12333咨询员岗位职责(精选4篇)_12333咨询中心建设

岗位职责 时间:2021-05-31 07:25:31 收藏本文下载本文
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第1篇:12333咨询员岗位职责

人力资源和社会保障电话咨询服务中心

咨询员岗位职责

1、严格按照操作规范和工作要求,认真负责地为来电话咨询者解答人力资源和社会保障政策业务,努力实现优质高效的服务。

2、加强人力资源和社会保障政策业务学习,不断提高系统操作水平和咨询解答问题的能力。

3、解答来电咨询耐心细致,态度和蔼。

4、工作中保持良好的精神状态,严谨的工作作风调节好心理,不心浮气躁。

5、遇有疑难问题,逐级请示,实施转接,不得擅自挂断来电。对疑难问题或群众反映要以书面形式逐级上报。

6、接受上级指示,服从工作分配,立足本职,完成领导交办的工作任务。

第2篇:12333的咨询员们

12333的咨询员们

“啾啾喳喳、啾啾喳喳„„”街边梧桐树上的一群麻雀又在开它们的演唱会,听得久了不免让人觉得有些厌烦。

“嘟~嘟~嘟~”此时12333咨询中心那个不大的空间里回荡着电话的铃声,此起彼伏。“这个社保新基数是多少的问题今天都回答了不下30遍了吧,都是一样的问题,你们不觉得不耐烦么?”

此时咨询员琳正在翻阅那本《劳动合同法操作指南》,她只是略微停顿了一下,“问题一样,可是问的人不同啊”,又继续看那本书了。

琳是我们中心最“老”的咨询员,也是业务最好的了,记得刚来时,琳才刚从大学毕业,她学的是会计,对人力社保完全是门外汉,但现在琳是名副其实的社保通,有些问题我也要向她确认才有底气呢。

平时琳除了耐心地为来电者解疑答惑,就是在她的本子上记录着,一年半来已经有厚厚的3大本,上面密密麻麻记载的都是工作中遇到的咨询难点、疑点,还有自己总结的解答技巧。在每本本子的扉页,琳都工工整整的写着一首自编的小诗:电话接通要问好,语气亲切错不了。遇到投诉先安抚,换位思考很重要。政策盲点不臆断,弄清答案再回复。细心、耐心与尽心,真情为民需记牢!

有时我们开玩笑说:“琳,你干嘛一直留在这里,你的水平 1

到企业做个人力资源经理应该没什么问题呀”,琳说:“有句话我一直记在心里‘爱,不仅爱你伟岸的身躯,也爱你坚持的位置,足下的土地么’”。

瑶有着温和的个性,听她说话就像是杨柳风,她也是我们中心年纪最小的一位。咨询中心是每天5:30自动下线的,可是常常在最后一秒钟响起铃声,这时瑶总是说:“我来接吧,你们家里都有事,快点回家吧。”这不电话铃又在下线前一秒响起,瑶清了清些许沙哑的嗓子“你好,长兴12333很高兴为您服务,请问有什么可以帮您的?”声音虽有些疲惫但依旧柔和,声调微微上扬。“你们怎么搞的,”一上来女子就显得有些怒气冲冲“我前两天在杭州办社保转移时,杭州的办事人员还说只要我拿你们出具的缴费凭证给他们,就可以把我的社保转到杭州了,我特意托人在你们那里打了凭证,怎么今天杭州的人却告知我说我在长兴是一次性补缴,他们不能接收了,那我怎么办,我住在杭州,户口也在杭州,现在已经在杭州参保,不让我转了,让我怎么办,我今年都49了,马上要办退休了,你们让我退休怎么办,我补交的时候你们怎么不提醒我,现在你们就把我挂在空中了么?!”瑶耐心的听完女子的抱怨,仍旧用温和的语气安抚说:“您别急,现在国家在社保转移方面有从长、从后、从户籍的政策,就是说如果您有缴费满10年的地方那么您可以选择缴费满10年的地方作为您的退休待遇领取地;如果有多个缴费满10年的地方,选择您最后缴费满10年的地方作为您的待遇领取地;如果曾在多

