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第1篇:公司各部门职能及各岗位职责
各部门职能及各岗位职责
2017年2月
一、经营部4 二、技术部9 三、工程部24 四、行政人事部29 五、商务部37 六、财务部42 七、市场部47
目录 组织架构图
经营部 一、基本情况
部门名称:经营部 岗位编制:人 直接上级总经理
部门设置目的:负责公司经营成本的控制及设备、材料采购管理;负责经营计划与预算管理、经营目标考核、合同管理。
二、主要工作内容
(一)、成本核算管理
1、根据公司发展战略与业务战略的要求,组织编制公司年度经营计划;
2、组织编制成本分析并出具分析报告;
3、汇总及编制月度经营计划和统计报表,分析月度、年度公司经营情况,对于较大偏差及时提出预警,对改进措施形成决议的,监督执行情况计入考核体系。
(二)、采购管理
1、负责对主要供应商进行评定,确定合格供应商名单; 2、负责设备、原材料的质量、数量的异常处理; 3、负责物料供货交货期的统计分析; 4、负责处理与协调各部门、供应商之间的关系; 5、负责搜集和分析物资市场信息; 6、参与公司采购物资的招标工作。(三)、资金管理
提报周、月、年资金计划,按资金计划安排办理设备及建安分包付款手续。(四)、结算管理
负责办理总包及分包竣工结算。
经营部各岗位职责
一、经营部经理
1、成本管理部分(计划、预算、控制等); 2、合同管理部分;
3、熟悉采购管理知识,了解企业采购运作的多种手法; 4、建立、调整和完善采购制度的流程;
5、设备、原材料的采购,对供应商的选择、评定和考核; 6、及时提供有效的市场信息; 7、管理控制采购部门工作负荷及绩效;
8、协调沟通本部门的各种关系,安排部门工作; 9、监控采购人员作业进度,考核采购人员作业绩效; 10、分析所采购设备物料成本; 11、审核采购合同与供应商的付款条件; 12、领导交办的其他工作。二、采购工程师
1、根据技术部门提供的设备采购要求发布招标文件并按时搜集整理各供应商的投标文件、投标报价;
2、执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本; 3、认真执行按品种、规格、数量、质量、时间要求完成采购任务,确保供应;
4、密切配合技术部、财务部、市场部做好采购事宜的沟通; 5、参与合同评审,配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案;
6、根据要求提报周资金计划表并办理采购货款的结算手续; 7、负责采购部采购合同、采购订单及供应商档案的整理、归档;
8、协助采购经理组织采购部内部人员的绩效考核工作; 9、采购货款的制作、核对及支付手续办理及发票的跟催; 10、按时登记台账,做到台账齐全,账账相符。能及时为领导提供所需统计资料;
11、按要求及时上报各项指标和数据,做到完整; 12、月度成本盘点表的提报; 13、负责分包合同的录入及付款申请;
14、按要求做好技术部提交的图纸、档案、供应商纸质投标文件等的保管工作虚心接受监督,努力使采购工作公开、公正、透明、廉正;
15、领导交办的其他工作。三、成本核算工程师
1、根据公司发展战略与业务战略的要求,组织编制公司年度经营计划;
2、收集、整理、分析与公司经营状况相关的各类信息; 3、负责组织编制成本分析并出具分析报告;
4、汇总及编制月度经营计划和统计报表,分析月度、年度公司经营情况,对于较大偏差及时提出预警,对改进措施形成决议的,监督执行情况计入考核体系;
5、根据公司的年度经营目标及预算,制定、分解并下达指标,并对经营目标及预算成本执行情况进行月度过程监控;
6、核对各部门上报的月度、年度经营预算执行偏差分析,对需要调整的经营预算进行审核,提交预算执行情况分析及调整意见的报告; 7、组织编制公司经营目标考核内容,并下达年度计划及责任目标;
8、定期统计、分析绩效考核数据,并对绩效考核过程进行跟踪管理,就异常情况提出处理意见;
9、对公司各单元进行季度、年度目标考核;
10、对采购部的采购合同台账、公司的所有合同(PDF版本)和重要合同的副本进行备案;
11、定期审核各部门的合同统计报表,重点跟踪有增减项的合同履行情况。
技术部
一、基本情况 部门名称:技术部 岗位编制:
直接上级:工程技术总监
部门设置目的:负责对外技术的发布交流,负责各项目技术的支持
二、主要工作内容(一)、方案制定
1、收资;
2、技术交流、现场踏堪; 3、编制技术方案。(二)、投标
1、标前技术交流、现场踏堪;
2、投标方案确定; 3、提供各专业报价清单; 4、编制技术标书; 5、投标答疑;
6、发送电子版标书给印刷、市场部。(三)、协议谈判
1、预先编制技术协议、确定谈判关键点及策略; 2、技术协议谈判; 3、签订技术协议。(四)、初步设计 1、确定初步设计方案; 2、编制初步设计计划;
3、控制设计成本,并不超出技术协议范围; 4、与业主的良好沟通与交流; 5、完成初步设计;
6、组织初步设计内部审查会; 7、组织联络会; 8、初步设计出版。(五)、施工图设计
1、根据初步设计方案确定施工图设计方案; 2、编制施工图设计计划; 3、主要设备询资;
4、控制设计成本,并不超出技术协议范围; 5、与业主的良好沟通与交流;
6、组织各专业进行施工图设计,执行并落实校审程序; 7、完成施工图设计; 8、组织组织施工图设计内部审查会; 9、施工图设计联络会; 10、图纸交底; 11、处理变更、联系单; 12、配合、核实现场签证; 13、施工图设计出版;
14、保存中间过程设计资料,交资料员统一管理;
15、项目设计结束后,按统一格式要求,组织汇总各专业电子版设计文件,交部门经理及资料员。(六)、竣工图设计
1、主要变更均正确体现于竣工图上;
2、竣工图格式符合业主要求、公司规定及国家标准; 3、资料汇总、归档。
(七)、配合采购部进行设备订货 1、编制采购条件或招标文件; 2、参与技术评标; 3、签订技术协议; 4、沟通、确认返资。(八)、工程决算配合1、组织有关人员提供变更、会议纪要等项目过程文件,为工程决算提供方便;
2、必要时与技经人员去现场与业主沟通。(九)、施工工代服务
1、短期或中长期现场施工服务;
2、处理现场出现的设计问题或其它情况;
3、合理处置项目部及施工单位的建议,必要时与项目负责人及部门经理沟通;
4、主动了解项目部专工、现场项目经理及施工单位对设计的评价和建议;
5、配合项目经理、施工经理做好对业主的各项解释、沟通工作。(十)、调试配合 1、提供调试所需资料;
2、谨慎处理调试工程师的建议,必要时与部门经理沟通; 3、提出有效的调试建议; 4、与调试工程师互相沟通; 5、主动了解调试工程师对设计的评价和建议。(十一)、消缺
1、在业主和项目部的指导下对现有工程的不合理设计进行整改; 2、总结工程设计经验,吸取教训;
3、配合项目经理对业主提出的不合理要求进行沟通; 4、重要问题准备详细的书面材料,与业主当面沟通。(十二)、技术持续改进
1、参与编制如“设计病例”等设计部内部技术规范文件,以达到“技术沉淀、持续改进”的目的;
2、关注、钻研本行业的新进展,新技术,为公司决策提供有价值的信息。
(十三)、技术标准规范的制定
负责制定招投标及初设、技术数据、标准的规范标准的制定。
技术部各岗位职责
一、电器工程师(一)、投标:
提标书答疑、对本专业的标书进行编制,并配合其它专业进行标书的编制。
(二)、大协议谈判:
事先研读投标书,书面整理大协议的关键谈判内容,做好谈判的充分准备,关键点与部门经理沟通,与业主谈判并达到谈判目的;经过积极努力实在无法达到目的时,写入“备忘录”。(三)、设备订货:
按大协议、采购条件、施工图纸、并查看经签字确认的会议纪要,编制设备供货技术协议书,落实设备供货技术协议书会签。(四)、工程设计:
重视、有效控制工程设计造价。对电气工程设计成本负有重大责任。有重视、有效控制工程设计造价的本能;参加初步设计,编制初步设计说明书;初步设计装订成册,落实校审程序; 1、监督其它专业返资,重要设计资料必须以纸版作为一手设计资料,同时给其它专业提资;
2、遵循技术协议,电气相关规范进行施工图设计,对卷册设计质量负责;
3、全面监督采购条件模板、技术协议模板、设计病例、图纸设计模板的执行。杜绝随意参考非优良设计图纸现象; 4、保存中间过程设计资料,交资料员统一管理; 5、产品电气设计:包括电气图纸一次和二次图纸绘制、电气部件选型等;照明系统,防雷接地系统,电缆敷设设施的设计;电气外包部分供应商评估,以及外包部分技术的引进和转化;解决技术问题并估算成本和时间;监控产品使用以提高未来设计。(五)、施工服务:
1、短期或长期现场施工服务;
2、处理变更,经校核及批准,出具变更单;
3、合理处置项目部及施工单位的建议,必要时与部门经理沟通; 4、主动了解专工、现场项目经理及施工单位对设计的评价和建议。
(六)、调试配合: 1、提供调试所需资料;
2、谨慎处理调试工程师的建议,必要时与部门经理沟通; 3、与调试工程师互相沟通;
4、主动了解调试工程师对设计的评价和建议。(七)、消缺:
1、确定消缺方案并出具变更。总结教训;
2、业主提出的不合理要求,重在说服。重要问题准备详细的书面材料,与业主当面沟通。(八)、竣工图审核:
主要变更均正确体现于竣工图。竣工图格式符合要求及国家标准。(九)、工程决算配合:
1、提供变更、会议纪要等项目过程文件,为工程决算提供方便; 2、必要时与计划部人员去现场与业主沟通。(十)、技术持续改进:
参与编制如“设计病例”等所有技术文件,以达到“技术沉淀、持续改进”的目的。
(十一)、领导交办的其它工作 二、工艺工程师(一)、技术方案:
技术交流、现场踏堪。完成工艺技术方案。(二)、投标:
投标前技术交流、现场踏堪。组织分配参与该项目工艺工程师的工作任务。审核或提交招标书答疑条款、制定投标方案、参与项目投标的各项工作,审核设备选型、询资、给其它专业的提资、给经营计划部采购部等部门的提资。校核汇总后的标书、按审核意见修改标书、指导标书印刷;兼职完成设备专业、防腐保温专业的工作。
(三)、大协议谈判:
参加我公司与业主的工程技术协议谈判,熟悉设计要求,领会设计意图。
(四)、配合采购部进行工艺设备订货:
按我公司与业主签订的工程技术协议校核设备采购条件或设备采购招标文件,组织设备厂家进行技术交流。审查经签字确认的设备选型,编制或校核设备供货技术协议书,落实设备供货技术协议书会签,催促设备厂家提资并审核其所提条件的正确性。(五)、工程设计:
1、对项目的工艺设计质量、进度负责,配合设计经理认真完成工艺专业的各项工作;
2、与总工程师、设计经理经常沟通,确保项目设计方案、工程流程、设备布置的正确性、合理性。具有重视和有效控制工程设计造价的本能。有效控制工程设:计造价; 3、组织和分配工艺工程师的设计任务;
4、参加初步设计,校审或编制初步设计说明书;初步设计装订成册; 5、参加设计联络会,做好与设计院和业主的技术沟通工作; 6、编制工艺专业设计计划;
7、决策一般设计问题,与项目负责人充分沟通并达成一致意见; 8、落实校审程序;
9、对分区及卷册设计质量负责。设计、校核或审核或会签重要图纸;
10、监督并落实返资,重要设计资料必须以纸版作为一手设计、校审资料;
11、对设备选型、PID图设计、工艺总布置设计、总图、逻辑控制说明有自己的独立见解,并对其提出质疑及建议。司令图设计及校核。土建提资、校核工艺专业及烟道所有提资、校核总图、校核逻辑控制说明。校核烟道施工图;
12、参与设计、校核、或会签工艺之外的其它专业施工图; 13、参加或组织设计方案讨论会;
14、保存中间过程设计资料,交资料员统一管理。(六)、施工服务
1、短期或长期现场施工服务;
2、处理现场出现的所有工艺专业技术问题,联系并协调其它专业工程师解决其它专业的技术问题; 3、现场处理设计变更,经校核及批准,出具变更单; 4、合理处置项目部及施工单位的建议,必要时与项目负责人及部门经理沟通;
5、主动了解项目部专工、现场项目经理及施工单位对设计的评价和建议。(七)、调试配合:
1、配合调试人员做好各项技术工作;
2、调试工作中能够提出自已的建议,指导调试工作; 3、主动了解调试工程师对设计的评价和建议。(八)、消缺:
1、在业主和项目部的指导下对现有工程的不合理设计进行整改; 2、总结工程设计经验,吸取教训;
3、在以后的工作设计中指导设计人员扬长避短。(九)、组编制竣工图:
1、主要变更均正确体现于竣工图。竣工图格式符合要求及国家标准;
2、监督资料归档。
(十)、领导交办的其它工作 三、热控工程师(一)、投标:
接受设计部副经理分配的投标任务,能独立完成投标任务和技术谈判。
(二)、大协议谈判:
事先研读投标书,书面整理大协议的关键谈判内容,做好谈判的充分准备,关键点与部门经理沟通,与业主谈判并达到谈判目的;经过积极努力实在无法达到目的时,写入“备忘录”(三)、热控设备订货:
编写热控技术协议(如DCS技术协议,仪表技术协议,cems技术协议)
(四)、工程设计: 1、负责完成脱硫工程的技术方案、投标、设计、实施环节的技术部分热控内容;
2、负责脱硫工程热控专业的初步设计、施工图及竣工图设计;并协助设计经理对设计过程进行管理;
3、负责对各项目中控制仪表系统的技术选型与设计; 4、负责完成与其它专业的相互提资,配合其他专业完成项目实施各阶段设计; 5、负责热控专业设备采购的技术规范制作,配合采购部完成设备采购及技术协议的签订;
6、配合工程管理部完成热控安装分包单位招标,负责提供热控工程量清单;
7、负责热控仪表系统的安装施工指导; 8、完成领导交付的其他工作;
9、重视、有效控制工程设计造价。有重视、有效控制工程设计造价的本能。对热控工程设计成本负有重大责任;
10、全面监督采购条件模板、技术协议模板、设计病例、图纸设计模板的执行。杜绝随意参考非优良设计图纸现象;
11、研读每个项目技术协议,对每个项目做到心中清楚,对项目提出设计优化;(五)、施工服务
1、短期或长期现场施工服务; 2、处理变更,经校核及批准;
3、合理处置项目部及施工单位的建议,必要时与部门经理沟通; 4、主动了解专工、现场项目经理及施工单位对设计的评价和建议。
(六)、调试配合 1、提供调试所需资料;
2、谨慎处理调试工程师的建议,必要时与部门经理沟通; 3、与调试工程师互相沟通;
4、主动了解调试工程师对设计的评价和建议。(七)、消缺:
1、确定消缺方案并出具变更,总结教训;
2、业主提出的不合理要求,重在说服,重要问题准备详细的书面材料,与业主当面沟通。(八)、竣工图 :
按时完成竣工图设计,并向资料员提供最终版PDF电子版图纸,且向资料员提供设计过程中各种变更,传真等资料(九)、工程决算配合:
1、提供变更、会议纪要等项目过程文件,为工程决算提供方便; 2、必要时与计划部人员去现场与业主沟通。(十)、技术持续改进:
参与编制如“设计病例”等所有技术文件,以达到“技术沉淀、持续改进”的目的。
(十一)、领导交办的其它工作 四、土建工程师(一)、投标:
提标书答疑、制定专业投标方案、指导或编制标书、校核给其它专业提条件、校核标书、校核报价条件;按照工作安排,协助标书编制的其它辅助工作;兼职完成暖通、给排水、消防专业的工作。
(二)、大协议谈判:
事先研读投标书,书面整理大协议的关键谈判内容,做好谈判的充分准备,关键点与部门经理沟通,与业主谈判并达到谈判目的;经过积极努力实在无法达到目的时,写入“备忘录”。(三)、工程设计
1、有重视、有效控制工程设计造价的本能。有效控制工程设计造价;
2、组织本专业完成初步设计,执行并落实校审程序;组织初步设计装订成册;
3、参加设计联络会,与业主保持合理、适度的设计沟通; 4、编制设计计划,编制本专业图纸目录;
5、决策重要设计问题,重要设计问题与部门经理充分沟通并达成一致意见; 6、组织本专业进行施工图设计,执行并落实校审程序; 7、对本专业设计质量全面负责。设计、校核重要及关键图纸; 8、监督重要设计资料必须以纸版作为一手设计、校审资料; 9、大型设备基础图、所有建、构筑物图亲自把关,确保与工艺要求一致;
10、参加或组织设计方案讨论会,对方案提出深刻见解; 11、负责土建专业前期技术调研;
12、参与项目与扩初设计和施工图设计的设计校核工作,协调解决其它专业问题,控制钢筋和砼用量,提出优化意见; 13、主持土建施工的技术交底工作;
14、配合现场施工、质量检验、竣工验收、设计回访及设计技术总结工作;
15、配合公司有关部门选定钢材,水泥及构配件材料; 16、保存中间过程设计资料,交资料员统一管理;
17、项目设计结束后,按统一格式要求,组织汇总本专业电子版设计文件,交项目负责人。(四)、施工服务: 1、短期现场施工服务; 2、处理变更,经校核及批准,出具变更单;
3、合理处置项目部及施工单位的建议,必要时与部门经理沟通; 4、主动了解专工、现场项目经理及施工单位对设计的评价和建议;
5、及时合理的处理现场施工过程当中遇到的问题,保证施工顺利进行;
6、负责施工中的结构设计技术的配合,参加各种工程会议,参与解决施工中遇到的技术难题,对工程施工中出现的质量问题,配合有关专业协调解决;
7、参加工程基础,主体工程的初验和验收工作。(五)、竣工图审核:
主要变更均正确体现于竣工,竣工图格式符合要求及国家标准。(六)、工程决算配合:
提供变更、会议纪要等项目过程文件,为工程决算提供方便。(七)、领导交办的其它工作。
工程部
一、基本情况 部门名称:工程部 岗位编制:
直接上级:工程技术总监
部门设置目的:工程部为公司工程项目管理的归口部门,负责工程项目的成本、进度、质量、安全、调试和售后服务管理,代表公司履行工程合同 二、主要工作内容(一)、工程项目管理
1、工程管理部是工程项目实施归口管理的职能部门,负责项目经理的提名并报公司批准,并协助项目经理组建项目部,负责制定工程建设管理制度、进行项目管理标准化工作,制定项目生产及生活建设标准;
2、负责公司质量安全管理体系中工程项目质量安全管理的组织建设、体系维护管理工作;
3、负责各项目成本、进度、质量、安全、文明施工计划的审核、实施指导及监控工作;
4、负责组织处理移交后质保期阶段设备缺陷问题的处理工作以及最终验收证书和工程质保金的回收工作;
5、负责项目总结的归档及管理工作; 6、负责各项目工程回款的管理及考核工作; 7、负责业主后续工程项目拓展跟踪。(二)、项目成本管理
1、协助项目技经经理的选派,项目技经经理工作接受项目经理领导,配合项目经理做好项目的经营管理工作,业务管理归口工程部;
2、负责项目预算的动态管理和项目成本的过程监控工作; 3、协助施工分包,协助施工合同谈判,参与施工合同执行的管理工作;
4、协助对业主和分包商的结算。(三)、调试和售后服务管理
1、负责项目调试经理的选派,项目调试经理工作接受项目经理领导,负责项目的调试管理工作,调试业务管理归口工程部;
2、负责项目的售后服务工作。(四)、制度建设 工程管理制度的编制。(五)、其他
1、负责项目专业工程师的选派;
2、参与对采购分包商的评价;参与对设计分包商的评价; 3、配合人力资源部对工程管理人员进行招聘和培训。(六)、工作协调关系
1、内部协调关系; 2、外部协调关系。
工程部各岗位职责
一、项目经理
1、项目经理是公司项目实施的第一责任人;
2、项目经理负责项目成本、进度、质量、安健环及工程回款等全部管理工作;
3、项目经理负责执行控制项目目标成本预算、负责组织资金使用计划的编制及动态管理并经审核批准后实施;
4、项目经理对项目的进度、质量和安健环目标负责; 5、项目经理负责组建项目部和对项目临时管理人员的聘用; 6、项目经理负责组织编制项目建设总计划及设计、采购、施工进度计划并监督计划的实施; 7、项目经理负责施工合同执行的管理工作;
8、项目经理参与施工分包,参与施工合同谈判,负责施工合同执行的管理工作;
9、项目经理负责按照项目实际工作的情况对项目部所有人员进行考评,考评结果作为该人员的绩效考核依据;
10、项目经理负责组织进行项目总结。二、专业工程师(土建、机务、电气、热控专业)
1、专业工程师对项目经理负责,服从项目经理的领导; 2、专业工程师对项目中本专业工程的进度、质量、安全负责;
3、专业工程师负责编制本专业施工进度计划及督促该计划的实施;
4、专业工程师负责编制本专业质量控制计划、进行相应质量检查验收程序的组织、检查和验收;
5、专业工程师负责编制本专业安全管理方案及督促该方案的实施,配合安全工程师作好日常安全管理工作的检查和督促安全整改措施的实施;
6、专业工程师负责本专业工程师材料采购的提资、采购情况跟踪、到货设备、材料报验的组织管理、移交工作; 7、专业工程师负责督促施工单位及时做好日常技术、质量管理和竣工资料。三、安全专业工程师
1、安全工程师对项目经理负责,服从项目经理的领导; 2、安全工程师对项目工程的安全管理负责;
3、安全工程师负责建立项目的安全管理体系,并督促检查该体系的运行;
4、安全工程师负责项目安全策划、依照公司的安全管理标准进行日常的安全管理工作和内业编制工作;
5、安全工程师负责项目各专业特种人员的管理工作; 6、安全工程师负责组织对施工单位的安全教育、安全交底、安全检查;
7、安全工程师负责召开安全例会;
8、安全工程师负责根据>进行安全考核。四、技经工程师
1、协助项目技经经理的选派,项目技经经理工作接受项目经理领导,配合项目经理做好项目的经营管理工作,业务管理归口工程部;
2、负责项目预算的动态管理和项目成本的过程监控工作; 3、协助施工分包,协助施工合同谈判,参与施工合同执行的管理工作;
4、协助对业主和分包商的结算;
5、负责施工单位的工程进度款的审核、报批及办理付款手续;
6、对施工过程中因设计变更产生的工程量(预算未包括和未包干的)要及时准确的掌握,为工程提供结算调整资料;
7、负责编制上报公司要求的各类报表、报告工作。
行政人事部
一、基本情况 部门名称:行政人事部 岗位编制:
