地产公司成本总岗位职责(精选7篇)_房地产成本岗位职责

岗位职责 时间:2021-05-11 07:17:49 收藏本文下载本文
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第1篇:地产公司总工办岗位职责

总 工 办 职 责

一、认真学习党的路线、方针、政策,国家法律法规,工程建设技术规范、标准和技术经济管理知识,不断提高政治理论水平和业务素质;

二、及时收集和掌握工程建设相关的信息和动态; 三、组织公司内部人员关于专业技术的学习和培训; 四、根据集团及公司开发总计划,协助开发部编制项目开发计划;

五、配合开发部报建等相关手续工作;

六、承担公司对工程项目的质量、进度及造价管理; 七、负责项目方案及施工图设计、审核;

八、协助制订公司工程建设项目的招投标管理办法及程序; 九、负责需招投标项目(设计、施工、监理、材料设备采供)的单位、方案的技术评审;

十、负责工程(设计、施工、监理、材料设备采供)合同中关于技术部分的审核、鉴定; 十一、负责组织项目验收及评审; 十二、负责项目资料的移交备案。

总工程师岗位职责

1、由项目负责人或总经理提名,董事会任命。配合项目负责人及总经理工作。

2、负责制定公司各职能业务版块工作范围、岗位职责、业务成果审查确认工作。

3、负责公司各职能业务版块的技术指导、业务培训、职能管理工作。

4、负责工程相关图表、设计文件的内、外审核签发工作; 5、处理施工过程中的重大设计、施工质量问题、参加工程质量验收及评定工作。

6、审查确认与工程相关的各种合同文本条款的合法性,可操作性。

7、审查确认与工程相关的合同支付、合同结算的合法性、准确性。

总工办主任岗位职责

1、在总工办总工程师领导下负责办公室的全面工作,努力作好参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总工办总工程师领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总工办总工程师作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转发有关部门处理。

5、协助总工办总工程师调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总工办总工程师决策。6、做好总工办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业技术图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。土建工程师岗位职责

1、负责开工前地质勘察、三通一平、图纸会审,负责基础、主体、竣工验收、保修组织管理工作。

2、协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制施工总进度计划,审查工程施工组织设计及施工方案,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成。

3、严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查验收,隐蔽验收及土建工程材料、设备进场检查验收,对土建工程质量负完全责任。

4、严格监督控制土建工程项目施工成本,参加土建工程现场经济签证的审查确认,确保土建工程项目成本控制目标的实现。

5、参加现场土建工程合同管理,协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;参加本专业的招投标工作,拟订招标文件中的专业技术部分;对投标文件中技术表进行评审并确定评比意见,组织对本专业甲定乙供材料的考察及品牌范围的确定工作。

6、参加现场建设单位、监理、土建工程施工单位之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。7、解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建工程涉外关系。

8、负责协调总、分包配合工作及现场土建工程的日常管理工作,做好施工日志。

9、参加每周的现场施工协调会议,审查监理例会纪要、月报,督办监理细则的实施情况及工程内业资料的同步性。10、负责土建工程项目竣工资料向物业移交至保修期满时间内的工程保修管理和协调工作。11、完成上级领导交办的其它工作。

水暖工程师岗位职责

1、配团及公司领导对工程的规划、设计进行论证,确保室内外管网布置经济、合理。

2、施工过程中,仔细审核图纸,审核施工过程施工组织设计,对于图纸的错误或不合理,要根据我方要求及客户要求及时出具变更、技术核定通知。

3、参与到施工现场管理、监督中去,确保管道的安装质量,以保证使用过程中的质量,避免漏水等事故的发生。4、严格监督施工方管材、管件的质量,伪劣产品坚决杜绝进入施工现场,对于我方供材,仔细进行市场调研、比较。5、除产品价格控制外,对于管道的外观、安装后的观感及安装进度也要控制,节约公司成本,创造利润。

6、作为水暧工程师,对于新型管材、管件阀门要有所了解,紧随建筑市场的变革,不落伍、掉队。

7、协调施工过程中的各种关系,协调水专业方面公司对外事务。

8、水专业应配合其他专业,确保工程整体的质量、效果。9、配合物业、售房工作,做好服务,对买房客户进行技术问题的解释工作。

电气工程师岗位职责

基本目标:

1、负责电气专业范围内的施工管理工作,确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范及行业标准。2、协调电气专业工程与相关土建、水暖、市政、园林工程之间的关系,现场指导监理公司、施工单位的工作,确保电气工程的施工质量达到设计与规范要求。

3、负责电气专业的设计管理工作,控制电气投资成本。4、负责供电工程的各种手续办理,包括用电报装、委托设计、验收等。职责权限:

1、负责审核设计图纸,提供专业的审图意见。

2、编制电气专业工作计划,制订电气专业工程施工技术导则并监控其顺利实施。

3、统一协调、管理电气专业施工单位进行现场施工,控制工程质量,参加分项工程验收。

4、严格控制现场签证、洽商的确认,进行现场工程量的确认,协助成本部控制电气专业投资成本。办理工程结算与工程保修结算。

4、协调电气专业工程与相关土建、水暖配套工程之间的关系。5、协调设计院、监理公司、总包、甲分包等各个单位之间的工作关系。

6、检查施工现场的用电安全及文明施工情况,每月进行电费统计工作。

7、制定电气专业部分甲供材料、甲限价材料、甲分包工程计划,配合成本部进行有关甲供材料设备、甲限价材料的考察,甲供、甲限价材料或设备招投标技术标准的制订。8、负责电气专业甲供材料、设备以及甲限价材料、设备的进场验收等工作。

9、根据合同要求以及工程实际进展情况给公司领导提供电气专业的月资金计划支付意向,审核施工单位报送的付款申请表中的付款条件,并协助施工单位办理工程款支付手续。10、参加监理例会,解决会议中提出的电气问题。11、协助组织单位工程竣工验收及其他专业验收

12、协调与供电局各部门之间的关系,办理电力工程的各种前后期手续,包括供电报装、方案制订、委托设计、一户一表申请等,室内外电力工程施工管理直至竣工验收发电。13、入住阶段与物业公司进行交接

预算员岗位职责

1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。2、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。

3、协助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的验收工作。

4、工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并报处长签字认可。

5、参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。

6、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。

7、工程决算后,要将项目决算单送公司或集团审计部门,以便进行审计。

8、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。

9、协助编制基本建设计划和调整计划,了解基建计划的执行情况。

资料员岗位职责

一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

二、参加分部分项工程的验收工作

1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三、负责计划、统计的管理工作

1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

3、负责提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,保证所提供工程信息的确实性、可靠性。

四、负责工程项目的内业管理工作

1、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。2、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

3、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。五、完成工程部经理交办的其他任务

现行技术图纸及资料管理规定

一,各种技术图纸及资料要齐全、完善,分类编号存档,以便查找和使用。

二,发放技术图纸及资料应由主管领导批准,并建立发放台账,按规定编号发放。

三,技术图纸及资料的借阅必须由主管领导批准,凭借条借阅,不得私自取走或转借,不得泄露机密,否则将给予经济处罚并追究相关责任。

四,借出的技术图纸及资料应及时追回。

五,技术图纸及资料的发放、保管、使用、借阅、更改及销毁必须按照管理程序文件要求执行。六,规程、措施要及时存档,妥善保管。七,次年统一交纳集团公司档案室存档管理。

档案室管理制度

一,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,以及其他有关档案管理工作的规定。

二,各种档案必须科学管理,存放有序,查找方便。三,严格执行保密制度,做好档案安全保密工作。四,凡已入档的各类档案,统一分类登记、科学管理,妥善存放,并制定案卷目录等索引查询工具。

五,对收来的档案要办理好交接手续,及时登记、分类、对号入座,档案资料要经常核对,做到账簿相符。六,非档案工作人员未经许可,不得擅自进入档案室。七,做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作,定期检查保管情况,确定档案室的安全,做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。八,本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期,方可借阅。

九,外单位借阅档案,须持单位介绍信,注明利用目的,经领导同意,才能借阅。

第2篇:地产公司总工办岗位职能职责

地产公司总工办岗位职能职责

总工办

总 工 办 职 责

一、认真学习党的路线、方针、政策,国家法律法规,工程建设技术规范、标准和技术经济管理知识,不断提高政治理论水平和业务素质;

二、及时收集和掌握工程建设相关的信息和动态; 三、组织公司内部人员关于专业技术的学习和培训; 四、根据集团及公司开发总计划,协助开发部编制项目开发计划;

五、配合开发部报建等相关手续工作;

六、承担公司对工程项目的质量、进度及造价管理; 七、负责项目方案及施工图设计、审核;

