先进组织和优秀个人;

(5)负责局党、纪建设工作计划的制订、贯彻落实情况督查和总结,同时搞好局工会、青年团和妇女组织的工作;

(6)完成局里安排的其他任务。3.人事科

(1)掌管局人事管理印鉴,负责局人事及专业技术档案管理,承办局人事会议的组织安排、会议纪要和决定事项的贯彻落实;

(2)按照干部管理权限,负责全局内设机构编制使用、考核奖惩和干部职务任免;

(3)责全局职工的录用、转正、调配以及干部选学、继续教育管理;(4)责全局职工工资、福利、社会保险、带薪休假及劳动纪律管理;

(5)负责全局人事岗位管理、职工岗位聘用,选拔推荐各级劳动模范和先进工作者;

(6)责全局职工退休手续办理,离退休人员管理及活动组织服务;

(7)负责全局专业技术职务的申报、审核、评审、聘任,组织推荐各级各类专家和学者;

(8)完成局里安排的其他任务。4.财务科

(1)掌管局财务管理及局长印鉴,负责全局各类财务计划、报表和单据的审核,财会资料的收集、整理、保管和归档,建立健全单位财务管理制度;

(2)负责全局财务、会计核算、资产及债权债务管理,承担工资发放,公积金、社会保险、税费等缴纳,经费收支、债务清算,固定资产的账务管理和报废核销;

(3)负责编制全局各类资金、资产的年度预算、决算、财务会计核算及报表,并协助局各科科完成专项业务工作的项目申报、资金申请和用款计划编制;

(4)负责全局政府采购项目的计划申报、采购组织和资金结算;

(5)实时监督、分析和反映各项资金的使用、财务预算及管理制度执行情况,配合财政、税务及有关部门的监督和审计工作;

(6)完成局里安排的其他任务。

二、岗位责任管理

(一)岗位职责 1.办公科

主任岗位:全面负责办公科日常工作;负责办公科党风廉政建设和办公科人员政治思想工作;负责综合协调规划局重要事务,审核或者组织起草印发公文的送签、登记、印制、收发,行政文书的整理和归档管理,内部资料的印刷与装订,工作总结和工作月报的编写,信息发布与宣传报道;负责局级对外联络、公务接待,承办局务及局长办公会议等重要会务的统筹安排、会议纪要和决定事项的督办,专项业务技术培训的组织;负责全局土地、房屋、基建、水暖电、机动车辆的管理和维护;负责全局软硬件设备、办公用品、劳保用品等固定资产和低值易耗品的采购与实物管理;负责全局中心机房、政务办公系统、网络和网站的建设与管理,以及软硬件的更新、维护与维修;负责全局的安全保卫、社会治安综合治理与环境卫生整治,以及防灾应急、义务劳动、节假日值班制度的安排落实;完成局里安排的其他任务。

副主任岗位一:协助主任负责卫生、政采、办公科日常管理、公务接待、业务培训等工作;负责全局政府采购设备、办公用品、劳保用品等固定资产和低值易耗品的采购;负责全局环境卫生、负责水电暖等费用的定期清缴;负责局级对外联络、公务接待、局务及局长办公会议等重要会务的统筹安排、会议纪要和决定事项的督办,专项业务技术培训的组织;完成领导交办的其他工作。

副主任岗位二:协助主任负责安全保卫、基建维修、综合治理、防灾应急、义务劳动等工作;负责全局土地、房屋、基建、水暖电、机动车辆的管理和维护;负责全局的安全保卫、社会治安综合治理与环境卫生整治,以及防灾应急、义务劳动、节假日值班制度的安排落实;完成局里安排的其他任务。

信息岗位:协助主任负责工作信息、动态宣传等文字材料的撰写;负责综合协调规划局重要事务,审核或者组织起草印发公文的送签、登记、印制、收发,行政文书的整理和归档管理,内部资料的印刷与装订,工作总结和工作月报的编写,信息发布与宣传报道;负责门户网站建设维护及安全运行工作;负责各类会务纪要起草、印制工作。

