欠费管理岗岗位职责说明(精选5篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“风险管理岗岗位说明书”。
第1篇:工艺管理岗岗位说明
工作范围2.1 编制、审核、抽查相关文件和记录。
2.2 培训车间工艺员、操作人员业务技能,指导生产过程中工艺技术文件的实施。2.3 查证和考核车间生产过程的工艺执行情况。
2.4 解决生产过程中出现的技术问题及质量问题的风险控制。2.5 考查车间生产的物料消耗等技经指标情况。2.6 考核质监员的质量监控情况。
2.7 掌握车间工艺布局及主要生产设备技术参数,为工艺设计及设备选型提供方案。2.8 考核质量保证部化验室下发的报告单及时性和准确性。2.9 考核质量保证部下发的各类标准的及时性、合理性。2.10 查证工艺用水、空调系统工作。2.11 完成领导交办的临时工作。3 工作流程
3.1 编制、审核、抽查相关文件和记录; 3.1.1 工作内容
3.1.1.1 按照相关法规、制度要求并结合生产实际编制工艺文件、技术文件、验证文件等并组织实施,在实施过程中,如有变更、偏差出现,要按照流程进行管理,并对此事进行风险评估。
3.1.1.2 对车间制(修)订的记录、操作、技术文件进行审核。3.1.1.3 对车间工艺员上交的生产记录进行抽查。3.1.2 完成时限
3.1.2.1 编制管理文件按照领导要求时限完成;编制验证文件提前15-20天提出申请,并通过审核批准后组织实施验证工作。
3.1.2.2 车间制(修)订的记录、操作和技术文件在上交后2个工作日内完成审核并上交至部长处审核,审核通过后返给制(修)订人。
3.1.2.3 车间生产记录在车间工艺员上交后2个工作日内完成审核并上交至质量保证部,如果生产记录中存在填写错误,则在0.5个工作日内返回给车间工艺员,车间工艺修改后再进行核对,核对无误后上交质量保证部产品放行员。3.1.3 流程图
编制管理文件、验证文件:提出申请→编制文件→审核批准→组织实施
审核记录、操作文件、技术文件:制(修)定→审核→部长审核批准→返回制(修)定人 记录审核:车间上交记录→审核→审核合格→上交质量保证部 ↖
↘审核不合格→车间工艺员修改→重新审核合格后
3.1.4 工作成果
编制文件通过审核批准,实施可行。审核记录、操作、技术文件内容完整,符合生产实际的要求,有利于操作人员生产操作。车间生产记录抽查内容填写符合要求,上交及时、准确。
3.2 培训车间工艺员、操作人员业务技能,指导生产过程中工艺技术文件的实施; 3.2.1 工作内容
3.2.1.1 技术文件(工艺规程、技术管理文件、新产品投产前三批及工艺变更)发布后,在生产使用过程中按文件中内容要求对相关人员(车间工艺员、车间岗位人员)进行指导及必要的培训,培训后要形成记录。
3.2.1.2 发现车间工艺员及相关技术操作岗位在执行技术标准过程中存在差距时,要针对存在问题进行跟踪指导。3.2.2 完成时限
3.2.2.1 技术文件发布后,应在5个工作日内或生产操作开始前应对车间工艺员及车间相关操作人员进行指导,使被指导者能全部领会和掌握新技术文件的内容。
3.2.2.2 在执行标准出现偏差时应在3个工作日内对车间工艺员及车间相关操作人员进行指导,保证生产的顺利进行。3.2.3 流程图
依据技术文件→车间工艺员、操作工培训→现场指导→汇总形成记录 3.2.4 工作成果
培训教案、记录齐全,培训及时率100%。工艺员按照工艺规程、技术文件要求执行。3.3 查证和考核车间生产过程的工艺执行情况; 3.3.1 工作内容
根据《工艺查证管理》要求,依据《XX工艺规程》对产品生产过程(含各质量控制点)的重点工序查证,频次不得少于2次/周,主要针对生产工艺规程、岗位SOP及GMP管理执行情况按《工艺查证管理》要求进行检查并做好记录,将需要改进的地方进行整理汇总,当日向部长汇报。如发现有违反生产工艺及GMP管理要求的行为,应立即予以制止和纠正。发现未按文件执行及执行不正确时立即通知当事人整改,然后将考核结果在职能考核记录上予以记录,最后需被考核人在考核记录上确认签字。3.3.2 完成时限
3.3.2.1 工艺查证:药品车间:至少2次/周;保健品车间:至少1次/周。3.3.2.2 职能考核:每月最后2个工作日,将考核情况整理上交给部门领导。3.3.3 流程图
依据工艺查证管理→指导、监督、检查生产→提出改进建议→汇总→部长
↘发现违规操作→通知整改→记录考核↗ 3.3.4 工作成果
督促工艺执行人员,按照技术文件的要求执行。职能考核真实准确,上交及时。3.4 解决生产过程中出现的技术问题及质量问题的风险控制; 3.4.1 工作内容
