服务业财部人员岗位职责(精选8篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“服务业企业岗位职责”。
第1篇:计财部岗位职责
计财部部门经理岗位职责
计财部是公司领导直接带领下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。计财部部门经理应做到:
一、认真执行公司的各项规章制度,组织部门的工作,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
二、加强学习,拓宽知识面。努力学习会计专业知识和相关常识。
三、本着实事求是的原则,认真做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。
四、充分协调公司各部门间的工作,积极配合公司领导及各部门做好公司日常管理工作。
五、认真核算各部门工资及报销费用,及时报销、入账、划分,按月整理成报表,及时向总经理汇报。
六、负责发票整理,和往来账目核算,确保账目记载详细,记账及时。
七、负责拟定合同,并监督合同的签订情况,保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议。
八、严格掌控企业资质章、公章、法人私章及编审章的管理。
九、负责项目要号工作,保管项目要号单,确保公司的每笔业务均记录在案。
十、负责公司各项软件的使用情况登记,做好记载详细,保证公司工作流程的正常运行。
十一、做好日常接待工作,对外树立良好的企业形象。十二监督本部门职员做好以下工作:(1)各项考核工作;
(2)会议纪要工作;(3)资料、合同的收集管理工作;(4)文件复印、文字处理工作;(5)费用交纳工作;(6)物品采购工作;(7)花草维护及造价信息领取工作;(8)车辆维护工作等。
十三、监督和评估员工在工作中的表现和出现失误的情况,做到及时给予纠正。
十四、认真做好公司领导交付的任务及其他相关事宜。
第2篇:计财部经理岗位职责
Job Description岗位责任制
岗位名称 财务部副总监级别编辑人 _______直接上司 财务总监管理对象 成本控制部、电脑部资历要求 1.热爱财会事业,具有较好的会计职业道德,遵纪守法,廉洁奉公,实事求是具有强烈的责任心和事业心。
2.熟练掌握会计基础理论,饭店财务与会计、管理会计、成本控制、国际金融
外汇知识、财政与信贷、税务知识等。
3.具有较好的判断能力以及分析问题解决问题的能力,能迅速理解与分析各种
财务问题的实质,具有较好的当家理财的能力。
4.具有财经专业大专以上学历或同等文化程度,能熟练阅读财会专业英文资料受过饭店财务管理专业培训。从事财会工作8年以上。
5.身体健康,能承受较强工作负荷,承担较大的工作压力。
批 准 人 _________________________________________________
部门经理部门总监总经理
日期编号 _______________________
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岗位概述:
协助财务总监编制饭店各项财务报表,以及财务计划和短期预测,处理财务部一切行政事务和分管业务。
具体职责:
1.按时编制每月经营预测、每周的财务周报以及每月的财务经营状况完成情况的各种报表
2.按时编制每月的现金流向表,并按时向上级有关部门呈报财务报表。
3.负责餐饮成本控制,组织编制食品成本表及成本分析。
4.负责电脑系统保障与维护。
5.协助财务总监审核前台抵减收入的各种凭证。
6.负责指导有关部门遵守国家财务有关规定。
7.负责编制向管理集团上报的一整套财务报告,其中包括:月工资工时分析一览表,财务成果报告,经营情况分析比较表,以及全年预算表等。
8.协助财务总监控制监督饭店管理人员在店内就餐的签单。
9.协助财务总监做好财务部的控制、行政管理、传达上级精神,考核出勤情况,评估员工工作情况,做好奖惩。
10.负责财务部的安全,防火、防盗工作,做好安全教育。
