绩效工资岗位职责(精选4篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“绩效工资包括哪些”。
第1篇:岗位绩效工资制度
中铁八局集团公司
工程项目岗位绩效工资制度
第一章总则
第一条 为深化企业内部分配制度改革,完善内部分配体系,实现工程项目经营效益与员工岗位贡献、收入分配挂钩的薪酬机制,制定工程项目岗位绩效工资制度。
第二条 本办法适用于集团公司、公司承揽的工程项目,并由其组建指挥部(项目经理部)进行管理的工程项目考核。
第二章岗位绩效工资制的设置
第三条 岗位绩效工资制由岗位工资、年功工资、绩效工资、特殊工资四个单元组成。
第四条 岗位工资:岗位工资是体现岗位劳动差别的工资单元。岗位工资以岗位劳动要素测评结果为依据设置,应本着倾斜施工生产一线的原则确定岗位工资。
第五条 年功工资:年功工资是体现员工对公司劳动贡献积累的补充性报酬工资单元。
第六条 绩效工资:绩效工资即奖金,是体现企业经营效益和员工工作绩效的工资单元。绩效工资包括清算奖、风险考核及其他单项工作考核等。
第七条 特殊工资:指政府性津贴及在特殊作业环境、劳动条件、劳动强度下职工生活、生理和心理损害的工资性补偿。包
括女工卫生费、政府津贴、技师津贴、工班长津贴。
第三章岗位绩效工资制的管理
第八条 为搞活工程项目内部分配制度,本文公布后按以下方式实施:
一、集团公司、公司指挥部(项目经理部)应建立员工工作绩效考核标准,对岗位绩效工资实行分层考核、集中确定。分层考核即集团公司指挥部(项目经理部)班子成员负责考核各部门负责人,部门负责人负责考核本部门工作人员;集中确定即绩效考核小组对分层考核的结果进行最后确定,保证考核结果的合理、公正性。
二、集团公司、公司指挥部(项目经理部)负责人以下工作人员根据实际岗位职责和工作绩效确定各岗位实际工资标准,并报集团公司人力资源部核备的原则进行考核确定;
三、考核发放的岗位绩效工资作为本单位考核工资总额预支部分。
第九条 岗位绩效工资制严格执行易岗易薪的动态管理。员工聘任岗位发生变动时,自变动的次月起改按新聘任岗位的工资标准执行。
第四章岗位绩效工资制的日常处理
第十条 新进大中专毕业生见习期工资待遇按集团公司、公司有关规定执行。
第十一条 计算员工假期、缺勤时间待遇时,均以制度工作
日为准。在岗员工各种假期及因各种原因缺勤期间待遇按集团公司有关规定执行。
第五章附则
第十二条 面向社会招聘的员工,其工资待遇可参照本办法确定,也可由双方协商确定。
第十三条 本制度由集团公司人力资源部负责解释。
第2篇:岗位绩效工资制度初探
岗位绩效工资制度初探
李洪权沈阳铁路建设监理有限公司人力资源部
摘要:工资分配制度是企业激励机制的重要内容。工资作为人力资源的价格,其分配是否科学、合理,直接关系到员工的劳动积极性,影响着人力资源的合理配置,进而影响着企业的经济效益和市场竞争能力。本文对工资制度改革的理论做以简述,对岗位绩效工资制度改革方案提出建议。
关键词:工资制度岗位绩效工资工资制度改革方案设计
一、背景
在计划经济体制下,我国一直执行全国统一的工资管理制度,企业没有工资分配和管理的自主权,所以,他们不可能也没有必要去关心工资问题,更不会明白合理的工资水平及其分配机制对人才竞争的重要作用。伴随着社会主义市场经济体制的逐步完善,越来越多的企业经营者认识到工资改革的重要性,国家劳动部也相继出台了新的企业工资政策,要求建立起以按劳分配为主体的市场分配机制。人们开始在工资制度上探索新的方法,但在改革时,往往又缺乏对现代奖酬理论和设计方法的认识,使其设计方案背离劳动力市场的价值规律,不能真正调动职工的积极性.二、工资制度改革的理论基础
1.现代经济学有代表性的分享工资理论。该理论从分析企业劳动报酬的分配形式入手,提出把传统的固定工资制度改为分享工资制度,将工人的工资与雇主的利润联系起来,主张以分享基金作为工人工资的来源,它与利润挂钩,工人与雇主在劳动力市场上不再是拿固定工资,而是就双方在利润中的分享比例达成协议。利润增加,分享基金增加;反之,则减少。这一理论改变了传统的工资分配制度,认为工资不再具有刚性,而是随利润增减而变动。目前,国内外许多企业广泛实行的利润分红制和利润提成制等工资分配形式,被认为是一种比较成功的方式,充分说明该理论的现实意义。
2.激励理论。该理论是工资管理理论的基础,激励是工资众多功能中最重要的功能之一。如何通过工资杠杆激励员工的工作热情和工作效率,是工资研究、设计和管理的核心内容。合理、公平和富有竞争力的工资是激励员工努力工作的最重要因素之一。有效的工资制度及其管理机制与激励之间是一个良性的互动过程,有效的工资机制必然激励员工以更高的数量和质量完成工作,而更高数量和质量的工作必然带来更高的工资。
三、岗位绩效工资制度改革方案设计
1.实行岗位绩效工资制度的指导思想及原则
1.1坚持按劳分配与按生产要素分配相结合的原则
工资分配在向苦、脏、累、险生产一线岗位倾斜的同时,向技术含量高、脑力劳动强度大、责任重、贡献大的岗位倾斜;拉开从事轻便劳动与繁重劳动、简单劳动与复杂劳动之间的工资差距;理顺各类人员之间的工资关系,充分发挥工资的激励与约束作用。
1.2 坚持立足于企业实际,以经济效益为中心的原则
工资制度改革要以企业经济效益为中心;工资总量根据企业的经济承受能力而定;工资标准与企业经济效益相联系,并随之浮动;职工个人工资收入根据其绩效考核结果能增能减。
1.3 坚持配套改革的原则
工资制度改革要与人事、劳动制度改革相配套,打破工人和干部身份界限,引入竞争机制,逐步实行职工竞争上岗。做到人员能进能出,职务能高能低,促进劳动人事管理科学化。
1.4 坚持绩效考核的原则
按照建立现代企业制度的要求,加大对职工业绩和贡献的考核力度。工资分配必须与职工的业绩和贡献挂钩,严格以考核结果作为工资分配的依据。
1.5 调整工资收入结构的原则
结合工资制度改革调整工资收入结构。把工资总额中的部分津贴、补贴纳入岗位工资;突出工种(岗位)及其职责和职工劳动成果在工资分配中的重要作用;进一步理顺内部工资分配关系。
2.岗位绩效工资制度的构成
2.1 岗位工资。岗位工资是体现岗位劳动差别的工资。根据职工所在岗位的劳动责任轻重、强度大小、条件优劣和劳动技能要求高低确定,反映不同岗位在工资序列中的相对地位和差别。
2.2 年功工资。年功工资是体现职工积累劳动和新老差别的工资。将工龄分为1-10年、11-20年、21-30年、30年以上4个阶段,每个阶段的标准分别为6元、9元、12元、15元。
2.3 特殊津补贴。特殊津补贴是对职工特殊劳动消耗和身体损害的补偿工资。实行岗位绩效工资制度后,考虑到部分特殊工作岗位的工作性质,继续保留部分津贴、补贴。