八、协助制订公司工程建设项目的招投标管理办法及程序; 九、负责需招投标项目(设计、施工、监理、材料设备采供)的单位、方案的技术评审;

十、负责工程(设计、施工、监理、材料设备采供)合同中关于技术部分的审核、鉴定; 十一、负责组织项目验收及评审; 十二、负责项目资料的移交备案。

总工办

总工程师岗位职责

1、由项目负责人或总经理提名,董事会任命。配合项目负责人及总经理工作。

2、负责制定公司各职能业务版块工作范围、岗位职责、业务成果审查确认工作。

3、负责公司各职能业务版块的技术指导、业务培训、职能管理工作。

4、负责工程相关图表、设计文件的内、外审核签发工作; 5、处理施工过程中的重大设计、施工质量问题、参加工程质量验收及评定工作。

6、审查确认与工程相关的各种合同文本条款的合法性,可操作性。

7、审查确认与工程相关的合同支付、合同结算的合法性、准确性。

总工办

总工办主任岗位职责

1、在总工办总工程师领导下负责办公室的全面工作,努力作好参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总工办总工程师领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总工办总工程师作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转发有关部门处理。

5、协助总工办总工程师调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总工办总工程师决策。6、做好总工办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业技术图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总工办

土建工程师岗位职责

1、负责开工前地质勘察、三通一平、图纸会审,负责基础、主体、竣工验收、保修组织管理工作。

2、协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制施工总进度计划,审查工程施工组织设计及施工方案,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成。

3、严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查验收,隐蔽验收及土建工程材料、设备进场检查验收,对土建工程质量负完全责任。

4、严格监督控制土建工程项目施工成本,参加土建工程现场经济签证的审查确认,确保土建工程项目成本控制目标的实现。

5、参加现场土建工程合同管理,协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;参加本专业的招投标工作,拟订招标文件中的专业技术部分;对投标文件中技术表进行评审并确定评比意见,组织对本专业甲定乙供材料的考察及品牌范围的确定工作。

6、参加现场建设单位、监理、土建工程施工单位之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。

总工办

7、解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建工程涉外关系。

8、负责协调总、分包配合工作及现场土建工程的日常管理工作,做好施工日志。

9、参加每周的现场施工协调会议,审查监理例会纪要、月报,督办监理细则的实施情况及工程内业资料的同步性。10、负责土建工程项目竣工资料向物业移交至保修期满时间内的工程保修管理和协调工作。11、完成上级领导交办的其它工作。

总工办

水暖工程师岗位职责

1、配团及公司领导对工程的规划、设计进行论证,确保室内外管网布置经济、合理。

2、施工过程中,仔细审核图纸,审核施工过程施工组织设计,对于图纸的错误或不合理,要根据我方要求及客户要求及时出具变更、技术核定通知。

3、参与到施工现场管理、监督中去,确保管道的安装质量,以保证使用过程中的质量,避免漏水等事故的发生。4、严格监督施工方管材、管件的质量,伪劣产品坚决杜绝进入施工现场,对于我方供材,仔细进行市场调研、比较。5、除产品价格控制外,对于管道的外观、安装后的观感及安装进度也要控制,节约公司成本,创造利润。

6、作为水暧工程师,对于新型管材、管件阀门要有所了解,紧随建筑市场的变革,不落伍、掉队。

7、协调施工过程中的各种关系,协调水专业方面公司对外事务。

8、水专业应配合其他专业,确保工程整体的质量、效果。9、配合物业、售房工作,做好服务,对买房客户进行技术问题的解释工作。

总工办

电气工程师岗位职责

基本目标:

1、负责电气专业范围内的施工管理工作,确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范及行业标准。2、协调电气专业工程与相关土建、水暖、市政、园林工程之间的关系,现场指导监理公司、施工单位的工作,确保电气工程的施工质量达到设计与规范要求。

3、负责电气专业的设计管理工作,控制电气投资成本。4、负责供电工程的各种手续办理,包括用电报装、委托设计、验收等。职责权限:

1、负责审核设计图纸,提供专业的审图意见。

2、编制电气专业工作计划,制订电气专业工程施工技术导则并监控其顺利实施。

3、统一协调、管理电气专业施工单位进行现场施工,控制工程质量,参加分项工程验收。

4、严格控制现场签证、洽商的确认,进行现场工程量的确认,协助成本部控制电气专业投资成本。办理工程结算与工程保修结算。

4、协调电气专业工程与相关土建、水暖配套工程之间的关系。

总工办

5、协调设计院、监理公司、总包、甲分包等各个单位之间的工作关系。

6、检查施工现场的用电安全及文明施工情况,每月进行电费统计工作。

7、制定电气专业部分甲供材料、甲限价材料、甲分包工程计划,配合成本部进行有关甲供材料设备、甲限价材料的考察,甲供、甲限价材料或设备招投标技术标准的制订。8、负责电气专业甲供材料、设备以及甲限价材料、设备的进场验收等工作。

9、根据合同要求以及工程实际进展情况给公司领导提供电气专业的月资金计划支付意向,审核施工单位报送的付款申请表中的付款条件,并协助施工单位办理工程款支付手续。10、参加监理例会,解决会议中提出的电气问题。11、协助组织单位工程竣工验收及其他专业验收

12、协调与供电局各部门之间的关系,办理电力工程的各种前后期手续,包括供电报装、方案制订、委托设计、一户一表申请等,室内外电力工程施工管理直至竣工验收发电。13、入住阶段与物业公司进行交接

总工办

预算员岗位职责

1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。2、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。

3、协助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的验收工作。

4、工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并报处长签字认可。

5、参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。

6、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。

7、工程决算后,要将项目决算单送公司或集团审计部门,以便进行审计。

8、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。

9、协助编制基本建设计划和调整计划,了解基建计划的执行情况。

总工办

资料员岗位职责

一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管

总工办

理目标的全面实现。

二、参加分部分项工程的验收工作

1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工

总工办

方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三、负责计划、统计的管理工作

1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

3、负责提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,保证所提供工程信息的确实性、可靠性。

四、负责工程项目的内业管理工作

1、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

总工办

2、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

3、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。五、完成工程部经理交办的其他任务

总工办

现行技术图纸及资料管理规定

一,各种技术图纸及资料要齐全、完善,分类编号存档,以便查找和使用。

二,发放技术图纸及资料应由主管领导批准,并建立发放台账,按规定编号发放。

三,技术图纸及资料的借阅必须由主管领导批准,凭借条借阅,不得私自取走或转借,不得泄露机密,否则将给予经济处罚并追究相关责任。

四,借出的技术图纸及资料应及时追回。

五,技术图纸及资料的发放、保管、使用、借阅、更改及销毁必须按照管理程序文件要求执行。六,规程、措施要及时存档,妥善保管。七,次年统一交纳集团公司档案室存档管理。

总工办

档案室管理制度

一,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,以及其他有关档案管理工作的规定。

二,各种档案必须科学管理,存放有序,查找方便。三,严格执行保密制度,做好档案安全保密工作。四,凡已入档的各类档案,统一分类登记、科学管理,妥善存放,并制定案卷目录等索引查询工具。

五,对收来的档案要办理好交接手续,及时登记、分类、对号入座,档案资料要经常核对,做到账簿相符。六,非档案工作人员未经许可,不得擅自进入档案室。七,做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作,定期检查保管情况,确定档案室的安全,做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。八,本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期,方可借阅。

九,外单位借阅档案,须持单位介绍信,注明利用目的,经领导同意,才能借阅。

十,档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对,及时催促外借档案的归档。十一,

第3篇:地产公司岗位职责

集团地产公司岗位职责一、总经理工作职责

(一)根据集团总体发展规划,制定公司中长期发展规划;

(二)主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议,并将实施情况向董事会报告:

(三)组织实施公司年度经营计划和投资方案;

(四)主持公司日常的行政、业务、财务等经营管理工作;

(五)建立健全公司组织架构、岗位职责、工作流程、规章制度及基础管理工作,指导协调公司各职能部门工作,保证公司管理科学、快速、高效运行;(六)严格按照程序审核公司各项财务收支,全面掌握、控制公司财务状况,统筹安排,开源节流,控制计划开支,降低公司运营成本;

(七)全面负责房地产项目可行性分析论证、报批、招投标管理、施工管理、预算控制、竣工验收及营销等工作;

(八)组织安排公司与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作,维护与提升公司形象和声誉;

(九)致力于培育公司核心竞争力,建设保证公司永续经营的企业文化;

(十)负责分管办公室、财务部、物业部工作,对办公室、财务部、物业部工作负领导责任;

(十一)公司章程或董事会授予的其他职权。

二、副总经理岗位职责

(一)直接对集团董事会负责;

