档案局保管利用股岗位职责（精选8篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“资料保管人员岗位职责”。
第1篇：保管会计档案岗位职责
保 管 会 计 档 案 岗 位 职 责
一、负责制管理制度。按照《会计法》及《会计档案管理办法》的规定要求，结合本单位具体情况制订会计档案的立卷、归档、保管，调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行。
二、负责会计资料的整理、装订工作。对各种会计凭证、会计帐薄、会计报表，财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料，定期收集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册并妥善保管。
三、调阅会计档案，严格办理借阅手续。凡本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准。批准后要办理详细借阅手续。
四、负责对管理期满会计档案的销毁工作，对保管期满的会计档案，要按照有关规定，报经上级主观部门批准后，进行处理，对单位里领导和财会部门共同派员监销，并在销毁清册上签名或盖章。“会计档案销毁清册”要长期保存，以便备查。
现 金 凭 证 软 件 操 作 员 职 责
一、应将审核无误的原始凭证作为依据，负责所分管会计数据输入，数据处理，数据备份和输出会计数据（包括打印输出凭证、帐薄）的工作。
二、严格按照操作程序操作计算机和会计软件，应按照记帐凭证规定格式将应填写的项目内容认真填写完整，并及时与出纳日报表现金收付数据核对，若有数据出入应及时查明原因，做到帐表相符。
三、正确编制会计分录。应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，正确使用会计科目，有关的二级科目和明细科目要填写齐全，科目的对应关系必须正确、清晰，不得把不同经济业务合并填列在一张记帐凭证中。另外，“扎要”栏要求文字简练、准确，以满足查阅帐薄需要。
四、每站记帐凭证要证明所附原始凭证张数，以便复核记帐凭证是否正确和日后的查对；如果根据同一原始凭证编制几张记帐凭证的，应在未附原始凭证的记帐凭证上注册所附原始凭证的记帐凭证种类和编号，便于查核。
五、记帐凭证必须连续编号，以便查考和避免散失。一项经济业务需要编制多张记帐凭证时，应采用分数编号的方法。
六、数据输入操作完毕，应进行自检核对工作，核对无误后交审核记帐员复核记帐。对审核员提出的会计数据输入错误，应及时修改。七、每天操作结束后，应及时做好数据备份妥善保管。
八、注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，定期更换自己的密码。
九、离开机房前，应执行相应的命令退出会计软件。
十、操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。
审 核 记 帐 员 职 责
一、审核原始凭证的真实性、正确性，对不合规定的原始凭证不作为记帐凭证的证据。
二、对不真实、不规范的凭证退还给有关人员更正修改后，再进行审核。
三、对操作员输入的凭证进行审核并及时记帐；并打印出有关帐表。
四、负责凭证的审核工作，包括各类代码的合法性、扎要的规范性、会计科目和会计数据的正确性，以及附件的完整性。
五、对不符合要求的凭证和输出的帐表不予签章确认。六、结帐前，检查已审核签字的记帐凭证是否全部记帐。
出 纳 岗 位 职 责
一、办理现金收付和银行结算业务。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据稽核人员审核签章的收付凭证。收付款后，要在收付款凭证上签章，并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
二、根据已办理完毕并经稽核人员审查签章的收、付款凭证，编制日报表。为确保日报表数据的真实性，收支凭证须及时入帐。
三、认真做好日常核对工作。核对现金的日报表余额是否与当日实际库存相符。现金、银行存款的日报表余额要及时与相应日记帐余额核对。对未达帐款，要及时查询。严禁将银行帐户出租，出借给任何单位或个人办理结算。
四、负责保管好库存现金和各种有价证券。对本单位日常收入的现金以及当日的库存现金和各种保管的有价证券，要确保完全和完整无缺。如有短缺，负责赔偿责任。要保守保险柜密码。保管好钥匙。不得任意转交他人代为保管。
五、保管好印章、空白支票、空白收据和空白发票，对空白支票、空白发票和空白收据须严格管理专设登记薄登记，定期负责催收按规定手续办理零用注销手续。
银 行 凭 证 软 件 操 作 员 岗 位 职 责
一、应将审核无误的原始凭证作为依据，负责所分管会计数据输入，数据处理，数据备份和输出会计数据（包括打印输出凭证、帐薄）的工作。
二、严格按照操作程序操作计算机和会计软件，应按照记帐凭证规定格式将应填写的项目内容认真填写完整，并及时与出纳日报表银行收付数据核对，若有数据出入应及时查明原因，做到帐表相符。
三、正确编制会计分录。应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，正确使用会计科目，有关的二级科目和明细科目要填写齐全，科目的对应关系必须正确、清晰，不得把不同经济业务合并填列在一张记帐凭证中。另外，“扎要”栏要求文字简练、准确，以满足查阅帐薄需要。
四、每站记帐凭证要证明所附原始凭证张数，以便复核记帐凭证是否正确和日后的查对；如果根据同一原始凭证编制几张记帐凭证的，应在未附原始凭证的记帐凭证上注册所附原始凭证的记帐凭证种类和编号，便于查核。
五、记帐凭证必须连续编号，以便查考和避免散失。一项经济业务需要编制多张记帐凭证时，应采用分数编号的方法。
六、数据输入操作完毕，应进行自检核对工作，核对无误后审核记帐员复核记帐。对审核员提出的会计数据输入错误，应及时修改。
七、每天操作结束后应及时做好数据备份妥善保管。
八、认真做好日常核对工作。银行存款的日记帐余额要及时与银行对帐单核对。对未达帐款，要及时查明原因予以催办。
九、注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，定期更换自己的密码。
十、离开机房前，应执行相应的命令退出会计软件。
十一、操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。
往 来 结 算 岗 位 职 责
一、负责对单位的暂收、暂付、应收、应付、备用金等往来款项建立必要的清算和管理制度，加强管理及时清算。
二、严格审查各种往来款项是否合法，并对审查后的往来帐款进行归类分析。
三、及时整理各种往来结算帐户的结算情况及月末余额，年终要抄列清算，并向领导和有关部门报告。
财 产 物 资 核 算 岗 位 职 责
一、熟悉和掌握国家对财产物资的管理办法和有关财务会计法规制度。
二、负责协助有关部门做好财产物资的日常核算工作，对财产物资购置，调拨、报废要督促有关部门或人员办理会计手续。
三、认真做好日常核对工作。每月根据明细帐的有关余额，及时与相关科室会计进行核对，若有不符，应及时查明原因，做到帐帐相符。
四、参与财产物资的清查盘点，对清查中发现盘盈、盘亏和毁损的财产物资要查明原因，弄清责任，并按规定进行帐务处理。
奖