2.4 超额工资。超额工资是企业经济效益较好,支付能力较强,发放的超过上述部分之和的工资。
3.工资制度改革配套运行措施
3.1 认真做好定额定员工作
做好定额定员工作,严格按照新修定的定额定员标准设置工作岗位,合理配置各类岗位人员,精减富余人员,努力降低活劳动消耗,提高企业劳动生产率和经济效益。
3.2 逐步建立起岗位靠竞争的机制
要系统和科学地制定人力资源规划,并编制所有岗位的岗位说明书,且逐步实现按岗位说明书的条件和要求竞争上岗,以岗定薪,岗变薪变,逐步建立起岗位靠竞争的机制。
3.3 建立岗位工资动态管理制度
实行岗位绩效工资制后,职工的岗位工资实行动态管理,岗变薪变。
3.4 建立健全绩效考核体系
岗位绩效工资的绩效考核工作是计发岗位工资的主要依据,要结合企业具体情况,按照岗位规范和要求,制定每个岗位细化、量化的绩效考核办法,并认真考核兑现,使每个职工的工资与实际贡献真正挂起钩来。
3.5 进一步完善内部工资分配办法
工资制度改革后,企业要进一步加强基础管理,根据各自实际情况,积极探索和实施各种有效的内部工资分配办法。实行各种办法,都必须将工资与企业经济效益和职工自身工作业绩挂钩。
3.6 加强职业技能鉴定工作
将职工个人职业技能鉴定结果与工资挂钩以后,企业应搞好职业技能鉴定规划,充分利用现有的设施和师资,强化职工培训,加快职业技能鉴定步伐,促进职工素质的不断提升。
3.7 建立职工工资的正常调整机制
在兼顾国家、企业和职工三者利益的前提下,建立与企业经济效益和劳动生产率增长相适应的工资增长机制,发挥通过基本工资制度增加工资的主渠道作用。在增加工资的同时,进一步协调岗位之间、人员之间的工资关系。
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第3篇:图书馆信息技术部岗位职责、说明书、绩效工资
信息技术部 信息技术部是图书馆的技术保障主力军,承担对新技术、新设备、新资源、新服务模式、新管理方式的使用研究,承担图书馆设备维护,做好相关数据的备份和网络信息的安全工作,提高网络的安全性,同时负责网站更新及维护及网上信息服务等。信息技术部设主任一名、设备维修维护岗一名、软件编程技术岗一名、电子阅览室管理员二名。
(一)信息技术部主任岗位职责
1、在馆长领导下主持本部门业务、行政及安全工作;
2、搞好部门内部团结和部门之间的协作,组织部门技术培训和经验交流,确保本部门工作正常进行。
3、负责完善全馆网络自动化的建设,配合有关部门做好新项目的招标工作,新设备、设施的采购、验收、登记工作,以及新购软硬件设备的安装和调试等。
4、负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作,积极配合全省资源共建共享工程。
5、全面负责电子阅览室的管理工作,合理安排电子阅览室人员的排班、以及关闭和开放。
6、负责图书馆会议室管理,定期检查设备运行情况,安排人员打扫会室清洁卫生。
7、负责本馆随书光盘管理工作,安排人员对随书光盘上架管理和流通管理。
8、负责本馆平板电脑管理工作,制定平板电脑管理条列,安排工作人员进行维护管理和租借管理。
9、负责管理社团沙龙室,制定社团沙龙室管理规定,安排人员管理,审批给读者使用;
10、负责管理放映室,制定放映室管理规定,安排人员对其管理;
11、完成馆领导交办的其它工作。
(二)设备维修维护岗位职责
1、负责全馆自动化设备设施及图书馆业务管理系统的维护,在第一时间响应并抓紧解决,确保设备设施、业务系统及供电系统的正常运转。
2、负责完善全馆网络自动化的建设,配合部主任做好新项目的招标工作,新设备、设施的采购、验收、登记工作,以及新购软硬件设备的安装和调试等。
3、负责馆内计算机的安装、拆迁工作,根据本馆各部门的需要安装相应的设备。
4、负责管理图书馆机房,定时巡查服务器运行状况,及时发现不良情况并登记汇报。
5、负责广播、监控系统的管理,定时播放音乐和通知,观测和保存监控信息。
6、负责本部各区域的消防安全,加强机房等重点部位的防火防盗。
7、主动、热情为读者服务,解答读者的咨询,为读者解决疑难问题。
8、负责本部门工作所需的计算机配件和易耗品的登记和汇报工作。
9、严格执行馆内各项规章制度,认真履行完成馆领导交办的额外工作。
(三)软件编程技术岗位职责
1、负责图书馆网站、微信公众平台等各类信息的发布、咨询回复及数据日常更新维护。
2、负责图书馆网站建设和维护,保证网站信息的及时更新发布与修订改版,不断开发新的信息技术和服务项目。
3、配合学院信息中心做好图书馆网站的规划、建设、管理与运行维护工作。
4、及时更新各种资源数据,按照规范要求对数据进行及时多途径备份,确保各项数据安全。
5、负责图书馆自动化管理系统读者信息的录入、修改等,负责录入每学年新增的读者信息。
6、负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作,积极配合全省资源共建共享工程。
7、做好数据库的试用、调研、数据统计、光盘镜像及文献信息整合。协助做好各类培训的技术支持和保障。
8、负责组织图书馆的信息资源开发与传播工作。
9、负责图书馆数字资源的推广使用,定期组织数据库的使用培训,对读者的疑问能及时解答。
10、严格执行馆内各项规章制度,认真履行完成馆领导交办的额外工作。
(四)电子阅览室管理员岗位职责
1、负责电子阅览室正常开放,向读者提供刷卡上机服务。
2、负责打扫电子阅览室客户机卫生,保持室内整洁。打扫一楼大厅两侧检索机卫生。
3、熟悉客户机维修技巧,能迅速排查故障,负责电子阅览室内客户机的设备维护和更换。
4、负责管理电子阅览室读者用户,为读者更改用户密码,更新读者信息,与学院一卡通卡务中心联系核实读者用户等事务。
5、负责电子阅览室的巡视工作,监督制止上机读者的不端行为。
6、负责主动推广本馆电子资源,主动推广我馆的电子资源(含移动图书馆)并做好签名记录
7、承担咨询业务,能迅速回复读者对本馆电子资源文献的咨询,帮助读者快捷有效地利用文献资料;做好电子资源的宣传和推荐。
8、负责本馆随书光盘的管理,与采编部对接,获取新书光盘到室,并加工整理上架。
9、负责平板电脑的管理工作
10、承担本馆社团沙龙室的使用审批管理
11、负责电子阅览室的防火防盗安全工作
12、完成上级领导交待的其他工作。
信息技术部主任职务说明书
