新员工岗位职责清晰及熟悉(精选4篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“员工工作手册岗位职责”。
第1篇:如何帮助新员工熟悉岗位
企业的新老交替、人员流动是很正常的事,所以我们每个企业都会有新人,针对于新员工的培训相信很多企业也都很完善,有的还特地制定出详细的培训计划,把培训期根据工作内容划分成多少天来完成,然后规定多长时间完成培训内容,然而制度制定出来以后它可能也仅仅是制度,因为执行制度的是人,而人在执行制度的时候因为缺乏激励或者对于制度本身的理解,所以就很难免会出现未按制度做事的情况了。
以下是关于新员工培训的2个案例:
A是刚从学校出来的员工,到岗位后部门给了他一份培训计划表,里面是他独立上岗前必须要掌握的项目以及每天的学习进程,然后上级把A交给了岗位的老员工B来带,B很少主动带A去熟悉岗位的事,基本上都是让A自己去了解,A觉得很郁闷,一时不知道怎么下手去学,问B又不怎么耐烦,结果按照学习计划的期限到了,A还是没完全学会岗位的东西。
C也是刚从学校出来的员工,到岗位后部门同样也根据培训计划表安排了了D教导C,D还算热情,在上班的时候基本也都比较主动来教C,很多时候也不等C来问,自己做什么就说什么,几天下来C觉得很吃力,因为每天都那么多内容,一下子很难接受,本想跟D说,但看到D那么认真的样子又不好意思,结果按照培训计划到独立上岗的时间,经考核C还是有很多事情不了解,问原因是接受的太多了,记不住那么多。
其实在新员工培训这块,很多公司不乏完善的制度,可能还有很多公司具有时间性的培训细节,就是几点教什么,但是制度有了,结果却没有得到很好的执行,原因何在呢?我想主要的原因可能有以下几个方面:
1、制度是靠人在执行,完善的制度并不代表就有强的执行力,在一个岗位里,老员工的工作量很大,如果还要带新人,且没有任何好处(激励),那么大家在带之前首先可能就会踢球,你不想带我更不想带,结果领导钦点,没办法了,那就硬着头皮来带吧,那么在不情愿的情况下,也就很容易出现案例1的情况;
2、还有的是岗位急需要人,希望新员工能够尽快掌握岗位的技能尽快上岗,所以在教导时恨不得新人一天里就把全部都吃下去,由于教导的东西太多,欲速则不达,新员工不仅没有在预定的时间内独立上岗,相反到预期的时间新员工还有很多东西没有掌握;
3、制度的东西不管大小公司都是相对比较完善的,但还没听说过一家公司倒闭是因为制度不够多不够好,但是往往制度的制定都是属于闭门造车型,几个人把制度弄出来了,但是这种制度又未能取得内部的谅解,所以也就容易出现你写你的制度,我做我的事情,该怎么带新员工还怎么带;
4、缺少因材施教的灵活性,每个员工的特点都不一样,有工作经验和没有工作经验的员工掌握知识的速度就不一样,那么我们如果“一视同仁”,对任何一个新员工都采取一样的教法,肯定也就会出现不一样的效果。
那么有没有一些比较好的办法呢?
在08年时我曾经对一位新员工因为接受比较慢而把他辞退了而在反思自己的方法时觉得我犯了上面问题的2、4点,急于让他独立上岗,有没有根据其特点来教导,大概也是因为这个原因,在之后的新员工培训中我尝试用另一个方法来培训,以下是我的方法:
当新员工刚到岗位的第一天:跟他闲聊、介绍公司和部门概况、安全培训、职业发展、熟悉工作环境;在这一天里他基本不需要干活,只需要东看看,西看看,熟悉自己将要在这里工作的环境就可以了。
从第二天开始我告诉他你今天只要学会一个点就可以了,在这一天里我会做很多事,但是你都不需要理会,你只需要弄懂我跟你的说的那个点就可以了,如果你弄懂了又对我做的其他事有兴趣你可以跟着来看和问,但是这些不是你要掌握的重点,你看了不会也没有关系。然后我每天会给他一个要点(非常简单),对这个要点的要求就是一定要掌握,其他的可看可不看,通过这种方法,我发现新员工第一天刚来时的紧张慢慢消失了,他知道他每天只需要掌握一样技能就可以,而这样技能对每个人来说都不是难事,在一天8小时里很多人只需要一小时就可以学会的(后面的时间可以加强熟悉),所以他就非常清楚自己到底要学什么,目标是什么,心里就不会茫然不知道自己该学什么。我从去年开始到现在,一共对3位新员工实行了这种阶段式目标培训法,结果发现计划中半个月独立上岗,有一位学了一周就已经能够独立上岗,有一位用了10天,还有一位因为属于慢热型的,接受起来比较慢,但是也在第十二天独立上岗了,当他们都
独立上岗后我问起他们的感受的时候,他们一致承认在刚开始到岗时心里很担心不能适应岗位工作,心里很慌,很茫然,但是经过阶段时目标的培训,他们都感觉整个学习过程比较轻松,在不知不觉就学会了。
我们不要轻易说员工不行,与其说别人不行,还不如在因材施教上多想些办法,我想管理是没有定论的,说什么对什么就一定不对,只要合适所在的群体就是好的,又何必追求形式化的管理方式呢?我的这点经验并不是什么不得了的事情,只要在自己在平时的工作中多观察多思老,我想每个人都可以成为管理大师,每个人都是优秀管理人员。
相关调查表明,完全由企业出资提供的培训是吸引年轻有为的求职者的关键因素之一。事实上,80%的受访者表示他们将是否能享受到新公司提供的培训作为决定他们是否跳槽的一个因素。他们期望获得学习和成长的机会,他们将培训视为一项福利,认为它同医疗保险及薪水一样重要。
在人才来源问题上,很多国内企业与外企的差距是显而易见的。国内企业把人才的来源首先定位在引进上,其次才是培训。事实上,由于对人才开发、培训的不重视,使国内一些企业吃到了不少苦头。就拿吸引人才来说,各方面条件俱佳的应聘者大都选择外企、合资企业,甚至私企,而国企,包括一些有名的国企,往往只能引进些二三流的人才。原因何在?应聘者们道出了心声:薪酬、福利、户口固然重要,但一套公平、良好的培训机制,更是一个自我发展和提高的平台,个人价值能得到充分的体现和尊重。以往大学毕业生找工作最看重的是薪水的高低,但是,近几年来毕业生已不再过分地关心工作能挣多少钱,而是更多地关心自己在公司里能否得到锻炼、学到本领,是否有机会提高自己,以便将来能够胜任更重要的岗位。随着毕业生就业观念的转变,不少企业的人力资源部门也逐渐认识到,要吸引优秀的高校毕业生,除了保证一定的薪酬福利外,“为人才提供培训和发展机会”越来越成为吸引优秀人才的重要砝码。外企无论大小从来都特别重视员工的培训、深造工作。以著名的摩托罗拉公司为例:在员工走进摩托罗拉公司的第一天起就被告知:“你要知道一件事情,你在摩托罗拉整个工作历程当中,哪个经理不给你培训,你可以找上级投诉他,他将被撤职。”中外企业的本质差别就在于外企认为受教育培训既是每一个员工的义务,也是每一个员工的权利,更是企业生存发展所必须开展的人才培养、储备工作。而有些国内企业则认为在招聘时就已经将所需要的人才种类、必须达到的素质等等设定好了,凡是符合条件的受聘者即可立马使用。换言之,我用的是现成的人才,根本没有必要花培训这笔冤枉钱。从中可以看出中外企业的观念差异。
对企业来说,培训应该是一种企业福利,如同每个员工都有享有养老保险的权利一样,每个员工都有享受培训的权利。对社会来说,培训也是一种社会福利,如同企业赞助公益活动、倡导社会效益一样,每个企业都有责任努力提高每一个作为社会一员的员工的生存技能。外企对员工的待遇往往是使国内企业员工艳羡不已的,即便是这样,外企裁员也相对容易得多,其主要原因是由于外企对员工的培训投资很大,再加上积累的实际工作经验,员工可持续性就业能力相当强,不愁离开企业找不到饭碗。与此相反,很多国有企业裁员往往因难重重,某种程度上意味着企业对职工欠债太多。员工在企业几十年只是从事重复性低技能的工作,企业没有给予培训深造机会,更没有为他提供可持续的就业能力,员工一旦离开企业,其生存危机立即凸现出来,作为社会主义的国有企业,其社会责任感尚不如外企真是发人深思。
颠覆性HR思维:培训是企业的最大福利
现在许多企业的HR开始认识到把培训作为一种福利。同时,更多的员工也日益认识到,培训是提升自我竞争力的手段之一,是丰富自身内涵的必要过程,因而对培训的要求和呼声也与日俱增。培训是最大的福利,这是一种颠覆性的HR思维观念,这充分说明,历经市场经济的洗礼,广大企业经营管理人员切身体会到,自身素质的提升对创业的极端重要性。知识改变个人及企业命运的观念已深入人心。
其实,培训的形式是多种多样的。从员工上班第一天开始的“入职培训”,到被解除劳动合同前的“离职谈话”,均可视作培训多样化形式的表现。重要的是,现在人们已认识到,重视培训、加大培训力度是企业人力资本投资的主要方向之一。
企业既然将培训视作是一种投资,当然就得考虑“投资回报率”。我们经常在一些管理类报刊及书籍中看到诸如此类的提法:“由于对员工培训的重视,生产率提高了60%”,“培训的投入,使员工流失率降低了65%”等等。问题是这些数据是如何计算出来的?百思不得其解。培训的“投资回报率”实际上是无法计算的。如果我们换一个角度,把培训视作工资、奖金一样的劳动报酬,那就不会斤斤计较于回报率多少的问题。
美国著名的人事经济学家拉齐尔教授在其名著《人事管理经济学》中有一段精辟的论断,他说,培训作为一种投资当然要计算效益核算成本,但我们应站在全社会的角度来思考这个问题,即企业作为社会的集体成员应该为社会中的单个成员提供培训,而不必担心其收益和员工的流失。换句话说,员工培训后的跳槽对于各企业的机率大体上是相等的,无论其跳到哪家企业,总体上还是企业获益,社会获益。
将培训作为福利有利于企业正确认识跳槽问题。一位大型国企的人事总监对这些问题更有自己独到的见解:“我们认为员工不会终生都在一个地方工作,所以无论他们在这里,还是他们离开,我们都会尽力为他们提供帮助。”这包括为员工提供新的培训及发展机会。事实上,每位跨进公司的优秀人才将来终究会离开公司。如果他们是出类拔萃的人才,而且他们跳槽是为了学到更多新东西,那么一味地强留他们也不见得对公司有利。但是保持良好关系却一定对公司有利,因为很多人也许会决定回到原单位,回来的员工会对公司更加忠心耿耿。就算他们为其他公司效力,他们也是代表你公司形象的“大使”。
把创新的课程和管理模式引入到企业中,为企业创造价值,但更重要的是:我们的企业老总和HR必须理性地进行选择,知道自己企业缺什么补什么,更具有针对性、实效性,为企业战略和经营目标的实现服务,使企业管理水平和整体素质上一个新台阶,达到为企业解决问题的目的,不应该盲从,盲目赶潮流,更具有系统性、计划性、科学性。企业所处行业不同、发展阶段不同、员工整体素质不同、存在的问题不同,所需的培训课程自然异同,并且现学现用,学了不用就像皮下脂肪积淀一样也会变成“胖子”,并不是学的越多越好,而是转化率高低即变成企业价值的大小。
培训不能赶时髦。企业应该根据自己的实际情况,根据企业发展战略和经营目标来制定自己的企业培训体系和计划,更加理性、科学地选择培训课程和培训机构,以绩效提升和解决问题为导向,更具实效性、针对性,相信我们企业的明天会更加美好。
如何真正的留住员工 留住人,是目前行业最头痛的问题之一。情感留人,前景留人,„„每个行业和公司各出高招,效果不一。个人认为,要留下一个人,不是先列出条件:我要以情感留人,我要以前景留人„„要了解他要的是什么然后尽可能提供给他,这样才能够有效地留住一个人。但这只是比较普通的手段。高段一点的,就要想办法让对方自己想留下来。只有当一个人自己想留下来的时候,才是真正被留住的时候。
情感留人只能坚持一段时间,前景留人也许时间更短„„员工真正想要的是什么?管理层去考虑过这个问题了吗?对于不同年龄段的员工来说,他们要的东西不一样。年轻的员工也许要的是发展前景,但有家有室的员工,可能更注重的是职业的稳定性。家庭条件好的员工重视的可能是成就感与工作氛围,外地来打拼的年轻人就更现实一些。
有的时候管理层也觉得很委曲,公司每个月付出的人工成本不低,为什么员工还老喊工资低?但对于员工来说,那些酒店支出的五金、自己工资内被扣掉的保险等金额是虚拟的收入,拿到手的才是实实在在的工资,是每个月可以拿去付房租、请女朋友吃饭的收入。这一认知上的差异,可以说是留住员工的关键问题之一。
对于注重感情的员工来说,工作的原因也许有一部分的目的是追随领导者。如果领导者有这样的魅力让员工终生追随当然是一件很值得称道的事情。但如果最后让员工发现,自己最后变成了一颗棋子,实现的只是领导者的理想,从而对其不再信任和开始失望,就会变成一个职场悲剧。前段时间很流行的职场小说《潜伏在职场》一书中就很冷酷地指出了这一点:领导的理想,不是你的理想。除非你认为,这就是你的理想。管理层如何在实现自己的理想和照顾到员工的利益中创造双赢,也是一件值得研究的事情。
