学校总务处工作人员岗位职责(精选8篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“小学总务处岗位职责”。
第1篇:总务处工作人员岗位职责
总务主任岗位职责
一、总务主任在校长和总务副校长的领导下,负责总务处全面工作,组织和管理学校总务工作,制定工作计划,并采取措施贯彻落实。督促检查落实所属处室人员岗位责任制的执行情况、计划完成情况以及总务人员的思想表现情况,搞好处室工作安排及总结。做好考勤、定期考核评估工作。
二、后勤工作必须为学校教学服务,要认真贯彻勤俭办学原则,努力改善办学条件。加强对后勤人员的政治业务学习,端正工作思想,改进工作作风,牢固树立为教学服务,为提高教学质量服务的思想。
三、提出学校教学、生活设备、办公用品、基建及房屋维修计划,逐步做到学校设备标准化、规范化。
四、在校领导和公管领导指导下,积极争取基建和校舍维修项目,对争取到的项目资金及时落实。按照规范抓好基建,管理好维修校舍和教学设备。
五、做好总务人员的思想政治工作。定期组织政治学习和业务学习,不断提高总务人员的思想素质和业务素质。
六、定期主持开好总务处处务会,协调好处内外人员之间的团结,充分调动总务处每个人的积极性和主动性,努力提高服务工作效率和后勤管理水平。
七、抓好学校食堂和超市的全面工作,确保食品安全、价格很定、质量保证、师生满意。
八、定期向分管校长和校长请示、汇报工作、主动接受师生的监督,检查落实各项规章制度的实施情况,努力改进工作作风。九、完成校长和分管校长交办的其它任务。
总务副主任岗位职责
一、在主(分)管校长的领导下,协助总务主任搞好各项总务工作,领导和主持分管的日常工作。
二、认真计划并督促各项具体日常工作的贯彻落实,定期检查各项任务的完成情况,及时向主(分)主任和分管校长汇报。
三、对总务处长期、临时用工进行德、能、勤、绩的全面考核,对其进行奖励和处罚。
四、定期召开工作人员会议,下达各项任务,领导和组织后勤人员完成和落实各项工作计划。负责做好学期工作总结,负责后勤人员的年度考核工作。
五、负责后勤物资管理,定期检查清查,利用假期合理安排学校校产校舍及实验实训设备的维修,做好开学后各项物品的准备。保证国有资产的保值增值。
六、制定后勤工作计划并具体抓好落实,定期总结及时归档。七、负责日常巡查、保证供水、供电、供气、供暖、通讯等设备完好,排水管路畅通无阻。
八、负责全校的绿化、美化、净化工作,做到分工明确、环境整洁,搞好草坪绿化、树木花卉栽植养护与管理。
八、配合保卫处,加强对危房校舍的检查,防止安全事故发生。
九、完成主任交办的其他任务。
总务干事岗位职责
一、在总务处主任和副主任的领导下,认真抓好内务和外勤工作,做好日常维修的登记、临时用工的记录及校园安全隐患的巡查等日常工作。
二、抓好学校校舍维修工作。检查维修质量和时效性、考核绿化人员及垃圾清运人员的出勤及工作情况,做出考核鉴定。
三、抓好学校绿化工作。督促检查浇水、施肥及花卉修剪工作,检查绿化人员及垃圾清运人员的出勤及工作情况,做出考核鉴定。
四、做好总务处的档案管理,规范整理后按期上交学校档案室。五、定期检查和也解学校各场所上下水运行情况,保证畅通。六、协助总务处主任、副主任对学校食堂及超市进行日常管理,确保食品安全、商品和饭菜价格合理稳定、营养全面。
七、做好全校各场所的卫生工作检查,考核消毒工作人员。八、完成领导交给的临时任务。
保管员岗位职责
一、做好全校公共场所校产校舍及教室、宿舍等财产管理及维修工作。对学校采购的物品认真验收、精心保管、详细登记、反馈质量。认真做好学校各种物资的保管工作,物品分类码放整齐。
二、经常深入各处室、班级和库房,了解公共物资需求情况及市场动态提出采购计划,经批准后及时通知学校定点供应商进货,保证物资供应。对购进物品入库前验收,作到发票与实物、计划、验收单、报销单相符。
