叉车租赁部门岗位职责划分表(精选7篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“部门岗位职责表格”。
第1篇:电力部门与岗位职责划分
电力部门与岗位职责划分
一、部门设置与职责设定 1、 综合部(综合管理部)
负责公司会议组织和有关会务工作; 负责安排公司领导日常公务活动;
负责起草公司重要报告、文件和有关规章制度; 负责公共关系、外事管理以及法律事务; 负责办公秩序管理和督办工作; 负责公文、印章、档案及机要管理; 负责安全保卫和后勤保障; 负责信息系统规划和管理;
负责研究和制订人力资源开发规划和年度人力资源计划;
负责建立健全人力资源管理各项制度并根据情况变化及时调整; 负责劳动关系和劳动纪律管理;
负责员工招聘、聘用、培训、考核、激励和解聘; 负责员工职业发展管理;
负责公司薪酬、福利机制和社保的研究与管理; 负责指导下属企业人力资源管理。
2、 财会部(计划财务部)
负责制定公司年度预算,并对预算执行情况进行监督和分析; 负责投资企业财务信息和经营信息的统计、分析和汇报; 负责经济合同的财务审察;
负责财务管理、内控制度与会计管理制度的实施和监督; 协助项目责任经理对控股企业进行财务监督; 负责会计帐务处理和会计核算; 负责财务报告的编制、汇总和汇报; 负责财务决算; 负责纳税筹划;
负责现金管理、资金管理和结算管理; 负责担保管理;
协助对资本运作项目的融资工作; 负责投资项目的财务评估。
3、经营部(项目管理部)
负责公司投资企业日常监管和项目管理工作; 负责对项目相关信息收集和研究,并提出研究报告,帮助公司领导了解项目情况,供领导决策参考;
收集、整理、分析行业信息和主要竞争对手信息,研究跟踪电力市场的发展,并提交相应研究和分析报告,供领导决策参考;
负责对国内外电厂、电站管理模式进行研究,并提出研究报告,供领导经营决策参考;
参与投资项目的论证和分析评估工作。
4、 证券部
负责公司证券投资、管理及公司信息披露工作,拟订相关规章制度; 掌握公司股票动态,负责公司增发新股、配送股和分红派息工作; 负责公司定期报告和临时报告工作; 负责公司的股权登记工作;
负责组织承办股东大会、董事会、监事会等重大会议; 负责做好相关资料的归档、管理工作;
协助董事会秘书与中国证监会、证券交易所、各中介机构之间的联系; 及时收集整理证券市场有关信息,供领导参阅。
5、资本运作部
根据公司发展战略,制定公司整体资本运营计划和具体的业务规划;
负责对与公司业务相关的企业进行全方位分析,以确定收购、兼并、重组和置换的对象并向领导提出相应方案;
负责资本运营项目的前期调研分析、评估论证、方案设计; 负责具体收购、兼并、重组和置换的实施;
负责落实公司融资工作,筹措部分公司资本运营所需要的资金。二、各部门岗位设置与职责设定 1、 综合部(综合管理部)
部门经理,主要职责:
负责制定部门工作计划和工作目标,安排好日常工作; 负责部内工作分工,明确各岗位职责; 组织制定和完善公司的规章制度; 负责组织起草公司各类综合报告;
负责公司有关会议的组织、记录和纪要整理;
负责外来文件、资料的签发及公务车辆的使用安排;
负责公司人事、劳动合同、工资、医疗、福利和社会保险管理; 具体负责员工考核、聘任及相关工作;
负责日常公司劳动纪律、文明办公情况的检查工作; 参与公司控股投资项目经营班子考核及换届工作; 负责公司内部综合协调及督办工作; 负责公司外事、党务及工会的工作; 负责部门职责范围内费用管理工作;
负责部门内各项工作审核把关,及时解决出现的问题,避免工作失误; 完成公司领导交办的其他工作。
行政主管(或综合主管),主要职责:
负责公司有关会议的会务及各种活动的组织工作;
负责公司的考勤汇总工作,记录员工年休假及出差情况; 组织印制文件、签报、信函、信封、名片等规范用纸; 负责公司固定资产的建卡、登记、领用等管理工作; 负责公司交通安全管理工作; 协助做好公务车辆的使用安排;
承办公司专(兼)职司机驾照年审、车辆维修、保险、年检、汽油购买与发放等具体工作,按车设置台帐并按季统计出有关费用情况; 负责办理与公司工商注册有关的工作; 开展对外关系的联络工作; 完成部门经理交办的其他工作。
人力资源主管,主要职责:
协助部门经理制定人力资源战略规划;
协助部门经理制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则,并组织实施; 负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作;
负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;
负责公司员工和下属企业主要管理人员的考核,并对考核结果做出评价; 负责公司员工的职称评定工作; 负责公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资; 负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态; 受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决;
负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作;
代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜; 负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决; 负责出国人员的政审工作;
监督下属进行各类人事档案的归档保管工作; 负责有关人事调动、户口管理等事宜; 完成部门经理交办的其他工作。
信息主管,主要职责:
负责公司项目档案的管理工作;
负责公司各类计算机的维修、维护和网络管理;
责公司便携式电脑的登记、保管、借用等管理工作;
负责公司业务书籍的整理、归档、保管和借阅等管理工作;
负责公司办公电话、手机、电子网络的费用支付和日常管理工作; 协助做好公司信息管理及对外宣传工作;
负责公司对外宣传材料、礼品的印制和发送工作; 负责办理公司办公设备购置和日常办公用品的采购; 协助打印部分文件、资料;
协助做好对外接待及公司会议的服务工作; 完成部门经理交办的其他工作。
办事员,主要职责:
负责报刊的征订和分送、信件的分发和邮寄工作; 负责日常办公用品的登记、保管、发放工作;
负责按部门、按每个员工设置台帐并按季统计出有关费用情况; 负责办公设备的维修工作;
负责公司消防、安全、保卫工作;
负责公司办公区的清洁、安全管理工作; 承担公务用车司机工作;
对口联系大厦保卫、保洁等单位;
承担有关文件、资料的复印和传真收发工作; 承担员工工作午餐饭卡管理事宜; 完成部门经理交办的其他工作。
2、 财会部(计划财务部)
部门经理(或副经理),主要职责:
组织制定部门工作计划,协调各岗位间工作关系;
负责组织编制公司经营计划、财务预算,检查落实完成情况,开展定期分析工作; 负责组织提出项目经理经营目标建议,参与对项目经理的管理和考核; 负责组织提出公司资金筹措和资金使用计划;
负责公司财务管理、会计核算、税务筹划及审计工作; 负责组织公司对投资项目股权、债权等综合管理工作; 负责投资项目中与财务管理相关的工作;
负责组织建立投资项目财务控制、审计监督体系;
负责组织研究公司财务政策,预测中长期财务状况、防范公司财务风险; 负责组织制定各项财务规章制度,建立健全内控制度;
负责组织公司经营信息系统、会计核算系统等建立、完善工作; 负责与银行、税务、总部有关部门等联系工作; 完成公司领导交办的其他工作。
会计主管,主要职责:
负责公司会计核算,编制公司会计报表,统计项目回收情况; 负责公司以会计核算电算化为核心的财务信息系统建设和管理; 负责公司项目辅助帐的建立、完善及与项目财务台帐的对帐管理;
负责国有企业监事会稽查、审计署审计和社会审计的归口管理和配合工作; 负责公司纳税登记、申报、汇缴等工作;
参与研究公司的财务政策,控制成本费用,提出合理化建议; 参与项目财务管理和审计工作; 参与项目财务台帐工作;
完成部门经理交办的其他工作。
资金管理岗(或出纳),主要职责:
负责公司现金、支票和有价证券等保管、收付、记录工作;
负责公司日常现金流量的收支、统计和管理工作,编制资金管理周报,提出合理化建议;
负责银行账户开户、银行存款记帐、对帐等工作; 负责职工备用金管理和日常费用报销工作; 负责会计电算化的录入、打印等工作; 负责会计档案、资料的整理、装订和保管;
负责公司个人医疗帐户、住房公积金、养老保险、补充保险等有关财务管理工作; 负责与银行、税务、工商等部门联系工作; 协助办理公司委托理财业务; 完成部门经理交办的其他工作。
3、 资本运作部
部门经理,主要职责:
负责组织制定部门工作计划,协调各岗位间工作关系; 参与公司战略规划的制定;
根据公司战略规划,制定公司兼并、收购、重组等资本运作规划与年度计划; 负责公司收购、兼并、重组项目的研究、设计和实施; 负责指导运作项目主管工作;
负责对运作项目主管的工作业绩进行评估,参与公司考核工作; 完成公司领导交办的其他工作。运作项目主管,主要职责:
协助投资管理部经理制定公司投资战略规划;
在充分进行外部行业机遇与企业内部资源能力分析的基础上,寻找可能的投资机会,使二者能够最好结合,定期写出研究分析报告;
根据发现的投资机会,提出投资建议,并组织对外投资项目的可行性分析,出可行性分析报告;
在可行性报告的基础上,制定备选的实施方案并做方案评价,供公司领导决策; 代表集团公司参加交易双方的协商和谈判; 负责组织相关评估事宜;
负责有关方批准,外界关系协调;
负责草拟各种法律文件,组织项目签约; 完成部门经理交办的其他工作。
4、 经营部(项目管理部)
部门经理,主要职责:
负责组织制定部门工作计划,协调各项目组、各岗位间工作关系; 负责组织项目经理开展工作,对公司投资项目进行规范管理; 负责制定项目经理的年度管理目标责任书;
负责组织研究公司项目管理中的共性问题,并提出建议意见; 指导和帮助项目经理制定项目管理方案;
负责对项目经理及项目经理助理的工作业绩进行评估,参与公司考核工作; 负责组织项目经理半年一次的项目管理通报会; 参与公司参股项目总经理班子的换届考核工作;
负责拟订控股公司经营班子考核、聘任、奖惩办法和标准;
负责对项目经理在业务、财务、项目公司内部管理等方面进行指导; 参与公司中长期发展规划、中长期财务预测和年度经营计划的制定工作; 完成公司领导交办的其他工作。
项目组(分为责任经理、一般项目经理、项目经理助理三级)责任经理,主要职责:
负责本项目组的组织、领导、协调工作;
全面负责所管项目从立项以后的基本建设和生产经营管理工作,对分管项目经营成果负全部责任;
负责完成公司确定的项目投资收益和债权投资本息的回收工作; 参与分管项目各种设计审查工作; 参与组织分管项目招标评标工作; 负责分管项目基建过程的控制工作;
负责分管项目年度经营计划、年度财务计划预算、财务结算的审核工作; 负责分管项目的年度大修和技改计划的审核工作;
负责分管项目的档案资料及有关信息的收集、整理、移交工作; 负责分管项目的日常财务监督和检查工作;
负责研究分管项目发展和退出机会及方式,负责分管项目收缩、转让、重组工作; 负责和参与项目公司董事会、股东会和监事会召开前的相关准备工作; 负责检查落实董事会、股东会和监事会决议执行情况; 负责分管项目电价争取工作;
负责分管项目企业做好电量计划争取工作;
协助做好分管项目机构设置、岗位设定、考核及激励等方面工作; 协助分管项目建立良好的外部关系。
一般项目经理,主要职责:
领导项目助理开展项目管理工作;
贯彻公司意图,维护股东或债权人的合法权益;
协助责任项目经理负责所管项目从立项以后的建设、安全生产和经营管理工作; 做好股权经营和债权管理工作,按照与公司签定的管理目标责任书,确保完成股东分配利润和融资本息的及时回收; 对公司新增投资、存量资产的重组和公司购并等资本经营工作提出建议报告,负责公司确定方案的具体实施;
按照现代企业制度规范投资项目的经营行为,推进法人治理结构的有效运转,督促项目公司逐步完善内部各项制度建设;
负责分管项目的档案资料及有关信息的收集、整理、归档工作; 参与项目公司董事会、股东会和监事会召开前的相关准备工作,并提出意见和建议; 检查落实董事会、股东会和监事会决议执行情况; 掌握项目所在省区的电力发展规划和现状情况,为研究公司资产重组和购并等资本经营以及项目管理提供宏观资料;
协助分管项目企业做好电价测算、报批、争取工作; 协助做好分管项目企业电量计划争取工作;
协助做好分管项目机构设置、岗位设定、考核及激励等方面工作;
及时向领导汇报工作中发现的有关企业及外部环境发生的重大事项及业务拓展机会,并提出相关意见;
与项目责任经理、项目经理助理密切合作,及时沟通相关信息,充分交流讨论。
项目经理助理,主要职责:
协助项目经理了解项目所在省区的电力现状和发展规划;
协助项目经理完成公司确定的项目投资收益和债权投资本息的回收工作,维护公司的权益;
协助项目经理研究项目发展和退出机会及方式,协助项目收缩、转让、重组工作; 协助项目经理推进项目法人治理结构的有效运转,帮助项目公司完善内部制度建设,参与项目各种设计审查、招标评标等工作; 协助项目经理对项目的基建过程的投资控制、年度经营计划的审核及年度大修和技改计划的审核工作;
协助做好项目公司的上网电价、电量和电价结算工作;
协助做好项目的档案资料及有关信息的收集、整理、移交工作; 协助做好项目的日常财务监督和检查、分析工作; 协助股东组织的内部审计或财务检查工作;
协助落实董事会、股东会和监事会决议执行情况; 完成项目经理交办的其他工作。5、 证券部
部门经理,主要职责:
负责组织制定部门工作计划,协调各岗位间工作关系;
负责公司证券投资、管理及公司信息披露工作,拟订相关规章制度; 掌握公司股票动态,负责公司增发新股、配送股和分红派息工作; 负责公司定期报告和临时报告工作; 负责公司的股权登记工作;
负责组织承办股东大会、董事会、监事会等重大会议; 负责做好相关资料的归档、管理工作;
协助董事会秘书与中国证监会、证券交易所、各中介机构之间的联系; 及时收集整理证券市场有关信息,供领导参阅; 完成公司领导交办的其他工作。
证券管理岗,主要职责:
关注公司股票动态,随时向部门经理汇报股票情况; 负责公司的股权登记工作;
协助部门经理实施公司增发新股、配送股和分红派息工作; 协助部门经理组织承办股东大会、董事会、监事会等重大会议; 及时收集整理证券市场有关信息,供领导参阅; 完成部门经理交办的其他工作。
信息披露岗,主要职责:
负责公司信息披露工作;
负责公司定期报告和临时报告工作; 负责做好相关资料的归档、管理工作;
协助部门经理实施公司增发新股、配送股和分红派息工作; 协助部门经理组织股东大会、董事会、监事会等重大会议;
协助董事会秘书与中国证监会、证券交易所、各中介机构之间的联系; 及时收集整理证券市场有关信息,供领导参阅; 完成部门经理交办的其他工作。
第2篇:银行部门划分及岗位职责
银行通常有二三十个部门,按业务来分可划为几个条线:零售、公司、资金同业、信贷、财务、运营、行政、科技、法律合规等。各部门按职能分类则如下:
管理部门。对某一专门职能进行管理,制定相关的政策和制度,进行相关审批,监控执行情况并进行适当干预,对分管领域的管理成效、效率和成本负责。包括以下部门:信贷管理部、信贷审批部、资产保全部、零售信贷风险部、计财管理部、财务信息与资产负债管理部、运营管理部、集中作业部、人力资源部、法律事务部、合规部。 支持部门。从事管理、支持和服务,支持全行经营管理的顺利运行,或为总行其它部门或分支行提供必要的协助,对支持领域的成效、效率和成本负责。包括:办公室、人力资源部、信息科技部、科技运营部、电子银行部、法律事务部、合规部、总务部、保卫部、机构发展部、董事长办公室、首席执行官办公室、董秘处、零售营销管理部、公司营销管理部、财信部、采购部。 客户部门。直接(直接提供服务)或间接(为分支行在服务某些客户群上提供支持)管理某些客户群,对所负责客户群的收入和利润负责。包括:私人理财部、零售信贷部、资产托管部、贸易融资部 产品部门。开发并/或管理某些产品,支持分支行开展产品销售和市场营销,对所负责产品的收入和利润负责。包括:私人理财部、零售信贷部、资产托管部、贸易融资部、公司产品管理部、票据业务部、金融市场部、同业事业部 事业部门。直接经营某项业务,内部垂直管理,独立核算,对所负责业务的收入和利润负责。包括:信用卡中心、汽车金融中心等
下面是具体每个部门的职能。每家银行的部门划分或多或少都会有些差别,但总的职能不会有太其他部门。不知道该往哪分类的部门--#。包括:特殊资产管理中心、稽核部等。多变化,一些名称也会有所不同,请勿深究。再次声明请勿转载。
信贷管理部。制定信贷政策和信贷制度,审批涉及到信贷风险的产品开发,开发和维护用于风险度量的模型和系统,制定贷后管理制度,负责贷款的评级分类及准备金计提的管理,监控信贷资产组合并进行适当干预
信贷政策、信贷制度拟定:根据各类对公授信客户的行业、区域、产品的风险特点,与相关业务和信贷审批部门沟通,制定针对不同客户类型的信贷政策(包括但不限于客户准入、准出政策,单项授信政策的调节),提交给首席信贷执行官审批,并确保信贷政策充分沟通到业务部门。拟定对公信贷审批流程和授权体系,提交给首席信贷执行官审批;制定并更新对公信贷操作流程(包括但不限于放款流程、抵押品管理流程等);制定对公客户信用评级、债项评级的制度 产品 开发审批:审批涉及到对公信贷风险的新产品的设计、修订和相关制度流程 贷后管理:制定贷中贷后管理制度和流程;拟定对公信贷资产评级分类的政策;负责对公贷款(含不良贷款)分类管理和准备金计提管理;监督对公业务贷后检查和风险预警制度执行情况,对重大问题及时提出处置方案并跟踪落实;对集团客户、关联客户和重点客户直接监控和系统性预警,组织专项检查及督促整改;负责对公信贷资产质量真实性检测分析,进行压力测试及风险迁徙分析;负责货押监管,包括但不限于建立统一的管理制度,对押品的价值评估管理,对仓库的管理等 风险管理工具及新资本协议:开发和维护信贷风险度量工具(包括违约概率,既定违约损失率,违约敞口的模型);开发和维护风险定价机制、流程和工具,包括协助业务部门对不同信用评级的客户制定贷款定价标准;开发和维护经济资本计量方法和工具;开发和维护其它风险管理系统;在首席信贷执行官的指导下,牵头巴塞尔新资本协议的相应研究和实施工作 信贷组合 管理(包括对公和零售):制定全行信贷组合管理策略,制定分行业、区域、客户等风险的资产结构管理指引;定期分析评价全行信贷资产结构,提出信贷资产的限额指标建议,提出信贷组合调整方案 信息管理:负责全行对公、机构、零售(由零售信贷风险部提供)信贷资产信息披露、管理报表和报告编制工作;牵头组织信贷风险信息系统建设、管理和更新,建立和维护全行信贷风险管理数据平台,提供数据管理支持,监督运行数据质量 综合管理:对全行业务部门、分行信贷部门提供对公信贷政策和制度咨询;监督分行对公信贷业务部门是否遵照信贷制度执行,组织并实施日常和专项信贷现场检查;支持全行内控建设,提出完善内控制度的建议;负责向相关部门提供相关信息的报告和支持;负责本部门综合管理(如部门工作计划、费用和人员预算、部门人员考核、团队建设和培训发展等)