岗位名称 信息技术部主任 所在部门 信息技术部 岗位定员 1人 直接上级 馆长 直接下级 所辖人员 4人 岗位编号 岗位分析日期 2015年3月 岗位设置目的: 主持信息技术部门业务、行政及安全工作,为图书馆的正常运行提供技术支持和保障。职责与工作任务: 职责表述:负责部门内部的业务、行政及安全工作。制订信息技术部门工作计划,定期向馆领导提交部门工作计划及实施方法。职 责 制订本部门工作细则、规章制度,并根据发展需要及时修改报馆长批准后实行。工作 一 任务 负责部门队伍建设,选拔、评价下属人员,组织部门技能培训。负责控制部门预算,降低部门管理费用。职责表述:搞好部门内部团结和部门之间的协作,组织部门技术培训和经验交流,确保本部门工作正常进行。职 负责本部门内部团结和部门之间的协作,提高工作效率。责 工作 二 负责部门人员的合理分工和工作安排,任务到人,责任到人。部主任应经常检查本部门任务 工作人员的任务完成情况。职责表述:负责完善全馆网络自动化的建设,配合有关部门做好新项目的招标工作,新设备、设施的采购、验收、登记工作,以及新购软硬件设备的安装和调试等。制定图书馆软硬件设备设施及网络自动化管理的规章制度,负责对全馆工作人员对设备职 使用的技术培训。责 负责完善全馆网络自动化的建设,包括新技术,新产品的使用应用到图书馆。工作 三 任务 配合学院有关部门做好新项目的招标工作,新设备、设施的采购、验收、登记工作。负责新购入设备的安装和调试使用等。职责表述:负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作,积极配合全省资源共建共享工程。负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作,配合省各高职院校的资源共建共享工程。职 责 做好数据库的试用、调研、数据统计、光盘镜像及文献信息整合方案。工作 四 任务 协助馆内各部门做好各类培训的技术支持和保障。负责图书馆数字资源的推广使用,积极配合信息咨询部定期组织数据库的使用培训。职责表述:全面负责电子阅览室的管理工作,合理安排电子阅览室人员的排班、以及关闭和开放。职 全面负责电子阅览室的管理工作,合理安排电子阅览室人员的排班。责 工作 五 定期巡查电子阅览室运行情况,保证安全开放向读者提供上机服务。任务 定期询问电子阅览室管理员反馈的问题,根据需要及时整改和完善电子阅览室设施。职 职责表述:负责图书馆会议室管理,定期检查设备运行情况,安排人员打扫会室清洁卫生。
责 负责图书馆会议室管理,定期检查设备运行情况。六 工作
定期安排人员打扫会室清洁卫生。任务 负责图书馆会议室的开放使用管理,做好使用登记。职责表述:负责本馆随书光盘管理工作,安排人员对随书光盘上架管理和流通管理。职 负责本馆随书光盘管理工作,安排人员对随书光盘上架管理和流通管理。责 工作 安排电子阅览室工作人员接收采编部的新书光盘,并整理上架。七 任务 安排电子阅览室工作人员对室内的光盘进行流通管理,向读者出借还回。职责表述:负责本馆平板电脑管理工作,制定平板电脑管理条列,安排工作人员进行维护管理和流通管理。职 责 负责本馆平板电脑管理工作,制定平板电脑管理条列。工作 八 任务 安排工作人员对平板电脑进行维护管理和出借、归还登记管理。职责表述:负责管理社团沙龙室,制定社团沙龙室管理规定,安排人员管理,审批给读者使用。职 负责管理社团沙龙室,制定社团沙龙室管理规定。责 工作 九,审批给读者使用,并安排人员对沙龙室进行管理(打扫卫生、物品摆放、设备管理等)任务 做好相关登记。职责表述:负责管理放映室,制定放映室管理规定,安排人员对其管理。职 负责管理放映室,制定放映室管理规定。责 工作 十,审批给读者使用,并安排人员对沙龙室进行管理(打扫卫生、物品摆放、设备管理等)任务 做好相关登记。职 责 职责表述:完成馆领导交办的其它工作。十 一 工作协作关系: 内部协调关系 信息技术部 外部协调关系 图书馆各部门,学校各系部、处室。任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 图书馆学、信息管理或相关专业 培训经历 培训 经验 5年以上工作经验 熟悉本专业理论和技术知识,了解专业发展现状和趋势,能够运用本专业的标准、规范知识 开展工作;能从事难度较大的技术维修工作;有较强的专研能力,能主持策划重大图书馆建设项目。
技能技巧 熟练使用自动化办公软件,熟悉计算机网络知识。个人素质 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。设备维修维护岗位职务说明书 设备维修维护岗位名称
所在部门 信息技术部 岗位定员 1人 直接上级 部主任 直接下级 所辖人员 岗位编号 岗位分析日期 2015年3月 岗位设置目的:负责管理维修保养图书馆的各种设备、器材,保证图书馆能正常运行。职责与工作任务: 职责表述:负责全馆自动化设备设施及图书馆业务管理系统的维护,在第一时间响应并抓紧解决,确保设备设施、业务系统及供电系统的正常运转。职 按时检查图书馆自动化设备的运行情况,并做好登记。责 工作 一 馆内设备出现故障,在第一时间响应并抓紧解决,确保设备设施、业务系统及供电系统任务 的正常运转。职责表述:负责完善全馆网络自动化的建设,配合部主任做好新项目的招标工作,新设备、设施的采购、验收、登记工作,以及新购软硬件设备的安装和调试等。职 负责完善全馆网络自动化的建设,向部主任提出可行性的建议。责 工作 二 配合部主任做好新项目的招标工作,新设备、设施的采购、验收、登记工作,以及新购任务 软硬件设备的安装和调试等。职责表述:负责馆内计算机的安装、拆迁工作,根据本馆各部门的需要安装相应的设备。
职 负责馆内计算机的安装、拆迁工作,根据本馆各部门的需要安装相应的设备。责 工作 三 任务 建立一套数据,对安装拆迁的设备进行登记,同时登记安装进需要增加的设备及耗材。职责表述:负责管理图书馆机房,定时巡查服务器运行状况,及时发现不良情况并登记汇报。职 负责管理图书馆机房,定时巡查服务器运行状况,并做好登记。责 工作 四 任务 发现不良情况及进汇报,并做好登记。职责表述:
5、负责广播、监控系统的管理,定时播放音乐和通知,观测和保存监控信息。
职 负责广播管理,定时播放音乐和通知。责 工作 五 任务 负责图书馆监控系统的管理,能观测和保存监控信息。
职责表述:负责本部各区域的消防安全,加强机房等重点部位的防火防盗。职 责 工作 负责定时巡查图书馆各区域的消防安全,加强机房等重点部位的防火防盗。六 任务 职责表述:主动、热情为读者服务,解答读者的咨询,为读者解决疑难问题。职 责 工作 热情为读者服务,解答读者的咨询,为读者解决疑难问题。
七 任务