三、对学校教室、宿舍、实训室、办公室所配备的课桌、凳椅、床铺、门窗、窗帘、玻璃等设备要定期检查维修,确保资产不贬值。
四、及时督促缴纳水电通讯等费用。
五、协调物业管理公司做好校园保洁工作的检查与考核。六、做好学期开学和结束时的办公用品及课桌凳的发放、收交、整理等工作。
七、管理好环境监测站、通讯企业等校外工作人员出入校园的衔接工作。
八、坚守岗位,做好领导分配的其他工作。
第2篇:总务处工作人员的岗位职责
总务处工作人员的岗位职责
总务处工作总则
以科学发展观的科学内涵和思想为指导。
以学校“办学目标、育人目标”为方向,三、全体工作人员必须严格遵守法纪法规及学校各项校纪校规。
四、严格遵守上下班作息制度,做到不迟到不早退。
五、按时、按质、按量地完成本职工作。
六、以身作则做好上海市精神文明“七不”的行为规范。
七、搞好同志之间的团结,发扬互相帮助精神,树立全校一盘棋的思想。
八、服从领导安排的其它工作,并按要求及时完成。
九、爱护学校的公共财物,努力搞好节约工作,为节约每度电、每滴水,每立方煤气而尽心尽职工作。
十、做好寄宿制学校后勤服务和保障工作,为广大师生服务,为学校的发展服务。
财务室出纳人员岗位职责
出纳人员负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据。
在国家规定的现金开支范围内使用现金;支付给职工的工资奖金、津贴,支付给个人的劳动报酬,各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出,结算起点以下的零星支出,银行所规定的支付现金的其他支出,并协助人事做好工资造册清单。
按照规定的手续办理现金收付业务,单位收入现金必须开给交款人正式收据。从银行提取现金,应写明用途,由单位财务负责人签字盖章,支付现金应取得合法的原始凭证。
及时办理现金收支的帐户处理,必须单独设立现金日记帐。出纳人员应每天核对现金库存,做到日清月结,不得坐支,不准白条定库,逐笔顺序登记现金日记帐。
办理银行存款的收付业务,逐笔顺序登记银行日记帐,并结出当日的存款余额。用支票支付的各类付款凭证,必须在支票存根联上要求收款方盖章或签字。月度终了时,银行日记帐余额要与银行对帐单相符。如有未达帐,应编制“银行存款余额调查表”。
不准签发空头支票和远期支票,不准出租、出借银行帐户,不准公款私存。遵守银行结算制度和现金管理制度,接受银行和上级单位的监督。
保守保险柜的秘密,随身带好钥匙,各种有价证券应登记造册,要确保安全无缺,如有缺额,负责赔偿。
学校资产管理人员岗位职责
根据上级主管部门的有关规定,严格各种操作规程,执行财产管理的各种制度,尽可能实现学校财产的规范化制度化。
实行职能部门和使用部门分级管理,建立各楼幢台帐、各室室卡。
统计好由总务部门按学校规定采购的各种物品的验收单、登记、发放、签收等。
领用物品时需填好数量、金额、购进日期、领用人签字。
对学校各类固定资产、低值耐久进行账面登记、登记册为一物一册,在每一册上写明财产使用地点、使用人签名、发生变更等。
对低值易耗品也进行认真登记、使用人签名,月底汇总。
每学期对学校的财产进行清点、整理尽量做到帐物相符、帐账相符,并检查财产的完好程度。
财产的报废,严格执行上级主管部门对各类财产使用年限的规定,对尽心修理后仍可使用的本着勤俭节约的原则进行管理。
做好年装备表、年度报表、季度报表、各种临时报表、统计上报工作。
食堂管理人员岗位职责
负责做好学校与食堂的联络协调工作。
监督食堂严格按照食品卫生安全法规及食堂的各项制度运行。
做好学校师生对食堂意见和建议的反馈工作,不断增加食堂的花色品种数量和一日三餐质量,保证服务质量。