信贷审批部。根据审批政策在相应的权限内审批各种新增、延续和重组贷款,确保审贷分离,保证全行对公资产质量
信贷审批:负责权限内各类对公、机构授信业务的审查、审批,包括新发放和现有客户的新增贷款(包括贷款重组)的审批;负责权限内各类对公客户、机构金融机构的信用评级审查、审批;协助业务部门审批其权限内的贷款的例外利率定价;协助其它部门进行问题贷款的识别、分类和管理 授信调查:根据各类授信客户的行业、区域、产品的风险特点,制定针对不同客户类型的授信调查标准、调查管理规定和操作流程;对分行授信尽职调查、客户评级数据质量进行监督评价;参与权限内重点客户授信调查,参与对所发贷款的客户的回访,协助信贷管理部监督发放后信贷的回收情况 评审管理:制定对公信贷审批的管理、督查办法,制定各类专职评审岗位的管理制度;督查对公专职审批人的审批质量,定期提交评审督查报告;牵头实施对对公评审岗位的尽职评价、专业考核和问责,协助有关部门进行授信风险责任认定 协助制定信贷制度:协助信贷管理部制定对公信贷政策、客户评级办法和信贷审批流程;协助信贷管理部与分行沟通对公信贷政策;协助信贷管理部拟定信贷审批政策,并协助监控审批政策的执行情况
计财管理部。负责全行财务制度的建立,负责组织编制财务预算,拟定绩效考核办法并编制报告,监管全行财务状况,加强成本控制,以强化股东价值最大化。
财务核算:负责总行应收帐款、应付帐款、固定资产、在建工程、递延资产等资产、负债、权益、费用、支出项目的财务核算,确保帐实相符;负责分支机构营运资金划拨的核算管理,总行与分支机构款项划拨的核算;参与固定资产管理部门的固定资产盘点,在总务部的固定资产盘点报告基础上负责相应的固定资产财务核算;负责全行财务软件系统的管理及后续的优化完善工作;实施全行财务收支结算 预算与考核:负责拟定全行预算办法;编制和调整全行(总行和分支机构)年度预算并分解下达;负责定期(月度)跟踪检查财务预算的执行情况,编制并报送预算执行情况报告,并提出相应推动措施的建议;负责研究拟定全行经营绩效考核办法;编制经营绩效考核的相关报告 税务管理:制定、实施全行税务管理办法;负责全行税务筹划,进行全行的税务优化处理的研究;对保全部认定的呆帐核销进行帐务核对;组织税款缴纳工作;协调监管部门、银行管理层对税务检查的要求,开展税务检查工作
费用管理:制定和完善全行各项费用管理办法;拟定总行各部门和分行财务支出项目的审核管理办法、操作规程;负责总行各部门和分行的费用事项的审批;编制每月总行、分行费用支出分析报告;研究拟定成本控制的措施建议并根据管理层要求实施
资本性支出管理:制定全行资本性支出管理制度和办法;审核资本性支出,负责总行资本性支出、分行预算内大额资本性支出及预算外资本性支出的立项审核,负责总行机关资本性支出的出账审批
财务信息与资产负债管理部/统计信息部。负责财务报告和监管报告的准确和及时送达,制定全行会计制度,负责资产负债管理和市场风险管理,负责公司融资的相关事务。
财务报告:牵头制定全行财务报告的办法和流程;负责全行财务报告的编制及报告;审核各分行会计总账,审查分行上报会计信息的真实性、及时性、完整性;负责全行财务信息及关键指标的计算、分析,定期提供决策信息;负责全行关联交易信息收集,并在报送合规部审核后公布;负责全行关账流程制定、监控及持续改善;配合会计师事务所对我行财务报告进行审计 监管报告:制定全行金融统计和监管统计制度;负责编制全行行内管理报表和监管部门要求的统计报表;组织分支行按照监管机构要求完成有关统计信息分析和调研工作 会计制度与咨询:拟定、解释和管理全行本外币业务会计制度和流程;负责会计科目体系设计,制定全行会计科目的核算办法;负责会计科目的建立和管理;审核分支行制定的会计核算的补充规定或实施细则;对总、分行各部门就会计政策和制度问题提供指导与咨询 资产负债和市场风险管理:
1、资债管理委员会支持。负责资产负债管理委员会的日常事务工作;组织编制全行资产负债管理分析报告,供ALCO审议。
2、市场风险管理。起草市场风险的分析、监控、管理制度,供ALCO审议;负责对市场风险组合、交易性业务(利率风险、汇率风险、衍生品价格波动风险等)的盯市、分析、监控,进行限额控制并在授权范围内采取紧急应对措施 监督资金交易部门是否遵照市场风险管理政策进行决策和操作;审批新产品开发中设计市场风险类产品的风险定价、控制标准和程序、交易对手信用风险抵补方式等事项。
3、流动性风险管理。起草流动性风险的分析、监控、管理制度,供ALCO参考;拟定银行账户和交易账户资金交易总量计划,确定银行账户资金交易组合规划;负责对基础银行账户进行流动性风险的日常分析、监控,制定限额指标(包括分行限额管理),撰写相关报告为ALCO提供决策建议;为资金管理部日间流动性管理设置参数和考核目标,监督日间流动性管理。
4、利率管理办法。牵头全行利率定价管理办法的制定,并监督其执行情况;负责对分支行的利率进行非现场监控,配合稽核部门和业务部门进行年度利率现场检查;负责利率相关政策的更新和跟踪,遇央行基准利率调整,负责知会IT等相关部门,牵头完成系统内维护与更新,撰写分析报告。
5、内部资金转移定价。在资金部的协助下,负责本外币资金内部转移利率的定价及管理。
6、资本管理。对全行资本充足率指标进行日常监测、管理及分析;拟定资本规划,拟定资本总量与结构管理政策及资本需求;与风险管理部门衔接经济资本的计量,提出配置资本的建议;研究资本补充渠道和资本工具,提出建议;负责核心资本与附属资本的筹集的全过程,包括承销商遴选,尽职调查,评级,申报材料的准备与制作,与监管机构的沟通,对投资者的路演,定价,发行和后续管理。
7、ALM系统:负责ALM系统开发、管理和维护。
8、统一报送和报告相关数据。 数据管理:制定全行数据管理制度,并组织实施;协同IT部门建设全行集中统一的基础数据源,统一数据映射关系,整合总行和各分支行的管理报表和数据需求,为其他部门提供数据支持;建设全行统一的数据补录平台,组织后台数据录入工作;统一数据标准,对分支行数据加工质量进行监督和检查;负责各管理信息系统的管理和数据维护 综合管理:对分行的相关财务工作开展常规和专项检查,如分支行会计制度执行情况和会计科目使用;负责向相关部门提供财务信息和支持
运营管理部。制定全行运营业务操作标准;完善运营服务流程,得以提高运作效率并防止欺诈;监测运营操作风险;提高运营内控水平;实施新产品运营与控制管理,建设运营队伍
业务运营管理:负责职责范围内零售、对公、资金产品(以下同)运营管理制度制订和组织实施;负责产品运营流程优化;负责产品运营方面《作业准则》的拟订、完善和维护;参与审核新产品上市材料,组织、协调新产品上市前审批,承担新产品运营与控制委员会办公室职责;负责审定新产品运营流程和作业准则;组织厘定、协调、管理产品运营服务价格;制定、完善、组织实施支付结算业务操作规程;负责创新支付结算工具、产品和实现方式;负责本行人民币对外预留印鉴、外币业务有权签字人管理;负责和相关业务条线协作,沟通反馈涉及的运营事宜 渠道运营管理:负责渠道业务(含自助设备、网上银行、电话银行、手机银行等)运营管理制度制定;负责渠道运营流程优化;负责渠道业务运营管理风险控制;提出与运营相关的电子渠道系统功能,反馈给相关业务部门;负责渠道运营方面《作业准则》的拟定、完善与维护;负责组织渠道业务运营方面的培训;负责和渠道协作涉及部门,沟通反馈涉及的运营事宜 运营项目与系统管理:负责运营改革项目BPR组织、实施、评价及持续更新;牵头全行业务运营系统功能优化;负责制定全行运营电算化管理制度、业务操作流程;负责全行核心系统等业务系统参数的日常维护与更新;负责全行主机核心系统高级柜员的建立和日常维护工作;负责核心系统利率参数维护 运营监控:制定运营条线的操作风险监控标准和管理流程;实施日常运营操作风险的监测、分析与管控;编制运营检查计划,组织运营检查辅导;负责对分支机构运营检查辅导工作管理和考核,督促分支机构整改,并指导分行事后监督中心开展工作;直接负责集中作业部经办业务的事后监督;对全行运营业务的合规性进行管理;负责账户监测、管理工作;牵头处理运营业务方面的差错、投诉、纠纷、事故,组织运营问题的风险分析与改进 运营柜台管理:负责柜面岗位职责、服务标准和流程制订、完善;开展营业网点柜面服务考核、检查和指导;开展网点柜台岗位劳动组合优化和整合;就运营管理方面,提出对网点建立与装修的建议与支持;组织本外币反假和防假工作,票据反假和防假
综合管理:负责拟定运营条线发展规划和工作计划;组织对分支机构单位运营工作考核;开展运营数据统计,建立运营数据库;负责运营协调与监管机构、同业间、行内其他业务条线及分支行的沟通;负责全行运营凭证(含借记卡)、运营账簿、运营业务用章及其他相关机具的管理
集中作业部。负责总行层面零售、公司、同业、资金条线相关产品清算、核算、对账处理及其他运营操作,参与相关产品的清算流程设计、会计核算设计及系统开发,负责所辖产品相关系统的运营操作优化完善,全国性集中运营产品的作业处理。
清算作业:负责总行与人民银行、境内外同业资金往来的账务核算;总行与各分支行之间资金头寸往来的清算及账务核算;与总行财务部门、信用卡中心相关业务资金划转的账务核算;负责全行本外币存款准备金计缴;负责证券第三方存管同业清算、客户投诉、差错处理,受理分行问题咨询;管理相关系统运营操作的优化、完善;填制相关业务的各类监管、统计、管理报表,配合内外部审计;指导分支行资金清算业务,受理清算业务运营疑难问题的咨询;监督、控制清算风险,完善、落实清算内控制度和措施。 资金交易作业:负责资金管理部、金融市场部各类本外币自营、代客资金交易的后台证实、资金清算、债券结算和账务核算工作;负责离岸及分行债券投资、利率互换、资金拆借的后台证实、资金清算、债券结算和账务核算工作;负责各类理财产品的总行级资金清算、账务核算、收益信息发布工作;负责主办实施资金交易前中后台一体化系统(Opics系统),上线后生产维护,与同业拆借中心、外汇交易中心等行外系统接口升级事宜的协调办理;管理资金交易、理财产品会计数据、业务数据分析,配合内外部审计;参与资金交易、理财产品开发中的清算流程设计、会计核算科目及方法设计,参与相关业务系统开发的需求撰写、测试;管理行内黄金清算行系统测试、升级、维护;管理资金交易、理财产品相关系统运营操作的优化、完善;负责核心系统基准利率日常更新操作;指导分支行资金交易产品、理财产品运营疑难问题的咨询;与境内外同业接洽与沟通清算事宜 零售作业:负责全行代销基金清算、对账;负责银联总中心ATM/POS网络交易对账、清算;负责零售借记卡制卡,密码信封制作;接收客服中心、私人理财部转来的零售产品的客户投诉,进行后台差错处理或协调IT部门处理;管理基金、银联总中心、借记卡卡务等相关系统运营操作优化、完善;指导分支行基金、银联总中心、借记卡卡务等运营疑难问题的咨询 单证处理、离岸作业:负责总行层级国际结算单证业务运营操作处理, 包含信用证、保函、托收等国际结算业务;负责全行离岸业务运营操作处理,包含账户管理、离岸国际结算、贷款出账等各项离岸业务 汇款处理:负责处理全行汇入汇出集中业务,指导区域汇款中心
账户与资料管理:负责全行内部账户审批;负责全行内部账户的开立及维护;负责总行对账管理,包括同业对账、行内部门对账、内部系统间对账、台账明细对账、全行个贷科目余额内部对账、个贷清算科目监控等;负责总行运营资料管理
零售信贷部、个贷部。制定零售资产类业务发展策略与目标,开发并管理全行零售资产类业务产品,负责个贷经理团队及管理制度建设,支持分支行零售银行品牌营销与产品销售。
产品管理:负责拟定产品开发规划、年度产品开发计划以及根据新产品开发相关的流程制度拟定具体的单个产品和业务开发建议书;负责牵头组织相关部门进行产品和业务开发,包括但不限于制定产品管理规章制度,负责向IT部门提交整合的系统开发需求,拟定产品操作流程,确定产品价格;接收并审批分行产品和业务开发需求,牵头产品和业务开发需求在总行相关部门的审批;负责产品后续跟踪维护及相关产品档案的建立维护,解决客户对产品的变通需求;负责对产品市场表现及收益状况进行评估和跟踪,并在必要时采取相应改进与应急措施;负责产品终止的提议和实施;负责为全行相关部门(如合规部等)提供有关本部门归口管理产品的信息;牵头IT部门进行相关产品和业务系统的开发和管理,支持零售营销管理部建立零售条线整合的CRM系统 销售和营销管理:负责拓展和管理资产类产品相关的外部渠道和合作伙伴(如中介、房地产公司);为全行相关零售条线人员提供产品培训和产品销售支持,如设计产品销售工具和产品销售话术;负责全行个贷和小企业贷款销售团队的人力资源规划、准入标准、考核标准、奖励办法和各项服务标准及服务流程;负责开展市场调研,收集、整理和分析个贷市场细分和客户信息,设计针对个贷、小企业贷款客户的价值定位;向零售营销管理部提出营销活动需求并提供专业支持,并协助设计具体的营销方案和活动
零售银行部、零售营销管理部。负责除信用卡以外的零售业务总体的战略规划、销售管理、服务管理、营销管理、以及渠道管理,支持产品部门,协助零售银行副行长对零售银行业务进行管理,推动全行零售业务发展。
销售管理:负责零售客户交叉销售规划、组织与管理;负责销售改进的管理和推动,制定跨业务单元的销售工具和流程,监控销售绩效的提升;牵头零售条线人员的培训规划和管理,组织实施零售条线人员的专业技能培训(如销售技能、通用销售工具、流程等);负责监控分行整体零售业务发展和指标完成情况,牵头负责零售条线的报表和经营分析;协调并整合零售条线对前台销售团队的人力资源规划 营销企划:负责制定全行零售业务营销规划和年度营销计划;负责零售业务品牌规划、产品包装以及宣传推广;开展零售业务的媒介广告投放;制定整合的营销活动方案和组织实施;开展零售客户行为的市场调查、研究及分析;制定分行零售营销活动的规章、制度和流程,审批例外事项 客户关系管理:负责零售银行CRM数据平台的建设与管理以及零售客户服务管理的系统化实现;负责零售客户统一视图的建设,对零售客户信息进行统一管理;负责零售客户积分系统平台建设、积分计划制定与管理积分应用及平台应用推广;负责零售总行客户分析团队的建设与管理,负责分析所需数据平台的建立与维护,对客户数据进行分析和报告 渠道管理:负责制定零售业务整体渠道战略;负责与渠道和营销有关的中国银联业务管理;负责特约(特惠)商户相关管理制度和办法,以及业务指导、培训和检查;提出机构网点和ATM发展需求,并支持配合机构网点及ATM的规划和格局设计;牵头运营管理部管理和设计ATM机的功能定位;制定零售渠道(含ATM)的业务标准、政策制度和管理办法;负责远程渠道如网上银行,手机银行和电话银行的规划、功能定位、建设和管理;负责牵头设计并实施渠道网点内的各种宣传工具,例如网点内多媒体广告 服务管理:在零售各产品部门的支持下,协调并整合出零售条线总体的服务标准和流程,统一下达并监督分支行实施;负责零售客户的投诉、咨询管理,制定零售客户投诉管理办法,并监督执行情况;开展客户满意度、客户忠诚度和客户流失率调查分析,并提出应对建议和措施 综合管理:协调对全行零售业务发展情况进行统计分析和通报,向相关部门提供零售业务信息和其它的必要支持(如支持公共关系和投资者关系管理);负责在零售体系总结并推广有效的销售、营销和服务模式;负责零售IT整体需求规划,零售IT项目的评估与优化建议,协调与总行科技部门的相关工作
私人理财部、私人银行部。牵头规划与推动零售银行业务负债及中间业务,制定业务发展策略与目标,开发并管理全行负债及中间业务产品,负责理财经理团队及管理制度建设,支持分支行零售银行品牌营销与产品销售,牵头设计与实施针对零售高端客户的价值定位,协助规划网点建设。 产品管理:负责拟定产品开发规划、年度产品开发计划以及根据新产品开发相关的流程制度拟定具体的单个产品和业务开发建议书;负责牵头组织相关部门进行产品和业务开发,包括但不限于制定产品管理规章制度,负责向IT部门提交整合的系统开发需求,拟定产品操作流程,确定产品价格
负责按照新产品开发相关规章制度牵头从外部机构引入适合本行客户需求的新产品(如基金、信托、保险、第三方存管等);接收并审批分行产品和业务开发需求,牵头产品和业务开发需求在总行相关部门的审批;负责产品后续跟踪维护及相关产品档案的建立维护,解决客户对产品的变通需求;负责对产品市场表现及收益状况进行评估和跟踪,并在必要时采取相应改进与应急措施;负责产品终止的提议和实施;负责为全行相关部门(如合规部等)提供有关本部门归口管理产品的信息;牵头IT部门进行相关产品和业务系统的开发和管理,支持零售营销管理部建立零售条线整合的CRM系统。
销售和营销管理:负责拓展和管理负债类及中间业务类产品相关的外部渠道和合作伙伴;为全行相关零售条线人员提供产品培训和产品销售支持,如设计产品销售工具和产品销售话术;负责拟定全行理财销售团队的人力资源规划、准入标准、考核标准、奖励办法和各项服务标准及服务流程;负责开展市场调研,收集、整理和分析财富管理市场细分和目标客户信息,设计针对目标客户的价值定位;向零售营销管理部提出营销需求并提供支持,协助设计和实施具体的营销方案和活动
高端客户管理:负责组织策划和设计面向高端客户的产品打包方案及相关价格;负责开展市场调研,收集、整理和分析财富管理市场和目标高端客户信息,设计针对零售高端客户的价值定位;向零售营销管理部提出广告和宣传需求,并提供支持,协助设计和实施具体的广告宣传方案;负责针对高端客户设计具体的营销活动并组织实施;提出**财富中心发展需求,支持规划和设计全行**财富中心;负责高端客户信息管理,负责财富管理系统的管理和日常管理,支持零售营销管理部建立零售条线整合的CRM系统;负责**财富中心的销售流程、服务标准的制定、优化、管理 综合管理:协助零售营销管理部分解分行业务指标,监督指标的完成情况,提出相应建议和措施;负责全行理财业务及高端客户发展情况的统计分析工作,向相关部门提供相关业务信息和其它的必要支持(如支持公共关系和投资者关系管理);在零售条线主管副行长的审批和统一协调下,负责分行理财业务及高端业务开展情况的监督和检查;负责配合合规部向监管部门办理相关业务和产品的报备、报批手续
零售信贷风险部。定零售信贷风险的管理政策,负责零售贷款审批管理,零售信贷业务的贷后监测、预警和评级管理,开发和维护相应的风险模型和系统,负责零售不良贷款的清收管理
