采购招标公司岗位职责(精选6篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“公司采购员岗位职责”。
第1篇:招标公司岗位职责
(一)总经理办公室:内设行政处、人事处。
全面负责公司行政办公和后勤管理工作,监督公司各项管理规定及工作指令的顺利实施;是综合行政部门,也是公司日常运转的枢纽。
1、行政处。主要工作职责为:
(1)负责公司的行政后勤事务及管理、办公地物业管理、固定资产管理等工
作;
(2)负责公司的交通安全管理,车辆服务、保障、管理及停车场管理工作;
(3)负责公司的社会治安综合治理,防水、防火和防盗等安全保卫、保密工
作;
(4)负责与所承担各项工作有关的相关部门和单位的联系、协调工作;
(5)负责重要客户接待及公司会议组织安排,负责公司的节能降耗和环保工
作;
(6)承担公司领导交办的其它相关服务及管理工作。
2、人事处。主要工作职责为:
(1)负责提出并制定公司人力资源管理规划、规章和实施细则,保证公司各
项人力资源行为符合国家政策规定和保护公司利益;逐步优化公司人力资源结构和质量,以适应公司市场竞争和发展战略的需要;
(2)负责公司员工的招聘、考核、续聘、解聘等相关工作的组织实施;
(3)负责公司员工的晋级、降级、处分、提前终止劳动合同、辞退、开除等
相关工作的组织实施;
(4)与各级劳动管理部门建立密切的工作互动关系,遇有劳动仲裁和法律诉
讼官司时,代表公司积极应对,维护公司利益;
(5)根据国家相关薪酬和奖惩政策,提出适合公司发展的薪酬改革措施;制
定(修订)和组织实施员工薪酬管理办法,结合对员工考核的结果制定奖惩办法并组织实施;
(6)负责组织实施公司员工的执业资格、专业技术、继续教育的培训以及管
理工作,负责公司员工的专业技术职称的评定组织工作;
(7)负责组织和落实公司员工的各项社会保险工作,维护员工应得的基本权
益;
(二)综合部:内设综合业务处、质量管理处。
1、综合业务处。主要工作职责为:
(1)负责与各行业领域的招标管理政府部门的联系、协调工作;
(2)负责公司有关招标从业资质的申报和年度审核的资料报送等有关工作;
(3)负责向各招标管理部门报送有关业务数据及资料工作;
(4)负责公司简报、会议纪要、年度总结、业务文件的编辑或撰写印发工作,在公司未确定董事会专职秘书前,代行相关职责;
(5)负责公司的工商、进出口、海关等企业年检及向有关部门报送业务总结
工作;
(6)负责公司各类业务资质证书、营业执照(证)的管理工作;
(7)负责公司相关的收文、转发文件、发文核稿及办文工作;
(8)负责或协调公司法律顾问对重要法律文件的审核把关;
(9)负责公司网站的建设维护、公司办公管理平台、业务网络操作平台的规
划建设和日常维护工作;
(10)负责公司业务相关工作中领导交办的其他综合协调工作。
2、质量管理处。主要工作职责为:
(1)负责公司招标等业务的委托协议、授权、投标和项目跟踪登记备案工作;
(2)负责公司招标业务的内部协调和业务统计工作;
(3)负责公司主要业务环节的文档备案和审核、项目的质量监督工作;
(4)负责公司业务中国际招标、政府采购项目、中央投资项目等有关业务环
节的集中上网及管理工作;
(5)负责公司ISO质量管理体系的运行和管理工作;
(6)负责公司各类招标及咨询项目业务档案的管理工作;
(7)负责公司专家库的维护管理及专家随机选取工作;
(8)负责公司有关招标业务的培训规划及实施工作;
(9)负责公司业务中有关质疑投诉的答复说明及法律文件的审核工作和协助
处理工作。
(10)帮助招标业务部门开发和维护有关业务的关系,作好招标项目的事后
评价;
(三)财务部:
1、财务处。
作为公司重要的职能部门,财务部的主要工作职责为:在认真贯彻执行国家有关的财务管理规定和逐步建立健全公司财务管理各类规章制度的前提下,充分发挥其专业技能特长,全面精准地核算公司及各部门费用成本、严格监督公司财务支出的合理合法性、诚实细致地编制财务报表、及时为公司领导及相关业务部门提供可靠财务分析数据,详实地反映公司财务状况;及时准确地收、退保证金并保证其安全;针对公司特点和国际国内金融环境的变化,提出安全可靠的资金运营方案,为公司管理层的正确决策提供支持。负责各分公司财务、账务管理及税务规划,负责分公司外派财务人员的管理及培训,负责各业务部门及分公司经营奖励的结算及成本核算工作,具体包括:
(1)负责公司日常经营管理的各项财务会计工作;
(2)负责公司经营业务中费用支出的监管,拟定、完善有关管理规定;
(3)负责公司目标责任制实施过程中涉及财务收支的核算和管理工作;
(4)负责公司固定资产的核算工作,与公司相关部门共同做好固定资产的管
理工作;监督落实下属公司的效益的上缴,实现公司的投资回报;
(5)负责公司与工商、税务、银行等有关单位的业务联系;
(6)代管公司职工的社会保险、医疗保险、住房公积金等有关工作;
(7)代管公司与所在地政府及其办事机构的劳动工资、统计等部门的联系及
工作;
(8)为公司重大决策提供财务咨询建议,协调公司与相关单位之间的财务关
系;
(9)负责保证金收取、退还和分公司财务管理。
2、其他相关工作专员。
根据公司业务发展需要设立与本部门职责相关的工作专员岗位。
第2篇:招标公司岗位职责
(一)总经理办公室:内设行政处、人事处。全面负责公司行政办公和后勤管理工作,监督公司各项管理规定及工作指令的顺利实施;是综合行政部门,也是公司日常运转的枢纽。1、行政处。主要工作职责为:
(1)负责公司的行政后勤事务及管理、办公地物业管理、固定资产管理等工作;
(2)负责公司的交通安全管理,车辆服务、保障、管理及停车场管理工作;(3)负责公司的社会治安综合治理,防水、防火和防盗等安全保卫、保密工作;
