残联办公室各岗位职责分工(精选7篇)_办公室岗位职责分工

岗位职责 时间:2021-05-17 07:43:53 收藏本文下载本文
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第1篇:办公室各岗位职责分工细化

办公室各岗位分工及职责

一、行政后勤岗位说明

1、岗位职责

(1)食堂工作:食堂采购、日常管理、成本控制

a重视食堂食品安全,严格执行食堂采购,监管送菜质量,保障食堂采购渠道安全,为员工提供健康的饭菜;

b关注食堂伙食状况,通过对员工合理意见的搜集,适时调整食堂菜谱和改进伙食质量同时合理控制好成本;

c关注食堂整体卫生文化环境,营造积极向上的食堂就餐文化; d食堂设备、设施管理、报修。(2)办公楼及公司公共区卫生 a食堂内及外围卫生;

b办公楼内及领导办公室卫生;

c遇重大接待应将办公楼大厅玻璃及玻璃雨棚冲刷干净。(3)保安管理;

(4)后勤设备、设施管理及报修;(5)行政办公用品采购及成本控制;(6)厂区绿植的日常维护保养工作;(7)物流发货等;

(8)宿舍、浴室和更衣室日常管理;(9)公司车辆管理(包括电动车):保养维修、车险办理、违章处理、派车等;(10)公司后勤其他补给管理:纯净水、牛奶发放等

(11)行政后勤相关工作流程梳理优化及制度起草、修改等;

2、工作要求及纪律

(1)要有严格的时间观念,按时上下班不得迟到、早退、旷工,此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备,下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班;

(2)养成良好的职业习惯,充分利用上班时间做好本职工作,当天事情当天做,不等、不拖、不推,按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况;(3)工作电脑除允许浏览网页外,不得聊天或网上购物等做与工作无关事情;(4)每天对所管辖区域至少巡查一次,发现问题及时处理,做好工作记录;(5)工作期间加强同事之间沟通、团结,具备良好的服务意识;

(6)工作中应加强岗位业务知识和技能的学习,鼓励积极改进工作方法,不断提高工作效率和质量;

(7)工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助;(8)严守公司机密和秘密。

二、行政人事专员侧重人事工作

.1、岗位职责

(1)员工考勤汇总核对;

(2)严格按工作流程做好员工入职手续办理;

a员工入职材料的审查和收集:审核体检表是否合格、其他入职材料;

b建立员工个人档案;

c员工培训材料的发放:主要制度、入职须知、笔、本子发放并监督员工认真学习; d联系EHS进行公司级安全培训工作; e联系部门做好入职人员到岗工作,员工到岗前要完成餐柜、更衣柜、鞋柜等领取工作。(3)做好员工人事档案的日常管理工作

a新员工档案建立、人事档案的更新管理如工作中涉及到个人薪资异动、晋升、奖惩内容的资料;

b员工离职时应及时将档案分离并妥善保管;

c人事档案要注意保密、安全,一般员工无权翻阅; d离职人员档案要及时送档案室保管,至少保管3年。(4)做好员工劳动合同签订和续签工作

a新入职员工一个月内必须签订劳动合同;

b老员工在合同到期前一个月以书面形式通知员工是否续签;

c员工领取劳动合同需有个人签收记录;

d劳动合同应及时放入员工档案保管(5)员工试用期转正手续办理

a提前半个月将试用期转正表格发至部门;

b必须在试用期满前及时跟踪考核表完成情况;

c优秀员工提前转正必须由部门提出并要求个人提交提前转正申请,部门负责人说明提前转正理由经行政人事部审核合格后报分管领导审批;

d转正考核表需经公司领导审批后生效并将转正申请表存入个人档案(6)员工离职手续办理

a严格履行员工离职手续办理流程:辞职流程员工提出书面辞职报告,相关领导审批同意离岗后发放离职交接单

b离职交接时员工需填写解除劳动关系证明书,完成退工备案后放入个人档案,如新单位需要可以将原件领走但需要留复印件并签收

b员工离职交接完成后方可正常离职(7)员工社保公积金及意外险的更变审核

a每月中旬梳理当月需办理社保公积金及意外险需变更情况,员工入职第3个月开始办理社保,入职满年后办理公积金,办理前需告知本人征求意见。

b将需变更人员名单报部门负责人审核后交负责办理人员办理变更手续(8)做好工资核算

a按照薪资管理办法及流程做好薪资异动手续办理和工资表更新;凡工资异动必须经总经理签字确认后方可执行,严禁任何擅自更改员工工资的行为。

b按照薪资核算规则和员工考勤做好每月工资核算,每月5日前完成上月工资核算并报财务审核,10日前将公司发放表发财务,制作完成电子工资条和纸质工资条(9)各领导办公室日常服务工作:各类需求、卫生打扫、来客等(10)协助做好日常行政接待工作(11)领导临时交办的其他工作

2、工作要求及纪律

.(1)要有严格的时间观念,按时上下班不得迟到、早退、旷工,此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备,下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班;

(2)养成良好的职业习惯,充分利用上班时间做好本职工作,当天事情当天做,不等、不拖、不推,按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况;

(3)认真理解和领会岗位职责,不断提高岗位意识,增强服务意识,积极主动做好岗位工作;

(4)工作电脑除允许浏览网页外,不得聊天或网上购物等做与工作无关事情;

(5)加强办公软件及电脑操作技能学习,不断提高办公自动化技能和水平;(6)工作期间加强同事之间沟通、团结,具备良好的服务意识和团队意识;

(7)工作中应加强岗位业务知识和技能的学习,鼓励积极改进工作方法,不断提高工作效率和质量;

(8)工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助;

(9)严守公司机密和秘密如员工基本信息、公司财务数据、员工工资信息等。

3、行政人事文员侧重行政工作

(1)日常行政接待

a茶水准备;

b接待场所准备;

c拍照摄影等

d接待结束及时清场将接待工具归位(2)档案管理

a公司级证照管理:妥善保管、及时变更等

b负责档案室日常管理维护

c将档案资料合理分类按一定顺序编排,便于查阅使用

d及时归档资料,整合档案提高利用率(3)行政办公用品发放及行政仓库管理

a行政办公用品发放、记录、统计;

b根据库存量及时对易耗品提出采购申请;

c办公固定资产采购由需求部门写采购申请;

d定期盘点行政仓库物品,仓库要求整洁、有条理(4)会务工作

a按照会议要求通知参会人员;

b会务文件资料准备、会场准备;

c会后整理、会场及时归位;(5)行政后勤各科室备用钥匙保管

a负责妥善保管各科室、会议室、行政仓库等备用钥匙;

b保证备用钥匙安全

c如发现备用钥匙不足及时报行政后勤增配(6)社保及公积金变更手续办理

a严格按公司社保及公积金政策办理变更手续;

b每月15日前核对当月人员申报明细,发现问题及时解决; c及时将变更情况整理归档;

d按时向新办员工发放社保卡,向新入职人员收集相关社保办理信息

.(7)员工考勤及请休假统计、审核、公示

a每月10日、20日、30日做好当月阶段考勤汇总及请假统计工作

b次月1日公示考勤

c要求考勤统计及时、准确

(8)各领导办公室日常服务工作:各类需求、卫生打扫、来客等(9)领导临时交办的其他工作

2、工作要求及纪律

(1)要有严格的时间观念,按时上下班不得迟到、早退、旷工,此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备,下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班;

(2)养成良好的职业习惯,充分利用上班时间做好本职工作,当天事情当天做,不等、不拖、不推,按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况;

(3)认真理解和领会岗位职责,不断提高岗位意识,增强服务意识,积极主动做好岗位工作;

(4)工作电脑除允许浏览网页外,不得聊天或网上购物等做与工作无关事情;

(5)加强办公软件及电脑操作技能学习,不断提高办公自动化技能和水平;(6)工作期间加强同事之间沟通、团结,具备良好的服务意识和团队意识;

(7)工作中应加强岗位业务知识和技能的学习,鼓励积极改进工作方法,不断提高工作效率和质量;

(8)工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助;

(9)严守公司机密和秘密如员工基本信息、公司财务数据、员工工资信息等。

4、行政人事文员

(1)负责招聘工作

a招聘信息发布、招聘网站的实施维护;

b应聘人员筛选联系,建立企业人才信息库;

c应聘面试人员组织、录用手续办理、录用及入职相关手续通知

d各类应聘建立的整理归档

e参加各类招聘会,开发和维护各类招聘渠道(2)部门各类管理报表的统计汇总

a每天更新食堂报表、牛奶领用汇总表、纯净水采购表等

b行政费用开支明细统计

c及时向部门负责人提供报表实时情况(3)公司行政支出费用的汇总报销事宜

a酒店订餐、订房的费用结算核对统计;

b其他记账点的定期结算核对统计(4)项目申报事务性工作

a项目申报工作所需材料的收集准备;

b项目申报其他事务性工作(5)员工食堂消费卡增值

(6)各领导办公室日常服务工作:各类需求、卫生打扫、来客等(7)协助做好日常行政接待工作

.(8)领导临时交办的其他工作

2、工作要求及纪律

(1)要有严格的时间观念,按时上下班不得迟到、早退、旷工,此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备,下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班;

(2)养成良好的职业习惯,充分利用上班时间做好本职工作,当天事情当天做,不等、不拖、不推,按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况;

(3)认真理解和领会岗位职责,不断提高岗位意识,增强服务意识,积极主动做好岗位工作;

(4)工作电脑除允许浏览网页外,不得聊天或网上购物等做与工作无关事情;

(5)加强办公软件及电脑操作技能学习,不断提高办公自动化技能和水平;(6)工作期间加强同事之间沟通、团结,具备良好的服务意识和团队意识;

(7)工作中应加强岗位业务知识和技能的学习,鼓励积极改进工作方法,不断提高工作效率和质量;

(8)工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助;

(9)严守公司机密和秘密如员工基本信息、公司财务数据、员工工资信息等。

5、驾驶员

(1)负责保障公司领导正常用车和部门公务用车;

(2)负责朗逸帕(苏CT8715)、萨特(苏CT8735)、全顺(苏CT8385)车辆的日常保养检查工作;

(3)对所负责车辆应及时加油,保障车辆油量处于充足状态,节约油耗,降低车辆维修保养成本;

(4)安全行驾车辆,自觉遵守交通法规;

(5)有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派,非公司高层领导和办公室,其他部门和人员无权私自派车,驾驶员有权拒绝;

(6)精心维护车辆,做到车内良好整洁;

(7)遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;

(8)领导临时交办的其他工作。

6、驾驶员

(1)负责保障老总正常用车;

(2)负责凯迪拉克车辆的日常保养检查工作;

(3)安全行驾车辆,自觉遵守交通法规;

(4)及时加油,节约油耗,降低车辆维修保养成本;

(5)精心维护车辆,做到车内良好整洁;

(6)遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;

(7)领导临时交办的其他工作。.