提供在行业业具竞争性的工资收入、一个有学习机会有发展前景的职位、一个可以让才能充分发挥从而得到充分成就感的工作内容„„任何公司都喜欢忠诚的员工,但只有少数公司的管理者会去想,为什么员工会变得不忠诚。如果管理层能够像去用心了解顾客的爱好需求从而开发有针对性的产品一样,去用心地了解不同的员工分别想要的是什么;换而言之,管理者能够真正地把员工当作最重要的内部顾客去研究他们的需求,我想这样留住人的可能性会大很多。
第2篇:新公司员工岗位职责
山东美乐滋食品有限公司
美乐滋销售部门岗位职责
1.销售经理的岗位职责………………………………………………………………………………………1
2.销售内勤的岗位职责………………………………………………………………………………………2
3.平面设计师的岗位职责……………………………………………………………………………………2
4.区域经理的岗位职责………………………………………………………………………………………3
5.督导的岗位职责……………………………………………………………………………………………3
6.财务经理的岗位职责 ……………………………………………………………………………………3
7.财务会计的岗位职责 ……………………………………………………………………………………4
8.出纳的岗位职责 …………………………………………………………………………………………5
9.仓管的岗位职责 …………………………………………………………………………………………5
一、销售经理的岗位职责:
1.根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。
2.确保每月的项目回款.发票正常收回。
3.合理使用资金,加快资金的周转率。
4.控制库存,实现动态库存的零管理。
5.开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查.经营分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞
争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。
6.组织实施部门机构和人员的调整设置.绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公
司内部考核.薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。
7.推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争
能力。
8.完成项目方案的制定及合同形成.标书制作。
9.密切与客户及供应商的工作合作关系。
10.每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。
11.对于重点项目.重点用户应及时申报公司,并动用公司人力.财力.技术等资源来保障项目的成功(以书
面形式申报)。
nn12.负责本部门与公司内部其他部门的联系.对接及沟通工作。
13.开拓新市场,增加新客户。
14.组织本部门员工业务培训。
15.树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。
16.负责本部门工作职责范围内的各项工作的组织管理。
二、销售(内勤)助理岗位职责:
1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理.归档.整理.建档和保管,学习业务及产品知识。
2.负责销售指标的日报.月度.季度.年度.统计报表和报告制作.编写,并随时回复领导对销售动态的质询。
3.负责整理.归纳市场行情.价格.以及新产品.替代品.客源等资料,提出分析报告,为部门业务人员.领导决策
提供参考。
4.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访,在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
5.协助部门经理做好公司内部事务及各种会议记录等工作。
6.协助业务经理做好合同正常的履行时间,资金的回拢,督促业务经理及时回拢账款。
7.逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。
8.统计好销售人员的绩效考核(信息量.业绩量.考勤等)负责做好销售报价。
9.完成部门经理临时交办的其他工作。
三、平面设计的岗位职责:
平面设计的岗位职责总述为企业形象系统的建立与维护
1.有独立完成整个设计的工作能力。
2.逻辑思维清晰,做事认真.细致,表达能力强。具备良好的工作习惯。
3.负责公司日常宣传.策划设计制作.公司展览会议布置。
4.广告平面设计.制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计.制作与创新。
5.协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成。
6.协助销售内勤对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理.企业徽标处理等等。
7.公司其他PC及MAC设计文件的使用,修改.数码照相处理.公司市场活动宣传品配合。
8.建立规范以保持设计执行高品质.高可靠性和高安全性标准。
9.按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准。
10.与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收。
11.具备团队合作精神,有很强的上进心态,能承受工作带来的较大压力。
12.负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。
13.利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。
14.有良好的处事心态,对企业有一定的忠诚度。
四、区域经理岗位职责:
1.熟悉公司各项规章制度,服从领导,做好本职工作。
2.以积极的工作态度,优质的服务,开发市场和维护市场,进行商品的谈判.进场.补货.理货等工作。
3.根据公司业务发展需要及区域市场特点,收集本区域的产品市场行情变化及重点竞争对手的销售策略.市场策略等信息,并对市场信息进行分析.预测并制定对策,及时向相关部门提供建议。
4.根据营销部下达总体业绩目标,负责与客户签订销售合同,督促合同正常履行,治理所辖区域的月销量和月回款金额。
5.负责对经销商的销售跟踪,协助经销商促销活动的开展及终端跟进,提高终端销量;把握时机,提供货源.宣传品质.卖点等;及时传达公司有关促销政策,促销效果评估的有效性。
6.销售目标与定额的设订和管理。
7.填写有关销售表格,并提交销售分析和总结报告,并做好销售费用支出控制。
8.定期对终端促销员进行培训,提高终端导购水平,建立一支高素质的销售队伍。
9.结合公司安排,提出年度市场销售.出差及网点建设计划,出差期间,保持与公司联系,及时向公司营销部汇报。
10不断学习行业知识,不断提高业务素质,以便完成各项任务指标,扩公司市场影响,增强公司的市场竞争力。
11.完成上级领导交给的其他的工作和任务。
五、督导的岗位职责:
1.负责各区KA系统管理.督导工作,积极有效地促进销售,维护品牌形象。
2.完成销售指标,制定并推行市场促销计划,控制销售费用。
3.拜访.沟通.协调各地区KA系统。
4.收集整理市场和行业信息,及时进行内部分享。
5.负责管理.督导业务人员的销售等日常工作。
6.制定陈列计划,通过计划的达成确保常规陈列和特殊陈列的质量。
六、财务经理岗位职责:
1.全面负责财务部的日常管理工作。
2.组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行。
3.制定.维护.改进公司财务管理程序和政策,制定年度.季度财务计划。
4.负责编制及组织实施财务预算报告,月.季.年度财务报告。
5.负责公司全面的资金调配,成本核算.会计核算和分析工作。
6.负责资金.资产的管理工作。
7.监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动。
8.管理与银行及其他机构的关系。
9.完成上级交给的其他日常事务性工作。
七、财务会计岗位职责
财务会计主要负责公司的凭证审核,账簿登记,纳税税申,会计档案保管工作。
一.熟悉掌握财务制度.会计制度和有关法规。遵守各项收费制度.费用开支范围和开支标准,保证专款专用。
二.编制并严格执行部门预算,对执行中发现的问题,提出建议和措施。
三.按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法.内容真实.数据准确.手续完备;账目健全.及时记账算账.按时结账.如期报账.定期对账(包括核对现金实有数)。保证所提供的会计信息合法.真实.准确.及时.完整。
四.严格票据管理,保管和使用空白发票,收据要合规范。票据领用要登记,收回要销号。
五.妥善保管会计凭证.会计账簿.财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交。
六.及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。
七.遵守《会计法》,维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督。负责对出纳会计及其他有关财务人员的业务指导。
八.对主管部门和审计.财政.税务等部门依照法律和有关规定进行的监督,要如实提供会计凭证.会计账簿.财务会计报表和有关资料,不得拒绝.隐匿.谎报。
九.会计调离本岗位时,要将会计凭证.会计账簿.财务会计报表.预算资料.印章.票据.有关文件.会计档案.债权债务和未了事项,向接办人移交情楚,并编制移交清册,办妥交接手续。
十.遵守职业道德,做到廉洁奉公.坚持原则.实事求是.一丝不苟.热忱服务。
八、出纳人员岗位职责
1.出纳员负责现金.支票.发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。
2.现金业务要严格按照财务制度和商场制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收.支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。
3.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时.准确.无误。
4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票.空头支票。对签发的支票必须填写用途.限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。
5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确.准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。
6.收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。
7.对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金.支票.发票,不得丢失。
8.杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。
9.按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。
10.对领导交与的其他事务按规定办理。
九、仓管员岗位职责
1.严格执行入库手续,物料或成品进库时,仓库管理员要核实数量.规格.种类是否与送货单一致,验收完毕,填写入库单及报检单。