地参保但是都不满10年,就以您的户籍地为您的退休待遇领取地,所以绝对不会让您挂在空中的,这样吧请您先提供一下您的身份证号码,我先帮你查询一下,看看您的具体情况,好么?”瑶的声音像微微的风,渐渐吹散萦绕女子心头的怒气与疑虑,女子显得平静多了,瑶迅速查询了女子的缴费情况“大姐,一次性补缴是地方性政策,杭州不接受我们是没办法将您的账户转出的,不过您在我们长兴已经交了了十多年了,所以即使您现在户籍在杭州也可以在长兴退休的,只要下次把您杭州缴费的记录转移到长兴衔接就可以了,养老金按月打入您的银行卡,您在杭州也可以支取,是很方便的。”“但是我的医保怎么办,以后我在杭州怎么用?”“这点您也不用担心,现在我们长兴在杭州有30多家定点医院呢,基本上所有的大医院都在其中,而且您还可以申请异地安置和门诊包干„„”瑶似乎忘记了肚子的抗议,滔滔不绝的讲解着。“哦,原来还可以这样解决,谢谢你啊,小姑娘,多亏了你,要不今晚我可要失眠了,还有你的声音真好听,就像是听得到的微笑!”“您太客气了,我很高兴能为您解答,有什么问题欢迎您再来电。”挂断电话,已是华灯初上,瑶的肚子空了但是心里却是满的。

佳是社保调过来的咨询员,有着火辣辣的身材和火辣辣的性格,是我们咨询中心的时尚风向标,在我看来长得颇有点神似女神全智贤,所以就理所当然成中心的形象代言人,但凡需要拍摄什么照片,佳便当仁不让成为我们的“麻豆”。同时佳还是担任

了中心的接待工作,每次有领导朋友来访,佳就结合PPT为大家讲解中心的基本情况,她说:“每当我讲到中心的发展历程时,我总要闭一下眼睛,因为这样我能看到我们12333的足迹,这足迹就是从0到5万多个的电话量,这足迹遍布社会所有的人群,贯穿人的一生,所以我挺骄傲的,我是12333的咨询员,哈哈哈„„”

这就是我们12333的咨询员,这群平均年龄不过25岁的姑娘们,用她们怒放的花季青春和听得到的微笑在这三尺话务台前用电波传递着希望。

“你好,这里是长兴县12333咨询服务中心,很高兴为你服务!”

第3篇:12333咨询员个人工作总结

脚踏实地 不断进取 —— 12333咨询员个人工作总结 屈指算来,来到 12333 这个集体已有两年半的时间了,在这两年多的时间里,感觉自己进步了、成长了、收获了。在即将过去的 2009 年里,感触颇多,总结如下: 1、努力学习业务知识,提升自身服务水平。丰富而全面的业务知识是做好咨询服务工作的前提和基础,这就要求我及时掌握各类法律、法规政策。在一次咨询服务中,由于咨询者认为我所说的政策与她所了解的不一致,觉得我解答的政策不对,在临近挂电话的时候,一句“你晚上回家好好学习学习政策”的话穿过耳麦震撼了我。虽说她并没有指责我的意思,但至今我还记得听到这句话时,我当时的感受——身如芒刺。所以,后来每每想到这句话,我都会积极主动的去翻阅相关书籍,查看各分门别类的业务知识。渐渐地,它变成了我日常工作中的一种习惯,使我力争在接听电话过程中做到回答问题有理有据,让公众信服。在不久前的一次电话咨询中,来电人首先问我关于病假工资的支付标准,我根据政策予以答复。后来,咨询者忽然说他在网上查阅到的与我所说的标准不一致,这时,我告诉了他关于病假工资的文件依据,也请他查看。最后,咨询者满意的挂了电话。

第4篇:咨询员岗位职责

咨询员岗位职责

【篇1:网络咨询师岗位职责】

网络咨询师岗位职责 1

【篇2:咨询部岗位职责】

咨询部岗位职责

一、咨询师

1、遵循公司的有关规定,仪表端庄,举止文雅,佩戴工作牌,保持符合本职位

应有的职业形象;