3.4.1.1 对车间提出的技术问题或工艺查证过程中发现的技术问题进行处理和解决;其中能够独立解决的技术问题,在提出解决方案后监督解决,并汇总;不能独立解决的,提出方案上报部长,经审批通过后监督解决,解决后分析汇总。
3.4.1.2 对于生产过程中出现的变更及偏差等问题,协助车间工艺员解决,并协助进行风险评估。3.4.2 完成时限
对于车间不能解决而上报生产技术部的技术问题或在车间生产现场发现的当时不能解决的技术问题,一般技术性问题应在1-3个工作日内解决;本人不能解决的技术性问题应及时上报生产技术部部长,并于1个工作日内形成方案,经相关人员研究批准后,监督解决。
3.4.3 工作流程
3.4.3.1 技术问题→可独立解决→提出解决方案→监督解决。
↘不能独立解决→提出解决方案→上报部长→审定批准→监督解决。3.4.3.2 生产过程中出现变更、偏差 →协助车间工艺员解决。3.4.4 工作成果 解决生产中的技术问题,确保产品质量和生产进度的顺利进行,确保生产过程中的变更、偏差和风险评估符合法规规定。
3.5 考查车间生产的物料消耗等技经指标,为消耗定额的制订和修订提供依据; 3.5.1 工作内容
接到车间工艺员报送的物料消耗统计报表认真分析整理,并对车间消耗分析的原因进行必要的核实,每月至少复核4个批次的主要物料消耗统计情况,对于经常超耗及经常节约的情况应进行详细的分析,为消耗定额的修改提出合理的修改建议。3.5.2 完成时限
每月至少抽查4个批次的主要物料消耗统计情况;在次月初3个工作日内将车间报送的物料消耗统计报表审核后上交财务部成本核算,生产技术部长、质量保证部部长。3.5.3 流程图
物料消耗检查→审核物料消耗报表→上交
↘异常情况分析→提出修改建议→上交部长 3.5.4 工作成果
准确检查物料消耗情况,为消耗定额的制订和修订提供依据。3.6 考核质监员的质量监控情况; 3.6.1 工作内容
在工艺查证过程中对质监员是否按工艺技术文件中质量监控要点对生产过程进行监控进行考核,发现未按质量监控点监控及监控不正确时通知其整改,然后考核结果在职能考核记录上记录,内容包括考核日期、考核对象(部门及岗位、姓名)、考核内容及考核结果。3.6.2 完成时限
每月最后2个工作日,将考核情况整理上交给部门领导。3.6.3 流程图
依据质量监控点→考核质监员→发现问题→通知整改→整理→上交部长 3.6.4 工作成果
有助于产品质量的提高和督促质监员对产品质量控制的掌握熟悉度;考核记录表上交及时,内容准确,记录完整。
3.7 掌握车间工艺布局及主要生产设备技术参数,为工艺设计及设备选型提供方案; 3.7.1 工作内容
在生产过程中随时检查工艺流程的合理性及设备相关工作状况、参数是否能适应生产需要,将分析情况及合理化建议整理后一并上交部长。3.7.2 完成时限
按临时要求完成。3.7.3 流程图
工艺布局、生产设备技术参数→分析→提出合理化建议→上交部长 3.7.4 工作成果
掌握房间布局和工艺流程,能为工艺设计提供支持。掌握设备状况和主要参数,能为设备选型提供支持。
3.8 考核质量保证部化验室下发的报告单及时性和准确性; 3.8.1 工作内容
在接到化验室下发的报告单后0.5个工作日内,统计汇总报告单信息,对化验室下发报告单的及时性和准确性进行考核。3.8.2 完成时限
化验室下发的报告单0.5个工作日内统计汇总,每月的最后一个工作日前将本月的报告单考核表上交至生产技术部部长。3.8.3 流程图
接收报告单→统计汇总→职能考核→生产技术部部长 3.8.4 工作成果
及时准确的汇总报告单信息并传递服务对象,及时准确的对报告单进行考核。3.9 考核质量保证部下发的各类标准的及时性、合理性;
3.9.1 工作内容
根据生产实际需要对质量保证部下发的各类标准进行核对,统计出合理与不合理的内容,将不合理或不及时结果向质量保证部进行反馈并要求其改正,同时上报部长。下发及时、内容无误开始实施。3.9.2 完成时限
按下发时限与生产实际。3.9.3 流程图
↗内容有误或不及时→反馈质量保证部→修订→实施 接收文件→生产实际检验 ↘上报部长
↘及时、无误→实施 3.9.4 工作成果
每月的最后1个工作日前上交本月的考核表,考核及时准确。3.10 查证工艺用水、空调系统工作; 3.10.1 工作内容
按照相关标准和管理制度,对生产辅助能源中的工艺用水、空调进行日常检查,并对检查的内容和结果进行反馈和考核,将考核结果上交至生产技术部部长。3.10.2 完成时限
每月至少检查药品车间和保健品车间各1次。每月的最后1个工作日前上交本月的考核表。3.10.3 流程图
工艺用水、空调检查→职能考核→上交部长 3.10.4 工作成果
使工艺用水、空调符合相关标准和制度。3.11 完成领导交办的临时工作; 3.11.1 工作内容
