印章证照管理人员岗位职责（精选7篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“印章管理员岗位职责”。
第1篇：印章证照管理制度
北京景明投资管理有限公司
印章证照管理制度
一、总则
为了规范公司各类印章、证照管理,保障公司各项工作的正常、顺利开展,促使公司内部各部门印章、证照管理工作统一化、制度化,避免因印章、证照的无序使用所导致的经济、法律等责任,特制定本规定。
二、范围
隶属本公司的各种印章的刻制,印章和证照的使用,印章和证照的保管。
三、管理原则
1、印章和证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章和证照的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展。
2、公司公章、法定代表人签名章、总经理签名章、合同专用章由行政人事部管理,公司财务专用章由财务部管理。
3、证照包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社保登记证。
4、管理部门应建立印章和证照使用台帐,记录管理的印章及证照使用情况。
四、印章刻制
1、公司各部门因业务需求,需刻制印章的,应逐级提出申请,总经理同意后方可刻制。
2、刻章申请获得批准后,由行政人事部统一刻制,申请部门应提供准确的章名和印章式样。
3、刻制的章由行政人事部保管,经总经理同意后,可以由申请部门管理。
4、未经公司总经理批准,任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。
五、印章使用
1、公司印章、证照的使用由总经理批准,申请用章的部门或个人应需向总经理申请。
2、印章、证照的使用由各管理员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。/ 3
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3、需加盖公章的文件资料已经由总经理或总经理授权的人员签字的,可直接用印,由印章管理部门登记存档。
4、法定代表人签名章、总经理签名章,需法定代表人、总经理本人同意后方可用印。
5、合同专用章限于签订合同时使用,财务专用章、法定代表人私章限于银行票据和电子缴库专用缴款书的使用,由公司总经理同意后用印。
6、不得在空白表格、证书、信笺等空白件上盖章。
7、各部门人员要严格按照批准手续使用,凡不按规定办理手续的,一律不得使用。
8、行政人事部管理的印章需在用章申请部门办公区域内使用时,应由综合部专人负责加盖或监督使用。
六、印章借出
1、公司各类印章禁止带出公司,总经理批准的除外。
2、因工作需要,确需将公司各类印章带出公司使用的,应由总经理批准后,由本公司工作人员携带,禁止将各类印章交其他单位人员掌管。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
七、印章作废与销毁
1、印章使用过程中因损坏等原因重新刻制的,要将旧印章交公司综合部。
2、各类印章发生遗失的,按作废处理,办理相关手续。
3、印章适用的范围发生的变化造成不适用的,按作废处理。
4、印章作销毁处理的,由总经理批准。
八、证照的保管与使用
1、营业执照、组织机构代码证由行政人事部保管,税务登记证由财务部保管。
2、各类证照的使用应经总经理同意,按相关程序办理。
3、各类证照带出公司使用,应由公司员工负责保管,禁止将证照交付他单位人员保管。/ 3
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4、各类证照的复制品,应加盖限定使用章,并在规定位置标明用途。
5、总经理可以批准使用各类证照的使用。
九、罚则
1、因公章管理不严,或使用不当,或遗失,要追究公章管理人和部门、单位负责人的责任。给公司造成损失的,要依法追究其责任。印章及证照管理人在审批手续不完备的情况下擅自用印的,每发生一次罚款100元。
2、未经公司总经理或副总经理同意,擅自将印章或证照借出的,每发生一次罚款200元。
3、印章或证照持有人擅自将印章借与其他单位人员的,每发生一次罚款500元。