(4)负责与所承担各项工作有关的相关部门和单位的联系、协调工作;(5)负责重要客户接待及公司会议组织安排,负责公司的节能降耗和环保工作;
(6)承担公司领导交办的其它相关服务及管理工作。2、人事处。主要工作职责为:
(1)负责提出并制定公司人力资源管理规划、规章和实施细则,保证公司各项人力资源行为符合国家政策规定和保护公司利益;逐步优化公司人力资源结构和质量,以适应公司市场竞争和发展战略的需要;(2)负责公司员工的招聘、考核、续聘、解聘等相关工作的组织实施;(3)负责公司员工的晋级、降级、处分、提前终止劳动合同、辞退、开除等相关工作的组织实施;
(4)与各级劳动管理部门建立密切的工作互动关系,遇有劳动仲裁和法律诉讼官司时,代表公司积极应对,维护公司利益;
(5)根据国家相关薪酬和奖惩政策,提出适合公司发展的薪酬改革措施;制定(修订)和组织实施员工薪酬管理办法,结合对员工考核的结果制定奖惩办法并组织实施;
(6)负责组织实施公司员工的执业资格、专业技术、继续教育的培训以及管理工作,负责公司员工的专业技术职称的评定组织工作;
(7)负责组织和落实公司员工的各项社会保险工作,维护员工应得的基本权益;
(二)综合部:内设综合业务处、质量管理处。1、综合业务处。主要工作职责为:
(1)负责与各行业领域的招标管理政府部门的联系、协调工作;
(2)负责公司有关招标从业资质的申报和年度审核的资料报送等有关工作;(3)负责向各招标管理部门报送有关业务数据及资料工作;
(4)负责公司简报、会议纪要、年度总结、业务文件的编辑或撰写印发工作,在公司未确定董事会专职秘书前,代行相关职责;
(5)负责公司的工商、进出口、海关等企业年检及向有关部门报送业务总结工作;
(6)负责公司各类业务资质证书、营业执照(证)的管理工作;(7)负责公司相关的收文、转发文件、发文核稿及办文工作;(8)负责或协调公司法律顾问对重要法律文件的审核把关;
(9)负责公司网站的建设维护、公司办公管理平台、业务网络操作平台的规划建设和日常维护工作;
(10)负责公司业务相关工作中领导交办的其他综合协调工作。2、质量管理处。主要工作职责为:
(1)负责公司招标等业务的委托协议、授权、投标和项目跟踪登记备案工作;(2)负责公司招标业务的内部协调和业务统计工作;
(3)负责公司主要业务环节的文档备案和审核、项目的质量监督工作;(4)负责公司业务中国际招标、政府采购项目、中央投资项目等有关业务环节的集中上网及管理工作;(5)负责公司ISO质量管理体系的运行和管理工作;(6)负责公司各类招标及咨询项目业务档案的管理工作;(7)负责公司专家库的维护管理及专家随机选取工作;(8)负责公司有关招标业务的培训规划及实施工作;
(9)负责公司业务中有关质疑投诉的答复说明及法律文件的审核工作和协助处理工作。
(10)帮助招标业务部门开发和维护有关业务的关系,作好招标项目的事后评价;
(三)财务部: 1、财务处。
作为公司重要的职能部门,财务部的主要工作职责为:在认真贯彻执行国家有关的财务管理规定和逐步建立健全公司财务管理各类规章制度的前提下,充分发挥其专业技能特长,全面精准地核算公司及各部门费用成本、严格监督公司财务支出的合理合法性、诚实细致地编制财务报表、及时为公司领导及相关业务部门提供可靠财务分析数据,详实地反映公司财务状况;及时准确地收、退保证金并保证其安全;针对公司特点和国际国内金融环境的变化,提出安全可靠的资金运营方案,为公司管理层的正确决策提供支持。负责各分公司财务、账务管理及税务规划,负责分公司外派财务人员的管理及培训,负责各业务部门及分公司经营奖励的结算及成本核算工作,具体包括:
(1)负责公司日常经营管理的各项财务会计工作;
(2)负责公司经营业务中费用支出的监管,拟定、完善有关管理规定;(3)负责公司目标责任制实施过程中涉及财务收支的核算和管理工作;(4)负责公司固定资产的核算工作,与公司相关部门共同做好固定资产的管理工作;监督落实下属公司的效益的上缴,实现公司的投资回报;(5)负责公司与工商、税务、银行等有关单位的业务联系;
(6)代管公司职工的社会保险、医疗保险、住房公积金等有关工作;(7)代管公司与所在地政府及其办事机构的劳动工资、统计等部门的联系及工作;
(8)为公司重大决策提供财务咨询建议,协调公司与相关单位之间的财务关系;
(9)负责保证金收取、退还和分公司财务管理。
2、其他相关工作专员。
根据公司业务发展需要设立与本部门职责相关的工作专员岗位。
第3篇:招标公司岗位职责
(一)总经理办公室:内设行政处、人事处。
全面负责公司行政办公和后勤管理工作,监督公司各项管理规定及工作指令的顺利实施;是综合行政部门,也是公司日常运转的枢纽。1、行政处。主要工作职责为:
(1)负责公司的行政后勤事务及管理、办公地物业管理、固定资产管理等工作;
(2)负责公司的交通安全管理,车辆服务、保障、管理及停车场管理工作;(3)负责公司的社会治安综合治理,防水、防火和防盗等安全保卫、保密工作;
(4)负责与所承担各项工作有关的相关部门和单位的联系、协调工作;(5)负责重要客户接待及公司会议组织安排,负责公司的节能降耗和环保工作;
(6)承担公司领导交办的其它相关服务及管理工作。2、人事处。主要工作职责为:
(1)负责提出并制定公司人力资源管理规划、规章和实施细则,保证公司各项人力资源行为符合国家政策规定和保护公司利益;逐步优化公司人力资源结构和质量,以适应公司市场竞争和发展战略的需要;(2)负责公司员工的招聘、考核、续聘、解聘等相关工作的组织实施;(3)负责公司员工的晋级、降级、处分、提前终止劳动合同、辞退、开除等相关工作的组织实施;
(4)与各级劳动管理部门建立密切的工作互动关系,遇有劳动仲裁和法律诉讼官司时,代表公司积极应对,维护公司利益;