职责表述:负责本部门工作所需的计算机配件和易耗品的登记和汇报工作。职 负责本部门工作所需的计算机配件和易耗品的登记。责 工作 八 任务 负责向部主任汇报需要的配件和耗材,并提供型号和参考价格。职责表述:严格执行馆内各项规章制度,认真履行完成馆领导交办的额外工作。职 严格执行馆内各项规章制度,按时打卡上班、下班。责 工作 九 任务 认真履行完成馆领导交办的额外工作。工作协作关系: 内部协调关系 外部协调关系 图书馆各部门,学校各系部、处室。任职资格: 教育水平 本学本科以上 专业 计算机管理、网络信息管理或相关专业 培训经历 培训 经验 3年以上工作经验 知识 能熟练利用计算机,精通计算机硬件,能迅速排除计算机故障,能解决实际问题。技能技巧 熟练使用自动化办公软件,熟悉网络知识、计算机硬件。个人素质 有较强的组织协调、统筹安排和解决实际问题的能力,工作效率高。软件编程技术岗位职务说明书 岗位名称 软件编程技术 所在部门 信息技术部 岗位定员 1人
直接上级 部主任 直接下级 所辖人员 岗位编号 岗位分析日期 2015年3月 岗位设置目的:负责管理图书馆的图书馆网站、自动化系统软件,及相关数据库资源。职责与工作任务:
职责表述:负责图书馆网站、微信公众平台等各类信息的发布、咨询回复及数据日常更新维护。职 负责图书馆网站、微信公众平台等各类信息的发布。责 工作 一 任务 负责回复读者网上咨询,以及各类信息平台的数据更新。职责表述:负责图书馆网站建设和维护,保证网站信息的及时更新发布与修订改版,不断开发新的信息技术和服务项目。职 负责图书馆网站建设和维护,保证图书馆网站正常运行。责 工作 二 任务 及时更新版本,根据图书馆的需要不断开发新的栏目、信息技术和服务项目。职责表述:配合学院信息中心做好图书馆网站的规划、建设、管理与运行维护工作。
职 根据学院的统一管理做好图书馆网站的IP、域名管理。责 工作 三 任务 按学院的要求对图书馆网站进行规划、建设、管理与运行维护工作。职责表述:及时更新各种资源数据,按照规范要求对数据进行及时多途径备份,确保各项数据安全。职 负责与各数据商联系,及时更新图书馆所购买的各种数据资源。责 工作 四 任务 根据数据的重要性,对重要的数据进行多途径备份,确保各项数据安全。职责表述:负责图书馆自动化管理系统读者信息的录入、修改等,负责录入每学年新增的读者信息。
职 责 负责图书馆自动化管理系统读者信息和移动图书馆用户的录入、修改、等。工作 五 任务 负责录入(导入)每年新生读者信息,让新生到校能及进借阅图书。职责表述:负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作,积极配合全省资源共建共享工程。职 负责馆藏文献资源的开发和数字化资源的加工制作,编制各类专题数据库。责 工作 六 任务 积极配合全省资源共建共享工程,如:各高校的馆际互借,数据库共享使用等。职责表述:做好数据库的试用、调研、数据统计、光盘镜像及文献信息整合。协助做好各类培训的技术支持和保障。负责做好各类数据库的使用量统计、并做好记录。职 负责新数据库的使用调研,使用统计,并能说明优缺点。责 工作 负责图书馆管理系统的数据信息整合,让纸质图书、电子图书、光盘镜像等数据整合。七 任务 协助馆内其它部门,做好各类培训的技术支持和保障工作。职责表述:负责组织图书馆的信息资源开发与传播工作。职 责 工作 根据本馆的需求负责组织图书馆的信息资源开发与传播工作。八 任务 职责表述:负责图书馆数字资源的推广使用,定期组织数据库的使用培训,对读者的疑问能及时解答。职 配合本馆信息咨询部负责图书馆数字资源的推广使用,定期组织数据库的使用培训,责 工作 九 任务 在培训讲座后,能对读者的疑问能及时解答。
职责表述:严格执行馆内各项规章制度,认真履行完成馆领导交办的额外工作。职 严格执行馆内各项规章制度,按时打卡上班、下班。责 工作 十 任务 认真履行完成馆领导交办的额外工作。工作协作关系: 内部协调关系 外部协调关系 图书馆各部门,学校各系部、处室。任职资格: 教育水平 本学本科以上 专业 计算机管理、网络信息管理或相关专业 培训经历 培训 经验 3年以上工作经验 知识 能熟练利用计算机,精通计算机软件,精通计算机编程,精通网站制作。技能技巧 熟练使用自动化办公软件,熟悉网络知识、计算机硬件。个人素质 有较强的组织协调、统筹安排和解决实际问题的能力,工作效率高。
职务说明书 电子阅览室管理员岗位 电子阅览室 岗位名称 所在部门 信息技术部 岗位定员 2人 管理员 直接上级 部主任 直接下级 所辖人员 岗位编号 岗位分析日期 2015年3月 岗位设置目的: 主持管理电子阅览室,为读者提供上机服务、电子资源使用服务及深层次的服务。职责与工作任务: 职责表述:负责电子阅览室正常开放,向读者提供刷卡上机服务。职 按管理规定准时上班、接班,保证电子阅览室正常开放。责 工作 一 任务 要求每天上班开启刷卡机工作站,检查服务器是否正常运行。职责表述:负责打扫电子阅览室客户机卫生,保持室内整洁。打扫一楼大厅两侧检索机卫生。负责打扫室内外整洁卫生,要求当班人员在接班时都要巡视室内卫生,及时清理客户机职 桌面杂物,责 工作 晚班人员离开时将凳子排放整齐,关闭相关电源。二 任务 此外还负责打扫一楼大厅两侧检索机桌面的卫生,职责表述:客户机维修方面,能迅速排查故障,负责电子阅览室内客户机的设备维护和更换。
职 建立一套基本数据,每人一本登记簿,记录出现故障的客户机编号,故障的类别,和修责 工作 复情况。三 任务 需要更换耗材硬软件的客户机做好记录后,还需要在耗材更换登记簿上记录并签名。职责表述:负责读者上机用户的管理工作。职 负责管理电子阅览室读者用户,为读者更改用户密码,更新读者信息。责 工作 四 任务 负责与学院一卡通卡务中心联系核实读者用户等事务。职责表述:负责电子阅览室的巡视工作,监督制止上机读者的不端行为。职 管理员不定时在室内巡查,对于玩游戏及进行非法操作的读者要进行监督制止。责 工作 五 任务 制止无效及时登记其班级姓名在登记簿上,并劝其离开电子阅览室。职责表述:负责主动推广本馆电子资源,主动推广我馆的电子资源(含移动图书馆)并做好签名记录 职 建立一套电子阅览室工作人员基本数据(每人一本),记录电子资源推广次数。责 工作 六 任务 主动推广我馆的电子资源(含移动图书馆、)并做好签名记录 职责表述:承担咨询业务,能迅速回复读者对本馆电子资源文献的咨询,帮助读者快捷有效地职 利用文献资料;做好电子资源的宣传和推荐。责 建立一套电子阅览室工作人员基本数据,主要内容包括:每日到室上机读者数量、咨询工作 七 任务 人数及咨询方向,请咨询读者签名记录。职责表述:负责本馆随书光盘的管理,与采编部对接,获取新书光盘到室,并加工整理上架。负责本馆随书光盘的排架整理,根据条码号进行排序,排放到光盘柜内。职 责 工作 负责向读者出借光盘,整理上架读者还回的光盘,八 任务 负责与采编部对接,获取新书光盘到室,并加工整理上架。职责表述:负责平板电脑的管理工作。职 建立一套基本数据,记录平板电脑的流通记录。责 工作 九 任务 负责平板电脑的保存,出借、还回工作,还回电脑要检查是否有污损等。职责表述:承担本馆社团沙龙室的使用审批管理。职 负责审批读者对社团沙龙室的申请,建立一套基本数据,登记社团沙龙室的使用记录。责 工作 十 任务 读者使用完毕后,当班工作人员负责检查设备是否完整并收取钥匙关闭门窗。职 职责表述:负责电子阅览室的防火防盗安全工作。责 要求熟悉电子阅览室内电源开关,会使用配备的灭火设备和防盗设施; 工作 十 任务 一 职 职责表述:完成上级领导交待的其他工作。责 完成上级领导或部主任交待的其他工作任务。工作 十 任务 二