11.负责饭店保险业务,按照饭店保险政策,做好续保及索赔等工作。
12.负责监督保管财务部所有档案。
第3篇:服务业岗位职责
信息内容
服务业办公室主要工作职责
一、负责编制和组织实施全区服务业发展规划,指导有关部门编制服务业专项规划;根据国家法律法规和有关规定,研究提出服务业市场准入有关规定。负责衔接国家、省、市服务业有关规划,指导乡镇服务业
规划编制工作。
二、负责全区服务业经济运行监测工作,包括年度和季度发展形势分析;服务业产业结构调整;监测、预测服务业发展动态和趋势;做好服务业信息发布工作。
三、确定全区服务业发展引导资金的使用计划,并组织实施和检查。
四、负责全区服务业发展工作的组织、督查及考核。
五、负责全区服务业政策扶持工作,贯彻落实上级有关扶持政策;起草全区发展服务业的各项政策、意见
和措施。
六、负责推进全区服务业重大项目、重点企业、重点乡镇和重点集聚区等“四大载体”的建设工作。
七、负责推进全区经济体制改革工作,协调指导全区经济类鉴证类中介机构、医药卫生、粮食、棉花流通
体制等各项专项改革。
八、推动全区企业上市工作。
九、负责有关内外资项目进口设备免税的申报工作。
十、负责与省、市业务部门及有关方面的衔接,协助有关部门做好服务业、高技术和社会事业类项目和资
金的争取工作。
十一、完成上级主管部门及局领导交办的其它工作。
争取上级资金项目申报程序
提报依据:上级关于申报××项目的通知和上级有关政策等。按照上级通知要求,通知相关部门。
根据部门提报项目情况汇总审查,对符合申报条件,但申报材料不齐全的,通知项目单位一个工作日内按
要求补齐申报材料。
符合申报条件且材料齐全的项目,需要财政局联合审查上报的,由区发改局牵头,会同财政、提报单位到项目现场查看;不需要财政联合审查的,区发改局会同提报单位到项目现场查看。
根据现场查看情况,和主要领导汇报,确定上报项目。
拟定资金申请报告,由主要领导签发,以正式文件连同申报材料上报上级发改部门。
上级扶持项目资金的监管
1、争取的上级扶持资金必须专款专用,不得滞留、挤占、挪用。
2、项目承担单位要对项目进行中期绩效评价,并及时将评价报告报送区发改局和财政局,区发改局、财政
局负责组织对项目进行跟踪评价和验收。
3、上级扶持资金支持的项目,不能按计划完成建设目标的,项目单位应及时报告情况,说明原因,提出调整申请,由区发改局、财政局视具体情况提出调整意见。
4、项目承担单位要严格执行国家有关财经政策和财务制度,科学、合理、有效地安排和使用资金,加强资金管理和核算。上级扶持资金与自筹资金等实行统一预算管理和核算,并自觉接受财政、审计等部门的监
督检查。
棉花企业换发加工资格证程序
上级发改部门下发换发资格证的通知→通知具备加工资格的企业自查→区发改局牵头,会同质监局、工商局、经贸局等部门复查→对照《山东省棉花收购与加工资格认定管理暂行办法》要求,核查企业是否仍然具备资格,对不具备条件的提出限期整改,整改不合格的取消加工资格→根据检查情况写出自查报告如实上报上级发改部门,同时附送各企业加工资格证书。
棉花加工企业必须同时具备的条件
1、经工商行政管理机关登记注册的法人企业或其所属的非法人企业,注册资本在300万元以上,其中
流动资金不于少100万元。
2、生产区占地面积在5000平方米以上,厂内办公区、生活区和生产区要严格分开。
3、轧花车间配备清花机、锯齿不少于80片的锯齿轧花机、压力吨位不低于200吨的液压双箱打包机各1台以上。实验室配备棉花品级实物标准及试轧车、水份电测器、棉纤维长度仪、马克隆测试仪、成熟度测定仪、杂质分析机、烘箱等设备。有关质量检验、检测设备经市以上专业纤维检验机构检定合格,有
关加工设备经县以上技术监督部门验定合格。
4、配备经国家劳动、人事部门会同有关部门考核合格的专职棉花品质检验人员,以及相关的机器操作、机械维修、财务、过磅、保管、保卫、消防等人员。
5、配备相应的消防安全措施,并经县以上公安消防部门验收合格。
6、国家规定的其他条件。
棉花企业资格认定申报审批程序
1、新设立的企业须先到所在地工商行政管理机关办理企业名称预先核准手续;