事务科各岗位工作职责
事务员
1.根据教导处的订书要求,负责将每学期全校师生的课本运回,清点核对,教师用书发图书馆,学生课本发放到每个班级。
2.负责全校学生的基本医疗保险、住院医疗保险、学生平安保险,3种医疗保险参加学生的信息收集、核对、登记办理、确认交费学生名单、到各保险机构交保险款、向参保学生发医疗证和日常理赔的办理。
3.负责每学期全校学生的代办费结算。
4.根据教导处、政教处的要求、负责每学期新高一学生的校服,住宿床上用品的发放。
5.负责全校教室、办公室、宿舍等门锁钥匙的编号增配、保管、借用。
6.负责学校清洁卫生工作的检查督促工作。
7.做好学校一次性杯子、袋泡茶、信纸、信封、宣传用品、矿水的领用。
8.负责做好本校国际、国内师生交流团的住宿安排和后勤服务。
9.负责做好学校财务科的日常银行联系工作。
10.负责全校电话的日常管理和维护。
11.做好日常事务工作并接收各种材料的取送任务,并安排外勤人员取 送。
12.负责学校重要会议、重要接待、重要活动等的拍照工作。
仓库保管员
1.每学期将编制好的日常教育教学、清洁卫生、宿舍消耗物品计划采购单上报部门领导审批后交外勤采购。
2.坚守岗位,做好日常师生教育用品、清洁卫生用品的领用。
3.做好每学期向宿舍发放清洁卫生用品及日常领用。
4.负责整理货物入库验收等手续,做到帐物相符。
5.按学校规定发放物品,并做好销帐手续。
6.保管室物品每月清点一次,并做月报表上报。
外勤人员
1.根据领导批准和全校各部门要求安排好日常采购计划。
2.负责学校需要的各种教育教学用品、办公用品、基建维修物品等的采购。
3.采购物品,必须按照要求采购,严格控制数量,保证产品质量。
4.采购工作按计划进行,要分轻重缓急,做到急事急办,特殊特办完成采购计划。
5.按事务员的安排负责取送各种材料,在规定的时间、地点,正确及时地完成材料的取送任务。
6.采购物品取回后交财产管理员验收入库,并办妥验收入账入库手续。
7.在市场经济条件下,做到有序运作,一应回扣上交学校,并注意勤俭节约,尽量采购价廉物美物资。
勤杂工
上班时间上午7:30—下午4:30,中午午餐休息1小时。
清扫全校道路的垃圾、清捡全校花坛草丛的垃圾。
负责将5、6、9、10楼的垃圾车送到垃圾房清理。
每天早上送行政楼、教学楼、图书馆、学生宿舍楼、国际部等办公室的饮用水。
不定期清扫汽车库、自行车库、运动场主席台及网球场。
负责校区内排水系统、化粪池的疏通、修理工作及校区内阴井定期清除垃圾沉积物。
搬运进校书籍、簿册等各种物品。
配合基建组做好各种抢修工作及学校的基本木工维修、油漆工作
负责学校各种大型活动及会议的场地布置和东西搬运。
(10)服从其它临时性的工作。
五、室内清洁工
1.行政实验楼清洁工
上班时间上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小时。
每天上班先清扫12个厕所,要冲洗厕所洁具、擦干地面,厕所洁具无污垢,地壁干净,窗玻璃清洁。
打扫清洁校长室、副校长室,打扫干净4个会议室。
打扫行政楼、实验楼、舞蹈房3幢楼的大厅、走廊、楼梯及窗和公用部位的清洁工作。
不定期的打扫行政大厅大玻璃厨。
负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾,保持不锈钢垃圾筒的清洁。
负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。
图书馆清洁工
上班时间上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小时。
每天上班先清扫14个厕所,要冲洗厕所洁具、擦干地面,厕所洁具无污垢,地壁干净,窗玻璃清洁。