4、印章或证照持有人违反法律、法规、公司制度规定,擅自使用印章造成公司损失的,追究其民事、行政、刑事责任。
十、附则
本制度由行政人事部制订并负责解释,报总经理批准后实施,修订与终止亦同。/ 3
第2篇：印章证照管理制度
印章证照管理制度
一、总则
为了规范公司各类印章、证照管理,保障公司各项工作的正常、顺利开展,促使公司内部各部门印章、证照管理工作统一化、制度化,避免因印章、证照的无序使用所导致的经济、法律等责任,特制定本规定。
二、范围
隶属本公司的各种印章的刻制,印章和证照的使用,印章和证照的保管。三、管理原则
1、印章和证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章和证照的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展。
2、公司公章、法定代表人签名章、总经理签名章、合同专用章由行政人事部管理,公司财务专用章由财务部管理。
3、证照包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社保登记证。4、管理部门应建立印章和证照使用台帐,记录管理的印章及证照使用情况。四、印章刻制
1、公司各部门因业务需求,需刻制印章的,应逐级提出申请,总经理同意后方可刻制。
2、刻章申请获得批准后,由行政人事部统一刻制,申请部门应提供准确的章名和印章式样。
3、刻制的章由行政人事部保管,经总经理同意后,可以由申请部门管理。4、未经公司总经理批准,任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。
五、印章使用
1、公司印章、证照的使用由总经理批准,申请用章的部门或个人应需向总经理申请。
2、印章、证照的使用由各管理员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。
.3、需加盖公章的文件资料已经由总经理或总经理授权的人员签字的,可直接用印,由印章管理部门登记存档。
4、法定代表人签名章、总经理签名章,需法定代表人、总经理本人同意后方可用印。
5、合同专用章限于签订合同时使用,财务专用章、法定代表人私章限于银行票据和电子缴库专用缴款书的使用,由公司总经理同意后用印。
6、不得在空白表格、证书、信笺等空白件上盖章。
7、各部门人员要严格按照批准手续使用,凡不按规定办理手续的,一律不得使用。
8、行政人事部管理的印章需在用章申请部门办公区域内使用时,应由综合部专人负责加盖或监督使用。
六、印章借出
1、公司各类印章禁止带出公司,总经理批准的除外。
2、因工作需要,确需将公司各类印章带出公司使用的,应由总经理批准后,由本公司工作人员携带,禁止将各类印章交其他单位人员掌管。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
七、印章作废与销毁
1、印章使用过程中因损坏等原因重新刻制的,要将旧印章交公司综合部。2、各类印章发生遗失的,按作废处理,办理相关手续。3、印章适用的范围发生的变化造成不适用的,按作废处理。4、印章作销毁处理的,由总经理批准。八、证照的保管与使用
1、营业执照、组织机构代码证由行政人事部保管,税务登记证由财务部保管。2、各类证照的使用应经总经理同意,按相关程序办理。
3、各类证照带出公司使用,应由公司员工负责保管,禁止将证照交付他单位人员保管。
.4、各类证照的复制品,应加盖限定使用章,并在规定位置标明用途。5、总经理可以批准使用各类证照的使用。九、罚则
1、因公章管理不严,或使用不当,或遗失,要追究公章管理人和部门、单位负责人的责任。给公司造成损失的,要依法追究其责任。印章及证照管理人在审批手续不完备的情况下擅自用印的,每发生一次罚款100元。
2、未经公司总经理或副总经理同意,擅自将印章或证照借出的,每发生一次罚款200元。
3、印章或证照持有人擅自将印章借与其他单位人员的,每发生一次罚款500元。
4、印章或证照持有人违反法律、法规、公司制度规定,擅自使用印章造成公司损失的,追究其民事、行政、刑事责任。
十、附则
本制度由行政人事部制订并负责解释,报总经理批准后实施,修订与终止亦同。.