金 核 算 岗 位 职 责
一、每月按时计算全院各科室、个人的劳务奖。
二、根据门诊系统计算机数据，统计门诊医生的工作量，据以计算门诊医生奖金。
三、根据门诊、住院系统计算机数据及科室报来的资料，统计各门诊辅助科室、医技科室的收入，抵销科室的各项费用支出（包括直接费用和间接费用）后，按一定比例计算门诊辅助科室、医技科室奖金。
四、根据住院系统计算机数据各病区收入，扣除病人欠费、伙食费、发展基金等各项费用作为病区计奖收入，抵销病区的各项费用支出（包括直接费用和间接费用）后，按一定比例计算出各病区劳务费。
五、计算部分行政、后勤科室的工作量奖。
六、根据全院劳务费发放情况，计算平均奖，并填制平均奖发放清单。
七、根据各科室反馈的劳务费各单，将其输入计算机存盘汇总后拷入工资软件，并打印发放清册。
八、定期（每季）对全院资金发放变动情况，合理性程度等进行较为全面的分析，并提供改进奖金方案的线索，供有关领导参考。
工 资 核 算 岗 位 职 责
一、根据批准的工资总额，会同人事科控制工资和奖金支出。
二、每月根据职工考勤表，负责工资的明细核算，提供工资分配的明细资料。
三、每月将全院职工奖金一并归入工资清册。
四、审核工资、奖金的发放。
五、负责计提职工福利费、工会经费。
六、负责编制有关工资、奖金的记帐凭证。
七、负责个人所得表代扣代缴清单的核算和打印。
科 室 核 算 岗 位 职 责
一、以科室为成本核算对象，根据记帐凭证登记各科室支出明细帐。
二、收集、计算门诊科室（包括医技科室、手术室）每月的工作量。
三、每月正确编制“科室支出明细表”，为计算科室奖金提供详细的数据资料。
四、会同有关人员进行科室奖金测算，为医院经济决策提供可靠的经济信息。
财 务 报 表、分 析 岗 位 职 责
一、每个会计期末负责打印会计的报表，按月编制“医疗机构收支情况表”（总控报表），对报表之间有对应关系的数字要进行审核。
二、每月进行简要的财务分析，突出重点，逢季作全面分析。
三、分析必须做到有文字、有数据，正确使用比较法、平衡法，连续代替法和差额分析法等统计方法，深入浅出，有益实际管理，不作无病之呻吟。
四、对预算收支计划的执行情况进行评价，分析计划完成或不完成的原因。
五、对业务收入的增减变化情况进行分析，分析收入和费用增减变化的影响因素，特别要对费用不正常增长进行调查分析，并提出改进管理的建议。
六、对流动资金占用情况进行分析，考察定额流动资金占用是否越过核定的用转金定额，对用转金的超支或节余的原因进行分析，并提出节约流动资金占用的可行性设想。
七、对专项资金的收入情况分析，考察专项补助是否按上级主管部门规定的用途使用，以及各种专用基金的提取是否遵守有关规定的要求，评价设备购置的投资效益，分析引起投资的效益低下的原因所在。
八、对《财务分析表》有关质量指标做进一步的因素分析。
公 费 医 疗 核 算 岗 位 职 责
一、熟练掌握、认真执行国家有关公费医疗制度规定，并把有关规定及时印发给有关人员，采取各种形式宣传、教育。
二、会同有关部门制订公费医疗的各项管理措施，定期抽查门诊、住院公费病人收费情况，并及时反馈给有关人员。
三、按公费医疗管理部门的要求，每月编制和及时上报医药费支出报表。
四、及时结算公费医疗费用，做到手续完备，数据准确。
五、定期向各公费挂钩单位统报用款情况，并广泛征求各方面意见，提高公费管理水平。
六、定期（每季）对医院公费医疗管理情况进行分析，并提出改进工作的建议。
物 价 员 职 责
一、熟悉医疗收费标准和有关物价政策、纪律，按时完成上级交给的任务。
二、深入科室调查了解医疗收费执行情况，听取病家和群众对医疗收费的意见、建议。
三、负责新增和调整医疗收费标准的调查、核算、定价，上报工作，向市物价部门提供有关资料。
四、负责接待病人家属查帐、查询工作，定期检查病人结帐费用情况，发现问题，及时纠正。
五、负责起草物价工作方面的报告，完成领导交办的其他工作。
收 费 人 员 的 岗 位 职 责
一、收费员提前作好准备，准时开设服务。严格遵守微机操作规程，准确掌握药品品名和规格，尽量减少排长队现象。
二、对统筹公费医疗要严格执行国家的有关规定，一律凭医疗磁卡办理收费手续。
三、收费员应坚守岗位，工作细心负责，态度热情和蔼，语言文明，解释耐心。
四、严格执行现金管理制度，当天收费当日结算，并及时上交收入日报表。做到每日核对现金。
五、以保管箱保管现金，违者所引起的损失由个人自负。
住 院 结 帐 员 岗 位 职 责
一、熟悉各项收费标准，做好住院病人的记帐、结帐工作。
二、根据病房送交的记帐凭单，及时认真记帐，时时核对，严防漏记、错记。
三、凭病房开具的出院证办理出院结帐手续，认真核对，依次办理。
四、健全催收制度，减少欠费的发生。
五、严格执行现金管理和银行结算制度，每天按时结帐交款，保证现金、印鉴、印章的安全。
六、热情接待病人家属，耐心解释，处理病人在交费、记帐结帐中发生的问题。
七、完成院领导及财务科交办的其他工作。
挂 号 人 员 的 岗 位 职 责
一、在开诊前半小时开始挂号，并随时宣传挂号及就诊注意事项。
二、熟悉各类挂号价格，应挂号数、就诊时间、地点、对象、范围、掌握有关加号规定。
三、负责领取当天所用处方，并按要求准备好次日各科的挂号号笺。
四、当天挂号完毕，应及时核对现金，并认真填报门诊当天挂号人次统计表。
五、按规定填写门诊病历的姓名、性别、年龄、地址等。
基 建 科
技 术 人 员 工 作 职 责
一、在基建科主任领导下，遵守《基建工作制度》，严格执行基本建设程序和工程施工程序，接受领导交给的各项任务。
二、根据国家下达的基本建设计划，认真办理建筑定点、委托设计、申请施工执照等有关手续，做好施工前的一切准备工作（包括临时设施、接水、接电等）。
三、熟悉图纸，正确了解和掌握设计意图，以便组织设计、施工及有关单位进行施工图纸会审和技术交底，并根据使用要求，提出有关改进的意见和建议，负责会审记录的审查工作。
四、审查施工组织设计及各项技术措施的合理性，认真掌握好工程的各个细小环节，对现场情况要做到“二清楚，六有数”，（即三通一平情况清楚，场地的地上和地下情况清楚；对设计情况心中有数，形象进变心中有数，短线材料心中有数，施工人员活动情况心中有数，各承包单位交叉施工心中有数，存在问题心中有数）。
五、贯彻“百年大计，质量第一”的方针，以国家现行规范和标准为依据，严把质量关。经常到施工现场检查施工质量，如发现问题，要分清是非，坚持原则，及时解决处理，不留隐患，并做好记录。参加工程初检和竣工验收工作。
六、认真整理工作日记，办理有关变更手续和技术经济签证，收集施工过程中的一切图纸和资料，并及时归档，为绘制竣工图提供准确依据。
七、努力学习，提高预算水平，认真审查概算、预算、年终结算和工程竣工决算，以及主要材料用量，为降低工程造价、进度拨款以及实现投资包干，提供可靠依据。及时做好竣工决算和固定资产的移交。
八、积极配合采购人员准确、经济、合理地采购所需的材料和设备，把好所购买材料和设备的质量关。
九、参加现场各单位共同召开的调度会，积极采取措施，促进现场各单位的协调施工，保证工程的顺利进行。
十、及时向技术组和有关领导汇报工作进展情况。
设 备 科 技 术 人 员 工 作 职 责
一、设备科全面负责本院医疗设备的验收、安装、调试维修、报废及事故鉴定等技术保障工作。
二、设备科技术员负责对使用科室进行操作、一般性维护和保养培训，并提供相关技术支持。
三、技术人员接到请求技术支持的申请后应及时作出响应，尽快予以解决，并由申请科室签署工作报告单。