2、熟知学校课程体系,完成日常电话回访、接听、转接、记录、反馈,给家长

提供专业的咨询;

3、负责座谈会、交流会等营销活动的现场咨询及其现场的其他工作; 4、按要求准确记录并及时上报每天的回访、来电、来访、签单、收款等情况;

5、引导家长带孩子上门并接待咨询,制定孩子短、长期的辅导计划与方案,与

家长签订辅导协议;

6、签单后准确、详细地填写新生交接表、档案表,于1个工作日内转发学管部、教研部,并做好电子版本存档;同时配合学管部、教研部召开课前交流会;

7、在签署协议的30天内必须跟踪新签单学生的辅导科目实施并进行维护,调学管和教研工作,保证学生不流失;

8、做好未签约学生的回访跟踪,及其他回访工作;

9、严格遵守价格统一、折扣统一、赠送比例统一的规定,严禁私自超出规定范

围给家长学生承诺及优惠,否则造成的损失由咨询师本人承担; 10、按咨询部相关要求及时准确填写各种表格及数据;

11、按咨询部主任的指导和要求工作,特殊情况当面或致电请示; 12、协助本部门及其他部门的工作,完成本部门的工作目标; 13、服从校区及部门临时性工作安排,反应迅速。

二、部门主任

1、负责对本校区咨询师的管理;

2、对本部门现有咨询师进行业务及思想等方面的培训指导;

3、深入了解咨询师的工作状态、个人情绪等,及时帮助他们解决问题并按时召开部门周例会对咨询师工作中出现的问题予以分析解决; 4、定期对学校招生工作做出准确客观分析,对招生工作提出合理化方 案和建议;

5、主动向校区及本部门总监沟通并及时汇报招生情况与计划,根据市场 变化及时调整招生的工作方向和方案;

6、带领部门员工确保完成或超额完成学校下达的销售任务;

7、配合其他部门做好校区整体工作,完成校区负责人交办的各项工作。

四 部门总监

1、积极开展本地区行业内市场调查与新市场机会的发现;

2、对学校总体营销思路及方法进行定位,设计整体市场营销战略计划并带领团

队实施,对实施过程进行监督和控制,及时根据市场变化做出快速应对和调整;

3、配合学校建立完善内部考核激励机制,合理高效的开展销售绩效管理;

4、负责咨询师队伍的建设,有计划的对咨询团队进行各层次各阶段的技能培训,快速提高团队业务能力;

5、负责完成公司年度营销目标以及其他任务; 6、配合其他部门做好学校整体管理工作; 7、完成学校临时交办的各项工作。

亚森教育管理委员会 2011.07.05

【篇3:咨询师岗位职责】

咨询师岗位职责

1、严格按照咨询量的分配制度,负责所有外部来访者的咨询接待工作,包括客户来电咨询和当面咨询,务必将所有咨询者的详细信息及时准确的登记入表,并且负责安排学员的试听和报名工作。2、以咨询主管给每位咨询师所分配的学员为标准,对所负责的学员开展跟踪(续费)工作,定期查看学员的课时进度以及交费记录,及时准确的跟踪学员进行续费,如遇问题学员需与教务和教学进行沟通解决,同时挖掘内部学员进行我校其他科目的培训学习。

3、定期配合市场部的招生工作,同时对市场搜集信息量进行整理,并对有效信息量进行电话邀约上门,对上门学员安排试听并让其报名。

4、公开课或者其他学校组织的活动,负责对家长和学员进行电话邀约。

5、遇大型户外活动时,负责在活动现场进行现场咨询,对咨询学员的信息进行记录整理并对其进行转化。

6、负责统计并上报每日的咨询量,试听量,客户的来访渠道以及新生的报名量。

7、配合教务部教学部对新生入学后的资料进行高效管理并做好对学生的跟踪服务工作。

8、如遇疑难问题,以口头或书面形式逐级上报,做好领导下发的其他工作任务。

咨询师常用重要表格

一 咨询信息统计表(日咨询)