(二)对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;全面参与项目的可行性研究及立项工作;

(三)负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;(四)负责项目勘察、设计委托及管理工作。

(五)审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;(六)负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作;(七)组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作;

(八)负责对各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;(九)工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;(十)负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;(十一)全面把握工程验收并组织与物业交接工作;

(十二)公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广;

(十三)负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;提议任免公司中层干部,调配主要管理人员、创建团结、协作、高效的公司团队;(十四)参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案:对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;(十五)负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。一、工程部的工作内容

(一)配合开发部做好开发项目的立项、规划与报建,负责规划、设计前的资料准备及技术论证工作;

(二)参与工程的规划设计、报建,负责工程招投标工作,编制和审核标底,审查监理单位和施工单位的资质、业绩和实力,组织招、投标会议,签订监理、施工承包合同,领办施工许可证;参与相关材料、设备、配套设施的招标工作。

(三)负责施工图纸的审查,先进行内部审查,在征得公司领导的同意后,再组织设计、施工、监理单位和分管副总及有关部门共同进行会审,做好会审纪要和技术鉴证等工作。

(四)组织和参与工程定位和放线工作,确保水准坐标点、标高的准确无误;

(五)负责审查和批准工程的施工组织设计,并督促其实施;

(六)负责工程项目的概算、预算的编制与审核,在保证质量的前提下,严格控制工程造价,坚决剔除不合理因素,努力降低开发成本;

(七)负责工程项目的现场管理,认真开展施工质量、进度的检查,促进施工单位自我检查和监理单位的抽查与复查;

(八)负责抓好工程的地桩、基础、一层结构、主体结构、隐蔽工程以及工程竣工的验收和质量等级评定工作;

责抓好项目安全生产、文明施工的管理工作;

(十)负责工程技术文件、资料的收集、审核、整理、归档工作。组织绘制竣工图,做到竣工工程的资料真实、齐全、完整、规范。二、工程部经理岗位职责

(一)负责贯彻执行公司制定的各项规章制度以及公司领导做出的安排和决定,明确本部门的工作目标和岗位职责,抓好本部门的各项具体工作;

(二)熟悉本部门各岗位的业务,制定本部门工作计划,安排、检查、督促本部门员工所承担的任务,帮助解决存在的问题;

(三)参与工程规划设计、报建,负责工程招投标前期工作,受权签订配套设施、监理、施工承包合同,组织工程技术人员熟悉图纸和施工图纸会审;参与相关材料、设备的招标工作。

(四)抓好施工前的准备工作,检查督促施工单位做好施工组织设计和工程进度安排,掌握和控制各项目的施工进度,检查监督工程质量和安全生产及文明施工,定期组织召开工程例会,解决现场矛盾,做好各协作单位的协调配合;

(五)处理施工中出现的技术问题,及时办理设计及施工变更通知,对变更项目增减的签证,协调好监理、施工单位的关系;

(六)抓好工程的基础、主体结构、隐蔽工程及竣工验收,负责质量等级评定及质量问题的处理;

(七)负责本部门内部管理工作,主持召开部门会议、碰头会,及时解决协调工作中存在的问题;

(八)参加公司相关会议,及时汇报工作情况及存在的问题,加强协作,搞好与其它部门之间的配合;(九)负责本部门各项规章制度的建立及对本部门员工进行评价和考核,实行优胜劣汰的人才竞争上岗机制,不断提高部门员工的政治思想素质和业务技能;

(十)完成领导临时交办的其它工作。三、土建工程师岗位职责

(一)根据部门工作计划,制定本岗位工作计划;

(二)认真阅读图纸,做到熟悉每个施工环节,充分了解设计意图,并参与图纸会审;

(三)熟悉本专业现行规范、规程和国家相关规定;

(四)深入施工现场,控制工程进度和施工质量,及时发现并解决问题,组织并参与解决施工中出现的各类问题;

(五)重要事情做到事前请示,事后汇报,必要时整理成文字资料并存档;

(六)参与审核施工单位的施工组织设计和专业施工方案;

(七)协助预(决)算工程师完成本专业工程量统计和复核及预决算工作;

(八)做好施工记录,编写或审核工程报表;

(九)参与分项、分部、单位工程验收;

(十)做好现场安全管理工作;

(十一)督促监理公司监督施工质量、日常巡检、参加现场旁站、隐蔽验收、中间验收和竣工验收,处理质量事故;

(十二)监督协调施工单位的安全生产和防火、防盗工作;

(十三)监督预埋、预留工作,保证正确无误;

(十四)完成领导交办的其他工作。四、水、电工程师岗位职责

(一)根据部门工作计划,制定本岗位工作计划;

(二)认真阅读图纸,熟悉每个施工环节,充分了解设计意图,并参与图纸会审;

(三)熟悉本专业现行规范、规程和国家相关规定;

(四)深入施工现场,了解工程进度,及时发现问题并及时解决问题,保证现场施工质量。组织并参与解决施工中出现的各类问题;

(五)重要事情做到事前有请示,事后有汇报,必要时整理成文字资料并存档;

(六)参与审核施工单位的施工组织设计和专项施工方案;

(七)协助预(决)算工程师完成本专业工程量统计和复核;

(八)做好施工记录,编写或审核工程报表;

(九)参与分项、分部、单位工程验收;

(十)现场临时用电管理,确保施工用电安全;

(十一)完成领导交办的其它工作。五、园林工程师岗位职责

(一)根据部门工作计划,制定本岗位工作计划;

(二)负责编制景观设计招标文件,参与考察设计单位;

(三)负责景观设计方案的确定,并根据实施过程发生的问题进行调整和补充;

(四)负责对景观设计方案审查,并提出修改意见,交相关人员讨论、审核,并形成一致意见后交总经理审批;(五)方案和技术交底工作,负责审核、校对景观施工图,审核后签署意见归档;

(六)重点把握发苗木的数量与规格,控制工程造价;

(七)现场解决施工过程中的技术问题。六、预决算员岗位职责

(一)负责按公司批准的《项目总进度计划》编制《合同预算工作计划》,并组织按计划完成,负责相关的工程技术文件的收发、管理;

(二)负责投资决策阶段的投资估算编制审核工作及整理分发工作;

(三)负责组织对设计单位提交的单位工程或单项工程设计概算进行审核,并对原投资估算进行相应调整;

(四)负责核实竣工结算资料的合法性、完整性,满足结算相关工作的要求,并负责施工图预算编制审核工作;

(五)负责生产预算的编制、实施及管理;

(六)负责工程类经济合同的草拟、商洽、会签及监控工作;

(七)负责及时组织材料员等相关人员处理工程索赔与反索赔工作;

(八)负责对由设计变更引起的费用进行测算;

(九)负责招投标工程量清单的提供、标底的编制、合同价格的确定及合同会签;

(十)参与讨论《材料、设备选型清单》;

(十一)参与对供应商的售后评估。七、材料员岗位职责(兼职)

(一)根据工程实际进度,编制材料(设备)采购计划;

(二)根据月计划表协助财务部安排甲供材料的资金计划;

(三)对拟采购材料(设备)进行询价、比价等工作,对相关有意向的材料厂商的资质进行审查、认证,参与招标、合同谈判等的具体工作;

(四)按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、保修;

(五)做好对甲供材料的管理,建立台帐,控制好材料的入库和出库工作;

(六)协助并监督监理做好对材料进场的质量检验工作;

(七)监督材料设备采购合同执行情况;

(八)参加设备试运行;

(九)负责收集、整理、保管好材料设备档案(包括合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等);

(十)负责加工材料设备的管理;

(十一)协调材料厂商和施工单位的纠纷,不影响工程进度。八、资料员岗位职责(兼职)

(一)资料档案员负责收集、整理,管理好施工档案;

(二)做好图纸和技术文件的收发工作,办好收发台账记录;

第4篇:地产公司成本控制部工作职责

成控审计部工作职责

1、参与工程项目立项阶段和可行性研究阶段的投资估算及投资概算。

2、负责工程项目的预、决算和工程项目成本的全过程动态控制,以及工程项目进度款的控制管理。

3、负责工程、材料、设备的询价、招标、工作。

4、参与工程合同的签订、审核工作。

5、参与施工图技术交底及图纸会审,负责工程量变更及现场签证的复核、测算工作。

6、负责对各竣工项目整体投资的汇总分析比较,为决策层提供详细的数据资料。

7、建立各项目结算台帐及进度款拨付台帐。

8、收集各类材料价格信息数据。

9、拟定集团的各项内部审计制度,报领导审批后执行

10、对审计中发现的问题提出处理意见或改进建议 2.负责工程预结算书的编制工作。3.审议工程付款情况。

4.了解市场材料价格,负责评审变更对造价的影响,提出评审意见。

5.负责建立系统的成本管理制度并执行。

6.拟订各项、各阶段成本控制指标,监督成本控制执行情况。

7.组织研究、拟订材料、设备限价。

8.负责进行事后造价分析,寻找并提出成本管理的改进建议;

9、负责及时编制各分部分项工程的施工预算,以保证资金计划的落实实施。

房地产企业组织结构设计-审计部

审计部职责

一、制定规章制度

?