2、企业向所在地县(市、区)发改部门提出申请,由当地发改部门牵头,会同经贸、工商、质监等部门逐级审核后,联合上报到省发改、经贸、工商、质监等部门;
3、省发改部门牵头,会同省经贸、工商、质监等部门对企业资格进行审查,审定合格的,报省政府批准后,由省发改部门发放资格认定证书,并向社会公布,制证费和公示费按省物价局核定的标准收取;
4、取得棉花收购、加工资格的企业,凭资格证书在1个月内到所在地工商行政管理机关依法办理登记注册手续或变更手续,登记注册后,方可从事棉花收购、加工业务。
注:棉花收购已全面放开;加工资格证在原有基础上核发或通过兼并方式取得,在2009年12月31日前没有完成400吨打包机更新改造的全部取消加工资格。
第4篇:财人员工作职责
安顺开发区三联学校
财务管理制度
一、依据有关法律、法规的规定,加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,会计、报账员(出纳)必须持证上岗,保证会计工作依法有序地进行。财务负责人、财务会计、出纳都必须自觉执行《会计法》和各项财务规定。
二、妥善保管会计凭证、帐册、报表与财务档案资料,并及时立卷归档。
三、认真执行现金管理制度,仔细审核每张收据,力争每笔业务均符合财务收支标准。
四、支票及财务专用章由专人分别保管,即安全又牵制。
五、按规定做好记帐、算帐、报帐、编制各类会计报表及预算工作,做到手续完备,数字有根据,报表及时准确,情况真实可靠。
六、参与并严格执行学校财务预算计划,合理使用资金,节约使用资金,检查资金使用效果,检查报销票据是否符合财务要求。
七、对各项收入,及时定额入账,合理安排和管理各项资金,分清资金渠道,费用开支范围及开支标准。
八、物品的采购须统一编制采购计划并报主管领导批准后再行采购,财务会计对审批的采购计划和采购实物清单及购物发票进行审核。属于控购审批的物品须事先办理报批手续。
九、急用物品的采购须由使用人申报,经分管领导批准办理。经批准购买的物品由总务处管理人员和财务人员共同派人采购并予核定其价格。
十、转账支票和现金支票均由财务会计购买并保管。出纳存放未使用的转账支票不得超过五张,存放未使用的现金支票不得超过一张。财务会计负责随时检查支票使用情况。因公使用支票和现金凭用款申请单报经领导批准,方可在财务部门办理规定的借用支票和借款手续。个人一律不得借用公款。
十一、因公需借支的现金数额较大时,借款人应提前一天向财务部门打招呼,财务部门到银行支取现金须经财务主管签字批准。财务不得私立借现金给个人。
安顺开发区三联学校
第5篇:市场部人员岗位职责
公司市场部人员岗位职责
1.市场部销售总监
编制销售计划,分配销售任务,监督实施
调查本公司产品和竞争对手产品在市场上的销售情况,综合客户的反馈意见,分析及开拓市场 销售合同管理 项目进度跟踪
处理客户投诉,跟踪处理投诉结果
协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司主管领导汇报; 每月月底上报部门销售完成情况 2.市场部产品总监
制定产品发展蓝图、实施路线图和产品生命周期管理 合作伙伴的选择与开发
产品调研及设计,包括收集分析用户需求,进行市场和竞争分析,制定产品规划
协调各方资源推进并完成产品的设计、开发、推广及上线运营 产品的定价体系制定,定期更新产品价格
根据产品实施效果以及业务发展状况,不断改进产品,深度挖掘用户需求
策划公司对外宣传,定期组织产品发布会、客户答谢会等活动 公司网站、公司微信公众号、公司宣传片的定期更新 3.市场部高级售前经理 根据部门负责人制定的销售计划完成销售指标 重点客户的需求调研,解决方案编写及报价
投标文件的制作,销售合同的履行、管理工作,监督做好应收账款的催收工作
项目实施,竣工文档资料整理提交
处理客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查 每月月底上报个人销售完成情况 4.市场部中级售前经理
根据部门负责人制定的销售计划完成销售指标 客户的需求调研,解决方案编写及报价