第2篇:各岗位职责分工

施工员安全生产岗位责任书

1、认真贯彻执行国家安全产方针、政策、法令规程制度和上级指示决议。

2、贯彻“安全第一,预防为主”的思想,在参与编制施工组织设计,施工方案时要把“安全第一”的思想贯穿与施工组织设计的全过程。

3、努力学习和掌握建筑施工专业理论和施工技术,严格按照国家施工验收规范,操作规程和检评标准,在组织全面施工技术管理的同时,要把工程质量安全的管理放在首要位置上。4、编制项目工程施工组织设计或施工方案时,一定要有安全措施,临时用电组织设计,经部门负责人审批后进行。

5、负责具体实施施工组织设计、施工组织计划,一定要在高速、低耗、安全的前提下,确保施工工期。

6、负责所属工程的轴线、标高控制、定位放线、沉降观测、安全施工等技术管理工作。7、组织和参加主体结构中间验收、竣工验收和隐蔽工程验收和签署。

8、负责编制施工技交底(包括施工、质量、安全施工方法,要求合符安全质量标准),并在每一分项工程施工前组织贯彻落实。

9、及时认真地做好所属工程施工技术记录、资料的记载、签署、收集、整理、归档。10、具体地解决、处理图纸和施工中的难题,消除质量通病,确保工程安全生产无事故。11、负责水准仪、经纬仪等仪器的使用、保管和检测。12、针对不同工程结构特点,关键部位亲临现场、检查、落实监督有关的技术质量安全措施。

质检员安全生产岗位责任书

1、认真执行国家安全生产方针、政策、法令、规程制度,以及上级的指示决议。

2、在验收工程质量的同时,督促、检查安全生产的情况,发现问题立即回报上级,采取防范措施。

3、会同安保、施工等部门编制安全技术教育计划,对职工进行安全技术教育。

4、参加月、旬的综合大检查工作,同时检查安全生产中存在问题,提出整改意见及时整改。5、发扬团结友爱的精神,在遵守安全规章制度方面互相监督,严于责己,带头执行。

总工程师安全岗位责任书

1、对施工中的一切技术问题负安全责任。

2、认真贯彻执行国家安全生产的一系列方针、政策、法令、规种制度和上级批指示、决议,并检查执行情况。

3、组织、审批施工组织设计,施工方案时要贯彻“安全第一、预防为主”的方针,把安全措施渗透到施工组织设计和施工方案的各个环节中去,使施工组织设计和施工方案成为科学的全面指导施工的依据并检查执行情况。

4、负责领导安全技术方面的宣传、教育、培训工作,参加安全检查,对查出的隐患要从技术措施方面提出改进方法。

5、参加重大伤亡事故的调查,并针对事故原因,技术等方面提出防范措施和意见。

项目经理安全岗位责任书

1、对本项目安全生产工作负全面责任,把安全工作列入议事日程,每月最少召开二次安全工作专题会议,分析研究安全生产情况,并有会议记录。

2、认真贯彻执行国家安全生产方针、劳动保护政策、法规、法令以及上级批准的施工方案,并检查执行情况。

3、督促、检查各职能部门人员执行安全生产责任制的情况。

4、严格按照处、项目部现场文明施工管理规定对项目部全体干部职工进行考核。5、对安全生产负直接领导责任,不违章指挥,制止违章冒险作业。

6、对所管的项目施工现场、环境、安全和一切安全防护设施的完整、齐全、有效、符合要求负责任。

7、在“五同时”的生产活动中,必须把安全工作同时贯穿到具体环节、班组中去。

8、组织工人学习安全技术操作规程,并检查执行情况,教育工人正确使用防护用品。9、组织、参与月度安全生产检查,对查出的问题责成队、班组限期整改。

材料员安全生产岗位责任书

1、认真学习贯彻执行国家有关安全生产方针,劳动保护政策、法规,以及上级有关安全生产方面的批示。

2、安全网、安全带、安全绳必须进行张拉、冲击试验,合格后方可入库验收使用。3、钢材、水泥、商品混凝土等重要物资,一定要送交有关部门验收合格后方可购进。4、对重要物资、机械设备特别是“三大材”“三宝”等物资一定要从质量信誉比较好的厂商购进,并要有厂家的质保书,产品合格书。

5、供应给现场使用的一切扣具和附件等,购入时必须有出厂合格证明,发放时必须保持符合安全要求,回收后必须检修。

6、对负责代购的劳保用品,如安全帽、安全带、安全网等必须符合国家要求标准。7、对领导批准的安全设施所用材料,应纳入供应计划,及时采供。

设备管理员安全生产岗位责任书

1、严格执行企业机械安全设备管理制度,负责处理机械设备、脚手架的调度、维修、保养,以确保机械设备走运转过程中不发生因机械不正常运转造成的意外伤害事故。2、建立机械设备安全管理台帐、记录,做到内容准确,记录认真。

3、制定、组织设备的安全管理制度,定期组织设备的维修、保养工作,保证设备的正常运转,防止意外事故的发生。

4、负责组织设备的评比,开展创无事故设备的活动。

5、做好设备的安全技术工作,组织和参加设备事故的调查分析,并提出处理意见。

6、认真贯彻安全操作规程和维护保养规则,使设备保持清洁、整齐、润滑,保证设备处于良好的技术状态。

7、组织机械操作人员的安全技术培训,坚持持证上岗,机械操作人员必须按规定戴好防护用品。

8、认真做好防火、防盗、防潮、防损等工作。

9、经常深入工地了解设备的维修、保养、使用情况,协助领导做好各项材料设备的安全管理工作。

试验员安全生产岗位责任书

1、认真学习国家有关安全生产方针,劳动保护政策以及上级有关安全方面的指示。

2、严格遵守和执行国家关于材料、试验标准方法和技术规定。负责工程原材料砂浆、混凝土及原构件的抽样试验,检验工作,以确保工程质量达标安全无事故。3、做好混凝土,砂浆配合比的设计及试配工作,并经常到工地查验配合比使用情况,确保工程质量,安全无事故。

4、负责各种试验报告的填定、整理、汇总,将试验的结果及时向领导报告。

5、经常深入工地了解情况,帮助工地掌握好混凝土、砂浆配合比,测定砂石含水率、含泥量,及时做好试块的取样编号,养护送压等工作。

6、维护好试验机械设备,对试模、试验仪器工具等擦拭干净,整齐存放,妥善管理。7、按标准方法做好钢材抽样复试和各种焊接接头的取样检验。8、使用商品砼时,做好配合比监测统计、记录工作。

9、运用数理统计法对砂浆、砼强度进行评定,并进行动态控制。

10、送检发现不符合标准的材料砼及时向项目经理报告试验、检测情况,以便及时纠正不合格产品的使用,将不安全因素扼杀在萌芽状态。11、认真整理各类检验资料备查。

资料员安全生产岗位责任书

1、严格遵守和贯彻执行国家安全第一生产方针,以及上级的有关安全的指示决议。2、收集工程安全技术档案资料,做到及时、完整、发现问题及时汇报。3、经常深入工地了解工程进展,安全资料收集情况。4、工程竣工后,做到安全资料齐全,分门别类保管存档。5、保守机密。

6、遵守各项安全制度。

预算员安全生产岗位责任书

1、认真学习国家有关安全生产方针,劳动保护条例,以及上级有关安全生产方面的规定。2、贯彻执行国家(省)预算定额、施工定额、地方补充定额和有关暂时规定。坚持实事求是,反对弄虚作假,为工程质量创优安全生产无事故提供可靠的依据保证。3、参加图纸会审,及时提出存在问题、提出建议。

4、了解工程的施工条件、方法及前后分工的情况,根据施工图和施工组织设计编制施工预算,包括工程量、工料物件、劳动保护、数量分析表及汇总表、工程预算书,力求达到预算的准确性。

5、审核工程经营部、队编报的工程预、结算书、设计变更,以便同建设单位或分包单位办理竣工结算。

6、积累工程概、预算和施工预算的定额资料、编制缺项补项、预算定额的草案,报上级批准。

7、经常深入工地了解劳动保护用品的发放情况。8、遵守工程处的安全规章制度

项目经理工作职责

1、遵守国家政策、法令、法规和企业规章制度。

2、全面履行、实施公司与建设单位签定的工程承包合同。

3、主持编制项目管理实施方案,主持或参与编审施工组织设计并组织实施。4、参与签订或在公司授权范围内签订分包合同。

5、负责项目工程款回收工作,办理工程款拨付手续,编制项目资金使用计划。

6、协助公司机关组织做好工程索赔工作,办理工程结算,确保企业资金的正常运转。7、做好项目部内部管理,建立健全内部岗位责任制。8、项目部的政治理论学习、思想工作。

9、按有关规定及时上报各种报表,自觉接受各业务部门的监督、检查。10、负责综合管理体系的实施。

项目生产副经理工作职责

1、全面负责生产施工全过程的生产管理工作。2、负责贯彻执行公司下达的生产计划、施工进度。3、负责本项目工程的施工组织设计方案的贯彻执行。4、严格按施工组织设计、工方案组织施工生产。

5、负责根据生产状况(计划完成情况与进度部位)调配劳动力。6、负责组织定期的安全生产、文明施工、检查与整改措施落实。7、负责定期组织生产协调会以及每天生产碰头会。

8、参加甲方或监理公司组织召开的有关工程施工管理的工作会。9、向项目经理及技术负责人汇报及反映工程生产情况和出现的问题。

10、负责提供索赔依据,协助做好工程索赔工作,参加施工组织、设计的编制及讨论。11、负责职业健康安全工作。

12、负责基础设施与机电设备的管理工作。

预算员工作职责

1、协助项目经理抓好生产施工全过程的经营管理工作,贯彻执行有关工程造价的政策规定,加强业务学习。

2、负责建立健全项目部经营管理措施与相关台帐。

3、负责签定与施工项目有关的经济合同、施工合同及材料设备供应合同。协助材料设备部做好材料加工定做,对进场材料数量、质量把关。

4、负责编制各分包施工单位的工程款、劳务款、设备物资款及材料款的台帐与款项的拨付。5、负责同甲方办理因设计变更发生费用款项的确认手续。负责编制工程概预算、洽商变更及工程结算和工程索赔资料的收集、汇总。

6、负责向因甲方原因给施工单位造成的经济损失的费用索赔数。7、负责施工成本、人工成本控制与使用,制定措施降低成本。8、负责定期组织召开项目部的成本使用分析会与经济状况分析会。9、负责预算外费用的审核。

10、负责督促、检查各项合同的履行。11、负责配合项目部有关部门月报工 12、完成领导交与的其它工作。

质量检查员工作职责

1、在项目经理的领导下负责施工过程中的质量管理工作,建立质量体系,施工队质量管理体系的正常运转。

2、编制单位工程质量计划,并对各分包施工单位质量管理人员进行技术质量交底。3、负责每个分项工程的质量评定后的审核工作。4、参加隐检、预检验收,并签署验收。

5、负责与现场监理人员按规范进行工程报验工作。6、负责项目“三检制”、“样板制”的落实工作。

7、负责对现场的材料进行检验,对不合格材料有权责令退场。8、负责项目质量资料的报验,整理及存档工作。

9、负责项目各分包施工单位按规范、设计及施工质量评定标准的汇总。10、进场材料的质量把关。11、参加施工组织设计的编写。

12、运用质量否决权,对不合格的项目及时进行处理,做到勤查,勤督促、勤教育,加强作业层的控制力度,防止质量隐患的发生。

13、负责整体工程中分项、分部单位工程质量资料的真实、准确、完整,最终达到本工程质量验收达到国家标准。

14、按总公司综合管理体系要求管理项目质量。

技术负责人工作职责

1、认真学习贯彻国家颁布的技术法规、规程规范,用建筑法指导质量管理工作,严格执行评定标准及各项施工验收规范。

2、协助项目经理全面履行、实施工程承包合同。

3、树立高度的责任意识,以技术人员的工作质量来确保施工的工程质量,对项目施工人员进行质量意识教育。

4、熟悉图纸,主持编审施工组织设计并组织实施。负责对工程洽商、变更的签认。

5、负责解决落实生产过程中出现的扰民与民扰、环境保护及空气污染等问题,对外协调。6、参与各项技术管理工作,针对项目情况制定质量设计方案,记录以项目为单位的全面质量管理体系。

