物业工程文员岗位职责范本(精选8篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“物业文员岗位职责”。
第1篇:物业工程员岗位职责
物业工程员岗位职责
【篇1:物业工程部岗位职责】
一、工程部经理岗位职责:
1、负责部门财务预算及各类物品采购计划的编制;
2、监督、考核本部门的工程技术人员和各物业管理服务中心的技术人员的技术水平,提出可选用建议;
3、负责编制各种设备、设施的维修保养计划并组织实施; 4、负责各类检验设备的管理;
5、负责管理处业主入住验房、装修申请意见审批、装修巡查管理工作; 6、协助参与设施设备的采购评审工作;
7、保障各类设施的完好与动力设备的安全运转,确保各小区正常需要; 8、协调沟通与联系部门的关系,并保持良好的合作关系; 10、完成上级安排的其他工作。
二、工程部副经理岗位职责:
1、协助工程部经理负责编制各种设备、设施的维修保养计划并组织实施; 2、协助工程部经理负责各类检验设备的管理;
3、协助工程部经理负责管理处业主入住验房、装修申请意见审批、装修巡查管理工作;
4、协助参与设施设备的采购评审工作;
5、协助工程部经理保障各类设施的完好与动力设备的安全运转,确保各小区正常需要;
6、协助工程部经理协调沟通与联系部门的关系,并保持良好的合作关系; 7、完成上级安排的其他工作。
三、工程维修组主任岗位职责:
1、工程部负责人是保证设备正常运行的总负责人,负责工程部的组织、管理工作,并负责编制所管设备的保养、维修计划、操作规程及有关技术资料和图纸。2、在服务中心主任的领导下,拟定有关设备管理、操作、维修等方面的规章制度,并监督执行。
3、负责组织设备的使用、维护、改造直至报废的整个使用过程的管理工作,使设备始终处于良好的技术状态。
4、负责检查所管设备的使用、维护和保养情况,并解决有关技术问题,以保证设备处于良好的技术状态。
5、负责制定所管系统的运行记录,督导下属员工严格遵守岗位责任,严格执行操作规程,保证设备的正常运行。6、负责对设备事故的调查、分析,提出处理意见并组织实施,防止同类事故的再次发生。
7、负责制定所管设备的更新、改造计划,以完善原设计和施工遗留的缺陷,并负责工程监督,以达到“安全、可靠、经济、合理”的目标。
8、在“安全、可靠、经济、合理”的前提下,及时供给各设备所需的能源(水、电等),做好节约能源工作。
9、组织、收集、编制各种设备的技术资料,做好设备的技术管理工作。10、组织编制各种设备的保养、检修计划,并进行预算,经服务中心主任批准后,组织人员实施。
11、组织人力、物力,及时完成物业使用人提出的报修申请。
12、组织员工开展技术业务学习,不断提高员工的业务技术水平。13、完成上级领导安排的其他工作。
四、运行组主任岗位职责:
1、熟练掌握机械设备的性能,制定保养计划,指导下级检修,确保设备正常。2、了解游乐健身设备的性能,指导下级正确操作,杜绝事故发生。
3、指导、培训、考核各小区的技术人员的岗位技能,确保设备的使用年限。4、服从分配,完成经理交办的其它工作。
五、装修监管组主任岗位职责:
1、掌握园区内装修具体数字及施工进度。
2、了解园区内楼宇分布情况及房屋基本结构,室内管(线)路基本走向。3、严格控制施工现场及施工人员的证件佩载、使用,对其违章行为严肃处理。4、控制施工时间,主要是规定时间外电动工具使用及大噪声施工。
统一空调外挂机位置,并提醒业主打孔时注意墙内管线及外墙卫生,避免用水流至楼下。
5、在巡视过程中应注意:
1)、主体结构及防水层是否被破坏,并提醒业主及时恢复。2)、提醒业主不得拆改烟道,改地热,挖掘地下室并监督。3)、检查各管道处是否预留检查口。
4)、有业主要开管道井时到位要及时,不得推脱搪塞。6、对建筑垃圾要及时清查,控制垃圾清运时间。
7、对待业主有理有节,业主提 出的不合理要求应耐心解释。8、认真完成好上级交代的各项任务,不得说说讲讲,更不得当面撞。9、认真学习公司各项规定及有关专业知识,提高自身素质。10、热爱本职工作,勤于思考,为做好工作献计献策。11、注意仪容,仪表,树立良好形象。
六、前期介入工程组长职责:
1、在经理的领导下,受开发商委托,对即将接房的楼盘进行前期介入管理; 2、监督、考核本部门的工程技术人员对接管的房屋进行工程质量检查,并从物业管理的角度向开发商提出整改建议;
4、督导并收集、整理接管小区的各种设备、设施及房屋图纸; 5、编制装修管理规定、装修管理协议等规章制度; 6、协调沟通与联系部门的关系,并保持良好的合作关系; 7、完成上级安排的其他工作。
七、水电工程师岗位职责:
1、确保所管辖系统设备的安全运行是工程师(主管)的首要任务,工程师(主管)对下属人员和系统设备负有全面的管理责任,要求每天必须做好以下各项管理工作:
2、检查系统主要设备运行技术状况,发现问题立即组织处理。3、检查系统运行状况发现设备操作误差,立即纠正; 4、检查下属岗位纪律,发现不良现象立即纠正; 5、现场督导工程施工,控制工程质量与进度; 6、实地检查工程施工,控制工程质量与进度;
7、实地检查下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施;
8、设备发生故障,立刻组织检修,发现隐患,立刻组织处理,做好技术把关工
作,保证系统设备经常处于优良的技术状态;当设备发生故障或影响正常大楼运作时,迅速到达现场组织处理,并尽快提交事故报告予管理层;
八、强弱电工程师岗位职责:
1、精通高、低压配电设备的组合、电流、电压,如何确保配电设备的正常运行,确保业主家用电器不受侵害。
2、按照工作规范和程序,督导小区领班和技术人员的工作、培训。定期考核技术人员的岗位技能。
3、正确指导下级,确保电器、电机设备的安全与卫生,控制各类成本。4、正确指导下级对电器、电机设备的维修保养工作。5、指导下级如何节省电,减少成本费用。6、熟悉光缆、电缆进入小区业主(租户)。7、熟悉综合布线,对电视接收糸统、电脑系统、电话系统、消防烟感系统要了如指掌。
8、正确指导下级掌握各系统、维护保养好各系统,确保业主的使用。9、掌握易发故障环节,指导、培训、定期考核技术人员的岗位技能。10、服从分配,完成经理交办的其它工作。
九、装修监管主管岗位职责:
1、在经理的领导下开展工作,掌握公司各服务中心装修具体数字及施工进度。2、了解各服务中心楼宇分布情况及房屋基本结构,室内管(线)路基本走向。3、严格控制施工现场及施工人员的证件佩载、使用,对其违章行为严肃处理。4、控制施工时间,主要是规定时间外电动工具使用及大噪声施工。
5、统一空调外挂机位置,并提醒业主打孔时注意墙内管线及外墙卫生,避免用水流至楼下。6、在巡视过程中应注意:
1)、主体结构及防水层是否被破坏,并提醒业主及时恢复。2)、提醒业主不得拆改烟道,改地热,挖掘地下室并监督。3)、检查各管道处是否预留检查口。
【篇2:物业工程部主要工作职责范围】
物业工程部主要工作职责范围
2007-12-05 12:38:00来源:网络作者:未知点击:2415 1、负责制订小区内公共设施、建筑物、设备系统的管理规定;
2、负责新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的验收和资料核实工作;
3、负责查验用户装修报批手续及审批装修方案、监督装修方案的实施;
4、负责编制设备、设施维修保养计划,负责做好与本部门业务相关的合同评审;
5、负责小区内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制并送有关部门评审;
6、负责对维修装修项目、设备的保养进行验收,负责对设备保养、维修、工程项目进行技术审核;
7、负责所有设备、设施系统(供电、空调、给排水、电梯、电话、卫星及有线电视、消防、计量等)的管理、运行、维修等;
8、配合客服中心做好用户入住时房屋设施、设备的交验、记录工作; 9、负责配合客服中心物管员派发的维修施工单; 10、负责小区内紧急情况的处理工作。1.0 工程部经理岗位职责 1.1 主持工程部全部工作。
1.2 负责推广新技术、新工艺、新方法,组织专业技术人员处理公司重大工程技术难 题,指导设备设施故障维修工作。
1.3 负责对消防安全、建筑物管理、设备运行、维修管理等条款的审查。
1.4 负责本部门员工专业技术知识的培训。1.5 负责工程合同的审核。
1.6 协助人事行政部对应聘专业技术人员的面试、考核。
1.7 负责组织公司主要设备的技术改造研讨及方案确定与实施工作。1.8 负责分包工程的方案审定、预算审核。1.9 负责公司重大设备维修/报废的审核。1.10 负责编制有关工程技术文件。
1.11 保持与公司各部门良好的沟通渠道,对物业项目的工程管理工作进行监督检查。
1.12 完成公司领导交办的其它工作。2.0 工程主管岗位职责
2.1 负责编制设备、设施维修保养计划,并组织人员进行实施。
2.2 负责新承接物业项目的供电、给排水、消防、电梯、弱电系统、空调及建筑装修 等项目的接管验收和技术资料交接工作。
2.3 巡视、检查小区(大厦)公用设备及设施运行情况,监督有关责任人对公用设备 设施进行维修保养。负责处理公共设备设施的抢修及由设备设施运行不正常引起的突发事故,及时排除设备设施故障。2.4 指导、监督属下的工作,发现服务过程或服务质量不合格的,及时进行纠正并做 好预防措施。
2.5 根据设备的实际运行状况,提出对设备的维修养护或技术改造方案报物业服务中
心审核,并制订零配件的采购计划。
2.6 负责对设施设备专项业务外包方进行评审并对其实施情况进行监督考核。
2.7 负责检查小区(大厦)住户家政维修工作,跟踪检查完成情况,确保维修质量。
2.7 负责对物业服务中心工程机电人员进行培训,并对其工作业绩进行考核。2.8 配合供电、供水、供气、电信等有关市政部门进行大厦设施维修、检查、保养工 作。每月配合供电部门人员抄取大厦所有电表数据,并将数据记录。
2.9完成上级领导交办的其它工作任务 4.0 工程领班岗位职责
4.1 在工程部主管直接领导下,负责工程维修、设备运行的具体工作。4.2 督促本班人员定期巡视变配电、给排水等设备的运行状况,发现问题及时处理,如不能处理,立即向工程部主管汇报。