2.入库的物料和成品应按要求存放整齐,杜绝不安全因素;并用库存卡标识清楚。存货入库后应及时入账,准确登记。
3.仓库管理员应按审核无误的出库单和先进先出的原则出库;物品出库时,必须有完善的出库手续,手续不全不与出库;如遇特殊情况,则须获得公司同意后方可出库,事后应补全出库手续。
4.物品出库后应由收货方签字确认,并及时登记库存卡片和变更账目。
5.仓库管理员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上报物品数量,做到账.物.卡一致。
6.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
7.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压.呆滞和不需要现象的发生,并立即上报。对不合格存货(例如超出保质期.变质)定期检查上报,并根据有关规定处理。
8.仓库管理员在上下班前应做好门.窗.电.水的开关工作;做好防火.防盗.防爆工作并保持库内清洁.整齐.空气流通。
9.仓库管理员应每天对仓库物品进行整理,禁止存放私人物品。
10.仓库管理员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出单位外。
11.仓库管理员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
12.接受并完成上级交办的其他任务。
nn第3篇:部门及员工岗位职责
一、公司办公室 公司办公室职责
(1)负责公司本部的行政事务管理和日常事务,协助总经理建立并完善各项规章制度。
(2)根据总经理或会议决定,起草报告、批示、工作总结和大型会议文件,以及公司领导交办的文稿,编写《大事记》。
(3)负责以公司名义召开的各种会议的筹备、组织、记录、纪要工作,对决定事项进行催办、督察督办和落实。
(4)做好上传下达、内外协调工作,处理好各种公共关系。(5)负责公文处理,做好文件的审核、编号、打印、复印及文件的收发、传递、保管、立卷、归档工作。
(6)做好公司公章、行政介绍信的管理和使用,负责公司所属各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁。
(7)做好档案接收、收集、整理、保管和提供利用,加强档案业务基础建设和基层、部门档案管理的业务指导。
(8)做好公司办公设备和指挥车的统一调配,建立办公设备台帐和指挥车辆台帐,根据施工生产需要协调配置。
(9)负责公司办“三标一体”体系相关程序运行工作。(10)做好来访及接待工作,负责收发室报刊、信件管理工作。
(11)完成领导交办的其他工作。1.主任岗位职责
(1)认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉公司各项工作业务环节,当好总经理的参谋和助手。(2)主持办公室工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,监督检查各岗位工作的落实情况。
(3)负责了解、督促、检查行政各部门、基层各单位对公司做出的各项决定事项贯彻执行情况,做好公司领导交办任务的催办、督办工作,协调各部门之间的关系。
(4)负责以公司名义召开的各种会议的筹备、组织工作,协助总经理组织好总经理办公会,及时发布纪要。
(5)负责来文、来电、函件的批处工作,审核对外报送的信息资料及行政各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
(6)负责组织起草公司半年、年度行政工作计划、总结和行政领导讲话。
(7)深入实际,调查研究,反馈信息,辅助决策。(8)负责办公室质量贯标工作。(9)负责项目部办公设备配置的审批。(10)完成领导交办的其它工作。2.副主任岗位职责
(1)协助主任开展各项工作,抓好办公室日常管理。(2)协助做好以公司名义召开的各种会议的筹备、组织工作。
(3)协助办公室主任起草行政重要文稿及领导讲话。(4)负责公司各项目部办公设备集中管理,统一调配。(5)负责审核各项目部提交的办公设备配置申请报告,提出设备的选型和配置方案。(6)负责公司通信管理工作。(7)协助办公室主任做好接待工作。(8)完成领导交办的其它工作。
3.秘书岗位职责
(1)负责办公室一般公文及日常、随机性文书的起草及相关资料的收集整理上报。
(2)负责部门总结的起草,协助主任起草公司半年、年度行政工作计划、总结及一般性行政文稿和领导讲话,负责《大事记》(公司办部分)的编写。
(3)协助做好各类会议的组织安排和讲话录音的整理工作。做好公司本部交班会的组织,做好会议记录的整理。
(4)负责各种行政会议、部务会议的通知,会议纪要的整理,决议事项的催办。
(5)深入实际,调查研究,及时筛选处理反馈各种信息,负责信息的收集和上报下发。
(6)完成领导交办的其他工作。4.文书岗位职责
(1)负责公司行政系统公文的发文处理和收文处理。(2)负责公司办公自动化(OA)系统的推进与实施,对公文流转系统及网络、传输等制定相应的管理办法,指导、督促公司各单位、部门办公室OA系统的实施。
(3)负责公司办的贯标相关工作,主管和编写相关程序文件。
(4)负责公司行政公章、总经理印章、公司办印章、行政 3 介绍信的管理、使用;负责对公司行政系统印章的启用、缴销工作。
(5)负责信访接待和登记工作。(6)完成领导交办的其他工作。5.事务员岗位职责
(1)负责办公室日常性、随机性的接待、服务工作,协助办公室主任搞好各项事务工作。
(2)参与公司内大型会议的组织工作。(3)负责票务和领导外出登记及接送工作。(4)完成通讯管理的日常工作。(5)完成领导交办的其它工作。6.档案员岗位职责
(1)负责公司各类文件、资料的收集、整理、立卷、归档、保管和提供利用工作。
(2)拟定档案管理工作的规章制度、计划、措施。(3)统一管理本公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
(4)每年召开机关各部室负责档案立卷人员的归档会议,研究讨论立卷归档工作,表彰立卷工作先进部门和个人。
(5)撰写公司《大事记》、《年鉴》,并做好档案统计年报工作。
(6)办理各类档案借阅登记手续,编制必须的检索工具。积极开展档案的编研和利用工作。
(7)按规定向上级档案部门移交具有永久保存价值的各类 4 档案,接收撤销单位和临时机构的有关档案。
(8)对超过保管期限的档案进行鉴定,提出销毁意见。(9)对档案室配备的设备要合理使用,保持良好状态。(10)完成领导交办的其它工作。7.车管员岗位职责
(1)负责建立公司指挥车辆管理台帐。(2)负责建立公司驾驶员管理名册。
(3)负责办理运输车辆和指挥车辆的牌照、保险工作。(4)负责办理运输和指挥车辆的运输管理证、驾驶员的运输从业资格证的年检、年审工作。参与交通事故的调查、分析和处理。
(5)负责全公司所有车辆及驾驶员的年检年审工作。(6)负责公司本部指挥车辆的管理。(7)完成领导交办的其他工作。8.汽车驾驶员岗位职责
(1)遵守员工守则、交通法规和机关管理、车辆管理各项规章制度。
(2)听从指挥,按时完成出车任务。(3)确保行车安全,文明驾驶车辆。
(4)维修保养车辆,做到车辆内外干净整洁。
(5)不开带病车上路,发现故障及时修理,不影响工作。(6)礼貌待人,优质服务,团结协作,严守秘密。(7)完成领导交办的其他工作。
二、企业发展部 企业发展部职责
(1)认真贯彻党和国家的有关路线、方针、政策和法律法规、规范、规则,根据集团公司发展规划制定公司近期发展目标和远景规划,对公司发展战略的执行情况进行评审和跟踪指导。
(2)起草或者参与起草、审核公司重要规章制度,并负责审核公司规章制度以及内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性,提出有关法律建议。
(3)参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、改制、重组、上市等重大经济活动,处理有关法律事务。
(4)负责公司资质证书申报、升级、保级、增项工作。负责企业营业执照的变更工作。协助办理商标、专利、商业秘密保护、公证、验证等有关法律事务。
(5)负责公司统计工作及统计信息分析工作。
(6)负责组织公司的“内控”体系管理手册、流程文件的编制、修订、换版工作。
(7)负责公司注册建造师的考前培训、注册、变更、继续教育、年审及证书管理。
(8)参加与公司有关的财务、税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查,为公司提供法律意见。参与重大事故和危机处置活动,协助有关部门进行善后处理。
(9)对公司重大经营决策提出法律意见,开展与公司生产经营有关的法律咨询,整理汇编公司业务需要的各种法律、法规 6 和规章等。
(10)审核公司技术、经济、服务合同,参加重大合同的起草、谈判工作,协助合同成本管理部管理合同,监督合同履行。
(11)统一管理公司的纠纷案件,接受委托处理其他非诉事务;帮助公司运用法律手段解决经济纠纷,维护公司合法权益;为公司内部劳动争议、民事调解提供法律帮助。
(12)对选聘律师及仲裁员提出建议,并对其工作进行监督和评价。
(13)配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育,增强员工法制观念,提高员工的法律素质。
(14)办理公司领导交办的其他事务。
1.部长岗位职责
(1)负责本部门各项工作的安排、落实、总结。(2)负责企业发展研究、企业战略管理和制订企业中长期发展规划。协助公司负责人组织重要规章制度的制定和实施,组织重要规章制度的制定和实施。
(3)负责企业资质证书申报、升级、保级、增项及年检工作;负责企业营业执照的变更;负责企业代码证的申报工作。
(4)负责组织统计执法检查。
(5)负责组织、协调“内控”体系管理手册、流程文件的编制、修订、换版工作。
(6)参与公司重大经营决策,保证决策的合法性,并对相关法律风险提出防范意见。
(7)负责公司的法制宣传教育和培训工作,负责普法教育 7 工作、组织建立法律顾问的再教育和业务培训制度。
(8)负责外聘律师选择、联系。(9)处理各类公文。
(10)接受公司领导的委托,办理其他事务。2.副部长岗位职责
(1)协助部长安排、落实本部门各项工作。
(2)协助起草或者参与起草、审核企业重要规章制度。
(3)负责“内控”体系管理手册、流程文件的编制、修订、换版工作。
(4)负责公司统计工作及统计信息分析工作。
(5)负责企业注册建造师的考前培训、注册、变更、继续教育、年审及证书管理。
(6)接受公司领导、部长的委托,办理其他事务。3.部员职责
(1)负责做好资质证书、营业执照、组织机构代码证申报、变更、年检基础资料的准备。
(2)负责企业资质证书、营业执照、组织机构代码证的保管、日常经营投标使用的发放登记管理工作。
(3)负责做好建造师的考前培训、注册登记、证书申领、变更、注销、补遗、继续教育、年审等执业资格管理。
(4)负责统计系统的数据维护,建立健全统计台帐;收集整理统计数据,上报统计报表;负责做好统计信息分析工作,整理相关资料,做好统计资料汇编工作。
(5)参与合同谈判、起草、审核以及合同履行中的监督和 8 检查工作。参与审核公司规章制度,出具相应的法律意见。
(6)提供法律咨询服务。
(7)负责法制宣传教育及培训的基础资料准备。(8)做好档案、台账、报表等基础性工作。(9)完成领导交办的其他工作。
三、人力资源部(党委人事部)人力资源部(党委人事部)职责
(1)贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及管理法规,结合实际制定公司人力资源管理制度,并根据公司发展战略和经营规划,评估公司人力资源状况,预测人力资源供给与需求,制定人力资源发展规划。
(2)根据公司生产经营特点和发展需要,采集岗位信息,进行岗位分析,拟定人员招聘计划、机构设置、部门职能、岗位职责、岗位定员方案并适时调整执行。
(3)拟定适应公司发展的各项人力资源管理制度,包含企业基本制度、管理制度、技术规范、业务规范、个人行为规范等。
(4)维护完善公司人力资源信息系统,准确掌握员工动态信息,建立健全待岗人员基础台帐,对待岗人员分类别、工种、专业、技能等建立人力资源信息库,及时完成各类人事统计报表。