7、审核分包单位施工队伍的资质,严格控制不具备专业素质的外包人员施工。

8、对施工操作进行工序优化,建立分项工程质量目标,以施工的样板来规范作业质量。9、对质量部门加强管理,监督施工过程中的质量动态,做好预先控制。

10、运用质量否决权,对不合格的项目及时进行处理,做到勤检查、勤督促、勤教育,加强作业层的控制力度,防止质量隐患的发生。

11、按总公司综合管理体系要求对项目进行全方位管理。

工区长工作职责

1、教育所管辖的作业人员了解总公司质量方针,并将方针目标和《项目质量计划》在施工过程中认真贯彻执行,认真执行标准,实现所承担工程的质量目标。

2、学习掌握施工图和相关图纸,参加图纸会审和设计交底,把图纸问题解决在施工之前。3、参加施工组织设计(方案)及项目其他管理措施的讨论,按各自承担的专业范围,认真贯彻施工组织设计(方案)及项目其他管理措施。

4、熟悉施工图纸,掌握施工工艺,抓好工艺搭接,根据生产计划安排,按《项目质量计划》规定的活动顺序,向作业班组或包工队下达施工任务,进行书面技术交底、质量交底和安全交底,必要时进行操作交底。

5、随时检查班组(含包工队)施工的工序质量,对关键工序、特殊过程要以专项作业指导书进行详细交底,必要时对作业指导书进行补充,并亲自监控把关,作好施工记录。

6、严格执行计量、试验制度,对施工现场使用的混凝土、砂浆,应按试验室批准的配比数据,建牌标识,开盘前要有批准手续。

7、严格执行隐、预检,未经质检部门验证合格,不能进入下道工序。施工中发现不合格材料或不合格工序,应及时处理纠正并做好记录。

8、严格按照质量标准施工,及时验收工序质量,发现质量不符合要求时,责令班组或包工队返修或返工,直至合格。出现不合格工序时,按质量部门和上级规定的纠正方案认真执行,并请求复验。

9、认真填写质量记录,连同施工日志和有关技术资料,经质检部门检查签认的质量记录,为工序质量等级的唯一性标识,必须完整保存,按规定时间及时整理,交资料员归档。10、管理施工中的各种标识。

技术员工作职责

1、熟悉设计图纸,参加会审、设计交底,负责办理设计变更洽商,编制施工方案。

2、深入现场检查了解施工中存在的质量问题,编制纠正与预防措施,及时解决施工中遇到的技术难题。

3、负责试验工作审核确认,做好对试验工的交底工作,负责检查施工现场计量、环保工作。4、参与有关部门组织的中间验收、竣工验收、文明施工检查及重大事故的处理。

5、积极参与新技术、新工艺推广工作。参与ISO9000管理体系在技术管理中贯彻实施工作。6、协助质量检查员、资料员完成工程报验、资料的汇集等工作,参与样板工程的检查验收。7.认真宣传贯彻、执行计量法令、法规和公司的计量管理办法。

8.负责本单位计量工作的统一管理,指导分包单位的计量管理业务,完成技术质量管理部下达的计量工作任务。

9.责组织本单位:能源、经营、工艺质量计量检测点和计量器具的配备。负责对本单位计量器具的统一管理。

10.定期核查在用计量器具和计量器具台账,做到账物相符。11.负责本单位的检测数据的统一上报工作。

12.负责组织本单位计量器具的送检,并保证按月完成周检计划。13.配合有关部门做好审核和评审。

技术资料员工作职责

1、熟悉国家的建筑法规、有关文件、技术资料程序。2、负责技术资料收集、整理,做到认真、及时、齐全。

3、负责检查分包单位资料管理、收集工作,接受上级的检查,并及时反馈有关部门,保证资料的完整、准确、及时。

4、根据工程进展,及时收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的其它资料。5、工程资料与工程同步进行,不可提前预制,也不可滞后补做。6、管理指导试验员工作,做到试验报告及时收集、整理统计。7、做好有关资料的报验、上报工作。

8、负责公司综合体系、程序文件中所规定的工作。9、参与绘制工程竣工图。

10、工程竣工及时整理好竣工资料,并负责移交建设单位、公司。11、完成项目经理交办的其它工作。

试验员工作职责

1、对分工负责送试的工程物资,应严格按照有关标准和规定取样、送试,对试样的代表性、真实性负责,做到不漏试。

2、严格按照有关规定留置、制作、保管、养护好混凝土、砂浆试块,并按单位工程进行各种试验的连续统一编号工作。

3、检查施工现场混凝土、砂浆的原材料的质量及配合比执行过程中的计量、坍落度、搅拌时间等情况,发现异常现象及时向有关领导汇报,并做好检查记录。4、对有见证取样试验要求的项目,严格按其要求的比例数认真执行。5、负责砂、石含水率的测定。

6、负责回填土的取样和试验工作(按试验平面布置图)并填写试验记录。

7、负责填写试验委托单,混凝土、砂浆试块的制作台帐(包括检查记录)及各种原材料送试记录(包括焊接钢筋)。

8、负责向技术员(资料管理员)递交和各种试验报告单。

9、协同工长做好混凝土、砂浆施工前的定磅计量后台明示挂牌工作,并对原材料的变化加以控制。

安全员工作职责

1、认真贯彻执行国家有关安全工作方针政策、法令、规章制度,并监督检查执行情况,协助领导做好安全工作。

2、参加本单位生产协调会,提出安全生产存在的有关问题,会同有关部门做好新机具、新设备、新工艺、新施工方法的鉴定验收工作。

3、定期与不定期进行安全检查,调查研究安全生产存在的问题,提供有关部门解决,制止违章指挥和违章作业,发现险情有权指令先行停止生产,并立即报告领导处理,对严重事故隐患按规定予以经济处罚。

4、发生死亡、重伤、重大未遂事故后,立即向上级主管部门进行汇报,并参加事故调研会,提出处理意见。

5、组织开展安全评比、奖惩活动,组织推广交流,推动安全工作。6、负责与分包单位签定文明施工、治安、消防承包责任书。7、负责现场文明施工、形象宣传、治安、消防、保卫等工作。8、负责有关治安、消防事故的调查和处理工作。

9、负责工地扰民及民扰问题的处理,现场分包单位的入场教育工作。10、负责现场消防设备设施的管理,检查现场安全操作、执行情况。

11、负责落实检查用火制度的执行情况,现场安全例会的组织落实情况,对现场各分包队伍的安全、消防执行的好坏及时向项目经理反映,及执行安全情况奖励和处罚的建议。12、负责项目部环境保护工作。

13、负责环境标准的实施、宣传工作。

14、负责施工现场环境因素的识别、排查,以及环境污染的预防和补救。

测量(验线)员:

1、熟悉测量仪器的性能及操作方法,保证仪器准确无误。

2、熟悉施工图纸、标高、坐标、轴线数据,做好施工前的准备工作。3、严格遵照测量规范及操作规程,填写好测量工作表格,确保数据准确无误。4、负责对外施单位测量人员放线进行复验,如有误差,及时核实纠正。5、按照项目经理生产计划及进度安排,及时测量放线复验。

6、各类相关技术资料必须手续齐全,按照资料管理规范进行整理、存档备查。

7、进入现场戴好安全帽,与有关工种交叉作业时,对可能发生的安全问题,应事先联系安排,确保施工放线的安全。

材料保管员工作职责

1、遵守工作时间,不得擅离工作岗位,有事请假。

2、每日上、下班前,要检查库房、库区、场区周围是否有不安全因素存在,门窗是否完好,如有异常应采取必要措施并及时向安全员反映。

3、收料时必须严格执行“三验制”,即验数量、验质量、验规格型号。

4、建立进出库材料台帐,认真办理进出库材料各种手续,确认无误后及时登记。5、材料必须严格按照施工平面布置图,合理地存放各类材料及构配件。

6、发料时,必须核对限额数量,严格按照预算员编制的限额领料单发料,做到品种、型号、数量无差错,发料时手续完备齐全,保存完好。

7、所在入库材料做到严格验收入库,认真执行验收规定,发现问题按规定处置,及时向项目经理报告。

对所管物资做到按不同材质、规格、品种、型号分别存放,帐、物、卡三相符。

8、做好每季度库存物资的盘点,做好帐、册、单据等的日清月结,并装订成册,妥善保管。9、熟练掌握使用防火防盗设施和器材,保持本仓库区内的消防设备、器具的完整、清洁,做好仓库内设施器材的保护,无丢失、无损坏、不得挪作他用,保证随时可以使用到位。对危险品物资要专放,对易燃易爆物品要采取隔离措施,单独存放。消灭不安全的因素,防止事故的发生。

10、仓库内严禁明火及吸烟,禁止携入火种。对入库人员有进行宣传教育、监督、检查义务。工作时间不得将钥匙乱扔乱放;人离库时应立即锁门,不得擅离职守。

11、领料人员和其它人员不得随意进出库房,如需领料人员进库搬运的物资,要在库内点交清楚,不得在搬运中点交,以防出现差错和丢失。12、任何人不得随意将私人物品存入库内。

施工班(组)长工作职责

1、施工班(组)长是具体施工操作的组织者,是把设计意图的技术措施要求变成现实的直接指挥者,对本班(组)的施工质量负直接责任。

2、认真执行上级各项质量管理规定、技术操作规程和技术措施的要求,严格按图纸施工,切实保证本工序的施工质量。

3、组织本组的质量自检及班组间的互检,并认真做好检查记录、施工记录和必要的标记工作。施工质量不合格,不得向下道工序移交,否则追究班(组)长的责任。

4、接受技术人员、质量检查人员对本班(组)施工过程的监督、检查,并为他们提供必要条件和技术质量数据。

5、发现投入施工的材料有异,必须向上级反映。拒绝使用质量不合格的材料,避免因材料问题造成质量事故的发生。

6、对出现质量问题或事故,应本着实事求是的精神,提供真实情况和数据,以利事故的分析和处理,隐瞒或谎报,均应追究班(组)长的责任。

操作者工作职责

1、施工(生产)的操作者是直接将设计意图付诸实现,在一定程度上,对工程质量起决定作用的责任者。因此说,操作者应对工程质量负直接操作责任。

2、坚持按技术操作规程、技术交底及图纸要求施工。凡因违反上述要求,造成质量事故的,均应负直接操作责任。

3、认真按规定要求作好质量自检,做好自检记录和必要的质量责任标记。

4、对本岗位、本工序操作负责,做到三不,即:不合格的材料、配件不使用;上道工序质量不合格不承接;本道工序质量不合格不交出(交工)。5、虚心接受质量检查员和技术人员的监督检查。出现质量问题,主动提供真实情况,不隐瞒、不谎报,否则追究操作者的责任。

材料采购员工作职责

1、必须具有较高的思想素质,爱岗敬业,顾全大局,大公无私。

2、具有较强的市场,懂得行业特点,善于对外经营,了解材料性能,务实精明。

3、根据施工任务安排,会同有关人员编制月、季、年度工程材料采购计划,报领导审批后确定材料供货单位,签订采购合同,严禁不合格材料进入施工现场。

4、严格遵守国家有关物资管理政策和规定,熟悉材料品种、规格、性能及用途,掌握材料的预算价格和市场价,根据工程需要和采购计划,保质保量按时完成采购任务。

5、坚持勤俭办企业,精打细算,工程材料的采购必须做到优质、价廉、近距、便运,尽量降低材料成本,及时办理托运,验收和财务结报手续。

6、采购工作必须按《采购控制程序》的有关规定进行,一是供方应为合格的供应商并经通过评审、领导确认的供货单位,预防上当受骗;二是所采购物资必须符合工程质量要求。7、深入现场掌握材料、设备、构配件用量和库存情况,负责催货,严格把好材料、构配件质量关,确保符合质量要求。

8、健全各项材料管理制度,经常深入施工现场,检查督促有关人员管好、用好现场施工工程材料,必须做到工完,料尽、场清。

9、定期组织材料清库盘点,发现变质、变形、过期等问题应及时向领导报告,并组织整理及处理。

10、积极完成领导交办的其他工作任务。

警卫工作职责

1、严格执行施工现场门前三包责任制。2、严格履行警卫职责,遵守职业道德。

3、熟悉消防器材的性能与使用方法,熟悉消防法规、治安管理条例。4、熟知施工现场暂舍消防设备、消火栓的位置,会报火警、匪警。5、严格执行项目部安全管理部门制定的治安、消防规章与措施,定期向安保部门汇报及反映工作中的情况与问题。