拟定集团的各项内部审计制度,报领导审批后执行 ?

对集团审计制度的执行情况进行检查

二、制定集团年度审计工作计划

?

按照集团年度工作的总结计划,制定集团年度审计工作计划 ?

组织年度审计工作计划的实施

?

对集团财务计划、对外投资计划、信贷计划及预算、决算的执行情况进行审计 ?

对经济合同、契约的合法性、可行性、效益性进行审计

三、经营成果审计

?

对各项目公司经营成果的真实性、准确性、合法性进行审计

四、财务收支审计

审计项目公司的各项财务收支、专项资金的会计核算和使用情况 ?

检查集团的资金与财务的安全、完善及管理情况

?

审计财务会计报表的真实、准确、合法性及检查财务其他基础工作 ?

对审计中发现的问题提出处理意见或改进建议

五、子公司、项目公司经理离任审计

?

对即将离任的子公司经理、项目公司经理进行审计

?

对即将离任的子公司经理、项目公司的工作业绩进行全面、客观、公正的评价

六、专案审计

?

对严重违反财务纪律或严重损坏企业利益的行为,会同其他部门进行专案审计 ?

对本集团中重大的、带有倾向性的财务收支和经济效益进行审计调查 ?

整理专案审计报告、提出出来意见

七、管理审计

?

检查与经济活动有关的内部控制制度是否健全、严密、有效 ?

检查集团财务规章制度和内部控制制度的执行情况

八、配合外部审计

?

配合审计机关进行必要的专项调查

?

办理集团公司领导交办的其他审计事项

1.编制项目投资分析、成本估算。、编制项目资金计划、项目年度资金计划、项目月资金计划;协助编制可行性研究报告经济分析部分参与招投标,参与起草招标文件、工程合同。

2.负责工程预结算书的编制工作。3.审议工程付款情况。

4.了解市场材料价格,负责评审变更对造价的影响,提出评审意见。

5.负责建立系统的成本管理制度并执行。

6.拟订各项、各阶段成本控制指标,监督成本控制执行情况。

7.组织研究、拟订材料、设备限价。

8.负责进行事后造价分析,寻找并提出成本管理的改进建议;

9、负责及时编制各分部分项工程的施工预算,以保证资金计划的落实实施。

部门经理岗位职责:

1.负责本部门的全面工作。全权处理预算部一切工作事务,主持部门工作,做好部门工作的指导监督和管理。

2.做好部门员工的培训,提高员工业务能力,作好部门整体管理。

3.负责参与项目的投资、经济效益评价分析、建筑成本预算的前期规划工作。4.负责审核、控制工程项目建设成本,对工程预算把关,编制项目决算报告、成本分析。

5.负责根据国家和地区的建筑材料价格标准,制订本公司招标时采用价格标准。6.按照公司的规定原则,参与招投标、比价工作。

7、协助工程部起草招标文件、工程合同。

8、审定各类咨询合作合同。

成 控 部 成本管理部部门职责

1、部门目标 制定经济合理的目标成本,并确保目标在本的有效效控制; 施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作; 客观准确地评估动态成本,严格审核各项工程费用; 最终实现对目标成本的控制,从而提高公司产品的竞争力。

2、目标成本、责任成本管理 搜集、整理、汇总历史成本资料; 确定目标成本总控指标,分解成本控制指标,提出控制要点; 汇总编辑项目目标成本指导书及目标成本控制责任书,并负责监控、评估; 每月分析目标成本变动情况,汇报项目动态成本;

3、预结算管理 组织编制及审核工程施工图预算; 全面审核竣工工程结算; 根据结算报告完成各项工程清算;

4、成本信息管理 建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库 定期进行专题或综合的成本分析和研究 收集集团内及其他工程造价信息资料 收集集团内及其他公司成本管理先进举措,加以吸收利用和推广 有效使用集团下发的成本管理软件 标准合同文本(工程设计类)的组织编制及审核 审核并及时办理各项合同的审批工作 审核并及时办理各项付款的审批工作 审核并及时办理各项结算的审批工作 按不同类别建立合同及执行情况台帐

5、成本管理监控评估 参与工程、材料及设备的招投标工作 参与合同有关经济条款的审核 定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况 定期和不定期抽查评估项目成本管理工作 对项目前期土地成本、方案设计等进行评估,提出意见 对报批报建、营销成本(逐步由成本部负责)进行监督控制

6、成本管理规范建设 制定成本管理的有关规范及实施细则 制定并完善目标成本管理体系制定并完善部门内部管理规范制度

7、培训指导 组织成本管理规范的培训 为工程部提供预算、结算和成本管理的业务指导

8、成本预结算管理 预算资料原件工程结算前由主办人留存保管 结算资料原件工程结算后由专人统一归档管理

成 本 管 理 委 员 会

公司成本管理委员会是公司决策支持体系的组成之一。

公司成本管理委员会下设成本管理小组,为公司成本管理工作的日常工作机构。成本管理小组以周例会形式开展工作。公司行政与人力资源部是公司成本管理委员会和成本管理小组的会议纪要整理部门。

公司成本管理委员会是公司成本管理工作的决策和领导机构,对公司成本管理工作提出具体指导性意见,对公司成本管理工作进行决策,向公司总经理负责。其职责为:

一、负责指导、督促成本管理小组和公司各部门的日常成本控制工作;

二、负责研究、决定公司经营管理过程中出现的成本控制的重大事项和关键环节的控制原则,提出对公司主要经营活动进行成本控制的措施、方法和指导意见;

三、负责审核公司有关成本工作管理制度;

四、负责审核、批准经成本管理小组初审的,各职能部门和项目部上报的各类计划、报告(含总合约计划和年度合约计划),以及各项目的技术经济指标分析报告;

五、负责对公司工程管理中心有关工程建设进度、工程建设质量和工程建设施工相关标准、制度执行情况的考核,对公司成本管理部有关项目预算执行情况的考核,对公司行政与人力资源部有关公司成本管理委员会、成本管理小组会议纪要整理及时性、完整性情况的考核,提名并表彰公司成本管理的先进经验、团队及个人;

六、负责审查、批准各项目的成本目标分析报告及重大变更调整报告,各项目的盈利目标分析报告及重大变更调整报告,各项目营销的推广成本目标分析报告及重大变更调整报告,以及各租赁项目的成本/利润目标分析报告及重大变更调整报告;

七、负责审查、批准人民币500万元以上(含人民币500万元)招标事项和招标过程中的重大事项报告,以及不在审定的年度合约计划内,且总金额超过人民币50万元(含人民币50万元)的招标事项;

八、负责指导、督促和审核成本管理小组对承建商/供应商/广告商资料库,成本资料管理/成本档案的建立工作。

第5篇:地产成本总10项总结

地产成本总2014年10项总结

明源地产研究院

这一年市场不好,营销人都说自己是最苦逼的,不尽然吧,咱做成本的估计也好不了多少,说起来都是泪有木有?更有甚者,认为成本管理在当下不是最重要的工作?那么你年终利润咋算出来?

从成本总们提到的话题,可见他们关心的地产大小事真不少——

“市场形势不好的连锁反应,销售降价项目也不能负利润啊,那就得挖空心思联合各部门做成本优化呗”

“怎么说呢,小公司日子更难过”

“新闻联播都播了,中央已经开始推行不动产等级还有全国联网政策”

“房地产市场集中度低,典型房企和典型城市更受公众关注,大家会误把少数企业和城市的现象看成是普遍现象”

“华中地区、西安、重庆、成都的土地市场表现可以作为重要指标”

“‘营改增’对建安成本的影响值得重视”

“石家庄最近房地产市场很火啊,政府开始整治证件不全的楼盘:有很多楼盘基础挖了或者出正负零了都被查封,还有的直接回填的,有的没手续的盖起来也给拆了”

“从二线城市来看,其实风险很大,没有一个完成出让金目标的75%”

“12月11日中央经济工作会议今年也没有提及房地产”

„„

2014年也快过完了,把今年的工作梳理一下,来年再战吧!