打扫图书馆一至六层大厅、走廊、扶梯及窗和公用部位 的清洁工作。
打扫两个250人会议室和600人会议室的清洁工作。
保持图书馆中间天井的干净。
负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾,保持不锈钢垃圾筒的清洁。
负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。
教育楼清洁工
上班时间上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小时。
每天上班先清扫20个厕所,要冲洗厕所洁具、擦干地面,厕所洁具无污垢,地壁干净,窗玻璃清洁。
打扫教育楼一至四层大厅、走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。
保持报廊的干净清洁。
打扫教育楼南面不锈钢宣传长廊的清洁,玻璃明亮。
负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾,保持不锈钢垃圾筒的清洁。
负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。
教工宿舍、教工食堂楼清洁工
上班时间上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小时。
打扫和管理4层学校的招待客房。
打扫宿舍楼一至四层大厅、走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。
打扫教工食堂楼一至二层厕所、走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。
打扫部分宿舍的清洁卫生。
负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾,保持不锈钢垃圾筒的清洁。
负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。
国际部清洁工
(1)上班时间上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小时。
(2)每天上班先清扫 8个厕所,要冲洗厕所、擦干地面,厕所洁具无污垢,地壁干净,窗玻璃清洁。
(3)打扫国际部一至五层大厅、走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。
(4)保持报廊、橱窗的干净清洁。
(5)负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾,保持不锈钢垃圾筒的清洁。
(6)负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。
6.国际部学生招待所5、10号楼服务打扫职责
(1)上班时间上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小时。
(2)每人负责约8间客房的清洁卫生打扫。(要求和一般宾馆相同)
(3)打扫国际部招待所走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。
7.学校洗衣房。
(1)上班时间上午7:00—下午4:00。
(2)安学校规定的洗衣价目表洗衣。
(3)安洗衣操作要求给清洗的衣服、床单、被套等做好记号开始洗、烘,洗烘好后拆除记号分别折好、装好不搞错。
(4)认真做好学校招待所、国际部客房、学校各部门的窗帘、校车座椅套等等学校公共物品的清洗。