6、负责防火、防盗、防破坏、防煤气中毒、防施工人员持械聚众斗欧事故发生。7、发现火险、治安隐患,立即汇报,并采取可行防范措施,防止和制止事故的发生。8、对进场行为可疑人员,主动上前询问,落实来访登记制度。9、严格执行持物出门条检查制度,防止国家及个人财产丢失。

项目经理安全生产责任制

一、认真贯彻执行国家和北京市有关安全生产法规、规章及公司的有关规定,对职工在生产中的安全和健康负责。

二、在工作中要把安全生产贯穿到每个具体环节,做到安全生产经常化、制度化、具体化、标准化,针对问题及时采取具体措施,在保证安全的情况下进行生产。三、定期对职工进行安全教育,对特殊作业人员要经考核后,持证上岗。

四、及时编制安全技术措施、计划及安全方案,并组织实施,不断改善劳动条件。五、教育职工正确使用个人劳动保护用品。

六、发生工伤事故,要保护好现场,及时上级报并负责查明原因,采取防范措施。对安全生产有贡献或对事故负有责任者,提出奖惩意见。

现场机械管理人员工作职责

一、机械管理人员在工地负责人的领导下工作,具体负责管理施工现场的机械设备,确保施工机械的安全使用,更好、地服务于施工生产。二、施工现场的机械管理必须严格按照,《北京市建筑施工现场安全防护基本标准》中的机械安全管理规定和要求实施有效地管理。

三、机械管理人员要对施工现场机械的安全运行负责。施工现场的机械要定期进行保养、维修。机械管理人员每月要检查机械的运行状况,每周要对机械的技术状况进行一次普查,发现故障要及时进行排除。并监督检查各类机械设备的维修、保养情况,确保施工现场的机械技术状况处于良好状态,以保证施工生产的安全使用。

四、监督检查机械操作人员的作业情况,做好机械使用的安全交底,并留有记录。严格要求机械操作手切实遵守操作规程,发现违章作业应立即纠正。对新的操作手要进行指导帮助并定期进行考核,严禁无上岗证人员单独作业,杜绝非操作人员操作机械,严防事故发生。五、对租赁的机械设备要进行有效地管理。要对所租赁的机械设备认真进行检查验收,确保所租赁的机械设备的完好和安全可靠,方可进入施工现场。

六、做好施工现场机械管理资料整理工作,做到资料齐全,内容充实,语言准确,逻辑性强。七、发生机械事故要保护好现场,认真做好事故的调查处理工作,认真分析发生事故的原因,提出处理意见,制定防范措施。

第3篇:各岗位职责分工

施工员安全生产岗位责任书

1、认真贯彻执行国家安全产方针、政策、法令规程制度和上级指示决议。

2、贯彻“安全第一,预防为主”的思想,在参与编制施工组织设计,施工方案时要把“安全第一”的思想贯穿与施工组织设计的全过程。

3、努力学习和掌握建筑施工专业理论和施工技术,严格按照国家施工验收规范,操作规程和检评标准,在组织全面施工技术管理的同时,要把工程质量安全的管理放在首要位置上。

4、编制项目工程施工组织设计或施工方案时,一定要有安全措施,临时用电组织设计,经部门负责人审批后进行。

5、负责具体实施施工组织设计、施工组织计划,一定要在高速、低耗、安全的前提下,确保施工工期。

6、负责所属工程的轴线、标高控制、定位放线、沉降观测、安全施工等技术管理工作。

7、组织和参加主体结构中间验收、竣工验收和隐蔽工程验收和签署。

8、负责编制施工技交底(包括施工、质量、安全施工方法,要求合符安全质量标准),并在每一分项工程施工前组织贯彻落实。

9、及时认真地做好所属工程施工技术记录、资料的记载、签署、收集、整理、归档。

10、具体地解决、处理图纸和施工中的难题,消除质量通病,确保工程安全生产无事故。

11、负责水准仪、经纬仪等仪器的使用、保管和检测。

12、针对不同工程结构特点,关键部位亲临现场、检查、落实监督有关的技术质量安全措施。

质检员安全生产岗位责任书

1、认真执行国家安全生产方针、政策、法令、规程制度,以及上级的指示决议。

2、在验收工程质量的同时,督促、检查安全生产的情况,发现问题立即回报上级,采取防范措施。

3、会同安保、施工等部门编制安全技术教育计划,对职工进行安全技术教育。

4、参加月、旬的综合大检查工作,同时检查安全生产中存在问题,提出整改意见及时整改。

5、发扬团结友爱的精神,在遵守安全规章制度方面互相监督,严于责己,带头执行。

总工程师安全岗位责任书

1、对施工中的一切技术问题负安全责任。

2、认真贯彻执行国家安全生产的一系列方针、政策、法令、规种制度和上级批指示、决议,并检查执行情况。

3、组织、审批施工组织设计,施工方案时要贯彻“安全第一、预防为主”的方针,把安全措施渗透到施工组织设计和施工方案的各个环节中去,使施工组织设计和施工方案成为科学的全面指导施工的依据并检查执行情况。

4、负责领导安全技术方面的宣传、教育、培训工作,参加安全检查,对查出的隐患要从技术措施方面提出改进方法。

5、参加重大伤亡事故的调查,并针对事故原因,技术等方面提出防范措施和意见。

项目经理安全岗位责任书

1、对本项目安全生产工作负全面责任,把安全工作列入议事日程,每月最少召开二次安全工作专题会议,分析研究安全生产情况,并有会议记录。

2、认真贯彻执行国家安全生产方针、劳动保护政策、法规、法令以及上级批准的施工方案,并检查执行情况。

3、督促、检查各职能部门人员执行安全生产责任制的情况。

4、严格按照处、项目部现场文明施工管理规定对项目部全体干部职工进行考核。

5、对安全生产负直接领导责任,不违章指挥,制止违章冒险作业。

6、对所管的项目施工现场、环境、安全和一切安全防护设施的完整、齐全、有效、符合要求负责任。

7、在“五同时”的生产活动中,必须把安全工作同时贯穿到具体环节、班组中去。

8、组织工人学习安全技术操作规程,并检查执行情况,教育工人正确使用防护用品。

9、组织、参与月度安全生产检查,对查出的问题责成队、班组限期整改。

材料员安全生产岗位责任书

1、认真学习贯彻执行国家有关安全生产方针,劳动保护政策、法规,以及上级有关安全生产方面的批示。

2、安全网、安全带、安全绳必须进行张拉、冲击试验,合格后方可入库验收使用。

3、钢材、水泥、商品混凝土等重要物资,一定要送交有关部门验收合格后方可购进。

4、对重要物资、机械设备特别是“三大材”“三宝”等物资一定要从质量信誉比较好的厂商购进,并要有厂家的质保书,产品合格书。

5、供应给现场使用的一切扣具和附件等,购入时必须有出厂合格证明,发放时必须保持符合安全要求,回收后必须检修。

6、对负责代购的劳保用品,如安全帽、安全带、安全网等必须符合国家要求标准。

7、对领导批准的安全设施所用材料,应纳入供应计划,及时采供。

设备管理员安全生产岗位责任书

1、严格执行企业机械安全设备管理制度,负责处理机械设备、脚手架的调度、维修、保养,以确保机械设备走运转过程中不发生因机械不正常运转造成的意外伤害事故。

2、建立机械设备安全管理台帐、记录,做到内容准确,记录认真。

3、制定、组织设备的安全管理制度,定期组织设备的维修、保养工作,保证设备的正常运转,防止意外事故的发生。

4、负责组织设备的评比,开展创无事故设备的活动。

5、做好设备的安全技术工作,组织和参加设备事故的调查分析,并提出处理意见。

6、认真贯彻安全操作规程和维护保养规则,使设备保持清洁、整齐、润滑,保证设备处于良好的技术状态。

7、组织机械操作人员的安全技术培训,坚持持证上岗,机械操作人员必须按规定戴好防护用品。

8、认真做好防火、防盗、防潮、防损等工作。

9、经常深入工地了解设备的维修、保养、使用情况,协助领导做好各项材料设备的安全管理工作。

试验员安全生产岗位责任书

1、认真学习国家有关安全生产方针,劳动保护政策以及上级有关安全方面的指示。

2、严格遵守和执行国家关于材料、试验标准方法和技术规定。负责工程原材料砂浆、混凝土及原构件的抽样试验,检验工作,以确保工程质量达标安全无事故。

3、做好混凝土,砂浆配合比的设计及试配工作,并经常到工地查验配合比使用情况,确保工程质量,安全无事故。

4、负责各种试验报告的填定、整理、汇总,将试验的结果及时向领导报告。

5、经常深入工地了解情况,帮助工地掌握好混凝土、砂浆配合比,测定砂石含水率、含泥量,及时做好试块的取样编号,养护送压等工作。

6、维护好试验机械设备,对试模、试验仪器工具等擦拭干净,整齐存放,妥善管理。

7、按标准方法做好钢材抽样复试和各种焊接接头的取样检验。

8、使用商品砼时,做好配合比监测统计、记录工作。

9、运用数理统计法对砂浆、砼强度进行评定,并进行动态控制。

10、送检发现不符合标准的材料砼及时向项目经理报告试验、检测情况,以便及时纠正不合格产品的使用,将不安全因素扼杀在萌芽状态。

11、认真整理各类检验资料备查。

资料员安全生产岗位责任书

1、严格遵守和贯彻执行国家安全第一生产方针,以及上级的有关安全的指示决议。

2、收集工程安全技术档案资料,做到及时、完整、发现问题及时汇报。

3、经常深入工地了解工程进展,安全资料收集情况。

4、工程竣工后,做到安全资料齐全,分门别类保管存档。

5、保守机密。

6、遵守各项安全制度。

预算员安全生产岗位责任书

1、认真学习国家有关安全生产方针,劳动保护条例,以及上级有关安全生产方面的规定。

2、贯彻执行国家(省)预算定额、施工定额、地方补充定额和有关暂时规定。坚持实事求是,反对弄虚作假,为工程质量创优安全生产无事故提供可靠的依据保证。

3、参加图纸会审,及时提出存在问题、提出建议。

4、了解工程的施工条件、方法及前后分工的情况,根据施工图和施工组织设计编制施工预算,包括工程量、工料物件、劳动保护、数量分析表及汇总表、工程预算书,力求达到预算的准确性。