直接上级:行政总监 部门设置目的: 1、行政人事职能 维护公司各项管理秩序的有序开展,管控公司资产的流失,保障各部门的用人需求,管控人员使用成本,保障公司各部门需求、有序完善档案资料、车辆使用、办公用品及固定资产的管控工作,对外协调联络各部口,配合各项接待工作的顺利开展。2、商务职能 二、主要工作内容 一、人力资源管理(一)、招聘管理:
1、制订招聘策略,拟定招聘计划并组织实施; 2、建立、优化招聘渠道,拓宽人员招聘来源; 3、开展员工招聘工作,满足各部门人员需求; 4、办理员工录用、转正手续。(二)、绩效管理:
1、组织实施绩效管理,开展绩效考核;
2、组织开展绩效反馈与绩效沟通,受理、协调解决绩效申诉; 3、薪酬福利管理:负责核算与发放月度工资及日常福利; 4、负责员工社会保险及住房公积金管理;
5、开展行业薪酬调查,撰写薪酬调查报告,为薪酬调整提供参考。
(三)、员工关系管理: 1、负责员工考勤管理;
2、办理员工调动、晋升、降级、解聘、退休等异动手续; 3、按照国家规定办理员工劳动合同的签订、续签及解除手续,规避用人风险;
4、负责员工内部人事档案的收集、整理、建档、存档管理; 5、负责受理并协调处理员工关系,解决劳资纠纷; 6、负责员工奖惩管理,严肃工作纪律。(四)、员工培训: 1、负责新员工入职培训; 2、负责定期组织各岗位培训。(五)、人员资质的管理;
1、定期整理汇总公司人员资质情况,随时掌握公司人员资质信息;
2、负责对公司员工各项证书资质进行申报。二、行政后勤(一)、会议管理: 1、负责公司各类行政及相关的重要会议的组织和筹备; 2、会议室的管理、登记和协调,保证会议室的正常、合理使用; 3、会议费用的控制、汇总和分析。(二)、客户接待及对外协调联络: 1、负责公司接待工作的组织和协调;
2、负责公司重要来宾的接待工作和配合各部门进行相关客户的接待;
3、负责各类客户接待的登记、汇总和费用的总结和分析; 4、对外协调联络相关行政、工商、劳动稽查等政府部门,建立和维护公共关系。
(三)、公文、档案管理:
1、公司的外来公文的收、发、登记和处理;
2、公司日常的公文管理、公文收、发的催办和督办; 3、公司各类技术等重要资料的收集、整理和归档。(四)车辆管理:
1、公司车辆的维修、保养、建立台账; 2、车辆的费用预算的控制、费用的汇总和分析; 3、车辆的调配,确保领导公务和业务用车的需求。(五)、办公用品管理:
1、制定公司办公用品的年、季、月购买计划; 2、办公用品的购买、领用、登记、发放和汇总; 3、办公用品库房的定期盘点。(六)、固定资产管理: 1、固定资产的申报、管理、登记建立台账; 2、固定资产的购买、登记、领用和汇总; 3、固定资产的账、物统一,按要求张贴标签; 4、固定资产的清查和盘点。(七)、其他:
1、负责建立健全公司的管理制度; 2、公司公共办公环境的管理与控制; 3、公司营业执照的备案和年检; 4、公司劳保工服的采买和发放;
5、定期组织员工活动,活跃员工的文化生活; 6、关心和慰问生病的员工,体现工会人文关怀,7、公司网络技术支持。
行政人事部各岗位职责
一、行政人事部经理
1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、负责公司对外协调和联络工作,行政公共关系的建立和协调,及时有效的处理公共危机;
3、负责建立健全公司各项行政管理制度并监管实施; 4、协调公司内部各部门的关系,组织并保障各部门信息沟通的流畅;
5、负责编制综合部预算,本着开源节流的原则合理使用控制费用开支;
6、负责对内对外的各类行政文件的收发,汇总、编辑、存档、上报;
7、负责公司对外行政类事务、合同的谈判、签约、落实及手续的办理;
8、负责车辆的使用调度;
9、负责行政后勤事务的总协调,保障公司领导及各部门的需求; 10、负责公司各项资质的申报、年检、审批; 11、完成公司领导交办其他工作任务。(一)、招聘管理:
1、制订招聘策略,拟定招聘计划并组织实施; 2、建立、优化招聘渠道,拓宽人员招聘来源; 3、开展员工招聘工作,满足各部门人员需求; 4、办理员工录用、转正手续。(二)、绩效管理:
1、组织实施绩效管理,开展绩效考核;
2、组织开展绩效反馈与绩效沟通,受理、协调解决绩效申诉。(三)、薪酬福利管理:
1、制订薪酬福利政策,完善薪酬福利管理体系; 2、负责核算与发放月度工资及日常福利; 3、负责员工社会保险及住房公积金管理;
4、开展行业薪酬调查,撰写薪酬调查报告,为薪酬调整提供参考。
(四)、员工关系管理: 1、负责审核员工考勤报表; 2、办理员工调动、晋升、降级、解聘、退休等异动手续 3、按照国家规定办理员工劳动合同的签订、续签及解除手续,规避用人风险;
4、负责员工内部人事档案的收集、整理、建档、存档管理; 5、负责受理并协调处理员工关系,解决劳资纠纷; 6、负责员工奖惩管理,严肃工作纪律。(五)、其他:
1、负责建立健全公司的管理制度;
2、编制内部各类人事报表,对外报送各类人事统计报表; 3、负责维护人力资源信息系统,确保系统与实际工作相符; 4、领导交办的其他工作。三、行政助理兼行政司机
1、负责公司行政物料的询价、签约、制作、采购、报销; 2、负责为新入职员工安装办公系统软件并提供咨询; 3、负责网络、电话、办公软件、打印设备的维护; 4、负责协助各部门接待及各项会议的开展; 5、负责员工福利报销及物品发放登记; 6、负责会议纪要的记录、整理、发放、入档;
7、负责行政类各项费用的支取及报销(如:租金、水电费、物业费、电话费、网络费及其他); 8、负责办公区域的安全;
9、固定资产定期盘点并形成台帐;
10、负责车辆的使用、管理、维护、保养及年审工作;11、负责记录每次出车公里、油表的数并整理汇总; 12、负责车辆油卡、保险的购买; 13、负责车辆使用的安全; 14、领导交办的其它工作。四、行政前台兼档案管理
1、负责日常办公区域的环境、卫生、办公秩序的管理;2、负责来访人员的接待、登记;
3、负责对内对外的快递、邮件、传真的收发;
4、负责各项行政物料理、办公用品、固定资产的入库、领用及登记;
5、负责公司各部门人员考勤的汇总上报; 6、负责公司各类票务的订制;
7、负责各项目资料编号、整理、建档、归档、借阅; 8、负责建立电子档案资料库; 9、负责整理借阅管理;
10、负责协助各部门收发各类资料; 11、领导交办的其它工作。
商务部
一、基本情况 部门名称:商务部 岗位编制:
直接上级:行政总监
部门设置目的:按照经营计划要求,配合市场做好市场营销业务;配合市场部、工程部、技术部做好项目的投标准备工作。二、主要工作内容
1、负责招投标手续的办理、合同谈判、签约; 2、协调业主关系协助公司各项目的回款;; 3、收集整理市场部项目信息,编写各种市场报告、结合市场需求统筹活动推广 ;
4、协助市场部经理参与管理销售(制订销售报表、计划、任务、跟踪销售完成情况;报销各项差旅费、餐费、招待费等费用); 5、协助业务人员推进市场各项工作;
6、协助完成招投标中的商务标书的制作,整理,打印、密封等。
商务部各岗位职责
一、招投标助理
1、配合销售部、工程部、技术部做好项目的投标准备工作; 2、组织各项工程招投标工作,负责编制工程招投标文件、招投标标底及招投标文件中的审核工作;
3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;
4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性; 5、参与合同谈判和会签;
6、建立招投标台账、逐步建立完善成本数据库,为投资测算提供依据;
7、负责编制上报公司要求的各类报表、报告工作; 8、对施工过程中因设计变更产生的工程量(预算未包括和未包干的)要及时准确的掌握,为工程提供结算调整资料; 9、负责施工项目的工程结算审核工作,及时办理和完成项目结算工作
10、负责项目采购工作; 11、完成领导安排的其它工作。二、商务助理
1、收集整理市场部项目信息,编写各种市场报告、结合市场需求统筹活动推广 ;
2、协助市场部经理参与管理销售(制订销售报表、计划、任务、跟踪销售完成情况;报销各项差旅费、餐费、招待费等费用); 3、协助业务人员推进市场各项工作;
4、协助完成招投标中的商务标书的制作,整理,打印、密封等; 5、领导交给的其他工作。
商务部各岗位职责
二、招投标助理
1、配合销售部、工程部、技术部做好项目的投标准备工作; 2、组织各项工程招投标工作,负责编制工程招投标文件、招投标标底及招投标文件中的审核工作;
3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;
4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性; 5、参与合同谈判和会签;
6、建立招投标台账、逐步建立完善成本数据库,为投资测算提供依据;
7、负责编制上报公司要求的各类报表、报告工作;
8、对施工过程中因设计变更产生的工程量(预算未包括和未包干的)要及时准确的掌握,为工程提供结算调整资料; 9、负责施工项目的工程结算审核工作,及时办理和完成项目结算工作
10、负责项目采购工作; 11、完成领导安排的其它工作。二、商务助理
1、收集整理市场部项目信息,编写各种市场报告、结合市场需求统筹活动推广 ; 2、协助市场部经理参与管理销售(制订销售报表、计划、任务、跟踪销售完成情况;报销各项差旅费、餐费、招待费等费用); 3、协助业务人员推进市场各项工作;
4、协助完成招投标中的商务标书的制作,整理,打印、密封等; 5、领导交给的其他工作。
财务部
一、基本情况 部门名称:财务部 岗位编制: 直接上级:总经理
部门设置目的:财务部在公司管理层的领导下对公司财务工作进行管理、核算、监督等,通过财务管理、预算管理、资产管理、资金管理、成本管理等手段,为公司经营工作服务,规范运作,降低财务风险,维护股东的合法权益。二、主要工作内容
1、贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度。严格执行国家的《企业会计准则》、和母公司对子公司的相关财务管理制度等;
2、根据公司生产经营特点及管理制度要求,参与建立健全财务管理制度不断提升财务管理工作;
3、开展日常财务核算工作,真实准确完整地反应公司生产经营中的一切经济业务,按规定出具及报告各类相关报表; 4、配合协助企业年度预算目标任务的制订与分解,并根据审批后的经营、费用、资金预算等进行控制、分析并按要求进行报告; 5、根据资金管理相关制度对资金进行管理,保证资金的安全有效,满足公司生产经营的资金需求;
6、根据相关制度规定和领导授权对公司的日常费用开支进行审核;
7、负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行等联络、沟通工作;
8、负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税; 9、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案; 10、配合内部审计及外部审计;
11、领导安排的其他工作及协助其他部门的工作。
财务部各岗位职责
一、财务经理
1、恪尽职守勤勉尽责领导公司财务管理工作,确保财务工作的正常秩序;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、指导并协调财务稽核、审计、会计的工作并监督其执行; 4、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度、季度财务计划;
5、向公司管理层提供各项财务报告和必要的财务分析; 6、负责组织公司的成本管理工作;
7、进行成本预测、控制、核算、分析和考核,确保公司利润指标的完成;
8、完成领导交办的其它工作。二、财务会计
1、具体实施会计核算和会计监督工作; 2、根据国家法规,财务制度及公司有关制度严格审核原始凭证,从源头上杜绝不合理不合法的开支;
3、根据合理、合法真实有效的原始凭证编制记帐凭证; 4、按具体要求定期进行凭帐汇总与明细帐核对;
5、定期根据总帐、明细帐、凭证与帐面实物余额之间的钩稽关系进行核对,做到帐证、帐表相符;
6、负责固定资产的财务管理,每月正确计提固定资产折旧,定期不定期的组织清产核资工作;
7、负责公司税金的计算、申报和缴纳工作,协助有关部门开展财务审计、税务检查和年审; 8、负责公司管理类费用的月预算; 9、负责员工报销单据的前期审核;
10、协助部门经理处理好与银行、税务之间的关系;
11、妥善保管会计档案和会计资料(对凭证、帐表、资料等进行编码、分类、入档);
12、完成公司交办的其他工作。三、财务出纳
1、按照国家现金管理、银行结算和财务管理的有关规定,办理银行承兑和银行结算业务;
第2篇:地产公司各部门职能及各岗位职责
.地产集团职能和各岗位职责
地产集团前期工作职能:
1、拟定公司战略发展计划及实施步骤。拟定公司的年度、月度工作计划,跟踪及督促公司计划的实施情况。
2、及时收集、整理、分析国家及目标区域宏观政策、经济发展、产业政策与行业发展动态。组织目标区域经济发展、城市规划、政府效率、消费文化及土地相关政策等信息的收集、分析与研究。组织目标区域的房地产市场趋势、区域房地产发展和相关市场信息收集、分析与研究。
3、开展内外部环境研究,形成集团投资策略,制定三年投资规划和年度投资计划并组织高层研讨与决策。组织收集土地信息,建立并维护集团的土地资源信息库,根据集团发展战略制定集团未来的土地储备计划。组织集团各部门对意向地块进行研究与分析,撰写研究报告并提出投资建议。组织与项目开发相关政府部门、合作单位或土地出让方联系,建立前期沟通和协商渠道。组织寻找价值增长潜力大的区域或地块,谋求合作机会,主导项目拓展前期谈判工作。4、组织项目可行性研究报告的编制及评审,提出项目立项建议。负责招标、拍卖、挂牌出让土地竞标方案的拟订,并负责根据批准方案组织实施应标、竞买、竞标等工作。负责非公开招拍挂项目及城市更新项目商务谈判方案的拟订,并协助领导与相关各方进行商务谈判,组织完成项目尽职调查、可研分析与财务分析,及相关协议的草拟。..负责项目获取相关合同或协议的草拟、签署及履行。组织土地交接工作。
5、根据公司发展战略需要,提出房地产项目合作的策略和思路。负责合作开发模式的研究及合作伙伴的寻找。负责并参与决策对外合作方案制定,组织相关部门进行项目合作协议的谈判,推动项目合作协议的审批和决策。负责或参与合作公司的企业章程、股东会及董事会组建等重要制度的订立。负责合作项目的对接管理。
6、负责从土地获取至工程规划许可证的手续办理,包括但不限于:项目立项批文、用地手续、项目名称申报和审批;《国有土地使用权证》(未办妥《国有土地使用权证》时,须先办理《项目选址意见书》)、《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》及与之相关的部门签批、费用交纳;规划阶段、方案阶段、扩初和施工图设计阶段的报批;保障性住房相关行政手续办理等。负责协调同相关政府和公共事业部门的关系,确保报建工作符合工程进度要求。负责节能、环保、人防、消防等专项审查及报批手续办理。负责规划、土地专项验收及竣工备案、房屋权属登记办理。
7、负责与政府部门、社会各界的联络、关系维护与往来接待等工作,与政府主管部门建立良好沟通关系,为公司相关工作提供支持。负责与合作开发单位的关系维护。
8、负责房产预测工作负责楼盘表的建立;负责预售资金监管的对接;负责预售许可的办理。
一、工程管理部职能:
..1、参与所辖区域范围内的目标地块考察,参与土地交接,预测项目施工风险。参与所辖区域范围内的项目可研论证,进行工程技术分析。2、参与标准工作周期研究。负责根据项目开发一级节点计划审核项目部提交的施工总体进度计划。检查项目施工进度计划的实施情况,分析进度调整原因并提出解决方案。组织协调各项目内部预验收、竣工初验、专项验收(规划及土地除外)、竣工核验等验收工作。3、落实工程质量安全管理标准制定,并组织落实。参与编制项目质量控制要点计划,定期检查、监督项目工程质量、安全文明施工情况。跟踪项目工程质量通病防治情况,并汇总分析和总结。配合处理工程重大投诉。
4、针对不同类型产品,参与标准工作周期研究,不断提高项目运作效率。参与新技术、新工艺、新材料、新设备的研究、论证、推广和应用。参与重大工程专项技术方案、工程重大技术难题、关键工序/部位施工方案的论证或评审。参与施工图会审,提出施工图设计优化建议。协助建立工程技术类外部专家信息库。
5、负责施工图设计、审查的管理。上报重大设计变更,负责设计变更的实施跟进。负责收集设计变更情况,分析设计变更原因,并编制公司设计变更月报。
6、负责建立和完善成本管理体系,组织成本科目的分类和归集。负责各项成本的调研,建立成本信息库。负责收集项目动态成本信息,并进行汇总和分析,提出目标成本调整建议。负责建立项目成本监控和预警机制。
7、组织制定项目目标成本。在项目拓展论证阶段提出成本估算。根据项目定位和产品建造标准,负责对各阶段设计提出预控目标成本,..并根据设计成果调整成本测算。
8、负责收集、整理项目有关成本信息,对超出目标成本控制范围内的支出进行审核并启动预警程序,控制目标成本的非预期超支。负责对项目动态成本进行分析和监控,组织相关部门进行目标成本控制分析,提出目标成本调整建议。审核权责范围内项目的设计变更、现场签证费用,提出成本控制意见。
9、负责进度款管理制度及标准模板的建立。审核项目公司的工程进度款申请。
10、负责签证管理制度及标准模板的建立。审核项目公司的签证申请。11、组织编制施工图预算。审核工程类结算。
12、提交《项目成本后评估报告(正式版)》进一步分析总结,为后续项目开发提供借鉴。根据《项目成本后评估报告》,更新成本信息数据库。
13、拓展优秀的供方资源,汇总相关部门提供的工程类、设计类、营销类、专业技术服务类、商业类等供方资源信息,建立完善集团供方信息库。
(一)工程部总监:
1、在执行总裁的领导下负责本部门全面工作。以及部门的预结算、招投标、工程管理的全部工作。
2、贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定。3、负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度计划,经审定后组织实施。
4、参与项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方案研讨工作。
..5、组织施工图纸会审,负责联系、解决协调设计变更工作 6、负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。
7、参与对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商的考察,并形成考察报告。
8、参与监理委托、工程发包、材料采购等招标工作,并会签合同。9、编制甲供材料、设备供货计划,参与选样,现场组织验货,现场工程签证管理。
10、组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。
11、负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。
12、对监理公司及施工单位进行有效管理。
13、配合营销部解答客户提出的各种技术问题,为客户提供优质服务; 14、协助总经办办理开竣工手续;协调政府主管部门检查等各项工作。
(二)、项目经理:
1、审核工程付款,对材料付款予以会签。
2、组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,处理施工中出现的各类问题及纠纷。
3、办理开竣工手续;协调政府主管部门检查等各项工作。4、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。5、负责项目的整体运作和管理。
6、项目开工准备阶段,负责编制《项目开工监督管理计划》,并报工程部经理批准7、负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要..求》。
8、开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。9、组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查。10、组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查。
11、组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见。
12、对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,结合监理单位的审查意见进行着重审核。
13、对《施工组织设计》的实施情况进行监督检查纠正。
14、对施工组织设计的调整及修改进行审核,对开工准备情况进行核实检查。组织临时设施的搭建。组织监理、施工单位进行场地移交。向工程部经理报送《开工申请表》,组织对《监理规划》进行评审,《监理规划》的实施情况进行检查、监督、纠正。
15、负责准备图纸会审、设计交底会。组织开工庆典,组织工程资料的报送。组织召开工程协调会。