零售信贷政策、制度:与零售业务部门沟通,牵头制定全行零售信贷政策,提交给首席信贷执行官审批,并确保信贷政策充分沟通到业务部门;拟定零售信贷审批流程和授权体系,提交给首席信贷执行官审批;制定并更新零售信贷操作流程(包括但不限于放款流程、抵押品管理流程等);制定零售信贷评级分类政策 零售产品开发审批、零售贷款审批:审批涉及到零售信贷风险的新产品的设计和相关制度流程;负责权限内各类零售授信业务的审查、审批,包括新发放和现有客户的新增贷款(包括贷款重组)的审批;制定针对不同零售客户类型的授信调查标准、调查管理规定和操作流程;制定零售信贷审批的管理、督查办法,督查分行零售审批人员的审批质量,定期提交零售审批督查报告;牵头实施对零售审批岗位的尽职评价、考核和问责,协助有关部门进行授信风险责任认定 零售贷后 管理:按个贷(含车贷)、信用卡、财富管理等分类,制定零售信贷的贷后管理制度和流程;负责零售贷款(含不良贷款)评级分类管理;监督零售业务贷后检查和风险预警制度执行情况,对重大问题及时提出处置方案并跟踪落实;对重点零售客户和产品的直接监控和系统性预警,组织专项检查及督促整改;建立零售的押品管理制度,并实施零售客户的押品价值评估
零售信贷风险测量和计算:开发和维护零售信贷风险度量工具;开发和维护零售风险定价机制、流程和工具(如零售信贷评分技术开发及模型设计);开发和维护经济资本计量方法和工具;负责零售风险MIS系统设计开发及管理;协助零售业务部门根据客户特征和风险偏好制定客户分层策略;在首席信贷执行官的指导下,牵头巴塞尔新资本协议的相应研究和实施工作;开发其他零售信贷风险度量工具
零售信贷不良资产清收管理:拟定零售信贷不良资产的清收政策、流程;拟定全行零售不良资产清收预算、业务规划、指标,报首席信贷执行官审批,并配合财务部门的预算和业务规划流程;根据不良资产清收政策、清收计划和指标,对分行零售信贷部的工作进行指导和管理;参与零售问题资产的问责、考核评价;撰写和管理零售不良资产清收的统计、分析及相关综合报表;对零售贷款进行损失估算和预测
其他:统计、管理零售信贷资产信息,提交给信贷管理部;协助信贷管理部,制定有关零售信贷资产结构的策略和调整方案;对分行零售信贷部门零售信贷政策、制度执行情况、授信尽职调查、客户评级数据质量及零售贷款清收政策执行情况进行监督评价;支持全行内控建设,提出完善内控制度的建议
公司业务部、公司营销管理部。负责公司业务的销售管理、服务管理、营销管理、渠道管理以及战略规划,支持分行公司业务发展,协助公司业务条线领导全行对公司银行业务进行管理 渠道管理:负责制定全行公司业务渠道战略;负责向机构发展部提出网点内公司银行功能的发展需求,并协助其进行相关规划和设计;负责远程渠道如网上银行,手机银行和电话银行的公司银行方面的战略、销售服务模式、功能定位和管理
营销管理:负责制定全行公司银行业务营销战略和年度营销计划;负责管理并实施全行性质的公司银行业务的营销活动,包括但不限于广告执行及后评估等;负责收集并管理公司客户信息,推动客户关系管理(CRM)体系和工具的建立和维护,对公司客户进行分层,研究每个层级的特点并制定相应的价值定位和营销策略;制定分行在公司营销活动方面的授权,审批例外事项
销售管理:牵头分行和人力资源部对公司客户经理进行专业技能培训,包括但不限于销售技能、销售工具、销售流程等方面;负责制定分行公司业务客户经理团队任职资格和管理规章制度,包括但不限于:人员招聘标准,培训战略和职业规划以及考核体系;负责监督分行公司业务产品和客户群的发展和指标完成情况,对分行进行公司银行绩效考核,提高分行公司业绩;负责公司客户交叉销售的规划、组织和管理;协调并整合公司条线对前台销售团队的人力资源规划
服务管理:负责全行公司各渠道(分支行的各个公司业务团队)的服务标准的制定、实施、监督、检查、辅导;对客户满意度、忠诚度和流失率进行分析,并采取相应对策;负责公司客户的投诉管理,制定公司客户投诉管理办法,并监督执行情况
客户管理:协助分行建立、维护与非贸易融资核心客户的关系,推进大客户营销工作;支持分行建立非贸易融资客户总对总合作关系;负责制定并支持分行实施集团客户管理的相关制度 综合管理:负责在全行公司银行体系总结并推广有效的销售及营销模式和做法;负责准备对全行公司业务发展情况进行统计分析和通报,向管理层和相关部门提供公司业务信息和必要支持
贸易融资部。负责全行贸易融资业务(包括:国际/国内贸易融资业务、离岸业务、保理业务以及其他银行决定由贸易融资部归口管理的产品)的中长期战略和年度经营计划、产品开发计划的提出,贸易融资产品和产品经理管理,积极拓展全行贸易融资业务
客户管理。负责开发和维护供应链金融服务“1+N”模式中核心企业关系以及支持分行建立贸易融资总对总合作关系;对核心客户进行信息管理并向公司营销管理部提供信息支持;负责开展市场调研,收集、整理和分析贸易融资市场和目标客户信息,协助公司营销管理部设计针对贸易融资核心客户的价值定位 产品开发支持及产品管理:支持贸易融资产品开发,包括拟订年度开发计划向公司产品管理部提出开发需求并经其审定,协助其确立贸易融资产品体系,协助进行专业性较强的贸易融资类产品(主要包括国内/际贸易融资产品、离岸产品、保理产品)的开发;负责拟定贸易融资业务产品管理相关规章制度,在全行组织和协调相关现存产品培训;负责归口管理的贸易融资产品的系统管理;负责贸易融资产品后续跟踪维护和开发后价格管理,协助分行解决客户对产品的变通需求;负责对贸易融资产品市场表现及收益状况进行评估和跟踪,并采取相应措施;负责贸易融资产品终止的提议和实施;负责全行的外汇政策管理及其相关职责(如外管局检查、调研、报告、会议等) 产品经理管理:负责制定分行贸易融资产品经理团队资格和管理规章制度,包括但不限于人员招聘标准、培训战略和职业规划以及考核体系 销售/营销管理:为公司营销管理部和分行公司人员及其它相关人员提供贸易融资类产品销售支持,如共同拜访客户、设计产品销售工具等;向公司营销管理部提出营销需求并提供相关支持,如设计营销方案;负责就归口管理的贸易融资产品监督分行业务指标完成情况,实施各种业务推动举措
公司产品管理部。负责全行所有公司业务产品的产品开发和所有非贸易融资产品的产品以及产品经理团队的管理,作为专门的新产品孵化器支持公司银行业务的发展
产品开发:负责统筹制定公司产品整体开发战略,包括但不限于构建全行公司产品体系和当年开发计划;负责牵头组织相关部门进行所有公司业务新产品和业务开发,包括但不限于制定产品管理规章制度,拟定产品操作流程,确定产品价格等;负责从外部机构引入适合本行客户需求的新产品;负责牵头公司条线产品开发过程中IT方面的规划和协调,负责牵头公司产品相关系统的后续跟踪和维护;负责就公司客户远程渠道如网上银行,手机银行和电话银行等方面的IT支持与IT部门进行协调 非贸易融资产品管理:负责归口管理的非贸易融资产品的系统管理,并在必要时协助贸易融资部产品的系统管理工作;负责非贸易融资类产品后续跟踪维护和开发后价格管理,协助分行解决客户对产品的变通需求;负责对非贸易融资类产品市场表现及收益状况进行评估和跟踪,并采取相应措施;负责非贸易融资产品终止的提议和实施 产品经理管理:负责制定分行非贸易融资产品经理团队资格和管理规章制度,包括但不限于:人员招聘标准、培训战略和职业规划以及考核体系;牵头分行和人力资源部对公司产品经理(包括贸易融资和非贸易融资)进行专业技能培训,包括但不限于销售技能、销售工具、销售流程等方面 销售和营销支持:为公司营销管理部、分行公司人员及其它相关人员提供所有公司新产品产品培训,非贸易融资类存量产品的产品培训和销售支持,如共同拜访客户、设计产品销售工具;为公司营销管理部提供营销支持,并协助其设计营销方案;负责就归口管理的非贸易融资产品监督分行业务指标完成情况,实施各种业务推动举措
信用卡中心。负责全行信用卡业务的产品开发、市场拓展和风险控制,推动全行信用卡业务的发展,使信用卡中心成为全行的重要利润贡献者。注,该部门通常相对独立,拥有自己的财务通核算、人事招聘等权利,大部分情况下可将其看作分行机关。
销售和营销管理:负责信用卡渠道(销售渠道和还款渠道)的拓展,如中介机构、特约商户、合作单位等;负责信用卡中心和分中心销售队伍建设;为信用卡中心、分中心、分行销售人员提供产品和销售培训;拟定信用卡中心的考核指标、设定信用卡分中心的考核指标;负责组织、策划全行信用卡业务市场营销,组织分中心和分行开展信用卡营销;负责开展市场调研,收集、整理和分析信用卡市场细分和客户信息,设计针对目标客户的价值定位 产品管理:负责拟定产品开发规划、年度产品开发计划以及根据新产品开发相关的流程制度拟定具体的单个产品和业务开发建议书;负责牵头进行产品和业务开发,包括但不限于制定产品管理规章制度,负责向IT部门提交整合的系统开发需求,拟定或决策(在运营部门的授权下)产品操作流程等,确定相关业务和产品价格;产品后续跟踪维护及相关产品档案的建立维护,负责解决客户对产品变通的需求;负责对产品市场表现及收益状况进行评估和跟踪,必要时采取应对措施;负责产品终止的提议和实施 服务管理:制定信用卡业务的服务标准、流程并推行实施;负责信用卡客户服务中心管理 运营管理:制定信用卡产品的操作流程,并监督执行;负责信用卡相关的运营管理,包括内部核算、账单帐务、卡片制作;牵头IT管理和维护信用卡管理系统,支持零售营销管理部建立零售条线整合的CRM系统;负责外包运营的管理;负责运营成本与质量控制
风险管理:制定信用卡风险管理政策、信贷模型、风险与回报策略、风险度量工具等;负责受理和审批客户申办信用卡申请;负责信用卡不良贷款的催收管理;提出不良贷款的核销申请;在总行相关部门的指导下,负责信用卡业务相关的内控和合规事务
资产托管部。负责全行资产托管业务的战略、客户、产品、运营及风险管理,推动全行资产托管业务的发展
销售和营销管理:负责开展市场调研,收集、整理客户信息,分析目标客户群,设计价值定位;建立和管理总行销售团队,负责证券投资基金等资产托管客户关系的建立和维护;牵头分行对资产托管客户进行管理并为客户提供服务(如客户在分行的帐户开设和维护);为金融市场部及其它相关业务部门转介客户,提高对客户的交叉销售率;向零售营销管理部提出营销需求并提供支持,协助设计和实施具体的营销方案和活动 产品管理:负责制定托管业务规章制度、管理办法等;负责向IT部门提交整合的系统开发需求;确定资产托管业务产品的价格 服务管理、运营管理:制定资产托管业务的服务标准、流程并推行实施;负责制定资产托管的业务流程;负责托管资产业务的日常运营,包括估值核算、资金清算、证券交割、财产和凭证保管;负责牵头IT规划管理和维护全行托管系统,支持零售营销管理部建立零售条线整合的CRM系统 风险控制:负责对资产管理人投资运作的监督,对所托管资产财务会计报告等出具意见;负责资产托管工作的自我检查,并向监管机构汇报;负责办理与托管业务活动有关的信息披露事项,并向其它部门提供资产托管业务有关的信息
信息科技部。负责全行信息技术系统规划和系统开发及管理,为各项业务发展提供技术支持。
制度体系建设:根据全行业务发展战略和规划,制定全行信息科技发展战略和规划;根据董事会年度预算,制定和管理全行信息科技年度预算;负责全行信息科技制度的建设;负责全行基础技术标准及规范的制定和组织实施 系统开发管理:组织全行信息科技应用项目的立项审批;负责全行信息科技应用系统的规划、设计、开发、技术及用户测试与二线维护;负责全行信息科技应用项目标准、流程的制订及管理;负责全行信息科技应用及相关技术的咨询、支持与培训工作;负责组织外包项目的开发管理和质量监督
科技运营部。负责全行业务系统、管理信息系统和其他IT支持体系的运行、维护,保证IT系统有效、安全运行
体系制度建设:负责全行IT系统基础设施的规划、设计、建设;组织拟定全行IT财务预算;组织拟定并实施全行信息技术系统运行相关的管理规章制度 系统运维管理:负责全行IT系统的上线、运行和技术维护、升级管理并管理相关配套设施设备(如机房);参与配合IT设备/服务的采购;负责管理和维护总行IT资产;负责购入或开发的计算机系统、工具的验收测试,制定、实施切换方案;负责监控管理全行IT生产系统的运行情况;负责管理、评估和考核IT运维服务提供商;负责向全行有关部门提供IT系统运维及相关技术培训;负责提供产品开发部门所需要的技术支持服务;指导分行安装和维护自助设备 信息系统安全管理:组织拟订全行IT系统安全生产和操作、风险管理和内控管理规范和制度,并监督落实;建设并管理灾难备份中心,保障系统高可用性;负责全行计算机系统安全架构设计;负责组织实施基础设施及生产环境的安全管理项目;负责与国家、省、市信息安全主管部门对口接洽,协调、配合工作
电子银行部。负责规划设计全行电子银行系统,并推动电子银行的建设,管理和维护电子银行系统,为业务开展提供电子渠道支持
电子银行规划设计:负责全行电子银行的组织架构建设,相关规章制度的制定、合规和落实;制定全行电子银行业务发展工作规划,并指导和监督其实施和执行 组织贯彻落实银行卡、自助机具等业务发展战略;开展银行卡、自助机具等业务产品研发工作;组织做好银行卡、自助机具等系统管理和业务推动; 组织做好银行卡、自助机具等业务风险防范工作。 制订电子银行业务营销策略,落实年度营销推广工作计划;组织实施电子银行业务的市场策划、营销指导;组织电子银行商业模式的创建和应用,并对各分支机构开展营销支持;组织电子银行业务的对外宣传和“总对总”营销。 负责电话银行中心的日常营运工作;组织处理客户的电话投诉、建议及咨询的联系和协调工作; 组织开展电话外拨服务工作。 负责全行电子银行业务开发、产品创新、培训、流程制定;负责全行电子银行业务的系统架构设计和产品技术开发工作;负责电子商务平台的建设和维护工作;负责电子商务支付平台的建设和日常营运工作;负责电子商务相关业务制度建设;负责电子商务业务的客户拓展。
董事长办公室、首席执行官办公室。协助并支持董事长、首席执行官工作;为全行重要决策提供科学管理分析和决策支持;为品牌管理提供支持和战略规划,并通过媒体关系管理和机构投资者关系管理提升深发展品牌的知名度和总体市场形象
董事长、首席执行官支持:为董事长(或CEO)日常工作提供综合支持,包括协助日程和会议安排、报送及起草相关文件、提供翻译服务等;支持董事长建立和维护行外、行内重要关系;协助董事长(首席执行官)跟进决策事项的工作进程或批示事项的落实情况;负责安排董事长(首席执行官)的其他后勤行政事务 分析及决策支持:根据董事长(或CEO)的要求,对全行新业务机会、重大融资项目、重要业务进行分析及研究,并提出决策建议;对业务条线需要提交董事长(或CEO)决策的业务事项进行分析评估和建议;对银行综合经营情况进行定期分析;对宏观经济、重点行业、区域经济、金融市场、同业和机构等信息进行收集、研究和分析;根据高级管理层安排,协助制订及修订全行战略发展规划,并与相关业务条线与部门协调,对全行战略规划执行情况进行评估分析;支持相关条线和部门建立及更新业务和财务分析模版 品牌和广告:牵头制定全行的品牌发展战略和发展目标,并制定和实施品牌发展计划;协调各业务条线及分行的广告需求,牵头制定全行全年广告预算及分配;牵头制定全行品牌和广告管理办法并监督执行;负责全行品牌广告管理,包括广告活动方案制定、执行和效果评估;牵头对全行广告投放进行效果评估;协调和支持各条线广告投放计划的实施;审查并监督各业务条线广告形象/信息与全行品牌的一致性;负责组织全行广告和营销人员的品牌和广告专业培训;牵头筛选和管理总行主要的广告合作伙伴;负责牵头全行重要的品牌活动;支持办公室牵头的各项外联活动,提供与媒体和广告有关的必要支持 媒体关系:拟定并组织实施全行媒体关系工作目标和计划;负责制定和执行全行有关媒体管理的制度办法和流程并指导全行实施,包括新闻发布制度和流程;建立并保持与重要媒体的良好关系,包括定期拜访、建立资料库、媒体分级管理等;支持和指导相关业务条线和分行的媒体关系管理工作;负责监测、分析媒体报道,提出调整全行新闻发布策略的建议并跟进负面报道处理;负责全行媒体关系工作人员的专业培训;负责拟定并执行全行危机事件的媒体应对策略,并指导全行危机事件的媒体沟通;推动或协助全行重大品牌活动及对外宣传 投资者关系:拟定并组织实施全行机构投资者和主要的投资机构关系工作目标和计划;负责拟定和执行全行机构投资者和主要投资机构关系的工作制度和流程;推进与机构投资者和主要投资机构的信息披露和交流工作,建立并保持与其的良好关系,包括机构投资者和分析师的日常提问、来访接待、组织定期业绩发布、参加投资机构活动、跟进分析师报告等;建立支持投资者关系的基础数据库,包括机构投资者和主要投资机构信息、本行相关业务、财务和其他重要信息、资本市场相关重要信息等;根据投资者意见,提供定期报告和临时报告的信息披露建议;定期跟踪并分析发展行股价相对与同类股票和参考指标的表现及持股结构变化等;根据董事长(首席执行官)安排,协调并支持总行高管和相关职能参与投资者关系工作;配合董事会秘书处的个人投资者和股东事务工作
办公室。负责管理全行公文,协调重大事项报告和处理,处理总行行政文秘,负责总行会议和接待,负责行内宣传和外联工作以及社会责任实施和报告,支持行长进行政府和监管关系维护,为业务发展提供行政上的支持。具体职能略,可参考其他行业。
人力资源部。为实现本行战略规划和完成经营目标提供人力资源支持;管理全行员工的培训与个人发展,推进员工与银行的协调、共同发展。具体职能略,可完全参考其他行业。
总务部。负责管理全行固定资产、部分物业、部分物品采购、总行后勤保障等工作,为业务发展提供后勤支持。具体职能略。
保卫部。负责营业网点和全行技防、消防等安全保卫工作,为业务发展和财产安全提供安全保障。具体职能略。
法律事务部。负责法律事务的综合管理,为全行经营管理活动提供法律支持与服务,保护发展行合法权益
法律审查及合同管理:负责对全行经营活动中的法律风险进行法律审核(包括授信业务和非授信业务),如新产品开发、营销活动等,负责对全行业务合同、规章制度等文件的法律审核;负责为全行业务经营管理活动提供法律咨询意见,向行领导提供法律信息和建议;参与我行重大项目调查与谈判,负责起草、审核相关合同;负责起草、修订、管理全行各类格式合同文本 诉讼与案件调查:管理、指导全行重大诉讼案件及被诉案件、被申请仲裁案件、作为第三人应诉案件的指导工作,负责全行行政案件、劳动争议案件的诉讼、仲裁管理工作;参与协调、处理非诉讼案件及相关的业务纠纷;负责全行非资产类外聘律师的管理,制定非资产类外聘律师管理办法,审批分行的非资产类外聘律师需求,统一管理非资产类外聘律师信息并负责后评价;负责采集并提供我行信息披露涉及相关法律资料(如重大诉讼情况等) 综合法律业务管理:负责全行的普法宣传、法律教育培训工作;负责全行知识产权保护,制定相关规章制度,为业务部门申请专利、注册商标等提供法律咨询,负责专利代理、商标代理机构的聘请
合规部。负责全行合规风险管理,确保经营管理活动在国家法律、法规和内部制度的框架内健康发展,制定合规政策和制度,向全行传达内外部法律法规要求,整理、沟通并沟通内控制度,进行合规审查,负责反洗钱管理