4.3 每周五查阅特区报刊登的关于市政停电的通告,若小区由于市政或其他原因停电/ 水,应做好记录,并提前24小时告知服务中心。4.4 负责每月抄录小区公共水、电表,并将相关数据报工程部主管。4.5 负责设备检修时安全组织措施和技术措施的落实,以及签发工作票、填写倒闸操 作票。
4.6负责对停水、停电等突发事故的处理,及时组织人员抢修。
4.7 负责维修人员的派单工作,保管好维修工具,核实维修材料的领用工作。
4.8 对客服中心的报修工作及时组织本班人员处理,负责派工单的接单与返单工作。
4.9 对本班人员的工作进行合理分配,确定相关人员的岗位责任区域,检查、监督其 工作质量。
4.10 负责定期巡视房屋本体、公共设施设备的使用情况,并确保其处于完好状态。
4.11 负责维修材料的申购工作,每月24日前填写物资申购计划交工程主管审核。
4.12 负责非住宅内装修/施工的现场管理工作,督促施工单位按照法规及相关要求做 好现场施工。
4.13 完成上级领导交办的其它工作任务。5.0 强电工岗位职责
5.1 工作人员必须持有劳动部门颁发的电工职业有效操作证件,持证上岗。
5.2 严格执行上下班、交接班制度,遵守员工守则和服务中心各项规章制度,服从领 导的工作安排。
5.3 负责所管辖项目电气设备的日常管理和维修保养工作,保证电气设备的安全运 行。5.4 完成所管辖项目内大型接待活动和节日活动特需的照明布置、接线及设备安装和 拆收工作。
5.5负责设备/线路的巡检工作,认真填写巡视记录,对发现的问题或隐患及时向领班 或工程主管汇报并设法解决。
5.6 接到报修任务及时处理,加强工种间的协作配合,做到分工不分家,一专多能。
5.7 按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。6.0 弱电维修工岗位职责
6.1 熟练掌握本岗位的专业技术。负责所管辖项目自控、电视电话、背景音乐、消防 监控等系统的操作、维护与保养工作。6.2 负责弱电系统更改或新增线路后的记录和存档 6.3 负责弱电机房清洁卫生以及人员出入管理。
6.4 按时巡视机房设备,详细记录系统设备的运行状态。6.5严格遵守物业服务中心的各项规章制度。
6.6按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。7.0 水工岗位职责
7.1 水工应具有给排水专业知识和较丰富的维修经验,具备处理突发事故的能力。
7.2 熟悉并掌握所管辖项目给排水系统的操作规程,及管路走向和阀门位置
7.3 负责给排水系统日常运行管理及维护保养工作。
7.4 负责水池(箱)、水泵、水表、阀门的定期检查和问题处理,确保供水安全。
7.5 负责排水管道、供水井、排水井、化粪池的维护清通,淤泥及和杂物的清除。
7.6 严格遵守服务中心的各项规章制度,爱岗敬业、诚实守信。7.7按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。8.0 空调工岗位职责
8.1 空调制冷工必须持有劳动部门颁发的有效操作证件,持证上岗。8.2 空调制冷工应具有较丰富的维修经验,具备处理突发事故的能力。8.3 熟悉并掌握新风机组、通、排风系统的服务区域,极其所处位置。8.4 负责所管辖项目空调系统、通、排风设备的日常维修和保养工作。8.5 按时巡检新风机房设备,确保系统正常运行,并认真记录设备的运行情况。
8.6 定期巡检消防系统的通、排风设备,发现问题,及时处理。8.7 负责新风机组、风机盘管的过滤网、过滤器的清洗,保证风道、水路的畅通。
8.8 严格遵守物业管理公司的各项规章制度,爱岗敬业、诚实守信。8.9 按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。9.0 机房值班人员岗位职责
9.1 机房值班人员必须持有劳动部门颁发的有效操作证件,持证上岗。9.2 负责当班运行设备的巡视工作和一般故障检修。
9.3 严格遵守各种设备的安全操作规程和巡视检查制度,值班时间不做与本岗位无关 的事。坚守工作岗位。
9.4 值班人员负责机房及设备的清洁卫生工作,机房内严禁摆放其他杂物。
9.5 值班人员必须掌握设备运行的技术状况,发现问题立即报告、并及时处理,在交 接班记录上做好详细记录。
9.6 未经同意,不得随意修改各类设备管理数据,如:制冷机、变频器、软化水、热 水温控器、中水加药泵、电接点压力表等。
9.7 值班人员对当班设备负有全部责任,如违反操作规程或失职造成设备损坏的、以 及发生事故隐瞒不报的,将按规定处理。9.8 按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。10.0 机电维修工岗位职责
10.1 负责管理处供配电、供水、机电设备、设施等的运行、维修工作。
10.2 熟悉小区供电、供水方式,线路、管道走向和所管辖设备、设施的使用原理、技 术性能及操作方法。
10.3 定期巡视变配电、给排水的运行状况,密切监视各类仪表、电表、压力表的工作 情况准确抄录各项数据并填写报表。
10.4 负责与供电、供水和其它相关部门的业务联系,对停、送水电做好记录并提前24 小时通知上级领导。
10.5 发生故障时,应按操作规程及时排除故障;如不能处理应及时向上级汇报。
10.6 负责住户(顾客)的报修服务。
10.7按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。10.0 电梯工岗位职责
11.1 负责制定小区(大厦)电梯的中、大修计划,并对实施状况进行监督管理。11.2 负责小区(大厦)电梯运行保养及安全管理工作。11.3 协助工程主管对电梯专项业务外包方进行评审及实施情况监督考核工作。
11.4 参与对承接物业服务项目的前期介入,做好对电梯安装工程施工的跟进工作。11.5 参与新物业服务项目电梯设备的接管验收工作。11.6按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。11.1 土建维修工岗位职责
11.1 按服务规范,上门做好有偿维修服务,确保业主满意。
11.2 配合公司解决各种工程遗留问题,包括各种土建开裂、渗漏等方面的改善工作。11.3 根据管理规定,定期对小区各楼宇排污管道、雨水管、沙井、雨水井、化粪池、天台渠口、道路等进行检查和维护,确保其最佳状态。
11.4 定期对各小区车位油漆线进行翻新,定期对各种涂料类的物业进行翻新。
11.5 注意各种安全作业规程,高空作业者必须系好安全带,作业范围的地面上必须设置 相应安全警示,确保作业安全。
11.6 遵守员工岗位纪律,杜绝各种串岗、离岗、逗留等现象,维护工作严肃性。
11.7按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。
文员
岗位职责:
1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。负责工程部全部维修器材及在库设备的妥善保管及发放。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作;负责登记员工考勤表。
3、按照定位管理的原则,对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的存放顺序,物品摆放整齐有序。
4、建立库存物资帐卡,及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料,并及时销帐。
5、建立料帐控制制度、根据最低库存量,及时向经理申报需补充的备品材料。对工程部所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
6、负责分项编报日、月维修材料消耗统计报表;水电、煤月度能耗的分解和报送。
7、适时盘点库存,做到帐物相符。贵重物品及有回收价值的一律以旧换新。8、保证库房布置整洁,注意库房防火安全,特别要保证危险品按安全规则库管。
9、禁止闲杂人员进入库房,谨防盗窃、防止备品霉蛀锈蚀。
10、严格按照工具发放借用规则保管工具,对借用的工具及时催还。12、接受部门经理安排的其它工作任务,协助同事做好工作。
工程部各岗位职责
一、工程部主管岗位职责
对管理处经理直接负责,确保所管辖系统设备的安全运行是主管的首要任务,主管对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任,要求每天作如下检查:
(1)主要设备的运行技术状况,发现问题立即组织处理。
(2)检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正。
(3)现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工作质量与进度。
(4)实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施。
(5)审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。
(2)设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到“三不漏”(不漏油、不漏气、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)。
(3)负责制定所管辖系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施,使本系统设备在保证安全运行的前提下,力图节省能耗。
(4)负责制定所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划,定期报送管理处经理审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率。
(5)切实执行管理处经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净)、“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水)。严格检查督导下属。