16、对工程中重大的不合格事项进行调查研究,提出处理意见。对施工安全、文明施工进行监督检查。施工中的各种标识组织监督检查。17、负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。按照《项目规划》和工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理。18、组织制定质量监督计划。依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理,工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核,监..理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。
19、负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整,负责对各方提出的设计变更进行审核,负责工程停工、复工的管理,负责控制工程项目施工过程投资,填制价款单。按合同进行工程款拨付。
(三)、工程总工:
1、参与可研报告、土地招投标文件有关内容的编制; 2、组织开展方案阶段设计管理工作; 3、负责项目方案阶段设计任务书的编制;
4、负责项目方案阶段设计过程管理与交流,并组织相应的设计成果评审;
5、参与产品定位工作,为产品定位提供专业建议。参与各阶段设计工作。
6、负责设计变更的管理,组织权责范围内的设计变更的审核、论证。7、上报重大设计变更,负责设计变更的实施跟进。
8、负责收集设计变更情况,分析设计变更原因,并编制公司设计变更月报。
9、负责项目工程建设设计技术方面的全盘工作,指挥施工现场,及时处理项目施工过程的技术问题,并督察各施工单位按时完成任务;审批工程质量计划及施工技术方案等,针对技术问题提出主导性意见;
10、全面负责解决设计及施工中出现的重大技术问题;对工程质量、进度、安全、成本进行有力的监控,并承担相应责任,对工程技术签证及工程造价把好关;
..11、主持制订项目质量、安全文明目标,组织工程技术方案研讨,组织对项目的定期检查和专项检查,并提出工程技术、质量、安全等问题的处理意见;
12、及时处理项目施工过程的技术问题和有关矛盾;参与开工前的技术交底会议,施工组织设计的评审;负责召集和参加分部分项工程验收和竣工验收;
13、对施工中各种材料和设备的品牌、质量是否符合设计要求及合同要求,随时进行核对,发现问题及时处理。
(四)、土建工程师:
1、学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以及政策法规。
2、负责工程土建部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
3、负责工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审,监控设计进度。4、负责本专业施工组织设计的审核工作。
5、负责解决施工过程中出现的技术问题,及时联络设计院进行设计变更。
6、参与本专业工程、监理招投标及合同会签。7、参与本专业材料、设备招投标及合同会签。8、负责与其它专业的工作配合、协调工作。9、负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。
10、负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。
..11、准确掌握本专业工程形象进度。12、材料、设备付款会签。13、做好成本控制工作。
14、依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。15、严格执行公司制定的各项工程管理制度。
16、记好工程日记,作好工作总结。17、学习新技术、新工艺,不断提高技术管理和业务水平。
17、负责项目精装修工程的设计协调和现场施工管理工作。18、参与招投标工作小组精装技术方面相关工作,编制招标技术文件,审核有关技术资料;配合或组织装饰类工程材料设备甲供、甲限的招标工作;负责合格供方的考察。
19、参加现场装饰工程的日常管理工作,协调土建、安装等专业工程的现场配合工作,完成现场装饰工程施工日志的准确记录;负责每日的现场巡查工作,并作好巡查记录;负责对监理单位关于装饰工程方面的监理工作进行日常检查。
20、根据公司批准的施工总进度计划,审查装饰工程施工组织设计,负责编制装饰工程项目的现场施工进度,确保装饰工程项目进度计划的完成。
21、根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求,严格监督装饰工程项目施工质量,参加装饰工程检查验收,参加装饰工程材料设备选型、封样及进场检查验收,对装饰工程质量负责,对现场安全文明施工负责。
22、严格监督控制装饰工程项目施工成本,对装饰工程的隐蔽工程和..其他形式的现场签证严格监督,确保装饰工程项目成本控制目标的实现。
23、对装饰专业设计阶段提出设计建议并配合协调解决装饰工程项目中的设计、施工问题以及现场的装饰工程涉外关系;负责解决变更、洽商中有关工程专业技术方面的问题;参加装饰专业各阶段工程验收和竣工验收并办理相关手续。
24、负责装饰工程竣工验收工作,做好工程交付工作,督促资料员将装饰资料合理归档和移交。
(五)、安装工程师:
1、学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。
2、负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
3、负责给排水、暖通方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。
4、负责本专业施工组织设计的审核工作。5、参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。6、参与本专业材料、设备招投标及合同会签。7、负责与其它专业的工作配合、协调工作。8、负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。
9、负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。
10、对本专业的工程形象进度的审核工作。
..11、材料、设备付款会签。12、做好成本控制工作。
13、组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工作 14、配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。15、依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。
16、学习执行上级颁发的有关强、弱电工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。
17、负责工程强、弱电工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
18、负责强、弱电方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度19、组织强、弱电工程的现场竣工验收及交接工作。20、配合开发部办理强、弱电工程开工及报竣手续。
(六)、园林工程师:
1、掌握室外景观、道路工程(道路、路灯、园林绿化、围栏、标识、球场、停车场等)的相关知识及规范。负责编制和完善所负责项目的工程管理程序文件、质量管理作业指导书。
2、负责完成各专业从确定方案、委托设计、招投标、办理各种施工审批手续,到组织施工单位进场、施工管理及协调等事宜。3、与有关部门密切联系,申请减免费用、缴费。
4、协助施工单位开展工作,监督进度、质量、安全文明施工,并确保完成合同要求。
5、协调工程建设后期的竣工验收,并完成与物业公司的交接工作。6、严格控制专业工程投资成本,对分管部分成本控制结果负责。
..7、从专业工程方面负责与物业公司的交接工作。
(七)、工程技术档案员:
1、认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。2、负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。
3、负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。
4、负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。
5、负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。6、负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;
7、负责各种款项的登记、送达及催办工作;
8、负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导;
9、负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。
10、负责工程部的日常事物工作。
二、成本控制部职能
1、制订招标采购策略,健全完善招标采购管理规范,组织制订招标采购授权的分级管理办法,明确招标采购流程、职责边界及控制要点。组织实施战略采购与集中采购。组织工程材料设备类供方的招标采购..工作。组织招标文件编制与评审、入围单位考察与选择等工作。组织公司招标项目的发标、答疑、开标、评标、定标等工作。负责向中标单位发布中标通知书。
2、负责工程材料设备类招标文件标准文本拟定。
3、负责组织开展合约框架规划工作,并监督实施标准合约框架。负责对项目合约规划进行审核。组织标准合同的编制与管理, 负责工程材料设备类合同标准文本拟定。组织采购合同的谈判,协调相关部门对合同进行评审。负责合同的登记、保管、结案,合同台账的建立。4、研究制订供方管理策略,组织建立供方管理体系。组织开展供方分类分级管理。负责制定供方履约评价管理办法,统一供方履约评价标准,组织开展集团各类供方履约评价。协调公司使用方与供方的业务关系,督促供方按合同要求提供产品和服务。
5、收集、归档地产公司各项目前期资料、项目图纸、配套设施等档案资料。项目竣工时将地产公司各项目竣工档案分类、整理并上交集团。
6、参与方案设计任务书及设计成果审核或评审。参与重大设计变更审核或论证。
7、参与可研报告、土地招投标文件有关内容的编制。组织开展方案阶段设计管理工作。负责项目方案阶段设计任务书的编制。负责项目方案阶段设计过程管理与交流,并组织相应的设计成果评审。负责各项目景观、样板房、展示区、室内精装的方案阶段设计管理与交流,并组织相应的设计成果评审。负责施工图扩初部分的审查。8、组织提出项目设计类采购方式标准的建议。协助建立与完善设计类供方信息库。参与设计类供方的招标采购工作。
..负责权限范围内的设计类供方的直接采购工作。负责权限范围内的设计类供方日常管理和履约评价。负责权限范围内的设计类招标与合同标准文本的拟定。组织建立并维护设计类合同台帐。
9、负责确定项目的产品配置,参与拟订和调整建造标准。推行限额设计方法,确保项目设计成本控制在目标成本内。根据设计评审的结论,对超出目标成本的设计方案进行调整修正。10、负责重大方案变更的审查管理。
11、收集、归类、归档、管理本部门的设计技术档案与工程图纸。项目结束后图纸移交公司档案管理部门。
剩余岗位及职能请补充
(一)、预结算专员:
1、负责权责范围内设计变更、签证过程中的审核及成本测算。2、审核权责范围内的目标成本调整申请。3、负责监督和指导本部门建立动态成本信息台帐。
4、负责对工程类项目成本进行监控,对超出预期变动范围的情况启动预警程序。5、配合设计和施工阶段的经济评审,确保符合目标成本控制的要求。
6、负责动态成本的统计和分析,编制及上报动态成本月报。7、负责收集和整理工程报价和结算等经济资料并及时归档。8、负责编制工程结算,并上报部门经理。
9、负责收集、分析已完工项目的成本经济指标,进行成本分析评价及效益评估,编制项目成本后评估报告。
..(二)、招标合约专员:
1、在集团招标领导小组组长的领导下,全面负责项目的招投标工作。2、协助招标领导小组贯彻落实《集团招标标管理办法》并监督有效执行力。
3、协调与项目公司、集团职能部门间的工作关系。
4、对各公司每月上报的计划进行统计和汇总,并讲整理好的月度招标计划上报招标小组。
5、根据计划安排招标时间,编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》发放中标通知书。
6、整理已完成招标工作的系统资料,进行归档,对中标样品进行封样,建立台帐。
7、协助项目公司中标合同条款的拟订。
8、对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理,定期对供应商进行分析和考评。
9、建立各地、各类、各档次信息档案台帐,方便查询和为决策提供依据。参与对各项目目标成本的编制,并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。
10、收集各类工程造价资料,及时提供有效信息资源,建立工程造价信息库和信息资源共享使用平台。
11、按部门规定参加部门相关会议,总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情况;协调项目公司反馈的意见和建议,切实解决工作中实际存在的问题。
..(三)、造价工程师:
1、保质保量按时完成公司及部门交办的各项工作,积极主动参与并完成其他本职工作。
2、调查了解项目实施前、实施中的执行造价标准、市场走向及价格动态。
3、不断调查市场建筑材料价格情况,对常用建材及新材料的品种、性能、适用范围、价格水平,建立主要建材及设备价格信息库,为工程材料选择、认质认价工作提供必要的参考依据。
4、协助部门经理调查材料供应商信息,建立材料供应商及分包单位信息库。
5、配合公司及本部门草拟与工程造价相关的合同、协议、函件、文件及其他文字资料。
6、准确理解设计资料、工程合同、补充协议、工程定额及配套文件、国家及公司有关规定,并正确执行。
7、遵照工程合同、补充协议、各种有效函件、签证资料等编制、审核工程施工图预算、结算、工程造价进度报告及经济签证。
8、参加方案论证、施工图纸会审、现场收方计量及与工程造价有关的各种会议并提供参考意见及建议。
9、向公司及部门提供工程造价优化草案及相应的施工优化方案。
10、随时核对施工图文件与现场实施项目进展状况,并做好相应记录。
11、跟踪合同执行情况,及时发现合同执行过程中的有关问题并向公司及部门提出建议草案。
..12、提供完成工程结算后的技术经济分析资料。
13、收集整理造价信息、造价管理的有关法律、法规、国家政策、管理规范,负责收集结算工作中的相关信息。
三、营销管理部职能:
1、负责公司营销方面的年度、季度、月度的计划制定与管理。2、收集行业市场及政策信息,开展产业动态分析及区域市场研究。3、建立、维护市场信息获取渠道,组织开展区域市场产品特点、供求关系、媒体传播有效性及其他专题调查研究,撰写调研报告。负责标杆企业、竞争对手的营销动态及重点楼盘信息的收集及分析。4、组织开展市场调研,提出产品定位建议。组织编制产品定位报告并组织评审。5、编制项目整体营销策划方案。负责编制项目营销的进度节点计划,并负责实施。负责项目案名及LOGO等VI系统确定。组织售楼处、会所、样板间布置方案策划评审和实施。负责整体媒体管理,拟定项目媒体投放计划。负责策划活动方案的拟定,组织策划活动的实施。
6、负责策划活动方案的拟定,组织策划活动的实施。7、负责编制项目销售策略、销售价格及销售费用预算。
8、根据集团总部销售管理流程和服务标准的要求,制定区域/城市公司有关销售管理制度、销售服务标准和销售说辞。
9、负责有关销售信息系统初始数据的录入并及时上报集团总部。10、负责建立和培训销售人员队伍,以确保满足销售工作的要求。11、负责销售的物料、道具和有关销售资料的准备。
12、负责客户开发和来访客户的接待、楼盘讲解、引领参观等工作。
..13、负责制定销售价格并报批后执行制定的销售价格,提出销售价格调整的建议,管理权责范围内价格折扣。
14、负责拟订房屋销售合同补充协议,签订销售合同。15、负责客户按揭手续办理及按揭回款监控,并组织办理小产权证。
16、负责搜集区域/城市公司的项目当地营销供方信息,协助建立营销合作供方信息库。
17、参与权责范围内的营销合作供方资质审查、招标、合同签订工作。18、参与权责范围内的营销合作供方日常管理和营销供方履约评价。19、组织进行权责范围内营销合作供方的直接采购工作。
(一)、营销管理部经理:
1、对销售项目进行控制,及时制定销售计划,跟踪销售目标的实施情况,根据实际情况及时提出调整方案,修正目标;
2、组织人员适时进行市场调研,提供调研信息采集报告,为公司策略调整提供依据;
3、监控销售流程,指导案场专员的业务开展并监控销售资金及时回笼;
4、协调其他相关部门的项目售前、售中及售后工作;
5、审核销售合同和相关销售表格,监督、审核认购书,管理购房合同
6、及时收集、统计及分析客户反馈的信息;
7、建立完善客户资料库,管理客户资料,并督导下属进行客户关系维护
..8、编写部门工作计划和报告
9、全面负责部门及案场日常的行政和业务管理,拟定相关管理制度和业务流程;
10、督导下属各团队完成公司以及部门下达的任务及业绩指标; 11、参与与项目销售有关的商务洽谈
12、负责项目相关宣品、促销赠品以及相关广告的验收和监管 13、根据销售规划及市场状况,确定年度销售费用预算 14、将预算分解到具体的单位产品,严格对预算进行控制
(二)、销售经理(驻场专案):
1、负责与销售代理公司直接对接,交接所有销售相关的资料; 2、根据本项目特色细化案场管理制度,与项目经理制定案场人员编制、参与案场销售人员的招聘培训及考核、编写销讲资料、答客问、各类统一说辞;
3、负责案场日常监督管理
4、组织市场调研,及时了解与项目有关的市场信息,将市场变化反馈给公司,并根据市场变化,及时调整销售策略 5、负责营销策略的贯彻执行
6、参与案场每日的例会,检查业务员的工作情况,发现问题,职责范围内的解决问题,职责范围外的上报问题,并督促完成; 7、与公司各部门及供应商做好协调工作 8、配合项目经理解决案场的突发事件 9、按公司要求完成相关报表 10、审核代理佣金结算
..11、审核销售价格表和销控表
12、督促销售代表对余款的催缴,确保公司资金回笼 13、人员撤场业务资料交接
(三)、营销策划专员:
1、负责策划制定本部门媒体、活动和包装计划及预算; 2、负责媒体及广告设计成果的收集、归档管理;
3、负责审核相关合同内容,对审批通过的供应合同提交盖章流程; 4、负责对当期广告分类进行广告效益分析,并形成分析结果上报上级,同时在销售周报或其他类型报告中体现或汇总;并工作周报中应给予体现,并于每周例会进行提报;
5、负责进行竞品广告、活动等类别的调研和信息收集,并详尽填写相关调研分析表格,并在工作周报中应给予体现,并于每周例会进行提报;
6、负责进行外部服务商资源的储备、对接及跟进,广告制作、媒介联系等与策划相关的商务洽谈,并与相关广告对接人进行初步沟通和研判;
7、负责收集统计上报本部门各人本月计划,并依照计划监督执行情况;
8、负责与所有合作公司的合同盖章费用报销流程的办理;要求:合同复印件留底、原件扫描电子档、费用登记;
9、负责本部门物资领用情况登记,并做好进出仓物品的管理; 10、负责与公司内开发报建部门对接,并提供销售相关方案;
..(四)、按揭办证专员:
1、负责销售合同、客户档案情况的管理;
2、负责与银行就按揭合同的前期手续办理有关事宜; 3、协助客户协理银行按揭手续; 4、协助客户办理产权证、他项权证事宜; 5、协助客户办理土地证的分割处理及办证事宜; 6、协助客户办理购房入户的户口簿事宜; 7、建立有关代收的相关费用明细资料;
8、配合财务部门做好其他代收代付有关费用的办理;
9、与按揭办理银行、房管局、土地局相关部门建立和维持良好的关系。
10、协调公司其他部门,配合做好有关证件办理及资料收集工作。
四、售后服务部职能:
1、建立健全客服管理体系和客户服务标准,收集、分析和借鉴优秀企业客户服务体系经验,并抽查服务标准执行情况。整团客户资源,畅通客户沟通渠道,深度挖掘客户价值。负责客户会管理和客户会会刊建设。建立、健全客户投诉的接待、处理和反馈流程,组织开展重大客户投诉处理。定期收集、分析客户投诉信息,建立并更新客户投诉案例库,编制投诉分析报告,并反馈至相关部门。组织开展客户满意度调查,建立客户回访制度,深入了解客户需求以及客户的相关建议。
..2、参与项目竣工验收,组织各项目入伙前的验收,对不符合验收标准的提出整改建议。审核并推动实施项目入伙方案,统筹安排入伙前期的准备工作。组织安排入伙现场工作。主导跟踪各责任部门对客户入伙时反馈问题的处理情况。
3、审核物业公司的项目前期物业管理方案、物业开办费用。审核公司在售楼盘的物业费用支出。审核对项目后续物业管理方案及物业费定价方案。监督项目的物业移交,并审核移交清单。监督物业公司在展示期间对销售样板房物品的日常管理和清洁维护。负责物业公司监督管理工作。
4、负责后期对业主分户产权的办理 5、负责对客户反映的质量问题的维修管理
(一)、售后服务部经理:
1、建立起与业主良好的沟通渠道,提高维修服务质量; 2、负责协调地产公司与物业公司之间的工作 3、负责客户投诉的处理与上报工作; 4、收集顾客意见或建议,积极改善服务质量,5、负责售后服务部日常的工作安排与投诉跟进工作; 6、负责资料的收集与保管工作。
(二)、售后专员:
1、负责质量问题的纪录、反馈、回访、归档工作; 2、安抚业主情绪,填写投诉、咨询、建议记录表; 3、通知核算组中物业维修人员上门核实情况;
..4、对维修结果进行回访,填写服务回访记录表,做好资料归档工作; 5、检查跟进物业公司对项目的服务质量; 6、协助营销部办理小产权证;.