四、不能及时解决的问题应立即向科长和临床科室负责人汇报，协商落实解决方案。
五、认真做好“预防性维修”，每季度定期到科室巡查、检修，做好记录并由科室负责人签署。
六、对贵重精密仪器作修理后应做好详细记录，并交由设备档案管理员存档。
七、技术人员检修前如发现仪器设备系人为因素造成损坏，应及时上报，按有关规定处理。
八、因各种原因无法修复的仪器设备及失效医用材料经鉴定审批予以报废处理，使用科室填写《设备报废申请单》。经技术人员、科长和主管院长签署后交由财务人员入帐。
九、技术人员需采购零配件，应按相关程序审批，专人负责零配件管理、发放。
十、技术人员应做到合理分工、互相支持、协同工作，节假日应安排人员值班。
总 务 科 管 理 员 工 作 职 责
一、在总务主任领导下具体负责全院房产、水电暖维修等管理工作，主动配合临床医技科室工作，保证其任务顺利完成。
二、深入科室调查了解医疗教学科研的需要，听取意见，发动群众参加管理，不断改进工作。
三、组织人员搞好环境绿化和环境卫生。
四、搞好劳动及清洁卫生工具的保管及供应工作。五、组织锅炉、水、电、木、泥瓦工等班组的工作。
物 资 采 购 员 职 责
一、严格按照国家有关法律法规及医院规章制度的要求采购物资。
二、认真执行国家物价政策，遵守市场管理制度和财经纪律，不准行贿受贿，自觉抵制不正之风。
三、根据审批的采购计划，按时按量保质完成各项物资的采购。
四、熟悉掌握物资性能、价格、质量、使用单位对物资的意见，当好领导和使用单位的参谋。
五、深入了解，及时掌握市场动态和物资商品信息，多跑勤问，货比三家，购进物美价廉的物资。
六、认真履行验收入库手续，认真核对产品的品名、规格型号、数量、生产批号、灭菌批号、产品有效期及供应商和生产厂家。
七、认真整理物资档案。
物 资 保 管 员 职 责
一、在物资主任领导下，负责全院办公用品、医疗表格、劳保用品、生活取暖、电气、维修材料等物资的保管、发放工作。
二、对库存物资定期盘点，原则上每月小盘点，年终进行全面盘点，并填制物资材料盘存表，做到卡、物、帐相符。
三、对库存物资建立收、支、余数量、金额帐册，做到帐物相符，每月上报库存物品月报表。
四、入库物资要验收入帐，不见物不得填写入库单，出库物资要有手续，不得无手续发料。
五、物资的存放要按不同的要求，合理分类、定位、编卡、保持物架、室内和周围环境整洁，定期通风排气，防止物资损坏、霉烂、变质。因管理不善造成损失，应负责赔偿。
六、深入科室，了解临床一线需要，必要时送货到科室，并做到计划供应。
七、做好防火，防爆工作，在库房内禁止吸烟。
经 济 民 警 职 责
一、在保卫科科长领导下，做好医院治安防范工作。
二、学习国家法律、法规，掌握一定的法律知识。了解医院规章制度并严格执行。
三、服从领导，遵守纪律，严格交接班制度。做好文字记录工作。
四、负责院内治安巡逻工作，检查各科室安全防范情况，对不安全因素提出整改意见。盘查可疑分子。清理院内闲散人员。
五、及时处理发生的治安案件。对一般违反治安管理处罚条理和院规的人员，经调查取证后，予以批评教育和处罚。
六、检查各单位的防火情况，对易燃部位要重点巡视，发生火灾要及时补救。
七、积极抓获各类违法犯罪分子，负责看管和押送犯罪分子和嫌疑分子。
八、完成保卫科布置的警卫工作。
九、认真完成保卫科交给的其它工作任务。
门 卫 人 员 职 责
一、门卫人员在保卫科的领导下负责医院的门卫工作，严格执行门卫工作制度。
二、病区门卫人员须严格执行探视、陪客、会客制度，维护病区内正常的医疗秩序，保证病区安全。
三、门卫人员必须坚守岗位，工作中既要坚持制度，又要文明礼貌待人。
四、对外来车辆，根据不同情况进行管理。
五、对大门两边的三轮车进行管理。
六、外来车辆严禁进入医院停放。
七、对分管的范围进行治安巡逻，确保该区域的安全。
八、对携带物品出院门需检查出门证，否则门卫人员有权扣留。
九、如遇紧急或难以处理的事情立即报总值班和保卫科处理。
锅 炉 房 工 人 职 责
一、在总务科领导下，负责全院暖气、开水的供应，树立为医疗第一线服务的思想，保证医疗和生活的需要。
二、坚守岗位，锅炉运行时，不得擅离岗位，不干与工作无关的事。
三、严格执行安全生产和操作规程，注意掌握水位、炉温、压力、阀门等情况。及时添煤加水，满膛检漏，保证锅炉的正常运转。
四、认真做好锅炉的日常检修、保养和防护，并制订计划，定期检修。
五、端正服务态度，不得刁难用气部门，保证工作正常运行。
六、不断总结烧煤、烧油技术，烧好烧透，节约用煤、用油。
七、认真履行交接班制度，及时报告事故苗头及供气情况。如锅炉发生鼓掌或发生事故，要采取果断措施，及时上报有关领导。
洗 衣 房 工 作 人 员 职 责
一、在总务科长领导下负责全院被服洗涤、保管、消毒和缝补等工作，按规定烫平折叠，并按时下收下送到病房、门诊。
二、严格执行各类被服的消毒、隔离制度，注意安全，防止意外。
三、严格执行被服的交收手续，防止错、漏和丢失，各类被服要分类存放，方便取用，未印字新制品一律不交换。
四、爱护公务，修旧利废，回收敷料。节约用布、水、电、洗涤品及其它材料等。
五、做好防火、防盗及各种机器保养管理工作。
污 水 处 理 员 工 作 职 责
一、严格遵守污水处理操作规程，掌握污水处理的工艺流程。
二、设备运行时，不得擅离岗位，不干与工作无关的事。
三、认真填写当班记录，做好交接班工作，并妥善保管好各类试剂、化验工具等。
四、节约用盐、经常清洁化盐池，提高盐水质量。检查机器运转情况，对各种鼓掌要有记录，并及时汇报。
五、在工作中，不断掌握设备的运行规律，日排放净化水中的得含肠道病菌和结合杆菌，大肠杆菌数需少与500个/1000ml；余氯含量指数必须控制在4—6的标准之间，以杜绝二次污染。
六、同志间相互学习，互相帮助，团结协助，钻研技术。
七、经常清洗机器设备，搞好室内环境卫生。
电 工 工 作 职 责
一、负责维修全院的电气设备以及各条线路、电源的保养工作。
二、定期拆装全院的降温防暑设备如电扇等，并做好检修工作。
三、坚决执行电力局和医院有关用电规定，严格执行安全生产操作规程，禁止违章用电并监督全院的安全用电和节约用电。
四、根据每个电工分工包干的科室，定期对电气线路进行检查、保养，发现问题及时维修，虚心听取意见和要求，自己不能解决时，应向总务科报告，以便及时处理。
五、搞好小组管理，实行24小时值班制，认真做好交接班，遵守劳动纪律，不迟到、不早退。
六、搞好小组卫生，保证室内外清洁。
七、工作中发生差错、事故和严重违反劳动纪律者，视情节轻重，作出处理。
技 工 组 工 人 职 责
一、在总务科领导下，水、电、油漆、机修工人负责对全院房屋及各项设备的检查维修工作。
二、坚守岗位，遵守医院各项规章制度，自觉遵守劳动纪律，严格执行安全生产操作规程。修旧利废，节约使用各种材料。
三、坚持为医疗第一线服务，经常深入科室巡回检查（每周至少有一天时间下科室检查）。做到主动上门服务，发现问题及时维修，保证质量。自己不能解决的问题，应及时报告总务科，以便及时处理。
电 梯 工 人 职 责
一、坚守工人岗位，集中精力，热情服务，文明礼貌，开好电梯，保证安全。
二、维护好电梯，防止梯门被推车及重物撞坏。
三、保持电梯房内清洁、通风、干燥，传染病员或传染尸体使用后要及时进行消毒。
四、认真执行交换班制度，发现故障及时汇报修理并做好记录。
空 调 机 房 工 作 职 责
一、值班人员应严格设备各项操作规程要求工作，随时注意机器的运转状况，发现问题及时处理，防止事故的发生。