第3篇：印章、证照管理制度
公司印章、证件管理制度
一、总则
公司印章、证件是对内、对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体现。印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具；为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，提高各相关使用环节的工作效率，从而使公司印章、证件的管理规范化、制度化，现结合公司实际情况，制定本制度。二、适用范围
本制度适用于公司各部门所有的印章和证照。三、印章、证照分类
1.公司公章包括：行政公章、董事会公章、监事会公章、工会公章、党支部公章、合同专用章；董事长、总经理私章。
2.公司证照包括：营业执照（正本1份、副本2份）、融资许可证、法人身份证。
3.财务用章包括：财务专用章、法定代表人私章。4.财务常用证照包括：银行开户许可证、信用代码证。四、印章、证照管理部门
1.行政公章、董事会公章、监事会公章、工会公章、党支部公章、合同专用章；董事长、总经理私章；营业执照、法人身份证由综合管理部负责管理。
2.财务专用章、法定代表人私章、银行开户许可证、信用代码证
由财务部负责管理。
五、印章的制发、改刻与废止
1.公司印章的制发、改刻、废止，由综合管理部或财务部按照公章分管范围，按需提出，经董事长批准后，方可执行。
2.如遇印章遗失、损毁、被盗等情况时，综合管理部或财务部应迅速向公司领导汇报，并及时采取补救措施，依法公告作废；同时，根据情况办理补刻手续。因遗失、被盗等造成的损失，由综合管理部或财务部印章专管员负全部责任。六、印章、证照的使用
1.公司印章、证照原则上不允许随意带出公司，确因工作需要将印章或证照带出使用的，应按规定填写《外带公章（证件）使用申请表》（附件一），外带公章、证件审批流程如下：
申请部门详细填写《申请表》→申请部门负责人签字→申请部门自行提交公司领导审批→将审批后的《申请表》交由综合管理部或财务部备案→综合管理部或财务部借出分管印章、证照→申请部门归还印章、证照→综合管理部或财务部检查印章、证照的完整性并签收。
2.使用印章时，用印人员应填写《印章使用登记表》（附件二），经综合管理部或财务部印章专管员审批同意后，方可予以盖章。
3.印章专管员对不符合用印手续、用印文件内容与审批件不符的，或不符合证照办理程序的，有权拒绝办理并及时告知使用部门负责人。
4.盖章确保规范、清晰，上不压正文，下骑年盖月。
5.任何部门和个人一律不得在空白介绍信或空白纸上盖印；如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经公司领导批准后方可用印。
七、印章专管员的职责与义务
1.综合管理部和财务部应各设印章专管员1名，印章专管员对印章的保管和使用负全责。
2.印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章置放在外。
3.印章专管员因事、病、休假等原因不在岗时，应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项；交接后，印章管理由代管人承担责任。
4.印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印；未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员应不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。
5.印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。
6.印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司管理规定进行处罚。
7.印章专管员为公司涉密人员，违反保密义务泄漏公司信息的，公司有权追究其责任。
附件：
附件1 《外带公章（证件）使用申请表》 附件2 《印章使用登记表》
第4篇：印章、证照管理制度
印章、证照管理制度
一、目的：
为了保证公司印章、证照使用的权威性、合法性和安全性，根据公司规范运营、防范风险的管理要求，有效地维护公司利益，特制订本制度。
二、适用范围：
本管理制度所指的印章包括：行政公章、合同专用章、财务专用章、法人章等具有法律效力的印章；证照包括公司营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证等合法证照。
三、职责使用权限
1、公司印章、证照由行政人事部进行管理。由总经理确定具体的印章、证照保管及使用责任人（以下简称为印章、证照专管员）。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；制定公司印章、证照管理的规章制度和监督、检查印章、证照管理制度的执行情况。
2、用印审批权限：