第3篇:公司各职能部门岗位职责
员 工 守 则
一、坚持以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改革开放。
二、爱国守法,自觉遵守国家法律法规,遵守社会公德和职业道德,模范执行公司各项规章制度。
三、坚持原则,秉公办事,廉洁奉公,自觉抵制不正之风,杜绝违法乱纪行为。
四、遵守组织原则,服从组织分配,少数服从多数,下级服从上级,做到有令必行,有禁必止。
五、热爱本职工作,认真负责,明礼诚信,敬业奉献。六、发扬团队精神,团结友善,步调一致,密切配合,分工不分家。
七、文明礼貌,注重个人仪表形象,热情待客,服务周到,提高办事效率。
八、虚心学习,刻苦钻研,加强道德修养,提高技术业务素质。
九、遵守保密纪律,不泄露国家和公司的任何机密。十、求实创新,进取奋进,热爱“二建”集体,发扬“二建”精神,为“二建”增光添色。
总经理岗位职责
一、认真贯彻执行国家和地方的法律、法规及上级有关方针、政策和规定,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,主持公司全面工作,组织实施董事会决议。
二、制订公司管理方针和目标,批准发布企业《管理手册》和各项规章制度等文件。
三、督促、检查、协调各职能部门和单位的质量、安全管理。
四、负责主持公司管理评审,对管理方针、管理体系的适宜性作出评价和决策,规定公司组织机构的设置,分配管理职能,规定各级领导和部门的职责权限,批准实施奖惩报告。
五、负责实施集团公司决定的经营和经济、财务决策,组织建立和健全生产经营管理,落实各级责任制和业绩考核制度,实行统一领导,分线负责,并根据考核结果批准实施奖惩,确保工期、质量、安全、效益。
六、对全公司的质量、安全管理全权负责,是公司的工程质量和安全生产的第一责任人。
七、完成董事会授予的其他工作。
总工程师岗位职责
一、执行公司《质量管理手册》,协助总经理工作。
二、执行国家技术、质量方针政策,指导建立健全质量管理体系,负责公司工程技术和工程质量及创优的领导工作,确保执行国家强制性标准条文。
三、按规定要求,审查批准工程项目的施工组织设计(施工方案)、质量方针、开工报告、质量验评报告等。
四、主持编制和审批大型建设项目及结构复杂、施工难度较大的特殊工程的施工组织设计。
五、参加公司生产会议,组织解决施工过程中的薄弱环节,组织协调在施工中与建设单位之间的关系以及公司内部单位之间的生产均衡关系。
六、参加管理评审,对有关问题作分析评审。
七、积极推广技术进步、技术开发工作,组织新技术、新结构、新工艺、新材料的试验、运用和推广工作,领导QC小组活动。
八、领导职工的技术培训工作,提高职工技术业务水平。九、负责创优活动的管理、协调和指导工作,不断提高创优品位和水平。
十、完成总经理交办的其他工作。
办公室主任岗位职责
1、在总经理的领导下,主持编制公司年度工作计划和年度工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。
2、执行《质量管理手册》和《程序文件》,开展ISO9001质量管理体系工作。
3、负责起草与审核公司有关文件,负责文件收发传阅等管理工作。
4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。5、负责和管理公司的日常行政管理工作
6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。
7、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。
8、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
9、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。
10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。
11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。
12、完成公司领导交办的其它工作。
工程部经理岗位职责
(质量、安全、技术)
1、贯彻执行国家法律、法规、强制性标准及地方政府的有关规定,全面负责公司质量管理、安全和技术管理工作。
2、严格按ISO9001:2000标准,对项目部和工程项目进行指导和管理,提高工程质量水平,负责对工程项目的桩基、基础、主体和竣工工程质量检查和四步验收;定期或不定期组织对工程项目进行质量检查,对违反标准和规范之处提出整改意见,在项目部整改后进行复查,直至达到合格要求。
3、严格执行《建设工程安全生产条例》,建立健全公司的安全施工网络,定期或不定期组织对项目部的工程项目进行安全检查,发现安全隐患,及时提出整改意见,并督促其整改直至合格
4、参与项目部的质量、安全工伤事故、设备事故的调查处理。
5、审批项目部按规定上报公司的工程技术资料,做好竣工工程资料整理、归档和保管工作。
6、制订分公司年度创优达标计划,落实创优达标项目,并指导项目部开展创优达标工作,提高项目部创优积极性和创优水平。
7、及时传达市、区及上级行政主管部门有关安全、质量方面的文件及精神,并配合有关部门做好对工程项目的检查工作。8、负责公司技术管理工作,审批项目部的施工组织设计和专项施工方案,审批招投标技术标书加强对项目部技术工作的指导和检查。
9、负责竣工工程的质量回访和保修,处理用户投诉和来信来访工作,督促项目部做好质量回访和保修,提高竣工后的服务质量,让用户满意、放心。
10、定期召开工程(技术、质量、安全)科长会议,交流技术、质量、安全工作经验。
11、完成公司领导交办的其他任务。
财务部经理岗位职责
1、执行公司《管理手册》,在总经理领导下,主持财务部工作。
2、严格执行国家及行业的经济政策、财经纪律及会计制度,督促并组织下属项目部执行财经纪律和会计制度。
3、及时准确地做好财务会计工作,做到日清月结,每月8日前做好财务月度报表,编制年终财务决算,并送交总经理和有关上级部门。
4、会同经营部组织经济活动分析,结合建筑、建材市场的可变信息,提出挖掘、增值、改善经营管理和增加经济效益的建议和良策。
5、协助项目部催讨、收取工程备料款,工程度及竣工结算尾款,审核各项目部的资金用途,完善用款手续,严格监督各项资金专款专用。搞好各项目部的成本核算,实施对各项目债权、债务的跟踪催讨。
6、妥善保管公司的会计帐策、报表、凭证等,建立经济档案。
7、负责完成内部经济承包责任合同规定的各种税收、利润等规费的收缴和上缴国家的税收工作。
8、建立财务检查制度,定期对项目部的财务进行检查、指导,接受集团公司和上级的各种财务、税收检查。
9、组织分公司、直属项目部财务专业人员的培训和考核,支持会计人员依法行使职权。
10、监督下属财务人员做好民工工资发放工作,会同经营部处理好民工工资纠纷。
经营部经理岗位职责
1、贯彻执行公司《质量管理手册》和《程序文件》,在总经理领导下负责公司的经营管理工作,制订公司年度经营管理工作计划,并负责实施。
2、主动掌握建筑市场信息,掌握有关工程造价的最新文件,定额和资料信息,及时向领导提出经营管理的意见和建议。
3、负责工程项目招投标的工作,必要时参与工程项目洽谈,审核投标书;项目中标后,审核施工合同,完善施工合同的签订与签证手续。
4、组织并实施合同评审程序。
5、负责对项目部经营管理工作的指导与检查。6、负责公司的社会治安综合治理工作。7、负责创建节约型企业和节约型工地工作。
8、负责民工工资的发放,检查与监督,与财务部配合处理好民工工资纠纷。
9、负责与劳务企业的联系与沟通。
10、负责公司的营业执照副本、资质证书、信用证、交易证、安全生产许可证和IC卡及有关资料的借、调工作,协调项目部和有关单位在工程项目报名、招投标、承接业务时需要使用的各类证、照、卡和资料。
11、完成领导交付的其他任务。
会计岗位职责
一、严格执行《会计法》、《会计制度》等法律法规和各项财经制度,遵纪守法。
二、根据会计制度,建立总帐及明细分类帐,严格按核算对象建立会计帐户,对实际成本进行明细核算。
三、根据会计制度,审核填制记帐凭证,汇总记帐凭证,核对调拨、验收、销售单,复核银行现金、转帐凭证,及时登记帐簿,汇集成本费用,做到内容完整,数字准确,摘要简明,帐帐、帐实、帐卡相符,做到余额正确,债权债务清楚并及时负责清理。
四、按规定对相关费用进行分配、摊销、预提等帐户处理。五、建立成本台帐,协助有关部门对承包核算人员开展单位工程成本核算。
六、严格按国家规定费率,正确提取固定资产折旧基金、劳保基金等,做到帐卡相符。
七、结算分配利润,上缴各种税金和费用,及时正确编制会计报表,做到帐表相符,编写财务情况说明书。
八、编制年度财务决算报表,加强财务控制、财务预测工作,正确提供本单位经营管理中有关财务会计数据和分析资料,努力当好领导参谋。
九、认真接受集团公司和财税部门的财务监督、检查。
技术人员岗位职责
一、贯彻执行国家有关技术政策和强制性标准条文,以及公司各项技术管理制度。
二、负责监督、指导分公司的施工图收发、图纸自审、会审和技术交底工作,负责各项技术性文件和资料的审核和签发。
三、经常深入施工现场,检查和发现施工中的各种技术问题,并提出处理意见,帮助项目部解决重大技术难题。
四、参加工程项目的打桩、基础、主体工程验评和工程竣工验收。
五、及时完成大型工程施工组织设计编制和一般工程施工组织设计或施工方案的审核,参与公司科技发展规划编制,负责起草公司有关技术管理方面规定、制度和办法、技术措施、专题总结及新技术的推广等。
六、努力学习,积极吸收新知识,认真做好技术情报档案积累,并及时交档案室。
七、完成领导布置的其他工作。
质量工程师岗位职责
一、认真执行国家颁布的建筑工程施工质量验收标准、规范和强制性标准条文及公司制订的《质量管理手册》、《程序文件》,严格把好质量关。
二、参加重点工程打桩、基础、主体结构部位的隐蔽工程验收工作,认真做好桩基、基础、主体和竣工的质量验收及评定工作。
三、参加公司组织的工程质量检查工作,负责土建部分的抽检情况及汇总工作。
四、经常掌握、重点帮助创优项目的工程质量,确保完成创优指标。
五、经常深入施工现场,检查指导项目部质量员工作,对不符合标准的工程提出书面整改意见,把好在建工程质量关。
六、参加单位工程施工组织设计讨论,提出有利于工程质量提高的合理化建议。
七、参加质量事故的调查、分析和处理工作。八、完成领导布置的有关质量的其他工作。
安全工程师岗位职责
一、按照安全生产保证体系的要求,贯彻上级安全生产、文明施工的政策、法令和公司安全生产、文明施工的规定,做好施工安全的宣传、指导、管理工作,以预防为主,实现安全生产目标管理,努力减少杜绝重大伤亡事故。
二、经常深入施工现场检查安全生产,发现隐患及时提出书面整改措施,督促项目部限期整改,制止违章指挥、违章施工行为。
三、参加公司每月安全生产检查,负责做好检查记录,对存在的问题和隐患及时开具限期整改单,按时进行复查整改情况。
四、参加重大伤亡事故的调查和处理工作,负责伤亡事故统计上报。
五、抓好安全教育管理工作,总结推广安全生产先进经验,配合办公室做好特殊工种的上岗培训、考核发证工作。
六、完成领导布置的其他工作。
第4篇:公司各职能部门岗位职责
公司各职能部门岗位职责员 工 守 则
一、坚持以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改革开放。二、爱国守法,自觉遵守国家法律法规,遵守社会公德和职业道德,模范执行公司各项规章制度。
三、坚持原则,秉公办事,廉洁奉公,自觉抵制不正之风,杜绝违法乱纪行为。
四、遵守组织原则,服从组织分配,少数服从多数,下级服从上级,做到有令必行,有禁必止。
五、热爱本职工作,认真负责,明礼诚信,敬业奉献。
六、发扬团队精神,团结友善,步调一致,密切配合,分工不分家。七、文明礼貌,注重个人仪表形象,热情待客,服务周到,提高办事效率。八、虚心学习,刻苦钻研,加强道德修养,提高技术业务素质。九、遵守保密纪律,不泄露国家和公司的任何机密。
十、求实创新,进取奋进,热爱“二建”集体,发扬“二建”精神,为“二建”增光添色。总经理岗位职责
一、认真贯彻执行国家和地方的法律、法规及上级有关方针、政策和规定,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,主持公司全面工作,组织实施董事会决议。
二、制订公司管理方针和目标,批准发布企业《管理手册》和各项规章制度等文件。三、督促、检查、协调各职能部门和单位的质量、安全管理。
四、负责主持公司管理评审,对管理方针、管理体系的适宜性作出评价和决策,规定公司组织机构的设置,分配管理职能,规定各级领导和部门的职责权限,批准实施奖惩报告。
五、负责实施集团公司决定的经营和经济、财务决策,组织建立和健全生产经营管理,落实各级责任制和业绩考核制度,实行统一领导,分线负责,并根据考核结果批准实施奖惩,确保工期、质量、安全、效益。
六、对全公司的质量、安全管理全权负责,是公司的工程质量和安全生产的第一责任人。
七、完成董事会授予的其他工作。2 总工程师岗位职责
一、执行公司《质量管理手册》,协助总经理工作。
二、执行国家技术、质量方针政策,指导建立健全质量管理体系,负责公司工程技术和工程质量及创优的领导工作,确保执行国家强制性标准条文。
三、按规定要求,审查批准工程项目的施工组织设计(施工方案)、质量方针、开工报告、质量验评报告等。
四、主持编制和审批大型建设项目及结构复杂、施工难度较大的特殊工程的施工组织设计。
五、参加公司生产会议,组织解决施工过程中的薄弱环节,组织协调在施工中与建设单位之间的关系以及公司内部单位之间的生产均衡关系。
六、参加管理评审,对有关问题作分析评审。
七、积极推广技术进步、技术开发工作,组织新技术、新结构、新工艺、新材料的试验、运用和推广工作,领导QC小组活动。八、领导职工的技术培训工作,提高职工技术业务水平。
九、负责创优活动的管理、协调和指导工作,不断提高创优品位和水平。十、完成总经理交办的其他工作。3 办公室主任岗位职责
1、在总经理的领导下,主持编制公司年度工作计划和年度工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。
2、执行《质量管理手册》和《程序文件》,开展ISO9001质量管理体系工作。
3、负责起草与审核公司有关文件,负责文件收发传阅等管理工作。4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。5、负责和管理公司的日常行政管理工作
6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。
7、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。8、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
9、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。
10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。
11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。12、完成公司领导交办的其它工作。4 工程部经理岗位职责(质量、安全、技术)1、贯彻执行国家法律、法规、强制性标准及地方政府的有关规定,全面负责公司质量管理、安全和技术管理工作。
2、严格按ISO9001:2000标准,对项目部和工程项目进行指导和管理,提高工程质量水平,负责对工程项目的桩基、基础、主体和竣工工程质量检查和四步验收;定期或不定期组织对工程项目进行质量检查,对违反标准和规范之处提出整改意见,在项目部整改后进行复查,直至达到合格要求。
3、严格执行《建设工程安全生产条例》,建立健全公司的安全施工网络,定期或不定期组织对项目部的工程项目进行安全检查,发现安全隐患,及时提出整改意见,并督促其整改直至合格
4、参与项目部的质量、安全工伤事故、设备事故的调查处理。
5、审批项目部按规定上报公司的工程技术资料,做好竣工工程资料整理、归档和保管工作。
6、制订分公司年度创优达标计划,落实创优达标项目,并指导项目部开展创优达标工作,提高项目部创优积极性和创优水平。
7、及时传达市、区及上级行政主管部门有关安全、质量方面的文件及精神,并配合有关部门做好对工程项目的检查工作。8、负责公司技术管理工作,审批项目部的施工组织设计和专项施工方案,审批招投标技术标书加强对项目部技术工作的指导和检查。
9、负责竣工工程的质量回访和保修,处理用户投诉和来信来访工作,督促项目部做好质量回访和保修,提高竣工后的服务质量,让用户满意、放心。10、定期召开工程(技术、质量、安全)科长会议,交流技术、质量、安全工作经验。
11、完成公司领导交办的其他任务。6 财务部经理岗位职责
1、执行公司《管理手册》,在总经理领导下,主持财务部工作。2、严格执行国家及行业的经济政策、财经纪律及会计制度,督促并组织下属项目部执行财经纪律和会计制度。
3、及时准确地做好财务会计工作,做到日清月结,每月8日前做好财务月度报表,编制年终财务决算,并送交总经理和有关上级部门。
4、会同经营部组织经济活动分析,结合建筑、建材市场的可变信息,提出挖掘、增值、改善经营管理和增加经济效益的建议和良策。
5、协助项目部催讨、收取工程备料款,工程度及竣工结算尾款,审核各项目部的资金用途,完善用款手续,严格监督各项资金专款专用。搞好各项目部的成本核算,实施对各项目债权、债务的跟踪催讨。
6、妥善保管公司的会计帐策、报表、凭证等,建立经济档案。
7、负责完成内部经济承包责任合同规定的各种税收、利润等规费的收缴和上缴国家的税收工作。
8、建立财务检查制度,定期对项目部的财务进行检查、指导,接受集团公司和上级的各种财务、税收检查。
9、组织分公司、直属项目部财务专业人员的培训和考核,7 支持会计人员依法行使职权。10、监督下属财务人员做好民工工资发放工作,会同经营部处理好民工工资纠纷。经营部经理岗位职责
1、贯彻执行公司《质量管理手册》和《程序文件》,在总经理领导下负责公司的经营管理工作,制订公司年度经营管理工作计划,并负责实施。
2、主动掌握建筑市场信息,掌握有关工程造价的最新文件,定额和资料信息,及时向领导提出经营管理的意见和建议。
3、负责工程项目招投标的工作,必要时参与工程项目洽谈,审核投标书;项目中标后,审核施工合同,完善施工合同的签订与签证手续。
4、组织并实施合同评审程序。
5、负责对项目部经营管理工作的指导与检查。6、负责公司的社会治安综合治理工作。7、负责创建节约型企业和节约型工地工作。
8、负责民工工资的发放,检查与监督,与财务部配合处理好民工工资纠纷。9、负责与劳务企业的联系与沟通。
10、负责公司的营业执照副本、资质证书、信用证、交易证、安全生产许可证和IC卡及有关资料的借、调工作,协调项目部和有关单位在工程项目报名、招投标、承接业务时需要使用的各类证、照、卡和资料。
11、完成领导交付的其他任务。9 会计岗位职责
一、严格执行《会计法》、《会计制度》等法律法规和各项财经制度,遵纪守法。二、根据会计制度,建立总帐及明细分类帐,严格按核算对象建立会计帐户,对实际成本进行明细核算。
三、根据会计制度,审核填制记帐凭证,汇总记帐凭证,核对调拨、验收、销售单,复核银行现金、转帐凭证,及时登记帐簿,汇集成本费用,做到内容完整,数字准确,摘要简明,帐帐、帐实、帐卡相符,做到余额正确,债权债务清楚并及时负责清理。
四、按规定对相关费用进行分配、摊销、预提等帐户处理。
五、建立成本台帐,协助有关部门对承包核算人员开展单位工程成本核算。六、严格按国家规定费率,正确提取固定资产折旧基金、劳保基金等,做到帐卡相符。
七、结算分配利润,上缴各种税金和费用,及时正确编制会计报表,做到帐表相符,编写财务情况说明书。
八、编制年度财务决算报表,加强财务控制、财务预测工作,正确提供本单位经营管理中有关财务会计数据和分析资料,努力当好领导参谋。
九、认真接受集团公司和财税部门的财务监督、检查。10 技术人员岗位职责
一、贯彻执行国家有关技术政策和强制性标准条文,以及公司各项技术管理制度。
二、负责监督、指导分公司的施工图收发、图纸自审、会审和技术交底工作,负责各项技术性文件和资料的审核和签发。
三、经常深入施工现场,检查和发现施工中的各种技术问题,并提出处理意见,帮助项目部解决重大技术难题。
四、参加工程项目的打桩、基础、主体工程验评和工程竣工验收。五、及时完成大型工程施工组织设计编制和一般工程施工组织设计或施工方案的审核,参与公司科技发展规划编制,负责起草公司有关技术管理方面规定、制度和办法、技术措施、专题总结及新技术的推广等。
六、努力学习,积极吸收新知识,认真做好技术情报档案积累,并及时交档案室。
七、完成领导布置的其他工作。11 质量工程师岗位职责
一、认真执行国家颁布的建筑工程施工质量验收标准、规范和强制性标准条文及公司制订的《质量管理手册》、《程序文件》,严格把好质量关。
