生产订单文员岗位职责(精选7篇)_生产车间文员岗位职责

岗位职责 时间:2021-05-20 07:15:56 收藏本文下载本文
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第1篇:订单员岗位职责

订单员岗位职责

一.基本工作内容

1.跟踪每张订单的生产并顺利的将修改好的订单在确认后的情况下传到车间 生产。

2.保持跟经销商联系增加沟通,了解经销商所需修改及确认

3.接收各经销商的建议及投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关 部门。

4.将上级领导所安排的事件完成。二.订单后要做的工作

1.下单时,我们要注意在各方面存在的问题。举例如:型号、色号、尺寸、数量、金 额等确认。

2.审查订单的金额及数量是否准确。

3.生产过程中,如有意外情况经销商要求更改时,一定要及时将情况反映到公司 上级领导,找到解决的办法。三.售后服务 客户投诉或是退货时:

1.对客户的投诉,我们要了解问题出现的原因,并要采取措施,找到对策,避免下 次出现。

2.客户要求退货,首先是尽量的使客户接受我们所出现的问题。若能返修,则再对成品进行返修好后再出货。

3.很严重的就重新生产,补单生产再送货。4.还有采用相互让步的折扣法。

5.有时只能按客户的要求来处理。最重要的是如何想法让公司同客户达到双赢。四.如何沟通好使跟单工作做得更好 同本厂内的各部门沟通:

面对生产部门我们就是客户,所做的一切在对老板负责的同时也要对客户负责。多同各生产部门沟通,让他们能更明确的了解到在生产各单时,客户的意图,使生产更顺利,能更好的满足客户的要求。

第2篇:订单员岗位职责

订单员岗位职责---文档下载最佳的地方 订单员岗位职责: 基本工作内容: 1(跟踪每张单订单的生产并顺利的将修改好的订单在确认后的情况下传到厂家 生产。

2(保持跟生产厂家联系增加沟通,了解厂家所需修改及确认 3(将每天从专卖店及联营店的补货录入电脑然后打印给仓库配货。

4(接收各店老板的建议及客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关 部门。

5(将上级领导所安排的事件完成及样品间的整理。二(订单后要做的工作: 1(下单时,我们要注意在各方面存在的问题。举例如:配码、颜色、数量、金 额等确认。

2(审查合同、金额及数量是否准确。

3(生产过程中,如有意外情况厂家要求更改时,一定要及时将情况反映到公司 上级领导,找到解决的办法。

4(样品鞋,目地是本公司所需要的大货能否达到的要求,同样也是大货的依 据。一般情况是样品由我们确认后再下单做大货的。

5(大货生产出来后由厂家发送到我公司,在这之前先要告知仓库,还有大货的 价格及数量发给仓库,以便更好的安排存放位置,及时配送到各专卖店及联营店。

三(售后服务

---文档下载最佳的地方

---文档下载最佳的地方 客户投诉或是退货时: 对客户的投诉,我们要了解问题出现的原因,并要采取措施,找到对策,避免下

次出现。

客户要求退货,首先是尽量的使客户接受我们所出现的问题。若能返修,则再对成品进行返修好后再出货。

很严重的就重新生产,补单生产再送货。还有采用相互让步的折扣法。

有时只能按客户的要求来处理。最重要的是如何想法让公司同客房达到双赢。四(如何沟通好使跟单工作做得更好 同本厂内的各部门沟通: 面对生产部门我们就是客户,所做的一切在对老板负责的同时也要对客户负责。多同各生产部门沟通,让他们能更明确的了解到在生产各单时,客户的意图,使生产更顺利,能更好的满足客户的要求。---文档下载最佳的地方

第3篇:生产文员岗位职责

生产文员岗位职责

主要负责生技部的日常事务工作,直接对生技部负责人及其助理负责,在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。

一、负责订单跟踪

这里订单包括:在以销定产情形下,销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下,计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。

1、收集资料:①向销售及计划部门收集销售订单(或合同)、指导性储备产品生产计划单;②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。

2、确认订单:与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。

3、督办评审:严格按《客户订单(或合同)评审程序》,督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。

4、优化方案:督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件,勾通协调每一个细节问题,整合相关资料,为生技部负责人决策生产方案提供依据。

5、反馈意见:跟踪管理好客户订单,充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通,及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况,特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应,必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通,勾通与反馈情况要做好相关记录,必要时申发文件确认。

二、督办生产流程

协助生技部领导及助理,对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。

1、根据订单或指导计划,通过ERP系统编制生产计划,报生技部领导审批。

2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作,收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。

3、根据技术工作底稿,通过Excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单,经生技部领导审核后,报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额,《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价,其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。

4、根据生产计划、单件成衣物料消耗清单、生产能力(物料存量、机器设备、生产人员),及时通过ERP系统计算分析,进行生产排期、编制原辅材料《采购计划》、班组《加工单》报批。