5、审核工程经营部、队编报的工程预、结算书、设计变更,以便同建设单位或分包单位办理竣工结算。

6、积累工程概、预算和施工预算的定额资料、编制缺项补项、预算定额的草案,报上级批准。

7、经常深入工地了解劳动保护用品的发放情况。

8、遵守工程处的安全规章制度

项目经理工作职责

1、遵守国家政策、法令、法规和企业规章制度。

2、全面履行、实施公司与建设单位签定的工程承包合同。

3、主持编制项目管理实施方案,主持或参与编审施工组织设计并组织实施。

4、参与签订或在公司授权范围内签订分包合同。

5、负责项目工程款回收工作,办理工程款拨付手续,编制项目资金使用计划。

6、协助公司机关组织做好工程索赔工作,办理工程结算,确保企业资金的正常运转。

7、做好项目部内部管理,建立健全内部岗位责任制。

8、项目部的政治理论学习、思想工作。

9、按有关规定及时上报各种报表,自觉接受各业务部门的监督、检查。

10、负责综合管理体系的实施。

项目生产副经理工作职责

1、全面负责生产施工全过程的生产管理工作。

2、负责贯彻执行公司下达的生产计划、施工进度。

3、负责本项目工程的施工组织设计方案的贯彻执行。

4、严格按施工组织设计、工方案组织施工生产。

5、负责根据生产状况(计划完成情况与进度部位)调配劳动力。

6、负责组织定期的安全生产、文明施工、检查与整改措施落实。

7、负责定期组织生产协调会以及每天生产碰头会。

8、参加甲方或监理公司组织召开的有关工程施工管理的工作会。

9、向项目经理及技术负责人汇报及反映工程生产情况和出现的问题。

10、负责提供索赔依据,协助做好工程索赔工作,参加施工组织、设计的编制及讨论。

11、负责职业健康安全工作。

12、负责基础设施与机电设备的管理工作。

预算员工作职责

1、协助项目经理抓好生产施工全过程的经营管理工作,贯彻执行有关工程造价的政策规定,加强业务学习。

2、负责建立健全项目部经营管理措施与相关台帐。

3、负责签定与施工项目有关的经济合同、施工合同及材料设备供应合同。协助材料设备部做好材料加工定做,对进场材料数量、质量把关。

4、负责编制各分包施工单位的工程款、劳务款、设备物资款及材料款的台帐与款项的拨付。

5、负责同甲方办理因设计变更发生费用款项的确认手续。负责编制工程概预算、洽商变更及工程结算和工程索赔资料的收集、汇总。

6、负责向因甲方原因给施工单位造成的经济损失的费用索赔数。

7、负责施工成本、人工成本控制与使用,制定措施降低成本。

8、负责定期组织召开项目部的成本使用分析会与经济状况分析会。

9、负责预算外费用的审核。

10、负责督促、检查各项合同的履行。

11、负责配合项目部有关部门月报工

12、完成领导交与的其它工作。

质量检查员工作职责

1、在项目经理的领导下负责施工过程中的质量管理工作,建立质量体系,施工队质量管理体系的正常运转。

2、编制单位工程质量计划,并对各分包施工单位质量管理人员进行技术质量交底。

3、负责每个分项工程的质量评定后的审核工作。

4、参加隐检、预检验收,并签署验收。

5、负责与现场监理人员按规范进行工程报验工作。

6、负责项目“三检制”、“样板制”的落实工作。

7、负责对现场的材料进行检验,对不合格材料有权责令退场。

8、负责项目质量资料的报验,整理及存档工作。

9、负责项目各分包施工单位按规范、设计及施工质量评定标准的汇总。

10、进场材料的质量把关。

11、参加施工组织设计的编写。

12、运用质量否决权,对不合格的项目及时进行处理,做到勤查,勤督促、勤教育,加强作业层的控制力度,防止质量隐患的发生。

13、负责整体工程中分项、分部单位工程质量资料的真实、准确、完整,最终达到本工程质量验收达到国家标准。

14、按总公司综合管理体系要求管理项目质量。

技术负责人工作职责

1、认真学习贯彻国家颁布的技术法规、规程规范,用建筑法指导质量管理工作,严格执行评定标准及各项施工验收规范。

2、协助项目经理全面履行、实施工程承包合同。

3、树立高度的责任意识,以技术人员的工作质量来确保施工的工程质量,对项目施工人员进行质量意识教育。

4、熟悉图纸,主持编审施工组织设计并组织实施。负责对工程洽商、变更的签认。

5、负责解决落实生产过程中出现的扰民与民扰、环境保护及空气污染等问题,对外协调。

6、参与各项技术管理工作,针对项目情况制定质量设计方案,记录以项目为单位的全面质量管理体系。

7、审核分包单位施工队伍的资质,严格控制不具备专业素质的外包人员施工。

8、对施工操作进行工序优化,建立分项工程质量目标,以施工的样板来规范作业质量。

9、对质量部门加强管理,监督施工过程中的质量动态,做好预先控制。

10、运用质量否决权,对不合格的项目及时进行处理,做到勤检查、勤督促、勤教育,加强作业层的控制力度,防止质量隐患的发生。

11、按总公司综合管理体系要求对项目进行全方位管理。

工区长工作职责

1、教育所管辖的作业人员了解总公司质量方针,并将方针目标和《项目质量计划》在施工过程中认真贯彻执行,认真执行标准,实现所承担工程的质量目标。

2、学习掌握施工图和相关图纸,参加图纸会审和设计交底,把图纸问题解决在施工之前。

3、参加施工组织设计(方案)及项目其他管理措施的讨论,按各自承担的专业范围,认真贯彻施工组织设计(方案)及项目其他管理措施。

4、熟悉施工图纸,掌握施工工艺,抓好工艺搭接,根据生产计划安排,按《项目质量计划》规定的活动顺序,向作业班组或包工队下达施工任务,进行书面技术交底、质量交底和安全交底,必要时进行操作交底。

5、随时检查班组(含包工队)施工的工序质量,对关键工序、特殊过程要以专项作业指导书进行详细交底,必要时对作业指导书进行补充,并亲自监控把关,作好施工记录。

6、严格执行计量、试验制度,对施工现场使用的混凝土、砂浆,应按试验室批准的配比数据,建牌标识,开盘前要有批准手续。

7、严格执行隐、预检,未经质检部门验证合格,不能进入下道工序。施工中发现不合格材料或不合格工序,应及时处理纠正并做好记录。

8、严格按照质量标准施工,及时验收工序质量,发现质量不符合要求时,责令班组或包工队返修或返工,直至合格。出现不合格工序时,按质量部门和上级规定的纠正方案认真执行,并请求复验。

9、认真填写质量记录,连同施工日志和有关技术资料,经质检部门检查签认的质量记录,为工序质量等级的唯一性标识,必须完整保存,按规定时间及时整理,交资料员归档。

10、管理施工中的各种标识。

技术员工作职责

1、熟悉设计图纸,参加会审、设计交底,负责办理设计变更洽商,编制施工方案。

2、深入现场检查了解施工中存在的质量问题,编制纠正与预防措施,及时解决施工中遇到的技术难题。

3、负责试验工作审核确认,做好对试验工的交底工作,负责检查施工现场计量、环保工作。

4、参与有关部门组织的中间验收、竣工验收、文明施工检查及重大事故的处理。

5、积极参与新技术、新工艺推广工作。参与ISO9000管理体系在技术管理中贯彻实施工作。

6、协助质量检查员、资料员完成工程报验、资料的汇集等工作,参与样板工程的检查验收。7.认真宣传贯彻、执行计量法令、法规和公司的计量管理办法。

8.负责本单位计量工作的统一管理,指导分包单位的计量管理业务,完成技术质量管理部下达的计量工作任务。

9.责组织本单位:能源、经营、工艺质量计量检测点和计量器具的配备。负责对本单位计量器具的统一管理。

10.定期核查在用计量器具和计量器具台账,做到账物相符。11.负责本单位的检测数据的统一上报工作。

12.负责组织本单位计量器具的送检,并保证按月完成周检计划。13.配合有关部门做好审核和评审。

技术资料员工作职责

1、熟悉国家的建筑法规、有关文件、技术资料程序。

2、负责技术资料收集、整理,做到认真、及时、齐全。

3、负责检查分包单位资料管理、收集工作,接受上级的检查,并及时反馈有关部门,保证资料的完整、准确、及时。

4、根据工程进展,及时收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的其它资料。

5、工程资料与工程同步进行,不可提前预制,也不可滞后补做。

6、管理指导试验员工作,做到试验报告及时收集、整理统计。

7、做好有关资料的报验、上报工作。

8、负责公司综合体系、程序文件中所规定的工作。

9、参与绘制工程竣工图。

10、工程竣工及时整理好竣工资料,并负责移交建设单位、公司。

11、完成项目经理交办的其它工作。

试验员工作职责

1、对分工负责送试的工程物资,应严格按照有关标准和规定取样、送试,对试样的代表性、真实性负责,做到不漏试。

2、严格按照有关规定留置、制作、保管、养护好混凝土、砂浆试块,并按单位工程进行各种试验的连续统一编号工作。

3、检查施工现场混凝土、砂浆的原材料的质量及配合比执行过程中的计量、坍落度、搅拌时间等情况,发现异常现象及时向有关领导汇报,并做好检查记录。

4、对有见证取样试验要求的项目,严格按其要求的比例数认真执行。

5、负责砂、石含水率的测定。

6、负责回填土的取样和试验工作(按试验平面布置图)并填写试验记录。

7、负责填写试验委托单,混凝土、砂浆试块的制作台帐(包括检查记录)及各种原材料送试记录(包括焊接钢筋)。

8、负责向技术员(资料管理员)递交和各种试验报告单。

9、协同工长做好混凝土、砂浆施工前的定磅计量后台明示挂牌工作,并对原材料的变化加以控制。

安全员工作职责

1、认真贯彻执行国家有关安全工作方针政策、法令、规章制度,并监督检查执行情况,协助领导做好安全工作。

2、参加本单位生产协调会,提出安全生产存在的有关问题,会同有关部门做好新机具、新设备、新工艺、新施工方法的鉴定验收工作。

3、定期与不定期进行安全检查,调查研究安全生产存在的问题,提供有关部门解决,制止违章指挥和违章作业,发现险情有权指令先行停止生产,并立即报告领导处理,对严重事故隐患按规定予以经济处罚。

4、发生死亡、重伤、重大未遂事故后,立即向上级主管部门进行汇报,并参加事故调研会,提出处理意见。

5、组织开展安全评比、奖惩活动,组织推广交流,推动安全工作。

6、负责与分包单位签定文明施工、治安、消防承包责任书。

7、负责现场文明施工、形象宣传、治安、消防、保卫等工作。

8、负责有关治安、消防事故的调查和处理工作。

9、负责工地扰民及民扰问题的处理,现场分包单位的入场教育工作。

10、负责现场消防设备设施的管理,检查现场安全操作、执行情况。

11、负责落实检查用火制度的执行情况,现场安全例会的组织落实情况,对现场各分包队伍的安全、消防执行的好坏及时向项目经理反映,及执行安全情况奖励和处罚的建议。

12、负责项目部环境保护工作。

13、负责环境标准的实施、宣传工作。

14、负责施工现场环境因素的识别、排查,以及环境污染的预防和补救。

测量(验线)员:

1、熟悉测量仪器的性能及操作方法,保证仪器准确无误。

2、熟悉施工图纸、标高、坐标、轴线数据,做好施工前的准备工作。

3、严格遵照测量规范及操作规程,填写好测量工作表格,确保数据准确无误。

4、负责对外施单位测量人员放线进行复验,如有误差,及时核实纠正。

5、按照项目经理生产计划及进度安排,及时测量放线复验。

6、各类相关技术资料必须手续齐全,按照资料管理规范进行整理、存档备查。

7、进入现场戴好安全帽,与有关工种交叉作业时,对可能发生的安全问题,应事先联系安排,确保施工放线的安全。

材料保管员工作职责

1、遵守工作时间,不得擅离工作岗位,有事请假。

2、每日上、下班前,要检查库房、库区、场区周围是否有不安全因素存在,门窗是否完好,如有异常应采取必要措施并及时向安全员反映。

3、收料时必须严格执行“三验制”,即验数量、验质量、验规格型号。

4、建立进出库材料台帐,认真办理进出库材料各种手续,确认无误后及时登记。

5、材料必须严格按照施工平面布置图,合理地存放各类材料及构配件。

6、发料时,必须核对限额数量,严格按照预算员编制的限额领料单发料,做到品种、型号、数量无差错,发料时手续完备齐全,保存完好。

7、所在入库材料做到严格验收入库,认真执行验收规定,发现问题按规定处置,及时向项目经理报告。

对所管物资做到按不同材质、规格、品种、型号分别存放,帐、物、卡三相符。

8、做好每季度库存物资的盘点,做好帐、册、单据等的日清月结,并装订成册,妥善保管。

9、熟练掌握使用防火防盗设施和器材,保持本仓库区内的消防设备、器具的完整、清洁,做好仓库内设施器材的保护,无丢失、无损坏、不得挪作他用,保证随时可以使用到位。对危险品物资要专放,对易燃易爆物品要采取隔离措施,单独存放。消灭不安全的因素,防止事故的发生。