二、参加重点工程打桩、基础、主体结构部位的隐蔽工程验收工作,认真做好桩基、基础、主体和竣工的质量验收及评定工作。
三、参加公司组织的工程质量检查工作,负责土建部分的抽检情况及汇总工作。
四、经常掌握、重点帮助创优项目的工程质量,确保完成创优指标。五、经常深入施工现场,检查指导项目部质量员工作,对不符合标准的工程提出书面整改意见,把好在建工程质量关。
六、参加单位工程施工组织设计讨论,提出有利于工程质量提高的合理化建议。
七、参加质量事故的调查、分析和处理工作。八、完成领导布置的有关质量的其他工作。12 安全工程师岗位职责 一、按照安全生产保证体系的要求,贯彻上级安全生产、文明施工的政策、法令和公司安全生产、文明施工的规定,做好施工安全的宣传、指导、管理工作,以预防为主,实现安全生产目标管理,努力减少杜绝重大伤亡事故。
二、经常深入施工现场检查安全生产,发现隐患及时提出书面整改措施,督促项目部限期整改,制止违章指挥、违章施工行为。
三、参加公司每月安全生产检查,负责做好检查记录,对存在的问题和隐患及时开具限期整改单,按时进行复查整改情况。
四、参加重大伤亡事故的调查和处理工作,负责伤亡事故统计上报。五、抓好安全教育管理工作,总结推广安全生产先进经验,配合办公室做好特殊工种的上岗培训、考核发证工作。六、完成领导布置的其他工作。
第5篇:公司各职能部门职能职责
公司办公室职能职责
一、职能范围
1.行政管理。负责公司日常行政事务、后勤事务管理等,负责审核、印制、发布公司文件;负责印鉴管理。
2.综合协调。负责公司重要会议、重大活动的组织管理和决议事项的督办与检查;协调公司各有关单位以及公司外部的工作关系。
3.信息化建设与服务。维护企业信息化应用和网络基本建设。4.综合管理。建立和完善组织管理体系及制度管理体系,实施专项考核工作。负责公司股权管理、对外合作以及内部组织架构的调整等相关工作。
5.制度建设及优化。根据本部门管理职能,建立和完善相关职能管理体系,明确职责分工,建立和完善相关管理制度和办法。
二、职责描述
1.文书职责
(1)为公司领导提供文书服务,贯彻公司领导决定,协调领导与公司各有关单位的工作关系,保证领导工作顺利进行。
(2)负责公司党政领导会议、总经理办公会议和其他重要会议的组织管理、纪要撰写和决议事项的督办检查工作。
(3)组织专题调研,汇总公司综合材料、大事记等。(4)负责公司重大信息的收集、发布与管理。2.行政管理职责
(1)处理公司日常办公事务,保管及按规定使用公司印章;及时办理上级机关和有关部门来文的收、登、传工作。
(2)负责保密、机要文件的领取、分送和收回。
(3)负责公司机要、文书档案的收集整理、归档保管、查询调阅等工作,管理公司机要档案库。
(4)负责公司及公司各有关单位业务工作用印章的刻制、管理、发放。
(5)信函、公司内部文件收发工作。
(6)负责公司工商营业执照资质、奖项、荣誉称号归口管理。(7)负责公司办公大楼公用电气设备(包括电梯等)的安装、检查、维修工作。
(8)负责安排公务接待工作。(9)负责调派公务用车辆。3.信息管理职责
(1)根据公司的要求规范管理各类信息资源和网络资源,协调平衡资源的合理分配,尽可能让资源得到有效利用。
(2)负责收集集团的各类相关信息、转发并按照规定的流程向集团或在网站上发布公司信息。
(3)负责制订各类信息系统管理制度,实施系统管理员绩效考核。4.系统应用职责
(1)协助、配合和参与推进公司ERP及办公自动化等应用系统的底层维护和管理。按集团要求监督和检查各单位对系统的应用程度和执行情况。
(2)定期对数据进行备份,保证数据不被窃取和丢失。(3)负责数据库系统权限设置、资源分配与管理。5.网络管理职责
(1)严格执行中心机房管理制度。
(2)负责计算机网络系统权限设置、资源分配与管理。
(3)及时、妥善处理影响公司网络、信息数据和计算机系统安全正常运行的各类隐患,服务公司的各项工作需要。
(4)负责公司的计算机及相关设备的预算编制、采购、管理和维护。
(5)承担计算机新技术的引进、研究、吸收工作,提供技术支持;指导各二级单位做好计算机设备的使用、维护与服务工作。
(6)严格执行网络维护旬检制度,保障公司网络稳定、健康、畅通运行。
(7)负责公司大局域网规划、实施和故障应急方案,及时处理各类突发故障,解决各类存在隐患。
6.综合管理职责
(1)负责公司管理制度的归口管理,制度管理流程优化。建立和完善公司组织管理体系,督促专业管理部门建立和完善相关管理制度,并对管理制度的执行情况进行监督检查。
(2)负责对公司经济运行情况和建设项目进行综合统计分析及报表的汇总、上报,负责定期编写综合分析研究报告,负责专业考核的归口管理工作。
(3)负责公司综合治理结构建设所涉及的股权管理,负责组织参与对外投资管理,协调监督创业平台法人治理结构的落实和审核。
(4)负责公司工商登记事务管理工作。(5)负责公司的各类行业协会组织的有关活动。人力资源部职能职责
一、职能范围
1.人事管理。负责研究、制定公司人力资源规划、建立健全公司人力资源ERP系统。
2.社保管理。负责统一管理公司社会保险及住房公积金缴存。3.培训管理。负责制定并组织实施人才培养规划和培训计划,负责公司教育培训工作的归口管理。
4.制度建设及优化。根据本部门管理职能,建立和完善相关职能管理体系,明确职责分工,建立和完善相关管理制度和办法。
二、职责描述
1.人事管理职责
(1)制定相关组织(人事)任免、选聘、考核管理制度。(2)负责组织实施公司中层管理人员的考核、选竞聘、推荐工作,办理聘任(免)手续等事宜。
(3)负责制定人员编制方案,以及拟定公司所属各单位岗位设置,建立员工绩效考核体系及绩效考核工作。
(4)负责员工招聘、职位调整、奖惩等工作,办理员工离职、工作交接等事宜;负责公司产品专家和专业技术、职(执)业资格人员管理。
(5)负责部内综合事务的组织协调和管理工作。(6)管理员工人事档案和人力资源信息系统。(7)负责办理员工因公出国有关手续。
(8)负责制定公司薪酬管理制度,核定公司工资总额,审批各单位薪酬总额;确定公司员工激励体系,负责分配制度改革。
(9)制定公司劳动合同制度,管理劳动合同和配合处理劳动争议。(10)负责公司离退休人员日常事务管理。
(11)负责公司内部退养、内部歇岗、内部待岗人员日常事务管理。2.人力资源培训职责(1)制定人力资源培训规划。
(2)负责组织实施公司员工培训与开发,技能提升。(3)负责公司特种作业人员的取、换证及复审等工作。
(4)负责公司艰苦岗位、技师津贴、防暑降温等津贴的审批工作。(5)负责公司人力资源三体系认证工作的管理。3.社会保险职责
(1)办理新入职员工社会保险的新建个人户、确定个人缴费工资等事项。
(2)办理公司员工社会保险的停保、接续、社保关系转移、社保金继承、退休审批等事项。
(3)负责制定公司各二级单位及员工年度社保缴费工资基数的方案,并负责报批。
(4)负责公司员工工伤医疗费的审核、上报、支付。(5)负责公司员工的生育津贴的审核、申报、领取、发放。(6)负责办理公司员工医疗保险工作的相关事宜。(7)负责公司员工大病互助金的收缴。
(8)负责公司及员工个人住房公积金年度缴费工资基数的制定及办理住房公积金停、接续、转移及贷款等业务。
财务部职能职责
一、职能范围
1.综合会计。组织公司及公司各有关单位的会计核算工作。2.资金管理。负责统筹公司资金的集中管理并负责资金的安全。3.资产管理。协助办理公司固定资产及无形资产的取得、资产处置、产权变更、资产损失核销、资产减值准备计提等事项的审批。
4.成本管理。负责制定公司成本控制办法,并做好控制和分析。5.内部审计。负责开展离任、任中经济责任审计、内部控制审计和专项审计。
6.制度建设及优化。根据本部门管理职能,建立和完善相关职能管理体系,明确职责分工,建立和完善相关管理制度和办法。
二、职责描述
1.资金管理职责
(1)办理公司内部结算、银行结算业务及银行对帐。(2)外汇管理政策研究和各项外汇业务的日常管理。
(3)负责会计电算化中资金模块管理、维护及开发;保证结算管理体系的顺畅和安全。
(4)负责公司资金的集中管理、支付监督,协调资金的使用、跟踪及分析等。
(5)负责按集团公司资金管理系统上线运行要求,做好资金管理情况的汇总上报工作。
(6)负责公司对外担保事项的管理,协助办理产权过户、登记等工作。(7)负责物资出公司财务手续审核,加盖物资出公司财务专用章。(8)完成集团公司资产财务部、公司领导等交办的其他工作。2.综合会计职责
(1)负责组织和进行公司会计核算、税务筹划,完善各项会计核算的基础工作。
(2)对内向公司领导提供内部财务分析报告,对外提供财务会计报告。
(3)负责公司会计信息平台的管理与维护,实行财务监控。(4)负责组织实施公司会计信息标准,规范公司会计核算流程。(5)负责公司资产的价值管理和占用状况的监督。
(6)负责各单位固定资产及无形资产的取得、资产处置的核算和管理工作。
(7)负责建立健全公司除成本以外的财务管理制度和管理体系;(8)负责组织并协调处理年度会计报表的预审和终审工作。(9)负责《企业年度工作报告》中与财务有关的工作。(10)指导和监督下属子公司从事日常会计核算工作。(11)完成集团公司资产财务部、公司领导等交办的其他工作。3.成本管理职责
(1)负责制定和编报公司预算方案。
(2)负责对预算执行情况进行检查、统计、分析、考核及预算执行情况调整。
(3)负责成本项目日常监管,完善成本核算与管理的各项基础工作,做好调研,及时为领导提供决策。
(4)负责组织实施公司成本管理标准,规范公司成本核算及管理流程。
(5)负责监督公司各项成本管理制度执行情况。
(6)负责各单位资产减值准备计提及资产损失核销的管理工作。(7)负责资产账销案存管理。
(8)负责组织财产清查及债权债务管理。(9)负责公司财务状况及经济效益综合分析。(10)负责会计电算化的综合协调及管理。
(11)指导和监督下属子公司从事日常成本核算及管理工作。(12)完成集团公司资产财务部、公司领导等交办的其他工作。4.材料核算职责
(1)及时掌握维修用等零星材料入库情况。(2)核算材料收、发、存成本。(3)应付账款和预付账款的核算和管理。
(4)负责积压材料的处理,包括记账、销售、核销。5.内部审计职责
(1)负责公司及所属单位资金、财产的完整性和安全性的审计监督。
(2)负责公司内部会计核算事项的稽核。(3)负责监管公司各项财务制度执行情况。
(4)负责公司及所属单位财务收支计划、投资、经费的预算和经济合同的执行以及经济效益的审计监督。
(5)负责公司及所属单位会计报表的审计。(6)负责公司所属单位目标考核责任的审计评议,对所属单位主要领导人开展任中经济责任审计,及时发现经营管理中的问题,明确责任,促进单位建立和完善内控制度,堵塞漏洞,防范风险;开展离任经济责任审计,客观、公正地评价领导人任期业绩和经济责任。
(7)负责公司及所属单位基建工程项目概(预)算的执行、建设成本的真实性和经济效益的审计。
(8)负责公司及所属单位内部控制制度的有效性及执行情况的检查监督。
(9)负责对严重违反财经纪律、侵占公司财产,严重损失浪费等损害公司利益的行为进行专案审计。
(10)参与物资采购、工程项目、运输、废旧物资处置等招标与管理。
(11)完成集团公司、公司领导及上级审计机构交办的其他审计事项,配团公司及上级审计部门对公司及所属单位进行审计。
生产储运部职能职责
一、职能范围
1.负责XXX在制经营合同的管理及生产项目协调。建立和完善相关管理制度。
2.负责XXX在制项目的采购、外委管理工作。
3.负责XXX盘存物资的仓储保管、出库发放、化解库存及创效管理工作。
4.负责XXX在制项目的物流管理工作及配合市场营销工作,提供采购成本及运输成本信息,为市场营销报价提供参考。
5.负责XXX本部在制项目的物流管理工作;配合市场营销工作,提供采购成本及运输成本信息,为市场营销提供超限产品的运输方案及运输报价参考。
6.负责对供应商债权、债务的管理工作。
7.根据本部门管理职能,建立和完善相关职能管理体系,明确职责分工,建立和完善相关管理制度和办法。
二、职责描述 1.项目管理职责
(1)根据产品(项目)合同交货期要求,负责对公司在制合同的统一归口管理。
(2)负责公司的在制生产项目实施过程的组织协调、生产任务调整平衡。
(3)根据在制项目合同计划要求,及时完成外委外协任务,并对其质量负责。
(4)负责办理外委外协作产品进出公司、入库、转运的手续等,以确保生产的需求。
(5)收集外委外协单位关于质量、价格、加工能力等相关信息,以便优选更合适的外委外协单位。
(6)及时向生产储运部主管领导、部长汇报外委外协项目谈判情况、价格、进度、质量状况等,并提交书面报告加以施行。
(7)负责在制项目生产所需外购物资的计划编制、材料平衡、合同签订、按合同要求督促物资回公司、以及物资核销等工作。
(8)负责采购物资点收、报账工作。2.仓储库房管理职责
(1)根据公司物资管理的规定。负责公司库存物资保值创效管理,化解库存积压,作好库存账物相关登记记录。
(2)负责采用科学合理的方法对库存物资加以妥善分类、保管和保养维护。
(3)根据公司物资出库管理的规定。负责库房仓储物资发放登记记录。(4)根据安全管理制度和安全责任制,负责库房仓储物资安全管理。
(5)负责按图纸、工艺、限额领料卡等部门认可的领料要求,吊装、锯切金属材料、圆料、锻件、钢锭、管料、有色材料、钢轨及其他型材。
(6)负责对锯床等下料设备的维护和保养,负责对起重吊具检查及时更新工作(钢丝绳)。
3.物流管理职责
(1)负责设计超限产品的运输方案和核对产品业务量及运输报价;(2)负责组织委外运输招标,办理对外运输业务,签订运输合同,货运费用的报销和支付并建立相应的台帐。
(3)负责对委外运输业务货物购买安全保险情况进行监督检查,协调产品在运输过程中发生的损毁、短少等事宜处理。
(4)负责公司范围内的铁路专用线的管理(包括铁路道口的管理)。4.物资采购管理职责
(1)负责制定公司物资采购管理制度,经公司批准后组织实施。(2)负责组织物资采购招标文件的编制、审核及送审,负责办理招标文件审批表。
(3)负责公开招标的项目,按国家及公司相关法规的规定,以招标公告的方式向不特定的供应商发出投标邀请及标书的发售。
(4)在公司招标委员会统一领导下,按公司的采购招标相关规定及招标工作流程,负责组织对公司生产物资、非生产物资进行采购招标限价及评标工作。(5)负责公司合格供应商的动态管理。负责新增供应商的报审,并协调进行资质考察、信用调查等拓展新供货渠道的相关工作。
(6)负责跟踪掌握物资限价后的问题反馈及实价采购情况。5.试验室职责
(1)根据有关技术文件及标准,按相关标准及操作规程,进行理化试验、无损检测以及质量事故分析。负责公司内部仲裁、外部质量异议所需的试验分析,为分析、仲裁提供技术支持和依据。
(2)负责整理、分析、保存试验原始记录的集中管理,及时审核签发试验分析检测报告,为生产、科研提供准确可靠的试验数据。
(3)正确使用、维护、保养、保管试验仪器设备、药剂、标样等设施,保持试验场所环境整洁。
(4)收集和整理,各类试验标准,试验方法,汇总实际检测试验数据,解剖分析验证,试验研究、学习、探讨新的试验检测方法。提高试验检测能力。
(5)编制、修订试验工作管理制度、程序、检测规程,审批执行,保证试验数据准确可靠,提高检测精度,降低检测误差。
6.计量室职责
(1)认真做好计量管理工作,建立健全公司计量管理台账,对计量管理制度和计量操作规程适时修订,确保企业已建最高计量标准审核通过。
(2)制订年度各项计量器具、仪器、仪表的季、月、周检计划,确保计量器具检定符合国家法律法规要求,确保量值传递准确。
(3)积极配合服务一线生产,按要求开展现场产品精测,按月对现场计量器具进行检测和抽查。(4)指导生产单位计量管理工作,协助人力资源部对公司计量人员进行业务培训。
(5)因计量器具问题造成的产品质量纠纷进行调查分析、仲裁明确责任。
(6)认真保养正确使用计量标准器及检定设备,能排除一般故障。
市场营销部职能职责
一、职能范围
1.负责市场营销部签订的XXX合同货款的清收工作。2.负责市场营销部签订的XXX未完合同的继续履行及售后服务。
3.负责市场营销部客户关系的维护。4.负责市场营销部原合同的管理。
5.制度建设及优化。根据本部门管理职能,建立和完善相关职能管理体系,明确职责分工,建立和完善相关管理制度和办法。
6.与公司业务单元做好营销协同。
二、职责描述
1.负责公司在制未完合同的后续执行以及已完合同的货款回收工作。
2.掌握用户工程进展,了解未完合同的生产进度,督促、检查、协调有关合同的执行。掌握合同进度和执行中存在的问题,提出有关意见。3.协调现场服务工作。
4.负责组织对用户提供产品入库的验收和移交工作。5.及时掌握产品完工入库情况,按合同对产品进行销售分配、通知发运。
安全环保部职能职责
一、职能范围
1.安技环保职业卫生管理。负责公司安全文明生产管理、现场安全监察、安全事故调查及处理、安全教育及宣传、安全技术管理工作,以及工伤事故管理;负责公司劳动和环境保护、职业病及职业中毒的防治、环境监测、污染防治,以及环保技术管理等工作。
2.工程建设安全管理及资料管理。负责公司新建、改建、扩建工程建设项目的“三同时”相关工作,负责公司安全生产管理资料档案的收集与归档管理工作。
3.制度建设及优化。根据本部门管理职能,建立和完善相关职能管理体系,明确职责分工,建立和完善相关管理制度和办法。
4.负责碳排放挂牌交易相关工作。
二、职责描述
1.安技环保职业卫生管理职责
(1)负责组织建立、保持和改进环境和职业健康安全管理体系,以及安全生产标准化建设相关工作;制订和完善公司安全文明生产等管理制度。
(2)制订公司年度安全生产工作计划,组织月、季、年度安全生产工作例会。
(3)牵头制订和完善公司生产安全事故应急预案,并组织演练。(4)负责公司劳动保护管理,组织三级安全教育,负责员工工伤管理、鉴定相关事务。
(5)负责公司安全生产目标责任制考核,组织各种专业的安全检查,提出重大隐患整改意见报告,督促整改隐患。
(6)开展公司现场安全监察,落实有关奖罚措施。(7)负责公司防暑降温、防寒防冻相关工作。
(8)按照“四不放过”原则进行事故调查分析,提出处理意见及防患措施,按照国家规定做好事故统计上报工作,做好与各级安监局等政府部门的协调工作。
(9)按照国家规定做好职业病防范工作,做好与各级安监局等政府部门有关职业卫生的协调工作。
(10)按国家要求做好公司外排污染物的管理,做好与各级环保局等政府部门有关环境保护的协调工作。
(11)负责通报国家与集团公司内部安全生产动态,负责维护管理安全生产信息网页。
法律事务部职能职责
一、职能范围
1.法律事务。负责公司诉讼和仲裁案件管理、法律风险管理、法律咨询、法治建设、授权管理、规章制度合法合规性审核及法律事务管理,为公司商务决策提供法律性技术支持。
2.风险管理。负责归口风险管理,重大风险事项识别、评估、分析、反馈、建议及跟踪,风险管理体系及风险管理制度建设;不良债权的管理。
3.制度建设及优化。根据本部门管理职能,建立和完善相关职能管理体系,明确职责分工,建立和完善相关管理制度和办法。
二、职责描述 1.法律事务职责
(1)负责以XXX为主体的被诉讼和仲裁案件的处理。
(2)根据有关法律法规政策,结合公司实际,制定和完善公司法律风险防范及事务管理办法;建立和完善公司法律风险资产资料信息体系,并实行动态管理。
(3)负责通过法律手段清欠和处理各类不良及疑难债权。(4)负责公司经济运行等有关业务事项中的法律支持和服务,为决策提供依据和参考意见。
(5)公司所辖范围内的各类重大合同(含协议、框架协议、备忘录、意向书、确认书和承诺书等法律文件)的法律风险评审,并为公司商务决策提供法律性技术支持。
(6)按照有关要求,归口负责法治建设工作。
(7)归口公司授权管理工作,负责公司授权审批的程序制定和授权文件的法律审核。
(8)负责公司内部日常有关法律事务咨询。(9)负责对公司相关规章制度进行合法合规性审核。
(10)归口管理公司及所属单位各类日常法律事务,包括统计、分析、汇总与上报。
2.风险管理职责
(1)归口风险管理工作,对建立公司风险管理体系进行策划、组织,提出风险管理工作流程。
(2)组织对重要风险因素的评估,组织识别、评估公司运营过程中面临的重大风险,包括经营风险、财务风险、资产处置风险等,提高资产、资金的安全性;组织研究提出重大风险评估报告,监督执行重大风险管理解决方案。
(3)收集、跟踪、协调和反馈重大风险事项,建立风险管理信息库。(4)开展风险信息统计分析以及数据报送等风险管理活动,及时总结经验和提出体系改进建议。
(5)提出防范重大经营风险应急预案,提出健全和完善公司内控制度建议。
(6)组织对公司财务报告、报表进行风险分析和评价,组织对重大项目的监控、分析和评价,参与和配合相关部门完成公司重大事项专项管理制度制定和控制流程设计的风险评估工作。
(7)配合财务部门建立与完善财务风险预警体系,开展财务风险自评工作,分析、评价公司财务内控制度的建设和执行情况。
(8)按规定要求,负责组织编制公司风险管理报告、年度工作计划,编制、发布风险提示报告,完成中钢股份、公司领导和公司风险管理工作领导小组交待的专项工作。
(9)归口管理不良债权的确认、统计、上报等。
(10)参与对公司系统内的重要供应商/客户的资信管理,对应收、预付款项及库存结构进行监控。
(11)负责与中钢股份法律与风险管理部及有关部门的沟通与联络,按时报送有关数据信息和材料。