(5)根据公司施工生产经营需要,及时进行员工调配和任免。
(6)执行上级职称管理相关规定,开展各类各级职称评聘与推荐工作,组织员工参加各类职业资格和职称考试,开展各项资格证书申办管理工作。(7)负责各级科技拔尖人才申报工作,制定后备高级管理人员、科技专家队伍建设规划,做好后备中、高级管理人员、科技专家的造就、培养、考察、推荐管理工作。
(8)制定培训规划和基本原则,建立培训制度,开展培训工作,进行培训效果分析。组织员工参加职业技能鉴定,做好员工持证上岗各项工作。
(9)制定员工考核办法,组织开展考评工作,进行考核结果分析,并依据考评结果实施奖惩。
(10)结合公司实际,制定相应的薪酬福利制度,做好薪酬福利的日常管理工作,并督促检查执行情况。
(11)负责贯彻执行国家、地方省市人民政府颁布的有关社会保险及住房公积金的方针政策、法规,制定实施办法,并负责监督执行。做好在职员工因工、因病、非因工伤亡的处理工作,做好富余人员的安置工作,做好员工来信来访的接待与解释工作。
(12)规范劳动合同,实施劳动关系管理,负责做好公司各级管理人员、职工、大、中专毕业生等的动合同签订、任免、聘任(用)、奖惩、调配等管理工作。
(13)做好员工离(退)休、待岗、退职辞退、解除劳动合同等相关工作,做好员工劳动争议的处理和协调工作。
(14)负责做好员工的人事档案管理、整理归档工作。(15)履行本部门在质量体系中的各项相关岗位说明书,保证质量体系在本部门正常运行。
(16)完成领导交办的其它工作。1.部长岗位职责
(1)评估公司人力资源状况,预测公司人力资源供给与需求,设计人力资源发展规划。
(2)负责设计、调整公司组织机构,完善各层次管理职能,进行岗位分析,制定岗位职责。
(3)负责拟定各项人力资源管理制度。
(4)负责公司人力资源招聘工作,确定合理的招聘原则,选择适当的招聘渠道,实施有效的招聘。
(5)负责员工调配、任免与管理工作,了解岗位需要,掌握员工技能状况,及时进行人员调配,组织员工参与竞聘。
(6)负责建立员工培训制度,指导开展培训工作,确保员工持证上岗。
(7)负责建立公司薪酬体系,监督检查薪酬体系的运行,及时提出薪酬结构调整方案。
(8)负责建立有效的绩效管理系统,指导开展有效的绩效考评工作,及时分析绩效考评结果,实施奖惩。
(9)熟悉国家劳动法规,规范劳动合同管理,处理和协调劳动争议。
(10)负责公司副处级以上后备干部的管理及上报工作,建立台帐。
(11)负责编制合理的人力资源经费预算报告,掌握经费使用情况。
(12)熟悉质量体系运行程序,保证质量体系在本部门正常运行,确保内外审无不合格项。(13)完成领导交办的其它工作。2.副部长(干部管理、调配)岗位职责
(1)协助部长制定人力资源发展规划,抓好部门日常管理。(2)协助部长拟定适应公司发展的各项人力资源管理制度。(3)协助部长设置、调整公司组织机构,完善各层次管理职能,制定岗位职责。
(4)协助部长完成人员需求、人员配置、岗位设置计划,起草组织机构和干部人事令, 做好干部富余人员的安置,干部的辞职、解除劳动合同等管理工作。
(5)协助部长及时办理中层及以下后备干部的调整、补充,建立台帐。
(6)协助部长制定招聘计划,做好公司各高等院校人才引进、培训、分配等工作。
(7)协助部长做好公开招聘和竞争上岗工作。(8)协助部长建立和完善公司员工考核评价工作。(9)负责公司各类各级专家、科技拔尖人才的申报工作,负责指导职称晋升评聘、职业项目经理申报、人力资源信息系统和人事档案管理工作。
(10)完成领导交办的临时工作。
3.副部长(工人管理、调配、薪酬、培训)岗位职责(1)协助部长做好公司领导人员和部门的日常管理。(2)协助部长完成工人管理、调配、考核工作,起草人事令, 做好工人富余人员的安置,工人的辞职、解除劳动合同等管理工作。(3)协助部长做好工人转干人员的初选、优秀劳务人员录用工作。
(4)协助部长做好公司技术工人招录、培训分配等工作。(5)协助部长制定培训计划,抓好培训工作。
(6)协助部长建立公司薪酬体系,及时调整薪酬结构。(7)协助部长处理劳动争议,指导员工做好劳动保护工作。(8)协助完成在职员工病、伤、残、亡处理工作。(9)负责指导公司员工劳动合同的签订与续订、职业技能鉴定管理、特种作业人员持证上岗等工作。
(10)负责本部门“三标一体”体系相关程序的正常运行。(11)完成领导交办的临时工作。
4.部员(职改、学历培训与技能鉴定)岗位职责(1)负责及时办理高、中、初级专业技术职称评审申报,协助晋升高级职称人员做好职称论文发表和答辩工作,负责督促各晋职人员提前做好职称考试工作。
(2)负责建立高、中、初级专业技术职称评聘台帐,负责做好所有职称证书的日常管理工作,并建立借阅登记相关台帐。
(3)协助组织召开公司工程系列初级评审会。
(4)负责收集所有职称人员的毕业证及学历证书、最新身份证、证件照片、参加国家考试的职称证等扫描件。
(5)协助办理公司经营开发部所有投标项目所需人员的职称证、各项目部履约检查的职称证等。
(6)负责建立各类专业人才的业绩管理档案,做好各级职业项目经理申报,负责公司职业项目经理日常管理工作,并建立 13 台帐。
(7)负责公司高级技能人才的申报、日常管理等工作,并建立相关台帐。
(8)负责公司职业技能鉴定、日常管理等工作,并建立相关台帐。
(9)负责公司员工学历继续教育工作,建立学历证书管理台帐和学历审核相关工作。
(10)完成领导交办的临时工作。
5.部员(人事令、培训、特种作业、合同)岗位职责(1)负责公司所有人事令的送审、上传OA系统、分发、归档工作。
(2)负责部门内学习、会议记录整理、工作计划及总结起草、汇总上报等工作。
(3)负责相关会议、迎检、报外资料的准备及部门内勤管理工作。
(4)负责人力资源部印章使用管理和员工来信来访的答复与接待工作。
(5)负责及时办理来文、信函的收、转、传、登记及员工的劳动合同新签、续签和各类人员履历表填写、审核及员工离职管理工作,并建立相应台帐。
(6)负责做好与部门工作相关的各种文书、公示、大事记和花名册归档管理工作。
(7)负责起草公司培训计划和总结,建立对内对外培训台帐。(8)负责部门在用有效文件管理工作,建立在用有效文件清单,做好部门每年史志和年鉴的编写工作。
(9)负责管理特殊工种新办证、换证及复审工作,并建立相应台帐。
(10)负责组织员工参加各类岗位资格考试,建立各类岗位证书台帐。
(11)完成领导交办的临时工作。6.部员(数据库、档案)岗位职责
(1)负责及时准确维护好人资信息系统各类数据,做好人事档案安全、保护、保密等管理工作。
(2)负责及时准确维护好公司人事模块及员工花名册,做好公司员工人事档案的收集、审核、整理、归档等工作。
(3)负责做好人事季度、年度报表汇总、统计上报及人事档案的查阅、借阅及转递管理工作,并建立相应台账。
(4)负责做好公司员工基本信息查询与上报工作。(5)负责每月及时收集、核对公司所属各单位《员工动态信息表》。
(6)负责做好职工的工龄工资证明、收入证明、身份属实证明及其他个别特殊情况的属实证明以及相关信件管理。
(7)负责协助相关部门办理员工退休手续,建立台账。(8)完成领导交办的临时工作。
四、社会保障部 社会保障部职责
(1)负责全公司员工养老、工伤、医疗、生育、失业“五 15 险一金一补”、公积金、大病医疗补助工作;负责离退休管理和计生工作;
(2)建立健全公司员工“五险一金一补”和离退休职工的基本台帐,维护“五险一金一补”和离退工作数据库信息。
(3)按“五险一金一补”和离退休工作属地化管理的政策,办理相关的具体事宜。
(4)负责组织公司“五险一金一补”缴费基数的审核、上缴工作。
(5)负责公司离退休人员及死亡职工遗属的管理和服务工作,落实离退休人员的各项政策待遇。
(6)负责对公司员工“五险一金一补”和离退工作、计生工作的宣传解释工作,以及来信来访的处理。
(7)负责全公司员工独生子女台帐的登记和各类计生、婚育证明的办理。
(8)负责符合户口转移条件的员工户口迁移工作。(9)完成领导交办的其他工作。1.部长职责
(1)熟悉掌握国家有关“五险一金一补”、离退休、计生、职业健康的政策和文件。
(2)协助分管领导做好公司“五险一金一补”、离退休管理的政策性调整及应对措施。
(3)根据地方政府“五险一金一补”、离退休、职业健康部分政策制定公司的具体方案,并指导公司所属各单位予以实施及检查、督促、落实。(4)负责全面主持本部门的工作,组织带领、指导部内全体人员按计划保质保量完成各自工作任务。
(5)负责组织“五险一金一补”缴费基数的年审工作,重点督导开展部门年度重点工作。
(6)负责组织指导建立“五险一金一补”、离退休、计生、职业健康信息库,及时准确上报各类报表及对外数据统计、公布。
(7)负责与地方政府有关部门的沟通联系,建立良好的合作关系。
(8)全面协调指导符合户口迁移条件员工的户口迁移工作。(9)完成领导交办的其他工作。2.部员(五险一补)职责
(1)熟悉掌握国家、当地政府养老、医疗、工伤、生育、失业保险和大病医疗补助相关政策以及地方政府属地化管理的规定。
(2)办理五大保险、大病医疗补助属地化管理的具体事宜,负责向青羊区社保局报送调出调入人员的异动资料和在职死亡人员的养老金退付工作。
(3)负责建立“五险一补”信息库,及时准确上报各类报表及对外数据统计、公布。
(4)负责建立五大保险、大病医疗补助基础资料台帐,维护各类保险数据库。办理在职职工“五险一补”台帐的收集、对帐及数据库登记及差额补退工作。
(5)负责与财务部统计人员联系收集有关工资统计报表,参与省、市、区社保局对单位和个人缴费基数审核工作,及时将 17 缴基数通知公司属各单位,并对缴费基数有出入的职工做好核对及改调工作。
(6)负责对职工做好五大保险和大病医疗补助的解答工作,以及对失业保险工作的来信来访作宣传解释工作。
(7)审核办理基本医疗、大病补充医疗、特殊门诊的具体事宜。
(8)负责工伤资料的收集整理和上报,办理伤残待遇及医药费报销等具体事宜。
(9)及时通知被鉴定者到指定医院进行劳动能力鉴定,及公司工伤文件的下发。
(10)负责按政策做好企业伤残人员以及遗属的相关待遇调整工作、资格审核工作。
(11)完成领导交办的其他工作。
3.部员(公积金、离退、内业、计生、职业健康)职责
(1)熟悉掌握国家有关公积金、离退休、计生、职业健康管理的相关政策以及地方政府属地化管理的规定。
(2)负责与财务部统计人员联系收集有关工资统计报表,参与省、市、区社保局对单位和个人缴费基数审核工作,及时将缴基数通知公司属各单位,并对缴费基数有出入的职工做好核对及改调工作。
(3)负责办理离退休属地化管理相关事宜,报送符合办理退休条件的档案资料给当地政府有关部门及时办离退休事宜。
(4)负责建立公积金、离退员工、计生、职业健康基础资料台帐,维护基础数据库。办理在职职工公积金和离退员工计生、18 职业健康台帐的收集、对帐及数据库登记、待遇更正、信息修改及差额补退工作。及时准确上报各类报表及对外数据统计、公布。
(5)熟悉国家计生政策,负责全公司计生的宣传工作,以及独生子女的证件办理、台账的建立和计生报表上报,发放独生子女待遇通知书,及时了解、检查超生子女状况。
(6)按属地化管理和公司相关政策,负责公司独生子女父母退休后的一次性待遇发放工作。
(7)负责公司有关婚育证明、伤残人员证件的办理和残联的年审工作。
(8)熟悉掌握离退休职工的有关待遇政策及死亡职工遗属有关待遇政策,负责离退死亡人员的死亡申报以及善后处理、文件下发工作。
(9)负责离退休职工供养直系亲属丧葬补助费、离退休职工高龄补贴的资格审核与报表工作。
(10)负责公司离退休职工的来电、来信、来访的解答工作。(11)负责科室文件和信件的收发、分发、归档、邮寄、年鉴资料的收集和编写工作。
(12)完成领导交办的其他工作。
五、财务会计部
财务会计部职责
(1)贯彻执行党和国家的方针、政策和《会计法》及《会计人员职权条例》,执行国家有关财经政策、法令和颁发的财务规章制度。
(2)规范维护财务管理、会计核算秩序、结合实际制定财 19 务工作的实施细则和补充规定。
(3)根据公司下达的施工计划,编制各类财务计划,组织实施并督促检查执行。
(4)积极推行全面预算管理,审核各类费用开支计划并组织实施。组织编制公司经济活动分析,降低成本支出,提高经济效益。
(5)组织编制年度资金需求计划,积极筹措资金,按生产经营计划,合理调配使用资金,抓好公司资金管理工作。