工作协作关系: 内部协调关系 外部协调关系 图书馆各部门,学校各系部、处室。任职资格: 教育水平 本学本科以上 专业 计算机管理、网络信息管理或相关专业 培训经历 培训 经验 3年以上工作经验 知识 能熟练利用计算机,熟悉计算机硬件,能迅速排除计算机故障,能解决实际问题。技能技巧 熟练使用自动化办公软件,熟悉网络知识、计算机硬件。个人素质 有较强的组织协调、统筹安排和解决实际问题的能力,工作效率高。
职务说明书 参考咨询岗位 岗位名称 参考咨询岗位 所在部门 参考咨询部 岗位定员 1人 直接上级 部主任 直接下级 所辖人员 岗位编号 岗位分析日期 2013年3月 岗位设置目的: 拓展图书馆服务能力,为读者提供较深层次的服务。职责与工作任务: 职 职责表述:负责参考咨询服务。
责 面掌握馆藏文献资源的分布、学科特点、使用方法;广泛进行读者需求调研;不定期汇一 总与反馈读者意见。开展直接面向读者咨询服务,解答读者的疑难问题。工作 任务 开展网上虚拟参考咨询服务,对读者进行有关数据库与网络信息资源检索技能培训工作;随时对读者提供个性化培训和指导。受理、解答各类科研信息咨询,指导读者使用数字图书馆。职责表述:馆际互借、文献传递服务,代查代检服务、定题服务。利用馆藏中外文献信息资源(纸本资源和数字资源),为校内外用户、读者提供本馆收藏文献的复印件或电子文档。对于读者需要的、但本馆没有收藏的文献,通过协议与兄弟单位图书馆进行馆际互借。职 文献格式可以是复印件或电子文档。责 工作 对于因条件限制、无法完成的馆际互借申请,应及时通知用户,并说明原因。二 任务 利用本馆可用资源检索,本馆没有的资源,可有偿委托海南大学图书馆等进行。及时给用户反馈最终检索结果,并解答用户提出的问题。协助部主任与主要学术带头人或课题负责人保持密切联系和交流,掌握该课题或学科的研究方向、国内外文献信息资源情况,然后汇总处理。职责表述:参与数字资源引进工作。协助部主任做好每年度的数字资源经费预算。职 责 认真进行数字资源使用情况统计和总结,年终向部主任、馆长提出本年度各数字资源的工作 三 任务 利用情况,为数字资源的新增或续订提供决策依据。认真开展调研,积极引进中外数字资源。职责表述:新生入馆教育工作,馆内职工业务培训工作。职 参与全校新生利用图书馆的入学教育工作。责 工作 四 任务 参与馆内职工业务培训工作。职责表述:开展读者使用数据库培训工作。职 参与中外文数据库使用指南制作。责 工作 五 任务 参与读者使用数据库培训工作。职责表述:承担部分系部的文献检索课程教学工作。职 责 工作 承担学校“文献检索与利用”课程教学工作,根据学校教学工作要求做好相关教学工作。六 任务 职责表述:学术研究 职 责 工作 参与省内外学术活动,提高参考咨询工作服务能力。七 任务 职责表述:做好卫生、安全工作。职 做好本部门的设备管理、清洁卫生工作。责 工作 八 任务 做好本部门的消防和安全工作。
职责九 职责表述:完成图书馆交办的其它工作。工作协作关系: 内部协调关系 外部协调关系 图书馆各部门,学校各系部、处室。任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 图书馆学、信息管理或相关专业 培训经历 经验 3年以上工作经验 能熟练利用检索工具开展参考咨询和信息服务;系统掌握图书馆宣传推广知识和业务技知识 能;工作中能够提出优化流程、提高效率的合理化建议,能解决实际问题。技能技巧 熟练使用自动化办公软件,熟悉网络知识。个人素质 有较强的组织协调、统筹安排和解决实际问题的能力,工作效率高。
第4篇:图书馆信息技术部岗位职责、说明书、绩效工资
信息技术部
信息技术部是图书馆的技术保障主力军,承担对新技术、新设备、新资源、新服务模式、新管理方式的使用研究,承担图书馆设备维护,做好相关数据的备
份和网络信息的安全工作,提高网络的安全性,同时负责网站更新及维护及网上 信息服务等。
信息技术部设主任一名、设备维修维护岗一名、软件编程技术岗一名、电子 阅览室管理员二名。
(一)信息技术部主任岗位职责
1、在馆长领导下主持本部门业务、行政及安全工作; 2、搞好部门内部团结和部门之间的协作,组织部门技术培训和经验交流,确保本部门工作 正常进行。
3、负责完善全馆网络自动化的建设,配合有关部门做好新项目的招标工作,新设备、设施的采购、验收、登记工作,以及新购软硬件设备的安装和调试等。
4、负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作,积极配合全省资源共建共享工程。
5、全面负责电子阅览室的管理工作,合理安排电子阅览室人员的排班、以及关闭和开放。6、负责图书馆会议室管理,定期检查设备运行情况,安排人员打扫会室清洁卫生。
7、负责本馆随书光盘管理工作,安排人员对随书光盘上架管理和流通管理。
8、负责本馆平板电脑管理工作,制定平板电脑管理条列,安排工作人员进行维护管理和租 借管理。
9、负责管理社团沙龙室,制定社团沙龙室管理规定,安排人员管理,审批给读者使用;
10、负责管理放映室,制定放映室管理规定,安排人员对其管理;
11、完成馆领导交办的其它工作。
(二)设备维修维护岗位职责
1、负责全馆自动化设备设施及图书馆业务管理系统的维护,在第一时间响应并抓紧解决,确保设备设施、业务系统及供电系统的正常运转。
2、负责完善全馆网络自动化的建设,配合部主任做好新项目的招标工作,新设备、设施的采购、验收、登记工作,以及新购软硬件设备的安装和调试等。3、负责馆内计算机的安装、拆迁工作,根据本馆各部门的需要安装相应的设备。
4、负责管理图书馆机房,定时巡查服务器运行状况,及时发现不良情况并登记汇报。
5、负责广播、监控系统的管理,定时播放音乐和通知,观测和保存监控信息。6、负责本部各区域的消防安全,加强机房等重点部位的防火防盗。