(5)保持洗衣房、洗衣机的清洁干净。
绿化养护工
1.负责校园内全部绿地管理及花草养护工作。
2.校园内大小草坪、树木、苗木及主要绿化工具设备均分类登记造册;以便有档可查。
3.对各种苗木按季节进行栽培,并做好养护、修剪工作。寒暑假,尤其要加强管理,冬天要保暖,夏天要防旱、排涝。
4.做好绿化养护“五要”——植物生长要茂盛,桥、灌、草搭配要合理,季节变化要明显,树冠饱满要完整,植物名称要有牌。“六无”——无垃圾杂物,无空秃裸露,无死树苦枝,无设施损坏,无大型杂草,无病虫侵害。
5.认真参加区、局、街道有关绿化交流活动,及时并如实填报各种报表。
6.认真学习贯彻绿化法规,不乱伐树木,若需要移栽树木必须做好报批手续。
7.植树节要协助团队组织发动学生参与绿化活动,积极搞好宣传、广播、专栏等。
8.负责学校各种大型活动、会议场地的绿化布置工作。
基建维修组岗位工作职责
参与学校重要基建项目的修建和改造。
负责全校日常维修工作。每年寒暑假对学校设备设施进行集中维护。
接受全校各部门报修,填写报修单,安排人员修理,完工后报修单归档。
水电工
> 1.负责全校电器修理和新安装任务,保证全校电器设备的正常运行。
2.负责全校水路设备的维修保养工作,保证水路设备的正常工作。
3.负责全校师生淋浴设备系统的维修保养工作,保证设备的正常工作。
4.在接到报修通知和报修单后,在最短时间内修复电器、水路设备,力求做到当天报修当天修复(修复确有困难,应及时向组长汇报)。
5.严格按安全操作规程操作,严禁违章操作,杜绝安全事故的发生。
6.每天定时巡视重要设备以及公共部位设备的运行,并做好巡视记录。
7.坚守工作岗位,做到随叫随到,迅速及时。
8.做好晚间值班工作,确保夜自修和早自修不因线路障碍而影响学生学习。
二、机修工
1.负责全校设施、设备机械部分维修、保养工作,以及简单设备制作任务。
2.负责全校门窗、门锁的修理、钥匙配置、玻璃的装配。
3.接到维修通知和报修单后及时修理,力求当天修理完成(如修复确有困难的应及时向组长汇报)。
4.严格按操作规程操作,做好安全生产工作,杜绝安全事故的发生。
5.每天巡视关键设备的运行情况。
6.兼管设备设施修理中的冷却工作、电焊工作。
保卫人员工作职责
管理好学校门卫工作,包括对门卫人员的思想教育、业务指导、考勤考绩及奖惩,并认真处理好在执行门卫制度中发生的问题。
组织管理好学校车辆的停放,安排好外来车辆的停放事务。
组织管理好学生自行车的停放,包括检查督促有关人员执行自行车管理制度和处理自行车管理中的事故。
负责学生人身意外伤害保险工作,及时调查人身、财产保险工作中的问题。
负责师生宿舍的安全保卫工作,同生辅老师配合,在学生中宣传安全保卫工作有关规定,并训练好一支学生保卫工作队伍。
认真做好消防工作,接受公安消防监督机关的业务指导,定期参加业务学习,进行工作汇报。
定期向师生进行防火宣传,普及防火知识。
进行消防安全检查,抑制并落实各项防火安全制度,检查每个建筑设计防火规范的情况,将火灾隐患消灭于萌芽状态。
负责校门外马路的治理,保持路面清洁。
承办主管校长和总务主任交给的其它工作。
学校门卫职责
按学校规定准时上下岗交接班,不擅自离开工作岗位,值班时戴好有关标志,工作时不喝酒闲谈。
严格做好进出校门人员的管理监督工作,对非本校人员实行会客登记,课间不准学生擅自出校门,对无故出门学生,做好劝说工作。
爱护、保护学校财产,公物出校门须凭有关部门的放行条才可放行。
外来车辆一般不能进入校园,如需进入要令其办理登记手续,并负责指定停车地点,对来校检查工作或开会的上级领导、兄弟单位的车辆,听从校长办公室安排。
及时制止骑自行车出入校门。
带好警戒做好校园内昼夜执勤巡逻、预防各类案件、事故的发生,做好巡逻记录,交接班记录。