(6)加强公司资产监管,制定管理办法,清产核资,合理合法界定产权,确保公司资产的安全运行和保值、增值。
(7)配合审计部门,完成对公司的各项审计工作。(8)做好日常会计核算和会计基础工作。
(9)及时正确编制月、季、年度会计报表和决算说明书,按时报送有关财务决算报表。
(10)执行国家税法,组织公司税务筹划,税务申报和缴纳工作,配合完成税务局对公司税务检查。
(11)组织“双清”工作,负责债务筹划管理,督促所属单位财务悬案潜亏的处理及资产报废、毁损、坏帐、非常损失等的审批工作。
(12)监督检查对财经政策、法令、制度和规章的执行情况,积极开展财务监察工作,发挥财务监察职能,揭露存在的问题,并提出改进意见。
(13)负责职工养老金、住房公积金业务核算、负责离退休人员的工资计算和发放。(14)参与对内、对外经济合同的签订和工程价款的结算,为公司重大经营决策提供财务数据支持。
(15)贯彻实施质量方针和目标、配合有关部门执行程序文件,负责办理经营投标中业主要求的银行担保及资金证明,提供需要的企业财务状况资料,履行经济合同中的有关条款。
(16)组织公司财务人员的业务培训工作。(17)按规定保管好会计档案。(18)完成公司领导交办的临时任务。1.部长岗位职责
(1)执行国家有关财税法规政策,执行上级有关规章制度,检查督促落实各项规章制度和财经纪律的执行情况。
(2)负责组织建立公司财务管理相关流程和制度,并组织实施。
(3)负责财会部岗位分工,检查、管理、评价各岗位工作。负责指导公司所属各单位会计核算和财务管理工作。
(4)负责召集部务会议,主持全公司财务系统各项例会,会签其他部门与财会部相关的文件。
(5)协助编制各项财务计划与预算,对计划、预算执行情况及有关财务状况进行分析,编制公司季度和年度财务分析及财务情况说明。
(6)参与编制、审核机关各部门、办事处年度经费计划,参与公司对所属各单位内部承包考核。
(7)成本信息系统的资金计划审批、合同评审,协助组织公司资金调配,参与对各项目资金上缴计划的核定与考核。(8)编制、审核对外报出的各种资料,主持公司税收筹划工作并协调税务、银行、审计方面关系。
(9)负责公司会计人员的考核、评价组织管理工作。(10)参与公司所属各单位财会人员的调配工作。(11)组织清理债权、债务、往来清算工作。(12)参与全公司范围内的外部审计工作(13)完成领导临时布置的工作。2.副部长岗位职责
(1)协助部长抓好财务部全面工作,负责主持全公司财务报表编审,审核各类对外报表、财务报告说明及附注。解答解决各单位会计核算中出现的问题,参与对公司各种外部审计工作。
(2)负责组织公司全面预算管理,负责公司经费预算管理分析,监督预算执行和实施。
(3)成本信息化系统的维护、指导,配合公司其他部门编制项目策划书及项目财务管理交底。
(3)负责公司保险集中业务管理工作。
(4)负责债务筹划管理和“双清”工作,组织清理债权、债务、往来清算工作及公司所有坏账清理,监督落实执行情况。
(5)负责财务监察工作,定期对各项目部进行财务监察,规范财务基础工作并参与全公司范围内的外部审计。
(6)参与协调公司银行税务关系,组织公司的税务筹划工作。
(7)负责审核项目开累盈亏情况表,参与公司经济活动分析。(8)负责公司计算机维护、财务软件信息的推广及硬、软件资料的管理。
(9)负责收集财务人员的考核资料,参与对财务人员的考核工作。
(10)完成上级交办的其它任务。3.部员(决算会计)岗位职责
(1)负责公司本部核算的组织工作及主管会计业务的审核工作,组织好公司本部的会计核算,及时清理账户,保证本部会计核算的完整、准确、合法。
(2)负责公司资金管理工作。负责编制公司资金月报和审核资金管理台帐;负责资金归集和上线率工作;负责定期对各单位现金库存超限、备用金超限及超拨超付情况进行检查;负责定期审核公司本部投标保证金、履约保证金、风险抵押金等各种台帐。
(3)负责全公司财务预决算的编制工作。
(4)编写决算说明书、会计报表附注,提供决算信息。(5)全面负责报表审计有关资料的收集整理工作,负责全公司负债类科目明细表汇总。
(6)负责基层单位报表收集及汇总报表装订工作。(7)负责每月快报及预算表的收集、审核及上报工作。(8)负责年签和大事记的工作。
(9)负责公司开累盈亏表的收审填报工作。(10)完成领导交办的临时任务。
4.部员(往来清算、固定资产会计)岗位职责(1)协助全公司财务决算报表的编制工作。(2)负责全公司报表资产类科目明细表汇总。
(3)负责各单位和集团公司及各单位间的往来清算工作,填制转帐凭证,按季向有关单位收取机械、料具经租费和资金占用费等。
(4)负责与公司内外单位的对帐工作,及时清理债权、债务;与各有关单位办理帐务签认。
(5)负责总帐、明细帐、辅助帐的打印、装订工作。(6)负责固定资产的管理,登记核对固定资产台帐,办理固定资产增减、折旧、报废业务。
(7)负责“双清”报表资料的收集、汇总、上报。(8)负责资金上交的统计工作,登记各单位资金上交台帐,及时提供资金上交信息。
(9)负责公司本部的业务学习和财会学会管理工作,组织会计人员后续教育和培训。
(10)完成领导交办的其他工作。5.部员(报销会计)岗位职责
(1)按照财经制度和公司各项规章制度的要求,负责机关的报销工作。
(2)负责指导出纳工作,核对银行对帐单,审核工资、奖金等的支付。
(3)负责对机关工资表的审核;负责备用金及工资扣款的清理核算工作。
(4)主持编制公司本部财务决算报表,按时报送公司本部 24 快报。
(5)参与管理费用预算管理,负责机关各部门费用统计工作;负责履约保证金、风险抵押金的登记工作。
(6)负责会计凭证及财会部报表的装订工作。(7)完成领导交办的其他工作。6.部员(财会部出纳)岗位职责
(1)遵守货币资金管理制度,做好现金、银行存款的收支工作,及时对账,确保账实相符。
(2)负责部内文件的收、发工作,整理装订文件、工资表、计工单、工资介绍信等原始凭证,领取财会部办公用品。
(3)协助编制财会部决算报表。(4)协助财会部会计凭证的装订工作。
(5)负责工资计算,工资中扣款,填写工资介绍信,调离证明,填报各种工资性台帐及工资统计报表。
(6)负责财会部对外信件的收取和发送,对内通知书分寄工作。
(7)负责投标保证金管理及台帐登记工作,并及时核对。(8)完成领导交办的临时任务。7.部员(税务、银行会计)岗位职责
(1)负责公司各单位帐户管理和统计工作,及时统计清理帐户,负责收集上报银行系统有关资料。
(2)遵守货币资金管理制度,做好后勤的现金、银行存款收支工作。
(3)负责资金系统的维护、指导与管理工作。(4)负责公司纳税申报工作,负责各项目外管证办理和台帐登记、负责提供各单位开户所需资料。
(5)负责税务登记证的办理、更换及其他有关证件办理。(6)负责与银行业务往来关系的协调处理,办理各类银行贷款、银行承兑汇票、商业承兑汇票、保函、银行信贷证明等业务,并及时登记相关台帐。
(7)负责公司贷款卡年检工作。(8)完成领导交办的临时任务。8.部员(收尾项目会计)岗位职责
(1)负责各收尾项目处的档案资料接收、整理保管及费用报销等会计核算工作。
(2)负责收尾项目的债权债务清理核对,及时收回各种应收款项。
(3)负责收尾项目剩余人员工资核算、备用金及工资扣款的清理核算工作。
(4)负责编制收尾项目的决算报表。
(5)负责各收尾项目会计凭证及报表的装订工作。(6)负责公司各种保险业务工作。(指定其中专人)(7)负责公司会计档案的整理及归档工作。(8)完成领导交办的临时任务。
六、工程管理部职责 工程管理部职责 1.业务系统管理
(1)负责本系统制度的编制、发布和监督实施等建设;(2)负责本系统人员培训、培养;(3)负责本系统业务考核管理;(4)负责本系统重点业务工作推动;(5)负责本系统内控红线卡控管理。2.精细化推进管理
(1)参与标前调查,积极组织中标后主责单位对公司及项目相关人员进行经营交底;
(2)配合分管领导组织相关人员参加中标项目的施工调查,配合公司主责部门完成对新中标项目施工阶段的管理交底,配合公司各部门对项目管理策划书进行评审,督促并指导项目部按评审意见修改完善后报公司分管领导审批;
(3)组织相关部门和人员对《项目月度报告》、《项目季度报告》、《项目年度报告》进行分析并及时反馈;
(4)督导下属项目部全面使用《中国中铁项目成本管理信息化系统》,参与对下属项目部责任成本执行情况定期考核,对检查存在问题提出纠正意见并提出整改要求,参与回访检查;
(5)对下属项目部《中铁五局工程项目精细化管理手册(试行)》执行情况进行定期检查,不断提高工程项目管理水平。
3.施工组织管理
(1)负责公司年度施工组织的编制;
(2)参与项目施工调查、提出项目主要施工技术方案、资源配备以及工期控制建议;
(3)负责审查公司所属各项目部的总体实施性施工组织设计、每半年度动态施组和重难点工程、安全质量风险较大的工程 27 项目施工专项方案并备案,定期进行梳理和跟踪督促并按季度发布信息简报;
(4)对公司在建项目过程控制、精细化管理推进进行现场检查、指导、帮助、督导等相关工作,实现标准化管理常态化,促进施工组织、施工方案、施工方法的规范统一;
(5)负责施组动态管理,对各项目施工组织计划推进情况进行检查、帮助、督导、考核,及时协调解决施工组织计划推进过程中遇到的各种问题。
4.施工技术管理
(1)负责组织制定、完善施工技术管理相关管理办法;(2)负责项目施工技术管理的指导、检查、督促、服务工作;并进行相应考核;
(3)负责组织对公司施工技术人员的教育、培训、考核等工作;
(4)组织并参与《建设工程安全生产管理条例》和《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》的有关规定,公司范围技术复杂工程及重难点工程施工技术措施和方案的研究制定,检查和跟踪实施过程,协助解决现场施工技术难题,建立公司重难点施工方案台帐;
(5)指导、督促并收集重点项目的技术总结工作;(6)检查、指导项目部的测量技术管理工作及公司精测队工作;
(7)参与项目部的二次经营工作,负责指导Ⅰ类变更的方案的对比、分析和选定,督导项目变更方案的实施;(8)负责临建工程建设指导性标准的制定,负责全公司所属各项目临建工程设计方案的审查和审批。
5.测量技术管理
(1)负责公司所有测量仪器的管理工作,对测量仪器设备进行统一调配,负责办理测量仪器调拨手续。
(2)负责建立全公司测量仪器台帐、计量检定台帐和测量人员台账。
(3)负责审核项目部测量仪器设备购置计划,报分管领导审批后,组织或委托项目部实施采购、验收、组资,督促建立测量设备履历表。
(4)负责审核各项目部或测量仪器设备保管单位对测量仪器设备的重大维修申请。
(5)负责监督和督促各项目部或测量仪器保管单位做好仪器的检定、日常维护和保养工作;
(6)负责审核测量仪器设备的回收、封存与报废,并办理相关手续。
(7)负责公司项目开工前复测、贯通测量、重难点工程控制测量工作。
(8)按照局《施工技术管理办法》中的规定对公司项目的测量工作进行监督管理和指导。
(9)负责测量人员的培训工作。6.计划统计调度
(1)负责公司生产计划的编制和调整,及时下达公司年度、季度、月度生产计划,并按时向局上报年度、季度、三年滚动建 29 议计划;
(2)及时准确做好生产信息、指令的上传下达;(3)及时收集、分析整理、报送工程项目施工数据信息,做好公司周调度交班会月生产经营分析会资料的收集整理;
(4)及时掌握并公告重点工程项目施工生产情况;及时收集上报日、周、月、季、年度等报表资料;
(5)做好《工程信息管理系统》、《中国中铁项目综合管理信息平台》计划、统计、调度、进度模块的中数据信息的录入与维护工作,审核系统相关项目调度数据;
(6)及时收集基建建设任务、产值分类、实物量完成情况,并向有关部门提供相关资料;
(7)管理好本业务系统的统计数据和统计报表;(8)根据地方政府及上级部门的要求,与其他部门配合完成统计抽查和普查工作;
(9)做好填写公司在建工程项目台帐。7.科技开发管理
(1)组织制定或完善技术开发管理的有关文件、办法;(2)做好对项目技术创新工作的指导、检查、督促、服务工作;
(3)负责公司科技发展规划,编制公司年度科技发展计划;(4)负责科技项目申报、立项、科技经费、合同签订和合同管理;
(5)负责科技项目实施管理公司科研成果的管理,包括重大科技成果的培育与奖励申报,以及项目科研成果的统计与激励 30 工作;