7、主动、热情为读者服务,解答读者的咨询,为读者解决疑难问题。
8、负责本部门工作所需的计算机配件和易耗品的登记和汇报工作。
9、严格执行馆内各项规章制度,认真履行完成馆领导交办的额外工作。
(三)软件编程技术岗位职责
1、负责图书馆网站、微信公众平台等各类信息的发布、咨询回复及数据日常更新维护。
2、负责图书馆网站建设和维护,保证网站信息的及时更新发布与修订改版,不断开发新的 信息技术和服务项目。
3、配合学院信息中心做好图书馆网站的规划、建设、管理与运行维护工作。
4、及时更新各种资源数据,按照规范要求对数据进行及时多途径备份,确保各项数据安全。
5、负责图书馆自动化管理系统读者信息的录入、修改等,负责录入每学年新增的读者信息。
6、负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作,积极配合全省资源共建共享工程。
7、做好数据库的试用、调研、数据统计、光盘镜像及文献信息整合。协助做好各类培训的 技术支持和保障。
8、负责组织图书馆的信息资源开发与传播工作。
9、负责图书馆数字资源的推广使用,定期组织数据库的使用培训,对读者的疑问能及时解 答。10、严格执行馆内各项规章制度,认真履行完成馆领导交办的额外工作。
(四)电子阅览室管理员岗位职责
1、负责电子阅览室正常开放,向读者提供刷卡上机服务。
2、负责打扫电子阅览室客户机卫生,保持室内整洁。打扫一楼大厅两侧检索机卫生。
3、熟悉客户机维修技巧,能迅速排查故障,负责电子阅览室内客户机的设备维护和更换。
4、负责管理电子阅览室读者用户,为读者更改用户密码,更新读者信息,与学院一卡通卡
务中心联系核实读者用户等事务。
5、负责电子阅览室的巡视工作,监督制止上机读者的不端行为。6、负责主动推广本馆电子资源,主动推广我馆的电子资源(含移动图书馆)并做好签名记 录
7、承担咨询业务,能迅速回复读者对本馆电子资源文献的咨询,帮助读者快捷有效地利用
文献资料;做好电子资源的宣传和推荐。
8、负责本馆随书光盘的管理,与采编部对接,获取新书光盘到室,并加工整理上架。
9、负责平板电脑的管理工作
10、承担本馆社团沙龙室的使用审批管理 11、负责电子阅览室的防火防盗安全工作 12、完成上级领导交待的其他工作。
信息技术部主任职务说明书
岗位名称 信息技术部主任 所在部门 信息技术部 岗位定员 1人
直接上级 馆长 直接下级 所辖人员 4人
岗位编号 岗位分析日期 2015年3月
岗位设置目的:
主持信息技术部门业务、行政及安全工作,为图书馆的正常运行提供技术支持和保障。
职责与工作任务:
职责表述:负责部门内部的业务、行政及安全工作。
制订信息技术部门工作计划,定期向馆领导提交部门工作计划及实施方法。
职
责
制订本部门工作细则、规章制度,并根据发展需要及时修改报馆长批准后实行。
工作
一
任务
负责部门队伍建设,选拔、评价下属人员,组织部门技能培训。
负责控制部门预算,降低部门管理费用。
职责表述:搞好部门内部团结和部门之间的协作,组织部门技术培训和经验交流,确保本部门
工作正常进行。
职
负责本部门内部团结和部门之间的协作,提高工作效率。
责
工作
二
负责部门人员的合理分工和工作安排,任务到人,责任到人。部主任应经常检查本部门
任务 工作人员的任务完成情况。
职责表述:负责完善全馆网络自动化的建设,配合有关部门做好新项目的招标工作,新设备、设施的采购、验收、登记工作,以及新购软硬件设备的安装和调试等。
制定图书馆软硬件设备设施及网络自动化管理的规章制度,负责对全馆工作人员对设备
职
使用的技术培训。
责
负责完善全馆网络自动化的建设,包括新技术,新产品的使用应用到图书馆。
工作
三
任务
配合学院有关部门做好新项目的招标工作,新设备、设施的采购、验收、登记工作。
负责新购入设备的安装和调试使用等。
职责表述:负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作,积极配合全省资源共建共享工程。
负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作,配合省各高职院校的资源共建共享工程。
职
责
做好数据库的试用、调研、数据统计、光盘镜像及文献信息整合方案。
工作
四
任务
协助馆内各部门做好各类培训的技术支持和保障。负责图书馆数字资源的推广使用,积极配合信息咨询部定期组织数据库的使用培训。
职责表述:全面负责电子阅览室的管理工作,合理安排电子阅览室人员的排班、以及关闭和开
放。
职
全面负责电子阅览室的管理工作,合理安排电子阅览室人员的排班。
责
工作
五
定期巡查电子阅览室运行情况,保证安全开放向读者提供上机服务。
任务
定期询问电子阅览室管理员反馈的问题,根据需要及时整改和完善电子阅览室设施。
职 职责表述:负责图书馆会议室管理,定期检查设备运行情况,安排人员打扫会室清洁卫生。
责
负责图书馆会议室管理,定期检查设备运行情况。
六
工作
定期安排人员打扫会室清洁卫生。任务
负责图书馆会议室的开放使用管理,做好使用登记。
职责表述:负责本馆随书光盘管理工作,安排人员对随书光盘上架管理和流通管理。
职
负责本馆随书光盘管理工作,安排人员对随书光盘上架管理和流通管理。责
工作
安排电子阅览室工作人员接收采编部的新书光盘,并整理上架。
七
任务
安排电子阅览室工作人员对室内的光盘进行流通管理,向读者出借还回。
职责表述:负责本馆平板电脑管理工作,制定平板电脑管理条列,安排工作人员进行维护管理
和流通管理。
职
责
负责本馆平板电脑管理工作,制定平板电脑管理条列。
工作
八
任务
安排工作人员对平板电脑进行维护管理和出借、归还登记管理。
职责表述:负责管理社团沙龙室,制定社团沙龙室管理规定,安排人员管理,审批给读者使用。
职
负责管理社团沙龙室,制定社团沙龙室管理规定。责
工作
九,审批给读者使用,并安排人员对沙龙室进行管理(打扫卫生、物品摆放、设备管理等)
任务
做好相关登记。
职责表述:负责管理放映室,制定放映室管理规定,安排人员对其管理。
职 负责管理放映室,制定放映室管理规定。
责
工作
十,审批给读者使用,并安排人员对沙龙室进行管理(打扫卫生、物品摆放、设备管理等)
任务
做好相关登记。
职
责
职责表述:完成馆领导交办的其它工作。
十一
工作协作关系:
内部协调关系 信息技术部
外部协调关系 图书馆各部门,学校各系部、处室。任职资格:
教育水平 大学本科以上
专业 图书馆学、信息管理或相关专业
培训经历 培训
经验 5年以上工作经验
熟悉本专业理论和技术知识,了解专业发展现状和趋势,能够运用本专业的标准、规范