投标文件的制作,销售合同的履行、管理工作,监督做好应收账款的催收工作
项目实施,竣工文档资料整理提交
处理客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查 每月月底上报个人销售完成情况 5.市场部初级售前经理
根据部门负责人制定的销售计划完成销售指标 客户的需求调研,解决方案编写及报价
销售合同的履行、管理工作,监督做好应收账款的催收工作 协助项目实施,协助进行竣工文档资料整理
处理客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查 每月月底上报个人销售完成情况
第6篇:采购部人员岗位职责
采购部人员及岗位职责
一、采购部部长岗位职责——赵琛
(一)实行规范管理的契机、细化采购管理流程;
(二)制订绩效考评标准,按月考核;
(三)优化选择供应商、优化商品结构;
(四)加强资金的合理流动,计划采购,计划用款。避免药品的积压和浪费;
(五)严格把控付款流程。
二、采购部副部长岗位职责——韩星
(一)负责自营品种、医院处方药的采购工作,确保并提高所采购产品的满足率、周转率和铺货率,保障采购成本最低化;
(二)协助药品验收,运输入库,清点交接等手续,做到帐物相符;
(三)负责范围内新品引进,完成对新品的价格、费用、进场等问题的初谈,并填写《新品种提交表》报部长审批;
(四)负责所采购商品的退换情况,负责效期产品和滞销产品跟踪并采取相应的处理措施,落实到位;
(五)库存结构进行清理与分析。淘汰没有销售潜力的品种;
(六)定期收集各门店特殊商品要求并采购。协助门店通过商品提高业绩。
(七)填写有关采购表格,提交采购分析和总计报告;
(八)注重收集市场信息,及时反馈市场价格和有关信息;
(九)协调本部门与其他部门之间的相关工作;
(十)完成上级领导交付的其他工作。
三、采购员(医药公司)岗位职责——刘灿
(一)负责普药的采购工作,确保并提高所采购商品的满足率、周转率和铺货率,保障采购成本最低化;
(二)洽谈采购职责范围内普药新品的引进意向,填写《新品种提交表》报部长审批;
(三)跟踪所签合同的条款,每个商家所签的年销售,以及完成量;
(四)负责所采购商品的退换货情况,负责效期产品和滞销产品跟踪并采取相应的处理措施,落实到位;
(五)定期收集各门店特殊商品要求并采购。协助门店通过商品提高业绩。
(六)填写有关采购表格,提交采购分析和总计报告;
(七)注重收集市场信息,及时反馈市场价格和有关信息;
(八)完成上级领导交付的其他工作。
四、采购员(药厂)岗位职责——彭向维
(一)负责药厂的采购工作,确保并提高所采购商品的满足率、周转率和铺货率,保障采购成本最低化;
(二)洽谈采购职责范围内新品的引进意向,填写《新品种提交表》报部长审批;
(三)跟踪所签合同的条款,每个商家所签的年销售,以及完成量;
(四)负责所采购商品的退换货情况,负责效期产品和滞销产品跟踪并采取相应的处理措施,落实到位;
(五)定期收集各门店特殊商品要求并采购。协助门店通过商品提高业绩。
(六)填写有关采购表格,提交采购分析和总计报告;
(七)注重收集市场信息,及时反馈市场价格和有关信息;
(八)完成上级领导交付的其他工作。
五、采购员(非药品)岗位职责——白继红
(一)负责非药品采购工作,确保并提高所采购商品的满足率、周转率和铺货率,保障采购成本最低化;
(二)洽谈采购职责范围内新品的引进意向,填写《新品种提交表》报部长审批;
(三)跟踪所签合同的条款,每个商家所签的年销售,以及完成量;
(四)负责所采购商品的退换货情况,负责效期产品和滞销产品跟踪并采取相应的处理措施,落实到位;
(五)填写有关采购表格,提交采购分析和总计报告;
(六)注重收集市场信息,及时反馈市场价格和有关信息;
(七)完成上级领导交付的其他工作。
第7篇:市场部人员岗位职责
市场部人员岗位职责
一、市场部职能:
1.实现企业销售目标。
2.制订和实施销售计划。
3.销售管理;销售政策的制订与施行,销售人员管理。
4.市场调研与市场预测。
