员工入职签署岗位职责(精选3篇)_入职岗位职责确认书

岗位职责 时间:2021-05-24 07:57:54 收藏本文下载本文
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第1篇:员工入职

员工入职 新员工入职流程主要共分为六大步骤:

一、入职准备;

二、入职报到;

三、入职手续;

四、入职培训;

五、转正评估;

六、入职结束。

一 入职准备

1、人力中心向合格者发送《录用通知书》;

2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;

3、通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知 单》内容落实各项工作:

--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;

--行政办负责发放办公用品;

--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

二 入职报到

1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:

--员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:

一寸免冠照片3张;

身份证原件或户口复印件;

学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);

资历或资格证件原件;

与原单位解除或终止劳动合同的证明;

体检合格证明;

--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;

--建立员工档案、考勤卡;

--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;

--将新员工移交给用人部门;

--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。

2、用人部门负责的工作

--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;

--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程[1]。

三 入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》。

四 入职培训

1、组织新员工培训。

2、相应职能专业技术培训

3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

五 转正评估

1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

六 入职结束

新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力中心。

[2]《劳动合同法》第八条规定:“用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。”

入职审查的责任和举证的技巧

(一)用人单位对劳动者告知的义务和入职审查的权利

从《劳动合同法》的以上规定可以看出,作为一家用人单位,在与劳动者签订劳动合同时,从以下两个方面拥有义务和权利:

1、对本单位与劳动合同直接相关的基本情况具有告知义务。

用人单位在与劳动者签订劳动合同时,应当依法告知劳动者相关内容,如劳动者的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况等。即使劳动者不提出要求也得主动告知。同时,还应积极采取书面方式保存告知行为的证据。

2、对劳动者与劳动合同直接相关的基本情况具有知情和审查的权利。

用人单位对劳动者也有知情权,即有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,如劳动者的年龄、性别、学历、专业技术、工作经历、健康状况等。以上情况,需要劳动者提供有关的书面证明材料,用人单位同样应该好好保留、掌握和管理。

从以上例举我们应该注意到,这中间用人单位的告知内容是比较广泛的,基本上涵盖了劳动关系的全部内容,而劳动者的告知义务相对少很多,只限于与劳动合同直接相关的基本情况,实践中不外乎就是年龄、家庭住址、教育背景、学历、工作经历、是否与前单位解除合同等,而对于与劳动合同没有直接关系的情况,劳动者可以不回答。

(二)用人单位在告知义务和入职审查问题上的法律风险

用人单位未履行入职告知义务和不注重入职审查都将给单位自身带来很大的风险。

1、用人单位未履行告知义务的法律风险。

用人单位对应聘人员主动告知是法定的义务。不履行这一法定义务,将影响到劳动合同的效力。根据《劳动合同法》第二十六条的规定,隐瞒真实情况,诱使对方作出错误的判断而签订劳动合同,可以认定为欺诈,因欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下而订立的劳动合同可认定为无效劳动合同。对劳动者知情权的轻视,还可能给用人单位带来很大的法律风险,甚至需要承担严重的法律责任。例如不向劳动者告知职业危害,《职业病防治法》规定要对用人单位处以2至5万元的罚款。

2、用人单位未严格进行入职审查的法律风险。

用人单位招聘过程的简单化、形式化,不注重入职审查,轻视入职审查,将对用人单位用工带来很大风险。用人单位如果在招聘时,对应聘人员的身份、学历、职业资格、工作经历等如果核查不严格,而应聘人员有弄虚作假的情形的,会导致其无法胜任工作、耗费工资福利待遇、浪费招聘工作管理成本、劳动合同无效等严重后果。最直接的法律风险有以下两个方面:一是不进行入职审查,劳动者以欺诈手段入职的,可导致劳动合同无效。《劳动合同法》第二十六条规定,以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立的劳动合同无效或者部分无效。二是招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。《劳动合同法》第九十一条规定,用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。

从以上阐述我们可以看出,劳动者如果投诉用人单位未履行入职告知义务,或者由于用人单位入职审查不严以欺诈为由解除劳动者的劳动合同,都负有举证的责任。

(三)用人单位告知义务和入职审查的举证技巧和方法:

1、用人单位履行告知义务举证的技巧和方法:

操作实务中,从举证角度考虑,用人单位应当以书面形式告知劳动者,并保留相关证据,可以从以下三方面采取告知措施:

(1)在员工入职登记表中声明。在员工入职登记表中设计有关栏目,要求劳动者在单位告知情况后声明:单位已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,其他情况,签名确认。

(2)在劳动合同中设计告知条款。这是比较省事的办法,比如在劳动合同关于甲乙双方基本情况中,可以写明一条:“甲方应将有关乙方工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及乙方要求了解的其他情况,向乙方提供招聘简章或向乙方口头告知。乙方在本合同书上签字或盖章,视同已接受甲方告知的上述情况。”合同条款写明用人单位已告知,可以防止因知情权而带来的法律风险。

(3)要求劳动者提供书面声明。即在书面告知或口头告知后,请劳动者签字认可,并保留作为证据。

2、用人单位入职审查举证的技巧和方法:

劳动者的欺诈手段,基本上是提供虚假资料,如假文凭、假证件、假经历等;因此,用人单位应当建立行之有效的入职审查制度,并且适当运用知情权的法律规定。

(1)设置《员工入职登记表》作为证据。表格中列明劳动者与签订劳动合同有关的各个项目,要求应聘人员如实填写,不得欺骗。用人单位应将《员工入职登记表》作为劳动合同的附件,妥为管理和保存,一旦发现员工方面有欺诈行为,就可以作为证据作出处理,该员工不符的,就是最直接有效的证据。

(2)要求劳动者提供相关个人资料留作证据。比如身份、学历、资格、工作经历等信息是否真实;是否潜在疾病、残疾、职业病等;应聘人员是否年满16周岁或是否退休享受养老保险待遇的人员;是否与其它单位签订有未到期的劳动合同;是否与其它单位存在竞业限制协议;如果招用外国人,是否办理外国人就业手续。特别在招用有从业经历的劳动者时,应该要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明,并保留原件。如尚未解除劳动合同的,要求其原单位出具同意该员工入职的书面证明。同时,还应该要求有从业经历的劳动者承诺未承担竞业限制义务,并向原单位进行核实,以免发生不可预测的诉讼风险。

(3)在劳动合同中设计条款以备作为证据。为了规避出现入职审查不严带来的法律风险,可以在劳动合同中订明:“乙方应当按照甲方要求提供可验证的居民身份证或其他有效身份证、学历证书、职业资格证书的复印件,以及最后服务单位的离职证明、婚姻生育证明、甲方指定医院的体检证明等相关资料,并将有关与本劳动合同直接相关的基本情况,按甲方提供的《员工招收登记表》,由本人如实填明并作为劳动合同的附件。”这就将提供合法身份证件和其他证件的责任,加在应聘人员身上,一旦事后出现问题,还可以采取措施进行补救,不但可以减少损失,还可以动用法律武器制裁欺诈者。

(4)建立职工名册并保留作为证据。《劳动合同法》第七条规定:“用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。”由此可见,建立职工名册是用人单位的法定义务。要求用人单位建立职工名册备查的目的,是为了解决劳动者在发生劳动纠纷时举证困难,难以证明双方劳动关系的存续情况,有这个规定,由于职工名册是由用人单位掌握和管理的,用人单位就负有举证义务了。

《劳动合同法实施条例》第八条对“职工名册”应当包括的内容做了具体规定:“劳动合同法第七条规定的职工名册,应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。”看来,按照《实施条例》第八条规定建立职工名册决不是一件小事,没有职工名册的,有职工名册却没有规定的项目和内容,是要承担不利法律后果的,甚至要受到行政处罚。《劳动合同法实施条例》第三十三条规定:“ 用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的,由劳动行政部门责令限期改正;逾期不改正的,由劳动行政部门处2000元以上2万元以下的罚款。”

职工名册的证据力实际上对用人单位和劳动者双方都具有重要作用。对那些不辞而别的职工,职工名册就是用人单位向他追索赔偿的重要证据;而从职工方面来说,职工名册是用人单位和他存在劳动关系的最好证明。当然,对劳动行政部门执法检查者来说,职工名册是首先必须检查的资料。