一、目标成本与动态成本管理的总结

在哪些项目全面推行了目标成本管理,对其间的定性和定量指标了如指掌,目标成本实行的效果怎样,哪些成本控制得到大大提高。在建项目的工程目标成本编制工作是否完成,新开工项目的目标成本编制和在建工程成本的动态控制工作是否做好。

此外,对于各项目公司目标成本的完整执行情况及动态成本把控能力,年内各在建、拟建和交付的开发项目的成本管控实情,要以事实和详实数据阐明实际业绩及具体管控措施,主要总结以下3点:

第一,项目目标成本编制执行情况,在执行过程中是否偏离,围绕动态成本比对目标成本,分析成本超支和节流原因,及时复盘、复用。

第二,依据目标成本多级科目检查招投标和合同的执行情况。可以阐明是否建立了标准化合同清单和招投标信息库,及完善的供应商管理体系。比如有的房企或房企项目公司对目标成本、招投标及合同成本、实际发生成本对应关系理解不足,在合同统计、付款的成本台账方面做了不少工作,但如何进行月度、季度分类归纳与总结,以及对相关联子项的对比分析上缺乏经验。

第三,是否实施防范动态成本风险,并严控超目标成本的各类设计变更和现场签证。例如一些标杆房企或房企项目公司以合同为中心,强控变更,提升了对款项超付的意识和能力,完善相关考核办法,及时发现问题、解决问题。

此外,在工程施工中,竣工和结算完成后还要进行年度检查评估,一是比较项目动态、结算成本和可行性研究时的预测成本差异,用以评价投资估算、项目成本预测的准确与合理性等;二是对比项目动态、结算成本与目标成本的成本差异,用以评价成本管理工作的有效性;三是分析各其动态成本分析报告,用以评价项目成本管理的科学合理性;四是分析工程承包范围变化或是工程量变化等确认变更签证对成本的影响;五是考察项目交付使用一定时期内,主要工程材料的使用效果和耐用程度,用以评价材料成本的合理性。

二、预结算工作的总结

总结预结算的造价审核工作,以及竣工结算外审的成本后评估工作是否完成,对在建及待开建项目的各类指示、批标报告进行相关审核,现场开标会后,跟踪成本落实与执行情况。

比如万科的预结算先由外部的社会审价机构进行编制、审核,之后由成本管理部内部复核。而随着万科多项目发展,聘请社会审价机构进行工程造价编制及审核,一般一个月能完成10万平米项目的预算编制,确保及时掌握工程造价,而且成本部只需两人即可负责一个项目的工程成本,从而将重点放在目标成本控制上。不得不说,这在年终总结时绝对是亮点。

万科主体工程结算价=预算价+月变更签证汇总价+预算调整价+其他,主要预结算工作包括项目竣工结算及清算、施工图预算审核、施工图预算及每月变更签证的编制审核、施工图预算编制等。

三、变更签证管理的总结

以万科为例,总结了原管理方法和目前管理方法之间的差异和优劣。

原管理方法在工程竣工结算时主办工程师才将签证变更汇总至成本管理部进行结算审价,这样不利于动态掌握工程造价,且由于时间过长结算审价易引起扯皮。

目前的管理方法是,每一单变更签证都分为事前和事后,事前必须明确变更签证的理由及造价估算,事后主办工程师及监理必须确认完工的内容,且每月必须及时汇总至成本部,这样能及时掌握动态工程造价,并能分析变更签证的原因

四、招投标工作的总结

总结材料的限价、招标方面的情况、节约资金的金额及遇到的困难等。

如万科的年终总结中,对招投标工作的完善的描述为:招投标范围扩大,从原来的10万元以上改为5万元以上;加强了网上招投标力度;甲供材料招投标前均有明确的目标成本,工程管理部在目标成本范围内选择合格的供货商。如集中采购方面,电梯集中采购、外墙涂料集中采购、铝合金门窗招标等降低的成本金额尤其重要。总结制表如下:

某房企成本部还建立了材料设备供应商信息库,制定了供应商资料信息收集方法及标准表格,将供应商资料库分成工程施工单位和材料设备供应单位两大类,其中施工单位资料又细分成15类,材料设备供应单位细分成24类,还将根据各项目公司实际情况细分补充,根据流程要求及时评价材料供应商。

五、合同管理工作的总结

比如某房企的总结描述为:

1.起草、审查、巡签各类合同**余件,标的额达*亿元。在合同管理“零失误”上的表述为:目前公司合同种类繁多、数量庞大,主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰、材料、设备采购等,面对合同类型多、标的额达、履行周期长等特点,成本部严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝了不完善和不合法合同的出现。

2.付款巡签、登记**余件,标的额到**万元。

3.处理涉法、涉诉案件**余件,为公司避免和挽回损失**万元。

4.建立付款台账,整理合同并编号。

此外,招标合约计划、标准格式化合同方面的工作内容亦可列入。

六、成本管理制度方面的总结

比如一些房企依据流程制定了《一级项目签证管理办法》、《工程招投标管理实施细则》、《工程技术变更及现场签证管理办法》、《甲供材(设备)管理办法》、《房地产开发合同清单》等,使成本管理组织更为合理、规范,有利于实现统一领导、分级管控。

万科曾编制完成《成本管理部成本管理规范》,配合多项目开发及总部对于成本管理的要求。新的成本管理规范对预结算管理、签证变更、合同付款审批等规范都有较大调整,调整后的规范执行与培训工作成效,作为当年成本管理总结重点。

七、成本研讨&培训工作的总结

组织成本管理工作总结分析的汇报,对各项目成本执行情况进行梳理、总结、分析,以会议汇报的形式与总部、项目公司等部门进行交流,积累了成功经验和失败教训。

比如万科上海公司强化成本管理工作的培训,成立成本管理委员会,由公司总经理担任委员会负责人,将成本管理、财务、工程管理、项目、设计等部门纳入,定期召开成本管理工作会议,总结、分析成本管理的各项专题专项内容。比如工程方面加强专家对施工方案的评审,加强技术管理;成本方面确立目标成本管理模式;财务方面加强资金管理、控制融资成本,并加强对公司各项行政费用的分析评估。

又如组织合约审算人员进行业务知识培训,同时还邀请外部专家进行相关培训和学习讨论,培训议题如“设计阶段如何有效控制成本”、“全面预算管理”等。总结中强调培训效果。

八、工作计划与横向协同方面的总结

在工作总结和计划提报上,内容包括已完成工作计划、工作中发现的问题及解决措施、动态成本与目标成本有偏差时及时预警、合理化建议、项目所在地主要建安材料月度信息、周边其他楼盘建安成本信息情况、材料供应商及优秀施工企业考察报告等。

如万科加强了前期与项目发展部的配合工作,在拿地阶段加强了成本测算工作。

此外,项目开发计划的合理、有序、可操作性、周密性、完整性,有利于合理的开发节奏、全面的总体布局、科学的流程和精细化管控实施方法。

设计阶段是成本管控的重中之重,与设计部门的协同情况也是总结的必要内容。必须要求设计单位提供概算和编制依据,设计缺项、细部设计缺失必然影响到成本的基本成效,使得大部分工作成为无用功。所以,前期合理完整的规划设计成为成本估算及投资决策的依据,如地形的处理、产品的空间布局、交通规划流线、停车方式的考虑、地库规模、竖向标高及排水设计、景观处理、资源利用等。限额设计中钢筋含量、砼含量、门窗比、得房率、外装修标准对成本影响巨大,所以这一块也是工作重点。

可给的建议,一是通过规划设计招标和方案竞赛,缩短设计周期,优化设计方案,加强对设计公司的管理和协调,加强设计合同管理和项目技术、经济、政策攻关;做好设计人员特别是设计项目负责人的沟通,落实奖惩措施;与有特色、服务优的设计公司加强交流与竞争。

二是按照批准的设计任务书及投资估算来控制初步设计。

三是通过合同对勘察设计单位明确规定责任。

四是加强设计标准和标准设计的制定和合理应用,建立甲方设计标准和专家会议评审制度。

九、团队建设的总结

业务学习和团队建设内容也是年度总结的重要方面。比如某些房企在团队建设上注重互通。比如成本人员参加部分专业工程的图纸评审会议,深刻领会设计师对图纸的设计理念并借此对图纸有全面了解,对于开展相关招标工作及预决算编制的准确性都有非常有利的作用。尤其弱电工程,通过会议的讨论过程及各专业人士所提出的新产品概念及对未来客户需求的诠释,能多方面吸收各类最新知识点。