按照领导的要求和时限完成工作。做到准时、高效,如不能按时完成,需向领导解释说明,找出不足,予以改进并提出改进方法。3.11.2 完成时限
领导规定的时间内完成。3.11.3 流程图
↗ 分析、处理→工作按时限、质量要求完成→向领导汇报工作完成情况
接到临时工作
↘ 不能按时完成工作→分析原因→信息反馈→领导指示→改进→工作完成3.11.4 工作成果
第2篇:管理岗岗位职责
材料管理岗岗位职责
一、岗位基本信息
岗位名称:材料管理岗 所属部室:物资设备部 二、岗位职责概述
负责现场材料管理及周转材料收发料工作。三、岗位主要工作内容
1、负责项目经理部周转材料租赁管理和核算租费工作,办理提料及结算手续。
2、负责建立周转材料购置台帐和租赁台帐,及时核算,合理摊列周转材料成本。
3、负责周转材料的维修、保管、保养工作。
4、协助现场管理人员定期对现场周转材料及料具进行监督检查,对不文明施工、不执行施工现场管理规定造成材料的浪费按处罚权限规定进行处罚。
5、根据集团公司“废旧物资管理规定”,负责做好现场废旧物资的清理回收、修旧利废和鉴定处理工作。
6、负责专业分包物资和劳务分包物资的质量验收工作,并填写验收记录。
7、选择、协调最佳的材料存储地点,最大限度的减少材料的二次倒运。
8、以最低的成本做好设备的保管工作,减少材料的损耗和损坏。9、完成上级或领导交办的其他工作。四、岗位主要责任
1、因租赁周转材料进出场手续不清,造成周转材料数量缺少,超过正常损耗,承担主要责任。
2、进场租赁周转材料质量不合格或不符合设计要求,形成了安全隐患或加大了工程成本,承担主要责任。
3、废旧物资处理手续不清,程序不符合要求,处理款未及时上交财务,承担主要责任。
4、专业分包和劳务分包自购进场物资质量不合格,未参与分包队伍进场物资的质量验收,承担主要责任。
5、因物资材料管理不到位造成事故的,根据事故等级,按照《中铁建工集团质量管理奖惩办法》(中铁建工程〔2007〕10号)、《中铁建工集团有限公司安全生产奖惩办法》(中铁建工安〔2009〕147号)相应条款进行责任追究和经济处罚(详见附件)。
第3篇:测量管理岗岗位职责
测量管理岗岗位职责
一、岗位基本信息
岗位名称:测量管理岗 所属部室:工程技术部 二、岗位职责概述
主要负责测量与测量有关的各项工作。三、岗位主要工作内容
1、负责施工过程中的测量放线工作。
2、负责参加施工前坐标控制和水准点的交接、复测工作。3、负责根据主管技术人员的技术交底,建立坐标和高程控制网。对轴线桩、护桩以及水准点进行保护。
4、负责建筑轴线的测设和标高的测量。负责原始测量资料的记录、保存及整理,并将测量结果及时汇总后书面报主管技术人员。
5、负责建筑沉降观测工作,做好原始观测数据的记录、整理和保存工作,并及时将观测结果书面上报主管技术人员。
6、负责测量设备的使用、维修和周期送检工作,并在工程结束后将仪器移交项目经理部。
7、完成上级或领导交办的其他工作。四、岗位主要责任
测量工作出现失误,造成安全、质量、环境保护事故的,根据事故等级,按照《中铁建工集团质量管理奖惩办法》(中铁建工程[2007]10号)、《中铁建工集团安全生产奖罚办法》(中铁建工安[2009]147号相应条款继续责任追究和经济处罚(详见附件)。
第4篇:HSE管理岗岗位职责
HSE管理岗岗位职责
1、负责油库HSE管理,协助分管领导做好油库日常安全环保检查和定期HSE内审工作;
2、负责编制应急预案,并定期组织演练;
3、负责应急物资管理,定期上报应急物资储备情况; 4、建立监视测量设备设施检测台帐,定期进行检测; 5、负责HSE培训计划制定及落实工作; 6、负责组织员工进行风险识别评估;
7、负责油库隐患项目的上报、防范措施的制定和整改工作; 8、完成领导交办的其他工作。
第5篇:综合管理岗岗位职责
岗位名称:综合管理主管
岗位职责:
1、协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;
2、协助部门经理建立部门组织框架,明确人员编制计划,制定各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;
3、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;
4、协助部门经理编制公司年度工作计划及经营指标;
5、按集团要求,负责组织起草综合性业务信息抄报,例如季度、月度工作计划及完成情况,整理、汇总年度工作总结;
6、负责部门各项费用的预算与控制;
7、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;