5、负责各款面、辅、物料、纸样、样衣的来料跟进。负责船头板、产前板、选样货的收集及传递工作。

6、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量。

7、负责维护ERP系统中的“款式、工序、工时、加工单变更”、8、负责收集整理“裁床单、车间班组收发单、生产人员工菲单”,并组织人员核对、录入ERP系统。

三、处理日常事务

负责生技部各种生产报表的数据统计及分析,并向有关部门报送单证和报表。

1、负责各车间,各部门生产进度,检验报告的收集、整理。

2、起草生产相关各类制度、通知、宣传文稿,经审批后进行编辑打印与发放。

3、协同其他部门的工作。如及时处理好ERP系统管辖模块的信息数据、报送相关财务报表、协助管理工人考勤、进餐、住宿工作等。

2011.3.22

第4篇:生产文员岗位职责

生产文员岗位职责

一.报表的统计与文件汇总

1.每天根据实际的生产报表进行数据统计并在9:30之前交到生产主管处。2.每周统计一次产线不良物料与成品维修统计工作。3.每月30号汇总本月的生产与质量状况统计制作生产月报。4.负责收集生产资料,对其进行整理与存档。5.了解产品物料;生产流程及产品生产的组装。6.生产文件的制作与保管。

7.每月月底与仓库同步进行车间生产辅料盘点表统计。二.信息的传递

1.出席每周六生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。2.各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。3.公司受控、非受控文件的接收、发放。4.并配合好本部门与其他部门的对接与支援。三.员工考勤记录、员工活动的的参与

1.与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.2.每天检查员工出勤情况统计。

3.公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。四.进度计划的跟进

1.熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单跟进传递工作。

2.熟悉订单的生产进度与生产任务,并配合主管完成订单的调整与更改。3.及时跟进生产计划变更事项,并协助主管完成变更要求。

编制:张乐

20160420

第5篇:生产文员岗位职责

生产文员岗位职责

1、遵守公司各项规章制度,对公司各项要求必须贯彻始终,坚决服从公司管理;

2、生产卫生、生产情况及上班情况信息及时披露(附带图片);

3、生产数据的建立及管理;

4、低值易耗品的管理;

5、及时反映员工思想动态,多与员工沟通,了解员工情况及心里想法;

6、三楼及二楼夹层的卫生及物品的管理;

7、公司的生产订单由生产文员交与仓管,做好生产订单表格及汇总工作;

8、配合生产主管的工作,做好生产主管助手;

9、监控设备的使用及管理(包括传达室监控的不定期抽查);

10、参与生产会议并做好相应的记录;

11、生产记录的台账管理要求每个星期抽查一次;

12、做好工厂的接待工作;

13、组织好每周的卫生检查工作;

14、仓库数据及时做好相应的电子表格;

15、协助生产管理工作及安保工作;

16、全面负责采购的相关工作。

第6篇:订单审核员岗位职责

订单审核员岗位职责: 直接上级:备货组组长

1、负责接收、审核、确认、核定、平衡、安排并跟踪、反馈销售总部所有内销采购订单的执行;

2、打印、使用《订单可用量参考表》,并分析和存档、保存该表;

3、联系、协调、处理、确定、追踪、反馈销售中心/配套部/客户、运输公司及仓库的收发货相关事宜;

4、联系、协调、控制、平衡、执行、分析、追踪、反馈紧缺规格发货情况;

5、对销售中心/配套部/客户的产品需求和工厂库存以及生产情况进行分析、反馈,提出产品生产调整建议;

6、收集、反馈销售中心/配套部/客户对银川工厂的产品销售信息,统计、分析轮胎销售发运状况,辨别发货趋势,提出轮胎储运建议;

7、根据订单存量和货物(库存和生产)供给情况,合理安排订单审核,确认订单执行和发货时间;

8、根据汽运车辆和铁运车皮状况,联系运输公司确认装车量,合理配车并协调货物的及时发运;

9、负责装订、保管、查询所有采购订单; 10、负责报送总部和工厂所需报表

11、传播企业文化,贯彻执行公司各项规章制度; 12、及时完成领导交办的其它工作。

第7篇:订单处理员岗位职责

客服部订单处理员岗位职责

岗位名称:订单处理员 直接上级:订单管理 主管 直接下级:无

职务概述:订单的准确下达,协助订单主管处理国内客户订单相关事务,并做好维护工作。

岗位要求:大专以上,相关专业,1年以上相关工作经验。工作职责:

1、国内订单处理,保证客户及时准确收到货物。并定期对订单进行整理,归档。(1)订单按要求进行分类,并以不同类别编号输入K3系统。保证销售订单数据的正确性。

(2)关注发货全过程,及时通知订货单位发货时间、发货方式及货号,保证客户及时、准确收到货物。

(3)协助填制定制产品及原料生产任务单,并及时将与生产部沟通的出货信息反馈至相关业务人员。

(4)每周进行一次销售订单归档工作。

2、协助销售部、财务部做好各类单证的填制工作(异常开票申请单、返利单、价格变动单/清单等)。

3、审核经销商资质及产品销售价格,确保按照法规、公司价格体系执行。4、建立并定期更新客户档案资料,保证两套数据的准确、一致性。每月15日将EXCEL资料发至客服部经理。

5、收集客户反馈信息及时上报客服部经理。6、合理控制运输成本,提高运输效率。7、每月23日上交月工作计划及小结。8、未尽事宜要自觉安排及执行。.

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