10、仓库内严禁明火及吸烟,禁止携入火种。对入库人员有进行宣传教育、监督、检查义务。工作时间不得将钥匙乱扔乱放;人离库时应立即锁门,不得擅离职守。

11、领料人员和其它人员不得随意进出库房,如需领料人员进库搬运的物资,要在库内点交清楚,不得在搬运中点交,以防出现差错和丢失。

12、任何人不得随意将私人物品存入库内。

施工班(组)长工作职责

1、施工班(组)长是具体施工操作的组织者,是把设计意图的技术措施要求变成现实的直接指挥者,对本班(组)的施工质量负直接责任。

2、认真执行上级各项质量管理规定、技术操作规程和技术措施的要求,严格按图纸施工,切实保证本工序的施工质量。

3、组织本组的质量自检及班组间的互检,并认真做好检查记录、施工记录和必要的标记工作。施工质量不合格,不得向下道工序移交,否则追究班(组)长的责任。

4、接受技术人员、质量检查人员对本班(组)施工过程的监督、检查,并为他们提供必要条件和技术质量数据。

5、发现投入施工的材料有异,必须向上级反映。拒绝使用质量不合格的材料,避免因材料问题造成质量事故的发生。

6、对出现质量问题或事故,应本着实事求是的精神,提供真实情况和数据,以利事故的分析和处理,隐瞒或谎报,均应追究班(组)长的责任。

操作者工作职责

1、施工(生产)的操作者是直接将设计意图付诸实现,在一定程度上,对工程质量起决定作用的责任者。因此说,操作者应对工程质量负直接操作责任。

2、坚持按技术操作规程、技术交底及图纸要求施工。凡因违反上述要求,造成质量事故的,均应负直接操作责任。

3、认真按规定要求作好质量自检,做好自检记录和必要的质量责任标记。

4、对本岗位、本工序操作负责,做到三不,即:不合格的材料、配件不使用;上道工序质量不合格不承接;本道工序质量不合格不交出(交工)。

5、虚心接受质量检查员和技术人员的监督检查。出现质量问题,主动提供真实情况,不隐瞒、不谎报,否则追究操作者的责任。

材料采购员工作职责

1、必须具有较高的思想素质,爱岗敬业,顾全大局,大公无私。

2、具有较强的市场,懂得行业特点,善于对外经营,了解材料性能,务实精明。

3、根据施工任务安排,会同有关人员编制月、季、年度工程材料采购计划,报领导审批后确定材料供货单位,签订采购合同,严禁不合格材料进入施工现场。

4、严格遵守国家有关物资管理政策和规定,熟悉材料品种、规格、性能及用途,掌握材料的预算价格和市场价,根据工程需要和采购计划,保质保量按时完成采购任务。

5、坚持勤俭办企业,精打细算,工程材料的采购必须做到优质、价廉、近距、便运,尽量降低材料成本,及时办理托运,验收和财务结报手续。

6、采购工作必须按《采购控制程序》的有关规定进行,一是供方应为合格的供应商并经通过评审、领导确认的供货单位,预防上当受骗;二是所采购物资必须符合工程质量要求。

7、深入现场掌握材料、设备、构配件用量和库存情况,负责催货,严格把好材料、构配件质量关,确保符合质量要求。

8、健全各项材料管理制度,经常深入施工现场,检查督促有关人员管好、用好现场施工工程材料,必须做到工完,料尽、场清。

9、定期组织材料清库盘点,发现变质、变形、过期等问题应及时向领导报告,并组织整理及处理。

10、积极完成领导交办的其他工作任务。

警卫工作职责

1、严格执行施工现场门前三包责任制。

2、严格履行警卫职责,遵守职业道德。

3、熟悉消防器材的性能与使用方法,熟悉消防法规、治安管理条例。

4、熟知施工现场暂舍消防设备、消火栓的位置,会报火警、匪警。

5、严格执行项目部安全管理部门制定的治安、消防规章与措施,定期向安保部门汇报及反映工作中的情况与问题。

6、负责防火、防盗、防破坏、防煤气中毒、防施工人员持械聚众斗欧事故发生。

7、发现火险、治安隐患,立即汇报,并采取可行防范措施,防止和制止事故的发生。

8、对进场行为可疑人员,主动上前询问,落实来访登记制度。

9、严格执行持物出门条检查制度,防止国家及个人财产丢失。

项目经理安全生产责任制

一、认真贯彻执行国家和北京市有关安全生产法规、规章及公司的有关规定,对职工在生产中的安全和健康负责。

二、在工作中要把安全生产贯穿到每个具体环节,做到安全生产经常化、制度化、具体化、标准化,针对问题及时采取具体措施,在保证安全的情况下进行生产。

三、定期对职工进行安全教育,对特殊作业人员要经考核后,持证上岗。

四、及时编制安全技术措施、计划及安全方案,并组织实施,不断改善劳动条件。

五、教育职工正确使用个人劳动保护用品。

六、发生工伤事故,要保护好现场,及时上级报并负责查明原因,采取防范措施。对安全生产有贡献或对事故负有责任者,提出奖惩意见。

现场机械管理人员工作职责

一、机械管理人员在工地负责人的领导下工作,具体负责管理施工现场的机械设备,确保施工机械的安全使用,更好、地服务于施工生产。

二、施工现场的机械管理必须严格按照,《北京市建筑施工现场安全防护基本标准》中的机械安全管理规定和要求实施有效地管理。

三、机械管理人员要对施工现场机械的安全运行负责。施工现场的机械要定期进行保养、维修。机械管理人员每月要检查机械的运行状况,每周要对机械的技术状况进行一次普查,发现故障要及时进行排除。并监督检查各类机械设备的维修、保养情况,确保施工现场的机械技术状况处于良好状态,以保证施工生产的安全使用。

四、监督检查机械操作人员的作业情况,做好机械使用的安全交底,并留有记录。严格要求机械操作手切实遵守操作规程,发现违章作业应立即纠正。对新的操作手要进行指导帮助并定期进行考核,严禁无上岗证人员单独作业,杜绝非操作人员操作机械,严防事故发生。

五、对租赁的机械设备要进行有效地管理。要对所租赁的机械设备认真进行检查验收,确保所租赁的机械设备的完好和安全可靠,方可进入施工现场。

六、做好施工现场机械管理资料整理工作,做到资料齐全,内容充实,语言准确,逻辑性强。

七、发生机械事故要保护好现场,认真做好事故的调查处理工作,认真分析发生事故的原因,提出处理意见,制定防范措施。

第4篇:办公室岗位职责分工

办公室岗位职责分工

【篇1:综合办公室岗位职责及岗位分工】

综合办公室工作职责

综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。2、负责公司员工劳动合同的管理。3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。10、负责公司日常接待工作。11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。14、负责机关车辆的管理。

15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。6、负责起草各类综合性文字材料。

7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。

8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。

10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。11、负责对综合管理员的培训和考核。12、负责公司法律事务工作。

13、负责公司机关车辆和司机管理工作。

14、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。15、按时完成领导交办的其他工作。

综合办公室文书岗位职责

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。3、做好印信、文印、复印管理工作。

4、负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室管理。5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。7、负责公司接待工作。

8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。10、负责制作公司员工月考核汇总表。11、负责公司员工上岗证的制作。12、负责公司大事记的编写。

13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。14、负责本部门员工的考勤。

【篇2:办公室人员职责分工】

办公室人员职责分工 为了使办公室工作有序开展,按期完成领导交办的各项工作任务,根据《华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导意见,现将办公室职责作以下简要分工:(办公室主任)1、全面负责办公室日常工作。

2、负责机关政务工作,负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。

3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。

4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。

5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。6、负责机关信访和应急管理工作。7、负责办公室重要文件的起草工作。8、完成领导交办的其它工作。

(办公室副主任)

1、协助办公室主任完成办公室日常工作。

2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作,同时做好记录工作。

3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。

4、负责机关财务工作;负责机关、下属单位经费管理;负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作;负责对下属单位财务内部审计工作。

5、负责办公室相关文件的起草及印发工作 6、负责后勤保障工作和日常接待工作。8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。9、完成领导交办的其它工作。

刘**

1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。

2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。3、负责机关印章的管理工作。4、负责全干会的会议记录工作。

5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。7、完成领导交办的其它工作。

周** 1、负责机关和下属单位的政府采购工作。

2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。4、完成对下属单位财务内部审计工作。5、完成领导交办的其它工作。

王**

1、负责机关会议的通知和召集工作。2、负责安排机关卫生和安全保卫工作。3、负责固定资产的管理工作。

4、负责劳资及办公用品的管理和发放工作。5、负责机关红白喜事的安排工作。6、完成领导交办的其它工作。

张**

1、负责机关所有车辆的保养、维修、使用和车辆档案管理工作。2、协助王书记完成平安建设工作。3、完成领导交办的其它工作。

【篇3:综合办公室岗位职责及岗位分工[1]1】

综合办工作职责

综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。2、负责公司员工劳动合同的管理。3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。10、负责公司日常接待工作。11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。14、负责机关车辆的管理。

15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办主任工作职责

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。6、负责起草各类综合性文字材料。

7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。

8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。

10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。11、负责对综合管理员的培训和考核。12、负责公司法律事务工作。

13、负责公司机关车辆和司机管理工作。

14、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。15、按时完成领导交办的其他工作。

综合办文书工作职责

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。3、做好印信、文印、复印管理工作。4、负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室管理。5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。7、负责公司接待工作。

8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。10、负责制作公司员工月考核汇总表。11、负责公司员工上岗证的制作。12、负责公司大事记的编写。

13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。14、负责本部门员工的考勤。

15、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办劳资管理工作职责

1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。2、负责员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。3、负责机关人员工资发放明细表的制作。

4、负责审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。5、负责制作工资基金结算表报集团公司人力资源部审批。6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。

9、负责办理员工的退休(职)手续。

10、负责员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报 表工作。

11、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。12、负责办理内部人事分配和调动手续。

13、配合办公室秘书做好人事档案(不包括干部)的建立和完善。

14、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。15、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办秘书工作职责

1、遵守纪律,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。2、负责公司员工培训管理,建立员工培训档案。3、按照iso9000程序负责每年对员工能力进行确认,填写员工能力确认书。

4、负责员工招聘录用和竞聘上岗工作。

5、负责公司网站的建设、维护和管理,保证网络正常运行。6、负责机关计算机的维护和维修。7、负责起草各类综合性文字材料。

8、负责公司电话管理,公示各单位每月电话费用情况。9、负责公司档案的管理工作。

10、负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、沟通、运行和统计等工作。

第5篇:办公室岗位职责分工

办公室主任岗位职责职责1、1 负责督促:检查公司行政部门对国家的方针政策、上级指示和公司经理办公会及经公司领导研究决定决议事项的执行情况。

1、2 根据公司领导授意,负责组织收集,分析公司生产经营各方面的情况,做好总结、汇报工作。

1、3 负责制订并完善办公室岗位职责及各项规章制度。

1、4 根据公司领导授意,负责组织公司经理办公会及专题会,安排做好会务工作,并做好会议记录,整理会议纪要。

1、5 组织起草公司年度工作总结、工作报告以及公司领导授意的其他文件材料。

1、6 负责公司行政文件的审核、编号、打印、发放,不断提高办文质量。

1、7 负责组织公司在生产经营活动中形成的各种载体的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

1、8 负责组织做好公司印鉴、介绍信的使用、保管、传真、函电收发以及报刊杂志的征订、分发工作。

1、9 负责组织编写公司大事记。

1、10 会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

1、11 组织做好来客接待和小车管理工作。1、12 负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并进行检查和监督。