(6)针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训。
(7)审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月交文员整理归档。(8)掌握科技发展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善设施和施工遗留的缺陷;对所属系统的重大改造工程参与设计,提出与原系统匹配的可行方案。监督施工,验收施工质量。
(9)负责装修管理中有关规定的审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统一、美观及符合消防要求。
二、电梯工的职责:
电梯工是负责电梯运行保养的专业工种,应由具备电器和机械技能基础的员工经过电梯专业培训后方能担任。其主要职责是:
(1)熟悉电梯的性能、构造和使用方法,每天按要求准时开启和关闭电梯,确保电梯正常运行。
(2)配合电梯专业公司完成周、月和年度的电梯保养任务,并检查保养质量,经确认后将记录存档保管。
(3)及时处理应急停机故障,接到应急故障后应迅速奔赴现场,先将电梯中被困客人救出,然后排除电梯故障。
(4)做好电梯、电梯间和电梯机房的清洁工作,做到无污迹、无灰尘、无垃圾。
(5)积极参加业务学习和技术培训,提高业务技术水平。
(6)搞好各工种的配合,努力完成领导交给的其他任务。
三、维修电工岗位职责
(1)严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除完成日常维修任务外,有计划地承担其他工程任务。
(2)努力学习技术,熟练地掌握小区电气设备的原理及实际操作与维修。
(3)制订所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录表格。
(4)积极协调配电工的工作,出现事故时无条件地迅速返回机房,听从值班长的指挥。
(5)严格执行设备管理制度,做好日夜班的交接班工作。
(6)交班时发生故障,上一班必须协同下一班排除故障后才能下班,配电设备发生事
【篇3:小区物业工程部岗位职责汇编】
1.0 工程部经理岗位职责 1.1 主持工程部全部工作。
1.2 负责推广新技术、新工艺、新方法,组织专业技术人员处理公司重大工程技术难 题,指导设备设施故障维修工作。
1.3 负责对消防安全、建筑物管理、设备运行、维修管理等条款的审查。
1.4 负责本部门员工专业技术知识的培训。1.5 负责工程合同的审核。
1.6 协助人事行政部对应聘专业技术人员的面试、考核。
1.7 负责组织公司主要设备的技术改造研讨及方案确定与实施工作。1.8 负责分包工程的方案审定、预算审核。1.9 负责公司重大设备维修/报废的审核。1.10 负责编制有关工程技术文件。
1.11 保持与公司各部门良好的沟通渠道,对物业项目的工程管理工作进行监督检查。
1.12 完成公司领导交办的其它工作。2.0 工程主管岗位职责
2.1 负责编制设备、设施维修保养计划,并组织人员进行实施。
2.2 负责新承接物业项目的供电、给排水、消防、电梯、弱电系统、空调及建筑装修
等项目的接管验收和技术资料交接工作。
2.3 巡视、检查小区(大厦)公用设备及设施运行情况,监督有关责任人对公用设备
设施进行维修保养。负责处理公共设备设施的抢修及由设备设施运行不正常引起的突发事故,及时排除设备设施故障。
2.4 指导、监督属下的工作,发现服务过程或服务质量不合格的,及时进行纠正并做
好预防措施。
2.5 根据设备的实际运行状况,提出对设备的维修养护或技术改造方案报物业服务中
心审核,并制订零配件的采购计划。
2.6 负责对设施设备专项业务外包方进行评审并对其实施情况进行监督考核。
2.7 负责检查小区(大厦)住户家政维修工作,跟踪检查完成情况,确保维修质量。
2.7 负责对物业服务中心工程机电人员进行培训,并对其工作业绩进行考核。2.8 配合供电、供水、供气、电信等有关市政部门进行大厦设施维修、检查、保养工
作。每月配合供电部门人员抄取大厦所有电表数据,并将数据记录。2.9完成上级领导交办的其它工作任务。3.0 工程助理岗位职责 3.1 工程类
3.1.1 根据要求绘制各类工程图纸(cad制图软件应用)。3.1.2 各项目工程合同、方案评审跟进。
3.1.3 工程招标组织、招标文件编制、招标单位邀请、评标、定标等。3.1.4 各项目水电分析统计。
3.1.5 月度设备检查计划编制及检查问题统计。3.1.6 工程资料外审和内审工作处理。
3.1.7 根据要求对各类工程图片处理(photoshop、coreldraw软件应用)。
3.1.8 其他工程类工作协助。3.1.9 完成领导交办的任务。3.2 采购类
3.2.1 收集、调查物品价格,依据调查结果确定合格供应商。3.2.2 每季度进行一次市场价格调查和更新。3.2.3 其他采购管理类工作。3.3 仓库类
3.3.1 负责仓库的日常管理工作,材料、工具、设备等物品分类摆放,标识明确。
3.3.2 严格把好入库关,对入库的材料物品必须有批准采购的单据且物品检验合格方
可准予办理入库。
3.3.3 领用发料手续齐备予以办理出库领料,发放材料坚持“先进先出“原则。
3.3.4 严格按规定对物品做好检验,对量差质次规格不符的物资不得入库,并认真填
写物品检验记录
3.3.5 建立仓库台账,及时根据入出库单登记台账。
3.3.6 保持仓库清洁卫生,通风良好,做好防火、防潮、防晒、防水、防虫等防护措
施。3.3.7 每月末做好仓库盘点,并做好盘点记录。
3.3.8 每月做好入库物品价格情况分析报告,对同类物品价格异常波动及时向部门经
理报告。3.3 人事类
3.3.1 部门员工及维保中心员工考勤、月度考核、人力资源月报、员工花名册等编
制。
3.3.2 部门员工及维保中心员工入职工作物资配备、离职工作物资回收等。
3.3.3 其他人事工作处理。3.4 综合管理类
3.4.1 负责工程部各种资料、记录的归档保存和文件发放。3.4.3 负责工程部文件的编制与打印。3.4.4 负责工程部相关文件的发放。3.4.5 负责工程类相关信息的传达。3.4.6 各种工程款及维修费用的报销。3.4.7 完成上级领导交办的其它工作。4.0 工程领班岗位职责
4.1 在工程部主管直接领导下,负责工程维修、设备运行的具体工作。4.2 督促本班人员定期巡视变配电、给排水等设备的运行状况,发现问题及时处理,如不能处理,立即向工程部主管汇报。
4.3 每周五查阅特区报刊登的关于市政停电的通告,若小区由于市政或其他原因停电/
水,应做好记录,并提前24小时告知服务中心。
4.4 负责每月抄录小区公共水、电表,并将相关数据报工程部主管。4.5 负责设备检修时安全组织措施和技术措施的落实,以及签发工作票、填写倒闸操
作票。
4.6负责对停水、停电等突发事故的处理,及时组织人员抢修。
4.7 负责维修人员的派单工作,保管好维修工具,核实维修材料的领用工作。
4.8 对客服中心的报修工作及时组织本班人员处理,负责派工单的接单与返单工作。4.9 对本班人员的工作进行合理分配,确定相关人员的岗位责任区域,检查、监督其
工作质量。
4.10 负责定期巡视房屋本体、公共设施设备的使用情况,并确保其处于完好状态。
4.11 负责维修材料的申购工作,每月24日前填写物资申购计划交工程主管审核。
4.12 负责非住宅内装修/施工的现场管理工作,督促施工单位按照法规及相关要求做
好现场施工。
4.13 完成上级领导交办的其它工作任务。5.0 强电工岗位职责
5.1 工作人员必须持有劳动部门颁发的电工职业有效操作证件,持证上岗。
5.2 严格执行上下班、交接班制度,遵守员工守则和服务中心各项规章制度,服从领
导的工作安排。
5.3 负责所管辖项目电气设备的日常管理和维修保养工作,保证电气设备的安全运
行。
5.4 完成所管辖项目内大型接待活动和节日活动特需的照明布置、接线及设备安装和
5.5负责设备/线路的巡检工作,认真填写巡视记录,对发现的问题或隐患及时向领班
或工程主管汇报并设法解决。
5.6 接到报修任务及时处理,加强工种间的协作配合,做到分工不分家,一专多能。
5.7 按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。6.0 弱电维修工岗位职责
6.1 熟练掌握本岗位的专业技术。负责所管辖项目自控、电视电话、背景音乐、消防
监控等系统的操作、维护与保养工作。
6.2 负责弱电系统更改或新增线路后的记录和存档 6.3 负责弱电机房清洁卫生以及人员出入管理。
6.4 按时巡视机房设备,详细记录系统设备的运行状态。6.5严格遵守物业服务中心的各项规章制度。
6.6按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。7.0 水工岗位职责
7.1 水工应具有给排水专业知识和较丰富的维修经验,具备处理突发事故的能力。
7.2 熟悉并掌握所管辖项目给排水系统的操作规程,及管路走向和阀门位置
7.3 负责给排水系统日常运行管理及维护保养工作。
7.4 负责水池(箱)、水泵、水表、阀门的定期检查和问题处理,确保供水安全。
7.5 负责排水管道、供水井、排水井、化粪池的维护清通,淤泥及和杂物的清除。
7.6 严格遵守服务中心的各项规章制度,爱岗敬业、诚实守信。7.7按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。8.0 空调工岗位职责
8.1 空调制冷工必须持有劳动部门颁发的有效操作证件,持证上岗。8.2 空调制冷工应具有较丰富的维修经验,具备处理突发事故的能力。8.3 熟悉并掌握新风机组、通、排风系统的服务区域,极其所处位置。8.4 负责所管辖项目空调系统、通、排风设备的日常维修和保养工作。8.5 按时巡检新风机房设备,确保系统正常运行,并认真记录设备的运行情况。
8.6 定期巡检消防系统的通、排风设备,发现问题,及时处理。
8.7 负责新风机组、风机盘管的过滤网、过滤器的清洗,保证风道、水路的畅通。