(5)根据国家相关薪酬和奖惩政策,提出适合公司发展的薪酬改革措施;制定(修订)和组织实施员工薪酬管理办法,结合对员工考核的结果制定奖惩办法并组织实施;
(6)负责组织实施公司员工的执业资格、专业技术、继续教育的培训以及管理工作,负责公司员工的专业技术职称的评定组织工作;(7)负责组织和落实公司员工的各项社会保险工作,维护员工应得的基本权益;
(二)综合部:内设综合业务处、质量管理处。1、综合业务处。主要工作职责为:
(1)负责与各行业领域的招标管理政府部门的联系、协调工作;
(2)负责公司有关招标从业资质的申报和年度审核的资料报送等有关工作;(3)负责向各招标管理部门报送有关业务数据及资料工作;
(4)负责公司简报、会议纪要、年度总结、业务文件的编辑或撰写印发工作,在公司未确定董事会专职秘书前,代行相关职责;
(5)负责公司的工商、进出口、海关等企业年检及向有关部门报送业务总结工作;
(6)负责公司各类业务资质证书、营业执照(证)的管理工作;(7)负责公司相关的收文、转发文件、发文核稿及办文工作;(8)负责或协调公司法律顾问对重要法律文件的审核把关;
(9)负责公司网站的建设维护、公司办公管理平台、业务网络操作平台的规划建设和日常维护工作;
(10)负责公司业务相关工作中领导交办的其他综合协调工作。2、质量管理处。主要工作职责为:
(1)负责公司招标等业务的委托协议、授权、投标和项目跟踪登记备案工作;(2)负责公司招标业务的内部协调和业务统计工作;
(3)负责公司主要业务环节的文档备案和审核、项目的质量监督工作;(4)负责公司业务中国际招标、政府采购项目、中央投资项目等有关业务环节的集中上网及管理工作;
(5)负责公司ISO质量管理体系的运行和管理工作;(6)负责公司各类招标及咨询项目业务档案的管理工作;(7)负责公司专家库的维护管理及专家随机选取工作;(8)负责公司有关招标业务的培训规划及实施工作;
(9)负责公司业务中有关质疑投诉的答复说明及法律文件的审核工作和协助处理工作。
(10)帮助招标业务部门开发和维护有关业务的关系,作好招标项目的事后评价;
(三)财务部: 1、财务处。
作为公司重要的职能部门,财务部的主要工作职责为:在认真贯彻执行国家有关的财务管理规定和逐步建立健全公司财务管理各类规章制度的前提下,充分发挥其专业技能特长,全面精准地核算公司及各部门费用成本、严格监督公司财务支出的合理合法性、诚实细致地编制财务报表、及时为公司领导及相关业务部门提供可靠财务分析数据,详实地反映公司财务状况;及时准确地收、退保证金并保证其安全;针对公司特点和国际国内金融环境的变化,提出安全可靠的资金运营方案,为公司管理层的正确决策提供支持。负责各分公司财务、账务管理及税务规划,负责分公司外派财务人员的管理及培训,负责各业务部门及分公司经营奖励的结算及成本核算工作,具体包括:
(1)负责公司日常经营管理的各项财务会计工作;
(2)负责公司经营业务中费用支出的监管,拟定、完善有关管理规定;(3)负责公司目标责任制实施过程中涉及财务收支的核算和管理工作;(4)负责公司固定资产的核算工作,与公司相关部门共同做好固定资产的管理工作;监督落实下属公司的效益的上缴,实现公司的投资回报;(5)负责公司与工商、税务、银行等有关单位的业务联系;
(6)代管公司职工的社会保险、医疗保险、住房公积金等有关工作;(7)代管公司与所在地政府及其办事机构的劳动工资、统计等部门的联系及工作;
(8)为公司重大决策提供财务咨询建议,协调公司与相关单位之间的财务关系;
(9)负责保证金收取、退还和分公司财务管理。2、其他相关工作专员。
根据公司业务发展需要设立与本部门职责相关的工作专员岗位。
第4篇:招标公司岗位职责
2020年4月19日
招标公司岗位职责(一)总经理办公室:内设行政处、人事处。
全面负责公司行政办公和后勤管理工作,监督公司各项管理规定及工作指令的顺利实施;是综合行政部门,也是公司日常运转的枢纽。
1、行政处。主要工作职责为:
(1)负责公司的行政后勤事务及管理、办公地物业管理、固定资产管理等工作;
(2)负责公司的交通安全管理,车辆服务、保障、管理及停车场管理工作;
(3)负责公司的社会治安综合治理,防水、防火和防盗等安全保卫、保密工作;
(4)负责与所承担各项工作有关的相关部门和单位的联系、协调工作;
(5)负责重要客户接待及公司会议组织安排,负责公司的节能降耗和环保工作;
(6)承担公司领导交办的其它相关服务及管理工作。2、人事处。主要工作职责为:
(1)负责提出并制定公司人力资源管理规划、规章和实施细则,保证公司各项人力资源行为符合国家政策规定和保护公司利益;逐步优化公司人力资源结构和质量,以适应公司市场竞争和发展战略的需要;
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
(2)负责公司员工的招聘、考核、续聘、解聘等相关工作的组织实施;
(3)负责公司员工的晋级、降级、处分、提前终止劳动合同、辞退、开除等相关工作的组织实施;
(4)与各级劳动管理部门建立密切的工作互动关系,遇有劳动仲裁和法律诉讼官司时,代表公司积极应对,维护公司利益;
(5)根据国家相关薪酬和奖惩政策,提出适合公司发展的薪酬改革措施;制定(修订)和组织实施员工薪酬管理办法,结合对员工考核的结果制定奖惩办法并组织实施;
(6)负责组织实施公司员工的执业资格、专业技术、继续教育的培训以及管理工作,负责公司员工的专业技术职称的评定组织工作;
(7)负责组织和落实公司员工的各项社会保险工作,维护员工应得的基本权益;
(二)综合部:内设综合业务处、质量管理处。
1、综合业务处。主要工作职责为:
(1)负责与各行业领域的招标管理政府部门的联系、协调工作;
(2)负责公司有关招标从业资质的申报和年度审核的资料报送等有关工作;
2020年4月19日