(6)负责引进技术的消化、吸引、应用,组织推广应用科技成果、“四新”技术。
(7)组织学习观摩、学术报告、技术研讨交流、公司科技论文撰写评比等活动。
(8)指导、督促专利、工法的编写,进行专利、工法资料的审查、完善和初步验收,组织各级工法及专利申报工作。
(9)负责公司节能减排年度计划的编制、节能减排标准化工地的规划和创建,负责公司季度节能减排监测表和节能监测减排工作报告的上报。
8.技术资料管理
(1)制定、完善公司施工技术资料管理相关办法;(2)收集、整理国家及行业主管部门相关规范、标准、参考图、通用图目录,及时公示技术动态情况,对相关规范、标准、定型图作废或更改时,及时通知有关单位和部门,并督促项目部执行;
(3)负责对下属各单位施工技术资料管理及竣工文件编制的指导、检查、督促、培训、考核工作;
(4)收集、保留各项目(分公司)施工组织设计、施工方案/方法、施工计划、施工技术总结、施工工艺手册、参考书和相关技术文件/资料、重难点工程施工设计图、施工照片、录像资料;
(5)向局各部门传递主要技术文件目录及相关技术文件、资料;
31(6)指导、协调项目竣工文件的编制、移交。9.收尾及竣工项目管理
(1)负责指导、协助收尾项目现场技术管理工作;(2)指导、督促收尾项目做好竣工文件编制、移交工作;(3)负责对收尾项目缺陷责任整治工程方案的确定及现场把关;
(4)制定工程质量回访计划,审核工程保修方案。10.完成领导交办的其它工作 1.部长岗位职责
(1)全面负责本部门职责范围内的工作及日常管理工作。(2)配合分管领导组织相关人员参与大型、重点工程施工调查,配合公司主责部门完成对新中标项目施工阶段的管理交底,配合公司各部门对项目管理策划书进行评审,督促并指导项目部按评审意见修改完善后报公司分管领导审批,组织并参与公司技术复杂工程及重难点工程施工技术措施和方案的研究制定,检查和跟踪实施过程。
(3)配合其他部门对各项目年度和竣工工作进行考核。(4)负责审核公司工程项目实施性施工组织设计。(5)组织参与工程项目交接验收。负责公司工程项目质量回访工作计划安排布置,指导公司进行质量回访工作,审核工程保修施工方案。
(6)负责牵头编制/修订、解释公司施工技术管理办法,并指导、监督实施。
(7)负责重难点工程的施工技术指导,参与施工现场的检 32 查、督导。
(8)负责对所属员工进行考核、教育及培训。
(9)负责组织、指导、督促并收集重大建设项目、技术改造项目的技术总结;组织、指导、协调竣工工程项目的竣工文件编制。
(10)负责组织制定、修订公司各类事故或紧急情况的指导性应急预案,指导项目施工中应急预案的制定。
(11)负责参与工程项目的质量策划,施工措施、工艺和工程创优规划的制定和落实,并在管理的过程中及时组织总结和推广新技术、新材料、新工艺。
(12)指导公司测量队的测量工作。
(13)制定部门工作计划,协调本部门工作人员关系。2.副部长(科技开发、精细化管理、制度建设、主管路基及轨道工程)岗位职责
(1)协助部长做好部门的各项工作。分管科技开发、精细化管理及工程技术管理制度建设,主管路基及轨道工程。
(2)熟悉和掌握建设工程有关政策和法规、施工技术规范和标准,贯彻执行国家法律法规。
(3)协助参与大型、重点工程施工调查,参与公司技术复杂工程及重难点工程施工技术措施和方案的研究制定,检查和跟踪实施过程。
(4)组织相关部门审核项目部上报的实施性施工组织设计和重难点方案,负责对实施性施工组织设计及方案的监督控制,督促项目部严格按照公司批准的施组、方案施工。参与公司重难 33 点工程项目路基及轨道工程专项施工方案的制定和审查。
(5)负责参与工程项目交接验收,落实公司工程项目质量回访工作计划安排布置,督促公司项目质量回访工作,审查工程保修施工方案。
(6)参与本部门有关文件的起草或修改完善,参与拟定、修订、解释公司施工技术管理办法,指导、监督实施。
(7)指导、督促各项目编制施工技术总结。
(8)参与制定、修订公司科技发展规划和年度科技开发计划,科技项目实施过程中的督促、检查、指导等管理工作。
(9)参与公司科技项目的研究及工法和专利的开发工作。(10)组织工法、科技项目、专利、QC成果申报和日常管理工作。
(11)参与员工的教育及培训工作,协助部长做好对本部门员工的考核。
(12)参与拟定、修订、解释公司施工技术管理办法,指导、监督实施。
(13)按时完成领导交办的各项工作。3.调度(计划、调度、信息系统)岗位职责
(1)根据项目合同工期、实施性施工组织设计、结合施工现场的实际情况编制年度、季度企业营业额计划和三年滚动计划。
(2)全面掌握各项目施工进度,熟悉重点工程项目的情况。对存在问题的施工项目加强关注。根据施工生产计划,检查完成情况。
34(3)提供生产信息,及时传达有关决定事项、调度通知、报告、命令。
(4)建立调度台帐,及时准确收集、上报各种调度报表和调度交班会资料。并向有关部门提供相关资料。
(5)熟悉《工程信息管理系统》、《中国中铁项目综合管理信息平台》的操作应用,做好录入上报工作。
(6)收集、汇总基建建设任务、产值分类、实物量完成情况,并向有关部门提供相关资料。
(7)完成领导交办的各项工作。
4.隧道工程师(施组方案、收尾项目、协助项目技术,主管隧道地下工程)岗位职责
(1)协助部长进行工程部日常管理,分管施组方案、收尾项目、协助项目技术,主管隧道地下工程。
(2)熟悉和掌握建设工程有关政策和法规、施工技术规范和标准,贯彻执行国家法律法规。
(3)协助参与大型、重点工程施工调查,参与公司技术复杂工程及重难点工程施工技术措施和方案的研究制定,检查和跟踪实施过程。
(4)负责审查公司工程项目实施性施工组织设计,拟定公司的总体性指导性施组。
(5)负责参与工程项目交接验收,落实公司工程项目质量回访工作计划安排布置,督促公司项目质量回访工作,审查工程保修施工方案,收集汇报质量回访情况,报审工程保修方案。
(6)参与拟定、修订、解释公司施工技术管理办法,指导、35 监督实施。
(7)协助参与指导重大建设项目、技术改造项目的技术总结;组织、指导、协调竣工工程项目的竣工文件管理工作。
(8)按时完成领导交办的各项工作。
5.内业主管(内业、竣工资料、技术标准、内控)岗位职责
(1)熟悉和掌握建设工程有关政策和法规、施工技术规范和标准,贯彻执行国家法律法规。
(2)负责部门文件的收文、发文、归集。
(3)负责收集、公布国家和行业各项施工技术规范、规则、验收规范、标准图和有效文件,及时公示技术动态情况,对相关规范、标准、定型图作废或更改时,及时通知有关单位和部门。
(4)负责《中国中铁工程信息平台系统》等其它信息化平台的录入和维护。
(5)收集项目施工内业资料管理台帐,检查项目内业资料。(6)建立竣工文件台帐,督促、检查项目竣工文件的编制、移交,按时汇报竣工文件管理情况。
(7)收集项目月施工计划和月施工完成。(8)按时完成领导交办的各项工作。
6.桥梁工程师(安全质量,协助项目技术管理,主管桥梁工程)岗位职责
(1)协助部长进行工程部日常管理,分管安全质量、协助项目技术管理,主管桥梁工程。
(2)熟悉和掌握建设工程有关政策和法规、施工技术规范和标准,贯彻执行国家法律法规。
36(3)组织并参与《建设工程安全生产管理条例》和《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》的有关规定,公司范围技术复杂工程及重难点工程施工技术措施和方案的研究制定,检查和跟踪实施过程。
(4)协助审查公司工程项目实施性施工组织设计,协助拟定公司的总体性指导性施组。
(5)协助参与指导重大建设项目、技术改造项目的技术总结;组织、指导、协调竣工工程项目的竣工文件管理工作。
(6)参与解决公司重、难点桥梁工程施工的技术难题,参与安全、质量问题的分析处理。
(7)按时完成领导交办的其他工作。7.测量队长岗位职责
(1)在公司工程部领导下,负责主持测量队的各项工程测量工作,完成领导下达的各项任务。
(2)了解和掌握工程施工中的测量技术政策、标准和规范及时了解国内外施工测量技术发展水平。
(3)负责主持公司与设计或建设单位办理交接桩手续。(4)负责主持公司工程开工前的复核测量和控制测量,对开工前的复核测量、控制测量和竣工测量成果进行审核。指导重点工程的测量作业与内业计算。
(5)主持各项目施工测量控制网精度复核工作,以及原地表复测。
(6)指导、审核重大测量技术方案,负责组织完成公司下达的测量技术科研项目,参加相关测量科研工作,提供科研工作 37 所需的资源,组织测量新技术的攻关、开发和应用。
(7)参与公司对大型工程、重点、难点工程的施工调查。(8)指导各项目经理部各工点的线路贯通测量、竣工测量,为编制竣工文件提供有关测量资料。需要时,组织竣工测量工作。
(9)主持编写测量技术总结、规程、规范、标准、细则及各项管理规章制度。
(10)及时向局试验检测中心报告每季度工程项目测量工作情况、年度测量工作总结等。
(11)按时完成领导交办的其他工作。
七、经营开发部
经营开发部职责
(1)负责组织公司经营投标工作,负责公司经营开发战略研究,制订经营开发规划及阶段性目标和措施,并组织实施。
(2)负责工程信息的管理工作,及时收集、整理、反馈各类工程信息,对公司经营的重点区域、重点行业、经营部负责的工程项目信息进行追踪。
(3)根据收集的工程信息,确定工程投标项目,负责工程项目资格预审、投标、顾客要求的评审及潜在顾客的沟通等工作。
(4)组织协调各地区的公共关系工作,指导片区办事处和其他窗口单位维护协调好公共关系,树立企业形象,积极创造投标和中标条件。
(5)组织对合同文件进行评审,对评审中无法满足的要求,积极与建设单位协商。履约过程中,协助与顾客和设计部门协商合同的修订,并对修订内容进行评审。
38(6)负责公司中标通知书、合同协议书、交工证书、质量鉴定证书的收集、管理、使用和归档工作。
(7)负责将中标工程的相关情况与资料向标后管理部门和单位移交。
(8)参与起草、审核有关的企业规章制度,保证企业规章制度的合法性、有效性。
(9)负责局资质证书、营业执照、安全生产许可证、组织机构代码证书等商务资料的借用工作。
(10)贯彻执行质量、环境和职业健康安全管理体系管理手册中通用职责的要求。负责分析本部门主管要素的受控情况,制定和实施纠正、预防措施,持续改进本部门的工作。
(11)负责本部门的安全、环境卫生等方面的监督、管理工作。
1.部长职责
(1)贯彻执行国家制定的招标投标法及上级、地方、行业颁发的招标投标规章制度,并结合本公司的实际情况,组织制定实施办法和措施。
(2)全面负责经营开发部工作,提出经营开发规划及阶段性目标的建议,提交分管领导组织相关部门研究制订措施,并实施。
(3)主持公司经营开发业务工作,负责经营开发资源的利用、管理、协调工作,组织人员做好经营项目的信息管理、资审、投标工作。
(4)负责协调、指导、督促、检查经营业务人员的工作,39 及时总结经验,加强学习培训,提高业务素质和技术水平。
(5)组织协调各行业的公共关系工作,做好潜在顾客沟通工作。树立企业形象,积极创造投标和中标条件。
(6)参与公司大、中、重点工程项目的投标评审、决标工作,参与中标答疑、澄清、答辩工作。
(7)贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全方针和目标,制定各项管理制度并监督执行,负责分析本部门主管要素的受控情况,制定和实施纠正、预防措施,主持相关要素的程序文件编制、修改和检查、监督、实施,持续改进本部门工作。
(8)掌握了解经营人员思想动态。(9)完成公司领导交办的其它工作。2.副部长职责
(1)协助部长制定经营开发规划及阶段性目标的制订,并实施。
(2)贯彻执行国家制定的招投标法及上级、地方、行业颁发的招投标规章制度,并结合本公司的实际情况,参与组织制定实施办法和措施。
(3)负责经营开发投标、资审管理工作,负责投标资料的建库及更新。
(4)负责组织公路、水利、市政、轨道交通等项目的投标工作,完成安排的预算或商务、施组工作,指导协助编标人员的业务工作。
(5)负责所管工作的信息收集、汇报、反馈工作,保证信息工作的及时性、真实性、准确性。
40(6)参与中标工程的答疑、咨询和合同签约工作。负责组织将中标工程的相关情况与资料向标后管理部门和单位移交。
(7)了解中标工程项目履约情况,收集中标工程合同执行情况和项目成本控制的资料,积极创造后续投标和中标条件。