负责搞好校门周围的环境卫生工作。
负责全校信件、杂志的收发工作,对重要文件、挂号信、汇款单和包裹要做好登记收发工作,应确保不出差错。
加强安全保卫意识,做好学校重点部门的安全保卫工作,有特殊情况应及时向保卫人员和校领导汇报。
热爱本职工作、认真履行职责、忠于职守。
第3篇:学校总务处主任工作岗位职责
学校总务处主任工作岗位职责
总务处主任在校长和分管副校长领导下开展工作,其主要职责: 一、负责主持总务处的日常工作。认真贯彻落实国家有关财务管理的法律、法规、制度和政策,严格执行财经审批制度,按照财政、财务有关规章制度办事。
二、制定总务处工作计划和管理制度,并组织实施。经常对总务人员履行岗位职责情况进行检查督促,期末进行工作总结。
三、抓好学校财务工作。做好学校经费的预算,统筹安排,量力而行,合理使用,防止铺张浪费。及时采购,供应教学设备和办公用品,保证教学工作的正常进行。安排好工资、补贴、奖金的发放和每学期学生报名收费工作。定期审查财务室帐目,掌握收支情况,随时向校长报告。
四、抓好基建工作,严格校产(房屋、设备、仪器等各种财产)管理,造册登记,根据需要发放使用。搞好校舍的修建和维修,添置学校的设备,注重校容校貌建设,改善教学条件和学习环境。
五、负责学校大型活动、集合的场所布置,后勤保障。六、组织本处职工的政治学习,加强职业道德素质培养和劳动纪律的教育,认真做好思想教育和传帮带工作,关心职工的业务学习与技能培训,提高他们的服务质量和服务意识。七、做好本处聘用的合同工、临时工的教育、管理与使用工作。八、与政教处、教务处、生活室协调配合,协助做好安全保卫、卫生保健、劳动教育、学生宿管等工作。
九、负责抓好食堂工作,加强食品卫生管理,保证饭菜的质量和数量,做到饭菜可口、清洁卫生,安排好节假日学生的用餐。关心师生员工的生活,努力改善其工作、学习、生活条件。
十、开学初,安排好各班的课桌凳子;学期期末,负责清点检查,认真执行损坏赔偿条款。负责做好学生报名收费、助学金、奖学金、奖品等的发放工作。
十一、协助教务处做好各种考试的考场布置,考点设置及事务性工作。
十二、努力完成领导分配的其他工作任务。总务处副主任协助总务处主任履行以上岗位职责,主要负责基建、校产维修、食堂管理、各种报告等,以及校长分配的其他工作。
第4篇:学校总务处主任岗位职责
学校总务处主任岗位职责
(一)、在分管校长领导下,负责学校的财务、后勤工作。
(二)、制订总务处工作计划,并按时做好学期工作总结。(三)、组织财务人员正确、及时编报预、决算方案。管好学校经费、专项经费的使用。节约各项支出,少花钱,多办事。掌握好财务政策,遇到重大支出,事先要请示。
(四)、制订学校总体改造计划和每年的具体实施计划,做好正常房屋、桌椅、教学设备维修,每年向校产站提出重大维修项目及专项设备添置的申请。
(五)、抓好总务处工作人员的思想工作,制定岗位责任制,建立和健全有关制度并督促执行。
(六)、管好学校出租、出借场所,严格外来人员进出的管理制度,杜绝一切不安全因素。
(七)、抓好防暑降温、防冻保暖、防火防盗、防台防汛等工作,负责学校其他安全工作。
(八)、完成校领导交办的其他各项任务。
(九)、总务主任对总务处工作总负责;同时可设副主任若干名,总务主任可会同校长协商,将部分岗位职责分解到各副主任。
第5篇:学校总务处主任岗位职责
1、主持总务处日常工作,负责组织和实施学校的后勤保障工作。制订部门工作计划,并做好年度考核总结工作。
2、负责明确本部门工作人员的工作范围和岗位职责,并检查考核工作执行情况,做好本部门职工的思想政治工作。
3、加强财务日常管理,严格执行财务制度,领导监督报帐员工作,与局结算中心联系沟通。
4、做好学校年度预算的编制、调整和决算工作,并写出决算分析报告,为领导决策提供依据。按照上级批准和下达的预算方案,配合领导制订经费分配方案。