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(3)负责向各招标管理部门报送有关业务数据及资料工作;(4)负责公司简报、会议纪要、年度总结、业务文件的编辑或撰写印发工作,在公司未确定董事会专职秘书前,代行相关职责;
(5)负责公司的工商、进出口、海关等企业年检及向有关部门报送业务总结工作;
(6)负责公司各类业务资质证书、营业执照(证)的管理工作;
(7)负责公司相关的收文、转发文件、发文核稿及办文工作;
(8)负责或协调公司法律顾问对重要法律文件的审核把关;(9)负责公司网站的建设维护、公司办公管理平台、业务网络操作平台的规划建设和日常维护工作;
(10)负责公司业务相关工作中领导交办的其它综合协调工作。
2、质量管理处。主要工作职责为:
(1)负责公司招标等业务的委托协议、授权、投标和项目跟踪登记备案工作;
(2)负责公司招标业务的内部协调和业务统计工作;
(3)负责公司主要业务环节的文档备案和审核、项目的质量监督工作;
2020年4月19日
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(4)负责公司业务中国际招标、政府采购项目、中央投资项目等有关业务环节的集中上网及管理工作;
(5)负责公司ISO质量管理体系的运行和管理工作;(6)负责公司各类招标及咨询项目业务档案的管理工作;(7)负责公司专家库的维护管理及专家随机选取工作;(8)负责公司有关招标业务的培训规划及实施工作;
(9)负责公司业务中有关质疑投诉的答复说明及法律文件的审核工作和协助处理工作。
(10)帮助招标业务部门开发和维护有关业务的关系,作好招标项目的事后评价;
(三)财务部:
1、财务处。
作为公司重要的职能部门,财务部的主要工作职责为:在认真贯彻执行国家有关的财务管理规定和逐步建立健全公司财务管理各类规章制度的前提下,充分发挥其专业技能特长,全面精准地核算公司及各部门费用成本、严格监督公司财务支出的合理合法性、诚实细致地编制财务报表、及时为公司领导及相关业务部门提供可靠财务分析数据,详实地反映公司财务状况;及时准确地收、退保证金并保证其安全;针对公司特点和国际国内金融环境的变化,提出安全可靠的资金运营方案,为公司管理层的正确决策提供支持。负责各分公司财务、账务管
2020年4月19日
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理及税务规划,负责分公司外派财务人员的管理及培训,负责各业务部门及分公司经营奖励的结算及成本核算工作,具体包括:
(1)负责公司日常经营管理的各项财务会计工作;
(2)负责公司经营业务中费用支出的监管,拟定、完善有关管理规定;
(3)负责公司目标责任制实施过程中涉及财务收支的核算和管理工作;
(4)负责公司固定资产的核算工作,与公司相关部门共同做好固定资产的管理工作;监督落实下属公司的效益的上缴,实现公司的投资回报;
(5)负责公司与工商、税务、银行等有关单位的业务联系;(6)代管公司职工的社会保险、医疗保险、住房公积金等有关工作;
(7)代管公司与所在地政府及其办事机构的劳动工资、统计等部门的联系及工作;
(8)为公司重大决策提供财务咨询建议,协调公司与相关单位之间的财务关系;
(9)负责保证金收取、退还和分公司财务管理。2、其它相关工作专员。
根据公司业务发展需要设立与本部门职责相关的工作专员
2020年4月19日
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2020年4月19日岗位。
第5篇:招标采购中心岗位职责
招标采购中心岗位职责
中心主任岗位职责
负责中心全面工作。具体为:
一、遵守党的路线、方针、政策,保证校党委、行政的决策部署在中心有效贯彻实施。
二、主持中心的日常工作,审批(核)招标采购业务。
三、主持中心的日常工作,研究、决定和推动中心的相关工作。
四、制定中心年度经费预算,审批费用支出。
五、开展思想政治工作,推动党风廉政建设,组织政治学习和业务培训。
六、完成校领导交办的其他工作。
中心副主任岗位职责
协助中心主任,分管办公室、图书教材服务科工作。具体为:
一、协调中心的日常行政事务,组织制定和完善各项管理制度。
二、全校研究生、本科生、继续教育教材的采购、发放。
三、编制我校中、外文图书采购计划及经费预算,指导完成校中、外文图书、教材采购任务。
四、宣传工作、综治安全维稳工作、扶贫工作等。
五、协助主任做好其他工作。
中心副主任岗位职责
协助中心主任,分管货物与服务采购科、工程招标科工作,具体为:
一、协助主任分管学校货物和服务采购、工程招标,廉政建设和纪检督察等工作,具体分管货物与服务采购科和工程招标科。
二、起草学校的政府采购和工程招投标工作相关制度。
三、汇总学校政府采购项目预算,审核学校政府采购实施计划报批。
四、协调做好各类招标采购项目的前期准备工作,审核招标公告、招标文件及中标公告。
五、负责组织协调招标采购工作及货物与服务采购项目合同会审工作。
六、牵头组织中心人员的业务培训,监督贯彻落实党风廉政建设工作。
七、学校评标专家库的组建和管理。
八、完成领导交办的其他工作任务。
办公室工作职责
一、起草中心内部各项管理制度,协调处理有关行政事务、内部管理、后勤保障、接待等工作。
二、做好文件收发、传阅、保管及立卷归档工作。
三、中心印章的保管、使用,出具对外联系工作的介绍信、证明信、公函等。
四、日常办公用品的采购、保管、领发工作及用车管理。
五、报刊资料的征订、收发及各种邮件的处理。
六、教职工的考勤及节假日值班安排。
七、有关报表、资料的汇总、报送工作。
八、固定资产的管理。
九、综治安全维稳工作。