内勤岗位:负责机关事业单位(政府森林资源监测中心、政府碳汇计量监测中心、政府森林资源资产评估中心)公章管理;规划局以及规划局办公科名义印发公文的送签、登记、印制、收发,行政文书的整理和归档管理,内部资料的印刷与装订,工作总结和工作月报的编写,信息发布与宣传报道;负责办公科工作人员的考勤管理;负责对上级文件、通知及时下发,规划局重要事项和领导指示的督办,并按要求整理或上报相关材料;负责应急值班安排、节假日值班安排;负责会议通知。

2.党委办

主任岗位:负责做好党委办公科全面工作;负责抓好党委办公科党风廉政建设工作;做好局各党支部党建工作的指导、检查、考核工作:做好局党委会议通知、记录、批复及纪要编印工作;做好局统战、保密、法宣、精神文明建设日常工作。

副主任岗位:协助主任负责做好局党建日常工作;具体做好局党委文件及其相关材料的草拟工作;具体做好局党委中心组及全局干部职工理论学习组织工作;具体做好局各党支部换届改选工作;具体做好党员发展教育管理和组织关系接转工作;协助主任负责局工会、共青团、妇女等群团组织工作;具体负责工会会费收缴管理使用及困难职工帮扶工作;完成领导交办的其他工作。

科员岗位:具体做好上级单位来文的接收、领取、登记、传递、保管和归档工作;具体做好局党委发文的编排、印发、登记和归档工作;具体做好全局党员信息台账管理、党费收缴统计工作;具体做好局党建档案和内业整理工作;负责做好党委印章、机要文件管理工作;完成领导交办的其他工作。3.人事科

科长岗位:负责主持人事科全面工作;负责组织拟定本科工作计划、总结以及重大工作实施方案;负责组织收集并审批需提请会议和领导研究的事项,以及向上级主管部门请示、汇报工作;负责本科便函的核稿、签发以及对外公文和外来公务需使用本科印章的审批与监督;负责局人事及专业技术档案管理,承办局人事会议的组织安排、会议纪要和决定事项的贯彻落实;按照干部管理权限,负责全局考核奖惩和干部职务任免;负责全局职工的录用、转正、调配以及干部选学、继续教育管理;负责全局职工工资、福利、社会保险、带薪休假及劳动纪律管理;负责全局人事岗位管理、职工岗位聘用,选拔推荐各级劳动模范和先进工作者;负责全局职工退休手续办理,离退休人员管理及活动组织服务;负责全局专业技术职务的申报、审核、评审、聘任工作,组织推荐各级各类专家和学者;完成局领导和上级主管部门交办的其它工作。

副科长岗位:负责协助科长做好人事等相关工作;做好人事年报、各项报表等工作;抓好干部管理、职称评审等工作;上下行文的初审工作;做好干部职工年度考核工作、社会保险等具体工作;完成领导交办的其他工作事项。

科员岗位:具体做好上级单位来文的接收、领取、登记、传递、保管和归档工作;具体做好内业整理工作;完成领导交办的其他工作。

4.财务科

科长岗位:负责财务科科科全面工作;负责全局年度财务收支管理、工资福利发放、票据管理、纳税申报等的全局管理;建立健全系统内部财务管理控制制度,推动财务工作制度化、规范化;做好财务人员的管理、考核工作;按时向局领导汇报财务状况,提出财务评价和运行建议;监督指导单位会计档案的建立和保管;履行“一岗双责”,抓好本科科党风廉政建设工作;完成上级主管部门及领导交办的其他工作。

副科长岗位:编制单位经费预算与决算;负责机关财务收支核算、财务记账工作;负责总账、明细账的登记与核对,负责财务报表的编制;负责掌管财务印章;及时编报各项财务报表,向厅机关及局领导提供财务报表数据;负责单位票据的开具管理;

会计岗位:负责单位省财政资金的支出管理工作;负责单位金财网的使用管理工作;负责单位工资表的编报及工资福利的发放工作;负责单位记账凭证、会计账簿、财务档案的整理归档工作;负责科科考勤表的登记管理工作。