8.8 严格遵守物业管理公司的各项规章制度,爱岗敬业、诚实守信。8.9 按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。9.0 机房值班人员岗位职责
9.1 机房值班人员必须持有劳动部门颁发的有效操作证件,持证上岗。9.2 负责当班运行设备的巡视工作和一般故障检修。
9.3 严格遵守各种设备的安全操作规程和巡视检查制度,值班时间不做与本岗位无关的事。坚守工作岗位。
9.4 值班人员负责机房及设备的清洁卫生工作,机房内严禁摆放其他杂物。9.5 值班人员必须掌握设备运行的技术状况,发现问题立即报告、并及时处理,在交
接班记录上做好详细记录。
9.6 未经同意,不得随意修改各类设备管理数据,如:制冷机、变频器、软化水、热
水温控器、中水加药泵、电接点压力表等。
9.7 值班人员对当班设备负有全部责任,如违反操作规程或失职造成设备损坏的、以
及发生事故隐瞒不报的,将按规定处理。
9.8 按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。10.0 机电维修工岗位职责
10.1 负责管理处供配电、供水、机电设备、设施等的运行、维修工作。
10.2 熟悉小区供电、供水方式,线路、管道走向和所管辖设备、设施的使用原理、技
术性能及操作方法。
10.3 定期巡视变配电、给排水的运行状况,密切监视各类仪表、电表、压力表的工作
情况准确抄录各项数据并填写报表。
10.4 负责与供电、供水和其它相关部门的业务联系,对停、送水电做好记录并提前2
4小时通知上级领导。
10.5 发生故障时,应按操作规程及时排除故障;如不能处理应及时向上级汇报。10.6 负责住户(顾客)的报修服务。
10.7按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。10.0 电梯工岗位职责
11.1 负责制定小区(大厦)电梯的中、大修计划,并对实施状况进行监督管理。11.2 负责小区(大厦)电梯运行保养及安全管理工作。11.3 协助工程主管对电梯专项业务外包方进行评审及实施情况监督考核工作。
11.4 参与对承接物业服务项目的前期介入,做好对电梯安装工程施工的跟进工作。11.5 参与新物业服务项目电梯设备的接管验收工作。11.6按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。
第2篇:物业工程员岗位职责
责
2020年4月19日
物业工程员岗位职
物业工程员岗位职责
【篇1:物业工程部岗位职责】
一、工程部经理岗位职责:
1、负责部门财务预算及各类物品采购计划的编制;
2、监督、考核本部门的工程技术人员和各物业管理服务中心的技术人员的技术水平,提出可选用建议;
3、负责编制各种设备、设施的维修保养计划并组织实施; 4、负责各类检验设备的管理;
5、负责管理处业主入住验房、装修申请意见审批、装修巡查管理工作; 6、协助参与设施设备的采购评审工作;
7、保障各类设施的完好与动力设备的安全运转,确保各小区正常需要; 8、协调沟通与联系部门的关系,并保持良好的合作关系; 10、完成上级安排的其它工作。
二、工程部副经理岗位职责:
1、协助工程部经理负责编制各种设备、设施的维修保养计划并组织实施; 2、协助工程部经理负责各类检验设备的管理;
2020年4月19日
23、协助工程部经理负责管理处业主入住验房、装修申请意见审批、装修巡查管理工作;
4、协助参与设施设备的采购评审工作;
5、协助工程部经理保障各类设施的完好与动力设备的安全运转,确保各小区正常需要;
6、协助工程部经理协调沟通与联系部门的关系,并保持良好的合作关系; 7、完成上级安排的其它工作。
三、工程维修组主任岗位职责:
1、工程部负责人是保证设备正常运行的总负责人,负责工程部的组织、管理工作,并负责编制所管设备的保养、维修计划、操作规程及有关技术资料和图纸。2、在服务中心主任的领导下,拟定有关设备管理、操作、维修等方面的规章制度,并监督执行。
3、负责组织设备的使用、维护、改造直至报废的整个使用过程的管理工作,使设备始终处于良好的技术状态。
4、负责检查所管设备的使用、维护和保养情况,并解决有关技术问题,以保证设备处于良好的技术状态。
5、负责制定所管系统的运行记录,督导下属员工严格遵守岗位责任,严格执行操作规程,保证设备的正常运行。
2020年4月19日
6、负责对设备事故的调查、分析,提出处理意见并组织实施,防止同类事故的再次发生。
7、负责制定所管设备的更新、改造计划,以完善原设计和施工遗留的缺陷,并负责工程监督,以达到“安全、可靠、经济、合理”的目标。
8、在“安全、可靠、经济、合理”的前提下,及时供给各设备所需的能源(水、电等),做好节约能源工作。
9、组织、收集、编制各种设备的技术资料,做好设备的技术管理工作。10、组织编制各种设备的保养、检修计划,并进行预算,经服务中心主任批准后,组织人员实施。
11、组织人力、物力,及时完成物业使用人提出的报修申请。12、组织员工开展技术业务学习,不断提高员工的业务技术水平。13、完成上级领导安排的其它工作。
四、运行组主任岗位职责:
1、熟练掌握机械设备的性能,制定保养计划,指导下级检修,确保设备正常。2、了解游乐健身设备的性能,指导下级正确操作,杜绝事故发生。
3、指导、培训、考核各小区的技术人员的岗位技能,确保设备的使用年限。4、服从分配,完成经理交办的其它工作。
2020年4月19日
五、装修监管组主任岗位职责:
1、掌握园区内装修具体数字及施工进度。
2、了解园区内楼宇分布情况及房屋基本结构,室内管(线)路基本走向。3、严格控制施工现场及施工人员的证件佩载、使用,对其违章行为严肃处理。4、控制施工时间,主要是规定时间外电动工具使用及大噪声施工。
统一空调外挂机位置,并提醒业主打孔时注意墙内管线及外墙卫生,避免用水流至楼下。
5、在巡视过程中应注意:
1)、主体结构及防水层是否被破坏,并提醒业主及时恢复。2)、提醒业主不得拆改烟道,改地热,挖掘地下室并监督。3)、检查各管道处是否预留检查口。
4)、有业主要开管道井时到位要及时,不得推脱搪塞。6、对建筑垃圾要及时清查,控制垃圾清运时间。
7、对待业主有理有节,业主提 出的不合理要求应耐心解释。8、认真完成好上级交代的各项任务,不得说说讲讲,更不得当面撞。9、认真学习公司各项规定及有关专业知识,提高自身素质。10、热爱本职工作,勤于思考,为做好工作献计献策。11、注意仪容,仪表,树立良好形象。
2020年4月19日
六、前期介入工程组长职责:
1、在经理的领导下,受开发商委托,对即将接房的楼盘进行前期介入管理; 2、监督、考核本部门的工程技术人员对接管的房屋进行工程质量检查,并从物业管理的角度向开发商提出整改建议;
4、督导并收集、整理接管小区的各种设备、设施及房屋图纸; 5、编制装修管理规定、装修管理协议等规章制度; 6、协调沟通与联系部门的关系,并保持良好的合作关系; 7、完成上级安排的其它工作。
七、水电工程师岗位职责:
1、确保所管辖系统设备的安全运行是工程师(主管)的首要任务,工程师(主管)对下属人员和系统设备负有全面的管理责任,要求每天必须做好以下各项管理工作:
2、检查系统主要设备运行技术状况,发现问题立即组织处理。3、检查系统运行状况发现设备操作误差,立即纠正; 4、检查下属岗位纪律,发现不良现象立即纠正; 5、现场督导工程施工,控制工程质量与进度; 6、实地检查工程施工,控制工程质量与进度;
7、实地检查下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施;
2020年4月19日
8、设备发生故障,马上组织检修,发现隐患,马上组织处理,做好技术把关工
作,保证系统设备经常处于优良的技术状态;当设备发生故障或影响正常大楼运作时,迅速到达现场组织处理,并尽快提交事故报告予管理层;
八、强弱电工程师岗位职责:
1、精通高、低压配电设备的组合、电流、电压,如何确保配电设备的正常运行,确保业主家用电器不受侵害。
2、按照工作规范和程序,督导小区领班和技术人员的工作、培训。定期考核技术人员的岗位技能。
3、正确指导下级,确保电器、电机设备的安全与卫生,控制各类成本。4、正确指导下级对电器、电机设备的维修保养工作。5、指导下级如何节省电,减少成本费用。6、熟悉光缆、电缆进入小区业主(租户)。
7、熟悉综合布线,对电视接收糸统、电脑系统、电话系统、消防烟感系统要了如指掌。
8、正确指导下级掌握各系统、维护保养好各系统,确保业主的使用。9、掌握易发故障环节,指导、培训、定期考核技术人员的岗位技能。10、服从分配,完成经理交办的其它工作。
2020年4月19日
九、装修监管主管岗位职责:
1、在经理的领导下开展工作,掌握公司各服务中心装修具体数字及施工进度。2、了解各服务中心楼宇分布情况及房屋基本结构,室内管(线)路基本走向。3、严格控制施工现场及施工人员的证件佩载、使用,对其违章行为严肃处理。4、控制施工时间,主要是规定时间外电动工具使用及大噪声施工。
5、统一空调外挂机位置,并提醒业主打孔时注意墙内管线及外墙卫生,避免用水流至楼下。6、在巡视过程中应注意:
1)、主体结构及防水层是否被破坏,并提醒业主及时恢复。2)、提醒业主不得拆改烟道,改地热,挖掘地下室并监督。3)、检查各管道处是否预留检查口。
【篇2:物业工程部主要工作职责范围】
物业工程部主要工作职责范围
-12-05 12:38:00来源:网络作者:未知点击:2415 1、负责制订小区内公共设施、建筑物、设备系统的管理规定;
2、负责新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的验收和资料核实工作;
2020年4月19日
3、负责查验用户装修报批手续及审批装修方案、监督装修方案的实施;
4、负责编制设备、设施维修保养计划,负责做好与本部门业务相关的合同评审;
5、负责小区内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制并送有关部门评审;
6、负责对维修装修项目、设备的保养进行验收,负责对设备保养、维修、工程项目进行技术审核;