十、完成领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责
主持办公室全面工作。
一、协调处理日常行政事务。
二、草拟工作计划、总结、文件、通知、报告等。
三、中心印章的保管、使用,出具对外联系工作的介绍信、证明信、公函等。
四、管理使用电话、用车等。
五、职工的考勤及节假日值班安排。
六、收集学校工作动态,视情及时向领导汇报。
七、新闻、宣传和综治稳定。
八、协助党支部书记开展党建活动。
九、完成领导交办的其他工作。
办公室科员岗位职责
一、各类文件的收发、传阅、保管及行政材料归档。
二、日常办公用品的订购、保管、领发。
三、资产管理、财务报账等。
四、报刊资料的征订、收发及各种邮件的处理。
五、办公场所卫生的检查与督促。
六、完成领导交办的其他工作。
图书教材服务科工作职责
一、全学研究生、本科生、继续教育学生教材的采购、发放。
二、校图书馆馆藏中外文纸质图书的采购。
三、编制学校各层次教材采购计划。
四、各层次学生教材费的收缴、结算、毕业清算工作。
五、协助赞助商奖励优秀贫困学生。
六、承担图书教材招标相关工作。
七、完成领导交办的其它工作。
科长工作职责
一、主持本科室全面工作。
二、制定科室年度工作计划,撰写科室工作总结。
三、审核各层次教材计划、图书采购计划的报订,并督促实施。
四、组织实施图书教材的招标采购。
五、与校财务处合作,进行各层次新生教材费收缴情况的核对。
六、审核图书、教材采购发票并交校财务处报帐,办理入库,结算书款。
七、按学期、按层次到财务处办理教材出库工作。
八、研究生教材的管理。
九、组织安排各层次、各校区教材的发放工作。
十、起草学校图书、教材等相关管理规定(办法)。
十一、完成领导交办的其他工作。
科员1岗位职责
一、各层次外文原版教材的询价、报订工作。
二、继续教育学生教材的管理工作。
三、整理继续教育学生教材计划,审核后提交科长、主任审批并报供应商。
四、督促供应商确保教材及时到位,协助库房管理员验收并办理入库手续。
五、打印出库单并组织发放继续教育学生教材。
六、督促供应商及时寄发省内外各函授站教材,保障各函授站的正常教学。
七、继续教育学生教材费催收、补缴及登记工作,严禁现金收款,确保资金,安全。
八、对继续教育学生教材费使用情况按学期进行结算,毕业进行清算,并办 理好离校手续。
九、对继续教育学生教材费使用情况按学期进行公布,打印每学期教材费结 算表,发放到各班级,并回收整理。
十、对继续教育学生的退学、提前毕业等情况做好日常登记,并对教材费进 行清算,办理离校手续。
十一、协助完成各层次教材的发放工作。
十二、完成领导交办的其他工作。
科员2岗位职责
一、本科教材管理。
二、根据各学期教学及教材计划,负责汇总本科教材使用计划,审核后提交科长、主任审批并报供应商。
三、督促供应商确保教材到位,并检查到货及到准情况,协助库房管理员验收并办理入库手续。
四、打印教材出库单并通知各相关学院到各教材发放点领取教材。
五、暑期二专教材的采购供应。
六、本科学生退换教材。
七、本科教材退改选数据汇总及二次采购供应。
八、本科教材学生签领单的整理装订。
九、各项本科教材发放通知的起草并报科长审核。
十、与本科教材供应商对帐、采购结算帐单及发票的收集。
十一、协助完成各层次教材的发放。
十二、完成领导交办的其他工作。
科员3岗位职责
一、图书业务管理。
二、根据图书馆图书需求和实际情况,制定文献建设规划和年度采(订)购计划,提出经费预算和采购要求,报科长及主任审批后执行。
三、承办图书招标工作,并对图书采购过程中供应商的履约情况进行监督管理。
四、根据图书采购需要,组织安排好图书的现场采购和网上征订工作。
五、图书资料采购数据的收集、整理、分析工作,随时掌握采购进程。
六、预订书刊到馆后,应及时会同图书馆有关人员进行验收,做到帐目清楚,结算及时,发现问题立即与有关单位联系。
七、协调与图书馆的业务往来。
八、本科学生教材费催收、补缴及登记,严禁现金收款,确保资金的安全。
九、对本科学生教材费使用情况按学期进行结算,毕业进行清算,并办理好离校手续。
十、对本科学生教材费使用情况按学期进行公布,打印每学期教材费结算表,发放到各班级,并回收整理,解答学生的疑问。
十一、对研究生、本科学生的退学、提前毕业等情况做好日常登记,并对教材费进行清算,办理离校手续。
十二、协助完成各层次教材的发放工作。
十三、完成领导交办的其他工作。
货物与服务采购科职责范围
一、贯彻落实国家、江西省政府采购有关的法律法规,以及学校招标采购的政策和规定。
二、按有关规定和程序开展货物、服务招标采购。
三、配合相关部门编制学校政府采购预算和采购计划,确定招标采购方式。
四、做好政府相关部门、招标代理机构协调与沟通,处理招标采购事项,配 合处理相关投诉事宜。
五、编制招标文件,发布招标公告,接受投标报名。
六、组织单一来源采购项目专家论证工作。
七、组织合同签订、管理,并监督合同履行,办理付款手续。
八、配合招标采购项目立项、论证、监督和验收等。
九、组建和管理学校评标专家库,并适时进行调整和补充。
十、组织学校自主采购项目的招标,执行学校各单位经学校批准的招标采购项目。
十一、配合财务处办理国库集中支付手续。
十二、采购项目资料的整理、立卷、归档;
十三、完成领导交办的其它工作。
科长岗位职责
一、主持本科室全面工作。
二、按有关规定和程序组织开展货物、服务类招标采购。
三、配合相关部门编制学校政府采购预算和采购计划。
四、做好政府采购计划的申报和采购项目的安排。
五、编制或审核招标文件,发布招标公告。
七、组织单一来源采购项目专家论证。
八、对采购合同和付款手续进行审核。
九、组建和管理学校评标专家库,并适时组织调整和完善。
十、协调与沟通政府相关部门、招标代理机构,处理招标采购事项,配合处理相关投诉事宜。