5、负责学校基建项目的立项申报、施工管理、竣工验收工作。
6、负责管理好学校的校产、三产,做好校舍、桌椅及各种设备、用品等校产的登记、管理、添置和维修等工作,做好三产用房的签约、解约和房租等费用的收缴工作。
7、负责抓好学校绿化、环境卫生、水电等方面工作。
8、做好教职工的劳动保护以及学校消防、安全防范和治安保卫工作。负责行政值班和节假日(包括寒暑假)值班的安排和管理工作。
9、调配、管理好学校大、小车辆,保证各项工作的顺利进行。
10、整理有关资料,定期交档案室装订归档。
第6篇:总务处人员工作职责
大同十八中总务处主任工作职责
总务处主任在校长和分管副校长领导下开展工作,其主要职责:
1、制定总务处工作计划和管理制度,并组织实施。经常对总务人员履行岗位职责情况进行检查督促,期末进行工作总结。
2、抓好基建工作,严格校产(房屋、设备、仪器等各种财产)管理,造册登记,根据需要发放使用。搞好校舍的修建和维修,添置学校的设备,注重校容校貌建设,改善教学条件和学习环境。
3、抓好学校财务工作。做好学校经费的预算,统筹安排,量力而行,合理使用,防止铺张浪费。及时安排采购,供应教学设备和办公用品,保证教学工作的正常进行。
4、负责主持总务处的日常工作。认真贯彻落实国家有关财务管理的法律、法规、制度和政策,严格执行财经审批制度,按照财政、财务有关规章制度办事。
5、负责学校大型活动、集合的场所布置,后勤保障。
6、开学初,安排好各班的课桌凳子;学期期末,负责清点检查,认真执行损坏赔偿条款。
大同十八中会计工作职责
1、按照国家财经法规、会计制度及学校有关规章制度的规定,编制记账凭证、会计账簿(不包括现金日记账和银行日记账)的登记与结账、对账,做到账务处理手续完备、数字准确、账目清楚。
2、按要求预编内部会计报表,编制对外财务会计报表,负责税务申报,完成教育、物价、税务等政府管理部门规定的具体工作。
3、做好收款收据、发票、统计资料、财务会计资料及其它财务资料的归档、整理、装订、保管、备份工作。
4、学校供应商货款结算的预审工作。
5、负责及时办理各类专业技术人员职称变更及调动人员、离退休人员工资管理的转移手续,搞好工资调整工作。
6、严格履行财务审批手续,购物票据须经学校领导、总务处、采购员签字后方可报销下帐。
7、财务主管或学校领导安排的其它工作。
大同十八中出纳工作职责
1、严格执行国务院关于现金管理的制度,做好现金、支票收支存的日常工作,每日登记现金、银行存款日记账,并与会计账核对,以保证账账相符。
2、严格执行库存现金限额管理规定,超过部分必须送存银行,不坐支学费,不白条抵现,坚持学费款与费用款分管的原则,坚持收支两条线。
3、对个人借款、个人费用、分期付款、先付货款(定金)做好备查登记工作,确保学校资金的安全。
4、每日编制现金流量表,月末编制银行存款余额调节表,对未达账项要及时查询,并督促相关人员及时处理。
5、做好现金的日清月结工作,保证账实相符,遇有情况,必须及时上报财务主任。
6、负责教职工的月工资、养老金、公积金、失业救济金的造册工作。对经费使用情况和存在问题要经常向学校领导汇报。
7、负责每学期做好学生书本费等代收费收缴及审核工作。
8、完成财务主管交付的其它工作。
大同十八中仓库管理员工作职责
1、负责学校所有物品的出入库登记、建账。做到物资分类存放,整齐清洁、标签齐全。
2、负责学校的教学用品、文具、电料、卫生用具的管理及发放。
3、负责本库的物品保管工作,对新添物品,要及时上帐,编号,上架,做到帐、卡、物相符。
4、提出本库物品采购计划,经有关领导批准后,交采购员购置。
5、严格执行物品出入库制度,做到入库有验收,支出实物有凭据,物品出入库手续齐全,当面点清。