出纳岗位:负责日常费用报销单据的整理与统计;负责银行业务往来的相关事宜;负责保管票据和现金管理。

资产管理岗位:负责单位库房管理,做好固定资产的登记保管领用工作;按时报送固定资产报表;做好单位职工住房公积金的计算缴纳工作。

(二)工作标准 1.办公科

主任岗位:本科科内部管理和队伍建设富有成效,工作任务目标全面完成;各项综合性文件、领导讲话、公文、信函、宣传、信息等有关工作审核严格;有关工作部署、重要会议精神和决定事项督办及时有效;信访和文书档案工作扎实有效;各项组织协调工作顺畅有序;完成领导交办的其他工作及时高效。

副主任岗位一:上传下达及时畅通无障碍;会议、接待、培训有序有节;加强国有资产管理、办公用品购置工作,保证办公运行正常。

副主任岗位二:单位日常运行安全高效;基建项目审批有序;日常维修集约高效;车辆运行安全保障;综合治理全面到位,防灾应急措施得当;各项工作有序进行。

信息岗位:工作宣传、动态信息等文字材料的撰写及时、高效;OA系统的文件接收和报送;各类信息的报送和传递;网站网页更新维护工作。

内勤岗位:及时准确做好纸质、电子相关文件的接受、登记、编号、传阅、存档工作;加强档案的保管、查阅、复制等相关管理工作,实现档案管理的标准化、制度化和规范化。

2.党委办公科

主任岗位:党办内部管理和队伍建设富有成效,工作目标任务全面完成;党委文件、领导讲话、理论政策宣传、信息材料编撰有关工作审核严格;落实工作部署、重要会议精神和决定重要事项督办及时有效;局统战、保密、机要、法宣、精神文明建设和工青妇群团组织工作扎实有效;各项组织协调工作顺畅有序;完成领导交办的工作及时高效。

副主任岗位:负责党的建设、党风廉政建设、精神文明建设日常工作按时高效快捷完成;文书及其相关材料草拟工作严谨规范;局各党支部换届改选、党员发展教育管理和党员组织关系接转工作严把程序、严格制度、高效完成;负责的工会、共青团、妇女等群团组织工作全面高效完成。工会会费收缴管理使用及困难职工帮扶工作测报准确、帮扶精准;各项群众性文体活动策划到位、组织有序。

科员岗位:收发文登记、传递、编排、印发、归档及时高效;党员信息台账有序管理;党费收缴统计测算无误、按时足额上缴;党建档案整理有序;党委印章、机要文件管理严格。

3.人事科

科长岗位:本科科内部管理和队伍建设富有成效,工作任务目标全面完成;各项党建文件、领导讲话、公文、信函、宣传、信息等有关工作及时贯彻落实;有关工作部署、重要会议精神和决定事项督办及时有效;机要、安全保密、信访和文书档案工作扎实有效;各项组织协调工作顺畅有序;完成领导交办的其他工作及时高效。

4.财务科

科长岗位:本科科内部管理和队伍建设,工作目标全面完成,各种下发上报的文件、信息等有关工作的严格审核,有关工作部署、会议精神传达和决定事项督办及时有效,各项财务工作顺畅有序,及时高效完成领导交办工作。

副科长岗位:圆满完成《财务决算报表》、《部门决算报表》、《政府部门财务报告》编制工作;对日常财务收支核算及时、准确无误;按月核对总账和明细账,使账账、账证、账表相符;严格管理财务印章,做好各项财务数据报表的填报上报工作,完成票据的开具管理。

会计岗位:依照《会计法》及相关财政法规的要求,做好财政金财网的使用管理;认真做好省财政各项资金的支出管理及对账工作,确保财政资金依法安全使用支出;按照人事科提供通知,做好全局职工工资表的编制工作,依法按时发放工资;做好科科每周考勤表的登记管理,按时向人事科报送考勤信息。

出纳岗位:按日核对《银行日记账》和《现金日记账》,做到账账、账款相符;及时与银行对账,并完成相关业务往来事宜;认真保管库存现金和领出的专用票据。

资产管理岗位:资产预算购置、报废工作审核严格,上报审批工作及时准确,按时报送资产报表。按规定计算单位职工住房公积金并按时缴纳。

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