纪检监察部职能职责
一、职能范围
1.综合组织管理。负责公司纪委的日常工作和对外联系。2.监督检查。负责对公司所属单位贯彻执行党和国家方针、政策、法规及集团和平台公司以及公司规章制度情况的监督检查,查处违规违纪事件。
3.纪律审查。审理查处立案的违法违纪案件。
4.效能监察。负责公司的效能监察工作,协助调查处理发生的重大责任事故。
5.党风廉政建设和反腐败工作。负责协调组织公司所属单位党风廉政建设和反腐败工作,检查领导干部廉洁自律情况。
6.制度建设及优化。根据本部门管理职能,建立和完善相关职能管理体系,明确职责分工,建立和完善相关管理制度和办法。
二、职责描述
1.监督检查党的路线、方针、政策和上级纪委、监察部门以及集团和平台公司纪委、纪检监察部门的有关指示、决定在公司的贯彻执行情况。
2.负责开展党风廉政建设和反腐败工作。
3.审查、处理公司所属单位党组织和领导干部违反党纪政纪的重要案件;对上级纪委直接查处的案件,协助做好有关工作;
4.受理对公司所属单位二级班子和党员、干部违纪行为的来信来访;
5.开展效能监察,及时发现企业经营管理中的问题,明确责任,促进企业建立和完善内控制度,堵塞漏洞,防范风险;
6.完成集团公司及公司领导交办的其他工作。
党群工作部职能职责
一、职能范围
1.负责开展企业党建工作、企业宣传思想工作、企业工会工作、企业共青团工作、企业计划生育工作等。
2.制度建设及优化。根据本部门管理职能,建立和完善相关职能管理体系,明确职责分工,建立和完善相关管理制度和办法。
二、职责描述 1.企业党建工作
(1)负责贯彻落实企业党委的工作部署和要求,组织、安排、开展企业日常党建工作。
(2)负责根据上级的要求,安排、推进企业党组织的思想政治学习教育,做好创先争优活动的组织安排、评比表彰。
(3)负责指导、检查基层党组织的党支部建设、党员教育管理、党员发展等工作。
(4)负责做好党建制度制订、党情统计、党费收缴、组织关系接转等党建基础工作。
(5)负责做好与上级党委有关部门的工作联系,落实相关工作要求,完成相关工作任务。
(6)负责完成企业党委布置的临时性、专项性工作。2.企业宣传思想工作
(1)负责围绕企业党委、行政的重大决策和企业的中心工作,有序、有力、有效地组织开展宣传思想工作,发挥舆论导向作用,统一全员思想,提高全员认识。
(2)负责企业内部宣传媒体资源日常管理和宣传队伍建设。(3)负责企业宣传思想工作制度建设,指导、检查企业下属单位的宣传思想工作。
(4)负责与外部媒体的工作联系,做好对外报道工作。(5)负责宣贯企业文化理念,推进企业文化建设。3.企业工会工作(1)负责贯彻落实上级工会和企业工会的工作部署和要求,组织、安排企业工会日常工作。
(2)负责执行以职代会为基本形式的企业民主管理制度要求,维护职工的合法权益,提高民主管理水平,凝心聚力,促进企业发展。
(3)负责指导、检查基层工会的工作。
(4)负责围绕企业中心工作,组织开展竞赛活动,做好推优表彰工作。
(5)负责组织开展关爱女职工工作,维护女职工特殊权益。(6)负责组织开展送温暖献爱心活动和群众性文化体育活动,增强企业凝聚力。
4.企业共青团工作
(1)负责贯彻落实企业党委和上级团组织的工作部署,组织、安排企业团委日常工作。
(2)负责指导、检查基层团组织的工作。
(3)负责做好团结青年的工作,组织开展多种活动,提高青年职工的文化素质和技能水平,丰富青年职工的文化娱乐生活。
(4)负责完成企业党政交给的其它工作 5.企业计划生育工作
(1)负责贯彻落实国家的计划生育政策法规,促进优生优育。(2)负责指导、检查基层单位的计划生育工作。
技术中心职能职责
一、职能范围 1.技术管理
(1)负责现有技术资料的管理;日常的技术资料维护和复制;(2)负责公司日常科技报表、专利、标准管理工作。2.产品技术工作
承担创业平台委托项目的技术创新、技术准备工作。3.制度建设及优化
根据本部门管理职能,建立和完善相关职能管理体系,明确职责分工,建立和完善相关管理制度和办法。
二、职责描述 1.技术管理
(1)负责公司现有产品技术资料(含产品图样、设计文件和工艺文件等)的存档、复制、修改等管理,保证技术资料的完整,防止技术资料流失;专利申请与维护;标准制订与管理。
(2)负责组织相关部门进行技术创新项目申报材料的编制,并根据上级有关部门要求开展科技统计工作;负责与地方政府和集团公司对口部门的工作联系。
2.产品技术工作
承担创业平台委托项目的技术准备(包括完成项目的技术创新任务)。负责该项目技术文件(含产品图样、设计文件和工艺文件等)的输入和输出,并对此技术文件的正确性和有效性负责。
资产工程部职能职责
一、职能范围
1.工程项目管理。负责公司新建、改建、扩建工程建设项目的计划、技术与经济等归口管理工作。
2.房屋土地资产管理。负责公司房屋与土地固定资产的台帐、调剂封存、租赁、处置等归口管理工作。3.动能管理。负责公司动能设备的安全经济运行、技术改造的实施和部门管理的动能设备与公共服务用能设备设施的维护,确保动能正常供应;并负责公司内动能抄计与对外、对内的电费结算和能源平衡以及综合能耗统计与相关数据的报送工作。
4.设备管理。负责公司设备类固定资产的日常监督管理,负责公司设备类固定资产技术改造的实施,负责公司设备类固定资产大修、项修,设备(备件)调剂,设备租赁,报废(闲置)设备的处置的归口管理工作;负责部门职责范围内设备维护所需消耗件的采购工作。
5.根据本部门管理职能,建立和完善相关职能管理体系,明确职责分工,建立和完善相关管理制度和办法。
二、职责描述
1.工程项目建设前期管理
(1)负责编制新建、改进、扩建基建项目年度计划,编制基建设施维修、大修年度计划。
(2)负责工程项目报批过程中的消防、劳动安全、工业卫生、城市规划等相关工作。
(3)负责工程项目的方案设计、初步设计、施工图设计、施工图审批等相关工作。
(4)负责工程项目招投标管理、合同签订与管理等相关工作。2.工程项目建设过程管理
(1)负责对工程项目建设实施有效管理,制定项目施工质监管理、施工现场管理、安全生产监督管理、建设工地例会、建设工程变更、现场签证等管理制度,规范项目现场管理工作。(2)按建筑工程质量监督管理相关规定的要求,对勘察、设计、施工、监理等各方责任主体建立档案资料,严格执行《建筑工程质量管理条例》等有关法律法规和工程建设强制性标准。
(3)负责项目的现场安全文明生产和环境保护、工程质量监督、进度等事项协调。
(4)负责组织施工过程的中间验收、阶段验收、竣工验收、保修及办理竣工备案手续。
3.工程项目建设竣工验收与移交
(1)负责审核并签认相关竣工图及竣工资料,组织工程项目建设竣工验收、保修及办理竣工备案手续。
(2)工程项目建设竣工验收合格及竣工备案手续完成后,负责协调办理项目固定资产移交手续。
(3)工程项目建设造价控制
①负责工程项目概预算、技术经济评价。
②负责审核施工单位按规定上报的工程变更、工程延期及索赔费用等。
③负责根据合同、工程进度和工作量完成情况审批拨付工程款。④负责审核施工单位的工程竣工结算书,并报送审计法律部进行工程结算审计。
4.房地产管理
(1)负责对列入固定资产的房屋、建构筑物、土地进行登记、建立台帐和单项固定资产卡片以及日常维护管理。
(2)负责房屋及建筑物的安全和环境保护管理,协调组织房屋及建筑物的安全鉴定,并结合鉴定情况制定相应安全保障措施。(3)负责房屋及建筑物、土地对外租赁的管理。(4)负责房屋及建筑物、土地内部调拨管理。(5)负责房屋及建筑物、土地对外处置工作。5.动能管理
(1)制定和完善公司动能管理制度,做好能源管理各项工作。(2)负责公司的供水供电调度及动能对外联系(对外、对内的电费结算等)工作。
(3)负责公司输、变电设备设施、防雷设施的技术管理工作,负责公司安全用电、节约用电的管理工作。
(4)负责公司输、变电及供水设备设施的技术改造、维修项目的技术准备工作并组织实施。
(5)负责公司供电配电设备定期检测及与供电公司检测部门的联系与协调。
(6)编制输变电、供水设备设施的大修方案并计划、组织实施。(7)负责公司节约用电用水的管理工作,编制公司节能(节约)以及节能技术改造的长远规划和年度计划,并组织检查、督促实施。
(8)负责公司压力容器技术管理工作。
(9)参与编制公司动力、能源、原材料消耗定额和节约指标,制定奖惩方案,考评每月完成情况;考核审查节能成果,推广节能新技术,开展“五漏”检查和节能宣传教育工作,督促各有关方面做好各种能源的原始记录、定期进行能耗分析,提出降低能耗的改进意见和实施方案。
(10)负责综合统计公司所属单位能源消耗量并及时上报能源报表,定期对能耗进行分析总结工作,对各单位能源统计工作进行检查和考核。
6.设备管理
(1)负责公司设备管理的基础工作,定期组织检查和总评。(2)负责公司设备类固定资产的台账、标牌、盘点、点收、交接、报废、内部调拨等工作,按期进行设备统计、设备报表和设备经济指标分析,并及时上报。
(3)负责公司重点设备、特种设备专项管理,负责设备润滑、精检精调、计划检修等工作的督查与考核。
(4)审核公司设备机械备件计划、电气设备计划,制订技改项目计划。
(5)负责编制年度设备大修、设备改造计划并组织实施,负责设备大修和维修技术指导。
(6)牵头组织设备项目检定,并结合鉴定情况制定改造方案。(7)负责组织公司特种设备的定期鉴定及与当地技术监督部门的联系与协调。
(8)负责公司闲置设备、报废设备的对外处置工作。
保卫部职能职责
一、职能范围
1.内保职责。制定和落实公司各项内部治安保卫制度和治安防范措施,检查、指导和考核公司内部治安保卫工作。2.护卫职责。登记、检查进入公司人员的证件,查验出入公司的物资和车辆。
3.消防武装职责。督促落实公司内部治安防范设施和消防设施的建设和维护,负责公司的消防工作;负责公司内的武装、人防工作。
4.制度建设及优化。根据本部门管理职能,建立和完善相关职能管理体系,明确职责分工,建立和完善相关管理制度和办法。
二、职责描述 1.综合职责
(1)起草制定本部有关管理制度、文件、材料、通知等文字材料,编制工作计划。
(2)协助部领导开展本部员工绩效考核。
(3)负责各类文件的领取、分送和回收及信函收发工作。(4)负责部内档案工作、收集整理、归档(票据)保管、查询调阅及印签保管、使用工作。
(5)配合国安、公安、消防等上级部门的检查及各类外事工作。(6)负责对进公司协作(加工)产品的材质、合同、数量、重量等数据进行核实、登记。
(7)负责公司外委、外协产品等物资出公司的检查核对及回公司销号。
(8)对所有出公司物资进行检查和发票核对,并进行电脑登记,每月进行汇总,上报公司有关领导。
(9)加强同护卫队门卫的工作协调,互相监督,把好物资进出公司稽查工作关。(10)完成其他后勤服务工作。2.内保职责
(1)检查、考核公司下属各有关单位内部治安保卫工作。(2)督促落实防火、防盗、防爆炸、防破坏和防诈骗、防窃密等治安防范措施,发现治安隐患及时下达整改通知书,责令限期整改。
(3)加强治安管理,及时处置一般性治安问题,调解、疏导公司内部纠纷,处理发生在公司内的一般性交通事故。
(4)加强情报信息收集工作,预防和制止违法犯罪行为,维护公司内部稳定。
(5)及时向公安机关报告在公司内发生的刑事案件、治安案件和治安灾害事故并保护现场,组织抢救受伤人员和物资,配合、协助公安机关开展调查处理工作。
3.护卫职责
(1)检查、登记进出公司人员、车辆和物资。
(2)在公司范围内进行治安防范巡逻和重点要害部位的蹲点、守候。
(3)对出公司物资进行监装,贵重物资的看守、押运。(4)协助、配合公安机关开展各种专项打击行动。(5)配合有关部门做好接待、保卫执勤工作。4.消防职责
(1)建立健全公司防火制度,严格防火措施,确定公司防火重点单(部)位。
(2)组织开展公司内防火检查和火灾隐患整改工作。(3)组织管理义务消防队技术培训。(4)组织实施公司的消防器材、设施的归口管理、维护和保养,确保消防通道的畅通。
(5)组织开展消防知识、技能宣传教育和培训,组织灭火和应急、疏散预案的实施和演练。
(6)负责对上级消防部门的联系、接待工作。
(7)做好接出警工作,在最短时间内出动扑救,对火灾事故按照“三不放过”原则进行分析、调查,做出责任认定。
(8)协助、配合扑救生活区火灾。5.武装职责
(1)做好公司民兵、预备役人员的思想政治工作。
(2)按照上级军事部门的计划,做好公司年度民兵整组工作和组织民兵、预备役人员完成各项军事训练任务。
(3)做好武器装备、人防工事及防空警报器的维护和保养。(4)组织民兵参加抢险救灾、战备执勤、维护治安等活动,负责公司防洪排涝工作,对区域内的防洪堤进行巡查。
(5)遇有国家战争时组织人员疏散和制定各项保障方案等。
第6篇:地产公司管理系统各部门职能及各岗位职责
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地产集团职能和各岗位职责
地产集团前期工作职能:
1、拟定公司战略发展计划及实施步骤。拟定公司的年度、月度工作计划,跟踪及督促公司计划的实施情况。
2、及时收集、整理、分析国家及目标区域宏观政策、经济发展、产业政策与行业发展动态。组织目标区域经济发展、城市规划、政府效率、消费文化及土地相关政策等信息的收集、分析与研究。组织目标区域的房地产市场趋势、区域房地产发展和相关市场信息收集、分析与研究。
3、开展内外部环境研究,形成集团投资策略,制定三年投资规划和年度投资计划并组织高层研讨与决策。组织收集土地信息,建立并维护集团的土地资源信息库,根据集团发展战略制定集团未来的土地储备计划。组织集团各部门对意向地块进行研究与分析,撰写研究报告并提出投资建议。组织与项目开发相关政府部门、合作单位或土地出让方联系,建立前期沟通和协商渠道。组织寻找价值增长潜力大的区域或地块,谋求合作机会,主导项目拓展前期谈判工作。4、组织项目可行性研究报告的编制及评审,提出项目立项建议。负责招标、拍卖、挂牌出让土地竞标方案的拟订,并负责根据批准方案组织实施应标、竞买、竞标等工作。负责非公开招拍挂项目及城市更新项目商务谈判方案的拟订,并协助领导与相关各方进行商务谈判,组织完成项目尽职调查、可研分析与财务分析,及相关协议的草拟。文案大全
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负责项目获取相关合同或协议的草拟、签署及履行。组织土地交接工作。
5、根据公司发展战略需要,提出房地产项目合作的策略和思路。负责合作开发模式的研究及合作伙伴的寻找。负责并参与决策对外合作方案制定,组织相关部门进行项目合作协议的谈判,推动项目合作协议的审批和决策。负责或参与合作公司的企业章程、股东会及董事会组建等重要制度的订立。负责合作项目的对接管理。
6、负责从土地获取至工程规划许可证的手续办理,包括但不限于:项目立项批文、用地手续、项目名称申报和审批;《国有土地使用权证》(未办妥《国有土地使用权证》时,须先办理《项目选址意见书》)、《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》及与之相关的部门签批、费用交纳;规划阶段、方案阶段、扩初和施工图设计阶段的报批;保障性住房相关行政手续办理等。负责协调同相关政府和公共事业部门的关系,确保报建工作符合工程进度要求。负责节能、环保、人防、消防等专项审查及报批手续办理。负责规划、土地专项验收及竣工备案、房屋权属登记办理。
7、负责与政府部门、社会各界的联络、关系维护与往来接待等工作,与政府主管部门建立良好沟通关系,为公司相关工作提供支持。负责与合作开发单位的关系维护。
8、负责房产预测工作负责楼盘表的建立;负责预售资金监管的对接;负责预售许可的办理。
一、工程管理部职能:
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1、参与所辖区域范围内的目标地块考察,参与土地交接,预测项目施工风险。参与所辖区域范围内的项目可研论证,进行工程技术分析。2、参与标准工作周期研究。负责根据项目开发一级节点计划审核项目部提交的施工总体进度计划。检查项目施工进度计划的实施情况,分析进度调整原因并提出解决方案。组织协调各项目内部预验收、竣工初验、专项验收(规划及土地除外)、竣工核验等验收工作。3、落实工程质量安全管理标准制定,并组织落实。参与编制项目质量控制要点计划,定期检查、监督项目工程质量、安全文明施工情况。跟踪项目工程质量通病防治情况,并汇总分析和总结。配合处理工程重大投诉。
4、针对不同类型产品,参与标准工作周期研究,不断提高项目运作效率。参与新技术、新工艺、新材料、新设备的研究、论证、推广和应用。参与重大工程专项技术方案、工程重大技术难题、关键工序/部位施工方案的论证或评审。参与施工图会审,提出施工图设计优化建议。协助建立工程技术类外部专家信息库。
5、负责施工图设计、审查的管理。上报重大设计变更,负责设计变更的实施跟进。负责收集设计变更情况,分析设计变更原因,并编制公司设计变更月报。
6、负责建立和完善成本管理体系,组织成本科目的分类和归集。负责各项成本的调研,建立成本信息库。负责收集项目动态成本信息,并进行汇总和分析,提出目标成本调整建议。负责建立项目成本监控和预警机制。
7、组织制定项目目标成本。在项目拓展论证阶段提出成本估算。根据项目定位和产品建造标准,负责对各阶段设计提出预控目标成本,文案大全
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并根据设计成果调整成本测算。
8、负责收集、整理项目有关成本信息,对超出目标成本控制范围内的支出进行审核并启动预警程序,控制目标成本的非预期超支。负责对项目动态成本进行分析和监控,组织相关部门进行目标成本控制分析,提出目标成本调整建议。审核权责范围内项目的设计变更、现场签证费用,提出成本控制意见。
9、负责进度款管理制度及标准模板的建立。审核项目公司的工程进度款申请。
10、负责签证管理制度及标准模板的建立。审核项目公司的签证申请。11、组织编制施工图预算。审核工程类结算。
12、提交《项目成本后评估报告(正式版)》进一步分析总结,为后续项目开发提供借鉴。根据《项目成本后评估报告》,更新成本信息数据库。
13、拓展优秀的供方资源,汇总相关部门提供的工程类、设计类、营销类、专业技术服务类、商业类等供方资源信息,建立完善集团供方信息库。
(一)工程部总监:
1、在执行总裁的领导下负责本部门全面工作。以及部门的预结算、招投标、工程管理的全部工作。
2、贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定。3、负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度计划,经审定后组织实施。
4、参与项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方案研讨工作。
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5、组织施工图纸会审,负责联系、解决协调设计变更工作 6、负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。
7、参与对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商的考察,并形成考察报告。
8、参与监理委托、工程发包、材料采购等招标工作,并会签合同。9、编制甲供材料、设备供货计划,参与选样,现场组织验货,现场工程签证管理。
10、组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。
11、负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。
12、对监理公司及施工单位进行有效管理。
13、配合营销部解答客户提出的各种技术问题,为客户提供优质服务; 14、协助总经办办理开竣工手续;协调政府主管部门检查等各项工作。
(二)、项目经理:
1、审核工程付款,对材料付款予以会签。
2、组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,处理施工中出现的各类问题及纠纷。
3、办理开竣工手续;协调政府主管部门检查等各项工作。4、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。5、负责项目的整体运作和管理。
6、项目开工准备阶段,负责编制《项目开工监督管理计划》,并报工程部经理批准7、负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要文案大全
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求》。
8、开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。9、组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查。10、组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查。