5.策划。
6.销售工作的监察与评估。
二、市场部经理职责
1.服从上级领导,及时完成下达任务。
2.全面负责市场部日常管理工作。
3.制订销售政策和销售计划(年、季、月)。
4.组织和指导销售人员的工作,对销售人员的业绩进行考评。
5.对销售工作的监察,处理客户问题,审核业务往来单位,建立信息反馈制度负有领导责任。
6. 定期总结工作,并向厂长提交工作报告。
7. 市场开发。
8. 对工作中存在的不足进行反思,不断调整销售政策,管理制度和销售计划。
9. 领导开展市场调查与市场预测、策划等工作。
10. 协调本部内部各部及本部与其他部的关系。
11. 其他临时性工作。
三、市场部经理助理职责
1.服从市场部经理领导,及时完成下达任务。
2.协助市场部经理处理日常管理工作。
3.协助市场部经理制订销售政策及销售管理制度。
4.审核业务往来单位。
5.对市场监察、客户问题处理,建立信息反馈制度,市场调查与预测与策划负有指导责任。
6.协调内部各部与本部与其他部门的关系。
7.其他临时性工作。
四. 市场调查人员职责
⒈服从市场部经理领导,按要求完成下达任务。
⒉对本企业产品进行调查:产品的功效、质量、品牌、包装、生产成本;目前执行的价格政策和价格管理制度;产品的市场份额、销量;广告、推销、公关策略和配销渠道;供应商调查及原辅料价格调查;营销业绩评估调查。
⒊ 对竞争企业的调查:产品的功效、质量、品牌、包装、生产成本;价格政策、促销投入、配销渠道、市场份额。
⒋ 国家政策法规导向、医药改革方向、调查。
⒌ 市场发展趋势,总体特征调查。
⒍ 医院、医生、患者的需求特征调查。
⒎ 新产品、新技术开发方向调查。
⒏ 经销商资信能力调查,(可由业务员完成)。
⒐ 建立情报搜集网络。⒑ 建立情报资料库和档案管理制度。
⒒ 对调查资料进行整理、分析和科学预测,定期提交调查报告。
⒓ 保守商业机密。
⒔ 其他临时性工作。
五、业务主办职责
⒈ 完成市场部经理下达的销售任务,负责辖区内医院的开发、进药、回款。
⒉ 协调企业与医院、医生、药房、采购的关系,以及企业与经销商、经销商与医院的关系,保证销售渠道畅通与稳定,准确掌握药品销量。
⒊ 制订月销售计划,报市场部经理,协助市场部制订阶段性销售计划。
⒋ 及时反馈市场信息情报,向市场部提出合理化建议。
⒌ 遵守企业销售管理制度,服从市场部经理的领导,配合其他相关部门及人员的工作。
⒍ 保守企业商业机密。
⒎ 离开本工作岗位前将所负责销售产品货款收清,并完成所有工作交接。
⒏ 宣传、介绍和推广企业产品(医、患、商),树立良好的产品形象、品牌形象、企业形象。
⒐ 对所销售的药品负责。
六、策划人员职责
⒈ 服从市场部经理领导,按要求完成下达任务。
⒉ 就建立企业长期发展战略规划,并因之制定中、近期经营规划,提出建议及咨询意见供决策层参考。
⒊ 对营销、产品开妇、促销、广告、公关、配销渠道管理、业务员管理、价格管理及其他营销政策管理提出策划方案。
⒋ 建立企业形象识别系统(CIS)。
⒌ 参与和指导市场调查与信息情报的搜集整理。
⒍ 就管理政策调整和制度创新提出建议。
⒎ 就企业经营活动出现的新问题提供紧急解决方案。
⒏ 保守商业机密。
⒐ 其他临时性工作。
七、客户档案管理人员职责
⒈ 服从市场部经理领导,按要求完成下达任务。
⒉ 根据业务员反馈的客户资料经市场监察人员核实后,据《客户档案管理制度》建立客户档案。
⒊ 严格保守商业秘密。
⒋ 根据信息反馈管理人员及市场监察人员、业务员提供的资料及时更新客户档案。
⒌ 客户档案评估,及时、准确向市场部经理提供依据。(或:非现款交易方式应经历“签字”程序)
⒍ 其他临时性相关工作。
八、信息反馈管理人员职责
⒈ 服从市场部经理的领导,按要求完成下达任务。
⒉ 接待商业及医院客户,解答客户疑问。
⒊ 处理客户不满,向市场部经理汇报并协调相关部门处理和解决问题。
⒋ 经常与业务员及客户保持联系,及时处理业务人员在销售过程中出现的问题。⒌ 搜集业务人员、客户对企业销售政策、销售策略、管理制度等方面的信息。
⒍ 建立信息反馈资料库,建立信息反馈通报制度。