合规政策:制定本行的合规政策和管理制度;关注并持续跟踪法律、规则和准则的最新发展,理解和把握相关法律、规则对银行经营的影响并提出银行的应对举措;负责对银行经营活动(如新产品开发、营销方案、规章制度建设)进行合规审查;为业务部门和其他部门提供合法合规方面的咨询和建议;开展有关合规及反洗钱的宣传和教育,支持相关培训 合规风险管理:开展合规检查,识别、暴露与评估合规风险,报告违法违规案件,采取缓释与处置合规风险措施;参与处理行内发生的重大违法违规事件 反洗钱管理:制定反洗钱管理相关规章制度,梳理产品与业务流程中反洗钱风险点,提出控制措施及操作指引;组织监测和报告全行范围的客户洗钱行为,指导全行可疑交易、大额交易的筛选分析和统计,组织全行反洗钱交易数据及相关报告工作;开展全行范围的定期与不定期反洗钱检查,负责反洗钱风险事件协调处置 负责关联交易的认定复核;指导全行协助有权机关查询、冻结、扣划存款工作 合规内控 制度建设:组织各部门梳理整合并沟通本行的内控规章制度和操作规程,与各部门合作拟定、修订银行内控政策、流程和相关操作手册
综合管理:负责向审计与关联交易控制委员会报告合规工作及提供相关报告,提出内控、合规建设的建议
稽核部、审计部。评估内控风险点,实施内部审计,提交审计报告、进行责任认定并督促整改,向审计与关联交易控制委员会报告全行内控情况并提出内控建设的建议
稽核政策和规划:评估内控风险点,根据董事会审计与关联交易控制委员会所要求的审计项目安排年度审计计划;拟定和维护全行内部审计政策及业务操作流程,以及全行内部审计质量标准 稽核检查、报告及督改:开展全行性内部审计工作,评估现有内控措施有效性;以审计报告的形式提交审计活动的成果,确保审计信息的传达和沟通;负责稽核发现问题的督促整改;审核相关责任部门对日常管理中的违法违规案件提出的处罚方案;牵头相关部门,如人力资源部,对违法违规的重大案件进行问责,提出对相关责任人的处罚建议,供责任认定委员会审议决策;协助落实责任认定委员会对重大案件的调查和问责 其他:评估现有内部控制体系和风险管理体系的有效性,通过风险提示、管理建议等方式,促使管理层加强内控建设;负责向审计与关联交易控制委员会报告全行内控情况并提出内控建设的建议;负责与监管机构就内部审计相关问题进行沟通和联系;与外部审计机构合作,对外部审计项目和工作计划进行协调和沟通,负责外部审计发现问题的整改监督 综合管理:管理并指导各稽核中心的工作;向审计与关联交易控制委员会提供相关日常事务支持
资产保全部。负责牵头全行不良资产清收,抵债及抵债资产处置,呆帐核销管理,并与其他相关部门合作进行问题贷款的管理和清收,促进资产质量的提高和不良资产“双降”
清收业务政策和支持:牵头拟订全行不良资产清收管理制度及工作指引,包括不良资产的接收、处置等政策,必要时参与移交政策拟订;牵头拟订全行不良资产清收预算、业务规划、指标,报首席信贷执行官审批,并配合财务部门的预算和业务规划流程;根据不良资产清收政策、清收计划和指标,对分行保全部的工作进行指导、管理及考核;在全行统一信贷政策指引下,对重大、突发、紧急问题贷款提前介入;负责全行以物抵债及抵债资产处置、减免部分债务、开立财产保全保函业务的审批;对全行不良资产清收过程中的委托外聘律师进行管理(,拟订委托律师管理办法并监督执行,对分行保全部的委托律师需求进行审核,负责对全行不良资产委托律师清收的统一台账管理和后评价;制定全行不良资产的呆账核销的制度,组织呆帐认定、监督不良资产核销进度,向财务部门提出账务处理需求;负责非信贷类不良资产的处置和管理 清收业务控制和统计:监督贷款清收政策的执行,负责对不良资产清收重大案件的监管;撰写和管理全行不良资产清收的统计、综合、分析,相关报表;参与问题资产的问责、考核评价
特殊资产管理中心。管辖内不良资产清收收益最大化
不良资产清收:负责对管辖内不良资产的清收管理,制定不良资产的处置方案,报保全部审批;负责对管辖内不良资产的重组管理,提出重组贷款申请,报信贷审批部审批;损失测算:配合信贷管理部制定既定违约损失率(LGD)的估算方法 对辖内以物抵债资产进行集中管理、经营、处置;负责辖内不良资产的评级;负责辖内不良资产的呆帐核销;对清收业绩进行记录和存档
机构发展部。负责全行分行规划、筹建、建设和验收等工作以及支行和自助银行等网点的规划、管理及审批事务
网点规划:收集业务条线和分行意见,组织编制全行机构发展规划和年度预算(含**财富管理中心、自助银行和总行大厦装修),包括制定网点发展规划、选址、格局设计等 网点建设:负责组织对分支机构(含**财富中心和自助银行)的设立、变更及退出进行可行性论证和流程管理并管理相关的审核、申报等事项;建立健全我行工程建设管理的相关办法、技术标准和业务操作流程;负责落实牵头全行分行的新建和改造;包括审核预决算、选址、招投标管理、具体方案设计管理、工程管理、监督工程竣工验收、装修以及竣工资料管理等;负责管理和审批分行在当地的支行、自助银行等网点的新建和改造;包括审核预决算、招投标管理、方案设计管理等;实施总行办公大楼价款**万元以上装修改造工程;负责牵头和管理相关工程的主要材料集中采购 网点管理:负责全行营业机构租购物业产权管理及维护,以及相应合同审核、管理;负责网点档案管理,建立并维护网点综合信息数据库系统;负责管理营业机构的名称,负责证、照、印章等的审核、换发
董事会秘书处。作为董事会的秘书机构,负责董事会会议组织、信息披露等日常工作;负责个人投资者关系及资本市场监管机构的关系维护;组织股权再融资工作等。具体职能略。
票据业务部。以票据为基础的金融产品专营机构,负责全行票据业务的市场拓展、客户开发,票据产品创新、市场营销、风险管理及业务操作。旨在为客户提供高效、快捷、以票据为工具的短期融资服务,与广大客户建立起一种新型的、互惠互利的合作关系。建立专业化、集约化、平台化运作的票据业务部。相关职位包括产品研发岗、发展规划岗、信息营运岗、票据业务部交易室经理、资金交易岗、票据交易岗、票据管理岗、运营作业岗、业务审批岗等,金融市场部、同业事业部。管理全行资金流动性、本外币头寸,进行日常货币市场运作;负责金融市场自营交易和做市业务,包括外汇交易,衍生交易,现券交易,自营投资;负责金融同业的业务合作、渠道维护和授信额度争取;负责全行代客金融衍生交易,全行新产品开发、创新和推广;负责各种债券类融资工具的发行和承分销;负责全行理财资产池的运作和管理。
金融市场分析。研究宏观经济运行状况,预测经济发展趋势,分析并解读宏观经济政策;跟踪债券市场各个债券品种的走势,结合国内外政治经济资金形势,对债券投资和交易提供建议;开展资金、票据、理财等金融市场业务专题研究,定期撰写研究报告并形成投资交易策略。 投资交易。在授权范围内构建投资交易组合,对投资组合进行日常主动管理,完成收益任务;银行间债券市场日常询价、谈判和交易业务,综合运用各种交易方式,实现交易目标;开展债券承、分销业务和结算代理业务;开发维护债券业务系统,组织协调各种资源,积极开拓客户资源以及维护客户关系。 理财业务。编制理财产品体系和业务规划;本行系列理财产品的研发设计和运作管理,制定理财产品相关制度和流程,开发维护理财系统;负责理财业务与监管部门沟通、报备等工作。 理财销售。收集整理同业客户信息和资料,根据理财业务及规划,制定销售目标和方案;组织同业和重点机构客户开发、维护和服务工作,协调团队与各部门良好合作关系;组织同业和机构客户理财销售工作,确保销售指标的实现。
同业业务。制定同业业务发展规划;实施和完善我行同业业务对内和对外统一授信工作;开拓并维护银行间市场同业机构的沟通与合作渠道,开展总行的同业存放、存放同业、资产配置等同业业务;指导各分支行开展同业业务,加强同业业务的总分支联动。业务品种包括同业授信、同业存款、债券分销、理财销售等。交易对手包括中外资银行、证券公司、基金公司、信托公司、财务公司、金融租赁公司等所有金融机构。
衍生品及贵金属交易。及时收集贵金属衍生品等新业务发展的相关信息,分析和揭示投资机会及风险,提出产品化策略;申请维护贵金属与衍生品资格,参与相关系统开发与维护;贵金属与衍生品业务具体操作,制定实施方案,实现业务目标。
中台监督及风险控制。编制金融市场业务的风险管理指标和实施方案;债券发行人、交易对手授信额度发起审查、报批和调整;对金融市场各项业务的市场风险状况、资产结构状况等进行日常监控和分析,实施动态市场风险管理;识别和评估金融市场新产品、新业务中所包含的相关风险,制定相应的风险
第3篇:叉车司机绩效考核与岗位职责的划分
叉车工岗位职责 1、按照工作安排,负责做好各类生产辅料、零部件、半成品、废料、生产垃圾等物资的叉运工作。2、严格遵守《安全操作规程》驾驶、操作叉车,并认真做好车辆日常维护和保养工作,确保叉车安全、整洁。3、服从车间工作安排,听从指挥,不拖延时间,及时提供车辆服务。4、工作尽职尽责,坚守工作岗位,未经车间允许,不得私自外借叉车。5、在转运过程中认真负责,货物应按要求规范放置,严禁歪斜、倾倒、凌乱,禁止野蛮操作。6、严格奉行安全第一的原则,对任何人员提出的违背安全原则的要求或指挥,有权拒绝执行。7、遵守公司规章制度,完成车间安排的其它临时任务。附:《叉车工工作内容及标准》 工作内容 工作标准 1.每天早上上班第一时间检查车辆情况: 详细检查柴油量、电量是否充足及车辆是否正常 2.生产废料的转运: 对车间每日的生产垃圾及废料,在当天下班前转运清理,并将垃圾斗归放在指定位置 3.各工序间零部件的转运: 听从车间安排,及时对各个小组所需材料叉运,对制作完成的产品进行下道工序转运,并确保在转运过程中产品不受损伤 4.安全操作与及时服务: 严格执行《安全操作规程》,避免造成对人员、货物及公司财产的危害,并随时侯岗及时服务生产,接到任务后5分钟内须到场执行 5.零件转运的核对: 转运前,确保产品实物与信息的一致,避免转错产品或转错工序 6.保养及车辆清洁: 确保叉车正常使用和干净整洁, 7.每天检查车辆机件情况: 提高车辆安全性、使用寿命 8.车辆的规范停放: 按标准每天下班前停放在车间指定位置 9.维护与报修: 每月最后一周对车辆进行彻底维护,车辆出现异常应及时停用并上报车间解决 1-6属于日常工作内容 7-9属于定期工作内容 叉车司机岗位职责及规范: 叉车司机必须持证上岗,上岗前认真学习《叉车驾驶员安全技术操作规程》(以下简称《规程》),严格按《规程》作业。一、作业前准备: 1、叉车司机上岗前必须穿戴本工种劳动保护用具。作业前首先检查叉车轮胎气压,刹车系统是否符合要求,方向是否灵活,燃料润滑油是否符合规定要求。2、熟悉作业区域,检查作业路线是否有不安全隐患。3、检查起动、运转及制动系统,熟悉车辆性能、车况状态,严禁带故障出车。4、叉车起动后检查压力、温度是否正常,还应检查是否有外泄漏情况及密封件是否牢固可靠
。5、起步前观察四周,确定无妨碍行车安全的障碍后,先鸣笛,后起步。6、液压(气压)式制动的车辆,制动液压(气压)表达到安全方可起步,起步必
须缓慢平稳。二、作业中遵守: 1、叉车作业时,货叉底端距地高度应保持 300—400MM,门架需后倾。2、叉车在载物起步时,司机应先确认所载货物平稳可靠后方可运行。3、叉车行驶时,不准将货叉升得太高,载物行驶更不准将货叉升得太高,影响叉车的稳 定性。4、叉载货物时,应按需要调整货叉间距,使两叉负荷平衡,不得偏斜,货物一面应贴靠挡物架。装卸作业时,必须用制动器制动叉车。5、禁止单叉满负荷作业或用叉顶物、拉物,特殊情况拉物必须设立安全警示牌提醒周围行人。6、用货叉直接叉货时,货叉应尽可能深地插入载荷下面,还要注意货叉尖不能碰到货物、物体(叉运盘圆、盘螺除外)。使用移动站台卸火车时,要注意观察包装袋是否完好,装卸过程中要平稳、缓慢,转弯时减速行驶,避免货物倾斜及脱落。7、叉运设备及易损物时,必须把货物打包、捆好后进行叉运。8、叉车作业过程中,不准强行通过有危险或潜在危险的路段及限高处。9、根据指令和需要,将装、卸、倒货物安全、平稳、牢靠地放到货位上。10、卸货后应先降货叉至正常的行驶位置后再行使。11、禁止高速叉取货物和用叉头向坚硬物体碰撞,严禁野蛮装卸。12、叉车叉物作业时,禁止人员站在货叉周围,以免货物倒塌伤人。13、禁止超载,禁止用货叉高举人员从事高空作业,以免发生发生高空坠落事故。14、禁止货叉上悬空物品时离开叉车,离开前必须卸下货物或降下货叉架。15、协助其他科室完成临时任务。三、作业后保养: 1、发动机熄火前,应是发动机怠速运转。发动机熄火停车后,应拉 紧制动手柄,拔下钥匙。2、作业后,检查外观,加注燃料、润滑油和冷却水。低温季节(在零度以下),应放尽冷却水,当气温低于-15摄氏度是,应拆下蓄电池并搬入室内,以免冻裂。转动机油滤清器手柄1-2转,检查螺栓、螺母有无松动现象,并及时排除不正常情况。3、发现车辆故障及时报修。4、将叉车冲洗擦拭干净,进行日常例行保养后,停放车库或指定地点,严禁乱停乱放。5、交接班时,应做好车辆交接及车况状态交接。四、注意事项: 1、不准将车辆交与其他无关人员驾驶,若发现必须及时有效地制止,必要时报告保卫人员协助解决。严禁司机驾驶叉车出库或私用。2、严禁酒后作业,开车时必须精力集中,不得做与本职工作
无关的事情。3、叉车司机作业时,载物高度不得遮挡司机的视线。特殊情况货物影响前行视线时,倒车时要低速行驶。4、转弯时,如附近有行人或车辆,应
鸣笛发出行驶信号。禁止快速急转弯,车辆会在急转弯中使货物脱落或失去横向稳定而倾翻。5、叉车在下坡行驶中严禁熄火滑行,非特殊情况禁止载物行驶中急刹车。6、叉车的起重升降或行驶时,禁止人员站在货叉上把持货物和起平衡作用。7、卸货后应先降落货叉至正常的行驶位置后在行驶。8、自管库作业必须先验票后作业。9、叉车库区内安全行驶速度5公里/小时,叉车作业时要遵守库内交通规则,必须与前面的车辆保持一定的安全距离。10、爱护库内设施,文明行车,提高驾驶技术,降低车辆损耗及油料消耗。叉车司机岗位职责标准说明书 岗位名称 叉车司机 所属部门 仓储部 直接上级岗位 仓库主管 直接下级岗位 无 岗位核心价值 负责叉车装运及叉车保养工作,确保货品装运无差错及叉车的完好使用。职责与工作结果 职 责 工作结果 卸车运输 1.负责接收仓管员卸货运输物品的型号、吨位及入库库位置信息,确保商品 型号信息、和存储库位信息接收准确无误; 2.负责将商品运输到指定货位,确保货品码放规整、准确率100%。装车运输 1.负责收到仓管员的装运物品的型号、吨位信息,确保物品型号、吨位信息准 确无误; 2.负责将装运的物品运输到指定车辆、确保运输的物品的损耗率为0。货品信息核实 1.负责运输货品型号和吨位的核实、确保运输物品型号和吨位信息准确率100%; 2.负责装车过程中货品吨位和型号的准确,确保装运物品的型号和吨位准确率100%。叉车维护 1.负责叉车日检,确保叉车第二天正常使用率100%; 2.负责叉车报修,确保叉车维修计划达成率100%。团队协助 1.负责协助上级领导对新员工进行工作指导,帮助新员工达到岗位要求; 2.负责协助部门其他同事做好日常工作,确保协助工作完成及时率100%。制度履行 1.负责执行公司各项管理制度和流程,确保制度、流程执行率100%; 2.负责提出本部门的各项制度、流程、标准建设建议,提交主管领导; 3.负责参加本部门的各项制度、流程、标准培训,确保考核通过率100%; 4.负责执行和熟练运用本部门管理工具和标准,确保执行率100%。绝对禁止 1.泄露或出卖公司商业机密,包括客户资料、竞争战略、财务
成本数据等; 2.严重渎职,导致本职工作出现重大纰漏,造成公司遭受重大经济损失; 3.对公司重大事件恶意隐瞒不报,对公司造成严重影响和损失; 4.拉帮结派,在公司内部形成帮派体系,严重影响公司正常运营; 5.以权谋私,利用
权力收受员工或外部人员贿赂,谋取个人私利。核心权限 1.具有对工作制度、流程优化的建议权; 2.具有对装货信息的审核权; 3.具有对进行叉车维护的申请权; 4.具有对个人绩效考核异议的申诉权; 5.具有对个人升迁、薪资调整的申请权等。任职资格要求 准入学历 初中及其以上学历 专 业 经 验 无限制 知识与技能 1.熟悉叉车驾驶; 2.具备较好的信息分析、判断能力; 3.具有一定的计划与较强的执行能力。职业素养 具有认真细致、原则性强的素质和结果导向意识。
第4篇:各部门岗位职责表
各部门岗位职责表
【篇1:部门工作职责分配表】
【篇2:各部门岗位职责】
项目经理岗位职责
一、认真贯彻执行《建筑法》、《合同法》和国家有关劳动保护法令
和制度以及公司的安全生产制度,贯彻“安全第一、预防为主”的方针,按规定搞好安全防范措施,把安全工作落到实处,在各种经济承包中必须包括安全生产、做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安全。
二、全面负责本工程的一切事务,认真熟悉施工图纸、编制施工组
织设计方案和施工安全技术措施,会同项目部相关人员精选强有力的施工队伍,编制工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划,做到文明施工。
三、制定适合本工程项目的管理细则、方案及措施,组织职工按期
开会学习,合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。
四、认真履行《建设装饰工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。
五、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度
计划表。
六、和工地相关管理人员一起商订制定签订本工地的单项工程承包
合同、材料进购合同、劳动合同及零工的处理商定。
七、安排、搞好分项总承包的成本核算(按单项和分部分项)单独
及时核算,并将核算结果及时通知其他管理人员,以便及时改进施工计划及方案,争创更高效益。
八、深入实际了解员工的生活工作学习情况,采纳员工中的合理化
建议,妥善解决好员工的后顾之忧,保质保量顺利完成本工程施工任务。
九、完成领导临时交办的任务。项目副经理岗位职责
一、在项目经理领导下,主持项目日常施工管理工作,贯彻执行公
司质量、环境、职业健康安全方针,组织实施项目目标及管理方案,对各分部、分项工程的施工质量、工期、安全负直接领导责任。二、负责制订施工网络,月进度计划,落实月形象进度。主持每月的工程调度会议,拟定实施工程进度奖惩办法。项目经理外出时,代理项目部日常工作。
三、负责工程质量和安全的过程控制,组织有关人员向工区和施工
队进行技术交底,主持质量事故和不合格工程的分析处理,坚持“四不放过”原则。
四、负责协调各施工队交叉施工中工序的衔接与工作配合,定期或
不定期组织工程项目检查,及时统计与总结,提出建议和决策意见。
五、严格按合同要求组织施工生产,将项目质量保证体系、环境管
理体系、管理体系要求落实到各项工作之中。
六、负责与业主、监理进行工程施工计划、计量、质量、材料等方 面的请示联系工作,负责协调和处理业主、监理的意见,负责工程项目变更、工程索赔的内部初审工作。
七、负责材料与设备管理,做好内部和外租设备的管理和调配以及
工程材料采购、运输、储存、使用、防护与交付的监管工作。
八、负责本项目竣工资料的收集与整理,参与本项目的竣工验收和
工程竣工决算。
九、定期向项目经理汇报工作,落实员工思想交流,接受公司相关
部门的监督和服务。