11、组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见。
12、对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,结合监理单位的审查意见进行着重审核。
13、对《施工组织设计》的实施情况进行监督检查纠正。
14、对施工组织设计的调整及修改进行审核,对开工准备情况进行核实检查。组织临时设施的搭建。组织监理、施工单位进行场地移交。向工程部经理报送《开工申请表》,组织对《监理规划》进行评审,《监理规划》的实施情况进行检查、监督、纠正。
15、负责准备图纸会审、设计交底会。组织开工庆典,组织工程资料的报送。组织召开工程协调会。
16、对工程中重大的不合格事项进行调查研究,提出处理意见。对施工安全、文明施工进行监督检查。施工中的各种标识组织监督检查。17、负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。按照《项目规划》和工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理。18、组织制定质量监督计划。依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理,工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核,监文案大全
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理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。
19、负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整,负责对各方提出的设计变更进行审核,负责工程停工、复工的管理,负责控制工程项目施工过程投资,填制价款单。按合同进行工程款拨付。
(三)、工程总工:
1、参与可研报告、土地招投标文件有关内容的编制; 2、组织开展方案阶段设计管理工作; 3、负责项目方案阶段设计任务书的编制;
4、负责项目方案阶段设计过程管理与交流,并组织相应的设计成果评审;
5、参与产品定位工作,为产品定位提供专业建议。参与各阶段设计工作。
6、负责设计变更的管理,组织权责范围内的设计变更的审核、论证。7、上报重大设计变更,负责设计变更的实施跟进。
8、负责收集设计变更情况,分析设计变更原因,并编制公司设计变更月报。
9、负责项目工程建设设计技术方面的全盘工作,指挥施工现场,及时处理项目施工过程的技术问题,并督察各施工单位按时完成任务;审批工程质量计划及施工技术方案等,针对技术问题提出主导性意见; 10、全面负责解决设计及施工中出现的重大技术问题;对工程质量、进度、安全、成本进行有力的监控,并承担相应责任,对工程技术签证及工程造价把好关;
11、主持制订项目质量、安全文明目标,组织工程技术方案研讨,组文案大全
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织对项目的定期检查和专项检查,并提出工程技术、质量、安全等问题的处理意见;
12、及时处理项目施工过程的技术问题和有关矛盾;参与开工前的技术交底会议,施工组织设计的评审;负责召集和参加分部分项工程验收和竣工验收;
13、对施工中各种材料和设备的品牌、质量是否符合设计要求及合同要求,随时进行核对,发现问题及时处理。
(四)、土建工程师:
1、学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以及政策法规。
2、负责工程土建部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
3、负责工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审,监控设计进度。4、负责本专业施工组织设计的审核工作。
5、负责解决施工过程中出现的技术问题,及时联络设计院进行设计变更。
6、参与本专业工程、监理招投标及合同会签。7、参与本专业材料、设备招投标及合同会签。8、负责与其它专业的工作配合、协调工作。9、负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。
10、负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。
11、准确掌握本专业工程形象进度。
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12、材料、设备付款会签。13、做好成本控制工作。
14、依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。15、严格执行公司制定的各项工程管理制度。
16、记好工程日记,作好工作总结。17、学习新技术、新工艺,不断提高技术管理和业务水平。
17、负责项目精装修工程的设计协调和现场施工管理工作。18、参与招投标工作小组精装技术方面相关工作,编制招标技术文件,审核有关技术资料;配合或组织装饰类工程材料设备甲供、甲限的招标工作;负责合格供方的考察。
19、参加现场装饰工程的日常管理工作,协调土建、安装等专业工程的现场配合工作,完成现场装饰工程施工日志的准确记录;负责每日的现场巡查工作,并作好巡查记录;负责对监理单位关于装饰工程方面的监理工作进行日常检查。
20、根据公司批准的施工总进度计划,审查装饰工程施工组织设计,负责编制装饰工程项目的现场施工进度,确保装饰工程项目进度计划的完成。
21、根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求,严格监督装饰工程项目施工质量,参加装饰工程检查验收,参加装饰工程材料设备选型、封样及进场检查验收,对装饰工程质量负责,对现场安全文明施工负责。
22、严格监督控制装饰工程项目施工成本,对装饰工程的隐蔽工程和其他形式的现场签证严格监督,确保装饰工程项目成本控制目标的实文案大全
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现。
23、对装饰专业设计阶段提出设计建议并配合协调解决装饰工程项目中的设计、施工问题以及现场的装饰工程涉外关系;负责解决变更、洽商中有关工程专业技术方面的问题;参加装饰专业各阶段工程验收和竣工验收并办理相关手续。
24、负责装饰工程竣工验收工作,做好工程交付工作,督促资料员将装饰资料合理归档和移交。
(五)、安装工程师:
1、学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。
2、负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
3、负责给排水、暖通方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。
4、负责本专业施工组织设计的审核工作。5、参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。6、参与本专业材料、设备招投标及合同会签。7、负责与其它专业的工作配合、协调工作。8、负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。
9、负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。
10、对本专业的工程形象进度的审核工作。11、材料、设备付款会签。
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12、做好成本控制工作。
13、组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工作 14、配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。15、依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。
16、学习执行上级颁发的有关强、弱电工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。
17、负责工程强、弱电工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
18、负责强、弱电方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度19、组织强、弱电工程的现场竣工验收及交接工作。20、配合开发部办理强、弱电工程开工及报竣手续。
(六)、园林工程师:
1、掌握室外景观、道路工程(道路、路灯、园林绿化、围栏、标识、球场、停车场等)的相关知识及规范。负责编制和完善所负责项目的工程管理程序文件、质量管理作业指导书。
2、负责完成各专业从确定方案、委托设计、招投标、办理各种施工审批手续,到组织施工单位进场、施工管理及协调等事宜。3、与有关部门密切联系,申请减免费用、缴费。
4、协助施工单位开展工作,监督进度、质量、安全文明施工,并确保完成合同要求。
5、协调工程建设后期的竣工验收,并完成与物业公司的交接工作。6、严格控制专业工程投资成本,对分管部分成本控制结果负责。7、从专业工程方面负责与物业公司的交接工作。
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(七)、工程技术档案员:
1、认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。2、负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。
3、负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。
4、负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。
5、负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。6、负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;
7、负责各种款项的登记、送达及催办工作;
8、负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导;
9、负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。
10、负责工程部的日常事物工作。
二、成本控制部职能
1、制订招标采购策略,健全完善招标采购管理规范,组织制订招标采购授权的分级管理办法,明确招标采购流程、职责边界及控制要点。组织实施战略采购与集中采购。组织工程材料设备类供方的招标采购工作。组织招标文件编制与评审、入围单位考察与选择等工作。组织文案大全
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公司招标项目的发标、答疑、开标、评标、定标等工作。负责向中标单位发布中标通知书。
2、负责工程材料设备类招标文件标准文本拟定。
3、负责组织开展合约框架规划工作,并监督实施标准合约框架。负责对项目合约规划进行审核。组织标准合同的编制与管理, 负责工程材料设备类合同标准文本拟定。组织采购合同的谈判,协调相关部门对合同进行评审。负责合同的登记、保管、结案,合同台账的建立。4、研究制订供方管理策略,组织建立供方管理体系。组织开展供方分类分级管理。负责制定供方履约评价管理办法,统一供方履约评价标准,组织开展集团各类供方履约评价。协调公司使用方与供方的业务关系,督促供方按合同要求提供产品和服务。
5、收集、归档地产公司各项目前期资料、项目图纸、配套设施等档案资料。项目竣工时将地产公司各项目竣工档案分类、整理并上交集团。
6、参与方案设计任务书及设计成果审核或评审。参与重大设计变更审核或论证。
7、参与可研报告、土地招投标文件有关内容的编制。组织开展方案阶段设计管理工作。负责项目方案阶段设计任务书的编制。负责项目方案阶段设计过程管理与交流,并组织相应的设计成果评审。负责各项目景观、样板房、展示区、室内精装的方案阶段设计管理与交流,并组织相应的设计成果评审。负责施工图扩初部分的审查。8、组织提出项目设计类采购方式标准的建议。协助建立与完善设计类供方信息库。参与设计类供方的招标采购工作。
负责权限范围内的设计类供方的直接采购工作。负责权限范围内的设文案大全
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计类供方日常管理和履约评价。负责权限范围内的设计类招标与合同标准文本的拟定。组织建立并维护设计类合同台帐。
9、负责确定项目的产品配置,参与拟订和调整建造标准。推行限额设计方法,确保项目设计成本控制在目标成本内。根据设计评审的结论,对超出目标成本的设计方案进行调整修正。10、负责重大方案变更的审查管理。
11、收集、归类、归档、管理本部门的设计技术档案与工程图纸。项目结束后图纸移交公司档案管理部门。
剩余岗位及职能请补充
(一)、预结算专员:
1、负责权责范围内设计变更、签证过程中的审核及成本测算。2、审核权责范围内的目标成本调整申请。3、负责监督和指导本部门建立动态成本信息台帐。
4、负责对工程类项目成本进行监控,对超出预期变动范围的情况启动预警程序。5、配合设计和施工阶段的经济评审,确保符合目标成本控制的要求。
6、负责动态成本的统计和分析,编制及上报动态成本月报。7、负责收集和整理工程报价和结算等经济资料并及时归档。8、负责编制工程结算,并上报部门经理。
9、负责收集、分析已完工项目的成本经济指标,进行成本分析评价及效益评估,编制项目成本后评估报告。
(二)、招标合约专员:
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1、在集团招标领导小组组长的领导下,全面负责项目的招投标工作。2、协助招标领导小组贯彻落实《集团招标标管理办法》并监督有效执行力。
3、协调与项目公司、集团职能部门间的工作关系。
4、对各公司每月上报的计划进行统计和汇总,并讲整理好的月度招标计划上报招标小组。
5、根据计划安排招标时间,编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》发放中标通知书。
6、整理已完成招标工作的系统资料,进行归档,对中标样品进行封样,建立台帐。
7、协助项目公司中标合同条款的拟订。
8、对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理,定期对供应商进行分析和考评。
9、建立各地、各类、各档次信息档案台帐,方便查询和为决策提供依据。参与对各项目目标成本的编制,并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。
10、收集各类工程造价资料,及时提供有效信息资源,建立工程造价信息库和信息资源共享使用平台。
11、按部门规定参加部门相关会议,总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情况;协调项目公司反馈的意见和建议,切实解决工作中实际存在的问题。
(三)、造价工程师:
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1、保质保量按时完成公司及部门交办的各项工作,积极主动参与并完成其他本职工作。
2、调查了解项目实施前、实施中的执行造价标准、市场走向及价格动态。
3、不断调查市场建筑材料价格情况,对常用建材及新材料的品种、性能、适用范围、价格水平,建立主要建材及设备价格信息库,为工程材料选择、认质认价工作提供必要的参考依据。
4、协助部门经理调查材料供应商信息,建立材料供应商及分包单位信息库。
5、配合公司及本部门草拟与工程造价相关的合同、协议、函件、文件及其他文字资料。
6、准确理解设计资料、工程合同、补充协议、工程定额及配套文件、国家及公司有关规定,并正确执行。
7、遵照工程合同、补充协议、各种有效函件、签证资料等编制、审核工程施工图预算、结算、工程造价进度报告及经济签证。
8、参加方案论证、施工图纸会审、现场收方计量及与工程造价有关的各种会议并提供参考意见及建议。
9、向公司及部门提供工程造价优化草案及相应的施工优化方案。
10、随时核对施工图文件与现场实施项目进展状况,并做好相应记录。
11、跟踪合同执行情况,及时发现合同执行过程中的有关问题并向公司及部门提出建议草案。
12、提供完成工程结算后的技术经济分析资料。
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13、收集整理造价信息、造价管理的有关法律、法规、国家政策、管理规范,负责收集结算工作中的相关信息。
三、营销管理部职能:
1、负责公司营销方面的年度、季度、月度的计划制定与管理。2、收集行业市场及政策信息,开展产业动态分析及区域市场研究。3、建立、维护市场信息获取渠道,组织开展区域市场产品特点、供求关系、媒体传播有效性及其他专题调查研究,撰写调研报告。负责标杆企业、竞争对手的营销动态及重点楼盘信息的收集及分析。4、组织开展市场调研,提出产品定位建议。组织编制产品定位报告并组织评审。5、编制项目整体营销策划方案。负责编制项目营销的进度节点计划,并负责实施。负责项目案名及LOGO等VI系统确定。组织售楼处、会所、样板间布置方案策划评审和实施。负责整体媒体管理,拟定项目媒体投放计划。负责策划活动方案的拟定,组织策划活动的实施。
6、负责策划活动方案的拟定,组织策划活动的实施。7、负责编制项目销售策略、销售价格及销售费用预算。
8、根据集团总部销售管理流程和服务标准的要求,制定区域/城市公司有关销售管理制度、销售服务标准和销售说辞。
9、负责有关销售信息系统初始数据的录入并及时上报集团总部。10、负责建立和培训销售人员队伍,以确保满足销售工作的要求。11、负责销售的物料、道具和有关销售资料的准备。
12、负责客户开发和来访客户的接待、楼盘讲解、引领参观等工作。13、负责制定销售价格并报批后执行制定的销售价格,提出销售价格文案大全
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调整的建议,管理权责范围内价格折扣。
14、负责拟订房屋销售合同补充协议,签订销售合同。15、负责客户按揭手续办理及按揭回款监控,并组织办理小产权证。
16、负责搜集区域/城市公司的项目当地营销供方信息,协助建立营销合作供方信息库。
17、参与权责范围内的营销合作供方资质审查、招标、合同签订工作。18、参与权责范围内的营销合作供方日常管理和营销供方履约评价。19、组织进行权责范围内营销合作供方的直接采购工作。
(一)、营销管理部经理:
1、对销售项目进行控制,及时制定销售计划,跟踪销售目标的实施情况,根据实际情况及时提出调整方案,修正目标;
2、组织人员适时进行市场调研,提供调研信息采集报告,为公司策略调整提供依据;
3、监控销售流程,指导案场专员的业务开展并监控销售资金及时回笼;
4、协调其他相关部门的项目售前、售中及售后工作;
5、审核销售合同和相关销售表格,监督、审核认购书,管理购房合同
6、及时收集、统计及分析客户反馈的信息;
7、建立完善客户资料库,管理客户资料,并督导下属进行客户关系维护
8、编写部门工作计划和报告
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9、全面负责部门及案场日常的行政和业务管理,拟定相关管理制度和业务流程;
10、督导下属各团队完成公司以及部门下达的任务及业绩指标; 11、参与与项目销售有关的商务洽谈
12、负责项目相关宣品、促销赠品以及相关广告的验收和监管 13、根据销售规划及市场状况,确定年度销售费用预算 14、将预算分解到具体的单位产品,严格对预算进行控制
(二)、销售经理(驻场专案):
1、负责与销售代理公司直接对接,交接所有销售相关的资料; 2、根据本项目特色细化案场管理制度,与项目经理制定案场人员编制、参与案场销售人员的招聘培训及考核、编写销讲资料、答客问、各类统一说辞;
3、负责案场日常监督管理
4、组织市场调研,及时了解与项目有关的市场信息,将市场变化反馈给公司,并根据市场变化,及时调整销售策略 5、负责营销策略的贯彻执行
6、参与案场每日的例会,检查业务员的工作情况,发现问题,职责范围内的解决问题,职责范围外的上报问题,并督促完成; 7、与公司各部门及供应商做好协调工作 8、配合项目经理解决案场的突发事件 9、按公司要求完成相关报表 10、审核代理佣金结算 11、审核销售价格表和销控表
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12、督促销售代表对余款的催缴,确保公司资金回笼 13、人员撤场业务资料交接