7、负责所有设备、设施系统(供电、空调、给排水、电梯、电话、卫星及有线电视、消防、计量等)的管理、运行、维修等;
8、配合客服中心做好用户入住时房屋设施、设备的交验、记录工作;
9、负责配合客服中心物管员派发的维修施工单; 10、负责小区内紧急情况的处理工作。1.0 工程部经理岗位职责 1.1 主持工程部全部工作。
1.2 负责推广新技术、新工艺、新方法,组织专业技术人员处理公司重大工程技术难 题,指导设备设施故障维修工作。
2020年4月19日
1.3 负责对消防安全、建筑物管理、设备运行、维修管理等条款的审查。
1.4 负责本部门员工专业技术知识的培训。1.5 负责工程合同的审核。
1.6 协助人事行政部对应聘专业技术人员的面试、考核。
1.7 负责组织公司主要设备的技术改造研讨及方案确定与实施工作。1.8 负责分包工程的方案审定、预算审核。1.9 负责公司重大设备维修/报废的审核。1.10 负责编制有关工程技术文件。
1.11 保持与公司各部门良好的沟通渠道,对物业项目的工程管理工作进行监督检查。
1.12 完成公司领导交办的其它工作。2.0 工程主管岗位职责
2.1 负责编制设备、设施维修保养计划,并组织人员进行实施。2.2 负责新承接物业项目的供电、给排水、消防、电梯、弱电系统、空调及建筑装修 等项目的接管验收和技术资料交接工作。
2020年4月19日
2.3 巡视、检查小区(大厦)公用设备及设施运行情况,监督有关责任人对公用设备 设施进行维修保养。负责处理公共设备设施的抢修及由设备设施运行不正常引起的突发事故,及时排除设备设施故障。2.4 指导、监督属下的工作,发现服务过程或服务质量不合格的,及时进行纠正并做 好预防措施。
2.5 根据设备的实际运行状况,提出对设备的维修养护或技术改造方案报物业服务中
心审核,并制订零配件的采购计划。
2.6 负责对设施设备专项业务外包方进行评审并对其实施情况进行监督考核。
2.7 负责检查小区(大厦)住户家政维修工作,跟踪检查完成情况,确保维修质量。
2.7 负责对物业服务中心工程机电人员进行培训,并对其工作业绩进行考核。
2.8 配合供电、供水、供气、电信等有关市政部门进行大厦设施维修、检查、保养工 作。每月配合供电部门人员抄取大厦所有电表数据,并将数据记录。
2.9完成上级领导交办的其它工作任务
2020年4月19日
4.0 工程领班岗位职责
4.1 在工程部主管直接领导下,负责工程维修、设备运行的具体工作。
4.2 督促本班人员定期巡视变配电、给排水等设备的运行状况,发现问题及时处理,如不能处理,立即向工程部主管汇报。
4.3 每周五查阅特区报刊登的关于市政停电的通告,若小区由于市政或其它原因停电/ 水,应做好记录,并提前24小时告知服务中心。4.4 负责每月抄录小区公共水、电表,并将相关数据报工程部主管。4.5 负责设备检修时安全组织措施和技术措施的落实,以及签发工作票、填写倒闸操 作票。
4.6负责对停水、停电等突发事故的处理,及时组织人员抢修。4.7 负责维修人员的派单工作,保管好维修工具,核实维修材料的领用工作。
4.8 对客服中心的报修工作及时组织本班人员处理,负责派工单的接单与返单工作。
4.9 对本班人员的工作进行合理分配,确定相关人员的岗位责任区域,检查、监督其 工作质量。
2020年4月19日
4.10 负责定期巡视房屋本体、公共设施设备的使用情况,并确保其处于完好状态。
4.11 负责维修材料的申购工作,每月24日前填写物资申购计划交工程主管审核。
4.12 负责非住宅内装修/施工的现场管理工作,督促施工单位按照法规及相关要求做 好现场施工。
4.13 完成上级领导交办的其它工作任务。5.0 强电工岗位职责
5.1 工作人员必须持有劳动部门颁发的电工职业有效操作证件,持证上岗。
5.2 严格执行上下班、交接班制度,遵守员工守则和服务中心各项规章制度,服从领 导的工作安排。
5.3 负责所管辖项目电气设备的日常管理和维修保养工作,保证电气设备的安全运 行。
5.4 完成所管辖项目内大型接待活动和节日活动特需的照明布置、接线及设备安装和 拆收工作。
5.5负责设备/线路的巡检工作,认真填写巡视记录,对发现的问题或隐患及时向领班 或工程主管汇报并设法解决。
2020年4月19日
5.6 接到报修任务及时处理,加强工种间的协作配合,做到分工不分家,一专多能。
5.7 按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。6.0 弱电维修工岗位职责
6.1 熟练掌握本岗位的专业技术。负责所管辖项目自控、电视电话、背景音乐、消防 监控等系统的操作、维护与保养工作。6.2 负责弱电系统更改或新增线路后的记录和存档 6.3 负责弱电机房清洁卫生以及人员出入管理。
6.4 按时巡视机房设备,详细记录系统设备的运行状态。6.5严格遵守物业服务中心的各项规章制度。
6.6按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。7.0 水工岗位职责
7.1 水工应具有给排水专业知识和较丰富的维修经验,具备处理突发事故的能力。
7.2 熟悉并掌握所管辖项目给排水系统的操作规程,及管路走向和阀门位置
7.3 负责给排水系统日常运行管理及维护保养工作。
2020年4月19日
7.4 负责水池(箱)、水泵、水表、阀门的定期检查和问题处理,确保供水安全。
7.5 负责排水管道、供水井、排水井、化粪池的维护清通,淤泥及和杂物的清除。
7.6 严格遵守服务中心的各项规章制度,爱岗敬业、诚实守信。7.7按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。8.0 空调工岗位职责
8.1 空调制冷工必须持有劳动部门颁发的有效操作证件,持证上岗。
8.2 空调制冷工应具有较丰富的维修经验,具备处理突发事故的能力。
8.3 熟悉并掌握新风机组、通、排风系统的服务区域,极其所处位置。
8.4 负责所管辖项目空调系统、通、排风设备的日常维修和保养工作。
8.5 按时巡检新风机房设备,确保系统正常运行,并认真记录设备的运行情况。
8.6 定期巡检消防系统的通、排风设备,发现问题,及时处理。
2020年4月19日
8.7 负责新风机组、风机盘管的过滤网、过滤器的清洗,保证风道、水路的畅通。
8.8 严格遵守物业管理公司的各项规章制度,爱岗敬业、诚实守信。8.9 按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。9.0 机房值班人员岗位职责
9.1 机房值班人员必须持有劳动部门颁发的有效操作证件,持证上岗。
9.2 负责当班运行设备的巡视工作和一般故障检修。
9.3 严格遵守各种设备的安全操作规程和巡视检查制度,值班时间不做与本岗位无关 的事。坚守工作岗位。
9.4 值班人员负责机房及设备的清洁卫生工作,机房内严禁摆放其它杂物。
9.5 值班人员必须掌握设备运行的技术状况,发现问题立即报告、并及时处理,在交 接班记录上做好详细记录。
9.6 未经同意,不得随意修改各类设备管理数据,如:制冷机、变频器、软化水、热 水温控器、中水加药泵、电接点压力表等。
9.7 值班人员对当班设备负有全部责任,如违反操作规程或失职造成设备损坏的、以 及发生事故隐瞒不报的,将按规定处理。
2020年4月19日
9.8 按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。10.0 机电维修工岗位职责
10.1 负责管理处供配电、供水、机电设备、设施等的运行、维修工作。
10.2 熟悉小区供电、供水方式,线路、管道走向和所管辖设备、设施的使用原理、技 术性能及操作方法。
10.3 定期巡视变配电、给排水的运行状况,密切监视各类仪表、电表、压力表的工作 情况准确抄录各项数据并填写报表。
10.4 负责与供电、供水和其它相关部门的业务联系,对停、送水电做好记录并提前24 小时通知上级领导。
10.5 发生故障时,应按操作规程及时排除故障;如不能处理应及时向上级汇报。
10.6 负责住户(顾客)的报修服务。
10.7按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。10.0 电梯工岗位职责
11.1 负责制定小区(大厦)电梯的中、大修计划,并对实施状况进行监督管理。11.2 负责小区(大厦)电梯运行保养及安全管理工作。
2020年4月19日
11.3 协助工程主管对电梯专项业务外包方进行评审及实施情况监督考核工作。
11.4 参与对承接物业服务项目的前期介入,做好对电梯安装工程施工的跟进工作。11.5 参与新物业服务项目电梯设备的接管验收工作。
11.6按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。11.1 土建维修工岗位职责
11.1 按服务规范,上门做好有偿维修服务,确保业主满意。
11.2 配合公司解决各种工程遗留问题,包括各种土建开裂、渗漏等方面的改进工作。11.3 根据管理规定,定期对小区各楼宇排污管道、雨水管、沙井、雨水井、化粪池、天台渠口、道路等进行检查和维护,确保其最佳状态。
11.4 定期对各小区车位油漆线进行翻新,定期对各种涂料类的物业进行翻新。
11.5 注意各种安全作业规程,高空作业者必须系好安全带,作业范围的地面上必须设置 相应安全警示,确保作业安全。
11.6 遵守员工岗位纪律,杜绝各种串岗、离岗、逗留等现象,维护工作严肃性。
2020年4月19日
11.7按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。
文员
岗位职责:
1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。负责工程部全部维修器材及在库设备的妥善保管及发放。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作;负责登记员工考勤表。
3、按照定位管理的原则,对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的存放顺序,物品摆放整齐有序。