⒎ 定期将搜集的反馈信息总结整理,汇编为报告,上报市场部经理及厂长。
⒏ 保守商业机密。
⒐ 其他临时性工作。
九、市场监察人员职责(可由信息反馈人员兼任或此二项合并)
⒈ 服从市场部经理的领导,按要求完成下达任务(或可直接向厂长负责)。
⒉ 对销售政策的确实施行,销售人员的经济行为进行监督和考评,作为市场部经理考评业务员业绩的依据之一。
⒊ 对商业客户的资信能力进行考评,定期访问客户。
⒋ 对反馈信息的处理和解决负有监督和执行职责。
⒌ 对销售人员的市场开发及其能力培养负有传、帮、带的义务。
⒍ 定期深入市场进行调研,并向市场部经理及厂长提交调查报告。
⒎ 保守商业机密。
⒏ 其他临时性相关工作。
十、发货(内勤)人员职责
⒈ 服从市场部经理的领导。
⒉ 严格执行《发货管理制度》。
⒊ 负责将市场部的有关指令,文件及资料发放到各片区经理及业务员手中。
⒋ 根据盖有发货专用章及市场部负责人签字的发货单发货。
⒌ 建立发货与退货台帐,根据市场部经理及助理的指令及时将货物发往各指定市场。
⒍ 发货前根据销售合同核对发货品种、规格、数量、发货单位及地址等内容,核对无误后按时、按量、及时、准确发货。
⒎ 发货后根据货运回执复印件(厂方送货的应有客户签收的送货单)登记入帐,并及时将运单寄交客户,同时通知业务员。
⒏ 及时取回各类退货,登记入帐并详细记录退货原因。
⒐ 发货单应由业务员签字负责,特别是在无合同销售时必须有业务员签字负责。
⒑ 每月按时整理原始单据装订成册,建档管理。
⒒ 每月26日向市场部经理及助理递交当月发货及存货情况的书面报告。
⒓ 做好市场部业务电话登记工作。
⒔ 保守商业机密。
⒕ 其他临时性工作。
十一、起票人员职责
⒈ 服从市场部经理的领导。
⒉ 根据销售合同规定的品种、规格、数量等填写调拨单(或发货单),业务员签字后报市场部负责人审批。
⒊ 现款现货业务应到财务部门交清货款后凭财务部门出具的现金收讫凭据开具产品调拨单;或先起票,由财务部门派专人随货同行,收款后交货。
⒋ 建立健全各类台帐,分设总帐及明细帐。往来客户应按《客户资信能力分类档案管理制度》的规定进行分类管理。
⒌ 每旬与财务部门核对台帐,及时掌握回款情况;随时掌握产品库存情况。
⒍ 每月25日向市场部经理及助理递交当月发货及存货情况、回款情况的书面报告。⒎ 每月按时整理原始单据及合同,装订成册,建档管理。
⒏ 填写票据及登记台帐应做到字迹工整清晰、准确无误,不得随意涂改。
⒐ 保守商业机密。
⒑ 其他临时性工作。
什么样的人适合做管理者?
合格的管理者首先是一个具有优秀品德的人。优秀品德的首要体现是诚实,对人真诚,对企业要忠诚。诚实的主要表现是:在是非面前坚持原则,与员工沟通敞开心扉,在工作中实事求是,出现失误勇于面对。如果你是一直这样做了,你就有可能成为优秀的管理者。只有诚实才会认真工作,才敢于承担责任。诚实是做人最起码的道德水准,如果一个管理者连诚实的品德都不具备,对员工的承诺不兑现,以所谓聪明的“管理技巧”蒙骗员工来取得工作绩效,那么“狼来了”的故事的主人公可能就成了你。
要充分理解公司的企业文化并经常向员工宣导。管理的最高境界是通过企业文化来管理,就像武侠小说中最高的武功是以无招胜有招。关于企业文化的影响力,有人做了一个形象的比喻:“企业文化就好像炒着辣椒的屋子,满屋子的辣椒味,只要你走进这间屋子,不管你愿不愿意,都得闻一闻。”企业文化是决策层人格魅力和管理理念的集中体现,是员工在企业中无形的行为准则。作为管理者有责任通过各种方式经常对员工进行企业文化的宣导并且要做到以身作则,身正为范。要理解并坚决贯彻“目标清晰、责权明确、计划周详、实施快捷、考核公正”的工作方针;要经常强调“诚实、勤勉、坚韧、敬业、协作、创新”是员工最基本的品德;要充分理解“敢为人先、诚信永远”的企业精神;要清楚“无微不至、宾至如归”是我们永恒的服务宗旨,等等。要通过宣导让员工明白我们公司是干什么的,我们的目标是什么,我们应当怎样去做;我们提倡什么,干些什么。当员工都接受并把它融会到工作当中时,你就拥有了一批优秀的员工,你也就是一名优秀的管理者了。希望我们的管理者不仅要擅于“闻辣椒味”,还要擅于“炒辣椒,制造浓重的辣椒味”。