知识 开展工作;能从事难度较大的技术维修工作;有较强的专研能力,能主持策划重大图书
馆建设项目。
技能技巧 熟练使用自动化办公软件,熟悉计算机网络知识。个人素质 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
设备维修维护岗位职务说明书
设备维修维护
岗位名称 所在部门 信息技术部 岗位定员 1人
直接上级 部主任 直接下级 所辖人员
岗位编号 岗位分析日期 2015年3月
岗位设置目的:负责管理维修保养图书馆的各种设备、器材,保证图书馆能正常运行。职责与工作任务:
职责表述:负责全馆自动化设备设施及图书馆业务管理系统的维护,在第一时间响应并抓紧解
决,确保设备设施、业务系统及供电系统的正常运转。
职
按时检查图书馆自动化设备的运行情况,并做好登记。
责
工作 一
馆内设备出现故障,在第一时间响应并抓紧解决,确保设备设施、业务系统及供电系统
任务 的正常运转。
职责表述:负责完善全馆网络自动化的建设,配合部主任做好新项目的招标工作,新设备、设
施的采购、验收、登记工作,以及新购软硬件设备的安装和调试等。
职
负责完善全馆网络自动化的建设,向部主任提出可行性的建议。
责
工作
二
配合部主任做好新项目的招标工作,新设备、设施的采购、验收、登记工作,以及新购
任务
软硬件设备的安装和调试等。
职责表述:负责馆内计算机的安装、拆迁工作,根据本馆各部门的需要安装相应的设备。职
负责馆内计算机的安装、拆迁工作,根据本馆各部门的需要安装相应的设备。
责
工作
三
任务
建立一套数据,对安装拆迁的设备进行登记,同时登记安装进需要增加的设备及耗材。
职责表述:负责管理图书馆机房,定时巡查服务器运行状况,及时发现不良情况并登记汇报。职
负责管理图书馆机房,定时巡查服务器运行状况,并做好登记。
责
工作
四
任务
发现不良情况及进汇报,并做好登记。
职责表述:5、负责广播、监控系统的管理,定时播放音乐和通知,观测和保存监控信息。
职
负责广播管理,定时播放音乐和通知。
责
工作
五
任务
负责图书馆监控系统的管理,能观测和保存监控信息。
职责表述:负责本部各区域的消防安全,加强机房等重点部位的防火防盗。
职
责
工作
负责定时巡查图书馆各区域的消防安全,加强机房等重点部位的防火防盗。
六
任务
职责表述:主动、热情为读者服务,解答读者的咨询,为读者解决疑难问题。职
责
工作
热情为读者服务,解答读者的咨询,为读者解决疑难问题。
七
任务
职责表述:负责本部门工作所需的计算机配件和易耗品的登记和汇报工作。
职
负责本部门工作所需的计算机配件和易耗品的登记。
责
工作
八
任务
负责向部主任汇报需要的配件和耗材,并提供型号和参考价格。
职责表述:严格执行馆内各项规章制度,认真履行完成馆领导交办的额外工作。
职
严格执行馆内各项规章制度,按时打卡上班、下班。
责
工作
九
任务
认真履行完成馆领导交办的额外工作。工作协作关系:
内部协调关系
外部协调关系 图书馆各部门,学校各系部、处室。任职资格: 教育水平 本学本科以上
专业 计算机管理、网络信息管理或相关专业
培训经历 培训
经验 3年以上工作经验
知识 能熟练利用计算机,精通计算机硬件,能迅速排除计算机故障,能解决实际问题。
技能技巧 熟练使用自动化办公软件,熟悉网络知识、计算机硬件。
个人素质 有较强的组织协调、统筹安排和解决实际问题的能力,工作效率高。
软件编程技术岗位职务说明书
岗位名称 软件编程技术 所在部门 信息技术部 岗位定员 1人
直接上级 部主任 直接下级 所辖人员
岗位编号 岗位分析日期 2015年3月
岗位设置目的:负责管理图书馆的图书馆网站、自动化系统软件,及相关数据库资源。
职责与工作任务:
职责表述:负责图书馆网站、微信公众平台等各类信息的发布、咨询回复及数据日常更新维护。
职
负责图书馆网站、微信公众平台等各类信息的发布。
责
工作 一
任务
负责回复读者网上咨询,以及各类信息平台的数据更新。
职责表述:负责图书馆网站建设和维护,保证网站信息的及时更新发布与修订改版,不断开发
新的信息技术和服务项目。
职
负责图书馆网站建设和维护,保证图书馆网站正常运行。
责
工作 二
任务
及时更新版本,根据图书馆的需要不断开发新的栏目、信息技术和服务项目。
职责表述:配合学院信息中心做好图书馆网站的规划、建设、管理与运行维护工作。
职
根据学院的统一管理做好图书馆网站的IP、域名管理。
责
工作 三
任务
按学院的要求对图书馆网站进行规划、建设、管理与运行维护工作。职责表述:及时更新各种资源数据,按照规范要求对数据进行及时多途径备份,确保各项数据
安全。
职
负责与各数据商联系,及时更新图书馆所购买的各种数据资源。
责
工作 四
任务
根据数据的重要性,对重要的数据进行多途径备份,确保各项数据安全。
职责表述:负责图书馆自动化管理系统读者信息的录入、修改等,负责录入每学年新增的读者
信息。
职 责
负责图书馆自动化管理系统读者信息和移动图书馆用户的录入、修改、等。
工作 五
任务
负责录入(导入)每年新生读者信息,让新生到校能及进借阅图书。
职责表述:负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作,积极配合全省资源共建共享工程。
职
负责馆藏文献资源的开发和数字化资源的加工制作,编制各类专题数据库。
责
工作 六 任务
积极配合全省资源共建共享工程,如:各高校的馆际互借,数据库共享使用等。
职责表述:做好数据库的试用、调研、数据统计、光盘镜像及文献信息整合。协助做好各类培
训的技术支持和保障。
负责做好各类数据库的使用量统计、并做好记录。
职
负责新数据库的使用调研,使用统计,并能说明优缺点。
责
工作
负责图书馆管理系统的数据信息整合,让纸质图书、电子图书、光盘镜像等数据整合。
七
任务
协助馆内其它部门,做好各类培训的技术支持和保障工作。
职责表述:负责组织图书馆的信息资源开发与传播工作。
职 责
工作
根据本馆的需求负责组织图书馆的信息资源开发与传播工作。
八
任务
职责表述:负责图书馆数字资源的推广使用,定期组织数据库的使用培训,对读者的疑问能及
时解答。
职
配合本馆信息咨询部负责图书馆数字资源的推广使用,定期组织数据库的使用培训,责
工作 九
任务
在培训讲座后,能对读者的疑问能及时解答。
职责表述:严格执行馆内各项规章制度,认真履行完成馆领导交办的额外工作。
职
严格执行馆内各项规章制度,按时打卡上班、下班。
责
工作
十任务
认真履行完成馆领导交办的额外工作。工作协作关系:
内部协调关系
外部协调关系 图书馆各部门,学校各系部、处室。任职资格:
教育水平 本学本科以上
专业 计算机管理、网络信息管理或相关专业
培训经历 培训
经验 3年以上工作经验
知识 能熟练利用计算机,精通计算机软件,精通计算机编程,精通网站制作。
技能技巧 熟练使用自动化办公软件,熟悉网络知识、计算机硬件。
个人素质 有较强的组织协调、统筹安排和解决实际问题的能力,工作效率高。
职务说明书
电子阅览室管理员岗位
电子阅览室
岗位名称 所在部门 信息技术部 岗位定员 2人
管理员
直接上级 部主任 直接下级 所辖人员
岗位编号 岗位分析日期 2015年3月 岗位设置目的:
主持管理电子阅览室,为读者提供上机服务、电子资源使用服务及深层次的服务。职责与工作任务:
职责表述:负责电子阅览室正常开放,向读者提供刷卡上机服务。
职
按管理规定准时上班、接班,保证电子阅览室正常开放。
责
工作
一
任务
要求每天上班开启刷卡机工作站,检查服务器是否正常运行。
职责表述:负责打扫电子阅览室客户机卫生,保持室内整洁。打扫一楼大厅两侧检索机卫生。
负责打扫室内外整洁卫生,要求当班人员在接班时都要巡视室内卫生,及时清理客户机
职
桌面杂物,责 工作
晚班人员离开时将凳子排放整齐,关闭相关电源。
二 任务
此外还负责打扫一楼大厅两侧检索机桌面的卫生,职责表述:客户机维修方面,能迅速排查故障,负责电子阅览室内客户机的设备维护和更换。职
建立一套基本数据,每人一本登记簿,记录出现故障的客户机编号,故障的类别,和修 责
工作
复情况。三
任务
需要更换耗材硬软件的客户机做好记录后,还需要在耗材更换登记簿上记录并签名。
职责表述:负责读者上机用户的管理工作。职
负责管理电子阅览室读者用户,为读者更改用户密码,更新读者信息。责
工作 四
任务
负责与学院一卡通卡务中心联系核实读者用户等事务。
职责表述:负责电子阅览室的巡视工作,监督制止上机读者的不端行为。职 管理员不定时在室内巡查,对于玩游戏及进行非法操作的读者要进行监督制止。责
工作 五
任务
制止无效及时登记其班级姓名在登记簿上,并劝其离开电子阅览室。
职责表述:负责主动推广本馆电子资源,主动推广我馆的电子资源(含移动图书馆)并做好签
名记录 职
建立一套电子阅览室工作人员基本数据(每人一本),记录电子资源推广次数。责
工作 六
任务
主动推广我馆的电子资源(含移动图书馆、)并做好签名记录
职责表述:承担咨询业务,能迅速回复读者对本馆电子资源文献的咨询,帮助读者快捷有效地 职
利用文献资料;做好电子资源的宣传和推荐。责
建立一套电子阅览室工作人员基本数据,主要内容包括:每日到室上机读者数量、咨询
工作 七
任务
人数及咨询方向,请咨询读者签名记录。职责表述:负责本馆随书光盘的管理,与采编部对接,获取新书光盘到室,并加工整理上架。
负责本馆随书光盘的排架整理,根据条码号进行排序,排放到光盘柜内。职 责
工作
负责向读者出借光盘,整理上架读者还回的光盘,八
任务
负责与采编部对接,获取新书光盘到室,并加工整理上架。
职责表述:负责平板电脑的管理工作。职
建立一套基本数据,记录平板电脑的流通记录。责
工作 九
任务
负责平板电脑的保存,出借、还回工作,还回电脑要检查是否有污损等。
职责表述:承担本馆社团沙龙室的使用审批管理。职
负责审批读者对社团沙龙室的申请,建立一套基本数据,登记社团沙龙室的使用记录。责
工作 十
任务
读者使用完毕后,当班工作人员负责检查设备是否完整并收取钥匙关闭门窗。职 职责表述:负责电子阅览室的防火防盗安全工作。责
要求熟悉电子阅览室内电源开关,会使用配备的灭火设备和防盗设施;
工作 十
任务 一 职
职责表述:完成上级领导交待的其他工作。责
完成上级领导或部主任交待的其他工作任务。
工作 十
任务 二
工作协作关系:
内部协调关系
外部协调关系 图书馆各部门,学校各系部、处室。任职资格:
教育水平 本学本科以上
专业 计算机管理、网络信息管理或相关专业
培训经历 培训
经验 3年以上工作经验
知识 能熟练利用计算机,熟悉计算机硬件,能迅速排除计算机故障,能解决实际问题。
技能技巧 熟练使用自动化办公软件,熟悉网络知识、计算机硬件。个人素质 有较强的组织协调、统筹安排和解决实际问题的能力,工作效率高。
职务说明书
参考咨询岗位
岗位名称 参考咨询岗位 所在部门 参考咨询部 岗位定员 1人
直接上级 部主任 直接下级 所辖人员
岗位编号 岗位分析日期 2013年3月 岗位设置目的:
拓展图书馆服务能力,为读者提供较深层次的服务。职责与工作任务:
职 职责表述:负责参考咨询服务。
责
面掌握馆藏文献资源的分布、学科特点、使用方法;广泛进行读者需求调研;不定期汇 一
总与反馈读者意见。
开展直接面向读者咨询服务,解答读者的疑难问题。
工作
任务
开展网上虚拟参考咨询服务,对读者进行有关数据库与网络信息资源检索技能培训工作;
随时对读者提供个性化培训和指导。
受理、解答各类科研信息咨询,指导读者使用数字图书馆。
职责表述:馆际互借、文献传递服务,代查代检服务、定题服务。
利用馆藏中外文献信息资源(纸本资源和数字资源),为校内外用户、读者提供本馆收藏
文献的复印件或电子文档。
对于读者需要的、但本馆没有收藏的文献,通过协议与兄弟单位图书馆进行馆际互借。职
文献格式可以是复印件或电子文档。责
工作
对于因条件限制、无法完成的馆际互借申请,应及时通知用户,并说明原因。二
任务
利用本馆可用资源检索,本馆没有的资源,可有偿委托海南大学图书馆等进行。及时给
用户反馈最终检索结果,并解答用户提出的问题。协助部主任与主要学术带头人或课题负责人保持密切联系和交流,掌握该课题或学科的研究方向、国内外文献信息资源情况,然后汇总处理。
职责表述:参与数字资源引进工作。
协助部主任做好每年度的数字资源经费预算。职 责
认真进行数字资源使用情况统计和总结,年终向部主任、馆长提出本年度各数字资源的工作 三
任务
利用情况,为数字资源的新增或续订提供决策依据。
认真开展调研,积极引进中外数字资源。
职责表述:新生入馆教育工作,馆内职工业务培训工作。职
参与全校新生利用图书馆的入学教育工作。责
工作 四
任务
参与馆内职工业务培训工作。
职责表述:开展读者使用数据库培训工作。职
参与中外文数据库使用指南制作。责
工作 五
任务
参与读者使用数据库培训工作。
职责表述:承担部分系部的文献检索课程教学工作。职 责
工作
承担学校“文献检索与利用”课程教学工作,根据学校教学工作要求做好相关教学工作。六
任务
职责表述:学术研究 职 责
工作
参与省内外学术活动,提高参考咨询工作服务能力。七
任务
职责表述:做好卫生、安全工作。职
做好本部门的设备管理、清洁卫生工作。责
工作 八
任务
做好本部门的消防和安全工作。