二、机器运行期间不得擅自离岗，不干私活，同时做好运行记录。
三、按设备用户使用手册的要求，定期做好维护、保养工作，及时更换损坏的配件和过期的油。
四、每年春、秋二季对风机盘管进行清洁维护保养，对凝结水管道、电器线路、保温材料进行检修。
五、定期对空调系统的管道进行疏通，并做好机组清洁保养工作。
六、经常深入病区、科室，对使用空调机冷暖效果进行检查，发现问题及时修理。
驾 驶 员 工 作 职 责
一、严格遵守医院的各项规章制度，按时上、下班，无故不迟到早退。
二、热爱本职工作，平时认真做好车辆的维修保养，经常保持各机件性能良好，做到每辆车随时发得动，开得走。
三、严格做好出车前的例行保养工作，开车时严格遵守交通规则，不违章性车，集中精力，确保行车安全。
四、一切为医疗第一线服务，做到合理使用车辆，24小时随叫随到，努力完成各项出车任务。
五、认真做好出车后的保养工作，冲洗车辆，使车辆经常保持整洁完好，并记录当天的出车任务及行驶里程。
第2篇：保管会计档案岗位职责[推荐]
医院
保管会计档案岗位职责
一、负责制管理制度，按照《会计法》及《会讨档案管理办法》的规定要求，结合本单位具体情况制订会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，报经批准厉，负责监督执行。
二、负责会计资料的整理、装订工作，对各种会计凭证、会计帐簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料，定期收集，审查核对，整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管。
三、调阅会计档案，严格借阅手续，凡本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准，批准后要办理详细借阅手续。
四、负责对管理期满会计档案的销毁工作，对保管期满的会计档案，要按规定上报县财政局、县统计局验收合格后，再预以销毁。
二〇一〇年九月二十日
第3篇：保管兼设备档案员岗位职责
1.负责库存物资的保管和发放工作。2.对入库物资按合同、入库单验收质量、数量，对不合格物品拒绝接收；严格执行购物发票i审批制度，物、票、账不符的要拒绝验收签字。3.严格出入库手续，做好库存盘点，按时与i会计对账，做到账物相符。4.熟悉库存物资品名、种类及用途，分类摆放，整齐有序。5.负责设备物品档案的收集、整理、归朽等工作。6.精心管库，做好消防设施检查，防止事故隐患。第4篇：人事档案保管制度及利用
人事档案保管制度及利用
一、人事档案保管制度
□目的第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
□人事档案保管制度的基本内容
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：
——突发事之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：
——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：
①取出应转走的档案；
②在档案底账上注销；
③填写《转递人事档案材料的通知单》；
④按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
保卫保密制度。具体要求如下：
①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。
②库房备有必要的防火、防潮器材。
③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。
④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。
⑥离开时关灯关窗，锁门。
统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：
①人事档案的数量。
②人事档案材料收集补充情况。
③档案整理情况。
④档案保管情况。
⑤利用情况。
⑥库房设备情况。
⑦人事档案工作人员情况。
二、人事档案利用制度
□目的第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。
第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。
□人事档案利用的方式
人事档案的利用有多种方式：
设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。
借出使用。借出库房须满足一定的条，比如：本机关领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。
出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
3人事档案利用的手续
在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证。
查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；其次，查阅单位盖章。负责人签字；最后，由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。
外借手续。
首先，借档单位写出借档报告，内容与查档报告相似。
其次，借档单位盖章，负责人签字。
再次，人事档案部门对其进行审核、批准。
然后，进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。最后，归还时，及时在外借登记上注销。
出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：首先，由有关单位开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章；其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；最后，证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。
第5篇：城建档案的保管及利用
城建档案的保管及利用
史荣峰
第一部分城建档案的保管
一、城建档案保管工作的意义和任务
城建档案的保管工作在整个城建档案工作中是非常重要。城建档案保管工作质量的高低，对城建档案管理工作产生直接的影响，在一定的条件下有决定性的作用。城建档案保管工作不是单纯“为保管而保管”，其最终目的是为了保证城市建设各项工作对城建档案的利用。城建档案的保管工作是开展城建档案利用工作的保证和前提。
城建档案保管工作的任务：就是采用科学有效的技术方法和措施，克服和限制损毁档案的各种不利因素，集中统一地保管好城市建设档案，保证党和国家机密的安全，维护城建档案的完整、准确、系统和安全，尽量延长城建档案的自然寿命。维护档案的完整与安全是我国档案工作基本原则，档案保管工作就是实现维护档案的完整与安全的重要环节和直接手段。
二、城建档案保管工作含义、内容、基本要求
（一）、城建档案的保管：是指根据城建档案的成分和状况，所采取的存放和安全防护措施。
（二）、城建档案的保管工作的内容主要包括三方面：