第2篇:员工入职

员工入职、离职须知

1. 各部门员工考勤必须与本公民身份证姓名一致

2. 新来员工应交押金(现金)、身份证复印件两张另付二十元

办工资卡;若本人有工商银行卡,那就把卡号报到财务室每月工资在本卡见效

3. 辞职员工必须按正常手续办理手续并在每月20号前办理

清楚,如特殊情况也不得超于24号,若超过规定时间工资就到下个月正常打到卡上,期间不得随便到财务部领取工资、押金等现金

4. 财务部每月对于辞职员工见正常清理手续表做工资,手续

表上要有办公室主任、库房主管、本部门负责人签字并且下付—本员工辞职报告,上付—押金条

5. 员工正常辞职后工资按正常时间发包括押金

6. 非正常辞职员工或以辞职员工,在每月考勤上各部门负责

人必须另付离职员工名单,以防财务部做工资时出现失误

7. 考勤在每月10号前上报财务部,其考勤上不得有涂改、涂抹痕迹,全勤员工应标写全勤

希望各部门配合工作

年10月1日财 务 部2010

第3篇:商场 岗位职责 入职要求

商场部经理岗位职责:1、依照主管公司或部分的商场营运策略进行工作统筹。2、制定商场承启与执行目标任务和具体计划。

3、主持整个商场管理与服务的资源匹配和方针政策的落实。4、负责策划相关规章规程、制度建设和确定服务程序。5、负责按人事、行政的权限审批、任命和各项呈请报告。6、负责沟通、评议和促进商场团队业绩的改善。

7、负责对商品购进、进货、存货和顾客反馈的审批和处理。8、负责每月的营运核算和制定实施加快资金运转报告。

9、兼顾新产品、新款式的进货、打价、上架、摆设和品牌形象工作,注意新产品的走向,了解新产品的功能性问题和判别知识。10、确认商场的服务过程的重大事项审议和呈启。11、参与商场服务品质的检查和督促改善。

12、参与相关技能和专业知识培训讲授、传导,做到资源共享,提高整个组织系统和素质水平。

13、督导商场的安全防范和措施落实检查。14、不断提高自身的综合素质和专业领导水平。

商场部经理入职要求:

1、教育程度:大专或以上学历 2、主修科目:管理类或营销相关科目 3、工作年资:8年以上、相关工作3年以上

4、技能条件:对该行业有较深刻的认识和个人见解、稳重成熟 5、年龄范围:28-38岁

6、性

别:男,165cm以上;女,155cm以上

店长工作职责:

1、依据商场与团队目标任务进行营业管理工作。2、负责承接和推广商场品牌和产品服务的展示。3、负责商场营业流程维护和改善的建议与实施。

4、负责商场日常人事行政招聘、调派和团队建设和事务。5、负责审批每日、每周、每月营业报表和上交呈报。6、负责督导和帮助下属达成岗位责任的落实。7、负责审核下属考勤和业绩考评情况。8、负责定期与不定期汇报顾客信息和关系处理。9、主持商场经营理念与企业文化演练的活动。10、主持商场工作例会和日常制度规范跟进。11、参与商场品牌形象的策划。

12、跟进月终重点售卖和货品匹配情况。13、留意同行竞争对手动态和反馈报告。14、提供商场商品情况和调节信息。15、兼顾下属的服务培训和教育。16、维护商场安全防范和措施落实。

17、熟练掌握系列商品功能、知识和服务技能。18、提高自身综合素质和管理水平。

入职要求:

1、教育程度:大专或以上学历。2、主修科目:营销或管理科目。

3、工作年资:5年以上、相关工作经验2年以上。

4、技能条件: 对该行业熟悉,熟悉电脑操作和财务知识、善于沟通。5、年龄范围:28-38岁。

6、性

别:男,165cm以上;女,155cm以上

店长助理岗位职责:

1、依据商场相应团队目标任务进行工作。2、主持日常售卖的服务督导程序检查和维护。3、负责顾客投诉现场处理和记录。

4、负责查核每天营业状况和员工考勤制度规范。5、负责协助店长统筹月度营业计划实施与评估。6、负责检查营业领、售、陈列存放商品数量情况。7、负责商场设施与推广展示的匹配和纠偏。8、参与商场促销和品牌推动策略。

9、归纳竞争对手信息和顾客反馈及拟定报告。10、复核领、售和商场的单据审核手续。11、督导商场安全防范和整洁事项。

12、协助店长处理人事、行政事务和文化方面的演练。13、参与员工培训和教育的实施。14、提高自身综合素质和管理水平。入职要求:

1、教育程度:大专或以上学历。2、主修科目:营销或管理科目。

3、工作年资:3年以上、相关工作经验1年以上。4、技能条件: 对该行业了解和熟悉商场运作,有责任感。5、年龄范围:25-35岁。

6、性

别:男,165cm以上;女,155cm以上

仓管工作职责:

1、依据商场相应团队和个人目标进行仓管工作。2、负责商场购进货品的收、发、存、验、收和整理。3、负责已批准退、换、补的商品数量、规格型号的查对。4、负责提供账实库存的盘点数据和预报说明。5、负责对供应商意气的签核和记账。6、负责对库存商品的日常“6S”管理。7、负责定期对仓库货品的清查和上报。8、提供存储期过长或滞消货品的信息。

9、安排货品的出货、送货,严格执行货品出货流程、送货流程。

10、对司机人员和技术安排人员进行合理分配,做到与卖场单据的配合工作。11、参与购销平衡和新产品的评估。12、提高自身的专业技能和责任感。

入职要求:

1、教育程度:中学或以上学历 2、主修科目:

3、工作年资:5年以上,相关工作2年以上。4、性

别:165cm以上;女,158cm以上

销售助理岗位职责:

1、依据商场相应团队和个人目标进行工作。2、安排好营业员的每天工作并监督工作成效。

3、安排营业员的班次工作以及正常休假事务,保证商场卖场人员正常营运。4、参加日例会,保证员工的精神面貌,对不良的行为进行正确的纠正。5、对新进的营业员进行正确的指导,并进行考核。6、配合店长助理进行卖场的合理布置。7、正确处理好顾客的投诉和现场特发事件。

8、收集卖场的销售并及时反馈,与下属保持良好的沟通,及时获得第一手资料,对现场摆设的商品的质地、维护和保养能很好地掌握。

9、对新进的商品功能,材质及时掌握,并在上架后一天内向营业员进行解说。10、保持卖场的清洁卫生、空气流通和卖场安全防范。11、不断提升自身综合素质和专业技能。

入职要求:

教育程度:初中以上文化程度

工作年资:3年以上,相关工作1年以上 年

龄:22—30岁

别:男,165cm以上

女:155cm以上

收银员岗位职责:

1、依据商场相应团队和个人目标进行工作。2、负责每天营业的售卖收款和汇总。3、负责每天营业情况的结账和查对。4、负责核实售卖商品的数量、单位和金额。5、负责收银机每日的清理和检查维护。6、跟进商场陈列商品量和占用资金情况。7、协助查对退、换商品的价差和数量。

8、讨论更新商品情况和服务建议和顾客投诉的处理可能方式。

9、维护收银台的安全防范和备用零钞,当收的现金超越一定程度数额时,应立即提出币入库的请求,避免发生不必要的意外。10、提高自身的服务素质和业务水平。

入职要求:

教育程度:高中毕业以上

工作年资:3年以上,1本相关经验

技能条件:懂电脑操作和会计基本知识,责任心强 年龄范围:20—28岁 性别要求:女,155cm以上

营业理货员岗位职责:

1、依据商场相应团队和个人目标进行工作。2、按照商场营业流程进行日常服务。

3、负责商品的陈列、摆设、整理和补货。4、负责每日领、销货品的清点和查对。5、负责商场岗位和秩序维护和安全防范。6、负责分派系列产品的推介和宣传推广。7、熟悉商品知识服务技巧。

8、负责商场区域的“6S”管理。9、协助销售助理进行日常服务。10、留意集和反馈信息。

11、参议商场的服务改善事项。

12、恰当处理顾客意见和协调关系。

13、提交自身岗位服务素质和学习技能知识。14、完成销售助理交办的工作。

入职要求:

教育程度:初中以上文化

工作年资:2年以上,相关工作1年以上 技能条件:对服务行业有认识、善于沟通

策划员职责:

1、依据商场相应团队和个人目标进行工作。2、熟悉商场产品业态分布走向。

3、熟悉商场周边消费能力,以及自身商场的有效辐射范围。4、了解熟悉广告宣传的策划和费用成本预计。

5、能以有效的资源,设计或创造出超比例的宣传效应的方案。

6、熟悉同行业同期的宣传广告内容和能及时采用相对应的应变措施,并及时与店长、店长助理做好沟通。

7、配合或主持宣传活动的发行和掌握发行情况,并及时反映和对宣传活动作实际性评估。

8、收集市场信息,设计出良好的商场摆设方案。

入职要求:

1、教育程序:中专以上文化程度 2、专

业:广告类或有设计能力

3、工作年资:3年以上,1年以上相关工作经验 4、性

别:男/女

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