（1）、总经理审批类：涉及金额较大的合同；
（2）、分管副总审批类：一般销售合同、采购合同、房屋租赁合同；
（3）、部门负责人审批类：参展合同、员工劳动合同及培训协议、员工在、离职证明、员工参停保及公积金参停；
（4）、无需审批类：政府机关办事所需材料、投标文件、电费清单。
3、印章外带、证照借用及外带，必须由各部门直属分管副总审批确认。
4、公司各职能部门因工作需要使用行政公章、法定代表人章、合同专用章、公司其他业务专用章的，严格按照本制度的审批流程执行。审批人对用印后果承担责任。
四、印章管理
1、公司实行印章使用登记管理制，使用以及领取、归还印章时应予以登记。
2、公司各部门一律不得自行刻制公章。
3、印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章柜有无
异样，若发现意外情况应立即报告。
4、印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，以明确责任，落实到人。
5、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、法人章的，或公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，若为常规盖章事项，经办人在印章专管员处填写好《公司公章用印审批登记表》（附件1），由印章专管员对文件内容和所登记的事项予以核对，经核对无误的即可盖章；若非常规盖章事项，需由制订审批人签字审批。
6、财务专用章由财务部负责管理和使用；财务日常工作文件在单独使用法人章时，由财务总监审核后即可用印。
7、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。
8、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写《公章外借登记表》（附件2），经审批签字确认后，方可携带使用。外借人员应对印章进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。
9、印章使用完后，需到印章专管员处归还并进行核销，填写归还日期；印章专管员应对归还的印章进行检查，确认无损后再行签字。
五、证照管理
1、公司实行证照使用登记管理制，使用以及领取、归还证照时应予以登记。
2、证照专管员应把证照进行分类整理与保管，并按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规的要求。
3、公司各部门或员工因公务需借阅或复印公司有关证照的，由使用人填写《证照借用、外带登记表》（附件3）；经审批人和证照专管员签字确认后，使用人方可借阅或复印。有关证照的复印件如不能使用或使用后应交回行政人事部进行销毁。
4、公司各部门因公务需外借公司有关证照的，由使用人填写《证照借用、外带登记表》（附件3）；经审批人和证照专管员签字确认后，方可外借使用。外
借人员应对证照进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。
5、证照使用完后，需到证照专管员处归还并进行核销，填写归还日期；证照专管员应对归还的证照进行检查，确认无损后再行签字。
六、罚则
严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。
七、其他
本制度自发布之日起施行，由行政人事部解释并修改。
附件
1公司公章用印审批登记表
附件
2公章外借登记表
附件
3证照借用、外带登记表
第5篇：印章、证照管理制度
印章、证照管理制度
（2016年3月13日修订）
第一条 印章包括公司公章、财务专用章、法人私章等印章；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、税务登记证（地税、国税）正、副本，银行开户许可证、机构信用代码证、贷款卡等公司开展经营活动所需的各种证照。
第二条 公司的印章由专人负责管理，未经领导批准不得擅交他人托管，印章的保管要安全。如果需要使用公章，需填写《印章使用登记表》。
第三条 公司的营业执照正、副本、组织机构代码（正、副本）、税务登记证（含国税、地税）、贷款卡、银行开户许可证等及其它证照由行政管理部统一管理（现只有开户许可证在行政部管理）。
第四条 按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录表。印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。
第五条 公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。
第六条 不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位、组织或个人借款。