1、档案的库房管理；
2、档案流动过程中的保护；
3、保护档案的专门措施。
（三）、城建档案的保管工作的基本要求：
1、档案保管人员要有强烈的事业心和高度的责任感；
2、为保管工作提供必要的物质条件，如专用库房、柜架、空调等；
3、工作中贯彻“以防为主、防治兼施”的方针；
4、要刻苦钻研业务，勇于实践，善于分析和掌握造成档案损毁的原因，不断总结经验，采用新方法、新技术保管好档案。
三、城建档案的保管工作制度
城建档案的保管制度包括：保密制度和安全检查制度
(一)城建档案的保密制度
城建档案馆（室）要认真贯彻执行国家《保密法》，建立健全保密制度，经常进行保密检查，对档案保管人员进行保密教育，严格履行档案查阅审批手续。
(二)档案的安全检查制度
安全检查制度分为定期和不定期两种。
四、城建档案的保管方法
城建档案的保管方法，要从城建档案的特点出发，做到利于保护档案和便于查找、提调档案。
（一）城建档案的库房管理
库房管理工作是档案保管工作的基础，做好经常、具体的库房管理工作，才能保证城建档案工作顺利进行。
1、库房档案保管条件要求：
要配备专门的档案库房、柜架以及库房的防火、防潮、防高温、防虫、防光、防尘、防鼠、防有害气体等设备。
2、档案库房的编号及档案柜（架）的排放和编号：
（1）库房编号：一般分为两种方式:一种给所有的库房编一个总的顺序号 ；另一种根据库房所在地的方位及建筑物的特征进行分区编号。
（2）档案柜架的库房内的排放要求：
第一整齐一致；
第二避光通风防潮；
第三充分空间利用。
（3）档案柜架的编号：
A、一般柜（架）编号方法：从进库房门起，面对柜（架），从左到右依次编出柜号，一组柜（架）编一个柜号，每组柜（架）从上而下编出层号。
B、密集架编号方法：自库房进门起，从左到右编列号，每列的栏也是从左到右编栏号，每栏的层从上而下编出层号。
C、柜(架)排放与编号一旦固定，就要保持相对稳定，不要经常变动。
3、城建档案存放位置索引：把每个库房柜(架)内档案存放的实际情况绘成平面示意图，揭示出档案的存放地点。
(二)城建档案的排架管理
城建档案装入档案柜或密集架均按一定的顺序排列，档案上架排列的方法目前有两种，分类排列法和大流水排列法。
1、分类排列法：按分类大纲A、B、C、D……R类,进行档案分类后,按类别依次进行分类排列。
2、大流水排列法：以档案接收进馆或归档时间的先后为序，所有档案编通号，依次排列。注意：绝密和重要的档案应与一般档案分开保管。
无论使用哪种排架方式，档案上架排列时，都应该是人面对柜（架），按照案卷的顺序编号, 从左到右，从上到下的进行依序排列。
(三)城建档案的存放方式
城建档案载体形式较多，根据其载体的类型特点，选择适宜的存放方式。
1、底图的保管：
(1)平放保管。将底图展开，按整理顺序平放在底图柜内，用标签标明底图的名称和档案号。
(2)卷放保管。将底图卷成捆状，卷好的底图放人底图柜，或装入底图筒内，筒外贴标签，标明底图的名称或档案号。
2、蓝图（图纸）的保管
蓝图一般都是采用优质纸张，机械强度好，可以折叠装订成册(卷)或不装订、折叠放入袋、盒内保管。采用竖放方式，按一定顺序排列在档案柜(架)上。
3、文字材料的保管
按A4纸大小，按内容分类组卷，装订成卷装入盒内。竖放在柜(架)上。
4、地形图和板图的保管
地形图分为印刷品和晒印的兰图。大比例尺的地形图，其图幅数量比较多，保管方法一般采用按不同的图幅号，平放在柜架上。较大的地形图采用卷放。
板图是测绘地形图时形成的原图样，可装入袋内或保护夹内，立放或平放在柜架上。
五、城市建设档案的保护
城建档案保护的基本内容和一般常用方法 ：
1、保证文件制成材料的质量：文件制成材料的质量包括载体材料质量和字迹材料质量。
2、建造符合保管条件的档案库房：
新建档案库房应选在上风地方，远离污染源，对库房楼面荷载、面积、结构、朝向、门窗大小、密闭程度等提出要求。对于旧库房、办公楼应尽量按档案保管条件的要求进行改造，达到有利于档案的保护。
3、调节控制档案库房的温湿度
(1)档案库房温湿度的基本要求：档案库房的温湿度应努力达到或尽可能趋近国家规定标准，即温度14¡ª24℃湿度45%-60％。
(2)调节控制库房温湿度的方法：
A、库房密闭：其作用是防止和减少库外不适宜温湿度对库内的影响，使库内温湿度保持相对稳定。
B、通风降温：通风包括自然通风和机械通风。自然通风就是打开库房门窗，让库房内外空气进行交流，降低库内温湿度的目的，机械通风则是利用通风机、风扇实行通风。
C、去湿机除湿：去湿机用于档案库房降温效果明显。去湿机工作环境一般为温度15-35℃，相对湿度40-95％，高于或低于此范围，去湿效果差。
D、空调机调节温湿度：空调机具有全面处理空气质量的效能，既可以降温降湿；又可以升温加湿，还可以过滤空气。
E、固体吸潮剂吸湿：一般可选用硅胶氧化钙等吸潮剂。
以上几种方法，除通风降湿外，任何一种温湿度调控方法，都要以库房的密闭为前提，否则效果不明显，甚至无效.4、保证库内清洁卫生，做好档案的防光、防尘
(1)清洁卫生：要制定清洁卫生制度，定期和不定期打扫库内外清洁卫生，严禁在库内堆放杂物。
(2)防光的方法：
A．库房窗户要小要少，B．库房内应安白炽灯，做到人离灯灭，C.库房必须要有窗帘，D．库房内窗户玻璃涂滤紫外光的涂料，E．档案要存放在柜内，不要露于光线下，F．档案要避免反复复印、照相，C．禁止阳光曝晒档案。
(3)防尘和除尘的方法：
A.档案办公及库房地址，应避开烟尘污染源，这是最简单、经济而有效的防护措施。
B、档案库房要实行密闭管理。
C、保持库房周围的清洁卫生，搞好环境绿化。
D、要注意把好档案入库关。档案入库前要仔细检查，进行除尘、消毒处理，工作人员进入库房换工作服和拖鞋，尽量减少入库次数。
E．做库房清洁卫生要使用吸尘器，避免灰尘飞扬搬家。
5、虫、霉和鼠害的预防措施
(1)虫、霉的预防措施：
A．搞好库房温湿度管理。库房内温湿度尽量控制在要求范围，减少虫霉害的发生。
B．严格库房出入制度，尽量减少出入库房次数，禁止在库内进食和把食物带入库内保存。
C．库房和办公用房必须分开，避免人为因素使档案感染、滋生虫害。
D．定期检查档案保管情况，经常翻动长期紧密排列的案卷，及时发现有无虫霉害。E．保持库内柜、架清洁卫生，柜内放置防虫、防霉药物。
F．新库房和新柜架使用前，要先打药进行密闭消毒，新档案入库前也要进行消毒处理。
(2)防鼠措施：
A．应对档案库房建筑采取一些防护措施，以防止老鼠进入而危害档案，尽可能切断老鼠进入档案库房的途径。
B．在库房内外，清除老鼠可能栖息和隐藏的条件，库房周围应做到干净、无垃圾、不堆杂物。
C．利用某些药物、器械产生的气味，声波或刺激作用来驱赶老鼠
6．做好档案库房的防火、防盗工作
(1)加强档案人员的防火意识教育，掌握一定防火、灭火技术；
(2)制定并严格执行防火、防盗制度。
(3)要根档案的特点，配置足够的有效的灭火装置、库房要安装防盗门和防盗栏。
(4)库房内外禁止堆放易燃易爆物品、禁止吸烟。
(5)注意库内电器使用，注意电线老化引起火灾。
(6)注意库房钥匙，防止闲杂人员进入库房。
第二部分:城建档案的利用工作
城建档案利用工作，是以各种方式、方法为城乡建设各项工作提供城建档案咨询服务。它是城建档案工作为城乡建设服务这个最终目的体现，是整个城建档案工作中一个重要的环节。
一、城建档案利用工作在城建档案
工作中的地位。
城建档案提供利用是城建档案工作为社会主义建设事业服务的直接手段，是与社会联系的一个重要环节，在整个城建档案工作中占有突出地位。