通过每个月的工作梳理及计划编制,不断提高个人工作效率及自我督促能力,培养个人编制个人工作计划的能力。

十、问题及不足方面的总结

比如是否及时推广集团总部的成本管理软件,是否足够了解其他房企开发的地产项目造价信息等。

有没有建立施工单位及材料供应商信息库并完善评价制度,及时总结项目全生命周期的成本得失,并与项目目标成本数据和动态成本数据打通、归档,是否借助信息化手段等。

比如建业的森林半岛项目,就有一些难忘教训,总结如下:

一是前期施工图设计阶段把控不严格,不重视设计过程中的参与及图纸会审,导致大量设计变更,如森林半岛一期主包单位变更总量达132份之多,究其原因,主要是因为未从产品功能和施工工艺角度认真进行图纸会审,对集团建标及交房标准认识不清晰。

二是外网配电费用超支。项目外网供电预计总超支340万元,主要原因是前期未对共供电配套设施进行考察,设计阶段也未进行统一规划,导致设计过程中未考虑双回路供电引入问题,小区内同时设置二处中心配电室。

三是合同签订滞后。

二、三期主包工程均为直接委托,核对造价过程中争议较多,导致正式合同延迟签订,如三期主包工程合同,因委托报告前期双方未就让利比例问题签订文字约定,且集团关于战略合作单位框架协议约定不清晰,导致与河南二建的正式合同至今未能签订。

四是工程实施前期未严格要求各参建单位严格按合同及集团相关要求执行,如现场签证管理的及时性问题,前期管理不够严格,后期在一定程度上产生了恶性循环,导致一期工程结算过程中现场签证大量积压,争议问题较多,浪费了时间,也对现场管理造成一定困难。

五是对地方性文件、规定及惯例了解不充分:如当地房管局认可的建筑面积计算标准与GB/T50353《建筑工程建筑面积计算规范》存在差异,导致森林半岛各期预售面积和实测面积与图示建筑面积存在差异;又如二期合同签订前未对鹤壁市建设局对外保温基层处理的地方性要求充分了解,导致二期发生较大金额的设计变更;对建设局关于深基坑支护相关要加的实际执行情况事先未充分了解,导致三期商业部分基坑支护超支等。

六是施工前期未进行详细的土方平衡规划,导致土方外运内调及买土问题不断发生,虽未造成重大损失,但仍给后期工作带来的较大的困难,浪费了人力和时间成本。

此外前期未考虑税务统筹,一期税务清算后需补交巨额土地增值税,导致该项费用超支预计约985万元。

建业也因此总结了以下7点改进措施:

一是强化合同管理:配合工程部做好合同管理工作,通过合同管理实现现场管理及分包单位交叉施工作业面管理提高,从而提高工程管理水平。

二是在施工图设计阶段积极参与,扩大图纸审核参与人员范围,重视图纸会审的作用,减少功能性设计变更的发生。

三是配合工程部做好项目前期配套设施调研,特别是外网供水、供电、供暖配套设施,力求在设计阶段统筹规划,避免在施工过程中做大幅调整。

四是做好信息收集和分类工作,逐渐建立分类信息数据库,按规范标准类、材料信息类、成本数据类、工艺图集类、日常报表类六大类收集、整合各类相关信息,达到可为我所用的目的。

五是继续宣传“三全”成本管理理念,成本管理是全企业、全员和全过程的管理。“三全管理。”一个也不能少,管理意识深入人心,使员工做每件事、领导做每个决定都能首先想到成本,才能使项目成本自始至终置于有效的控制之下。

六是强化工作的计划性,将工作重心前移、再前移,如能未雨绸缪,何惧风云突变,力求计划制定的完整性和合理性,重大不确定节点要有预案,计划执行过程中重视计划的动态管理,实际工作中按计划-执行-检查-改进的PDCA循环,及时修正偏差。

七是与财务部门一起进行前期资金平衡筹划和税务筹划,学习此方面的专业知识,关注最新的政策动态,在项目资金平稳运行方面为领导分忧,同时力求合理避税、避免税务风险的同时降低财务成本。

结束语

似乎关于问题和不足,就有格外多想总结的,这可谓进步的象征之一。就专业老师的建议,写年终总结还有几点要注意:一要认真对待,客观审视;二要避免拖延,提早构思;三要避免夸大其词;四是不要避重就轻;五是大道至简,别成话唠。也祝愿各地产成本总今年拿到更可观更满意的年终奖。

复星蔡黎莉:没有不好的供方,只有用不好的甲方 2014-12-25 17万地产人在读 明源地产研究院 房企采购越来越规模化,整个竞争越来越体现为更高供应链层面的竞争,面对利润摊薄年代,房企该如何做好成本管控?多元化集团如何做好战略采购?成本采购组织究竟该如何设计?供应商真的不好管理吗?

明源中国地产名企名人深度专访系列

采访嘉宾:复星地控成本管理与集中采购中心总经理 蔡黎莉

作者:明源地产研究院主编 潘勇堂

房地产利润率每年以1个点的速度下降,尤其进入白银时代后,房企成本管理水平就显得愈发重要,控制成本就是夺得利润,但成本又不全靠“控制”,合理花钱才是王道。另一方面房企采购越来越规模化,整个竞争越来越体现为更高供应链层面的竞争,面对利润摊薄年代,房企该如何做好成本管控?多元化集团如何做好战略采购?成本采购组织究竟该如何设计?供应商真的不好管理吗?„„带着这一系列问题,明源地产研究院专程采访了有着多年从业经验和成本新锐看法的复星地控成本招采总经理蔡黎莉女士。

《明源地产研究》: 蔡总您好,作为资深成本从业者,您如何看待国内地产成本发展的阶段和趋势?各阶段侧重点又是什么?

蔡黎莉:其实,房地产成本管理的演变并没有太长时间,过去一段时间,成本管理的重点更多表现为技术层面的提升,比如建立目标成本管理体系,合约管理体系的优化,核心是建体系,做标准、理流程„„目前伴随房地产成本管理水平的整体提升,整个成本管理已经脱离技术层面的竞争,而更多体现为更高层面的供应链竞争。具体而言,房企尤其是标杆房企目标成本、合约管控体系已经比较趋同,而在供应链层面的竞争却日益激烈并开始分化。综合来看,未来房企成本的竞争将越来越体现为供应链和成本管理结合的竞争。谁结合的好,结合的快,谁就能最终形成自身竞争力。

《明源地产研究》:相对规模型房企的采购量级,是否意味着中小房企在供应链竞争中缺乏优势?

蔡黎莉:首先,规模型房企肯定会在房企供应链的竞争具有相对优势,一则规模型房企每年开发量、销售额、非常巨大,二则很多规模房企都已形成较高程度的产品标准化和产品配置标准,这样,他们对产品各个模块、部件、材料、设备等都已经相对固化的标准,这两个条件就带来了采购的规模效应和针对供方强大的议价能力。比如恒大、万达等对某个标准产品累计出巨大采购需求后,就会对对应厂家形成话语权,甚至是垄断„„这种垄断在某种程度上就可以相对轻松的要求厂家按照他的需求定制产品和服务,而不是供方有什么就买什么。

从未来发展趋势来讲,规模更大且产品线相对单一的房企在供应链的竞争优势会继续扩大,乃至达到真正的垄断效应。比如恒大、万达等某些单一集采产品达到垄断性规模后,其在价格、供货速度、品质保证就会有绝对的优势。而对于企业业态比较复杂、标准化不高的中小型房企而言,在供应链竞争力上,处境并不乐观,留给他们相对可行的策略就是“联合垄断”——即大家联合起来,也可以形成单一供应链的垄断,甚至到统一垄断。比如目前已经推行的中城联盟,绿城电商和全经联等,这些都是在做一种联合采购的尝试。

《明源地产研究》:复星地控拥有八大不同的产业,是一家典型的多元化集团管控企业,试问复星地控又该如何做好供应链的竞争?

蔡黎莉:对于复星地控而言,确实业态很多,产品线也相对复杂,这种多元化格局实际也直接意味品类、品牌、区域和材料等都会比较复杂,也因为此,复星地控的供应链管理也会更加多样化,一方面对于产品线相对固化的住宅产品,复星会形成较大批量的采购,而对于高端产品线由于需求量相对较少,对供方不能形成很强的议价,就会采取一些补充的采购方式,比如与一些同类地产商联盟,最终形成相对的低价采购优势,并能够实现相对更优的售中和售后服务。最后对于极其特殊的产品和物料就采取公开招标、协议等传统模式。

《明源地产研究》:集中采购、联合采购是否会倒逼产品标准化的推进?