(三)、营销策划专员:
1、负责策划制定本部门媒体、活动和包装计划及预算; 2、负责媒体及广告设计成果的收集、归档管理;
3、负责审核相关合同内容,对审批通过的供应合同提交盖章流程; 4、负责对当期广告分类进行广告效益分析,并形成分析结果上报上级,同时在销售周报或其他类型报告中体现或汇总;并工作周报中应给予体现,并于每周例会进行提报;
5、负责进行竞品广告、活动等类别的调研和信息收集,并详尽填写相关调研分析表格,并在工作周报中应给予体现,并于每周例会进行提报;
6、负责进行外部服务商资源的储备、对接及跟进,广告制作、媒介联系等与策划相关的商务洽谈,并与相关广告对接人进行初步沟通和研判;
7、负责收集统计上报本部门各人本月计划,并依照计划监督执行情况;
8、负责与所有合作公司的合同盖章费用报销流程的办理;要求:合同复印件留底、原件扫描电子档、费用登记;
9、负责本部门物资领用情况登记,并做好进出仓物品的管理; 10、负责与公司内开发报建部门对接,并提供销售相关方案;
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(四)、按揭办证专员:
1、负责销售合同、客户档案情况的管理;
2、负责与银行就按揭合同的前期手续办理有关事宜; 3、协助客户协理银行按揭手续; 4、协助客户办理产权证、他项权证事宜; 5、协助客户办理土地证的分割处理及办证事宜; 6、协助客户办理购房入户的户口簿事宜; 7、建立有关代收的相关费用明细资料;
8、配合财务部门做好其他代收代付有关费用的办理;
9、与按揭办理银行、房管局、土地局相关部门建立和维持良好的关系。
10、协调公司其他部门,配合做好有关证件办理及资料收集工作。
四、售后服务部职能:
1、建立健全客服管理体系和客户服务标准,收集、分析和借鉴优秀企业客户服务体系经验,并抽查服务标准执行情况。整团客户资源,畅通客户沟通渠道,深度挖掘客户价值。负责客户会管理和客户会会刊建设。建立、健全客户投诉的接待、处理和反馈流程,组织开展重大客户投诉处理。定期收集、分析客户投诉信息,建立并更新客户投诉案例库,编制投诉分析报告,并反馈至相关部门。组织开展客户满意度调查,建立客户回访制度,深入了解客户需求以及客户的相关建议。
2、参与项目竣工验收,组织各项目入伙前的验收,对不符合验收标文案大全
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准的提出整改建议。审核并推动实施项目入伙方案,统筹安排入伙前期的准备工作。组织安排入伙现场工作。主导跟踪各责任部门对客户入伙时反馈问题的处理情况。
3、审核物业公司的项目前期物业管理方案、物业开办费用。审核公司在售楼盘的物业费用支出。审核对项目后续物业管理方案及物业费定价方案。监督项目的物业移交,并审核移交清单。监督物业公司在展示期间对销售样板房物品的日常管理和清洁维护。负责物业公司监督管理工作。
4、负责后期对业主分户产权的办理 5、负责对客户反映的质量问题的维修管理
(一)、售后服务部经理:
1、建立起与业主良好的沟通渠道,提高维修服务质量; 2、负责协调地产公司与物业公司之间的工作 3、负责客户投诉的处理与上报工作; 4、收集顾客意见或建议,积极改善服务质量,5、负责售后服务部日常的工作安排与投诉跟进工作; 6、负责资料的收集与保管工作。
(二)、售后专员:
1、负责质量问题的纪录、反馈、回访、归档工作; 2、安抚业主情绪,填写投诉、咨询、建议记录表; 3、通知核算组中物业维修人员上门核实情况;
4、对维修结果进行回访,填写服务回访记录表,做好资料归档工作;
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5、检查跟进物业公司对项目的服务质量; 6、协助营销部办理小产权证;
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第7篇:建筑公司各职能部门岗位职责
员 工 守 则
一、坚持以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改革开放。
二、爱国守法,自觉遵守国家法律法规,遵守社会公德和职业道德,模范执行公司各项规章制度。
三、坚持原则,秉公办事,廉洁奉公,自觉抵制不正之风,杜绝违法乱纪行为。
四、遵守组织原则,服从组织分配,少数服从多数,下级服从上级,做到有令必行,有禁必止。
五、热爱本职工作,认真负责,明礼诚信,敬业奉献。六、发扬团队精神,团结友善,步调一致,密切配合,分工不分家。
七、文明礼貌,注重个人仪表形象,热情待客,服务周到,提高办事效率。
八、虚心学习,刻苦钻研,加强道德修养,提高技术业务素质。
九、遵守保密纪律,不泄露国家和公司的任何机密。十、求实创新,进取奋进,热爱“XX”集体,发扬“XX”精神,为“XX”增光添色。
董事长岗位职责
一、董事长是企业的法人代表,保证和监督党和国家各项方针、政策在企业内部的贯彻实施,遵守国家和地方的法律、法规,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,不以权谋私。
二、定期召开并主持董事会会议:
1.研究并决定公司的经营、经济等决策,并对公司的重大经营和经济决策负责;
2.研究制订年度财务预算、决算方案和利润分配及弥补亏损方案;
3.聘任或解聘总经理,对总经理提名的副总经理和技术、经济和财务负责人决定聘任或解聘;
4.研究并决定《公司法》规定的其他重大事项。三、坚持所有权与经营权分离的原则,积极支持公司总经理全面抓好公司日常工作。
四、积极支持总经理实现任期目标和生产经营的统一指挥。五、坚持改革,转变观念,经常开展调查研究,不断了解新情况,及时发现新问题,为总经理解决问题提供必要的指导和帮助。
六、组织贯彻董事会决议,并检查决议执行情况。
总经理岗位职责
一、认真贯彻执行国家和地方的法律、法规及上级有关方针、政策和规定,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,主持公司全面工作,组织实施董事会决议。
二、制订公司管理方针和目标,批准发布企业《管理手册》和各项规章制度等文件。
三、任命管理者代表,授权管理者代表督促、检查、协调各职能部门和单位的质量、安全管理。
四、负责主持公司管理评审,对管理方针、管理体系的适宜性作出评价和决策,规定公司组织机构的设置,分配管理职能,规定各级领导和部门的职责权限,批准实施奖惩报告。
五、负责实施董事会决定的经营和经济、财务决策,组织建立和健全生产经营管理,落实各级责任制和业绩考核制度,实行统一领导,分线负责,并根据考核结果批准实施奖惩,确保工期、质量、安全、效益。
六、提出副总经理和技术、经济、财务三总师及中层部室负责人人选,提请董事会研究决定。
七、对全公司的质量、安全管理全权负责,是公司的工程质量和安全生产的第一责任人。
八、完成董事会授予的其他工作。
管理者代表岗位职责
一、在总经理的领导下,负责公司质量管理体系的建立、实施和持续改进工作。
二、根据ISO9001—2000《质量管理体系标准》和国家有关法律法规,结合本公司实际,建立、健全质量管理体系,负责管理体系的《质量管理手册》、《程序文件》及各项管理制度的编制和修订工作。
三、领导公司管理体系内部审核的组织和实施及不合格项的追踪验证,负责管理评审的组织和实施,并协调体系实施中各部门的沟通和交流。
四、定期向总经理汇报管理体系运行实施中的情况和改进要求。
五、领导在建立和实施质量管理体系过程中的培训工作,提高各级部门负责人和管理人员的质量意识、安全意识,提高持续改进意识、以顾客为导向意识。
六、负责体系管理的资料整理和归档工作。七、批准发布公司《程序控制文件》。八、完成总经理布置的其他工作。
总工程师岗位职责
一、执行公司《质量管理手册》,协助总经理工作。
二、执行国家技术、质量方针政策,指导建立健全质量管理体系,负责公司工程技术和工程质量及创优的领导工作,确保执行国家强制性标准条文。
三、按规定要求,审查批准工程项目的施工组织设计(施工方案)、质量方针、开工报告、质量验评报告等。
四、主持编制和审批大型建设项目及结构复杂、施工难度较大的特殊工程的施工组织设计。
五、参加公司生产会议,组织解决施工过程中的薄弱环节,组织协调在施工中与建设单位之间的关系以及公司内部单位之间的生产均衡关系。
六、参加管理评审,对有关问题作分析评审。
七、积极推广技术进步、技术开发工作,组织新技术、新结构、新工艺、新材料的试验、运用和推广工作,领导QC小组活动。
八、领导职工的技术培训工作,提高职工技术业务水平。九、负责创优活动的管理、协调和指导工作,不断提高创优品位和水平。
十、完成总经理交办的其他工作。
办公室主任岗位职责
1、在总经理的领导下,主持编制公司年度工作计划和年度工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。
2、执行《质量管理手册》和《程序文件》,开展ISO9001质量管理体系工作。
3、负责起草与审核公司有关文件,负责文件收发传阅等管理工作。
4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。5、负责和管理公司的日常行政管理工作
6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。
7、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。
8、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
9、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。
10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。
11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。
12、完成公司领导交办的其它工作。
工程部经理岗位职责
(质量、安全、技术)
1、贯彻执行国家法律、法规、强制性标准及地方政府的有关规定,全面负责公司质量管理、安全和技术管理工作。
2、严格按ISO9001:2000标准,对分公司、项目部和工程项目进行指导和管理,提高工程质量水平,负责对工程项目的桩基、基础、主体和竣工工程质量检查和四步验收;定期或不定期组织对工程项目进行质量检查,对违反标准和规范之处提出整改意见,在项目部整改后进行复查,直至达到合格要求。
3、严格执行《建设工程安全生产条例》,建立健全公司的安全施工网络,定期或不定期组织对分公司、项目部的工程项目进行安全检查,发现安全隐患,及时提出整改意见,并督促其整改直至合格
4、参与分公司、项目部的质量、安全工伤事故、设备事故的调查处理。
5、审批分公司、项目部按规定上报公司的工程技术资料,做好竣工工程资料整理、归档和保管工作。
6、制订全公司年度创优达标计划,落实创优达标项目,并指导分公司、项目部开展创优达标工作,提高分公司项目部创优积极性和创优水平。
7、及时传达市、区及上级行政主管部门有关安全、质量方面的文件及精神,并配合有关部门做好对工程项目的检查工作。8、负责公司技术管理工作,审批项目部的施工组织设计和专项施工方案,审批招投标技术标书加强对分公司技术工作的指导和检查。
9、负责竣工工程的质量回访和保修,处理用户投诉和来信来访工作,督促分公司、项目部做好质量回访和保修,提高竣工后的服务质量,让用户满意、放心。
10、定期召开工程(技术、质量、安全)科长会议,交流技术、质量、安全工作经验。
11、完成公司领导交办的其他任务。
财务部经理岗位职责
1、执行公司《管理手册》,在总经理领导下,主持财务部工作。
2、严格执行国家及行业的经济政策、财经纪律及会计制度,督促并组织下属分公司、直属项目部执行财经纪律和会计制度。
3、及时准确地做好财务会计工作,做到日清月结,每月8日前做好财务月度报表,编制年终财务决算,并送交董事会、总经理和有关上级部门。
4、会同经营部组织经济活动分析,结合建筑、建材市场的可变信息,提出挖掘、增值、改善经营管理和增加经济效益的建议和良策。
5、协助分公司、直属项目部催讨、收取工程备料款,工程度及竣工结算尾款,审核各项目部、分公司的资金用途,完善用款手续,严格监督各项资金专款专用。搞好各项目部的成本核算,实施对各项目债权、债务的跟踪催讨。
6、妥善保管公司的会计帐策、报表、凭证等,建立经济档案。
7、负责完成内部经济承包责任合同规定的各种税收、利润等规费的收缴和上缴国家的税收工作。
8、建立财务检查制度,定期对分公司、直属项目部的财务进行检查、指导,接受董事会和上级的各种财务、税收检查。
9、组织公司及下属分公司、直属项目部财务专业人员的培训和考核,支持会计人员依法行使职权。
10、监督下属财务人员做好民工工资发放工作,会同经营部处理好民工工资纠纷。
经营部经理岗位职责
1、贯彻执行公司《质量管理手册》和《程序文件》,在总经理领导下负责公司的经营管理工作,制订公司年度经营管理工作计划,并负责实施。
2、主动掌握建筑市场信息,掌握有关工程造价的最新文件,定额和资料信息,及时向领导提出经营管理的意见和建议。
3、负责工程项目招投标的工作,必要时参与工程项目洽谈,审核投标书;项目中标后,审核施工合同,完善施工合同的签订与签证手续。
4、组织并实施合同评审程序。
5、负责对分公司,直属项目部经营管理工作的指导与检查。6、负责公司的社会治安综合治理工作。7、负责创建节约型企业和节约型工地工作。
8、负责民工工资的发放,检查与监督,与财务部配合处理好民工工资纠纷。
9、负责与劳务企业的联系与沟通。
10、负责公司的营业执照副本、资质证书、诚信手册、安全生产许可证和IC卡及有关资料的借、调工作,协调各分公司、项目部和有关单位在工程项目报名、招投标、承接业务时需要使用的各类证、照、卡和资料。
11、完成领导交付的其他任务。
会计岗位职责
一、严格执行《会计法》、《会计制度》等法律法规和各项财经制度,遵纪守法。
二、根据会计制度,建立总帐及明细分类帐,严格按核算对象建立会计帐户,对实际成本进行明细核算。
三、根据会计制度,审核填制记帐凭证,汇总记帐凭证,核对调拨、验收、销售单,复核银行现金、转帐凭证,及时登记帐簿,汇集成本费用,做到内容完整,数字准确,摘要简明,帐帐、帐实、帐卡相符,做到余额正确,债权债务清楚并及时负责清理。
四、按规定对相关费用进行分配、摊销、预提等帐户处理。五、建立成本台帐,协助有关部门对承包核算人员开展单位工程成本核算。
六、严格按国家规定费率,正确提取固定资产折旧基金、劳保基金等,做到帐卡相符。
七、结算分配利润,上缴各种税金和费用,及时正确编制会计报表,做到帐表相符,编写财务情况说明书。
八、编制年度财务决算报表,加强财务控制、财务预测工作,正确提供本单位经营管理中有关财务会计数据和分析资料,努力当好领导参谋。
九、认真接受董事会和财税部门的财务监督、检查。十、指导分公司会计正确建帐、做帐、交税。对分公司财务帐目进行检查指导。
出纳岗位职责
一、自觉遵纪守法,严格执行公司各项规章制度,及时正确做好费用报销、发放工作,按照现金管理和银行结算制的规定办理现金收付和银行结算业务。
二、熟悉现金管理、银行结算、银行信贷制度和各项费用开支标准,认真执行《会计法》等有关法规和财经制度,做好现金日记帐和银行日记帐,确保帐款相符。
三、妥善保管现金,确保库存现金安全。库存现金实行限额管理,不得超过核定限额。
四、根据银行收付凭证,认真办理银行存款收付业务。发票、汇票、收入应于当日送存银行。
五、对空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真领用注销手续。
六、做好有关文件及财会资料收集、整理、归档工作。
文秘岗位职责
一、在办公室主任领导下,认真学习,积极工作,不断提高业务水平。
二、审核修改各部门起草的上报、下发、外送的公司编号文件,交总经理核定签发,并在打印后负责最后核对,保证文稿质量。
三、参加公司重要会议,做好记录,必要时整理成会议纪要。
四、做好文件的收发工作及送阅、传递、催办和文件收档工作。
五、严格按规定要求使用、管理好介绍信、法人委托书等,确保无一差错。
六、负责公司有关文字资料、表册的打字、复印、并做好登记,做好急件先办,并努力做到文稿整洁、正确。
七、负责将完成的打字清样送拟稿者核对、校对,对修改后按规定的份数复印。
八、维护保养好打印、复印设备,节约打、复印原料。九、坚持原则,遵守保密纪律,做到不传密、不泄密。十、完成公司总经理和办公室主任布置的其他工作。
技术人员岗位职责
一、贯彻执行国家有关技术政策和强制性标准条文,以及公司各项技术管理制度。
二、负责监督、指导分公司的施工图收发、图纸自审、会审和技术交底工作,负责各项技术性文件和资料的审核和签发。
三、经常深入施工现场,检查和发现施工中的各种技术问题,并提出处理意见,帮助项目部解决重大技术难题。
四、参加工程项目的打桩、基础、主体工程验评和工程竣工验收。
五、及时完成大型工程施工组织设计编制和一般工程施工组织设计或施工方案的审核,参与公司科技发展规划编制,负责起草公司有关技术管理方面规定、制度和办法、技术措施、专题总结及新技术的推广等。
六、努力学习,积极吸收新知识,认真做好技术情报档案积累,并及时交档案室。
七、完成领导布置的其他工作。
统计员岗位职责
一、负责收集分公司、项目部的各类月度、季度、年度统计报表,并汇集、综合整理成公司的统计报表,及时上报上级部门,分析各项统计数据,经常向领导、有关部门提供各类统计信息、分析资料等。
二、检查计划完成情况,提供、编制检查计划完成情况和各类数据。
三、建立、健全统计台帐,及时、完整、系统地积累各项统计资料,按归档要求,按时归档。
四、经常深入基层、施工现场了解生产情况,积极为各级领导提供统计信息,发挥统计工作的监督和服务作用。
五、完成领导布置的其他工作。
质量工程师(土建)岗位职责
一、认真执行国家颁布的建筑工程施工质量验收标准、规范和强制性标准条文及公司制订的《质量管理手册》、《程序文件》,严格把好质量关。
二、参加重点工程打桩、基础、主体结构部位的隐蔽工程验收工作,认真做好桩基、基础、主体和竣工的质量验收及评定工作。
三、参加公司组织的工程质量检查工作,负责土建部分的抽检情况及汇总工作。
四、经常掌握、重点帮助创优项目的工程质量,确保完成创优指标。
五、经常深入施工现场,检查指导分公司、项目部质量员工作,对不符合标准的工程提出书面整改意见,把好在建工程质量关。
六、参加单位工程施工组织设计讨论,提出有利于工程质量提高的合理化建议。
七、参加质量事故的调查、分析和处理工作。八、完成领导布置的有关质量的其他工作。
质量工程师(安装)岗位职责
一、认真执行国家颁布的建筑工程施工质量验收标准、规范和强制性标准条文及公司制订的《质量管理手册》、《程序文件》,严格把好工程质量关。
二、参加重点工程及主体结构部位有关安装工程方面的隐蔽工程验收工作。
三、认真按国家颁布的建筑安装工程施工质量验收标准、规范做好分部、分项工程质量的检验核定工作。
四、认真编制工程质量统计报表按时上报,做好安装工程质量报表存档工作。
五、经常掌握并重点帮助指导创优项目的安装工程质量,确保完成创优指标。
六、参加业务学习,提高业务水平。
七、参加安装资料审核、评定及上报验收工作。八、完成领导布置的有关安装质量的其他工作。
安全工程师岗位职责
一、按照安全生产保证体系的要求,贯彻上级安全生产、文明施工的政策、法令和公司安全生产、文明施工的规定,做好施工安全的宣传、指导、管理工作,以预防为主,实现安全生产目标管理,努力减少杜绝重大伤亡事故。
二、经常深入施工现场检查安全生产,发现隐患及时提出书面整改措施,督促项目部限期整改,制止违章指挥、违章施工行为。
三、参加公司每季安全生产检查,负责做好检查记录,对存在的问题和隐患及时开具限期整改单,按时进行复查整改情况。
四、参加重大伤亡事故的调查和处理工作,负责伤亡事故统计上报。
五、抓好安全教育管理工作,总结推广安全生产先进经验,配合办公室做好特殊工种的上岗培训、考核发证工作。
六、完成领导布置的其他工作。
资料工程师岗位职责
一、严格执行国家强制性标准条文及公司《质量管理手册》、《程序文件》规定,认真指导分公司质安科检查项目部工程技术资料。
二、经常深入工地,了解和掌握工程的进度,督促资料员及时收集编写资料,认真书写、整理。
三、督促指导项目部资料员经常性地收集、书写和整理,确保技术资料准确、清楚、齐全、整齐。
四、督促项目部资料员及时统计收集各种计量、检测、测量器具的质保书和复查证件及大型机械的劳动局、建委检测报告等。
五、指导项目部资料员在工程结束时将全部技术资料有系统地装订成册。
六、参加工程“三步到位”验收,检查技术资料的正确性、及时性、完整性。
七、参加业务学习,提高业务水平。八、完成领导布置的其他工作。
驾驶员岗位职责
一、驾驶员必须持证上岗,努力学习业务知识,不断提高驾驶技术水平。
二、严格遵守交通法规,熟悉道路路况,谨慎驾驶,确保行驶安全。
三、爱护汽车,经常清洗,保持汽车内外整洁。四、完成领导布置的其他工作。