二、城建档案利用工作的主要内容和基本要求。
（一）城建档案利用工作的主要内容包括三个方面
第一，编制检索工具，介绍和报道城建档案馆(室)馆藏内容和成分；
第二，利用各种方式，为城市规划、建设、管理等工作提供档案服务；
第三，开展档案技术咨询服务。
(二)城建档案利用工作的基本要求
第一，树立明确的服务意识，不断提高服务质量。为城乡建设服务是城建档案利用工作总的、根本的宗旨。
第二，熟悉档案，了解需要。
所谓熟悉档案，主要指熟悉城建档案馆(室)所藏档案的种类、内容和数量，以及存入位置，熟悉每一类档案的形成和整理状况，以及各类档案之间的有机联系，熟悉各类城建档案的完整、准确程度和利用价值。
所谓了解需要，就是做好利用工作的预测工作。要根据城市建设的发展及国家各项工作的规划，通过利用统计分析，了解城市规划、建设、管理等活动对城建档案的需要，对做好城建档案利用工作是十分重要的。
第三，正确处理好利用和保密的关系。城建档案的利用和保密，两者是辩证统一的关系，在处理两者关系时，要坚持满足利用需要，又不会泄密为原则。这样才能搞好城建档案的利用工作，保证国家机密的安全。
三、城建档案的检索工具
检索工具，亦称查找工具。它是揭示和介绍档案馆(室)所存档案内容和成分，报道和查找档案的工具，是进行档案管理，方便查找利用的一种重要手段，是开展利用工作的前提条件。
(一)城建档案检索工具的作用
1、桥梁作用：档案检索工具它在数量浩繁、内容丰富的城建档案与档案利用者的特定关系之间架设了一道“桥梁”，沟通了二者的供需关系，利用者借助检索工具可较为迅速、准确获取所需档案。
2、交流作用：档案检索工具中储存了大量档案信息，它可以提供查寻，也可成为城建档案馆(室)与利用者，城建档案馆(室)与城建档案馆(室)之间的交流工具。利用者和其他档案管理部门借助检索工具可概要了解馆藏档案的内容、价值等信息。
3、管理作用：档案检索工具记录了档案重要的内容和形式特征，揭示了馆藏档案情况，城建档案馆(室)工作人员可以通过检索工具了解馆藏的内容、形式、数量等情况，为档案利用工作开展提供一定的依据。通过编制检索工具可了解馆藏档案的种类、内容以及齐全、完整程度，也有利于城建档案收集工作的开展。
（二）编制城建档案检索工具的基本要求
1、要有一定数量的不同种类的检索工具：
城建档案馆(室)应编制不同种类的检索工具，满足档案利用者需要，检索工具必须由单一化向多样化方向发展。
2、各种检索工具应具备功能互补的作用：
城建档案馆(室)编制的每一种检索工具应具有独特的功能，各种检索工具应具备功能互补作用。
3、各种检索工具要具有科学性和适用性，要与利用需求相吻和。
城建档案检索工具要突出城建档案具有的特点，符合大多数利用者的利用角度和需要习惯。
4、检索工具力求规范化：
检索工具在格式、用语及分类体系等方面，应该力求统一、规范、结构条理严谨，便于迅速、准确地查找档案。
(三)几种常见检索工具
城建档案检索工具的种类，常见的有：薄册式、卡片式、图表式三种。
1、薄册式检索工具：城建档案总目录、分类目录、专题目录等。
（1）城建档案总目录：是城建档案馆(室)馆藏档案的总登记帐目,是按照城建档案接收或归档时间的先后顺序，以一个案卷为单位进行登记的。
（2）城建档案分类目录：是按照建设部城建档案分类大纲进行档案分类后，按类别以一个案卷为单位进行排列登记的目录。
（3）专题目录：是以专门题目为对象，集中地、系统地揭示城建档案馆(室)有关该专题的档案目录。
2、卡片式检索工具：保管单位卡片、工程卡片、人物卡片等。
(1)保管单位卡片，亦称案卷卡片：是以保管单位(卷)为单位编制，是以档案馆(室)的全部档案为对象，一个保管单位(卷)填制一张卡片。
(2)工程卡片：是以单项工程为单位编制一张卡片。
(3)人物卡片:是以一个人物(人名)为单位编制一张卡片。
3、图表式检索工具：图幅分幅图、地形图索引等
(1)图幅分幅图：是根据所修建筑物的位置，在图幅分幅图上找到所在地域图幅号，再按图幅号查找所需城建档案。
(2)地形图索引：是利用城市地形图(小比例尺)标出某项工程档案编号，根据地理位置就可以很快找到所需城建设档案。
四、城建档案的利用工作和
技术咨询服务
城建档案的利用工作：是各城建档案馆(室)一项经常性、服务性的工作，是根据利用者需要，按照一定的制度和手续，查找并提供城建档案, 供利用者查阅、复制。
(一)城建档案借阅、查阅及复印
1、内部借阅：是指本单位(系统)内部工作人员由于工作需要,借阅利用城建档案。办理借阅登记手续一般有两种形式。
(1)建立借阅档案登记薄：借阅人在《城建档案借阅登记表》登记后可借阅、利用档案。
(2)凭借阅证借阅：借阅证是内部借阅档案的凭证，由城建档案部门印发给内部有关部门使用。城建档案馆(室)对所借出的档案要定期催还。借出的档案在归还时，档案管理人员必须认真清点，并在借阅薄上注销。
2、对外查阅、复制：单位或个人需查阅城建档案时，必须持有效证件，严格按照城建档案查阅规定，办理查阅、复制手续。
(二)城建档案信息交流
是指城建档案馆（室）通过利用城建档案目录、索引、文摘、汇编、简介等交换，与有关单位形成城建档案信息交流网，相互交流有关的城建档案信息。
(三)城建档案的陈列展览
城建档案的陈列展览是城建档案馆（室）为配合政府中心工作的需要，把城建档案中可以公开的部分，按一定的专题，系统地陈列出来的一种提供利用方式。
城建档案馆还可利用电话、预约等服务方式为利用者查询城建档案。
(四)城建档案的技术咨询服务
城建档案馆(室)开展技术服务咨询是充分挖掘档案馆内部人力、设备潜力，为社会服务的重要工作，如开展对外复印、声像档案制作、编制竣工图、整编城建档案、举办业务培训、编印和出售城建档案表格、装具，以及与城市规划建设有关的业务咨询等。
城建档案馆(室)的技术咨询服务，一般通过城建档案馆开办的实体开展工作。
五、城建档案利用分析和利用效益计算
城建档案利用分析和利用效益计算，是对城建档案在城市建设、经济建设和其他各方面所取得的经济效益和社会效益进行统计和分析。
(一)城建档案利用分析
进行档案利用分析，要做好档案利用的统计和登记工作，对档案利用的统计材料进行分析研究，从而揭示档案和档案利用工作的规律，作出科学的预测和结论。
1、根据利用者查阅利用档案的目的，如编史修志、工作依据、学术研究、法律凭证、陈列展览等，进行数据分析统计，了解城建档案作用。
2、按所利用档案的类别进行统计分析，计算出各类档案的利用率。
(二)开发利用城建档案所创经济效益计算
国家档案局于1994年8月印发的国档发（1994）13号《开发利用科技档案所创经济效益计算方法的规定》(试行)意见，是目前科技档案部门计算开发利用档案经济效益的依据。利用效益计算公式： J=a×S-C，J为档案所创经济效益，a为科技档案作用系数，S利用档案后全部经济收入，C为利用档案的成本费用。
第6篇：保管岗位职责
保管岗位职责
1.做好单位财产、物资保管和安全保障工作，要求做到底清数明，账物相符，库房整洁，摆放有序，“五防”到位(防水、鼠、火、盗、过期损坏)，保管妥善，否则赔偿损失。
2.坚守岗位，热情服务，调配供应合理，物流快速准确，促进销售和资金周转,减少库存积压。
3.按中心规定及时采购办公、生产所需物品；合理赊销蚕用物资并及时盘点，做好年终清库盘点，及时提供各科室物资促销兑现依据。
4.认真做好单位内部物资零售和蚕苗收供。更多文章 保管员职责
体育教室管理员、体育器材保管员岗位职责 学校部门保管员工作职责