(8)贯彻落实公司质量、环境和职业健康安全管理体系程序文件的要求,组织开展本部门贯标具体工作。
(9)完成领导交办的其它工作。3.预算工程师职责
(1)认真执行经营开发部各项规章制度,加强学习,提高业务能力和综合素质,独立完成各个工程项目的投标报价的编制工作,协助完成施组或商务工作。
(2)负责在工作中收集各地区、各行业的报价基础资料及新技术、新工艺、新方法、新材料推广情况,完善更新投标参考资料,协助副部长做好报价建库工作,不断提高编标水平。
(3)掌握常用造价软件的使用。负责所管报价软件的升级更新、数据维护工作,负责报价软件加密锁的保管和维护工作。
(4)负责投标项目的标前调查,分析、研究和质疑招标文件,参加标前会议,搜集投标项目的相关资料。
(5)参与投标项目的标前评审、中标答辩与澄清工作。(6)负责相关投标资料和设备的保管,做好保密工作。(7)完成领导交办的其它工作。4.商务工程师职责
(1)认真执行经营开发部各项规章制度,加强学习,提高业务能力和综合素质,独立完成各个工程项目的投标商务的编制 41 工作,协助完成报价或施组工作。
(2)协助副部长更新投标商务资料,收集其它用于投标的相关资料,协助做好商务建库工作。不断提高编标水平。
(3)参与投标项目的标前调查,分析、研究和质疑招标文件,参加标前会议,搜集投标项目的相关资料。
(4)负责公司投标、资审工作中财务、公证等对外资料的收集和财务口资料的退还,负责所需证件的借用及退还。
(5)参与投标项目的标前评审、中标答辩与澄清工作。(6)负责相关投标资料和设备的保管,做好保密工作。
(7)完成领导交办的其它工作。5.施组工程师职责
(1)认真执行经营开发部各项规章制度,加强学习,提高业务能力和综合素质,独立完成各个工程项目的投标施组的编制工作,协助完成报价或商务工作。
(2)负责在工作中收集各地区、各行业的施工技术资料及新技术、新工艺、新方法、新材料推广情况,完善更新投标参考资料,协助副部长做好施组建库工作,不断提高编标水平。
(3)负责投标项目的标前调查,分析、研究和质疑招标文件,参加标前会议,搜集投标项目的相关资料。
(4)参与投标项目的标前评审、中标答辩与澄清工作。(5)负责相关投标资料和设备的保管,做好保密工作。(6)完成领导交办的其它工作。
八、安全质量环保部 安全质量环保部职责
(1)认真贯彻国家和上级颁发的保证工程质量、安全生产及劳动保护方面的政策、法律、法规、规程、规章、制度,并对公司的安全质量工作进行监督检查。
(2)负责集团公司级别和以上级别的“安全标准”工地规划、子公司级考评、向上级推荐申报等工作,并在创建“安全标准”工地实施过程中执行监督检查和指导等工作。
(3)推行全面质量管理,开展工程创优活动,负责公司范围内集团公司级别和以上级别的优质工程的申报工作。同时对各项目部的创优和申报资料进行业务指导。
(4)保持与集团公司安质部的正常联系,完成上级布置的任务,按照集团公司要求,组织和开展各项安全、质量专项检查和定期检查工作,并及时向集团公司进行汇报。
(5)负责公司各类安全、质量事故的统计上报工作,按时向集团公司上报各类月报表和季度报表、年终报表。
(6)参与公司范围内的重伤及以上安全事故的调查和处理,参与公司范围内发生的二类一般及以下级别质量事故的调查分析、评审和处置,负责对工程质量事故处置方案及纠正措施的实施情况进行监督检查和跟踪验证。配合和协助集团公司调查和处理重大及以上安全事故、一般以上质量事故。
(7)负责搜集和整理公司范围内发生的安全质量事故报告资料,并在适当时间提交公司安委会集体讨论处理。
(8)组织公司年度安全质量包保达标合同的签定、考核,43 参与公司组织的各种项目承包考核工作,对安全质量考核指标进行认定。
(9)贯彻实施“质量、环境和职业健康”体系认证中的职业健康部分工作,防治职业病,保障全公司职工的身体健康。督促各单位对从事隧道作业等可能导致职业病或有健康作业要求的工种定期进行体检。
(10)对各项目部的安全和质量管理工作实施监督、检查和业务指导。对各项目部专职或兼职安全员、质量检查工程师的日常工作进行业务指导和监督检查。
(11)组织公司实施GB/T19001-2008、GB/T24001-2004、GB/T28001-2001、GB/T 50430-2007标准、配合集团公司作好认证、复评工作,组织职工进行标准和《管理手册》、《程序文件》的宣传、学习培训和研讨工作,组织内审员培训和取证工作。
(12)认真组织、贯彻、执行公司质量、环境和职业健康安全管理体系和《工程建设施工企业管理规范》的贯彻、执行,指导公司各单位“四标一体”管理体系的实施和对实施情况进行监督检查,负责收集《管理手册》、《程序文件》的修改意见和建议。
(13)组织管理体系建立、改进与更改的策划与设计以及管理体系文件实施细则的编制、修改和换版;归口管理、保持和持续改进管理体系的日常工作,策划、组织内审和迎接集团公司内审和外审,并对其审核产生的不符合项,组织和指导发生单位制订纠正措施,并对纠正措施进行初步验证。
(14)负责主管、编制/修订、解释、《记录管理程序》、《危险源辨识、风险评价和风险控制策划程序》、《法律法规及其他要 44 求识别与获取程序》、《职业健康安全管理程序》、《应急准备和响应程序工程质量检验程序》、《内部审核程序》《不合格品控制程序》、《不符合、事故/事件控制程序》、《信息分析与改进程序》、《纠正和预防措施控制程序》的实施细则,并实施监督,指导各项目部实施。
(15)定期做好公司范围内的安全质量方面、管理体系内审、外审方面的信息搜集,做好信息交流工作,编制《安全质量工作简报》。
(16)负责实施管理体系文件中规定的其它相关职能。(17)负责组织交通部、水利部、建设厅三类人员的培训、取证及延期工作。
(18)负责公司安全质量信息化平台的建立、指导。(19)完成领导交办的其他工作。1.部长岗位职责
(1)熟悉本部各项业务及相关规定,能独立组织和协调本部人员全面完成各项工作。
(2)负责安全、质量、职业健康管理体系的建立、改进与更新。
(3)具有一定的协调能力,做好上下、内外联络、沟通以及安全质量监察工作综合协调、管理服务工作,确保工作正常运行。
(3)负责公司局级和以上级别安标工地的规划、业务指导及向上级推荐申报工作。配合上级部门进行验收工作。
(4)保持与集团公司安质部正常的联系,并完成上级安排 45 布置的工作,按照上级文件规定或要求,组织各种专业性、定期、不定期安全质量检查,并向上级部门汇报。
(5)负责组织局级和以上级别的优质工程的申报工作,协助和指导项目部整理和完善申报资料,同时对创建优质工程过程进行监督检查。
(6)参与安全质量事故的调查,分析和处理。同时组织安全、质量事故报告的搜集、起草及统计工作,并逐级上报工作。在适当时间将安全质量事故报告资料整理提交公司安委会召开安委会会议进行讨论处理。
(7)为各项目部安质人员的工作提供业务指导和服务,在工程质量检验评定、质量验收、创优措施落实及安全措施检查落实、三标一体贯标等工作提供业务指导。同时对各级安质人员的工作情况进行督促和检查。
(8)负责组织本单位危险源与风险的确认、补充识别与评价以及风险控制的策划。指导项目经理部进行危险源与风险的确认、补充识别与评价以及风险控制的策划。
(9)参加职业健康安全事故/事件、环境污染事故的调查分析和处置,负责组织职业健康安全伤亡事故、较大环境污染与破坏事故的调查分析和处置。
(10)完成领导交办的其他工作。2.副部长岗位职责
(1)熟悉本部各项业务及相关规定,能独立组织和协调本部人员全面完成各项工作。
(2)协助部长负责安全、质量、职业健康管理体系的建立、46 改进与更新。
(3)指导公司各单位、部门的管理体系运行,了解基层贯标工作情况,对基层提出的要求进行答复,对存在问题分析、整理,提出的改进方案。对各单位、部门管理体系的运行进行监督检查,并收集运行情况及时向管理者代表报告。
(4)做好GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001、GB/T 50430-2007标准及公司《管理手册》、《程序文件》实施细则的宣贯、培训、研讨。
(5)负责组织内审员的培训及取证工作。
(6)对公司年度贯标工作进行安排和制订本部门的年度工作目标。组织公司的内审、迎接外审和其它检查,组织和指导责任单位对审核产生不符合项制订纠正措施,并对不符合项进行验证或初步验证。
(7)负责信息分析与改进程序的实施,对于公司内审与外审,以及纠正和预防措施执行情况的信息分析。
(8)保持与集团公司贯标办公室的正常联系,完成上级布置的任务,并向公司分管领导汇报。
(9)完成领导交办的其他工作。3.质检工程师岗位职责
(1)按照集团公司文件规定,协助部长做好定期的施工质量监督检查,尽可能的深入工地一线,进行施工质量检查和督促,对项目存在的施工质量问题或质量隐患能够提出处理意见,并签发《质量问题通知单》,督促项目部进行整改。
(2)按照公司创优规划所规划工程创优项目,经常了解工 47 程进展情况,协助和帮助项目部进行创优各项基础工作,协助和指导项目部搜集申报优质工程有关基础内业资料,具体负责创优申报资料的审核、整理并向上级申报。
(3)参与公司发生的一般及以下级别质量事故的调查和处理,做好质量事故的统计、上报等工作。整理事故报告资料并在适当时间提交公司安委会会议讨论处理。
(4)按照集团公司规定,具体负责季度工程质量情况的总结汇报资料的整理,做好季度质量报表的统计上报工作。对公司范围内单位工程质量检验评定情况合格率等及时进行统计并上报。
(5)为各项目部质检人员的工作提供业务指导和服务,在工程质量检验评定、质量验收、创优措施落实等工作提供业务指导。同时对各级安质人员的工作情况进行督促和检查。
(6)负责组织质量方面主管要素和协管要素的贯标工作。(7)具体负责有关质量方面的文件起草下发工作,同时对上级下发的有关文件进行转发工作。
(8)完成领导交办的其他工作。4.安全工程师岗位职责
(1)按照集团公司文件规定,协助部长做好定期的施工安全监督检查,尽可能的经常深入工地,对项目存在的安全隐患或违章行为、不安全因素能够提出处理意见,并签发《安全监察通知书》,督促项目部进行整改。
(2)协助部长做好公司范围内的“安标”工地规划、实施、申报等工作。具体负责各项目“安标”工地规划的收集、审核,48 编制全公司的“安标”工地规划,并上报集团公司。协助和指导项目部做好创建工作及申报工作,向集团公司上报申报表。配合集团公司进行“安标”工地的评审和验收。
(3)参加公司一般及以下安全事故的调查、处理工作。同时具体负责安全事故报告的搜集、起草及统计工作。并逐级上报。在适当时间将安全事故报告资料整理提交公司安委会会议讨论处理。
(4)协助部长做好公司安全许可证、安全员资格证的办理工作,为各项目部专职、兼职安全员的工作提供业务指导、服务、督促和检查,在日常施工安全检查、安全措施的检查落实、创建安标工地、贯标等工作提供业务指导。同时对各项目部施工安全进行监督、检查。
(5)负责施工安全方面主管要素和协管要素的贯标工作。(6)按照上级(集团公司)各类通知、电报、传真要求,做好具体落实工作,同时按照要求书写总结汇报资料并上报。
(7)具体负责有关安全方面的文件起草下发工作,同时对上级下发的有关文件进行转发工作。
(8)负责组织本单位有关的危险源、高中度风险的确认与补充辨识、更新,以及风险控制的策划工作,参与环境因素识别与评价、目标指标和管理方案的制定。
(9)完成领导交办的其他工作。5.贯标工程师岗位职责
(1)协助部室领导完成贯标工作计划的制订,优质完成计划中的本职工作内容。
49(2)协助部室领导完成管理体系《管理手册》、《程序文件》实施细则的修改;负责做好管理体系《管理手册》、《程序文件》的编号发放工作;负责收集《管理手册》、《程序文件》的修改意见和建议。
(3)负责做好贯标文件资料的编制、收集、整理、发放和保管工作;负责做好部室内有效文件的整理及相关记录的收集整理。
(4)协助部室领导完成GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001标准及公司《管理手册》、《程序文件》的宣贯、培训、研讨工作。
(5)协助部室领导指导公司管理体系运行,并收集运行情况。
(6)负责做好法律法规及其他要求的识别,定期公布公司法律法规及其他要求清单,对法律法规及其他要求的符合性进行评价。