1、13 负责完成公司领导临时交办的任务。权限2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

2、2 对公司经理办公会形成的决议和公司领导批示的需贯彻执行事项进行检查和督促。

2、3 有权催促公司各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

2、4 有权督促公司各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

2、5 有权按公司领导的指示,协调公司各部门之间的工作关系。

2、6 有权安排调度小车的使用。

2、7 有对公司文件及有关资料的审核和校正权。

2、8 对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。

2、9 有权根据公司领导的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标准进行检查。责任3、1 对知悉公司行政工作出现异常情况,未及时向公司领导反映,以致造成重大损失负责。3、2 对公司行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

3、3 对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

3、4 对公文、函件、传真、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。

3、5 对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

3、6 对所属服务工作质量差,造成不良影响负责。

3、7 对公司小车管理不善负责。

3、8 对未按时完成公司领导交办的任务而造成的严重后果负责。

二00一年十月二十日

办公室秘书岗位职责职责1、1 根据公司领导的授意,起草公司有关文件、报告、总结、纪要、大事记等文件材料。

1、2 参加公司经理办公会及领导指定的其他会议,做好记录,整理会议纪要,并安排制发。

1、3 根据领导的意图和工作重点,进行实事求是地调查研究,为领导决策提供参考。

1、4 起草办公室岗位职责及各项管理制度。1、5 负责管理和使用公司印鉴与介绍信,认真检查用印的审批手续,并做好登记。

1、6 负责文印室的管理,对外公文、文件、材料、论文等文稿的核稿,文件的编号以及安排打印工作。

1、7 负责承购公司部级以上领导外出车、船、机票。

1、8 负责通知公司领导召开的各种会议。

1、9 协助办公室主任做好外来客人、内部来访人员的接待工作,拿出有关接待方式、程序、会谈、招待、迎接等具体事项草案。

1、10 密切协作,为出色完成办公室工作任务,积极出谋划策。

1、11 努力完成领导临时交办的其他任务。权限2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

2、2 有权对公司领导的指示以及经理办公会形成决议的落实情况予以督促。

2、3 对公司各部门起草的文件、资料有核稿和校正权。

2、4 有权对办公室内部工作予以协调。

2、5 有权安排文印工作。

2、6 有权对不符合规定、质量不高、效果不大的文件、资料拒绝安排打印。

2、7 有权拒绝违反规定或审批手续不全而使用公司印鉴及介绍信的要求。2、8 有权在符合公司规定标准范围内的外来人员的就餐。责任3、1 对公司行文、文件出现质量问题,收集与整理的资料失实造成的不良后果负责。

3、2 对机密文件和资料管理不严,发生失密、泄密或丢失负责。

3、3 对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

3、4 对来电、来函因传递不及时或发生丢失、误传现象而影响工作负责。

3、5 未按时完成领导交办的任务而影响工作负责。

二00一年十月二十日

机要秘书岗位职责职责1、1 负责对上级下发的文件及注有密级的简报、电报、资料的签收、登记、呈阅、督办、清退和归档。

1、2 负责公司内部形成的文件、资料的分发、整理及归档工作。

1、3 负责管理上级下发以及公司形成的各种文件材料。

1、4 协助保密委员会做好公司保密工作。

1、5 自觉遵守“保密守则”,执行保密制度,做好保密监督工作。

1、6 根据领导意图,负责清理领导办公室文件、资料并归类。权限2、1 对已送领导人或有关业务部门办理的公文有权检查、催办、督办。

2、2 有权拒绝不符合规定手续查、借阅文件、资料的部门或个人。

2、3 有权对随意扩大阅文范围或横传文件的部门或个人提出批评。

2、4 有权向外出参加会议的人员收交带回的文件资料。责任3、1 对因管理不善而造成的文件泄密、丢失负责。

3、2 对因文件传阅或催办不及时而影响工作负责。

3、3 对“三密”文件丢失而造成的后果负责。

二00一年十月二十日

文书档案员岗位职责职责1、1 认真贯彻学习《档案法》、《国有企业档案管理暂行规定》、《企业档案工作目标管理办法》,不断提高自己的业务水平和政治素质。

1、2 负责起草档案工作计划、总结以及文书档案工作规章制度。

1、3 负责对公司各部门兼职资料的业务指导。

1、4 负责对公司生产经营过程中形成的具有保存价值的各种载体的文件资料的收集、整理及归档工作。

1、5 负责库藏档案的编目、著录及制卡工作。

1、6 负责编写公司组织沿革、健全各种台帐,做好原始记录。

1、7 保证档案归档率、档案准确率、提供利用查全率、查准率均达规定指标。

1、8 会同公司有关部门参加新购设备仪器的开箱验收,检查随机文件材料是否齐全完整,并及时整理、装订、归档。

1、9 熟悉掌握库藏档案情况,对存在问题或需变更的档案提出初步解决的意见供领导参考。

1、10 对已超出保管期限的档案定期列出销毁清单,并报鉴定委员会,负责鉴销工作。权限2、1 有权拒绝不符合规定手续的查阅、借阅档案资料的部门或个人。

2、2 有权要求各单位指定专人负责收集整理本单位在工作中形成的具有保存价值的各种载体的档案。

2、3 对档案价值鉴定有建议权。

2、4 有权保守档案秘密。责任 3、1 对库存档案资料丢失负责。

3、2 对提供利用档案的准确率,查全率负责。

二00一年十月二十日

打字员岗位职责职责1、1 按照文秘人员的安排,井然有序地完成签批手续完备的公司内文件材料的文印工作。

1、2 努力钻研业务,不断提高自己的业务水平,确保打字错差率不超过1.5‰。

1、3 印制文件遵守时限要求,保证质量,做到文面清晰、字体适当、用纸规范、美观大方。

1、4 精心维护、定时保养办公使用的电脑、油印机等设备,使其保持良好的工作状态,延长使用寿命,节约维修费用。

1、5 自觉遵守“保密守则”,执行保密制度。

1、6 按时完成领导临时交办的各项任务。权限2、1 有权拒绝潦草不清、文理不通、内容含糊文稿的文印任务。

2、2 有权拒绝审批、会签手续不全的文稿的文印任务。

2、3 有权按规定接受、登记、安排文印任务。

2、4 有权根据保密规定,提出并监督打印内容的保密。责任3、1 对文稿的打印质量负责。

3、2 对文件、资料审批、会签手续不全而擅自印制造成的不良后果负责。

3、3 对所使用的办公设备因维护或使用不当损坏而影响工作负责。

3、4对保密工作负责。

二00一年十月二十日

小车司机工作职责

一、职责

1、在办公室主任的安排下认真做好对公司领导及用车业务部门的驾驶服务。

2、讲求职业道德,敬业爱岗,尽职尽责,热情服务,端正驾驶作风,遵守交通规则,确保交通安全。

3、爱护车辆,负责车辆的清洁,定期检查(包括年检)、维修和保养,确保车辆性能、车况良好。

4、掌握车辆技术原理,具有熟练的驾驶技术,能判断并能排除车辆一般故障。

5、对批准进行维修的车辆负责监督、督导和确认。

6、自觉遵守公司规章,未经同意不得私自出车,更不允许公车办私事。7、衣冠整洁,讲究卫生,确保良好的个人形象。

8、负责车辆违章事故的处理。

9、车辆出现事故,应迅速作出应急处理,并向办公室主任及主管领导报告。

10、自觉遵守“保密守则”,涉及公司秘密的事项,不该说的坚决不说。

二、权限

1、有权拒绝未经批准的出车任务。

2、有权拒绝未经批准的私自动车行为。

三、责任

1、对车辆违规、违章事故负责。

2、对车辆的维修、定期检查、保养负责。

公司办

二00三年三月二十五日

第6篇:办公室岗位职责分工

办公室岗位职责分工

一、工作定位

将管理寓于服务之中、将服务寓于态度之中、将态度寓于意识之中 二、角色定位

中枢

参谋

督查

服务

三、部门职责

一是履行办公室职能,承接办公办会、文秘宣传工作。二是履行人力资源部职能,承接员工劳资、机构建设工作。三是履行信息技术部职能,承接系统维护、技术保障工作。四是履行合规部职能,承接法律合规、风险管控工作。五是履行监察审计部职能,承接党风廉政、纪检监察工作。六是履行政工部职能,承接党、政、工、团基础工作。四、岗位职责(一)行政管理岗:

01 协助部门负责人处理公司运转的日常管理工作,负责公司对外联 络和内部综合协调,发挥承上启下的枢纽作用。

02 完善非信息化资本性开支预算、部分行政管理费用的编制和审 核,做好非信息化资产管理,确保公司财产的完整性和资金使用 的合理性,有效防止资产流失。

03 全方位做好行政综合服务工作,发挥管理、支持、保障、服务功 能; 05 接待工作(对内对外接待)。06 公司资产、低值易耗品台帐的登记。

07 办公用品的采购、办公用品及宣传资料的发放、登记。08 报刊的征订。

09花草管理:落实花草管理公司每周两次以上门予以整理,保证花草的新鲜与整洁。(二)前台文员岗:

01 来宾接待:热情接待来宾,了解来宾到访目的和需求。电话通知相关部门人员予以接待。总经理室来宾接待,应在第一时间内向总经理室通报,经同意后引领来宾到总经理室。

02督导保洁员工作:与保洁人员配合好随时关注职场内的卫生环境与饮水机的水源提供,避免有缺水情况出现。保持良好的卫生环境。03订票工作:公司出差人员的相关事宜。在接到通知后,与出差本人核对确定出差时间,予以预定相关票务。

04名片印制:与名片制造商联系,确定加印名片数量,确保在3—5天内制作完成,分发到员工手中。

06电话表更新:在接到人事行政部的人员变动通知后,及时更新电话表内的各项资料,让相关人员在短时间内接收到新的信息,避免因电话联络不畅而引起的工作延误。07 员工每日定餐登记。(三)司机岗:

1、保证公务车辆的安全,按照车辆使用手册和厂商的规定对车辆进行经常性保养和维护,随时保持良好的车况。按照总公司和省公司相应的管理办法对车辆进行管理,并要搞好服务工作,随时保证领导的用车,做到随叫随到。2、职场安全(四)综合文秘岗:

01优质高效地完成日常文秘工作,及时准确处理公文流转、机要工 作,对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;建立印章、印信、证照的管控流程和体系;收集、管理公司行政档案。02 对外,统筹和管理公司新闻、广告宣传工作,包括网络信息管理、媒体新闻发布;负责媒体资源开发和维护、媒体公关,危机公关,制 定并执行宣传口径,树立良好的企业形象。

03 对内,收集整理和发布分公司动态信息和新闻信息,向总公司、集团及时报送,树立分公司综合形象。

04负责公司半年、年度工作总结和工作报告等大型材料的撰写工作。(五)人事岗: 职能概述:

1.根据内外经营状况制定并实施全系统人力资源战略、策略; 2.负责制定并推行全系统人力资源管理制度与流程; 3.负责制定并推行全系统人力资源部门内部工作制度; 4.负责全系统人力资源管理团队建设和发展。岗位细则:

01 负责公司人力资源发展战略、基本政策与管理制度的制定、执行; 02负责制定公司人力发展规划及机构领导班子、后备人才、专业技 术人才队伍建设,落实系统内人才资源的调配与交流;

03负责分公司及所属机构薪酬、福利管理,编报人事费用预算并监 督所属机构人事预算执行情况;

04 负责分公司及所属机构组织架构设计及员工编制管理; 05 负责公司绩效管理与考核体系的建立、完善并组织、落实总公司 人力资源绩效管理与年度考核工作,负责机构经营业绩考核。06负责公司员工教育培训发展规划、年度工作计划的制定及培训工 作的组织与落实;

07负责对所属机构人力资源管理工作的指导、检查及人才队伍的建设;

08 负责全系统人力资源管理信息化建设及推动;