餐饮酒店管事部库房保管员岗位职责 仓库物料保管员岗位职责 职工食堂保管员岗位职责 仓库保管员岗位职责
保管岗位职责
第7篇：档案保管、保密、利用、借阅、移交和档案人员岗位责任制制度
档案保管制度
一、集中统一管理本单位档案，任何个人不得据为已有。
二、档案库房、办公用房分开。库房要有防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫等措施。
三、档案柜架统一、规范，排列合理，案卷装具符合国家标准。
四、坚持温湿度记录，温湿度控制达到省有关规定标准。
五、库内清洁卫生，无霉、虫及杂物堆放现象。
六、严格履行档案交接手续，建立收进、移出登记簿。
七、建立全宗卷，符合《全宗卷规范》。
档案保密制度
一、档案员要有高度的政治责任感，严格执行保密法，增强保密意识，做好保密工作。
二、保守党和国家的秘密，严格执行保密规定“十不准”。
三、档案库房、柜架要牢固安全，门窗坚固，并配有安全保险装置。
四、任何人和部门不准出卖档案和内部资料，不得丢失文件或档案，非归档的文件要集中上交有关部门。
五、凡利用涉及保密的档案，应按规定的范围使用，并严格履行查阅登记手续。
六、凡违犯保密规定者视其情节轻重给予党纪政纪处分直至法律制裁。
档案利用制度
一、检索工具齐全，检索效果较好。
二、坚持做好档案查借阅登记、利用效果登记。
三、编有全宗介绍、组织沿革、大事记、文件汇集等编研资料，各种资料编写规范、使用价值高。
四、利用档案材料一般在阅文室进行，特殊情况需借出或复印，须经办公室主任批准，并办理借阅、复印手续。
五、查阅档案时要爱护档案，不准吸烟、喝水，对档案资料不准拆卷、调换、涂改、勾划、剪裁。
六、对归还的档案要进行认真的检查，发现有撕毁、涂改情况，要及时报告领导，追究责任。
档案借阅管理制度
1、本单位各科室借阅档案，必须办理借阅手续；
2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经本单位主管领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出；
3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理；
4、查阅档案应在档案室内进行，不得划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁。特殊情况需借出的，须经单位负责人批准，借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办理续借手续，确保档案的完整与安全；
5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；
6、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。
档案移交制度
一、档案实行集中统一管理。各科室形成的各类文件材料，按要求归档完毕后，及时向档案室移交。
二、移交的档案资料，要保证按归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清晰，并编制好移交清册。移交档案时，档案目录（含电子目录）一并移交。
三、移交人员同档案人员在档案室办理交接手续。档案人员对照移交清册，对移交人员移交的档案逐一进行核对，确认无误后，双方在《档案交接文据》上签字。《档案交接文据》一式两份，双方各执一份。
四、档案人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。
五、档案室对年满20年的属国家综合档案馆接收范围的档案，要及时编制清册，向市档案局报送移交计划。
六、根据市档案馆统一安排，按要求按时向市档案馆移交应进馆的档案资料，并做好后续室存档案的整理编目工作。
档案管理人员岗位责任制
一、认真学习贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《湖北省档案管理条例》，遵守国家保密制度，确保档案完整与安全，严格执行档案管理的各项制度。
二、严格履行综合档案室职责，熟悉档案业务工作，忠于职守，扎实做好档案管理工作。
三、集中统一管理各种门类和载体的档案。
四、对本单位内部各部门归档工作进行监督和指导。
五、对档案工作进行监督、检查和指导。
第8篇：档案局保管利用科实习报告
一、实习单位简介
我实习的单位是西安市长安区档案馆(局)，它是集中管理全区档案的文化事业机构，负责接收、保管和提供利用进馆档案，并对全区档案工作进行监督和指导。馆(局)内设办公室、监督指导科、保管利用科、区志办、执法科，隶属区委领导，业务上受西安市档案局指导。目前保管有不同历史时期长安党政机关、社会团体、企事业单位形成的各类文书档案、科技。档案、会计档案、实物档案、专门档案、特色档案、人员档案、重大活动档案等140个全宗约12万卷。这些档案分别放到四个档案库里，按全宗号排列，一个全宗内先按保管期限排列再按时间先后排列。
长安区档案局的查档程序是：填写登记表、出示证件检索、到库中取出相应的案卷、复印、盖章、收费、完成。
二、主要工作
我所在的科室是保管利用科，主要工作是：
1.负责接收、征集全区党政机关、群众团体及有关组织和企事业单位的重要档案资料;
2.负责馆藏档案资料的管理，确保档案资料的完整与安全;
3.负责馆藏档案资料的查阅利用和综合分析工作;
4.负责馆藏档案史料的管理、展览与陈列;
5.负责全区档案资料目录中心的建立和管理工作;
6.负责馆藏档案资料的编纂、研究、鉴定、公布与档案开放工作;
7.负责馆藏档案资料的技术保护和抢救工作。
我们两个实习生的主要工作就是接待来馆查询档案的群众，为其提供检索、查询、复印的服务。另外就是协助老师到单位接收档案，做些记录的工作。总的来说大部分时间还是和人打交道。
三、实习过程中接触到的专业知识
1，归档的过程
按年份分开 剔除没有保存价值的文件 分成永久、长期、短期(30年，10年)三个保存期限 把每部分按重要程度排序(比如党的文件要放在政的前面，同一是由批复在前、申请在后)盖归档章、编号 按编好号的文件打印目录 装盒(档案盒上注上全宗号，起止件号，保存期限)上架
2，挂靠档案：因为某次重大活动或某事件临时成立的机构或组织在其活动过程中形成的档案不足以形成一个全宗而外挂到与之有关的某一全宗上称为挂靠档案。
3，长安区档案馆从06年开始实行新标准，即开始以件为保管单位进行档案管理。
4，本单位在保存档案的时候只需保存以本单位为主体或单一接收对象的文件，普发性的只需各单位知晓的文件则由发文机关保存，其他单位不予以保存。这样可以避免文件的重复保存，可节约资源和空间，也有利于档案的有效保管利用。
5，在档案部门工作要有起码的保密意识。比如，像婚姻档案、庄基地档案这种涉及到重大财产的档案不能随便查询，必须本人携带照片的证件来查，他人代查则必须持经过公证处公证的委托书方可。另外，打印出错、重复的纸张不能随意带出或丢弃，要撕碎以后交给专人处理来避免他们个人信息泄露。还有，利用者不得私自拍照，需经过工作人员同意。当然，更不允许利用者改动档案，破坏其原始性。
6，长安区档案局在革委会期间的档案大部分没有明确的单位、部门划分，全部收到革委会全宗里面。
7，档案的外借：在实习期间碰到一些下放人员要借档案原件，在经过协商以后，把外借的档案先复印备份，然后用负责人的身份证押到档案局再借出去。