蔡黎莉:个人感觉,未来产品标准化的战略在国内可能不会走太远,因为在白银年代,房地产再也不是过去黄金时代依靠“高投资、高杠杆、高周转以及标准化产品快速复制”做大规模的那种“老式”玩法了。面向未来,开发商做精品、做改善型住宅会成为一个更加主流的方向,越往后,项目会越做越好,而且更有差异性和个性化。当然反过来说,刚需产品也会存在,但量级不会那么大,所以未来依靠单一产品线的规模效应形成对供应链的议价权的模式还能走多久,值得行业深思。

事实上,复星在跟供应商谈入股和收购时,会反问供应商在产能过剩背景下盲目增大生产线到底能走多远,对此供应商的回答并不乐观。事实上,很多供应商如建材行业的都整体感受到销售业绩在下滑,而其中一部分也与房企一样已经在积极转型,比如某些瓷砖供应商开始尝试电商模式,比如有的供应商开始从过去单纯的“对公业务”开始延伸到“零售业务”,以此拓展更多渠道。

《明源地产研究》:很多人认为采购管理是集团管理体系持续优化的突破口,您怎么看?

蔡黎莉:这个观点比较认同,一则是采购管理这个工作本身相对独立,工作性质趋向于外部性,但采购这个行为却非常重要,因为它对企业直接降低成本和推行企业文化是立竿见影的。某种程度上,对采购行为的管理和纪律的倡导,本身就直接表达了企业内部价值观和对员工职业操守的管理,比如复星倡导采购阳光透明,这就是企业文化的直接体现。

《明源地产研究》:成本管理与集中采购部在复星地控扮演一种什么角色?定位、价值何在?

蔡黎莉:整体而言,如果将地产看成一个足球场,那么前锋就是企业的“投资业务”,中场就是企业“运营平台”,这其中包含了采招,而后场则是法务、审计、廉政督促等。整体而言,采购是在中场,属于运营平台。但有时候,采购也是可以冲到前方,比如战略采购和集中采购。

具体而言,成本采购部在集团内部:

首先是一个资源整合的平台,复星地产下面拥有8条产品线,业态完全不同,这本身就需要更多横向资源整合,而相互可借鉴的成功经验也需要跨产业线分享。

其二,是一个专业知识技术的平台,复星地产下属企业开发和管理水平不一样,比如复地成立20多年整体管理相对成熟,当然复星地产下属企业也有很多相对不成熟的,这就需要通过总部平台,进行体系、制度、文化等的宣贯与支持,是一个支持的平台。

其三,是个管理平台,即建立内部管理平台,针对管理制度、业务流程,价值观理念有效落地,具体建立招标采购制度和成本管理平台。

最后是一个风控管理平台,比如对一些重大采购事项,以及那些大额采购,就需要进行重点控制,最终规避风险。

《明源地产研究》:您觉得复星地控这样多元化的企业,总部怎么有效推动成本采购工作?

蔡黎莉:复星是一个多元化的企业,下属8个产品线各有各的特点,成本采购水平也是参差不齐。为此,总部在推动成本采购优化工作也讲究先后策略。首先,是做采购管理的行为规范化,核心聚焦在供应商管理和集中采购这两大板块。这样的目的一则建立一种阳光采购的文化,二则能够更快速有效降低成本。其次,是对目标成本管理体系进行体系的健全和规范。目标成本的规范它不仅仅是一个成本的问题,而是多部门权责问题,边界问题的一个规范梳理。复星目前还没有全面区分全成本和开发成本,相对而言,全成本需要有投资收益角度会相对复杂,目前复星在推动目标成本,从管理优化角度优先推动开发成本。

《明源地产研究》:不同房企对成本、采购岗设置差异很大,有的分设,有的统一,复星是什么策略?为什么?

蔡黎莉:成本行业中组织架构有三种模式,第一种是纯的成本、纯的采购分开,第二种是成本、合约和采购三者分开;第三种是成本和采购合一。第一种模式是供应链采购,采购从业者不一定非得是房地产开发的人,而更多有些类似于外资企业的“采购员”,比如SOHO采购,它的采购不是负责工程采购,而是负责整个供应链的采购,是纯采购,他相当于把成本、合约及相关内容都放到成本里面做了。第二种成本、合约、采购三者分开,合约还作为招标部门而存在。复星是第三种,个人认为成本和采购是不能分开的,但这只限于工程采购。如果你要做行政采购、物料采购,可以将采购部单列出去。

其实,采购本身属于合约分解、成本落地的环节,采购有时候就是“招标部”,日常工作更体现为组织相关部门,去协调成本、工程、设计等部门,然后成本是一票否决权。采购不是一个成本、合约的概念,而更多是一个商务秘书的概念,但现实中,如果在招“合作方”的话,采购相应的商务条款、技术条款,通用条款和专业条款很多时候都是工程和成本在做,那么采购部到底职责范围在哪,有何专业性,发挥什么价值就值得商榷的。当然,采购部如果在选材料设备时,采购部是有明显优势的,因为他们往往更了解市场变化、价格行情,对材料使用的好坏有个判断。基于以上种种,复星采购放到成本部下,业务分工没有变,但整个采购和成本还是合一的。

《明源地产研究》:那么,复星为何将成本和采购合一?

蔡黎莉:其实国际上采购本身就是“材料员”的概念,事实上,房地产企业不应该叫采购,更应该叫“合约部”。国际招标上是不会分采购的,它是典型的“弱化成本”思维,它的体系是成本招投标契约达成合约以及履行合约的整个全过程,是商务谈判、合约管理和合约索赔的管理过程。

事实上中国在2000年以前是没有采购名词的,那个时候都叫成本部、招投标部、合约部等,而后来采购这个岗位面世,是因为开发商标准产品形成一定规模和量级后才开始专门设置“采招部”。但是后来当集采、战采出现以后,慢慢弱化了“合约体系”,现在已经不太注重合同条款的标准化,而更在乎议价权,通俗的讲就是“我要这个产品,你给多少钱?” 其实单就“采购员=物料员”而言,职业意义还是偏小的,真正的房地产成本从业人员应该在成本控制、投资估算、商业谈判、合约体系、项目管理等方面练好内功,这才是地产“成本部”从业人员的成长之路。而不是纯粹的前端采购思路的执行操作者,采购更多像个材料员,因为整个采购思路并不取决于你,而取决于项目前端的成本优化、设计优化和合约体系优化。同时某种程度上,纯粹材料员定位的采购人员职业发展前景是值得商榷的。在复星大家都认为单独采购可以做,但不认为能做很久,真正的采购更应该是合约人员、商务人员、专业技术人员分不开的,但有些企业老板为了专人和精细化发展,往往单独设立类似材料员定位的采购,其实我并不认同。在复星,我们成本人员和采购人员是合在一起的。

其实就采购而言,采购行为从源头其实就确定了采购结果,当我们在采购选型、在设计优化、在制定标准成本时候就确定了采购结果,而不是采购人员,只要当你的采购行为足够公开透明,价格就在那里,采购只是将这个行为落地。

事实上,复星以前成本和采购是分开的,后来发现分开问题很大,最大的问题在于招采行为是以成本控制为主,还是以采购满足项目所需,推动项目进度为主。

《明源地产研究》蔡总,复星地控新成立的总部成本采购部,您作为负责人,拟定如何分阶段有步骤的去推动采购工作?

蔡黎莉:成本和采购体系本身应该是一体的,首先,我建议复星采购人员都需要懂成本,采购更多需要从项目前端就介入成本中去。同时,也建议成本采购业务推进是基于“单一工程的全程负责制”,也就是说如果他是个机电工程师,那么他从机电目标成本编制,到后面的采购行为都是他。其二,对于一些小的采购,在合约策划,招标策划的时候已经并在一起了。其三,对于很多高端项目,越复杂的项目,复星采购量相对是很少的,更多是承包商帮忙采购,你的成本工作更多是招标文件的编制,选型和目标成本的编制,选型的时候是成本人员在不停的跟设计人员沟通价格是多少,选用哪一款,到时候承包人报价,就直接锁定了,最终已经落不到采购行为了。

整体而言,成本和采购应该整体往前端进行渗透,往设计端甚至商业需求端渗透,在国际上建筑师都是懂成本的,懂合约的。就整个项目管理而言,项目做的好的话更多取决于成本和招采人员,而不是工程部门,因为工程做好更多依赖好的工程经理和设计单位。

目前复星成本招采部门分为三个组,成本组、合约组、采购组,复星地控不需要直接做项目,但这更多属于地控视角下的分类管理。如果分项目的话,分专业组、机电组和土建组,目前成本人员最缺的是专业。

《明源地产研究》:复星地控业务面、产品线涉及很广泛,推行战略采购会有一定难度,您是如何看待和推进复星地控的战略采购的,战略采购的范围如何选定? 蔡黎莉:复星总部很大,且是集团总部,这也某种程度上决定了复星地控战略采购肯定是多层次,多维度的合作。具体而言,考虑到复星地控覆盖所有产品线,战略采购的范围还是比较大且级别更高,比如更多表现为与“供方总部”合作,比如说复地与上海建工,只能与总部形成合作,而不是与区域的上海建工下属企业建立战略合作,当然反过来说,对于小业态合作,战略采购会走的比较专一些。

战略层面更多从组织层面去推进,肯定不会将下属所有标准化的东西全做战略采购,而是谨慎的选择提升到总部层面,要求绝对的合作度,具有很强的忠诚度,这是复星更为看中的。

有些产品线在下面层级搞不定,能够将复星进行一个大复星的背书,去做合作。比如建筑商的下属一线项目,结果下属企业可能不方便,比如复星在某区域做地标项目,由于利润率比较低,但相应本地合作供方不想去,不想参加投标,但复星此事评估后就会决定是否集团力量,集团可能更多会想着战略合作和地标项目合作考虑,会调用供方下属最合适的单位去做。即使利润小点也会去做。这种模式就发挥了集团优势。

《明源地产研究》:如何实现对供应商资源的优胜劣汰管理,最终留下合适的供方?