此表为咨询师最常用的表格之一,记录了每天所有来访者的信息,每位咨询师必须将所接待客户的详细信息登记入表,并按照接客户的轮排顺序执行。

目的a此表能够详细记录每位来访者的准确信息,方便咨询师了解客户的资料并对其进行跟踪转化。

目的b 此表能够准确查出每位咨询师接待首次当面咨询者的数量以及顺序,有利于咨询师对客户进行有序接待并跟踪转化。

目的c 此表为登记日咨询试听电子表和汇报统计来访者的渠道的重要依据。

二 来电来访咨询登记表

此表记录了校区所有来电咨询的详细情况,每位咨询师务必将来电咨询课程的情况详细记录并邀约客户上门咨询。

a 此表能够详细记录每位来访者的准确信息,方便咨询师了解客户的资料并对其进行跟踪转化。

b 此表能够准确查出每位咨询师接听来电咨询客户的数量和顺序,有利于咨询师对接听来电进行有序和平均分配。c 此表的详细信息将登入来电咨询电子表,属直接上门咨询以外的咨询量,如客户上门不列入首次直接上门咨询的范围。

三 宣传员信息登记表

此表将记录由市场专员搜集来的信息量,此表为咨询师对于有效信息量进行平均分配的重要依据。

四 试听登记表

此表需要咨询师每天把约好试听的学员情况详细录入,并在后面备注试讲教师

咨询部咨询量的分配制度

一 日咨询试听表每日当面咨询量必须登记入表,按轮流平均分配制度执行接待。2 每位咨询师值班时间的咨询量归值班咨询师所有,但咨询量仍执行平均分配制度,即下次轮排直接跳过多出的咨询量,直到咨询量达到平均时仍按原顺序执行。

二 来电来访咨询登记表

来电来访咨询学生必须登记入表为有效,按轮流平均分配制度执行。

三 宣传员信息登记表

市场搜集信息登记入表并对有效咨询量进行轮流平均分配,由每位咨询师对所分配的有效信息量进行跟踪回访。有效咨询量是指首次打电话无关机,停机,异地号,无法接通状况发生的。如遇咨询师做户外咨询活动时咨询量归首次搜集信息的本人所有。

备注:如遇不在上述范围之内的咨询者由咨询主管酌情处理

电话咨询礼仪

咨询师应在电话铃响两声后接起电话,面带微笑,自报家门,即:您好!。。。。如遇咨询课程者要按照我校的电话营销话术发问与解答,目的是在最短时间内把客户邀约上门,如遇咨询其他事项也一定要耐心细致的为对方解答,并严格遵守首问责任制,严格杜绝推脱责任或置之不理。

目的:吸引报名者亲自上门

当面咨询礼仪

1、咨询师要能迅速、准确地判断来访者此次咨询的目的,问明学员情况后针对其具体情况进行解答。

2、如果咨询者盲目的要求咨询师为其写课程安排或询问收费标准可委婉拒绝,一定要注意我校的商业机密性,但态度要和蔼并婉言拒绝。3、接待学员和家长时一定要关注到孩子,真诚的喜欢并夸奖孩子,让家长及学员认同我们的教育理念。

4、在接待来访咨询时,应面带微笑,注视对方眼睛,一般情况下不要打断对方问话,做到耐心有致,让对方能感觉到你的尊重。

5、当学员问及竞争对手情况时,应发扬已方优点,熟悉对方学校课程、课时及教材,并对其缺点婉转指出,但避免恶意攻击,应客观真实。

6、做咨询一定要注意方法,至少要问到第三个问什么来找出客户的抗拒点,除了家长的答复,还要结合孩子的具体情况做出自己的判断,注意倾听,站在家长的立场考虑解决方案,提出合理的建议和忠告。

目的:通过当面咨询促成学习意向者报名

流程:咨询师接待----寒暄暖场---倾听期望---根据需求塑造产品价值----首次试关单----接触抗拒点继续关单---参观中心环境(可选)---第二次关单(可选)----要求转介绍(可选)---赠送名片----送别咨询者---填写表格----转交表格

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