十一、组织学校自主采购项目的招标工作。
十二、完成领导交办的其它工作。
采购管理员岗位职责
一、协助科长开展招标采购工作。
二、进行市场询价和调研。
三、根据申购单位提供的采购需求,委托社会代理编制招标文件、并组织相关部门对招标文件审核;
四、对学校自主采购项目的招标文件进行编制、招标公告发布,受理投标单位的报名登记及资格预审,组织开标、评标,并做好评标会议记录,发布中标公告和发放中标通知书。
五、承办协议供货项目采购。
五、组织合同签订、管理,并监督合同履行,参与项目验收。
六、采购项目资料的整理、归档和移交。
七、做好合同网上备案和地方政府采购信息填报工作;
八、完成领导交办的其它工作。
工程招标科岗位职责范围
一、贯彻落实国家、江西省招标采购有关的法律法规,以及学校招标采购的政策和规定。
二、按有关规定和程序开展基建、维修工程、园林绿化工程及配套设备招投标。
三、做好政府采购计划的报批。
四、政府相关部门、招标代理机构协调与沟通,处理招标采购事项,配合处理相关投诉事宜。
五、编制基建工程及配套设备项目招标文件,发布招标公告,接受投标报名;
六、承办校内自主招投标,组织开标、评标及中标通知书发放。
七、招标结束后,做好招投标资料移交相关部门。
八、配合投标项目的验收。
九、基建维修工程项目资料整理、立卷、归档。
十、完成领导交办的其它工作。
科长岗位职责
一、主持本科室全面工作。
二、负责学校基建、维修工程及配套设备的招投标。
三、政府采购计划的报批。
四、招标文件和编制和组织审核。
五、配合基建部门组建维修工程承包供应商库。
六、做好校内自主招投标工作,受理投标单位报名,组织开标、评标及中标通知书发放。
七、做好施工合同网上备案及地方政府采购信息填报。
八、与招标工作相关部门的联系和沟通;
九、完成领导交办的其它工作。
工程招标员管理职责
一、协助科长开展工程招标。
二、根据工程管理部门提供的招标需求委托社会代理编制招标文件、并组织相关部门对招标文件审核。
三、受理投标单位的报名登记及资格预审。
四、组织开标、评标会的各项准备,并做好会议记录。
五、发放中标通知书。
六、做好工程项目招标后相关资料(中标通知书、开标记录、招标文件、投标文件、招标预算)移交给相关部门。
七、完成招标文件材料整理、归档。
八、配合财务处办理货物、服务类项目国库支付手续。
九、办理采购合同签印手续。
十、完成领导交办的其它工作。
第6篇:公司采购岗位职责
公司采购岗位职责公司采购岗位职责 公司采购岗位职责
篇1: 公司采购内勤岗位职责 一、岗位综述: 1、工作内容: 1)采购单据的录入;2)付款流程的完善、发票处理质量合格、结款进度的跟踪、供方支票的领取;3)、建立各种文件管理规章,(包 括工装清单、发包资料、供应商名录、加工合同、供应商定级评审表等);4)办公区域的5S管理;5)工作计划和达成;2、中心任务: 1)工装、市购品的账务处理;3、工作目标: 1)文件管理体系完善,控制供方结款进度;二、指挥线: 上级岗位(采购部经理);下级岗位(无)。图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,平时工作地点较宽敞,空气新鲜温度湿度佳。
六、工作风险: 1、劳动强度: 工作强度相对轻松,工作节较快,特别是由于新品开发过程中,所下订单交多。没有强制性,需很高的工时利用率。2、精神压力: 脑力劳动压力相对交小,但在碰到开发周期紧,工装任务订单较多,需较快的打字速度;针对付款延迟问题及时了解原因并了解付款日期。
3、劳动安全: 工作本身没有危险性 七、学历要求: 专业教育(d 中专)专业: 财务或相关。八、工作经验: 1、从事财务或者采购内务,年限(d、1年以上)。
2、需要本岗位或类似岗位的经验;图片已关闭显示,九、特定资格或补充能力要求: 1.国家认可的毕业文凭
2.有很强的沟通和协调能力 图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,十二、道德品格: 忠诚、尽责、勤奋,有建议性,机警。十 三、转型时间: 3个月
篇2: 采购部部门职责采购部门职能
一、目的 负责公司的原辅材料、配件等各类物资的采购,保证生产经营活动顺利进行。
二、职责 1、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,熟悉各种物资采
购计划。
4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
5、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;6、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,采购均以“物资申购单”为依据。
7、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
8、仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向。
9、采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.三、物料采购审批流程
1(生产性物料订购审批流程 a.采购员根据计划部门的《采购通知单》及《物料需求表》、结合最低订购量、安全库存量确定订购数量;由采购员依据《物料需求表》编制《物料订购单》予资材部经理批准采购。b.《物料需求表》应包括制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、单耗、需用量、库存量、订购量、需求时间、制造单位等资料。