蔡黎莉:就我个人而言,在供应商管理维度,甲方就应该强势,目前房地产还是需方市场,还是以地产公司为主导,具体对供应商是一个强化管理的定位,反过来说,你对供应商加强管理,反而会促进更好、更优质、更良性的合作。但现实中往往是双方都做的不好,很多时候,甲方强,施工单位就强,甲方弱,施工单位就弱。因为在合作前期,如果施工单位发现对接的甲方项目经理很弱,那么就也会派弱的团队去应对。

很多公司有良好的制度,良好的合约体系,但就是没有执行的人,其实没有不好的供应商,只有用不好供应商的业主。你的合约体系,毕竟还是你更强势,但问题是你有条款和体系依旧,你都没有用,没用好。只要你按照合同一条条去跟乙方落实,他们做的可好了。但更多现实是自己甲方太懒,没做,比如过程文件全部留痕你没做,工程指令及时给乙方下达„„很多时候,管理不是管理制度的问题,而是制度执行不到位的问题。

《明源地产研究》:招标过程管理中,总部未来需要对那些环节进行管控?

蔡黎莉:目前复星成本采招部核心通过招采平台对资格预审进行强管控,在资格预审的时候,对技术标和商务标、以及定标环节的量进行管控。复星考虑到现在招标更多是对资金关注过多,而对更重要的技术反而关注太少,在复星,商务标评审次数更少,技术标先行,技术标必须完成后才能进行商务标,一旦技术标有问题,复星可以评审次数多一些,而商务标评审次数尽量少一些。

而在定标原则上是绝对最低价中标,而非其他企业说的合理最低价。因为在我看来,合理就是不合理,合理就是没有标准,没有标准就是不合理。在现实中,最低价中标是可行的,它也会从制度上倒逼前期技术标和商务标做的充分到位,以前往往是到最后环节确定最低价后发现技术差别太大,不在一个层级,又推倒重来,反而效率更低。所以复星就是希望通过后端的行为约束,去倒闭前端,后面根本就不给你留机会了。比如商务标的时候再评技术标是不可能的。复星也最终希望通过招标这个行为管控,监管招标行为,约束招标行为,最终的目标是专业提升和管理优化,来推动整个开发环节的整体提升。

目前复星招采行为在IT系统中是有一些强控点,这些进度强控点,是没有通融余地的,过不去就是过不去,过不去就得重做,并且IT系统会对进度延误留痕和报警,整个报警也会自动抄送各个体系的领导,最终相应追责并进行业绩考核。《明源地产研究》:作为空降兵,您如何有策略推进复星成本管理体系重构优化?又该如何最大化的实现复星成本管理价值?

蔡黎莉:面对复杂的业态,在非规划时期,过程中的管控是必然的,但到最后体系、规范到一定程度,就可以实现无为而治了。但在这之前,要先有为而之,要和其他业务线一起,解决成本在项目开发各个环节的问题和不足,然后协助大家往管理系统的提升上去做,最后建立整个管控体系,最终让大家在成本体系下自动运转,无为而治。

而从最大化实现成本管理价值而言,我认为在更高层面,成本要从两大方面要效益,第一是向供应链要效益,第二是向项目管理要效益,如果项目开发每个部门、每个环节成本都做的最好,成本无疑就是最低的。从未来趋势而言,成本管理就不能过于关注采购端的成本控制,而核心是成本前置,在项目前期决策、项目实施环节大幅度进行成本优化,整体而言,多向项目要效益,而不是一味向采购要效益。

第6篇:地产公司工程部经理岗位职责

地产公司工程部经理岗位职责

地产公司工程部经理岗位职责提要:职责

三、职责表述:对所有工程建设进度、质量、成本、安全负责。工作任务:指导项目的实施,监督检查项目完成的进度和工程质量;协调施工单位、监理单位、设计单位、规划单位的外部工作关系,审查施工组织方案;协调工程部与其他部门工作关系;协调有关部门解决施

汇报对象:直接向总经理报告并接受其指导。

本职:负责组织公司工程施工管理,对项目进度、质量、成本、安全进行控制。

职责与任务:

职责

一、职责表述:负责组织项目开工前得到手续办理和施工准备工作。

工作任务:参与综合计划部组织的项目可行性研究,参与项目前期规划方案论证、单体初步设计、施工图设计会签;参与施工图会审;负责组织工程的报建工作、组织有关人员办理开工证;根据开发项目工程施工组织总设计要求,配置部门内部资源。

职责

二、职责表述:组织或参与总包、分包、监理单位的招投标。

工作任务:组织初步筛选投标单位;协助对投标单位进行资质审查和招标文件、标底的审核;协助通过招投标程序确定投标单位。

职责

三、职责表述:对所有工程建设进度、质量、成本、安全负责。

工作任务:指导项目的实施,监督检查项目完成的进度和工程质量;协调施工单位、监理单位、设计单位、规划单位的外部工作关系,审查施工组织方案;协调工程部与其他部门工作关系;协调有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题;负责对各项目提供服务和控制,对项目进行过程监督;负责组织对施工安全进行管理,对工程成本进行控制;组织相关部门验收工程项目,与物业公司进行交接。

职责

四、职责表述:预算管理工作。

工作任务:组织拟定并完成公司工程预算管理办法;负责组织编制并审核工程项目预算以及材料、设备采购的预算。

职责

五、职责表述:主持对项目组的考核和评价。

工作任务:制定对项目组的实施考核的指标体系;组织相关人员对项目组进行打分测评;综合评价项目组的工作绩效;组织项目建设的总结。

职责

六、职责表述:负责部门内的日常管理。

工作任务:负责分解部门的工作计划,负责部门内部的人员工作安排,保证工作流程顺畅;负责部门内部的人员的绩效考核、技能培训等工作。

第7篇:地产公司总经理助理岗位职责

地产公司总经理助理岗位职责

总经理助理既联系上下,又协调左右,以下是小编为您整理的地产公司总经理助理岗位职责,供您参考,希望对你有所帮助。

地产公司总经理助理岗位职责11、协助总经理工作,精通企业管理、投资专业知识、熟悉物流管理。

2、制定公司的年度和中长期发展规划,开发新的项目。

3、主持编制战略分析研究报告,为公司总体战略与各下属单位战略制订提供有效支持。

4、组织专项课题研究,为公司决策层提供支持。

5、建立和完善投资制度与流程。

6、负责主持投资项目的立项、可行性论证、项目评估。

7、在领导授权下开展项目谈判与实施工作。

8、负责投资项目的人员派驻、战略决策、利润分配等管理活动的建议与实施。

地产公司总经理助理岗位职责21、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

4、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;

9、完成其他临时交办的任务。

——文章来源网络,仅供参考

地产公司总经理助理岗位职责3

1.协助常务副总经理制定并实施部门战略、计划等政策方略,如协助常务副总经理制定部门发展战略规划.跟踪部门生产计划等方面;

2.协助常务副总经理对分管各部门进行管理、协调各部门关系;

3.处理常务副总经理日常事务,如负责处理、编排常务副总经理日常事务,安排常务副总经理各类活动日程时间表等;

4.处理与常务副总经理有关的对外关系;

5.完成其他辅助工作。

地产公司总经理助理岗位职责41、对总经理负责。掌握、了解市场的发展动向,及时向总经理反映情况、提供信息,为公司建立现代企业制度、探索改革当好决策参谋。

2、负责人力资源所有事务,主管项目的前期报批报建手续的办理。

3、协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。

4、完成总经理交办的其他任务。

——文章来源网络,仅供参考

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