第七条 公司印章不得携带外出使用，如有特殊原因，须由总经理审批，并在登记本上签字并做好登记记录。印章外出期间，借用人只可对印章用于登记事由，并对印章的安全及使用承担一切责任。印章借用之后应及时归还，因印章未及时归还造成的一切后果，由借用人负责。
第八条 公司现行的印章、印鉴未经总经理批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。如需启用新印章、印鉴，必须经公司总经理同意和授权。
第九条 任何人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。
第十条 印章、证照丢失时应立即向行政部报告，并依法公告作废，重新刻制。
第十一条 严禁在空白的介绍信、合同、公文用纸等上加盖印章。第十二条 本规定自印发之日起执行。现行有关印章管理办法与本规定有抵触的，以本规定为准。
第6篇：证照印章管理制度
证照印章管理制度
为进一步加强证照印章的使用和管理，保障公司的合法权益，确保各项工作有利进行，特制定本制度。
一、证照管理
（一）职责与范围
1、行政部是公司证照的管理部门和责任部门，负责对公司所有证照统一管理。
2、行政部指派专人负责公司所有证照的申办、登记、变更、年审年检、注销。
（二）证照管理
1、证照办理完毕，经办人员及时履行正式交接手续，交由行政部保管，证照的移交由行政部负责人监督并填写移交记录，证照交接完成后，行政部证照使用专管员及时建档登记。
2、建档登记项目包括证照名称、编号、颁发部门、数量、登记日期、启用时间、有效期限、年审年检情况等。
3、建立证照目录表备案，并对公司证照实行动态信息进行更新管理。
（三）证照使用
1、行政部负责将各类证照录入《证照登记表》并进行统一管理。
2、行政部必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，应立即向总经办报告，并及时办理证照的挂失和补办手续。
3、各部门如需使用公司证照，以邮件形式说明使用范围和使用时间，填写《证照使用登记表》，经部门负责人、行政部负责人、总经办批准，方可携带外出，使用完毕后，应于1个工作日内交回，证照专管员应在登记表上注明交回时间并签字。
4、各类证照未经行政部负责人、财务部负责人、分管领导或总经理批准，任何人不得随意翻动、复印、外借，更不允许擅自使用公司的证照进行各种担保。
二、印章管理
（一）印章的分类、刻制和启用
1、印章的分类：
（1）公司公章（包括项目公司）；
（2）各类专用章：合同专用章、财务专用章、发票专用章；（3）专用私章：法定代表人专用私章；（4）部门印章；
2、印章的刻制要遵守国家的有关政策，并遵循先进、适用的原则。印章的刻制由申请部门根据工作需要填写《印章刻制申请表》，（刻制新印章，更换旧印章须凭旧印章原样），经总经理批准后，由行政部负责刻制。
3、刻制好的印章在启用前，由行政部做好戳记，并留样保存，以便备查，然后由行政部发启用通知，通知中注明启用日期、发放公司、使用范围和启用印模。
（二）印章保管
1、公司印章、专用章、专用私章由行政部责保管，各部门印章应由各部门负责人保管。
2、公司印章保管人不得将印章交由他人代管，若因事请假，应由保管人向行政部负责人请示指定专人代管。
（三）印章的审批和核对
1、印章的使用要十分审慎，必须每次使用都履行审批手续，并进行登记。所有涉及公司信息发布、对外政策，权利义务的文件需总经理签字确认后方可盖章。
2、特殊情况不能及时办理审批手续的，应由办事人与行政部负责人沟通并说明情况，在征得同意后，办理用印手续，但须在事后2日内补办审批手续。
3、印章保管人应对文件内容进行审阅、了解用印内容，经核对无误办理用印登记手续后方可用印，同时应将加盖公章的文件资料留档备案，确实没有留存资料的，要详细登记用印情况。
4、原则上，不允许出现盖有印章的空白凭证。但因业务要求，需要盖有印章的空白凭证带出公司的，必须有总经理的特别批准；此类凭证要有指明用途的特定格式，除了这种指定的用途以外，不能再用作别的凭证；此类凭证要逐页编号，装订成册，并须有存根。
（四）印章使用规范
1、用印时，用印位置准确、恰当，印迹端正清晰，印章名称与用印落款一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。
2、介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
3、对外签署的合同、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
4、未经批准的文件不得使用印章
5、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料不得使用印章。
6、非公司员工或与公司工作、业务无关的文件、材料不得使用印章。
三、证照印章外带规定
证照印章原则上不允许带出公司。确因工作需要将印章带出使用的，应填写《证照印章使用登记表》并说明外带事项，经行政部负责人批准后由行政部与用印部门各派至少一名人员共同外出使用。
四、证照印章归档管理