十、完成领导临时交办的任务。施工员岗位职责
一、熟悉工程图纸,参与图纸会审交底工作,组织有关人员对施工
组织设计实施方案进行讨论并提出意见,施工组织设计经审批通过后,做到严格按图纸和组织设计施工。
二、在总进度计划控制下,积极参与编制工程月、周计划,根据工
程进度及时提出机械进出场时间要求,认真编制工程材料、周转设备材料使用需求计划以及劳动力需求计划。
三、施工组织过程中做到安排合理、安全、文明,向施工班组做好
工期、质量、安全生产等方面上岗交底工作。
四、以预算工程量为依据,认真签发施工作业任务单,任务单按栏
目要求认真填写,在任务单施工内容完成后签署意见,会同有关部门进行考核,根据预算用工量进行严格控制。
五、认真填写施工日记,做好各种施工资料原始收集整理工作,及
时办理工程杂项签证手续提交有关人员。
六、在施工过程中。协调好各工种之间相互配合,组织合理的安排。七、抓好管理区域范围内的现场标准化管理工作,及时配合项目副
经理组织材料进场与退场工作,注意材料堆放整齐。
八、完成领导临时交办的任务。
预算员岗位职责
一、工程项目开工前必须熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议
有一定程度的理解。
二、参与各类合同的洽谈,掌握资料作出单价分析,供项目经理参
考。
三、及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等
费用的调整,及时分析提供调整后的数据。
四、正确及时编制好施工图预算,正确计算工程量及套用定额,做
好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比工作。
五、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编
号,及时做好增减帐,作为工程决算的依据。
六、协助项目经理做好各类经济预测工作,提供有关测算资料。
七、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本,做到
心中有数。
八、经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定 额取定标准的,及时向项目经理汇报。
九、完成领导临时交办的任务。
安全员岗位职责
一、贯彻执行国家、地方及企业颁发的各项环境、职业健康安全方
面的法律法规、规章制度等,建立项目安全生产责任制,对相关的内容组织人员进行学习。
二、严格执行国家的各项安全和消防条例及实施细致,负责施工现
场安全监督管理工作,认真贯彻“安全生产、预防为主”的方针。
三、认真落实各项安全文明施工措施,加强施工现场巡视检查确保
四、经常深入现场检查、监督安全生产工作,认真按照上级和公司
有关规定,大胆履行监督检查职权,对违章指挥,冒险作业者,有权先行停止其工作,并根据相关制度进行处罚,情节严重的,可以清退离场。
五、编制劳动保护品,安全设施需用计划,并严格按照相关规定及
时对施工人员发放劳保用品,确保安全设施的正常投入使用。
六、编制应急救援预案,组织突发性事故及应急知识的培训教育,组织应急救援预案演练。七、组织新进场人员登记并进行三级教育坚持执行不教育不上岗,【篇3:岗位职责表格】
烟台锦康食品科技有限公司
岗位说明书
第5篇:KTV各部门员工岗位职责划分
KTV各部门员工岗位职责
目录
总经理岗位职责……………………………………………………...3 采购兼后勤兼司机岗位职责………………………………………...4 娱乐部经理兼客户投诉岗位职责…………………………………...5 营运主管岗位职责…………………………………………………...6 收银主管岗位职责…………………………………………………...6 大堂副理岗位职责…………………………………………………...7 KTV领班岗位职责…………………………………………………..7 主管会计岗位职责………………………………………………...…8 工程部长岗位职责………………………………………………...…9 人事主管岗位职责………………………………………………..….9 人事专员岗位职责………………………………………………...…10 秘书岗位职责………………………………………………………..10 保安队长岗位职责…………………………………………….….....11 出品主管岗位职责………………………………………….……….11 PA主管岗位职责……………………………………………………12 企划兼美工岗位职责………………………………………………..12 KTV服务员岗位职责……………………………………………….13 收银员岗位职责……………………………………………………..14 超市理货员岗位职责………………………………………………..15 PA岗位职责…………………………………………………………15 清房员岗位职责……………………………………………………..15 客服文员岗位职责…………………………………………………..16 领位员岗位职责……………………………………………………..16 水吧员岗位职责……………………………………………………..16 出纳岗位职责……………………………………………………..…17 统计岗位职责………………………………………………………..18 库房保管员岗位职责……………………………………………..…19 维修工岗位职责………………………………………………..……19 电工岗位职责………………………………………………..………20 保安队长岗位职责………………………………………..…………20 保安员岗位职责………………………………………..……………21 食堂厨师岗位职责…………………………………………………..21 主食间岗位职责……………………………………………………..21 音响师岗位职责……………………………………………………..22 电脑维护岗位职责…………………………………………………..22KTV各部门员工岗位职责
总经理岗位职责
直接上级:董事长 直接下级:综合办主任/娱乐部经理/主管会计/人事主管/秘书 总经理定编:2名
1、根据上级领导的经营理念与指导方针全面负责处理凯乐迪的总体事务,和全体员工共同努力,及时完成凯乐迪的各项目标。
2、制定凯乐迪的管理目标和经营战略,包括制定各种规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。与企划部沟通:制定市场拓展计划,并全面推销。与财务部沟通:制定本店的一系列价目,如餐饮毛利。详细阅读和分析每月报表,检查营业进度与计划的完成情况,并采取对策,保证本店业务顺利进行。3、健全本店的组织管理系统,使之合理化、精简化、高效化。阅读消防和质量检查情况汇报,并针对各种问题进行指示和讲评。传达政府或董事长的有关指示、文件、通知,协调各部门之间的关系,使凯乐迪有一个高效率的工作系统。
4、健全凯乐迪的财务制度。阅读和分析各种财务报表,检查分析每月营业情况,监督财务部门做好成本控制,财务预算等工作,检查收支情况,应收帐款和应付帐款等。
5、高峰期巡视凯乐迪公众场所及各部门的工作情况,检查服务态度和服务质量,及时发现问题、解决问题。
6、不定期与客人会面,了解客人的投诉和反映的各种意见,作为改善、提高管理和服务水平的参考。
7、培养人才,指导各部门的工作,提高整个凯乐迪的服务质量和员工素质。
8、加强凯乐迪维修保养工作和凯乐迪安全管理工作。
9、选聘、任免部门负责人等,决定凯乐迪机构设置,员工编制及重要人事变革。负责凯乐迪管理人员的录用、考核、奖惩、晋升等。
10、与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的企业形象,并代表企业接待重要贵宾。
11、关心员工,以身作则,使凯乐迪有高度凝聚力,并要求员工以高度热情和责任感去完成本职工作。
12、负责与凯乐迪管理系统进行业务联系与沟通。
注:为更有效的进行管理,两名总经理在筹备期与整体运营方面相互协调与配合,具体分管企业内日常管理与经营策划两方面,在确定各自职能范围内的任何工作事宜都需要在双方共同认可的情况下完成,同时在完成主要分管工作范围的同时配合对方提供相关建议与意见。
采购兼后勤兼司机兼纪检岗位职责
直接上级:总经理
直接下级:经理级以下人员 定编:1人
主管职能:采购与驾驶(店内营业用备品、消耗品、食品、酒水的购买与用车。)
兼管职能:营业前期负责对店内后勤工作的监督与检查,其中包括食堂、宿舍等。营业后负责店内的纪检工作。
1、执行总经理下达的各项工作任务。
2、营业前期负责制定KTV后勤工作的工作计划并组织完成实施。
3、与总经理、营运经理沟通各时期的促销活动,组织人员完成。
4、参加公司及KTV召开的各项例会,建立良好的公共关系。
5、对下属管理人员的工作进行督导,帮助他们不断提高业务能力。
6、抓好工作质量,确保经营部门的正常营业。
7、了解和掌握所需物资的市场价格,指导进行原材料的采购。
8、指导员工食堂的食品管理,不要让食品发生霉坏变质。
9、控制员工餐的原料成本,保证员工餐出品质量。
10、加强后勤员工队伍的教育和培训工作,提高从业人员素质。
11、严格遵守卫生管理制度,不定期对各岗位进行卫生检查并做出评比,保证员工的饮食安全。
12、认真组织全体员工学好消防法规,做到消防为主,防消结合,保证企业正常、安全、有序的经营。
413、负责完成批准后的采购申请单,确保低价、及时、保质、保量。
14、认真履行采购标准,对大众物品按公司供应方式采购。
15、熟悉分管采购物品的名称、型号、规格、品质、性能、产地与价格。
16、随时掌握市场行情价格变化,监督供应商报价的真实性,及时上报主管领导进行综合调控。
17、依据申购单及时准确完成物资采购,作好每日现金采购报销与结算工作。
18、随时向上级提供新货源信息。
19、负责采购车辆的日常保养与维护,每天进行清洗,合理降低耗油。20、负责营业后店内纪检工作,确保公司制度合理执行。
娱乐部经理兼客户投诉岗位职责
直接上级:总经理
直接下级:主管级以下人员
1、负责凯乐迪KTV娱乐部兼客户投诉、及保安的所有事宜,对总经理负责。
2、认真执行总经理下达的各项工作任务和工作指标,对娱乐部的经营状况负有重要的责任。
3、制定娱乐部的经营计划报总经理批准后方可实施。
4、主持娱乐部的会议,协调部门内部的工作,使工作能协调一致的顺利进行。
5、审阅和批示部属个人呈交的报告及各项申请。
6、参加总经理召开的各部负责人例会及业务协调会议,与各界建立良好的公共关系。
7、热情待客、态度谦和,妥善处理客人的投诉,不断提高服务质量。
8、加强营业中的管理,在一线及时发现和解决服务中出现的问题。对重大突发事件具有及时、有效的处理,避免事件的升级与恶化。
9、加强对娱乐部物品的管理,掌握和控制好物品的使用情况,减少费用开支和物品损耗。
10、及时检查娱乐部所有设备的情况,建立物品管理制度,并做好维护保养工作,做好娱乐部及整个营业区域的安全和防火工作。
11、负责督促部署员工的服务情况,使娱乐部的服务档次得以提高。
12、与其他各部门搞好协作关系,必要时配合其他部门工作。
营运主管岗位职责
直接上级:总经理 直接下级:区域领班
1、负责凯乐迪KTV的楼面工作及整体的运营工作。
2、认真执行总监下达的各项工作和指标。
3、负责制定本区域内的经营计划。
4、主持楼面的领班会议,协调部门内部工作使工作有序进行。
5、热情待客妥善处理客人投诉遇重大问题及时向上级报告。
6、加强楼面日常工作的管理,及时掌握员工的心态。
7、掌握控制好物品的使用情况,减少物品的损耗。
8、对本楼面的安全负责,加强员工的防火意识,做好安全防火工作。
9、对本区域内的领班工作进行督导,加强领班的业务水平。
10、对本区域内所有员工的服务技能以及推销意识有全面了解并做好培训记录,定期对员工进行考核。
收银主管岗位职责
直接上级:总经理(行政)
主管会计(业务)直接下级:收银员/理货员
1、负责超市的全面工作,对总经理负责。
2、对前厅收银员、超市的员工素质、工作效率、服务水准等负有管理和培训的重要责任。
3、主持部门业务会议,进行业务沟通。
4、处理客人投诉,针对客人心理正确解决问题。
5、向属下员工下达工作指标和工作任务,并指导工作。
6、负责与凯乐迪的管理系统进行业务联系和沟通。
7、协调与纠正部门之间出现的工作矛盾和偏差。
8、检查超市收银员、超市员工的仪表、仪态和工作质量,检查超市设施是否布置有序,整洁美观。
9、审阅部属的工作报告和工作日记,报表等。
10、抓好部门的安全、卫生管理。
11、完成上级交办的其他任务,向总经理汇报工作。
大堂副理岗位职责
直接上级:总经理
直接下级:领位员/客服人员
1、负责前厅的全面工作,对总经理负责。
2、对总台收银员、派房员及其下属所有岗位人员的自身素质、工作效率进行培训和管理。
3、查属下员工的工作程序,是否对宾客服务周到,热情有礼。
4、检查房间预订情况,了解和掌握房态。
5、检查电话接线员的语音语气,声调是否清晰、柔和、有礼貌、服务是否周到及是否爱惜工作设备。
6、负责本部门员工的考勤、评比工作。
7、参加经理会议,提出工作疑难,工作建议、工作计划等请总经理决策。
8、不断提高自身处理顾客投诉的能力,加强业务沟通能力。
9、完成上级交办的所有事宜,并做好传达工作。
KTV领班岗位职责
直接上级:营运主管
直接下级:服务员/清房员
1、负责对员工的考勤、考评,根据员工表现的好差进行表扬或批评,奖励或处罚,对KTV经理负责。
2、根据每天的工作情况和接待任务安排部属的工作。
3、登记好部属的出勤情况,检查员工的仪容仪表是否符合要求,对不符合要求者督其改正。
4、正确的处理工作中发生的问题和客人的投诉,处理不了的问题要及时向经理汇报。
5、了解当天宾客订位情况,宾客的要求及反馈意见。
6、每天例会,集合全体部属,交待订房情况和客人要求,以及特别注意事项。
7、检查服务人员的准备工作是否完善,房间备品是否整齐,对不符 合要求的要督促员工迅速调整。
主管会计岗位职责
直属上级:总经理 直属下级:库房/统计/出纳
1、负责组织日常全面的财务工作。发挥会计的管理职能,协助总经 理工作。
2、审核掌握的财务收支,对借款及报销业务进行审核、把关。
3、对会计填制的每笔记帐凭证进行审核并签章。
4、监督、检查会计、出纳日常工作完成情况。每月25日对出纳进行库存现金盘点(平日可随时抽查);对月末会计、出纳的结帐和对帐工作进行检查,对各项报表进行审核并上报。
5、负责保管、使用财务印鉴。
6、负责人员工资的计算、核算并监督发放。
7、负责组织对公司所属财产进行抽查、清查,其中对公司的材料物质每月要盘点一次。
8、对本单位会计机构的设置和会计人员的任用、晋升、调动、奖惩提出意见,经批示后实施,组织会计人员的业务培训和考核。
9、负责组织财务人员工作分工,明确责任,协调工作。
10、负责监督办理会计人员离职、调动的交接手续。
11、负责制定、起草公司有关财务管理制度、办法,报总公司审批后实施。对本部门报出的会计报表、资料等要审核签字,以明确责任。
12、监督现金的收付及银行帐号的使用。
13、审核KTV各项支出,对不合理支出拒绝签字。
814、定期组织财务人员对收银员、吧台员、保管员进行财务知识培训。
15、负责组织年终决算工作;
16、承办总经理或其他领导交办的其他工作。
工程部长岗位职责
直接上级:综合办主任
直接下级:维修工/电工/音响师/电脑维护
1、正确及时传达上级指示文件并遵照实行。
2、贯彻执行工程部规章制度、工作程序、工作计划。
3、批阅有关KTV工程的维护保修机械方面的文件。
4、主持工程部例会并参加有关会议。
5、根据公司及所属KTV的总体规划制定工程部的工作目标,批准后方可执行。
6、制定工程部的工作程序,批准后方可执行。
7、制定所管辖员工的岗位职责。
8、负责安排工程部员工的培训工作。
9、审阅各系统运行、检测技术数据,发现偏差及时纠正。
10、审阅下层部门的工作计划,大项维修及工程的质量、进度,发现问题及时采取措施。
11、编制工程部的费用预算,交主任审批。
12、根据工作需要调配工程部工作人员,报办公室备案。
13、监督检查巡视工程部各项工作。
14、协调与相关部门的工作联系。
人事主管岗位职责
直接上级:总经理 直接下级:人事专员
1、认真执行并及时传达各项规章制度,对总经理负责。
2、负责KTV所有人员人事类工作。
3、配合营运做好人员招聘、培训、考勤、绩效考核等工作。
4、做好筹备期招聘、培训等工作。
5、配合总经理做好各项规章制度的制定及执行工作。
6、负责员工的投诉与申诉处理。
7、及时掌握员工心态,尽量调动员工积极性,鼓舞激励员工。
8、测量薪资满意度。
9、及时掌握员工入职、离职情况,并分析其原因及时向总经理汇报。
10、配合财务发放员工工资,扣抵押金。
人事专员岗位职责
直接上级:人事主管
1、负责将人员档案进行分类保管,2、统计过失单,收集考勤数据,做工资表。部分月末,部分月中。
3、负责新员工入职,必须手续齐全(身份证复印件,一寸彩色相片2张,工作保证金)。
4、负责服务员的茶水、果汁、杯子、果盘提成。
5、负责员工的招聘工作,加强面试技巧。
6、掌握员工的出勤及串班情况,如休息需提前三天通知人事部。
秘书岗位职责
直接上级:总经理
1、将凯乐迪合同进行分类保管。
2、负责保管凯乐迪的各类有效证件。
3、负责文具纸张、办公用品等的申购与发放。
4、负责接待外来部门的检查与协调工作,包括工商、税务、城管、派出所、劳动局、房产、行政执法局、卫生防疫站。
5、负责与宇通房产开发相关事宜的沟通工作。
6、负责协助总经理工作,接受并传达总经理的工作指示。
7、负责凯乐迪与法院,公安局的事宜沟通。
8、负责会议记录,文件打印、登记与发放。
9、每周二对凯乐迪进行卫生大检查,并整理打印检查结果,月汇总。
10、与司机一同加油,负责司机考勤和车辆的调配。
1011、负责凯乐迪的后勤杂事协调管理。
12、接待各到访人员。
13、接受一切临时性工作安排。
保安队长岗位职责
直属上级:总经理(行政)/娱乐部经理(营运)直属下级:保安员
1、对停车场内的车位安排外保定期划线,确保车辆停放整齐、美观。
2、对内、外保安员营业前工作进行合理安排,确保按时完成。
3、主持保安部小例会,传达总监的指令要求,布置任务。
4、制定保安部安全防火、防盗、防流失的工作计划,上报后勤总监并组织实施。
5、处理解决在保安部员工发生的客人投诉。
6、组织下属内保对员工通道出入人员物品进行检查。
7、组织内保对员工寝室归寝、就寝的工作检查。
8、组织内保对消防设备设施的检查,确保消防安全。
9、安排内保对收市各部门进行检查并记录,协助其他部门做好消杀工作。
10、巡视检查监督保安员的迎客情况,确保服务程序质量。(语言、手势、站姿、行姿、跑姿)
11、作好保安员的业务培训及KTV全体员工的安全防火培训。
12、非开餐期间不定期组织内保检查厨房各部有无偷食现象。