(7)协助部室领导做好公司的内审,合理推荐施工现场迎接外审和其它检查,协助部室领导对公司年度贯标工作进行安排和制订本部门的年度工作目标。参加公司内审,组织和指导责任单位对审核产生不符合项制订纠正措施,并对不符合项进行验证或初步验证;编制年度内审工作总结。
(8)做好信息分析与改进程序的实施,对于公司内审、外审,以及纠正和预防措施执行情况的信息进行汇总归纳分析并发布,编制《安全质量工作简报》。
(9)协助部室领导做好交通部、水利部、建设厅三类人员、内审员的培训及取证工作。
第4篇:岗位职责及员工守则
行政人员
行政前台岗位职责:
一、负责接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话和记录信息,确保及时准确。
二、对来访客人做好接待、登记、引导、安排洽谈地点,及时通知被访人员,对无关人
员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
三、负责办公区域卫生监督,保持公司整洁,展示公司良好形象。
四、负责订单接收及出货单打印,将发货详情与送货员沟通,并协调送货时间。及时向
客户反馈发货情况。
五、严格执行公司考勤制度,监督员工日常考勤,不允许作假包庇。负责每月考勤情况的统计、存档,并将核准后数据交财务作为工资核算依据。
六、统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况,并保管好请假条
七、负责定时检查办公用品库存,及时申请采购,建立办公用品的领用、发放、出入库
等管理明细,保证账物相符。负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗,做好后勤保障工作。
八、负责资料制作,管理及更新公司刊物,对厂家信息变更应及时更新并传达相关部门。
九、负责整理、分类、保管公司各类文档,录入、排版及打印,并根据实际情况进行增
补。
十、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
十一、协助其他部门日常工作。完成上级交办的临时事务。
行政人事助理岗位职责:
一、协助制定及完善行政、人力资源管理相关规章制度,并组织实施相关工作流程,使公司
管理更加规范、合理,并对各部门执行情况进行监督、检查。
二、负责各种文件、计划、总结和汇报的拟定及公布。
三、负责发布招聘信息、筛选应聘人员资料。并组织、安排应聘人员的面试。
四、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
五、负责日常事务性工作,对员工工作进行公平公正的考核。
六、负责员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。
七、负责监督员工考勤、审核和办理请休假手续。
八、负责人事、劳资档案的归档管理工作。
九、负责各种合同资料及活动中形成的具有保存价值的影音图像资料的归档管理工作。
十、新进员工办公桌位的安排,负责办公区域的管理。
十一、负责会议室与活动中心的管理工作,为客户和公司活动准备场地。
十二、协助配合行政人事部经理做好年度行政预算工作。
十三、组织、实施员工文化娱乐活动
十四、协助实施员工培训活动。
十五、协调各部门之间的关系。
十六、协助及劳动争议。
财务人员
出纳岗位职责:
一、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作,办理现金收付和银行结算业务。
二、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
三、要根据原始凭证,登记好现金及银行存款日记账。书写整洁、数字准确、日清月结。
四、严格遵守现金管理制度,保管库存现金和各种有价证券。库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金账面一致。
五、负责到银行办理经费领取、支付和结算工作。积极配合银行做好对账、报账工作。
六、加强安全防范意识,做好安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证券。
七、配合会计做好各种账务处理,负责作好工资、奖金、各项费用的造册发放工作。
八、制定每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。
九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。
十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向领导汇报收款情况。
十一、配合销售政策,负责化妆品产品录入及下单工作。
十二、根据产品销售情况及库存情况制定采购计划,跟厂家衔接产品采购及发货事宜,做好
跟厂家的对账工作。
十三、负责对合作店家的对账、催款工作。
十四、协助库管做产品出库复核工作,确保发货准确。
十五、完成企业领导交办的其他相关工作,协助其他部门同事工作。
会计岗位职责:
会计岗位职责
一、负责记好财务总账及各种明细账目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、账面
清楚。
二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。编制会计报表要做到账目健全、账目
清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。
三、根据公司具体情况编制并执行全院预算。
四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入账。要严格掌握开支范围和开
支标准。
五、定期核对固定资产账目,作到帐物相符。
六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。
七、每月书面向上级领导汇报财务情况,发挥财务监督作用。按照经济核算原则,定期检查
八、分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使
用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好企业参谋。
九、依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密。定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安
全问题。
十三、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。
十四、完成企业领导交的其他相关工作。
物流人员
库房管理人员岗位职责
一、工作人员必须具备较高的职业道德,热爱本职工作,坚持服务于人。
二、负责公司物品的收、发、存等管理工作,要求熟悉所管各类产品的规格、型号,价位。
了解保管物品的技术要求和存放条件,不断提高服务质量和管理水平。
三、各类物资入库要根据相应单据进行入库、上架、及时记账。对出库的物品要及时下账,做到账目清楚进出手续齐全,账物相符。
四、收货时,必须严格根据已审批的单据按质、按量验收。对不符合质量要求的,坚决退
货,严把质量关。对采购员所购买物品质量提出异议时,有权拒绝验收入库,并根据
具体情况提出处理意见。
五、发货时,一定要验明出货手续是否齐全,对于手续欠妥者,一律拒发;根据前台提供的发货信息进行包装(包括贴标签,打条码、封箱等等),将准备好的货物与送货员交
接,在出货紧张的情况下须增加人手时,向主管反映。因故未发出的货物应通知业务
主管。因未按要求进行操作造成的后果,由库房人员全权负责。
六、负责对借出物品做好登记,并有督促回收的责任。
七、定期向上级部门汇报物资的消耗和库存情况,及时提出增添和维修计划。
八、库存物品的管理应规范化、科学化,做到定位存放、整洁有序、零整分开,美观,帐
物相符。各种领发物品的单据、凭证要装订成册,妥善保存。
九、库房管理人员要有安全意识,上班要检查门窗是否完好,下班要检查门窗是否锁好,电源是否断掉;注意库房通风、干燥,并备有消防器材且掌握使用方法,应经常查看
库房安全,发现有不安全因素应及时向有关领导反映,杜绝安全隐患。
十、不定时的巡视库房,检查包装是否完好及物料动态一览表中的数据、物品是否一致。
保证库房物资完好无损;
十一、按时上下班。上班期间必须坚守岗位,离岗需跟同事交代,如擅自离岗,按照考核的有关规定处理。因工作需要调离本工作岗位时,应将所有物品交接清楚,不得有任
何遗留。帐物相符,账账相符。
十二、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归
档管理工作;
十三、严禁利用职务之便,私自借用仓库物品,严禁向供货商购买物资。
十四、协助配送人员收发货即上级领导分配的其他临时事项。
送货员岗位职责
一、负责公司物品的收取、配送工作。
二、取货时注意产品外观,完好无损方可取,若有损坏,需请示上级部门做相关协调方可
取货。
三、每次发货时必须依据发货协调员的发货信息,仔细核对客户信息,根据客户发货要求
进行发货。
四、具备一定的统筹安排能力,合理安排好取货送货时间,如果工作繁忙无法按时完成工
作时,需向上级部门报告,上级部门根据实际情况调配人员协助工作。
五、每天下班之前与库房人员及财务做好当日工作交接,并做好次日的相关安排。
六、在客户处应文明用语,以礼待人、友好沟通,对客户一定要礼貌、树立公司形象,善
于沟通,对客户提出的产品质量等需求及抱怨,及时反馈给主管,以便改进。
七、一切服从领导安排,凡事做到积极、主动、及时。
八、发货前检查产品外观,检验产品一定要对产品的外观和有无划痕进行目测,送货完毕
后,请客户签单,回公司后将送货情况报于主管,回单交于保管员:如出现产品问题等进行详细的记录,以便改进。
九、遵守客户的交货方法,积极配合客户处理好送货事宜,不得擅自更改,如需更改,需
先与客户取得联系,协商后按协商结果进行处理。
高级美导岗位职责
一、通过自己的努力提高专业技能和销售水平,增加整体业绩。
二、搜集并汇报市场反馈信息。
三、制作规定的报表定期向公司汇报。
四、充分了解产品、,并对公司和自己建立信心,做优秀的品牌传播者。
五、针对美容院的实际情况制定相应的活动政策,协助执行公司组织的相关推广活动。
六、做好终端形象维护,保持整洁,良好,专业的形象。
七、维护好客情关系,努力提高服务水平。平时多研究顾客心理,以便有更多的销售方
法针对不同顾客采取不同的技巧。
八、多了解所在美容院的经营过程及经营状况,并采纳搜集相关的资料,及时向上级汇
报情况,以便对市场更好的把握。
九、协助美容院进行各类培训、销售推广等售后服务,增加其经济效益。保证每月回款,协助财务进行催款。
十、公司分配的其他临时任务。
市场人员岗位职责
一、负责管辖区域的业务开发工作。
二、制定和实施开发计划,实现企业拓店目标。
三、市场调研与市场预测,负责搜集回馈市场动态、顾客资料、商品信息,销售数据等
资料,并提出相应的市场策略。
四、宣传公司品牌,树立良好的品牌形象,维护公司整体形象。
五、接受上级主管的业务督导和相关培训
六、协助上级拟定对销售工作计划,构思工作及协调工作,定期制作表格向公司回馈。
七、负责把公司的加盟政策宣传到位。
八、协助财务进行催款。
十、公司分配的其他临时任务。
员工守则
一、遵守国家法律法规和公司的一切规章制度,认真履行岗位职责,接受行政监督。
二、待人接客文明礼貌,热情周到,举止得体大方。
三、领导交办的事情要迅速处理,并及时回报,勿因疏忽而造成重大损失。
四、服从领导指挥,如有不同意见,应婉转相告或书面陈述。
五、关心尊重同事,团结互助。
六、勇于承担责任,培养良好的心理承受能力。
七、不得利用工作机会和便利谋求私利,假公济私,贪污腐化。
八、不向外人谈论本企业的机密,不向市场竞争对手透露有关业务方面的情况和提供业
务技术方面的帮助。
九、保管好文件,有价值的文件应存档,废弃文件应予以销毁。
十、维护好办公室清洁卫生,上班时间不看无关书刊和报纸,不拨打私人电话。
十一、爱护公物,节约开支,合理使用办公用品,杜绝浪费。
十二、努力学习以提高业务水平,勇于开拓创新,追求卓越。
十三、维护公司声誉,保护公司利益。