（一）证照、公章、法定代表人印章、财务专用印、合同专用印等相关文件、资料、附件资料及证照印章审批单作为使用凭据由行政部留存，每年1月15日前将上一年相关档案整理后交公司档案室归档。
（二）《证照/印章使用登记表》及各证照印章的启用及停用文件，由行政部进行编号归档并保存，以备公司查阅。
五、证照印章的遗失和报废
（一）保管人必须妥善保管证照印章，如有遗失，保管人应及时将遗失情况说明资料以书面形式向公司领导报告。
（二）公司证照印章发生遗失时，应在报刊上刊登挂失声明（注明起止日期和作废日期），同时进行证照、印章的补办。
（三）公司部门证照印章发生遗失时，应正式发文告知合作单位（注明起止日期和作废日期）。
（四）有下列情况时，印章须停用并报废：机构名称、图样改变； 印章使用损坏。
（五）印章永久停用需报废时，由印章保管人填写《印章报废审批表》，呈行政部负责人和总经理签核后，由行政部负责人和两名以上员工共同在场的情况下，对印章进行销毁。
六、法律责任
（一）在证照、印章管理中存在以下行为之一的，公司将处以500-2000元经济处罚。情节严重导致公司重大损失的，公司将追究法律责任并移交司法机关处理。
（二）任何单位及个人不得擅自刻制及更换印章，未经批准、未经公司行政部负责刻制及更换的印章，不发生效力。
（三）印章的责任人及保管人应当按本制度要求规范使用印章。对未能严格、规范使用印章以及滥用、误用印章的，由印章管理人及保管人承担直接责任。
第7篇：印章与证照管理
印章与证照管理
1.目的1.1
规范印章与证照的管理工作，统一印章管理使用标准，提高行政办公效率。
1.确保印章与证照的管理、使用安全，降低经营管理风险。1.逐步实现企业管理的规范化、标准化和程序化，提高企业管理水平与管理效率。2.印章管理工作标准
2.1
汇总印章刻制/停用需求，审查需求申请是否符合规定，编制印章刻制/停用需求表，并将申请报告送交领导审批。
2.2
根据当地公安机关印章管理规定填制印章刻制/停用申请表。2.对刻制或停用印章的编号、名称、启用（停用）时间等进行登记，将登记备案后的印章放入指定保险柜中妥善保管。
2.4
行政管理部定期检查印章的使用情况，确保印章使用正常，检查印章是否损坏，是否符合用印规定，并作出处理。3.印章使用管理流程与工作标准
3.1
相关部门负责人在权限范围内对用印文件进行审核，若用印文件需盖部门负责人审批权限外的重要印章，应提请领导审批，将审批未通过的申请表返还给用印申请人，令其重新填写。3.2
用印员工按照公司印章管理制度，领取印章使用申请表，填写印章使用申请表，据实写明用印事由、用印时间、用印地点等。3.用印保管员审查各类印章使用申请表是否经相关审批人审批签字，对部门负责人或领导签字同意的印章使用申请表及用印文件进行审阅，了解用印内容，核准用印事由、用印时间、用印地点等。3.印章保管员对用印申请人的印章使用资格进行审核，确保印章的规范使用，对于无用印资格的申请人，应向权限审批人沟通确认，以确定是否给予用印。
3.确认用印文件的内容与申请表中所指一致，确认用印文件为非空白文件或已签字文件，严禁在空白纸张或空白文件上盖章。3.6
印章保管员将用印时间、编号、用印单位、用印次数、经办人姓名、批准用印人姓名、盖章人姓名、用印文件及用印目的等登记于印章使用登记表，并及时对印章使用登记表进行编号。
3.7
确认归还的印章完好，将印章的使用情况（如使用次数、使用文件等）登记于印章使用登记表，并对归还日期进行登记，与印章使用登记表一起编号存档，归还人与签收人共同确认签字，及时将归还印章存放回指定保险柜，妥善保管。4.证照管理工作标准
4.1
行政管理部汇总企业证照办理/变更的需求，经领导审核证照的办理/变更需求是否合理，行政管理部汇总编制证照办理/变更需求登记表。4.2
根据政府相关部门证照办理规定准备相关材料，变更证照须提供原证照原件及复印件。
4.3
在规定期限内到政府证照办理部门领取新证照，对新证照进行核对，及时发现错误内容。
4.行政管理部将取回的合格证照原件及复印件进行存档备用，登记证照的有效期限、使用日期等信息，并进行归档管理。5.证照使用管理工作标准
5.1
证照使用申请人明确证照使用事由及时间，根据证照使用需求，明确需使用的是复印件还是原件。
5.证照使用申请表经部门负责人在权限范围内审批，确认经审批的申请表已明确申请事由，手续是否齐全，若超出权限、须报领导审批。
5.复印所需的证照原件或副本复印，将证照原件或副本及时存放回指定保险柜，登记证照复印件名称、编号等，并登记使用申请人姓名、使用事由、使用时间、份数、审批人姓名、经办人姓名等。5.核对证照复印件是否正确，根据证照使用申请表中所述使用事由，在证照复印件上加盖使用范围、有效期限专用章及复印无效专用章。
5.证照原件归还需检查、确认归还的证照原件完好，并根据证照的实际使用情况进行登记，登记内容包括使用时间、使用内容、审批人姓名、经办人姓名、使用人姓名等，登记、检查完成后，使用人与经办人共同签字确认，再将证照使用申请表、证照原件使用情况登记表与证照归还登记表及时归档存放。