13、作好与当地公安消防部门的沟通与联系。
14、与其他部门友好相处。
出品主管岗位职责
直属上级:综合办主任
直属下级:食堂厨师/水吧员/主食间
1、作好职责范围内的员工考勤,落实传达上级领导安排的工作。
2、对本工作区的设备、设施的清洁卫生情况负责。
3、提供员工就餐过程的各种服务和所用餐具消毒。
4、合理制定员工伙食标准,按时向采购部提出申购计划。
5、能熟练操作各种餐具和用品,确保本部门员工在生产过程中的人身安全和消防安全。
6、生产过程中注意节约能源和原料。
7、工作过程中注意保持生产的清洁及卫生安全。
8、合理安排员工伙食,做到粗料细做。
9、在生产制作过程中保证自身的安全注意防火。
10、生产结束后做好卫生清理,下班前与保安交接。
PA主管岗位职责
直属上级:营运经理 直属下级:PA1、主持保洁员、清房员小例会。传达上级指示、下达任务。
2、对保洁员、清房员日常工作进行分配、调岗、排班。
3、制定保洁部月卫生清洁计划,并组织实施。
4、控制低植易耗品,各种用具、用剂的出库数量及使用要求。
5、负责组织客用洗手间的检查工作,确保卫生标准和备品充足。
6、负责组织保洁员对回收小毛巾的清洗,上交工作。确保清洗质量、数量。
7、负责检查保洁员大堂地面、楼梯等营业场所的卫生清洁质量、员工寝室通道、卫生间的清洁质量。
8、负责检查清房员对房间清洁的检查。
9、负责本部门设备、设施的日常清洗及维护。
10、负责本部员工的业务培训与考核。
企划兼美工岗位职责
直属上级:综合办主任
1、企业形象设计CI:其中包括理念识别MI、行为识别BI、视觉识别VI。
2、根据部门经理的全年营销计划提前做出必要的设计方案的经营战略。
3、熟知市场变化,定期对同行业进行市场调查,掌握竞争者的VI变化与店堂布置,及时做出应变及改进对策。
4、对店内已完成的装饰布景要及时进行检查,发现损坏的现象要及时修复。
5、根据公司的VI设计要求,在各方位的宣传载体上都要实施好统一的视觉导入,为加强品牌效应与品牌资产做出积极的推动作用。
6、根据各大节日的文化与氛围对企业的店堂布置进行及时的调整,同时做出符合节日特色的营销活动,以加强节日的娱乐氛围。
7、对店堂内的POP要进行及时的调整与更换,注重色调的统一与画面的和谐,突出诉求点。
8、及时根据工作要求发挥出自己的主观能动性,有效的完成各项任务。
9、做好各种大型活动的摄像与摄影工作,并及时转换成光碟进行存档.10、定期策划出企业内部的各种集体性娱乐活动,以加强企业内部的团队精神。
11、根据客人需要做好每日的数码拍摄工作。
KTV服务员岗位职责
直属上级:区域领班
1、严格遵守公司各项规章制度。
2、提前做好每日营业前的准备工作。
3、严格执行工作程序、服务程序和卫生要求。
4、上岗前检查个人卫生和仪容仪表。
5、上班时要精神集中,做到“三轻”即走路轻、说话轻、操作轻;“三不计较”即不计较客人语言、不计较客人态度、不计较客人无理要求;“四勤”即手勤、脚勤、眼勤、口勤;“五要”即要全心服务、要微笑服务、要敬语服务、要超前服务、要主动服务;“五心”即普通客人全心服务、重要客人精心服务、特殊客人细心服务、有困难客人贴心服务、挑剔客人耐心服务。
6、上班时要控制情绪,保持良好的工作态度,不允许带情绪上岗。
7、在营业过程中注意与其他服务员搞好协作,做好补位服务。
8、遇到客人投诉或发现问题立即汇报上级领导,客人出言不逊时不得顶撞客人,切记客人就是上帝。
9、搞好本工作区域卫生,积极配合领班工作。
10、遇到客人、领导及同事应主动热情的打招呼,面带微笑。
11、具有良好的会话能力,善于运用语言技巧,为客人提供最佳服务。
12、掌握纯熟的业务技巧,工作责任心强,独立处理事物的能力,完成上级领导交办的各项工作。
13、负责检查包房内物品是否完好及充足。
14、负责向客人介绍消费标准及消费方式
15、协助客人将所点物品放到客人指定地点。
16、服务顾客时应保持适当的距离,同时使用文明服务用语。
17、团结协作、以店为家、爱岗敬业。
收银员岗位职责
直属上级:收银主管/大堂副理
1、自觉遵守财经纪律和财务制度,做好收款结算工作。
2、做好岗前准备工作(备用金、发票),兑换零钱。
3、每日收入的现金必须与帐单核对相符,必须切实执行“长缴短补”的规定。
4、按规定使用电脑、计算器、验钞机等设备。做好清洁保养工作,保持收银员岗内外卫生。
5、备用金必须天天核对,不得以白条抵现。
6、准确打印帐单,及时快捷收妥客人应付费用。在收款中做到快、准、不收错、漏收。对各种钞票必须验明真伪。
7、认真填写每日收入日报,并将现金、支票及挂帐分开填写。
8、电脑运行出现错误应立即通知电脑程序员进行处理。
9、因工作失误或故意违章操作营业程序,视情节轻重给予罚款或开除处理。
10、树立良好的职业素质,坚决杜绝贪占行为。
11、同公司其他部门保持良好的沟通协作关系。
超市理货员岗位职责
直属上级:收银主管
1、负责每日所需物品的出库、装车、搬货、摆放。
2、配合收银员进行每日盘点,协助收银做好交接工作。
3、遇营运高峰期时帮助客人把所点物品送到指定地点。
4、推销食品及酒水。
5、保持所在楼层超市的清洁。
6、保证超市物品充足,遇不足时应及时补充。
7、和客人保持良好的沟通,要经常使用文明服务用语。
8、完成主管及其他领导下达的工作任务。
PA岗位职责
直属上级:PA主管
1、上岗前整理好个人仪容仪表。
2、保持所负责区域内的地面及遮盖物,包括墙角必须干干净净,无斑迹、无污点、无垃圾、灰尘、碎物。
3、保持所负责区域的墙壁,天花板、窗户、墙壁装饰和其他固定装置必须干干净净,无灰尘,油迹或损坏现象。
4、清洁的所用的清洁工具应保持好,不能损坏。
5、清洁工具在使用后应将其整齐的摆放到所指的备品柜里。
6、发现所负责区域内如有设施损坏应及时上报直接领导。
7、根据营运需要服从领班及其他领导的安排。
清房员岗位职责
直属上级:区域领班
1、对所负责的包房进行及时、全面的清洁。
2、和其它各部门员工保持良好的沟通。
3、保持清房车的整洁、干净。
4、按照清房标准在规定时间完成清房工作。
5、在走廊推车行走时要右侧通行,遇到客人时要注意避让。
6、工作时间内不允许聚众聊天。
7、注意对清房工具的保养。
客服文员岗位职责
直属上级:大堂副理
1、认真完成副理及其他领导下达的工作任务。
2、注意个人形象,上岗前整理好个人仪容、仪表。
3、做好本区域卫生清理工作。
4、了解宾客订房情况并做好相应记录。
5、派房时要按区域合理化派房,以达到公司能源的最大节省化。
6、与客人沟通时要有礼貌,经常使用文明服务用语。
7、负责企业会员资料的管理及针对会员做定期回访。
领位员岗位职责
直属上级:大堂副理
1、认真完成副理及其他领导下达的工作任务。
2、严格遵守公司考勤制度。
3、熟悉当日的营销内容。
4、调节自己上岗前工作情绪,做到不带情绪上岗。
5、了解KTV当日订房情况。
6、检查环境,负责检查门厅环境卫生及室温。
7、了解当日客源情况,并做详细记录。
8、营业时间,按照规定姿势站位。
9、负责引领客人,待客人进入包房之后,通知总台打出计时单。
10、负责本区域内卫生的清洁。
11、与客人沟通时要保持一定的距离,做到处处使用文明用语,树立企业良好形象。
水吧员岗位职责
直属上级:出品主管
1、负责每日水吧所用物品的出库、装车、摆放。
2、负责水果拼盘、果汁、茶水等饮品的制作。
3、做好吧台清洁卫生,及时清运垃圾。
4、每日参加部门组织的例会,通报饮品的数量及估清情况。
5、熟悉掌握各种饮品的价格、质量要求、标准及主要成分。
6、严格遵照先进先出的原则,以确保果品、饮品在保质期内销售完毕。
7、严格按照酒水单付货,留好酒水单以备核查。
8、完成主管及其他领导下达的工作任务。
出纳员岗位职责
直属上级:主管会计
1、认真审核凭证收、支现金,按凭证认真填写现金日记帐,做到现金当日清点,及时核对现金帐与现金数相符,做到日清日结。
2、及时存入剩余现金,按规定保险柜内现金不超。
3、按月及时打出银行对帐单与帐目核对,发现问题及时改正。
4、及时购买发票,负责保管凯乐迪员工押金收据。
5、负责现金日记帐、银行存款日记帐,具体办理资金、有价证券的收付业务。
6、每日要根据会计员填制的收款或付款记帐凭证,办理资金的收款或付款业务,并依据办理完毕的收付款凭证,顺序逐笔登记现金或银行存款日记帐,现金帐要做到日记日结,并与实际库存现金核对相符。
7、负责签发现金、转帐支票,设置转帐支票使用薄,认真办理借用、注销手续。现金支票也要建立管理登记薄,签发现金支票提取现金时,要在登记薄上注明提取时间、金额、用途,主管会计要签字。
8、每天或定期去开户银行一次,办理各种汇兑业务和收取各种银行结算票据。对有效的收款或付款通知,要及时送会计员处入帐。
9、银行存款日记要随时与银行对帐单核对。月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与银行对帐单余额调节相符,对未达帐项要逐笔列示,以便查询。“银行存款余额调节表”每月要报主管会计核查、签字,年末存档。
10、月份完了五日内完成与总帐的核对,保证现金、银行存款日记帐正确无误。
11、随时提供相关的资金报表。
12、确保金库安全,对于现金、有价证券等要禁加保管;对金库密码严守秘密,随身保管好钥匙;在临时离岗时锁好金库,不得私自在金库内保管本人或他人的价款或有价证券。
13、负责保管、填开收据。
14、每月5日交经理及董事长亲属的手机费,25日之前交固定电话费;电费。
15、负责离职、劝退人员的押金返还。
16、其他临时交办事项。
统计岗位职责
直属上级:主管会计
1、根据发生的每一笔经济业务,及时进行帐务处理,认真审核原始凭证,填制记帐凭证,并按规定的方法记帐、结帐、对帐。
2、负责总帐、报表,管理和登记除现金、银行存款日记帐以外的其他全部帐薄。帐薄登记要及时准确。
3、对每日各收银员上缴的营业款项,要认真审核原始单据,及时填制收款记帐凭证,监督出纳员收缴。
4、月末及时结转有关转入、成本、费用科目,月份完了五日内要完成结帐、对帐工作,十日内完成会计报表。
5、负责填报营业日报表,报送总经理及公司总部。
6、负责收集、审查保管员上报的材料日报表,每日报送公司。随时对库存材料进行抽查,月末对库存材料进行盘点。
7、负责固定资产台帐,每月三十日编报固定资产增减变动情况表。定期对实物进行清查。
8、负责每月纳税申报工作和发票的管理。协调与税务部门的关系。
9、做好费用控制与监督,每月末编报管理费用明细表。
10、负责往来帐的核对工作,月末编报应收、应付款明细表。
1811、对个人因公借款要督促及时报销,尽量减少资金占用,月末编报个人欠款明细表。
12、负责会计凭证的装订和会计档案管理。年终做完决算后,要将当年的会计凭证、帐薄、报表等资料收集齐全,整理分类,编制目录,归档保管。
13、年终决算工作。
14、其他事项。
库房保管员岗位职责
直属上级:主管会计
1、做到认真清查入库商品,检查商品是否完整,无损,并且查看保质期限,发现有问题的商品拒让入库。
2、认真审核票据,来货商品与入库商品,数量,金额,单价并办理入库手续。
3、填写入库凭证,及时准确将票据传送到有关人员手中。
4、严格按照商品管理要求去做,出入库手续是否合理,方可办理出入库。
5、保管员做到对保管商品心中有数,严格遵守商品先进后出,防止商品积压,变质等,如发现库存商品不合理及时反馈。
6、配合财务适时作好物品盘点工作。
维修工岗位职责
直属上级:工程部长
1、完成KTV内各种设施、设备的保养,及时提出维护计划报部门主管审批。
2、严格执行工程部的值班制度。
3、掌握设备的基本原理、运行方式。
4、确保各部门营业需要,做好相关杂修工作。
5、杜绝人为浪费“能修不换”,严格控制费用支出。
6、负责每月对KTV设备进行检修,确保正常营运需要。
7、遇重大故障、隐患及时上报上级并采取相应措施。
8、完成上级交办的其它任务。
电工岗位职责
直属上级:工程部长
1、完成各种电器设备的大、中、小修和日常电器设备的检修。
2、严格执行工程部的值班制度,随时检查电器设备运行状态。
3、掌握电器设备的基本原理运行方式,供电线路的输送及线路走向。
4、按照国家制定的相关安全操作规定操作,确保设备及人身安全。
5、遇重大故障、隐患及时上报上级并采取相应措施。
6、完成上级交办的其它工作。
保安队长岗位职责
直属上级:办公室主任
1、对停车场内的车位安排外保定期划线,确保车辆停放整齐、美观。
2、对内、外保安员营业前工作进行合理安排,确保按时完成。
3、主持保安部小例会,传达总监的指令要求,布置任务。
4、制定保安部安全防火、防盗、防流失的工作计划,上报后勤总监并组织实施。
5、处理解决在保安部员工发生的客人投诉。
6、组织下属内保对员工通道出入人员物品进行检查。
7、组织内保对员工寝室归寝、就寝的工作检查。
8、组织内保对消防设备设施的检查,确保消防安全。
9、安排内保对收市各部门进行检查并记录,协助其他部门做好消杀工作。
10、巡视检查监督保安员的迎客情况,确保服务程序质量。(语言、手势、站姿、行姿、跑姿)
11、作好保安员的业务培训及KTV全体员工的安全防火培训。
12、非开餐期间不定期组织内保检查厨房各部有无偷食现象。
13、作好与当地公安消防部门的沟通与联系。
14、与其他部门友好相处。
保安员岗位职责直属上级:保安队长
1、严格遵守本公司各项规章制度,具有高度的理解执行能力,第一时间内服从执行上级领导指示工作安排。
2、必须熟悉掌握本公司布局及重要物品设施、设备常态,对任何异常状态必须汇报上级领导并记录在册。
3、必须负责按标准完成车辆指挥停放,外来人员管理、违纪记录汇报,物品外流记录工作。
4、负责外灯光、霓虹灯开启关闭工作。
2、负责各类消防器材使用,维护常识及分布状况,并负责监督员工考勤打卡是否符合公司要求
3、遇有突发时间时除第一时间汇报上级领导。
4、遇有员工(内部)争吵、殴斗时间时必须第一时间予以制止并及时上报部门主管。
5、负责收市交接工作。
6、负责员工通道出入人员登记及携带物品的检查工作。
7、负责KTV夜间值班监视工作。
8、负责偷吃、浪费违章违纪的检查监督工作。
食堂厨师岗位职责
直属上级:出品主管
1、完成部门班长安排布置的工作。
2、工作过程中注意保持生产的清洁及卫生安全。
3、合理安排员工伙食,做到粗料细做。
4、在生产制作过程中保证自身的安全注意防火。
5、生产结束后做好卫生清理,下班前与保安交接。
主食间岗位职责
直属上级:出品主管
1、按照规定的标准制作各种主食及风味小吃。
2、按比例配制食品,控制食品成本。
3、正确保存食品的原料、半成品和成品。
214、注意食品装盘的围边,多创新,不断提高食品的造型美观及艺术欣赏感。
5、把当日所剩食品按要求放入冰箱或指定地方。
6、正确维护、保养厨具、设备。
7、负责保持工作区及设备用具的整洁、完善。
8、下班后关闭工作区域内设备开关,做好与保安的交接工作。
音响师岗位职责
直属上级:工程部长
1、严格遵守KTV的各项规章制度。
2、完成公司下达的各项工作任务,配合营运需要作好音响调试工作。
3、负责各包房音响调试工作,熟练掌握点歌系统的操作程序及使用程序。
4、和客人保持良好的沟通尽最大努力满足客人需要。
5、做好本部门的物品登记与维修工作记录。
6、协助美工做好大型活动的音响调试及摄像、摄影工作。
7、搞好本区域内的卫生工作。
电脑维护岗位职责
直属上级:工程部长
1、严格遵守KTV的各项规章制度。
2、完成公司下达的各项工作任务,配合营运需要作好电脑维护工作。
3、负责各包房电脑维护工作,熟练掌握VOD系统及财务软件的操作程序及使用程序。
4、和客人保持良好的沟通尽最大努力满足客人需要。
5、做好本部门的物品登记与维修工作记录。
6、搞好本区域内的卫生工作。
第6篇:KTV各部门员工岗位职责划分
KTV各部门员工岗位职责
目录
总经理岗位职责……...3 采购兼后勤兼司机岗位职责..10 保安队长岗位职责….…15 清房员岗位职责……..15 客服文员岗位职责…..16 领位员岗位职责……..16 水吧员岗位职责……..16 出纳岗位职责……..…17 统计岗位职责……..…19 维修工岗位职责..……19 电工岗位职责......…………..22
KTV各部门员工岗位职责
总经理岗位职责
直接上级:董事长 直接下级:综合办主任/娱乐部经理/主管会计/人事主管/秘书 总经理定编:2名
1、根据上级领导的经营理念与指导方针全面负责处理凯乐迪的总体事务,和全体员工共同努力,及时完成凯乐迪的各项目标。2、制定凯乐迪的管理目标和经营战略,包括制定各种规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。与企划部沟通:制定市场拓展计划,并全面推销。与财务部沟通:制定本店的一系列价目,如餐饮毛利。详细阅读和分析每月报表,检查营业进度与计划的完成情况,并采取对策,保证本店业务顺利进行。3、健全本店的组织管理系统,使之合理化、精简化、高效化。阅读消防和质量检查情况汇报,并针对各种问题进行指示和讲评。传达政府或董事长的有关指示、文件、通知,协调各部门之间的关系,使凯乐迪有一个高效率的工作系统。
4、健全凯乐迪的财务制度。阅读和分析各种财务报表,检查分析每月营业情况,监督财务部门做好成本控制,财务预算等工作,检查收支情况,应收帐款和应付帐款等。
5、高峰期巡视凯乐迪公众场所及各部门的工作情况,检查服务态度和服务质量,及时发现问题、解决问题。
6、不定期与客人会面,了解客人的投诉和反映的各种意见,作为改善、提高管理和服务水平的参考。
7、培养人才,指导各部门的工作,提高整个凯乐迪的服务质量和员工素质。
8、加强凯乐迪维修保养工作和凯乐迪安全管理工作。
9、选聘、任免部门负责人等,决定凯乐迪机构设置,员工编制及重要人事变革。负责凯乐迪管理人员的录用、考核、奖惩、晋升等。10、与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的企业形象,并代表企业接待重要贵宾。
11、关心员工,以身作则,使凯乐迪有高度凝聚力,并要求员工以高度热情和责任感去完成本职工作。
12、负责与凯乐迪管理系统进行业务联系与沟通。
注:为更有效的进行管理,两名总经理在筹备期与整体运营方面相互协调与配合,具体分管企业内日常管理与经营策划两方面,在确定各自职能范围内的任何工作事宜都需要在双方共同认可的情况下完成,同时在完成主要分管工作范围的同时配合对方提供相关建议与意见。
采购兼后勤兼司机兼纪检岗位职责
直接上级:总经理
直接下级:经理级以下人员 定编:1人
主管职能:采购与驾驶(店内营业用备品、消耗品、食品、酒水的购买与用车。)
兼管职能:营业前期负责对店内后勤工作的监督与检查,其中包括食堂、宿舍等。营业后负责店内的纪检工作。
1、执行总经理下达的各项工作任务。
2、营业前期负责制定KTV后勤工作的工作计划并组织完成实施。3、与总经理、营运经理沟通各时期的促销活动,组织人员完成。4、参加公司及KTV召开的各项例会,建立良好的公共关系。5、对下属管理人员的工作进行督导,帮助他们不断提高业务能力。6、抓好工作质量,确保经营部门的正常营业。