要用好自己手中的权力。在某些“有权人”的心中,“有权不用,过期作废”的意识像顽疾一样无法根除。之所以造成这种现象还是“私利”在作怪,有对“私利” 的渴望,加之有“权”作保障,“以权谋私”就顺理成章了。管理者手中都有一定的权力,正确理解并使用这个权力是管理者永恒的主题。首先,权力是公司给的,是与责任休戚相关的,“责权明确”不是让你只要权不要责,而是告诉你责任比权力更重要。从这一点来讲,你要对权力负责,对公司的利益负责,这是在任何条件下都不能动摇的。其次,权力也是员工给的。员工赋予你一定的权力是希望你能够率领员工为公司创造更多的价值,使公司更快地发展,公司发展了员工才能得到发展,因而你的权力还包含着员工的希望,对于管理者本身应当自觉接受员工的监督。第三,给你权力是为了让你树立管理的威严,并不意味着你凭此可以向公司索取更多的“装备”来招摇过市,随意炫耀。关键在于你要创造更多的绩效,展现迷人的人格魅力和管理才干。武装到牙齿的稻草人依然是稻草人,再靓丽的枕头还是枕头。总之,运用好权力可以理解为“三个有利于”,即:有利于公司的话多说,有利于公司的事多做,有利于公司的权多用。
要具有良好的协作意识。我们的工作可以用“规范、流程、程序”来概括,但是这并不意味着我们就不需要协作。相反,对于我们这种资源整合型的服务性企业更应当加强在“责权明确”之上的协作精神。“协作”是我们对员工的基本要求,是对部门之间的工作要求,也是我们与客户之间的合作要求。随着市场竞争的加剧,企业更应注重整体能力的提高,只有一个团队的整体素质上去了,企业才会获得持续发展力。而团队素质的提高除了作为个体的管理者或员工本身素质要提高外,更重要的是提高协作能力。没有协作,由最优秀的个体组成的团队也是散沙一盘,毫无竞争力可言。因而,具备良好的协作精神是一个合格管理者的基本要求。
要具有强烈的服务意识。随着各行各业市场竞争的日趋激烈,客户服务已经成为企业的主要竞争力之一,优质服务水平也成为企业重要的市场准入证。不仅对我们的外部客户要提供良好的服务,而且在企业内部各部门之间因为互为客户关系也同样需要强烈的服务意识。有浓厚的服务意识做基础,部门之间的合作交流就会通畅,就可以有效避免所谓的山头主义、本位主义。作为一个管理者,除了你本身要具备服务意识,还要不断强化员工的服务意识,如果我们每一位管理者都自觉地强调服务意识,并成为我们公司鲜明的企业文化,我们将具有无可比拟的竞争力。
管理过程从某种意义上说也是管理者学习提高的过程。学习没有止境,提高也没有止境。你能成为一个管理者与你的不断学习、不断成长是分不开的,当你已经成为一个管理者时是不是不需要学习了呢?答案当然是否定的。可是我们的部分管理者却更愿意在休闲中度过工作之余的闲暇时光。书,似乎没有时间去看;上网,可能有比知识更能让人快乐的东西;培训,或许更多的是注重它的形式。我们强调要建立一个学习型的组织,但是我们的管理者连最基本的“学习”都不屑一顾时,又怎么都建立起一个学习型组织呢?其实很多人都明白,现在的社会不学习就落后,就面临被淘汰的危险,只是真要学习时往往会以工作忙、累等类似话语给自己找一个借口。但愿有一天你不会因为“忘了学习”而从管理者的岗位上“光荣退休”。
第8篇:康乐部人员岗位职责
康乐岗位职责
康乐部是酒店重要经营部门之一,以向宾客提供娱乐休闲,会议接待服务为主,通过为宾客提供优质服务,满足客人娱乐需求而获得经济效益。是为宾客提供娱乐、健身、会议等服务项目的部门,是酒店增加功能、满足客人需求,并借以吸引宾客、提高酒店声誉和营业额的重要组成部分,而对于这个重要组成部分我们每个岗位要做好都有其分工职责。
一、经理的职责
在每一天的工作中到办公室浏览上班情况及收入日报表。办公室处理日常事务或会所各楼层处理相关问题,带领、领导好这个部门。在整个部门中起着领头的作用,在整个酒店中起到衍接,经理工作上是一个部门的精神支柱。
经理每天在上班时要对整个部门都巡视一遍,在部门中处理一些特殊的事务,衍接好酒店中的上级领导交给的事务,在带领我们做好上级的交给事务,每时通知我们酒店高层领导的意愿、要求。