四、《物料订购单》的开立、分发与变更
1(所有原(物)料的采购必须采用本公司的《物料订购单》,《物料订购单》一式四份,一份由采购存档,一份由财务结算,一份由仓库收货及进度跟踪,一份供应商存档。
2(采购人员在确认供方能够满足本次采购要求下填写《物料订购单》,并明确供应商名称、制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、需用量、库存量、订购量、交货时间、品质要求等,若采购要求需附图纸、检验标准、包装要求、样本或其它文件,应在《物料订购单》上注明所附文件的识别方式。3(已下达的《物料订购单》如遇客户订单变更需修改或取消,必须在供应商未正式生产前通知供应商,否则供应商有权不予接受修改内容。如供应商已投产需测算数量及金额,报业务部与客户协商处理。订单修改后须编制新的《物料需求表》及《物料订购单》并注明“修改”字样,或注明原单号作废字样,取消并收回已经分发的《物料需求表》、《物料采购单》(含部分修改或全部修改);订单取消亦同。
五、采购物料的交期控制
1(采购人员在《物料订购单》发出后要与供应商联系确认交期与数量并回传确认函,急单采购要将约定交期回复需求部门,并建立《采购台帐》,在采购各个阶段以电话、传真形式联络供应商,跟催交期,如有异常不能按既定交期交货时,应以书面形式,注明 异常原因 及 预定交货日期,呈资材部经理核示后转送需求部门,依需求部门意见拟订对策处理。2(仓管人员应根据《物料订购单》提供原(物)料到位的数量与质量信息,提醒采购人员未按交期到货的信息,以利及时处理物料采购时出现的一系列异常。
六、验收及入库
1(采购物资到厂后,供应商将《送货单》交仓管员,由仓管员引导供方将物资存放在待检区。供应商《送货单》必须注明我公司《物料订购单》单号及订购数量、送货数量等信息。
2(由采购员和仓库管理员在一个工作日内依《物料订购单》对检验物资进行验证。验证内容包括: 物料名称、型号/规格/颜色/材质、产品包装、标识、数量等,数量按抽样比例进行量测,遵照孰少孰准严则按比例进行扣除。验证合格后开具《送检入库单》在二小时内通知检验人员进行检验。检验合格后由仓管员依照定置管理进行归位摆放,并依《送检入库单》及时填写《存货吊卡》和登记《存货计数帐》;检验不合格需退货的填报《验退单》办理退货手续。
3(入库数量与订购数量必须相吻合,严格执行入库数量上浮比率标准,超出部分填写《验退单》通知采购人员予以退回供应商处理。
如供应商确需寄存于我司仓库等待订单的,由仓管员在《厂商寄存物料登记簿》上登记。并将寄存物料按定置管理摆放,并做好标识;交货数量未达订购数量时,以补足为原则,但不影响订单生产,有利降低库存积压的由仓库主管复核,经资材部经理同意,可免补交,短交如需补足时,仓管员应通知采购部门联络供应商处理。
4(由于品质不符合规定标准,但不影响顾客要求,或经过返修和挑选能达到规定标准的特采或降级物资,采购人员应与供应商联系退换或返修,如由我公司特采或降级处理,采购和仓管人员应跟踪该批物资对我公司的费用影响,并通知供应商对该批物资进行折价或补偿处理。5(《送检入库单》须依据《物料订购单》、《送货单》或《发票》载明供应商名称、订购单号、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、订购数量、送检数量、入库数量、单价、金额、备注,《送检入库单》经仓管员、检验员、仓库主管签字后将结算联、财务联连同送货单、发票交采购人员。6(采购人员对照《物料订购单》、《送检入库单》、《发票》、合同、定价表进行核对,核对无误后交采购经理复核并同时登记《采购台帐》核销采购订单,复核后转交财务办理入帐手续。七、账务及付款规定
1、采购部门应独立建立客户往来台账,登记来料和付款情况,并定期与不定期与客户对账。
2、付款时,由销售部门开出一式两联的《汇款申请单》或《预付款申请单》。一联报账留存财务,二联采购留存记账。并附上相关合同单据交给财务审核付款。
3、财务部门应对采购部上报的单据及时审核。(注明: 若因审核不及时,照成产品延期到货,应扣财务绩效2分)八、报表的填报 采购人员依据采购台帐每月底报送《采购月报表》及《应付帐款余额表》,报送相关部门人员(财务、总经办、资材部经理)。九(存档
篇3: 商品混凝土公司采购部岗位职责采购部经理岗位职责
1.在最高管理者的领导下,全面负责材料部管理工作,执行公司制订的各项 规章制度。
2.组织本部门人员学习法律法规、技术规范和材料验收技巧,不断提高业务 素质和水平。
3.负责监督、指导物资的验收、保管、标识、登记、发放等工作,当好企业 的好管家,管好物、理好财、服好务。4.负责随时进行市场的调研、预测和信息分析,当好最高管理者与供方签订 合同的好参谋。
5.随时掌握水泥、粉煤灰、外加剂、砂石等材料库存情况,按计划落实材料 的采购任务,必要时可作相应调整,保证材料采购满足生产需要。
6.建立良好、有效的原材料采购体系,负责组织相关部门和人员每年年初对 采购商进行一次评审,根据评审结果建立合格采购商名册,并确保所有采购的材料均为合格供方,确保原材料保质保量及时到位。
7.严格把关原材料进场检测,保证原材料进场质量,随时保持与试验室有关 人员沟通,确保所采购的材料物美价廉,为降低生产成本,提高公司经济效益作出更大的贡献。
8.保证进货价格不高于同行业平均水平,并力争前列。