4、建立库存物资帐卡,及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料,并及时销帐。
5、建立料帐控制制度、根据最低库存量,及时向经理申报需补充的备品材料。对工程部所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
6、负责分项编报日、月维修材料消耗统计报表;水电、煤月度能耗的分解和报送。
7、适时盘点库存,做到帐物相符。贵重物品及有回收价值的一律以旧换新。
2020年4月19日
8、保证库房布置整洁,注意库房防火安全,特别要保证危险品按安全规则库管。
9、禁止闲杂人员进入库房,谨防盗窃、防止备品霉蛀锈蚀。
10、严格按照工具发放借用规则保管工具,对借用的工具及时催还。12、接受部门经理安排的其它工作任务,协助同事做好工作。工程部各岗位职责
一、工程部主管岗位职责
对管理处经理直接负责,确保所管辖系统设备的安全运行是主管的首要任务,主管对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任,要求每天作如下检查:
(1)主要设备的运行技术状况,发现问题立即组织处理。
(2)检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正。(3)现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工作质量与进度。
(4)实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施。
(5)审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。
2020年4月19日
(2)设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到“三不漏”(不漏油、不漏气、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)。
(3)负责制定所管辖系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施,使本系统设备在保证安全运行的前提下,力图节省能耗。
(4)负责制定所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划,定期报送管理处经理审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率。
(5)切实执行管理处经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净)、“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水)。严格检查督导下属。
(6)针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训。
(7)审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月交文员整理归档。
2020年4月19日
(8)掌握科技发展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善设施和施工遗留的缺陷;对所属系统的重大改造工程参与设计,提出与原系统匹配的可行方案。监督施工,验收施工质量。
(9)负责装修管理中有关规定的审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统一、美观及符合消防要求。
二、电梯工的职责:
电梯工是负责电梯运行保养的专业工种,应由具备电器和机械技能基础的员工经过电梯专业培训后方能担任。其主要职责是:
(1)熟悉电梯的性能、构造和使用方法,每天按要求准时开启和关闭电梯,确保电梯正常运行。
(2)配合电梯专业公司完成周、月和年度的电梯保养任务,并检查保养质量,经确认后将记录存档保管。
(3)及时处理应急停机故障,接到应急故障后应迅速奔赴现场,先将电梯中被困客人救出,然后排除电梯故障。
(4)做好电梯、电梯间和电梯机房的清洁工作,做到无污迹、无灰尘、无垃圾。
(5)积极参加业务学习和技术培训,提高业务技术水平。
(6)搞好各工种的配合,努力完成领导交给的其它任务。
2020年4月19日
三、维修电工岗位职责
(1)严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除完成日常维修任务外,有计划地承担其它工程任务。
(2)努力学习技术,熟练地掌握小区电气设备的原理及实际操作与维修。
(3)制订所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录表格。
(4)积极协调配电工的工作,出现事故时无条件地迅速返回机房,听从值班长的指挥。
(5)严格执行设备管理制度,做好日夜班的交接班工作。
(6)交班时发生故障,上一班必须协同下一班排除故障后才能下班,配电设备发生事
【篇3:小区物业工程部岗位职责汇编】
1.0 工程部经理岗位职责 1.1 主持工程部全部工作。
1.2 负责推广新技术、新工艺、新方法,组织专业技术人员处理公司重大工程技术难
2020年4月19日
题,指导设备设施故障维修工作。
1.3 负责对消防安全、建筑物管理、设备运行、维修管理等条款的审查。
1.4 负责本部门员工专业技术知识的培训。1.5 负责工程合同的审核。
1.6 协助人事行政部对应聘专业技术人员的面试、考核。
1.7 负责组织公司主要设备的技术改造研讨及方案确定与实施工作。1.8 负责分包工程的方案审定、预算审核。1.9 负责公司重大设备维修/报废的审核。1.10 负责编制有关工程技术文件。
1.11 保持与公司各部门良好的沟通渠道,对物业项目的工程管理工作进行监督检查。
1.12 完成公司领导交办的其它工作。2.0 工程主管岗位职责
2.1 负责编制设备、设施维修保养计划,并组织人员进行实施。2.2 负责新承接物业项目的供电、给排水、消防、电梯、弱电系统、空调及建筑装修
2020年4月19日
等项目的接管验收和技术资料交接工作。
2.3 巡视、检查小区(大厦)公用设备及设施运行情况,监督有关责任人对公用设备
设施进行维修保养。负责处理公共设备设施的抢修及由设备设施运行不正常引起的突发事故,及时排除设备设施故障。
2.4 指导、监督属下的工作,发现服务过程或服务质量不合格的,及时进行纠正并做
好预防措施。
2.5 根据设备的实际运行状况,提出对设备的维修养护或技术改造方案报物业服务中
心审核,并制订零配件的采购计划。
2.6 负责对设施设备专项业务外包方进行评审并对其实施情况进行监督考核。
2.7 负责检查小区(大厦)住户家政维修工作,跟踪检查完成情况,确保维修质量。
2.7 负责对物业服务中心工程机电人员进行培训,并对其工作业绩进行考核。
2020年4月19日
2.8 配合供电、供水、供气、电信等有关市政部门进行大厦设施维修、检查、保养工
作。每月配合供电部门人员抄取大厦所有电表数据,并将数据记录。2.9完成上级领导交办的其它工作任务。3.0 工程助理岗位职责 3.1 工程类
3.1.1 根据要求绘制各类工程图纸(cad制图软件应用)。3.1.2 各项目工程合同、方案评审跟进。
3.1.3 工程招标组织、招标文件编制、招标单位邀请、评标、定标等。
3.1.4 各项目水电分析统计。
3.1.5 月度设备检查计划编制及检查问题统计。3.1.6 工程资料外审和内审工作处理。
3.1.7 根据要求对各类工程图片处理(photoshop、coreldraw软件应用)。
3.1.8 其它工程类工作协助。3.1.9 完成领导交办的任务。
2020年4月19日
3.2 采购类
3.2.1 收集、调查物品价格,依据调查结果确定合格供应商。3.2.2 每季度进行一次市场价格调查和更新。3.2.3 其它采购管理类工作。3.3 仓库类
3.3.1 负责仓库的日常管理工作,材料、工具、设备等物品分类摆放,标识明确。
3.3.2 严格把好入库关,对入库的材料物品必须有批准采购的单据且物品检验合格方
可准予办理入库。
3.3.3 领用发料手续齐备予以办理出库领料,发放材料坚持“先进先出“原则。
3.3.4 严格按规定对物品做好检验,对量差质次规格不符的物资不得入库,并认真填
写物品检验记录
3.3.5 建立仓库台账,及时根据入出库单登记台账。
2020年4月19日
3.3.6 保持仓库清洁卫生,通风良好,做好防火、防潮、防晒、防水、防虫等防护措
施。
3.3.7 每月末做好仓库盘点,并做好盘点记录。
3.3.8 每月做好入库物品价格情况分析报告,对同类物品价格异常波动及时向部门经
理报告。3.3 人事类
3.3.1 部门员工及维保中心员工考勤、月度考核、人力资源月报、员工花名册等编
制。
3.3.2 部门员工及维保中心员工入职工作物资配备、离职工作物资回收等。
3.3.3 其它人事工作处理。3.4 综合管理类
3.4.1 负责工程部各种资料、记录的归档保存和文件发放。3.4.3 负责工程部文件的编制与打印。
2020年4月19日
3.4.4 负责工程部相关文件的发放。3.4.5 负责工程类相关信息的传达。3.4.6 各种工程款及维修费用的报销。3.4.7 完成上级领导交办的其它工作。4.0 工程领班岗位职责
4.1 在工程部主管直接领导下,负责工程维修、设备运行的具体工作。
4.2 督促本班人员定期巡视变配电、给排水等设备的运行状况,发现问题及时处理,如不能处理,立即向工程部主管汇报。
4.3 每周五查阅特区报刊登的关于市政停电的通告,若小区由于市政或其它原因停电/
水,应做好记录,并提前24小时告知服务中心。
4.4 负责每月抄录小区公共水、电表,并将相关数据报工程部主管。4.5 负责设备检修时安全组织措施和技术措施的落实,以及签发工作票、填写倒闸操
作票。
2020年4月19日
4.6负责对停水、停电等突发事故的处理,及时组织人员抢修。4.7 负责维修人员的派单工作,保管好维修工具,核实维修材料的领用工作。