8、负责制订、印发部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作;
9、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动;
10、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;
11、负责组织编制合同范本,建立系列化合同体系;
12、组织和协调集团律师及外聘法律顾问审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障;
13、组织制定部门合同管理制度,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理;
14、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作;
15、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务;
16、负责部门员工的考勤管理;
17、日常后勤事务的处理和管理;
18、完成上级领导交办的其它任务。
岗位名称:ALC
岗位职责:
1、协助综合管理主管起草部门各项规章管理制度和管理流程;
2、协助综合管理主管建立部门组织框架,汇总、整理各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;
3、负责部门年度目标、年度目标完成情况、半年度目标、半年度目标完成情况、季度目标、季度目标完成情况、月工作计划、月完成情况、月报等各项信息抄报的汇总、整理和提报工作;
4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;
5、负责协助综合管理主管做好部门各项费用的预算与控制,以及年度、月度资金预算的提报;
6、负责部门所有重要文件、资料及档案的收集、汇总、整理、分类和保存;
7、负责部门与其它单位及部门工作联系函及相关文件的发放和接收工作,并做好相关记录;
8、及时收集和了解部门全体员工的工作动态,协助上级领导协调部门全体员工的业务工作,掌握全部门的主要活动情况;
9、在上级领导下负责部门具体管理工作的实施检查、督促、落实执行情况,并督促办理,及时向上级领导反映;
10、负责部门办公会议的组织和服务工作,做好会议记录,并及时整理、印发会议纪要和会议议定事项,并检查督促会议决议的贯彻实施
11、协助综合管理主管做好重大会议及重要活动的组织和安排工作;
12、协助综合管理主管做好公司重要来宾的接待安排(机票、酒店、用餐等)及重要会议的组织与会务工作;
13、组织汇编公司大事记、图片库等文献资料;
14、协助综合管理主管搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;
15、负责办理部门各项行政工作的审批流程;
16、负责部门相关费用的报账工作;
17、协助部门上级领导做好综合、协调工作和处理日常事务;
18、完成上级领导交办的其它任务。
岗位名称:合同专员
岗位职责:
1、负责起草部门合同管理制度,协助拟订具体经济合同管理实
施细则;
2、对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理,确保符合法律及相关制度规定;
3、起草编制合同范本,建立系列化合同体系;
4、协助综管主管与集团律师及外聘法律顾问协调、沟通,审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障;
5、负责对外签订重大经济合同的起草准备、参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
6、负责合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作,建立合同管理台账;
7、负责合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。
8、控制合同副本或复印件的传送范围、保守内部商业机密;
9、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务;
10、跟踪商家合同履约的完成情况,并督促其如期兑现,汇总合同签订及执行总体情况,提出有关工作报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建;
11、完成上级领导交办的其它任务。