6、做好库房的卫生保洁工作,保持室内整洁,做好防火防潮工作。
7、完成领导交办的其它工作。
大同十八中学校司机工作职责
1、负责全校教学及其他用车任务
2、按照总务处下达的排车单准时出车,确保安全;合理设计行车路线,节约用油。
3、负责所管车辆的维护、保养,使车辆经常处于良好的状
4、积极参加业务和安全学习,自觉交通规则,做到无违章,无事故。
5、完成学校领导和主任交办的工作任务。
大同十八中采购员工作职责
1、认真贯彻执行采购管理规定,严把质量关,按时按量完成采购供应任务,保证学习教学工作正常运行。
2、负责物品验收、入库、清点、交接等手续。
3、负责对物业人员绿化和卫生保洁工作督促和检查。
4、做好物品采购的相关审批手续的申报工作。
5、完成学校领导和主任交办的工作任务
大同十八中文印员工作职责
1、熟悉文印室各种设备的性能和使用,做好维护保养工作,小故障能自己处理,大故障应及时汇报。
2、遵守文印室保密制度,对学校行政的有关打印材料、期中和期末印刷的试卷等要妥善保管,及时交付。
3、做好复印、印刷数量的登记与统计工作,注意节约,避免浪费,期末将统计结果上报。
4、搞好文印室的卫生工作,保持室内整洁,做好防火防潮工作。
5、负责校安工程的联络工作。
6、完成总务处交办的其他工作
大同十八中教材管理员工作职责
1、配合教务处做好中小学教材的工作。
2、负责学校教材的接收、分发和登记工作。
3、配合学校财务做好学校教材费的结算、以及收缴工作。
4、负责学生作业本的发放工作。
5、完成总务处交办的其它工作
第7篇:总务处岗位工作职责
总务处岗位工作职责:
(1)根据学校工作计划,制订并组织实施学校总务工作计划,做好
学期和学年总结。
(2)组织编制经费预算方案,经审定后具体组织实施;坚持按政策规定收支经费,严格财经纪律,定期向校长报告预算方案执行情况和专项经费使用情况。自觉受内审小组的定期审计;组织搞好决算工作。
(3)具体组织进行学校校地、校舍、校产管理和基建管理。根据学校总体规划搞好校舍布局、维修维护好校舍;对校产的种类、规格、性能、成色和数量要指定专人登记造册,做到心中有数;有基建安排时,应做好基建准备工作,具体负责基建工程的质量监督工作。
(4)会同教导处,管理好实验、电教等教学仪器、器材和图书。保证教学手段的改进和教学设备的添置,建立与完善公物借还制度和损
坏赔偿制度。
(5)积极改善师生生活、学习、工作环境。净化、绿化、美化校园,使校容校貌逐步规范。办好师生伙食,搞好师生集体福利,保护师生
身心健康。
(6)做好安全防范工作、防火防盗,随时检查并及时排除学校不安
全因素,防患于未然。
(7)组织力量搞好学年初统计报表和经费月、季决算报表工作,管
好校舍档案和会计档案。
(8)定期召开总务会议,负责总务处日常事务工作,不断提高总务
人员政治思想觉悟和业务工作能力,安排好总务人员的工作,努力做
到使总务工作更好地为教书育人服务。
(9)负责电化教学设备、文印室材料的采购及设备人员管理工作。
第8篇:某学校总务处值班人员职责
XX学校总务处值班人员职责
1、严格按照学校要求做好办公室值班工作;
2、坚守工作岗位,树立全心全意为教学一线服务的思想;
3、搞好办公室卫生清扫,做到室内整洁明亮;
4、负责接听电话,做好上传下达及与各处室、级部沟通协调工作;
5、接到师生及有关人员维修申请要做好记录,并及时通知有关人员进行维修;
6、做好办公室接待工作,做到热情周到,对外来人员的询问和要求要耐心答复;
7、主动做好临时性和突发性的工作,处理好总务处的应急工作;
8、晚自习值班要巡查校园路灯照明情况以及教学楼、功能楼、办公楼和其他教学公共场所的楼道、楼梯、厕所等重要部位照明情况,发现问题及时处理或通知有关人员维修;
9、做好学校领导交办的其他各项工作任务。