09负责公司基础人事(劳动合同、人事档案、劳动纪律、外事、证 件办理等)管理。(六)信息技术岗:

01 负责信息系统需求收集和整理,并确定需求优先级; 02 组织用户部门做好各类信息系统的用户测试和上线准备工作; 03 负责公司信息化建设预算的管理;

04负责个人电脑、笔记本电脑、IP 电话终端、视频会议终端、打印 机、扫描仪以及有关附件的采购、设备维护工作和上述设备的资产管理和实物管理工作;

05 负责个人电脑、笔记本电脑、打印机、扫描仪以及有关附件的采 购;

06 负责机构机房和办公职场综合布线实施工作;

07 协调各级机构信息技术相关岗位员工,积极配合各类信息系统的建设、推广和维护工作;

08 公司安排的其它信息化建设相关工作。09 公章保管。10:固定资产管理 加:对外协议和合同审核

(七)合规管理岗: 职能概述:

组织实施合规风险的预警、监测、识别、评估、报告和应对,巩固和落实稽核成果,推动公司合规文化建设,有效防范和化解合规风险,提高公司内控执行力。岗位细则:

01 负责制订、修订公司合规政策和年度合规风险管理计划,并推动其贯彻落实,培育公司合规文化

02 组织协调公司各部门和分支机构制订、修订公司的岗位合规手册 和其他合规管理规章制度

03 组织实施合规风险监测,识别、评估和报告,收集、整理各地监 管信息向各部门、各机构作合规风险提示和预警

04负责撰写年度、半年度及其他合规报告、年度内控评估报告和内 部审计工作报告,并定期向监管机关、集团公司、稽核中心提交各类报告和报表

05负责公司反洗钱制度的制订和实施,组织、开展和指导机构开展 反洗钱工作

06保持与监管机关、总公司合规部的日常工作联系,跟进、评估监管措施和要求,及时反馈意见和转发相关要求

07 负责指导各分支机构开展合规工作和风险控制与管理工作 08负责对分支机构所有对外部监管机构上报报告和材料的审核,提 供意见和建议

09负责统一协调分公司及各机构接受外部审计或检查的相关事宜 10组织各机构开展内控自查,并根据监管要求开展各种自查和检查工作

(八)监察审计岗: 1党风廉政:

2纪检监察:建立和完善企业纪检监察机制,强化党员领导干部队伍的思想作风建设和反腐倡廉建设;(八)政工岗:曾敏

1、党务工作:包括负责全系统各级党组织的建立、党组织生活管理,完善“三会一课”制度;党的组织发展:对进步青年、入党积极分子、重点发展对象的培养及组织纳新,根据集团要求组织实施网上党校运行、管理;党的制度建设:健全和完善党建工作制度及考核办法,规范有效实施党务工作流程;党员组织关系管理:党员身份确认、党费缴交管理;党员组织关系的转入与迁出管理等;宣传教育:编撰、发布党建信息,进行党性宣传教育;

2、干部管理:党代会:组织召开党员大会或党员代表大会;根据党管干部的原则,组织、参与干部培养、选拔与考核; 3、组织各类集体活动

第7篇:办公室岗位职责分工

办公室主任岗位职责职责1、1 负责督促:检查公司行政部门对国家的方针政策、上级指示和公司经理办公会及经公司领导研究决定决议事项的执行情况。

1、2 根据公司领导授意,负责组织收集,分析公司生产经营各方面的情况,做好总结、汇报工作。

1、3 负责制订并完善办公室岗位职责及各项规章制度。

1、4 根据公司领导授意,负责组织公司经理办公会及专题会,安排做好会务工作,并做好会议记录,整理会议纪要。

1、5 组织起草公司年度工作总结、工作报告以及公司领导授意的其他文件材料。

1、6 负责公司行政文件的审核、编号、打印、发放,不断提高办文质量。

1、7 负责组织公司在生产经营活动中形成的各种载体的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

1、8 负责组织做好公司印鉴、介绍信的使用、保管、传真、函电收发以及报刊杂志的征订、分发工作。

1、9 负责组织编写公司大事记。

1、10 会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

1、11 组织做好来客接待和小车管理工作。

1、12 负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并进行检查和监督。

1、13 负责完成公司领导临时交办的任务。2 权限2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

2、2 对公司经理办公会形成的决议和公司领导批示的需贯

彻执行事项进行检查和督促。

2、3 有权催促公司各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

2、4 有权督促公司各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

2、5 有权按公司领导的指示,协调公司各部门之间的工作关系。

2、6 有权安排调度小车的使用。

2、7 有对公司文件及有关资料的审核和校正权。

2、8 对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。

2、9 有权根据公司领导的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标准进行检查。责任3、1 对知悉公司行政工作出现异常情况,未及时向公司领导反映,以致造成重大损失负责。

3、2 对公司行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

3、3 对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

3、4 对公文、函件、传真、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。

3、5 对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

3、6 对所属服务工作质量差,造成不良影响负责。

3、7 对公司小车管理不善负责。

3、8 对未按时完成公司领导交办的任务而造成的严重后果负责。

二00一年十月二十日 办公室秘书岗位职责职责1、1 根据公司领导的授意,起草公司有关文件、报告、总结、纪要、大事记等文件材料。

1、2 参加公司经理办公会及领导指定的其他会议,做好记录,整理会议纪要,并安排制发。

1、3 根据领导的意图和工作重点,进行实事求是地调查研究,为领导决策提供参考。

1、4 起草办公室岗位职责及各项管理制度。

1、5 负责管理和使用公司印鉴与介绍信,认真检查用印的审批手续,并做好登记。

1、6 负责文印室的管理,对外公文、文件、材料、论文等文稿的核稿,文件的编号以及安排打印工作。

1、7 负责承购公司部级以上领导外出车、船、机票。

1、8 负责通知公司领导召开的各种会议。

1、9 协助办公室主任做好外来客人、内部来访人员的接待工作,拿出有关接待方式、程序、会谈、招待、迎接等具体事项草案。

1、10 密切协作,为出色完成办公室工作任务,积极出谋划策。

1、11 努力完成领导临时交办的其他任务。权限2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

2、2 有权对公司领导的指示以及经理办公会形成决议的落实情况予以督促。

2、3 对公司各部门起草的文件、资料有核稿和校正权。

2、4 有权对办公室内部工作予以协调。

2、5 有权安排文印工作。

2、6 有权对不符合规定、质量不高、效果不大的文件、资料拒绝安排打印。

2、7 有权拒绝违反规定或审批手续不全而使用公司印鉴及介绍信的要求。

2、8 有权在符合公司规定标准范围内的外来人员的就餐。3 责任3、1 对公司行文、文件出现质量问题,收集与整理的资料失实造成的不良后果负责。

3、2 对机密文件和资料管理不严,发生失密、泄密或丢失负责。

3、3 对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

3、4 对来电、来函因传递不及时或发生丢失、误传现象而影响工作负责。

3、5 未按时完成领导交办的任务而影响工作负责。

二00一年十月二十日

机要秘书岗位职责 职责1、1 负责对上级下发的文件及注有密级的简报、电报、资料的签收、登记、呈阅、督办、清退和归档。

1、2 负责公司内部形成的文件、资料的分发、整理及归档工作。

1、3 负责管理上级下发以及公司形成的各种文件材料。

1、4 协助保密委员会做好公司保密工作。

1、5 自觉遵守“保密守则”,执行保密制度,做好保密监督工作。

1、6 根据领导意图,负责清理领导办公室文件、资料并归类。权限2、1 对已送领导人或有关业务部门办理的公文有权检查、催办、督办。

2、2 有权拒绝不符合规定手续查、借阅文件、资料的部门或个人。

2、3 有权对随意扩大阅文范围或横传文件的部门或个人提

出批评。

2、4 有权向外出参加会议的人员收交带回的文件资料。责任3、1 对因管理不善而造成的文件泄密、丢失负责。

3、2 对因文件传阅或催办不及时而影响工作负责。

3、3 对“三密”文件丢失而造成的后果负责。

二00一年十月二十日

文书档案员岗位职责职责1、1 认真贯彻学习《档案法》、《国有企业档案管理暂行规定》、《企业档案工作目标管理办法》,不断提高自己的业务水平和政治素质。

1、2 负责起草档案工作计划、总结以及文书档案工作规章制度。

1、3 负责对公司各部门兼职资料的业务指导。

1、4 负责对公司生产经营过程中形成的具有保存价值的各种载体的文件资料的收集、整理及归档工作。

1、5 负责库藏档案的编目、著录及制卡工作。

1、6 负责编写公司组织沿革、健全各种台帐,做好原始记录。

1、7 保证档案归档率、档案准确率、提供利用查全率、查准率均达规定指标。

1、8 会同公司有关部门参加新购设备仪器的开箱验收,检查随机文件材料是否齐全完整,并及时整理、装订、归档。

1、9 熟悉掌握库藏档案情况,对存在问题或需变更的档案提出初步解决的意见供领导参考。

1、10 对已超出保管期限的档案定期列出销毁清单,并报鉴

定委员会,负责鉴销工作。权限2、1 有权拒绝不符合规定手续的查阅、借阅档案资料的部门或个人。

2、2 有权要求各单位指定专人负责收集整理本单位在工作中形成的具有保存价值的各种载体的档案。

2、3 对档案价值鉴定有建议权。

2、4 有权保守档案秘密。责任3、1 对库存档案资料丢失负责。

3、2 对提供利用档案的准确率,查全率负责。

二00一年十月二十日

打字员岗位职责3、1 对文稿的打印质量负责。

3、2 对文件、资料审批、会签手续不全而擅自印制造成的不良后果负责。

3、3 对所使用的办公设备因维护或使用不当损坏而影响工 1 职责1、1 按照文秘人员的安排,井然有序地完成签批手续完备的公司内文件材料的文印工作。

1、2 努力钻研业务,不断提高自己的业务水平,确保打字错差率不超过1.5‰。

1、3 印制文件遵守时限要求,保证质量,做到文面清晰、字体适当、用纸规范、美观大方。

1、4 精心维护、定时保养办公使用的电脑、油印机等设备,使其保持良好的工作状态,延长使用寿命,节约维修费用。

1、5 自觉遵守“保密守则”,执行保密制度。

1、6 按时完成领导临时交办的各项任务。权限2、1 有权拒绝潦草不清、文理不通、内容含糊文稿的文印任务。

2、2 有权拒绝审批、会签手续不全的文稿的文印任务。

2、3 有权按规定接受、登记、安排文印任务。

2、4 有权根据保密规定,提出并监督打印内容的保密。责任

作负责。

3、4

对保密工作负责。

二00一年十月二十日 小车司机工作职责

一、职 责

2、有权拒绝未经批准的私自动车行为。

三、责 任

1、对车辆违规、违章事故负责。

2、对车辆的维修、定期检查、保养负责。

1、在办公室主任的安排下认真做好对公司领导及用车业务部门的驾驶服务。

2、讲求职业道德,敬业爱岗,尽职尽责,热情服务,端正驾驶作

风,遵守交通规则,确保交通安全。

3、爱护车辆,负责车辆的清洁,定期检查(包括年检)、维修和保

养,确保车辆性能、车况良好。

4、掌握车辆技术原理,具有熟练的驾驶技术,能判断并能排除车辆一般故障。

5、对批准进行维修的车辆负责监督、督导和确认。

6、自觉遵守公司规章,未经同意不得私自出车,更不允许公车办私事。

7、衣冠整洁,讲究卫生,确保良好的个人形象。

8、负责车辆违章事故的处理。

9、车辆出现事故,应迅速作出应急处理,并向办公室主任及主管领导报告。

10、自觉遵守“保密守则”,涉及公司秘密的事项,不该说的坚决不说。

二、权 限

1、有权拒绝未经批准的出车任务。

办 二00三年三月二十五日

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