4.8 对客服中心的报修工作及时组织本班人员处理,负责派工单的接单与返单工作。
4.9 对本班人员的工作进行合理分配,确定相关人员的岗位责任区域,检查、监督其
工作质量。
4.10 负责定期巡视房屋本体、公共设施设备的使用情况,并确保其处于完好状态。
4.11 负责维修材料的申购工作,每月24日前填写物资申购计划交工程主管审核。
4.12 负责非住宅内装修/施工的现场管理工作,督促施工单位按照法规及相关要求做
好现场施工。
4.13 完成上级领导交办的其它工作任务。5.0 强电工岗位职责
2020年4月19日
5.1 工作人员必须持有劳动部门颁发的电工职业有效操作证件,持证上岗。
5.2 严格执行上下班、交接班制度,遵守员工守则和服务中心各项规章制度,服从领
导的工作安排。
5.3 负责所管辖项目电气设备的日常管理和维修保养工作,保证电气设备的安全运
行。
5.4 完成所管辖项目内大型接待活动和节日活动特需的照明布置、接线及设备安装和
5.5负责设备/线路的巡检工作,认真填写巡视记录,对发现的问题或隐患及时向领班
或工程主管汇报并设法解决。
5.6 接到报修任务及时处理,加强工种间的协作配合,做到分工不分家,一专多能。
5.7 按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。6.0 弱电维修工岗位职责
2020年4月19日
6.1 熟练掌握本岗位的专业技术。负责所管辖项目自控、电视电话、背景音乐、消防
监控等系统的操作、维护与保养工作。
6.2 负责弱电系统更改或新增线路后的记录和存档 6.3 负责弱电机房清洁卫生以及人员出入管理。
6.4 按时巡视机房设备,详细记录系统设备的运行状态。6.5严格遵守物业服务中心的各项规章制度。
6.6按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。7.0 水工岗位职责
7.1 水工应具有给排水专业知识和较丰富的维修经验,具备处理突发事故的能力。
7.2 熟悉并掌握所管辖项目给排水系统的操作规程,及管路走向和阀门位置
7.3 负责给排水系统日常运行管理及维护保养工作。
7.4 负责水池(箱)、水泵、水表、阀门的定期检查和问题处理,确保供水安全。
2020年4月19日
7.5 负责排水管道、供水井、排水井、化粪池的维护清通,淤泥及和杂物的清除。
7.6 严格遵守服务中心的各项规章制度,爱岗敬业、诚实守信。7.7按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。8.0 空调工岗位职责
8.1 空调制冷工必须持有劳动部门颁发的有效操作证件,持证上岗。
8.2 空调制冷工应具有较丰富的维修经验,具备处理突发事故的能力。
8.3 熟悉并掌握新风机组、通、排风系统的服务区域,极其所处位置。
8.4 负责所管辖项目空调系统、通、排风设备的日常维修和保养工作。
8.5 按时巡检新风机房设备,确保系统正常运行,并认真记录设备的运行情况。
8.6 定期巡检消防系统的通、排风设备,发现问题,及时处理。8.7 负责新风机组、风机盘管的过滤网、过滤器的清洗,保证风道、水路的畅通。
2020年4月19日
8.8 严格遵守物业管理公司的各项规章制度,爱岗敬业、诚实守信。8.9 按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。9.0 机房值班人员岗位职责
9.1 机房值班人员必须持有劳动部门颁发的有效操作证件,持证上岗。
9.2 负责当班运行设备的巡视工作和一般故障检修。
9.3 严格遵守各种设备的安全操作规程和巡视检查制度,值班时间不做与本岗位无关的事。坚守工作岗位。
9.4 值班人员负责机房及设备的清洁卫生工作,机房内严禁摆放其它杂物。
9.5 值班人员必须掌握设备运行的技术状况,发现问题立即报告、并及时处理,在交
接班记录上做好详细记录。
9.6 未经同意,不得随意修改各类设备管理数据,如:制冷机、变频器、软化水、热
水温控器、中水加药泵、电接点压力表等。
2020年4月19日
9.7 值班人员对当班设备负有全部责任,如违反操作规程或失职造成设备损坏的、以
及发生事故隐瞒不报的,将按规定处理。
9.8 按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。10.0 机电维修工岗位职责
10.1 负责管理处供配电、供水、机电设备、设施等的运行、维修工作。
10.2 熟悉小区供电、供水方式,线路、管道走向和所管辖设备、设施的使用原理、技
术性能及操作方法。
10.3 定期巡视变配电、给排水的运行状况,密切监视各类仪表、电表、压力表的工作
情况准确抄录各项数据并填写报表。
10.4 负责与供电、供水和其它相关部门的业务联系,对停、送水电做好记录并提前2
4小时通知上级领导。
10.5 发生故障时,应按操作规程及时排除故障;如不能处理应及时向上级汇报。10.6 负责住户(顾客)的报修服务。
2020年4月19日
10.7按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。10.0 电梯工岗位职责
11.1 负责制定小区(大厦)电梯的中、大修计划,并对实施状况进行监督管理。11.2 负责小区(大厦)电梯运行保养及安全管理工作。
11.3 协助工程主管对电梯专项业务外包方进行评审及实施情况监督考核工作。
11.4 参与对承接物业服务项目的前期介入,做好对电梯安装工程施工的跟进工作。11.5 参与新物业服务项目电梯设备的接管验收工作。
11.6按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度。
2020年4月19日
第3篇:工程文员岗位职责
工程文员岗位职责
部门
直接上级工程部 工程部主管职位 直接下级工程文员 无主要工作
1、完成部门主管交送的各项临时性事务,对工程的通知、文件做到及时上传下达
2、在工程主管的带领下,负责工程部文件的收集、整理、分类归档等工作,做到随时可提供查阅,确保工程资料的有效管理和使用
3、负责工程办公日常用品的领取及管理
4、负责对工程部所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放
5、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识 6、遵守公司各项规章制度,积极参加公司各项培训、学习活动。1、服从工程主管的工作安排。2、负责工程部办公用品的领取及保管 3、负责各部门之间的往来及传达。
4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。5、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。6、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作 7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。/ 2
岗位职责
8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。
9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。11、负责工程项目试产记录表的存档管理。
12、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识 13、负责工程部电话的接听.记录.传达。14、做好各项工作计划,工作总结。15、做好制度规定的其它工作。16、做好上级安排的临时性工作。
1、有良好的语言表达和人际沟通能力,文字处理能力强,熟练应用常用办公软件。做事有责任感,条理性强,有效率。
2、完全认同公司经营理念及企业文化。完全遵守公司各项管理制度 每周六天,本岗位不设加班工资。按公司考核制度执行。审核批准生效日期任职要求 工作时间 考核办法 编写/ 2
第4篇:物业办公室文员岗位职责
物业办公室文员岗位职责
1、负责往来文件起草、打印、收发及档案文件分类、存档工作;负责水电充值;
2、负责往来单位(工商、消防、公安、城管、税务等)来访人员接待工作;
3、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续,并做好库管工作; 4、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理; 5、负责员工社会保险开户、变更、停保工作; 6、负责公司各类证照年检、变更等工作;
7、负责公司办公区域日常清洁维护;
第5篇:物业办公室文员岗位职责
羃物业办公室文员岗位职责
蝿1、负责往来文件起草、打印、收发及档案文件分类、存档工作;负责水电充值;
肅2、负责往来单位(工商、消防、公安、城管、税务等)来访人员接待工作;
螆3、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续,并做好库管工作;
蚂4、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;
衿5、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;
蒆6、负责公司各类证照年检、变更等工作;
膄7、负责公司办公区域日常清洁维护;
8、完成上级领导交办的其他工作。
第6篇:物业公司文员岗位职责
物业公司文员岗位职责
【篇1:物业办公室文员岗位职责】
物业办公室文员岗位职责
1、负责往来文件起草、打印、收发及档案文件分类、存档工作;负责水电充值;
2、负责往来单位(工商、消防、公安、城管、税务等)来访人员接待工作;
3、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续,并做好库管工作;
4、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理; 5、负责员工社会保险开户、变更、停保工作; 6、负责公司各类证照年检、变更等工作; 7、负责公司办公区域日常清洁维护; 8、完成上级领导交办的其他工作。