7、了解和掌握所需物资的市场价格,指导进行原材料的采购。8、指导员工食堂的食品管理,不要让食品发生霉坏变质。9、控制员工餐的原料成本,保证员工餐出品质量。
10、加强后勤员工队伍的教育和培训工作,提高从业人员素质。11、严格遵守卫生管理制度,不定期对各岗位进行卫生检查并做出评比,保证员工的饮食安全。
12、认真组织全体员工学好消防法规,做到消防为主,防消结合,保证企业正常、安全、有序的经营。13、负责完成批准后的采购申请单,确保低价、及时、保质、保量。14、认真履行采购标准,对大众物品按公司供应方式采购。15、熟悉分管采购物品的名称、型号、规格、品质、性能、产地与价格。
16、随时掌握市场行情价格变化,监督供应商报价的真实性,及时上报主管领导进行综合调控。
17、依据申购单及时准确完成物资采购,作好每日现金采购报销与结算工作。
18、随时向上级提供新货源信息。
19、负责采购车辆的日常保养与维护,每天进行清洗,合理降低耗油。20、负责营业后店内纪检工作,确保公司制度合理执行。
娱乐部经理兼客户投诉岗位职责
直接上级:总经理
直接下级:主管级以下人员
1、负责凯乐迪KTV娱乐部兼客户投诉、及保安的所有事宜,对总经理负责。
2、认真执行总经理下达的各项工作任务和工作指标,对娱乐部的经营状况负有重要的责任。
3、制定娱乐部的经营计划报总经理批准后方可实施。
4、主持娱乐部的会议,协调部门内部的工作,使工作能协调一致的顺利进行。
5、审阅和批示部属个人呈交的报告及各项申请。
6、参加总经理召开的各部负责人例会及业务协调会议,与各界建立良好的公共关系。
7、热情待客、态度谦和,妥善处理客人的投诉,不断提高服务质量。8、加强营业中的管理,在一线及时发现和解决服务中出现的问题。对重大突发事件具有及时、有效的处理,避免事件的升级与恶化。9、加强对娱乐部物品的管理,掌握和控制好物品的使用情况,减少费用开支和物品损耗。10、及时检查娱乐部所有设备的情况,建立物品管理制度,并做好维护保养工作,做好娱乐部及整个营业区域的安全和防火工作。11、负责督促部署员工的服务情况,使娱乐部的服务档次得以提高。12、与其他各部门搞好协作关系,必要时配合其他部门工作。
营运主管岗位职责
直接上级:总经理 直接下级:区域领班
1、负责凯乐迪KTV的楼面工作及整体的运营工作。2、认真执行总监下达的各项工作和指标。3、负责制定本区域内的经营计划。
4、主持楼面的领班会议,协调部门内部工作使工作有序进行。5、热情待客妥善处理客人投诉遇重大问题及时向上级报告。6、加强楼面日常工作的管理,及时掌握员工的心态。7、掌握控制好物品的使用情况,减少物品的损耗。
8、对本楼面的安全负责,加强员工的防火意识,做好安全防火工作。
9、对本区域内的领班工作进行督导,加强领班的业务水平。10、对本区域内所有员工的服务技能以及推销意识有全面了解并做好培训记录,定期对员工进行考核。
收银主管岗位职责
直接上级:总经理(行政)
主管会计(业务)直接下级:收银员/理货员
1、负责超市的全面工作,对总经理负责。
2、对前厅收银员、超市的员工素质、工作效率、服务水准等负有管理和培训的重要责任。
3、主持部门业务会议,进行业务沟通。4、处理客人投诉,针对客人心理正确解决问题。5、向属下员工下达工作指标和工作任务,并指导工作。6、负责与凯乐迪的管理系统进行业务联系和沟通。7、协调与纠正部门之间出现的工作矛盾和偏差。
8、检查超市收银员、超市员工的仪表、仪态和工作质量,检查超市设施是否布置有序,整洁美观。
9、审阅部属的工作报告和工作日记,报表等。10、抓好部门的安全、卫生管理。
11、完成上级交办的其他任务,向总经理汇报工作。
大堂副理岗位职责
直接上级:总经理
直接下级:领位员/客服人员
1、负责前厅的全面工作,对总经理负责。
2、对总台收银员、派房员及其下属所有岗位人员的自身素质、工作效率进行培训和管理。
3、查属下员工的工作程序,是否对宾客服务周到,热情有礼。4、检查房间预订情况,了解和掌握房态。
5、检查电话接线员的语音语气,声调是否清晰、柔和、有礼貌、服务是否周到及是否爱惜工作设备。6、负责本部门员工的考勤、评比工作。
7、参加经理会议,提出工作疑难,工作建议、工作计划等请总经理决策。
8、不断提高自身处理顾客投诉的能力,加强业务沟通能力。9、完成上级交办的所有事宜,并做好传达工作。
KTV领班岗位职责
直接上级:营运主管
直接下级:服务员/清房员
1、负责对员工的考勤、考评,根据员工表现的好差进行表扬或批评,奖励或处罚,对KTV经理负责。
2、根据每天的工作情况和接待任务安排部属的工作。
3、登记好部属的出勤情况,检查员工的仪容仪表是否符合要求,对不符合要求者督其改正。4、正确的处理工作中发生的问题和客人的投诉,处理不了的问题要及时向经理汇报。
5、了解当天宾客订位情况,宾客的要求及反馈意见。
6、每天例会,集合全体部属,交待订房情况和客人要求,以及特别注意事项。
7、检查服务人员的准备工作是否完善,房间备品是否整齐,对不符 合要求的要督促员工迅速调整。
主管会计岗位职责
直属上级:总经理 直属下级:库房/统计/出纳
1、负责组织日常全面的财务工作。发挥会计的管理职能,协助总经 理工作。
2、审核掌握的财务收支,对借款及报销业务进行审核、把关。3、对会计填制的每笔记帐凭证进行审核并签章。
4、监督、检查会计、出纳日常工作完成情况。每月25日对出纳进行库存现金盘点(平日可随时抽查);对月末会计、出纳的结帐和对帐工作进行检查,对各项报表进行审核并上报。5、负责保管、使用财务印鉴。
6、负责人员工资的计算、核算并监督发放。
7、负责组织对公司所属财产进行抽查、清查,其中对公司的材料物质每月要盘点一次。
8、对本单位会计机构的设置和会计人员的任用、晋升、调动、奖惩提出意见,经批示后实施,组织会计人员的业务培训和考核。9、负责组织财务人员工作分工,明确责任,协调工作。10、负责监督办理会计人员离职、调动的交接手续。
11、负责制定、起草公司有关财务管理制度、办法,报总公司审批后实施。对本部门报出的会计报表、资料等要审核签字,以明确责任。12、监督现金的收付及银行帐号的使用。13、审核KTV各项支出,对不合理支出拒绝签字。14、定期组织财务人员对收银员、吧台员、保管员进行财务知识培训。15、负责组织年终决算工作;
16、承办总经理或其他领导交办的其他工作。
工程部长岗位职责
直接上级:综合办主任
直接下级:维修工/电工/音响师/电脑维护
1、正确及时传达上级指示文件并遵照实行。2、贯彻执行工程部规章制度、工作程序、工作计划。3、批阅有关KTV工程的维护保修机械方面的文件。4、主持工程部例会并参加有关会议。
5、根据公司及所属KTV的总体规划制定工程部的工作目标,批准后方可执行。
6、制定工程部的工作程序,批准后方可执行。7、制定所管辖员工的岗位职责。8、负责安排工程部员工的培训工作。
9、审阅各系统运行、检测技术数据,发现偏差及时纠正。10、审阅下层部门的工作计划,大项维修及工程的质量、进度,发现问题及时采取措施。
11、编制工程部的费用预算,交主任审批。
12、根据工作需要调配工程部工作人员,报办公室备案。13、监督检查巡视工程部各项工作。14、协调与相关部门的工作联系。
人事主管岗位职责
直接上级:总经理 直接下级:人事专员
1、认真执行并及时传达各项规章制度,对总经理负责。2、负责KTV所有人员人事类工作。
3、配合营运做好人员招聘、培训、考勤、绩效考核等工作。4、做好筹备期招聘、培训等工作。5、配合总经理做好各项规章制度的制定及执行工作。6、负责员工的投诉与申诉处理。
7、及时掌握员工心态,尽量调动员工积极性,鼓舞激励员工。8、测量薪资满意度。
9、及时掌握员工入职、离职情况,并分析其原因及时向总经理汇报。10、配合财务发放员工工资,扣抵押金。
人事专员岗位职责
直接上级:人事主管
1、负责将人员档案进行分类保管,2、统计过失单,收集考勤数据,做工资表。部分月末,部分月中。3、负责新员工入职,必须手续齐全(身份证复印件,一寸彩色相片2张,工作保证金)。
4、负责服务员的茶水、果汁、杯子、果盘提成。5、负责员工的招聘工作,加强面试技巧。
6、掌握员工的出勤及串班情况,如休息需提前三天通知人事部。
秘书岗位职责
直接上级:总经理
1、将凯乐迪合同进行分类保管。2、负责保管凯乐迪的各类有效证件。3、负责文具纸张、办公用品等的申购与发放。
4、负责接待外来部门的检查与协调工作,包括工商、税务、城管、派出所、劳动局、房产、行政执法局、卫生防疫站。5、负责与宇通房产开发相关事宜的沟通工作。
6、负责协助总经理工作,接受并传达总经理的工作指示。7、负责凯乐迪与法院,公安局的事宜沟通。8、负责会议记录,文件打印、登记与发放。
9、每周二对凯乐迪进行卫生大检查,并整理打印检查结果,月汇总。10、与司机一同加油,负责司机考勤和车辆的调配。11、负责凯乐迪的后勤杂事协调管理。12、接待各到访人员。13、接受一切临时性工作安排。
保安队长岗位职责
直属上级:总经理(行政)/娱乐部经理(营运)直属下级:保安员
1、对停车场内的车位安排外保定期划线,确保车辆停放整齐、美观。2、对内、外保安员营业前工作进行合理安排,确保按时完成。3、主持保安部小例会,传达总监的指令要求,布置任务。4、制定保安部安全防火、防盗、防流失的工作计划,上报后勤总监并组织实施。
5、处理解决在保安部员工发生的客人投诉。6、组织下属内保对员工通道出入人员物品进行检查。7、组织内保对员工寝室归寝、就寝的工作检查。8、组织内保对消防设备设施的检查,确保消防安全。
9、安排内保对收市各部门进行检查并记录,协助其他部门做好消杀工作。
10、巡视检查监督保安员的迎客情况,确保服务程序质量。(语言、手势、站姿、行姿、跑姿)
11、作好保安员的业务培训及KTV全体员工的安全防火培训。12、非开餐期间不定期组织内保检查厨房各部有无偷食现象。13、作好与当地公安消防部门的沟通与联系。14、与其他部门友好相处。
出品主管岗位职责
直属上级:综合办主任
直属下级:食堂厨师/水吧员/主食间
1、作好职责范围内的员工考勤,落实传达上级领导安排的工作。2、对本工作区的设备、设施的清洁卫生情况负责。3、提供员工就餐过程的各种服务和所用餐具消毒。4、合理制定员工伙食标准,按时向采购部提出申购计划。5、能熟练操作各种餐具和用品,确保本部门员工在生产过程中的人身安全和消防安全。
6、生产过程中注意节约能源和原料。
7、工作过程中注意保持生产的清洁及卫生安全。8、合理安排员工伙食,做到粗料细做。9、在生产制作过程中保证自身的安全注意防火。10、生产结束后做好卫生清理,下班前与保安交接。
PA主管岗位职责
直属上级:营运经理 直属下级:PA 1、主持保洁员、清房员小例会。传达上级指示、下达任务。2、对保洁员、清房员日常工作进行分配、调岗、排班。3、制定保洁部月卫生清洁计划,并组织实施。
4、控制低植易耗品,各种用具、用剂的出库数量及使用要求。5、负责组织客用洗手间的检查工作,确保卫生标准和备品充足。6、负责组织保洁员对回收小毛巾的清洗,上交工作。确保清洗质量、数量。
7、负责检查保洁员大堂地面、楼梯等营业场所的卫生清洁质量、员工寝室通道、卫生间的清洁质量。8、负责检查清房员对房间清洁的检查。9、负责本部门设备、设施的日常清洗及维护。10、负责本部员工的业务培训与考核。
企划兼美工岗位职责
直属上级:综合办主任
1、企业形象设计CI:其中包括理念识别MI、行为识别BI、视觉识别VI。
2、根据部门经理的全年营销计划提前做出必要的设计方案的经营战略。
3、熟知市场变化,定期对同行业进行市场调查,掌握竞争者的VI变化与店堂布置,及时做出应变及改进对策。
4、对店内已完成的装饰布景要及时进行检查,发现损坏的现象要及时修复。
5、根据公司的VI设计要求,在各方位的宣传载体上都要实施好统一的视觉导入,为加强品牌效应与品牌资产做出积极的推动作用。6、根据各大节日的文化与氛围对企业的店堂布置进行及时的调整,同时做出符合节日特色的营销活动,以加强节日的娱乐氛围。7、对店堂内的POP要进行及时的调整与更换,注重色调的统一与画面的和谐,突出诉求点。
8、及时根据工作要求发挥出自己的主观能动性,有效的完成各项任务。
9、做好各种大型活动的摄像与摄影工作,并及时转换成光碟进行存档.10、定期策划出企业内部的各种集体性娱乐活动,以加强企业内部的团队精神。
11、根据客人需要做好每日的数码拍摄工作。
KTV服务员岗位职责
直属上级:区域领班
1、严格遵守公司各项规章制度。2、提前做好每日营业前的准备工作。3、严格执行工作程序、服务程序和卫生要求。4、上岗前检查个人卫生和仪容仪表。
5、上班时要精神集中,做到“三轻”即走路轻、说话轻、操作轻;“三不计较”即不计较客人语言、不计较客人态度、不计较客人无理要求;“四勤”即手勤、脚勤、眼勤、口勤;“五要”即要全心服务、要微笑服务、要敬语服务、要超前服务、要主动服务;“五心”即普通客人全心服务、重要客人精心服务、特殊客人细心服务、有困难客人贴心服务、挑剔客人耐心服务。6、上班时要控制情绪,保持良好的工作态度,不允许带情绪上岗。7、在营业过程中注意与其他服务员搞好协作,做好补位服务。8、遇到客人投诉或发现问题立即汇报上级领导,客人出言不逊时不得顶撞客人,切记客人就是上帝。
9、搞好本工作区域卫生,积极配合领班工作。
10、遇到客人、领导及同事应主动热情的打招呼,面带微笑。11、具有良好的会话能力,善于运用语言技巧,为客人提供最佳服务。12、掌握纯熟的业务技巧,工作责任心强,独立处理事物的能力,完成上级领导交办的各项工作。
13、负责检查包房内物品是否完好及充足。14、负责向客人介绍消费标准及消费方式 15、协助客人将所点物品放到客人指定地点。
16、服务顾客时应保持适当的距离,同时使用文明服务用语。17、团结协作、以店为家、爱岗敬业。
收银员岗位职责
直属上级:收银主管/大堂副理
1、自觉遵守财经纪律和财务制度,做好收款结算工作。2、做好岗前准备工作(备用金、发票),兑换零钱。
3、每日收入的现金必须与帐单核对相符,必须切实执行“长缴短补”的规定。
4、按规定使用电脑、计算器、验钞机等设备。做好清洁保养工作,保持收银员岗内外卫生。
5、备用金必须天天核对,不得以白条抵现。
6、准确打印帐单,及时快捷收妥客人应付费用。在收款中做到快、准、不收错、漏收。对各种钞票必须验明真伪。
7、认真填写每日收入日报,并将现金、支票及挂帐分开填写。8、电脑运行出现错误应立即通知电脑程序员进行处理。
9、因工作失误或故意违章操作营业程序,视情节轻重给予罚款或开除处理。10、树立良好的职业素质,坚决杜绝贪占行为。11、同公司其他部门保持良好的沟通协作关系。
超市理货员岗位职责
直属上级:收银主管
1、负责每日所需物品的出库、装车、搬货、摆放。2、配合收银员进行每日盘点,协助收银做好交接工作。3、遇营运高峰期时帮助客人把所点物品送到指定地点。4、推销食品及酒水。5、保持所在楼层超市的清洁。
6、保证超市物品充足,遇不足时应及时补充。7、和客人保持良好的沟通,要经常使用文明服务用语。8、完成主管及其他领导下达的工作任务。
PA岗位职责
直属上级:PA主管
1、上岗前整理好个人仪容仪表。
2、保持所负责区域内的地面及遮盖物,包括墙角必须干干净净,无斑迹、无污点、无垃圾、灰尘、碎物。
3、保持所负责区域的墙壁,天花板、窗户、墙壁装饰和其他固定装置必须干干净净,无灰尘,油迹或损坏现象。4、清洁的所用的清洁工具应保持好,不能损坏。
5、清洁工具在使用后应将其整齐的摆放到所指的备品柜里。6、发现所负责区域内如有设施损坏应及时上报直接领导。7、根据营运需要服从领班及其他领导的安排。
清房员岗位职责
直属上级:区域领班
1、对所负责的包房进行及时、全面的清洁。2、和其它各部门员工保持良好的沟通。3、保持清房车的整洁、干净。
4、按照清房标准在规定时间完成清房工作。5、在走廊推车行走时要右侧通行,遇到客人时要注意避让。6、工作时间内不允许聚众聊天。7、注意对清房工具的保养。
客服文员岗位职责
直属上级:大堂副理
1、认真完成副理及其他领导下达的工作任务。2、注意个人形象,上岗前整理好个人仪容、仪表。3、做好本区域卫生清理工作。4、了解宾客订房情况并做好相应记录。
5、派房时要按区域合理化派房,以达到公司能源的最大节省化。6、与客人沟通时要有礼貌,经常使用文明服务用语。7、负责企业会员资料的管理及针对会员做定期回访。
领位员岗位职责
直属上级:大堂副理
1、认真完成副理及其他领导下达的工作任务。2、严格遵守公司考勤制度。3、熟悉当日的营销内容。
4、调节自己上岗前工作情绪,做到不带情绪上岗。5、了解KTV当日订房情况。
6、检查环境,负责检查门厅环境卫生及室温。7、了解当日客源情况,并做详细记录。8、营业时间,按照规定姿势站位。
9、负责引领客人,待客人进入包房之后,通知总台打出计时单。10、负责本区域内卫生的清洁。
11、与客人沟通时要保持一定的距离,做到处处使用文明用语,树立企业良好形象。
水吧员岗位职责
直属上级:出品主管
1、负责每日水吧所用物品的出库、装车、摆放。2、负责水果拼盘、果汁、茶水等饮品的制作。3、做好吧台清洁卫生,及时清运垃圾。
4、每日参加部门组织的例会,通报饮品的数量及估清情况。5、熟悉掌握各种饮品的价格、质量要求、标准及主要成分。6、严格遵照先进先出的原则,以确保果品、饮品在保质期内销售完毕。
7、严格按照酒水单付货,留好酒水单以备核查。8、完成主管及其他领导下达的工作任务。
出纳员岗位职责
直属上级:主管会计
1、认真审核凭证收、支现金,按凭证认真填写现金日记帐,做到现金当日清点,及时核对现金帐与现金数相符,做到日清日结。2、及时存入剩余现金,按规定保险柜内现金不超。
3、按月及时打出银行对帐单与帐目核对,发现问题及时改正。4、及时购买发票,负责保管凯乐迪员工押金收据。
5、负责现金日记帐、银行存款日记帐,具体办理资金、有价证券的收付业务。
6、每日要根据会计员填制的收款或付款记帐凭证,办理资金的收款或付款业务,并依据办理完毕的收付款凭证,顺序逐笔登记现金或银行存款日记帐,现金帐要做到日记日结,并与实际库存现金核对相符。7、负责签发现金、转帐支票,设置转帐支票使用薄,认真办理借用、注销手续。现金支票也要建立管理登记薄,签发现金支票提取现金时,要在登记薄上注明提取时间、金额、用途,主管会计要签字。8、每天或定期去开户银行一次,办理各种汇兑业务和收取各种银行结算票据。对有效的收款或付款通知,要及时送会计员处入帐。9、银行存款日记要随时与银行对帐单核对。月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与银行对帐单余额调节相符,对未达帐项要逐笔列示,以便查询。“银行存款余额调节表”每月要报主管会计核查、签字,年末存档。10、月份完了五日内完成与总帐的核对,保证现金、银行存款日记帐正确无误。
11、随时提供相关的资金报表。