8，人员档案和退伍军人档案的目录不是按时间、单位排列的，是按姓氏笔画排列。(不知道所有公共档案馆都是这样还是仅限于长安区档案局)
9，长安区档案局用的是世纪科怡的档案管理软件，是集录入、检索、管理为一体的软件，是规范档案管理、提高利用效率的有效方式。
10，国家新政策的出台直接影响着档案馆的接待人数，比如，前段时间的“145号文”要为下方人员，名办教师办医疗保险就需要档案馆很是忙碌一阵子了。
11，档案馆和图书馆有很大的一个区别就是要收取费用，调档费为5元卷，复印费1元张，单身证明50元份，庄基地证明200元份。也是有工商局颁发的收费许可证，是合理的收费，收取的费用也不会留作档案馆的活动经费，要上交财政局。
四、长安区档案馆的存在的一些问题及我的建议
1，办公条件、设备落后：天天卡纸的复印机，时而不出纸的彩印机，打开WORD都卡的电脑，需要技巧才能打开的库房门，断了重新焊好的摇摇晃晃的梯子，掉了门掉了摇手的密集架，只有八个座位和科室办公室一体的接待处……
2，电子化程度低且进程缓慢。目前，只有婚姻档案有电子目录，部分扫描可以直接打印;庄基地的档案还在扫描过程中;照片档案全部进行了扫描。这些大部分还是在申请AAA级档案馆的时候作为考核项目建设的。大部分还是要通过传统的手工检索，到库房取实体档案进行复印来提供服务。而且，因为当时在生成电子目录的时候雇佣人来打印的，错误百出，也影响档案的查准率、查到率。
3，档案的检索途径单
一、电子目录只能以题名为检索词进行检索，手工检索则要确定日期，没有日期就很难找到想要的档案内容，只能大海捞针般查找。
4，长安区档案局对接收档案没有严格的执行标准，也没有固定的归档期限，规定要多长时间归一次档。所以，各乡镇交到的档案参差不齐，不管年份、完整度还是整齐度都有较大差距。比如，韦曲街办的交的最少，只交到1994年，其他乡镇大部分交到了2001年。档案局对接收档案也好像不积极，有的则推脱说库房紧张(不过库房也确实紧张)推迟接收时间。
5，每年档案局都会办档案管理培训班为各乡镇教档案管理的相关知识，规范立卷的过程，减轻接收档案时候的难度。但是，每次培训只有两天，时间短，而且仅仅停留在理论层面，根本起不到任何作用。听长安政协一位接受过培训的职员讲，这个培训对没有专业档案知识的人来说根本就是听天书，对规范档案管理起不到什么实质性的作用。
6，这个大概是很多事业单位存在的问题吧，就是人员超编，劳力不足矛盾的存在。就保管利用科在编的有三个人，外聘两个人，每天实际工作的也就两个外聘人员，忙的天昏地暗，其他三人照常上网的上网，串门的串门。也不知道是体制的问题还是单位的制约机制不够。
7，还有一个老生常谈的问题就是服务态度。作为公共档案馆，为群众提供服务是职责所在，不是群众求你帮忙，要有耐心，为群众办事。当然，在经过两个月的实习以后我能理解有时候人多又有部分难缠的利用者的时候难免心情烦躁，但是，作为一个档案人员，最起码要做到的就是了解群众意图，尽最大努力满足他们的查询需求。长安区档案馆的工作人员有的还能耐心解释，有的不是躲开就是以一句“没东西”结束。在这方面也确实做得不是很到位。
8，我觉得领导不是很重视档案问题，也很少来视察工作，开会什么的。见过唯一的一次开会还是因为要集体出去旅游，局长开会强调了一下纪律、注意的问题，没有一句话涉及到业务方面。上面的不重视，下面的人自然也就没什么积极性了。
我的建议：
1，我感觉长安区档案局就像在混日子一样，没有工作的重点，没有上班时候的紧张感。我觉得他们最迫切的任务是制定一个明确的计划，明确工作重点，抓住主要矛盾进而展开其他工作。还有就是加强制度要求，提高对工作人员的要求，懒散的工作气氛会慢慢磨灭工作人员的热情。
2，向上级反映条件问题，争取得到上级重视，加大对档案事业的投入，更换设备，改善办公条件，提高办事效率。
3，全面整顿，提高工作人员的工作热情，合理化编制人员，解决人员超编与劳力不足的问题。
4，在办培训班的时候，尽量把理论与实践相结合，适当延长时间、增加次数，以保证培训质量，进而规范归档程序，接收完整的档案。
5，制定统一的档案移交准则，规范归档时间，改变现在各乡镇参差不齐的现状。
五、对学校专业教学的建议
说到这个问题，感觉我是对牛弹琴。档案专业是个专指性很强的专业，目前又处在信息化的档口，现在学校开设的专业也适时的加了许多与计算机有关的课程。而且也考虑到就业的多样性，开设了像文书学这样的相近专业的课程，我觉得考虑的慢全面的。所以，我觉得我要提对学校专业教学的建议觉得很没有底气。在这个基础上，我想说的是，有些课与专业密切相关，不应该因为学分够了什么的就停了。另外，还是希望多接触些有前瞻性的理念和技术。多给我提供些实践、参观的机会，了解各类单位、机构的档案管理方法来拓宽视野，提高专业素质。
六、实习感想
第一次以学生的身份踏入社会，接触社会上形形色色的人，跟想象的还是有差距。虽然，在人家眼中我们是学生，我们还是感受到了一些在学校没法感受到的人情世故、相处之道。就像熟人带来的查档的你就客客气气的，乖乖的不要提醒人家去交费，自动忽略;老师翘班被问得时候委婉回答，否则后果自负;当办公室的人在你面前抱怨其他人的时候听着就行，不妄加评论……
在这次实习中，我还有一个特别的感受就是理论在现实面前太苍白。我们常常在强调服务理念、服务态度，指责那些办事人员吃了纳税人的粮还态度恶劣。当然，正常情况下，礼貌的态度是应该的。可是我们在指责他们的同时也应该想到他们在天天面对一波又一波的群众尤其很多有理讲不清的群众的时候他们怎么心平气和的一遍遍讲道理。在档案馆实习这段期间正遇到国家“145”政策的出台，每天接待人数从20到50人次不等，大多数还是说不清、听不懂、看不见的老人，偶尔再有几个不讲理的，我们有时候也难免有失去耐心的时候。再想想，工作人员几十年就这么面对，怎么可能没发火的时候，就算他们拿着工资也不是圣人吧。当然，也不是说服务态度不好就对了，凡是讲个度，不要太极端，我发现我以前真的太理想化了，也可能是受杨玉麟老师的服务理念影响颇深的缘故。总的来说，单纯强调服务理念还有有些牵强。
然后就是我觉得现在县级的公共档案馆还是受重视程度不够，办公条件不好，设备简陋，太影响办事效率了。那天去高新区管委参观才知道什么叫差距，高新区电子化程度很高，基本上实现了全自动化，自动归档，归档章也由条码代替直接生成，办公条件和库房条件自然就不用说了。所以说，现在档案馆发展程度不够还是经济制约，投入不足。要发展还是要加大投入比例，高度重视，才能从根本上推动档案事业的向前发展。
还有就是，虽然我知道档案的特殊性决定了它和图书馆的根本性区别。但是，我还是不能理解，作为公共档案馆为什么要收取调档费，证明费。它本来就是为人民服务的，理应由国家来承担其正常运转和发展的费用。它纵然有它的特殊性，可终究还是事业单位，我找不出一个让我自己信服的理由。
在档案馆实习的这段时间尤其是去陕师大参观的时候我有一个很深的感触就是档案界的水好深，有很多需要注意和学习的细节要在工作中慢慢磨砺。像我们这种学过几门专业课的本科生根本不敢自称专业人士，太肤浅了，学了九牛还不到一毛，要学习的东西太多了，还是要多看些书，学习专业知识，提高专业素质。
实习的时候每天都感觉有很多心得，写的时候又感觉力不从心。总的来说，这次实习
难受颇丰，不管是专业知识还是为人处事方面。唯一感觉不到位的就是没有接触到数据录入这个环节，还有一个小遗憾就是没能去北京参观，大一的时候就开始期待了呢。两个月过去了，实习结束了，有解脱感也有不尽兴感，收获到的东西没人比自己更清楚，我相信也会终身受益的。