【篇2:物业管理文员岗位职责】
物业管理文员岗位职责 1
.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
3.加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。
4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。
6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置
【篇3:物业办公室岗位职责】
一、综合办公室工作职责 1、负责公司本部的综合管理和日常事务,给领导出谋划策,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
4、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
二、办公室各岗位说明书
第7篇:物业办公室文员岗位职责
物业办公室文员岗位职责
1、负责往来文件起草、打印、收发及档案文件分类、存档工作;负责水电充值;
2、负责往来单位(工商、消防、公安、城管、税务等)来访人员接待工作;
3、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续,并做好库管工作;
4、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;
5、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;
6、负责公司各类证照年检、变更等工作;
7、负责公司办公区域日常清洁维护;
8、完成上级领导交办的其他工作。
第8篇:物业行政文员岗位职责
篇1:物业行政人事部各岗位职责
行政人事部职责
一、制度管理 1.草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。
1.负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政
档案的管理; 2.负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;
3.负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作; 4.进行公共关系的维护;
1.草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后
负责组织、协调、监督制度和流程的落实;
2.人事流程管理:员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理;
提供各类人力资源数据分统计及分析;
3.人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;
4.劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行
员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;
5.薪酬管理:定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;监
控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;
6.培训发展管理:监督、指导公司各部门的教育培训工作;开发培
训培训课程;
1.负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;
行政人事部经理岗位职责
人力资源主管岗位职责
培训专员岗位职责
篇2:物业公司行政管理部岗位职责
职位:住宅管理中心总监
1.1.岗位职责:
1.1.18.负责物业管理处质量体系和环境体系文件有关事宜对外联络及与第三方 认证机构的联络工作。
第一节 行政人事室岗位职责和任职要求
1.职位:行政人事室(副)经理
1.1.岗位职责:
1.1.3.加强自身学习,模范遵守总公司/物业管理处和部门制定的各项规章制度,督促部门员工履行各自的工作职责。
1.1.8.具较强的组织、协调、沟通和执行能力。
1.1.10.根据物业管理处业务发展的需要,制定相应的员工培训计划,组织实施或
2.职位:行政主任
2.1.3.职位:行政助理
3.1.岗位职责: 岗位职责:
4.职位:人事主任
4.1.岗位职责:
篇3:物业管理公司内部岗位职责和考核制度
广安物业管理公司内部岗位职责和考核制度
第一节一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、第一章 岗位职责 公司 总经理岗位职责 主持公司日常经营管理工作,组织实施公司董事会决议。贯彻公司公司的管理体制和层次管理原则,决定公司组织架构的设置及其职权与相互关系。负责管理资源配备,决定管理人员的录用、考核、奖惩、晋升及公司内部人事变动。审核公司的长期发展规划和近期计划,审定年度经营计划,并组织实施。审核公司预算,控制管理资金使用、降本增效,提高公司的经济效益。审核公司(项目)重要设备改造,拓展、开发服务项目的决策方案,决定后组织实施。主持业务合同(协议)的审核并签署。定期召开管理例会,听取工作汇报,协调处理部门、项目的重大问题,协调各部门的工作关系。组织制定公司内部劳动报酬、奖金分配、福利分配等决策和管理制度。
管理部工作职责
一、向公司有关项目管理处传达贯彻政府行政管理部门发布的物业管理方面的政
二、按公司的管理要求和发展规划,对公司的相关管理制度、项目管理处(服务
三、根据公司的年度工作目标、月度工作计划,对各项目管理处(服务中心)物
四、深入项目管理处(服务中心),了解项目遇到的热点、难点问题,给予必要和
五、定期或临时组织召开公司物业管理工作专题会议,贯彻公司精神,收集、汇
六、关心物业管理行业动向和房地产业发展情况,努力创造条件,参与物业管理
七、做好新受托管理项目的前期调研、洽谈、协调和编制相关文件资料等具体工
管理部经理岗位职责
三、审核项目工作计划及工作落实、检查并指导各项工作的开展,监督控制项目
六、指导并参与项目楼宇及设备、设施的接管验收,指导项目对管辖的设备、设
九、根据安全管理方案的要求,结合物业实际,负责制定公司安全管理总体方案
十、建立健全公司消防安全制度和各项应急预案,督促检查项目落实物业防火等
十一、协助项目调查、分析、处理业主/客户的投诉,并及时回访业主/客户。
行政部工作职责
一、在总经理直接领导下,负责公司日常行政管理工作,编制工作计划报告,协
二、组织公司(项目)规章制度的制定与修改,负责对外来文函的接收、登记和
三、负责管理、归档公司内部资料、公文,对部门(项目)分管资料管理情况进
四、负责公司人力资源规划,储备和人员招聘、录用的控制,建立健全相应岗位
五、负责指导、监督部门(项目)依据考核制度,实施月、季、年度工作绩效的七、负责公司的物资采购、仓库管理及服装管理,配合财务部做好公司的财产管
十一、配合公司及相关职能部门收集、汇总、分析市场业务的信息,努力拓展公
十三、指导、配合部门(项目)调查、分析、处理各类投诉意见,及时回访客户/
行政部经理岗位职责
一、协助总经理室处理公司日常工作,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司
二、学习研究党和国家的方针、政策,贯彻落实领导的指示,为总经理的工作决
三、做好公司人力资源的管理工作,指导、监督项目的人员招聘、录用,负责建
四、根据总经理室要求,负责起草综合性文件、文稿,制定、修改公司内部规章
五、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定
六、负责公司新员工的培训工作,协同各部门(项目)共同抓好员工的思想素质
十二、指导、配合部门(项目)调查、分析、处理业主/甲方投诉意见,并及时回
篇4:行政文员岗位职责
《行政文员岗位职责》
一、各种文件资料打印、复印管理
1、公司所有打印、复印文档工作由行政文员统一负责。
2、草拟各种行政文案通知等,并负责对市场部相关信息的传达工作
二、办公室、市场部的日常事务
1、接听总机电话,并及时做好相关登记,根据不同情况做好相应的安排:如求职者来电应核实求职者基本信息,同时做好预约登记;客户来电应询问对方公司名称、姓名及职务并及时上报相关事宜、供应商或其他来访电话都应及时、准确做好相关记录
2、负责公司绿植、花卉、鱼缸及办公室环境的整理工作,同时统管市场的相关常务工作,如设备更换、报修等
3、公司日常电话费的审查、水电费的缴纳、及其他与物业相关的配合工作
4、监督市场部人员的各种违规行为、并落实相关的惩罚或罚款条例
三、执行书籍、文件、资料的规范管理
3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。
四、订餐、订会议厅、订房、订票等
1、熟悉公司所在地的周边环境,如各种层次的餐厅、酒店、商务会客场所等,以便后期个人能根据不同的客户推荐相应的餐厅等;
五、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理
2、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。
3、每月需统计考勤签到表。
六、执行办公用品的采购、发放、管理
2、员工离职时,认真清点其办公用品,七、相关人事工作
1、负责招聘前期的简历查早、筛选工作,及电话通知面试者面试时间和邮件告知面试者公司的基本信息如网址、地址、联系电话等
3、公司的离职人员、在职人员、纸质简历及网络简历的保管、管理工作
八、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情
2、协助、配合部门主管的各项工作,及时提供合力建议以推进相关工作