12、确保金库安全,对于现金、有价证券等要禁加保管;对金库密码严守秘密,随身保管好钥匙;在临时离岗时锁好金库,不得私自在金库内保管本人或他人的价款或有价证券。13、负责保管、填开收据。
14、每月5日交经理及董事长亲属的手机费,25日之前交固定电话费;电费。
15、负责离职、劝退人员的押金返还。16、其他临时交办事项。
统计岗位职责
直属上级:主管会计
1、根据发生的每一笔经济业务,及时进行帐务处理,认真审核原始凭证,填制记帐凭证,并按规定的方法记帐、结帐、对帐。2、负责总帐、报表,管理和登记除现金、银行存款日记帐以外的其他全部帐薄。帐薄登记要及时准确。
3、对每日各收银员上缴的营业款项,要认真审核原始单据,及时填制收款记帐凭证,监督出纳员收缴。
4、月末及时结转有关转入、成本、费用科目,月份完了五日内要完成结帐、对帐工作,十日内完成会计报表。5、负责填报营业日报表,报送总经理及公司总部。
6、负责收集、审查保管员上报的材料日报表,每日报送公司。随时对库存材料进行抽查,月末对库存材料进行盘点。
7、负责固定资产台帐,每月三十日编报固定资产增减变动情况表。定期对实物进行清查。
8、负责每月纳税申报工作和发票的管理。协调与税务部门的关系。9、做好费用控制与监督,每月末编报管理费用明细表。10、负责往来帐的核对工作,月末编报应收、应付款明细表。11、对个人因公借款要督促及时报销,尽量减少资金占用,月末编报个人欠款明细表。
12、负责会计凭证的装订和会计档案管理。年终做完决算后,要将当年的会计凭证、帐薄、报表等资料收集齐全,整理分类,编制目录,归档保管。13、年终决算工作。14、其他事项。
库房保管员岗位职责
直属上级:主管会计
1、做到认真清查入库商品,检查商品是否完整,无损,并且查看保质期限,发现有问题的商品拒让入库。
2、认真审核票据,来货商品与入库商品,数量,金额,单价并办理入库手续。
3、填写入库凭证,及时准确将票据传送到有关人员手中。4、严格按照商品管理要求去做,出入库手续是否合理,方可办理出入库。
5、保管员做到对保管商品心中有数,严格遵守商品先进后出,防止商品积压,变质等,如发现库存商品不合理及时反馈。6、配合财务适时作好物品盘点工作。
维修工岗位职责
直属上级:工程部长
1、完成KTV内各种设施、设备的保养,及时提出维护计划报部门主管审批。
2、严格执行工程部的值班制度。3、掌握设备的基本原理、运行方式。4、确保各部门营业需要,做好相关杂修工作。5、杜绝人为浪费“能修不换”,严格控制费用支出。6、负责每月对KTV设备进行检修,确保正常营运需要。7、遇重大故障、隐患及时上报上级并采取相应措施。8、完成上级交办的其它任务。
电工岗位职责
直属上级:工程部长
1、完成各种电器设备的大、中、小修和日常电器设备的检修。2、严格执行工程部的值班制度,随时检查电器设备运行状态。3、掌握电器设备的基本原理运行方式,供电线路的输送及线路走向。4、按照国家制定的相关安全操作规定操作,确保设备及人身安全。5、遇重大故障、隐患及时上报上级并采取相应措施。6、完成上级交办的其它工作。
保安队长岗位职责
直属上级:办公室主任
1、对停车场内的车位安排外保定期划线,确保车辆停放整齐、美观。2、对内、外保安员营业前工作进行合理安排,确保按时完成。3、主持保安部小例会,传达总监的指令要求,布置任务。4、制定保安部安全防火、防盗、防流失的工作计划,上报后勤总监并组织实施。
5、处理解决在保安部员工发生的客人投诉。6、组织下属内保对员工通道出入人员物品进行检查。7、组织内保对员工寝室归寝、就寝的工作检查。8、组织内保对消防设备设施的检查,确保消防安全。
9、安排内保对收市各部门进行检查并记录,协助其他部门做好消杀工作。
10、巡视检查监督保安员的迎客情况,确保服务程序质量。(语言、手势、站姿、行姿、跑姿)
11、作好保安员的业务培训及KTV全体员工的安全防火培训。12、非开餐期间不定期组织内保检查厨房各部有无偷食现象。13、作好与当地公安消防部门的沟通与联系。14、与其他部门友好相处。
保安员岗位职责 直属上级:保安队长
1、严格遵守本公司各项规章制度,具有高度的理解执行能力,第一时间内服从执行上级领导指示工作安排。
2、必须熟悉掌握本公司布局及重要物品设施、设备常态,对任何异常状态必须汇报上级领导并记录在册。
3、必须负责按标准完成车辆指挥停放,外来人员管理、违纪记录汇报,物品外流记录工作。
4、负责外灯光、霓虹灯开启关闭工作。
2、负责各类消防器材使用,维护常识及分布状况,并负责监督员工考勤打卡是否符合公司要求
3、遇有突发时间时除第一时间汇报上级领导。
4、遇有员工(内部)争吵、殴斗时间时必须第一时间予以制止并及时上报部门主管。5、负责收市交接工作。
6、负责员工通道出入人员登记及携带物品的检查工作。7、负责KTV夜间值班监视工作。
8、负责偷吃、浪费违章违纪的检查监督工作。
食堂厨师岗位职责
直属上级:出品主管
1、完成部门班长安排布置的工作。
2、工作过程中注意保持生产的清洁及卫生安全。3、合理安排员工伙食,做到粗料细做。4、在生产制作过程中保证自身的安全注意防火。5、生产结束后做好卫生清理,下班前与保安交接。
主食间岗位职责
直属上级:出品主管
1、按照规定的标准制作各种主食及风味小吃。2、按比例配制食品,控制食品成本。3、正确保存食品的原料、半成品和成品。4、注意食品装盘的围边,多创新,不断提高食品的造型美观及艺术欣赏感。
5、把当日所剩食品按要求放入冰箱或指定地方。6、正确维护、保养厨具、设备。
7、负责保持工作区及设备用具的整洁、完善。
8、下班后关闭工作区域内设备开关,做好与保安的交接工作。
音响师岗位职责
直属上级:工程部长
1、严格遵守KTV的各项规章制度。
2、完成公司下达的各项工作任务,配合营运需要作好音响调试工作。3、负责各包房音响调试工作,熟练掌握点歌系统的操作程序及使用程序。
4、和客人保持良好的沟通尽最大努力满足客人需要。5、做好本部门的物品登记与维修工作记录。
6、协助美工做好大型活动的音响调试及摄像、摄影工作。7、搞好本区域内的卫生工作。
电脑维护岗位职责
直属上级:工程部长
1、严格遵守KTV的各项规章制度。
2、完成公司下达的各项工作任务,配合营运需要作好电脑维护工作。3、负责各包房电脑维护工作,熟练掌握VOD系统及财务软件的操作程序及使用程序。
4、和客人保持良好的沟通尽最大努力满足客人需要。5、做好本部门的物品登记与维修工作记录。6、搞好本区域内的卫生工作。
第7篇:部门职能及各岗位职责划分[材料]
药企营销职能部门
一.市场部、销售部、商务部的职能划分
(一)市场部职能
市场部是医药企业的重要营销职能部门,涉及销售的方方面面,包括销售前,中,后的市场调查、营销方案的制定、产品定位和品牌推广方案、价格制定、渠道开发和促销的政策制定、后服务政策等等,是全局统筹的工作,主要分为以下几大职能:
1.建立和完善营销信息收集、处理,做好市场情报工作: 外部环境分析,对消费者购买心理和行为的调查,对竞品的信息收集、整理和分析,对竞品广告策略、竞争手段的分析;
内部环境分析,做出销售预测,为公司产品策略、营销策略等决策提供数据支持;
2.制定年度营销目标计划;
3.制定产品策略:包括产品营销方案、营销周期,包装设计、价格制定、新品规划、微信公众号运行等;
4.营销方案的策划及组织实施;
5.合理进行广告媒体和代理的挑选及管理,制定及实施市场广告推广活动和公关活动,实施品牌规划和品牌的形象建设;
6.负责学术组织和学术推广;
7.对市场营销活动开展情况的监察和分析;
(二)销售部职能
销售部的工作目标是如何把产品送到消费者的面前,并成功的收回资金,其主要工作是将市场部研究规划出的产品按设计好的渠道和价格以及促销宣传方式具体实施,管好渠道畅通,物流、资金流安全畅通,主要分为以下几大职能:
1.管理营销单元执行公司年度营销计划;
2.监督各营销单元按公司既定的市场策略执行,达成目的; 3.分解企业年度整体目标,根据各区域的市场、团队情况,因地制宜的把整体目标分解到具体的销售区域市场,具体的个人和岗位;
4.合理分配人力和资源,通过销售指标制定和销售区域管理来实现各层级销售目标科学划分,并实时追踪完成情况;
5.在合理的销售预算内有效的使用资源,督导市场销售并完成销售指标;
6.管理市场销售行为,防止损害公司利益行为发生,保障公司资产安全,维护公司信誉;
7.负责产供销的协调工作。
(三)商务部职能
商务部是从系统层面规划和构建起企业的交易体系,依照企业经营模式选择、建立相应的配送渠道,商务系统决定了企业物流、资金流、信息流的健康运行,其主要职能有: 1.建立企业与医药配送商业之间交易实现与完成的商务体系; 2.构建起能支撑企业产品所有目标终端无缝覆盖的高效配送商网络;
3.建立经销商信用管理,对商业公司管理,确保回款周期和企业资金安全;
4.供应链管理、销售渠道分布管理和物流管理,确保企业产品能迅速、安全到达市场;
5.负责产品流向管理,维护价格秩序; 6.库存管理、效期货管理、退换货管理;
二.各部门的岗位和职责
(一)市场部:市场总监、市场经理、产品经理、市场专员、产品专员、学术经理、设计岗位
1).市场总监职责:
1.协助董事长制定、执行和修改公司的营销策略; 2.负责指导销售部门制定整体营销策略下的具体营销计划; 3.负责行业动态的信息采集、分析,做好内外部环境的分析和研究,提出未来市场的分析、发展方向和规划;
4.发现和挖掘产品的治疗潜力,对产品医学研究、临床治疗经验的总结;
5.负责产品的定位,解决产品的身份与形象问题;
6.对市场情况的检查和总结,发现问题所在并及时予以纠正,保障市场策略的方向性和有效性。
2).市场经理职责:
1.全面计划、安排、管理市场部工作; 2.制定年度营销策略和营销计划;
3.协调部门内部与其他部门之间的合作关系; 4.制定市场部的工作规范、行为准则及奖励制度; 5.指导、检查、控制本部门各项工作的实施; 6.配合人力资源部对市场人员的培训、考核、调配; 7.拟订并监督执行市场规划与预算;
8.拟订并监督执行公关及促销活动计划,计划安排年、季、月及专项市场推广策划;
9.制定广告策略,包括年、季、月及特定活动的广告计划; 10.对市场进行科学的预测和分析,并为产品的开发、生产及投放市场做出准备;
11.拟订并监督执行市场调研计划; 12.拟订并监督执行新产品上市计划和预算; 13.制定各项费用的申报及审核程序;
3).产品经理职责:
1.制定产品年度市场营销计划,并确定产品年度发展的目标和战略;
2.了解负责产品的流向,比对公司产品策略与其它竞争对手的优劣势;
3.与医生等关键客户建立联系,交流沟通;
4.预算的制定和管理,年度产品营销计划中各项工作的实施与监督;
5.品牌维护; 6.组织产品推广活动; 7.负责互联网线上的市场营销;
8.为医药代表提供销售支持,包括市场数据的总结、产品定价、客户的分类分析、绩效分析及预测等;
9.参加相关会议,与关键客户建立关系,同时了解相关领域的最新发展动态;
10.组织负责产品上市;
4).学术经理
1.负责协助产品经理制定产品年度市场营销计划,并确定产品年度发展的目标和战略;
2.负责协助产品经理共同推进年度产品营销计划中各项工作的实施与监督,并与其他部门进行及时、有效的沟通,确保年度计划的实施及市场策略的及时调整;
3.负责协助产品经理在全国范围内进行处方药专家队伍的建设、维护与管理;
4.负责协助产品经理组织或参加各类学术推广活动,进行具体参会事宜的操办工作;
5.负责协助产品经理及时地收集、处理所负责产品的各方面信息,为产品经理的决策提供依据;
6.负责协助产品经理进行定期的专家和市场走访,寻求各区域专家及消费者对该产品的支持并获取最新的市场信息;
7.负责对销售代表进行产品知识的培训; 8.负责协助产品经理整理和编写产品宣传资料;
9.负责协助产品经理及时处理产品的各种危机事件,维护产品形象;
10.负责在业务上指导本产品各大区相应的销售人员执行产品销售策略和销售计划;
11.负责药品不良反应的处理与追踪并更新不良反应清单; 12.随时吸收最新药品知识,药理和使用方法,提炼出自家产品优势和竞品差异,从而明确产品卖点,指导药店店员更好的销售药品;
5).产品专员:
1.市场调研和分析,制订产品推广计划和策略;
2.进行市场运作的成本核算,数据搜集与分析,向公司提供市场相关的可靠数据;
3.从事市场推广活动的组织执行和管理。包括:产品推广会、展览会和学术交流会等推广活动,安排计划、组织执行和管理控制等;
4.对代理商及公司员工进行学术知识培训;
5.负责代理商的统一管理及监控,分类管理一级及二级代理商,优化代理商的精细管理;
6.负责大客户的关系维护,发展专家队伍并与专家建立牢固的合作关系;
7.分析市场需求,了解市场发展方向,熟悉竞争对手; 6).市场专员
1.制定年度,季度的市场计划,包括产品推广策略,品牌建设策略,具体行动方案和预算,并负责在公司范围内贯彻市场计划,负责组织,指导区域市场人员制定和细化本区域的市场执行计划,并负责组织和监督和评估实施;
2.负责制定新产品上市计划,包括确认产品定位,开发产品利益点,并通过促销,广告,公关活动等传递产品上市信息和产品利益点,负责协调新产品上市相关的经销商进货,铺市工作,同时负责计划和实施新产品上市促销,培训和分析工作;
3.根据品牌建设策略和计划,与广告公司合作,创意和发展品牌,产品广告,并负责有效投放,负责创意和制作与品牌,产品和促销相关,同时负责其他销售工具如陈列专柜的设计、制作;
4.负责计划,实施和评估消费者促销,渠道促销以及其他形式的品牌促销,以提高销售量和品牌认知。通过有效创意和组织与其他品牌或公司的联合促销,达到提高品牌影响力和销售达成的目的; 5.根据零售数据报告,第三方跟踪报告,以及其他市场信息,进行针对市场竞争的分析,发现市场机会,提出以提高市场竞争力为目的的有关产品开发,销售拓展,价格以及推广的行动建议.并负责组织公司内部的讨论和推进行动方案的实施;
6.负责各种市场投入,如广告,专柜的审批和实施。负责预算的监控和调整;
7.管理市场团队,并对市场部成员和相关部门的员工进行市场培训和指导,负责评估和激励团队成员的工作;
(二)销售部:销售经理、销售主管、综合主管 1).销售经理
1.协助总经理,参与公司经营管理与决策; 2.参与制定公司年度经营计划和预算方案;
3.负责实施营销发展战略规划,及时了解和监督营销发展战略规划的执行情况,提出修订方案;
4.建立和健全本部门的销售管理体制,监督销售管理体制的贯彻执行;
5.确保产品市场占有率和销售任务的达成; 6.落实执行各项业务指标、销量、回款、利润率;
7.市场销售管理,防止任何违反销售规范、损害公司利益的行为,对各项经济指标的进程进行监督管理;
8.监督销售业务人员与客户交易、提供销售服务时的行为模式和形象设计,在确保销售业务人员在完成年度及每月销售计划的同时,切实地建立和维护公司的优良形象;
9.根据客观情况,领导解决或参与解决与销售管理相关的重大问题;
10.流程控制管理,确保每个销售订单都严格依照流程,确保数据的准确性,控制客户的信用风险;
11.超资信限额客户的发货审批;
12.领导制订销售管理所需的各项管理报表;
13.领导本部门定期将第一线客户信息反馈给市场部,配合市场部门制定更加准确有效的市场策略;
14.学习同行业及国内外优秀企业的销售案例,勇于管理创新,谋求最佳的销售管理方式,促进企业优良销售形象的树立;
15.负责部门整体预算;
16.负责组织进行本部门及市场人员的工作调配,并协助对管理人员制订培训计划,确保下属管理人员良好的工作态度和高昂的士气;
17.作为本部门主要销售管理流程的负责人,协调流程中各部门和人员的工作关系和任务分配,确保流程的顺利进行,并根据公司的具体情况定期修改流程;
18.根据公司绩效管理政策,制订本部门所需的绩效评估指标,对本部门人员进行绩效考评;
19.向本部门人员提供必要的工作指导,培养其在职责范围内的决策能力;
2).销售主管
1.负责营销单元工作计划的日常跟进、落实和督导; 2.负责年度销售的预测,目标的制定及分解; 3.销售数据统计和销售趋势分析; 4.营销会议组织安排和整理; 5.营销单元销售信息收集传递; 6.负责销售渠道和客户的管理;
7.对营销单元负责人进行月度、季度和年度考核; 8.销售团队业绩评估; 9.推广活动执行,数据反馈; 3).综合主管
1.营销单元全年预算和月度预算的审核; 2.营销单元营销费用审核;
3.每月回款计划、完成数据的汇总,销售回款与发出的数据汇总分析;
4.负责本部门人员工资、交通通讯费的核算工作; 5.负责电话咨询、资料邮寄等; 6.完成上级领导交办的其他工作;
(三)商务部:商务经理、商务代表、物流主管 1).商务经理 1.渠道管理、拓展及变革工作,准确掌握渠道动态信息,维护渠道秩序,积极拓展新渠道以支持市场的稳定,增长和销售任务的达成;
2.收集行业的渠道信息,及时对市场计划提出调整建议; 3.根据公司营销战略组织制定本部门物流的年度规划及管理规划;
4.结合渠道的实际情况编制全年费用预算和费用计划,分配使用资源,并控制所有费用使用;
5.协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场优化物流环节;
6.定期、准确向销售部和相关部门提供有关库存情况、费用控制情况、作业优化管理、库存商品合理布局等反映支持公司营销现状、适应GSP质量管理的信息,为公司经营质量保障;
7.管理与培养下属人员,保持团队的高效率工作;
2).商务代表
1.负责选择、开发、维护、发展所属区域的商业客户,保证市场终端促销及销售渠道的畅通,建立协议客户的下线分销渠道;
2.负责组织进行客户渠道活动,了解其运作状况和需求状况,并及时协同其他部门采取针对性的举措,加强客户之间信息的沟通;
3.完成目标商业发货及收款,并确保商业合理库存,负责与目标客户谈判、合同签署、流向收集等日常管理工作;
4.对有资信的客户,做好其欠款催款工作,保证货款及时回笼 5.与关键商业客户建立战略合作伙伴关系,能充分利用商业资源,协助各销售部门新品入药及市场开发等工作;
6.按公司销售政策,对客户退换货要求进行处理;
7.对潜在客户的基本信息进行调研,如:基本联络方式、网络覆盖能力、资信情况、配送情况、销售管理情况等;
8了解商务渠道中竞争对手的相关信息,特别是价格情况; 9.与政府主管理部门保持良好沟通及联系,负责区域内招标、医保、议价等事务工作;
10.及时更新客户档案;反馈市场信息及竞争公司的活动;并提供应对建议;
11.严格遵守公司的合规要求及财务制度等,严格控制费用在预算之内).物流主管
1.负责商品装卸过程中的管理;
2.负责商品托运管理,组织对托运单位的考查评估,并签订长期托运合作意向,作好托运规划,降低托运成本;
3.负责商品运输督促与管理,在保证降低费用、保障运输安全、执行质量控制要求的前提下做好运输路线的合理规划、组织有效的运输力量、组织出库商品的设备配备等工作;
4.定期组织并检查仓库盘点工作,做到账目卡物相符; 5.负责商业流向搜集; 6.每月需货统计,产供销计划合理配置; 7.产品进销存统计分析;