二、主管职责
主管在整个部门上的中钮承上起下,主管一方面是协助经理主持管理好整个部门,一方面是在经理有事务繁忙时可以帮助他处理,或是在经理有事时帮助处理一些特殊问题。
主管在每一天的工作中要主持和监督好部门上的工作,协助经理做好上面交下来的每一次工作,也要同时处理好部门上下的一些问题。
三、文员
文员的职责就是在经理的吩咐下做好他所要求的、吩咐的事务,同时做好整个部门的制度监督,按排好整个部门的人员,管理好部门上的考勤制度,做好部门和酒店的传达,做到部门、酒店的上传下达的作用。同样协助经理做好部门上报的事务,监督好部门上下的各个规章制度。
四、领班
领班到岗,查阅交班本、填写维修单或申购单,组织上班员工开班前会;完成部门经理交办的其它任务,检查服务员的工作情况,从五楼至一楼巡视一遍,领用所需物资,办公室卫生清理;
整理仪容准备各分岗接待,没有接待安排细致卫生。做好员工工作的监督,领班带领好当班的人员,主持好当时的工作,协调员工之间的工作和工作按排。
五、员工
在当班人员中“当班领班”分好工作后要认真完成,做好上级领导交给的事务,完成接待的任务。
在当班领班按排好工作后服务员在各个岗位要认真执行而这些岗位都有其职责
1、大厅接待 ;
1、岗位职责:
(1)确保卧云仙居康乐部会所大厅内正常的工作生活秩序
(2)及时发现卧云仙居会所大厅区域内的安全隐患,并及时上报.(3)制止一切在大厅内破坏公司设施 扰乱正常的工作 生活秩序的行为
(4)确保卧云仙居会所区域内车辆停放有序,车辆一律靠右停放。
(1)当岗人员必须面带微笑,要主动与客人及领导问好
(2)当岗人员必须按照要求佩带工号牌.对讲机及准备好记录本。
2、网络培训中心;
1、工作职责:
(1)确保所属区域内正常生活秩序。
(2)对出入人员携带物品进行检查,是否符合规定.(3)制止破坏公司设施的一切行为.(1)进入网络中心及阅览室要佩带公司统一工号牌,必要时还须进行登记(主要针对外来人员及临时进入人员)
(2)发现有人携带物品外,必须根据物品携带人所提供的情况进行核实,(3)值班人员在值班期间遇到部门经理及公司领导时必须站起身弯腰鞠躬。.3、画展厅
岗位职责:
(1)确保所属区域通风.无异味,东西摆放有序。
(2)对出入可疑人员进行检查.(3)保证所属区域内的环境卫生干净整洁.无尘埃
(1)值班人员要主动带领客人参观
(2)对客人提出疑问时,详细讲解认真听从客人的意见
4、三楼所有项目;
岗位职责:
(1)确保所属区域内无异常情况发生,物品摆放有序。
(2).保证所属区域内的环境卫生干净整洁.物品无损坏
(1)值班人员规范站于门口左侧,迎接客人进入,主动招呼后自行恢复
(2)客人要走时,及时检查是否有遗忘物品,若有及时提醒客人带走。
(3)礼貌送别客人,对客人说:欢迎下次光临等
卧云仙居康乐部舞厅职责
2、工作职责:
(1)确保所属区域工作秩序。
(2)确保所属区域内的工作人员、客户的安全。
(3)及时制止在所属区域发生的任何违反规定的行为
(4)热情招呼客人,不以貌取人
(1)值班人员白天以卫生为主,晚间以接待为主。
(2)在特定的情况下规范站于门口右侧,对出入宾客致意问好。.(3)尽量满足客人要求
值班人员在当岗期间遇到部门同事要问好;遇到上级领导要鞠躬致意。
5、会议室;
(1)确保所属区域工作秩序。
(2)确保所属区域内的工作人员、客户的安全
(3)及时制止在所属区域发生的任何违反规定的行为。
(4)认真听取客人提出的意见及要求,及时跟进反馈与上报。
(1)值班人员接待会议时勤巡台。
(2)值班人员在接待会议时,提前半小`时检查音响设备是否完好,可以正常使用。
(3)遇到客户必须礼貌问好。
6、棋牌室
(1)确保所属区域工作秩序。
(2)确保所属区域内的工作人员、客户的安全
(3)及时制止在所属区域发生的任何违反规定的行为。
(4)确保公共设施.设备完好无损
(1)着装整洁干净.必须佩戴工号牌
(2)待客礼貌,确保物资齐全,无差错。
(3)计时准确无误,明了清楚
(4)保持室内清洁无污,空气清新