9.对于原材料采购中特殊时期,应提前做好准备,保证生产工作正常进行。10.大量机械配件应定厂定点落实,确保配件质量。1 1.对于少量零星采购配件,应货比三家,保证配件质量与价格。1 2.负责材料账务、现场、库存收支管理,按时上报月报表。1 3.多与技术和设备部门沟通,对比材料使用效果,寻求最好佳性价比。1 4.规范内部管理,做到帐实相符,不得虚报价格与数量。协助财 务做好 成本分析和核算工作。1 5.参与材料质量问题的调查、分析,针对问题提出处理意见,制订纠正 或预防措施。1 6.对材料采购商热情、周到,不得出现索、卡、要行为。1 7.做好安全保密工作,不向外泄露主要物资储量、价格情况。1 8.遵守公司各项规定,完成领导交办的其他工作。采购内业岗位职责 1.贯彻执行统计法和统计工作的规章制度,坚持严肃认真,实事求是的 工作作风。
2.按规定对原材料、零配件入库(入帐),负责监督各种材料的价格变化 并及时上报。
3.按领料手续办理下料(出库下帐)。4.逐车核对地磅房交来票据并登记。5.按工地、标号统计原材料消耗。
6.负责与加油站核对加油数据,统计各设备(包括外租设备)的油料消 耗。7.与材料商结算对帐并负责发票、资源税证明等相关票据的催要,包括 甲供材料和公司内各种调拨材料的结算、对帐。
8.定期对原材料、零配件准确盘存。
9.各种物资报表的制作、上报、各种物资帐簿登记。10.负责与生产、结算、经营、财务核对各种数据。1 1.对所有物资数据的准确性负责。1 2.负责完成上级领导交办的其它临时工作。采购员岗位职责 1.负责全公司生产用材料及零配件,易损易耗材料的采购工作。
2.学习专业知识,掌握采购物资的验收技能。对不合格品及时汇报并按 规定作相应处理。
3.严格按照采购部的工作程序办理采购业务。
4.根据下达的计划,及时、保质、保量的完成采购任务。凡不符合质量技 术要求的物资,采购人员应与供方交涉办理退货、更换、索赔,否则一律拒绝验收入库。5.负责了解和掌握材料采购市场行情,及时按审批计划购买原材料、油料、管件、配件、工具等生产物资,并及时向公司提交合理的材料报价,保证材料采购及时,确保正常生产。
6.深入准确了解市场行情,严格执行比价采购制度,对采购物资做到货 比厂家,物美价廉,杜绝劣质产品。树立合同意识,严格按照“先合同,后进货”的程序采购材料。
7.处理好采购企业和协作单位的相互关系,对供货单位进行资信调查,催促供货单位交货,按合同规定办理有关手续。
8.遵守财经纪律,严禁进行非法交易,业务过程中办理完整的采购、交 接手续。
9.做好安全保密工作,不向外泄露主要物资储量、价格情况。
10.服从分配,明确任务,业务不定期过程中及时向有关领导汇报进展情 况,有电必复。1 1.负责所有采购物资的产品质保资料,记录、建立各类台账并整理存档,为采购决策提供依据。1 2.做好市场价格调查和行情分析,为领导提供准确信息。1 3.遵守公司各项规定,完成领导交办的其他工作。库管员岗位职责 1.在材料部经理的领导下,负责进厂材料的验收、取样、入库、保管、标 识、记账等工作。
2.负责验收购进物资,不合格物资不准入库,并立即上报。
3.负责各种材料按产地、生产厂家、品种、规格分批验收、整齐摆设堆放,存放地点应有明显的标志,保持库房清洁卫生,做好防
盗、防火等安全工作。经常检查消除不安全隐患,发现问题及时向主管领导报告。4.作好各类物资标识,建立严格的材料收发、退料制度,并建立管理台 账,做到账实相符。
5.负责库房的环境整洁和安全工作,做好库房和油库的防火安全和防火器材。
6.忠于企业,精打细算,不弄虚作假,不见利忘义,为企业的利益而努力 工作。对工作范围内的失误负责。
7.大件材料必须做到以旧换新,对能修复的器材要交设备部门修理后存库 备用。
8.随时掌握材料库存情况,保证常用易损件的最低库存。发现库存不足 应立即向上反映。
9.严格按照有关规定进行库存材料的保管,做到防变质、防受潮、防污 染、防受冻、防破损并做好记录。
10.按种类建立原材料进厂台账,每日一累计,每月一统计,按时向有关 领导和部门上报材料进厂日、月报表。1 1.做好油库的防火、防盗、防漏措施。1
2.做好车辆的油耗登记工作。1 3.遵守公司各项规定,完成领导交办的其他工作。地磅员岗位职责 1.负责全公司各种进出材料的称重计量,认真操作打印票据。2.学习材料知识,掌握原材料验收标准。
3.认真做好材料验收工作,必须对每车砂石骨料进行目测检验,发现存在 质量问题有权拒收,经试验室检验仍达不到规定要求的按《不合格品控制程序》进行处理。对于砂含水率、含(泥)粉量超过规范规定的,必须折扣重量。
4.进厂的各种原材料,经相关人员验收合格后方可打印“材料入 库单”,材 料入库单未经验收人员签字的不得交与供方。入库单一式三份,第一份存根,第二份交结算人员,第三份交供方。
5.经常检查地磅有无异常,防止因过多的落料影响磅的准确性,发现磅秤 计量失准及时报告部门主管解决,保证显示器与打印机处于正常工作状态。
6.凡超出过电子汽车衡最大载重的车辆,禁止上称,可按体积量方计算。7.外来车辆过磅,所收费用应及时交给财务部。
8.忠于企业,精打细算,不弄虚作假,不见利忘义,为企业的利益而努力 工作。对工作范围内的失误负责。
9.指挥车辆将材料卸在指定地点或罐苍,对重要的材料如水泥、外加剂、粉煤灰等必须每车监督入库(仓),防止意外情况发生。
10.随时掌握水泥、粉煤灰、外加剂、砂石等材料库存情况,及时汇报相关 领导,保证采购满足生产。1 1.负责每批原材料进厂时向供方索取出厂合格证和各龄期检验报告,登记 后交试验室保存。1 2.负责每批原材料进厂复试的取样工作,对样品的真实性和代表性负责,及时委托试验室检验,不合格产品退货。1
3.协助生产部抓好文明生产的材料管理,做到材料堆放整齐、环境清洁。1 4.熟悉各种材料名称、规格及存放处,指导原材料存放至指定地点,不 得出现原材料混装现象。1 5.对进场原材料计量准确、详实,保证公司利益。计量中发现异常问题立 即上报。1 6.负责搞好电子汽车衡和工作室的卫生。1 7.按公司规定依次进货,保证原材料进货秩序,确保公司材料采购正常。1 8.遵守公司各项规定,完成领导交办的其他工作。